Procedimiento

Preparado por: Jefatura de SSMA

Aprobado por: Gerencia General
Fecha de Emisión: 15/04/2010
Fecha de Revisión:
Plan de Emergencia
I.Objetivos.-
Proteger la Salud y Seguridad de las personas que laboran en este centro laboral,
Proteger los bienes y activos del Local, estableciendo un programa de Prevención y llevar
a cabo medidas que se implementen para evitar o mitigar el impacto destructivo de una
emergencia, siniestro o desastre, con base en el análisis de los riesgos internos y externos a
que esté expuesta la empresa.

II.Alcances del plan.-

Se aplica en:
Incendios y/o explosiones.
Desastres naturales: Sismos y/o terremotos.

III.IDENTIFICACION DEL CENTRO.-

Nombre del Centro: Transportes Girasoles S.A.C.
Población (Aforo): 1500 personas
Dirección: Av. Nicolás Ayllón 2370 Ate
Teléfono 3263100
Fax 3263950
Página Web. www.transportesgirasoles.com.pe

IV.Ubicación de local.-
Densidad de ocupación de la edificación.-

El espacio destinado para el trabajo que desarrolla el personal dentro del local, se realiza
en un edificio de dos pisos techado, un patio abierto, y unas construcciones de almacenaje,
además cuenta con una amplia puerta de acceso y salida, dicha puerta puede abrirse de
acuerdo a la necesidad, una puerta pequeña de acceso a las personas y/o en forma total
hacia fuera y hacia dentro en una emergencia, para evacuación.
 Procedimiento
Preparado por: Jefatura de SSMA
Aprobado por: Gerencia General
Fecha de Emisión: 15/04/2010
Fecha de Revisión:
Plan de Emergencia
Características de los ocupantes.-
Características de los trabajadores.-

En general cuando el personal de la empresa realiza sus labores se toma las siguientes
consideraciones. El personal operario cuenta con sus EPP para poder realizar sus tareas, en
planta, y cuando el personal administrativo requiere acudir a planta, estos solicitan los EPP
necesarios.

Existencia de visitantes.-

Cuando la empresa reciba visitas, que pueden ser:

 Representantes de otras empresas.
 Proveedores.
 Auditores.
 Asesores.
 etc.

Estos son dirigidos hacia la sala de recepción, para ser atendidos por la persona respectiva,
además se tiene en cuenta, que de acuerdo a donde estos visitantes se dirijan después de
su recepción, se le proveerá de implementos de seguridad, solo en caso de ser necesario,
siendo orientados por la persona que lo recibe.

Condiciones de Iluminación.-
Los pasadizos del edificio por donde transita el personal administrativo mantiene una
iluminación adecuada, para el desarrollo de sus actividades, además para el personal que
trabaja en planta se tiene un espacio abierto en el cual el personal operario cuenta con
iluminación natural durante el día, y para la noche se cuenta con reflectores que alumbran
el espacio donde realizan sus labores.
Asimismo en caso de emergencia las señales de evacuación están claramente identificadas
en las paredes del local, tanto en el edificio administrativo, patio y la construcción de
almacenaje. También se cuenta con luces de emergencia en circunstancia de falta de luz
eléctrica por un espacio menor de 30 minutos, que ayudarán a iluminar las salidas hacia el
exterior en caso se quiera evacuar las instalaciones.
 Procedimiento
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Aprobado por: Gerencia General
Fecha de Emisión: 15/04/2010
Fecha de Revisión:
Plan de Emergencia
V. Organización frente a emergencias.-

La clave de la planificación de emergencias es tener un equipo organizado que se

encargue de controlarlas. La responsabilidad del equipo durante la emergencia es
intentar controlar lo que sucede, dentro de sus posibilidades.
Los objetivos principales son:
1 Proteger a las personas que haya en las instalaciones.
2 Reducir al mínimo las posibles pérdidas.
3 Evitar la mala imagen que puede dar la emergencia.

La persona clave en este equipo es el Jefe de la brigada o coordinador general.

Clasificación de emergencias

La elaboración de los planes de actuación se hará teniendo en cuenta la gravedad de la

emergencia, las dificultades de controlarla y sus posibles consecuencias y la disponibilidad
de medios humanos.

