Archivonomia

CAPTULO 1 CONCEPTUALIZACIN DE LOS TRMINOS A ESTUDIAR DENTRO
DEL MBITO ARCHIVSTICO.

Es importante tener una referencia exacta de las diferentes posturas de algunos autores y de
las diferentes escuelas que se refieren a los trminos de archivologa, archivstica y
archivonoma para que de esta manera, con base en los conceptos y al campo de estudio
que se cita ms adelante se pueda establecer una clasificacin respecto a los diferentes
autores de cada escuela; otra clasificacin de cada trmino como ciencia tcnica o
disciplina y realizar una conclusin pertinente que intente definirlos en un contexto general.
De esta manera se enumeran cronolgicamente algunas definiciones respecto a la
archivologa archivstica, y archivonoma partiendo de su concepto etimolgico y despus
de establecer su campo de accin se pueda realizar su clasificacin del trmino por autor,
escuela y otra como ciencia tcnica o disciplina segn el pas y el autor a que se refiere y en
consecuencia se realiza un comentario que engloba las posturas sealadas en los conceptos
que a continuacin se presentan.
Cabe sealar que es de suma importancia relevar que los resultados obtenidos sern en base
o conforme al anlisis del concepto de los trminos como tales y tambin a la forma en
utilizacin en diferentes lugares, despreocupndonos por sealar su delimitacin de estos
como ciencia, tcnica o disciplina puesto que solo se tomara en cuenta para asentar sus
diferencias y similitudes y no profundizar delimitndolos ya que correspondera a otra
temtica.
Finalmente por motivos de apreciacin se manejarn los conceptos como tales respetando
como los diferentes autores los citan textualmente, aunque en ocasiones algunas posturas
parezcan o sean similares, esto ser debido a que el producto de la comparacin de los
vocablos ser expuesto en el captulo 3.
1.1 CONCEPTO DE ARCHIVOLOGA
Concepto Etimolgico: Es indispensable sealar que los trminos archivologa, archivstica
y archivonoma en esencia reflejan diferente etimologa, pero en consecuencia el mismo
carcter respecto a lo que deriva de cada una, por eso es necesario dar un enfoque en el cual
se homogenice en una sola postura todo su contexto.
Etimolgicamente el trmino archivologa tiene su origen en la voz latina archivus que
significa principio y el griego logos que significa tratado, al vocablo archivstica no se le da
el tratamiento etimolgico como se ver ms adelante ya que no figura en los diccionarios
porque se le considera solamente como la que se refiere a los archivos histricos sin
especificar ms, de igual manera la archivonoma tiene su origen en la voz latina archivum,
que significa principio, cosa antigua y en la raz griega nome, que significa regla; y como
archivum proviene de la palabra griega arqueiou residencia de los magistrados, o archivo,
relacionada con arque, cuyo significado era mando o magistratura.1
ARVALO JORDAN, Vctor. Diccionario de trminos archivsticos. Argentina: Asociacin de archiveros

de Santa Fe, 2002 pp. 27-32
Para tener una referencia ms precisa sobre el origen del vocablo archivologa el cual como
ya se comento con anterioridad que tiene su origen en la palabra archivo es importante
complementar con la postura de Jaques Derrida en su publicacin Mal de archivo; una
impresin Freudiana respecto a esto y quien expone lo siguiente:
No comencemos por el comienzo, ni siquiera por el archivo. Sino por la palabra archivo
y por el archivo de una palabra tan familiar. Arkh, recordemos, nombra a la vez el
comienzo y el mandato. Este nombre coordina aparentemente dos principios en uno: el
principio segn la naturaleza o la historia, all donde las cosas comienzan -principio fsico,
histrico u ontolgico, mas tambin el principio segn la ley, all donde los hombres y los
dioses mandan, all donde se ejerce la autoridad, el orden social, en ese lugar desde el
cual el orden es dado -principio nomolgico.
All donde, hemos dicho, y en ese lugar. Cmo pensar all? Y cmo pensar ese tener
lugar o ese ocupar sitio del arkh?
Habra all, por tanto, dos rdenes de orden: secuencial y de mandato. Una serie de
divergencias no dejar, pues, de dividir cada tomo de nuestro lxico. Ya en el arkh del
comienzo hice alusin al comienzo segn la naturaleza o segn la historia, introduciendo
subrepticiamente una cadena de oposiciones tardas y problemticas entre la physis y sus
otros, thsis, tkhne, nmos, etc., que se encuentran funcionando en el Otro principio, el
principio nomolgico del arkh, el principio del mandato. Todo sera sencillo si hubiera un
principio o dos principios. Todo sera sencillo si la physis y cada uno de sus otros no fueran
sino uno o dos. Ahora bien, ello no es as, lo sospechamos desde hace mucho tiempo mas lo
olvidamos siempre. Siempre hay ms de uno -y ms o menos de dos. Tanto en el orden del
comienzo como en el orden del mandato.
El concepto de archivo abriga en s, por supuesto, esta memoria del nombre arkh. Mas
tambin se mantiene al abrigo de esta memoria que l abriga: o, lo que es igual, que l
olvida. No hay nada de accidental o de sorprendente en ello. En efecto, contrariamente a la
impresin que con frecuencia se tiene, un concepto as no es fcil de archivar. Nos cuesta, y
por razones esenciales, establecerlo e interpretarlo en el documento que nos entrega, aqu
en la palabra que lo nombra, a saber, el archivo. En cierto modo el vocablo remite,
razones tenemos para creerlo, al arkh en el sentido fsico, histrico u ontolgico, es decir,
a lo originario, a lo primero, a lo principal, a lo primitivo, o sea, al comienzo. Pero an ms,
y antes an, archivo remite al arkh en el sentido nomolgico, al arkh del mandato.
Como el archivum o el archium latino (palabra que se emplea en singular, como se haca
en un principio en francs con archivo, que se deca antao en singular y en masculino:
un archivo), el sentido de archivo, su solo sentido, le viene del arkheon griego: en
primer lugar, una casa, un domicilio, una direccin, la residencia de los magistrados
superiores, los arcontes, los que mandaban. A los ciudadanos que ostentaban y
significaban de este modo el poder poltico se les reconoca el derecho de hacer o de
representar la ley. Habida cuenta de su autoridad pblicamente as reconocida, es en su casa
entonces, en ese lugar que es su casa (casa privada, casa familiar o casa oficial), donde se
depositan los documentos oficiales. Los arcontes son ante todo sus guardianes. No slo
aseguran la seguridad fsica del depsito y del soporte sino que tambin se les concede el
derecho y la competencia hermenuticos. Tienen el poder de interpretar los archivos.
Confiados en depsito a tales arcontes, estos documentos dicen en efecto la ley: recuerdan
2
la ley y llaman a cumplir la ley. Para estar as guardada, a la jurisdiccin de este decir la
ley le haca falta a la vez un guardin y una localizacin. Ni siquiera en su custodia o en su
tradicin hermenutica podan prescindir los archivos de soporte ni residencia. As es como
los archivos tienen lugar: en esta domiciliacin, en esta asignacin de residencia. La
residencia, el lugar donde residen de modo permanente, marca el paso institucional de lo
privado a lo pblico, lo que no siempre quiere decir de lo secreto a lo no-secreto. (Esto es lo
que pasa, incluso aqu, cuando una casa, la ltima casa de los Freud, se convierte en un
museo: paso de una institucin a otra.) Con un estatuto semejante, los documentos, que no
siempre son escrituras discursivas, no son guardados y clasificados a ttulo de archivo ms
que en virtud de una topologa privilegiada. Habitan ese lugar particular, ese lugar de
eleccin donde la ley y la singularidad se cruzan en el privilegio. En el cruce de lo
topolgico y de lo nomolgico, del lugar y de la ley, del soporte y de la autoridad, una
escena de domiciliacin se hace a la vez visible e invisible. Insisto en ello por razones que
espero se vern mejor ms adelante. Razones todas que se retrotraen a esa topo-nomologa,
a esa dimensin arcntica de la domiciliacin, a esa funcin rquica, en verdad
patrirquica, sin la cual ningn archivo se pondra en escena ni aparecera como tal. Para
enseguida abrigarse y disimularse. Esa funcin arcntica no es solamente topo-nomolgica.
No slo requiere que el archivo est depositado en algn sitio, sobre un soporte estable y a
disposicin de una autoridad hermenutica legtima. Es preciso que el poder arcntico, que
asimismo rene las funciones de unificacin, de identificacin, de clasificacin, vaya de la
mano con lo que llamaremos el poder de consignacin. No entendamos por consignacin,
en el sentido corriente de esta palabra, slo el hecho de asignar una residencia o de confiar
para poner en reserva, en un lugar y sobre un soporte, sino tambin aqu el acto de
consignar reuniendo los signos. No slo es la consignatio tradicional, a saber, la prueba
escrita, sino lo que toda consignatio comienza por suponer. La consignacin tiende a
coordinar un solo corpus en un sistema o una sincrona en la que todos los elementos
articulan la unidad de una configuracin ideal. En un archivo no debe haber una disociacin
absoluta, una heterogeneidad o un secreto que viniera a separar (secernere),
compartimentar, de modo absoluto. El principio arcntico del archivo es tambin un
principio de consignacin, es decir, de reunin.2
De esta forma comenzaremos a conceptualizar a la archivologa con algunas posturas de los
autores quienes manejan este vocablo:
Aurelio Tanodi en su Manual de archivologa expone varios conceptos de algunos autores
con las siguientes posturas acerca del tema en referencia:3
Giulio Batteli, expuso que la archivologa tiene un carcter eminentemente prctico; se trata
de resolver los problemas de una manera netamente prctica, en base a la experiencia de los
archivos; y no de problemas cientficos. La archivologa estudia los archivos con el fin de
precisar su esencia e historia; la sistematizacin de los archivos es su primordial
preocupacin, con sus tres problemas elementales: ordenar, conservar y administrar. Este
concepto corresponde a una disciplina, no a una ciencia.
2
DERRIDA, Jacques. Mal de archivo; una impresin Freudiana, Madrid: Trotta, 1997 pp. 9-11
TANODI, Aurelio. Manual de archivologa hispanoamericana.. Argentina: Universidad de Crdoba, 1961.
pp. 9-38
Eugenio Casanova por el contrario considera a la archivologa como La ciencia de los

archivos, para l no es solamente la disciplina de cmo conservar los archivos, sino de la
construccin y mantenimiento de los locales y muebles, ordenamiento y comunicacin
presente y futura.
Leesch Wolfgang, plantea que para dar a la archivologa categora de ciencia es de
fundamental importancia tener en cuenta todo lo que se refiere al mtodo. Destaca que el
concepto de archivologa se diferencia entre aquellos que le niegan carcter cientfico,
dndole un carcter netamente prctico, tcnico y emprico, y otros, le dan un amplsimo
mbito, incluyendo todas las ciencias auxiliares de la historia.
Roscoe R. Hill, la archivologa Es la ciencia que trata la conservacin, administracin y
utilizacin de documentos, es fiel servidor de la historia .
Wilhem Sante, se encuentra entre aquellos que no permiten a la archivologa el ttulo de
ciencia, si no que la limitan al campo meramente prctico, en su expresiva opinin: Nos
acusamos nosotros mismos de hereja, pues no podemos en verdad creer en una ciencia de
archivos que mereciera este nombre sin limitaciones. Creemos ms bien que ella se
presenta, en verdad, como una experiencia cada vez ms depurada, los archivos estn
demasiado ligados a la historia- cuyas reliquias palpables se llaman con razn cmo
poder abrevar sus fuentes en otro lugar que en la experiencia histrica .
Willy Flach, tiene otra posicin opuesta y es quien atribuye a la ciencia de los archivos el
cultivo de todas las disciplinas que sirven a la elaboracin e investigacin del material de
fuentes histricas escritas, comprendidas aqu todas las ciencias auxiliares de la historia o
por lo menos aquellas que son importantes para el archivero.4
El Glosario de Terminologa Archivstica y de ciertas expresiones de administracin5 y El
Glosario de Terminologa Archivstica y Definiciones Tentativas6 describen la archivologa
como La Ciencia que se refiere al estudio de los archivos histricos y sus mtodos de
ordenacin .
Mario Briceo Perozo, introduce a la archivologa con la siguiente informacin obtenida de
algunos autores:7
Domingo Bounocore, bibligrafo y biblioteclogo ilustre, autor de notables obras en el
campo de su profesin, entre otras El Vocabulario Bibliogrfico en 1952 y El Diccionario
de Bibliotecologa en 1963, ha sostenido que la archivologa es una tcnica y no una
4
El archivero profesional de hoy debe conjugar y poner al servicio de los usuarios inmediatos, personales e
institucionales, todos esos avances ms los que el mismo descubra o le sean sugeridos por la tecnologa y las
dems ciencias. Comnmente el trmino archivero suele utilizarse en Sudamrica y es asignado a la persona
que realiza las actividades practicas en los archivos.
5
GLOSARIO DE TERMINOLOGA ARCHIVISTICA Y DE CIERTAS EXPRESIONES DE
ADMINISTRACIN. Mxico SEP Direccin General de Publicaciones. y Bibliotecas. ENBA 1980 pp. 14-20
6
RUIZ CORTEZ, Enrique y Roberto Ruiz Caletti. Glosario de terminologa archivistica y definiciones
tentativas. ENBA, Bibliotecas y archivos. Mxico-ENBA, 1973. pp. 49-51
7
BRICEO PEROZO, Mario. La archivologa como ciencia y otros apuntes. Caracas: Biblioteca Venezolana
de historia, 1985 pp. 35-39
ciencia propiamente dicha, que es una disciplina en consecuencia y que su contenido es

menos elaborado y sistemtico que el de la bibliotecologa y la museografa. A la
archivologa tambin se le cataloga como arte y en este sentido sta disciplina encierra una
porcin de reglas idneas para orientar en forma eficaz la actividad y desarrollo de los
archivos. Aos antes de Bounocore el insigne archivero espaol don Marcelo Nez de
Cepeda y Ortega, catedrtico de archivologa, paleografa y diplomtica en el seminario
diocesano de Pamplona, enseaba que la archivologa, la ciencia de los archivos es el
conocimiento de los medios empleados por los hombres para transmitir a las generaciones
futuras el fruto de sus investigaciones cientficas y hechos histricos consignados unas a
otros en documentos que por hallarse generalmente custodiados en lugar seguro, que es lo
que significa la palabra archivo, ha tomado este nombre, el citado profesor llama a la
archivologa Ciencia general de los archivos, para sealar con esta expresin todo lo que
se refiere a los repositorios documentales asignndole al trmino la clasificacin y
catalogacin de los fondos documentales
En el Diccionario de la Lengua Espaola, la Real Academia no ha incluido el trmino
archivologa, pero se propuso en el VII Congreso de Academias de la Lengua, que se
celebr en Caracas, entre el 20 y el 29 de noviembre de 1972, las menciones son muy
concretas: archivologa como la ciencia que estudia los archivos en todos sus aspectos y
archivlogo archivloga como la persona que profesa la archivologa.
Mario Briceo Perozo, comenta que una definicin que se ha querido difundir: archivologa
es la ciencia que se contrae al estudio del origen, formacin, organizacin, razn jurdica,
ordenamiento legal y funcionamiento de los archivos, creemos que este concepto completa
el dado por el padre Nez de Cepeda y Ortega cuatro dcadas atrs.
Teodoro Schellenberg, en su publicacin Archivos Modernos define a la archivologa como
la ciencia que trata de los archivos, de su conservacin, administracin, clasificacin,
ordenacin, interpretacin, de las colecciones de documentos que en los archivos se
conservan como fuente para su crecimiento ulterior y servicio publico.8
El Ministerio de Educacin y Cultura de Espaa da la siguiente definicin de archivologa:
es una disciplina que tiene por objeto el conocimiento de los archivos.9
El Ministerio remite tambin a que en Cuba la archivologa es la ciencia que estudia la
naturaleza de los archivos, los principios de su organizacin y los medios para su
utilizacin .
SCHELLENBERG, Teodoro. Archivos modernos: Principios y tcnicas. AGN-SEGOB, Mxico. 1987 pp.
21-23
9
MINISTERIO DE EDUCACIN Y CULTURA DE COLOMBIA. Hacia una terminologa archivstica.
AGN Colombia, Margarita Vzquez de Parga. Madrid 1996. pp. 9-15
Eduardo Nez Fernndez, define a la archivologa como La disciplina que estudia los
archivos en todos sus aspectos, pero tambin como la Ciencia que trata del rgimen de
los archivos .10
Gustavo Villanueva Bazn, plantea que por razones de claridad se distinguir a la
archivologa como el conjunto de conocimientos que fundamentan la archivstica para
ejercerla.11
Vctor Arvalo Jordn, se refiere a la archivologa como una ciencia social que trata o
estudia los archivos como continente y como contenido, cuya finalidad reside en facilitar
una metodologa adecuada para auxiliar a las ciencias y a la sociedad . Expresa adems
que es la disciplina auxiliar o funcional de la administracin y de la historia que se refiere a
la creacin historia, organizacin y funciones de los archivos y sus fundamentos legales o
jurdicos.
Este mismo autor tambin seala que la archivologa es la ciencia que trata de la
conservacin, administracin y utilizacin de tipos documentales, como fiel servidora de la
historia. 12
Agustn Hernndez P. ubica a la archivologa como la ciencia o conocimiento de la
tcnica de la formacin, organizacin, conservacin y administracin de los archivos.13
1.1.1 CAMPO DE ACCIN DE LA ARCHIVOLOGA
Durante mucho tiempo, se pens que el campo de accin del archivista se circunscriba a
ordenar, catalogar, indizar o referenciar el fondo a su cargo. Hoy en da este concepto ha
cambiado, y el sentido comn nos ha llevado a entender que los trabajos interdisciplinarios
en el mbito del archivo son los que mejores resultados aportan. La prctica nos lleva a
entender que es ms fcil y menos oneroso, mantener por el mayor tiempo posible las
caractersticas del objeto en custodia, que acceder a su restauracin una vez quebrada su
forma.
Toma as relevancia, el concepto de conservacin preventiva como aquella accin destinada
ms, a mantener el objeto que a su restauracin, debindose establecer un plan de
conservacin preventiva a largo plazo con responsabilidades compartidas tanto en grandes
instituciones como en las pequeas, que cuenten con poco presupuesto. Se desprende
entonces, que las tareas de conservacin han pasado a formar parte del campo de accin de
los archivistas. 14
10
NEZ FERNNDEZ, Eduardo. Organizacin y gestin de archivos. Asturias: Espaa;
TREA, 1999. pp. 4-36

11
RAMREZ, Celia. La archivologa una disciplina desconocida. En Gustavo Villanueva, coord., Teora y
practica archivstica II: Mxico: CESU-UNAM, 2000 PP. 8-35 Cuadernos del AHUNAM.
12
ARVALO JORDN, Op. Cit. pp. 27-32
13
HERNNDEZ, P. Agustn. Archivologa: Manual para la organizacin de archivos. Mxico: ENBA-SEP
1960 pp. 2-13
14
1er. Foro Social de Informacin, Documentacin y Bibliotecas, Programas de accin alternativa desde
Latinoamrica para la sociedad del conocimiento. Buenos Aires, 26, 27 y 28 de Agosto 2004
La archivologa tendr que consolidar en colaboracin con profesionales de sus ciencias

auxiliares, un trabajo profundo en las etapas de planificacin y creacin de documentos
para proteger el valor probatorio de los documentos electrnicos, salvar la identidad del
documento archivstico, garantizar la integridad de los documentos de valor permanente,
vigilar el respeto a la vida privada, as como poder hacer viable el tratamiento archivstico
integral de los documentos garantizando las normas de acceso y la aplicacin normativa de
seleccin. A esto habra que aadirle la informacin que define el contexto de la
produccin documental a fin de resguardar su carcter probatorio y fidedigno. Estas
informaciones deben dar garanta de que el documento podr ser utilizado en el transcurso
del tiempo y que solo ser accesible en los trminos y condiciones establecidos por su
productor. Es en este punto donde el aspecto normativo alcanzar mayor importancia, ya
que con este apoyo se impedira la produccin y comunicacin de documentos que no
cumplen los requisitos.15
El campo profesional del graduado est constituido por el conjunto de actividades que se
ejecutan en todas las instituciones, organizaciones o entidades que generan o poseen
recursos de informacin, sean archivos histricos o actuales, bibliotecas de cualquier ndole
o centros de informacin o documentacin.
Por desempear una funcin importante en la promocin y el uso de la informacin
especializada, acadmica o aquella que sirve para atender las necesidades bsicas de la
poblacin, puede desempearse en un campo de accin interdisciplinario en reas de
humanidades, ciencias sociales, ciencia y tecnologa y en los sectores de servicios, que
constituyen un importante mercado real de trabajo, adems del existente en organismos
estatales, no gubernamentales, institutos de investigacin, colegios y asociaciones,
empresas industriales, comerciales, consultoras y financieras, etc.
15
TOMS, Norma Estela, Tecnologa informtica: Argentina: Universidad Nacional de Crdoba, 2002 p. 144
1.1.2
AUTORES Y ESCUELAS
ARCHIVOLOGA.16
QUE
HACEN
MENCIN
DE
LA
Estas son algunas de las diferentes tendencias que existen en el campo de la archivologa
con sus respectivos autores, haciendo hincapi en que se le considera como Escuelas
pioneras solo por mencionar las de gran importancia a la Escuela Espaola, la
Norteamericana, la Italiana y la Argentina solo por mencionar algunas.
AUTORES
Eugenio Casanova
ESCUELAS
Italia
Roscoe R. Hill
Inglaterra
Willy Flach
Alemania
Glosario de Terminologa Archivstica y de Ciertas

Expresiones de Administracin
Diccionario de la Lengua Espaola
Mxico
Venezuela
Teodoro Schellenberg,
E. U.
Vctor Arvalo Jordn
Argentina
Agustn Hernndez P.
Mxico
Giullio Batteli
Italia
Wolfgang Leesch
Alemania
Wilhem Sante
Alemania
Aurelio Tanodi,
Argentina
Domingo Bounocore
Espaa
Marcelo Nez de Cepeda y Ortega
Espaa
Ministerio de educacin y cultura
Espaa
Eduardo Nez Fernndez
Espaa
16
Por Escuela archivsticamente hablando entendemos el mtodo o estilo peculiar de cada autor o el conjunto
de discpulos imitadores de una persona, tambin como el conjunto de caracteres comunes que distinguen
ciertas obras de las dems ya sea una poca o regin.
1.1.3
CLASIFICACIN DE LA ARCHIVOLOGIA SEGN ALGUNOS

AUTORES (COMO CIENCIA,17 TCNICA18 O DISCIPLINA)19
Ahora de la manera siguiente se refleja la postura de los diferentes autores respecto a la

archivologa y a su concepcin como ciencia, tcnica o disciplina, con el propsito de
establecer de manera necesaria las similitudes y diferencias.
AUTORES
CIENCIA
Eugenio Casanova
Roscoe R. Hill
Willy Flach
Glosario de Terminologa Archivstica y

de Ciertas Expresiones de Administracin
Diccionario de la Lengua Espaola
Vctor Arvalo Jordn
Agustn Hernndez P.
TECNICA
Giulio Batteli
Wolfgang Leesch
DISCIPLINA
Wilhem Sante
Aurelio Tanodi
Domingo Bounocore
Marcelo Nez de Cepeda y Ortega
Ministerio de Educacin y Cultura de

Colombia
17
Se entiende por ciencia El conocimiento exacto y razonado de las cosas por sus principios y causas.
Se entiende por tcnica como: El conjunto de procedimientos propios de un arte o relativo a las
aplicaciones prcticas de las ciencias y las artes. Su objeto fundamental no es conocer un objeto en s mismo,
sino mejorar o perfeccionar la realizacin o la produccin de un fenmeno, un proceso o una estructura
19
El trmino disciplina se entiende por como: El conjunto y observancia de las leyes o reglamentos que rigen
ciertos cuerpos. Tambin se conceptualiza como objeto de estudio.
18
1.1.4 CONCLUSIONES RESPECTO AL TRMINO ARCHIVOLOGA

Este trmino encuentra a su representante ms importante en Aurelio Tanodi de la Escuela
Sudamericana (Hablando en trminos generales). Aunque tambin coinciden autores de
diferentes escuelas en que el objeto de estudio de la archivologa son los archivos y
acentan su carcter eminentemente prctico, tcnico y emprico ya que se le considera por
esto una disciplina no una ciencia, su preocupacin es la ordenacin, la conservacin, la
administracin, la construccin y el mantenimiento de los locales y muebles aparte de la
comunicacin presente y futura. Se le considera una ciencia auxiliar de la historia puesto
que se relaciona con el estudio de los archivos histricos los cuales son empleados por los
hombres para transmitir a las generaciones futuras el fruto de sus investigaciones cientficas
y hechos histricos consignados unos y otros en documentos que se encuentran
generalmente custodiados en lugar seguro es decir en el archivo, el concepto se ha
retroalimentado realizando un trabajo interdisciplinario como lo apunta su campo de accin
refirindose a que este mismo abarca otras actividades lo que han contribuido a su
complementacin. Finalmente existe una coincidencia, como ya se comento al principio,
respecto a su objeto de estudio, pero lo realmente relevante de este trmino es destacar su
enfoque hacia los archivos histricos.
1.2 CONCEPTO DE ARCHIVSTICA
El Glosario de Terminologa Archivstica y definiciones tentativas20 define a la archivstica
como la ciencia que trata de los archivos, de las colecciones manuscritas y documentos
que ah se conservan, este mismo concepto se encuentra en el Glosario de Terminologa
Archivistica y de Ciertas Expresiones de Administracin.21
La Asociacin Francesa de Nornalizacin conceptualiza a la archivstica como la ciencia y
tcnicas relativas a la organizacin, la legislacin, la reglamentacin, el tratamiento y la
gestin de los archivos. 22
Teodoro Schellenberg, deduce que la archivstica es la ciencia que trata de los archivos.
Indistintamente usa este trmino y el de archivologa como sinnimos. 23
Antonia Heredia Herrera, apunta que la archivstica es una ciencia relativamente reciente,
que naci en el siglo XIX como tcnica emprica para el arreglo y la conservacin de los
archivos. De esta manera, la archivstica se puede definir como la ciencia que estudia la
naturaleza de los archivos, los principios de su conservacin, organizacin y los medios
para su uso. 24
la archivstica es la ciencia de los archivos no de los documentos, aunque en ultima
instancia estos sean el producto integrante de ellos. Como tal se ocupar de la creacin,
20
RUIZ CORTEZ, Enrique y Roberto Ruiz Caletti,. Op. Cit. P. 49-51

