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Mdulo
Metodolgico
Prctica Profesional.
Mdulo de Metodologa
Para qu realizar un diagnstico?
En la prctica profesional cotidiana, muchas veces nos acostumbramos a
actuar de manera intuitiva y rutinaria. Esto tiene sus ventajas, dado que la
memoria acerca de nuestras experiencias nos ofrece ciertas pautas e
indicios sobre qu hacer ante determinadas situaciones. Sin embargo, el
hecho de actuar sin conocer plenamente la situacin sobre la que
trabajamos o sin reflexionar acerca de los resultados obtenidos en nuestras
acciones previas nos posiciona en una situacin de miopa, desde la cual
corremos el riesgo de repetir errores o invertir ineficientemente los
recursos que siempre hemos de considerar escasos. Por lo tanto, resulta
imprescindible que toda prctica deba ejercerse sobre un diagnstico
situacional realizado previamente.
DIAGNSTICO
Describir
Analizar
Sacar conclusiones
COHERENCIA
INTERVENCIN
Modificar
Actuar
Corregir
Entonces, qu es intervenir?
El significado de la palabra intervenir nos habla de la accin de interceder,
de mediar, de tomar parte en un asunto. Esta ltima definicin es la que
ms se acerca a lo que comnmente se denomina intervencin en el
campo acadmico. Intervenir es entonces el proceso mediante el cual
tomamos parte en un asunto en la bsqueda de provocar un cambio, de
modificar una realidad. Cuando diseamos un proyecto de accin, un
proyecto profesional, estamos buscando intervenir desde lo que
conocemos en una realidad.
De este modo, por ejemplo, un contador buscar intervenir para la
optimizacin de los registros contables; un profesional de Recursos
Humanos buscar intervenir definiendo el perfil del empleado que debera
ocupar cierto puesto; un publicista intervendr elevando la recordacin de
una marca; un profesional del Marketing intervendr mejorando el
posicionamiento de determinada empresa; un analista de sistemas
intervendr haciendo ms eficiente cierto proceso, etc.
De lo dicho se desprende lo que metodolgicamente se denomina objetivo
de intervencin, esto es, lo que busca lograr cada profesin con su accin.
De esta manera, y en funcin de los ejemplos mencionados anteriormente,
podemos citar los siguientes objetivos de intervencin:
Qu hacer una vez que hemos definido hacia dnde queremos ir?
Nuestro pensamiento lgico nos invita a pensar en que el proceso de
conocer (caracterstico del diagnstico) es el primer paso y el proceso de
intervenir (caracterstico de nuestra propuesta profesional) es el segundo.
Sin embargo, es posible que una vez definidos mis objetivos de
intervencin surjan nuevas preguntas, que me invitarn a indagar un poco
ms, y engrosarn el diagnstico realizado. Por ejemplo: si un contador
define la necesidad de optimizar los registros contables de la empresa x
necesariamente debi haberse preguntado cmo son los registros
actualmente, cules son sus falencias, etc. Si un profesional de los recursos
humanos plantea la necesidad de definir el perfil de empleado para el
puesto x seguramente se ha preguntado (o deber hacerlo) en qu consta
el puesto, qu requiere la empresa para dicho puesto, etc. Si un publicista
decide elevar la recordacin de la marca x seguramente ha relevado
mediante cierta investigacin, que el nivel de la recordacin es bajo,
porque si fuera alto, esto implica que la accin del publicista es
incoherente con su diagnstico, es inapropiada, no es requerida. De esto
la actividad de la organizacin.
Caracterizar su organigrama y organizacin de trabajo.
Analizar los flujos de comunicacin interna.
Nota que, como en todo objetivo, la redaccin del mismo requiere del uso
de un verbo para comenzar.
Estructura de un objetivo
Si bien la redaccin de un objetivo se presenta de mltiples formas, es
recomendable para quien recin se inicia en la tarea, el seguimiento de una
estructura que supone tres partes: verbo, objeto y complemento, en donde
el verbo implica el compromiso de investigacin, el objeto define sobre qu
centrar mi investigacin y el complemento ofrece detalles acerca del
objeto.
Es importante referir que el verbo indica un compromiso, a fin de que
quien se plantea un objetivo sepa cules son sus alcances y limitaciones.
