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Профессиональный Документы
Культура Документы
D E N O R M AT I VA S T C N I C A S
PA R A M U S E O S
GESTIN
INSTITUCIONAL
GESTIN
DE
COLECCIONES
GESTIN
DE
EXPOSICIONES
G E S T I N E D U C AT I V A Y A C C I N S O C I O C U LT U R A L
P G I N A
Coordinacin general
Armando Gagliardi
Vivian Rivas
Directora
Victoria Galarraga
Subdirectora
Autora de textos
Armando Gagliardi
Meral Hernndez
Emilia Maury
Universidad Jos Mara Vargas
Patricia Morales
Ex Directora General Sectorial de Museos CONAC
William Parra
Fundacin Cisneros
Manuel Capote
Museo Alejandro Otero
Fernando Delgado
Abogado. Ex Consultor Jurdico del CONAC
Marisela Ramrez
Esmir Soto
Irakil Rangel
Auria Rios
Museo de Bellas Artes de Caracas
Yolanda Quintero
Innovarium
MINISTERIO DE CULTURA
DIRECTORIO
Silvia Daz Alvarado
Presidenta
MIEMBROS PRINCIPALES
Benito Irady
Ronald Lessire Macabe
MIEMBROS SUPLENTES
Christian Valles
Arstides Medina Rubio
Luis Alberto Crespo
Revisin y validacin
Victoria Galarraga
Directora General Sectorial de Museos (E)
Alicia Prez
Renny Barrow
Dayana Frontado
Marlene Gonzlez
Adriana Meneses
Directora
Mailyn Camargo
Coordinadora General
Xiomara Jimnez
Investigaciones
Jos Armando Garca
Museografa
Igor Barreto
Publicaciones
MUSEO DEL DISEO Y LA ESTAMPA
CARLOS CRUZ DIEZ
Flix Gmez
Rosmarvi Zambrano
Divisin Tcnica
Milagros Gonzlez
Curaduria
Marisela Ramrez
Conservacin
Irene Guillen
Educacin
Alejandro Oramas
Presidente
Hctor Castillo
Director Ejecutivo
Anita Tapias
Gerencia de colecciones
Claudia Track
Registro
Dinora Rojas
Aldar Flores
Conservacin
Carmen Fermin
Thamara Domnguez
Educacin
2
Nelson Oyarzabal.
Presidente Fundacin
Mary Gloria Pacheco.
Directora Ejecutiva
Elena Rojas.
Registro
Catherine Chacn
Directora
Susana Benko
Investigaciones
Lus Quintero
Conservacin
Omar Orozco
Educacin
P G I N A
MUSEO DE CIENCIAS
Luis Galindo
Direccin de Educacin
Maritza Arispe
Gerencia de Colecciones
Cristina Silvera.
Gerencia de Colecciones
Jos Ignacio Herrera.
Gerencia Divulgacin
Marcela Venthencourt
Direccin de Diseo museogrfico
Martha Matjushin
Gerencia de Colecciones
CENTRO DE ARTE DE MARACAIBO
LA BERMDEZ
Martn Snchez
Director de Exposiciones
INVESTIGACIN, REDACCIN
Y COORDINACIN GENERAL DE PRODUCCIN
Armando Gagliardi
Patricia Morales
COORDINACIN EDITORIAL
Annella Armas
FOTOGRAFAS Y GRFICOS
Meral Hernndez
Flix Gmez
Mrela Muoz Tebar
Evelyn Noguera
ARCHIVOS FOTOGRAFCOS
Museo de Ciencias
Museo de Bellas Artes
Museo de los Nios
Museo de Arte de Maracay Mario Abreu
Omar Linares
Investigador
FOTOLITO E IMPRESIN
FANARTE
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
FRANCISCO DE MIRANDA
If22120040693592
Publicacin del Consejo Nacional de la Cultura
Direccin General Sectorial de Museos.
Centro Simn Bolvar, Torre norte, piso 11,
El Silencio, Caracas.
Telfonos 0058-212 4820839, 4813486
MANUAL DE NORMATIVAS TCNICAS
DE MUSEOS
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GESTIN INSTITUCIONAL
El Museo como organizacin
La planificacin en el museo
Evaluacin de la situacin
Definicin de los objetivos del museo
Diseo y desarrollo de estrategias
Programacin de actividades
La organizacin
El personal del museo
Asignacin de recursos
El presupuesto
Administracin presupuestaria y financiera
de los entes tutelados.
Fuentes de financiamiento
Seguimiento y control
Aspectos legales
GESTIN DE COLECCIONES
El registro e inventario de colecciones de museo
Documentacin en los Museos
Formas de adquisicin de objetos y/o ejemplares
de museo
Registro de objetos y colecciones del museo
Tareas del registro
Actividades del registro
Proceso de Registro de objetos y colecciones
Informacin mnima requerida en un proceso
de Registro
Instrumentos de Registro
Trmites de ingreso por compras
Oferta de adquisicin
Trmites de ingreso por donacin
Documento de Donacin
Acta de donacin
Trmite de agradecimiento
Documento de Agradecimiento
Formalizacin de Agradecimientos
Trmites de ingreso por recoleccin
Trmites de ingreso por canje
Tramites de egresos e ingresos transitorios o
depsito temporal
Trmites de egreso de objetos y colecciones
por prstamos temporales
Documentos de egreso de objetos por prstamo
temporal
Convenio y/o Contrato de prstamo temporal
de obras
Condiciones Generales de Prstamo
Autorizacin de salida de objetos de la coleccin
Acta de Entrega de Objetos
Trmites de ingreso de objetos
Documentos de Ingreso de Obras
Convenio de Custodia
Condiciones generales de recepcin
Otros trmites y formularios
Control de objetos y colecciones en depsito
Movimiento interno de objetos
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Personal de Seguridad
Dispositivos tcnicos de seguridad
Plan de prevencin y preparacin ante
emergencias y desastres
I. Identificar todos los riesgos y amenazas
potenciales
II. Reducir o eliminar los riesgos identificados
III. Establecer un orden de prioridades para
la coleccin
IV. Establecer un equipo de respuesta ante
desastres
V. Establecer una red de apoyo ante desastres
VI. Preparar un plan de respuesta
VII. Preparar un plan de recuperacin
VIII. Entrenamiento del personal
GESTIN EXPOSITIVA
LAS EXPOSICIONES
Tipos de exposicin
Estructura de la exposicin
Equipo de trabajo
La idea y el concepto
Cronograma de una exposicin
El Guin Museolgico
Cmo se realiza un Guin Museolgico?
