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pgina.
Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se
muestran otros smbolos como un punto medio que seala que hay
un espacio separando las palabras, o una marca de salto de pgina.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.
Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una
lista, y que ests utilizando el asterisco como vieta.
Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos,
fotografas, logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el
documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.
El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica que facilita
la insercin de ecuaciones. Si deseas aprender cmo introducir ecuaciones y
frmulasen el siguiente avanzado te explicamos cmo utilizar el editor.
Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como
smbolos monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras
el que necesitas en el submen que se despliega, haz clic en Ms smbolos.... Se
abrir una ventana como la siguiente:
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte
que nos interese.
Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que
existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada
momento.
Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es
el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde
se va a escribir la prxima letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el
punto de insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de
insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan
el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la
lnea y la tecla INICIO al principio de la lnea.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse
Un prrafo arriba
Un prrafo abajo
Para desplazarse
CTRL + AvPg.
CTRL + RePg.
CTRL + Inicio
CTRL + Fin
Puedes ver cmo desplazarse a travs del documento utilizando un ratn con
rueda
Panel de navegacin.
En la pestaa Vista tenemos la opcin Panel de navegacin que nos muestra una
especie de ndice en un panel que se situar a la izquierda del documento. Para
verlo, deberemos tener activada su casilla de verificacin, como se muestra en la
imagen.
Este ndice se genera automticamente con los ttulos que vayas incluyendo en el
documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del
documento que lo contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta
opcin con el nombre anterior: Mapa del documento.
Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el
desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando con
un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de
tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. La
encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Una forma
ms rpida de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en
el texto Pgina Y de N de la barra de estado.
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin
soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.
Haciendo clic y doble clic.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedar
seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de
forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la lnea completa quedar
seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico
quedar enmarcado por un recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar
Un carcter a la derecha
Un carcter a la izquierda
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Mays. + Fin
Mays. + Inicio
Mays. + AvPg
Mays. + RePg
Ctrl + E
Opcin Seleccionar.
En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un
men que te permitir, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.
3.5. Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra
forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se
indica en la siguiente tabla:
Para borrar
Un carcter a la izquierda
Retroceso (BackSpace)
Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha
Supr
Ctrl + Supr
Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella
para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta,
automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta.
de la barra
Rehacer.
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar
para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.
Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:
Selecciona el siguiente texto (clic antes de la primera letra y arrrastrar sin soltar
hasta la ltima) y pulsa CTRL+C para copiarlo:
En ocasiones veo la luz mientras realizo los ejercicios de aulaclic. Entonces me
doy cuenta de lo mucho que me queda por andar, pero tambin de lo mucho que
ya he andado.
Luego, ve a Word y haz clic en Pegar o pulsa CTRL+V.
Ahora, haz doble clic sobre la palabra aulaclic en tu documento. Quedar
seleccionada.
Escribe Word y de este modo el nuevo texto sustituir al seleccionado. El
resultado ser la frase:
En ocasiones veo la luz mientras realizo los ejercicios de Word. Entonces me doy
cuenta de lo mucho que me queda por andar, pero tambin de lo mucho que ya he
andado.
Por ltimo, abre el panel del Portapapeles, haciendo clic en el pequeo botn de la
esquina inferior derecha de su grupo. Observars que sigue en la memoria la frase
que has copiado, de modo que si pulsas Pegar de nuevo, se pegar otra vez.
Cierra el panel con su aspa en la esquina superior derecha.
Cierra el documento sin guardar los cambios.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si
hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en
esta imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:
- Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).
- Combinar formato.
- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a
continuacin.
En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por
ejemplo, podras convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.
3.9. Buscar
Mediante el botn Buscar
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con
la combinacin de teclas CTRL+B.
La mayora de veces ser suficiente con esta bsqueda, pero si necesitas refinarla
dispones de ms opciones de bsqueda que puedes consultar en el siguiente
avanzado:
Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como
se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.
En esta vista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, reglas, y
elementos de diseo. El documento se visualiza en dos pginas por pantalla en
forma de libro.
Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra, se
abre un men que permite seleccionar las opciones de Ir a la ltima pgina de
lectura, Ir a la primera pgina o seleccionar exactamente el nmero de pgina al
que se desea ir.
Tambin podemos utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del lado
izquierdo y habilitar la opcin Panel de navegacin.
Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se
vera desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.
Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic
dentro del rea de la ventana.
