CATALOGACIN Y

CLASIFICACIN

NOMBRE DEL PROCESO:

DUEO DEL PROCESO:
PROPSITO:

Cdigo
CAM/BIB-FT04

Versin
00

Emisin
24/07/2014

Pgina
1 de 3

CATALOGACIN Y CLASIFICACIN
PERSONAL DE BIBLIOTECA
CATALOGAR Y CLASIFICAR EL ACERVO BIBLIOGRFICO CON
LA FINALIDAD DE SATISFACER DE MANERA EFICAZ Y
OPORTUNA LAS NECESIDADES DE INFORMACIN DE LOS
USUARIOS.
ALUMNOS INSCRITOS, PERSONAL DOCENTE Y
ADMINISTRATIVO
SISTEMA DE CLASIFICACIN DEWEY
PERSONAL DE LA BIBLIOTECA

CLIENTES INTERNOS:
MARCO JURDICO:
ALCANCE:
DESCRIPCIONES O
ABREVIATURAS:

IT: INSTRUCCIN DE TRABAJO

POLTICAS:
1. Comprobar si la obra a catalogar existe ya en la base de datos del SIABUC. Si ya existe, se darn de alta
los nuevos ejemplares.
2. Si la obra no existe, se realizar un nuevo registro bibliogrfico que contenga las siguientes reas:
020
082
100
110
245
250
260
300
440
650

ISBN
Clasificacin decimal Dewey
Autor personal
Autor corporativo
Ttulo / Mencin de responsabilidad
Edicin / Mencin de edicin
Lugar : Editorial
Pginas o vols. / Dimensiones
Serie / Mencin de responsabilidad
Encabezamientos bajo temas generales

ENTRADA: Recepcin de nuevo material adquirido.

SALIDA: Catlogo electrnico.
INICIO DEL PROCESO: Despus de procesar las solicitudes del nuevo material adquirido en el SIABUC.

Elabor

Autoriz

LDG. Judith Alejandra Ramrez Flores

Responsable de Biblioteca

Mtro. Marco Antonio Snchez Martnez

Representante de la Direccin

Cdigo
CAM/BIB-FT04

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CATALOGACIN Y
CLASIFICACIN

FIN DEL PROCESO: Se graba la ficha y se agrega el nmero de ejemplares de la obra.

PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE
PERSONAL DE BIBLIOTECA

PERSONAL DE BIBLIOTECA

PERSONAL DE BIBLIOTECA
PERSONAL DE BIBLIOTECA

PERSONAL DE BIBLIOTECA

ACTIVIDAD
4.1 Registra la obra en SIABUC
tomando en cuenta si es un ttulo
nuevo (IT -2) o si ya existe en el
registro (IT-4).
4.2 Elabora la etiqueta de
clasificacin y de cdigo de barras
(CAM/BIB-IT05-FT04).
4.3 Coloca las etiquetas en el libro
para su pronta ubicacin.
4.4 Hace espacio en la estantera
para colocar el nuevo material
bibliogrfico en los anaqueles.
4.5 Coloca el libro en su lugar
designado en la estantera.
FIN DEL PROCESO

REGISTRO
CAM/BIB-RE01-FT04

CAM/BIB-RE02-FT04

N/A
N/A
N/A

DIAGRAMA DE FLUJO:

PERSONAL DE
BIBLIOTECA

CAM/BIB-FT04
CAMZ/BIB-FT04

INICIO

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

FIN

Elabor

Autoriz

LDG. Judith Alejandra Ramrez Flores

Responsable de Biblioteca

Mtro. Marco Antonio Snchez Martnez

Representante de la Direccin

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CLASIFICACIN

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REGISTROS:

Clave

Nombre

Responsable Conservacin

CAM/BIB-RE01FT04
CAM/BIB-RE02FT04
CAM/BIB-IT04FT04

Formato de nmero
de adquisicin

Personal de
biblioteca
Personal de
biblioteca
Personal de
biblioteca

CAM/BIB-IT05FT04
CAM/BIB-IT02FT04

Etiquetas de libros
Registro de ficha
nueva en el SIABUC
Elaboracin y
colocacin de
etiqueta en libro
Adquisiciones en
SIABUC

Tiempo
Retencin

Disposicin

Carpeta

1 ao

Archivo general

Carpeta

Indeterminado Archivo general

Carpeta

Indeterminado Archivo general

Personal de
biblioteca

Carpeta

Indeterminado Archivo general

Personal de
biblioteca

Carpeta

Indeterminado Archivo general

Elabor

Autoriz

LDG. Judith Alejandra Ramrez Flores

Responsable de Biblioteca

Mtro. Marco Antonio Snchez Martnez

Representante de la Direccin