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MANUALDEPROCEDIMIENTODECOMPRAS
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MANUALDEPROCEDIMIENTODECOMPRAS
Inscrbeteaqu
1.hascompradoalgo?si
2.donde?zapateria
3.redactacomolohaces
1.necesidaddecompra.
2.saberquevamosa comprar .
3.preciodelproductoycalidad.
4.compararprecios.
Bligoo
Megustaestapgina
41618Megusta
5.hacerlaordendecompra.
6.recivirelproductoyrevisarlo.
Selprimerodetusamigosenindicarquete
gustaesto.
queesunsistema?
sistemaesun"ente"ocosaquerecibealgo,loprocesayproducealgo.
ejemplo:
Comentariosrecientes
"elsistemadelavado"
recibe(ropasucia)proceso(lavaropa)produce(ropalimpia)
Nohaycomentariosrecientes
proceso
1.requisiciondealmacenodecualquierotraareadela empresa
2.ctalogadeproveedores
3.peticiondepreciosovariosproveedores
4.recopilaciondeprecios
5.ordendecompra
6.recibodemateriales
7.recibir factura yprorratearla
8.daruncontrarecibodelproveedorporlafacturaparasupagoposterior
entregademercanciaatiempocalidad,cantidadypreciorequerido
Contenidosmsledos
MANUALDEPROCEDIMIENTODE
COMPRAS
...Leerms
78865lecturas
1. funcion del sistemas de compras : l afuncion del sistemas de compras es proveer de lo necesario a las
operaciones de la empresa. en esencia, el sistemas de compras cumple con su objetivo, recibiendo informacion y
asistenciadeotrasareasdelaoperaciondelaempresa.
2.objetivosdelsistemadecompras:
1. pagar precios razonables bajos por los mejores productos obtenibles, negociando y ejecutando todos los
compromisosdelacompaia.
2.mantenerlosinventarioslomasbajoposible,sinperjudicarlaproduccion.
DESARROLLO
...Leerms
823lecturas
ENTIENDEELESTILODELCLIENTE
...Leerms
120lecturas
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MANUALDEPROCEDIMIENTODECOMPRAS
Artculossimilares
manualdeprocedimientodecompras
paraquelascosasfuncionenbiensedevellevar
10. mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo , que pueden afectar a la
actualidad oelbuenfuncionamientodelacompaia.
acabounmanualdeprocedimientodelsistema
decomprasenestesedevenespecificartodos
losprocesostalcualycomo...Leerms
ManualDeProcedimientoDeCompras
Eneste4semestrevamosahablardeadquirir
bienesoserviciosquerequierelaempresa.
Empezamosconunapreguntadequesialguna
vezhecompradoalgomirespuesta...Leerms
Manualdeprocedimientode
compra......
Inicioel4:estamateriaesimpartidaporla
maestraHERLINDARAMOSVIERAes:
ADQUIRIRBIENESYSERVICIOSQUE
REQUIERELAORGANIZACION.........EL
PRIMERDIADECLACESLAMAESTRAnos...
Leerms
procedimientografico:
esteprocedimientonosayudacomoelaborarlascomprasparaadquirirlosproductosdelaempresa:
seralizalapeticiondecompraqueestapromovidaporlosinventarios.
peticiondepreciosqueestaenviadoavariosproveedores.
peticionde cotizacion seeligeelproveedor
ordendecompralaordendecompravaalproveedorserecibeinformedecomoprovacion,archivarycomprovarcon
informesderecepcionynotedequeseenviolaordendecompra
politicasdelsistemadecompras:
politicassonprincipiosparaorientarlaaccionhacielobjetivo.
a)notenerun solo proveedor
b)antesdecomprarserevisarapresio,calidadycantidaddemercanciaytiempodeentrega.
c)cunadohagasuntratoconelproveedoraseguratedelaseriedaddelmismo.
d)buscaproveedoresqueteofrescanunbuen servicio .
e)nocompresmercanciasdemas.
f)quenuncatehagafaltaparaevitardeciraunclienteinternooexternoquenolotienes.
g)antesdecomprarverificalacantidaddemercanciaquetienesenlaexixtencia.
h)observayestudiatucompetencia.
requisiciondealmacen:
la requsicion de almacen nos ayuda o nos es util para informarnos que la marcancia han llegado a su existencia
minimaosehyanagotado.
resistenciaminimao punto depedido:
enunafabricadecalzadosetienensuelasconlaclaves381yconlossiguientesdatosenelalmacen.
