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WALTER LEONEL HERNNDEZ

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES
INTRODUCCIN AL DERECHO NOTARIAL
7 SEMESTRE, SECCIN: B NOCTURNA- 2016

UNIDAD No.01
DERECHO NOTARIAL
El Notariado y la Constitucin Poltica de la Republica de Guatemala de 1985:
Art. 2 Es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la republica la vida, libertad, la justicia,
la seguridad, la paz y el desarrollo integral de la persona.
Derecho a la Seguridad; Seguridad Jurdica, a eso tiende el Derecho Notarial, a dar Certeza
jurdica a los habitantes de un Estado.
Art. 154; la funcin publica no es delegable, excepto en los casos sealados por la ley.
Art. 49 el Notario es un funcionario facultado constitucionalmente para autorizar matrimonios.
DEFINICIN DE DERECHO NOTARIAL:
Conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la funcin
notarial y la teora formal del instrumento publico.
a) Organizacin del Notario; cuales son los requisitos que habilitan a un notario para ejercer,
impedimentos e incompatibilidades.
b) La funcin Notarial, es realizada por el notario y los efectos que produce.
c) La Teora Formal del Instrumento Publico, elemento fundamental, pues el objeto del
derecho notarial es la creacin del instrumento pblico.
OBJETO Y CONTENIDO:
El Objeto del Derecho Notarial es la creacin del Instrumento Publico; el contenido es la actividad
del notario y de las partes en la creacin del Instrumento Publico.
CARACTERISTICAS:
a) Acta en la fase normal del Derecho, no hay conflicto.
b) Confiere certeza y seguridad jurdica.
c) Su naturaleza jurdica no puede encasillarse en la clsica divisin entre derecho Pblico y
derecho Privado.
La certeza y seguridad jurdica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es
derivada de la fe pblica que ostenta.
PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:
a) Fe Pblica, presuncin de veracidad en los actos autorizados por un Notario, salvo
impugnacin.
b) La forma, adecuacin del acto a la forma jurdica.
c) Autenticacin, mediante la firma y sello del Notario.
d) Inmediacin, contacto entre el Notario y las partes y los hechos de los que da fe.
e) Rogacin, La intervencin del Notario debe ser solicitada.
f) Consentimiento, ratificacin expresa de los otorgantes.
g) Unidad del Acto, el instrumento pblico debe perfeccionarse en un solo acto.
h) Protocolo, donde se plasman las escrituras matrices.
i) Seguridad Jurdica, los actos que legaliza el notario tienen certidumbre o certeza
j) Publicidad, los actos que autoriza el Notario son pblicos, salvo el testamento y donacin
por causa de muerte mientras viva el otorgante.
k) Unidad de contexto, (de Especialidad) el Notario est autorizado a realizar lo que la ley le
permite, cualquier reforma o adicin debe ser expresa.

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l)

Funcin integral, El notario debe cumplir con todas las obligaciones de los actos que
autoriza, previas y posteriores.
m) Imparcialidad, el Notario es intermediario entre las partes y no adepto a una de ellas.
FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL:
nicamente la Ley.
RELACIN DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS RAMAS DEL DERECHO:
a) Derecho Civil, regula contratos
b) Derecho Mercantil, regula contratos mercantiles, (sociedades).
c) Derecho Procesal Civil, ambos tienen normas que nos dan requisitos formales.
d) Derecho Administrativo, el Notario tiene deberes ante la admn. publica.
e) Derecho Registral; ambos persiguen la seguridad jurdica.
SISTEMAS NOTARIALES:
a) LATINO; francs o de evolucin desarrollada y publico
CARACTERISTICAS:
- Pertenece a un colegio profesional.
- La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal.
- El Ejercicio puede ser cerrado o abierto (en Guatemala es abierto, no hay limitacin en el
territorio)
- Incompatible con cargos pblicos que tengan aneja jurisdiccin.
- Debe ser profesional universitario.
- Desempea una funcin pblica, pero no depende de autoridad administrativa.
- Existe un protocolo notarial.
-

FUNCIONES:
Desempea una funcin pblica.
Da autoridad a los hechos y actos ocurridos en su presencia.
Recibe e interpreta la voluntad de las partes dndole forma legal.

b) SAJN, anglosajn, subdesarrollado, de evolucin frustrada y privado.


CARACTERISTICAS:
- No da asesora a las partes.
- No es obligatorio un ttulo universitario.
- Su ejercicio es temporal, puede renovarse la autorizacin.
- Se debe prestar fianza para su ejercicio.
- No existe colegio profesional y no tiene protocolo.
-

PRINCIPAL FUNCION:
Autenticar firmas.

OTROS SISTEMAS:
c) SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES; se le conoce como Notario-Juez, los
notarios son magistrados y estn subordinados a los tribunales. Los instrumentos
originales pertenecen al Estado y los conserva como actuaciones judiciales.
d) SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS; tiene dependencia plena del poder
administrativo. Los Notarios son empleados pblicos, servidores de la oficina del Estado.
En cuanto a la eficacia de los instrumentos, su valor es pblico y absoluto.