Podemos variar el tamao y la posicin de cada ventana a nuestro gusto:
- Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana y
arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e
inferior alterarn la altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas.
- Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.
Ejercicio 3: Deshacer
Deshaz la ltima accin, de forma que vuelva a llamarse Mara.
Ejercicio 4: Desplazarse
Incluye el nombre Mara Fernndez en la lista de personas que participan en el
regalo comn, en la pgina 2.
Inicia Word desde el icono del Escritorio (doble clic) o desde el men Inicio (clic). Se abrir
automticamente un archivo en blanco para empezar a escribir.
Localiza los estilos de la ficha Inicio y pulsa sobre el estilo Ttulo 1. Teclea Invitados a la fiesta: y
pulsa la tecla INTRO.
Recuerda que si cometes algn error durante la introduccin del texto en el ejercicio, puedes
borrar con las teclas RETROCESO y SUPRIMIR una vez situado el punto de insercin junto al error.
El punto de insercin estar en la lnea superior y el estilo seleccionado en la cinta ser Normal.
Selecciona Ttulo 2 y teclea Compaeros de clase. Pulsa INTRO.
Escribe Teresa y pulsa MAYS+INTRO para realizar un salto de lnea simple, ya que el resto de
elementos que vamos a introducir formarn parte del mismo prrafo.
Repite la operacin con Ana, Paula, Carlos y Sebastin.
Escribe Pablo, que es el ltimo nombre, pero esta vez pulsa INTRO para indicar que finalizas el
bloque y que vas a insertar un prrafo nuevo. O, en este caso, un ttulo.
Utiliza las barras de desplazamiento para pasar de una pgina a otra y ver el resultado.
Pulsa Guardar en la barra de herramientas de acceso rpido o bien en la ficha Archivo. En el
cuadro de dilogo, indica el nombre Fiesta y guardalo en la carpeta donde tengas el resto de
ejercicios que has ido creando.
En el primer cuadro de texto, donde debemos introducir el trmino a buscar, escribe Mara.
En el segundo cuadro, donde debemos indicar el valor de reemplazo, escribe Mara Prez.
Haz clic en el botn Reemplazar todos. Se mostrar un mensaje que indica que se han modificado
dos instancias de este nombre, ya que Mara apareca tanto en la lista de invitados como en la de
personas que participan en el regalo. Pulsa Aceptar para cerrarlo.
Pulsa el botn Cerrar en la ventana de la herramienta reemplazar.
Observa el cambio en el documento, tanto en la hoja 1 como en la 2.
Ejercicio 3: Deshacer
Para deshacer el reemplazo, pulsa las teclas CTRL+Z o la flecha deshacer de la barra de
herramientas de acceso rpido.
Comprueba que realmente se ha cambiado en ambas pginas, y que ahora vuelve a
llamarse Mara.
Ejercicio 4: Desplazarse
Para incluir a Mara Fernndez en la lista de personas que participan en el regalo comn nos
situamos en este apartado.
Hay muchas formas de hacer esto, lo ms sencillo sera desplazarse con CTRL+FIN, porque ya
sabemos que queremos ir al final del documento. Sin embargo, no siempre sabremos en qu
pgina est un determinado apartado, as que para practicar nos desplazaremos mediante el Panel
de navegacin.
En la pestaa Vista, activa la casilla Panel de control.
Debera mostrarse un ndice con los ttulos de cada apartado. Si no es as, asegrate de que ests
situada en la primera de las tres solapas que hay dentro del panel. Se encuentran justo bajo el
cuadro de bsqueda del mismo.
Haz clic en el ttulo Participan en regalo comn:. Automticamente nos mostrar ese apartado y
situar el punto de insercin al principio del ttulo.
Haz clic justo despus del nombre Gloria o bien pulsa CTRL+FIN.
Pulsa INTRO e introduce el nombre Mara Fernndez.
a) Para sealar sobre qu texto queremos aplicar una determinada accin, que
elegiremos posteriormente.
b) Para resaltar con un fondo azul las partes importantes del documento.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
4. Qu tecla debemos pulsar para borrar texto?
5. Ante la siguiente situacin: Ho la, en que el punto de insercin est a mitad de palabra...
Qu pasara si pulsaras la tecla SUPR?
a) Diseo de impresin.
b) Lectura de pantalla completa.
c) Diseo Web.
d) Borrador.
9. Cuando seleccionamos un texto y pulsamos CTRL+C (Copiar) o CTRL+X (Cortar), qu ocurre?