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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PARA EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS DE GRADO

FACULTAD DE INGENIERIAS
SEDE VILLAVICENCIO

Versin 01 - 2013

Elaborado por:
Helder Yesid Gmez Contreras
Ingeniero Industrial
Especialista en Pedagoga y Docencia Universitaria
Coordinador de Investigaciones de la Facultad

El siguiente manual est pensado y diseado para los estudiantes y docentes que hacen
parte de la facultad de ingenieras. Su finalidad es brindar informacin oportuna, para que
el proceso de desarrollo del trabajo de grado, se realice de forma eficiente y eficaz. No
obstante, la realizacin de un trabajo especial, que se denomine trabajo de grado, es
un requisito para la obtencin del ttulo profesional universitario,. Este trabajo que hace
parte de la formacin universitaria de todo estudiante, realizado en cualquiera de las
posibles modalidades, debe verse como una oportunidad donde el estudiante
demuestra como resultado de su formacin universitaria, que es competente para
ejecutar las funciones relacionadas con su perfil profesional y ocupacional; y est
capacitado para ostentar y representar dignamente su Facultad y por ende su
Universidad.
El solo hecho de redactar y organizar los informes de avance del proyecto de su grado,
es un componente altamente formativo, por su alto nivel de integracin de habilidades y
conocimientos en distintas reas del conocimiento profesional. No olvidemos que el
estudiante se hace ingeniero durante el desarrollo de toda su carrera universitaria, y no
nica y exclusivamente en su trabajo de grado.
De igual forma y para cerrar este prlogo del manual, El trabajo de grado tiene especial
importancia en la formacin de todo profesional, al ser considerada como la primera
labor que oficialmente el autor realiza en funcin profesional con alto grado de
independencia y complejidad, haciendo muestra de sus habilidades, actitudes e
integridad personal. De ah que se establezca el siguiente manual de procedimientos para
el desarrollo de los trabajos de grado, que permita la aplicacin del acuerdo 008
del 2005 sobre modalidades de grado.

CONTENIDO

1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. GENERALIDADES
5. ELEMENTOS A UTILIZAR
6. RESPONSABILIDADES
7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
8. FROMATOS Y ANEXOS
9. DOCUMENMTOS DE REFERENCIA
10. CONTROL DE REGISTROS
11. HISTORIAL DE CAMBIOS
12. ANEXOS FORMATOS

1. OBJETIVO
Definir los elementos necesarios para que los estudiantes pertenecientes a la facultad
de Ingenieras de la Universidad Cooperativa de Colombia en su sede de Villavicencio,
puedan desarrollar los trabajos de grado segn la modalidad de grado reglamentada
por la Universidad Cooperativa de Colombia.

2.

ALCANCE

Este procedimiento es aplicable Facultad de Ingenieras de la Universidad Cooperativa


de Colombia en su sede de Villavicencio, desde la inscripcin de la propuesta de
trabajo de grado segn la modalidad de grado, hasta la radicacin del documento final.

3.

DEFINICIONES

Modalidades de Grado: Se consideran Modalidades de Grado las siguientes: prctica


profesional, seminario taller de perfeccionamiento, investigacin dirigida, Monografa
de grado.
Investigacin Dirigida: Es la actividad tendiente a profundizar en el conocimiento,
explicacin, prospeccin y solucin de problemas sociales, econmicos y tcnicos
plenamente identificados dentro de las lneas de investigacin y definidas por el
programa de Ingeniera Civil.
Prctica Empresarial: Es un proceso mediante el cual el estudiante dentro de un
acuerdo de cooperacin con una entidad pone en prctica los conocimientos asimilados
en el proceso acadmico, con la ayuda de un cooperador de la Empresa, un asesor
tcnico y un asesor metodolgico asignados por el Programa de Ingeniera Civil para
resolver un problema de inters de la entidad con proyeccin social

Anteproyecto: Documento en el que se identifica y precisa la idea que constituye el


ncleo del problema a solucionar, permite argumentar y determinar la factibilidad del
proyecto, con el mximo posible de detalle, precisin y claridad.
Seminario Taller o Curso de Perfeccionamiento: El Seminario Taller (Curso de
Perfeccionamiento) es una actividad acadmica colectiva, programada por la Facultad,
tendiente a perfeccionar y actualizar los conocimientos, teoras y aplicaciones prcticas
en diferentes reas de los programas curriculares, que se concreta en un trabajo
aplicado a una temtica del curso de perfeccionamiento.

La Monografa de Grado: Consiste en el planteamiento desarrollo y solucin, por


parte de una persona o equipo de estudiantes, de un problema o hiptesis sobre un
tema especfico en el cual pone (n) en prctica los conocimientos tratados en los
programas durante el proceso acadmico.

4.

GENERALIDADES

Con el objetivo de desarrollar proyectos de trabajo de grado, que conlleven al


posicionamiento y fortalecimiento de la investigacin y el desarrollo profesional en la
Facultad, se establece el procedimiento como el medio para alcanzarlo, teniendo en
cuenta el acuerdo 08 de 2005 sobre las modalidades de grado, el acuerdo No 003 de
2005 sobre las lneas de investigacin del programa de Ingeniera Civil, el acuerdo 039
de 2009, en el cual se establecen las lneas de investigacin para el programa de
Ingeniera de Sistemas el macroproceso de Investigaciones del SGC de la Universidad a
nivel nacional, y las dems normas que expida la Universidad para tal fin.
5.

ELEMENTOS A UTILIZAR

Los investigadores cuentan con elementos de papelera, equipos audiovisuales, libros


especializados, equipos de laboratorio propios o contratados, asesora metodolgica y
especializada a necesidad, elementos de construccin de prototipos o modelos,
software, apoyo tcnico y en general todos los elementos necesarios para el desarrollo
del proyecto de acuerdo con el presupuesto presentado y aprobado.

6.-

RESPONSABILIDAD

La instancia encargada de llevar el registro y control del desarrollo de proyectos de


trabajo de grado, es la Coordinacin de Investigaciones de la Facultad de Ingenieras, lo
mismo de la asesora metodolgica, entrega y control de recursos. El encargado de
aprobar los proyectos de trabajo de grado, es el Comit de Investigaciones de la
Facultad.

7. DESARROLLO
Procedimiento para la modalidad de Monografa.
N

ACTIVIDAD

Radicacin de la propuesta de
trabajo de grado.

DESCRIPCIN

El aspirante a grado
presentar
la
propuesta
para
aceptacin del Comit
o
Centro
de
Investigaciones de la
Facultad, o en su
defecto, al Consejo de
Facultad,
mediante

RESPONSAB
LE

DOCUMENTOS
REGISTROS

Proponentes1. Formato
Radicacin
Propuesta
trabajo
grado.

de
de
de
de

2. Modelo de carta
de entrega de
propuesta de

comunicacin escrita.

Asignacin de Revisor Tcnico

Respuesta de aceptacin,
rechazo o modificacin a la
propuesta.

El
Decano,
a
propuesta del Comit
o
Centro
de
Investigaciones de la
Facultad, o en su
defecto el Consejo de
Facultad asignar un
revisor tcnico para la
evaluacin
de
la
Propuesta
de
Monografa de Grado.

