ORGANIZACIN

Es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran una empresa,
ordenando las actividades y recursos necesarios para lograr su mxima eficiencia dentro de los
parmetros y objetivos generales de la empresa.

CARACTERSTICAS

Carcter Especfico: toda estructura organizacional debe ser diseada en funcin

de sus caractersticas sus criterios, teoras y principios deben ser propios.

Carcter Dinmico: en el diseo organizacional debe preverse el desarrollo futuro,

propiciando la participacin de todos para que permita un crecimiento armnico y slido.

Carcter Humano: trata de tomar en cuenta la personalidad y aptitudes de cada uno

de los integrantes de la organizacin para ubicarlos en un cargo inherente a las mismas.

El ascenso en la organizacin: se basa en el deseo de las personas de ascender

dentro de la organizacin, sin tomar en cuenta que muchas veces pueden pasar a un terreno
desconocido para ellos tanto en conocimientos como en tcnicas.

Orientacin hacia los objetivos organizacionales: los objetivos departamentales deben ser

concurrentes con los objetivos generales, ya que los objetivos organizacionales deben prevalecer
sobre los objetivos departamentales.

Asignacin de responsabilidades: las responsabilidades no se delegan, cada persona que

ocupe un cargo tiene una responsabilidad.

Unidad de Mando: ningn empleado responder a ms de un superior

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION.
El propsito de la organizacin: El propsito de la organizacin es ayudar a lograr que los objetivos
tengan significado y contribuyan a la eficiencia organicional.
Principio de la unidad de objetivos
La estructura de una organizacin es eficaz si le permite al personal contribuir a los objetivos de la
empresa. Principio de la eficiencia organicional. Una organizacin es eficiente si esta estructurada
para ayudar al logro de los objetivos de la empresa con un mnimo de consecuencias o costos no
deseados.

Causa de la organizacin: La causa bsica de la estructura organicional es la limitacin del tramo

de la administracin. Si no existiera esa limitacin, una empresa no organizada podra tener un solo
gerente.
Principio del tramo de administracin
En cada posicin administrativa existe un limite al nmero de personas que pueden manejar con
eficacia una persona, pero el nmero exacto depende de la repercusin de diversas variables
subyacentes.
La estructura de la organizacin: autoridad: La autoridad es el adhesivo de la estructura de la
organizacin, el vnculo que la hace posible, los medios mediante los cuales se pueden colocar
grupos de actividades bajo el mando de un administrador y se puede fomentar la coordinacin de las
unidades organicionales. Es la herramienta con la que el administrador esta en posibilidad de ejercer
su discrecionalidad y de crear un ambiente para el desempeo individual. Algunos de los principios
ms tiles de la organizacin estn relacionados con la autoridad.
Principio escolar
Cuanto ms clara sea la lnea de autoridad desde el puesto administrativo ms alto de una empresa
cada puesto subordinado, ms clara ser la responsabilidad para tomar decisiones y ms eficaz la
comunicacin organicional.
Principio de delegacin por resultados esperados
La autoridad delega a todos los gerentes individuales debe ser adecuada para asegurar su capacidad
de cumplir los resultados esperados.
Principio del carcter absoluto de la responsabilidad
La responsabilidad por la acciones no puede ser mayor que la implcita en la autoridad delegada, ni
debe ser menor.
Principio de unidad de mundo
Mientras ms completas sean las relaciones de dependencia de un solo superior, menor ser el
problema de instrucciones opuestas y mayor la sensacin de responsabilidad personal por los
resultados.
Principio de nivel de autoridad
El mantenimiento de la delegacin requiere que las decisiones propias de la autoridad de los
administradores individuales deben tomarlas ellos en lugar de hacerlas ascender por la estructura de
la organizacin.

