Niveles jerrquicos de la empresa

Son la dependencia y relacin que tienen las personas dentro de la

empresa.
v Nivel directivo
Las funciones principales son; legislar polticas, crear y normas
procedimientos que debe seguir la organizacin. As como tambin
realizar reglamentos, decretar resoluciones que permitan el mejor
desenvolvimiento administrativo y operacional de la empresa. Este
organismo constituye el primer Nivel jerrquico de la empresa,
formado principalmente por la Junta General de Accionistas.
v Nivel ejecutivo
Es el segundo al mando de la organizacin, es el responsable del
manejo de la organizacin, su funcin consistente en hacer cumplir
las polticas, normas, reglamentos, leyes y procedimientos que
disponga el nivel directivo. As como tambin planificar, dirigir,
organizar, orientar y controlar las tareas administrativas de la
empresa.
Este nivel, se encarga de manejar Planes, Programas, Mtodos y
otras tcnicas administrativas de alto nivel, en coordinacin con el
nivel operativo y auxiliares, para su ejecucin. Velara el cumplimiento
de las leyes y reglamento obligatorios y necesarios para el
funcionamiento de la organizacin.
El nivel ejecutivo o directivo es unipersonal, cuando exista un Director
o Gerente.
v Nivel asesor
No tiene autoridad en mando, nicamente aconseja, informa,
prepara proyectos en materia jurdica, econmica, financiera,
contable, industrial y dems reas que tenga que ver con la empresa.
v Nivel auxiliar o de apoyo
Apoya a los otros niveles administrativos, en la prestacin de
servicios, en forma oportuna y eficiente.
v Nivel operativo
Constituye el nivel ms importante de la empresa y es el responsable
directo de la ejecucin de las actividades bsicas de la empresa,
siendo el pilar de la produccin y comercializacin.
Tiene el segundo grado de autoridad y es responsable del
cumplimiento de las actividades encomendadas a la unidad, bajo su
mando puede delegar autoridad, ms no responsabilidad.

v Coordinaciones
Tiene autoridad solo hacia sus dependientes y asesora, puede delegar
autoridad, ms no responsabilidad. Consiste en integrar las
actividades de departamentos independientes para perseguir las
metas de la organizacin con eficacia. El grado de coordinacin
depender de la naturaleza de las tareas realizadas y del grado de
interdependencia que existe entre las personas de las diversas
unidades
Cuando el intercambio de informacin es menos importante, el
trabajo se puede efectuar con mayor eficiencia, con menos
interaccin entre departamentos o secciones.
Un grado importante de coordinacin con toda probabilidad
beneficiar un trabajo que no es rutinario ni pronosticable,
v Puestos operativos
Es la parte fundamental en la produccin o realizacin de tareas
primarias y/o. No tiene autoridad ni delega responsabilidad.
Niveles jerrquicos de la empresa
Son la dependencia y relacin que tienen las personas dentro de la
empresa.
v Nivel directivo
Las funciones principales son; legislar polticas, crear y normas
procedimientos que debe seguir la organizacin. As como tambin
realizar reglamentos, decretar resoluciones que permitan el mejor
desenvolvimiento administrativo y operacional de la empresa. Este
organismo constituye el primer Nivel jerrquico de la empresa,
formado principalmente por la Junta General de Accionistas.
v Nivel ejecutivo
Es el segundo al mando de la organizacin, es el responsable del
manejo de la organizacin, su funcin consistente en hacer cumplir
las polticas, normas, reglamentos, leyes y procedimientos que
disponga el nivel directivo. As como tambin planificar, dirigir,
organizar, orientar y controlar las tareas administrativas de la
empresa.
Este nivel, se encarga de manejar Planes, Programas, Mtodos y
otras tcnicas administrativas de alto nivel, en coordinacin con el
nivel operativo y auxiliares, para su ejecucin. Velara el cumplimiento

de las leyes y reglamento obligatorios y necesarios para el

funcionamiento de la organizacin.
El nivel ejecutivo o directivo es unipersonal, cuando exista un Director
o Gerente.
v Nivel asesor
No tiene autoridad en mando, nicamente aconseja, informa,
prepara proyectos en materia jurdica, econmica, financiera,
contable, industrial y dems reas que tenga que ver con la empresa.
v Nivel auxiliar o de apoyo
Apoya a los otros niveles administrativos, en la prestacin de
servicios, en forma oportuna y eficiente.
v Nivel operativo
Constituye el nivel ms importante de la empresa y es el responsable
directo de la ejecucin de las actividades bsicas de la empresa,
siendo el pilar de la produccin y comercializacin.
Tiene el segundo grado de autoridad y es responsable del
cumplimiento de las actividades encomendadas a la unidad, bajo su
mando puede delegar autoridad, ms no responsabilidad.
v Coordinaciones
Tiene autoridad solo hacia sus dependientes y asesora, puede delegar
autoridad, ms no responsabilidad. Consiste en integrar las
actividades de departamentos independientes para perseguir las
metas de la organizacin con eficacia. El grado de coordinacin
depender de la naturaleza de las tareas realizadas y del grado de
interdependencia que existe entre las personas de las diversas
unidades
Cuando el intercambio de informacin es menos importante, el
trabajo se puede efectuar con mayor eficiencia, con menos
interaccin entre departamentos o secciones.
Un grado importante de coordinacin con toda probabilidad
beneficiar un trabajo que no es rutinario ni pronosticable,
v Puestos operativos
Es la parte fundamental en la produccin o realizacin de tareas
primarias y/o. No tiene autoridad ni delega responsabilidad.
INTRODUCCION

Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento

jerrquico que especifique la funcin que cada uno debe ejecutar en la
empresa. Por ello la funcionalidad de sta, recae en la buena estructuracin
del organigrama, el cual indica la lnea de autoridad y responsabilidad, as
como tambin los canales de comunicacin y supervisin que acoplan las
diversas partes de un componente organizacional. Por tal razn, en el
presente trabajo, aprenderemos los diversos tpicos que estn referidos al
organigrama y su funcin en la organizacin de una empresa, lo que
permitir conocer la correcta elaboracin del mismo.

CONCLUSION El organigrama es un instrumento metodolgico de la ciencia

administrativa. Este tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas,
debido a que permite observar la estructura interna de una organizacin; y
por otra parte trae desventajas que esa estructura de adecue a algo escrito
y no a lo que es en realidad. El organigrama es el resultado de la creacin
de la estructura de una organizacin la cual hay que representar. Estos
muestran los niveles jerrquicos existentes en una empresa u organizacin.
En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se utilizan
con mas frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los
menos conocidos. Entre la ventaja ms resaltante de un organigrama es que
muestra quien depende de quien y tiene la particularidad de indicar a los
administradores y al personal nuevo la forma como se integra la
organizacin. As como existen mltiples factores positivos, tambin se
detallan las desventajas, considerndose muy desfavorable de aspecto que
con frecuencia indican la organizacin como era antes y no como
actualmente es, ya que algunos administradores olvidan actualizarlos y
descuidan el dinamismo de la organizacin lo cual hace que un organigrama
sea obsoleto.

FINALIDAD
Un organigrama posee diversas funciones y finalidades. Un autor
expone lo siguiente:
1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compaa
con sus respectivos
niveles jerrquicos.
2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se
realizan en la
empresa debidamente asignados por rea de responsabilidad o
funcin.
3. Muestra una representacin de la divisin de trabajo, indicando:

a. Los cargos existentes en la compaa.

b. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
c. Como la autoridad se le asigna a los mismos.
FUNCIONES
- Para la ciencia de la administracin:
Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades
administrativas de la empresa
al reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas grficas y
actualizaciones.
- Para el rea de organizacin y sistema:
Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente
revisin y
actualizacin (en las empresas pequeas y medianas, generalmente
la unidad de
personal asume esta funcin), la cual se da a conocer a toda la
compaa a travs de
los manuales de organizacin.
- Para el rea de administracin de personal:
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios
de descripcin y
anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos y salarios
y en general
como elemento de apoyo para la implementacin, seguimiento y
actualizacin de todos
los sistemas de personal.
- Y en forma general sirve para:
Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin.
Comunicar la estructura organizativa.
Reflejar los cambios organizativos.
VENTAJAS

El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las

que sobresalen las
siguientes:
Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las
relaciones de trabajo en la
compaa, mejor de lo que podra hacerse por medio de una larga
descripcin.
Muestra quin depende de quin.
Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de
una compaa, sus
puntos fuertes y dbiles.
Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y
medio de informacin
al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa.
Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin
operen.
Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se
integran a la
organizacin.
DESVENTAJAS
No obstante las mltiples ventajas que ofrece el uso de los
organigramas, al usarlos no se
deben pasar por alto sus principales defectos que son:
Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad
dejando por fuera
muchas relaciones informales significativas y las relaciones de
informacin.
No sealan el grado de autoridad disponible a distintos niveles,
aunque sera posible

construirlo con lneas de diferentes intensidades para indicar

diferentes grados de autoridad,
sta en realidad no se puede someter a esta forma de medicin.
Adems si se dibujaran las
distintas lneas indicativas de relaciones informales y de canales de
informacin, el
organigrama se hara tan complejo que perdera su utilidad.
Con frecuencia indican la organizacin tal como debera ser o como
era, ms bien
como es en realidad. Algunos administradores descuidan
actualizarlos, olvidando que la
organizacin es dinmica y permiten que los organigramas se vuelvan
obsoletos.
Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de
autoridad con el status.