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UNIDAD No.02
EVOLUCIN HISTRICA DEL DERECHO NOTARIAL
1. LOS HEBREOS
Los escribas hebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y daban fe
de los actos y decisiones del Rey; otros pertenecan a la clase sacerdotal y daban
testimonio de los libros bblicos que conservaban, reproducan e interpretaban. Los
terceros eran escribas de Estado y sus funciones eran como de Secretarios del
Consejo Estatal y colaboradores de tribunales de justicia del Estado. Por ltimo, haban
otros escribas llamados del pueblo, que redactaban en forma apropiada los contratos
privados, eran ms parecidos a los notarios actuales, pero su sola intervencin no
daban legalidad al acto, pues para conseguir sta, era necesario el sello del superior
jerrquico.
El escriba entre los hebreos tiene el carcter de doctor e intrprete de la ley. Como
maestro de la ley mosaica, tuvieron a la vez una misin religiosa, as como la de los
oficiales pblicos. Varios autores concuerdan que el primer escriba fue Esdras.
En este pueblo tan impregnado del sentido religioso, resulta casi imposible distinguir
entre la ley civil y el precepto teolgico. En la ley mosaica a los escribas se les
denominaba SOFER (escribir). Como en Egipto, en un comienzo tuvieron funciones de
secretarios y actuarios, administradores de reparticiones pblicas, instructores del
ejrcito y en otras funciones delicadas.
Los judos conocieron tres clases de escribas: los de la ley, cuyas decisiones reciban
con respeto; los del pueblo, que eran los magistrados de ste; y, los comunes, que
ejercan funciones notariales o de secretarios del Sanhedrin.
En Palestina, la funcin primordial del escriba es la interpretacin de la ley por medio
de los Libros Sagrados. Segn el Talmud el que olvida un precepto enseado por un
escriba, debe perder la vida.
Los escribas del Rey, tenan como fin principal autenticar los actos del Rey; los
escribas de la ley, deban interpretar los textos legales; los escribas del pueblo
prestaban su ministerio a los ciudadanos que lo requeran redactando las
convenciones entre particulares y los escribas del estado ejercan las funciones de
secretarios del Consejo de Estado, de los Tribunales y de todos los establecimientos
pblicos.
2. EGIPTO
La sociedad tpicamente clasista de los faraones, en las civilizaciones del Nilo, los
escribas fueron los nicos que, provenientes de las clases plebeyas, desheredadas,
consiguieron merced a su oficio, elevarse un poco sobre la msera condicin de sus

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semejantes. Sabido es que en Egipto las clases inferiores, las no privilegiadas, vivieron
en el sometimiento y la esclavitud, sobrellevando una existencia dura.
El conocimiento que los escribas tenan de la escritura y de los nmeros, logrado a
base de inteligencia y pacientes estudios, los tornaba tiles, acercndolos
necesariamente a las clases superiores y ganndoles privilegios y consideraciones. La
escritura egipcia, era difcil y para dominarla se necesitaban pacientes estudios y larga
prctica, realizndose el aprendizaje en los templos, al lado de los sacerdotes, casta
muy privilegiada que haca de intermediaria entre los hombres y los dioses.
El escriba saba leer, llevar cuentas y escribir. Se lo encontraba en todas partes, al
servicio del rico particular, ya en el establecimiento del comerciante, ya en las granjas,
ya en los palacios del Faran. Era contramaestre o ingeniero, recaudador de
contribuciones, sacerdotes o general, que segn Malet "Le acompaaban negros
armados de varas de palmera, que hacan ejecutar sus rdenes".
Los escribas en Egipto no constituan una clase social, como errneamente afirman
algunos autores, pues los haba de todo nivel social, tanto de la nobleza como del
pueblo, pero indudablemente ser escriba era el nico medio para elevarse socialmente.
En conclusin en la civilizacin egipcia el escriba era una especie de delegado de los
colegios sacerdotales, que tena a su cargo la redaccin de los contratos.
Los egipcios tenan alta estima a los escribas que formaban parte de la organizacin
religiosa, estos estaban adscritos a las distintas ramas del gobierno, teniendo como
funcin primordial la redaccin de los documentos concernientes al Estado y a los
particulares, sin embargo no tenan autenticidad, sino no se estampaba el sello del
sacerdote o magistrado.
3. GRECIA
En esta cultura los notarios eran llamados Sngrafos que eran los que formalizaban
contratos por escrito, entregndoles a las partes para su firma. Apgrafos eran los
copistas de los tribunales. Mnemon que eran los que archivaban los textos sagrados.
En Grecia, no hubo propiamente escribas, pero por la similitud de algunas de las
funciones, puede decirse que hicieron sus veces, aunque sin el sentido religioso. Los
loggrafos (de logo: palabra, y grafo: grabar, escribir), hacan los discursos y alegatos
ante los tribunales; escriban, asimismo todos los documentos y datos que les
solicitaba el pblico.
Aristteles en el ao 360 a.c. ya hablaba de los oficiales encargados de redactar los
controles, a quienes los consideraba necesarios en una ciudad bien organizada.
La funcin notarial predomin sobre la registradora, a diferencia de lo que suceda en
Roma. En Grecia, los notarios asumieron directamente la funcin registradora, tanto