Decano

El Comit o Centro de
Investigaciones de la
Facultad conceptuar
por
escrito
la
aceptacin, rechazo o
modificacin
del
proyecto, en un plazo
no mayor de quince
(15)
das
hbiles
contados a partir de la
fecha de recibida la
Propuesta
de
monografa
como
trabajo de Grado. (En
caso
de
modificaciones
u
observaciones a la
Propuesta
de
Monografa
como
Trabajo de Grado, su
autor o equipo, deber
presentarlo
nuevamente al Comit
o
Centro
de
Investigaciones de la
Facultad, dentro de los
treinta
(30)
das
siguientes
a
su
devolucin,
debidamente
corregido. En caso de
rechazo se deber
presentar una nueva
Propuesta u optar por
otra modalidad de las
establecidas
en
el
presente acuerdo.)

El Comit 1.
o
Centro
de
Investigacion
es
de
la
Facultad
2.

trabajo
grado.

de

Formato
asignacin
docente
evaluador
proyecto
grado

de

de
de

Formato
Evaluacin de
Propuesta de
trabajo de
grado
Carta
de
aprobacin por
parte
de
la
Facultad.

4.

Asignacin de Asesores

Entrega de Informe final

Nombramiento de Jurados
Calificadores

Una vez aceptada la


propuesta,
el
estudiante
debe
solicitar el pago de la
matrcula
de
la
modalidad de grado y
presentar el soporte
de
pago
ante
la
coordinacin
de
investigaciones, quien
en su defecto asignara
un asesor de tipo
tcnico uno de tipo
metodolgico quienes
se
comprometern
con
el
acompaamiento
durante el desarrollo
del proyecto.

Centro de
Investigacion
es de la
Facultad

Concluido el trabajo, el
estudiante o equipo
deber
enviar
al
Comit o Centro de
Investigaciones de la
Facultad,
con
la
aprobacin
del
Director,
dos
(2)
ejemplares
de
la
Monografa,
sin
empastar, (argollados,
con tapa transparente)
elaborados de acuerdo
con
las
normas,
ICONTEC,
segn
corresponda
al
Programa,
establecidas para la
presentacin de este
tipo
de
trabajos,
adjuntos con 2 copias
de
cartas
de
aprobacin
de
los
asesores del trabajo.

Estudiantes,
Director de
trabajo de
grado.

El
Decano
de
la
Facultad
en
coordinacin con su
Comit o Centro de
Investigaciones, o en
su defecto el Consejo
de Facultad, proceder
a nombrar el Jurado

El Decano de
la
Facultad
en
coordinacin
con
su
Comit
o
Centro
de
Investigacion

Recibo de pago
de
modalidad
de grado
Carta
asignacin
asesores
trabajo
grado.

de
de
de
de

Formato nico
de radicacin de
trabajo
de
grado.
Cartas
aprobacin
asesores
trabajo
grado.

de
de
de
de

Formato
de
asesoras
y
seguimiento
a
proyectos
de
grado.
Carta
de
radicacin
de
trabajo de grado
Resumen Analtico
Escrito (Ficha RAE)

Formato
de
asignacin
de
jurado
calificador
del
informe final de
trabajo
de
grado

Calificador
de
la
Monografa,
quien
deber
estar
compuesto por dos (2)
profesionales idneos
en la materia objeto
de la Monografa.

Emisin de concepto de Jurado


calificador

Convocatoria de sustentacin
trabajo de grado

El Jurado Calificador
tendr un plazo de
quince (15) das, para
estudiar
en
forma
individual el trabajo,
emitir
concepto
y
presentar
las
sugerencias
a
que
hubiere lugar.
Si
el
trabajo
es
aprobado
sin
modificaciones,
la
Decanatura convocar
a los estudiantes para
presentar
la
sustentacin
de
la
Monografa.(
Si
el
trabajo es aceptado
con modificaciones, el
estudiante o equipo
deber presentarlo de
nuevo dentro de los
quince
(15)
das
siguientes a la fecha
de devolucin para un
nuevo estudio. Cuando
por fuerza mayor o
caso
fortuito
debidamente
justificado no lo hayan
podido
presentar
dentro del trmino
aqu
sealado,
los
interesados
debern
solicitar
a
la
Decanatura,
el
sealamiento
de
nueva fecha, para su
presentacin; en caso
contrario,
se
entender
que
desisten de continuar
con esta modalidad.

es, o en su
defecto
el
Consejo de
Facultad

Jurado
calificador

Decanatura,
Estudiantes
y
Coordinacin
de
Investigacion
es

Formato
emisin
concepto
trabajo
grado

de
de
de
de

Publicacin en
cartelera
institucional las
fechas y orden
de sustentacin

Del
derecho
a
prrroga solo podr
hacerse uso por una
vez.

Sustentacin trabajo de grado

10

Entrega de Documentos
finales

11

Envo de documentos a la
Biblioteca

Los
estudiantes
debern sustentar la
Monografa ante el
Decano
y/o
Coordinador
del
Programa Acadmico
o su delegado, el
Jurado Calificador y el
Director
de
la
Monografa. El Jurado
Calificador har una
evaluacin
cuantitativa
y
cualitativa
de
la
misma
El estudiante o equipo,
una vez presentada y
aprobada
la
sustentacin
del
trabajo,
debern
entregar al Comit o
Centro
de
Investigaciones de la
Facultad
respectiva
dos (2) originales de la
Monografa,
debidamente
empastados, en el
color
que
le
corresponde a cada
Programa Acadmico,
y dos (2) copias en
medio
ptico
(CDROOM).
Adems
debern
anexar
al
trabajo el Resumen
Analtico Escrito (Ficha
RAE)

La Facultad enviar un
CD y un original del
trabajo con destino a
la coleccin de la
Biblioteca donde se
har la clasificacin
temtica y el otro

Estudiantes

Estudiantes

Formato
de
Evaluacin
cuantitativa
y
cualitativa de la
monografa.

Formato de
cesin de los
derechos
patrimoniales
Formato
de
autorizacin
publicacin en
la web
Informe Final
Copia
Magntica

Coordinacin
de
Investigacione
s

Formato
relacin
entrega
documentos
trabajo
grado
biblioteca.

de
de
de
de
de
a

de
de

ejemplar y el segundo
CD se guardarn en
los archivos de la
Facultad.