En función de la gravedad de la emergencia, se suele clasificar en distintos niveles:

a. Conato de emergencia: situación que puede ser controlada y solucionada de forma

sencilla y rápida por el personal y medios de protección del local, dependencia o sector.

b. Emergencia parcial: situación que para ser dominada requiere la actuación de equipos
especiales del sector. No es previsible que afecte a sectores colindantes.

c. Emergencia general: situación para cuyo control se precisa de todos los equipos y
medios de protección propios y la ayuda de medios de socorro y salvamento externos.
Generalmente comportará evacuaciones totales o parciales.

1) Presidente:
Persona Designada:

o Rodolfo Aquije Campos - Gerente General

 Procedimiento
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Fecha de Emisión: 15/04/2010
Fecha de Revisión:
Plan de Emergencia
o Av. Nicolás Ayllón 2370 – Teléfono 3263100
o Sustituto: Daniel Agurto Palacios

Responsabilidad:
Es el máximo responsable de la seguridad física de su personal, como del público que
concurre al Local, esta a cargo del responsable de cuidar el local, quien se encargara de
planificar, dirigir y ordenar que se cumplan las normas y disposiciones contenidas dentro
del presente plan de seguridad.

2) Secretario:
Persona Designada:

o Daniel Agurto Palacios

o Av. Nicolás Ayllón 2370 – Teléfono 3263100
o Sustituto: Luís Reyes

Responsabilidad:
En casos de ausencia del Presidente lo remplazara y asumirá la responsabilidad de este,
manejando todo lo concerniente a la comunicación (números de teléfonos), el mensaje
con el que debe comunicar la emergencia, efectuara llamadas telefónicas a los equipos de
ayuda externa, así como comunicar la alarma a los ocupantes del centro.

3) Jefe de Seguridad:
Persona Designada:

o Jaime Cano Machado

o Av. Nicolás Ayllón 2370 – Teléfono 3263100
o Sustituto: Elba Echegaray.

Responsabilidad:
Persona encargada de elaborar y administrar el Plan de Seguridad en Defensa Civil,
organizar brigadas. Debe coordinar las acciones de seguridad y protección dentro del
local. Se evaluara periódicamente el desarrollo del plan de seguridad para actualizarlo.
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Aprobado por: Gerencia General
Fecha de Emisión: 15/04/2010
Fecha de Revisión:
Plan de Emergencia
Pondrá en marcha el Plan de Seguridad en caso de emergencia.

VI. Brigadas de emergencia:

La función de Brigadas de Emergencia contando con personas responsables y
capacitadas, que tomarán medidas y acciones para prevenir siniestros y en su caso
producirse buscara mitigar los efectos de estos.
Las Brigadas están organizadas por personas capacitadas para responder ante
emergencias o ante eventualidades de un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre,
dentro del local de espectáculo.
Su función esta orientada a salvaguardar a la integridad de las personas, los bienes del
local y el entorno del mismo.

Acciones de las Brigada:

A) Evacuación
B) Primeros Auxilios
C) Prevención y Combate de Incendio
D) Comunicación

Características de los Brigadistas:

a) Vocación de servicio y actitud dinámica
b) Tener buena salud física y mental
c) Disposición de colaboración
d) Don de mando y liderazgo
e) Conocimientos previos de la materia
f) Capacidad para a toma de decisiones
g) Criterio para resolver problemas
h) Responsabilidad, iniciativa, formalidad, aplomo y cordialidad
i) Estar consciente de que esta actividad se hace de manera voluntaria y motivada.
 Procedimiento
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Fecha de Emisión: 15/04/2010
Fecha de Revisión:
Plan de Emergencia
Funciones Generales de los Brigadistas:
a) Ayudar a las personas a guardar la calma en casos de emergencia
b) Accionar el equipo de seguridad cuando se requiera
c) Difundir entre a comunidad del centro de trabajo, una cultura de prevención de
emergencias
d) Dar la voz de alarma en caso de presentarse un alto riesgo, emergencia, siniestro o
desastre
e) Portar sus distintivos cuando ocurra un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre o
la posibilidad de ellas, así como cuando se realicen simulacros de evacuación
f) Supervisar o apoyar a los integrantes de otras brigadas cuando se requiera
g) Cooperar con los cuerpos de seguridad y ayuda externos.
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Fecha de Emisión: 15/04/2010
Fecha de Revisión:
Plan de Emergencia
Acciones de las brigadas.