La estructura organicional: actividades departamentalizadas: La organizacin incluye el diseo de

una estructura departamental. Aunque hay varios principios en esta rea uno de ellos es de gran
importancia.
Principio de la definicin fundamental
Mientras ms clara sea la definicin de un puesto o un departamento sobre los resultados esperados,
las actividades a realizar y la autoridad de organizacin delega y la comprensin de las relaciones
de autoridad e informales con otros puestos, la persona responsable podr contribuir en forma ms
adecuada al logro de los objetivos de la empresa.
El proceso de organizacin: Los diversos principios de delegacin de la autoridad y de la
departamentalizacin son verdades fundamentales del proceso organicional. Se relacionan con fases
de los dos aspectos primarios de organizar: la autoridad y los agrupamientos de actividades..
Existen ortos principios que se refieren al proceso de organizar, a travs de cuya aplicacin los
gerentes obtienen un sentido de proporcin o una medida del proceso total de la organizacin.
Principio del equilibrio
En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicacin de los principios o tcnicas debe
estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para cumplir los objetivos de la
empresa.
El principio del equilibrio es comn a todas las reas de las ciencias y a toda las funciones del
administrador. Las ineficacias de extensos tramos de administracin se deben equilibrar con las
ineficacias de largas lneas de comunicacin. Las prdidas ocasionadas por el mando mltiple se
deben equilibrar con las ganancias provenientes de la pericia y la uniformidad para delegar la
autoridad funcional en los departamentos de "stall" y de servicios. Los ahorros de la especializacin
funcional en la departamentalizacin se deben equilibrar con las ventajas de establecer
departamentos responsables de utilidades, semi independientes por el conducto o por territorio. De
nuevo resulta evidente que la aplicacin de la teora de la administracin depende de la situacin
especfica.
Principio de flexibilidad
Mientras ms increbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la estructura de una
organizacin, mejor podr sta cumplir con su propsito. En cada estructura se deben incorporar
procedimientos y tcnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio. Toda empresa avanza hacia su
meta en un ambiente cambiante, tanto externo como interno. La empresa que sufre de inflexibilidad,
tanto si se trata de resistencia al cambio, procedimientos demasiado complicados o lneas
departamentales demasiado rgidas, se arriesga a ser incapaces de hacer frente a los retos de los
cambios econmicos, tcnicos, biolgicos, polticos y sociales.
Principio de facilitacin del liderazgo
Puesto que la gerencia depende en alto grado de la calidad del liderazgo de quienes se encuentran
en puestos gerenciales, es importante que la estructura organicional contribuya a crear una situacin

en la que el administrador pueda dirigir con mayor eficacia. En este sentido, la organizacin es una
tcnica para fomentar el liderazgo. Si la asignacin de autoridad y los arreglos estructurales crean
una situacin en la que exista la tendencia a que los jefes de departamentos sean considerados como
lderes y en el cual se les ayude en sus tareas de liderazgo la estructuracin organicional habr
cumplido una tarea esencial.
CLASIFICACION DE LA ORGANIZACIN:
Para las orgaiaciones se tienen en cuenta las tendencias que han surgido en la actualidad. Esto se
debe a los cambios en las organizaciones, los cuales se clasifican:
1_SEGUN SU ESTRUCTURA:
Organizaciones formales: para que la organizacin funcione debe disear distintas areas, sectores
y departamentos en los que se concentraran funciones y tareas. Cada uno se vincula a traves de
canales de comunicacin, formando una estructura planificada con distintos niveles de jerarquia,
autoridad y responsabilidad.
Organizaciones informales: si bien toda organizacin requiere de una organizacin formal,
planificada y diseada, coexiste con ella otro tipo de organizacin no prevista ni requerida, que
surge como consecuencias de relaciones personales, intereses comunes, existencia de lideres
naturales, fallas en los canales de comunicacin, etc., denominada organizacin informal.
Este tipo de organizacin informal es utilizada por los distintos niveles de de la organizacin formal
para obtener informacin, observar reacciones y adoptar estrategias. Tambien es posible conocer a
traves de la organizacin informal, criterio o juicios respecto del comportamiento y actucion de los
niveles superiores de la organizacin formal.
2_SEGUN SU OBJETO:
Organizaciones publicas: estan formadas por un conjunto de organizaciones e instituciones que se
encargan de gestionarlos recursos del estado en sus tres niveles-nacional, provincial y municipalteniendo presente el bienestar de lasociedad.