ANALIZAR
EL POSICIONAMIENTO DE LA EMPRESA X
EN LA MENTE DE LOS CONSUMIDORES REALES
INCREMENTAR
LA MOTIVACIN
DE LOS EMPLEADOS DEL REA X
METODOLOGA CUANTITATIVA
Posibilidad exploratoria
Datos profundos
Datos
Estadsticamente
Captacin de la subjetividad
Fuente: elaboracin propia
La entrevista
Definimos a la entrevista como una situacin de conversacin cotidiana
provocada con el propsito de obtener informacin relevante y vlida de
acuerdo a los objetivos de investigacin planteados.
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Variable
Nivel de
Notoriedad
Dimensiones
Exposicin
Indicadores
Se percibe que aparece/no
aparece en la tv
Preguntas
Recuerda haber visto al
candidato x en tv en el ltimo
mes?
Una vez ms de una vez
muchas veces
Recordacin
Es nombrado/no es
nombrado por los
encuestados
Reputacin
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El Anlisis de contenido
El anlisis de contenido surge con los inicios de las investigaciones sobre
comunicacin. Desde sus orgenes se ha definido como una tcnica de
investigacin para la descripcin objetiva, sistemtica y cuantitativa del
contenido de la comunicacin (Berelson, 1942 en Clemente, 1992: 171)
por lo cual se considera como el recurso por excelencia para determinar la
influencia que los medios de comunicacin tienen sobre la conducta
humana, as como la influencia de la prensa en dicha conducta. (Clemente,
1992)
En palabras sencillas se trata de tomar un determinado contenido (como
podra ser un cuerpo de notas periodsticas sobre determinada figura
poltica) y proceder a su anlisis en funcin de ciertas categoras
previamente determinadas, tales como el estilo de la comunicacin, la
existencia de una postura ideolgica, etc.
Este anlisis no es solo descriptivo; incluye una interpretacin a partir de
ciertos supuestos tericos en los que el investigador se basa, no obstante,
para que se pueda considerar una tcnica de investigacin y que sea
posible hablar de datos vlidos y fiables, es necesario respetar los aspectos
metodolgicos que la tcnica implica: mantener la objetividad, codificar y
cuantificar.
Para realizar un anlisis de contenido, como en toda tcnica, debe estar
muy claro el objetivo que se est abordando. Una vez que esto est
resuelto, ser necesario definir el corpus de anlisis, es decir, el material
seleccionado para analizar. Posteriormente se puntualizarn las unidades
de registro (palabras, temas, personajes, acontecimientos, fotografas, etc.)
las reglas de recuento (presencia o ausencia, frecuencia, intensidad, orden
de aparicin) y finalmente la categorizacin. Supongamos que
encontramos en el contenido la presencia de acontecimientos positivos de
la gestin de determinado poltico, podemos categorizar esto como la
existencia de una postura ideolgica.
Seguir el procedimiento nos permite realizar inferencias sin caer en el
sentido comn o en prejuicios.
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Tcnica
Instrumento
Entrevista
Gua de pautas
Encuesta
Cuestionario
Observacin
Gua de observacin
Grupo de enfoque
Anlisis de contenido
Grillas de anlisis
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Ejemplo 1.
Objetivo: Explorar la caracterstica de comodidad presente en las
instalaciones de la empresa x.
El objeto de este objetivo: La caracterstica de comodidad
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Concepto
Dimensiones
tems a observar
Comodidad
- Existencia de asientos.
- Forma de los asientos.
- Tamao de los asientos.
- Disponibilidad de los asientos.
- Existencia de ventanas.
- Dimensiones de las ventanas.
- Vidrios oscuros/vidrios
translcidos.
- Dimensiones de la oficina.
- Cantidad de personas dentro de
la oficina.
- Elementos dentro de la oficina.
Ejemplo 2.
Objetivo: Estimar el nivel de comodidad percibido en las instalaciones de
la empresa x.
El objeto de este objetivo: Nivel de comodidad
Cmo podemos acercarnos a este objeto? Preguntando a los empleados.
Tcnica de investigacin apropiada: Encuesta.
Instrumento necesario: Cuestionario.
