Ctedra

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

Elaborada

por:

CICLO ESCOLAR -2014-2015

NDICE
I.

NDICE.

MARCO REFERENCIAL.

III. MISIN Y FILOSOFA.

IV. GUA DIDCTICA ...

OBJETIVOS .

II.

V.

ESQUEMA DE CONTENIDOS....

VI.

VII.

DESARROLLO DE CONTENIDOS ..

VIII.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

12

BIBLIOGRAFIA..

15

ANTOLOGA.

17

IX.

X.

a Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo es heredera

de la tradicin histrica acadmica que la distingue de las dems
Universidades pblicas de Mxico. Desde su fundacin en 1917

por su propia ideologa ha enfrentado una multivariedad de vicisitudes

materializadas en el campo intelectual y que han trascendido al mbito
poltico, administrativo, econmico y social pero no solamente en el mbito
estatal y nacional sino que incluso ha nivel internacional.
En su origen la sociedad naciente demandaba reformar instituciones
sociales que le proporcionaran y garantizaran mejores formas de vida, y es
as como nuestra Universidad tiene sus orgenes en el humanismo de Don
Vasco de Quiroga, y la evangelizacin espaola con el surgimiento del
Colegio de San Nicols Obispo, ente de gestacin de la formacin
ideolgica de Don Miguel Hidalgo y Costilla, Don Jos Mara Morelos y
Pavn e Ignacio Lpez Rayn, principalmente, hombres formadores de la
nacin mexicana.
Los estudios de derecho inician as, en esa institucin, pero solamente
enfocados al estudio de los cnones penitenciarios como parte integrante
de la formacin teolgica; posteriormente es hasta finales del siglo XVIII,
cuando cambia la visin y se empieza a ensear el Derecho Civil, que
paralelamente se ensea tambin en el Colegio Seminario de la ciudad.
Pero es hasta 1901, cuando surge por primera ocasin una institucin
enfocada exclusivamente a la formacin jurdica de la entidad: la Escuela
de Jurisprudencia de Michoacn, y que hoy en da subsiste como Facultad
de Derecho y Ciencias Sociales.

La Universidad Michoacana de San Nicols de Hidalgo, tiene como

fundamento e identidad en lo que basa sus tareas para el presente y el
futuro en nuestro Estado en: Preservar, transmitir y acrecentar el
conocimiento humanstico y cientfico, en suma la cultura de la
humanidad, en particular la de Mxico y la de nuestro Estado, de donde se
derivan tres funciones sustanciales, como son la docencia, la investigacin
y la extensin y difusin de la cultura.
Como institucin pblica, la Universidad Michoacana se orientar a
fortalecer valores sociales, como el laicismo, la pluralidad ideolgica, al
servicio todo de la sociedad, dejando de lado, cualquier compromiso de
grupo.
La institucin como autnoma que es exige y cumple con las tres
libertades que se necesitan para el desarrollo del hombre: libertad de
ctedra, libertad de investigacin y libertad de discusin y anlisis de las
ideas.
La Misin de la Universidad radica en redescubrir su esencia como
institucin humana al servicio del hombre, es decir, como espacio en el
que

se

puede

desarrollar

con

mayor

plenitud

la

capacidad

de

trascendencia social, preservando las ms valiosos principios y valores,

posibilitando el trnsito a etapas superiores del conocimiento, de tal
sentido que el fin ltimo de humanizar a la propia sociedad y a los
individuos cumpliendo su papel como instrumento para desarrollar
plenamente las facultades de las personas que la integran.
Para cumplir con tal misin no se deben perder de vista los valores
nicolatas que implican la responsabilidad moral con la verdad y una
obligacin tica para que el egresado est en condiciones de poder

establecer posturas crticas fundadas en la razn, con miras a que la

libertad humana se ejerzan a plenitud, exigiendo y permitiendo el ejercicio
de vicisitudes de tolerancia con responsabilidad y respeto. Por ello, la
cultura y la academia que en ella se formen debe ser humanista y
manejarse con equidad a fin de mantener espacios excluyentes en todos
los mbitos a fin de lograr profesionistas responsables y comprometidos
con la Nacin.

GUA DIDCTICA

Profesora: Mtra. Ma. Guadalupe Luna Flores.

CUARTO AO
CICLO ESCOLAR 2014 2015
No te das cuenta de que has querido combatir la injusticia
con la justicia y que la justicia es la afirmacin de la miseria?
Humberto Maturana R

I.- DESCRIPCIN DEL CURSO O PRESENTACIN.