OBSERVACIONES: El desarrollo de la Monografa tendr trmino mximo de un (1)


ao. Transcurrido ese lapso los estudiantes, con el visto bueno del Director, podrn
solicitar una prrroga al Decano de la Facultad, quien decidir lo pertinente. (Formato
nico de novedades).
Para efectos de garantizar el seguimiento al trabajo de Monografa, el Director y los
aspirantes a grado debern realizar reuniones peridicas para su evaluacin, las cuales
constarn en Actas o Registros de Actividades, que sern remitidas al Comit o Centro
de Investigaciones de la Facultad o al organismo que tenga a su cargo la supervisin
del proyecto. (Ver formato de asesora y seguimiento de trabajos de grado)
Procedimiento para el desarrollo de la Prctica Profesional.
N

ACTIVIDAD

Presentacin de solicitud

Estudio de Solicitud

DESCRIPCIN

RESPONSAB
LE

DOCUMENTOS
REGISTROS

El
estudiante
interesado en realizar
la Prctica Profesional
deber
presentar
solicitud escrita, ante
la
Coordinacin
acadmica
o
Decanatura,
especificando
la
entidad o empresa con
la
cual
desea
desarrollar la prctica
profesional.
(Si
el
estudiante
solicita
realizar la prctica en
una empresa con la
cual
ya
exista
convenio
deber
acompaarla de una
carta de presentacin
de
la
entidad
o
empresa firmada por
el representante legal

Estudiante

Carta
de
solicitud(solo
cuando
no
existe convenio
entre
las
partes)

La Facultad estudiar
la
solicitud
del
estudiante y aprobar
el desarrollo de la
Prctica
Profesional
con la entidad, o la
negar, segn el caso

Decanatura
y
Coordinacin
acadmica

Cuando existe
convenio:
Certificado, de
cmara
de
comercio de la
empresa,
acuerdo de los
trminos de la
Prctica
Profesional
y
Carta
de
presentacin
de la entidad o
empresa
firmada por el
representante
legal.
Convenio
Interinstitucion
al para
prcticas
profesionales.
O en su caso
los contratos

Presentacin de candidato

Realizacin convenio
Interinstitucional

Radicacin de la propuesta de
trabajo de grado.

En
caso
de
ser
aprobado el candidato,
la Facultad enviar un
oficio a la empresa,
presentando
al
candidato y solicitando
el desarrollo de la
prctica.
La
facultad
y
la
entidad o empresa
realizaran el convenio
interinstitucional,
en
donde especifiquen los
asesores
que
acompaaran
el
proceso
y
las
actividades
a
desarrollar
El aspirante a grado
presentar
la
propuesta
para
aceptacin del Comit
o
Centro
de
Investigaciones de la
Facultad, o en su
defecto, al Consejo de
Facultad,
mediante
comunicacin escrita,
esta propuesta debe ir
firmada
por
los
asesores
estipulados
en el convenio.

Asignacin de Revisor Tcnico

Decanatura
y
Coordinacin
acadmica

Decanatura
y
Coordinacin
acadmica

Convenio
Interinstitucion
al para
prcticas
profesionales

Proponentes

Formato
Radicacin
Propuesta
trabajo
grado.

de
de
de
de

Carta
entrega
propuesta
trabajo
grado.

de
de
de
de

Decano

Formato
asignacin
docente
evaluador
propuesta
proyecto
grado

El
Decano,
a
propuesta del Comit
o
Centro
de
Investigaciones de la
Facultad, o en su
defecto el Consejo de
Facultad asignar un
revisor tcnico para la
evaluacin
de
la
Propuesta de proyecto
de grado de Grado.
Respuesta de aceptacin,
rechazo o modificacin a la
propuesta.

El Comit o Centro de
Investigaciones de la
Facultad conceptuar
por
escrito
la
aceptacin, rechazo o
modificacin
del
proyecto, en un plazo
no mayor de quince
(15)
das
hbiles

de aprendizaje
para prcticas
profesionales
Carta
de
presentacin
del candidato

El Comit 3.
o
Centro
de
Investigacion
es
de
la
Facultad
4.

de

de
de
de

Formato
Evaluacin de
Propuesta de
trabajo de
grado
Carta
de
aprobacin por
parte
de
la
Facultad.

contados a partir de la
fecha de recibida la
Propuesta
de
monografa
como
trabajo de Grado. (En
caso
de
modificaciones
u
observaciones a la
Propuesta
de
Monografa
como
Trabajo de Grado, su
autor o equipo, deber
presentarlo
nuevamente al Comit
o
Centro
de
Investigaciones de la
Facultad, dentro de los
treinta
(30)
das
siguientes
a
su
devolucin,
debidamente
corregido. En caso de
rechazo se deber
presentar una nueva
Propuesta u optar por
otra modalidad de las
establecidas
en
el
presente acuerdo.)

Entrega de Informes parciales

El estudiante debe
presentar al Director
de
la
Prctica
designado
por
la
Facultad. Y al Asesor
de la empresa, dos
informes
parciales
sobre las actividades
realizadas.
Los informes parciales
del
estudiante
debern
estar
acompaados por una
comunicacin de parte
del Director en la cual
Indique los avances de
la prctica y se deben
entregar via e-mail a
la
coordinacin
de
investigaciones de la
facultad con copia a
Decanatura. Solo se
debe radicar en fsico

Formato
presentacin
informes
de
avance
de
prctica
profesional

Formato
de
asesoras
y
seguimiento
a
proyectos
de
grado.

el
formato
de
seguimiento
del
trabajo de grado con
firma del director de la
prctica y el asesor de
la entidad o empresa.

Entrega de Informe final

Concluido el trabajo, el
estudiante o equipo
deber
enviar
al
Comit o Centro de
Investigaciones de la
Facultad,
con
la
aprobacin
del
Director,
dos
(2)
ejemplares
de
la
Monografa,
sin
empastar, (argollados,
con tapa transparente)
elaborados de acuerdo
con
las
normas,
ICONTEC,
segn
corresponda
al
Programa,
establecidas para la
presentacin de este
tipo
de
trabajos,
acompaado de una

Estudiantes,
Director de
trabajo
de
grado.

Informe Final
Carta
de
radicacin
de
trabajo de grado
Resumen Analtico
Escrito (Ficha
RAE)
Carta de
aprobacin del
director del
proyecto por parte
de la Universidad
y de la empresa.

certificacin suscrita por


el representante legal de
la entidad en donde se
realiz la prctica o su
delegado, en la cual se
acepte y apruebe la
culminacin del trabajo.

Nombramiento de Jurados
Calificadores

Emisin de concepto de Jurado


calificador

El
Decano
de
la
Facultad
en
coordinacin con su
Comit o Centro de
Investigaciones, o en
su defecto el Consejo
de Facultad, proceder
a nombrar el Jurado
Calificador
de
la
Prctica
profesional,
quien deber estar
compuesto por dos (2)
profesionales idneos
en la materia objeto
de la Misma.

El

Jurado

Calificador

El Decano de
la
Facultad
en
coordinacin
con
su
Comit
o
Centro
de
Investigacion
es, o en su
defecto
el
Consejo de
Facultad

Jurado
calificador

Formato
de
asignacin
de
jurado
calificador
del
informe final de
trabajo
de
grado

Formato
emisin

de
de

tendr un plazo de
quince (15) das, para
estudiar
en
forma
individual el trabajo,
emitir
concepto
y
presentar
las
sugerencias
a
que
hubiere lugar.

concepto
trabajo
grado

Convocatoria de sustentacin
trabajo de grado

Si
el
trabajo
es
aprobado
sin
modificaciones,
la
Decanatura convocar
a los estudiantes para
presentar
la
sustentacin
de
la
Prctica profesional.(
Si
el
trabajo
es
aceptado
con
modificaciones,
el
estudiante o equipo
deber presentarlo de
nuevo dentro de los
quince
(15)
das
siguientes a la fecha
de devolucin para un
nuevo estudio. Cuando
por fuerza mayor o
caso
fortuito
debidamente
justificado no lo hayan
podido
presentar
dentro del trmino
aqu
sealado,
los
interesados
debern
solicitar
a
la
Decanatura,
el
sealamiento
de
nueva fecha, para su
presentacin; en caso
contrario,
se
entender
que
desisten de continuar
con esta modalidad.
Del
derecho
a
prrroga solo podr
hacerse uso por una
vez.