Tema
Contenido temtico
Material expositivo
Apoyos
Apoyos bidimensionales
Los rtulos de sala
Cdula particular
Recomendaciones generales para los textos
de sala
Apoyos tridimensionales
Guin Museogrfico
Diseo y montaje de la exposicin
Espacio, recorrido y circulacin
Iluminacin
Dominio cromtico
El factor humano en el diseo: la escala y el
comportamiento
Tendencias ms comunes en el comportamiento
humano
Mobiliarios y/o Dispositivos museogrficos
Tabiques y paramentos artificiales
Soportes
Vitrinas
Diseo grfico en las exposiciones
Recomendaciones generales para el diseo
grfico de apoyos de textos
Montaje
Parmetros de xito de las exposiciones/
evaluacin de exposiciones
Lista de chequeo de actividades para
una exposicin
1 2 6 LA GESTIN EDUCATIVA
1 3 1 Y LA ACCIN SOCIAL
1 3 2 Funcin educativa del museo
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1 3 2 Programas Educativos
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1 3 3 Nuevas tecnologas
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1 3 4 Accin comunicativa
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1 3 7 Eventos
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NDICE DE CUADROS
GESTIN DE COLECCIONES
Gestin en el museo
La organizacin
Modelos de matrz
Administracin de personal
Procesos de control
Modelo de Documento de Compra
Modelo de Documento de Donacin
Modelo de Documento de Agradecimiento
Modelo para Prstamo Temporal de Objetos
Modelo de Documento de Autorizacin de Salida de Objetos
Modelo de Acta de Entrega de Objetos:
Modelo de Recibo de Ingreso:
Clasificacin Uso / Clasificacin genrica
Clasificacin genrica / Clasificacin especfica
Clasificacin genrica / Tcnica / Material / Soporte
Clasificacin Arancelaria
Modelo de investigacin del objeto museolgico
LA CONSERVACIN EN EL MUSEO
Niveles de humedad relativa y efectos que produce su fluctuacin
Niveles de Temperatura Recomendados
Factores climticos y equipos segn funciones
Rangos de iluminacin
Bacterias aisladas en bienes culturales
Insectos aislados en bienes culturales
Hongos aislados en bienes culturales
Posicin de marcajes y etiquetas en colecciones musesticas
Materiales para el almacenamiento de colecciones en museos
Adecuacin de mobiliarios y equipamientos segn tipo
de materiales a almacenar
Factores de riesgo ms significativos en el almacenaje
COLECCIONES DE CIENCIAS NATURALES
Modelo de ficha de registro de coleccin zoolgica
Modelo de ficha de registro de coleccin paleontolgica
Modelo de ficha de registro de coleccin botnica
Modelo de ficha de registro de coleccin geolgica
SEGURIDAD EN EL MUSEO
Resistencia de materiales de construccin
Prioridades de atencin
GESTIN EXPOSITIVA
Equipo de trabajo
Pasos para la produccin de una exposicin
Cronograma de una exposicin
Guin museolgico
Guin museolgico de la exposicin El fragmento y su contexto
en la coleccin de arte egipcio del Museo de Bellas Artes de Caracas
Guin museolgico Vida
Ejemplo de guin museogrfico
Tipos de lmparas existentes en el mercado
Porcentajes de iluminacin
Dimensiones humanas
Espacios mnimos requeridos para la circulacin
Cuadro comparativo de fuentes tipogrficas
Lista de chequeo de actividades para una exposicin
INTRODUCCIN
EL MUSEO CONCEPTOS Y
LINEAMIENTOS GENERALES
1
Pasaje de Estatutos del ICOM, aprobados
Bienes culturales
La expresin bienes culturales abarca no slo los lugares y
monumentos de carcter arquitectnico, arqueolgico o histrico
reconocidos y registrados como tales, sino tambin los vestigios del
pasado no reconocidos ni registrados, as como los lugares y
monumentos recientes de importancia artstica o histrica.5
2
Convencin sobre la Proteccin
del Patrimonio Mundial, Cultural y Natural.
UNESCO, Pars, 1972.
3
Declaracin de Mxico. Conferencia
Mundial sobre Polticas Culturales.
Patrimonio natural
Los monumentos naturales constituidos por formaciones
fsicas y biolgicas o por grupos de esas formaciones que tengan
un valor universal excepcional desde el punto de vista esttico
o cientfico. Las formaciones geolgicas y fisiogrficas, y las zonas
estrictamente delimitadas que constituyan el hbitat de especies
animal y vegetal amenazadas, que tengan un valor universal
excepcional desde el punto de vista esttico o cientfico. Los lugares
naturales o las zonas naturales estrictamente delimitadas que
tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la
ciencia, de la conservacin o de la belleza natural.4
P G I N A
Museologa
Nueva Museologa
Con este fin, utiliza todos los medios y los mtodos disponibles,
que permiten a esa comunidad analizar y criticar, en forma libre y
responsable, los problemas que se plantean en todas las esferas
de la vida. El ecomuseo utiliza esencialmente el lenguaje del objeto
del marco real de la vida diaria, de las situaciones concretas.
Es ante todo un factor de cambio voluntario.
Museos comunitarios
Los museos comunitarios se implantan en el marco de un barrio
urbano homogneo, en el que reina un fuerte espritu comunitario;
su objetivo consiste, a la vez, en atribuir a la poblacin el derecho a
una expresin autnoma, y en utilizar esta expresin para el
cambio y la mejora del entorno. Su base y contenido son el conjunto
constituido por los rasgos distintivos, los elementos, los problemas y
el contexto de la vida diaria de esa comunidad; su pretexto y
argumento son la bsqueda de una identidad cultural.
Los museos locales desempean el mismo papel de los museos
comunitarios, pero en los centros urbanos de las zonas predominantemente rurales. Su finalidad consiste en reflejar la totalidad de
una comunidad ms amplia y el carcter global de su desarrollo.
Museo de sitio
La expresin inglesa site museums puede ser traducida de dos
formas: como museo de sitio (arqueolgico), o como museo en
el local. El ICOM define el site museum como un museo concebido e implantado para proteger la propiedad natural o cultural,
mueble o inmueble, en su lugar original, o sea, preservada en
el lugar en que fue creada o descubierta. Hay cuatro tipos de site
museums: Ecolgico, Etnogrfico, Histrico y Arqueolgico.
Museos al aire libre
Es una coleccin de objetos histricos que est abierta al pblico.
Comprende ejemplos de arquitectura preindustrial de estilo popular
(viviendas urbanas y rurales, talleres y edificios accesorios de
la era preindustrial) y obras maestras de la arquitectura, como por
ejemplo: palacios, iglesias, edificios histricos de la era industrial.
Economuseo
Los Economuseos parten de la preservacin de la labor artesanal
haciendo uso de la museologa como medio en un marco
de autosustentabilidad.
9
Talens, Sergio y Jos Hernndez.
Internet. Redes de computadoras y sistemas
de informacin. Paraninfo, Madrid,
1997, p. 530.
10
Colorado, Arturo. Museo e Hipermedia,
Revista de Museologa, No 11.
Asociacin de Muselogos, Madrid,
1997, p. 33.
P G I N A
P G I N A
1 0
GESTIN INSTITUCIONAL
GESTIN INSTITUCIONAL
Misin
Uno de los aspectos ms importantes y, a menudo, uno de los
ms difciles del proceso de gestin es la definicin de la misin
institucional, es decir, un enunciado breve y claro de la razn de
ser de su existencia, el (los) propsito (s) que se desea satisfacer, sus
principales consumidores/usuarios y los mtodos a travs de los
cuales se pretende cumplir este propsito. La declaracin de la
misin debe hacer que la mayora de los miembros de una
organizacin se sienta involucrada y estimulada.
Visin
Est referida a la orientacin del esfuerzo hacia donde aspira llegar
la organizacin y el establecimiento de un entendimiento
compartido de las futuras caractersticas de cada proceso musestico.
Valores
Los valores son el fundamento de todas las decisiones de una
organizacin porque corresponden a los principios ticos que dirigen
la accin.
La bsqueda de valores es un paso decisivo del proceso de
Planificacin Estratgica, y obliga al equipo a analizar y comprender
los fundamentos de la organizacin y su forma de operar: las presunciones a partir de las cuales funciona, los valores personales del
equipo, los valores deseados de la organizacin como un todo,
su filosofa de operaciones o de gestin, su cultura y sus grupos
de inters. La comprensin de estos elementos y sus interrelaciones
es primordial para el logro de una gestin exitosa, que verdaderamente proporcione la direccin futura de la organizacin.
Gestin en el museo
Planificacin
Qu hacer?
Cmo?
Pronosticar.
Fijar objetivos.
Desarrollar polticas y estrategias.
Establecer metas de tiempo.
Establecer procedimientos.
Organizacin
Personal
Quin?
Estructurar la organizacin.
Cundo?
Delegar.
Dnde?
Quines?
Desarrollar personal.
Recursos.
Adiestramiento.
Voluntad.
Crecimiento.
Evaluacin.
Asignacin de recursos
Con qu?
Cmo?
Fijar normas.
Establecer polticas.
Evaluar resultados.
Intercambiar ideas.
Corregir.
Reorientar.
La planificacin en el museo
La planificacin se refiere al conjunto de procedimientos necesarios
para alcanzar los objetivos que se quieren lograr, en forma flexible,
propositiva, creativa, participativa y dinmica, dndole viabilidad
y sustentabilidad al museo.
La planificacin implica comprometer recursos para el futuro a
travs del anlisis del pasado para emprender una accin presente
con proyeccin futura, e incluye la definicin y seleccin de
objetivos, as como la previsin de los medios para lograrlos. En
sntesis, la planificacin permite determinar el mejor futuro para una
organizacin, la insercin en su entorno y la orientacin permanente de sus acciones.
