UNIVERSIDAD

VERACRUZANA
Facultad de Contadura y
Administracin
Manual de contabilidad para
la empresa
Comercial Tauro
TESINA
Para obtener el Ttulo de:
Licenciado en Contadura
Presenta:

Julio Csar Gonzlez

Guzmn
Asesor:

Xalapa-Enrquez, Veracruz Junio

2011

C.P. Ernesto Cobos

Escudero

Xalapa-Enrquez, Veracruz Junio

2011

UNIVERSIDAD
VERACRUZANA
Facultad de Contadura y
Administracin
Manual de contabilidad para
la empresa
Comercial Tauro
TESINA
Para obtener el Ttulo de:
Licenciado en Contadura
Presenta:

Julio Csar Gonzlez

Guzmn
Asesor:

C.P. Ernesto
Cobos
Xalapa-Enrquez,
Veracruz
Junio
2011

Escudero

NDICE

RESUMEN....................................................................................
Introduccin................................................................................
CAPITULO I.................................................................................
ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE
LA EMPRESA..............................................................................
COMERCIAL TAURO............................................................
1.1 EMPRESA COMERCIAL TAURO.....................
1.2 ESTRUCTURA, ORGANIZACIN Y
ELEMENTOS DE UNA
ORGANIZACIN....................................................
1.3 QU ES ORGANIZAR?..................................
1.4 PRINCIPIOS
DE
UNA
ORGANIZACIN....................................................
1.5 EL DIAGRAMA ORGANIZACIONAL
(ORGANIGRAMA), CADENA DE
MANDO Y DISTRIBUCIN DE LA
AUTORIDAD.........................................................
1.6 DEPARTAMENTALIZACIN,
CONTROL Y CENTRALIZACIN........................
1.7 TIPOS DE CENTRALIZACIN.......................
1.7.1 Ventajas de la centralizacin.......................
1.7.2 Desventajas de la centralizacin................
1.8 DESCENTRALIZACIN..................................
1.8.1 Ventajas de la descentralizacin.................
1.8.2 Desventajas de la descentralizacin
14
1.9 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
COMERCIAL TAURO.......................................
1.9.1 Direccin general de administracin
(propietario)........................................................
1.9.2 rea de compra-venta.................................
Xalapa-Enrquez,
Veracruz Junio
1.9.3 rea de contabilidad...................................
1.9.4 rea de recursos humanos.........................

2011

1.10 REAS DE LA ORGANIZACIN..................

1.10.1 Direccin
General
de
administracin....................................................
1.10.2 rea de compra Venta...............................
1.10.3 rea de contabilidad..................................
1.10.4 rea de Recursos humanos......................
1.11 ORGANIGRAMA............................................
1.12 DESCRIPCIN DE PUESTOS......................
1.12.1 Gerente General (Propietario)....................
1.12.2 Encargado de tienda..................................
1.12.3 Contador.....................................................
1.12.4 Cajera.........................................................
1.12.5 Empleado de piso......................................
1.12.6 Cargador....................................................
CAPTULO II.............................................................................
TEORA SOBRE LOS MANUALES....................................
2.1 DEFINICION DE MANUALES.........................
2.2 EL PORQU DE LA NECESIDAD DE
UTILIZAR LOS MANUALES.................................
27
2.3 VENTAS Y DESVENTAJAS DEL
USO DE MANUALES............................................
29
2.4 TIPOS DE MANUALES...................................
2.5 IMPORTANCIA DE LOS MANUALES
31
2.6 OBJETIVO DE LOS MANUALES...................
2.7 LIMITACIONES DE LOS MANUALES
32
2.8 PASOS A SEGUIR PARA LA
ELABORACIN DE MANUALES..........................
32
Xalapa-Enrquez,
Veracruz Junio
2.8.1 Planeacin del trabajo a realizar.................
33

2011

2.8.2 Aplicacin de adecuadas tcnicas

de investigacin..................................................
34
2.8.3 Estudio, anlisis e interpretacin de
la informacin.....................................................
2.8.4 Elaboracin del manual..............................
2.8.5 Validacin de la informacin que
contiene el manual..............................................
38
2.8.6 Autorizacin del manual..............................
2.8.7 Distribucin
a
las
personas
correctas de la organizacin...............................
38
2.9 MANUAL DE CONTABILIDAD........................
2.9.1 Otra definicin de contabilidad....................
2.9.2 Manual.........................................................
2.10 DEFINICIN DE MANUAL DE
CONTABILIDAD....................................................
40
2.11 OBJETIVOS DEL MANUAL DE
CONTABILIDAD....................................................
2.12 IMPORTANCIA DEL MANUAL DE
CONTABILIDAD....................................................
2.13 USUARIOS DE LA INFORMACIN
FINANCIERA........................................................
2.14 NECESIDADES DE LOS USUARIOS
43
2.15 OBJETIVOS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS......................................................
2.16.................................................................
CMO ELABORAR UN MANUAL
DE
CONTABILIDAD?

...........................................................
Xalapa-Enrquez,
Veracruz Junio

2011

48

2.17.................................................................
CONTENIDO DEL MANUAL DE
CONTABILIDAD
...........................................................

48
2.17.1 Introduccin................................................
2.17.2 Objetivos del manual.................................
2.17.3 Organigrama..............................................
2.17.4 Catalogo de cuentas..................................
2.17.5 Una definicin propia del catalogo
de cuentas..........................................................
2.17.6 Cules son los objetivos de un
catlogo de cuentas?.........................................
2.18.........................ESTADOS FINANCIEROS
...................................................................
2.18.1 Estados Financieros Bsicos.....................
2.19
CUENTAS DE.......................ACTIVO
54
2.20
CUENTAS DE.......................PASIVO
55
2.21
CUENTAS DE.....................CAPITAL
56
2.22
CUENTAS DE...............ESTADO DE
RESULTADOS...........................................
2.23..............INSTRUCTIVO DEL CATALOGO
DE CUENTAS............................................
2.24....................GUA CONTABILIZAD
OBJETIVO..................................................
2.25............CONTROL INTERNO CONTABLE
...................................................................
2.25.1 Definicin de control interno......................
2.25.2 Definicin y elementos de la
estructura del control
interno..............................
Xalapa-Enrquez,
Veracruz
Junio
60

2011

2.25.3 Limitaciones de un sistema de

control interno.....................................................
61
2.26............CONTROL INTERNO CONTABLE
...................................................................
2.27..........................POLTICAS CONTABLES
...................................................................
2.28............................DIAGRAMAS DE FLUJO
...................................................................
2.28.1 Caractersticas de los diagramas de
flujo 63
2.28.2 Ventajas de los diagramas de flujo............
64
2.28.3 Tipos de diagramas de flujo......................
2.28.4 Simbologa y significado............................
2.29..........................DOCUMENTOS FUENTE
...................................................................
2.30.........................ESTADOS FINANCIEROS
...................................................................

Xalapa-Enrquez, Veracruz Junio

2011