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(marzo 31)
por la cual se crea el acta de informe de gestin.
El Congreso de Colombia
Ver Resolucin de la Contralora General de la Repblica 5674 de
2005 , Ver Circular de la Contralora General de la Repblica 11 de
2006, Ver Directiva Distrital 07 de 2006, Ver Directiva de la Procuradura
General de la Nacin 06 de 2007
DECRETA:
TITULO I
Disposiciones generales
CAPITULO UNICO
Artculo 1. La presente ley tiene por objeto fijar las normas generales
para la entrega y recepcin de los asuntos y recursos pblicos del Estado
colombiano, establecer la obligacin para que los servidores pblicos en
el orden nacional, departamental, distrital, municipal, metropolitano en
calidad de titulares y representantes legales, as como los particulares
que administren fondos o bienes del Estado presenten al separarse de
sus cargos o al finalizar la administracin, segn el caso, un informe a
quienes los sustituyan legalmente en sus funciones, de los asuntos de su
competencia, as como de la gestin de los recursos financieros,
humanos y administrativos que tuvieron asignados para el ejercicio de
sus funciones.
Artculo 2. La presente ley es aplicable a todas las Ramas del Poder
Pblico, a saber: Legislativa, Ejecutiva y Judicial en el orden nacional,
departamental, distrital, municipal y metropolitano en calidad de titulares
y representantes legales, as como los particulares que manejen fondos o
bienes del Estado.
TITULO II
Del proceso de la entrega y recepcin
CAPITULO I
De la oportunidad para presentar el acta de informe de gestin
Artculo 3. El proceso de entrega y recepcin de los asuntos y recursos
pblicos deber realizarse:
1. Al trmino e inicio del ejercicio de un cargo pblico para los servidores
pblicos descritos en los artculos 1 y 2 de la presente ley o de la
finalizacin de la administracin para los particulares que administren
fondos o recursos del Estado.
2. Cuando por causas distintas al cambio de administracin se separen
de su cargo los servidores pblicos a quienes obliga este ordenamiento.
En este caso, la entrega y recepcin se har al tomar posesin del cargo
por parte del servidor pblico entrante, previa aceptacin que deber
rendir en los trminos de la presente ley. Si no existe nombramiento o
designacin inmediata de quien deba sustituir al servidor pblico saliente,
la entrega y recepcin se har al servidor pblico que designe para tal
efecto el superior jerrquico del mismo.
Artculo 4. Para computar el trmino para rendir el informe de que trata
la presente ley, deber ser de quince (15) das hbiles luego de haber
salido del cargo, cualquiera que hubiere sido la causa de ello.
CAPITULO II
Obligaciones de los servidores pblicos
Artculo 5. Los servidores pblicos del Estado y los particulares
enunciados en el artculo 2, estn obligados en los trminos de esta ley
a entregar al servidor pblico entrante un informe mediante acta de
informe de gestin, los asuntos y recursos a su cargo, debiendo remitirse
conforme a las atribuciones que les otorga la ley respectiva, dando estos
constancia del documento sobre el estado en que se encuentran los
asuntos y recursos, recabando un ejemplar del acta correspondiente.
Si se advierten irregularidades, deber surtirse el procedimiento
establecido en el inciso final del artculo 5 de la presente ley.
CAPITULO III
De la preparacin de la entrega
Artculo 9 La entrega y recepcin de los recursos pblicos es un
proceso de inters pblico, de cumplimiento obligatorio y formal, que
deber efectuarse por escrito, mediante acta de informe de gestin, en la
que se describa el estado de los recursos administrativos, financieros y
humanos, segn se trate, a cargo de la administracin, dependencia o
entidad y deber contener los requisitos establecidos por la presente ley,
reglamentos y manuales de normatividad que fijen los rganos de
control.
Los requisitos que se mencionan debern elaborarse mediante
reglamentos que concuerden con las caractersticas particulares de los
poderes del Estado, las entidades del orden nacional, regional,
departamental, municipal y dems relacionadas en la presente ley, donde
se especifiquen la forma, trminos y alcances de la informacin que
deber proporcionarse, la cual, de ninguna manera, podr dejar de
abarcar los aspectos mnimos que se indican en la presente ley.
Artculo 10. Los servidores pblicos responsables al servicio de los
poderes y entidades descentralizadas, as como las empresas de
economa mixta del Estado y dems entes pblicos enunciados en los
artculos 1 y 2 de esta ley, debern preparar la entrega de los asuntos y
recursos mediante acta administrativa en la que se incluir en su caso:
1. El informe resumido por escrito de la gestin del servidor pblico
saliente.