Corresponde al quinto ao de la licenciatura en Derecho en la Facultad de
Derecho y Ciencias Sociales de la UMSNH, estudiar y comprender
conceptos tan esenciales para la prctica legal, como lo es el derecho
notarial y sobre todo, el registral, incorporando los cdigos de tica que
deben prevalecer en el notario y las formas de registro llevados a cabo
dentro de sus funciones.
Se pretende hacer lo anterior de un modo eficiente e interactivo con una
alta pretensin de estudio permanente por parte de los alumnos, de
manera tal que las clases sean dilogos sobre los temas mas selectos de
cada uno de los captulos.

II.- EL RAMO
El notario es la base y ncleo central ms importante para obtener
seguridad jurdica, en todos los actos que verifican dentro del ejercicio de
sus funciones en el mbito contractual y testamentario, pero si carece de
moralidad o tica profesional, al elaborar el instrumento pblico que
interpreta y da forma legal a la voluntad de las partes, el notario al
elaborar los instrumentos y con la investidura de fe pblica que profesa los
formaliza para hacerlos fidedignos y confiables. La funcin del notario es la
de ser funcionario pblico investido de fe pblica y de competencia.
Dentro de la rama del derecho es una figura importante, puesto que
interviene en llevar a cabo todos los actos de redaccin en los
instrumentos adecuados para ese fin, confirindoles legitimidad a la
voluntad de las partes, de acuerdo, a lo que seala la ley de la materia
respectiva, adems de dar fe debe conducirse con imparcialidad y ofrecer
confianza y buena gestin al llevar a cabo su funcin notarial.

III.- Derecho Notarial y Registral

Corresponde analizar y desarrollar durante el presente ao escolar el
curso de Derecho Notarial y Registral
Las unidades de materia buscan introducir al estudiante en la manera
como se adquiere la fe pblica, el comportamiento y el desarrollo de la
funcin notarial, adems, de conocer el procedimiento adecuado

que el

notario debe de plasmar en un instrumento de acuerdo a la voluntad de

las partes, adems de conferirles legalidad y que los documentos sean
registrados como lo seala la ley.

As, conocer la naturaleza de las funciones notariales haciendo un

anlisis de como deben de hacerse o llevarse a cabo.

IV.- OBJETIVOS GENERALES

Al trmino del ao escolar, los alumnos debern conocer los temas
referentes a la funcin del notario, su fe pblica, la responsabilidad
notarial y la correspondencia del derecho notarial y registral y su relacin
con las ramas del derecho civil u otros derechos contemplados en los
diversos ordenamientos jurdicos.

V.- OBJETIVOS ESPECFICOS

Se pretende introducir a los alumnos en el conocimiento del campo del
derecho notarial y registral
El curso intentar, fundamentalmente, conocer la evolucin del derecho
Notarial, el comportamiento y la conducta humana del Notario cuya
persona fue investido de Fe Pblica, y que de alguna u otra forma se
relaciona

con

el

derecho

pblico

algunos

otros

derechos

al

conceptualizar y conocer los actos relativos a la funcin del Notario de la

mejor manera profesional y tica.
Hoy en da nos enfrentamos a una etapa de cambios importantes en el
mbito legal, por lo que es importante privilegiar en los alumnos un
adecuado posicionamiento ante el actual sistema, lo que se logra no slo
con el conocimiento de la ley vigente sino, fundamentalmente, con los
principios que informan del origen de la conducta tica en la funcin
notarial y en la expedicin de documentos que al elaborarse por los
notarios se transforman en legales para servir a la realidad en la que nos
desenvolvemos y actuamos y se plasma la voluntad de las partes.

VI.- OBJETIVOS TERMINALES

Conocer dentro del campo notarial y registral las funciones del notario en
todos sus aspectos y adems su desenvolvimiento dentro del campo del
derecho.

VII.- EL CONTENIDO O TEMARIO

Los diversos temas que comprenden los contenidos de la asignatura
comprenden las siguientes unidades:
UNIDAD I
Derecho Notarial y Registral
Derecho Notarial
1. Historia del Notariado
2. Evolucin del Notariado en general
3. Evolucin del Notariado en Mxico
a) poca Pre Colonial
b) Mxico Colonial
c) Mxico Independiente
d) Mxico Contemporneo

UNIDAD II
II. Instrumento Notarial
1. Instrumento Pblico
2. Documento Notarial
3. Distincin entre Escritura Pblica y Acta Notarial

4. La escritura pblica como instrumento que eleva el contrato a la forma

debida
5. El Testimonio Notarial. Copias Certificadas. Copias Simples. Minutas.