Decanatura,
Estudiantes
y
Coordinacin
de
Investigacion
es

Sustentacin trabajo de grado

Los
estudiantes
debern sustentar la
Prctica
Profesional

Estudiantes

de
de

Publicacin en
cartelera
institucional las
fechas y orden
de sustentacin

Formato
Evaluacin
cuantitativa

de
y

10

Entrega de Documentos
finales

Envo de documentos a la
Biblioteca

ante el Decano y/o


Coordinador
del
Programa Acadmico
o su delegado, el
Jurado Calificador y el
Director
de
la
Monografa. El Jurado
Calificador har una
evaluacin
cuantitativa
y
cualitativa
de
la
misma
El estudiante o equipo,
una vez presentada y
aprobada
la
sustentacin
del
trabajo,
debern
entregar al Comit o
Centro
de
Investigaciones de la
Facultad
respectiva
dos (2) originales del
proyecto
de
la
prctica, debidamente
empastados, en el
color
que
le
corresponde a cada
Programa Acadmico,
y dos (2) copias en
medio
ptico
(CDROOM).
Adems
debern
anexar
al
trabajo el Resumen
Analtico Escrito (Ficha
RAE)

La Facultad enviar un
CD y un original del
trabajo con destino a
la coleccin de la
Biblioteca donde se
har la clasificacin
temtica y el otro
ejemplar y el segundo
CD se guardarn en
los archivos de la
Facultad.

cualitativa de la
monografa.

Estudiantes
Informe Final
Formato de
cesin de los
derechos
patrimoniales
Formato
de
autorizacin
publicacin en
la web

Copia
Magntica

Coordinacin
de
Investigacione
s

Formato de
relacin de
entrega de
documentos de
trabajo de
grado a
biblioteca.

OBSERVACIONES: Para inscribirse y desarrollar la Modalidad de Prctica Profesional el


estudiante debe haber cursado y aprobado por lo menos el 70% del plan de estudios

de
de

de la respectiva profesin o disciplina en la que estuviere matriculado. Si la Prctica


Profesional individual la realiza el estudiante en la institucin donde labora, dicha
prctica podr llevarse a cabo en un rea diferente a aquella en la cual cumple las
funciones del contrato de trabajo suscrito con la entidad. La prctica profesional se
debe desarrollar en las entidades con las cuales la Universidad Cooperativa de
Colombia, tenga o celebre Convenio para el efecto, previa solicitud al Director
Acadmico Seccional o del Decano de la Facultad o Facultades interesadas, quien (es)
la autorizar (n) una vez verificados los requisitos y condiciones exigidos en el plan de
estudios, el reglamento acadmico y el presente acuerdo.
La duracin de la Prctica Profesional ser, como mnimo, de un semestre acadmico,
con una dedicacin por parte del estudiante equivalente a por lo menos veinte (20)
horas semanales o su equivalente en crditos acadmicos, prorrogable por el Consejo
de Facultad hasta por un semestre a solicitud del estudiante, en caso de no haber
cumplido con el programa y el cronograma previamente aprobado para el desarrollo de
la prctica.
Si finalizado el perodo de un ao el trabajo de Prctica Profesional no ha sido realizado
satisfactoriamente se deber optar por otra Modalidad previo el pago de los derechos
correspondientes.

Procedimiento para la modalidad de Investigacin Dirigida.


N

ACTIVIDAD

Radicacin de la propuesta de
trabajo de grado.

DESCRIPCIN

RESPONSAB
LE

DOCUMENTOS
REGISTROS

El aspirante a grado
presentar
la
propuesta
para
aceptacin del Comit
o
Centro
de
Investigaciones de la
Facultad, o en su
defecto, al Consejo de
Facultad,
mediante
comunicacin escrita.

Proponentes

Formato
Radicacin
Propuesta
trabajo
grado.

de
de
de
de

Modelo
carta
entrega
propuesta
trabajo
grado.

de
de
de
de
de

Asignacin de Revisor Tcnico

Decano
El
Decano,
a
propuesta del Comit
o
Centro
de
Investigaciones de la
Facultad, o en su
defecto el Consejo de
Facultad asignar un
revisor tcnico para la
evaluacin
de
la
Propuesta
de
Investigacin dirigida

Formato
asignacin
evaluador
proyecto
grado

de
par
de
de

Respuesta de aceptacin,
rechazo o modificacin a la
propuesta.

El Comit o Centro de
Investigaciones de la
Facultad conceptuar
por
escrito
la
aceptacin, rechazo o
modificacin
del
proyecto.
Si
fuese

El Comit 5.
o
Centro
de
Investigacion
es
de
la
Facultad
6.

Carta
de
aprobacin por
parte
de
la
Facultad.

Centro de
Investigacion
es de la
Facultad

Recibo de pago
de
modalidad
de grado

aceptada, el Comit o
Centro
de
Investigaciones
de
la
Facultad as se lo har
saber, por escrito, a los
estudiantes, dentro de
los
cinco
(5)
das
calendarios posteriores a
la fecha de aprobacin. Si
hubiere
alguna
observacin o correccin
se correr traslado a los
interesados
dentro
del
mismo
trmino,
para
su
correccin dentro de los
diez
(10)
das
posteriores. Corregida y
aprobada la propuesta el
Centro
de
Investigaciones har el
informe correspondiente
a los interesados dentro
del trmino inicialmente
sealado.

Asignacin de Asesores

Una vez aceptada la


propuesta,
el
estudiante
debe
solicitar el pago de la
matrcula
de
la
modalidad de grado y
presentar el soporte
de
pago
ante
la
coordinacin
de
investigaciones, quien
en su defecto asignara
un asesor de tipo
tcnico uno de tipo
metodolgico quienes
son
los
mismos
docentes que figuran
como investigadores
del proyecto CONADY,
y
que
se
comprometern con el
acompaamiento
durante el desarrollo

Formato
Evaluacin de
Propuesta de
trabajo de
grado

Carta
asignacin
asesores
trabajo
grado.

de
de
de
de

del proyecto.
4

Desarrollo de la Investigacin

Entrega de Informe final

Nombramiento de Jurados
Calificadores

Aprobada la Propuesta de
Investigacin Dirigida e
iniciado el desarrollo de
la investigacin, si los
estudiantes desisten de
realizarla,
debern
comunicarlo al Decano
por escrito en un plazo
no mayor a noventa (90)
das. El equipo de trabajo
deber
presentar
peridicamente,
por
escrito, los avances sobre
el
estado
de
la
Investigacin, al Director
de la Investigacin, de
acuerdo
con
el
cronograma establecido.

Estudiantes,
Director de
Investigacin
.

Concluido el trabajo, el
estudiante o equipo
deber
enviar
al
Comit o Centro de
Investigaciones de la
Facultad,
con
la
aprobacin
del
Director,
dos
(2)
ejemplares
de
la
Monografa,
sin
empastar, (argollados,
con tapa transparente)
elaborados de acuerdo
con
las
normas,
ICONTEC,
segn
corresponda
al
Programa,
establecidas para la
presentacin de este
tipo
de
trabajos,
adjuntos con 2 copias
de
cartas
de
aprobacin
de
los
asesores del trabajo.

