4. Informacin de la empresa J.J GONZAGA E.I.R.

L
La Empresa J.J Gonzaga E.I.R.L. fue creada en el ao 2000 con el nombre de
ARTIC CONFECCIONES que en aquel entonces lo tena a cargo la Sra. Ana
Renteria esposa de Jorge Gonzaga Correa, luego de diversas situaciones y
momentos de mala racha, de idas y venidas; el 08 de setiembre del 2005 nace
la idea y se concreta la formacin de una empresa que cubra el rubro de
seguridad industrial en la Regin Piura, empezando as el primer paso de un
largo camino de esfuerzos y sacrificios para lograr la excelencia empresarial.
El nombre J.J Gonzaga E.I.R.L. tiene su origen en la unin de los nombre de
Jorge y Jos su hermano, en honor a el ya que se encontraba en Trujillo. La
Empresa J.J Gonzaga E.I.R.L. empez a funcionar en la Urb. La Alborada Mz-A
lote 11, logrando una rpida aceptacin y posterior crecimiento empresarial,
debido a diversos planes de desarrollo estratgico y a la calidad de atencin en
el servicio, empez a posicionarse como una de las grandes marcas en el
mbito regional, con el objetivo de brindar soluciones integrales.
VISIN
Ser la empresa lder en proporcionar bienes y servicios en seguridad,
anticipndonos a las necesidades de nuestros clientes, convirtindonos en una
importante opcin en el mercado nacional por la calidad, agilidad,
profesionalismo e innovacin; Aplicados por recursos humanos de alta
productividad, plenamente identificados con la organizacin.
MISIN
JJ Gonzaga EIRL es una organizacin cuyo propsito fundamental es brindar a
sus aliados estratgicos (Clientes); los ms altos estndares de calidad de sus
productos y servicios en seguridad integral e industrial, con profesionalismo,
innovacin y puntualidad.
Todo ello en un ambiente agradable de fcil acceso y a un costo razonable. La
empresa no solo est comprometida con sus clientes y colaboradores, sino
tambin con la conservacin del medio ambiente y el desarrollo del pas.

4.1 ORGANIGRAMA

4.2 Anlisis FODA

FORTALEZAS

La empresa posee un excelente

control de calidad para con sus
productos.
Posee personal calificado para
la produccin en la empresa.
Personal que cuenta con
caractersticas proactivas.

DEBILIDADES

Perdida de dinero y de material

en el proceso de corte.
Prdida de tiempo en la
creacin de diseos

OPORTUNIDADES

Ofrece productos de calidad a

sus usuarios.
Ofrece diversidad de modelos
de acuerdo al cliente.
Generar nuevas tendencias que
van acorde a la moda.

AMENAZAS

Cambios climticos.
Competencia empresarial.
No estar al pendiente de las
nuevas tendencias de la moda
en el mercado.

5. Ciclo de compras de J.J GONZAGA E.I.R.L

Los pedidos de compra de la empresa J.J GONZAGA S.A, estn en funcin
de la demanda solicitada y posteriormente confirmacin de sus clientes.
Una vez recibido el pedido de compra por parte del cliente; se evala si los
stocks que se encuentran en almacn cumplen la necesidad del pedido
antes mencionado, siendo este caso contrario se planifica y evala una
prxima orden de compra de dichos materiales que conforman el pedido.
El Jefe de compras basndose en una relacin de largo plazo con los
proveedores, cuyos valores como puntualidad, calidad entre otros hacen de
esta una alianza donde son pocas las probabilidades en la que se realice un
cambio de proveedor para un determinado material.
Este se encarga de enviar la orden de compra a su proveedor mediante un
correo electrnico, pidindole la cotizacin y forma de pago de los
materiales descritos es este. Una vez confirmada la orden de compra se
procede a negociar las condiciones de la compra teniendo en cuenta la
recepcin, transporte, pago, distribucin entre otros.
El proveedor se encarga de hacer llegar el pedido, el cual llega a el
departamento de Almacn donde se realiza una inspeccin tanto cuantitativa
y cualitativa de los materiales a recibir, es decir un control de calidad para
verificar si el proveedor ha cumplido con las especificaciones requeridas.
Luego el administrador se encarga de realizar el pago correspondiente al
proveedor y posteriormente emite un informe con todos los documentos
necesarios al departamento de contabilidad para que estos sean
debidamente archivados.
El Jefe de compras realizara un control permanente del funcionamiento de
las actividades de la empresa, y evaluar los problemas que puedan
emerger durante el ciclo de compras para luego de un proceso de toma de
decisiones, elegir la ms conveniente a la situacin.