UNIDAD III
El Notario
1. El Notario conforme a la ley
2. Funcin del Notario
3. Intervencin del Poder Ejecutivo en el Notariado
4. Requisitos para ser Notario
5. Actuacin del Notario
6. Atribuciones y Facultades: Obligaciones y prohibiciones del Notario
7. Excusa del Notario
8. Compatibilidad e incompatibilidad con el cargo de Notario
9. Suplencia y Asociacin del Notario
10. Suspensin del Notario
11. Revocacin o cancelacin de la patente de Notario
12. Colegiacin del Notario

UNIDAD IV
Escritura Pblica
1. Estructura de la escritura pblica
2. Antecedentes
3. Clausulado
4. Representacin
5. Certificaciones

6. Autorizacin

UNIDAD V
ACTA
1. Definicin del acta Notarial
2. Clasificacin del Acta Notarial
3. Estructura del Acta Notarial

UNIDAD VI
Responsabilidad Notarial
1. Responsabilidad Civil
2. responsabilidad administrativa
3. Responsabilidad Fiscal
4. Responsabilidad Penal

DERECHO REGISTRAL
UNIDAD I
I.DERECHO REGISTRAL
1. Generalidades
2. Breve resea de la evolucin del Registro Pblico de la Propiedad
3. Actual utilidad y necesidad de la institucin
UNIDAD II
II. Sistemas Registrales
1. Sistema Francs
2. Sistema Alemn

3. Sistema Espaol
4.Sistema Australiano. El Acta Torrens
UNIDAD III
III. El Registro Pblico de la Propiedad en Mxico
1. Antecedentes histricos
2. Aspectos positivos y negativos del sistema actual
3. Proceso Registral
4. Bases o Criterios para una reforma del Sistema
UNIDAD IV
IV. Principios Registrales
1. Inscripcin
2. Especialidad
3. Consentimiento
4. Tracto sucesivo o continuo
5. Rogacin e instancia.
6. Prioridad
7. Legalidad
8. Buena fe
9. Legitimacin
10.Fe Pblica Registral
UNIDAD V
V. Estudio y Anlisis de las distintas Clases de Anotaciones e Inscripciones
1. Folio real
2. Folio Mercantil
3. Asientos de presentacin
4. Avisos Preventivos

5. Inscripciones principales
6. Inscripciones Preventivas
7. Anotaciones marginales
8. Asientos de rectificacin.

VIII.- METODOLOGIA
Se privilegiar una metodologa activa, que permita a los alumnos, segn
los objetivos generales del curso, la participacin en el proceso enseanzaaprendizaje, es decir, el alumno deber asumir el compromiso de adquirir
los elementos, habilidades, contenido y motivaciones del rea que
comprende el derecho Notarial y Registral. De esta forma, los alumnos
debern conocer, comprender, analizar, sistematizar y evaluar los
contenidos que conforman este curso.
A.-

Los contenidos de la ctedra sern entregados al alumno por medio

de material de apoyo, como separatas y bibliografa, la que ser entregada

oportunamente,

distinguiendo

un

esquema

bsico

de

bibliografa

obligatoria, sugerida y complementaria. Ser la base del curso y requerir

estudio personal del alumno a fin de realizar las actividades obligatorias
complementarias y tomar parte en la discusin en clases.
Material de Concrecin:
a.-

Separatas.

b.-

Bibliografa.

c.-

Esquema de los contenidos de la Ctedra.

B.-

La esquematizacin del contenido se har en la medida que se avance

en el desarrollo del curso.

La metodologa bsica ser la clase expositiva, sin perjuicio de promover la

discusin y el anlisis, dando respuesta a las preguntas de cada alumno.
En este contexto, la clase se desarrollar sobre la base de material
previamente entregado a los alumnos, el cual ser reforzado mediante la
proyeccin de diapositivas de Power Point, con un esquema del contenido
clase a clase.

Material

de

Concrecin

Actividades

Integradoras:
a.- Powerpoint, por medio del cual se entregarn a los alumnos el esquema
de los contenidos, pretendiendo la claridad conceptual y temtica de estos.
b.- El desarrollo de este esquema, ser entregado a los alumnos como
material de estudio.
C.-

Como se contempla una metodologa de clase activa, cada clase

supone la LECTURA PREVIA de la materia. Para asegurar sta, al inicio de

cada unidad de la materia se examinar una lectura obligatoria
relacionada con cada captulo de los que integran la materia. Estos
controles de lectura tendrn la vigilancia que se indica ms adelante.
Adems de los trabajos y ejercicios que se desarrollaran y enviaran va
electrnica cada semana.
Material de Concrecin
a.- Bernardo Prez Fernndez del Castillo en Derecho Notarial
b.- Otros autores que se tomarn como base de la enseanza activa
c.- Pruebas tomadas en clases, al inicio de cada unidad de materias.

