Servicio Nacional de Aprendizaje

Centro de Industria y Servicios del Meta

Versión: 01
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Sistema de
Gestión de la DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
Calidad

SENA SIGLO XXI: DESARROLLO DE TALENTO INTERNO

FAMILIARIZACIÓN CON LAS TIC

UNIDAD DE APRENDIZAJE
Ofimática Básica

______________________________________________

Fase 1.

Reconocer y usar el entorno de las herramientas ofimáticas.

Programa procesador de texto.

1. Actividad de aplicación de las herramientas para la optimización de

procesos laborales.

Fase 2.

Programa basado en hojas de cálculo.

2. Actividad de aplicación de tablas y hojas de cálculo para la organización

y optimización de tareas laborales.

Fase 3.

3. Compartir documentos utilizando Google Docs.

 LOS PROCESADORES DE TEXTO

El procesador de texto se define como el programa que permite redactar, editar,

dar formato, imprimir y compartir documentos.

ABRIR UN ARCHIVO

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir
del Botón Office.
 Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia
principal estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el documento
que queremos abrir.
Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que
se nos muestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.

Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre

del archivo y hacer clic en el botón Abrir. Si no lo encontramos en la carpeta
actual podemos buscarlo manualmente desplazándonos por la estructura de
carpetas.

Dentro del comando Herramientas, puedes cambiar

el nombre, eliminar el archivo que se encuentre seleccionado, enviar a Imprimir el
archivo seleccionado, o conectar a una unidad de red para buscar el archivo.

En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a

aparecer en el cuadro de diálogo. Por defecto aparece Todos los archivo (*.*),
pero disponemos de un cuadro despegable para elegir si queremos que
aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf . html,
etc.

Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede
resultar confuso buscar un archivo, en ese caso es muy útil utilizar el campo Tipo
de archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando, así aparecerán
muchos menos archivos en el cuadro de diálogo y nos resultará más fácil buscar
un determinado archivo.

ESCRIBIR UN ARCHIVO

• En un nuevo documento verifique que el cursor se encuentre activo en

la hoja.

• Comience a escribir el texto.

• Cuando desee cambiar de renglón, pulse la tecla ENTER.

• Cuando se desee cambiar de tipo o tamaño de letra, se pueden utilizar

las barras de tareas.
EDICIÓN

Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar
para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se

encuentra en la pestaña Inicio: Seleccionar el elemento (carácter, palabra,
párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, , colocar el

cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratón:
Vamos a ver varios métodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o
cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar,
presionar botón derecho y elegir pegar.

2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando

aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde
vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.

Sólo con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY
+ Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar,
pulsar Ctrl + V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo.
Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y,
aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy
eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word2007 se lo guarda en el portapapeles, de esta
forma disponemos de las últimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier
momento podemos volver a copiar una de ellas.

BUSCAR

1. Con el fin de buscar una palabra en un texto, puede utilizar las

siguientes opciones:

a. En la pestaña Inicio - Grupo Edición, hacer clic en el ítem Buscar; luego

escribir la palabra deseada en el cuadro, y hacer clic en Buscar.

b. De igual forma, se pueden pulsar con el teclado al tiempo las teclas

CTRL y B.

c. Con la opción reemplazar puede cambiar una palabra por otra en todo
el texto.

INSERTAR IMÁGENES Y ARCHIVOS

Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones.

Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo.

Imágenes prediseñadas.
Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de
Imágenes prediseñadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro
Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos
en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Por ejemplo al escribir
"motocicleta" aparecen las imágenes que tengan relación con ese concepto,
como puedes ver en la imagen de más a la derecha. Para insertar una imagen en
el documento basta hacer clic sobre ella.
También tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se
realizará la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de
Office o en Colecciones web.
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes,
fotografías, películas o sonidos; también podemos elegir dentro de cada uno de
estos grupos unos tipos más concretos, por ejemplo, podemos decir que
queremos fotografías de tipo JPG.

Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el

disco de Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro.