1) Evacuación.-
Se ha determinado un responsable designado para que dirija la labor de evacuación en
caso de una emergencia, de acuerdo a un Plan de Emergencia,

Los principales elementos del Plan en caso de evacuación son los siguientes:
¿Cómo se ha de Planificar la Evacuación?-
Evacuar el Local de “Transportes Girasoles”, significa trasladar al exterior, a un lugar
seguro (punto de concentración), al grupo de personas afectadas por una emergencia
presentada durante la realización de sus labores, de forma planificada.
Para planificar la evacuación, se debe tener presente siempre las características del Local
(anchura de las salidas, situación, etc.).
Con esta información se determinarán los puntos críticos del Local, las salidas que se han
de utilizar y las zonas de concentración de las personas.
Cuándo de debe evacuar el Local.-
Para evacuar el Local, básicamente, tiene que haber un riesgo que provenga del interior
del mismo.
Ejemplos:
1 Incendio.
2 Explosión.
3 Amenaza de Bomba.
4 Terremoto.
 Procedimiento
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Aprobado por: Gerencia General
Fecha de Emisión: 15/04/2010
Fecha de Revisión:
Plan de Emergencia
Como evacuar el local.-
o Cuando se de la señal de alarma se procederá al desalojo del local.
o Las personas deberán salir de forma ordenada, de manera que los diferentes grupos no
se entorpezcan.
o A la hora de evacuar el lugar, se tendrá en cuenta el número personas que
aproximadamente se encuentren en este centro de labores, teniendo un aproximado de
acuerdo al número de trabajadores y personal operario que permanecen planta.

SALIDA EN CASO DE
EVACUACION

Vías de evacuación:
Se debe prever las vías de evacuación disponibles en el local, tanto en el edificio
administrativo, el patio de operaciones y la construcción de almacén, en caso de incendio
u otra emergencia, Para ello se cuenta con señalizaciones adecuadas, indicando las vías y
salida de emergencia que deben encontrarse debidamente señalizadas, así mismo se
cuenta con luces de emergencia que en caso de falta de fluido eléctrico ayudara a
alumbrar el camino de salida.
El plan de evacuación se debe practicar al menos una vez por año.
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Fecha de Revisión:
Plan de Emergencia

Acciones para realizar antes y durante una evacuación:

a) Se debe determinar e indicar el o los puntos de reunión, según sea el caso y la
gravedad de la emergencia.
b) Conducir a las personas durante un alto riesgo de emergencia, siniestro o desastre
hasta un lugar seguro a través de rutas libres de peligro.
c) Verificar de manera constante y permanente que las rutas de evacuación estén libres
de obstáculos.
d) En caso de que una situación aumente el riesgo para la evacuación del inmueble o la
ruta de evacuación se encuentre obstruida o represente algún peligro, indicar al personal
las rutas alternas de evacuación.
e) Realizar un censo de las personas al llegar a los puntos de reunión Brigada de
Evacuación.
f) Coordinar las acciones de repliegue, cuando sea necesario.
g) Coordinare regresó de personal al punto de reunión luego de prestar el auxilio en casos
de emergencia.

2) Primeros Auxilios.-
Se entienden por primeros auxilios, los cuidados inmediatos, adecuados y provisionales
prestados a las personas accidentadas o con enfermedad antes de ser atendidos en un
centro asistencial.
Se ha determinado un responsable designado para que dirija la labor de Primeros Auxilios
en caso de una emergencia, de acuerdo a un Plan de Emergencia,

Objetivos.-

Los objetivos de los primeros auxilios son:

a) Conservar la vida.

b) Evitar complicaciones físicas y sicológicas.

c) Ayudar a la recuperación.

d) Asegurar el traslado de los accidentados a un centro asistencial.