D.-

Se trabajar con un nmero importante de alumnos quienes

colaborarn en su propia evaluacin y fundamentalmente en lo que se

denomina clases prcticas, las que deben facilitar el proceso de
enseanza aprendizaje.

IX.- EVALUACIN:
-

Los controles de lectura que se contemplan realizar atienden a la

necesidad de los contenidos de cada tema. Se contempla, que al final
de cada unidad de la materia, tomar un Control de Comprensin
por escrito y que tendr un valor del 10% en la evaluacin

Otro 10 % ser resultado de los trabajos ejercicios y actividades

integradoras

Y el otro 80 % ser resultado de las dos evaluaciones parciales que

complementaran el 100% de la calificacin y es la ms importante de
la evaluacin por ser la calificacin final del curso.

La Evaluacin Final, ser resultado de todas y cada una de las

actividades, tanto escolares como extraescolares.

Asistencia: Obligatoria.

X.- BIBLIOGRAFA
La bibliografa bsica se integra por:
TEXTOS

Allende Ignacio. La Institucin Notarial y el Derecho Ed. Abeledo

Perrot . Buenos Aires, 1969.

 Becerra Bautista Jos.

El Proceso Civil en Mxico, Ed. Porra.

Mxico 1977.
Borja Martnez Manuel. Teora General de las Obligaciones . Ed.
Porra 10 Edicin. Mxico 1968.
Jimnez Huerta Mariano. Derecho Penal Mexicano, 10 ed. Ed.
Porra, Mxico, 1977.
Molina Cecilia . Prctica Consular Mexicana 11 ed., Ed. Porra,
Mxico, 1970.
Prez Fernndez del Castillo Bernardo. Derecho Notarial. Ed.
16.Ed. Porra. Mxico 2009.

Prez Fernndez del Castillo Bernardo. Derecho Registral Ed. I0

Ed. Porra. Mxico 2010.

LEGISLACIN
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley del Notariado del D.F.
Ley del Notariado del Estado de Michoacn
Cdigo penal para el D.F
Cdigo Penal para el Estado de Michoacn.

ANTOLOGA
DERECHO NOTARIAL Y
REGISTRAL
Profesora: Mtra. Ma. Guadalupe Luna Flores.

QUINTO AO
CICLO ESCOLAR 2014-2015

Profesora: Mtra. Ma. Guadalupe Luna Flores.

QUINTO AO
CICLO ESCOLAR 2014-2015

DERECHO NOTARIAL Y
REGISTRAL
Compilacin de varios autores

SUMARIO: 1.Derecho Notarial. Historia. Evolucin Notariado en general 2.

Evolucin del Notariado en Mxico: poca pre Colonial. Mxico Colonial.
Mxico Independiente. Mxico Contemporneo.

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

Derecho Notarial.
I. Historia del Notariado
1. Evolucin del Notariado en General
El notariado como todas las instituciones de derecho, es producto de una
evolucin. En un principio los notarios eran prcticos en la redaccin de
contratos y actos jurdicos, posteriormente se desarrollo su oficio y
adquiri la fe pblica; al inicio, en forma endeble, mas tarde, consolidada y
legislativamente aceptada.
Motivo de especulacin para los notarios, es ubicar en el tiempo y lugar, el
nacimiento de la fe pblica.
2. EVOLUCION DEL NOTARIADO EN MEXICO.
A. MEXICO PRECOLONIAL.