También se pueden traer imágenes desde Internet con la opción Imágenes

prediseñadas de Office Online.

Desde archivo

Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un
documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista
previa de la imagen seleccionada.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón

Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.

Insertar imagen vinculada.

Si hacemos clic en el triángulo que hay al lado del botón Insertar, aparecerá la
opción Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el
archivo origen, éstos se verán reflejados en el documento Word. En realidad, la
imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una referencia al
lugar donde está la imagen, si borramos la imagen también desaparecerá del
documento Word.

TABLAS

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se

pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por
ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una
lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya
que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para
Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que
utilizando las tabulaciones u otros métodos. Una tabla está formada por celdas o
casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto,
números o gráficos.

Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña
Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla
usando números para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o
dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro,

vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el
botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada
cuadrado sería una celda de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una
ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla
dibujándola con el mouse

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con
un sólo clic para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la
pestaña Diseño, allí podrás seleccionar uno entre un amplio listado en la sección
Estilos de tabla.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como,
por ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro
naranja en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a
nuestra tabla.

El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la

tabla. De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que
tengamos en mente. Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el

icono del lápiz que está a la

izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor
para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar
las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que
se muestra en la imagen.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella.
En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de
una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las
tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir
párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente.
Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se
puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero
además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para
las tablas que vamos a ver a continuación.

Desplazarse

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + AvPág
Al final de la columna Alt + RePág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

Seleccionar

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de
celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada
hacer clic y la celda se pondrá en negro (vídeo inverso).

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y

cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia
abajo hacer clic y la columna quedará en vídeo inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero
haciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y
haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la

celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla
Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el
resto de las columnas. También se pueden realizar todas estas funciones
desde el menú Tabla.

HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (se trata de la unión de filas y
columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y
funciones, y dibujar distintos tipos de gráficas.

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más
adelante.
Empezar un nuevo libro de trabajo

Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío,

pero supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operación se
denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:

Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo.

O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.

En el cuadro que aparecerá deberás seleccionar Libro en blanco y hacer clic en

Aceptar .

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en
otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación
posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco,
esta operación se denomina Guardar. También cuando tengamos un libro ya
guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos
guardar el libro antes de cerrar.

Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.

Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre:

Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como...

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro
Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle
una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos
trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las
modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que
seguir estos pasos:

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para

seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo.

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la

unidad seleccionada.

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.

En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu
archivo.

y por último haz clic sobre el botón Guardar.

Otro método consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía
antes de la modificación. Para ello:

Selecciona la opción Guardar del Botón Office.

 O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido, se
guardará con el mismo nombre que tenía. También puedes utilizar la combinación
de teclas Ctrl + G.

Si el archivo era nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos
permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

Abrir un libro de trabajo ya existente

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se

denomina Abrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del Botón Office.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en.

Se desplegará una lista con las unidades disponibles del ordenador.

Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta.

En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.

Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.

Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el
recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.

Haz clic sobre el archivo deseado. y después sobre el botón Abrir.

Nota: En el entorno de Windows Vista, este dialogo no es igual, aunque las

opciones son prácticamente las mismas.
Introducir Fórmulas y Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que
opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes

espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o

funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus

argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica
todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería
equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C
4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo

que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y
referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Insertar función con el asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para
utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una
breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función:
y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es
necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos
mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen
que ver con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar

previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:,
esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría
elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría
podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que
deseamos haciendo clic sobre ésta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos

aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También
disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una
descripción más completa de dicha función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo

Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función:
Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se
eligió la función SUMA ().

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente

será una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón
para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de
cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas
como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el
botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón
arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al
cuadro de diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento.

Sólo en caso de que existiera.

Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así

sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón
Aceptar.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función,
Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en
el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e
insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente
cambiando a =SUMA(A1:A5).

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma

que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de
la derecha del botón.

Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha:

Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio
(calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor
máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de
funciones a través de Más Funciones...

