INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO MARANHO

PR-REITORIA DE PESQUISA, PS-GRADUAO E INOVAO

DIRETORIA DE PESQUISA
NCLEO DE FOMENTO E APOIO FINANCEIRO

EDITAL PRPGI N 011, de 16 de fevereiro de 2016

CONCESSO DE AUXLIO FINANCEIRO PARA A PARTICIPAO EM EVENTOS CIENTFICOS E
TECNOLGICOS E DE INOVAO NO EXTERIOR PARA PESQUISADORES DO IFMA
A Pr-Reitora de Pesquisa, Ps-Graduao e Inovao, no uso das atribuies que lhe
so conferidas pelo Artigo 19, inciso II, do Estatuto do Instituto Federal de Educao, Cincia
e Tecnologia do Maranho, com fundamento na Resoluo CONSUP n 42/2014, torna pblico
que podero ser submetidas pelos pesquisadores do IFMA, solicitaes (na forma de
propostas) de concesso de Auxlio Financeiro para Participao em Eventos Cientficos,
Tecnolgicos e de Inovao no Exterior.
1.

OBJETIVO
O programa tem como objetivo selecionar propostas para concesso, aos

pesquisadores do IFMA, de auxlio financeiro a participao e apresentao de trabalhos

cientficos em eventos no exterior, em todas as reas de conhecimento, contribuindo para o
intercmbio de experincias e o aperfeioamento e difuso da produo cientfica no IFMA.
2.

PBLICO ALVO E CONDIES DE PARTICIPAO

2.1

Poder solicitar recursos, em forma de proposta, o servidor efetivo do IFMA que,

cumulativamente, atenda s seguintes condies:
a) Tenha carta convite ou carta de aceitao de trabalho da organizao do evento,
para apresentao de conferencia ou trabalho cientifico, na forma oral, painel ou
exposio. O trabalho deve ser oriundo de dados obtidos em projetos de pesquisa
desenvolvidos, ou em desenvolvimento, no mbito do Programa de Iniciao
Cientfica e Tecnolgica (PIBICT) do IFMA ou qualquer outro projeto cientfico
devidamente aprovado e registrado na PRPGI;
b) Esteja participando de grupo de pesquisa cadastrado no CNPq e certificado pelo
IFMA;

c)

Possua currculo na plataforma Lattes do CNPq, com ltima atualizao inferior a

dois meses.

2.2

O trabalho no pode ter sido apresentado em outro evento tcnico-cientfico;

2.3

O proponente no poder ter sido contemplado, nos ltimos seis meses, com apoio
participao em eventos cientficos no exterior em editais anteriores lanados pela
PRPGI;

2.4

O proponente s poder ser contemplado uma nica vez em cada uma das vigncias
especificadas no item 4.5 deste edital.

3.

RECURSOS FINANCEIROS E ITENS FINANCIVEIS

3.1. O Instituto Federal do Maranho, por intermdio da Pr-Reitoria de Pesquisa, PsGraduao e Inovao (PRPGI), disponibilizar R$ 72.000,00 (setenta e dois mil reais),
em cada uma das vigncias citadas no item 4.5, para a concesso do auxlio financeiro
de que trata este Edital;
3.2

O valor mximo do auxlio por proposta ser de R$ 9.000,00 (nove mil reais);

3.3

Sero apoiados os seguintes itens, referentes s despesas decorrentes da apresentao

dos resultados dos trabalhos oriundos de projetos de pesquisa desenvolvidos, ou em
desenvolvimento, no mbito do Programa de Iniciao Cientfica e Tecnolgica
(PIBICT) do IFMA ou qualquer outro projeto cientfico devidamente aprovado e
registrado pela PRPGI:
a) taxa de inscrio no evento cientfico internacional;
b) confeco de banner/ pster;
c)

deslocamentos relacionados com a participao no evento;

d) alimentao;
e) hospedagem;
f)

Despesas com a contratao de seguro-sade internacional relativa exclusivamente

ao perodo de realizao do evento.

3.4

Sero custeadas apenas as despesas realizadas no perodo descrito na portaria de

afastamento do servidor observando-se, ainda, o limite consistente no perodo
compreendido entre um dia antes do incio do evento (pernoite que o antecede) at um
dia depois do seu trmino;

3.5

Na elaborao de sua proposta e na efetuao das despesas, o pesquisador dever

pautar-se pelo custo de vida do local onde ser realizado o evento e pelo princpio da
economicidade, buscando os preos e condies mais favorveis possveis.