Estudiantes,
Director de
trabajo de
grado.

El
Decano
de
la
Facultad
en
coordinacin con su
Comit o Centro de
Investigaciones, o en
su defecto el Consejo
de Facultad, proceder
a nombrar el Jurado
Calificador
de
la

El Decano de
la
Facultad
en
coordinacin
con
su
Comit
o
Centro
de
Investigacion
es, o en su

Formato de
asesoras y
seguimiento a
proyectos de
grado.

Informe Final
Carta
de
radicacin
de
trabajo de grado
Resumen Analtico
Escrito (Ficha
RAE)
Carta de
aprobacin del
director del
proyecto

Formato
de
asignacin
de
jurado
calificador
del
informe final de
trabajo
de
grado

Monografa,
quien
deber
estar
compuesto por dos (2)
profesionales idneos
en la materia objeto
de la Monografa.
6

Emisin de concepto de Jurado


calificador

Convocatoria de sustentacin
trabajo de grado

El Jurado Calificador
tendr un plazo de
quince (15) das, para
estudiar
en
forma
individual el trabajo,
emitir
concepto
y
presentar
las
sugerencias
a
que
hubiere lugar.
Si
el
trabajo
es
aprobado
sin
modificaciones,
la
Decanatura convocar
a los estudiantes para
presentar
la
sustentacin
de
la
Monografa.(
Si
el
trabajo es aceptado
con modificaciones, el
estudiante o equipo
deber presentarlo de
nuevo dentro de los
quince
(15)
das
siguientes a la fecha
de devolucin para un
nuevo estudio. Cuando
por fuerza mayor o
caso
fortuito
debidamente
justificado no lo hayan
podido
presentar
dentro del trmino
aqu
sealado,
los
interesados
debern
solicitar
a
la
Decanatura,
el
sealamiento
de
nueva fecha, para su
presentacin; en caso
contrario,
se
entender
que
desisten de continuar
con esta modalidad.
Del
derecho
a

defecto
Consejo
Facultad

el
de

Jurado
calificador

Decanatura,
Estudiantes
y
Coordinacin
de
Investigacion
es

Formato
emisin
concepto
trabajo
grado

de
de
de
de

Publicacin en
cartelera
institucional las
fechas y orden
de sustentacin

prrroga solo podr


hacerse uso por una
vez.

Sustentacin trabajo de grado

Entrega de Documentos
finales

10

Envo de documentos a la
Biblioteca

Los
estudiantes
debern sustentar la
Monografa ante el
Decano
y/o
Coordinador
del
Programa Acadmico
o su delegado, el
Jurado Calificador y el
Director
de
la
Monografa. El Jurado
Calificador har una
evaluacin
cuantitativa
y
cualitativa
de
la
misma
El estudiante o equipo,
una vez presentada y
aprobada
la
sustentacin
del
trabajo,
debern
entregar al Comit o
Centro
de
Investigaciones de la
Facultad
respectiva
dos (2) originales de la
Monografa,
debidamente
empastados, en el
color
que
le
corresponde a cada
Programa Acadmico,
y dos (2) copias en
medio
ptico
(CDROOM).
Adems
debern
anexar
al
trabajo el Resumen
Analtico Escrito (Ficha
RAE)

La Facultad enviar un
CD y un original del
trabajo con destino a
la coleccin de la
Biblioteca donde se
har la clasificacin
temtica y el otro
ejemplar y el segundo

Estudiantes

Formato
de
Evaluacin
cuantitativa
y
cualitativa de la
monografa.

Estudiantes
Informe Final
Formato de
cesin de los
derechos
patrimoniales
Formato
de
autorizacin
publicacin en
la web
Copia
Magntica

Coordinacin
de
Investigacion
es

Formato de
relacin de
entrega de
documentos de
trabajo de
grado a
biblioteca.

de
de

CD se guardarn en
los archivos de la
Facultad.

OBSERVACIONES: La duracin de la Investigacin Dirigida ser establecida por la


Facultad en coordinacin con el Comit o Centro de Investigaciones de la misma, de
acuerdo con un cronograma de trabajo proyectado por el Director de la Investigacin
(Investigador Principal). El equipo de estudiantes deber participar como mnimo un (1)
semestre dentro del plan general de la investigacin, prorrogable por un semestre ms.
Si finalizado el perodo proyectado, el equipo no presenta el resultado final de la
investigacin, sta se considerar "No Aprobada.
8. -

FORMATOS Y ANEXOS

Formato para la Radicacin de Propuesta de trabajo de grado- Cdigo: FICI-1


Formato para Evaluacin de Propuesta de trabajo de grado- Cdigo: FICI-2
Formato nico para radicacin de Novedades- Cdigo FICI-3
Formato para el control y seguimiento a proyectos de grado Cdigo FICI-4
Formato para la presentacin de informes de prctica profesional- Cdigo: FICI-5
Formato de autorizacin de publicacin en la web- Cdigo: FAM1-11
Formato de cesin de los derechos patrimoniales- Cdigo: FAM1-10
Lista de chequeo de entrega de informe final de proyecto de grado Cdigo: FICI-6

ANEXO A Modelo de carta de radicacin de trabajo de grado


ANEXO B Carta de Emisin de concepto de trabajo de grado
ANEXO C Carta de Respuesta solicitud de trabajo de grado
ANEXO D Carta de Asignacin acompaamiento de trabajo de grado
ANEXO E Carta de emisin de concepto del Director de trabajo final de grado
ANEXO F NORMAS BASICAS ICONTEC PARA LA PRESENTACIN DE TRABAJOS DE
GRADO
ANEXO G Resumen Analtico Escrito
9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
REGLAMENTO SOBRE LAS MODALIDADES DE GRADO, ACUERDO No 08 del 30 de junio
de 2005 Por el cual se reglamentan las Modalidades de Trabajo Grado como requisito
para optar a ttulos acadmicos en los Programas de Pregrado de la Universidad

Cooperativa de Colombia. El acuerdo No 003 de 2005 sobre las lneas de investigacin


del programa de Ingeniera Civil, el acuerdo 039 de 2009, en el cual se establecen las
lneas de investigacin para el programa de Ingeniera de Sistemas, el macroproceso
de Investigaciones del SGC de la Universidad a nivel nacional, Norma ISO 9001-2008,
ISO 9000.

10.CONTROL DE REGISTROS

Responsa
ble

Lugar de
almacenamie
nto

Nombre

ELABOR

Helder Yesid Gmez


Contreras

Protecci
n

Cargo
Desempeado
en la Facultad
Coordinador de
Investigaciones

Tiempo
de
retencin

Disposici
n

Firma

REVIS

Fabio Lpez Pabn

Decano

REVIS

Lucrecia Ramrez

Coordinadora
acadmica

APROB

Comit de
Investigaciones

11.HISTORIAL DE CAMBIOS
FECHA

VERSIN

DESCRIPCIN

FORMATO PARA LA RADICACIN DE


PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO
-FACULTAD DE INGENIERIAS
-VILLAVICENCIO

Cdigo: FICI-1
Versin: 1
Fecha: Febrero
2013

Gua para la presentacin de propuestas de Trabajos de grado, (Adaptado Norma


ICONTEC 1486 para presentacin de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de
investigacin.) El texto escrito se presenta en fuente Arial 12 y prrafo interlineado
sencillo.