1 4
Procesos de la planificacin
1 Evaluacin de la situacin.
2 Establecimiento de objetivos.
3 Desarrollo de estrategias.
4 Programacin de actividades (Planes, Programas, Proyectos).
5 Elaboracin de presupuestos.
6 Ejecutar los planes, programas y proyectos.
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Econmico
Son aquellos factores de carcter econmico del entorno
que pueden afectar las prcticas administrativas de la organizacin:
Inversin financiera del sector.
Oferta y demanda de bienes y servicios.
Capacidad de consumo.
Inflacin.
Desempleo.
Tendencias del dlar.
Tasas de inters bancarias.
El buen servicio y la disponibilidad inmediata de productos.
Economa global.
Social
La gerencia debe adaptar sus prcticas a las expectativas cambiantes
de la sociedad en que opera. Conforme cambian los valores, las
costumbres y los gustos, la gerencia tambin debe hacerlo:
Mejor nivel de vida.
Desarrollo educativo.
Entorno interno o Microentorno
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P G I N A
1 6
Planes tcticos o funcionales: se subordinan a los planes estratgicos y son planes ms especficos que se refieren a cada una de las
reas o procesos de trabajo de la institucin, y deben ser concebidos y ejecutados para un mediano plazo. Son establecidos y
coordinados por los directivos de nivel medio.
Plan de colecciones:
Que describe su dimensin actual y su crecimiento, sus futuras
adquisiciones, su gestin, resguardo, inventario, conservacin,
seguridad e investigacin.
Plan expositivo:
Describe su programacin, criterios de exposicin, diseo
de exposiciones permanentes, temporales e itinerantes, adems
de proyectar el espacio e instalaciones que requerirn las
colecciones.
Plan de comunicacin:
Describe los servicios al pblico, el mercadeo, la relacin con
los medios, la publicidad y el posicionamiento en el mercado, el
estudio de mercado para identificar los distintos pblicos, y
las instituciones afines para definir la oferta cultural.
Plan educativo y de accin sociocultural:
Describe los servicios educativos, las relaciones con la comunidad
del entorno, el apoyo a la educacin formal en las escuelas
en sus diferentes modalidades y niveles.
Es importante considerar que de los planes operativos se desprenden los programas que permiten alcanzar un nivel de trabajo
ms especfico y detallado, y a su vez los proyectos. Cada programa
puede tener mltiples proyectos.
Polticas o lneas de actuacin
Las polticas son lineamientos generales que orientan la accin
en la institucin y ayudan en la toma de decisiones. En este sentido,
las polticas son criterios generales de ejecucin que contribuyen
al logro de los objetivos y facilitan el diseo de las estrategias.
El diseo, desarrollo y ejecucin de las polticas son responsabilidad
del personal del museo.
Las polticas determinan los objetivos de una institucin. En el
caso de los museos orientan y permiten sistematizar procesos
fundamentales basados en documentos de largo alcance (manuales
de normas y procedimientos) y de consonancia institucional, que
La organizacin
La organizacin es un proceso continuo y tiene que ver con la
habilidad y la capacidad institucional para organizar las actividades
planificadas.
Para planificar es indispensable conocer los procesos y subprocesos
de trabajo, su orden de prioridades, as como las competencias,
cualificaciones y corresponsabilidades del equipo de trabajo
necesarias, y finalmente, los recursos requeridos para su ejecucin.
Se pueden plantear las siguientes preguntas para facilitar
la definicin del proceso organizativo en sus diferentes fases:
La organizacin
Quines somos?
Qu queremos ser?
Qu hacemos?
Qu queremos que suceda?
Por qu lo hacemos?
Modelos de organizacin
Los modelos bsicos de organizacin interna de los museos
ms comunes son:
Pirmide jerrquica.
Matriz.
Grupos de trabajo.
Modelos de Matrz
P G I N A
1 7
P G I N A
1 8
El presupuesto
El presupuesto es un documento contable que presenta la estimacin anticipada por cierto periodo de los ingresos y gastos relativos a
una determinada actividad u organismo. Los presupuestos nos
permiten asignar cifras a las actividades que se quieren desarrollar en
funcin de los objetivos institucionales. Son un elemento
indispensable al momento de planificar, y su finalidad es determinar
la mejor forma de utilizar y asignar los recursos, a la vez que permite
controlar las actividades de la organizacin en trminos financieros.
Adems, es un instrumento que sirve no slo para determinar
los costos de un programa o proyecto, sino tambin para disciplinar
el gasto y la inversin institucional. En el caso de los museos el
presupuesto debe estimarse a partir de sus necesidades particulares,
de acuerdo con las actividades programadas durante el ao, las
adquisiciones de objetos para el incremento de las colecciones, as
como los gastos esenciales de funcionamiento.
El presupuesto debe ser calculado, ajustado y discutido
peridicamente. De igual forma deben estimarse con precisin todos
los ingresos y egresos de capital aplicando un sistema de inventario
anual, de balances mensuales que agilicen el control presupuestario
de la institucin.
Esta responsabilidad debe recaer en el rea o Direccin de
Administracin, aunque en algunos casos el mismo personal
directivo del museo es quien ejecuta estas funciones. Es importante
resaltar que la labor de administracin debe hacer frente a las
exigencias y responsabilidades del museo como institucin cultural
y a los encargados de preservar su patrimonio.
Caractersticas de los presupuestos
Es un documento formal, ordenado sistemticamente.
Es un plan expresado en trminos cuantitativos.
Es general, porque se establece para toda la empresa.
Es especfico, porque puede referirse a cada una de las reas
en que est dividida la organizacin.
Es diseado para un perodo determinado.
Clasificacin de los presupuestos
En relacin con el nivel jerrquico:
Estratgicos o corporativos: Cuando se establecen en el ms
alto nivel jerrquico de la empresa y determinan la asignacin de
P G I N A
1 9
Por su utilizacin:
Presupuestos de operacin: Que abarcan presupuestos de ventas,
compras, produccin, mano de obra, gastos diversos, etc.
Presupuestos de capital: Que comprenden los presupuestos
de inversiones capitalizables que realiza la empresa, y de
activos fijos tales como maquinaria y equipo, edificios y construcciones, mobiliario, etc.
Presupuesto financiero: En l se contemplan: balance, estado
de resultados, flujo de caja, etc.
P G I N A
2 0
atender a los lineamientos emanados del ente tutelar y [a] las disposiciones
Organismo. Dicha programacin ser aprobada por los Entes Tutelares, con
de los ingresos.
financiamiento del mismo con el respectivo monto estimado para cada una
diciembre de cada ao. Despus de esa fecha, los ingresos que se recauden se
gastos, adems del momento en que se causen stos, las etapas del
en esa fecha.
la prevista.
disponibilidades existentes.
P G I N A
2 1
Fuentes de financiamiento
1 Subvenciones y/o Subsidios provenientes del Estado:
la administracin pblica formada por ministerios, empresas del
Estado e institutos autnomos. En el caso de los museos,
el Ministerio de la Cultura es el organismo ms directo de ayuda.
2 Donaciones y subvenciones privadas: otorgadas por empresas
u organizaciones nacionales e internacionales que proveen fondos
de ayuda para proyectos culturales.
3 Ingresos propios: ingresos provenientes de actividades que
genera el museo. Pueden ser ingresos obtenidos por tarifas de
admisin, derechos por el prstamo de objetos a otros museos,
alquiler de espacios, venta de productos en la tienda tales
como obras de arte, objetos decorativos, postales, diapositivas,
catlogos, afiches y otros productos de comercializacin POP
que identifican y posicionan la imagen del museo, prstamo de
servicios de restauracin, marquetera y caf/restaurante.
4 La Sociedad de Amigos: puede ser otro medio de apoyo
a la labor del museo. La funcin primordial de una Sociedad de
Amigos es la bsqueda de fondos que puedan prestar ayuda
financiera a la institucin; para ello es recomendable:
Servir de enlace entre la institucin patrocinada y el patrocinante.
Desarrollar una promocin y publicidad de la institucin
patrocinada.