a)inventariodeseguridad150unidades(esteinventariodeseguridadsedejaconlafinalidaddequenollegaraa
tiempoelproveedorasurtirounexesodeproduccion.
b)inventariomaximo1500unidadesestoes,omaximoquesetendriadeestematerialenelalmacen.
c)tiempoqueduraelabasto15dias.
d)tiempoqueelproveedortardeensurtir2dias.
determinar el punto de repedido( momento de hacer una nueva requisicion de compra de materiales al area de
compras
formula
p.r(uxl)+5
p.r=puntoderepedido
u=proporciondeuso
l=tiempoqueelproveedortardaensurtir=2dias
s=inv.deseg150u
u=invmaxinvseg/eltiempoqueduraelbasto
invmaximo=150u
u=1500u150u/15dias=1,350u/15dias=90uxdia
p.r(uxl)+5
p.r(90x2dias)+150u=330u.
requisiciondeprecios
unavezconsultadolosregistrosdeartculosydeproveedores,eldepartamentodecomprasformulaundocumento
llamado requisicin de precios y lo enva a los principales proveedores, con el objeto de que sobre el mismo
documento coticen los precios y as poder comparar las ventajas que ofrecen en calidad, precio y condiciones de
pago.
debe procurarse que la requisicin de precios llegue a los proveedores en el menor tiempo posible por lo que se
recomiendaenviarlavafaxorecabarlainformacintelefnicamente.
(Destinatario)
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RequisiciondepreciosNo
NOES
PEDIDO
Fecha
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Fecha
agradecmosquenosecoticenlosarticulosqueselistanprecisamenteenlascalidades
anotadasyalospreciosmasbajos,yaqueseransujetosaconcurso:
ordenNo.
cantidad
condicionesde
plazomaximo
pago
deentrega
unidad
clave
Empaque
Descripcion
P.Unit
Total
Vo.Bo
Cotizo
Formulo
Contabilidad
selloyfirma
jefedecompras
delproveedor
recapitulaciodeprecios:
unavezquelaempresaharecibidolascotizacionesdeprecios,sernecesariohacerunacomparacindelasmismas
paradeterminaraculdelosproveedoresselehaceelpedido.
el departamento de compras es el encargado de hacer esta seleccin para lo cual formula un documento llamado
recapitulacindepreciosquecontieneunresumendelascotizacionesrecibidas.
notodoslosartculosagrupadosenunarecapitulacindebenpedirseaunamismacasa.enalgunasocasioneses
necesario hacer varios pedidos, ya que ello depende de los mismos precios que cada proveedor determina a sus
artculos
COTIZACIONES
Proveedores
Articulo
Articulo
Articulo
Articulo
condicionesobservacion
mexico,D.F
Formulo
ordeneseelpedidoa
jefesdecompras
pedido:
pedidoeselcontratouordenquesedaaunproveedorparaquenosremitalasmercancassolicitadas.
Datosdel
vendedor
Pedido
Fecha
Agrdecemos
enviarnosde
acuerdocon
sucotizacion
No,los
articulos
abajo
detallados,
conformealas
condiciones
quese
mencionan
OrdenNo
Codigode
PlazoMaximo
Empaque
Pago
deentrga
Paraentregar
anuestro
almacenen
Cantidad
Unidad
Clave
Descripcion
P.Unit
TOTAL
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FORMULO
Representante
delacasa
vendedora
Jefede
compras
Facturapor
triplicado
Diasde
revision
Diasdepago
pedidovafaxointernet:
losproveedoresdeunaempresanosiempreradicaenlamismapoblacin,yporotraparte,losartculossolicitados
puedensertanurgentes,quenosllevanaemplearmediosrpidosparasolicitarlos,comoeneltelefaxovainternet
PORTAD
ADEFAX
Fecha:
MexicoD.F
Para:Lic.
Ezequiel
Robles
Compaa:
Industrial
Veracruzana
Fax:293110
55
De:Leticia
Pdilla(Dpto
decompras)
Fax:552435
35
Asunto:
Pedido1245
Numerode
paginas:1
50 latas de 1
kg.Decafde
grano
La
Parroquia
Lety
pedidoverbalotelefnico:
seacostumbrahacerpedidosenestaformaenloscasosdeoperacionesdepocacuanta,paraeconomizartiempo,
esfuerzoytrmites.previaconsultadelosregistrosdeproveedores,sepideelartculoportelfono,obienseenvaun
empleadoparaqueseadquieralamercancaenelmostradordelproveedor.
confirmacindepedidos:lospedidostelefnicosseacostumbraconfirmarlospormediodeunacartaqueseenvapor
correo inmediatamente despus. la confirmacin tiene por objeto ratificar nuestro pedido, aclarando algn dato
dudosoyamplio,encaso.lasinstruccionesquesedieron.