ADMINISTRACIN. Op. Cit. Pp. 14-20
22
ASOCIACIN FRANCESA DE NORMALIZACIN.. Vocabulario. 1986.
23
SCHELLENBERG, Teodoro. Op. Cit. pp. 21,23,44,45
24
HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivstica general, teora y prctica.. Sevilla: Diputacin Provincial de
Sevilla, 1989. pp. 10-30
21
10
historia, organizacin y servicio de los mismos a la administracin y a la historia, en

definitiva a la sociedad.
La misma autora define tambin a la archivstica general como la Disciplina especifica y
propia de los archiveros, integrada por todos los principios, normas y aplicaciones que ha
de conocer y practicar inevitablemente un profesional en cualquier archivo, y por otro
lado, la archivstica tcnica es aquella que tambin ha de conocer el archivero, integrada
por disciplinas propias de otros profesionales que inciden en aspectos materiales con vistas
a la conservacin, instalacin, reproduccin, restauracin, etc.
El Diccionario Enciclopdico Salvat Universal ofrece la siguiente definicin simultanea y
contrapuesta a la de archivologa.
El conjunto de conocimientos y tcnicas en orden a la mejor conservacin, adecuada
clasificacin, organizacin de servicio y accesibilidad de los fondos documentales que

integran los archivos.25
El Diccionario de terminologa Archivstica de Espaa en su segunda edicin se refiere a la
archivstica como la disciplina que trata los aspectos tericos y prcticos de la funcin de
archivos. 26
El Reglamento General de Archivos de Colombia se refiere a la archivistica como la
ciencia que trata de las tcnicas de archivo, conservacin y organizacin de los documentos
histricos o administrativos. Tambin llamada archivologa.27
El Diccionario de Terminologa Archivstica del Ministerio de Cultura de Colombia define
a la archivstica como la disciplina que trata de los aspectos tericos y prcticos, tipologa,
organizacin, funcionamiento, planificacin de los archivos y el tratamiento archivstico de
sus fondos documentales.28
Bruno Delmas se refiere a la archivstica como La ciencia que estudia la gnesis y la
formacin de los conjuntos orgnicos de los documentos, situndolos en el contexto de su
creacin; as como los principios y procedimientos metodolgicos empleados en su
organizacin y conservacin para que se garantice tanto el ejercicio de derechos e intereses
como la memoria de las personas fsicas o jurdicas.29
Jos Ramn Cruz Mundet, en su Manual de archivstica dice que en el Diccionario de
Terminologa Archivstica elaborado por el Consejo Internacional de Archivos se define
25
DICCIONARIO ENCICLOPDICO SALVAT UNIVERSAL. Barcelona: Salvat, Primera edicin de 1906

y la ultima decimosptima de 1990. pp. 10-15
26
DICCIONARIO DE TERMINOLOGA ARCHIVSTICA. Madrid Espaa: Ministerio de Cultura de Espaa
Direccin de Archivos Estatales, 1993. pp. 20-24
27
REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS DE COLOMBIA. Texto aprobado por la junta directiva del
archivo general de la nacin mediante acuerdo 07 del 29 de junio de 1994 en Colombia. Parte III, glosario.
28
Idem.
29
B. DELMAS. Lenseignement de larchivistique fondamentale: une approche actuelle de larchivistique
Therique. En Thorie et pratique dans lenseignement des sciencies de linformation. Montreal, 1988, pp.
33-38
11
como el estudio terico y prctico de los principios, procedimientos y problemas

concernientes a las funciones de los archivos, entendiendo por los archivos tanto los
documentos, como su entorno, es decir su organizacin en edificios e instalaciones ah doc,
de esta definicin se deduce que la archivstica posee dos campos de actuacin, el de la
teora y el de la prctica, que se alimentan mutuamente, pues, si los enunciados tericos
tienen un sustento emprico, con su aplicacin los procedimientos cambian y con ello el
universo estudiado, reinicindose el ciclo de este modo. El mbito de cada campo quedara
del siguiente modo: La teora archivstica: que comprende su propia historia, su objeto o
mbito de actuacin y metodologa, para la consecucin de sus fines, y la prctica
archivstica compuesta por las tcnicas y procedimientos empleados para la conservacin
activa de los documentos y para la difusin de la informacin.30
El Ministerio de Educacin y Cultura de Colombia define a la archivstica como los
principios y tcnicas de produccin, organizacin, guarda, preservacin y utilizacin de los
archivos y adems remite el trmino y su conceptualizacion con otros pases como en
seguida se describen: 31
En Espaa es la disciplina que trata de los aspectos tcnicos y prcticos, tipologa,
organizacin, funcionamiento, planificacin de los archivos y el tratamiento archivstico de
sus fondos.
En Cuba la archivstica es la esfera de la actividad de la sociedad que abarca aspectos de
organizacin, conservacin y utilizacin de documentos de archivo.
En Mxico la archivstica Es la aplicacin prctica de los principios tcnicos y tericos de
la archivonoma.
Eduardo Nez Fernndez define a la archivstica como ciencia ocupada del estudio, la
organizacin y el servicio de los archivos. 32
Vctor Arvalo Jordn, remite al concepto de archivstica en el Diccionario de Trminos
Archivsticos donde se define como La ciencia que trata de los archivos, de las
colecciones y tipos documentales que ah se conservan. 33
1.2.1 CAMPO DE ACCIN DE LA ARCHIVSTICA
Segn Antonia Heredia el campo de accin de la archivstica abarca distintos y variados
aspectos:
Definicin de la misma y establecimiento de su campo de estudio.

Delimitacin de su objeto, de su mtodo y de su finalidad.
30
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Manual de archivstica. Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiprez.
1996. Pp. 21-63
31
MINISTERIO DE EDUCACIN Y CULTURA DE COLOMBIA. Op.Cit. 9-15
32
NEZ FERNNDEZ, Eduardo. Op. Cit. P. 4-36
33
ARVALO JORDN, Vctor. Op. Cit. pp. 27-32
12
Elaboracin, estudio y aplicacin de los principios relacionados primero con la

organizacin en todas sus etapas y segundo con la descripcin en todas sus
manifestaciones abarcando tanto los documentos textuales como los cartogrficos,
audiovisuales, informticos, etc.
Gestin de documentos y administracin de archivos que incluyen desde la
racionalizacin de la produccin documental, las transferencias y los expurgos,
hasta los servicios, el acceso y control de la informacin y de los usuarios y la
difusin por todos sus medios y en todos sus aspectos (desde la edicin de los
instrumentos elaborados hasta las exposiciones).
Historia de los archivos, de la evolucin de la prctica archivstica, de la legislacin
segn los pases y de las instituciones y organismos internacionales en relacin con
el desarrollo de aquellos.
Bibliografa y formacin profesional.
Consideracin de las instalaciones, conservacin material y restauracin, agentes de
destruccin, reproduccin en todas sus variantes y con toda su problemtica.
Este amplio campo especfico de la archivstica tiene que contar con la ayuda de otras
ciencias que, como auxiliares, son indispensables para el completo desarrollo de aqulla: la
diplomtica, la paleografa, la cronologa, la sigilografa, la historia general, y sobre todo
institucional, y el derecho administrativo y tambin precisa para su desenvolvimiento con
los conocimientos de otros profesionales relacionados con la arquitectura, restauracin,
reproduccin, qumica, biologa e informtica.34
1.2.2 AUTORES Y ESCUELAS

ARCHIVSTICA.
QUE
HACEN
MENCIN
DE
LA
34
Comparten la postura de Heredia, Eugenio Casanova, Teodoro R. Schellenberg, Angelo Ciceri, Marcelino
Pereyra e incluso el Comit de Terminologa Archivistica de la Asociacin Archivistica Brasilea.
13
De acuerdo a los conceptos elaborados en el punto anterior se realiz la siguiente

clasificacin en cuanto a los autores y las diferentes escuelas correspondientes a la
archivstica.
Autores
Escuelas
A. Arad
Francia
La Asociacin Francesa de Normalizacin
Francia
Agustn Millares Carlo
Espaa
Giorgio Cencetti
El Consejo Internacional de Archivos
Italia
Paris, Francia
Antonia Heredia
Espaa
Jos Ramn Cruz Mundet
Espaa
Enrique Ruiz Cortez y Roberto Caletti Ruiz
Mxico
Glosario De Terminologa Archivistica y de

Ciertas Expresiones de Administracin
Mxico
Reglamento General de Archivos

Vctor Arvalo Jordn
Colombia
Espaa
Argentina
Vagnoni
Italia
Elio Lodollini
Italia
Maria del Carmen Rodrguez Lpez
Mxico
Bruno Delmas
Espaa
Eugenio Casanova
Ministerio de Educacin y Cultura
Romero Tallafigo
Aurelio Tanodi
Italia
Colombia
Espaa
Argentina
Diccionario de Terminologa Archivstica
Espaa
M. Paz Martn Pozuelo Campillos
Espaa
G. Batelli
Italia
Teodoro Schellenberg
E. U.
1.2.3 CLASIFICACIN DE LA ARCHIVSTICA SEGN

AUTORES (COMO CIENCIA TCNICA O DISCIPLINA).
ALGUNOS
14
La siguiente explicacin es de acuerdo a la concepcin del trmino con base en la

conceptualizacion y conforme a la postura de cada uno de los autores en cuanto a la
archivstica.
AUTORES
CIENCIA
T. Schellenberg
Arie Arad
La AFNOR
Millares Carlos
Giorgio Cencetti
Consejo Internacional de Archivos
DISCIPLINA
1993
Antonia Heredia
Jos Ramn Cruz Mundet
Enrique Ruiz Corts y Roberto Caletti Ruiz
Glosario de Terminologa Archivistica y de

Reglamento General de Archivos de

Colombia
TCNICA
*
*
Vctor Arvalo Jordn
Vagnoni
E. Lodolini
Mara del Carmen Rodrguez Lpez
B. Delmas
Eugenio Casanova
El Diccionario Enciclopdico Salvat

Universal
Ministerio de Educacin y Cultura de

Colombia
Romero Tallafigo
*
*
Aurelio Tanodi
Diccionario de Terminologa Archivstica
M. Paz Martn-Pozuelo Campillos
G. Batelli
Jos de Gemes Y Villaume
*
*
1.2.4 CONCLUSIONES RESPECTO AL TRMINO ARCHIVSTICA
15
Son varias las definiciones que se han hecho de este trmino, pero todas ellas coincidentes
en establecer como objeto de estudio los archivos y no a los documentos; de ah podemos
deducirlas en un concepto las actividades en general a que se refiere el trmino, principios,
normas, accesibilidad a los fondos documentales que los integran, el funcionamiento, la
planificacin, la gnesis y la formacin de los conjuntos orgnicos de los documentos para
situarlos en el contexto de su creacin, para su difusin, su conservacin, organizacin,
aplicaciones prcticas de los principios tcnicos y tericos, que ha de conocer y practicar
inevitablemente un profesional en cualquier archivo. Es preciso sealar que su campo de
accin es interdisciplinario lo que contribuye a su propio desarrollo. El trmino es ms
utilizado por sus precursores ms importante dentro de los que destacan la escuela espaola
representada por Antonia Heredia, Jos Ramn Cruz Mundet y la Escuela Norteamrica
representada por Teodoro Shellenberg adems del Consejo Internacional de Archivos por
citar solo algunos de los cuales se presenta un enfoque similar.
1.3 CONCEPTO DE ARCHIVONOMA
Concepto Etimolgico:
Del latn archivum que significa principio y el griego nomos administracin.35
Proviene etimolgicamente del griego archaeiun que significa antigua y nomos- oi que
significa ley.36
Es un neologismo formado a semejanza de la voz biblioteconoma con la palabra archivo,
existente en todas las lenguas, y nome gr. Que significa regla, para designar correctamente
esta materia. 37
Etimolgicamente el trmino archivonoma tiene su origen en la voz latina archivum, que
significa principio, cosa antigua y en la raz griega nome, que significa regla; y como
archivum proviene de la palabra griega arqueiou residencia de los magistrados, o archivo,
relacionada con arque, cuyo significado era mando o magistratura, tenemos que archivo
lleva la connotacin de local donde se custodian documentos importantes, mientras que
archivonoma implica conjunto de reglas para su custodia y administracin.
Juan de Dios Perez Galaz, se refiere a la archivonoma como La ciencia que trata sobre la
organizacin, administracin y arreglo de los archivos.38
La publicacin de la Universidad del Litoral se refiere a la archivonoma como la que se
divide en tres grandes reas: organizacin, descripcin y legislacin.39
35
ARVALO JORDAN, Vctor. Op. Cit. Pp. 27-32
36
PEREZ GALAZ, Juan de Dios. Elementos de archivologa. Mxico: Imprenta universitaria. p. 101
GONZALEZ RAMREZ, Luis. Archivonoma: El registro de la informacin. Mxico: Eca, 1961. pp. 1-13
38
PEREZ GALAZ, Juan de Dios. Op. Cit. P. 101
39
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL LITORAL. Santa Fe Argentina: Publicacin Universitaria;, 1960. Pp.
10-11
37
16
Luis Gonzlez Ramrez define a la archivonoma como la que se ocupa o refiere a la

administracin de los archivos, que comprende la planeacin, la organizacin, la
integracin, la ejecucin y el control de los mismos.40
La planeacin la constituyen: las metas o finalidades, las ideas o doctrinas, los planes y
normas generales, los programas de trabajo y los procedimientos de ejecucin; la
organizacin representada por la conexin y coordinacin sistemtica y metdica de los
elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente; la
integracin que, con apoyo en lo anterior, pone en armnica cooperacin a aquellos
elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor
aprovechamiento; la ejecucin es decir la aplicacin de los sistemas y de los mtodos de
archivo guiados por una serie de normas generales o particulares, que hacen del archivo un
todo orgnico con amplia capacidad para clasificar, catalogar, ordenar, conservar y manejar
los documentos, y finalmente, el control como instrumento de medicin y correccin de lo
planeado, de lo organizado, de lo dirigido y de las tareas de su ejecucin.
Nicols Montero Morado se refiere a la archvonoma como la ciencia que nos ensea
como conservar, organizar y administrar correctamente los documentos.41
El Glosario de Terminologa Archivistica y Definiciones Tentativas42 y El Glosario de
Terminologa Archivistica y de Ciertas Expresiones de Administracin, definen a la
archivonoma como el Conjunto de conocimientos tcnicos que orientan sobre el manejo
de los archivos de tramite, de transferencia y concentracin. Tambin da el concepto de
archivonoma general que se refiere a la ciencia que proyecta normas y tcnicas para
organizar y administrar los archivos y se divide en dos reas: archivologa y archivonoma.
43
Mario Briceo Perozo, conceptualiza a la archivonoma de la siguiente manera: es el

trmino al que se le asigna la conservacin de los documentos, local, estantera, legajos,
cajas, higiene del local, etc. 44
Teodoro Schellenberg, se refiere a la
administracin de un archivo. 45
archivonoma como la ciencia que estudia la
Claudia Cruz Navarrete, en su tesis define a la archvonoma como la ciencia que estudia
y proyecta normas y tcnicas para organizar y administrar los archivos de tramite,
transferencia e histrico.46
40
GONZALEZ RAMREZ, Luis. Op.Cit. pp. 1-13

MONTERO MORADO, Nicols. Archivonoma didctica.. Mxico: ENBA, 1970 pp. 1-7
42
RUIZ CORTEZ, Enrique y Roberto Ruiz Caletti. Op. Cit. pp. 49-51
43
ADMINISTRACIN. Op. Cit. Pp. 14-20
44
BRICEO PEROZO, Mario. Op. cit. pp. 35-39
45
SCHELLENBERG, Theodore. Op. Cit. pp. 21-23, 44, 45
46
CRUZ NAVARRETE, Claudia. Situacin de la licenciatura en archivonoma periodo 1975-1990. Tesis,
Mxico 1993. pp. 5-18, 90
41
17
Elizabeth Prez Garay, nos muestra el trmino archivonoma como secretarial de la

siguiente forma: la palabra archivonoma de acuerdo con su etimologa proviene de la raz
latina archivum, disciplina que estudia los archivos en todos sus aspectos adems de que es
la materia que estudia los diferentes sistemas de archivo, alfabtico, geogrfico,
cronolgico, por asuntos y numrico, puntualiza tambin que es una valiosa herramienta
para secretarias, oficinistas y archivistas en general en el cual aprendern a ordenar,
identificar y clasificar todo tipo de documentos y en el cual con base a la practica se obtiene
la experiencia necesaria para desempear en forma ptima las actividades secretariales
cotidianas.47
El Ministerio de Educacin y Cultura de Colombia hace referencia al trmino archivonoma
en Mxico como La disciplina que tiene por objeto de estudio a los archivos, sus
principios tericos y prcticos y el tratamiento de los documentos que los integran en sus
distintas fases. Cuestin que la ubica tambin como una disciplina que estudia la naturaleza
de los archivos los principios tericos y prcticos de su organizacin, integracin y
conservacin as como los medios para su utilizacin.48
Ma Tala Domnguez Corona, en la publicacin titulada Archivonoma la define en
cuestiones secretariales y se refiere estrictamente a todo lo relacionado con el difcil arte
de archivar. Todo empresario funcionario, jefe de oficina, etc, sabe que un negocio,
departamento u oficina jams funcionara adecuadamente si su secretaria desconoce lo que
es archvonoma. Adems define tambin a la archivonoma como La Ciencia en la que
se aprende el arte de archivar .49
Eduardo Nez Fernndez, en su publicacin Organizacin y gestin de archivos remite a
otro autor para conceptuar el trmino archvonoma:50
Antonio Matilla Tascn del cuerpo facultativo de archiveros y bibliotecarios del estado en
Espaa en su publicacin Manual de archivistica de 1960, da la siguiente definicin: la
subdivisin de la archivstica y campo de accin, la archivonoma estudia los archivos en lo
que atae a su origen e incrementos y a la clasificacin, acondicionamiento, catalogacin y
utilizacin de los documentos que los integran este concepto coincide con el de Vctor
Arvalo Jordn en su Diccionario de Trminos Archivsticos.51
Lozano H, Leonor en su definicin de archivonoma puntualiza que es la que se relaciona
con la administracin de los archivos, en el proceso continuo de proyectarlos, organizarlos
y controlarlos.52
1.3.1 CAMPO DE ACCIN DE LA ARCHIVONOMA
47
PEREZ GARAY, Elizabeth. Op. Cit. Pp. 1-13

MINISTERIO DE EDUCACIN Y CULTURA DE COLOMBIA. Op. Cit. Pp. 9-15
49
DOMNGUEZ CORONA, Ma Tala. Archivonoma: Teora y practica.. Mxico: Mc Graw Hill, 1998. p. I
50
NEZ FERNNDEZ, Eduardo. Op. Cit. pp. 4-36
51
ARVALO JORDAN, Vctor. Op. Cit. pp. 27-32
48
52
LOZANO H, Leonor. Teora y prcticas de archivonoma. Mxico: ECA. 2002. pp. 1-12
18
En el Artculo sexto del acuerdo nmero 149, por el que se establece la reordenacin de la
escuela de estudio de las licenciaturas en biblioteconoma y archivonoma. (Publicado en el
Diario Oficial de la Federacin el da 14 de diciembre de 1988) se establece que el estudio
es dirigido a su campo de accin, es decir en el plan de estudios de licenciatura que a
continuacin se describe y del cual se extraen las asignaturas que estn enfocadas
directamente a la archivonoma.
Proceso Administrativo
Documentologa
Sistemas de Registro
Proceso Administrativo II
Archivonoma I
Administracin de Recursos Humanos
Archivonoma II
Archivala Mexicana e Hispanoamericana I
Organizacin y Legislacin de Archivos I
Archivonoma Comparada I
Paleografa I
Archivala Mexicana e Hispanoamericana II
Organizacin y Legislacin de Archivos II
Archivonoma Comparada II
Paleografa II
Reprografa I
Diplomtica I
Archivos Especiales I
Restauracin y Conservacin de Documentos I
Paleografa III
Reprografa II
Diplomtica II
Archivos Especiales II
Restauracin y Conservacin de Documentos II
Reprografa III
Catalogacin Especializada
Archivo-Economa
Administracin de Archivos Histricos
Formacin de Usuarios
1.3.2 AUTORES Y ESCUELAS
ARCHIVONOMA
QUE
HACEN
MENCIN
DE
LA
La referencia con base en cmo el trmino es percibido en las diferentes escuelas y sus
respectivos autores de acuerdo a los conceptos expuestos anteriormente.
19
AUTORES
ESCUELAS
Juan de Dios Prez Galaz
Mxico
Nicols Montero Morado
Mxico
Enrique Ruiz Corts y Roberto Caletti Ruiz
Mxico
Glosario de terminologa archivstica y de ciertas expresiones

de administracin
Mxico
E. U.
Claudia Cruz Navarrete
Mxico
Ma Tala Domnguez Corona
Mxico
Vctor Arvalo Jordn
Argentina
Elizabeth Prez Garay
Mxico
Ministerio de Educacin y Cultura de Colombia
Colombia
1.3.3 CLASIFICACIN DE LA ARCHIVONOMA SEGN ALGUNOS

AUTORES (COMO CIENCIA TCNICA O DISCIPLINA).
De igual manera que en los dems trminos se realiz la clasificacin de acuerdo a los
conceptos de cada uno de los autores y sus diferentes posturas.
20
AUTORES
Juan de Dios Prez Galaz
Nicols Montero Morado
Enrique Ruiz Corts y Roberto Ruiz Caletti
Glosario de Terminologa Archivstica y de
Teodoro Schellenberg
Claudia Cruz Navarrete
Ma Tala Domnguez Corona
Vctor Arvalo Jordn
Elizabeth Prez Garay
Ministerio de educacin y cultura de Colombia
CIENCIA
*
*
TECNICA
DISCIPLINA
*
*
*
*
*
*
*
*
*
1.3.4 CONCLUSIONES RESPECTO AL TRMINO ARCHIVONOMA

De la misma forma que los dems, la archivonoma fundamenta su objeto de estudio en los
archivos, la administracin de estos en lo que respecta a su planeacin, organizacin,
integracin, la ejecucin y el control de los mismos, su descripcin contemplando su
legislacin y su conservacin; adems de contemplar los conocimientos tcnicos que
orientan sobre el manejo de los archivos de trmite, de transferencia y concentracin con
sus respectivos sistemas de archivo, alfabtico, geogrfico, cronolgico, por asuntos y
numrico. Algunos autores lo conciben como parte o subdivisin de la archivistica y se
divide en dos reas: archivologa y archivonoma, cabe destacar que el termino
archivonoma en Mxico se emple en algunas carreras tcnicas como trmino secretarial
ya que se concibe en algunas ocasiones como lo cita Ma Tala Domnguez Corona el
difcil arte de archivar.53 Por lo anterior podemos destacar que el trmino es usado en la
escuela mexicana en un principio remitindola como trmino secretarial y actualmente
como una ciencia que abarca todos los aspectos de la administracin y de aqu que
podamos mencionar algunos de sus sustentantes ms importantes como Juan de Dios Prez
Galaz, Nicols Montero Morado, Enrique Ruiz Corts y Roberto Ruiz Caletti y Ma Tala
Domnguez Corona, por citar algunos.
CAPTULO 2 ANTECEDENTES, EVOLUCIN DE LOS TRMINOS Y SU
DESARROLLO EN MXICO.
Es de gran importancia retomar algunos aspectos histricos acerca de la archivologa para
tener una idea mas especfica de como surge y de que manera se abordar en cuanto a las
variaciones o cambios de nombre, refirindonos a su tratamiento como archivologa
independientemente de los vocablos archivstica y archivonoma, a pesar de que existan
53
DOMNGUEZ CORONA, Ma Tala. Op. Cit. p. I
21
similitudes con estos ltimos, se respetan tales semejanzas con el propsito de que en el
captulo tercero se acenten sus diferencias y similitudes.
2.1 ARCHIVOLOGA
De gran importancia es retomar algunos aspectos histricos acerca de la archivologa para
tener una idea ms especfica de cmo surge y de que manera se abordar en cuanto a las
variaciones o cambio de ste trmino, refirindonos a su tratamiento como archivologa,
independientemente de los vocablos archivistica y archivonoma, a pesar de existan
similitudes con estos ltimos, se respetan tales semejanzas con el propsito de que en
captulos posteriores se acenten sus diferencias y similitudes.
2.1.1
Orgenes de la archivologa
Con el nombre de archivologa, nace en el siglo XIX como una tcnica emprica para el
arreglo y conservacin de los archivos. Pero su configuracin como disciplina
independiente y su consideracin como ciencia auxiliar de la historia es bastante reciente.
En sus orgenes la archivologa, luego archivstica, nace unida a la diplomtica, a la
paleografa y a la biblioteconoma, lo que ocasionar una dependencia que retrasar su
propio desarrollo, al extremo de que en sus inicios se nutrir del lenguaje y metodologa de
aqullas. Los archiveros del siglo XIX y de los primeros aos del siglo XX proceden en su
mayora, en Espaa, de la Escuela de Diplomtica. La independencia total no se logra hasta
pocas muy cercanas, cuando se asume plenamente y se lleva a la prctica la teora de que
los documentos se pueden organizar de acuerdo a la estructura de la institucin de donde
proceden, de forma bien diferente a los libros en las bibliotecas, a las colecciones o a las
periodificaciones, con frecuencia temticas, practicadas por los historiadores.
Aurelio Tanodi ubica el origen de la archivologa como la que se conoce en el ao 1898
cuando fue publicado el manual de Mller, Feith y Fruin aportan un avance: el archivero
estudia la procedencia, es decir la clasificacin de los fondos, su ordenacin y descripcin.
El horizonte de los holandeses se circunscriba a los archivos histricos desconectados de la
documentacin en uso administrativos.
Hillary Jenkinson enfrenta el problema de quin seleccionar lo que ha de constituir la
archivala histrica. Horrorizado de que un archivero debiera descartar documentos
originales, sigue destinando la profesin a los documentos que hagan llegar los oficinistas.
El archivero profesional de hoy debe conjugar y poner al servicio de los usuarios
inmediatos, personales e institucionales, todos esos avances ms los que l mismo descubra
o le sean sugeridos por la tecnologa y las dems ciencias.
En el origen de la archivologa, los archivos son parte integrante de cualquier organizacin,
estn a su servicio y cumplen con darla a conocer; su origen proviene de necesidades, tanto
de la vida pblica como privada, dando garanta a las personas, de sus derechos y deberes
ciudadanos. No obstante, el desarrollo de la archivologa, como disciplina auxiliar de la
historia, es slo de pocas ms recientes: hace menos de dos siglos. Y as, en nuestro siglo
adquiere ya rasgos propios, con propsitos y mtodos especficos. Es entonces la
Archivologia una ciencia en plena formacin, y su mbito de accin incluye a los archivos,
22
sus medios y naturaleza, y el estudio de los principios de organizacin y conservacin de