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para los contratos celebrados entre particulares, como para las convenciones
internacionales. En este pueblo existieron oficiales pblicos encargados de redactar los
documentos de los ciudadanos, estos oficiales pblicos eran los notarios, los cuales
tenan diferentes denominaciones, las cuales eran: Apgraphos o Singraphos, a veces
eran llamados Mnemones o Promnemones, todos estos nombres eran alusivos a la
funcin escrituraria o a la recordacin y constancia de los hechos que la requeran.
Los Singraphos eran considerados como verdaderos notarios, cuya principal funcin
consista en llevar un registro pblico. Estos sujetos eran muy comunes en la ciudad de
Atenas, en la cual no se otorgaba contrato alguno si no se inscriba en Registro Pblico
llevado por ellos. Cada tribu contaba con dos de ellos, los cuales estaban ms
circunscritos a la familia o gentilicio y gozaban de grandes consideraciones y honores.
Los Mnemon, Promnemon o tambin conocidos como Sympromnemon, se
consideraban como los representantes de los precedentes griegos del notario; ya que
se encargaban de formalizar y registrar los tratos pblicos y las convenciones y
contratos privados.
4. ROMA
El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era notarii, cuales eran
los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres abreviados, que constituan
una especie de escritura taquigrfica, tambin se us en la Edad Media. Los scriba
conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita a las resoluciones judiciales.
Los notarii, tambin adscritos a la organizacin judicial, escuchaban a los litigantes y
testigos y ponan por escrito, en forma ordenada y sinttica, el contenido de sus
exposiciones. Los chartularii, adems de la redaccin de instrumentos tenan a su
cargo la conservacin y custodia de los mismos. Los tabularii eran contadores del fisco
y archivadores de documentos pblicos, pero, como complemento de sus funciones,
fueron encargndose de la formalizacin de testamentos y contratos, que conservaban
en sus archivos hasta convertirse en los tabellio, que se dedicaron exclusivamente a
estas actividades y en quienes se reunieron, en la etapa final de su evolucin, algunos
de los caracteres distintivos del notariado latino: El hombre versado en derecho, el
consejero de las partes y el redactor del instrumento, aunque su autenticidad, que le
confera la condicin de documento pblico, no se lograba sino mediante la insinuatio.
Cabe mencionar que el pueblo romano en la antigedad tuvo un gran desarrollo en lo
que a derecho se refiere, a tal grado, que cre su propio sistema jurdico, en el cual se
basa nuestro derecho actual. Tan es as, que los romanos tuvieron en su conocimiento
conceptos como el de justicia expresado por Ulpiano, que para la materia que estamos
estudiando es de vital importancia, ya que el derecho notarial debe en todo momento
dar a cada quien lo que le corresponde por derecho.
Justicia: "Constans et perpetua voluntas ius sun cuique tribuendi (la constante y
perpetua voluntad de dar a cada quien lo suyo)".

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El Maestro Rafael Preciado Hernndez en su obra explica, el dar a cada quien lo suyo
como un valor intrnseco a la persona "y que nos manda dar, atribuir o reconocer a
todo ser humano lo que se le debe de acuerdo con su naturaleza, porque no es un
criterio convencional sino objetivo; pues se funda en los datos constitutivos de la
dignidad personal, que son esenciales al ser humano, y que por esto mismo excluye
toda discriminacin en el trato a nuestros semejantes, sin razn objetiva suficiente".
Las funciones notariales en su origen romano, carecan de la facultad de autenticacin,
al amparo del poder del imperio que se confiere al Pretor. A lo largo de la existencia del
Derecho Romano hubo una multitud de personas a quienes de modo parcial estuvo
encomendada la funcin notarial.
En Roma, la funcin notarial estuvo atribuida y dispersa a multitud de oficiales pblicos
y privados, pero sin que todas las atribuciones de estas personas se reunieran en una
sola.
Se conocen cuatro personas que eran los ms caractersticos de la antigua Roma y
ejercan funciones del tipo notarial, y eran el escriba, el notarri, el tabularius y el
tabellio. Sin embargo, el Maestro Gimnez-Arnau se refiere a diversos autores quienes
hablan de personas conocidas como tabellio, cursor, amanuensiis, cognitor, acturarius,
axeptor, logofraphis, numerarius, entre otros.
"Esta variedad de nomenclatura no prueba, en definitiva, sino que la funcin notarial
est dispersa y atribuida a multitud de variados oficiales pblicos y privados, sin que
originariamente se renan todas las atribuciones en una sola persona".
Los Tabularii o Tabularios. (oficiales de Censo) Roma fue uno de los pocos pases de
la antigedad, que se preocup por la labor estadstica; y debido al apogeo y avance
en este aspecto, se necesit de stos. Algunos historiadores afirman que fueron
autorizados tambin para intervenir en la redaccin de contratos y actos jurdicos entre
particulares.
Los Tabelliones. Aparecen en las grandes ciudades de mayor poblacin, ayudaban al
trabajo de los Tabularii, pero ordinariamente se estima que el Tabelin no es slo el
precursor sino el verdadero Notario del Derecho Romano, porque era el que redactaba
definitivamente las convenciones fijadas entre las partes, imprimindoles carcter de
auntenticidad, suscribiendo con su firma y estampado el sello o signo en presencia de
los testigos y para mayor garanta de la indestructibilidad del documento, lo transcribia
ad-acta, conservndolo en depsito en su registro, del mismo modo que las sentencias
judiciales. La denominacin de Tabeliones es usada en la actualidad en la legislacin
brasilea para designar a los notarios.
a) Argentarius: Especie de bancarios o propietarios de casa de depsito o,
funcionarios de stos, que estaban obligados a llevar registros de las
transacciones en que intervenan y autorizados para dar fe de esos actos.

