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CAMPINAS
2013
UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP
INSTITUTO DE CIENCIAS SOCIAIS E COMUNICAO
CAMPINAS
2013
SUMARIO
Introduo............................................................................................................................... 5
1 Fundamento terico............................................................................................................. 6
1.1 Gesto baseada em processos.....................................................................................7
1.1.1 Definio de processos.......................................................................................7
1.1.2 Classificao geral de processos ......................................................................8
1.1.3 A hierarquia dos processos ...............................................................................9
1.1.4 Modelagem de processos..................................................................................10
1.1.5 Fluxograma ........................................................................................................ 11
1.1.6 Avaliao de desempenho dos processos.......................................................12
1.1.7 Objetivo da empresa x Objetivo do processo..................................................13
1.1.8 Indicadores.........................................................................................................14
1.1.9 Melhoria de processos...........................................................................................15
2 Estudo de Caso.................................................................................................................. 15
2.1 Perfil da Organizao..................................................................................................15
2.1.1 Denominao e forma de constituio, dados e fatos relevantes da origem
da organizao, natureza e ramo de atuao...........................................................19
2.1.2 Principais equipamentos, produtos, composioda fora de trabalho e
processos.................................................................................................................... 20
2.1.3 Principais mercados..........................................................................................22
2.1.4 Organizaes que atuam como distribuidores ou revendedores..................23
2.1.5 Principais concorrentes.....................................................................................24
2.1.6 Principais fornecedores.....................................................................................24
2.1.7 Organograma da empresa.................................................................................25
2.2 Coleta de Dados.........................................................................................................26
2.2.1 Modelagem do processo de capacitao e desenvolvimento de pessoas....28
2.3 Avaliao da Eficincia, Eficcia e Adptabilidade do processo........................30
2.3.1 Anlise e avaliao de desempenho do processo...........................................31
e
3 Consideraes Finais.........................................................................................................40
4 Referencias........................................................................................................................ 41
5 Formulrio de composio da equipe................................................................................42
6 Apndice A - cronograma de atividades previstas..............................................................44
7 Apndice B Registro de atividades realizadas................................................................46
8 Apndice C Foto da visita tcnica...................................................................................47
INTRODUO
A Atividade Prtica Supervisionada (APS) um trabalho do curso de
administrao que proporciona aos alunos uma vivncia prtica das atividades e
neste semestre tivemos a colaborao da empresa Panificadora Santa Clara atuante
no segmento alimentcio.
Para a realizao deste estudo, foi necessria algumas visitas ao
estabelecimento, onde tivemos a oportunidade de entrevistar o proprietrio da
empresa em estudo e conhecer seus principais processos.
A APS tem como objetivo fazer com que colocamos em prtica o
conhecimento adquirido em sala, com o intuito de nos mostrar como funcionam os
processos nas organizaes, nos proporcionando adquirir uma viso melhor de
processos.
Com a colaborao da Panificadora Santa Clara, foi possvel a aquisio
dessa viso. Esse contato direto com a organizao foi essencial para o
desenvolvimento da APS e tambm para o nosso aprendizado.
1 REVISO CONCEITUAL
Administrao Geral
Manufatura
Marketing
Educacionais
Desenvolvimento de Tecnologia
Financeiro
Organizacionais
Legais
De Aliana
Comerciais
De Suporte ao Cliente
Processos Como Categorias
De Negcio ou de Clientes
Processo Primrio
Organizacionais ou de Integrao
Processos de Apoio
Gerenciais
ou Suporte
comum. Pode ter os mais variados propsitos: criar, inventar, projetar, transformar,
produzir, controlar, manter e usar os produtos e sistemas. Em administrao de
empresas um processo o conjunto de atividades realizadas na gerao de
resultados para o cliente, desde o inicio do pedido at a entrega do produto. De
acordo com outro conceito mais moderno, que multidisciplinar, a sincronia entre
insumos, atividades, infraestrutura e referncias necessrias para adicionar valor
para o ser humano.
Subprocesso: no contexto dos sistemas operacionais, designa um processo criado
dentro de uma estrutura hierrquica , onde a dependncia com o processo mais alto
faz com que o subprocesso deixe de existir caso o processo mais alto do qual ele
depende seja eliminado.