documentos en general.54
Los primeros archivos se remontan a la civilizacin sumeria, materializados en las "tablillas
de arcilla". En tanto en Egipto, los constituyen los papiros, con su escritura jeroglfica, a su
vez, la civilizacin griega entrega a la posteridad los archivos de los magistrados de Atenas,
que contenan las actas pblicas poltico-administrativas.
Algunas de las Escuelas en donde se concibe estrictamente con este trmino la archivologa
en sus actividades respectivas de investigacin son las siguientes:
La archivologa en Espaa como disciplina autnoma, ha realizado un gran avance en los
ltimos aos en diferentes lneas de trabajo e investigacin. La sistematizacin terica del
conocimiento archivolgico no es una prctica comn en los diversos centros de estudios
de esta ciencia. Sin embargo, cada vez se le asigna un papel ms destacado a la
archivologa en el campo de la informacin, a travs de la custodia y organizacin de los
documentos -en sus diferentes soportes- para una recuperacin rpida y eficaz de los datos,
que es la demanda perentoria de las sociedades actuales. La archivologa tiene la
particularidad de manejar el documento nico, es decir, el testimonio, la memoria de un
individuo o colectivo, que no es repetido y tiene valor probatorio legal.
Desde 1999 se est trabajando para implantar la modalidad de cursado a distancia de la
carrera de archivologa que se imparte en la Universidad de Crdoba.
La archivologa en Cuba se maneja el trmino archivologa especficamente en los estudios
que se llevan acabo en la facultad de comunicacin de la Universidad de la Habana (mayo
2001) en donde se desarrolla el doctorado en ciencias de la informacin, programas para el
examen de mnimo de la especialidad, y conceptualizada como disciplina: la archivologa.
La formacin en Uruguay del profesional integral de archivologa iniciando la
investigacin en el campo de la formacin profesional en archivologa, a principio de los
90, se tuvo la oportunidad de presentar el primer producto de esa investigacin en el IX
Congreso Brasileo de Archivologa, en Santa Mara, Ro de Janeiro, 1992)
En este evento se abog por una formacin integral, que habilitara al egresado de la carrera
de archivologa para trabajar con documentos en cualquier fase del ciclo vital, decamos,
tambin, que el archivlogo deba estar en condiciones de incidir en la creacin de unidades
archivsticas, perfeccionar las ya existentes o planificar sistemas de archivos acordes con
las necesidades de la sociedad. Hoy, a la luz del avance tecnolgico que ha revolucionado a
las unidades que trabajan con informacin, cambiando dramticamente los procesos que en
ellas se llevan a cabo, es imperativo dotar al archivlogo con otros instrumentos
metodolgicos que le permitan no slo hacer investigaciones del medio social y sus
instituciones sino obtener tambin un conocimiento profundo de los usuarios de archivo,
54
"Monografa del Servicio del Litoral". Apuntes de clase del Seminario "Jornadas Archivsticas". Valparaso,
noviembre de 1995.
23
sus necesidades y su comportamiento frente a la informacin. Es decir que la

administracin en su calidad de usuaria y beneficiaria de los servicios de archivo eficientes
ha modificado su visin y en consecuencia su conducta en el tratamiento de los fondos
documentales que gestiona, en estos escenarios tan cambiantes el archivlogo est llamado
a ser actor principal por su conocimiento de la metodologa archivstica y su aplicacin a
los documentos. Es en este contexto, en el del cambio de la mentalidad administrativa,
sumado al del arrollador avance tecnolgico que se ha considerado la inclusin del tema
Estudio de usuarios en la formacin de grado de los archivlogos55
La archivologa en Argentina. Su origen y su desarrollo se pueden describir en un discurso
del Prof. Carlos S. A. Segreti. sobre algunas reflexiones que hace acerca del Dr. A. Tanodi,
acadmico argentino y la visin de ste respecto a su labor en la archivologa en Argentina,
seala que este acadmico inicia su etapa Argentina como Secretario del Instituto Superior
de Estudios Patagnicos; cargo que desempea en 1949 y 1953, profesor en la Universidad
Nacional de Crdoba. En efecto, la Facultad de Filosofa y Humanidades le designa
profesor de paleografa y diplomtica, poco despus, obtiene la ctedra de Edad Media.
Quienes hayan tenido que enfrentarse con documentos de los siglos XIII, XIV, XV, XVI o
primera mitad del XVII saben lo que cuesta descifrarlos, se piensa que la iniciativa ms
fecunda del doctor Tanodi es la Escuela de Archiveros de la Facultad de Filosofa y
Humanidades de la Universidad Nacional de Crdoba. Desde 1959, ao de la creacin, es
su colaborador ms eficaz, su sostenedor ms entusiasta y dinmico y, por cierto, su
necesario director. Todo explica que la 0.E. A. haya elegido a "su" Escuela como centro
multinacional para capacitacin profesional de archiveros americanos, a su iniciativa se
deben las celebradas I, II y III Jornadas de Archiveros de Argentina; las dos primeras
realizadas en Crdoba y las terceras en Buenos Aires, esto es respecto a quien ha hecho una
gran labor en materia archivstica en este pas.56
El origen en Venezuela de la Archivologia. Ubicndonos en el contexto de cmo se maneja
el trmino. Fue Diego Bautista Urbaneja quien asent que sin archivos no hay buen
gobierno, no hay buen orden, no habr historia, Sentencia que completo otro eximio
compatriota suyo, Tulio Febres Cordero cuando estamp con estas frases: Los archivos son
depsitos sagrados en que cada generacin deja huella autentica de su actividad en lo
publico y particular. Sobre la puerta de cada archivo debiera fijarse esta inscripcin,
garanta del derecho y fuente de la historia.57
En Per uno de los autores por nombrar es Mario Crdenas Ayaipoma archivlogo e
historigrafo, en Lima a las instituciones que ms se preocupan por hacer del Per el pas
puntero de Hispanoamrica en materia de archivologa, como son el Archivo General de la
Nacin, en el que se desempe como Director General del Archivo Histrico, el Grupo
Esperanza, la Pontificia Universidad Catlica del Per y la Asociacin Peruana de
Archiveros (APA), Crdenas Ayaipoma es autor de notables trabajos de investigacin
histrica y en la ctedra universitaria goza del ms amplio prestigio.
55
CASAS DE BARRAN, Alicia: Formacin profesional integral. Argentina: Archivo General, 1992. Memo.
S. A. SEGRETI, Carlos. Discurso. Argentina: Studia Croatica, Ao 1972, pp. 46-47
57
BRICEO PEROZO, Mario. Op. Cit. pp. 35-39
56
24
En Roma, son conocidos los "Tabolarium" que guardaban las leyes; adems de numerosos
documentos de carcter privado, algunos de ellos descubiertos en la ciudad de Pompeya.
Tambin es conocido de esta civilizacin, el archivo del Emperador, llamado "Victoria". En
la poca medieval, los archivos fueron conservados fundamentalmente por la Iglesia
Catlica, de entre ellos, es famoso el de Chartres, en Francia. Pero, el archivo ms
importante para la historia europea es el del Vaticano, excelentemente conservado hasta
nuestros das. Actualmente est a cargo de un Cardenal custodio y guarda fondos
documentales de gran importancia para la cultura cristiano-occidental. Entre ellos, se
pueden mencionar los registros vaticanos del siglo XII al siglo XV, el archivo de la
Secretara de Estado y el fondo del archivo diplomtico del Vaticano.
En Chile, en el ao 1927 se cre oficialmente el Archivo Nacional, dependiente de la
Biblioteca Nacional y depositario de la documentacin previa a la Independencia Nacional
y de aquellos documentos administrativos y judiciales a partir de 1918. Y, formando parte
del Archivo Nacional, pero funcionando aparte, se form, desde hace unos pocos aos, el
Archivo Siglo XX.
Tambin se puede sealar la existencia de otros archivos pertenecientes a instituciones
pblicas y privadas. Destacan, entre otros, el Archivo General Histrico del Ministerio de
Relaciones Exteriores, el de la Pontificia Universidad Catlica de Chile, como ejemplos
dignos de imitar, aquellos de los distintos obispados, parroquias y ordenes religiosas de la
Iglesia Catlica y la Armada de Chile.
2.1.2
Evolucin de la archivologa
Como ya se haba comentado anteriormente, en sus orgenes la archivologa, luego la

archivstica, nace unida a la diplomtica, a la paleografa y a la biblioteconoma, lo que
ocasionar una dependencia negativa que retrasar su propio desarrollo hasta el extremo de
que en sus inicios se nutrir del lenguaje y metodologa de aqullas. Los archiveros del
siglo XIX y de los primeros aos del siglo XX proceden en su mayora, en Espaa, de la
Escuela de Diplomtica y de sus enseanzas.
La independencia total se logr hasta pocas muy cercanas, cuando se asume plenamente y
se lleva a la prctica la teora de que los documentos se pueden organizar de acuerdo a la
estructura de la institucin de donde proceden, de forma bien diferente a los libros en las
bibliotecas, a las colecciones o a las periodificaciones, con frecuencia temticas practicadas
por los historiadores.
La archivologa ha sido considerada dentro de un concepto disciplinario, como un cuerpo
de conocimientos estructurados alrededor de un objeto comn: los archivos, y
elementalmente su principal contenido: los documentos. De esta manera, la archivologa
conforma instituciones que son utilizadas por uno o ms individuos como nico medio de
realizar actividades concretas, en el marco del desarrollo social.
25
Los archivos histricos tampoco se libran de conceptos lamentables, se los considera como
lugares oscuros donde se encuentran papeles desordenados en los que hay que efectuar una
investigacin especial para descubrir documentos referentes a la historia de cada pas.
Por otro lado, el aspecto negativo de estos archivos es que su personal, generalmente con
especialidades en historia, consideran su rea como nico fin vlido para la archivologa,
desconociendo o ignorando el ilimitado campo de los archivos; no obstante, la
preocupacin por obtener un equipo adecuado y un local ptimo para los documentos surge
casi al unsono que los documentos; slo al efectuarse la concrecin de la archivologa, se
incorporan estos conocimientos como tpico propio, teniendo en cuenta que el verdadero
desarrollo de la archivologa surge en las ltimas dcadas.
La evolucin en la organizacin de los archivos, en la antigedad difiere grandemente de la
moderna, principalmente en sus funciones, al principio se crey errneamente que la
conservacin de los documentos y el proporcionarlos en un tiempo ms o menos oportuno
era todo el cometido del archivero.
En los tiempos modernos, vemos que esas funciones son mayores y de ms
responsabilidad, el archivo se ha convertido en el cerebro de todo negocio y se recurre a l
como fuente de consulta mas eficaz, as, de ser almacn ms o menos organizado fue
surgiendo una tcnica bien determinada para su manejo y por lo tanto ha ido conquistando
el lugar que verdaderamente le corresponde dentro de la ciencia administrativa. 58
La formacin de la archivologa ha tardado hasta fines del siglo pasado para establecerse
como una disciplina particular independiente de las otras y en las ltimas dcadas toma la
fisonoma propia de inters universal. 59
Desde sus comienzos experimentales, de carcter netamente prctico, la archivologa se fue
constituyendo en una disciplina bien ordenada, con principios generalmente valederos, con
teoras que se van cristalizando y con tcnicas o prcticas fundadas en la investigacin y la
experimentacin, llevadas a cabo con el auxilio de otras ciencias o disciplinas; se acenta,
cada vez ms, su universalidad, porque del campo estrecho de una regin geogrfica con
sus especficas formas, se pasa al campo internacional buscando bases de valor de
aplicacin universal. Apenas hace unos diez aos, se ha logrado la coordinacin
internacional de las investigaciones archivolgicas, con la formacin del Consejo
Internacional de Archivos, con sus congresos cada cuatro aos y mesas redondas anuales,
aunque todava no se ha alcanzado una coordinacin y colaboracin internacional en todos
los pases ni en todos los archivos generales o nacionales importantes. Por consiguiente,
est todava pendiente la elaboracin de los principios y tcnicas, teora y prctica,
adquiridos en los distintos lugares, en un sistema de mbito universal. Aunque los archivos
en los distintos pases o instituciones difiere mucho unos de otros de tal manera que se
justifica hablar de una archivologa nacional, regional, hispano o latinoamericana, ya que
se trata de un crculo cultural con los mismos fundamentos histricos, anlogo desarrollo
actual y, sobre todo, con semejante organizacin administrativa durante la poca colonial e
58
59
HERNNDEZ P. Agustn. Op. Cit. Pp. 2-13

TANODI, Aurelio. Op. Cit. p. 54-55
26
independiente, es posible llegar a establecer normas comunes que no suprimen sus

caractersticas peculiares sino que en la diversidad de conceptos y formas tratan de
encontrar un denominador comn.60
La archivologa se independiz y se constituy en disciplina debido a la obra de los
archiveros holandeses Muller, Feith y Fruin, que la separaron de la bibliotecologa y
museologa principalmente por el hecho de considerar al archivo un organismo, una
individualidad en el cual las piezas individuales forman parte de una totalidad formada
sobre el principio de la misma proveniencia, mientras que las piezas de las bibliotecas y de
los museos son piezas aisladas, constituyen una coleccin y no un organismo; cada libro o
grupo de libros o piezas estn separados entre s por la proveniencia y el contenido, de tal
manera la archivologa lleg a desarrollar su mtodo propio, relacionado con la institucin
o entidad que produce los archivos y que consiste en buscar en la historia de los archivos,
cmo se formaron en las distintas pocas en estructuras orgnicas. Los archiveros
holandeses, independizando la Archivologia, la hicieron dependiente, en la organizacin
interna de los archivos, del ordenamiento que les daba el registrador.
Segn Leesch, Adolf Brenneke liber al archivero de la dependencia de este ordenamiento,
que puede ser imperfecto, pero permiti otro, el libre principio de proveniencia, que Leesch
denomina principio orgnico de estructura, y que permitiera una nueva organizacin hecha
por el archivero, de acuerdo a la estructura orgnica de la entidad.61
En el desarrollo de la archivologa y de los archivos, considerados como santuarios del
pasado, se ha logrado un desarrollo paulatino con el transcurso del tiempo. Esta afirmacin
es estudiada detenidamente en teora, fundamentos y prctica de la archivologa,
considerando este desarrollo, tomamos en cuenta los siguientes factores:
o Genera en sus contenidos, especialidades que permiten su desarrollo y se encuentran
en permanente evolucin.
o Ampla conocimientos, relacionndose cada vez ms estrechamente con las ciencias
sociales.
o Incorpora conceptos modernos sobre actividades antiguas, como consecuencia del
desarrollo tecnolgico y una mejor comprensin de las ciencias histricas.
o Conforma un conjunto de conocimientos aglutinados en el trmino archivologa,
configurndose como un nexo entre distintas disciplinas.
o Considera en sus contenidos y extensin:
1. Un proceso.
2. Una evolucin histrica.
3. Un desarrollo continuo y prospectivo.
Este estado terico en el cual se encuentran los archivos, genera diferencias conceptuales
y permanentes anlisis sobre sus alcances, teniendo conocimiento de la enorme variedad de
60
Es muy probable que, una vez superadas las diversidades de opiniones, se formar una disciplina con
fundamentos tericos, prcticos y metodolgicos de reconocimiento comn, que no suprimir las
peculiaridades locales individuales de los archivos.
61
LEESCH , W. Methodik Gliederum Und Bedeutung Der Archiverwaltun. Berln: Archivo Histrico, 1956
.pp. 13-22
27
situaciones en materia archivstica, segn la organizacin y necesidades empresariales, y

convencidos de la universalidad de los problemas, tratamos de situarnos en un nivel de
generalidad suficiente a fin de que existan elementos significativos para una adecuada
planificacin.
La archivologa ha sido considerada, dentro de un concepto disciplinario, como un cuerpo
de conocimientos estructurados alrededor de un objeto comn: los archivos, y
elementalmente su principal contenido: los documentos; de esta manera, la archivologa
conforma instituciones que son utilizadas por uno o ms individuos como nico medio de
realizar actividades concretas, en el marco del desarrollo social.62
Tambin ha sido notable el desarrollo de la archivologa en las ciencias de la
documentacin puesto que actualmente la archivologa contextualizada en este trmino ha
ido avanzando y cambiando de manera gradual, de tal forma que tiene una conexin en el
conocimiento de las ciencias de la documentacin, como lo expone Vctor Hugo Arvalo
Jordn en su publicacin.63
La archivologa tambin ha sido afectada por estos cambios, es ms, para lograr un
conocimiento ms amplio se auxilia de otros conocimientos, de las disciplinas
administrativas, de la paleografa, esencialmente de la diplomtica y de la historia, al
mismo tiempo que se relaciona con conocimientos afines como la biblioteconoma y la
documentologa, stas ltimas similares a la archivologa, formando un sistema de
conocimientos y aplicaciones cuyo objetivo principal es la informacin.
2.1.3 Desarrollo de la archivologa en Mxico
Entre 1959 y 1977, el Colegio de Archivologa de la Facultad de Filosofa y Letras de la
UNAM imparti cursos a nivel licenciatura pero, por falta de aspirantes, cerro sus
instalaciones. Tal parece que no hubo titulados ya que, segn la relacin de tesis
presentadas dentro del Colegio, durante ese periodo, ninguna pertenece al rea de
archivologa.
En 1978 se modificaron los planes de estudio convirtindola en maestra dirigida a quienes
contaran con estudios de licenciatura en las reas administrativa o ciencias sociales y
humansticas pero, a consecuencia del reducido nmero de alumnos, cancel sus
actividades, porque la inversin que se haca no era rentable ya que la poblacin de la
carrera era cada da menor. En ese mismo ao dentro del Colegio de Ciencia y
Humanidades CCH, se inaugura una nueva etapa, dentro de la cual la creacin de cualquier
opcin a nivel tcnico debera de partir de una investigacin para determinar: la demanda,
el perfil del egresado, los objetivos y los contenidos temticos, entre otros puntos.
62
ARVALO JORDN, Vctor. Archivoeconoma: Edificios, locales y equipos para archivos, Santa Fe,
Argentina: Visin Libros, 2000, p. 143
63
ARVALO JORDN, Vctor. La archivologa en las ciencias de la documentacin. Argentina: Ciudad
Educativa, 1987. pp. 9-26
28
La opcin de tcnico en sistemas para el manejo de la informacin documental y la de

tcnico en conservacin y manejo de colecciones bibliogrficas y documentales fueron
resultado de esta nueva etapa del Colegio de Ciencias y Humanidades, la primera opcin
fue sugerida por la directora del AGN, la doctora Alejandra Moreno Toscano. En el ao de
1978 para apoyar los trabajos del Sistema Nacional de Archivos y considerando que de la
ENBA egresaba un promedio de entre 20 y 25 tcnicos anuales, la doctora Toscano
propuso al comit de opciones tcnicas del CCH, la creacin de la opcin de tcnico en
sistemas para el manejo de la informacin documental (SIMID). Esta opcin que ha tenido
dos reestructuraciones en sus planes de estudio, la primera en 1985 y la segunda en 1996,
fue aprobada por el Consejo Tcnico de Opciones Tcnicas el 17 de octubre de 1979 y
puesta en marcha en 1981 que hasta 1994 contaba con 1330 egresados.64
La segunda opcin, la de bachillerato con opcin tcnica de conservacin y manejo de
colecciones bibliogrficas y documentales, empez a funcionar en agosto de 1997
utilizando las instalaciones y el apoyo profesional del laboratorio de restauracin del
Archivo Histrico de la UNAM, en el centro de estudios sobre la universidad CESU,
gracias al convenio firmado con este organismo.65
Por la falta de campo de accin de los egresados decay la inscripcin y la Facultad de
Filosofa y Letras decidi suspender los estudios hasta que pudiera lograr el apoyo de
alguna fuente de trabajo para estos egresados. A partir de febrero de 1979 se recibi la
indicacin por parte del jefe de la divisin de estudios superiores doctor Jos Pascual Bux
que por orden del director de la facultad se suspenda la inscripcin a esa maestra y retiro
de su elenco de maestras ofrecidas a los alumnos de esta especialidad.
De esta manera se resume lo referente en cuanto a lo que se ha realizado utilizando el
trmino archivologa como tal en Mxico especficamente en la UNAM.
2.2
ARCHIVSTICA
Respecto al termino archivstica se destacan algunos elementos que logran exponer a este
trmino desde su origen, sin embargo se toman tambin en cuenta algunos factores respecto
a su origen en un contexto ms general para poder ampliar o complementar su estudio.
2.2.1
Orgenes del trmino archivistica
En la archivstica espaola el trmino estaba ya adoptado desde 1985, pero tom carta de
naturaleza en las Primeras Jornadas sobre Metodologa para la Identificacin de Fondos
Documentales de las Administraciones Pblicas, organizadas por el Ministerio de Cultura y
celebradas en Madrid en marzo de 1991 se defini el concepto como el proceso de
64
CARREO, Gloria y Jaime Becerril. La formacin de tcnicos de sistemas para el manejo de la

informacin documental en los CCH de la UNAM, en Memoria del VIII Congreso Nacional de Archivos,
1975. En CD
65
CARREO, Gloria. Creacin de la opcin tcnica y manejo de colecciones bibliogrficas y documentales,
en memoria del IX Congreso Nacional de Archivos. En bibliotecas y archivos No 11, Mxico: ENBA, 1980
pp. 103-136
29
investigacin y sistematizacin de categoras administrativas y archivsticas en las que se

sustenta la estructura de un fondo, siendo uno de sus objetivos principales asegurar a travs
de sus resultados la valoracin de las series documentales. Tal definicin se fue gestando en
reuniones profesionales para referirse a una realidad constante en los archivos de pases con
una larga tradicin administrativa y archivstica, cuyos procedimientos administrativos y
prctica diaria no se haban preocupado por la transferencia sistemtica de sus fondos
documentales; acumulando fondos indiscriminadamente en depsitos de archivo, El
trmino empez a utilizarse en los pases del rea ibero-americana para referirse a la
metodologa propia para el tratamiento que debera darse a los mismos.66
El origen de la archivstica en un contexto ms general se retoma desde que se le considera
como una disciplina relativamente moderna y con el nombre de archivologa, nace en el
siglo XIX como una tcnica emprica para el arreglo y conservacin de los archivos. Pero
su configuracin como disciplina independiente y su consideracin como ciencia auxiliar
de la historia es bastante reciente. El despegue de la archivstica moderna tiene mucho que
ver con la difusin del Manuel de los archiveros Holandeses Muller, Feith y Fruin, ya
comentado anteriormente, editado en 1898 y traducido por Arthur J, Leavitt en 1940:
Manual para el arreglo y descripcin de los archivos y vuelto a traducir despus a varios
idiomas, otro antecedente de la archivistica es que hace 50 aos no se conoca el trmino, se
le llamaba archivologa (parte de la archivstica), que estudia lo legal, lo jurdico de los
archivos; luego vino la archivonoma, que estudia los gastos de recursos materiales
(muebles, escritorios, etc.) y finalmente llega la archivstica. Pero los antecedentes de los
archivos se ubican en la poca de los sumerios, griegos, romanos, ya que se han
encontrados textos en tablillas de arcilla donde se escriba informacin en letra cuneiforme,
existe una cronologa la cual muestra como ha sido el nacimiento de la archivstica:
En las Civilizaciones del Medio Oriente: Sistema para preservar y organizar los
documentos importantes de acuerdo con su funcin oficial y ordenacin.
En las Modernas Burocracias Estatales Europeas: Sistemas y oficinas de registro para llevar
control de la creciente masa documental. (ndices).
El Primer Archivo Nacional Centralizado (Francia 1794): Se enfrenta al problema de
organizar archivos inactivos recibidos de muchos departamentos. Entre 1839 y 1841 se
adopta la prctica del principio de respect des fonds que es esencialmente el principio de
procedencia, estableciendo que toda la documentacin de un departamento deba
conservarse junta, pero no indicaron el orden en que deba mantenerse dentro de cada
departamento.
Los archivistas Alemanes 1881: Formalizaron la ordenacin archivstica combinando el
principio de procedencia con el del orden original, o sea manteniendo la estructura del
archivo tal como lo estableci la oficina que cre los documentos.
Los archivistas Holandeses 1898: Samuel Muller, J.A. Feith y R. Fruin, en su Manual sobre
ordenacin y descripcin de archivos condensan la nueva teora archivstica en dos normas
66
MINISTERIO DE JUSTICIA DE BRASIL. Identificacin de grandes volmenes documentales

acumulados.Archivo Nacional de Brasil. Ro de Janeiro: Divisin de prearchivo, 1990.
30
fundamentales. La primera de ellas: Una coleccin archivstica conforma un todo orgnico,

derivado de una fuente u oficina creadora comn y la segunda reafirma que: el orden
archivstico original y toda la estructura de una coleccin no es un resultado casual, sino la
consecuencia lgica de la organizacin de un cuerpo administrativo de cuyas funciones el
producto es la coleccin archivistica.67
El archivista Ingles Sir Hilary Jenkinson: Agrega una perspectiva legal poniendo nfasis en
la presunta imparcialidad de los documentos en su estado original.
Por consiguiente se expone a colacin de lo antes mencionado el principio de procedencia,
este es el principio fundamental de la prctica archivstica moderna, bsicamente, significa
que los archivos de quin cre los documentos no deben ser mezclados con los creados por
otros; es esencial tener presente que la procedencia pone nfasis:68
En el creador de los documentos en vez de quien los conserva.
En la interrelacin entre los documentos y quienes los crearon. Como lo indic

Richard Szary la procedencia es un concepto que procura integrar informacin
sobre material histrico con informacin sobre el contexto en el cual dicho material
fue creado. Por ello para cada cuerpo de documentos, los archivistas necesitan
comprender cabalmente estos elementos que estn relacionados: los documentos en
s y el entorno en el que fueron creados.
Al aceptar al creador como sustituto de un sistema de clasificacin, la procedencia libera a

los archivistas de la necesidad que tienen los bibliotecarios de seleccionar solo un tema
previamente definido a fin de clasificar un libro.
Michel Duchein, seal que sin la procedencia toda la tarea archivstica es arbitraria,
inexacta y subjetiva, simplemente porque todos los documentos pueden ser clasificados
temticamente de dos o tres maneras.
Adems, la procedencia facilita una organizacin archivstica sencilla y una descripcin
simple de los fondos de un archivo. Schellenberg, expres que no hay informacin que
revele ms el contenido y significado de los documentos que la relacionada con sus
funciones de origen. Y por consecuencia el principio del orden original.69
Tal como fue formulado en Alemania, sostiene que los documentos deben ser mantenidos
en el orden y con las identificaciones que recibieron en el curso de la actividad oficial de la
dependencia que los manej.
En teora el orden original debe ser retenido si satisface ciertas condiciones, pues debe:
67
MULLER, FEITH Y FRUIN. Manuel de los archiveros Holandeses, Holanda: Revn Van Der Kamp, 1898
y traducido por Arthur J, Leavitt en 1940 llamado: Manual para el arreglo y descripcin de los archivos.
68
HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. Cit. pp. 10-30
69
MILLER, Fredric M. Ordenacin y descripcin de archivos y manuscritos.Washington: Organizacin de

Estados Americanos, 1994. Cap. 3.
31
Preservar las interrelaciones documentales que le son inherentes.