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b) Logographis: Especie de secretario que tomaba apuntes de los discursos y


asambleas; se les relaciona con la funcin notarial, posiblemente porque fueron
los encargados de la conservacin y transcripcin de dichos apuntes.
c) Notarii: (De lo que deriva la actual denominacin del notario). Eran taqugrafos
que tomaban notas de las sesiones pblicas, de las sentencias, mandatos, de
los tribunales.
5. EDAD MEDIA
Comprende la Alta y Baja Edad Media; es la poca en que se fusionan las diversas
formas de notariado antiguo, presentando un aspecto indefinido y confuso,
precisamente por la etapa de transicin que se atravesaba hacia las formas definitivas
que se perfilaran ms tarde.
Periodo de la historia europea, que transcurri desde la desintegracin del imperio
romano de Occidente, en el siglo V hasta el siglo XV. La edad media, fue un periodo de
estancamiento cultural, ubicado cronolgicamente entre la gloria de la antigedad
clsica y el renacimiento.
El desmembramiento y disolucin del Imperio Romano ocasiona un retroceso en la
evolucin de la institucin notarial. Los seores feudales se atribuyen el dominio directo
de todas las tierras y todos sus vasallos les deben obediencia. Como en principio todo
le pertenece, el seor interviene por medio de delegados suyos en todos los contratos
y testamentos. Este notariado feudal tiene como fin primordial preservar los derechos
del seor y no el de servir los intereses de las partes contratantes u otorgantes. Carece
de la independencia de los tabeliones de las postrimeras de Roma y del notario latino
actual. Pero tiene facultades fideifacientes (fe pblica que le otorga el Estado a los
notarios para hacer constar y autorizar actos y contratos), impartiendo autenticidad a
los actos en que interviene.
En una etapa posterior, los jueces cartularios se convierten en funcionarios privados,
en lo cual influyen los intrpretes inspirados en el derecho romano, que lograron una
versin mejorada, de los tabeliones romanos.
a. Alta edad media
En esta poca, debido a tal indefinicin y al apogeo de la religin, especialmente la
catlica, fueron generalmente los frailes quienes desempearon la funcin notarial,
habindose arraigado la costumbre de acudir a ellos, para que intervengan en la
redaccin de contratos y formalizacin de actos jurdicos. Por el profundo sentido
religioso y el concepto de la moral, como virtud inherente a la fe de aquel tiempo,
fueron los representantes de Dios los ms indicados para el ejercicio de esta
funcin.

