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MANEJO DE HIPERVINCULOS Y BOTONES DE ACCION

En PowerPoint, puedes crear un vnculo a una pgina, una direccin de correo


electrnico, un archivo, otra diapositiva en la misma presentacin y una diapositiva
en una presentacin diferente. Puedes hacer todo esto usando dos herramientas
hipervnculo y accin. A continuacin aprenders a insertar un hipervnculo usando
texto y objetos, as como insertar una accin.
BOTONES DE ACCION: Son botones predefinidos que pueden insertarse en una
presentacin y para los que pueden definirse hipervnculos. Contienen formas,
como flechas derecha e izquierda, y smbolos convencionales para ir a la
diapositiva siguiente, anterior, primera y ltima, as como para reproducir pelculas
o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por
ejemplo, en presentaciones que se muestran repetidamente en una cabina o en
una exposicin (quiosco: un equipo y un monitor, situados normalmente en un
rea frecuentada por muchas personas, que pueden incluir pantallas tctiles,
sonido o vdeo. Los quioscos se pueden configurar para que ejecuten
presentaciones de PowerPoint automtica, continuamente o de ambos modos.).
Para insertar un botn de accin en Powerpoint 2007, sigue las siguientes
instrucciones:
1. En "Ilustraciones", de la ficha "Insertar", haz clic en la flecha situada bajo
"Formas" y luego haz clic en el botn "Ms".
2. En "Botones de accin", haz clic en el botn que quieras agregar.
3. Haz clic algn lugar de la diapositiva, y arrastra el puntero para dibujar el botn.
4. En el cuadro "Configuracin de la accin", sigue uno de estos procedimientos:
* Para escoger lo que hace el botn al hacer clic, ve a la ficha "Clic del mouse"
* Para elegir lo que pasa con el botn de accin cuando mueves el puntero sobre
l, haz clic en la ficha "Accin del mouse"
5. Para elegir qu ocurrir cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botn de
accin, siga uno de estos procedimientos:
* Si no desea que ocurra nada, haga clic en Ninguna.
* Para crear un hipervnculo, haga clic en Hipervnculo a y despus
seleccione el destino del hipervnculo.

* Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar


y a continuacin busque el programa que desee ejecutar.
* Para ejecutar una macro (macro: accin o conjunto de acciones utilizados
para automatizar tareas.), haga clic en Ejecutar macro y seleccione la macro que
desee ejecutar.
* Para reproducir un sonido, active la casilla de verificacin Reproducir
sonido y, a continuacin, seleccione el sonido que desee reproducir.
HIPERVINCULOS: En Microsoft PowerPoint, un hipervnculo es una conexin
entre diapositivas, a una presentacin personalizada, a una pgina Web o a un
archivo. El hipervnculo puede ser texto o un objeto como una imagen, grfico,
forma o WordArt.
Hipervnculo
Botn de accin
Crear un hipervnculo a una diapositiva de la misma presentacin
1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervnculo.
2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo.
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4. Siga uno de estos procedimientos:
* Vincular a una presentacin personalizada de la presentacin actual:
1. En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la
presentacin personalizada que desee utilizar como destino del hipervnculo.
2. Active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin.
* Vincular a una diapositiva de la presentacin actual:
* En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va
a utilizar como destino del hipervnculo.
Crear un hipervnculo a una diapositiva de otra presentacin
1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervnculo.
2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo.
3. En Vincular a, seleccione Archivo o pgina Web existente.
4. Busque la presentacin que contiene la diapositiva con la que desea
establecer un vnculo.
5. Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga clic en el ttulo de la diapositiva
con la que desee establecer el vnculo y por ltimo Aceptar.

Crear un hipervnculo a una direccin de correo electrnico


1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervnculo.
2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo.
3. En Vincular a, haga clic en Direccin de correo electrnico.
4. En el cuadro Direccin de correo electrnico, escriba la direccin de correo
electrnico con la que desee establecer el vnculo o, en el cuadro Direcciones de
correo utilizadas recientemente, haga clic en una direccin de correo electrnico.
5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrnico.
Crear un hipervnculo a una pgina o archivo en el Web
1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervnculo.
2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo.
3. En Vincular a, haga clic en Archivo o pgina Web existente y, a continuacin,
en Explorar el WebImagen del botn.
4. Busque y seleccione la pgina o el archivo con el que desee establecer el
vnculo y haga clic en Aceptar.
Crear un hipervnculo a un nuevo archivo
1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervnculo.
2. En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo.
3. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.
4. En el cuadro Nombre del nuevo documento, escriba el nombre del archivo que
desee crear y con el que desee establecer el vnculo.
Si desea crear un documento en una ubicacin diferente, en Ruta de acceso
completa, haga clic en Cambiar, busque la ubicacin donde desee crear el archivo
y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
5. En Cundo modificar, haga clic en la opcin correspondiente a modificar el
archivo ahora o ms adelante.

AGREGAR SONIDO A UNA PRESENTACION Y A UN HIPERVNCULO

Agregar un sonido a una presentacin


Para agregar un sonido a la presentacin:
1.
Damos clic en el men Insertar.
2.

A continuacin hacemos clic en sonido, justo en la flecha.

3.
Aparecen cuatro diferentes modos de agregar sonido a nuestra
presentain, seleccionamos la que ms nos convenga dependiendo si ya
contamos con un archivo de sonido o si lo vamos a grabar.
Destacar un hipervnculo con un sonido
1.
Seleccione el hipervnculo.
2.

En el grupo Vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Accin.

