PROCEDURES ET TRAITEMENTS DE LA PAIE ET DES

CHARGES SOCIALES :
Entreprise
:
SOCIETE
Etabli le
:
30.04 .2004
Modifie et Remplac le :
Sujet trait :
PAIE ET CHARGES SOCIALES
* LES FONCTIONS DU SERVICE DE LA PAIE
Les fonctions du service de la paie sont :
- Procder au contrle de conformit des informations relative la paie reus et un contrle
arithmtique ;
- Etablissement de la paie mensuelle ;
- Etablissement des bulletins mensuelle de paie ;
- Assurer le rglement de la paie mensuelle ;
- Fournir les informations pour lenregistrement mensuellement de la paie ;
- Rcapitulation mensuelle de la paie sur le livre ou journal de paie ;
- Etablir les bordereaux de versement de LIGR et assurer leurs rglements ;
- Rcapitulation mensuelle des salaires sur les bordereaux de la CNSS ;
- Rcapitulation trimestrielle des salaires sur les bordereaux des autres organismes sociales ;
- Rcapitulation annuelle des salaires sur ltat fiscale N 9421 ;
- Classer les pices de la paie et des charges sociales dans de chronos ou dans des dossiers ;
- Gestion des dossiers du personnel ( Classement des documents mises ou reue par lentreprise
pour le compte du personnel ) ;
- Assurer la relation avec les organismes sociaux ;
- Assurer les rglements des cotisations due auprs des organismes sociaux ;
- Assurer les remboursements et les versements des prestations sociales ;
- Suivie des congs annuelles et exceptionnelles ( maladies , maternits etc.. ) ;
- Rcapitulation mensuelle des congs sur le livre de cong ;
- Analyser priodiquement les comptes des avances et des prts au personnel de lentreprise ;
* TRAITEMENT DE LA PAIE :
La paie est traite trois niveaux :
Niveau Administratif
: Informations , donnes initiales et modalits et bases retenues pour le
traitement de la paie
Niveau du Service de la paie : Etablissement de la paie
Niveau comptable
: Comptabilisation de la paie
La comptabilisation de la paie se fait sur la base de documents et informations dlivrs par le Service
de la paie. Ces documents font lobjet de support de saisie (OIP. ordre dimputation paie) tabli par le
prpos, sign par le Chef Comptable avant la saisie comptable en informatique.
En absence dun journal de paie , lenregistrement de la paie mensuelle est opre au niveau de journal
des oprations diverses .
Les pices permettant de comptabiliser la paie et les charges sociales sont les suivantes :
- Livre ou journal de la paie.
- Dclaration de charges sociales .
* PRECSIONS SUR LE REPORT DES CHARGES PATRONALES :
- Celles-ci sont effectues par diffrence entre le montant figurant sur le bordereau et
les retenues salariales.