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b. Baja edad media


En esta etapa, el notariado tiene ya un concepto definido: la funcin del notario es
ms completa y clara como legitimadora, consejera y autnticante, adems de
entenderla como el arte del buen decir y escribir, por la influencia de la corriente
renacentista. Italia y Espaa fueron los dos centros de reactivacin y evolucin del
campo notarial, constituyendo con el tiempo el origen del notariado moderno de tipo
latino.
La corriente renacentista despert la aficin por las artes y las letras; la situacin
catica por la pugna entre la cada vez ms fuerte burguesa y la decayente
aristocracia feudal, fue propicia para el perfeccionamiento de la funcin notarial,
como ciencia y como arte, destinada a contener y evitar esa situacin conflictiva,
velar por la buena fe de la ptima actividad comercial, traducida en la contratacin y
el trfico jurdico.
6. ESPAA
En Espaa, los invasores godos conservaron, entre otras instituciones jurdicas
romanas, la de los tabeliones, que existan desde el tiempo de la conquista romana. El
Cdigo de las Leyes, conocido como el Fuero Juzgo, alude a escribanos de dos clases:
los del Rey y los comunales del pueblo.
El notariado espaol, recibi la influencia de la escuela notarial fundada en 1828, en la
Universidad de Bolonia (Italia) por Ranieri Di Perugia, y sobre todo, de su mxima
figura Rolandino Passaggeri o Rolandino Rodulfo, autor de un formulario notarial
denominado Summa Artis Notariae o Summa Ars Notariae.
La famosa ley francesa promulgada en el mes Ventoso del ao 11 (16 de marzo de
1803) influye decisivamente en las leyes notariales de Espaa, y de la Amrica
espaola y establece en lneas generales el rgimen notarial latino de la actualidad.
Los invasores espaoles conservaron ciertas instituciones jurdicas romanas, adems
el notariado espaol recibi la influencia de la Escuela Notarial fundada en 1228 en la
Universidad de Bolonia. Al final de la Edad Media y principios del renacimiento, el
notariado se considera como una funcin pblica y se substituye una breve nota o
minuta en el protocolo por el instrumento matriz y la organizacin corporativa de los
notarios.
7. AMRICA
Cuando Cristbal Coln descubri Amrica, trajo en su tripulacin a Rodrigo de
Escobedo quien era escribano. La venida de Escobedo personifica el trasplante del
instituto del notariado de Espaa a Amrica.
Los antecedentes de la legislacin americana deben buscarse en las leyes castellanas
de entonces. No obstante, se promulg una legislacin especial para Amrica conocida
como Leyes de Indias, en las cuales a los escribanos se les exiga el ttulo acadmico

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de escribano y pasar un examen ante la Real Audiencia, se les prohiba el uso de


abreviaturas, la escritura de cantidades se haca en letras y se exiga redactar el
documento con minuciosidad, usando, obligatoriamente papel sellado.
8. GUATEMALA
La historia del Notariado en Guatemala, es una de las ms antiguas de Centro
Amrica, posiblemente tiene sus indicios desde la poca de los quiches, por los
vestigios histricos que se encuentran redactados en el Popol vuh.
En la poca de la colonia encontramos las primeras prcticas notariales ejecutadas por
los entonces escribanos, fue en 1524 cuando se realiz el Primer Cabildo en la
Ciudad de Santiago de los Caballeros de Guatemala, en el que se redact la primera
Acta escrita por el escribano de cabildo don Alonso de Reguera. Existan otros
escribanos llamados Escribanos Pblicos, que eran diferentes al Escribano de
Cabildo. Las diferencias entre ambos eran: a) El Escribano de Cabildo no ejerca
como Escribano Pblico; b) Slo haba un Escribano de Cabildo, en caso de ausencia
deban de nombrar otro y c) El nombramiento, recepcin y admisin del escribano
pblico lo haca el Cabildo, mientras que el Escribano de Cabildo lo nombraba el
Gobernador.
En razn de que la prctica del notariado en Guatemala es ms antigua, tambin es la
ms rigurosa en cuanto a su legislacin: El Decreto Legislativo del 10 de junio de 1825,
asign entre las atribuciones de la Corte Superior de Justicia, las de realizar el examen
y recibimiento de los Escribanos Pblicos, as mismo, se establecieron por medio del
Decreto Legislativo del 27 de noviembre de 1834, los requisitos para ser Escribano
Pblico, entre los cuales figuraban: a) Ser ciudadano mayor de edad; b) Estar en el
goce de sus derechos civiles; c) Tener arraigo en el Estado; d) Poseer los suficientes
medios conocidos para subsistir; e) Moralidad; f) Desinters; g) Rectitud; y h) Virtudes
polticas que puedan reflejar la acreedura para el depsito de la confianza pblica;
este mismo Decreto estableci el procedimiento para optar al cargo. El aspirante con
su expediente deba de acudir a la Municipalidad, a que se le atribuyeran las
diligencias respectivas, trasladndose el expediente al Jefe Departamental, quien por
s mismo y con citacin y audiencia al Sndico, deba recibir la informacin de siete de
los vecinos de mayor nota por su probidad, los que eran llamados testigos, quienes
eran examinados a cerca de los requisitos presentados por el aspirante; concluida la
prueba, pasaba nuevamente a la Municipalidad, la que dara vista al Sindico y con su
pedimento y circunspecto anlisis del expediente acordaba su resolucin con dos de
las terceras partes de los votos. En el caso de obtener la resolucin favorable se
pasaba esta al Supremo Gobierno para la concesin del fiat.1
Obtenido el fiat, el expediente era trasladado a la Corte Superior donde el aspirante
deba acreditar con certificaciones: a) Haber estudiado ortografa y gramtica
castellana; b) Haber sido examinado por los preceptores de la academia y merecido

(lat. fiat, hgase) m. p. us. Consentimiento o mandato para que una cosa tenga efecto.

