Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ingeniera
Escuela de Ciencias y Sistemas
Anlisis y Diseo de Sistemas 2

Herramientas para gestin y construccin de

proyectos.

Francisco Alejandro Coloj Marroqun

Carn 201122766

Ciudad de Guatemala, 16 de diciembre de 2015

Herramientas de software para la gestin y

construccin de proyectos

Cuando hablamos de herramientas para la gestin de proyectos, cabe mencionar

que existen muchsimas, pero cada una tiene su toque especial; ya que el fin de
todas es lo mismo,

la gestin

y construccin de proyectos, pero las

caractersticas que hacen diferentes a unas de las otras son peculiares, como
por ejemplo si hablsemos de computadoras, unas pueden ser de aluminio y otras
de plstico, entonces esas cosas son las que caracterizan muchas veces a un
proveedor de otro, y esto mismo ocurre en las herramientas, ya que unas tienen
caractersticas que otras no tienen, o simplemente son mejores unas que otras,
cabe resaltar, que para una persona puede ser mejor una herramienta que otra,
y no obstante es cuestin de gustos como otro factor o simplemente ajustndose
a las necesidades del proyecto.

JIRA
Es una herramienta creada por la empresa Atlassian, la cual tuvo su nombre
basndose en la derivacin del japons Godzilla, el cual a su vez significa Gojira.
Jira es una herramienta basada completamente en java, la cual lo permite ser
multiplataforma, es decir que podemos usarlo en diversos sistemas operativos,
y a su vez, permite el uso del mismo asociado a diversas bases de datos.
Jira permite la creacin de planificaciones las cuales hacen ver de una forma
como lnea de tiempo, al proceso general del proyecto, es decir, lo que nos llevara
realizar el proyecto, con cada una de sus diversas actividades, as como
supervisar dichas planificaciones y el trabajo que se est realizando, para llevar
un orden y un control pleno, de tal forma que se puede crear reportes o informes,
los cuales funcionan como ayuda visual al equipo, ya que en tiempo real pueden
ver lo que se necesite en cuanto al desarrollo del proyecto estemos hablando.

Jira permite la implementacin de varias herramientas ya existentes, tales son

los casos como una integracin continua, el flujo del trabajo que est en
desarrollo y por si fuese poco, una sala de chat que permite a todos los miembros
estar informados de lo que sea necesario.
Ventajas

Muchas opciones para el control total del proyecto.

Generacin de diagramas, que permiten ver el avance del proyecto en

tiempo real.
Herramienta basado en metodologas Agiles.

Desventajas

Al poseer muchas partes, pareciere que hay unas intiles, lo cual lo hace

hasta cierto punto tedioso.

No es gratis.

Kanban Tool
La empresa responsable de este proyecto fue Shore Labs, en el ao 2009, la cual
inicio un pequeo giro en la revolucin de la gestin y administracin del proyecto,
ya que para que un proyecto tenga xito, debe ser administrado y ejecutado de
manera correcta, no obstante correcto no es bien, si no quiere decir hacerlo
todo conforme se ha planificado y no dejar cosas al aire, que al final eso se vuelve
en calidad y por ende, eso podra considerarse bueno.
Kanban tool, es la herramienta del futuro para muchos, ya que ha sido la
herramienta completamente grfica, esto quiere decir, que en esta no se tiene
tanto papeleo como generalmente se le conoce al hecho de tener mucha
documentacin, ya que cuenta con funcionalidades como reportes, ver estados
de las tareas y/o procesos, y ms, pero todo esto ha sido desarrollado
principalmente como una herramienta completamente grfica, es decir, todo
est basado en un tablero, el cual contiene todas las actividades que se realicen
o realizaran en el proyecto, de tal forma que estas puedan tener etapas, si
hablamos de un tablero simulado (para este ejemplo), podemos decir que pueden
existir las etapas de creacin (cuando se crean las actividades), el desarrollo o

en curso (cuando se estn ejecutando), suspendida (si por alguna razn tuvo que
ser detenida la actividad), y por ltimo la de finalizacin (la cual es cuando se
han terminado una o varias actividades).
Kanban tool hace referencia a un nuevo mundo, todo grafico es mejor entendido
por cualquier persona, y de esta forma todo es ms fcil.
Ventajas

Ya que est basado en la metodologa gil de kanban, permite tener un

control por etapas del proyecto.

El proyecto puede partirse en iteraciones, las cuales sern cortos lapsos

de tiempo.
Todo es visual, ya que se cuenta con un tablero de tareas.

Desventajas

Al establecer un proyecto grande, se vuelve poco til, ya que la misma

metodologa est envuelta en iteraciones pequeas, lo cual a gran escala,
se volvera tedioso.

Al parecer es una fuente muy buena, pero recae nuevamente que todo lo
bueno tiene un precio y esta herramienta no es la excepcin.

