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2. Plan estratgico
En esta seccin deber indicar:
La visin.
La misin.
Los objetivos a corto y mediano plazo.
Indicar si la gerencia est comprometida con la gestin por procesos. O, en
caso contrario indique por qu no.
3. La Cadena de Valor
En esta seccin deber indicar:
La razn de ser de la empresa (el core business).
Determinar y explicar cada una de las fases de la cadena de valor.
Graficar la cadena de valor.
Determinar y explicar las reas de apoyo o soporte de la cadena de valor.
4. Mapa de procesos de la organizacin
En esta seccin deber:
Elaborar un listado de los procesos de la organizacin
Clasifique los procesos listados en procesos de tipo estratgico, operativo y de
soporte.
5. Procesos y Procedimientos
En esta seccin deber:
Explicar el concepto de proceso con un ejemplo.
Explicar el concepto de procedimiento con un ejemplo.
Elaborar todos los procesos posibles de tipo operativo.
Proceda a elaborar el diagrama de flujo de cada procedimiento.
6. Indicadores
En esta seccin deber:
Explicar el concepto de indicador y colocar un ejemplo
Explicar el por qu su empresa no tiene indicadores
Opinar en que beneficiara a la empresa la tenencia o la ausencia de
indicadores.
A) CAPTULO I:
Resumen Ejecutivo
ANDEAN SUPPLIES es una empresa de capitales peruanos, con 3 aos de labor
productiva y orientada a la fabricacin de artculos de seguridad y proteccin contra
accidentes de trabajo en la industria en general.
Desde su fundacin ANDEAN SUPPLIES ha experimentado un importante crecimiento
gracias a la capacidad y compromiso de sus integrantes, as como la calidad de sus
productos y la vocacin de servicio permanente.
As a fin de satisfacer la demanda generada por el mercado industrial, ANDEAN
SUPPLIES ofrece una gama variada de guantes hechos con los mejores insumos y que lo
convierte en un ideal proveedor para las empresas que buscan las mejores soluciones
para la proteccin de las manos de sus trabajadores
En el ao ANDEAN SUPPLIES realiza su primera importacin de guantes industriales,
todos fabricados bajo norma ISO. Guantes que en la actualidad son de amplia difusin en
la industria y los preferidos por nuestros clientes.
El conocimiento del mercado y los aos de experiencia en la seguridad para las manos se
vuelcan en modelos de desarrollo propio, de uso especfico, de altas prestaciones
ergonmicas y de excelente rendimiento, que responden a las particulares necesidades
de proteccin para las manos de la industria nacional. Cuero de ganado vacuno de la ms
alta calidad, y el uso de telas caramidas se combinan para construir guantes para las
aplicaciones ms exigentes.
El esfuerzo generado en nuestro trabajo ha permitido acuerdos de comercializacin de
largo plazo con las principales empresas del Per por su garanta de calidad y
abastecimiento, como es el caso de la prestigiosa empresa: Aceros Arequipa.
Actualmente ANDEAN SUPPLIES. Se encuentra trabajando para la mejora de sus
principales procesos de produccin y comercializacin, para as aprovechar las
oportunidades y retos que ofrece el expectante mercado nacional.
1. Misin
Ser promotores de soluciones para el cliente, comercializando productos de
proteccin personal de la mejor calidad ANDEAN SUPPLIES fomenta entre sus
colaboradores y clientes el trabajo honesto y eficiente adems de seguro.