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buena calificacin; c) Presentar certificaciones juradas de haber practicado dos aos


con un escribano de los juzgados municipales y con otros escribanos de Primera
Instancia. Despus de ello era sometido a un examen sobre cartulacin, requisitos de
los instrumentos pblicos, testamentos, cartas dtales, donaciones, circunstancias y
nmero de testigos, plica de inventario, trmites judiciales, trminos probatorios,
concursos de acreedores, valor y uso del papel sellado. Solamente de esta forma y
requisito se poda recibir de escribano. Quien no satisficiera todos los requisitos y
procedimientos establecidos, no poda ejercer el oficio en forma pblica ni en el
Estado.
En 1835 mediante un Decreto de la Asamblea Legislativa, se simplifican los requisitos
de la segunda fase de certificacin del expediente aclarndose que: 1) Para los
catedrticos de gramtica castellana, no era obligatorio presentar la certificacin de
haber estudiado y aprobado esa materia y la de ortografa; y 2) Para los abogados que
estuvieren ampliamente facultados para ejercer todas las ramas de la abogaca, no
estaban obligados a presentar las certificaciones de haber practicado con los
escribanos, ni someterse a los exmenes exigidos por la ley anterior.
La rigurosidad de los exmenes se hace patente en 1846, cuando a travs de un auto
acordado por la Suprema Corte de Justicia, de fecha 4 de marzo, se establecen las
disposiciones relativas a la integracin del Tribunal de Examen, integrado por tres
escribanos o abogados recibidos. Este proceso de eleccin de escribano, debido a su
rigurosidad, provoc que fueran escasos los escribanos pblicos, por lo que se tuvo
que recurrir a la autorizacin de los jueces de circuito para cartular, a travs del
Decreto Legislativo del 27 de agosto de 1835, dicho Decreto fue aclarado por el
Decreto de la Asamblea Legislativa del 8 de agosto de 1837, en que se estableci que
los escribanos judiciales que haban cartulado, lo podan seguir haciendo, as como los
Secretarios de las Cortes de Distrito.
A travs del Decreto Legislativo del 27 de agosto de 1854, que se prohibi cartular a
quienes desempeaban empleo pblico bajo pena de destitucin del cargo y de nulidad
de los instrumentos que ante ellos se otorgasen; este Decreto fue aclarado en el 21 de
abril de 1854, a travs de su publicacin en el Diario Oficial (Gaceta de Guatemala), en
el que se indic que esta incompatibilidad no alcanzaba a los Secretarios de las
Corporaciones, ni a los que ejercieran funciones para las que se requiera la calidad de
escribano. En cuanto a la competencia de los escribanos pblicos, sta fue extendida
de los negocios jurdicos a la esfera pblica, a travs del Acuerdo de Gobierno del 16
de marzo de 1836, que les impuso la obligacin de autorizar y solemnizar
personalmente la publicacin de los bandos emanados los superiores poderes y de los
jefes departamentales.
La colegiacin de los abogados y escribanos, dio inicio el 23 de diciembre de 1851, por
medio del Decreto Legislativo No. 81, encargndose de su organizacin a la Corte
Suprema de Justicia; la vigilancia de la actuacin notarial se remonta desde el 28 de
agosto de 1832, cuando la Ley dispuso que se visitaran los protocolos, para que lo cual

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la Corte Suprema de Justicia, a travs del Acuerdo del 16 de marzo de 1852, designo a
los jueces de primera instancia para realizar las vivitas en los departamentos y hacer
que los escribanos remitieran al Tribunal, dentro de los primeros ocho das del mes de
enero, un testimonio del ndice de los protocolos que hubieran utilizado el ao anterior.
An ms rigurosidad se impuso al ser ratificada la obligacin de las visitas por medio
del Acuerdo del 16 de junio de 1861; y porque en 1851, se orden a los corregidores y
administradores de rentas que informaran sobre la formacin de escrituras, estado y
formalidad de los protocolos e inconvenientes que notaran en las cabeceras y pueblos
de sus departamentos. As mismo se implement, por medio del Decreto nmero 100
del 30 de marzo de 1854, el notario de nmero para darle mayor pureza y rectitud en
el desempeo de la funcin notarial, este decreto limit la competencia territorial del
notariado al departamento de su domicilio, fueran del cual no poda cartular.
En la poca Liberal, durante el gobierno de Justo Rufino Barrios, se emiti la Ley de
Notariado, junto a un Cdigo Civil, uno de Procedimientos Civiles; y una Ley General
de Instruccin Pblica. La Ley del 7 de abril de 1877; y la Reglamentaria de Instruccin
Pblica del 21 de mayo de 1877, hicieron del Notariado una Carrera Universitaria. Esto
requiri un Decreto, de fecha 1 de abril de 1878, en cuyo prembulo se expresa la
inobservancia de leyes que fijan las condiciones a que ha de sujetarse las que abrazan
la carrera de notariado, priva a la sociedad de las garantas de cualquier abuso
cometido por los depositarios de la fe pblica. La Ley de Notariado contenida en el
Decreto nmero 271 del 20 de febrero de 1882, defini al Notariado como La
institucin en que las leyes depositan su confianza pblica, para garanta, seguridad y
perpetua constancia de los contratos y disposiciones entre vivos o por causa de muerte
sino tambin de los actos oficiales.
Dicho Decreto declar incompatible el ejercicio del notariado en cualquiera de sus
ramos con todo cargo pblico, que tenga anexa jurisdiccin, as mismo confirmo el
requisito del ttulo, obtenido con arreglo a la instruccin pblica para ejercer dicha
profesin, adems de la mayora de edad (21 aos), la ciudadana guatemalteca, el
estado seglar y la posesin de propiedades races por valor de dos mil pesos o en su
defecto la prestacin de una fianza por la cantidad equivalente, adems entre otras
reformas las siguientes: La supresin del signo notarial que fue sustituido por un sello
con el nombre y el apellido del notario; y que deba matricular en la Secretara de
Gobernacin, declaro que los notarios no son dueos sino depositarios de los
protocolos; remisin de protocolos al Archivo General; reposicin de protocolos en
caso de prdida o destruccin, protocolizacin mediante incorporacin fsica al registro,
de documentos que hubieren sido reconocidos judicialmente o cuando mediara
solicitud de todos los interesados.
Dicho Decreto fue complementado por el Decreto de Gobierno del 25 de agosto de
1916, que ordeno a los notarios empastar todos los tomos de sus protocolos, y a los
jueces de primera instancia, vigilar que as lo hicieran; el Decreto, tambin de
Gobierno, del 18 de junio de 1917, regul las autnticas de firmas ante notarios. Una
reforma importante fue la realizada por el Decreto Legislativo del 29 de diciembre de

