DIPLOMADO EN DIRECCIN

DE PROYECTOS 2015 - I
CURSO: Gestin del alcance
TAREA: Alcance

DOCENTE: Roco Vega

PARTICIPANTES:

2015

Alcance del Proyecto

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

PMBOK
5.3.3.1-001
Hoja 1

PRIMERA PARTE:
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)

La empresa cuenta con un sistema de informacin dotado con tecnologa obsoleta para atender la
calidad del servicio elctrico a todos sus clientes, el cual genera reclamos, reprocesos y pago de
multas por incumplimientos en la entrega de los informes legales que constantemente se envan al
ente regulador. Esto ha generado la necesidad de implementar un nuevo sistema basado en una
plataforma de Business Intelligence (BI) que permita generar oportunamente las
compensaciones, reportes legales, la difusin de la informacin estadstica de las interrupciones en
Baja, Media y Alta Tensin y evitar las multas por incumplimiento de la Norma Tcnica.
Componente

Grupo

Ttulo del
Proyecto

Objetivos del
Producto

Descripcin del
Alcance del
Producto

Criterios de
Aceptacin

Descripcin

Erik Jhony Zevallos Infante

Ral Bryan Flores Malla
Miguel Angel Rojas Chvez
Business Intelligence para la Calidad de Suministro
Generar informacin consiste de las interrupciones y
compensaciones para evitar el pago de multas.
Contar con mejores herramientas para el desarrollo, seguimiento y
control de las interrupciones.
Construir indicadores de eficiencia, con el mayor nivel de
desagregacin, de tal manera que se pueda analizar la evolucin de
las interrupciones en los distintos intervalos de tiempo.
Generar datos confiables y oportunos que permitan el anlisis del
desempeo de las empresas contratistas que atienden las
interrupciones.
Mdulo .NET: Mdulo encargado de centralizar las funcionalidades
sobre el entorno operativo.
Mdulo de VB/PLSQL/Developer: Mdulos encargado de centralizar
las interrupciones de Alta, Baja y Media Tensin.
Mdulo DWH: El alcance detallado consiste en el desarrollo de un
mdulo Datawarehouse dentro del Sistema de Calidad de Servicio
con funcionalidades que soporten la generacin de los datos que
sern reportados a la entidad reguladora (OSINERGMIN).
Mdulo de BI: Mdulo encargado de generar los reportes
regulatorios y los indicadores de medicin, para lo cual se utilizar la
herramienta QlickView.
Parmetro

Lmite (con unidades de

medida)

 Cumplir con los requerimientos

definidos al inicio del proyecto.
El sistema deber consolidar
diariamente las interrupciones de
Baja, Media y Alta Tensin
El
sistema
debe
generar
diariamente
el
monto
de
compensacin de todos los clientes
de la empresa, con valores
proyectados hasta que se culmine
el mes de evaluacin
El sistema debe generar datos PreCalculados para la generacin de
los indicadores de Gestin y los
reportes Legales
Los usuarios debern ser
notificados si el sistema presenta
errores durante el proceso de ETL
(Extraccin, Trasformacin y
Carga).
Se capacitara a todos los usuarios
en el manejo de la herramienta
Qlickview.

al 100%
al 100%

al 100%

al 100%

al 100%

50 Usuarios

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

SEGUNDA PARTE:
PROYECTO
Componente
Grupo

Ttulo del
Proyecto
Objetivos del
Proyecto

Descripcin

PMBOK
5.3.3.1-002
Hoja 1
Documentos
Asociados

Erik Jhony Zevallos Infante

Ral Bryan Flores Malla
Miguel Angel Rojas Chvez
Business Intelligence para la Calidad de Suministro
Principal:
Implementar un sistema que permita mejorar la calidad de servicio elctrico y
la formulacin de indicadores de gestin para su medicin sistemtica y
retroalimentada.
Especficos:
Impulsar la tecnologa Business Intelligence dentro de la
organizacin.
Integracin de los nuevos orgenes de datos en una nica de
herramienta.
Ahorro de tiempo en la elaboracin de informes.

Entregables del
Proyecto

Identificacin de
los tipos de
riesgos para este
proyecto

Asunciones

Agilidad en la toma de decisiones.

Menor dependencia del rea de TI.
Especificacin de Requerimientos
Estudio de Viabilidad
Diseo Funcional
Diseo Tcnico
Plan de proyecto
Cronograma
Plan de Riesgos
Actas de Seguimiento Semanal
Plan de Gestin de la Configuracin
Plan de entornos y configuracin
Plan y Resultados de Pruebas de Usuario
Plan y Resultados de Pruebas de Sistemas
Plataforma BI
Manual de Explotacin del Sistema
Manual de Usuario
Plan de Arranque
Encuesta de Evaluacin del Proyecto
Descripcin del Riesgo
Acciones de Mitigacin