2. Visin
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
RANGO SALARIAL
Mnimo
Mximo
Gerente General
S/. 7,000
S/. 10,000
Gerente Comercial
S/. 5,000
S/. 8,000
Operarios
Varios
S/. 1,000
S/. 2,500
5. Organizacin
La empresa Andean Supplies es una organizacin orgnica debido a que presenta
una estructura adaptable a los cambios que implicara su prxima
profesionalizacin (tiene 3 aos de establecida). Asimismo al ser an una empresa
familiar es flexible al trabajo y a las reglamentaciones, las cuales son cambiantes
de acuerdo a la necesidad de la empresa. Andean Supplies cuenta con procesos de
produccin estandarizados debido a ello el personal es constantemente capacitado
(como se cuenta con pocos operarios, no es complicada la tarea) Las decisiones en
la empresa son tomadas por la plana Gerencial, las cuales delimitan las tareas y
funciones de los operarios. Por ello se estableci (segn organigrama) que el
Gerente Comercial sea el responsable del accionar de los operarios
B) CAPTULO III:
Diseo Organizacional
1. Organigrama
2. reas funcionales
a. Administracin
rea encargada de llevar las finanzas de la empresa, da soporte total a todas
las reas, y es quien lleva a toda la empresa hacia el objetivo. Planea,
organiza, dirige y controla la empresa.
b. Ventas
rea encargada de velar por el negocio de la empresa (Publicidad, diseo del
producto y la marca, distribucin, etc.)
c. Operaciones
rea encargada de confeccionar todo el producto y darle el acabado para la
entrega al cliente.
5 Operarios
Gerente General
Gerente Comercial
Operarios
Puesto
#P
Administracin Gerente
General
01
Ventas
Gerente
Comercial
01
Operaciones
Operario
05
Comentarios
Al ser Andean Supplies una empresa familiar uno de
los propietarios cumple la funcin de Gerente
General. El Sr. Mariano Estrada establece un
conjunto los objetivos para la empresa y toma
decisiones. Lleva las finanzas de la misma; adems
se encarga de mantener la unidad en el equipo de
trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la
empresa para motivar a los trabajadores de la misma.
Tambin realiza la contratacin del personal (en este
caso de operaciones) hasta la compra de insumos,
pago de planillas, firma de cheques, etc.
Se encarga de conseguir la ampliacin de la cartera
de clientes, as como de llevar la estabilidad de la
satisfaccin de los clientes actuales. En esta rea el
Gerente Comercial ser el de la estrategia de
mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, y el
diseo del producto, la distribucin del mismo y el
punto de venta, la promocin y la labor de ventas.
Son los que manipulas las mquinas de coser,
remallado, etc., para la unin y acabado de los
materiales de que vende Andean Supplies.
C) CAPTULO IV:
Diseo del Puesto
1. Plana gerencial
Nombre del Puesto:
Ubicacin geogrfica:
Dependencia Funcional:
Gerente Comercial
Lima
Gerente General
FUNCIONES ESPECFICAS
Acciones
Qu realiza?
Preparar planes y presupuesto de
ventas
Establecer metas y objetivos
Dirigir y motivar la Fuerza de Ventas
Apertura de nuevos mercados
Mantener la confianza de Clientes
FUNCIONES TRANSVERSALES A
OTRAS AREAS EN LA ORGANIZACION
Evaluar el desempeo laboral de los
trabajadores, capacitndolos de manera
constante y promover su colaboracin y
entusiasmo para el trabajo.
IMPLICANCIAS CON EL ENTORNO
Desarrollo de los aspectos ms
Resultados a obtener
Para qu lo realiza?
Planificar sus acciones, tomando en
cuenta los recursos necesarios para
llevar a cabo los planes
Volver operativos los objetivos, metas y
estrategias desarrollando planes a corto,
mediano y largo plazo
Obtener un volumen de ventas, costos.
Ampliar la cartera de clientes, aumentar
la imagen de la empresa en el mercado
Representaciones con diversos clientes
Logstica
Ventas
Marketing
Recursos humanos
Ingreso de personal.
Manejo de presupuestos.
CONOCIMIENT
OS DEL
COLABORADO
R
Formacin
Seleccione el
nivel
correspondiente
:
Nivel
-
Descripcin
Carrera(s) y
especialidad(e
s)
Educacin
Completa
Secundaria
Carreras
tcnicas
(mnimo 03
aos
de
duracin)
Carrera
universitaria
(mnimo 05
aos
de
duracin)
Estudios de
post-grado
Indispensables
Gestin Comercial ,
Administracin de
Empresas, etc.