Algunos pueblos de amrica que habitaban antes de 1492, participaban en

la cosmovisin cultural comn al genero humano sus conocimientos
astronmicos, arqutectonicos, agrcolas y comerciales su capacidad
escultrica y artesanal les permitido desarrollarse culturalmente unos mas
que otros no contaban con alfabeto solo escritura ideogrfica, as
destacaba el pueblo azteca que se asent en Tenochtitlan actualmente el
centro de la ciudad de Mxico.
En Tenochtitln, antes del descubrimiento de Amrica, no existieron en
realidad notarios o escribanos en el sentido que se pueda entender en la
poca contempornea, ni funcionarios pblicos que dieran fe de los
acontecimientos y actos jurdicos en nombre del estado, de tal manera que
todo lo asentado por ellos, se considerara la verdad legal.
Sin embargo haba un funcionario el Tlacuilo que se pareca al escriba
egipcio, su prctica en la redaccin y en la relacin de hechos y sus
conocimientos legales los habilitaban para confeccionar documentos y
asesorar a contratantes cuando se necesitaba concertar una operacin sin
tener el carcter de funcionarios pblicos ni de fedatarios as , el Tlacuilo
es el antepasado del escribano, era el artesano que dejaba constancia de
los acontecimientos por medio de signos ideogrficos y pinturas, adems
designaba, tanto a los escritores como a los pintores.

B. MEXICO COLONIAL.
La conquista culmino en 1521, con la captura de Cuauhtmoc, despus
del prolongado sitio de la entonces Tenochtitln.
As, Corts decidi llamar Nueva Espaa, a las tierras por l
conquistadas.

A este territorio relativamente pequeo, se le agregaron otras provincias,

bajo la jurisdiccin del Virreinato de la nueva Espaa; por el norte hasta
California, Arizona y Nuevo Mxico, y, por el sur hasta Costa Rica.
Posteriormente lo que era Tenochtitln se convirti en la ciudad de Mxico.
Durante la colonia y principios de la independencia, la legislacin aplicable
que se impuso a los sbditos de la nueva Espaa y dems tierras
conquistadas en Amrica, fue la vigente del Reino de Castilla.
El Derecho de Castilla se reuni en la Recopilacin de Indias y en los
primeros momentos del Mxico Colonial, los conquistadores se dedicaron a
organizar la vida poltica, jurdica y religiosa de la Nueva Espaa entre las
actas del cabildo de 1524 a Hernn Prez, se le niega la peticin de
desempear el oficio de escribano, porque se le seal que iba en perjuicio
de la ciudad. Sin embargo, poco despus se le otorga esta funcin.
Durante la colonia concerni al rey designar a los escribanos por ser una
de las actividades del estado. As lo haba establecido Alfonso X el Sabio en
las Siete Partidas. La funcin fedataria se ejerci por escribanos
peninsulares y despus por criollos a travs de la compra de oficios.
Los escribanos tenan que hacer sus escrituras en papel sellado con letra
clara en castellano sin abreviaturas ni guarismos y actuar personalmente.
Una vez redactadas su obligacin era leerlas ntegramente dando fe del
conocimiento y la firma de los otorgantes con su firma y signo. Era una
actividad privada realizada por un particular con caractersticas publicas,
tales como un nombramiento especial y el uso del signo otorgado por el
rey, adems con valor probatorio pleno era retribuido con un arancel de
aplicacin obligatoria.
El rey sealaba el signo que deba usar cada escribano y debera de tener
el instrumento, el signo y la firma.

En esta poca el escribano daba seguridad y continuidad en los negocios y

un factor valioso en la recaudacin fiscal. Sus protocolos eran cuadernos
sueltos que despus eran cocidos y encuadernados por los escribanos al
final de los mismos debera de llevar su signo y firma.
Clasificacin de los escribanos:
Con frecuencia se us el escribano de nmero que era el sealado para
determinado lugar y el escribano pblico. El escribano pblico se entenda
en dos sentidos: uno se refera a su funcin pblica y el otro a su cargo.

C. MEXICO INDEPENDIENTE.
La Legislacin Positiva Espaola, las Leyes de Indias y dems Decretos,
Provisiones, Cdulas Reales etctera, establecidos durante la colonia
continuaron aplicndose en el Mxico Independiente.
Continu la costumbre colonial de los oficios pblicos vendibles y
renunciables entre los cuales se encontraba la escribana. Esta forma de
ingreso a dicha funcin constitua una manera de proporcionar impuestos
y derechos al erario.
Bajo la constitucin de 1824 y organizada la nacin en Republica Federal y
se dictaron disposiciones aplicables a los escribanos como son:
a) Decreto de noviembre 13 de 1828. Que se de noticia de los oficios de
escribanos vendibles y renunciables.
b) Circular de la Secretara de Justicia del 1 de agosto de 1831.
c) Circular de la Secretara de Justicia de 21 de mayo de 1832.
d) Prevenciones de Oficios Pblicos Interinos (Decreto de 1834). Escribano
pblico que trabajaba de Secretario en un Tribunal Civil y de Ramo
Criminal.

e) Constitucin de 1836. Esta legislacin sobre escribanos era de

aplicacin nacional y hacia la poca de 1843 haba tres clases de
escribanos: Nacionales, Pblicos y de Diligencias. Haba mltiples decretos
en el siglo XIX respecto a los escribanos.