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Concepto
Dimensiones
Indicador
Comodidad
Poder estar
sentado en un
asiento
confortable
Confortabilidad
del asiento
Disponibilidad
del asiento
Existencia de luz
solar
Tamao
Funcionalidad
Esttica
grande 1 2 3 4 5 pequeo
funcional 1 2 3 4 5 disfuncional
bonito 1 2 3 4 5 desagradable
Fuente: elaboracin propia
Ejemplo 3.
Objetivo: Explorar la sensacin de comodidad de los empleados que
transitan por las instalaciones de la empresa x
El objeto de este objetivo: Sensacin de comodidad
Cmo podemos acercarnos a este objeto? Consultando a los empleados.
Tcnica de investigacin apropiada: Entrevista.
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Concepto
Dimensiones
reas a indagar
Comodidad
Percepciones en cuanto a su
asiento
Opiniones relacionadas a la
posibilidad de contar con luz
solar
Cabe aclarar que la entrevista nos permite explorar un tema sobre el que
carecemos de informacin, por lo cual, es una opcin viable presentar el
concepto de manera abierta y escuchar qu nos dicen los entrevistados
en cuanto a la comodidad. Esto es algo as como ir con completo
desconocimiento del tema y en funcin de lo que los entrevistados nos
responden, plantear posteriormente las dimensiones que emerjan.
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reas a indagar
Entrevistado 1
Percepciones en
cuanto a su
asiento
cuando voy a
trabajar en la
compu, la verdad
me resulta
incmodo, porque
es alto...
Opiniones
relacionadas a la
posibilidad de
contar con luz
solar
luz de afuera...
no... creo que no
aporta para
nuestro trabajo
Entrevistado 2
Entrevistado 3
Sensacin de
bienestar con
respecto al
espacio fsico
Fuente: elaboracin propia
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MOMENTO DE CURIOSIDAD
FORMA DE INTERVENCIN
Qu pretendo conocer?
Objetivos de Investigacin
Tipo de estudio
Verbo
Objeto
Definicin Conceptual
Marco terico
Complemento
Definicin Operacional
Diseo metodolgico
Ideas de intervencin
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Ejemplo:
En el cuerpo del texto encontrars:
Segn Saut: existe una forma de producir conocimiento que preferimos
denominar cientfica- que es acumulativa (que siempre comienza por el
conocimiento previo). (2005: 24)
Y en la bibliografa:
Saut, R. et al. (2005) Manual de metodologa. Buenos Aires, Clacso.
No interesa tanto el lugar en donde usted coloque el apellido del autor,
siempre y cuando lo ubique.
A continuacin te ofrecemos tres ejemplos de enumeracin de la
bibliografa. Presta atencin al tipo de letra y al uso de cursiva en algunos
casos. Difieren en funcin de si se trata de un artculo en revista
especializada, de un captulo de libro o de un libro propiamente dicho. Para
mayor desarrollo del tema revisa el manual APA.
Tiramonti,
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Tiramonti,
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Cmo redactarlo?
Es muy importante que los datos que suministremos sean siempre
verdaderos y constatables. As como la presentacin debe ser prolija y
ordenada, con la informacin completa, clara y fcil de entender. Muchas
veces se pide al candidato que adjunte la documentacin que sirva para
constatar los datos (ttulos, certificados, trabajos, etc.).
Existen tres maneras que ordenar la informacin en un currculum vtae: la
cronolgica, la cronolgica inversa y la funcional.
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El portfolio
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Cules son los datos bsicos que debe tener un currculum vtae tpico?
Como se mencion anteriormente, a la hora de redactar un currculo es
muy importante tener en cuenta el objetivo para el cual se lo confecciona y
en base a eso, adaptar el documento con los datos especficos que tengan
que ver con esa ocasin particular. De todas formas, se afirm tambin,
que es recomendable disponer de un currculum vtae con la informacin
bsica de la trayectoria del candidato. Esa informacin es:
1. Datos personales:
Nmero de DNI
Fecha de Nacimiento
Estado Civil.
Telfono/s de Contacto
Mail de Contacto.
2. Formacin acadmica:
Aqu van los estudios cursados y en curso. Desde secundario en
adelante, con mencin de la institucin que expidi el ttulo, lugar y
ao de egreso. Si an se est estudiando alguna carrera, se coloca
la fecha de inicio y se aclara en curso.
En este apartado no se incluyen cursos varios por ej.: de cocina, de
teatro, etc. Solo formacin acadmica, es decir: estudios
secundarios, carreras de grado y posgrado.