Proveer informacin acerca de la creacin y uso de los documentos o sobre las
actividades que testimonian.
Agregar valor a los archivos al ser una evidencia objetiva de una actividad
determinada.
La cuestin de la automatizacin de documentos nos recuerda que el orden original est

basado en la presuncin de que la estructura general de los documentos debe reflejar su
estructura organizacional, la procedencia y el orden original conforman un sistema de
organizacin coherente para los archivos.
2.2.2
Evolucin de la archivstica
Es indispensable retomar a la archivstica desde su concepcin en general, lo cual se

describe a continuacin a fin de que se muestre como se ha ido desarrollando dentro de sus
propias etapas no obstante de que como trmino casi no existen las bases suficientes que
puedan asentar la evolucin del trmino como tal y de esta manera en general se expone lo
siguiente:
La evolucin de la archivstica est fundamentada en la observacin y en la experiencia; al
respecto Antonio Heredia Herrera apunta: "ha desembocado en la fijacin de unos
principios esenciales que a su vez han determinado esa metodologa y ese lenguaje propio
que la identifica y distingue de otras ciencias o disciplinas afines de forma bien diferente a
los libros en las bibliotecas, a las colecciones o a las periodificaciones, con frecuencia
temtica practicada por los historiadores".70
En la evolucin conceptual de la archivstica, surge la pregunta Hemos asistido en los
ltimos veinticinco aos a una evolucin en las ideas y fundamentos cientficos, al igual
que los mtodos y fines con que afrontamos el estudio de la archivstica?. Creo que es
opinin unnime que en el ltimo cuarto de siglo no slo hemos presenciado una evolucin
ms o menos pausada de progreso cientfico, sino que la archivstica ha experimentado una
autntica revolucin, dada la profundidad de los cambios y la rapidez acelerada con que
stos se han producido. Punto de partida obligado es el reconocimiento de que en el campo
de los archivos, de los archiveros y de la archivstica, hasta hace pocas dcadas, ha existido
un predominio inequvoco de las tendencias conservadoras, con unos componentes o
manifestaciones que podemos enunciar suscintamente en los siguientes trminos:
70
Sometimiento conceptual de la archivstica a la historia y metodolgico a la diplomtica.

Una consideracin individualizada del documento, como consecuencia del sometimiento
a la historia y a la diplomtica, quebrantando la cadena documental y el expediente: la
proclamada unicidad del documento en su nacimiento, anulaba la seriacin que
necesariamente ha de arropar a ste en el archivo.
Consecuencia lgica de todo lo anterior eran, y son todava, no raramente, ordenaciones
cronolgicas encuadradas en clasificaciones apriorsticas regidas por criterios al margen
32
del principio de procedencia, de la identificacin y, por lo tanto, del organigrama

funcional de la persona o institucin generadora del fondo archivstico.71
Y no hablando del siglo XIX, sino que esta situacin segua siendo dominante en pocas
relativamente cercanas, como los aos 60 y 70 del siglo pasado, cuando la sociedad, la
ciencia y las tcnicas experimentaban verdaderos cataclismos renovadores y cuando la
mayora de las ciencias, incluida la biblioteconoma y, por supuesto, la documentacin
protagonizaban grandes saltos adelante.
Frente a esta situacin, en las ltimas dcadas y de forma acelerada en los ltimos aos,
estamos asistiendo en el campo de los archivos y de la archivstica, a una autntica
revolucin que afecta a prcticamente a todos sus aspectos y manifestaciones: Desde la
propia conceptuacin y terminologa archivsticas, hasta la definicin de las funciones del
archivo incluyendo la metodologa y las tcnicas de trabajo. Aunque han sido muchos los
crculos y los autores que han aportado innovaciones en el campo de la archivstica, es
obligado reconocer que fue en el mbito anglosajn donde se registraron los impulsos
iniciales ms revolucionarios.72
No obstante, una de las mayores contribuciones, especialmente durante las dos ltimas
dcadas, es la que ha protagonizado la Escuela (francfona) de Qubec, cuya primera obra
de sntesis archivstica apareci al pblico en octubre de 1982 con el ttulo: Los archivos en
el siglo XX.
Al profesor Aurelio Tanodi le cabe el honor de haber publicado la primera reflexin
moderna sobre la archivstica en el mbito hispanoamericano.73 Y, por fin, tambin en
Espaa comienza a hacer eclosin la literatura archivstica, tanto en el campo de las
monografas de investigacin como en los manuales o tratados, sin desmerecer a ninguno
de stos.74
Algunos por su aceptacin son: A. Heredia Herrera, quien sac a la calle en Espaa, entre
1986 y 1991, cinco ediciones de su Archivstica General Teora y Prctica;75 y J. R. Cruz
Mundet ya lleva tres ediciones de su Manual de Archivstica76, gracias a que ha relevado al
de A. Heredia en las preferencias de los profesores y estudiantes de biblioteconoma y
documentacin, de lo que se deduce que la evolucin conceptual de la archivstica corre
pareja con su avance como disciplina acadmica.
En su evolucin, la archivstica no comenz a tener consideracin alguna hasta los albores
de la poca contempornea como disciplina cientfica y fue por entonces, a finales del siglo
XVIII, cuando se inici la creacin de centros oficiales de enseanza de la archivstica y la
introduccin de sta en algunas universidades europeas.77 Pionera fue la alemana de
Maguncia en el ao 1782, pero en la mayora de las ciudades europeas las escuelas y
71
LODOLINI, Elio. Archivstica: Principios y problemas. Madrid: ANABAD, 1983. p. 252

R. SCHELLENBERG, Teodoro. Op. Cit. pp. 21-45
73
TANODI, AURELIO. Op. Cit. p. 50-60
74
LA ARCHIVSTICA. Estudios bsicos. Sevilla, 1981.
75
76
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. Cit. pp. 9-30
77
LODOLINI, Elio. Op. Cit. p. 252
72
33
centros que se irn creando estarn vinculadas a los archivos estatales y diversas sociedades
de gran vitalidad profesional y cultural.
Con el nombre de Escuela del Archivo del Estado, se funda en Npoles, en 1811, uno de los
ms antiguos centros de formacin de archiveros, cuyas enseanzas incidan en la
diplomtica, en las tcnicas de restauracin, en la paleografa y en las lenguas clsicas.
Otras ciudades italianas siguen el ejemplo de Npoles poniendo en marcha fundaciones
docentes con la denominacin de Scuole di paleografia e archivistica o similares, una rica
tradicin que experimenta un viraje hacia el mbito acadmico universitario con la creacin
de la Scuola per Archivisti e Bibliotecari en 1925 en la Facultad de Letras y Filosofa y
que desde 1963 se convirti en centro autnomo de la Universidad de Roma La
Sapienza.78
A lo largo del siglo XIX la mayora de los pases europeos se incorporan a este proceso de
creacin de centros docentes en los que tiene una presencia significativa la archivstica
como disciplicina acadmica, si bien no ser hasta bien entrado el siglo XX cuando el
protagonismo sea asumido por las universidades.
En 1821 el rey Maximiliano I creara una escuela de archivstica en Munich dependiente de
la Direccin General de los Archivos de Baviera y por las mismas fechas se constituira en
Pars uno de los pilares bsicos de la enseanza de la archivstica en Francia, Aunque por
su perfil de centro de formacin de historiadores no es propiamente una escuela de
archivistica.
La creacin en Viena, entre los aos 1854 y 1856, del Institut Fr sterreichische
Geschichtsforchung, sigue el modelo de lcole des Chartes, tendencia a la que se
incorpora San Petersburgo en 1877. En Espaa la institucin acadmica equivalente surgida
a favor de estos impulsos favorables fue la Escuela Superior de Diplomtica, nacida en
1856 al amparo de la Real Academia de la Historia, con la finalidad de formar archiverosbibliotecarios.79
La archivstica, cuya enseanza haba consistido durante siglos en un conjunto de tcnicas
para la conservacin en buen orden de los documentos de los archivos y que en la Edad
Moderna sita a esta disciplina al servicio del poder estamental y la erudicin histrica,
alcanza en el siglo XIX, tanto en su formulacin cientfica como en la prctica acadmica,
una posicin entre los instrumentos auxiliares de la historia, al lado de las ciencias y las
tcnicas de naturaleza historiogrfica, como la paleografa y la diplomtica, de las cuales
evolucion, en no pocos perodos, en situacin de inferioridad o dependencia, la renovacin
de la archivstica tanto en su concepcin cientfica como en la acadmica se produjo a partir
de la Segunda Guerra Mundial y tuvo en los pases anglosajones sus manifestaciones
pioneras.
78
LODOLINI, Elio. Formacin profesional de los archiveros y escuelas de archivstica. Espaa: Consejo
Interamericano de formacin de archiveros. 1975-2000. pp. 57-81
79
PEIRO MARTIN, I.-G. PASAMAR ALZURIA. La Escuela Superior de Diplomtica (Los archiveros en la
historiografa espaola contempornea). Madrid: ANABAD, 1996. pp. 5-30
34
En la Universidad de Washington se inici la enseanza permanente en 1939/40 con el

ttulo Historia y Administracin de Archivos, gracias a Ernest Posner, mientras en
Inglaterra en los aos 1947/1948 comienza a funcionar con el nombre de Escuela de
bibliotecarios y administracin de archivos en el Colegio Universitario de Londres, la
nueva tendencia que se abre paso en las aulas se aleja de la dependencia tradicional de la
archivstica respecto de la historia y camina hacia una enseanza independiente de sta
como ciencia integral cuyo objetivo entre otros es la gestin de los documentos.
El reconocimiento oficial de la archivstica en la universidad espaola. En Espaa la
archivstica haba quedado desamparada como disciplina acadmica cuando se suprimi en
el ao 1900 la Escuela de Diplomtica, pese a que sus funciones fueron asignadas a la
Facultad de Filosofa y Letras de la Universidad de Madrid, ninguna asignatura volvi a
figurar con su nombre y contenidos en los planes oficiales de estudios, en Espaa a partir
de los aos sesenta y acentundose la tendencia en los setenta, fueron cristalizando
experiencias cada vez ms numerosas de enseanzas archivsticas en los planes de estudio
de las Facultades de Filosofa y Letras o, luego, de Geografa e Historia. No obstante, era
una presencia de la archivstica en forma dispersa dentro de otras enseanzas regladas, a las
que serva meramente de apoyo instrumental, quiz con la salvedad de la licenciatura en
Historia de la Universidad de Santiago de Compostela donde se ofrecen durante algunos
cursos acadmicos ciertas vas de especializacin en el campo de la archivstica. Fue as
como se lleg al ambiente propicio para que las autoridades gubernativas adoptaran la
decisin de introducir en la educacin universitaria unas nuevas enseanzas con el nombre
de biblioteconoma y documentacin mediante el Real Decreto 3104/1978, de 1 de
diciembre. Ni el nombre de la carrera ni la carga acadmica que atribuyeron a la
archivstica los planes de estudios que se elaboraron para los primeros centros que la
pusieron en marcha (Granada, Salamanca, Murcia, Carlos III), de acuerdo con la orden
ministerial de 24 de febrero de 1981 del 14 de marzo, colmaron ni de lejos las expectativas
de los archiveros. Pero, pese a todo, este fue un momento crucial para la consideracin de
la archivstica como disciplina acadmica en Espaa.
2.2.3
Desarrollo en Mxico
En este punto se tratan de rescatar aspectos de manera cronolgica de las trabajos o labor en
metera de archivos as como la injerencia de los personajes e instituciones involucrados y
que han contribuido a su desarrollo en este quehacer, de tal forma que enmarquen un
panorama general que nos pueda brindar los elementos necesarios para su anlisis.
Podemos decir que la archivstica en Mxico tiene como antecedente la conquista Espaola
que trajo consigo la desaparicin casi total de los cdices, las imgenes religiosas y los
templos de indgenas mexicanos. En su afn de convertir a los naturales al cristianismo, los
conquistadores destruyeron todo vestigio que pudiera recordarles a sus dioses, su cultura y
sus costumbres; de ah que nuestros archivos estn esencialmente formados por lo que
antiguamente fuera el archivo de la primera Secretara de la Nueva Espaa, la del
Virreinato, iniciado por Antonio de Mendoza, en 1535. Junto a este, a lo largo del territorio
nacional, quedaron sembrados archivos en lo que fueron las antiguas villas que despus se
convirtieron en capitales, y ms tarde durante La Republica Restaurada, se transformaran
35
en estados y secretaras de estado. De igual forma en los antiguos cabildos o ayuntamientos

qued registrada la voluntad del pueblo de reunirse para enfrentar a la autoridad, formando
con ello, los archivos municipales.80
En 1916, para hacer frente al cada vez ms complejo manejo de la documentacin
generada, consecuencia de una creciente estructura burocrtica, Venustiano Carranza
inaugura lo que fuera la primera Escuela de Bibliotecarios y Archiveros, institucin que se
encargara de preparar a quienes trabajaran en los archivos, sin embargo, esta situacin no
fue suficiente ya que la falta de reconocimiento a tal actividad provoc la desercin del
alumnado hasta llegar incluso a sustituir la formacin que se otorgaba en sta, y las
posteriores escuelas, por cursos a travs de correspondencia durante los aos treinta. 81
Fue hasta la cuarta dcada del siglo XX, durante el gobierno del general Manuel vila
Camacho cuando segn lo informa Guadalupe Quintana y colaboradores, se establece el
primer organismo y se dan las primeras disposiciones legislativas tendientes a resolver los
problemas administrativos del aparato burocrtico en su conjunto. 82
En 1943 se crea una comisin intersecretarial con la finalidad de dar mayor fluidez y
operatividad a las decisiones del ejecutivo. En 1944, se emite el decreto que prohbe la
exportacin de documentos originales relacionados con la historia del pas, as como de los
libros que por su rareza no fueran fcilmente substituibles; se emite la Ley de Bienes
Nacionales que otorga la categora de bienes de dominio pblico a los expedientes de las
oficinas y archivos pblicos; se celebra el Primer Congreso Nacional de Archivistas,
durante el cual el director del AGN, Julio Jimnez Rueda, plante la necesidad de
establecer una Direccin Autnoma de Archivos Nacionales. 83
En 1945, el Secretario de Educacin, Jaime Torres Bodet inaugura la Escuela Nacional de
Bibliotecarios y Archivistas.
En 1946 se publica el actual reglamento del AGN, que otorga proteccin de ley a los
monumentos histricos, entre los que se encuentran los documentos y expedientes del
sector pblico pertenecientes al patrimonio nacional.84
A partir de entonces los presidentes en turno han tratado de agilizar sus respectivas
administraciones creando organismos tales como: la Secretara de la Presidencia de Adolfo
Lpez Mateos, la Comisin de Administracin Pblica CAP.85
80
CARRERA STAMPA, Manuel. Los archivos histricos. En: Bibliotecas y Archivos. Mxico: ENBA 1967
No 1, pp. 16-19
81
BARQUET Concepcin y Eduardo Salas. Evolucin de la ENBA, su papel en el sistema educativo
Nacional. En: Bibliotecas y Archivos. Mxico: ENBA 1985. No 16 pp. 35-49
82
QUINTANA PALI, Guadalupe. Archivos Administrativos en Mxico, Mxico: AGN, 1986 pp. 26-27.
83
MXICO: PRESIDENCIA DE LA REPBLICA. Reglamento del Archivo General y Pblico de la Nacin,
Mxico, Imprenta de la Sociedad literaria, 1846, 20 pp. Decreto que prohbe la exportacin de documentos
originales relacionados con la historia de Mxico y de libros que por su rareza no sean fcilmente
substituibles, en el Diario Oficial de la Federacin de 1944. De aqu en adelante se cita como presidencia
como referencia a este apartado, cambiando solo el nombre del reglamento, ley, plan o decreto emitido.
84
PRESIDENCIA. Reglamento del Archivo General de la Nacin, en Diario Oficial, 13 de abril de 1946. A
partir de esta referencia se utilizar solo presidencia para remitirnos a el reglamento citado anteriormente.
85
ISLAS PEREZ, Ma Estela. La archivistica en Mxico. Mxico: RENAIES-BUAP, 1993. pp. 95-130
36
En el gobierno de Gustavo Daz Ordaz; la Direccin de Estudios Administrativos de Luis

Echeverra lvarez; o la Coordinacin General de Estudios Administrativos de Jos Lpez
Portillo. Destacan los trabajos del CAP, especialmente, el diagnstico realizado en 1969
sobre la situacin de los archivos en nuestro pas y que dio origen a la instancia que mucho
ha colaborado en beneficio de los archivos mexicanos, el Comit Tcnico Consultivo de
Unidades de Correspondencia y Archivo (COTECUCA) integrado por los titulares de las
unidades de correspondencia y archivo de los sectores central, descentralizado y
paraestatal. El COTECUCA pretenda coordinar las acciones de los archivos del gobierno a
fin de subsanar las deficiencias detectadas por el CAP, es decir crear las bases legales,
homogeneizar los mtodos de trabajo y establecer los controles necesarios que permitieran
que la documentacin fluyera hasta los archivos histricos cuidando que las transferencias,
la depuracin y los prstamos documentales no se basaran ms en acuerdos ocasionales, los
esfuerzos del COTECUCA se centran fundamentalmente en la creacin de un organismo
que regulara la actividad archivstica. Recin creado, retoma la propuesta del doctor
Jimnez Rueda y elabora a su vez un proyecto para la creacin de la Direccin General de
Archivos Nacionales que dependiera de la Secretara de Gobernacin o de la Secretara del
Patrimonio Nacional. La Direccin contara, dentro de la Unidad de Archivos Histricos
Nacionales con el apoyo de una comisin integrada por representantes de los principales
centro de educacin superior, especialmente los del rea histrico social, para que se
dictaran las polticas a seguir en la materia.86
Como el proyecto no fructific, en 1970, el COTECUCA elabor una proposicin de
reorganizacin del AGN para que pudiera funcionar como organismo central normativo y
de vigilancia del sistema de archivo y correspondencia del sector pblico federal.87
En enero de 1971, el licenciado Echeverra sustituye la Comisin de Administracin
Pblica CAP, por la Direccin de Estudios Administrativos, y en 1972 modifica tambin el
artculo 28 de la Ley de Secretaras y Departamentos de Estado, en el que se estableca la
obligacin de cada dependencia de contar con un reglamento interior donde se definieran
las funciones de todos sus organismos y se asentaba el compromiso de contar con manuales
de procedimientos.
En mayo de 1972, se emite la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueolgicas
donde se especifica que los expedientes y archivos de la federacin, los estados y los
municipios se consideran monumentos histricos.88 Basados en estas disposiciones, en el
mes de julio de 1972 se present el proyecto para dotar a la administracin pblica de un
organismo central normativo y coordinador del sistema de correspondencia y archivos del
sector pblico federal, Sin embargo, y muy a pesar de los archivistas, al igual que otros
proyectos, este tampoco se aprob y en lugar de ello, en el ao de 1973, Echeverra emiti
el reglamento interior de la Secretara de Gobernacin en el que entre otras actividades,
86
Firmaron la propuesta los representantes del AGN, COLMEX, ISSSTE, CFE, PEMEX y de las Secretaras
de Agricultura y Ganadera, Defensa Nacional, Educacin Pblica, Gobernacin, Hacienda y Crdito Pblico,
Industria y comercio, Marina, Patrimonio Nacional y Recursos Hidrulicos.
87
Comit del COTECUCA en 1970.
88
PRESIDENCIA. Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueolgicos, Artsticos e Histricos, en Diario
oficial, 6 de mayo de 1972.
37
enumeraba las correspondientes al AGN que, con excepcin de la primera fraccin del
artculo 1 , no varan sustancialmente de las marcadas en el reglamento de 1946.89
Un ao antes de terminar el mandato de Echeverra, en enero de 1975, los representantes de
las dependencias de la administracin pblica Federal se reunieron para evaluar los avances
en materia de organizacin de archivos. Sin embargo, la evaluacin dejo ver que no existian
tales avances. Ante estos resultados, la Secretara de la Presidencia organizo en agosto de
ese mismo ao, un seminario internacional sobre administracin de archivos, en el que
participaron especialistas de Canad, Estados Unidos, Francia e Inglaterra. Para comprobar
los informes emitidos, en este contexto, Lpez Portillo hacia referencia especifica al AGN
cuando en el captulo seis, bases polticas y de justicia poltica interior del Plan Global de
Desarrollo, donde se estableca como una de las acciones para cumplir el propsito de
informacin sociopoltica, el de integrar un acervo de informacin; efectuar la custodia,
clasificacin, catalogacin y divulgacin de los documentos existentes en el AGN. Fueron
tales los logros de Lpez Portillo que se referan a l como el presidente archivsta en
reconocimiento a su labor a favor de los archivos. 90
En 1977, reinstala el COTECUCA bajo la coordinacin de la doctora Alejandra Moreno
Toscano, directora del AGN.
En 1980 quedar ratificada como la entidad central y de consulta del ejecutivo federal en el
manejo de los archivos administrativos e histricos de la administracin pblica federal,
tambin durante el gobierno de Lpez Portillo, entre 1977 y 1982, se celebraron de manera
ininterrumpida las primeras seis reuniones nacionales de archivos que inicialmente
buscaron compartir experiencias y buscar propuestas para resolver la problemtica
archivistica, una de esas propuestas fue el establecimiento del Sistema Nacional de
Archivos, as tambin se puso en marcha el programa ms ambicioso de rescate de archivos
estatales y municipales en Mxico.91
El papel del Archivo General de la Nacin, influido por los trabajos de Juan Antonio
Muoz, cosmgrafo real, Juan Vicente Guemes Pacheco Padilla, segundo conde de
Revillagigedo, Virrey de la Nueva Espaa, envo al rey en 1790.92 un proyecto para instalar
un depsito comn de reales cedulas, ordenes, providencias, ordenanzas, instrucciones,
procesos, instrumentos pblicos, cuentas, padrones y dems papeles antiguos que segn
deca Revillagigedo se encontraban sepultados, en diversas oficinas y cubiertos de polvo,
los que ocultaban las noticias mas preciosas e interesantes: Ya no es preciso- argumentaba
Revillagigedo- andar vagueando, ni solicitarlas en diversos lugares sino ocurrir al centro
89
Mientras que en el reglamento de 1946 se establece en la fraccin I del artculo 1 que el AGN tiene a su
cargo la custodia, clasificacin y catalogacin de todos los documentos contenidos en los expedientes a los a
que se refiere la fraccin VI del artculo 2 de la Ley General de Bienes Nacionales, en el reglamento interior
de la Secretara de Gobernacin estas actividades se limitan a los documentos que actualmente forman su
acervo y los que posteriormente se le enven por ser de inters de la nacin. Vase Presidencia, 1946-; 1973.
90
PRESIDENCIA. Plan Global de Desarrollo 1980-1982, Mxico, 3 ed. de bolsillo, 1980: 119, 543 pp.
91
PRESIDENCIA. Acuerdo por el que se dispone que el Archivo General de la Nacin, ser la entidad central
y de consulta del ejecutivo Federal en el manejo e los archivos administrativos e histricos de la
Administracin Pblica Federal, en Diario Oficial, 14 de julio de 1980.
92
En ese mismo ao con la finalidad de escribir la historia de indias, Bautista Muoz haba reunido en Sevilla,
la documentacin de las colonias espaolas en Amrica, dispersa en distintas ciudades espaolas,
conformando el archivo general de indias, AGN, 194 D: 1-2.
38
comn de todas ellas, donde con el buen orden que debe establecerse y los puntuales
ndices, que han de formarse, hallar fcilmente cada uno cuanto necesite.93
Lucas Alamn vino a retomar las ideas de Revillagigedo en el ao de 1823, recin haba
concluido la lucha de independencia, cuando mediante un decreto de la junta superior
gubernativa, se rene el antiguo archivo del Virreinato con los papeles de la naciente
Repblica en un solo archivo que deba denominarse de la nacin. A diferencia del
proyecto de 1790, Lucas Alamn conceba al archivo como un centro de apoyo a la
investigacin y a la toma de decisiones gubernamentales, responsabilidades que se veran
limitadas al uso cultural con el reglamento de 1920.
Entre 1823 y 1846, el Archivo General, instalado en Palacio Nacional, fue presa de
continuas presiones y frecuentes y errticos cambios administrativos, por lo cual tiene gran
mrito la frrea defensa de Juan de Dios Uribe e Ignacio Cubas quienes hicieron todo lo
humanamente posible para proteger su acervo. Considerando que el Archivo General y
Pblico de la Nacin es un establecimiento sumamente importante, no solo para asegurar de
una manera autntica y perpetua los ttulos y documentos relativos al sagrado derecho de
propiedad, y a cuantos puedan corresponder a los particulares y corporaciones, en la vida
social, sino como un depsito de todos los descubrimientos, invenciones y luces no
comunes en la historia, en las ciencias y en la industria; que ordenado con la conveniente
claridad, a la vez que puede servir de norte a los supremos poderes de la repblica para
aceptar en sus disposiciones ms difciles o delicadas, sirve tambin para la ilustracin,
prosperidad y engrandecimiento de la nacin. 94
Durante los aos posteriores, el archivo fue vctima no solo de los trastornos polticos sino
tambin del descuido culpable por lo que Lafragua urga a que el archivo llegara a su
perfecto desarrollo un establecimiento que debera ser elemento principal no solo de la
historia sino de la defensa de nuestros intereses y un rico depsito de cuanto pudiera
importar al bien de la Repblica.95
Las tareas de organizacin continuaron entre 1846 y 1856, ao en el que se decreto un
nuevo reglamento para el Archivo General,96consiguindose un avance especialmente para
los materiales anteriores a 1846 porque los nuevos documentos no se enviaron con la
regularidad especificada. Con el nuevo reglamento, adems de las contribuciones
concedidas al archivo por el anterior, se le daban tambin facultades para que concentrara
datos estadsticos sobre el valor de la propiedad, la produccin agrcola y los
comportamientos demogrficos y sociales de la poblacin; sin embargo fue hasta 1861 que
Jurez le dio un gran impulso al archivo al mejorar la planta de empleados y aumentar su
presupuesto y los sueldos a los empleados y cuando Jurez se vi obligado a dejar la
93
MXICO: AGN, 1980. Leyes, Decretos, Reglamentos para l Archivo General de la Nacin, Mxico, AGN,
Serie Informacin de Archivos, num. 9, 1980e, 131 pp.
94
MXICO: AGN. Memoria del V Congreso Nacional sobre Administracin de Documentos y Archivstica,
Mxico, AGN, Serie Informacin de Archivos, nm. 33, 1994d: 13, 152 pp. A partir de aqu las citas
posteriores se refieren al Archivo General de la Nacin de Mxico
95
Ibidem: d: 15
96
En 1856, Don Jos Mara Lafragua enviara a la Secretara de Estado y del Despacho de Gobernacin, una
circular apremindole por la necesidad de escribir la historia de la dominacin espaola.
39
capital, llev consigo los papeles que a su juicio eran los ms importantes de la nacin y
para su gobierno.
En medio de un Mxico convulsionado, el ministro de negocios extranjeros encargado del
Ministerio de Estado, emiti el 10 de abril de 1865 el Reglamento del Archivo General y
Pblico del Imperio, que es casi una copia del de 1846.97
Con la diferencia que es menos especfico en las labores y el tipo de organizacin que
habra de aplicarse al archivo. Los trabajos de ordenacin continuaron an con la limitacin
de los recursos del archivo y durante el periodo comprendido entre 1855 y 1908 cuando se
establece la Comisin Reorganizadora del Archivo General. En 1908, bajo la direccin de
Luis Gonzlez Obregn,98se propone cumplir con tres objetivos: mejoramiento del local,
enriquecimiento del acervo y ubicacin de documentos, los que trataron de cumplirse an
en el ao de 1914 cuando cerr las puertas a consecuencia de la Revolucin. Las mismas
necesidades obligaron al gobierno de la Convencin a reabrirlo para dar trmite a todos
aquellos que accedan al archivo, especialmente al departamento de tierras.99
En 1920, se expidi un nuevo reglamento que segn algunos autores habra de ejercer
alguna influencia negativa sobre el Archivo General,100en tanto institucin encargada de la
concentracin de los expedientes de gobierno para su ordenamiento y custodia en este
reglamento se estipula que el AGN tiene por objeto la recoleccin, clasificacin,
conservacin y difusin de todos los documentos e instrumentos que de alguna manera
pudieran contribuir a la formacin de la historia nacional y a la expedicin de copias
certificadas de los ttulos primordiales, mercedes, planos y dems instrumentos originales
existentes en l, que en cierto modo pudieran ser utilizados por el pblico,101poco a poco el
archivo presentaba una nueva fisonoma, ofreciendo sus servicios a investigadores
nacionales y extranjeros que desearan investigar sobre la historia de Mxico, para quienes
era obligado consultar los acervos del Archivo General, el ms importante de Amrica,
segn palabras de Rafael Lpez, nicamente comparable a los archivos de Sevilla en
Madrid.102
Durante el gobierno del General vila Camacho, dentro del marco de la reforma
administrativa emprendida por el gobierno, y bajo al direccin del doctor Julio Jimnez
Rueda, se le da un nuevo impulso al Archivo General. Al reconocrsele su importancia
como parte auxiliar fundamental de la administracin pblica y fundamentalmente del
97
Mientras que el reglamento de 1846 comprenda 134 artculos divididos en diez captulos, estos son: Cap. I
de lo que debe contener el archivo y su local; Cap. II Planta de la oficina; Cap. III Sistema de coordinacin;
Cap. IV Sistema de claves;: Cap. V operaciones preliminares; Cap. VI Disposiciones generales; Cap. VII Del
servicio al pblico; Cap. VIII Del fondo del archivo; Cap. IX Del director; CAP. X Funciones particulares de
los empleados. El reglamento de 1865 solo contena 52 artculos divididos en seis secciones relacionadas con
lo que debe contener el archivo; sistema de coordinacin; sistema de claves; disposiciones generales; dl
servicio al pblico; de la compulsa y el arancel.
98
La comisin se cre a iniciativa del mismo historiador.
99
Durante la revolucin fue la labor ms importante del archivo, AGN, 1994D: 21.
100
La razn principal de esta aseveracin consiste en que el Archivo General pierde con el reglamento de
1920, la posibilidad de enriquecerse con nuevos documentos. AGN, 1978f.
101
MXICO: AGN. Op. Cit nm. 9, 1980e: 41, 131 pp.
102
ANG. Op. Cit. d: 25, 152 pp.
40
quehacer histrico de la nacin: se realizaron diversos trabajos principalmente en el aspecto