No es requisito
indispensable
No es requisito
indispensable
Deseables
Conocimientos Fuerza de
Manejo de
requeridos
Ventas
personal
Indicar aquellos
conocimientos
deseables o
Indicadores
indispensables Financieros
para el desarrollo
de sus funciones.
Otro(s)
Idioma
Bsico
Idioma(s)
Indicar el idioma
y el nivel
requerido para No es requisito No es requisito
el desarrollo de
sus funciones.
Software y
Office 2010 bsico
Sistemas
Indicar el
Correo Electrnico
software
requeridos para
el desarrollo de Office Project
sus funciones.
Experiencia
desempeando Mnimo 5 aos de experiencia
el puesto
Intermedio
Indispensable
Avanzado
No necesario
Cooperacin
Orientacin al Cliente
(interno y externo)
Empowerment
Conciencia de Seguridad y salud
ocupacional
Comunicacin efectiva
2. Empleados
Nombre del
Puesto:
Ubicacin
geogrfica:
Dependencia
Funcional:
Operario
Lima
Gerente Comercial
Operaciones de maquinaria
CONOCIMIENT
OS DEL
COLABORADO
R
Formacin
Seleccione el
nivel
correspondiente
:
Nivel
-
Descripcin
Carrera(s) y
especialidad(e
s)
Educacin
Completa
Secundaria
Curso - taller
Completa
de costura
Indispensables
Deseables
Conocimientos requeridos
Manejo de mquinas de
Indicar aquellos conocimientos
cocer
deseables o indispensables para
el desarrollo de sus funciones.
----
Indispensables
Deseables
Conocimientos
requeridos
Indicar aquellos
conocimientos
deseables o
indispensables
para el
desarrollo de
sus funciones.
Otro(s)
Idioma(s)
Indicar el
idioma y el
nivel requerido
para el
desarrollo de
sus funciones.
Manejo de
mquinas de
cocer
Idioma
----
Bsico
No es requisito No es requisito
Software y Sistemas
Indicar el software requeridos
para el desarrollo de sus
funciones.
Intermedio
Avanzado
Indispensable No necesario
No es requisito
Experiencia desempeando el
No es indispensable
puesto
COMPETENCIAS GENERICAS DEL COLABORADOR
Compromiso con la Empresa
Cooperacin
Conciencia de Seguridad y salud ocupacional
Comunicacin efectiva
Conciencia de Seguridad y salud ocupacional
Comunicacin efectiva
Orientacin a los procesos:
1. La empresa y la gestin por procesos.
En la actualidad la empresa no se encuentra orientada a la gestin por procesos, ya que
es una empresa aun no profesionalizada y pequea, pero tiene como plan estratgico
generar una gestin por procesos ya que esta les permitir una mejor gestin para la
misma empresa obteniendo mejores resultados.
VENTAJAS
Siendo conscientes que se podran generar conflicto entre las reas en un principio con el
paso del tiempo seria una comunicacin mucho mas efectiva.
2. Plan Estratgico.
Misin
Ser promotores de soluciones para el cliente, comercializando productos de
proteccin personal de la mejor calidad ANDEAN SUPPLIES fomenta entre sus
colaboradores y clientes el trabajo honesto y eficiente adems de seguro.
Visin
Ser la empresa peruana que satisfaga de la manera ms eficiente las necesidades
de productos de proteccin personal de sus clientes.
Objetivos
Actualmente ANDEAN SUPPLIES se encuentra trabajando para la mejora de
sus principales procesos de produccin y comercializacin, y buscando su
profesionalizacin para as aprovechar las oportunidades y retos que ofrece el
expectante mercado nacional.
Para llevar a cabo el desarrollo de la empresa hemos tenido en cuenta las
oportunidades que nos ofrece el mercado, como por ejemplo: El incremento de
la demanda por parte de las grandes empresas del sector industrial, por el uso
de elementos de proteccin personal (EPP), y lo que es ms importante las
perspectivas optimistas de que este incremento sea cada vez mayor. Sin
embargo, no podemos dejar de lado, las amenazas a las que ANDEAN
SUPPLIES se pueda ver afectada y por las que se tendr que luchar, como son:
el constante crecimiento de la competencia que cuenta con mas aos en el
mercado (GUANTES&GUANTES), la continuidad de la crisis econmica en
mercados extranjeros impide la futura exportacin de nuestros productos a
largo plazo.