3. Otros cursos y seminarios:
En esta seccin se incluyen cursos o seminarios vinculados a lo
artstico, a los idiomas, los utilitarios y los de perfeccionamiento.
4. Congresos y publicaciones:
En este apartado se ubica la participacin en congresos, como
asistente o como expositor (se aclara eso) y se nombran las
publicaciones cientficas realizadas en revistas especficas o como
libro.
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La carta de presentacin
Como se mencion anteriormente, un currculum vtae presentado junto a
una carta tiene un efecto diferente, ya que en ella el postulante puede
explayarse acerca de sus condiciones, rasgos de personalidad y
pretensiones (Piedrabuena, 2004)
Todos estos datos aparecen en el currculo pero en la carta se expresan de
manera diferente, la carta de presentacin es un documento netamente
apelativo por lo que se explicita con ella la intencin de dirigirse a ese
receptor con una intencionalidad.
Conviene no olvidar que la carta puede ser tan importante como el
currculum vtae, ya que en ella no se describen conocimientos, pero s
actitudes; refleja el inters que tiene el candidato ante la situacin
particular en la que se encuentra (la oferta de trabajo especfica), la
capacidad de comunicacin, e incluso dejar ver una parte de su
personalidad.
La carta de presentacin puede seguir este esquema:
1. Encabezamiento: Institucin/Empresa a la que va dirigida, nombre,
direccin, telfono (sobre el margen izquierdo).
2. Presentacin del CV.
3. Referencia: anuncio o medio por el que se ha tenido informacin del
puesto vacante.
4. Motivacin e idoneidad al puesto, por la calificacin y experiencia.
5. Disponibilidad horaria y de incorporacin.
6. Manifestar el deseo de mantener una entrevista personal.
7. Despedida (con la observacin de que se llamar para obtener
respuesta) y firma.
La Entrevista laboral
En el proceso de la presentacin de un Currculum Vtae para la bsqueda
laboral, la entrevista de trabajo es el momento que menor duracin tiene y
el que mayor importancia puede tener, ya que suele realizarse al final del
proceso selectivo, y un resultado positivo implicar, en la mayora de los
casos, una oportunidad para trabajar (Van der Hofstadt Romn y Gmez
Gras, 2006). En general, en un proceso selectivo, las capacidades tcnicas y
aptitudes psicotcnicas de los candidatos son evaluadas en primer lugar, y
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son las habilidades sociales para interactuar con el medio que les rodea y
las destrezas personales para hacer frente a la entrevista las que
determinan la adecuacin final del candidato al puesto de trabajo. Por lo
tanto, es en esta fase en la que el candidato puede diferenciarse del resto
de aspirantes para obtener la oferta en juego.
Para el aspirante, el objetivo de toda entrevista de trabajo es, adems de
obtener una oferta de empleo y demostrar que es el candidato ms idneo
para el puesto, comprobar su compatibilidad con la empresa y las personas
que lo juzgarn.
Desde el punto de vista de la organizacin, el objetivo principal de la
entrevista es la seleccin del candidato que mejor encaje con el puesto
ofertado y con la cultura de la organizacin. La entrevista cara a cara,
personal, le permite evaluar su idoneidad con la candidatura, tratando de
averiguar sus aptitudes, creencias, actitudes, valores, y experiencia, sus
puntos fuertes y dbiles y por ltimo saber lo que puede aportar a la
organizacin.
Tipos de entrevistas:
Existen distintos tipos de entrevistas. A continuacin se exponen algunas
de las ms habituales:
Entrevista de seleccin:
- Entrevista directiva.
- Entrevista no directiva.
- Entrevista mixta.
Entrevista en profundidad.
Entrevista mltiple o en panel.
Entrevista en grupo.
Entrevista por telfono.
Entrevista de seleccin.
Es la ms frecuente y suele utilizarse para reclutar personal en plantilla. Por
medio de esta entrevista se valora su experiencia y personalidad,
comparndolo con otros candidatos y descubriendo sus puntos dbiles y
fuertes.
Este tipo de entrevista se suele realizar de tres formas diferentes:
- Entrevista directiva: El entrevistador siempre lleva la iniciativa; toda la
entrevista est estructurada por medio de una serie de preguntas. El entrevistador tiene claro a dnde quiere llegar y qu informacin conseguir.