Para el entorno de DWH se debe

gestionar la creacin de nuevos
esquemas en la misma base de
Falta de entornos de PRU/Certificacin
datos. Para el entorno de BD
antes de la puesta en entornos de PRE
origen se debe gestionar un
(para probar el empaquetado y realizar
Export/Iimport de los esquemas
las pruebas por parte de SF/SWF tras la
en otra mquina, y para el
construccin)
entorno del GREP se puede
utilizar el mismo que la fase de
desarrollo.
La infraestructura no es entregada en el Se van a considerar las tareas de
plazo establecido.
PDI dentro del Plan del Proyecto.
Gestionar con PDI la creacin de
Indisponibilidad de base de datos de
una BD de desarrollo con datos
desarrollo
de produccin.
Realizar entregas parciales de las
entidades que corresponden a
cada uno de los requerimientos,
de tal manera que el usuario se
Falta de aceptacin del sistema por
vaya familiarizando con las
parte de los usuarios finales.
dimensiones y el nombre de los
campos que luego sern
explotados en la herramienta de
BI
Seguimiento del avance de los
Disponibilidad de licencias de la
diferentes mdulos. Deteccin de
Herramienta ETL PowerCenter de
dependencias y prevencin de
Informtica
retrasos en hitos comunes.
Colaboracin del personal de la empresa.
Desembolso oportuno del dinero en cada uno de los hitos del
proyecto.
La licencia de software ser adquirida por la empresa

Restricciones

Los Servidores y la herramienta de BI estarn disponibles antes de

iniciar la fase de construccin.
Experiencia en el equipo de desarrollo de sistemas, los miembros
han trabajado juntos en proyectos similares.
Tiempo mximo de 15 meses para el desarrollo e implementacin
del sistema.
Disponibilidad de los usuarios para la ejecucin de las pruebas de
aceptacin de la nueva plataforma.
Implementar el sistema dentro del presupuesto aprobado.
Disponibilidad del equipo de Trabajo.
La nueva plataforma solo estar disponible para los usuarios
expertos en la Calidad de Servicio.

ESTRUCUTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

PMBOK
5.4.3.1
Hoja 1

PMBOK

5.4.3.1

DICCIONARIO DE LA EDT

HOJA 1
Componente

Descripcin

Cdigo
identificador de
cuenta

1.1.3. Modulo de Extrusin

Organizacin o
individuo
responsable

Equipo del Proyecto.

Descripcin del
paquete de
trabajo

Mdulo que permite registrar el ingreso de la materia prima a travs de

cdigos de barra para poder registrar el producto terminado (Lminas).

Entregable
Criterios de
aceptacin del
entregable
Actividades
Principales

Registro de materia prima.

Registro de producto terminado.

Recursos
requeridos

Equipos de escritorio (PC).

Personal de planta de operaciones.
Programador.

Costo estimado
Hitos
Requerimientos
de calidad
Informacin del
contrato
Interdependencia
s
Aprobacin
requerida

Antes de este paquete de trabajo:

____

Despus de este paquete de trabajo:

____

Gerente de Proyecto

Fecha: __/__/____

PMBOK

5.4.3.1

DICCIONARIO DE LA EDT

HOJA 2
Componente

Descripcin

Cdigo
identificador de
cuenta

1.2.2. Mdulo de Consumo de Materiales

Organizacin o
individuo
responsable

Equipo del Proyecto.

Descripcin del
paquete de
trabajo

Mdulo que permite capturar los cdigos de barra de los insumos o materias
primas que sern cargados a las maquinarias de produccin y actualizar el
stock del almacn.

Entregable
Criterios de
aceptacin del
entregable
Actividades
Principales

Registro de insumos o materias primas.

Actualizacin del stock del almacn.

Recursos
requeridos

Equipos de escritorio (PC).

PDAs con lectoras de cdigos de barra.
Programador.

Costo estimado
Hitos
Requerimientos
de calidad
Informacin del
contrato
Interdependencia
s
Aprobacin
requerida

Antes de este paquete de trabajo:

____

Despus de este paquete de trabajo:

____

Gerente de Proyecto

Fecha: __/__/____

PMBOK

5.4.3.1

DICCIONARIO DE LA EDT

HOJA 3
Componente

Descripcin

Cdigo
identificador de
cuenta

2.1.1. Actas de Instalacin Elctricas y de Red

Organizacin o
individuo
responsable

rea de Mantenimiento.

Descripcin del
paquete de
trabajo

Documento que permite dar conformidad a las instalaciones elctricas y de

puntos de red para el funcionamiento de los equipos de escritorio. Las
instalaciones sern responsabilidad del rea de Mantenimiento.

Entregable
Criterios de
aceptacin del
entregable
Actividades
Principales

Testear los puntos de red.

Medir voltaje en los terminales elctricos (220v).

Recursos
requeridos

Personal de rea de Mantenimiento.

Equipos de medicin y testeo.

Costo estimado
Hitos

No l

Requerimientos
de calidad
Informacin del
contrato
Interdependencia
s
Aprobacin
requerida

Antes de este paquete de trabajo:

____

Despus de este paquete de trabajo:

____

Gerente de Proyecto

Fecha: __/__/____