D. MEXICO CONTEMPRANEO.
El notariado en Mxico a principios del siglo XX, se estructura y organiza
en forma definitiva, a diferencia de los siglos anteriores en que la funcin
notarial se regulaba conjuntamente con la judicial, razn por la cual, este
apartado se denomina Mxico Contemporneo.
Ley del Notariado de 1901. El presidente de la Republica Porfirio Daz,
promulg el 19 de diciembre de 1901, la Ley del Notariado que entr en
vigor el 1 de enero de 1902.
Dispuso que el ejercicio de la funcin notarial fuera de orden pblico,
conferido por el Ejecutivo de la Unin (art. 1) la direccin del notariado
estaba a cargo de ste, a travs de la Secretara de Justicia, por ley del 13
de abril de 1917, los asuntos del notariado fueron encomendados al
Gobierno del Distrito Federal.
Cuando no hubiese Notario en el lugar, los Jueces de Primera Instancia
desempeaban las funciones de Notario por Receptora (art. 5).
En sta poca la funcin notarial era incompatible con otros cargos,
empleos o comisiones pblicos.
Para tener la patente de aspirante al ejercicio del notariado, se requera
practicar ms de seis meses, en una Notara de la Ciudad de Mxico, y ser
aprobado con un examen prctico (art 18 fracs. III y IV).

Solo podan aspirar a este ttulo, los mexicanos por nacimiento, en el

ejercicio de los Derechos de Ciudadanos y pertenecientes al Estado Seglar,
adems de ser Abogado recibido en Escuela Oficial (art. 18 fracs. I y II).
El aspirante a presentar examen formulaba su solicitud a la Secretara de
Justicia acompaada de los documentos y los requisitos para hacerlo.
En 1932 se expide la Ley del Notariado para el Distrito y Territorios
Federales, enseguida se tiene la Ley del Notariado para el Distrito Federal y
Territorios de 1945. Despus la Ley del Notariado para el Distrito Federal
de 1980. Y el 13 de enero de 1986 se modifica la definicin de Notario pues
se sustituye la terminologa funcionario pblico por Licenciado en Derecho
y en 1994 tambin se modifican varios artculos de esta ley. Enseguida se
formula la Ley del Notariado para el Distrito Federal de 1999.

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

QUINTO AO
Ciclo Escolar 2014- 2015

INSTRUMENTO NOTARIAL

Compilacin de varios autores

Profesora: Mtra. Ma. Guadalupe Luna Flores.

QUINTO AO

CICLO ESCOLAR 2014-2015

INSTRUMENTO NOTARIAL.
VARIOS AUTORES

SUMARIO: 1.Instrumento pblico.(ES UN DOCUMENTO ESCRITO) 2.Documento

Notarial. 3 Distincin entre escritura pblica y acta notarial.4.La escritura
pblica como instrumento que eleva el contrato a la forma debida. 5.
Testimonio Notarial. Copias Certificadas. Copias Simples. Minutas.

II. INSTRUMENTO NOTARIAL.

1. EL INSTRUMENTO PBLICO.
Motivo de profundizacin y estudio para los procesalistas, es el
instrumento pblico por ser el medio de prueba ms contundente y eficaz
en los procedimientos judiciales.
El termino instrumento proviene del latn INSTRUERE que significa
instruir, ensear, dar constancia, y se refiere a todo aquello que sirve
para conocer o fijar un acontecimiento. Se denominan monumentos a
los instrumentos expresados en imgenes, como estatuas, pelculas,
fotografas e inclusive, las cintas magnetofnicas. Cuando el instrumento

consiste en signos escritos se llama documento. As el gnero es el

instrumento y la especie, el monumento y documento.

Documento Pblico
Los documentos pueden ser pblicos o privados, segn provengan de
persona investida de fe pblica o de un particular.

2. Documento Notarial.
La Fe Pblica Notarial es siempre documental. Los documentos notariales
son aquellos que constan en forma original en los protocolos: Escritura
Pblica y Acta. Tambin son los testimonios, copias certificadas y
certificaciones.
Por ser el notarial un documento pblico, tiene pleno valor probatorio y
conserva la apariencia jurdica de validez mientras no sea declarado
judicialmente nulo. As, lo reconoce el artculo 156 de la ley del notariado.
La ley del notariado en los artculos 100 y 125 seala los dos tipos de
documentos pblicos que el notario puede hacer constar en el protocolo: la
escritura y el acta notarial.
A. Escritura Pblica
Definicin: Es el documento original asentado en el protocolo por medio
del cul se hace constar un acto jurdico. El art. 100 de la ley del
Notariado trata sobre la escritura.
Para el otorgamiento de la escritura la ley seala dos posibilidades:
a) Que se extienda completa en el protocolo

b) Que realice un extracto y el documento complementario se agregue

al apndice.