Establecer estrategias y actividades paralelas que sirvan para
aumentar la capacidad de recaudar fondos destinados al museo,
por ejemplo: publicaciones, eventos regulares, ventas especiales,
acuerdos con empresas, etc.
La Sociedad de Amigos generalmente est constituida por un
grupo de personalidades del mundo econmico, cultural y poltico,
y en lo posible ajenas a la institucin que se pretende ayudar.
Debe ser jurdica y administrativamente autnoma, especificando
en su acta constitutiva y estatutos que no tiene fines de lucro
y su papel es de apoyo al museo.
Seguimiento y control
El seguimiento y control de las actividades es una de las tareas
fundamentales dentro del proceso de gestin institucional. Es el
mecanismo mediante el cual evaluamos lo planificado-lo ejecutado y
nos permite reorientar las acciones institucionales. La evaluacin
debe ser un proceso permanente que nos permita visualizar las
futuras acciones a proyectar y corregir, as como modificar y ajustar
lo planificado en las distintas etapas de la gestin.
La evaluacin es un sistema de anlisis que nos suministra
informacin basada en la utilizacin de indicadores. Los indicadores
son unidades de relacin entre las diferentes partes que configuran
el proceso de la gestin de los programas.
Algunos aspectos (por ejemplo el funcionamiento interno de la
organizacin) no admiten la utilizacin de indicadores, para lo cual
se realizan evaluaciones deductivas a partir de la informacin
suministrada por los indicadores del programa. Generalmente, los
indicadores estn referidos a unidades de medida de la eficiencia
y la eficacia.
La eficiencia relaciona la cantidad de servicios producidos con
los recursos empleados, y por tanto nos informa de la razonabilidad
de los xitos en funcin de la cantidad de esfuerzos dedicados.
Un indicador de eficiencia puede, por ejemplo, aconsejar prescindir
de determinadas actividades por el alto costo que suponen. Lo eficaz
corresponde a la relacin entre el servicio realizado y el grado de
cumplimiento de los objetivos planteados.
Los indicadores son un excelente instrumento para realizar comparaciones y para reducir esfuerzos innecesarios. Una buena utilizacin
de los indicadores permite explicar con mayor efectividad cules
son nuestros objetivos. La efectividad en este sentido es el resultado
de la mejor eficacia conjuntamente con la mxima eficiencia, y nos
da en consecuencia la medida ptima de una actividad.
Procesos de control
Establecer normas y procedimientos.
Crear sistemas de informacin.
Medicin de resultados.
Anlisis y desviaciones.
Correcciones de desviaciones.
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2 2
Tipos de evaluacin
Evaluacin operacional o diagnstico interno
*
Marc C., Xavier.
Aspectos legales
Una agenda que incluya el conocimiento jurdico bsico relativo
al proceso de constitucin y vida ulterior de una entidad, en este
caso especficamente musestica, podra perfectamente limitarse a seis puntos que los directores y administradores de un ente
de esta especie, deben conocer, no necesariamente en profundidad,
pues para eso existen los Consultores y Asesores Jurdicos, pero
s al menos elementalmente.
De todas formas, la cotidianidad en la solucin de cierto tipo de
problemas jurdicos, cuya respuesta se encuentra siempre en
la lgica (el Derecho es esencialmente lgico), va paulatinamente
acrecentando el acervo de ese manejo jurdico de las situaciones
y con relativa poca prctica se aprenden los elementos bsicos
para la toma de decisiones acertadas.
Desde luego, como en el caso del mdico, la consulta al abogado
es siempre necesaria pues, a veces, ante un problema se presenta
una solucin lgica, lo que no significa que sea, en determinadas
circunstancias, la recomendable, ya que las soluciones jurdicas
suelen venir matizadas con otro tipo de consideraciones que,
en ciertos casos, es preciso ponderar, para decidir acertadamente.
Los puntos bsicos que arriba aludimos son los relativos a:
Formas jurdicas escogibles para crear una institucin musestica
Respecto a este primer punto, los museos pueden, en principio,
escoger para su conformacin cualquier forma jurdica de derecho
privado. Por cuanto muy rara vez el inters de una institucin
musestica va a ser el lucro, automticamente quedan excluidas las
formas de derecho mercantil (sociedades annimas, sociedades
de responsabilidad limitadas, etc.), y las de derecho civil,
como la sociedad civil con fines de lucro.
Las formas preferibles son las fundaciones y las sociedades civiles
sin fines de lucro; ms raramente las asociaciones civiles, aun cuando
es preciso sealar que muchas sociedades civiles que no buscan
P G I N A
2 3
P G I N A
2 4
Para las fundaciones civiles hay que agregar las pocas normas
que sobre la materia contiene el Cdigo Civil. Sin embargo, ya se ha
dicho, si este tipo de fundaciones reciben subvenciones del Estado
(entes pblicos y fundaciones de Estado, segn reza el Artculo 22
del Decreto 677 el cual examinaremos ms abajo) estn obligadas a
relacionar esos aportes y los que reciba del sector privado, y a dar
cuenta del uso de esos dineros.
Naturaleza jurdica del ente creado y normativa jurdica
Como antes se dijo, es criterio dominante incluso en la Procuradura
General de la Repblica que las fundaciones de Estado, una vez
registradas pasan a ser entes de derecho privado. No obstante, es
necesario observar lo relativo de esta posicin doctrinaria.
As, es preciso remitirse al ya mencionado Decreto 677 del 21 de
junio de 1985 (Normas sobre las fundaciones, asociaciones y
sociedades civiles del Estado y el control de los aportes pblicos a las
instituciones privadas y similares). En el Artculo 2, letra e), por
ejemplo, hay una pista de lo que debe entenderse por fundacin
de Estado: aquellas constituidas o dirigidas por los entes pblicos
sealados en los literales precedentes en el mismo artculo. En
el Ttulo II del Decreto hay toda una regulacin completa y detallada
de las fundaciones de Estado y su manejo.
1
El 30 de agosto de 1999 apareci el Decreto 257
que hace asignaciones de adscripcin de diversas
entidades de la cultura, mezclando en algunos casos
los conceptos de adscripcin y tutela administrativa.
Para diferenciar ambos, Vid. Delgado, Fernando.
La cultura venezolana, su entorno jurdico, Anauco
Editores, 1999, Passim y Postscriptum. El Decreto 257
fue sustituido por el Decreto con fuerza de
Ley N 1.127 Ley sobre Adscripcin de Institutos
Autnomos, Empresas del Estado, Fundaciones,
Asociaciones y Sociedades Civiles del Estado a los
P G I N A
2 5
P G I N A
2 6
Debido a esta razn, la nica forma como pueden ser tenidas por
terceros (fundaciones de Estado o fundaciones civiles) sera mediante
figuras que no transfieran la propiedad, como se ver ms adelante.
DOCUMENTACIN EN EL MUSEO
LA CONSERVACIN EN EL MUSEO
COLECCIONES DE CIENCIAS NATURALES
LA SEGURIDAD EN EL MUSEO
1
ICOM Cdigo Deontolgico
2 7
GESTIN DE COLECCIONES
GESTIN DE COLECCIONES
Anales de Documentacin
N 2, 1999, pp. 157-168
3
Francisca Hernndez
Manual de Museologa, 2001
4
P G I N A
2 8
2 9
3 0
de las colecciones.
6 Preparacin y distribucin de los rtulos de identificacin
de los objetos para salas de exposicin.
7 Gestin administrativa y legal de la coleccin: procesos de
compra de obras, donaciones, comodatos, custodias, prstamo,
trmites aduanales y pliza de seguro, entre otros.
Proceso de registro de objetos y colecciones
En el momento en que un objeto ingresa al museo, sobre todo si
pasa a formar parte de la coleccin permanente, debe contar con un
Registro de Entrada, que d fe de las circunstancias del hecho.
El registro se realiza en orden estrictamente consecutivo, sin importar las caractersticas formales o tipolgicas del objeto del cual se
trate. Suele asentarse el trmite, o bien mediante Hojas de Registro
numeradas consecutivamente que puedan empastarse, o directamente en un Libro de Registro dispuesto a tal fin.
