FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

DIRECCIN
DIRECCIN
Asesoramiento en el campo pedaggico al personal docente de la seccin.
Verificar el cumplimiento de la planificacin mensual de las unidades
didcticas.
Planificar actividades de capacitacin al personal del plantel.
Velar por una conduccin adecuada en las actividades planteadas por los
Departamentos.
Mantener un enlace comunicativo con las autoridades de la Unidad Educativa
para que exista una buena relacin entre autoridades y personal que labora en
la Seccin Primaria.
Administrar el Plantel de acuerdo a los lineamientos Salesianos de la Unidad.
Otras actividades propias que demandan el ejercicio del cargo.

Departamento de Asistencia
Conducir a la formacin de hbitos de asistencia, puntualidad, estudio, trabajo,
aseo, respeto, independencia y cooperacin conjuntamente con una relacin
interdepartamental.
Acompaamiento en las actividades extraclase: retiros espirituales,
competencias deportivas, clubes.
Justificacin de faltas de los alumnos, previa conversacin con los Padres de
Familia.
Justificacin de faltas de los alumnos, previa conversacin con los Padres de
Familia.
Establecer el calor de asistencia salesiana, una asesora centrada en la
persona con la colaboracin de profesores.
Tener entrevistas con los padres de familia para el conocimiento y solucin de
problemas de sus representados.

Departamento Mdico
Trabaja en el rea de Salud: Prevencin, Curacin, Rehabilitacin y
Educacin.
Se trabaja en equipo con los Departamentos: Psicopedaggico y Cultura
Fsica.
Se remite pacientes que ameriten ser valorados por especialistas y/o ser
realizadas cirugas ambulatorias.
Campaas de prevencin y tratamiento segn datos estadsticos obtenidos a
travs de las historias clnicas.
Se amplio la cobertura de atencin mdica a familiares de alumnos y personal
del Plantel.
Se trabaja en el control de calidad y precio de productos que se expenden en
los bares de la Seccin Bsica, Escuela "Padre Carlos Crespi"
Departamento de cultura Fsica
Coordina las actividades deportivas internas e interescolares.
Promociona el deporte, la Cultura Fsica y la Recreacin en la niez.
Coordinacin interdepartamental en actividades extraescolares.
Realiza el Circuito "Padre Carlos Crespi" a nivel interescolar.
Organiza y planifica: coreografas, danzas, rondas y gimnasias para el Da de
la Familia.
Personal Docente
Llevar eficientemente la planificacin diaria de actividades escolares.
Acompaamiento a los alumnos en recreos, actividades extraclases y jornadas
de formacin entre otras.
Disear el Curriculum a trabajar durante el Ciclo Lectivo.
Conducir los procesos de formacin de los alumnos.
Asistir a las diferentes actividades de capacitacin profesional.
Cumplimiento cabal de las obligaciones exigidas por la Institucin.

Personal de Servicio
Mantenimiento de la buena presentacin del Plantel.
Limpieza de aulas y ambientes.

rea Acadmica
reas y Departamentos
rea Administrativa

rea Acadmica

La Coordinacin General de Estudios es el ente primordial responsable de planificar,

organizar, coordinar, orientar, supervisar, el proceso enseanza-aprendizaje, en los tres niveles y
modalidades que atiende el Colegio. Y depende directamente de la Direccin.
El Proyecto Educativo del Colegio Nuestra Seora del Carmen est orientado a la formacin
integral de los educandos como miembros de la comunidad histrico-social, mediante el
desarrollo armnico de sus potencialidades.

Sub Directores
En el Nivel Inicial, se busca propender a una educacin personalizada que permita al nio y a
la nia, cultivar las habilidades de razonamiento, reflexin, crtica y creatividad, as como los
valores de solidaridad, responsabilidad, colaboracin, apertura y tolerancia afianzando la
formacin de los nios mediante el desarrollo de actividades de carcter social, cvico, religioso,
artstico, cientfico, deportivo y recreativo.
En el Nivel Primaria, se propicia un adecuado dominio de las competencias acadmicas bsicas
del Nivel. Asimismo, se desarrollan facultades cognitivas, volitivas y fsicas del educando,
consolidando
las
bases
de
su
formacin
integral.
Se desarrollan las habilidades de razonamiento, reflexin, crtica y creatividad. Se incentiva la
adquisicin de hbitos de seguridad, orden, higiene, urbanidad y equilibrada relacin social a
partir de la prctica de valores.
En el Nivel Secundaria, se profundiza y afianza la formacin cientfica y humanista y el cultivo
de los valores adquiridos en los niveles de Inicial y Primaria, para el positivo desenvolvimiento
personal y social del educando, en el marco del sistema constitucional y democrtico.
Por otro lado, se ofrece a los alumnos orientacin vocacional que le facilite su desempeo como
miembro con capacidad de liderazgo dentro del mbito social.