Mexico,d.f
Cia.IndustrialVeracruzana,S.A.
Ave.Mdero24
94300Orizaba,Ver
Estimadosseores:
Viatelefonica,solicitamos50latasde1kg.De
cafdegranoLaParroqui.
Lesagradecemosprocedan,desdeluego,aldespacho
denuestropedido.Elimportanteseracubiertoenlasmismas
condicionesdenuestraordendefecha.Delmesproximo
pasado.
Atentamente.
RAMIREZY
ESTRADA
ER/mc
Edgardo
Ramirez
Grente
General
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1.costosdeinventarios:
Cerrar
los costos resultantes de cualquier decisin especfica de una empresa se determinan cuando se toma la decisin
referentealacantidaddellevaromantenerinventarios.
elqueunaempresaadopteundeterminadosistemadeinventarios,llevaimplcitouncostodecapitalconsiderable.es
conveniente que una empresa adopte, junto con el sistema de inventarios que mas le convenga, un sistema que
calculeloquepodraredituarleelcapitalinvertidoenelinventariosisehubieradestinadoaotrotipodeinversin,
deduciendoas,elcostodecapitalenqueseincurre.
alemplearundeterminadosistemadecmputo,laempresadebeconsiderar2factoresmuyimportantesdelsistema
de inventarios: su valor realizable y el riesgo. el dinero que se invierte en inventarios, es un valor realizable en el
activodeunaempresa,demaneraquesefuesenecesariopodraconvertirseenefectivoenunlapsodetiempobreve.
encuantoalriesgoelinventarioestaexpuestoaladescomposicin,aldesusoyaldeterioro.
lassiguientesclasesdecostosformanpartedelasdecisionesquesetomaneninventarios:
2.costosdeordenamiento:
estospuedenser:rdenesdecompradepedidodematerialesoaquellosasociadosconordenesdepreparacindel
lotedeproduccin.
3.costosdellevaromantenerlosinventarios:
estoscostosincluyentodoslosgastosenqueunaempresaincurreconelfindemantenerollevarundeterminado
volumen de inventarios. dentro de este tipo de costos estn usualmente los siguientes factores: almacenamiento,
seguros,capital,obsolescenciaydeterioro.
paraguardarelinventariodebenconstruirsedepsitosyzonasdealmacenamientoquerequierenmantenimiento.los
estantes,instalacionesydemsutensiliosparaalmacenarsufrenunadepreciacin.todosestosfactoressoncostos
quedebencargarsealinventarioygeneralmentesedistribuyenenformaproporcionalentrelosdiversosproductos
almacenados,enbaseaunporcentajequesedeterminaconformealvalordeproductoenpesos.
algunasempresasaseguranelinventariocontraincendioscargndolacostodelmismo,aquellasempresasquenole
asegurandebernhacerquelatasadelcostoinventarioreflejeelriesgoexistentedeunaperdidaporfuego,paralo
cualselecargaraunasumaequivalentealadeunsegurocontraincendios.
eldiner4oinvertidoeninventarios,noestadisponibleparausarseenotrasreasdelaempresa.elcostoqueimplica
unprestamodecapitalnuevo,propiciaunaestimacioninadecuadadelcostodecapitalinvertidoenionventarios,a
menos que la empresa este realmente dispuesta y en posibilidades de alterar su prestamo como respuesta a
modificaciones en el nivel de inventarios. las empresas deben cargar a los inventarios un costo de oportunidad,
equivalenteaalagananciaqueseesperabaobtenerenotrasinversionesqueenvuelvenriesgosyvaloresrealizables
similaresaldeinventarios.
latasaquesefijaadichocostodeoportunidadgeneralmenteexcedealatasadeprestamo.
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elfactordeobsolescenciaimplicacostosacausadequeelinventarionompuedevendersemas,debisiacambiosen
lademanda,deseosdelaclientela,hacerseviejoopasardemodaetc.
elfactordeterioroimplicatambiencostosacausadequeelmaterialexistenteeninventariospuedeadquirirhumedao
secarse,ensuciarse.decualquierforma,estefactorhacequeunproductonopuedavendersemas.
4.costosporagotamientodeinventarios:
nosimportaquedarnossininventarios?estapreguntasehacesielproductonoestadisponibleparaembarcarseal
clientecuandoesteloordene.puedenperderseclientesoincurrirseencostosextraquepuedenserconsiderables.