El Libro de Registro tiene un carcter legal y su uso est restringido
al personal autorizado (responsable de registro, autoridades legales,
director, contralora interna, etc.).
Una vez que el objeto ha ingresado de manera definitiva a una
institucin musestica y/o a una coleccin, deber ser provisto de un
nmero de identificacin o nmero de registro, el cual le pertenecer de forma exclusiva y permanente. A tales efectos, el nmero
asignado deber estar presente en todos los documentos referidos a
esa pieza, especialmente en su ficha de registro e inventarios.
Ese cdigo, que puede ser numrico o alfanumrico ser consecutivo
y determinado por el orden de ingreso de los objetos a la institucin.
Deber ser asociado fsicamente a cada objeto identificado, bien
mediante etiquetas colgantes, nunca autoadhesivas, o bien mediante
el marcaje del nmero directamente sobre el objeto. Sobre este particular existen normas de conservacin establecidas para dicho proceso,
de acuerdo con el tipo de material que componga la pieza. En todo
caso el cdigo deber estar escrito de manera clara y sin riesgos de no
ser localizado. Para ello debe aplicarse una pelcula de barniz
transparente, sobre la cual se escribir con tinta disoluble el nmero
P G I N A
3 1
3 2
3 3
Modelo de Documento
para Prstamo Temporal de Objetos
Convenio y/o Contrato
de Prstamo Temporal de Objetos
Hoy
el ciudadano
en representacin del Museo
da en prstamo al ciudadano
representante
legal del Museo
los objetos que se describen a continuacin:
Nombre:
Autor:
Tcnica:
Dimensiones:
Fecha de realizacin:
Estado de conservacin:
El valor de las obras es de
bolvares,
y se encuentran aseguradas por la Compaa de Seguros
mediante la pliza N
Dichos objetos sern exhibidos en la exposicin
a celebrarse en la ciudad de
El lapso del prstamo de las obras mencionadas es de
das, a partir de
y hasta
da en que sern devueltas al Museo.
Las obras mencionadas han sido cedidas bajo las
condiciones generales de prstamo que se especifican en
documento anexo.
Entrega por el Museo
Nombre:
Cdula de identidad:
Firma:
Recibe (nombre):
Cdula de identidad:
Firma:
P G I N A
3 4
INFORMACIN A REGISTRAR :
Control depsitos.
Localizacin en depsito.
Cdigo de identificacin del bien.
Fecha de ingreso.
Fecha de baja.
Datos tipolgicos .
Datos cronolgicos.
Estado de conservacin.
Forma y fecha de adquisicin.
Observaciones.
Funcionario receptor.
3 5
Datos tipolgicos.
Datos cronolgicos.
Estado de conservacin.
Dependencia de origen.
Firma del responsable.
Dependencia destino.
Firma del responsable.
Fecha de entrega.
Fecha de devolucin.
Observaciones.
Fotografa de objetos
El registro fotogrfico de las colecciones de los museos es de suma
importancia para la identificacin visual de los bienes de la coleccin,
y llega a ser vital a la hora de un extravo o sustraccin. Por lo
general esta actividad debe realizarse de manera paralela a la labor
de inventario, e integrarse a los archivos documentales de la
institucin como material de referencia de las colecciones.
Al momento de iniciar el proceso de registro fotogrfico deben
ser tomados en cuenta algunos aspectos:
P G I N A
3 6
3 7
Proceso de inventario
Recursos e informacin
1 ENCABEZADO INSTITUCIONAL
a) identificacin del pas
b) identificacin de la institucin y unidad que tiene
a su cargo el inventario o la coleccin
c) ttulo de la accin o programa
2 IDENTIFICACIN
a) nmero de identificacin
b) nmeros anteriores
3 DESCRIPCIN
a) clasificacin genrica
b) nombre del objeto
c) autor
d) dimensiones
e) tcnica
f) materiales
g) descripcin formal
4 FOTOGRAFA
a) registro fotogrfico, nmero del rollo y del negativo
b) fecha
5 DATOS TCNICOS
a) procedencia
b) cultura
c) poca
d) valor y moneda
e) responsable del avalo y fecha
f) propietario original
6 ESTADO DE CONSERVACIN
a) condiciones
b) integridad
7 REFERENCIA
a) documentos
b) bibliografa
c) exposiciones
d) tratamientos
e) ubicacin en depsito
8 OBSERVACIONES
9 COLECCIN
a) fuente de adquisicin
b) forma de adquisicin
c) fecha de adquisicin
10 RESPONSABLE DEL OBJETO
a) nombre
b) direccin
11 PROCESO DE INVENTARIO
a) responsables
b) fechas
P G I N A
3 8
Identificacin
NMERO DE IDENTIFICACIN
FOTOGRAFA
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ESTADO DE CONSERVACIN
CONDICIONES
FECHA
CULTURA
BIBLIOGRAFA
REFERENCIAS
PROPIETARIO ORIGINAL
P G I N A
EXPOSICIONES
FECHA
TRATAMIENTOS
FECHA
UBICACIN EN DEPSITO
Indicar si el objeto se adquiri mediante compra, donacin, reubicacin, canje, recoleccin u otra forma.
FECHA DE ADQUISICIN
INVENTARIO
RESPONSABLE
Documentacin referencial
Adems de los documentos mencionados y de las Fichas de
Inventario de objetos que se llevan en el rea de registro, es de
P G I N A
4 1
4 2
colecciones.
Lo que s debe tenerse en cuenta, es que un computador no
resolver los problemas que no han sido superados de forma
manual, porque en la prctica, muchos de estos sistemas slo han
servido para automatizar errores.
Tomando esto en cuenta, puede considerarse que el mejor sistema
para la automatizacin de colecciones es aquel que por una parte
resulta confiable, y que por otra, permita la factibilidad de su
aplicacin y economa, tanto en dinero como en tiempo. Para ello
debe contarse con el personal especializado, que en la concepcin y
desarrollo de un determinado programa, requiere trabajar de la
mano con los registradores, investigadores y conservadores del
museo, que en definitiva, son los que ms conocen las colecciones
y sus necesidades.
Cuando una coleccin llega a la automatizacin, cuenta con la
ventaja de que puede sistematizar cada uno de sus procedimientos
en cuanto a su manejo y gestin, permitiendo el desarrollo y la
implementacin de espacios virtuales (Pginas Web o Web Page),
que sirven no solamente para el uso interno del museo, sino
en los procesos de investigacin y estudio externos. En esto hay que
diferenciar las Pginas Web institucionales de los museos de las
Pginas Web de sus colecciones, que generalmente forman un solo
cuerpo de consulta.
Clasificacin genrica
Artes Visuales
Artes del espacio, artes grficas, cermica, dibujo, escultura, esmalte sobre metales, fotografa, mobiliario (arquitectnico: retablo, plpito, ambn, baldaquino, etc.),
Militar y de Castigo
Armas, herrera y metalistera, indumentaria, instrumentos y aparatos, mobiliario, representaciones volumtricas, textiles y tejidos, vehculo de transporte.
Cientfico
Domstico
Cermica, esmalte sobre metales, fotografa, herrera y metalistera, indumentaria, instrumentos y aparatos,
Econmico
Armas (cacera), artes grficas, indumentaria, instrumentos y aparatos, mobiliario, orfebrera, representaciones volumtricas, textiles y tejidos, vehculo de transporte, utensilios.
Libros y documentos.
Audiovisual, escenografa, instrumentos y aparatos, indumentaria, mobiliario, representaciones volumtricas, textiles y tejidos, utensilios.
Reverencial Religioso
Cermica, esmalte sobre metales, indumentaria, mobiliario, herrera y metalistera, orfebrera, representaciones volumtricas, textiles y tejidos, vehculo de transporte.
Reverencial Civil
Cermica, esmalte sobre metales, herrera y metalistera, indumentaria, mobiliario, orfebrera, representaciones volumtricas, textiles y tejidos, vehculo de transporte.
Social
Armas (deportivas), dibujo, fotografa, indumentaria, instrumentos y aparatos, mobiliario (servicio pblico), representaciones volumtricas, textiles y tejidos,
vehculo de transporte.