5.1 Ciclo de compra de la empresa J.J Gonzaga EIRL

6. El proceso de compras: Diagrama de operaciones de

compras en la empresa J.J GONZAGA.
Como ya se ha mencionado J.J GONZAGA S.A. es una empresa que basa
sus compras en la mayora de los casos en pedidos realizados por sus
clientes. Luego de evaluar si el material que se encuentra en stock satisface
su demanda, realiza la planificacin de sus compras de los materiales
requeridos y posterior solicitud de compra a los proveedores seleccionados.
J.J GONZAGA S.A. cuenta con una serie de proveedores ya seleccionados
con los que ha trabajado siempre, convirtindoles en aliados estratgicos,
cuya interaccin se basa en la flexibilidad, lealtad, calidad, fiabilidad y
puntualidad por ambas partes.
Entre ellos tenemos: FOSSO & COMPANY (algodn 60%, polistel 40%),
SAN JACINTO S.A (100% algodn), Norsac S.A. (Sacos y telas de
polipropileno).
Una vez enviada la Orden de compra con la cantidad de cada uno de los
insumos mediante un E-mail, el proveedor seleccionado deber confirmar la
llegada de este correo adems del precio total de la Orden de compra y su
forma de pago correspondiente.

El proveedor enva los materiales para que sean recepcionados por J.J
GONZAGA S.A. Con la respectiva Gua de remisin y facturas para su
posterior cancelacin.

6.1 DIAGRAMA DE OPERACIN DE LAS COMPRAS DE LA EMPRESA

J.J Gonzaga EIRL.

7. LA EVALUACIN DE PROVEEDORES
Una vez aprobado el proveedor, es necesario asegurar que las expectativas apuntadas
inicialmente se mantengan a lo largo del tiempo. De esta manera, deber efectuarse una
evaluacin continuada para asegurarse de que el proveedor cumple los requisitos
establecidos de forma permanente.
El primer paso para realizar la evaluacin de proveedores es definir los criterios que van a
ser tenidos en cuenta. La evaluacin debe incluir los siguientes criterios:

1. Calidad de los insumos: Con este criterio se mide el nivel de cumplimiento por parte
del proveedor de las especificaciones definidas por la empresa, es decir, hasta qu
punto ha suministrado exactamente lo que se le haba solicitado. Para evaluar la
calidad de los suministros, se tienen en cuenta los resultados de los controles de
recepcin y las posibles incidencias que el producto suministrado haya podido
generar en el proceso de produccin.

2. Fiabilidad del plazo de los insumos: Se mide el grado de cumplimiento por parte del
proveedor de los plazos de entrega fijados. Este criterio es importante en algunos
casos, porque un retraso en una entrega de materia prima puede hacer parar el
proceso productivo.

3. Flexibilidad del proveedor: Este criterio refleja el grado de adaptacin del proveedor
a las necesidades de la empresa. Por ejemplo, la capacidad de reaccin ante un
pedido urgente que no estaba previsto.

4. Fiabilidad de la informacin: Aqu se valora la relacin administrativa con el

proveedor: la calidad de sus ofertas, la fiabilidad de sus albaranes y facturas, el
cumplimiento de plazos en la facturacin.

5. Competitividad- Nivel de precios: Este criterio tiene en cuenta la relacin entre el

precio de los productos suministrados por el proveedor y su calidad, as como la
comparacin entre el precio del proveedor y los del resto de proveedores. No se
trata de valorar mejor al proveedor ms barato, sino a aquel que tenga una mejor
relacin calidad-precio dentro del mercado.

Una vez definidos los criterios que van a tenerse en cuenta a la hora de evaluar a los
proveedores, es necesario darle un peso a cada uno de ellos, ya que no todos los criterios
tienen la misma importancia para cada empresa.

Una posible ponderacin sera la siguiente:

Calidad suministros

50%

Fiabilidad suministros

20%

Flexibilidad proveedor

20%

Flexibilidad informacin

5%

Competitividad

5%

El siguiente paso es definir el sistema de evaluacin a utilizar para cada uno de los
criterios: puntuacin de 0 a 10; puntuacin de 0 a 5; valoracin A, B, C, as como los casos
en que se pone una puntuacin u otra.
En el caso de calidad de los insumos, si se ha elegido un sistema de puntuacin de 0 a 5
habr que definir en qu casos se pone un 5, un 4, etc. Una posible escala de valoracin
sera la siguiente:

Puntuacin 5. Cuando no se ha detectado ningn incumplimiento de

especificaciones en el perodo evaluado.