Ttulo del Proyecto

Proponentes (nombres completos, cdigos, correos institucionales,


personales, No. ID).

Lnea y Sublinea de Investigacin

Modalidad de Grado

Breve Descripcin del problema de Investigacin (entre 250 y 750


palabras) En la definicin del problema de estudio es fundamental identificar claramente la

pregunta que se quiere responder o el problema concreto a cuya solucin o entendimiento se


contribuir con la ejecucin del proyecto de investigacin. Por lo tanto se recomienda hacer una
descripcin clara, precisa y completa de la naturaleza y magnitud del problema y justificar la
importancia de la investigacin en trminos de las necesidades a las que responde en los mbitos
local, regional, nacional e internacional y/o del aporte a la ciencia o en el rea del conocimiento a la
que se refiere el proyecto.

Objetivo General y Especficos


Objetivo General: Es la meta o propsito fundamental y principal que se pretende realizar en el
trabajo.
Objetivos Especficos: Son las metas o propsitos particulares que se pretenden realizar en cada
una de las etapas del trabajo.

Justificacin: (Entre 350 y 800 palabras): En la justificacin se demuestra la pertinencia del


proyecto, su validez, urgencia y necesidad. Se definen en ella los aportes que el proyecto hace en
sentido terico, prctico y social.

Metodologa propuesta. Demuestra en forma organizada y precisa cmo ser alcanzado cada
uno de los objetivos especficos propuestos. Adems refleja la estructura lgica y el rigor cientfico
del proceso de investigacin, la eleccin de un enfoque procedimental especfico y el plan de anlisis,
interpretacin y presentacin de los resultados

Cronograma de Actividades

Presupuesto(Elaborar tabla presupuestal segn el tipo de proyecto a desarrollar)

Referencia Bibliogrfica

Relacin de Firmas de los proponentes

Nombres y Apellidos

Firma

Documentos Anexos: ____________________________________________________

FORMATO PARA LA EVALUACIN DE


PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO
-FACULTAD DE INGENIERIAS
-VILLAVICENCIO

Cdigo: FICI-2
Versin: 1
Fecha: Febrero
2013

Villavicencio, _____________
Seores.
COMIT DE INVESTIGACIONES
FACULTAD DE INGENIERIAS
Programa Acadmico ___________________________________
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
La ciudad

Ttulo del trabajo de grado:


Modalidad del trabajo de grado:
Nombre de los Estudiantes:
Escala de Calificacin: procedimiento: luego de analizar, sustentar con argumentos
slidos, y consignar por escrito su concepto.
CRITERIO
Ttulo Provisional: Expresa
el resumen del proyecto o la
idea global completa de la
investigacin, en donde se
identifica el proceso, el sujeto
la localizacin geogrfica, y la
tcnica o mtodo?
Planteamiento
del
Problema: Es claro y se
identifican
una
o
varias
preguntas
acerca
de
la
situacin
actual
de
una
problemtica cuya solucin
pueda contribuir al desarrollo
de un tema especfico?
Justificacin: Se identifican
las razones que motivan al
objeto
de
estudio
del
problema?
Objetivos: Son precisos,
viables, coherentes entre si y
susceptibles de alcanzarse. Y
adems expresan una relacin
clara y consistente con la
descripcin del problema?
Diseo Metodolgico: Hay
coherencia con la clase de
investigacin y los objetivos
propuestos, hay precisin en
la identificacin d tcnicas de
recoleccin de datos y la

ARGUMENTACIN

descripcin de las variables a


estudiar?
Presupuesto:
Presentacin
general del presupuesto
Bibliografa:
Es
adecuadamente citada segn
la
norma
internacional?
Especifica e incorpora el
desarrollo del proyecto?

Concepto Personal: considera que el proyecto evaluado puede aceptarse como propuesta de
trabajo de grado?

Concepto
Si, sin modificaciones
Si, con modificaciones
No se acepta

Datos Personales:
Nombre del Evaluador:
Profesin:
Firma:

Justificacin acerca de la propuesta

FORMATO UNICO DE PARA RADICACIN


DE NOVEDADES - TRABAJO DE GRADO
-FACULTAD DE INGENIERIAS
VILLAVICENCIO

Cdigo: FICI-3
Versin: 1
Fecha: Febrero
2013

Villavicencio, _____________
Seores.
COMIT DE INVESTIGACIONES
FACULTAD DE INGENIERIAS
Programa Acadmico ___________________________________
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
La ciudad
SOLICITUD:

Cambio de Asesor
Cambio de objetivos del
trabajo
Cambios en el equipo de
trabajo
Prrroga para entrega del
trabajo

Cambio fecha de sustentacin


Cancelacin de trabajo
Cambio ttulo del trabajo
Otros

MOTIVOS DE LA SOLICITUD:

Ttulo del trabajo de grado:


Modalidad del trabajo de grado:
Asesor:
Firma:
Estudiantes

Telfonos

Correo
Electrnico

Firma

Documentos Anexos: ____________________________________________________

FORMATO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO


A PROYECTOS DE GRADO -FACULTAD DE
INGENIERIAS VILLAVICENCIO

Fecha:

Hora:

Cdigo: FICI-4
Versin: 1
Fecha: Febrero
2013

No.

Modalidad:

Ttulo del Proyecto

Actividades Desarrolladas

Compromisos

Conclusiones

Recomendaciones

Asistentes

Telfonos

Correo Electrnico

Firma

FORMATO DE PRESENTACIN DE
INFORMES DE AVANCE DE PRACTICA
PROFESIONAL -FACULTAD DE
INGENIERIAS -VILLAVICENCIO

Cdigo: FICI-5
Versin: 1
Fecha: Febrero
2013

Empresa:

Fecha:

Situacin temporal en el cronograma:

Informe No.

Ttulo del Proyecto

Desarrollo y cumplimiento de objetivos propuestos


Objetivo Especifico1

Avance a la fecha

Documento
Soporte2

Compromisos

Recomendaciones

Nombre de
Practicantes

Telfonos

Correo Electrnico

Datos Personales de Asesores:

Nombre del Asesor de la empresa:


Cargo:
Firma:

Indicar el objetivo propuesto para el desarrollo del proyecto de Prctica Profesional

2 Referenciar el anexo respectivo que soporta el avance y evidenciarlo.

Firma

Nombre del Asesor de la Universidad:


Cargo:
Firma:

FORMATO DE AUTORIZACIN DE
PUBLICACIN EN LA WEB

Cdigo: FAM1-11
Versin: 1
Fecha: Febrero 2013

Biblioteca Sede

Quien (quienes), suscribe (suscriben), a saber:


Nombres y Apellidos

Firma

Mayor(es) de edad, identificado(s) como aparece al pie de mi (nuestras) firma(s), obrando en


nombre(s) propio(s), por medio del presente acto manifiesto (manifestamos) expresamente que
autorizo (autorizamos) y otorgo (otorgamos) el derecho de comunicacin pblica a la Universidad
Cooperativa de Colombia, para que en los trminos establecidos en la Ley 23 de 1982, Ley 44 de
1993 Decisin Andina 351, Decreto 460 de 1995 y dems normas generales sobre la materia,
utilice y use en todas sus formas, los derechos patrimoniales de reproduccin, comunicacin
pblica, transformacin y distribucin (Que incluye sin limitarse al alquiler, prstamo pblico e
importacin) de la obra objeto del presente documento.