Clasificacin genrica
Clasificacin especfica
Armas
Arrojadoras y arrojadizas
Instalacin
Video-instalacin
Artes grficas
Estampa
Matriz
Audiovisual
Grabacin
Video
Cermica
Artstica
Utilitaria artesanal
Industrial
Dibujo
Arquitectnico
Cartogrfico
Didctico
Escenografa
Utilera
Elementos escenogrficos
Escultura
Bulto
De vestir
Artstico
Utilitario artesanal
Fotografa
Positivo
Negativo
Herrera y metalistera
Artesanal
Industrial
Indumentaria
Traje / prenda
Adornos
Accesorios
Instrumentos y aparatos
Musicales
Tecnolgicos
Libros y documentos
Manuscritos
Impresos
Mobiliario
Artesanal
Industrial
Orfebrera
Platera
Numismtica
Joyera
Pintura
De caballete
Mural
Industrial
Textiles y tejidos
Artesanal
Industrial
Utensilio
Artesanal
Industrial
Vehculo de transporte
Acutico
Areo
Vidriera/vitral
Artstico
Blancas
Contundentes
De fuego
Mviles
Estructura espacial
Sonoviso
Material proyectable
Virtual
Tcnico y cientfico
Artstico
Deportivos y recreativos
Tortura y ejecucin
Proteccin y salvamento
Impreso y manuscrito
Microfilmado
Pelcula
Caricatura
De artillera
Proyectiles y explosivos
Historieta
Relieve
Industrial
Virtual
Terrestre
Virtual
Miniatura
Anfibio
P G I N A
4 3
Tcnica
Material
Armas
Vaciado
Metales
Talla
Aleaciones
Forjado
Hueso
Martillado
Coral
Soldadura
Piedra
Ensamblaje
Madera
Otras
Elementos vegetales
Soporte
Xilografa
Tinta
Fotograbado
Papel
Cartn
Cartonaje
Vidrio
Punta seca
Tela
Aguafuerte
Metal
Aguatinta
Madera
Mezzotinta
Plstico
Barniz blando
Otros
Litografa
Offset
Fotocopia
Impresin lser
Serigrafa
Cermica
Terraja
Arcilla
Gres
Modelado a presin
Porcelana
Barbotina
P G I N A
4 4
Grafito
Papel
Carboncillo
Cartn
Sanguina
Tela
Creyn
Madera
Cera
Piedra
Pastel
Metal
Tinta
Arcilla
leopastel
Plstico
Otros
Otros
Clasificacin genrica
Tcnica
Material
Escultura
Vaciado
Madera
Modelado
Metal
Moldeado
Piedra natural
Talla
Piedra artificial
Forjado
Fibra
Soldadura
Papel
Ensamblaje
Vidrio
Tela encolada
Arcilla
Otra
Gres
Soporte
Yeso
Concreto
Plstico
Otro
Esmalte sobre metales
Vidrio coloreado
Cobre
xidos
Bronce
Daguerrotipo
Tinta
Papel
Colodin
Pigmento
Fibra
Cianotipo
Plata
Plstico
Latn
Fotografa
Coloreado
Tela
Ferrotipo
Vidrio
Bromleo
Nitrato de celulosa
Ambrotipo
Triacetato de celulosa
Talbotipo
Acetato de celulosa
Plata en gelatina
Polister
Intervenida
Lminas de cobre
Virado
Lminas de hierro
Montaje
Disco duro
Trucado
Iluminada
Disquete
Digital
Herrera y metalistera
Vaciado
Hierro
Talla
Cobre
Forjado
Bronce
Soldadura
Acero
Cincelado
Aluminio
Cosido
Fibras naturales
Zinc
Indumentaria
Tejido
Fibras sintticas
Bordado
Pieles
Aplicado
Cuero
P G I N A
4 5
Clasificacin genrica
Tcnica
Material
Soporte
Encuadernacin:
Madera
Papel
Corriente
Cuero
Tela
De lujo
Cartn
Cartn
En piel
Papel
Cuero
Microfilm
Talabartera
Otras
Libros y documentos
Mobiliario
En media piel
Tinta
En pergamino
Grafito
Disco duro
En media tela
Plstico
Fotogrfica
Simil-cuero
Disquete
Digital
Otros
Marquetera
Madera
Talla
Metal
Torneado
Vidrio
Calado
Plstico
Tejido
Tela
Vaciado
Cuero
Forjado
Marfil
Soldadura
Carey
Cincelado
Fibras
Ensamblaje
Orfebrera
Pintura
Filigrana
Metales:
Martillado
Oro
Engaste
Plata
Soldado
Platino
Talla
Aleaciones
Esmalte
Acero
Grabado
Piedras:
Repujado
Preciosa
Chapado
Semipreciosa
Calado
Perlas
Vaciado
Marfil
Cincelado
Coral
Al fresco
Al temple
Marouflage
P G I N A
4 6
Mural
leo
Papel
Esmalte y laca
Tela
Acrlico
Madera
Acrovinlica
Metal
Gouache
Piedra
Acuarela
Tela encolada
Anilina
Friso de cal
Tinta
Friso de concreto
Tmpera
Friso de yeso
A la casena
cueva, etc.)
A la cal
A la cola
Al huevo
Inorgnicos
Textiles y tejidos
A mano
Fibras naturales
A mquina
Fibras sintticas
A telar
VIDRIERA / VITRAL
Modelado
Slice (vidrio)
Vaciado
Cristal
Ensamblaje
Pigmentos
Plomo
Instituto del Patrimonio Cultural. (2003). Manual de normalizacin para el tratamiento de la informacin del patrimonio cultural mueble. IPC.
Con fines informativos, a continuacin suministramos la Clasificacin Arancelaria (serie numrica que identifica un bien dentro del
Sistema Armonizado de Designacin y Codificacin de Mercancas)
de las obras de arte, as como un conjunto de trminos de uso
general dentro de las actividades aduaneras, por ejemplo:
Cdigo
97.01
9701.10.00
Pinturas y dibujos.
9702.00.00
9703.00.00
4911.91.00
Fotografas.
FLETE : Es el costo que cobra una transportista, por ejemplo una lnea
area, por el servicio de traslado.
P G I N A
4 7
4 8
4 9
5 0
llevar cargas de obras de arte, porque el recorrido por las vas frreas
provoca demasiada vibracin. El tren es un modo de transporte
aceptable si la carga se lleva en la mano hand-carried. Asimismo,
tampoco son recomendables los servicios martimos, porque no
ofrecen un tiempo preciso de viaje y por el peligro que representa
el salitre. Igualmente, no debe utilizarse el correo expreso
como modalidad de transporte de obras.
Condiciones generales
Las condiciones generales son comunes en todas las empresas
aseguradoras y se compone de:
1 Inicio del seguro: Se inicia la cobertura del seguro desde el
momento en que se cancela la prima convenida. En el caso de los
museos que ya tienen sus obras aseguradas desde hace tiempo,
se puede llegar a un convenimiento para cancelar de manera
parcelada dicha prima.
2 Vigencia de la pliza: La vigencia de la pliza podr ser igual
o menor a un (1) ao, entrando en vigor o fuerza legal a partir de
las doce (12) meridiano de la fecha indicada en el cuadro pliza,
siempre que se haya efectuado el pago de la referida prima. En el
caso de las instituciones musesticas el perodo se inicia desde
el 1o de enero al 31 de diciembre, por razones presupuestarias.
3 Cancelacin de la prima: Los pagos de las primas debern
efectuarse por adelantado y en moneda de curso legal del pas,
en la fecha convenida y en las oficinas de la empresa aseguradora.
En el caso de los museos, aquellos que tienen aseguradas las
colecciones en diferente moneda en dlares, por ejemplo,
debern realizar las cancelaciones en dicha moneda. Por ser los
museos entes del Estado, el rea de registro de un museo
o el rea que le competa, es quien recibe la respectiva factura y
solicita su cancelacin.
Condiciones especiales o particulares
El asegurado, en este caso la institucin musestica, podr solicitar
condiciones especiales debido a la naturaleza de los objetos
asegurados, que constituyen obras de arte.