4.

DA SUBMISSO DAS PROPOSTAS E DA DOCUMENTAO NECESSRIA

4.1

As inscries estaro abertas nos perodos descritos no item 4.5, e devero ser
realizadas de forma eletrnica, via sistema SAPRO. A proposta submetida dever seguir
o modelo constante do Anexo I a este edital, assinada pelo pesquisador autor do
trabalho e acompanhada da documentao exigida no item 4.4;
As propostas aprovadas, ficaro condicionadas disponibilidade e ao limite
oramentrio dos itens 3.1 e 3.2;
Apenas um dos autores do trabalho poder encaminhar o requerimento de inscrio.

4.2
4.3

Dois requerimentos destinados ao apoio para apresentao de um mesmo trabalho

sero desclassificados;
4.4

A proposta dever ser acompanhada dos seguintes documentos, todos devem ser
anexados, no formato PDF, no sistema SAPRO:
a) Carta com parecer favorvel da chefia imediata;
b) Carta com parecer favorvel do NPPGI do campus ou equivalente;
c)

Carta com parecer favorvel do Diretor Geral do Campus;

d) Capa do projeto de pesquisa aprovado e registrado na PRPGI;

e) Trabalho a ser apresentado;
f)

Carta convite ou comprovante de submisso de trabalho da organizao do evento,

para apresentao de conferencia ou trabalho cientifico, na forma oral, painel ou
exposio.

g)

Termo de concesso devidamente assinado pelo solicitante (ANEXO III)

h) Currculo lattes resumido (ltimos cinco anos) atualizado (data de atualizao

inferior a dois meses) e impresso diretamente da Plataforma Lattes;
i)

Documento com a classificao do evento no Qualis da rea, segundo os critrios

da CAPES (disponvel em: www.capes.gov.br), se houver.

4.5 Cronograma de submisso e anlise das propostas:

4.5.1 Perodos de submisso de propostas para anlise durante a vigncia de 2016

I - Perodo de abril a setembro de 2016

Analise das
propostas

Perodo do
evento

Abril a maio de 2016

Data limite de
submisso

De 18 de fevereiro a
10 de maro de 2016

01 de maro a 04 de
abril de 2016

02 de maio a 01 de
junho de 2016

A partir de 14 de
maro de 2016

A partir de 18 de abril
de 2016

A partir de 13 de
junho de 2016

At dez dias aps a

divulgao do
resultado.

At 20 dias antes do
evento.

At 20 dias antes do
evento.

Resultado
Entrega da
documentao
impressa, via
protocolo,
conforme item 7
deste edital.

Junho a julho de 2016 Agosto a setembro de

2016

II - Perodo de outubro a dezembro de 2016

Analise das
propostas

Perodo do evento

Outubro a novembro de 2016

Dezembro de 2016

Data limite de
submisso

01 de julho a 01 de agosto de
2016

03 de setembro a 03 de outubro
de 2016

Resultado
Entrega da
documentao
impressa, via
protocolo,
conforme item 7
deste edital.

A partir de 16 de agosto de 2016 A partir de 17 de outubro de 2016

At 20 dias antes do evento.

At 20 dias antes do evento.

4.5.2 Perodos de submisso de propostas para anlise durante a vigncia de 2017

I - Perodo de janeiro a junho de 2017
Analise das
propostas

Perodo do
evento

Janeiro a Fevereiro de
2017

Maro a Abril de 2017

Maio a Junho de
2017

Data limite de
submisso

17 de outubro a 17 de
novembro de 2016

De 19 de dezembro a
19 de janeiro de 2017

De 13 de fevereiro a
13 de maro de
2017

A partir de 02 de
dezembro de 2016

A partir de 01 de
fevereiro de 2017

A partir de 30 de
maro de 2017

At 20 dias antes do
evento.

At 20 dias antes do
evento.

At 20 dias antes do
evento.

Perodo do
evento

Julho a Agosto de
2017

Setembro a Outubro
de 2017

Novembro a
Dezembro de 2017

Data limite de
submisso

03 de abril a 02 de
maio de 2017

02 de junho a 03 de
julho de 2017

01 de agosto a 01 de
setembro de 2017

Resultado
Entrega da
documentao
impressa, via
protocolo,
conforme item 7
deste edital.

