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La
administracin y
representacin
de la sociedad
Cul es el papel del administrador?
Cmo son nombrados los administradores?
Cules son los requisitos para ser nombrado
administrador?
Qu estructura tiene el rgano de administracin?
Cmo gestiona el administrador?
Qu es el poder de representacin?
Cmo asumen los administradores la representacin?
Cmo se retribuye a los administradores?
Cunto dura el cargo de administrador?
Cul es la responsabilidad de los administradores?
LA ADMINISTRACION
LOS CONSEJOS
Y REPRESENTACION
DEL NOTARIO
DE LA SOCIEDAD
Cul es el papel
del administrador?
Es evidente que las personas
jurdicas tambin necesitan valerse de
un instru- mento que ejercite los
derechos de que sean titulares.
En concreto, tratndose de sociedades
mercantiles, este instrumento para
ejer- cer los derechos recae en unas
persona- les: son los administradores
de la socie- dad, cuya funcin es llevar
a cabo la ges- tin cotidiana de la
empresa y represen- tarla con terceros.
Los administradores son necesarios
porque los socios de una sociedad mercantil pueden ser muchos y, adems,
no necesariamente tienen que estar al
fren- te de la misma.
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LA ADMINISTRACION
LOS CONSEJOS
Y REPRESENTACION
DEL NOTARIO
DE LA SOCIEDAD
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Los administradores no
son simples mandatarios
de la sociedad, sino rganos
que forman parte integrante
de su propia estructura
en
quiebra
Ser menor
incapacitado.
de
edad
concursado
no
revocacin.
Todos
los
rganos
societarios deben rendir cuentas, de uno
u otro mo- do, ante la junta.
En caso de que el rgano se
constituya
en
consejo
de
administracin, es con- veniente hacer
algunos interesantes co- mentarios:
Hay
una
excepcin
al
nombramien- to por la junta general en
la sociedad an- nima: en caso de
vacantes producidas en el consejo de
administracin que, por dis- posicin
del artculo 138 de la Ley, pue- de ser
cubiertas por el propio consejo designando entre los accionistas las
perso- nas que hayan de ocupar hasta
que se re- na la junta general.
Cabe en la sociedad annima la
po- sibilidad de una agrupacin de
nombrados ser el que
Mercantil
proporcionalmente
obtener
de varias
del
propio
maneras:
consejo
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corresponda a la parte de
capital que re- presenten
esas acciones agrupadas.
Por el contrario, no cabe
ninguna de estas dos
posibilidades en la sociedad
li- mitada.
Conviene distinguir el
nombramiento
de
los
administradores en sentido
estric- to y la distribucin
de cargos del rgano de
administracin
(nombramiento
de pre- sidente,
secretario, vicepresidente). Es- to
ltimo, la simple distribucin de responsabilidades entre los administradores,
es competencia del propio consejo de
ad- ministracin.
Mercantil
obtener
de varias
del
propio
maneras:
consejo
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citar lo relativo
a lasocio
convocatoria,
ser el
mayoritario
asis-
menos dinmico,
sobre todo en el
certificacin
pudiera
caso
contener
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Qu es el poder de representacin?
Por regla general, la segunda de las funciones del rgano de administracin, el
po- der de representacin, la firma de la sociedad, ser ejercitado por aqul, de
acuer- do con su estructura: si es unipersonal, l slo; si son varios administradores
solidarios, cada uno ntegramente.
Pero tambin cabe, en ciertos supuestos, que la firma no la tengan el rgano
de administracin en la misma forma que est estructurado:
En las sociedades limitadas, es posible que siendo varios los administradores
conjun- tos o mancomunados, el poder de representacin no se ejerza por todos,
siempre que al menos sean dos.
Tanto en las annimas como en las limitadas, cabe que ese poder no lo tenga el
pro- pio consejo, sino algn miembro concreto (por ejemplo, el presidente), que
es el que tendra la firma con carcter general, sin necesidad de ser determinado
en cada uno de los acuerdos. Esta atribucin del poder de representacin la han de
hacer los estatutos.