Inters asegurado
Adems de las descritas en el condicionado general, se aseguran
las obras de propiedad ajena o de terceros que se encuentren bajo
el cuidado, control, comodato y custodia del asegurado, por razones
de exhibicin, restauracin, valuacin, estudio y similares.
Coberturas
Todo riesgo de prdida y/o dao por causa sbita, imprevista y
accidental externa, incluyendo incendio, inundacin, desastres
naturales, huelga, motn, conmocin civil, daos maliciosos y
malintencionados, terremoto; todo riesgo de trnsito terrestre y
areo, incluyendo operaciones de carga y descarga.
P G I N A
5 1
Deducibles
El deducible depende de la empresa aseguradora y de las
condiciones especiales que se hayan acordado entre la empresa
aseguradora y el asegurado.
Otras condiciones especiales
1 La pliza cubre las obras de arte de cualquier naturaleza y/o
cualquier otro inters ya sea una propiedad entregada al asegurado para su exposicin o cualquier otra razn: estudio, custodia,
comodato.
2 La mencionada propiedad est cubierta contra todo riesgo de
prdida fsica (total) o dao de cualquier naturaleza, en las
localidades que indique el asegurado y mientras se encuentren
en trnsito (pared a pared o domicilio, segn sea aplicable),
excepto lo descrito en las exclusiones, condiciones, clusulas y
limitaciones, explicadas ms adelante.
3 La pliza cubre la responsabilidad legal del asegurado como
depositario de toda propiedad dada en prstamo, para la cual el
asegurado ha sido instruido por escrito de no asegurar (excluyendo, sin embargo, cualquier propiedad por la cual el asegurado
ha obtenido un certificado de seguro vlido de cualquier otra
fuente, nombrando al asegurado como un asegurado adicional
en la misma, o haya recibido una liberacin de responsabilidad
del propietario).
4 Quedan cubiertos los componentes electrnicos que formen
parte de obras de arte (instalaciones), amparando los daos accidentales y excluyendo los desperfectos mecnicos y/o elctricos.
5 La pliza tiene una cobertura para obras que ingresan por motivo
de estudio, compra o donacin hasta por un monto de US
$125.000,oo, sin cobro de la prima adicional.
6 Se encuentran cubiertos los riesgos de robo, asalto, atraco,
hurto y desaparicin misteriosa.
7 No se cancela prima adicional, tanto para estada como para
trnsito, hasta por un monto de US $300.000,oo para obras propias o de terceros, tanto en sede como en otros museos
nacionales o internacionales.
P G I N A
5 2
Exclusiones
La pliza generalmente no cubre:
1 Prdida o dao a la propiedad asegurada mientras la misma
se encuentre bajo cualquier reparacin, restauracin o proceso de
retoque y que resulte directamente de los mismos.
2 Uso y desgaste, deterioro gradual o cualquier prdida o dao a
la propiedad, causado por moho, termitas o vicio propio.
3 Prdida directa o indirectamente causada por, a travs o a consecuencia de guerra, invasin, actos de enemigos extranjeros,
hostilidades (se haya o no declarado la guerra), guerra civil, rebelin, revolucin, insurreccin, poder militar o usurpado, confiscacin o nacionalizacin, requisicin o destruccin o dao por o
bajo la orden de cualquier gobierno o autoridad pblica o local.
i) Prdida, destruccin o dao a cualquier propiedad asegurada
o cualquier prdida o gasto que resulte o que surja de la
misma o cualquier consecuencia.
ii) Prdida por cualquier responsabilidad legal de cualquier
naturaleza.
iii) Prdida directa o indirectamente causada por, contribuida o
que surja de radiaciones inicas, por contaminacin radioacti
va de cualquier combustible nuclear.
iv) Prdida por las propiedades radioactivas, txicas, explosivas
o peligrosas de cualquier ensamblaje nuclear, explosivo o
componente nuclear del mismo.
4 Prdida o dao a la obra, si existe cualquier otro seguro vlido,
cubriendo la misma obra, ya sea anterior o posterior a sta, o en
forma simultnea a la pliza, la cual en ausencia de la pliza
pudiera cubrir la prdida o dao asegurado; los reaseguradores
no sern responsables por ms que el exceso sobre el primer
seguro. Esta exclusin, sin embargo, no ser aplicable respecto
del seguro comprado por el propietario original del bien
en prstamo al asegurado, y la existencia de dicho seguro o
pago de una prdida no constituir una defensa a ningn reclamo
que de otra forma hubiese sido pagadero bajo la pliza, ni dicho
seguro ser llamado a contribuir al pago de ninguna prdida
cubierta.
Clusula y condiciones
Embalaje y seguridad de propiedad en almacenaje o en trnsito:
Es una condicin de la pliza que el asegurado tomar los pasos
Operaciones
Biblioteca
EL OBJETO:
Historia, materia prima,
elaboracin, diseo y funcin
1
IDENTIFICACIN
Descripcin
EVALUACIN
Juicios
ANLISIS CULTURAL
Relacin del objeto con su cultura
INTERPRETACIN
Significado
Operaciones
Informacin complementaria sobre el objeto
L A C O N S E RVA C I N E N E L M U S E O
La garanta del futuro
Los objetos y/o ejemplares de museo, por su valor histrico
y documental se convierten en piezas invalorables e insustituibles
para la sociedad. Su carcter perecedero obliga a las instituciones musesticas a enfrentar el reto de su conservacin, para
garantizar a las sociedades presentes y futuras el disfrute y
conocimiento de estos bienes.
La conservacin en el museo es el conjunto de medidas que
tiene como finalidad evitar el deterioro de los objetos y la
prolongacin de su vida. La conservacin abarca tres aspectos: la
preservacin con relacin a las condiciones del medio ambiente
fsico y material, la conservacin preventiva como los medios para
prevenir el deterioro de los objetos, y finalmente, la restauracin
como la intervencin necesaria para recuperar, detener o restituir
el deterioro de los objetos y las colecciones.
La conservacin museolgica debe ser una conservacin integral
desde el punto de vista del objeto y su preservacin histrica,
artstica, cientfica y cultural para las generaciones futuras.
En este sentido, los museos deben asumir la conservacin como
un proceso fundamental, desde la preservacin del material
con que se elabora el objeto, hasta la supervisin y control de su
manipulacin, integridad fsica y seguridad.
Normas generales
Los museos han establecido una serie
de normas de carcter general dirigidas a evitar posibles deterioros
en objetos y colecciones. El cumplimiento de estas normas facilita la
labor de los museos y la grata asistencia del pblico a stos.
Entre esas normas tenemos:
1 EVITAR TOCAR LOS OBJETOS EXPUESTOS
La suciedad y la humedad de las manos causan progresivamente
deterioro en los objetos.
2 NO FUMAR
La contaminacin incide sobre los objetos y colecciones.
Solamente las zonas externas a las edificaciones pueden ser autorizadas a los fumadores.
3 NO INGERIR ALIMENTOS NI BEBIDAS
Es conveniente recordar que los restos de comida siempre atraen
animales como insectos y roedores (ratones, moscas, hormigas,
cucarachas, etc.). Ello ocasiona perjuicios y deterioros al medio
ambiente del museo y sus colecciones.
4 NO PORTAR OBJETOS DURANTE EL RECORRIDO POR EL MUSEO
Como prevencin a los riesgos de robo y agresin que puedan
sufrir los objetos expuestos en un museo, se considera de suma
utilidad la prohibicin de portar durante el recorrido por las
instalaciones, objetos como paraguas, bolsos, maletas, etc.
5 NO INTRODUCIR ANIMALES A LAS REAS DEL MUSEO
Para prevenir situaciones conflictivas y de peligro para las personas, las colecciones expuestas, e incluso al animal.
6 CONTROLAR EL ACCESO DE PERSONAS QUE PUEDAN GENERAR
MOLESTIAS AL PBLICO O PONER EN RIESGO LAS COLECCIONES
5 5
Climatizacin
Es la adaptacin de las condiciones ambientales de temperatura y
humedad en un lugar cerrado y / o almacenado.
Por ejemplo, en el museo el control climtico y sus parmetros
ms importantes, como la humedad relativa y la temperatura, son
de gran importancia, ya que inciden de una manera directa en el
estado de conservacin de las colecciones expuestas o almacenadas
en estos recintos.