II - Perodo de julho a dezembro de 2017

Analise das
propostas

Resultado
Entrega da
documentao
impressa, via
protocolo,
conforme item 7
deste edital.

A partir de 29 de maio A partir de 28 de julho

de 2017
de 2017
At 20 dias antes do
evento.

At 20 dias antes do
evento.

A partir de 29 de
setembro de 2017
At 20 dias antes do
evento.

5. CRITRIOS PARA AVALIAO

A avaliao dos pedidos de auxlio para participao em eventos cientficos obedecer s
seguintes etapas e critrios:
5.1

Etapa I Anlise pela rea Tcnica do IFMA

Pr-qualificao, consistente na anlise de adequao da solicitao s normas

institucionais e no exame, pela equipe da PRPGI, do cumprimento das exigncias

estabelecidas nos itens 2 e 4 deste Edital.
5.2

Etapa II Anlise, julgamento e classificao pela Comisso Avaliadora

5.2.1 Anlise de Mrito, consistente na verificao da relevncia cientfica do evento e

mrito acadmico do proponente, conforme Anexo II a este Edital, por Comisso
Avaliadora, composta por um membro do NFAF/PRPGI e um docente atuante, de
preferncia, na rea de conhecimento relacionada proposta.
5.2.2 Aps a anlise de mrito e relevncia de cada proposta e da adequao de seu
oramento, a Comisso Avaliadora, dentro dos limites oramentrios estipulados pela
PRPGI, podero recomendar:
a) aprovao, com ou sem cortes oramentrios; ou
b) no aprovao.
5.2.3 O parecer da Comisso sobre as propostas, dentro dos critrios estabelecidos, ser
realizado direto no sistema SAPRO, onde constaro nas avaliaes das propostas o
status de recomendadas ou no recomendadas, com as respectivas pontuaes finais,
em ordem decrescente, assim como outras informaes e recomendaes julgadas
pertinentes;
5.2.4 Para propostas recomendadas, ser definido o valor a ser financiado pelo IFMA. Todas
as propostas avaliadas sero objeto de parecer tcnico consubstanciado, contendo as
justificativas para a recomendao ou no recomendao;
5.2.5 A Relao final dos aprovados ser assinada pelos membros do Comit de avaliao;
5.2.6 No permitido integrar a Comisso Avaliadora o pesquisador que tenha apresentado
propostas a esta Chamada ou que participe como co-autor do trabalho;

5.2.7 vedado aos membros da Comisso:

a) julgar processos em que haja conflito de interesses;
b) divulgar, antes do anncio oficial da PRPGI, os resultados de qualquer julgamento;
c)

fazer cpia de processos;

d) discriminar reas ou linhas de pensamento;

e) emitir parecer em recurso contra deciso sua, e
f)

comportar-se como representante de uma instituio ou de um Campus.

5.2.8 Na falta de avaliador que atue na rea especfica do conhecimento relacionada

proposta, poder ser chamado profissional que atue na grande rea em que ela esteja
inserida para integrar a Comisso Avaliadora;
5.2.9 O solicitante dever atingir o mnimo de 80 pontos, dentro dos critrios do Anexo II
deste Edital, sob pena de ser desclassificado;
5.2.10 Na hiptese de propostas concomitantes, no havendo recursos disponveis para a
contemplao de todas, sero adotados os seguintes critrios sucessivos de escolha:
a) Maior pontuao obtida na avalio da proposta;
b) A que tiver sido apresentada primeiro conforme data de protocolo.
5.3

Etapa III Anlise pela Diretoria de Pesquisa da PRPGI

Todas as propostas analisadas pela Comisso sero submetidas apreciao da Diretoria

de Pesquisa da PRPGI, que emitir a deciso final sobre sua aprovao, quanto aos limites
oramentrios desta Chamada.
6.

DO RESULTADO
O resultado ser divulgado no site da PRPGI, no prazo mximo estabelecido no item 4.5

desta chamada.

7.

DA IMPLEMENTAO DO AUXLIO

7.1

Aps aprovao, para que tenha o recurso disponibilizado, o contemplado dever

encaminhar a NFAF-PRPGI, via protocolo e no prazo estabelecido no item 4.5, os
seguintes documentos:
a) Comprovante com dados bancrios (qualquer banco);
b) Passaporte, com o visto, quando requisitado pelo pas de destino;
c) Uma cpia da portaria de afastamento assinada pelo Reitor;
d) Autorizao do Ministrio da Educao para afastamento para o exterior, emitida
pela Assessoria de Relaes Internacionais do IFMA.
e) Carta convite ou carta de aceitao de trabalho da organizao do evento, para
apresentao de conferencia ou trabalho cientifico, na forma oral, painel ou
exposio.

