GESTIN DE LAS

ADQUISICIONES

Qu bienes o Servicios
necesito comprar para
el proyecto?

Cmo Los Comprar?

Quines son los
vendedores
Potenciales?

Cmo se realizar el
Anlisis Hacer o
Comprar?

PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

ACTIVIDADES

Realizar el
Anlisis "Hacer o
Comprar"

Crear Plan de
Gestin de
Adquisiciones

Solicitudes de
Cambios

Seleccionar el
Tipo de
Contrato

Acuerdo de
Confidencialidad

Crear los
Documentos de
Adquisiciones

Disposiciones
Especiales

Tipo de
Adquisiciones

Trminos y
Condiciones

Antes de empezar el proceso de Adquisiciones se necesita saber las entradas para dicho proceso

Plan para la
direccin del
proyecto

Activos de
los procesos
de la
organizacin

Factores
ambientales
de la
empresa

Registro de
los
interesados

Requisitos
para los
recursos de
las actividades

Documentacin
de los
requisitos

Adquisiciones
ya realizadas
en el proyecto

Registro de
riesgos

Estimados de
costos iniciales
de trabajos a
adquirir

Permite
identificar los
mas
importante
para la
empresa

RAZONES

Tienes una planta o

trabajadores con
tiempo ocioso.

Quieres mantener el
control.

El trabajo implica
propiedad de la
informacin o
procedimientos.

Por medio de este plan de gestin

se puede evaluar tanto los factores
ambientales de la empresa como
tambin los procesos con los que
cuenta la empresa, as tambin
documentar el proceso de la
creacin de los documentos de
adquisicin.

CARATERISTICAS

CLARO

COMPLETO

CONCISO

Desempeo

Mide el tipo o nivel de desempeo

que se necesita en la conclusin del
enunciado de trabajo.

Funcional

Aplica en base a la funcionalidad de

que se est objetando en el enunciado
de Trabajo

Diseo

Se basa en cmo se debe

realizar el trabajo.

Razones

Existen diferentes tipos de contratos que se pueden usar para adquirir bienes y servicios en un
proyecto, de estos tipos de contratos se debe seleccionar el contrato para casa adquisicin en
funcin a las siguientes razones:

Qu se est adquiriendo (un producto o un servicio).

La conclusin del enunciado del trabajo.
El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al
vendedor.
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al vendedor.
El mercado o la economa.
Las normas de la industria para el tipo de contrato que se utiliza.

Tiempo y
Materiales
(T&M)

Costos
Reembolsables
(CR)

Precio Fijo (FP)

Categoras
Generales
de
Contratos

Solicitud de
propuesta

Diferentes
tipos de
documentos
de
adquisicin

Solicitud de
cotizacin

Invitacin a
licitacin

Ejemplos

Algunas veces durante la ejecucin del proyecto, los problemas que surgen en relacin con el
proceso de las adquisiciones

Un vendedor que no cumple.

Otras reas del proyecto como:
Riesgo
Calidad
Gestin del tiempo
Alcance

Estos contratiempos, requieren la reevaluacin del plan de gestin de las adquisiciones y

decisiones basadas en anlisis de "hacer o comprar.

Para muchas adquisiciones, existe una gran necesidad de confidencialidad. Quizs el comprador
no quiere que el pblico en general o sus competidores sepan que desean realizar la adquisicin

El director de proyectos debe leer y comprender trminos y condiciones estndar y determinar qu

necesidades se deben agregar, cambiar o eliminar, adems asegurar que el contrato resultante

aborde las necesidades particulares del proyecto, y reunirse con el gerente de adquisiciones para
analizar las necesidades del proyecto y determinar los trminos y condiciones finales del contrato.

En ocasiones a las adiciones, cambios o eliminaciones se les llama disposiciones especiales y

pueden ser el resultado de:

Anlisis de
riesgos

Los requisitos del

proyecto

El tipo de
proyecto

Los
requisitos
administrativos,
legales
o
comerciales