3.

Siga uno de estos procedimientos:


Para aplicar la configuracin de la accin despus de hacer clic en el
hipervnculo, haga clic en la ficha Clic del mouse.
Para aplicar la configuracin de la accin cuando el puntero est
sobre el hipervnculo, haga clic en la fichaAccin del mouse.

4.
Active la casilla de verificacin Reproducir sonido y, a continuacin, haga
clic en el sonido que desee reproducir.
Cmo subir una presentacin Powerpoint a Internet

Muchos docentes hemos trabajado durante aos con presentaciones armadas


en Powerpoint. Es probable que a la fecha se hayan acumulado una importante
cantidad de material que ahora podemos aprovechar con los recursos que nos
brindan las TIC.
Debemos decir que hay varias maneras de hacerlo y aqu pondremos dos
ejemplos sencillos.
Muchos tienen una cuenta de Google, incluso sin saberlo, por simplemente tener
una casilla de correo de Gmail. El nombre de usuario sirve para todos los
servicios que ofrece este gigante de Internet.
Google Docs es la herramienta que hay que utilizar. Para quienes no lo conocen,
es una alternativa a Microsoft Office que se ofrece el lnea. Muy til para trabajar
a distancia en grupos o tener a mano nuestros archivos para editar.
Ingresar y hacer clic en el men crear se despliegan las opciones de tipos de
documento a realizar. All debemos elegir "Presentacin" y se abrir un documento
en blanco. Es entonces que aparece la opcin "subir" o "upload" dentro del men
"Archivo".

Pero una manera ms rpida consiste en arrastrar tu archivo desde la carpeta en


la
que
est
guardado
hasta
la
ventana
de
Google
Docs.
En unos instantes se carga y aparece como presentacin.

Por ltimo, esta herramienta ofrece la posibilidad de insertar los archivos en sitios
web, blogs, e-mails, etc. Lo que hay que hacer es ir al botn "compartir" en la
parte superior derecha, y elegir la opcin "Publicar/insertar". Se genera un cdigo
html que se puede pegar en el lugar que se necesite y mostrar en Internet. As se
ver en tu blog o sitio web

Otra manera similar es utilizar una cuenta deScribd.


Scribd es una herramienta colaborativa de la web 2.0 que permite subir y mostrar
documentos
en
la
web
para
poder
compartirlos.
Nos permite alojar documentos de diferentesformatos: word, excel, pdf, ppt
Nos suministra un cdigo para poder insertar el documento creado en un blog y/o
pgina web.
El funcionamiento es similar y nos permite tener un pequeo disco rgido para
almacenar archivos y la posibilidad de acceder a otros de otros usuarios y
descargarlos.

Existen otras servicios similares, como Issuu pero creemos que siguiendo los
mismo pasos se pueden obtener resultados satisfactorios igualmente.

Grabar una narracin antes de una presentacin


Cuando graba una narracin, recorre la presentacin y graba sobre cada
diapositiva. Puede pausar y reanudar la grabacin.

1.

En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee iniciar la


grabacin.

2.

En el grupo Configurar de la ficha Presentacin con diapositivas, haga


clic en Grabar narracin. .

3.

Haga clic en Establecer nivel de micrfono, siga las indicaciones para


configurar el nivel del micrfono y haga clic en Aceptar.

4.

Siga uno de estos procedimientos:


Para objeto incrustado la narracin, haga clic en Aceptar.

Para vincular la narracin, active la casilla de verificacin Vincular


narraciones en, haga clic en Examinar, haga clic en una carpeta en la lista, y a
continuacin en Seleccionar.

SUGERENCIA Para evitar posibles problemas, utilice la misma carpeta en la que


ha guardado la presentacin.
5.
Si ha seleccionado empezar a grabar en la diapositiva nmero uno, vaya al
paso 6.
Si ha seleccionado una diapositiva diferente para iniciar la grabacin, aparecer el
cuadro de dilogo Grabar narracin. Siga uno de estos procedimientos:
o

Para iniciar la narracin en la diapositiva nmero uno de la


presentacin, haga clic en Primera diapositiva.

Para iniciar la narracin en la diapositiva seleccionada actualmente,


haga clic en Diapositiva actual.
6.

En la vista Presentacin con diapositivas, lea el texto de la narracin por el


micrfono y haga clic en la diapositiva para avanzar a la diapositiva siguiente.
Realice este proceso con cada diapositiva a la que desee agregar una narracin.
SUGERENCIA Para pausar o reanudar la narracin, haga clic con el botn
secundario en la diapositiva y, a continuacin, en el men contextual, haga clic
en Pausar narracin o en Reanudar la narracin.

7.
8.

Haga clic en la pantalla negra de salida.


La narracin se guarda automticamente y aparece un mensaje que
pregunta si desea guardar tambin los intervalos de la presentacin. Siga uno de
estos procedimientos:

Para guardar los intervalos, haga clic en Guardar. Las diapositivas


aparecen en la vista Clasificador de diapositivas, con los intervalos debajo de cada
diapositiva.

Para cancelar los intervalos, haga clic en No guardar. Puede grabar


los intervalos por separado.
NOTA La narracin de voz tiene prioridad sobre otros sonidos y durante una
presentacin slo se reproduce un sonido al mismo tiempo. Como resultado, otros
sonidos configurados para reproducirse automticamente en una presentacin son
reemplazados por la narracin y no se reproducen. Sin embargo, los sonidos
configurados para reproducirse al hacer clic encima seguirn reproducindose
cuando haga clic.

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