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por
ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será
primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado
de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que

obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma
obteniendo así 5 como resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función,
de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple
celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la
combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero
la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de
la suma y la celda B3.

FUNCIONES LÓGICAS

Función FALSO()

Devuelve el valor lógico Falso.

Ejemplo: =FALSO() devuelve FALSO

Función VERDADERO

Devuelve el valor lógico Verdadero.

Ejemplo: =VERDADERO() devuelve VERDADERO

Función SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y

otro valor si resulta falsa.

Ejemplo: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad

Ejemplo: =SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga esta fórmula contendrá el valor

de la celda A1 si este es positivo y un cero si este es negativo. Esta función es
muy útil para obtener valores dependiendo de alguna condición.
 Función NO(valor_lógico)

Invierte el valor lógico proporcionado, es decir si le pasamos FALSO devuelve

VERDADERO y viceversa.

Ejemplo: =NO(FALSO) devuelve VERDADERO

Función Y(valor_logico1;valor_logico2;...)

Comprueba si todos los valores son verdaderos, en este caso devuelve

VERDADERO sino devuelve FALSO. Esta función es de gran utilidad para evaluar
si se cumplen varias condiciones a la vez.

Ejemplo: =Y(A1>0;B3=5;C4<0) devuelve VERDADERO si en A1 hay un valor

positivo y en B3 un 5 y en C4 un negativo.

Función O(valor_logico1;valor_logico2;...)

Comprueba si al menos algún valor lógico es verdadero y devuelve VERDADERO.

Si todos los valores son falsos devuelve FALSO.

Ejemplo: =O(A1>0;B3=5;C4<0) devuelve VERDADERO si en A1 hay un valor

positivo o en B3 un 5 o en C4 un negativo.

PROCEDIMIENTO PARA COMPARTIR DOCUMENTOS EN INTERNET

Los servicios de Google Doc nos permiten: crear, editar y actualizar;
acceder y editar desde cualquier parte; y hacer cambios en tiempo real
con otras personas.

Para estudiar un tutorial puede acceder a esta dirección:

http://www.google.com/google-d-s/intl/en/tour1.html

o si prefiere ver un vídeo, a esta otra:

http://es.youtube.com/watch?v=eRqUE6IHTEA

Para acceder a Google Doc realice las siguientes actividades:

 Una vez abra su cuenta de correo Gmail, haga clic en la

palabra Doc o Documentos .

 En esta página usted encontrará un administrador de
documentos que pueden ser elaborados por usted o por otros.
 En el menú superior, a la izquierda, haga clic en

. Seleccione si quiere elaborar un documento, una hoja

electrónica, una presentación o crear una carpeta.

 En esta nueva página usted tiene la interfaz de un editor

de texto, con el menú y sus diferentes funciones: Archivar, Editar,
Insertar y Revisar. Además, puede trabajar un archivo HTML (el
lenguaje de Internet).

 Escriba un documento y realice las acciones como en su

editor de texto preferido.

 También tiene una Barra de Herramientas para facilitar su

trabajo y hacerlo presentable: Devolver, Avanzar, Cortar, Pegar,
Fuentes, Color, Hipervínculos, entre otras.

 Luego guarde su archivo. También lo puede imprimir, verlo

previamente o enviarlo a un correo.

Compartir documentos
 Haga clic en . Seleccione el documento que desea
compartir.

 Seleccione el documento a compartir

 En el menú hacer clic en

 Se abre un cuadro de diálogo para invitar a las personas

con quienes desea compartir el documento.

 Escriba en la casilla superior el correo; en la inferior, un

mensaje informando lo que desea realizar.

 Finalmente haga clic en Enviar

 Cuando su invitado abre la cuenta en Doc, aparece en la
lista del administrador el documento compartido. Cuando lee su
correo, aparece la invitación.
 Ahora él tiene el documento creado por usted y lo puede
editar, adicionar, entre otras cosas.
 Éxitos.