Si no existe esa atribucin de poder de representacin, lo conserva el consejo
co- mo tal y, por tanto, para ejecutar sus acuerdos necesita delegar en alguno de
los consejeros.
Esta delegacin puede ser permanente, en cuyo caso surge un cargo, el de
conseje- ro delegado, o la comisin ejecutiva (colegiada) que concentra tambin el
poder de representacin, ms en este caso no por determinacin de los estatutos, sino
por acuer- do del propio Consejo.
Esta delegacin tiene gran importancia prctica, pues, a efectos de terceros, los
ac- tos del delegado son tanto como actos del mismo consejo y, por tanto, obligan a
la so- ciedad como actos del rgano ejecutivo: ello exige cierto cuidado en la
designacin.
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concretas, que
tambin pueden
La Ley de S. L. determina
las competencias de la junta y
le atribuye unas facultades
te punto tienen
igual redaccin
delimitar
los tras las
estatutos
tenda
que sifrente
el acto aexceda de l, no
la
misma
obliterceros
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Cmo asumen
los administradores la
representacin?
Tanto la Ley de Sociedades Annimas como la
de Limitadas atribuyen expresa- mente esta
funcin a los administrado- res, con carcter
exclusivo. Es decir, la re- presentacin no puede
ser usurpada por la junta.
En este sentido, la resolucin de la Di- reccin
General de Registros y Notaria- do de 8 de
febrero de 1975 y posterio- res, entiende que no
es competente la jun- ta para otorgar directamente
un poder an- te Notario. La resolucin de 15 de
mayo de 1990 establece que para ejecutar un
acuerdo de la junta general no se puede delegar
en otra persona que no sea admi- nistradora, pues
es a ste rgano al que corresponde la gestin y la
te punto tienen
igual redaccin
delimitar
los tras las
estatutos
tenda
que sifrente
el acto aexceda de l, no
la
misma
obliterceros
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La Directiva Comunitaria
establece que, aun estando fuera
del objeto de la empresa, el acto
del administrador puede obligar a
En la sociedad annima, la
duracin del cargo de
se fija en
los
situacinadministrador
sealadamente convocar
la jun-
determinar en los
estatutos
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La
separacin
de
los
administrado- res (que puede ser
acordada por la junta general en
cualquier momento, aunque no conste
en el orden del da).
Por dimisin (notificada a la
socie- dad) o fallecimiento.
Por incurrir el administrador en
al- guna prohibicin o incompatibilidad,
en los supuestos especiales del artculo
132. Ha producido algunos problemas
prc- ticos la renuncia del
administrador ni- co o de todos los
nombrados simult- neamente: este
tipo de renuncias no s- lo cierra el
paso a una convocatoria de la junta
general para nombrar nuevo ad-
determinar en los
estatutos
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El administrador suplente
La gran novedad legislativa en el complejo tema de los administradores es la
posibi- lidad de nombrar un administrador suplente, para el caso de que cese por
cualquier causa alguno de los titulares y por el plazo de tiempo que a ste le faltare,
caso de ha- ber plazo (artculo 59).
Para el caso de que, muerto o cesado el administrador nico, todos los solidarios,
al- guno de los administradores conjuntos, o la mayora del consejo, no haya
suplente, ca- be la solicitud de convocatoria judicial de junta general por cualquier
socio para el nom- bramiento de administradores.
Adems, cualquiera de los administradores que permanezcan en el ejercicio del
car- go podr convocar la junta general con ese nico objeto.
Con esas nuevas normas se subsanan las delicadas consecuencias de la dimisin
de los administradores en la sociedad annima, no poco frecuente en la prctica., y
que, de no haber una rpida suplencia, puede originar problemas de gestin a corto
plazo en la compaa afectada.