jurdico, tendientes a la definicin de las tareas que debera realizar el archivo. De gran
importancia fue en estos aos, el hecho de que, por primera vez en mucho tiempo, se
plantea la necesidad de revincular los archivos histricos con los administrativos, al
proponerse la creacin de un Departamento de Archivos Administrativos al interior del
AGN. No pas mucho tiempo para que el titular del poder Ejecutivo, Jos Lpez Portillo, al
considerar el influjo negativo que en perjuicio de los archivos tena el volumen creciente de
la documentacin, la necesidad de disponer de informacin para la toma de decisiones y la
necesidad de fortalecer las facultades del Archivo General para mejorar su eficiencia y
eficacia, acordara que el Archivo General de la Nacin, como rgano desconcentrado sera
la entidad central y de consulta del ejecutivo federal en el manejo de los archivos
administrativos e histricos de la Administracin Pblica Federal, para lograr una mejor
coordinacin, eficiencia y uniformidad normativa en esta materia.103
En una disposicin ms reciente, en el ao de 1996, el Secretario de Gobernacin, Emilio
Chuayffet Chemor, complementara el acuerdo de 1980 al otorgar al director del Archivo
General de la Nacin, la facultad de celebrar convenios que tengan por objeto la
recuperacin, conservacin, investigacin, difusin y publicacin de documentos
histricos,104con estas dos disposiciones, el AGN se convierte en el organismo rector en
materia archivstica.105
A partir del decreto de 1980, adquiere la obligacin de emitir normas, polticas y
lineamientos generales que permitieran tener una coordinacin real entre las unidades de
correspondencia y los archivos administrativos e histricos; Asesorar a las dependencias
gubernamentales en el diseo de procedimientos internos para el manejo y administracin
de documentos; vigilar y evaluar el cumplimiento de las normas expedidas para regular el
manejo, transferencia, conservacin o eliminacin de los documentos que integren los
archivos con motivo de la gestin administrativa y ser el rgano de apoyo, supervisin y
promocin de los archivos histricos.
El AGN tiene un programa continuo de capacitacin en el campo archivstico. Ofrece
cursos taller sobre conservacin y restauracin, paleografa, diplomtica, organizacin de
archivos histricos, administrativos y municipales. As tambin, los diplomados en
paleografa, diplomtica y en administracin de documentos; la ltima promocin del
diplomado en administracin de documentos se celebr en coordinacin con el Instituto
Nacional de Administracin Pblica.
103
PRESIDENCIA, Art. 1. Acuerdo por el que se dispone que el Archivo General de la Nacin, ser la
entidad central y de consulta del ejecutivo Federal en el manejo e los archivos administrativos e histricos de
la Administracin Pblica Federal, en Diario Oficial, 14 de julio de 1980.
104
MXICO: SECRETARA DE GOBERNACIN. Acuerdo por el que se delega en el Director General del
Archivo General de la Nacin la facultad de celebrar convenios que tengan por objeto la recuperacin,
conservacin, investigacin, difusin y publicacin de documentos histricos, en el Diario Oficial de la
Federacin del 26 de abril de 1996.
105
Solo en lo referente al Poder Ejecutivo, dejando fuera al poder legislativo y judicial.
41
El Sistema Nacional de Archivos,106por la necesidad de establecer un sistema que facultara

la coordinacin entre los archivos de todos los niveles de la administracin pblica, se
plante desde el primer seminario nacional de unidades de correspondencia y archivos
administrativos e histricos de la administracin estatal y municipal celebrado en la ciudad
de Puebla en el ao de 1977, pero vio la luz por primera vez en 1978 durante el II Congreso
Nacional cuando se dispuso distribuir el proyecto que lo creara en cada una de las
entidades administrativas comprometindose a devolverlo con sus respectivas sugerencias a
ms tardar en enero del siguiente ao.107
Era un proyecto ambicioso integrado por tres subsistemas: el de normalizacin, el de
archivos administrativos y el de archivos histricos, en donde el AGN, conjuntamente con
el Comit Tcnico Consultivo de Unidades de Archivos Administrativos e Histricos del
Gobierno de la Repblica y el Comit tcnico de Unidades de Archivos Administrativos e
Histricos de las Administraciones Pblicas Estatales y Municipales, asuman la
responsabilidad de definir, aplicar y evaluar las polticas y lineamientos de operacin del
sistema en su conjunto y en cada una de sus partes, les corresponda tambin hacer las
modificaciones necesarias y promover la investigacin y capacitacin en archivstica.108
Se pretenda que los subsistemas de archivos administrativos y archivos histricos se
encargaran de la organizacin, conservacin, difusin, prstamos documentales y en el caso
de archivos administrativos, de realizar las depuraciones documentales y las transferencias
a los archivos histricos basndose en la normatividad establecida, sin embargo como la
mayora de las instituciones, no contaban con archivos histricos ni haban definido
lineamientos para conservar y proteger la documentacin histrica de la institucin; era
prioritario de este subsistema fomentar su creacin as como promover su proteccin,
conservacin, consulta, bsqueda, adquisicin y valoracin de los documentos con carcter
histrico.
A partir de su creacin y durante los aos siguientes, se trabaj arduamente para convencer
a los gobernadores de los estados acerca de integrar sistemas estatales vinculados al
Sistema Nacional de Archivos en el que participaran todos los organismos e instituciones
que tuvieran documentacin relevante para el Estado y no solo los Poderes Ejecutivo,
Legislativo y Judicial as como los ayuntamientos. Se consiguieron resultados positivos
incluso en algunos estados se crearon por ley sistemas estatales de archivo.
Jos Antonio Ramrez de Len, enumera las prioridades que era necesario atender del SNA
para la consolidacin de sus componentes y miembros, esto es:
1. Consolidar o integrar, progresiva pero sistemticamente, los sistemas estatales y
federal de archivos;
2. Impulsar el desarrollo terico y metodolgico de administracin de documentos,
como gua para la accin;
106
Extracto tomado del libro de Ma. Estela Islas. La Archivstica en Mxico realizado por RENAIES-BUAP,
Mxico. 1993, pp. 113-120
107
La versin definitiva del proyecto se edit en el ao de 1980 por el AGN.
108
AGN. Organizacin y Funcionamiento de los archivos administrativos e histricos de la Nacin, Mxico,
AGN, Serie Informacin de Archivos, nm. 2, 1980, 37 pp.
42
3. Fortalecer la capacidad tcnica y de gestin de responsables de los servicios

archivsticos a nivel nacional;
4. Promover la profesionalizacin de los componentes del servicio y;
5. Provocar la interaccin de los servicios archivsticos pblicos y sus responsables,
con los principales usuarios institucionales y sociales de dichos servicios.109
En resumen se buscaba la integracin de sus elementos, el desarrollo de la administracin
de documentos como gua; la capacitacin y profesionalizacin de recursos y la
interrelacin de los archivos, archivistas y usuarios, los logros del Sistema Nacional de
Archivos saltan a la visa, el AGN pas de ser un archivo que nadie visitaba, a un modelo a
seguir a nivel nacional e internacional tanto en su funcionamiento como en el edificio el
cual alberga sus acervos.110
En el contexto mexicano juega un papel importante la administracin de documento que se
introdujo en la dcada de los setenta y los ochenta, al finalizar la VI Reunin del Sistema
Nacional de Archivos, se manifestaba la necesidad de adecuar las tcnicas y
procedimientos archivsticos que pudieran enfrentar el crecimiento de las instituciones
pblicas.
La administracin de documentos, se deca, constitua la metodologa idnea para ello. Se
entenda a la administracin de documentos como una estrategia para la regularizacin
sistemtica de la produccin, la circulacin, el uso y la seleccin de la documentacin
administrativa, en la perspectiva de su integracin final a los archivos histricos, Sin
embargo, fue hasta el ao de 1986 cuando se reconoci abiertamente que la administracin
de documentos si representaba una solucin integral a la problemtica archivistica
mexicana y por lo tanto, era necesario difundir sus principios con el nimo de promover la
autocapacitacin. Se sugiri entonces, reproducir toda la bibliografa existente en Mxico
sobre la materia. Deca en ese mismo ao, Jos Enrique Ampudia Mello, quien fuera
director de administracin de documentos del AGN, pero a la vez, se preguntaba si se
comprenda plenamente el significado y las implicaciones de tan trado concepto, por lo que
invitaba a los archivistas mexicanos a precisarlos desde la realidad administrativa y
archivistica mexicana y para ella. Jos Enrique Ampudia Mello, al igual que Carol Couture
y Jean Yves Rosseau 1988 entenda la administracin de documentos como una
metodologa integral para planear, dirigir y controlar la produccin circulacin,
conservacin, uso y seleccin de los documentos de cualquier institucin, su implantacin
en el contexto mexicano deca Ampudia Mello, habra contribuido en dos grandes lneas de
reflexin, una metodolgica y otra institucional.
La primera tuvo que ver con la renovacin de los aspectos formales de la archivstica y se
desarroll a travs del anlisis de los criterios para determinar la vigencia de los
documentos, as como en la bsqueda de homologacin en las rutinas clasificatorias y , en
general, en las tcnicas de trabajo bsicas de los archivos. La otra se relaciona con la
109
RAMREZ DE LEN, Jos Antonio. Perspectivas jurdicas en la conformacin de los sistemas

archivsticos. En Memoria del III Congreso Nacional sobre Administracin de Documentos y Archivstica,
Serie: Informacin de archivos Mxico, AGN. 1992 No 31. pp. 45-48
110
En el IX Congreso Nacional de Archivos, el edificio considerado por muchos aos como ideal fue criticado
por Patricia Galeana al decir que no es funcional por los altos costos que representa su mantenimiento.
43
renovacin de los aspectos materiales de la archivistica, que trajo consigo la integracin de

nuevas entidades archivsticas, esto es, los archivos intermedios o de concentracin cuya
aparicin fue resultado directo de la mentalidad valorativa y de las tendencias a la
especializacin en la aplicacin de los recursos archivsticos. La aplicacin, por tanto, de la
administracin de documentos en Mxico, represent un retroceso en cuanto a organizacin
archivstica se refiere y se consigui lo que vaticinaba Michel Duchein en caso de pretender
sustituir la archivstica por la administracin de documentos y provocar una catstrofe. La
problemtica en los archivos que pretenda resolver la administracin de documentos en
nuestro pas sigue vigente; personal insuficiente y mal preparado en general, falta de
recursos, instalaciones inadecuadas, desorganizacin y/o inexistencia de archivos histricos
etc; Adems, la situacin se ha agravado ya que si antes contaba con expedientes
conformados, en la actualidad estos tambin se han perdido.
Otra de las instituciones que ha contribuido al desarrollo de la labor en materia de archivos
y que es la ms importante ya que es la nica formadora de profesionales en este campo a
nivel nacional es la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archvonoma, con la finalidad
de capacitar a quienes laboraban en las bibliotecas dependientes del departamento de
bibliotecas y en los archivos del sector pblico, quien fuera secretario de educacin, Don
Jaime Torres Bodet, inaugur el 20 de Julio de 1945 la Escuela Nacional de Bibliotecarios
y Archivistas, actual Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma.111
Con ms de 50 aos, la ENBA se consolida como la nica alternativa para realizar estudios
a nivel licenciatura en archivonoma, adems, como lo informara el doctor Eugenio Cetina
Vadillo, Director General de Educacin Superior, muy pronto con la posibilidad de realizar
estudios de posgrado en la misma escuela.
Tambin cabe mencionar a la Universidad Autnoma del Estado de Mxico y Archivo
General del Poder Ejecutivo del Estado de Mxico, que en el campo de la capacitacin y la
profesionalizacin archivistica en el Estado de Mxico, se ha desarrollado un programa en
tres lneas:112
1. Formacin de nuevos cuadros,
2. Capacitacin de los ya existentes y
3. Actualizacin de los servidores pblicos.
La primera se ha cubierto a travs de la Licenciatura en Ciencias de la Informacin creada
en el ao de 1992 en la Facultad de Humanidades de la UAEM. Parecera extrao,
comentaba Elvia Estrada que la licenciatura estuviera adscrita a la facultad de
Humanidades, pero ello obedeca a contrarrestar los efectos ideolgicos de la tecnologa,
producto del desarrollo industrial que se vive en el Estado de Mxico, por lo que requera
de profesionales con slidos conocimientos de carcter humanstico. Esa nueva licenciatura
buscaba formar profesionales que pudieran desempearse lo mismo en un archivo, una
111
Para conocer el desarrollo histrico de la ENBA, consltense los nmeros 6 del ao 1975 y el nmero 16
de 1985 Bibliotecas y Archivos, Mxico: ENBA 1975 pp. 215-219.
112
ALANIS BOYZO, Rodolfo y Jorge L. Valverde. El desarrollo tcnico y la profesionalizacin del
archivista Mexicanense, en Memoria del X Congreso Nacional de Archivos de 1998.
44
biblioteca o un centro de documentacin, incorporando las actuales tendencias en el manejo

de la informacin. Obedece tambin, de acuerdo con Estrada, a recomendaciones de
organismos internacionales no gubernamentales como la Federacin Internacional de
Archivos, la Federacin Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias y la
UNESCO, que pugnan porque se incorporen a los planes de estudios, las reas de
administracin, restauracin y conservacin, material audiovisual, administracin de
documentos, tecnologa de la informacin, estadsticas, mtodos de investigacin,
mercadotecnia de la informacin y sistemas de informacin y servicio, con la finalidad de
facilitar la movilidad de los profesionales en el mundo. 113
Para 1998, Rodolfo Alans y Jorge Luis Valverde, reportaban la culminacin de dos
generaciones y de acuerdo con datos de la profesora Elvia Estrada, en el ao de 1995
estaban inscritos 23 alumnos en primer semestre, quince en el segundo, diez en el tercero y
19 en el cuarto, la misma universidad contribuye en la segunda lnea del programa a travs
del diplomado de administracin de documentos, el que a la fecha tiene su sexta promocin
con un total de 130 egresados.
Por su parte, el Archivo General del Poder Ejecutivo del Estado de Mxico, como
institucin coordinadora a nivel estatal de la educacin archivistica no escolarizada, ha
ofrecido en los ltimos trece aos, 159 cursos y talleres con 3782 participantes, adems de
conferencias, seminarios, mesas redondas y congresos.
Otra institucin como la Universidad Nacional Autnoma de Mxico tiene un papel de
mucha importancia ya que los intentos para contribuir en la capacitacin y
profesionalizacin de archivstas se ha llevado a cabo a travs de la Facultad de Filosofa y
Letras, El Colegio de Ciencias y Humanidades y el Archivo Histrico de la UNAM.114
Sumndose el Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica CONALEP, creado
en diciembre de 1978 con la finalidad de formar profesionales tcnicos que cubrieran las
ramas de la actividad productiva, a partir de 1982 en su plantel denominado, en sus inicios
Archivo General de la Nacin y posteriormente, Plantel Mxico Canad por el apoyo
econmico proporcionado por este pas para su construccin, imparta entre otras
especialidades la de archivonoma; enfocada a las labores desarrolladas en los archivos
histricos, en 1985, con la modificacin de sus planes de estudio, ampla su campo de
trabajo a todas las unidades de Archivo esto es, el de trmite, el de concentracin y el
histrico, por ultimo en 1990, conjuntamente con el AGN, el CONALEP reestructura de
nueva cuenta el plan de estudios, incluso, cambia el nombre de la especialidad por el de
profesional tcnico en administracin de documentos.115
113
En, La experiencia de Universidad Autnoma del Estado de Mxico, en Memoria del VII Congreso
Nacional de Archivos, p. 338.
114
Existe informacin adicional acerca de la postura de la UNAM respecto al trmino archivologa en el
captulo II de este trabajo.
115
SANDOVAL, Jos Antonio. El profesional tcnico de archivonoma, en memoria del VIII Congreso
Nacional de Archivos de 1975.
45
De igual importancia el Instituto de Estudios y Documentos Histricos A. C. durante los

aos ochenta ofreci el curso de archivala histrica creada con la finalidad de contribuir a
la conservacin del patrimonio documental de nuestro pas. 116
2.3 ARCHIVONOMA.
En diferentes obras se encuentran los trminos archivologa, archivstica y archivonoma
como sinnimos lo cual obedece al manejo de los idiomas. Por ejemplo en Latinoamrica
es utilizado el trmino archivologa. En Espaa e Italia es archivstica y en nuestro pas es
utilizado el de archivonoma.
Por esta razn lo expuesto a continuacin se plantea a partir de que el contexto utilizado es
con base en que la archivonoma como trmino solo es utilizado en Mxico; en trminos
generales se describe cual ha sido su origen, las diferentes etapas de la evolucin y
obviamente, el enfoque que se le ha dado.
2.3.1 Orgenes de la archivonoma
Los primeros intentos de impartir la enseanza sobre las cuestiones de archivos se
remontan al ao 1912, consistentes en cursos aislados de Francisco Gamoneda y del
licenciado Ezequiel A. Chvez. Otro intento lo constituy la inauguracin de la primera
Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas en 1916, organizada por la Biblioteca
Nacional de Mxico, la cual en su breve duracin de dos aos no tuvo repercusin en la
formacin de archiveros.
En 1916, en la Ciudad de Veracruz, se cre la Escuela de Bibliotecarios y Archiveros, sin
embargo debido al estallamiento de la Revolucin sta desaparece al ao siguiente.117
El origen lo podemos remitir a que se da inicio a la conformacin de esta rea con el
trmino archivonoma y que surge con el acuerdo nmero 149 del Reglamento Interior de la
Secretara de Educacin Pblica, y por el que se establece la reordenacin de la Escuela
Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma y se aprueban los planes de estudio de las
licenciaturas en biblioteconoma y archivonoma, (publicado en el Diario Oficial de la
Federacin el da 14 de diciembre de 1988).
Pero, abordaremos uno de los cambios que podramos llamar bruscos en el desarrollo de los
programas en primer lugar el de 1945 el cual fue un intento para formar personal en el rea
de archivonoma y que se compone por alguna de las materias en donde el trmino es
tratado como archivologa siendo un programa que no oper, sin embargo se dise.
Este es el proyecto del programa de 1945 que a pesar de no haber operado aparece en los
programas de estudio de la escuela:
116
Es el conjunto de documentos producidos o recibidos por una institucin o individuos a partir de sus
actividades y conservados orgnicamente. Manual de seleccin documental. Manuel Vzquez. Crdoba. 1980
117
SOLS VALDESPINO, Blanca Estela. Introduccin a la archivonoma: Gua de autoaprendizaje. Mxico:
ENBA: SEP-DGES. 1997. pp. 67-88
46
Primer ao:
Archivologa
Paleografa
Historia de la cultura en Mxico
Geografa administrativa
Clasificacin, catalogacin y trmite de documentos.
Segundo ao:
Paleografa
Diplomtica
Latn
Archivologa
Historia de la cultura universal
Ingls
Una de las causas se debe, segn palabras del profesor de la escuela Eduardo Salas Estrada,
a que en este periodo se recibi la influencia de algunos profesores espaoles como Jos
Monten, Francisco Gamoneda, Concepcin Muegra por citar algunos, que por obvias
razones de concepcin terminolgica nombraron a la materia como archivologa.
Otra de las razones que hicieron que se empleara el trmino de archivologa es que en los
programas siguientes se cubrieron los cursos que fueron ofrecidos dentro de las categoras
enfocadas a la profesionalizacin del rea y no solo como alumnos formados para atacar la
problemtica como parte operativa de los archivos: Profesor, subprofesor o tcnico en
archivonoma prevaleciendo este mismo criterio hasta el ao de 1960 en el que se ofrecen
los siguientes planes para formar archivistas y que es en donde el trmino es tratado partir
de aqu tambin como materia hasta la actualidad como archivonoma.
2.3.2
Evolucin de la archivonoma
Como anteriormente se sealaba, el contexto que se maneja del trmino archivonoma es el