Microsoft Project
El nombre del creador esta implcitamente establecido en el nombre de este
software, Microsoft, valindose de sus conocimientos en todo tipo de software,
no se quiso quedar atrs, y creo este software, el cual es muy utilizado por
millones de personas alrededor del mundo.
Cuando utilizamos Microsoft Project, tenemos

un panorama grafico del

desarrollo del proyecto, mediante diagramas como Gantt, o simplemente

diagramas de red. Dichos diagramas llevan toda la informacin necesaria para el
proceso de creacin, ejecucin y administracin del proyecto, pero eso no lo es
todo, este programa viene adherido a la copia original en su versin completa de

Microsoft Office, el cual todos sabemos que es para el uso rutinario de todo
tipo de situaciones que se nos puedan presentar.
En una breve resea sabemos que Microsoft office cuenta con Project, y este
es uno de los principales a utilizar, ya que su popularidad ha venido siendo
marcada, por el simple hecho de pertenecer a Microsoft, por ende ha tenido una
fama mundial que sencillamente no creo pueda borrar nunca, pero claro est, hay
herramientas ms dedicadas a este tipo de situaciones que Project.

Ventajas

Est basado en diagramas, lo cual lo hace visual.

Se planifica tomando en cuenta todos los aspectos necesarios, y es visual

mediante los diagramas, tiempos y avances.

Viene incluido en la versin completa de Microsoft Office.

Desventajas

No es tan amplio como otras herramientas.

Posee un uso comn para planificaciones pequeas, ya que en su gran

mayora, lo podemos notas en grandes empresas, no se ve tan utilizado.

Artemis
Artemis fue creado por Metier Managemente System en el ao 1978, es
considerado uno de los principales pioneros en el mundo de la administracin y
gestin de proyectos, ya que junto a Apollo, han venido evolucionando en el
tiempo.
Lo que se puede decir de Artemis, es que se ha basado en todo tipo de
situaciones, tales como el control de recursos, de tiempo y por supuesto que
todo ello viene de la mano de la organizacin total de proyectos, ya que junto a
estos factores vitales e importantes Artemis, tena como principal meta,
implementar una base de datos, para poder obtener una slida base para quien

usar dicha aplicacin, pero por sus buenas ideas y todo ello, ha evolucionado y
por ende es considerado de los primeros softwares para gestionar proyectos,

Ventajas

Fue uno de los primeros software para la creacin y gestin de proyectos.

Est basado en servicios de IBM, lo cual lo hace confiable mayormente.

Cuenta con servidores en varias partes del mundo, lo cual hace que el
balanceo de carga sea mucho mejor.

Desventajas

Posee herramientas para la gestin un poco complejas.

Funciona en conjunto a Oracle o SQL Server, lo cual la hace dependiente.

Genius Project
Software para gestin de proyectos creado por Genius Inside, lanzado por
primera vez en el ao 1997. Est basado en IBM middleware, y es un software
que permite su uso para cualquier tipo de empresa, pequea, mediana o grande,
las cuales tendrn un software, manipulable de la manera ms fcil.
Dicho software tiene una integracin con muchos sistemas, tales como SAP,
Oracle y muchos ms, lo cual permite tener un pleno control de la empresa
mediante ese mismo software.
Posee un nivel de seguridad muy bueno, ya que est basado en softlayer, lo cual
es una empresa de IBM. Contando con varias oficinas a nivel mundial, lo cual
permite un balanceo de carga ptimo, y por ende, sabemos que balancear la carga
de un servicio, permite distribuir las peticiones entrantes hacia todos los
servidores y no saturar solamente uno.
Ventajas

Es una herramienta multilenguaje.

Est basada en servicios de IBM (IBM middleware).

Lo grafico como diagramas de Gantt, lo hacen una herramienta eficaz.

Desventajas

Su ltima versin es del 2013, aunque siguen desarrollando, dejan pasar

mucho tiempo entre versiones.

Generalmente todos los miembros del equipo pueden acceder al proyecto
a su totalidad, y esto implica poder causar problemas a futuro.

Mavenlink
Empresa creada en el 2008 por Ray Grainger, Roger Neel y Sean Oficios. Este
software es considera como software as a service, en sus siglas en ingls
(SAAS).
Mavenlink, es uno de los tantos softwares que son en la nube, lo cual permite a
las personas trabajar en cualquier lugar y a cualquier hora, teniendo
disponibilidad del mismo, sin depender de un servidor local.
Todo lo que se necesita para el control de los proyectos lo podemos encontrar
aqu, ya que se podrn manejar proyectos completos, tiempos de actividades, los
recursos del proyecto, as como tener un manejo y control financiero, para no
sobrepasar los lmites establecidos como principales, al inicio del proyecto.

Ventajas

Est completamente en la nube, lo cual implica menos inversin en

infraestructura.

Esta cuenta con privilegios de usuarios, los cuales pueden hacer lo que el

tipo de usuario permita.

Se basa en un desarrollo en cascada.

Desventajas

Al ser completamente en la nube, el fallo en la red de internet, sera un

grave problema
Esta creado especialmente para pequeas y medianas empresas.