- Entrevista no directiva: El entrevistador ocupa un segundo plano, es el
candidato quien lleva la iniciativa, no existe ninguna estructura ni guion de
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Entrevista en profundidad
Su objetivo es comprobar los conocimientos tcnicos y profesionales,
ponindose de manifiesto el grado de especializacin y puesta al da. Estn
centradas en puntos especficos, buscando evidencias de los conocimientos
tcnicos y funcionales.
En el caso de que el entrevistador fuera el directivo con poder de
contratacin, no se debe olvidar demostrar inters por su experiencia y
antecedentes, intentando averiguar lo que espera y obtener informacin
que pueda ser de utilidad.
Entrevista mltiple o en panel
Puede ser una nica entrevista o bien una serie de ellas, en las que varios
entrevistadores sondean y evalan al candidato.
Las preguntas suelen estar encaminadas a determinar en qu grado la
contratacin del candidato va a ser beneficiosa para la empresa y en qu
rea. Suelen estar dirigidas por el director de personal o el director del
departamento.
Entrevista en grupo
No son muy frecuentes aunque algunas empresas las utilizan para evaluar a
un grupo de candidatos al mismo tiempo o cuando el perfil del puesto de
trabajo lo requiere.
Suele haber ms de un entrevistador, ya que es difcil hacer el seguimiento
de varios candidatos.
Ante una entrevista de este tipo es aconsejable analizar a los entrevistadores, tener en cuenta las respuestas de los otros candidatos, no criticar las
respuestas y opiniones del resto de candidatos y no sentirse intimidado por
la situacin.
Entrevista por telfono
Este tipo de entrevistas no son muy frecuentes, ya que los entrevistadores
prefieren un encuentro personal con los candidatos, pues obtienen mayor
informacin por medio del lenguaje no verbal. No se suelen recomendar
las entrevistas telefnicas, para todo lo importante es necesario
comunicarse cara a cara.
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En caso de tener que realizar una entrevista telefnica, esta debe aprovecharse para recoger informacin de la empresa y generar expectacin en
torno a la candidatura, intentando dar solo la informacin necesaria para
despertar inters en el entrevistador y conseguir una entrevista personal.
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Por ello, es imprescindible para tener (y transmitir) una imagen positiva del
candidato que todos los comentarios que realice acerca de su experiencia
laboral, formativa y personal sean positivos. En concreto lo que est
buscando el entrevistador son comentarios positivos del candidato acerca
de cmo se ha enfrentado a retos, responsabilidades o trabajos que haya
tenido que acometer, y cules han sido los logros y rendimientos positivos
que ha conseguido alcanzar. Por ejemplo, si el candidato ha sido delegado
de curso durante sus estudios universitarios, puede realizar un comentario
del tipo: "Durante mi etapa en la universidad fui elegido delegado de curso,
y estuve encargado de organizar el viaje de fin de curso, lo cual implicaba
motivar a mis compaeros, a colaborar en realizar diversas actividades
para financiar el coste del viaje, preparar las actividades de ocio en el lugar
de destino, contratar autobs, hoteles, restaurantes, planificar las visitas
locales, buscar patrocinadores, etc. Con esta experiencia he tenido la
oportunidad de aprender a trabajar en equipo, liderar un grupo, asumir
responsabilidades, negociar, etc. Qued muy satisfecho con el trabajo
realizado, pues conseguimos involucrar cinco patrocinadores, que a cambio
de llevar equipamiento con su publicidad nos financiaron los gastos del
viaje. Esta experiencia tambin me permiti estrechar, ms aun, los lazos
con mis compaeros, pues quedaron muy satisfechos con la organizacin
del viaje."
No es nunca aconsejable hablar mal de empleadores o compaeros de
trabajo anteriores, esto genera muy mala imagen sobre el candidato, ya
que el entrevistador puede pensar que cuando deje la empresa hablar
tambin mal de ella.
Adems, otros aspectos que valoran muy positivamente los
entrevistadores son rasgos de personalidad que indican motivacin,
entusiasmo, ambicin, actividad, dinamismo, direccin, etc. Para ello se
pueden utilizar comentarios positivos sobre intereses, aficiones y metas
que posea el candidato, e incluso sobre el propio trabajo al que est
optando. Los evaluadores valoran la motivacin como un indicador del
rendimiento futuro. Alguna expresin que verbalizara estos valores podra
ser: "Estoy muy interesado en la vacante que ofrece su organizacin, pues
me encantara trabajar en el rea comercial, ya que estoy deseando aplicar
los conocimientos que adquir en la universidad. Adems, me motiva
mucho el trabajar en equipo, y estoy ilusionado con la posibilidad de
trabajar para su organizacin."