que se utiliza en Mxico y de esta manera se muestra como ha sido su desenvolvimiento en
sus diferentes etapas:
En 1915 la Secretara de Instruccin Pblica y Bellas Artes, a travs de la primera jefatura
del Ejercito Constitucionalista estableci por decreto la creacin de una academia de
bibliografa en la biblioteca la ciudad de Veracruz. Esta academia tena un carcter
meramente terico. Su programa lo conformaban 25 conferencias sobre la clasificacin de
bibliotecas y archivos.118
En 1916, el gobierno de Carranza da un giro a la capacitacin de quienes prestaban sus
servicios en las bibliotecas y los archivos del Distrito Federal. Aquellos que tuvieran una
edad de entre quince y 50 aos, y hubieran concluido sus estudios de primaria, estaban
obligados a cursar durante un ao, los estudios que se impartan en la recin inaugurada
Escuela de Bibliotecarios y Archiveros, adscrita a la Direccin General de Bellas Artes
118
BARQUET, Concepcin y Eduardo Salas, Op. Cit. pp. 35- 36.
47
dependiente de la Secretara de Instruccin Publica y Bellas Artes. Con una efmera

existencia de dos aos, los cursos que ah se impartan tenan una orientacin
fundamentalmente prctica.
En 1925, se hace un nuevo intento al crear la escuela de bibliotecarios, a partir de entonces
se dieron cursos por correspondencia. De 1929 a 1931 y de 1937 a 1938 sobre
archivonoma.
Con la finalidad de capacitar a quienes laboran en las bibliotecas dependientes del
departamento de bibliotecas y en los archivos del sector pblico, quien fuera Secretario de
Educacin, don Jaime Torres Bodet, inaugur el 20 de julio de 1945 la Escuela Nacional de
Bibliotecarios y Archivistas, actual Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma
(ENBA).119
En 1952, siete aos despus de fundada la ENBA, se estableci la maestra en
archivonoma dentro de la misma escuela. Tal denominacin no estaba acorde ni con los
antecedentes acadmicos que se requeran para su ingreso, ni con el contenido reticular de
materia ya que bastaba el nivel bachillerato para ingresar a ella, sin embargo, recibi tal
denominacin porque la escuela en aquel entonces, dependa de la Direccin General de
Enseanza Superior e Investigacin Cientfica.120
En el ao de 1964 se realiza una nueva modificacin de los planes de estudio. El nivel de
tcnico en ambas especialidades queda como opcin terminal a cursarse en dos aos, una
vez concluidos los estudios de secundaria. Para estudiar la maestra se establece como
prerrequisito haber concluido estudios de bachillerato o equivalente. Adems de cubrir los
crditos del plan de estudios, el maestro deber elaborar una tesis, presentar examen
profesional y realizar una prctica de servicio social durante seis meses para titularse. El
nivel de tcnico que ofreca la ENBA no les era reconocido para la continuacin de sus
estudios. En esencia los dos primeros aos de la maestra correspondan al de tcnico y en
el tercer ao se estudiaban los archivos histricos, historia social y jurdica de Mxico,
mtodos y tcnicas de investigacin, problemas especiales en administracin y
organizacin de archivos, restauracin y conservacin y fotorreproduccin de documentos
y tcnicas de enseanza;121como el plan de estudios ya no responda a las necesidades del
mercado de trabajo, un grupo de profesores y autoridades elaboraron uno nuevo que
cristalizo en el ao de 1975.122 Se estableci el bachillerato en ciencias sociales y
administrativas con opciones terminales de tcnico en biblioteconoma y de tcnico en
archivonoma. Se sustituy la denominacin de maestra123por la de licenciatura y se ofreci
119
Para conocer el desarrollo histrico de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, consltese

los nmeros 6 y 16 de Bibliotecas y Archivos, Mxico: ENBA.
120
MUNDO, Humberto. Plan de Estudios de Licenciatura en archivonoma. En Bibliotecas y archivos,
Mxico: ENBA, 1985 No 16, pp. 215-219.
121
SALAS ESTRADA, Eduardo, La profesionalizacin de la archivonoma, en Bibliotecas y archivos,
Mxico: ENBA, 1983 No 14, pp. 118-119.
122
Adems fue motivado por la Ley Federal de educacin en Mxico publicada en el Diario Oficial del 29 de
noviembre de 1973, momento en que entro en vigor la Reforma Educativa.
123
Hasta el ao de 1985 los estudios denominados de maestra en archivonoma y los de maestra en
biblioteconoma impartidos por la ENBA, no eran reconocidos por la Direccin General de Profesiones.
Contrario a lo que sucede a la UNAM, que acepta desde 1982 tanto a egresados de estas maestras, como a los
48
un curso propedutico a los alumnos de nivel tcnico que estuvieran interesados en

continuar sus estudios a nivel licenciatura para acreditar las materias equivalentes al
bachillerato. Con el nuevo plan se buscaba preparar a egresados conscientes de su profesin
que pudieran realizar actividades de direccin dentro de las entidades archivsticas tales
como la de planear y organizar; seleccionar y reclutar al personal; opinar sobre normas y
reglamentos; elaborar manuales; intervenir, desde el punto de vista tcnico, en la
construccin o adaptacin de locales, mobiliario y equipo de cualquier archivo; catalogar y
clasificar los acervos documentales; traducir y elaborar literatura tcnicas; y practicar la
docencia.124
En 1990 se modificaron de nueva cuenta los planes de estudio de la ENBA y se suprime el
bachillerato tcnico de biblioteconoma y archivonoma. Continan ambas especialidades
pero nicamente a nivel licenciatura. A partir de ese momento se presentan una serie de
proyectos encaminados a hacer de la ENBA una institucin de educacin superior de
excelencia. En enero de 1992 se aprueba el plan para mejoramiento acadmico de la ENBA
1992 / 1994, preparado para una comisin nombrada por el Consejo Tcnico de la
escuela,125 el resultado, un nuevo plan de estudios. Una vez llevado a la prctica el plan
1992 / 1994, qued de manifiesto que era necesario replantear los objetivos, metas,
estrategias y los planes de estudio de la ENBA, as tambin sus principios filosficos,
pedaggicos y psicolgicos,126el modelo educativo que se propona buscaba la formacin de
profesionales con un alto nivel acadmico que les permitiera contribuir al desarrollo de la
biblioteconoma o la archivonoma, segn fuera el caso, a travs de la investigacin, la
correcta utilizacin de las tcnicas convencionales y de vanguardia; resolver la
problemtica que les presentara su campo laboral y contribuir a la difusin de los valores
nacionalistas que permitieran difundir, transmitir y acrecentar la cultura.127
En el ao de 1995, durante el VII Congreso Nacional de Archivos, el Director de la ENBA
Nahum Prez Paz, present el proyecto de educacin a distancia de la ENBA, para la
licenciatura de biblioteconoma y archivonoma; el proyecto se enmarcaba en el Plan
Nacional de Desarrollo 1995-2000 establecido en la Ley General de Educacin y estaba
dirigido a quienes hubieran concluido sus estudios de bachillerato.128
Con la finalidad de impulsar la descentralizacin y aumentar la cobertura, as como
disminuir el rezago de recursos humanos en estas reas; la modalidad a distancia iniciara
su funcionamiento en los primeros meses de 1997. Con ms de cincuenta aos, la ENBA se
consolida como la nica alternativa para realizar estudios a nivel licenciatura en
archivonoma. Adems, como lo informara el doctor Eugenio Cetina Badillo, Director
General de Educacin Superior, muy pronto con la oportunidad de realizar estudios de
posgrado en la misma escuela, pero entre la respuesta de cuantos egresados se tiene la
de la licenciatura para que efecten cursos de posgrado, siempre y cuando acrediten sus estudios de
bachillerato o equivalente.
124
MUNDO Humberto. Op. Cit. p. 218
125
Modelo Educativo de la ENBA. 1996, 53 pp.
126
Modelo Educativo de la ENBA, Op. Cit. 1996: 12.
127
Ibidem. 1996: 16.
128
PREZ PAZ, Nahum. El sistema de educacin a distancia de la ENBA. En Memoria del VIII Congreso
Nacional de Archivos. MXICO: AGN 1996 (en disco)
49
encontramos en los informes de la ENBA. Durante los planes 1950-1957, 1975, 1980-1981
y 1982-1983, se tiene un total de 307 tcnicos, 75 bachilleres tcnicos, 132 maestros, que
en realidad corresponden al nivel licenciatura, y 47 Licenciados en archivonoma.
El mayor nmero de egresados se consigui con el plan 1950-1957 que corresponda al
nivel tcnico. De un total de 671 egresados, 307 cursaron la especialidad de archivonoma y
364 de la de biblioteconoma, del bachillerato tcnico se graduaron 75 estudiantes en la
especialidad de archivonoma y 211 en la de bliblioteconoma, correspondientes a los
planes de estudio 1975, 1980-1981,1981-1982 y 1982-1983. De lo que se denomin
maestra, en realidad licenciatura, egresaron 132 archivnomos y 134 bibliotecarios, que
hacen un total de 266, a nivel licenciatura a partir del plan de 1975 y hasta el de 1982-1983
el nmero de egresados es de 47 archivnomos y 114 bibliotecnomos,
Estos nmeros sin duda son una muestra del porqu otras instituciones para cubrir la
demanda han tenido que implementar diplomados y cursos; todo esto a pesar de que el
ingreso y el nmero de egresados se han incrementado durante los aos noventa, lo que se
deja ver a travs de los 286 alumnos inscritos, de los cuales 130 corresponden a
archivonoma para el periodo escolar 1998-1999. Adems durante el mismo periodo, para
la especialidad de archivonoma se reinscribieron 202 estudiantes para los semestres III, V,
VII.129
De la Evolucin de la ENBA, su papel en el Sistema Educativo Nacional, la licenciada
Concepcin Barquet y el licenciado Eduardo Salas exponen los antecedentes histricos de
nuestra escuela. Se remontan al ao de 1915 en que la Secretara de Instruccin Pblica y
Bellas Artes a travs de la primera jefatura del Ejercito Constitucionalista decret, el 14 de
abril de 1915, la creacin de una academia de bibliografa, en la biblioteca de la ciudad de
Veracruz. Las actividades de aquellas academias consistan en un programa de 25
conferencias referentes a la parte terica de la clasificacin de bibliotecas y archivos.
Dichas conferencias fueron suspendidas al poco tiempo de iniciadas, dado que Don Agustn
Loera y Chvez, encargado de dictarlas fue comisionado por el gobierno para estudiar la
organizacin de las bibliotecas americanas, previa visita a las principales bibliotecas de
nuestro pas, con objeto de comparar unas con otras y sealar las mejoras pertinentes.
La primera Escuela de Bibliotecarios y Archivistas fue inaugurada por el Subsecretario de
Instruccin Pblica y Bellas Artes Ing. Flix F. Palavicini, el 24 de junio de 1916 quedando
adscrita a la Biblioteca Nacional. Agustn Loera y Chvez fu nombrado director y entre
los maestros de las distintas asignaturas estuvieron Juan B. Iguniz, Nicols Len, Jess
Galindo y Villa, Francisco de P. Herrasti, Pedro J. Pesqueira, Aurelio Manrique, Alberto
Maria Carreo y Joaqun Palomo Rincn.130
Estos cursos tenan una duracin aproximada de un ao y eran obligatorios para todo el
personal que trabajara en bibliotecas y archivos del D. F. siempre y cuando cubrieran los
requisitos de admisin: haber terminado la educacin primaria y no tener menos de 15
129
CRUZ RIVAS, Miguel ngel. Al mal tiempo buena car...rrera elegida. En carta informativa. Gaceta
informativa y cultural de la ENBA, MXICO: ENBA 1998, pp. 18-19
130
IGUNIZ, Juan B. Apuntes para la historia de la enseanza de la Biblioteconoma en Mxico. En Boletn de
la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivstas, 1954 No 2
50
aos, ni ser mayor de 50, al finalizar el curso se les otorgaba una diploma. La escuela solo
funcion dos aos, cerrndose por motivos econmicos. Al crearse el Departamento de
Bibliotecas dependiente de la SEP, en 1922, se fij como una de las cosas ms importantes
por realizar, el establecimiento de una escuela de bibliotecarios. El 14 de Enero de 1925, en
el Anfiteatro de la Escuela Nacional Preparatoria, se llevo a efecto la ceremonia de
inauguracin de la Segunda Escuela Nacional de Bibliotecarios, presidi el acto el C.
Subsecretario de Educacin Pblica, don Manuel Gamio, en representacin del titular Dr.
Manuel Puig Casauranc. 131
La direccin de la escuela fue confiada a Juan D. Iguniz y los maestros de las diferentes
asignaturas fueron Juanita Manrique de Lara, Mario Enrquez, Emilio Baz y Malo y
Joaqun Daz Mercado.132
Estos cursos duraban once meses y los requisitos de inscripcin eran exactamente los
mismos que los de la primera escuela, al trmino de los estudios se les entregaba un
certificado de estudios.
Esta escuela corri la misma suerte que la anterior pues dur poco ms o menos dos aos,
en esta ocasin el motivo principal para no seguir funcionando fu la gran desercin de
alumnos, debida principalmente a la baja remuneracin econmica que perciban quienes
estudiaban la carrera de bibliotecarios y por lo tanto, ya no era costeable el pago del
profesorado en relacin de los pocos alumnos inscritos. A partir de entonces, con un
carcter no profesional, se dieron una serie de conferencias y cursillos de capacitacin de
mayor o menor duracin de Biblioteconoma, organizados por el Departamento de
Bibliotecas de la SEP, por la Secretara de Hacienda, por la Biblioteca de la Cmara de
Diputados y por la Escuela Nacional de Antropologa.
Mencionaremos tambin que en esa poca hubo cursos por correspondencia: el primero de
1929 a 1931 sobre Biblioteconoma a cargo de Juana Manrique de Lara y el segundo de
1937 a 1938 sobre Biblioteconoma y Archivonoma a cargo de Francisco Gamoneda,133 y
es hasta el 20 de julio de 1945, que el doctor Jaime Torres Bodet, Secretario de la SEP,
inaugura formalmente, en el Palacio de Bellas Artes, la tercera y actual Escuela de
Bibliotecarios y Archivstas, actualmente Escuela Nacional de Biblioteconoma y
Archivonoma, bajo la direccin de Francisco Orozco Muoz. De los distinguidos maestros
fundadores de la escuela, que impartan tanto las materias de la especialidad como las de
Cultura General, mencionaremos algunos de ellos: Ma Teresa Chvez Campomanes,
Tobas Chvez Lavista, Joaqun Daz Mercado, Juan Daz Iguniz, Ma. del Carmen Milln,
Agustn Millares Carlo, Juana Manrique de Lara y Jos Ignacio Mantecn Navasal.134
131
GAMIO, Manuel. Apuntes histricos sobre Biblioteconoma en Mxico. En: Boletn de la Escuela Nacional
de Bibliotecarios y Archivstas, Mxico: ENBA, 1953. No 1
132
Ibidem. p. 4.
133
MEDIZ BOLIO, Maria. Apuntes para una historia de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas.
En: Boletn de la Escuela Nacional de Bibliotecarios Y Archivistas, Mxico: ENBA, 1960. No 4
134
Boletn de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas. Mxico: ENBA, 1960. No 4 Y 11
51
La evolucin de los planes de estudio a nivel profesional en la Escuela Nacional de

Biblioteconoma y Archivonoma,135 como una respuesta a las necesidades de capacitacin
de personal que prestaba sus servicios en el departamento de bibliotecas de la SEP ofreci
sus cursos de diversas categoras como son las siguientes: profesor, subprofesor y tcnicos
en biblioteconoma y archivonoma, manteniendo esta orientacin hasta el ao de 1952 en
que fue establecido el grado de bibliotecario tcnico, cuya duracin era de dos aos y como
requisito de ingreso se exiga haber terminado la secundaria o, en su defecto, haber
trabajado en una biblioteca por un mnimo de dos aos; Tambin en 1952 se establece el
nivel maestra con una duracin de tres aos requirindose para ingresar, haber terminado
el bachillerato o equivalente, entre estas equivalencias se consider la Escuela Normal para
Maestros y la Escuela Nacional de Educadoras.
A fines de 1972 se publica la Ley Federal de Educacin de Mxico (preparacin
pedaggica para los profesores) y con este motivo se celebran una serie de reuniones entre
autoridades y el profesorado de la ENBA para discutir y reforzar el nivel profesional que se
vena ofreciendo y aprovechar este momento para corregir la denominacin que se vena
dando a estos estudios, para de esta manera no dejar posibilidades de duda en cuanto al
nivel profesional que se ofrece en la ENBA. Como resultado de estas reuniones surgi el
consenso de que debido al origen mismo de la escuela y de acuerdo a lo establecido a la
Ley Federal de Educacin Superior y de las normas reglamentarias establecidas por la
ANUIES (Definicin de objetivos de las escuelas y perfiles profesiogrficos de los diversos
niveles de formacin), se modificar el plan de estudios de tcnicos, establecindose un
bachillerato con opciones terminales de tcnicos en archivonoma. Durante la
estructuracin de este nuevo plan de estudios se encontr la necesidad de brindar la
oportunidad de continuar estudios superiores a aquellas personas que haban terminado
ntegramente sus estudios tcnicos, para lo cual, con asesora y supervisin de la Direccin
General de Educacin Superior, fueron ofrecidos dos cursos propeduticos para licenciatura
(duracin de cuatro aos para estudios profesionales), con duracin de dos semestres cada
uno.
De 74 personas que cursaron el propedutico fueron promovidas 34; actualmente, 26 de
ellas, se encuentran cursando estudios a nivel licenciatura. Posteriormente, se emprendi la
tarea de revisar y actualizar los planes y programas de estudio de los que se denominaban
maestra, y para entonces, las autoridades de la Direccin General de Educacin Superior
haban puesto en marcha la reforma educativa, de tal forma que de las proposiciones que se
hicieron se tomaron las materias de especializacin y se decidi establecer como tronco
comn de las carreras de biblioteconoma y archivonoma, aquellas que son ofrecidas en el
Bachillerato y en la licenciatura en Ciencias Sociales del rea administrativa en los
Institutos Tecnolgicos Regionales (Establecimiento de cursos previos).
La ENBA, tomando en cuenta tanto la ubicacin geogrfica como el lugar que ocupa dentro
del sistema de educacin en Mxico, estando considerada actualmente como una escuela de
enseanza superior que trata de cubrir las necesidades de personal en el mbito de los
135
SALAS ESTRADA, Eduardo. Seminario de educacin bibliotecolgica en Mxico, ENBA, SEP San Luis
Potos, S. L. P. 3 al 6 de mayo de 1978.
52
objetivos que la escuela persigue. En un principio manejaba como objetivos generales el

formar profesionales de nivel medio superior en biblioteconoma y archivonoma y
finalmente, fomentar el desarrollo de la archivonoma en el pas mediante la publicacin de
artculos y trabajos de investigacin en estos campos y por todos los medios posibles a su
alcance, de igual manera el objetivo especifico de la carrera de licenciado en archivonoma
es que al trmino de la licenciatura, el egresado ser capaz de aplicar los conocimientos
terico-prcticos que adquiera para dar solucin a los problemas de planeacin, integracin
y control de los servicios archivsticos a nivel institucional, local, regional y nacional.
2.3.3
Desarrollo en Mxico de la archivonoma
Actualmente la ENBA ofrece estudios de licenciado y profesional asociado en

biblioteconoma, y de licenciado y profesional asociado en archivonoma, en el mbito de
la educacin superior; la ENBA es una de las seis instituciones que ofrecen la carrera de
Biblioteconoma y la nica que imparte la carrera de archivonoma en todo el pas.
En el ao de 1990, la ENBA pas a depender de la Direccin General de Educacin
Superior, iniciando as una nueva etapa de su vida institucional en la que se ha impulsado
de manera importante su quehacer educativo.
A partir de 1997 la ENBA oferta las licenciaturas en biblioteconoma y archivonoma en la
modalidad a distancia, permitiendo a la institucin consolidar su programa educativo a
nivel nacional y asimismo, responder a las necesidades planteadas por la Red Nacional de
Bibliotecas de Instituciones de Educacin Superior [ RENABIES ], y las manifestaciones
de los responsables de los servicios bibliotecarios de las universidades pblicas estatales,
durante las reuniones del Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios [ CONPAB ].
En el mbito de la archivonoma, la oferta se fundamenta en las indicaciones realizadas por
organismos pblicos y privados sobre la necesidad de profesionalizar al personal que labora
en los archivos del pas; el proyecto acadmico de la ENBA seala que la educacin debe
ser cientfica estimulando la investigacin en los campos de la biblioteconoma y
archivonoma; debe ser crtica promoviendo la reflexin independiente y de todo dogma y
el respeto a las posiciones divergentes; debe ser democrtica, orientando sus decisiones y
participando en la consolidacin de un sistema de vida fundado en el constante
mejoramiento de nuestra sociedad; y, debe ser nacional coadyuvando en la atencin de las
necesidades de los sistemas bibliotecarios y archivsticos del pas.
La biblioteconoma y la archivonoma poseen una importancia social, econmica y

cultural. En el aspecto social, las bibliotecas y los archivos son vitales; debido a que en la
medida en que la poblacin tenga acceso a los medios impresos, audiovisuales, de
multimedia y electrnicos, se podr valorar, real y objetivamente, el pasado, comprender el
presente y planear el futuro econmico, porque los archivos optimizarn acciones y
recursos para facilitar la continuidad y el control de programas y proyectos, y las
bibliotecas por su parte, sern el medio de informacin, oportuna y confiable para la toma
de decisiones y el depsito de las mismas. Y culturalmente, porque desempean e impulsan
los procesos y niveles de intelectualidad de la poblacin, si consideramos que la cultura se
53
manifiesta como un conjunto de valores que debe ser conservada, compartida y

enriquecida y que por lo tanto debe de ser transmitida en forma ntegra a las generaciones
futuras.
Por lo anterior y ante la creciente produccin de informacin, la demanda de servicios por
parte de la sociedad y el uso de tecnologas en la comunicacin, la interrelacin:
informacin-conocimiento-sociedad cada vez es ms estrecha; con lo cual, el profesional
de la informacin, independiente del nombre por el cual la ciencia bibliotecaria es
conocida: biblioteconoma, bibliotecologa, ciencias de la informacin, administracin del
conocimiento, etc., dentro de ste contexto, es requerida para satisfacer la necesidad de
administrar recursos y servicios de informacin a la poblacin.
Desde la fundacin de la ENBA se han inscrito 513 personas a los estudios de nivel
profesional y han egresado 148, 28% solamente, en los niveles de tcnico y bachiller
tcnico, las personas inscritas han sido un total de 1669 y han egresado 379, solo 22.7%.
Estos datos son reveladores de la terrible desercin que ha venido menguando los esfuerzos
por resolver las carencias de personal; podemos aventurar algunas suposiciones que
justifican la desercin, en primer lugar podemos suponer la falta de conocimiento de los
altos funcionarios tanto del sector pblico como del privado, de la necesidad de contratar
personal especficamente para prestar servicios en organismos tan importantes como son
los archivos y quizs esto motive en los estudiantes poco inters por alcanzar exitosamente
el fin de sus estudios abandonando la profesin dedicndose a otros menesteres. Sin
embargo es ms notoria la demanda de personal con estudios de licenciatura, demanda que
frecuentemente no alcanzamos a cubrir debido al escaso nmero de estudiantes en esta
especialidad y niveles en que se ofrece.
En 1978 se llev a cabo una reorganizacin de los planes y programas de estudio de la
licenciatura, convirtiendo el nivel antes mencionado por el de maestra el cual se
promocion a aspirantes que contaran previamente con una licenciatura, fuera esta en el
rea administrativa o en Ciencias Sociales y Humansticas. El nmero de alumnos inscritos
fue muy reducido habiendo terminado sus estudios aun menos en ambos niveles,
lamentablemente la informacin no es oficial y adems es imprecisa, ante esta situacin tan
preocupante tuvo que cerrar sus actividades porque la inversin que se haca no era rentable
ya que al poblacin de esta carrera era cada da menor.
En el Colegio de Ciencias y Humanidades (CCH), a nivel tcnico medio se han impartido
cursos a partir de 1979, coordinados a travs del departamento de opciones tcnicas, donde
dentro de su plan de bachillerato se cuenta con una opcin terminal como tcnico en
archivonoma ofrecindose en los dos ltimos semestres, materias de formacin tcnica.
En el CONALEP, tambin han adoptado este sistema impartiendo materias de formacin
archivistica dentro de las carreras secretariales.
Lamentablemente, tambin existen instituciones que dicen estar ofreciendo estudios de
archivonoma con un nmero reducido de horas, dando como resultado que cuando
personas de buena fe, que han cado en este tipo de cursos tratan de enfrentar los problemas
54
del trabajo cotidiano en los archivos, su eficiencia es nula, derivando en desprestigio y

marginacin para una profesin tan digna como lo es la archivonoma.
La profesionalizacin de la archivonoma en Mxico revela que para que los archivos
puedan cumplir satisfactoriamente con el alto objetivo que les ha sido encomendado para
servir de soporte a la administracin, a la ciencia y la cultura, debern contar con el
personal altamente especializado con la mejor preparacin en cada una de las reas de la
archivonoma; se considera que uno de los principales problemas que afectan al campo
archivstico es el contar con el personal idneo para el desempeo de las labores
archivsticas porque de l depende de una u otra forma, la solucin de otras cuestiones y
para que los archivos sean organizados y operen satisfactoriamente, debern basarse en los
principios y tcnicas ms modernas para el mejor desempeo de la archivonoma
moderna.136
En Mxico al igual que en otros pases del mundo, uno de los principales problemas es el
del personal ya que es insuficiente y con escasa preparacin. En el campo de la
archivonoma destaca decir que han sido muchas las aportaciones y que ha sido notable la
labor realizada, adems de que la disciplina ha trascendido a lo largo de la historia en
Mxico.137
CAPTULO 3 ANLISIS GENERAL DE LOS TRMINOS, RELACIONES Y
DIFERENCIAS.
3.1 SIMILITUDES ENTRE LOS TRMINOS ARCHIVOLOGA, ARCHIVSTICA Y
ARCHIVONOMA
Cabe sealar que en el Diccionario de Terminologa archivstica de 1984 del Consejo
Internacional de Archivos (CIA), se establece igualmente la equivalencia de los vocablos
europeos es decir archivistique y archives administration, con las castellanas de
archivstica, archivologa y archivonoma, adems.
Entonces por consecuencia si las voces antes mencionadas son homnimas, las tareas que
les competen tendran que ser por lgica las mismas como por ejemplo un comn
denominador de lo antes expuesto sera su objeto de estudio es decir los archivos.
Otro de los puntos que destacan una similitud es el trabajo interdisciplinario de la
archivstica, la archivologa y la archivonoma como sinnimas respecto a otras disciplinas.
Aparte en diferentes obras se encuentran los trminos archivologa, archivstica y
archivonoma como sinnimos lo cual obedece al manejo de los idiomas. Por ejemplo en
Latinoamrica es utilizado el trmino archivologa, en Espaa e Italia es archivstica y en
Mxico es utilizado el termino archivonoma.
136
SALAS ESTRADA, Eduardo. IV Encuentro Nacional de Archivstas. Atlihuetzia Tlaxcala, 17,18 y 19 de

agosto de 1983, Mxico: CUIB/ENBA.
137
SOLS VALDESPINO, Blanca Estela. Op. Cit. pp. 67-88
55
El Diccionario de la Real Academia Espaola no ha incorporado el trmino comnmente

aceptado por los profesionales y entiende que: archivstico/ca es un adjetivo que significa
perteneciente o relativo a los archivos, este mismo diccionario, con respecto a las
acepciones de archivologa y archivonoma sololas deja vacas de contenido, se remite al
trmino archivstica mediante una remisin de referencia138
Se puede deducir entonces que el trmino varia segn el pas o la Escuela pero lo que no se
discute es que es muy variada la forma en que los diferentes autores le dan tratamiento a
estos trminos, sin embargo en la mayora de las veces establecen coincidencia que los
hacen semejantes entre s.
3.1.1 SIMILITUDES ARCHIVOLOGA - ARCHIVSTICA

Para mostrar algunas de las similitudes entre estos dos trminos se realiz el cuadro
comparativo correspondiente con algunas de las caractersticas de los conceptos del
captulo primero, tambin se hace hincapi en que se considera necesario presentar los
datos contenidos en los cuadros cada vez que se realiza el comparativo puesto que estos
elementos son la base terica para establecer las similitudes o las diferencias que se
comentaran ms adelante.
138
REAL ACADEMIA ESPAOLA. Op. Cit. p. 61
56
ARCHIVOLOGA
ARCHIVSTICA
9 Carcter eminentemente prctico.