Puntuacin 4. Cuando los incumplimientos de especificaciones estn entre el

1% y el 2% de las cantidades suministradas.

Puntuacin 3. Cuando los incumplimientos de especificaciones estn entre el

3% y el 5% de las cantidades suministradas.

Puntuacin 2. Cuando los incumplimientos de especificaciones estn entre el

6% y el 10% de las cantidades suministradas.

Puntuacin 1. Cuando los incumplimientos de especificaciones estn entre el

11% y el 20% de las cantidades suministradas.

 Puntuacin 0. Cuando los incumplimientos de especificaciones superan el 20%

de las cantidades suministradas.

Finalmente hay que definir la frecuencia de evaluacin de los proveedores: trimestral,

semestral, anual, as como las acciones a tomar en funcin del resultado obtenido, ya que
la evaluacin tiene como fin conseguir que la empresa trabaje con los mejores insumos. Un
ejemplo de acciones a tomar es el siguiente:

Proveedores con puntuacin 0. Inmediatamente dejan de ser proveedores y por

tanto, no podrn suministrar ms productos a la empresa. Si desean volver a
suministrar productos, debern pasar de nuevo el proceso de homologacin.

Proveedores con puntuacin 1 2. Se notifica al proveedor que en un plazo de un

mes deber entregar a la empresa un plan escrito y programado de acciones para
corregir sus incumplimientos. Si en los dos meses siguientes el proveedor no puede
demostrar que est realizando acciones para alcanzar un nivel satisfactorio, ser
deshomologado y no podr suministrar ms productos.

Proveedores con puntuacin 3 4. Se notifican al proveedor los incumplimientos

que ha tenido, y se solicita un plan para corregirlos, anuncindole que en la prxima
evaluacin deber mejorar sus resultados.
Con este tipo de actuaciones, la empresa consigue:

1. Seleccionar a los mejores proveedores, eliminando aquellos que ofrecen peor

calidad.

2. Los proveedores seleccionados mejoran progresivamente la calidad de sus

insumos, su fiabilidad, flexibilidad y precios.

La evaluacin realizada a cada proveedor debe quedar registrada en una ficha de

evaluacin, en la que figuren los resultados obtenidos para cada uno de los criterios. Es
conveniente tambin que en esa ficha figure la evolucin que ha tenido el proveedor en los
ltimos perodos de evaluacin.

FICHA DE EVALUACION DE PROVEEDOR

Proveedor: SAN JACINTO S.A
Producto: 100%
ALGODON
FICHA
DE EVALUACION DE PROVEEDOR
Periodo deFOSSO
Evaluacin:
Proveedor:
& COMPANY
DEPOLISTEL
LA EVALUACION
Producto:
TELAS 60%RESULTADO
ALGODN 40%
CRITERIOS
PESO
PUNTUACION
TOTAL
Periodo
de Evaluacin:
Calidad
50%
4
2.00
RESULTADO DE LA EVALUACION
suministros
CRITERIOS
PESO
PUNTUACION
TOTAL
Fiabilidad
del
20%
4
0.80
Calidad
50%
4
2.00
plazo entrega
suministros
Flexibilidad
20%
4
0.80
Fiabilidad
del
20%
2
0.40
proveedor
plazo
entrega
FICHA
Fiabilidad
5%
3
0.15
Flexibilidad
20% DE EVALUACION
3 DE PROVEEDOR
0.60
Proveedor:
Norsac
S.A.
informacin
proveedor
Competitividad
5%
5
0.25
Producto:
sacos y5%
telas de polipropileno
Fiabilidad
5
0.25
precios
Periodo
de Evaluacin:
informacin
TOTAL
4
RESULTADO DE LA
Competitividad
5%
4 EVALUACION
CRITERIOS
PESO
PUNTUACION
TOTAL
precios
0.20
Calidad
50%
4
2.00
TOTAL
3.45
suministros
Fiabilidad del
20%
3
0.60
plazo entrega
Flexibilidad
20%
3
0.60
proveedor
Fiabilidad
5%
3
0.15
informacin
Competitividad
5%
4
precios
0.2
TOTAL
3.55

Evaluacin de los Proveedores

7.1

ANEXOS N 01 FICHA DE ORDEN DE COMPRA

ANEXOS N 02 IMGENES ALMACEN J.J

Gonzaga EIRL