Sub processo : so grupos de atividades (um ou mais departamento). Atividades
o trabalho executado por um departamento ou pessoa.
MODELAGEM DE PROCESSOS
FLUXOGRAMA
(aqueles que
10
INDICADORES
1. O que um Indicador
Indicadores so procedimentos ou regras que associam prticas sociotcnicas a
escalas, que descrevem hierarquias ou ordens de preferncia nos estados do
mundo.
2. Objetivos dos Indicadores de Desempenho
A gesto das organizaes modernas baseiam- se inteiramente na utilizao de
conjuntos de indicadores de desempenho, alimentados por bases de informaes.
H indicadores em todas as reas da empresa: produo, finanas e contabilidade,
atendimento ao cliente, recursos humanos, compras etc...
Basicamente, estes indicadores servem para:
11
Mensurabilidade:
devem
ser
facilmente
medidos,
adequadamente
indicadores:
12
Melhoria Contnua
- Atividade recorrente para aumentar a capacidade de satisfazer
requisitos, oportunidade para melhoria um processo contnuo,
atravs do uso das constataes e concluses da auditoria, anlise de
dados, anlises de crticas pela administrao.
Gesto de Pessoas
Processos de
agrupar
pessoas
Processos
de aplicar
pessoas
Processos de
recompensar
pessoas
Processo de
desenvolver
pessoas
Processos
de manter
pessoas
Processo
de
monitorar
pessoas
Treinamento; Desenvolvimento;
Aprendizagem; Gesto do
Conhecimento.
Todos esses processos esto internamente relacionados entre si, de tal maneira
que se interpenetram e se influenciam reciprocamente.
13
PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO
Os processos de desenvolver pessoas so processos utilizados para capacitar e
incrementar o desenvolvimento profissional e pessoal das pessoas. Envolvem seu
treinamento e desenvolvimento, gesto do conhecimento e gesto de competncia,
aprendizagem, programa de mudana e desenvolvimento de carreira e programas
de comunicao e consonncia.
Os processos de desenvolvimento envolvem trs estratos, que se superpem:
O treinamento
O desenvolvimento de pessoas
O desenvolvimento organizacional
14
tornem cada vez mais valiosas. Assim, o treinamento uma fonte de lucratividade
ao permitir que as pessoas contribuam efetivamente para os resultados de negcio.
H uma diferena entre treinamento e desenvolvimento de pessoas. Ao saber,
treinamento orientado para o presente localizando o cargo atual e buscando
melhorar aquelas habilidades e capacidades relacionadas com o desempenho
imediato do cargo. O desenvolvimento focaliza, em geral, os cargos a serem
ocupados futuramente e as novas habilidades e capacidades que sero requeridas.
Porm ambos constituem processo de aprendizagem.
TREINAMENTO
O departamento de Recursos Humanos de uma empresa deve ter destaque porque
cabe a este, o papel fundamental dentro da organizao de administrar, planejar,
recrutar
selecionar
pessoas,
principalmente
treinar
objetivando
de
Informao:
aumenta
conhecimento
das
pessoas:
de
Atitudes:
Desenvolver/
Modificar
comportamentos,
15
16
17
antes
de
ser
constituda
uma
Panificadora
funcionava
como
um
18
Masseira
Batedeira
Divisria
Modeladora
Cmara Climtica
Estufa
Forno
PRODUTOS
Os principais produtos oferecidos pela empresa, so os de balco,
responsveis pela maior parte da lucratividade do negcio.
Pes
Salgados
Lanches
Sucos
Refrigerantes
Bebidas
Frios
19
Produtos de Mercearia
2- A mistura posta na
masseira, onde batida at
formar uma massa.
3- Ainda na masseira
adicionado o fermento e a massa
batida por mais trs minutos.
6- Os pes j modelados vo
para as bandejas.
7- As bandejas de pes vo
para
a
estufa,
onde
permanecem at dobrar o
tamanho.
9N
Autoriza
o
para
assar
os
pes.
20
12Sobra
de
pes.