9 Estudia los archivos, su esencia e
historia.
9 Ciencia de los archivos.
9 Construccin y mantenimiento de los
locales y muebles, ordenamiento.
9 Ciencia auxiliar de la historia.
9 Conservacin,
administracin
y
utilizacin de documentos.
9 Tcnica, disciplina en consecuencia.
9 Reglas idneas para orientar la
actividad y desarrollo de los archivos.
9 Se
refiere
a
los
repositorios
documentales.
9 Formacin,
organizacin,
razn
jurdica,
ordenamiento
legal
y
funcionamiento de los archivos.
9 Ciencia que estudia la naturaleza de
los archivos, los principios de su
organizacin y los medios para su
utilizacin.
9 Conjunto de conocimientos que
fundamentan la archivstica para
ejercerla.
9 Ciencia social que trata o estudia los
archivos, auxiliar a las ciencias y a la
sociedad.
9 Disciplina auxiliar o funcional de la
administracin.
9 Tcnica de la formacin, organizacin,
conservacin y administracin de los
archivos.
9 Ciencia que trata de los archivos, de las

colecciones manuscritas y documentos que
ah se conservan.
9 Ciencia y tcnicas relativas a la organizacin
y la legislacin, la reglamentacin, el
tratamiento de archivos.
9 Ciencia que estudia la naturaleza de los
archivos los principios de su conservacin,
organizacin y los medios para su uso,
creacin, historia, organizacin.
9 Disciplina que trata los aspectos tericos y
prcticos,
tipologa,
organizacin,
funcionamiento,
planificacin,
de
los
archivos.
9 Ciencia que estudia la gnesis y la
formacin de los conjuntos orgnicos de los
documentos, principios y procedimientos
metodolgicos
empleados
en
su
organizacin y conservacin.
9 Ciencia ocupada del estudio, la organizacin
y el servicio de los archivos.
9 Ciencia que trata de los archivos de las
colecciones y tipos documentales
9 Estudio de los principios y tcnicas de
produccin,
organizacin,
guarda,
preservacin y utilizacin de los archivos
Resultado del cuadro comparativo entre archivologa y archivstica:

De esta manera tenemos que aunque la connotacin es la misma es decir implican la misma
esencia y por ende sugieren un sentido propio, por consiguiente se muestra ms adelante el
producto de la confrontacin del cuadro anterior respecto a las similitudes de los postulados
contenidos en estos dos trminos los cuales nos darn la razn en cuanto a su mismo
sentido: en esto es compartido por algunos autores como Teodoro Shellenberg quien dice
que actan como sinnimos, l mismo es quien se refiere a la archivstica y establece que
57
indistintamente se utilizan ste trmino y el de archivologa como sinnimos, sumando

otros cuestionamientos que enmarcan a la archivstica como tambin llamada archivologa
o esta ltima como fundamento de la archivstica. Tambin debemos sumar a Aurelio
Tanodi quien utiliza como sinnimo la archivologa y la archivistica.139
En consecuencia este es el resultado de la comparacin de los trminos enumerando las
caractersticas que los hacen por su significado, sinnimos independientemente si se les
considera como ciencia, tcnica o disciplina ya que el punto es describir las semejanzas de
los vocablos antes sealados:
o
o
o
o
o
o
o
Ambas se enfocan al estudio de los archivos

Tambin se enfocan a la organizacin de los archivos
Contemplan la legislacin u ordenamiento legal
La preservacin o conservacin de los archivos
La conservacin de los conjuntos orgnicos de documentos
Estudia los principios de conservacin de los archivos
En sus orgenes la archivologa, luego la archivstica, nace unida a la diplomtica, a
la paleografa y a la biblioteconoma.
3.1.2
SIMILITUDES ARCHIVSTICA ARCHIVONOMA
comparativo correspondiente.
139
TANODI, Aurelio. El concepto de archivologa. Santa Fe: Universidad Nacional del Litoral, 1960. pp. 10
11
58
ARCHIVSTICA
colecciones manuscritas y documentos
que ah se conservan.
9 Ciencia y tcnicas relativas a la
organizacin,
la
legislacin,
la
reglamentacin, el
tratamiento de
archivos.
archivos
los
principios
de
su
conservacin, organizacin y los medios
para su uso, creacin, historia,
organizacin.
9 Disciplina que trata los aspectos
tericos
y
prcticos,
tipologa,
organizacin,
funcionamiento,
planificacin, de los archivos.
formacin de los conjuntos orgnicos de
los
documentos,
principios
y
procedimientos
metodolgicos
empleados en su organizacin y
conservacin.
9 Ciencia ocupada del estudio, la
organizacin y el servicio de los
archivos.
colecciones y tipos documentales.
produccin,
organizacin,
guarda,
preservacin y utilizacin de los
archivos.
ARCHIVONOMA
9 Ciencia que trata sobre la organizacin,
administracin y arreglo de los archivos.
9 Conocimientos tcnicos que orientan sobre
el manejo de los archivos de trmite, de
transferencia y concentracin.
9 Trmino al que se le asigna la
conservacin de los documentos, local,
estantera, legajos, cajas, higiene del local,
etc.
9 Ciencia que estudia la administracin de
un archivo.
9 Ciencia que estudia y proyecta normas y
tcnicas para organizar y administrar los
archivos.
9 Con base en la prctica se obtiene la
experiencia necesaria para desempear en
forma ptima las actividades secretariales
cotidianas.
9 Disciplina que estudia la naturaleza de los
archivos los principios tericos y prcticos
de su organizacin, integracin y
conservacin.
9 Todo lo relacionado con el difcil arte de
archivar.
9 Subdivisin de la archivstica que estudia
los archivos en lo que atae a su origen e
incrementos
y
a
la
clasificacin,
acondicionamiento,
catalogacin
y
utilizacin de los documentos que los
integran.
9 La que se ocupa o refiere a la
administracin de los archivos, la
planeacin, la organizacin, la integracin,
la ejecucin y el control de los mismos.
9 La que se divide en tres grandes reas:
organizacin, descripcin y legislacin.
Resultado del cuadro comparativo entre la archivstica y archivonoma,

De esta forma se asientan algunas de las caractersticas que hacen a estos vocablos por su
significado, trminos similares:
59
o La connotacin de ciencia, tcnica o disciplina, importando ms el campo en donde

se desarrollan ambos trminos.
o Los autores mencionados en el captulo 2 quienes a su vez exponen sus conceptos
respecto a los vocablos, puntualizando que ms de un autor trata a los trminos
indistintamente si es archivstica o archivonoma para emitir su significado.
o La archivistica es la aplicacin practica de los principios tcnicos y tericos de la
archivonoma.
o Disciplinas que estudian la naturaleza de los archivos los principios tericos y
prcticos de su organizacin, integracin y conservacin.
o Ambas abordan la organizacin como parte del estudio de los archivos en toda la
extensin de la palabra.
o La conservacin de los documentos es otra de las similitudes entre ambos.
o La legislacin y proyeccin de normas y tcnicas para organizar el archivo.
En conclusin tenemos que la archivstica abarca todo el contexto archivstico puesto que
su connotacin es entendida como la ciencia de los archivos al igual que la archivonoma,
por lo tanto el problema radica en el sufijo no en el campo, el objeto y las actividades de
las que las dos se ocupan en general y las hacen semejantes como por ejemplo la
administracin de los archivos, el ciclo vital del documento y su tratamiento, los
conocimientos en teora y prctica.
3.1.3
SIMILITUDES ARCHIVONOMA - ARCHIVOLOGA
60
ARCHIVONOMA
9 Conocimientos tcnicos que orientan
sobre el manejo de los archivos de
tramite,
de
transferencia
y
concentracin.
estantera, legajos, cajas, higiene del
local, etc.
9 Ciencia que estudia la administracin
de un archivo.
9 Ciencia que estudia y proyecta normas
y tcnicas para organizar y administrar
los archivos.
9 Con base a la prctica se obtiene la
experiencia necesaria para desempear
en forma ptima las actividades
secretariales cotidianas.
9 Disciplina que estudia la naturaleza de
los archivos, los principios tericos y
prcticos
de
su
organizacin,
integracin y conservacin.
archivar.
9 Subdivisin de la archivstica que
estudia los archivos en lo que atae a
su origen e incrementos y a la
clasificacin,
acondicionamiento,
catalogacin y utilizacin de los
documentos que los integran.
planeacin,
la
organizacin,
la
integracin, la ejecucin y el control de
los mismos.
ARCHIVOLOGA
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
Carcter eminentemente prctico.

Estudia los archivos, esencia e historia.
Ciencia de los archivos.
Construccin y mantenimiento de los
Ciencia auxiliar de la historia.
Conservacin,
administracin
y
Tcnica, disciplina en consecuencia.
Reglas idneas para orientar la
Se
refiere
a
los
repositorios
documentales.
Formacin, organizacin, razn jurdica,
ordenamiento legal y funcionamiento de
los archivos.
Ciencia que estudia la naturaleza de los
archivos,
los
principios
de
su
utilizacin.
Conjunto
de
conocimientos
que
ejercerla.
Ciencia social que trata o estudia los
sociedad.
Disciplina auxiliar o funcional de la
administracin.
Tcnica de la formacin, organizacin,
archivos.
Resultado del cuadro comparativo entre la archivonoma y archivologa:

Con el propsito de homologar los vocablos antes mencionados citaremos algunas
caractersticas que puedan ser causa de similitud:
61
o La archivonoma, denominada tambin archiveconoma y archivoeconoma, es

considerada como una parte integrante de la archivologa estructural; se sujeta a
disciplinas distintas pero que encierran un solo fin: la permanencia del documento.
o La archivonoma trata sobre la organizacin, administracin y arreglo de los
archivos, por otro lado la archivologa tambin pero adems, se refiere a la
conservacin, formacin y a la organizacin de los mismos.
o Las normas y tcnicas para organizar o, dicho por la archivologa, es comn
denominador de los dos trminos.
Finalmente se tiene que puntualizar nuevamente que si la cuestin es establecer las
semejanzas entre ambos, debe quedarnos claro que entre concepto y concepto descubrimos
toda una serie de actividades, procesos o tareas que los hacen similares, de aqu que la
importancia radica solo no en estas caractersticas sino, como ya se ha sealado
anteriormente, en la terminacin de los vocablos.
3.2
DIFERENCIAS ENTRE LOS TRMINOS ARCHIVOLOGA, ARCHIVSTICA Y

ARCHIVONOMA.
Comenzando de raz tenemos que la diferencia ms importante es en la connotacin final de

las palabras logos y nomos como se asienta en el Captulo 1 en su etimologa:
Etimolgicamente el trmino archivologa tiene su origen en la voz latina archivum que
significa principio y el griego logos que significa tratado.
De igual manera la archivonoma tiene su origen en la voz latina archivum, que significa
principio, cosa antigua y en la raz griega nome, que significa regla; y como archivum
proviene de la palabra griega arqueiou residencia de los magistrados, o archivo-,
relacionada con arque, cuyo significado era mando o magistratura. 140
Como diferencia notaramos que algunos autores han subdividido a la disciplina
archivstica en varios campos en los cuales encontramos los trminos en cuestin, por
ejemplo:
Casanova la divida en:
o
o
o
o
o
Archiveconoma: construccin, mantenimiento y seguridad de archivos

Archivstica pura: tratamiento de la documentacin
Historia de los archivos y de la archivstica
Legislacin
Comunicacin y servicios
Antonio Matilla, en su conocida cartilla que fue libro de consulta durante dos dcadas, la
subdivide del siguiente modo:
140
ARVALO JORDAN, Vctor. Op. Cit. pp. 27-32
62
o Archivonoma: conceptos, principios, organizacin y descripcin

o Archivintendencia: instalacin, materiales, administracin
Aurelio Tanodi distingue entre:
o Teora archivstica: conceptos generales e historia de los archivos
o Archiveconoma: materiales, conservacin, restauracin, edificios
o Archivonoma: organizacin, descripcin, legislacin
Servicio
El Ministerio de Cultura francs distingue entre:

o Definiciones generales, legislacin
o Archivstica general
o Archivstica especial: documentos especiales, tipos de archivos, tcnicas especiales
como informtica y microfilm.
3.2.1 DIFERENCIAS ARCHIVOLOGA- ARCHIVSTICA

Para mostrar algunas de las diferencias entre estos dos trminos se realiz el cuadro
63
ARCHIVOLOGA
ARCHIVSTICA
9 Carcter eminentemente prctico.

9 Estudia los archivos, esencia e
historia.
9 Ciencia de los archivos.
9 Construccin y mantenimiento de los
9 Ciencia auxiliar de la historia.
9 Conservacin,
administracin
y
9 Tcnica, disciplina en consecuencia.
9 Reglas idneas para orientar la
9 Se
refiere
a
los
repositorios
documentales.
9 Formacin,
organizacin,
razn
jurdica,
ordenamiento
legal
y
funcionamiento de los archivos.
9 Ciencia que estudia la naturaleza de
los archivos, los principios de su
utilizacin.
9 Conjunto de conocimientos que
ejercerla.
9 Ciencia social que trata o estudia los
sociedad.
9 Disciplina auxiliar o funcional de la
administracin.
9 Tcnica de la formacin, organizacin,
archivos.

colecciones manuscritas y documentos que
ah se conservan.
organizacin,
la
legislacin,
la
reglamentacin, el tratamiento de archivos.
archivos los principios de su conservacin,
organizacin y los medios para su uso,
creacin, historia, organizacin.
9 Disciplina que trata los aspectos tericos y
prcticos,
tipologa,
organizacin,
funcionamiento,
planificacin,
de
los
archivos.
formacin de los conjuntos orgnicos de los
documentos, principios y procedimientos
metodolgicos
empleados
en
su
organizacin y conservacin.
9 Ciencia ocupada del estudio, la organizacin
y el servicio de los archivos.
colecciones y tipos documentales
produccin,
organizacin,
guarda,
preservacin y utilizacin de los archivos
Resultado del cuadro comparativo entre la archivologa y archivstica:
64
Existen autores que asumen tambin diferentes posturas para destacar diferencias entre
estos trminos, por ejemplo: Aurelio Tanodi expone, que existe, eventualmente la
posibilidad de usar los sinnimos archivologa y archivstica para determinar con el primero
de ellos la disciplina como tal y con el otro la teora o conceptos generales.141
El Diccionario de Uso del Espaol de Maria Moliner recoge tambin las voces archivstica
como adjetivo no como sustantivo, sin embargo incorpora el termino archivologa que
define como ciencia que trata del rgimen de los archivos, tambin el Diccionario
Enciclopdico Salvat, ofrece curiosamente, dos definiciones simultaneas y contrapuestas de
archivistica como conjunto de conocimientos y tcnicas y a la archivologa como la
disciplina que estudia a los archivos en todos sus aspectos.
En Espaa Matilla Tascn redact su pequeo manual que como tal, ms bien se encuadra
en el trmino de la archivstica aplicada a los actos prcticos surgidos de la experiencia
profesional que en el de la elaboracin terica pura que denominaramos siguiendo esta
terminologa, la archivologa propia del mbito acadmico.
Estas son algunas de las caractersticas que hacen la diferencia entre los trminos
archivologa y archivstica retomadas de los distintos conceptos:
o La archivologa tiene un carcter eminentemente prctico, sin embargo la
archivistica se ocupa adems de los aspectos tericos.
o Contrapuesta a la de archivologa, la archivstica se entiende como el conjunto
de conocimientos y tcnicas en orden a la mejor conservacin, adecuada
clasificacin, organizacin de servicio y accesibilidad de los fondos
documentales que integran los archivos.
o Archivologa: disciplina que estudia los archivos en todos sus aspectos y la
archivstica: perteneciente o relativo a los archivos.
o En primer lugar habra que destacar la utilizacin de archivstica como adjetivo
y no como sustantivo ya que el trmino aceptado por la Real Academia es an el
de archivologa, cuando en el mbito de nuestro pas se utiliza ms el de
archivstica.
o La distincin entre archivologa y archivstica no deja de tener algn sentido,
como ya se indic, sobre todo si se aplica cierta perspectiva futura a la situacin
actual en la que comienza lentamente un debate terico.
3.2.2
141
DIFERENCIAS ARCHIVSTICA ARCHIVONOMA
TANODI, Aurelio. Op. Cit. p. 54
65
ARCHIVISTCA
colecciones manuscritas y documentos
que ah se conservan.
organizacin,
la
legislacin,
la
reglamentacin, el
tratamiento de
archivos.
archivos
los
principios
de
su
conservacin, organizacin y los medios
para su uso, creacin, historia,
organizacin.
9 Disciplina que trata los aspectos
tericos
y
prcticos,
tipologa,
organizacin,
funcionamiento,
planificacin, de los archivos.
formacin de los conjuntos orgnicos de
los
documentos,
principios
y
procedimientos
metodolgicos
empleados en su organizacin y
conservacin.
9 Ciencia ocupada del estudio, la
organizacin y el servicio de los
archivos.
colecciones y tipos documentales.
produccin,
organizacin,
guarda,
preservacin y utilizacin de los
archivos.
ARCHIVONOMA
9 Conocimientos tcnicos que orientan sobre
el manejo de los archivos de tramite, de
transferencia y concentracin.
estantera, legajos, cajas, higiene del local,
etc.
9 Ciencia que estudia la administracin de
un archivo.
9 Ciencia que estudia y proyecta normas y
tcnicas para organizar y administrar los
archivos.
experiencia necesaria para desempear en
forma ptima las actividades secretariales
cotidianas.
9 Disciplina que estudia la naturaleza de los
archivos los principios tericos y prcticos
de su organizacin, integracin y
conservacin.
archivar.
9 Subdivisin de la archivstica que estudia
los archivos en lo que atae a su origen e
incrementos
y
a
la
clasificacin,
acondicionamiento,
catalogacin
y
utilizacin de los documentos que los
integran.
planeacin, la organizacin, la integracin,
la ejecucin y el control de los mismos.
Resultado del cuadro comparativo entre la archivstica y archivonoma:

66
Respectivamente se enlistan los factores que de alguna manera contraponen el sentido de

los trminos mencionados:
Antonio Matilla Tascn, le da a la archivonoma el carcter de subdivisin y campo de
accin de la archivistica ya que le da a sta el carcter cientfico al definirla como ciencia
de los archivos y remitiendo a la archivonoma como la que estudia los archivos en lo que
atae a su origen y desarrollo de la archivstica, como la clasificacin, acondicionamiento,
catalogacin y utilizacin de los documentos que los integran.
o El trmino archivonoma se utiliz por ejemplo en Mxico en algn tiempo como
termino secretarial en algunas escuelas comerciales, pero ms an el concepto solo
se limita como el difcil arte de archivar, mientras que la archivstica trata aspectos
tericos y prcticos.
o Por otro lado la archivstica enfoca adems el estudio en los principios y tcnicas de
produccin, organizacin, guarda, preservacin, la archivonoma se enfoca ms a la
administracin de los archivos en todo su contexto.
o El aspecto histrico destaca y ms en la archivstica, no as en la archivonoma que
abarca los archivos de tramite, de transferencia y concentracin.
A pesar de que la archivstica se concibe como una ciencia y de alguna manera anterior
todava a la archivonoma, en razn de cmo se le trata al trmino, tendramos la idea clara
de que el ms utilizado es el de archivstica, pero tendramos que sealar tambin que esto
es en Europa, lo que marca la diferencia puesto que el trmino archivonoma es utilizado
como tal en Mxico, especficamente en la nica institucin que trata en un sentido de nivel
profesional el trmino como archivonoma la ENBA.
3.2.3 DIFERENCIAS ARCHIVONOMA - ARCHIVOLOGA
67
ARCHIVONOMA
9 Conocimientos tcnicos que orientan
sobre el manejo de los archivos de
trmite,
de
transferencia
y
concentracin.
estantera, legajos, cajas, higiene del
local, etc.
9 Ciencia que estudia la administracin
de un archivo.
9 Ciencia que estudia y proyecta normas
y tcnicas para organizar y administrar
los archivos.
experiencia necesaria para desempear
en forma ptima las actividades
secretariales cotidianas.
9 Disciplina que estudia la naturaleza de
los archivos los principios tericos y
prcticos
de
su
organizacin,
integracin y conservacin.
archivar.
9 Subdivisin de la archivstica que
estudia los archivos en lo que atae a
su origen e incrementos y a la
clasificacin,
acondicionamiento,
catalogacin y utilizacin de los
documentos que los integran.
planeacin,
la
organizacin,
la
integracin, la ejecucin y el control de
los mismos.
ARCHIVOLOGA
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
Carcter eminentemente prctico.