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Fecha de Emisión: 15/04/2010
Fecha de Revisión:
Plan de Emergencia

Normas Generales para prestar Primeros Auxilios.-

Ante un accidente que requiere la atención de primeros auxilios, La Brigada de Primeros
auxilios debe recordar las siguientes normas:

1 Actuar si tiene seguridad de lo que va ha hacer, si duda, es preferible no hacer nada,

porque es probable que el auxilio que preste no sea adecuado y que contribuya a agravar al
lesionado.
2 Conservar la tranquilidad para actuar con serenidad y rapidez, esto da confianza al
lesionado y a sus acompañantes. Además contribuye a la ejecución correcta y oportuna de
las técnicas y procedimientos necesarios para prestar un primer auxilio. De su actitud
depende la vida de los heridos; evite el pánico.
3 No se retiraran del lado de la víctima; si esta solo, solicite la ayuda necesaria
(elementos, transporte, etc.).
4 Efectúe una revisión de la víctima, para descubrir lesiones distintas a la que motivo la
atención y que no pueden ser manifestadas por esta o sus acompañantes.
5 Haga la valoración de la víctima, de acuerdo con el cuadro siguiente:

o No olvide que las posibilidades de supervivencia de una persona que necesita

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Plan de Emergencia
atención inmediata son mayores, si está es adecuada y si el transporte es rápido y
apropiado.
o Haga una identificación completa de la víctima, de sus acompañantes y registre la
hora en que se produjo la lesión.
o Dé órdenes claras y precisas durante el procedimiento de primeros auxilios.
o Inspeccione el lugar del accidente y organice los primeros auxilios, según sus
capacidades físicas y juicio personal.
o "No luche contra lo imposible".

Procedimiento para prestar Primeros Auxilios.-

Para prestar los primeros auxilios usted debe hacer lo siguiente:

1 Organice un cordón humano con las personas no accidentadas; esto no sólo facilita su
acción, sino que permite que los accidentados tengan suficiente aire.
2 Pregunte a los presentes quiénes tienen conocimientos de primeros auxilios para que
le ayuden.

Preste atención inmediata en el siguiente orden, los que:

1. Sangran abundantemente.
2. No presenten señales de vida (muerte aparente).
3. Presenten quemaduras graves.
4. Presentan síntomas de fracturas.
5. Tienen heridas leves.
Una vez prestados los primeros auxilios, si es necesario, traslade al lesionado al centro de
salud u hospital más cercano.

Precauciones Generales para prestar Primeros Auxilios

En todo procedimiento de primeros auxilios usted como auxiliador debe hacer lo siguiente:
1 Determine posibles peligros en el lugar del accidente y ubique a la víctima en un lugar
seguro.
2 Comuníquese continuamente con la víctima, su familia o vecinos.
3 Afloje las ropas del accidentado y compruebe si las vías respiratorias están libres de
cuerpos extraños.
4 Cuando realice la valoración general de la víctima, evite movimientos innecesarios;
NO trate de vestirlo.
5 Si la víctima está consciente, pídale que mueva cada una de sus cuatro extremidades,
para determinar sensibilidad y movimiento.
6 Coloque a la víctima en posición lateral, para evitar acumulación de secreciones que
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obstruyan las vías respiratorias (vómito y mucosidades).
7 Cubra al lesionado para mantenerle la temperatura corporal.
8 Proporcione seguridad emocional y física.
9 No obligue al lesionado a levantarse o moverse especialmente si se sospecha fractura,
antes es necesario inmovilizarlo.
10 No administre medicamentos, excepto analgésicos, si es necesario.
11 No dé líquidos por vía oral a personas con alteraciones de la conciencia.
12 No haga comentarios sobre el estado de salud del lesionado, especialmente si ésta se
encuentra inconsciente.