5.costosasociadosconlacapacidaddeproduccion:
estos costos incluyen horas ectras de trabajo, contratos de arrendamiento, adistramiento de obreros y empleados,
parosenlaproduccion.
estoscostosincurrencuandoesnecesarioaumentarodisminuircapacidaddelaproduccion
e)politicasabc.algunascompaiasclasificansusarticulosmedianteunsistemallamadopoliticasabc,clasificando
duinventarioporgruposdearticulos:
a)articulosdealtovalor
b)articulosdemediovalor
c)articulosdepocovalor
generalmente,paralaempresa"velazquez,hernandez,arena".s.afabricantesdearticuloselectricos,el10%delos
articulosdeinventarioseclasificanenlacategoriaa,alrededordel70%sonarticuloscdeporvalor,yelrestoson
articulosbdemedianovalor.
laempresaantessealada,consideraquelamejormanerademanteneruncontroleficazdeinventarioescomprando
losarticulosadealtovalorencantidaesminimas,segunvayanrequiriendoseycomprandoparioeconomicasb,de
medianovalorestassondosclasesdearticulosintegardosalrededordel30%deinventarios.enrealidadlacategoria
aconstituyedel70al75%delcostototaldelinventario.losarticiloscdepocovaloraunquesecompranengrandes
cantidadestendranpocoefectoelvalordelinventarioporquerepresentansolamenteun5%delcostototal.
6.cantidadeconomicadecomprasydeproduccion:
habiendodiscutiendoloscostosdeinventarios,veamosahoracomoatacalagerenciadeproduccionelproblemade
decidir cuantas unidades de un articulo deben comprarse o producirse para ser almacenados en un tiempo
determinado.enfocaremosladiscusionenterminosdecomprasydeprodiccion.lalogicaeslamsimaenamboscasos
sicambiamoscompraporproducirycostosdepedidoporcostosdepreparaciondellotedeproduccion.
la gerencia de produccion de una empresa sabe que si se adquiere un articulo en menor cantidad, habra unna
dismunision en la carga de llevar el inventario, pero un aumneto en los cargos del coato de adquisicion de ese
articulo.porelcontrariosilaempresacompracantidadesmayoresdelinsumohayunaumentoenloscargosdellevar
el inventario y una reduccion en el costo de adquirirlo. por la tanto la gerencia debe conderar los probables
reduccionesdeloscostosdepedidocontralosprobablesaumnetosdeloscostosdellevarlosinventarios.
ct=ciq/2+do/q
costosdellevarlosinventarios=costosdepedidos.
ct=costototalanualdeinventarios
q/2=inventariopromediomantenidoalolargodeltiempodeterminado
ci=costodemantenerelinventariocomounafracciondecimalporpesodeinventariopromedio
d=demandaanual
o=costoendineroporordendeadquisicion
q=tamaodelaorden
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supongamosenestemodelosimplificandoquelospedidossontamadoseninventariosdeperiodosfijosigualesyque
losmaterialessonordenadosyrecibidosinstantaneamente.esdecirdamosporsupuestalascondicionesidealesa
saber:unritmoconstanteenlaitilizacioncantidadeexistenciaigualaceroencadaunodelospuntosdereposicion
instantanea.
elinventariopromediomanteniendoalolargodeuntiempodado(unaoporejemplo)esq/2,ilustrandoconlalinea
puntada.elcostodemantenerelinventarioesci(q/2).yaqueelnumerodepedidosordenadosenundeterminado
tiemp es d/q y los costos totales de ordenamiento de pedidos (d/q)o, podemos calcular el costo total planeado la
ecuacion:
ct=ciq/2+do/q
porotrapartesisuponemostambienlascondicionesmencionadasparaelmodelograficodeinventarios,conlasola
diferenciadequesubsistimoslareposicion.}
unarticuloesproducidoporduraciondetiempot1,toduranteelcuallacantidaddeinventarioalcanzasumaximo
nivelena.despuesquelaproduccionsesuspendeelinventarioesvendidohastaagotarseent2momentoenelcual
seiniciaotrociclodeproduccion.enestecasolareposiciondelacantidaddeexixtenciassehacealtranscurrirt1yt3
oseaenlospuntosayb
formuladelacantidadeconomicadecompra:
q=raizde2do/ci
prorrateodefacturas:
despuesderecibirlamercanciaypagarlaalproveedor,elproveedorporconsiguientenosregresaraunafacturapara
conprovaresasalidadedinero.