Estudia los archivos, esencia e historia.
Ciencia de los archivos.
Construccin y mantenimiento de los
Ciencia auxiliar de la historia.
Conservacin,
administracin
y
Tcnica, disciplina en consecuencia.
Reglas idneas para orientar la
Se
refiere
a
los
repositorios
documentales.
Formacin, organizacin, razn jurdica,
ordenamiento legal y funcionamiento de
los archivos.
Ciencia que estudia la naturaleza de los
archivos,
los
principios
de
su
utilizacin.
Conjunto
de
conocimientos
que
ejercerla.
Ciencia social que trata o estudia los
sociedad.
Disciplina auxiliar o funcional de la
administracin.
Tcnica de la formacin, organizacin,
archivos.
Resultado del cuadro comparativo entre la archivonoma y archivologa:

68
Desde el punto de vista terminolgico se observa que las distintas posturas engloban
tambin algunas diferencias aunque por mucho se reafianza la idea de que existe un vnculo
estrecho que las hace homlogas.
En un postulado de Mario Briceo Perozo se entiende tambin la archivologa como la
ciencia de los archivos, mientras que la archivonoma es el arte que proporciona las
reglas para organizar archivos.142
As que mencionaremos las caractersticas que hacen diferencias entre estos trminos:
o Algunos especialistas resean algunas divisiones entre archivologa y archivonoma,
asignando a la primera la clasificacin y catalogacin de los fondos documentales y
a la segunda la conservacin de los documentos, local, estantera, legajos, cajas
higiene del local, etc.
o Los diccionarios generales no consignan la palabra archivstica, archivonoma, ni
archivologa. Sin embargo, se han generalizado dichos trminos entre quienes han
trabajado el tema y existen escuelas de archivonoma o archivologa, adems esta
ltima denominacin sustituy a la primera cuando se evolucion del concepto de
simple organizacin de los archivos al estudio de estos.143
o La archivonoma, denominada tambin archivoconoma y archivoeconoma, es
considerada como una parte integrante de la archivologa estructural; se sujeta a
disciplinas distintas pero que encierran un solo fin: la permanencia del documento,
razn por la cual se incorpora en la planificacin archivstica y se apoya en la
conservacin y restauracin de los documentos. La archivonoma se ajusta a una
poltica que le permite el logro de sus objetivos, esta poltica encuadrada en la
administracin y la organizacin, se interpreta como camino por el que se conduce
un asunto o se emplean medios necesarios para alcanzar fines determinados.
o Otro aspecto que los diferencia es que la archivonoma trata lo que se refiere al ciclo
vital, la archivologa est ms enfocada a la fase histrica.
o La parte terica est ms fundamentada por la archivologa ya que la archivonoma
gira en torno a la administracin de los archivos y los documentos en las diferentes
etapas de sta como la planeacin, la organizacin, la integracin, la ejecucin y el
control de los mismos.
o La archivologa se enmarca como auxiliar o funcional de la administracin mientras
que la archivonoma trata el aspecto administrativo como uno ms de sus
complementos adems de otros aspectos como la organizacin, el arreglo, las
tcnicas, etc.
142
LODOLINI, Elio. Op. Cit. p.17

RAMREZ LOPEZ, Celia. La formacin profesional en la UNAM. Mxico: Pensamiento Universitario No
67, Mxico 1986.
143
69
3.3 CONSIDERACIONES GENERALES RESPECTO A LA ARCHIVOLOGA,

ARCHIVISTICA Y ARCHIVONOMA
Una posibilidad para cumplir con el objetivo de plantear cuestionamientos respecto a estos
trminos en Mxico, de base se tiene que retomar toda la labor realizada por los distintos
autores de las diversas escuelas en otros pases, puntualizando que en nuestro pas tambin
existen tanto personajes como instituciones que han desarrollado labor, pero en razn de
teora o experiencias en archivos ms no se ha retomado lo concerniente a la discusin en
la cuestin de estos tres trminos.
De esta manera ya con el anlisis de la teora y los fundamentos establecidos con respecto
a de que manera se ha concebido cada uno de los trminos y en que en otros lugares se ha
adoptado y a consecuencia se pueda ampliar el panorama para que nos encontremos en
posibilidad de definir cul o cules son los que se manejan en Mxico, pero sealando que
la intencin es abordarlos no como concepcin de ciencia, tcnica disciplina, sino como
trmino el cual sea aplicable a las actividades relacionadas con cada trmino en su
conjunto para que se homologuen con base en sus actividades.
Otra de las consideraciones generales las cuales tienen un verdadero papel e importancia, es
la problemtica en cuanto a la homogeneizacin de los trminos por ejemplo: en la
comunidad hispanohablante se produce una variedad que muestra la existencia de una
pugna terminolgica en nuestro mbito lingstico, mantenindose tres denominaciones
distintas.
El vocablo archivonoma est hoy descartado absolutamente como denominacin global;
entre archivologa y archivstica se mantiene todava cierto enfrentamiento mientras que en
los redactados en lengua espaola se ha mantenido en circulacin el de archivologa.
Con relacin a la terminologa archivstica, han existido intentos de unificacin desde 1931
hasta fechas ms recientes es decir hasta el 2003 pero en cuestin de los trminos que se
ocupan en general ms no de confrontar a estos tres trminos.
Sumando otro aspecto es que en las definiciones de La Real Academia Espaola de la
Lengua se comprueba que no figura ningn vocablo castellano que haga referencia a estos
trminos, ello demuestra en parte el escaso desarrollo e importancia que se le ha dado para
obtener una sola concepcin terminolgica.
3.3.1 RESPECTO A LA ARCHIVOLOGA
Cabe destacar que este trmino es comnmente utilizado en la mayora de los pases y la
influencia de los tratadistas sudamericanos, el cual es sinnimo del trmino que se utiliza o
es equivalente a la archivstica pura italiana retomando a una de las escuelas ms
importantes de Europa que abarca para denominar a la disciplina en todo su contexto.
Obviamente la archivologa tiene las mismas particularidades que la archivstica o
archivonoma y a pesar que cuando aparece este trmino, despus cambia al de archivstica
muy utilizado en algunos pases y sus respectivos autores.
70
En el caso de Mxico se tiene por sabido que se utilizaba como tal en la Facultad de
Filosofa y Letras de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico impartida como
licenciatura en archivologa, sin embargo la carrera caduc por falta de matrcula para
seguir adelante, pero tambin por el desconocimiento de la carrera y corresponde hacer el
comentario de que tambin en este sentido, en esa especialidad el enfoque era ms hacia el
aspecto histrico del documento.
Por tanto, pensando en adoptar un trmino de los ya expuestos para llamar as a las
actividades que se realizan en todo el aparato en cuestin de archivos en Mxico, la
connotacin no tiene que ser limitadas solo a un campo, llevndonos esto a la reflexin del
anlisis de los captulos anteriores, auque no especficamente en el sentido de delimitarla
como ciencia, tcnica o disciplina, ahora bien se tiene en cuenta que en nuestro pas ha sido
esta la problemtica, pero de algn modo la actividad se realizaba refirindonos al caso de
la archivologa que fue adoptado para los fines o necesidades, concepcin o uso que en su
momento la UNAM quiso darle a la utilizacin del trmino.
La archivologa, como disciplina autnoma, no realiz un gran avance en los aos en que la
matrcula estuvo abierta, pero aun ms lamentable ni siquiera se dejaron diferentes lneas de
trabajo e investigacin al respecto que hubieran podido sentar las bases o para resolver los
problemas de connotacin o los antecedentes o motivos por el cual esta institucin la haya
adoptado como trmino para nombrar as a sus trabajos desempeados.
3.3.2
RESPECTO A LA ARCHIVSTICA
El trmino archivstica es, internacionalmente, el que se ha consagrado definitivamente. El

Diccionario de Terminologa Archivstica publicado por el Consejo Internacional de
Archivos ha contribuido decisivamente al ofrecer una definicin normalizada,
prcticamente en toda Europa se ha elegido este trmino para designar la ciencia que nos
ocupa. En primer lugar se ha de tener claro que el trmino aceptado por el mayor nmero
de los profesionales es archivstica frente a archivologa, aunque en Amrica Latina se
continua utilizando archivologa y en el caso de mxico archivonoma en la ENBA
actualmente.
La intencin de consolidar el trmino archivstica no limitara el campo para dar una
formacin slida, cientfica que permita dominar los fundamentos tericos de una tarea de
innegable utilidad social, indispensable como apoyo a otras disciplinas y tareas como la
historia, la administracin pblica, el derecho y la economa en otras instituciones como en
el caso del Archivo General de la Nacin en Mxico o en el Centro de Estudios Sobre la
Universidad de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico por mencionar algunos
quienes se dedican a los archivos en su prctica cotidiana.
El Consejo Internacional de Archivos impulsa la universalidad y normalizacin de la
archivstica a travs de publicaciones y congresos de carcter mundial. Este organismo
debera incidir tambin en la homologacin o estandarizacin de un trmino y no dejar
esta problemtica no resuelta hasta hoy. No obstante esta autonoma de la archivstica no
impide que esta sea explicada o utilizada en Mxico como ciencia auxiliar de la historia o
ciencia auxiliar de la conservacin y restauracin de bienes culturales.
71
Estos enfoques son tal vez a los que las instituciones comentadas anteriormente dirigen
todas sus actividades.
Por otro lado, otra concepcin de la archivstica es total, sin distincin entre la vocacin
administrativa y la histrica; se desprende de la concepcin total de los archivos y es aqu
en donde en algunos momentos existen las confrontaciones terminolgicas, pero no se
puede de ninguna manera cambiar los planteamientos de unos y otros sino de tratar de que
tengan o que vayan dirigidos o enfocados a las mismas actividades y al mismo campo de
accin.
3.3.3
RESPECTO A LA ARCHIVONOMA
En Mxico puesto que mientras en la ENBA se utiliza el termino archivonoma, en la

UNAM y en el AGN se encuadra al termino archivstica, entonces de acuerdo al perfil y a
los objetivos que persigue la ENBA y los archivnomos y las necesidades y problemticas
tanto de la administracin pblica como de las instituciones privadas en relacin con los
archivos, el termino archivonoma debera delimitarse de acuerdo a sus funciones y que los
encargados de resolver esta problemtica sean los que obtengan la formacin pero solo
profesionalmente para que el sinnimo de la palabra archivonoma sea el de profesional en
el desempeo de la labor adems, a partir de la larga tradicin de la ENBA y las
experiencias practicadas de los egresados y de acuerdo al perfil y a los objetivos que
persiguen la escuela y los archivnomos, podra hacerse una distincin. El problema radica
tal vez en que los pases como el nuestro generalmente tienen archivos heredados. Los
pases en vas de desarrollo, que econmicamente tienen problemas acuciantes a resolver,
no se ocupan generalmente del tema archivos, por estar sus necesidades referidas a otro
aspecto, aun ms ni siquiera en cuestin de debatir acerca de estos problemas
terminolgicos.
En realidad si existe labor de archivos en Mxico, no debera ser tan difcil delimitar el
trmino archivonoma a sus actividades especficas porque existen muchos factores que
inciden directamente para que pueda lograr primeramente en la ENBA y de ah a las dems
instituciones involucradas respectivamente en el campo de los archivos. Alguno de estos
factores es de tal manera que partiendo desde el trabajo que realiza la ENBA, tanto terico
como prctico, sea importante para asumir un papel de mayor grado en lo que se refiere a la
elaboracin de estudios de investigacin as como en la formacin de futuros archivnomos
que son los que le darn el enfoque como tal.
Otro factor es que se requiere de estudios de investigacin, cambios de opiniones,
discusiones, reuniones y conclusiones en donde se retomen estos trminos y llegar a un
acuerdo y homogeneizacin en cualquiera de las instituciones que tengan que ver con las
prcticas de archivos que se acepten en estas reuniones de los distintos representantes del
trabajo realizado en cuestin de archivos en Mxico.
Se tiene el conocimiento de que el Consejo Internacional de Archivos es el ente encargado
de la coordinacin terminolgica, pero como se sabe sera difcil forzar a los dems pases,
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los cuales tienen su respectivo idioma, a acomodarse a las mismas expresiones, sin
embargo resulta contradictorio ya que los trminos en cuestin provienen de una misma
raz. De ser posible en las mismas instituciones en donde se realiza labor terica o prctica
o en donde se formen archivlogos, archivistas o archivnomos para que se pueda llegar a
la unificacin en referencia de los trminos anteriormente mencionados y finalmente se
pueda delimitar las actividades propias de la archivonoma.
Otro factor de importancia sera retomar algunos de los postulados de Elio Lodolini en lo
concerniente a delimitar la labor que se lleva a cabo en Mxico, es decir hacia donde se han
dirigido las actividades, y de esa manera poder adoptar el trmino archivonoma el cual
suele ser utilizado en la ENBA, institucin formadora de archivnomos a nivel superior en
este mismo pas.
El trabajo se iniciara con un estudio corto y preciso acerca de la historia de los archivos en
Mxico desde la antigedad, analizar todo lo concerniente a la documentacin siendo la
lengua, la escritura, la forma, la cronologa y la materia escriptoria, revisar cmo ha sido la
labor archivstica, las escuelas encargadas de la formacin de archivistas, archivnomos,
archivlogos, su desarrollo y su funcin dentro del contexto de los archivos para poderlos
aterrizar o contextualizarlos.
Realizar trabajo interdisciplinario con el objetivo de debatir y discutir acerca de qu
trmino se debe utilizar, enfocado a lo que se realiza en Mxico, adems tambin con el
propsito en consecuencia de constituir El Colegio Nacional de Archivnomos en donde
podra darse solucin a esta problemtica.
Promover en el hacer archivstico, en organizaciones de distinto mbito y nivel, la
inquietud para trabajar en razn de estos trminos y constituir oportunidades para
intercambiar experiencias y estrechar lazos con los colegas de archivos, permitir reunir la
informacin necesaria para diagnosticar, desde una perspectiva especializada, el estado
actual de la administracin documental en terminologa y clarificar las estrategias
adecuadas para iniciar un esquema de trabajo con procedimientos uniformes que aseguren
la homogeneidad respecto a las actividades que engloban la archivonoma.
En la percepcin personal, para que efectivamente la comunidad archivonmica pueda
aplicar de modo estable los trminos, que sea condicin ineludible que los organismos de
la administracin pblica promuevan la formacin terica y que la autoridad competente
les entregue las facultades y recursos necesarios para que, atendiendo a criterios
archivsticos, implementen procedimientos integrales adecuados a las funciones de la
institucin que los produce de acuerdo con la terminologa adecuada.
El afianzamiento de un trmino, debiera mejorar globalmente nuestras prcticas de gestin
y conservacin documental, administracin, legislacin, etc. En vistas de un mayor y mejor
beneficio institucional, una posible solucin radicara en sensibilizar y delimitar este
trmino ante las autoridades de las instituciones encargadas de reglamentar o las que
realizan trabajo archivstico, pero para lograrlo, primero debemos ser capaces de convocar
a la comunidad archivstica nacional a fundar y resolver estas cuestiones terminolgicas.
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Ahora que se le ha dado un reconocimiento social a la archivonoma esto en referencia a la

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, es decir
a la ENBA, quien en su momento se ha contemplado como posibilidad para resolver las
problemticas que le sobrevendran a la administracin pblica, sera buen momento para
comenzar a resolver el problema terminolgico.
74
CONCLUSIN
El fin de este trabajo es determinar cul es el papel de los trminos archivologa,
archivstica y archivonoma en Mxico y su tratamiento e interpretacin, particularmente en
el caso de este ltimo que adopta la ENBA. Se concluye que una de las causas se debe,
segn palabras del profesor Eduardo Salas Estrada exdirector de la escuela, fue que en este
periodo se recibi la influencia de algunos profesores espaoles como Jos Monten,
Francisco Gamoneda, Concepcin Muegra por citar algunos, que por obvias razones de
concepcin terminolgica y su influencia de la escuela espaola, nombraron a la materia
como archivologa; otra de las razones que hicieron que se prefiriera en principio el trmino
de archivologa a archivonoma, es que en los programas se cubrieron los cursos que
fueron ofrecidos dentro de las categoras enfocadas a la profesionalizacin integral y no
solo para atacar la problemtica operativa de los archivos: profesor, subprofesor o tcnico
en archivonoma, prevaleciendo este mismo criterio hasta el ao de 1960 en el que se
ofrecen los planes para formar archivistas. Es en ese ao cuando el trmino es denominado
como archivonoma nombre que se sigue utilizando actualmente. Para lograr este
anlisis se tuvo que retomar toda la labor realizada por los distintos autores de las diversas
escuelas en otros pases, definir cul o cules son los que se utilizan en Mxico y hacer o
llevar a la prctica intentos de unificacin del tema en cuestin, pero teniendo en cuenta esa
problemtica en cuanto a la homogeneizacin, puesto que el vocablo archivonoma est hoy
descartado absolutamente como denominacin global.
Entendemos sin embargo que existe un problema no resuelto en cuanto a cuestiones
terminolgicas, producto de la influencia de otras corrientes lo que ha provocado la
dificultad en el entendimiento e interpretacin de los vocablos, refirindonos al caso
especfico de la archivologa, archivstica y archivonoma y su utilizacin en Mxico.
En este recorrido nos encontramos con que estos vocablos tienen sus semejanzas y
diferencias, debido a que cada trmino tuvo sus representantes de las diferentes escuelas
tales como la sudamericana, la norteamericana y la europea; sin embargo coinciden en sus
postulados y en el objeto de estudio que se enfoca a los archivos y aparte del trabajo
interdisciplinario que realizan.
En consecuencia se plantean aqu algunos cuestionamientos, los cuales deber sentar las
bases para el anlisis y la reflexin a fin de crear conciencia en la comunidad archivstica.
o Por qu se adapta el trmino archivonoma para la ENBA y no archivstica o
archivologa y a qu se debe; ser por algunas preferencias particulares y
especficas, o a un esquema previamente diseado y planeado que responde a
cuestiones del perfil del profesional?
o Cul es la motivacin de la comunidad archivstica para adoptar un trmino
descartando a los otros sin un conocimiento previo?
o Cul es la postura de los profesores y dems acadmicos con respecto a esta
problemtica en la cual parece que no existe inters por su definicin?
o El adoptar un trmino de forma arbitraria no ser acaso motivo de preocupacin?
o Ser importante explorar este tipo de temticas para que el desarrollo de los
profesionales sea de forma integral?
75
o Es necesario involucrar a la comunidad estudiantil desde el comienzo de su

formacin, en cuestiones tericas?
o Es posible obtener respuestas que satisfagan, revisando la propia historia de la
ENBA con el propsito de conocer las causas del porqu se utiliza el trmino en la
escuela?
o Acaso no se tiene el conocimiento de la mayora de la comunidad archivstica
respecto a la etimologa de los vocablos?
o Ser el caso que esta misma comunidad no sienta la inquietud de resolver sus
propios cuestionamientos o acaso estos no se presentan?
o Son los principios tericos los que hacen la diferencia entre los acadmicos y
docentes de la ENBA?
o Se adopta la corriente terica y terminolgica segn la preferencia a la comunidad
archivstica motivo por el cual existe este problema?
o Se sabe cual es la corriente o escuela ms adecuada que resuelva este conflicto
terminolgico, o estamos en posibilidad de crear tendencias archivsticas?
o Se tendr que canalizar la actividad desarrollada en la practica para poder definir
cual trmino le corresponde a cada vocablo o es la propia experiencia en este campo
lo que pueda decidir cual trmino es el correspondiente?
o Cul es el fundamento terico prctico de estos problemas para tratar de concebir
una terminologa propia?
o Es posible que las generaciones venideras carguen con estas mismas cuestiones,
ms aun los profesionales que ya egresaron?
o Cul es el verdadero motivo por el cual existe tal despreocupacin por la
problemtica terminolgica?
o Tendremos que seguir influenciados por los fundamentos de otras corrientes
archivsticas aun sin conocer los motivos de su propia concepcin?
o Se ha abordado el problema terminolgico en todos los mbitos de la archivstica
nacional?
o Se han planteado en algn momento y en algn lugar de nuestro pas los
argumentos o consideraciones relativas a esta temtica, que puedan ser el punto de
partida para nuevas directrices de investigacin?
o Plantea la investigacin de la comunidad archivstica de nuestro pas, interrogantes
que ofrecen oportunidad de desarrollar o construir posibles soluciones?
o Acaso el trmino archivonoma define como profesional al que en la teora o en la
practica se dedica a la labor archivstica?
o Han sido importantes las aportaciones que hemos recibido de las distintas
corrientes archivsticas lo cual han contribuido a la solucin de tal problemtica en
Mxico o simplemente los adoptamos sin conocimiento de causa?
o Cul es la causa de que se utilicen indistintamente los trminos archivologa,
archivstica y archivonoma en el mbito archivstico mexicano?
o Deben seguirse utilizando de manera anrquica en la formacin de los
profesionales de los archivos de la ENBA, los trminos en cuestin?
o Debe actuar el profesional con una adecuada formacin y capacitacin terico
practica parA resolver esta serie de problemas o simplemente aplicar
indistintamente el trmino que satisfaga sus prioridades?
o Se adapta cada trmino a las necesidades existentes en el campo archivstico en
Mxico?
76
o Causa problema, la utilizacin de los vocablos al momento de remitirlos o

aplicarlos en teora en las diferentes actividades archivsticas?
o Crear responsabilidad para los estudiosos de la materia en estos tema auxiliar a
dirigir correctamente cada trmino y servir para emplearlos e interpretarlos
correctamente?
o Se le tiene que seguir dando la vuelta a esta polmica restndole importancia o
pensar que quiz no es esencial su resolucin?
o Podr cumplirse con los requerimientos de las tareas archivsticas que la sociedad
exige, partiendo del planteamiento de cuestiones intelectuales?
Esto nos da motivo a lo siguiente:
o Debemos cuestionarnos a nosotros mismos y a los encargados del diseo de mapas
curriculares a fin de conocer realmente cuales son los motivos que llevan a elegir, o
con base en qu se eligen los trminos adoptados.
o Puede ser el momento de crear una base terminolgica que maneje como
fundamento las actividades desarrolladas en materia de archivos en Mxico para, de
esta forma, delimitar cada trmino a la actividad que le corresponda y as unificar
criterios.
o Realmente es indispensable resolver esta problemtica para el mejoramiento de la
actividad archivstica y tambin necesaria la informacin de la comunidad
archivstica mexicana para el logro de la homogenizacin de criterios de quienes los
aplican en la teora y en la prctica.
o Se debe concientizar de la necesidad que existe de resolver estas cuestiones lo cual
mejorara sustancialmente la archivstica mexicana actual.
o Es primordial reconocer que el problema terminolgico existe y que de su solucin
depende en gran medida la formacin y correcta aplicacin de los vocablos.
o Debemos tener en cuenta que la literatura es insuficiente respecto a estas temticas.
o Tenemos que estar concientes de que somos los responsables de resolver estas
cuestiones con base a los planteamientos que nos da la investigacin, para que los
resultados trasciendan institucionalmente.
o Todos los profesionales de archivos la obligacin de realizar este tipo de trabajos o
complementarlos, a sabiendas que es necesario para toda la comunidad contar con
este tipo de investigaciones, las cuales van creando o construyendo soluciones.
o Crear archivistas tericos y coadyuvar con todo aquel que puede desarrollar
estudios previos y producir un conocimiento terico, que sea capaz de establecer
hiptesis basadas en sus conocimientos archivsticos y que den respuesta a esta
problemtica, podra ser una posible solucin.
o Ya que los conocimientos que poseemos como profesionales son transmitidos por la
influencia de diferentes corrientes archivsticas, lo cual ha contribuido al beneficio
de la comunidad archivstica para que tenga o cuente con los elementos
indispensables para su desarrollo, es nuestra tarea seguir complementar y ampliar
este campo.
o Quedarn abiertas nuevas lneas bajo estos planteamientos de la investigacin para
que los involucrados en los archivos contribuyan a resolverlos en beneficio de un
bien comn.
77
En conclusin en la presente investigacin tratamos de sentar las bases no necesariamente

para dar solucin al problema planteado que considero es de suma importancia para el
desarrollo de nuestra profesin en tanto el perfil del profesional de los archivos puede
definirse y delimitarse de manera ms adecuada en tanto se tenga claridad en la aplicacin
de una terminologa correcta. Se trata de un estudio acerca del estado de la cuestin
terminolgica tomando en cuenta las diversas corrientes archivsticas, y a partir de ellas,
sealando diferencias y semejanzas, desarrollo histrico, su caracterizacin en el mundo del
conocimiento, plantear la situacin en nuestro pas y concretamente en la Escuela Nacional
de Biblioteconoma y Archivonoma.
La idea es tener un panorama que permita tener las bases suficientes para inciar uhn dilogo
necesario entre la comunidad archivistica que nos permita desarrollar de alguna manera,
cuestiones que muchas veces esa misma comunidad desprecia o, en su caso, rehuye. Se
trata tambin, en el presente trabajo, de hacer planteamientos que requieran en su momento,
de respuestas entre la comunidad, iniciando por la escuela, analizadas, estudiadas y porqu
no, discutidas entre todos a fin de llegar a consensos importantes.
Mi idea ha sido pues, plantear ese panorama terminolgico y dejar a manera de conclusin,
algunas cuestiones acerca de ese mismo problema que se inicia precisamente desde la
enunciacin del nombre que debe aplicarse a nuestra profesin.
Estas cuestiones, como menciono, quedan solamente enunciadas, no son tema de
tratamiento en la presente investigacin, ms que desde la perspectiva de cmo la han
abordado colegas de otros pases, son cuestiones que debern abordarse en su momento y a
partir de espacios creados expresamente para la reflexin y el anlisis terico
metodolgico, llevando por supuesto, la prctica como un elemento ms en el desarrollo
especfico de nuestros conocimientos.
78
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80

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CAPTULO 1 CONCEPTUALIZACIN DE LOS TRMINOS A ESTUDIAR DENTRO

DEL MBITO ARCHIVSTICO.

ARVALO JORDAN, Vctor. Diccionario de trminos archivsticos. Argentina: Asociacin de archiveros

Eugenio Casanova por el contrario considera a la archivologa como La ciencia de los

ciencia propiamente dicha, que es una disciplina en consecuencia y que su contenido es

NEZ FERNNDEZ, Eduardo. Organizacin y gestin de archivos. Asturias: Espaa;

TREA, 1999. pp. 4-36

La archivologa tendr que consolidar en colaboracin con profesionales de sus ciencias

Glosario de Terminologa Archivstica y de Ciertas

Vctor Arvalo Jordn

Marcelo Nez de Cepeda y Ortega

Ministerio de educacin y cultura

Eduardo Nez Fernndez

CLASIFICACIN DE LA ARCHIVOLOGIA SEGN ALGUNOS

Ahora de la manera siguiente se refleja la postura de los diferentes autores respecto a la

Glosario de Terminologa Archivstica y

Diccionario de la Lengua Espaola

Vctor Arvalo Jordn

Marcelo Nez de Cepeda y Ortega

Ministerio de Educacin y Cultura de

Eduardo Nez Fernndez

1.1.4 CONCLUSIONES RESPECTO AL TRMINO ARCHIVOLOGA

RUIZ CORTEZ, Enrique y Roberto Ruiz Caletti,. Op. Cit. P. 49-51

historia, organizacin y servicio de los mismos a la administracin y a la historia, en

clasificacin, organizacin de servicio y accesibilidad de los fondos documentales que

DICCIONARIO ENCICLOPDICO SALVAT UNIVERSAL. Barcelona: Salvat, Primera edicin de 1906

como el estudio terico y prctico de los principios, procedimientos y problemas

Definicin de la misma y establecimiento de su campo de estudio.

Elaboracin, estudio y aplicacin de los principios relacionados primero con la

1.2.2 AUTORES Y ESCUELAS

De acuerdo a los conceptos elaborados en el punto anterior se realiz la siguiente

La Asociacin Francesa de Normalizacin

Agustn Millares Carlo

Jos Ramn Cruz Mundet

Enrique Ruiz Cortez y Roberto Caletti Ruiz

Glosario De Terminologa Archivistica y de

Reglamento General de Archivos

Maria del Carmen Rodrguez Lpez

Diccionario de Terminologa Archivstica

M. Paz Martn Pozuelo Campillos

1.2.3 CLASIFICACIN DE LA ARCHIVSTICA SEGN

La siguiente explicacin es de acuerdo a la concepcin del trmino con base en la

Consejo Internacional de Archivos

Jos Ramn Cruz Mundet

Enrique Ruiz Corts y Roberto Caletti Ruiz

Glosario de Terminologa Archivistica y de

Reglamento General de Archivos de

Vctor Arvalo Jordn

Mara del Carmen Rodrguez Lpez

El Diccionario Enciclopdico Salvat

Ministerio de Educacin y Cultura de

Diccionario de Terminologa Archivstica

M. Paz Martn-Pozuelo Campillos

1.2.4 CONCLUSIONES RESPECTO AL TRMINO ARCHIVSTICA

ARVALO JORDAN, Vctor. Op. Cit. Pp. 27-32

Luis Gonzlez Ramrez define a la archivonoma como la que se ocupa o refiere a la

Mario Briceo Perozo, conceptualiza a la archivonoma de la siguiente manera: es el

archivonoma como la ciencia que estudia la

GONZALEZ RAMREZ, Luis. Op.Cit. pp. 1-13

Elizabeth Prez Garay, nos muestra el trmino archivonoma como secretarial de la

PEREZ GARAY, Elizabeth. Op. Cit. Pp. 1-13

Juan de Dios Prez Galaz

Nicols Montero Morado