PARAGRAFO: La presente autorizacin se hace extensiva no solo a las facultades y derechos de


uso sobre la obra en formato o soporte material, sino tambin para formato virtual, electrnico,
digital, ptico, usos en red, Internet, Extranet, Intranet, entre otros y, en general, para cualquier
formato conocido o por conocer.
El (los) autores manifiestan que la obra objeto de la presente autorizacin es original y se realiz
sin violar derechos de autor de terceros; por lo tanto la obra es de su exclusiva autora y tiene(n)
la titularidad sobre la misma.
PARAGRAFO: En caso de presentarse cualquier reclamacin o accin por parte de un tercero en
cuanto a los derechos de autor sobre la obra en cuestin, asume(n) toda la responsabilidad y
saldr(n) en defensa de los derechos aqu autorizados, para todos los efectos la Universidad
Cooperativa de Colombia acta como un tercero de buena f.

Ttulo de la obra o trabajo de grado:

Presentado como requisito para optar al ttulo de:

En consecuencia, declaro (declaramos):


1.
2.

3.

Que tengo (tenemos) pleno conocimiento de la comunicacin pblica de la obra o trabajo de


grado antes relacionado.
Que por ende, autorizo (autorizamos) expresamente a la Universidad Cooperativa de
Colombia para que realice dicha comunicacin pblica por medio de su pgina Web, de tal
forma que los miembros del pblico puedan acceder a la tabla de contenido, resumen o a la
obra o trabajo de grado en texto completo.
Que exonero (exoneramos) a la Universidad Cooperativa de Colombia y a todos sus
organismos, dependencias, empleados, mandatarios y representantes, de cualquier
responsabilidad, patrimonial, presente o futura, que pueda derivarse del uso, manejo,
utilizacin, disposicin y copia, total o parcial, por parte de terceros, de la obra o trabajo de
grado que se somete a comunicacin. Para constancia de lo anterior y en seal de
conformidad y aceptacin (en caso de que el trabajo sea conjunto, con la suscripcin de uno
de los autores se entiende perfeccionado el conocimiento), suscribo (suscribimos), el
presente documento, en Medelln, el da del mes del ao .
Nombres y Apellidos

Cedula de ciudadana

La entrega de los trabajos de grado, con esta nueva reglamentacin se hace exigible a partir del
mes de del ao

FORMATO DE CESIN DE LOS DERECHOS


PATRIMONIALES

Cdigo: FAM1-10
Versin: 1
Fecha: Febrero
2013

Yo , manifiesto que cedo a la Universidad Cooperativa de Colombia los derechos


patrimoniales del trabajo de grado titulado: presentado como requisito para obtener
el ttulo de: en la Universidad Cooperativa de Colombia.

La Universidad Cooperativa de Colombia, institucin de educacin superior queda


facultada para ejercer plenamente los derechos anteriormente cedidos en su actividad
cotidiana de investigacin, docencia y publicacin. La cesin otorgada se ajusta a lo que
establece la ley 23 de 1982. Con todo, en mi condicin de autor me reservo los derechos
morales de la obra antes citada con arreglo al artculo 30 de la ley 23 de 1982. En seal
de aceptacin suscribo este documento en el momento mismo que hago entrega del
trabajo final a la Biblioteca de la Universidad Cooperativa de Colombia, Sede .

Nombre
:
Cdula:
Firma:

Dado en , a los das del mes de del ao

Los derechos de autor, recaen sobre las obras cientficas, literarias y artsticas en las
cuales se comprenden las creaciones del espritu en el campo cientfico, literario y
artstico, cualquiera que sea el modo o forma de expresin y cualquiera que sea su
destinacin, tales como: los libros, folletos y otros escritos; las conferencias, alocuciones,
sermones y otras obras de la misma naturaleza; las obras dramticas o dramticomusicales, las obras coreogrficas y las pantomimas; las composiciones musicales con
letra o sin ella; las obras cinematogrficas, a las cuales se asimilan las obras expresadas
por procedimiento anlogo a la cinematografa, inclusive los videogramas, las obras de
dibujo, pintura, arquitectura, escultura, grabado, litografa; las obras fotogrficas a las
cuales se asimilan las expresas por procedimiento anlogo a la fotografa; las obras de
arte plsticas; las ilustraciones, mapas, planos, croquis y obras plsticas relativas a la
geografa, a la topografa, a la arquitectura o a las ciencias, en fin, toda produccin del

dominio cientfico, literario o artstico que puedan producirse o definirse por cualquier
forma de impresin o de reproduccin, por fonografa, radiotelefona o cualquier otro
medio conocido o por conocer. (Artculo 2 de la ley 23 de 1982).

LISTA DE CHEQUEO DE ENTREGA DE


INFORME FINAL DE PROYECTO DE
GRADO- FACULTAD DE INGENIERIAS
-VILLAVICENCIO

Cdigo: FICI-6
Versin: 1
Fecha: Febrero
2013

Ttulo del proyecto


Autores

RELACIN DE ENTREGA DE DOCUMENTOS (MEMORIA ACADMICA)


Item
Cumple
No cumple
Informe Final empastado
Resumen Analtico Escrito (Ficha RAE)

Copia Magntica (CD ROM)


Carta de radicacin de trabajo de grado
Carta de aprobacin del director del proyecto

Formato de cesin de los derechos patrimoniales


Formato de autorizacin de publicacin en la web

Nombre y Apellido del responsable de


verificacin

Firma

Fecha:

ANEXO A
Modelo de carta de radicacin de trabajo de grado
Villavicencio, _____________
Seores.
COMIT DE INVESTIGACIONES
FACULTAD DE INGENIERIAS
Programa Acadmico ___________________________________
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
La ciudad
SOLICITUD: Entrega de documento (propuesta o informe final) de trabajo de grado.

Ttulo de trabajo de grado :


Modalidad del trabajo de grado:
A continuacin se relacionan los datos de los estudiantes:

Nombres y
Apellidos

Telfonos

Correo Electrnico

Documentos Anexos: Dos folios de trabajo final impresos


Cartas de aprobacin de asesores
Actas de seguimiento

Firma

ANEXO B
Carta de emisin de concepto de evaluador de trabajo final de grado

Villavicencio, _____________
Seores.
COMIT DE INVESTIGACIONES
FACULTAD DE INGENIERIAS
Programa Acadmico ___________________________________
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
La ciudad

Asunto: Concepto de trabajo final de grado.