13 So reaproveitados
na produo de torradas
2.1.3 PRINCIPAIS MERCADOS
A empresa est localizada em um timo ponto geogrfico, uma regio com vrias
empresas, contendo tambm instituies de ensino e at hospitais, como principais
mercados, a mesma, conta com uma grande participao no interior da Escola Dom
Barreto (localizada em frente a panificadora) e Hospital Samaritano que fica
localizado prximo a panificadora, oferecendo principalmente produtos como
lanches, salgados, pes, bebidas entre outros.
2.1.4 ORGANIZAES QUE ATUAM COMO DISTRIBUIDORES E
REVENDEDORES
A empresa em si no conta com a participao de outras organizaes para
distribuir seus produtos pois, a prpria empresa a responsvel por este servio.
Bem como, no possui revendedores dos seus produtos.
2.1.5 PRINCIPAIS CONCORRENTES
21
FIGURA 1
(Fonte:
Google Mapas, 2013)
Os pontos destacados na cor vermelha representam as panificadoras da
proximidade geogrfica onde esta localizada a panificadora Santa Clara, O ponto B
em destaque na figura1 representa a panificadora Santa Clara, e os demais pontos:
22
Caixa
Proprietrio/
Administrador
Atendimento
4 Balconistas
(2 manh e 2 tarde
noite)
Produo
2 Padeiros
(Diurno e noturno).
23
MODELAGEM
DO
PROCESSO
DE
CAPACITAO
DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
O processo de capacitao e desenvolvimento existente na empresa no possui
foco em uma determinada atividade, ou seja, os funcionrios so treinados para
serem multifuncionais, isto , o treinamento dado de modo, que eles consigam
desenvolver todas as atividades existentes na empresa.
O programa de treinamento utilizado concentrado em transmitir informaes aos
colaboradores sobre a empresa, como por exemplo, suas polticas e diretrizes,
regras e procedimentos, a misso e a viso da empresa, seus produtos, seus
clientes e concorrentes. Essas informaes so passadas pelo proprietrio
(administrador) aos funcionrios e colocadas em prticas atravs do mtodo, mais
conhecido como, treinamento sombra, isto , o funcionrio mais antigo se
encarrega de mostrar aos funcionrios novos, como se faz. Em situaes novas, so
feitas reunies, onde o proprietrio passa todas as informaes aos funcionrios
verbalmente e tambm por escrito.
O Mtodo usado para melhorar o desenvolvimento, em longo prazo, de suas
funcionalidades a rotao de cargo, significa a movimentao das balconistas,
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PROPRIETRIO
Transmite informaes
TREINAMENTO TERICO
Transmisso de informao sobre a
organizao (cultura, poltica, membros...).
Transmisso
de
informao
dos
procedimentos do desenvolvimento elemento
de trabalho (padres de atendimento,
produo).
TREINAMENTO PRTICO
Indicao de um funcionrio
experiente, como responsvel pelo
treinamento prtico.
Existncia
de dvidas/
preparado?
Existnc
ia de
dvidas
?
FIM.
Capacitao
quanto
treinamento prtico.
Intervalo para perguntas.
ao
CLIENTE
BALCONISTA
CAIXA
Solicitao do pedido
Verificao do pedido
Efetuao de venda
Disponib
ilidade
do
produto
?
Informao de preo
Acessib
ilidade
de
preo?
Oferecer outros
produtos
Outras
opes
de valor
Atender o pedido
Solicitao
de outros
servios
Fim
PROPRIETRIO
Inicio
COLABORADORES
CLIENTES
Atendimento ao cliente
O
funcionrio
possui
experincia
?
Dvidas
?
Recebe o treinamento prtico
Fim
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C) SUGESTO DE MELHORIA
Participao em cursos e seminrio externos e tambm o treinamento (outdoor)
fora da empresa esta relacionada com a busca de novos conhecimentos e
desenvolver habilidades conceituais e analticas, atitudes e comportamentos
que no existem dentro da organizao e que precisam ser obtidos fora dela.
Uma sugesto para esse tipo de desenvolvimento, de modo que no ir de
gerar custos para o proprietrio da empresa so os cursos gratuitos oferecidos
pelo SEBRAE ou at mesmo o SENAI que est localizado algumas quadras
(metros) de distncia da empresa em estudo.
SEBRAE
Capacitao:
- Cursos, Seminrios, Palestras e Oficinas.