3. Acta notarial.
Definicin: Acta notarial es el instrumento pblico original en el que el
Notario a solicitud de parte interesada, relaciona, para hacer constar su fe,
o uno o varios hechos presenciados por l o que le consten y que asiente
en los folios del protocolo a su cargo, la autorizacin con su sello y firma
(art. 125).
B. Requisitos:
Tanto la escritura como el acta deben asentarse en los folios que forman el
Protocolo del Notario, pues ste no puede actuar fuera de l (art. 78). La
Ley del Notariado establece los requisitos que ambas deben satisfacer para
que puedan extenderse en el protocolo (art. 101).
C. Firma de la escritura:
Al momento de la firma se manifiesta el consentimiento de los otorgantes.

D. Adicin, variacin y testado de la escritura:

La escritura no podr modificarse o adicionarse

despus de firmada

(art.108).
Por lo que se refiere a la forma de testar y entrerrenglonar el segundo
prrafo del artculo 101 seala la formalidad al establecer lo que se haya
de testar se cruzar con una lnea que lo deje legible salvo que la ley
ordene la ilegibilidad.
Puede

entrerrenglonarse

lo

corregido

adicionado.

Lo

testado

entrerrenglonado se salvar con su insercin textual al final de la

escritura, con la indicacin de que lo primero no vale y lo segundo si vale.

Las escrituras se firmarn por los otorgantes y comparecientes al final de

lo escrito. Si quedare algn espacio en blanco antes de las firmas, ser
llenado con lneas. Se prohben las enmendaduras y raspaduras.
E. Revocacin, recisin, modificacin o rectificacin de la escritura:
Una vez que la escritura ha sido firmada por las partes no pueden
modificarse, revocarse, rescindirse, ni rectificarse por simple

nota

complementaria, sino con el otorgamiento de una nueva.

3. Distincin entre 1.Escritura Pblica y Acta Notarial.

a) La ley del notariado para el Distrito Federal:
Hace la distincin entre escritura y acta. De acuerdo con su contenido, en
la 1.primera se hacen constar actos jurdicos, y en la segunda hechos
jurdicos o materiales.

b) Doctrina.

La distincin entre escritura y acta no es clara para todos. La doctrina est

dividida en quienes la aceptan y quienes la niegan.
Gonzlez Palomino se encuentra entre quienes la niegan, ya que segn cita
Jimnez Arnau, considera que no hay diferencias entre escritura y acta
por razn de su estructura, aunque si existen en razn del contenido.
La ley del notariado para el Distrito Federal establece la diferencia entre
estos dos tipos de instrumentos.

A. Contenido.
En la escritura pblica se hacen constar actos jurdicos

y en el acta

notarial se relacionan hechos jurdicos y materiales que pueden producir

o no efectos jurdicos.
La escritura pblica y el acta notarial pertenecen al gnero de instrumento
pblico notarial, los dos son instrumentos asentados en forma original en
el protocolo.

4. LA ESCRITURA PUBLICA QUE ELEVA EL CONTRATO A LA

FORMA DEBIDA.
Qu sucede cuando el contrato ya ha sido celebrado por las partes, y
estas, ya sea por mutuo acuerdo o por disposicin judicial ocurren ante el
notario para otorgarlo, satisfaciendo los formalismos de la ley? Cul es la
naturaleza jurdica en la que se eleva un contrato a la forma debida?
Cuando el Notario hace constar un contrato en la forma notarial, no est
ratificando

una

firma,

certificando

un

hecho,

protocolizando

un

documento, sino est constituyendo un contrato o acto jurdico, lo est

moldeando,

dndole

las

formalidades

establecidas

por

la

ley,

se

responsabiliza de su redaccin, da fe de conocimiento, de capacidad y de

la manifestacin de la voluntad de las partes.
Puede o no estar precedido de un contrato preliminar.
Este nuevo otorgamiento, no es ratificacin del anterior, tampoco
protocolizacin, porque por la naturaleza jurdica de estos actos el contrato
no se convalida. En cambio con la firma en escritura pblica, el contrato