Organizaciones privadas: estan representadas por particulares, y los objetivos pueden ser de
diversa indole, o sea, que sus actividades pueden ser de lo mas variadas: comerciales, industriales,
de servicios, etc.
3_SEGUN SU RELACION CON EL AMBIENTE:
Organizaciones abiertas: son aquellas que se encuentran en contacto con el ambiente externo a
traves de los consumidores, proveedores, competidores, etc. Al interactuar obtienen informacin
valida para la toma de decisiones, mejorando, cambiando o crando nuevas propuestas.
Organizaciones cerradas: no se concibe una organizacin que no tenga conexin con el ambientes
externo.
4_SEGUN SU FINALIDAD:
Organizaciones con fines de lucro: corresponden a entidades cuyos objetivos estan orientados

hacia la obtencin de beneficios, pero tambin de otros beneficios que se espera conseguir. ejemplo:
un conocimiento por parte del consumidor.
Organizaciones sin fines de lucro: los fines estan dirigidos a sus asociados o al publico en
general.se ocupan de satisfacer las necesidades de personas, como por ejemplo culturales socales
deportivas, etc.
5_SEGUN SU LINEA DE MANDO:
organizaciones verticales: son organizaciones en que la autoridad tiene mucho peso, y en las que la
comunicacin se basa en la disciplina y exigencia de una cadena de mando. Ejemplo: las fuerzas
armadas.
Organizaciones horizontales: nacen por decisiones de las bases; el desempeo de las funciones se
da por representacin de un grupo de personas. Laparticipacin , corresponde al espiritu de su
creacin, o sea que responden a un estilo democratico. Ejemplo las organizaciones sindicales.
6_SEGUN SU DURACION:
Organizaciones permanentes: las organizaciones desean adaptarse a los cambios y desarrollarse
para mantenerse y crecer en el mercado.
Organizaciones transitorias: surgen para la concrecin de un proyecto determinado, y una vez
alcanzado el objetivo dejan de existir.
7_SEGUN LA REGLAMENTACION:
Organizaciones legales: son aquellas instituciones que cumplen con la reglamentacin vigente
para poder actuar.
Organizaciones ilegales: estan fuera del marco legan, y la ilegalidad puede abarcar desde la
constitucin hasta el objeto.
ELEMENTOS DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL:
La actividad de cualquier organizacin exige una vision que abarque diferentes aspectos, entre los
que se destacan la formacin de objetivos planes, la organizacin de areas y niveles jerarquicos, etc.
Esto indica que hay ciertos elementos o factores indispensable con os que toda entidad bedera
contar.
PLANIFICACION Y OBJETIVOS:
El accionar de las organizaciones debe estar establecido, con determinados propositos, y no puede
quedar a merced de circunstancias eventuales.
Por ello es inpresindible disponer de elementos para proveer, orientar y concrear la accion futura.
Mediante la planificacin se determinan las acciones que se llevaria a cabo en el futuro.
La funcion de la planificacin consiste en determinar por anticipado qu debe hacerse, cmo debe
hacerse, cundodebe hacerse y quin debe hacerlo.
La departamentalizacin

es un medio para organizar las actividades de la empresa, con el fin de facilitar la consecucin de
sus objetivos, consiste en la coordinacin en la combinacin y/o agrupacin adecuada de las
actividades necesarias para la organizacin en departamentos especficos

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIN POR FUNCIONE S POR PRODUCTO S

POR REA GEOGRAFIC A

4. POR CLIENTE LA POR PROCES OS POR PROYECT OS

5. POR FUNCIONES Tambin denominada como departamentalizacin funcional, la

cual consiste en agrupar actividades y tareas en relacin a las funciones que se
desarrollan en la empresa. La divisin del trabajo hace que la organizacin se
departamentalice de acuerdo con el criterio de similitud de funciones, en actividades
agrupadas e identificadas por la misma clasificacin funcional, como por ejemplo
tenemos: produccin, ventas y finanzas. La departamentalizacin por funciones es el
criterio ms utilizado para organizar actividades empresariales.