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1929, que suprimi el requisito de la fianza para ejercer la profesin de notario; y


prohibi que pudiera redargirse de nulidad los actos ejecutados por notario que no
hubiesen llenado ese requisito desde el 11 de marzo de ese mismo ao.
Posteriormente, el Decreto Legislativo nmero 2347, del 13 de abril de 1940,
reglament los exmenes de la prctica notarial; y el Decreto de Gobierno nmero
2347 del 13 de mayo de 1940, introdujo en la Ley de Notariado las modificaciones
consiguientes a tal reglamentacin, junto con otras reformas tales como exceptuar de
la incompatibilidad de ejercer la profesin de notario a los abogados consultores,
Procuradores de Salas de Apelaciones y Secretarios de Tribunales de Justicia, de lo
Contencioso Administrativo y de Conflictos de Jurisdiccin, as como a cierto personal
administrativo y docente de las universidades, institutos acadmicos, conservatorios,
bibliotecas, museos y Archivos Nacionales. El Decreto Legislativo nmero 2556 del 2
de mayo de 1941, aprob el Decreto Gubernativo nmero 2374, introdujo la expedicin
de copias, que podran expedirse, en adelante a cualquier persona interesada sin
necesidad de orden judicial.
Finalmente el Decreto nmero 314 del 10 de diciembre de 1946, Cdigo de Notariado
vigente, en el cual se resalta la autonoma legislativa, que reconoce a esta rama del
Derecho, segn la cual toda disposicin que trate de reformar a lo dispuesto en este
cdigo lo deber hacer expresamente.
UNIDAD No.03
EL NOTARIO
EL NOTARIO:
Es el profesional del derecho, encargado de una funcin pblica, que consiste en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a
ese fin, confirindoles autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo copias que
den fe de su contenido. En su funcin est contenida la autenticidad de hechos.
Est facultado para conocer, tramitar y resolver algunos asuntos no contenciosos, llamados en
nuestro medio asuntos de jurisdiccin voluntaria.
FORMACIN JURDICA Y PROFESIONAL DEL NOTARIO
a. Ttulo de Abogado como fase previa:
El aspirante a Notario debe de obtener una licenciatura y la obtencin del Ttulo de
Abogado que garantizan sus conocimientos en el campo del derecho.
b. Doctorado en Derecho Notarial:
Un medio directo para capacitar al notario, sera hacer del notariado un doctorado,
estudiando para el efecto ramas especficas de especializacin de por lo menos dos aos
y trabajo de tesis doctoral.
c. Sistema de Oposicin:
Otro medio directo de capacitacin al Notario lo constituye el sistema de oposicin que es
utilizado en muchos pases, pretendiendo que slo puedan llegar los ms preparados.
Para ello los concursos de oposicin deben ser rigurosos y limitar el nmero de notarios. El

