Qu son las cuentas temporales en la contabilidad

Escrito por Christopher Carter, Demand Media | Traducido por Enrique

Pereira Vivas
Qu son las cuentas temporales en la contabilidad.

El trmino "cuenta temporal" se refiere a los elementos que se encuentran

en tu estado de resultados, como los ingresos y gastos. "Las cuentas
permanentes" consisten en artculos que se encuentran en el balance, como
los activos, el patrimonio de los propietarios y las cuentas de pasivo. A
diferencia de las cuentas permanentes, las temporales deben cerrarse al
final del perodo contable de tu empresa para comenzar el nuevo ciclo
contable con saldos en cero. Esto significa que al final de cada perodo
contable, debes cerrar tus ingresos, gastos y cuentas de retiro.
Ingresos
El ingreso es una cuenta temporal que indica la cantidad de dinero
generado por la empresa durante un perodo de tiempo determinado. Cierra
una cuenta de ingresos al escribir una entrada de dbito por el monto total
generado en el perodo. Por ejemplo, si tu empresa genera US$10.000 para
el perodo, debes escribir un dbito en la cuenta de ingresos por US$10.000.
Esta entrada de diario general crea un saldo cero. Escribe un crdito
correspondiente en la cuenta de prdidas y ganancias para equilibrar la
entrada. Por ejemplo, acredita al resumen de ingresos por US$10.000, el
monto de los ingresos para ese perodo. Esto transfiere el saldo de la cuenta
de ingresos en la cuenta de resumen de ingresos de tu empresa, otra
cuenta temporal.
Gastos
Los gastos son cuentas temporales que ilustran los costos de una empresa
de hacer negocios. Los gastos incluyen artculos tales como suministros,
publicidad y otros gastos que tu empresa debe pagar para generar ingresos.
Debita la cuenta de resumen de ingresos para el total de gastos para el
perodo. Esto cierra los gastos para el perodo, lo que crea un balance cero
en las cuentas de gastos de tu empresa. Por ejemplo, si tu empresa cuenta
con US$5.000 para el total de gastos, debita el resumen de ingresos por
US$5.000. Esto transfiere el total de gastos para el perodo a la cuenta de
resumen de ingresos de tu empresa. Escribe un crdito correspondiente a la
cuenta de gastos para equilibrar la entrada. Por lo tanto, si tu empresa
debita el resumen de ingresos por US$5.000, debers abonar los gastos por
US$5.000.
Resumen de ingresos

El saldo de la cuenta de resumen de ingresos de tu empresa despus de que

los ingresos y gastos se cierran indican la utilidad neta. Por ejemplo, una
compaa con US$10.000 en ingresos y US$5.000 en gastos tiene un ingreso
neto de US$5.000. El saldo de la cuenta de prdidas y ganancias se cierra
para la cuenta de capital de la compaa. La cuenta de capital indica la
cantidad de dinero que no se ha distribuido a los propietarios de la empresa.
Digamos que tu empresa tiene un saldo de crdito de US$5.000 en la
cuenta de prdidas y ganancias. En este caso, debes debitar la cuenta de
resumen de ingresos por US$5.000 y abonar la cuenta de capital por
US$5.000. Esto transfiere el balance de prdidas y ganancias a la cuenta de
capital de la compaa. Si tu empresa tiene un saldo deudor en la cuenta de
prdidas y ganancias, debes acreditar a la cuenta de prdidas y ganancias y
debitar la cuenta de capital. Esto permite que tu empresa tenga un saldo
cero en la cuenta de prdidas y ganancias para el perodo contable
siguiente.
Retiros
Los retiros, tambin conocidos como dividendos de una sociedad annima,
deben estar cerrados para ilustrar la cantidad de dinero distribuido a los
propietarios durante el perodo. Supongamos que una empresa tiene un
saldo deudor de US$500 en su cuenta de retiros. En este caso, la empresa
debe cerrar la cuenta de retiros mediante el registro de un dbito de
US$500 en el capital o la cuenta de utilidades acumuladas y un crdito de
US$500 en la cuenta de retiros o dividendos. Esto permite a la empresa a
eliminar la cuenta de retiros de los libros y comenzar el ciclo contable
siguiente, con un saldo de cero en la cuenta de retiros.