reas y Departamentos

reas y Departamentos
- Lgico - Matemtica
- Comunicacin Integral
- Ingls
- Ciencia, Tecnologa y Ambiente
- Ciencias Sociales
- Pastoral y Religin
- Informtica
- Educacin Fsica y Deportes
- Educacin por el Arte
- Orientacin y Consejera
- Actividades

La Asesora Acadmica como Organismo de Ejecucin Acadmica se da a travs de los Jefes

de
los
Departamentos
Acadmicos.
Los Jefes tienen la responsabilidad de orientar, coordinar, supervisar y evaluar la programacin
curricular, la elaboracin de materiales educativos y el proceso de enseanza-aprendizaje de
una determinada especialidad o rea, en coordinacin con los responsables de cada rea; la
Subdireccin de cada Nivel y dependen del Coordinador General de Estudios.
Las
Coordinaciones:
Cumplen por delegacin, las funciones asignadas a los Jefes de Departamento Acadmico, en
Primaria ylas responsables en el Nivel Inicial, delegadas por la Subdireccin del Nivel.

Actividades
El rea de Actividades del Colegio Nuestra Seora del
Carmen se encarga de coordinar con a las otras reas
acadmicas la realizacin de las diferentes actividades
propuestas para el ao por cada una de ellas. Es tambin
funcin de este departamento el coordinar y organizar las
diferentes actividades del Colegio a nivel general: Da de la
Madre, Da del Padre, Da del Maestro, Celebracin
Patritica, Da de la Juventud, Laureles Carmelitas,
Graduacin
y
Clausura.
Para la realizacin de todo este programa contamos con el
apoyo de los Profesores, alumnos y personal del colegio; a
quienes agradezco su disponibilidad y apoyo.

rea Administrativa

La Administracin del Colegio Nuestra Seora del Carmen est a cargo de un

Administrador, quien tiene la responsabilidad de velar por los asuntos econmicos,
financieros,
relaciones
laborales
y
servicios
generales.
Como rgano de apoyo del Colegio, tiene como finalidad, entre otras, brindar informacin y
tratar con los padres de familia sobre las condiciones econmicas a las que se ajusta el
proceso educativo, organizar la matrcula, realizar el planeamiento, direccin, coordinacin
y supervisin de la administracin del personal, de los recursos econmicos, financieros,
materiales y tecnolgicos del Colegio.
Coordina todas las acciones con el Director y/o el Presidente, de acuerdo a la naturaleza de
las mismas.
Para lograr estos fines, cuenta con el personal idneo requerido para estas funciones.
La Administracin est compuesta por las siguientes reas:
1.

Contabilidad
o

Personal

Tesorera

2.

Logstica

3.

Tecnologas de la Informacin

La funcin de la Organizacin administrativa. Tareas

T1.- Planificar, dirigir, coordinar y supervisar el trabajo desarrollado por el Jefe de Secretara y
Coordinador de Servicios.
T2.- Colaborar con el Director de la Biblioteca en la direccin, planificacin, coordinacin y supervisin del
trabajo desarrollado en la misma.
T3.- Cumplimentar las peticiones de asesoramiento y apoyo realizadas por los Directores de
Departamentos en relacin con las tareas administrativas que se desarrollan en los mismo.
T4.- Elaborar informes, estudios, memorias y estadsticas sobre las distintas reas de trabajo existentes
en el Centro, con la colaboracin del Jefe de Secretara y/o Coordinador de Servicios.
T5.- Participar en las reuniones a las que sea convocado para tratar temas relacionados con las distintas
reas de trabajo del Centro, as como convocar reuniones para coordinar las tareas de cada una de ellas,
comunicndole las conclusiones de las mismas al Jefe de Secretara y/o Coordinador de Servicios a fin de
que puedan planificar sus tareas.
T6.- Participar en las tareas de informatizacin de las distintas reas de trabajo del Centro, as como
fomentar la misma.
T7.- Cualquier otra tarea afn que le sea encomendada en esta materia en el mbito de su competencia.