Adems, en un anlisis ms especfico, centrado en nuestro sector ANDEAN
SUPPLIES cuenta con diversos puntos fuertes para poder consolidarse en el
mercado, como por ejemplo la prxima profesionalizacin de la empresa que
implica cambios innovadores. En cambio, hay que sealar que existen diversos
factores que dificultan el desarrollo de nuestra organizacin; uno de ellos es la
escasa inversin tecnolgica que padece la empresa en estos das y que
permitira alcanzar mayores volmenes de produccin que el mercado
demanda.
Con la profesionalizacin de la empresa y una renovacin con una gestin por procesos
se podrn cumplir las metas y los objetivos trazados es por ello que la empresa y las
gerencias estn comprometidas con el cambio y la gestin por procesos para que andean
supplies contine con una buena evolucin.
3. Cadena de Valor
La razn de ser de la empresa se basa en:
En estos ltimos aos el sector industrial ha ido en aumento en la participacin de
generacin de empleo, lo cual hace que las personas tengan oportunidades. De
igual forma la industria que enfoca la fabricacin y comercializacin de equipos de
proteccin personal va creciendo poco a poco, mejorando su servicio,
contribuyendo as con la mejora de los productos
La reciente legislacin peruana: Ley Nro. 13270 permite que la mayora de
empresas opte por adquirir Equipos de Proteccin Personal (EPP), afn de evitar
posibles multas.
Es por estos y otros factores industriales que pusimos en marcha a esta empresa
para el cumplimiento de ley de las empresas de este rubro y para la proteccin de
sus trabajadores.
Actividades primarias o secuenciales
Las actividades primarias se refieren a la creacin fsica del producto, diseo, fabricacin,
venta y el servicio post-venta, y pueden tambin a su vez, diferenciarse en subactividades, directas, indirectas y de control de calidad. El modelo de la cadena de valor
distingue cinco actividades primarias:
Logstica interna: comprende operaciones de recepcin y gestin de los pedidos,
seguimientos a los Operarios y distribucin de los componentes. Es decir: recepcin,
almacenamiento, control de existencias y distribucin interna de materias primas y
materiales auxiliares hasta que se incorporan al proceso productivo para elaboracin de
los guantes.
Operaciones y produccin: procesamiento de las materias primas para transformarlas en
el producto final. Es en esta etapa donde se procura minimizar los costos ya que siendo
ANDEAN SUPPLIES una empresa en proceso de cambios y desarrollo se siempre se trata
de minimizar los gastos en los que se pueda incurrir.
Logstica externa: almacenamiento y recepcin de los productos y distribucin del
producto al consumidor.
Marketing y ventas actividades con las cuales se da a conocer el producto en el caso de
Andean supplies en su gran mayora REFERIDOS.
Servicio: de post-venta o mantenimiento, agrupa las actividades destinadas a mantener y
realzar el valor del producto, mediante la aplicacin de garantas, servicios tcnicos y
Control de calidad.
Atencin al cliente.
Infraestructura y mantenimiento.
RR:HH
Asesoramiento.
Seguimiento de resultado.
Produccin.
Reconocimiento y recompensa.
Compras
Formacin de personal (induccin).
Control de documentos.
Evaluacin de desempeo.
ESTRATEGICOS
OPERACIN
Planificacin.
Desarrollo de productos.
Gestin de proyectos.
Fidelizacin de clientes.
Seguimiento de resultados
Logstica Integral.
Reconocimiento
y Diseo.
recompensa
Entrega y distribucin
Proceso de calidad
Atencin al cliente
Evaluacin de desempeo. Asesoramiento
Produccin
SOPORTE
Logstica integral
Control de calidad.