Otra forma de manifestar motivacin, inters e iniciativa consiste en realizar preguntas al entrevistador. Adems con las preguntas se va a conseguir
informacin adicional para decidir si la organizacin y el puesto ofertado le
interesan al candidato. Algunas preguntas en este sentido podran ser:
"Puede comentarme las responsabilidades del trabajo?" "Cundo
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Segn comentan algunos autores, hay que dejar al entrevistador que dirija
la entrevista, pero sacar provecho de las oportunidades de hablar. En este
sentido comentan que las mayores probabilidades de recibir una oferta de
trabajo las tienen los candidatos que mantienen un equilibrio entre el
tiempo que hablan y el tiempo que habla la empresa. Si el candidato
monopoliza la entrevista puede dar imagen de que se es autocomplaciente
y que no se est preocupado en la organizacin. Si se habla demasiado
poco, puede transmitir que se tiene algo que ocultar.
Finalmente, otros consejos que ofrecen distintos autores son: que nunca se
d a entender que se necesita el trabajo desesperadamente, que no se
deben contar chistes, ni asistir acompaado a la entrevista, ni contestar a
una pregunta que no se haya entendido bien (en este caso habra que pedir
que la aclarasen), ni intentar contestarlo todo (si no se sabe la respuesta a
una pregunta en particular, admitirlo abiertamente, ya que lo normal es
que nadie puede saberlo todo), ni que se utilice el tuteo, salvo que el
entrevistador lo sugiera.
Despus de la entrevista
Una vez finalizada la entrevista existen ciertas tareas que deben realizarse
para aumentar las probabilidades de xito en la consecucin de una oferta
de empleo.
La carta de agradecimiento
Despus de haber finalizado cada entrevista, a ser posible el mismo da, es
muy recomendable la realizacin de cartas de agradecimiento a los
entrevistadores y a cualquier otra persona que haya ayudado a
conseguirla. Aunque este tipo de cartas no son obligatorias, son un signo
de cortesa y muy recomendables por los beneficios que pueden reportar.
La mayora de candidatos olvidan este paso, por lo cual aquellos que se
molestan en realizarlas destacan del resto de los entrevistados.
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CONCLUSIONES:
En el proceso de bsqueda de empleo, la entrevista de trabajo es una fase
de crucial importancia para los candidatos ya que les puede facilitar una
oportunidad para acceder al mercado laboral. Dado que el resultado de la
entrevista puede ser el establecimiento de una relacin, es tan importante
que nosotros seamos un buen candidato para la organizacin como que
acertemos en la eleccin de nuestro empleador.
En primer lugar, en esta lectura se desarroll una descripcin de algunos
tipos de entrevistas que suelen utilizarse en la seleccin de personal, de
forma que el candidato pueda identificarlos y conocer cmo se desarrollan.
A continuacin, se han descrito los estilos para afrontar la entrevista, abogando por tomar una actitud asertiva que permita al candidato expresarse
de manera natural y directa. Seguidamente, se aconsej sobre la conducta
que debe realizarse antes, durante y despus de la entrevista de trabajo,
inculcando la importancia de la preparacin previa a la entrevista, y la
necesidad de ser conscientes de que en la comunicacin es tan importante
las cosas que se dicen como la forma en que se dicen (comunicacin no
verbal). Asimismo, se destac que el proceso de entrevista no finaliza con
el encuentro con el entrevistador, sino que hay una tarea posterior relativa
al envo de cartas de agradecimiento y de una auto-evaluacin para
mejorar nuestra aptitud realizando entrevistas.
A su vez, se han detallado una serie de errores que deben tratar de evitarse
y una serie de principios que favorecen la carrera profesional.
Finalmente, se han planteado las cinco preguntas ms importantes que
debe ser capaz de responder un candidato antes de afrontar la entrevista,
as como una lista exhaustiva de preguntas que potencialmente pueden
surgir en el encuentro.
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Bibliografa
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