Ttulo de trabajo de grado :
Modalidad del trabajo de grado:

Concepto: Se considera que el proyecto evaluado puede socializarse ante la comunidad


acadmica en calidad de trabajo de grado terminado una vez el concepto sea de
aprobacin.
Concepto
Aprobado, sin modificaciones
Aprobado, con modificaciones
No Aprobado

Justificacin acerca del informe final

A continuacin se relacionan los datos de los Aspirantes a grado:

Nombres y Apellidos

Correo Electrnico

Datos Personales:
Nombre del Evaluador:
Profesin:
e-mail:
Firma:

ANEXO C
Carta de Respuesta solicitud de trabajo de grado

Villavicencio, _____________
Seores.
Nombres y Apellidos Estudiantes
Programa Acadmico ___________________________________
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
La ciudad

Asunto: Respuesta propuesta de trabajo de grado.


Cordial saludo,
El comit de investigaciones establece segn el acuerdo 08 de 2005 sobre las
modalidades de grado, la aceptacin, rechazo o modificacin de la propuesta
de
grado
denominada__________________
bajo
la
modalidad
de____________________________.
En caso de modificaciones u observaciones a la Propuesta de Monografa como
Trabajo de Grado, su autor o equipo, deber presentarlo nuevamente al
Comit o Centro de Investigaciones de la Facultad, dentro de los treinta (30)
das siguientes a su devolucin, debidamente corregido. En caso de rechazo se
deber presentar una nueva Propuesta u optar por otra modalidad de las
establecidas en el presente acuerdo

Nota: Una vez aceptada la propuesta, se le recomienda solicitar el pago de la matrcula de la


modalidad de grado y presentar el soporte de pago ante la coordinacin de investigaciones,
quien en su defecto asignara un asesor de tipo tcnico y uno de tipo metodolgico quienes se
comprometern con el acompaamiento durante el desarrollo del proyecto.

Atte.,

FABIO ORLANDO LOPEZ PABON


CONTRERAS
Decano
Investigaciones
FACULTAD DE INGENIERIAS
INGENIERIAS

HELDER YESID GOMEZ


Coordinador de
FACULTAD DE

ANEXO D
Carta de Asignacin acompaamiento de trabajo de grado

Villavicencio, _____________
Seor:
Xxxxxxxxxxxx
FACULTAD DE INGENIERIAS
Programa Acadmico ___________________________________
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
La ciudad
Asunto: Asignacin Acompaamiento de trabajo de grado
Cordial Saludo,
La presente es para notificarle que ha sido asignado como ________________________
A continuacin encontrara los datos pertinentes sobre el documento presentado:
Tipo de documento Anexo:
Propuesta:
Informe
final
Ttulo de trabajo de grado :

Modalidad del trabajo de grado:

A continuacin se relacionan los datos de los aspirantes a grado:


Nombres y Apellidos

Correo Electrnico

Documentos anexos:
Copia Documento
Carta de emisin de concepto de trabajo de grado (si es informe final)
Formato de evaluacin de propuesta de trabajo de grado.

ANEXO E
Carta de emisin de concepto del Asesor de trabajo final de grado

Villavicencio, _____________
Seores.
COMIT DE INVESTIGACIONES
FACULTAD DE INGENIERIAS
Programa Acadmico ___________________________________
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
La ciudad

Asunto: Concepto de Asesor de trabajo final de grado.


Ttulo de trabajo de grado :
Modalidad del trabajo de grado:

Concepto: Se considera que el proyecto orientado por m en calidad de asesor


_________, tiene el concepto de aprobacin y puede socializarse ante la comunidad
acadmica en calidad de trabajo de grado terminado.

A continuacin se relacionan los datos de los Aspirantes a grado:


Nombres y Apellidos

Correo Electrnico

Datos Personales:
Nombre del Asesor:
Profesin:
e-mail:
Firma:

ANEXO F
NORMAS BASICAS ICONTEC PARA LA PRESENTACIN DE TRABAJOS DE GRADO
La Norma Aplicable es la NTC 1486, creada desde 1979, se actualiza cada cinco aos,
Presentacin de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigacin.
Todo trabajo escrito
complementarios.

est

PRELIMINARES
Parte que antecede al
cuerpo
1.1 TAPA O PASTA
1.2 GUARDAS
1.3 CUBIERTA
1.4 PORTADA
1.5 PAGINA DE
ACEPTACIN
1.6 PAGINA DE
DEDICATORIA
1.7 PAGINA DE
AGRADECIMIENTO

conformado

por

preliminares,

TEXTO O CUERPO
Parte central donde se
desarrolla el tema
2.1
2.2
2.3
2.4

INTRODUCCIN
CAPTULOS
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES

texto

cuerpo

COMPLEMENTARIOS
Material que
complementa o adiciona
al escrito
BIBLIOGRAFA
ANEXOS

1.8 CONTENIDO
1.9 LISTAS
ESPECIALES
1.10 GLOSARIO
1.11 RESUMEN
PARA TENER EN CUENTA:
Mrgenes: Superior 3 cm
Izquierda 4 cm
Derecho 2 cm
Inferior 3 cm (nmero de pgina a 2 cm y centrado)
Interlineas. El trabajo se escribe a una interlinea sencilla y despus de punto aparte
a dos interlineas sencillas, cuando es punto seguido se deja un espacio.
Redaccin. La redaccin es impersonal y genrica
Fuente y tipo de letra. Se sugiere Arial 12.

ESQUEMAS DE LAS REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS: para libros, artculos de


publicacin seriada, trabajos de grado y fuentes de informacin electrnica.
APELLIDOS DEL AUTOR, nombre del autor. Ttulo de la obra: subtitulo. Numero de
edicin. Ciudad: Editor, ao de publicacin. Paginacin + material, Serie, nmero.
ISBN.
APELLIDOS DEL AUTOR, nombre del autor. Ttulo del artculo: Subtitulo del artculo.
En: Titulo de la publicacin: Subttulo de la publicacin. Nmero del volumen, numero
de entrega. (Mes y ao); paginacin. ISSN.
APELLIDOS DEL AUTOR, nombre del autor. Ttulo: Subtitulo. Ciudad, ao de
presentacin, paginacin o nmero de volmenes. Designacin de trabajo de grado
(ttulo acadmico). Institucin. Facultad. Departamento o rea.
AUTOR. Ttulo. [Tipo de medio electrnico soporte]. Edicin. Lugar de publicacin.
Publicador. Fecha de publicacin. Fecha de actualizacin/revisin. [Fecha de cita] Serie.
Disponibilidad y acceso
Las Normas Tcnicas Colombianas se identifican porque son publicadas en tamao ISO
A4 (21 x 29,7 cm) y estn disponibles solamente en libreras de prestigio, en las
diferentes ciudades del pas, as como en las oficinas del ICONTEC. En caso de duda
contarse a travs de la pgina web www.icontec.org.co
.

ANEXO G
RESUMEN ANALTICO ESCRITO (RAE)
RAE No.
FECHA:
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE INGENIERIAS-VILLAVICENCIO

Ttulo:
Autor(es):
Nombre del Director Tcnico del Proyecto:
Lnea de Investigacin:
Nmero de Pginas:

Palabras Clave:
Tabla de Contenido:
Captulo Uno: INTRODUCCIN.
Captulo Dos: METODOLGIA.
Captulo Tres: PRESENTACIN DE RESULTADOS
Captulo Cuatro: CONCLUSIONES.
Captulo Cinco: RECOMENDACIONES.
BIBLIOGRFIA

Nota: El RAE no debe exceder de 10 pginas, cada captulo se debe presentar en forma
continua.

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