6. POR PRODUCTOS La departamentalizacin por productos, tiene como piedra

angular a los productos; es por ello que es necesario agrupar las actividades de acuerdo
con el producto o servicio que ofrece la empresa. La base de este tipo de
departamentalizacin es que para suplir un producto o servicio, debern agruparse reas
(aunque sean diferentes) en un mismo departamento esta. En las empresas no industriales
se denomina departamentalizacin por servicios. La diferencia est en que la agrupacin
de las actividades se nasa en los servicios prestados en lugar de productos. (Ejemplo: los
hospitales).

7. POR REA GEOGRFICA Se denomina departamentalizacin territorial o registral o

por ubicacin geogrfica. Requiere diferenciacin y agrupacin de las actividades de
acuerdo con la ubicacin donde el trabajo se desempeara, o con un rea de mercado a
ser servida por la empresa. La departamentalizacin territorial es bastante comn en
empresas que operan en amplias reas geogrficas. En este caso, puede ser importante
que las actividades en una determinada rea del territorio se agrupen y se asignen a un
gerente.

8. POR CLIENTELA La departamentalizacin por clientela involucra la diferenciacin y

la agrupacin de las actividades segn el tipo de persona o personas para quienes se
ejecuta el trabajo. Las caractersticas que se deben tener en cuenta son: edad, sexo, nivel
socioeconmico, tipo de consumidor, etc.). Los dueos y los gerentes de negocios
ordenan con frecuencia las actividades sobre esta base para atender los requisitos de
grupos de clientes claramente definidos. La departamentalizacin por clientes refleja en
la organizacin, la importancia que esta le da al cliente, es decir el cliente es rey de la
organizacin, es un criterio importante cuando las organizaciones tratan con diferentes
clases de clientes, con diferentes caractersticas y necesidades.

9. POR PROCESOS Tambin es conocida como departamentalizacin por etapas del

proceso, por procesamiento o aun por equipo. Se utiliza con frecuencia en las empresas
industriales en los niveles ms bajos de la estructura organizacional de las reas
productivas o de operaciones. Esta base de departamentalizacin se puede encontrar en el
agrupamiento de los procesos de pintura o de galvanoplastia, o la colocacin en un rea
de la planta de las prensas troqueladoras o mquinas automticas para fabricar tornillos.

En esta clase de departamentalizacin se renen las personas y los materiales con el fin
de llevar a cabo una operacin en particular.

10. POR PROYECTOS La agrupacin u organizacin en la base de proyectos implica la

diferenciacin y la agrupacin de las actividades en relacin con las salidas y los
resultados a uno o varios proyectos de la empresa. La agrupacin por proyectos permite
lograr un elevado grado de coordinacin entre las partes involucradas, que abandonan
sus posiciones anteriores para dedicarse temporalmente a determinado proyecto, que las
absorbe por completo

Anlisis las organixaciones virtuales

Una empresa u organizacin virtual est formada por personas que no estn ubicadas en el mismo
espacio fsico, a veces ni en la misma localidad o pas.
Es una organizacin que no tiene fronteras y sus miembros la mayora de las veces no suelen
conocerse en forma directa entre s.
Se trata de un nuevo tipo de organizacin, de estructura descentralizada, plana y muy
profesionalizada. Una organizacin virtual reduce costos estructurales, otorga mas dinamismo y una
mejor adaptacin al medio en que se desenvuelve.
Tiene como ventajas el mejor aprovechamiento de oportunidades internacionales e
interorganizacionales, operar con mayor flexibilidad, reducir costos de viajes y desplazamientos
para reuniones, reducir el tiempo de seguimiento de los objetivos de los proyectos, as como facilita
la conciliacin entre la vida laboral y familiar de las personas que trabajan.