Botiquín de Primeros Auxilios.-

o Alcohol 1 frasco 120 ml.
o Merthiolate Incoloro 1 frasco 60 ml.
o Agua Oxigenada 1 frasco 120 ml.
o Algodón 1 paquete 10 grs.
o Gasa Estéril 10 sobres
o Venda de Gasa 2 rollos
o Venda Elásticas 2 rollos
o Esparadrapo 1 rollo
o Curitas 12
o Termómetro Oral y Rectal 1 de cada tipo
o Furacín pomada 1 pote
o Tijera para uso exclusivo 1
o Baja lenguas 6
o Hisopos de algodón 12
o Esparadrapo 1 rollo

Recomendaciones

o Use medicinas solo con indicación médica.

o Antes de administrar un medicamento, asegúrese que quien lo va a usar no sea

alérgico al mismo.

o Evite su uso en mujeres embarazadas (primer trimestre).

3) Prevención y Combate de Incendios.-

Se ha determinado un responsable designado para que dirija la labor de Prevención y
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Combate de Incendios en caso de una emergencia, de acuerdo a un Plan de Emergencia.

La organización contra incendios tiene dos objetivos:

 Minimizar el número de emergencias contra incendios.

 Controlar con rapidez las emergencias para que sus consecuencias sean mínimas.

Ubicación de la emergencia

 Zona sectorizada.

 Lugar de difícil acceso (almacenes y pisos superiores).

 Instalaciones peligrosas alrededor.

 Vecinos a los que hay que avisar.

 Etc.

Medios técnicos de que se dispone: Extintores, equipos de detección automática, alarmas,

etc.

Posibles acciones durante un Incendio:

a) Valorar la gravedad de la emergencia.

b) Luchar contra el fuego con extintores.

c) Avisar a ayudas externas.

d) Recibir ayudas externas e informarles.

e) Evacuar.

f) Asistir a heridos.

g) Reaprovisiona miento de material contra incendios.

h) Impedir la entrada a curiosos.

i) Contactos con la prensa, etc.

 Procedimiento
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Fecha de Revisión:
Plan de Emergencia
Funciones organizadas:

1. La extinción de conatos de incendio al menos a nivel de extintores.

2. El aviso a bomberos y evacuación de personas que puedan resultar afectadas, en caso

de que el conato no se controle.

3. La recepción e información a bomberos.

Normas Generales en caso de Emergencia en caso de Incendio.-

o Se ha de acudir cuanto antes al lugar del incendio; cuanto antes se llegue, menos se
extenderá.
o Hay que actuar enérgicamente en los primeros momentos, pues si se llega a contener
las llamas al principio, los esfuerzos para extinguir el incendio serán menores.
o En todo momento se evitarán grandes riesgos, buscando para actuar sitios abiertos o
con una vía de escape segura.
o Hay que vigilar constantemente los tramos recién apagados y los focos secundarios
para evitar que se reproduzcan y para evitar situaciones de peligro.
o Cuando no hay personal suficiente para hacer frente a todo el incendio, ha de actuarse
allí donde el trabajo sea más eficaz hasta que lleguen los refuerzos.
o Los bordes en los que haya tramos con el fuego contenido son más fáciles de apagar y
debe hacerse antes de que vuelvan a tomar incremento.
o Las horas de la noche, y más aún al amanecer, son las más propicias para combatir los
incendios, pues además de que el personal no está fatigado por el calor del día, las
corrientes de aire frío y la humedad del ambiente contiene, en parte, la fuerza de las
llamas.
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Fecha de Emisión: 15/04/2010
Fecha de Revisión:
Plan de Emergencia
4) Comunicación.-
Se ha determinado un responsable designado para que dirija la labor de Comunicación en
caso de una emergencia, de acuerdo a un Plan de Emergencia.

Funciones:
a) Debe contar con un listado de números telefónicos de los cuerpos de auxilio en la zona,
mismos que deberá de dar a conocer a todo el personal de la brigada.
b) Hacer las llamadas a los cuerpos de auxilio, según el tipo de riesgo, emergencia,
siniestro o desastre que se presente.
c) En coordinación con a Brigada de Primeros Auxilios tomará nota del número de
ambulancia, nombre del responsable, dependencia y el lugar donde será remitido el
paciente, y realzará a llamada a los parientes del lesionado
d) Recibir la información de cada Brigada, de acuerdo al alto riesgo, emergencia,
siniestro o desastre que se presente, para informarles al Coordinador General y cuerpos de
emergencia.
e) Permanecer en el puesto de comunicación e instalarse previo acuerdo del Comité
hasta el último momento, o bien, si cuenta con aparatos de comunicación portátiles, o
instalará en el punto de reunión.