Infraestructura
mantenimiento.
RR:HH
Formacin de personal.
Compras
Control de documentos
5. Procesos y Procedimiento
PROCESO: Un proceso es un conjunto de tareas relacionadas lgicamente llevadas a
cabo para lograr un resultado de negocio definido. Cada proceso de negocio tiene sus
entradas, funciones y salidas. Las entradas son requisitos que deben tenerse antes de
que una funcin pueda ser aplicada. Cuando una funcin es aplicada a las entradas de un
mtodo, tendremos ciertas salidas resultantes.
Ejm:
<LOGO>
<ANDEAN SUPPLIES>
<SOPORTE TECNICO-LOGISTICA-CONTABILIDAD>
Oficializacin:
<CEVERO>
PROCEDIMIENTO
<REVICION DE MAQUINARIA>
Versin: 01
Fecha: 22-10-2012
Objetivo:
Venta de Productos
Alcance:
TAREA
Revisin de
de
maquinaria
Se actualiza
el activo fijo
Se deprecia
maquinaria
Se realiza el
mantenimie
nto
Se compra
nuevas
piezas
Se compra
maquinaria
nueva
RESPONSABLE
DESCRIPCION
Soporte tcnico
Contabilidad
Se revisa el inventario
Contabilidad
Soporte tcnico
Logstica
Logstica
<LOGO>
<ANDEAN SUPPLIES>
<LOGISTICA Y PRODUCION >
Oficializacin:
<CEVERO>
PROCEDIMIENTO
<COMPRA Y ELABORACION DE GUANTES>
Versin: 01
Fecha: 22-10-201
Objetivo:
ELABORACION DE GUANTES
Alcance:
TAREA
Compra de
materia
prima
Transporte
de materia
prima
Corte del
cuero
Teido de
cuero
Remallado
de los
guantes
Verificacin
de calidad
RESPONSABLE
DESCRIPCION
Logstica
Logstica
Produccin
Produccin
Produccin
Logstica
<LOGO>
<ANDEAN SUPPLIES>
<AREA DE VENTAS-LOGISTICA-CONTABILIDAD>
Oficializacin:
<CEVERO>
PROCEDIMIENTO
<SOLICITUD Y ENVIO DE PRODUCTO>
Versin: 01
Fecha: 22-10-2012
Objetivo:
Venta de Productos
Alcance:
TAREA
Se comunica
con el cliente
Se presenta
la proforma
Se verifica el
stock en
almacn
Se completa
el stock con
produccin
Se alista el
pedido
Se entrega la
gua de
reemisin
se cobra la
venta en el
plazo
indicado
RESPONSABLE
DESCRIPCION
rea de venta
Contabilidad
Logstica
Produccin
Logstica
Logstica
contabilidad
DIAGRAMA DE FLUJOS:
Diagrama 1:
Diagrama 2:
Diagrama 3:
6. INDICADORES
Que es un indicador?
En economa se utiliza la expresin ndice o indicador, segn el caso, y se elaboran
compuestos de varios indicadores parciales con el objetivo de representar la realidad de
forma cuantitativa, sencilla y directa.
EMPRESAS
GUANTES & GUANTES
Participacin en
VENTAS AO (1) VENTAS AO el mercado en
2010
(2) 2011
base al ltimo
ao
55.000,00
60.000,00
45.45%
TAYLOR S.A.C.
40.000,00
45.000,00
34.10%
ANDEAN SUPPLIES
25.000,00
27.000,00
20.45%
TOTAL DE VENTAS
120.000,00
132.000,00
100.00%
EMPRESAS
CM
GUANTES &
GUANTES
TAYLOR S.A.C.
(34.10% / 45.45%)=0.75
ANDEAN SUPPLIES
(20.45% / 45.45%)=0.45
ANEXOS
http://andeansupplies.blogspot.com/ ------- Blog de ANDEAN SUPPLIES
Entrevista a Gerente Comercial Severo Estrada Ronda.
http://www.guantesyguantes.com.pe/ ------ Pg. web de Guantes y Guantes