Mdulo 3:

Tcnicas Bsicas de
Comunicacin y Archivo

Prueba de evaluacin
unidad didctica 6

Tcnicas bsicas
de comunicacin
y archivo

Prueba de evaluacin
Unidad Didctica: 6

Prueba de evaluacin U.D. 6

Ex

Prueba de evaluacin

1. Un archivo es...
El local o mueble en que se custodian los documentos.
Uno o ms conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su
forma y soporte material (papel, CD, etc.), acumulados en un proceso natural por una persona o institucin pblica o privada en el
transcurso de su gestin.
El archivo es el lugar donde estn reunidos de forma ordenada
todos los documentos de inters, con el fin de asegurar su perfecta
conservacin y garantizar la rapidez a la hora de solucionar las
peticiones de consulta, procedentes de las diversas unidades
organizativas de la empresa.
Las respuestas anteriores son correctas.
2. Son aspectos a contemplar a la hora de establecer una planificacin de
archivo son:
Las instalaciones, mobiliario y materiales de archivo.
El inventario de toda la documentacin guardada.
El sistema de eliminacin de los documentos.
Las respuestas anteriores son correctas.
3. La documentacin que genera la empresa puede agruparse en:
Documentacin para la gestin social.
Documentacin para la gestin histrica.
Documentacin para la gestin de la empresa.
Las respuestas 1 y 2 son correctas.

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4. Los tipos de archivos de una empresa son:

Archivo activo.
Archivo semiactivo.
Archivo inactivo.
Las respuestas anteriores son correctas.
5. La organizacin de los archivos puede ser:
Centralizada.
Concentrada.
Aleatoria.
Las respuestas 2 y 3 son correctas.
6. La codificacin...
Puede efectuarse empleando nmeros.
Puede efectuarse empleando letras.
Puede efectuarse empleando nmeros y letras.
Las respuestas anteriores son correctas.
7. Las ventajas de la clasificacin numrica son:
Facilidad de uso.
Momento de uso.
Nivel de uso.
Las respuestas anteriores son correctas.

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8. Los medios materiales de archivo se pueden agrupar en:

Medios materiales fsicos.
Medios materiales magnticos.
Medios materiales analgicos.
Las respuestas 1 y 2 son correctas.
9. Cmo se clasifica la informacin en la empresa?
Estanteras.
Armarios.
Ficheros.
Las respuestas anteriores son correctas.
10. Los accesorios ms habituales para el archivo documental son:
Carpetas.
Subcarpetas.
Cajas A-Z.
Las respuestas anteriores son correctas.
11. Las medidas de seguridad, en cuanto a proteccin de la informacin,
que puede adoptar la empresa son:
Carpetas A-Z.
Subcarpetas colgantes.
Cmaras de seguridad.
Las respuestas anteriores son correctas.

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12. El encargado del archivo semiactivo debe:

Vigilar la conservacin de los documentos.
Puesta al da del archivo.
Enviar al archivo inactivo los documentos pertinentes.
Las respuestas anteriores son correctas.

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