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sistema de oposicin as como tiene sus ventajas, tiene tambin desventajas, dependiendo
a quien se deje el cargo de asignar las notaras.
d. Estudio simultneo de la Abogaca y el Notariado:
A diferencia de otros pases donde se habla de academias notariales que pretenden el
estudio exclusivo del Notariado en toda su extensin, en el sistema guatemalteco
estudiamos simultneamente la Abogaca y el Notariado; no slo lo estudiamos
conjuntamente, sino que tambin se obtienen ambos ttulos para ejercer ambas
profesiones.
e. Universidad Notarial Especfica:
Se pretende el estudio exclusivo del Derecho Notarial en toda su extensin, mediante el
establecimiento de academias o Universidades notariales.
DEBERES, OBLIGACIONES, DERECHOS Y PROHIBICIONES DEL NOTARIO
Son todas las actividades que el notario debe desarrollar y cumplir para no contrariar la ley, as
mismo, defender y exigir sus intereses, los cuales le son otorgados mediante la ley en el marco
del Estado de derecho que le protege y a los cuales debe ajustar la funcin notarial para un mejor
desarrollo y control.
Dentro de los deberes del notario se encuentran los siguientes:
Actuar con tica profesional, de buena fe, conducindose con fidelidad a la misma y
desempear la profesin con eficiencia.
La observancia de la ley, en el ejercicio notarial de manera correcta y justa, apegado al
derecho.
Desarrollar su funcin notarial con imparcialidad.
Obligaciones propias del notario:
Registrar la firma y sello en la Corte Suprema de Justicia, Articulo 2 del Cdigo de
Notariado.
Pagar el derecho de apertura de protocolo cada ao en la tesorera del Organismo Judicial,
Artculo 11 del Cdigo de Notariado.
En la autorizacin de los instrumentos pblicos, dentro del cual hay tres clases de
obligaciones, obligaciones previas: que consisten en legitimar a las partes, calificando la
capacidad civil y legal para otorgar los instrumentos pblicos, Artculo 29 del Cdigo de
Notariado. Obligaciones simultneas: dar a conocer el contenido y efectos jurdicos del
negocio jurdico y dar lectura al instrumento. Obligaciones posteriores: una vez otorgado y
autorizado el instrumento pblico, el notario debe cumplir con remitir los avisos
correspondientes a las instituciones pblicas donde deban ser inscritos.
Derechos y prohibiciones:
Dentro de los derechos, del notario los cuales se encuentran establecidos en el Cdigo de tica
profesional del colegio de abogados y notarios de Guatemala, menciona los siguientes:
Artculo 1 Libertad de Aceptacin, que en su parte conducente establece: rechazar los
asuntos en que se solicite su patrocinio, sin manifestar los motivos de resolucin salvo los
casos de nombramiento de oficio, en que la declinacin debe ser justificada.
Artculo 6 Cobro de Honorarios, que en su parte conducente establece:el provecho o
retribucin nunca puede constituir decorosamente el mvil determinante de los actos
profesionales.
Otro de los derechos del notario se encuentra estipulado en el Cdigo Civil, en lo relativo al
contrato de Servicios Profesionales, Artculo 2029 el cual establece: El profesional tiene

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derecho, adems de la retribucin, a que se le paguen los gastos que haya hecho con
motivo de los servicios prestados, justificndolos y comprobndolos debidamente.
As tambin hace mencin de las prohibiciones de las cuales debe abstenerse a realizar el
notario en el ejercicio, siendo algunas de ellas las siguientes:
Artculo 40 Prohibiciones: Obligar directamente o indirectamente al cliente a utilizar sus
servicios notariales.
Facilitar a terceros el uso de protocolo.
Ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o contrato.
Retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado o negarse a extender la
constancia correspondiente, sin causa justificada.
Es importante reconocer que la figura del notario, forma parte integrante dentro del sistema
social, dentro del derecho notarial y sin ste no existira la funcin notarial como se le conoce
hoy en da, lo cual queda demostrado a travs de los siglos, como la necesidad de solemnizar
los actos y negocios trascendentales.
Sin embargo, para que el notario ejerza la funcin notarial se necesita, dependiendo del lugar
donde se encuentre, de sistemas notariales, que son formas de organizar el notariado, como a
continuacin se expone.

REQUISITOS HABILITANTES:
Art. 2 Cdigo de Notariado:
a) Ser guatemalteco.
b) Ser mayor de edad.
c) Del estado seglar, no ser ministro de culto.
d) Domiciliado en la Republica, se conoce como deber de residencia.
e) Tener titulo facultativo.
f) Registrar en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo y la firma y sello.
g) Ser de notoria honradez.
CAUSAS DE INHABILITACION PARA EJERCERCIO: art. 3
a) Los civilmente incapaces.
b) Toxicmanos, ebrios habituales.
c) Ciegos, sordos y mudos.
d) Los condenados por delitos como: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia
fraudulenta, infidelidad en custodia de documentos, prevaricato y malversacin.
LOS ANTERIORES SON IMPEDIMENTOS ABSOLUTOS.
INCOMPATIBILIDADES CON EL EJERCICIO PROFESIONAL: Art. 4
a) Los que tengan auto de prisin. De dictarse sentencia ser prohibicin definitiva.
b) Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin.
c) Los funcionarios de los organismos Ejecutivo y Judicial, y de las Municipalidades que
devenguen sueldos del Estado.
d) Los Notarios que hayan incumplido con las obligaciones que impone el art. 37 del Cdigo
de Notariado, relativo a testimonios especiales.