TELEFONOS DE EMERGENCIA
Urgencias Teléfono

Central Emergencias Bomberos 116

Bomberos 222-0222

Ambulancias 470-5000

Alerta Médica 261-0502

Clave Médica 265-8783

Cruz Roja 475-5787

Cruz Verde 372-7272

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Fecha de Revisión:
Plan de Emergencia

San Cristóbal 421-1911

Asistencias Públicas
Emergencias Pediátricas 474-9790

(Aló IPSS) 241-2789

Centro Antirrábico 444-8444

Central Telefónicas 425-6313

Emergencias Policiales
Central de Emergencia Policial 105

Escuadrón de Emerg. PNP 482-8988

Robo de Vehículos 328-0207

DIROVE 328-0351

UDE (Desactivación de Explosivos) 481-2901

481-5118

HOSPITALES CERCANOS
Emergencias Grau
Distrito Lima

Dirección Av. Grau 351, Cercado

Teléfono 428-6199

Policlínico San Luís

Distrito San Luís

Dirección Av. Circunvalación 2189, San Luís

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Fecha de Revisión:
Plan de Emergencia

Teléfono 326-7676

Hogar Clínica San Juan de Dios

Distrito San Luís

Dirección Av. Nicolás Arriola #3250

Teléfono 326-0945 326-1730

VII.Medios Humanos.-
La adecuación de los medios humanos a las necesidades del plan no se limitará a la
constitución de equipos. A tal fin se celebrarán reuniones informativas a las que
asistirán todos los contratistas del local, en las que se explicará el plan de emergencia,
entregando a cada uno por escrito las consignas generales de autoprotección a conocer
y tomar. Estas se referirán, al menos, a:

o Precauciones a adoptar para evitar las causas que pueden originar una emergencia.

o Forma en que deben informar cuando detecten una emergencia.

o Forma en que se les transmitirá la alarma.

o Información sobre lo que se debe hacer y lo que no ante una emergencia.

o Los equipos de emergencia y sus jefes recibirán formación y adiestramiento adecuado

a Ias misiones que se les encomiendan en el plan.

o Al menos una vez al año se programarán cursos y actividades de este tipo.

Simulacros:

Se efectuarán al menos una vez al año. Los objetivos principales de los simulacros son:

o Detectar errores u omisiones tanto en el contenido del Plan como en las actuaciones a
realizar para su puesta en práctica.

o Habituar a los ocupantes a evacuar el edificio.

o Prueba de idoneidad y suficiencia de equipos y medios de comunicación, alarma,

señalización, alumbrados especiales y de extinción en su caso.
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Fecha de Emisión: 15/04/2010
Fecha de Revisión:
Plan de Emergencia
o Adquirir experiencia y soltura en el uso de equipos y medios.

o Estimación de tiempos de evacuación, de intervención de equipos propios y de

intervención de ayudas externas.

Los simulacros se realizaran con el conocimiento y con la colaboración del cuerpo de

bomberos o/y otras ayudas externas que tengan que intervenir en caso de emergencia.
Asimismo, es necesario solicitar permiso de las autoridades en caso de que se prevea que
puedan ocasionarse problemas de tráfico.

Programa de Capacitación y entrenamiento

Siguiendo un orden de prioridades y de acuerdo con un calendario, se programarán las

actividades siguientes:

PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO

Nº Nombre del Curso Aplicado Para Horas

1 Gestión de Seguridad Gerentes / J. de Brigada 3

2 Políticas, Liderazgo y Responsabilidades. Gerentes / J. de Brigada 2
3 Plan de Emergencia Gerentes / J. de Brigada 3
4 Formación de Brigadas de Emergencia Gerentes / J. de Brigada 3
5 Notificación e Investí. de Incidentes Jefes / Brigadistas 2
6 Básico Contra incendios Jefes / Brigadistas 4
7 Primeros Auxilios Jefes / Brigadistas 4
8 Seguridad del Local Jefes / Brigadistas 2
9 Evaluación e Identificación e Riesgos Jefes / Brigadistas 2