elcualelalmacenolagerenciadecomprastienelaresponsabilidaddeprorratearlafacturaantesdemandarlaaque
contabilidadlaregistre
definicion:
llamamos prorrateo de facturas a la serie de operaciones y de calculos matematicos que tienen como objetivo
determinar el precio dee costos d una mercancia que bien podemos adquirir por pieza, docenas, kilogramos,
toneladas metros acumulados el precio unitario de facturas de los articulos comprados al reparto de gastos
ocasionadosporeltransladodelamercanciadesdeelalmacendelvendedorhastaelcomprador.
podemosclasificarlaproblematicadeprorrateodefacturasen2grandesgrupos.
1.prorrateodefacturasnacionalesodecomerciointerior.
2.prorrateodefacturasdelextranjeroodelcomercioanterior.
prorrateodefacturasenelextranjero.
sicompramosmercancasenelextranjeromuchodependedenuestracasavendedoralasmaniobrasquedebemos
efectuaryestasltimassonmuyimportantesdebidoaquemassetengaquerealizarmayorprobabilidadhabrde
incurrirenmayoresgastos.
lasmaniobrasdemsincidenciaenunacomprademercancaenelextranjerosonlassiguientes:
1.transportedesdeelalmacndelvendedorhastaelpuertodeembarqueparasuexportacinohastalafronteraen
casodequeseutilicelavaterrestre.
2.presentacindelamercancadeladuanadelpasexportador.
3.revisindeladuanaparaefectosfiscales(derechosdeexportacin)
4.embarque.
5.desembarqueenelpuertodellegadaenelpasimportadorypresentacindemercancaenladuana.
6.revisinaduanalparaefectosfiscales(derechosdeimportacin).
7.transportedesdeelpuertodearribahastaellugardondeseencuentraelcomprador.
8.acarreosalalmacndelcomprador.
siimportamoslamercancaporvaareaoporcorreoestamaniobrassesimplificandeexpedicionesseconducena
lomismosolamentequedanlasrevisionesfiscalesyparafacilidaddelcompradorgeneralmentelasinspeccionesy
pagosdederechosaduanalesydeotrandolefiscalsehaceenlas2plazasladeorigenyladestinocuandosetrata
decapitalesociudadesimportantes.
acontinuacinpresentaremoslaclasificacindelosgastosdecomprasenelcasodelaadquisicindelamercanca
desdelaplazaextranjera.
1.costosegnpreciodefacturaincluyendoimpuestosdecompraventaembasesyempaquesexpresadosen
monedaextranjerageneralmente
lacompaadistribuidoradealimentosimportadeparsafrancialamayonesachefhorli.dichaimportacinserealiza
conintervencindeintermediariosycomprende1000cajasconunpesobrutototalde14356kgynetode1196kg
por184615.38francospor1200frascosdemayonesa.
losgastosoriginadosdetrayectodeparshastaveracruzsonlossiguientes:
empaques=3,000francos
fletesterrestresdeparsalpuertodepars=11,000francos
fletemartimo=40,000francos
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seguromartimo=8,000francos
facturaconsular=30,000francos
comisindeintermediario=18461francos
cotizacinparalasconversionesamonedanacional$105.00porfrancofrancs.
losgastosdeveracruzamxicoson:derechosdeimportacin(aplicablesobreelvalordelamercanca4800.000)
fletesyacarreoshastamxico300,000comisindelagenteaduanaldeveracruz(aplicablesobreelvalordela
mercanca70,000)paralasaplicacionesdelgastosobreelpesosetomaracomobaseelpesonetodelamercanca.
determinarelpreciodelcostoenmonedanacionalporfrascodemayonesa.
GASTOSDEPARISAVERACRUZALPESODELAMERCANCIA.
Empaque=3,000francos
Fleteterrestre=11,000francos
Fletemartimo=40,000francos=54,000francos
aplicacionalvalordelamercancia.
segurosmartimos=8,000francos
facturaconsular=30,000francos
comisinintermediario=18,461=56,461francos
(295,076.38francos)($105porfranco)
=30,983,019.9
GASTOSDEVERACRUZAMEXICOALPESO
Fletesyacarreos=$300.000
GASTOSALVALOR
Derechosdeimportacin=$4800,000
Comisindelagenteaduanal=$70,000=4870,000
PRESIOPORCADAFRASCODEMAYONESA
$30,983,019.9+300.000+4870.000=36,153,019.9/12,000
=$3,012.75
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15
Manual4CRMempresaInventariosCompraspor
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