se otorga de acuerdo con la forma establecida por la ley y por lo tanto se

convalida.
Al hacer constar un acta, el notario se concreta a relacionar los hechos,
sin entrar al anlisis del fondo. En cambio al escriturar examina el
derecho, da fe de conocimiento y capacidad de las partes y que estas
otorgan su consentimiento ante notario; estos elementos configuran la
naturaleza de la escritura pblica.
Elevar un contrato a la forma legal no es protocolizar, por que esto es
agregar al apndice (136) o transcribir en el protocolo (194 ley general de
sociedades mercantiles), por medio de un acta, y, lo que la ley exige
respecto a los contratos, es otorgamiento en escritura pblica. La
protocolizacin solo prueba la fecha en que se entrega el documento al
Notario, quien levanta un acta y la incorpora al apndice del Protocolo.
Elevar un contrato a escritura publica tampoco es ratificar, puesto que el
hecho de ratificar es hacer constar por el Notario la autenticidad de una
firma por medio de la Fe de conocimiento respecto de la persona que lo
suscribi, la declaracin de la misma de ser propia, sin que el Notario haya
intervenido en la redaccin, contenido y legalidad del documento.
5.

TESTIMONIO

NOTARIAL.

COPIAS

CERTIFICADAS.

COPIAS

SIMPLES. MINUTAS
A. Testimonio
Existe la idea popular de confundir los testimonios con la escritura o el
acta notarial. Esta confusin tiene su origen en el frecuente uso que en
otro tiempo se hacan de los contratos privados.

Actualmente esto no acontece, pues a los nicos documentos que se les

pueden llamar escritura o acta notarial, son los asentados de forma
original

en

el

Protocolo.

Los

documentos

expedidos

las

parte

interesadas, son testimonios, certificaciones, copias certificadas y simples.

Art. 143. Seala Testimonio es la copia en la que se transcribe
ntegramente una escritura o un acta y se transcriben o se incluyen
reproducidos los documentos anexos que se incluyen en apndice, con
excepcin de los que se hayan inserta en el documento y que por la fe del
notario y la matricidad de su protocolo tiene el valor de instrumento
publico. As mismo los artculos 144 y 147 tambin tratan acerca de lo
anterior.
Puede haber un primero, segundo y varios testimonios ms y a cada uno
se le asienta el nmero ordinal del testimonio que se expide a nombre de
quien lo solicita, el nmero de pginas, la firma y sello del Notario, se
pueden expedir por cualquier medio de reproduccin o impresin
indeleble, se pueden expedir sin necesidad de autorizacin judicial. El
primer testimonio es el que se inscribe en el Registro Pblico de la
Propiedad y al Notario le corresponde hacer el trmite cuando haya
recibido las expensas necesarias.
Se considera que son documentos pblicos con pleno valor probatorio
mientras judicialmente no sea declarado nulo.
B. Copias Certificadas.
Tambin el Notario puede expedir copias certificadas cuyo valor probatorio
es semejante al testimonio. Sin embargo, hay una diferencia fundamental
entre el testimonio y la copia certificada: el primero se refiere a un
documento autorizado definitivamente por el notario, mientras que la
segunda, carece de esta caracterstica.

Es decir si la escritura no est autorizada definitivamente se expiden

copias certificadas, pero si ya se encuentra autorizada definitivamente, se
deben expedir testimonios.
El Notario solo expedir copias certificadas para lo siguiente:
a) Para acompaar declaraciones, manifestaciones o avisos de carcter
administrativo o fiscal.
b) Para acompaar informes solicitados por autoridad legalmente facultada
para requerirlos.
c) Para remitirlas a la autoridad judicial que ordene dicha expedicin.
d) Para entregar al otorgante que la solicite.
C. Copias Simples.
El notario, adems de los testimonios y las copias certificadas

expide

copias simples. Estas pueden ser impresas, fotogrficas o fotostticas.

Sirven solo para informacin de los interesados y como presuncin de la
celebracin del acto, carecen de valor probatorio pleno.
D .Certificaciones. La ley dispone que se puedan expedir testimonios,
copias certificadas y certificaciones. La certificacin puede ser de un acto o
hecho que conste en el protocolo.
D. Minutas. Las minutas eran documentos previos, no definitivos que
contenan actos que posteriormente deban elevarse a escritura
pblica. Estaban reguladas en los artculos 59 de la ley notarial de
1901 y 9 del Cdigo de Procedimientos Civiles del Distrito Federal y
Territorio de Baja California de 1884.