O conhecimento o caminho para o sucesso da micro e pequena empresa.
34
O SEBRAE oferece cursos gratuitos e subsidiados, de forma presencial e a
distncia.
Se organizao que est comeando ou j experiente, h sempre um
curso do SEBRAE que combina com o seu tipo de negcio.
Alguns so realizados em salas de aula, outros a distncia, pela internet. So
treinamentos de qualidade e a programao extensa.
Cursos Online Gratuitos.
O SEBRAE oferece cursos gratuitos pela internet.
CURSOS
Atendimento ao Cliente
DESCRIES
Propiciar aos participantes a identificao de aspectos que contribuem
com a satisfao do cliente, a reflexo crtica sobre o atendimento em
suas empresas e o planejamento de aes que possibilitem resultados
positivos na satisfao dos clientes.
servios de alimentao
D-Olho na Qualidade:
5S para os pequenos
negcios
Gesto Empresarial
Integrada
Gesto da Inovao:
35
Gesto da Qualidade:
Viso Estratgica
Atendimento ao Cliente
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CONSIDERAES FINAIS
Este trabalho tem como objetivo analisar o processo de capacitao em uma
organizao. O treinamento um processo educacional que possibilita os
funcionrios o aprendizado contnuo desenvolvendo suas habilidades e suas
melhorias contnuas, como por exemplo, despertar o funcionrio a motivao,
habilidade e atitude contnua, para que assim traga sempre bons resultados,
onde desse modo tambm auxilia o desenvolvimento de colaborador onde ter
resultados a longo prazo.
Neste estudo realizado na empresa Panificadora Luiz Cremones LTDA
evidenciou que para o treinamento faa feito o esperado, em primeiro lugar o
funcionrio tem que estar motivado, assim desenvolvendo suas habilidades
trazendo bons resultados para companhia.
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REFERNCIAS
CHIAVENATO,
IDALBERTO.PESSOAS,
GESTO
DE.
EDIO,
SAULO.PROCESSOS,
GESTO
POR.
FUNDAMENTOS,
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FORMULRIO DE COMPOSIO DA EQUIPE
APS PIPA IV - CURSO: ADMINISTRAO
DATA: 11 / 11 / 2013
Nome da organizao/ empresa: Panificadora Luis Cremones LTDA.
rea de atuao: Comrcio Alimentcio
Endereo:Av. General Carneiro, Bairro Ponte Preta Cidade:
Campinas- SP
CEP:
13036-050
Telefone: (19) 3234-5247
Nome do contato na empresa/organizao: Gilmar de Oliveira
Cargo: Proprietrio
Turma: Administrao 3 e 4 semestre Classe: ETB03
Representante grupo: Ana Lusa Campos Rossi
Telefone:
(19) 99341-4244
Identificao dos Integrantes das Equipes
Nome: Ana Lusa Campos Rossi
E-mail:
analucr_7@hotmail.com
Foto
apto 32
RA: B28520-6
RA: A830AF-8
Nome:
Joo
Eduardo
de
Freitas
171, Cambu
Souza e Silva
RA: B5402A-3
Nome:
Kerollayan
Firmino
de
Santos
RA: B25682-6
Francisca
Silva
RA: B53DAB-1
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APS 2013 - CURSO: ADMINISTRAO
40
Nov.
08/11 Anlise e reviso do trabalho.
1
Nov.
11/11 Entrega do trabalho.
2
11 / 11 / 2013 DATA DA ENTREGA DO TRABALHO ESCRITO.
26/08/13
ATIVIDADES REALIZADAS
Tempo
Gasto
02 horas
02 horas
30/08/13
41
na empresa.
Visita a empresa, com o objetivo de conhec-la e obter 04 horas
04/10/13
07/10/13
11/10/13
14/10/13
18/11/13
informaes.
Elaborao do trabalho fundamentao terica.
02 horas
02 horas
02 horas
05 horas
02 horas
21/11/13
25/11/13
debate.
Realizao
28/11/13
04/11/13
08/11/13
11/11/13
de
consideraes
finais
elementos
ps- 02 horas
contextuais.
Realizao da introduo.
Anlise e reviso do trabalho.
02 horas
05 horas
32 horas
42
43
44
45