8.

DAS OBRIGAES DO CONTEMPLADO

8.1

O pesquisador contemplado dever incluir na apresentao do trabalho (na forma oral

ou em painel), e nas publicaes e /ou Anais do evento, o nome do IFMA em destaque;

8.2

Citar o apoio do IFMA em todas as formas de divulgao dos resultados da pesquisa;

8.3

Disponibilizar cpia do trabalho apresentado para o banco de trabalhos cientficos do

NPPGI ou equivalente no campus;

8.4

Manter em sua posse a documentao dos desembolsos efetuados, a partir da

concesso do recurso, com o fim de apresent-la no momento da prestao de contas
juntamente com o relatrio tcnico;

8.5

Apresentar prestao de contas dos gastos efetuados no prazo estabelecido;

8.6

Devolver os recursos no utilizados;

8.7

Informar ao IFMA eventuais alteraes nas datas do evento;

8.8

Quando solicitado, o pesquisador dever atuar como consultor ad hoc, emitindo parecer
sobre projeto de pesquisa e afins. O no cumprimento deste dispositivo, sem razo
fundamentada e depois de reiterada solicitao, implicar cancelamento dos benefcios
concedidos por este programa.

9.

DA PRESTAO DE CONTAS

9.1

O pesquisador dever apresentar prestao de contas em at 10 (dez) dias contados da

realizao do evento, contendo os documentos listados abaixo:
a) Certificado de participao no evento e de apresentao do trabalho;
b) Certificado de participao em demais atividades durante o evento;
c)

Relatrio tcnico da viagem contendo todos os itens de gastos efetuados, e notas

fiscais originais ou recibos comprovando os gastos realizados.

9.2

O descumprimento do prazo do item 9.1 acarretar a impossibilidade de o pesquisador

se inscrever em outros editais da PRPGI enquanto no forem sanadas as pendncias.

9.3

O pesquisador dever recolher aos cofres da Unio os recursos no utilizados,

depositando o valor na conta nica.

9.4

As despesas devem estar de acordo com o oramento contido na proposta do

pesquisador e aprovado pela Comisso Avaliadora, em conformidade com o
estabelecido no Termo de Compromisso e demais normas do IFMA.

10.

RECURSO DO RESULTADO FINAL

10.1 Cabero recursos contra o resultado final, no prazo de dois dias teis, contados da
publicao do resultado no stio eletrnico do IFMA;
10.2 O recurso dever ser endereado ao NFAF/PRPGI e apresentado via protocolo;
10.3 O resultado da apreciao do recurso ser divulgado no prazo de 5 (cinco) dias teis;
10.4 Os recursos somente sero analisados se estiverem dentro do prazo estabelecido no
item 10.1;
10.5 No sero aceitos recursos via e-mail.

11.

IMPUGNAO AO EDITAL

11.1 Decair do direito de impugnar os termos deste Edital o proponente que no o fizer at
o terceiro dia til posterior sua publicao;
11.2 O pedido de impugnao dever ser dirigido Pr-reitoria de Pesquisa, Ps-Graduao
e Inovao do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Maranho via
protocolo.

12.

REVOGAO OU ANULAO
A qualquer tempo, o presente edital poder ser revogado por razes de convenincia e

interesse pblico, ou anulado por ilegalidade, no todo ou em parte, sem que isso implique
direito a indenizao ou compensao de qualquer natureza.

13.

DISPOSIES FINAIS

13.1 Os resultados decorrentes das atividades apoiadas com recursos de que trata o presente
Edital devero citar, obrigatoriamente, o apoio do Instituto Federal de Educao, Cincia
e Tecnologia do Maranho;
13.2 A concesso do apoio poder ser cancelada pela PPRGI durante sua implementao, em
virtude de fato, cuja gravidade justifique o cancelamento, sem prejuzo de outras
providncias cabveis;
13.3 A PRPGI reserva-se o direito de dirimir as situaes no previstas neste Edital.

So Lus - MA, 16 de fevereiro de 2016.

Profa. Me. Lucia Guezo Almeida da Silva Santos

Assistente em exerccio da Pr-reitoria de Pesquisa, Ps-Graduao e Inovao
Instituto Federal do Maranho