La buena conservacin de objetos y colecciones exige el mantenimiento de una atmsfera climtica relativamente estable, ya
que modificaciones bruscas de los factores mencionados, pueden
provocar moho o bacterias, as como fenmenos de corrosin,
dilatacin y contraccin de los materiales que acelerarn el deterioro
de los objetos.
Por ello se hace necesario conocer los efectos dainos que estos
fenmenos generan, las condiciones ideales en que pueden actuar
sobre los objetos sin peligro alguno, y los equipos tcnicos que
permiten su control y medicin.
P G I N A
5 6
Sensibilidad a la Humedad
Mxima %
Mnima %
60
45
Efectos
Cuero
60
45
Variable
est montado.
Ejemplares paleontolgicos
55
45
45
30
Extrema
60
45
muy elevada.
60
60
45
45 (crtico)
antihumedad
muy elevada
muy elevada
Material
Sensibilidad a la Humedad
Efectos
Metales (pulidos)
Inferior al 30%
Muestras biolgicas
60
40
conservadas en lquidos.
de los especimenes.
35
Objetos arqueolgicos en
*
Modelo de cuadro segn:
Lo ms seco
a baja temperatura
Francisca Hernndez H.
Manual de museologa.
60
45 (ptima)
Papel tenso
60
45 (mnimo)
de flexibilidad.
se rasgan.
Pergamino, vitela o piel
Estabilidad 55
plomo, estao.
Plsticos
ambientes de HR elevada.
P G I N A
5 8
tratada lustrosa.
Extrema
Extrema
de temperaturas.
Telas y fibras naturales
60
45
Elevada
Temperatura
Al igual que la humedad, las fluctuaciones de temperatura pueden
generar deterioro en objetos y colecciones, y en tal sentido, es
importante su control.
Denominamos temperatura al grado o nivel trmico de los cuerpos
o del ambiente. Est estrechamente relacionado con la humedad, y
adems acta acelerando o retardando la actividad biolgica
y las reacciones qumicas y fsicas.
Por debajo de las cifras sealadas en el siguiente cuadro se producen desecamientos de los soportes y pigmentos, provocando
desprendimiento, grietas en las maderas, prdida de elasticidad,
fisuras, craqueladuras y otras lesiones.
Sobre los 25 C de temperatura y una humedad alta no controlada
se crean condiciones para el desarrollo y la proliferacin de microorganismos, los cuales son desfavorables y ocasionan graves
deterioros en las colecciones, especialmente en textiles, papeles y
maderas. Debe considerarse que el rango de fluctuaciones de la
temperatura no debe exceder 1C por mes.
Desecador u horno
Temperatura
18C a 21C
18C a 22C
18C a 22C
19C a 24C
18C a 22C
Deshumificador
Es un aparato que permite absorber el excedente de humedad
existente en el ambiente. Su capacidad de absorcin es de un
aparato por cada 12 metros cuadrados (1 x 12 m2), por tanto,
cuando hay exceso de humedad ocasionada por filtraciones, lluvias o
inundaciones, puede ser precisa la utilizacin de varios equipos.
Deshumificador
P G I N A
5 9
Termmetro
Aire acondicionado
Equipo que modifica artificialmente la temperatura o atmsfera de
un lugar o espacio cerrado. Hay equipos de aire que trabajan
mediante el flujo del enfriamiento de agua. Si trabajamos en una
temperatura baja el flujo de agua es mayor, por lo tanto afectar la
Humedad Relativa, aumentando de esta manera los niveles
recomendados. Se sugiere la asesora de un especialista para la
instalacin de equipo de aire acondicionado en un museo.
Equipos de medicin
Son aparatos utilizados para la medicin de los cambios de
temperatura y Humedad Relativa del medio ambiente. Usualmente
registran dichos cambios mediante grficos. Por lo general son
equipos de gran fragilidad, cuya instalacin requiere de la
participacin de un especialista que deber calibrar su
funcionamiento y realizar un seguimiento.
Termohigrografo
Termmetro
Es un instrumento que sirve para medir la temperatura, consistente
en un tubo de vidrio con escala representada en grados centgrados.
Termohigrmetro
Equipo utilizado para calibrar o medir la temperatura y la Humedad
Relativa del medio ambiente. Est provisto de aguja medidora
o digital que ofrece una lectura visual.
Datalogger
P G I N A
6 0
Termohigrgrafo
Este instrumento se utiliza para medir y registrar la temperatura
Humedad
Medicin
Termohigrmetro
Termohigrgrafo
Termohigrmetro
Termohigrgrafo
Control
Aire acondicionado
Materiales higroscpicos
Deshumificador
Humidificador
Medicin y control
Datalogger
Datalogger
Iluminacin
Otro factor de suma importancia en el adecuado manejo de
colecciones en el museo es el relativo a las condiciones de iluminacin a las que se someten los objetos y las colecciones.
La iluminacin en los museos es un elemento fundamental para
la exhibicin de las piezas.
Luz
Se puede definir como la radiacin capaz de producir directamente
una sensacin visual. La luz puede ser natural o artificial.
Luz natural
Luz solar
Luz artificial
Luz fluorescente
Luz incandescente
Luz halgena
Rangos de iluminacin
Tipos de materiales
Rangos de lux
Hasta 50 lux
Textiles.
Tapices.
Materiales colorantes (acuarela, gouache, tinta).
Cuero.
Pieles y plumas.
leos.
Acrlicos.
Colores naturales.
Superficies acabadas en madera.
Recomendaciones generales
1 Evitar que los rayos solares incidan directamente sobre los objetos.
Muebles.
Materiales menos sensibles a la luz
Luz fluorescente
Luz incandescente
Luz halgena
P G I N A
6 1
Contaminacin biolgica
Uno de los principales problemas de las colecciones compuestas
por material orgnico (madera, papel, tela, cuero, etc.) es el ataque
de insectos y microorganismos: cucarachas, hormigas, comejenes,
hongos, entre otros.
6 2
Material infectado
Tipo de deterioro
% de HR*
Acinetobacter
Proteasas, amilasas.
95
Bacilus
90
Cellulomonas
Papel, cartn.
Clostridium
Proteasas.
95-98
98
Lactobacillus
Materiales orgnicos.
Celulasas.
95
Micrococus
Pseudomonas
Materiales orgnicos e inorgnicos. Glucosa oxidasa, lipasas, proteasas, Manchas pigmentarias, tonos amarillos, .
98
decoloracin y acidificacin
95
95
Staphylococcus
Streptococcus
Nieves Valentn R.
La conservacin y preservacin de las colecciones
Especie
Nombre comn
Material infectado
Coleptera
Hylotrupes bajulus
Madera.
Anobium punctatum
Madera, papel.
Stegobium paniceum
Papel.
Nicobium castaneum
Papel.
Lepidptera
Dictyoptera
Isptera
Psocptera
Xestobium rufovillosum
Reloj de la muerte.
Papel, madera.
Lyctus bruneus
Carcoma de la albura.
Madera.
Lyctus linearis
Madera.
Lasioderma serricome
Colecciones botnicas.
Demestes lardarius
Textiles, cuero.
Attageneus piceus
Textiles.
Antherenus museorum
Tineloa sp
Polilla.
Blatta orientalis
Cucaracha oriental.
Papel.
Blatta germnica
Periplaneta americana
Cucaracha americana.
Parvitermes subtilis
Kalotertes sp
Reticulitermes lucfugus
Lipoiscelis divinatorius
Zigentoma (Thysanura)
Lepisma sacharina
Pececillo de plata.
Papel, fotografa.
P G I N A
6 3
Material infectado
Tipo de deterioro
% de HR*
Altemaria
Materiales orgnicos.
Proteasas y amilasas.
80
Aspergillus
Cndida
Cephalosporium
Cladosporium
de soportes.
Acidificacin.
textiles.
cido actico.
Acidificacin.
cido actico.
Acidificacin.
Manchas rosadas.
Materiales orgnicos.
Materiales orgnicos.
85
80
80
80
Decoloracin.
Celulasas, cido actico.
Materiales orgnicos.
cido oxlico.
Acidificacin.
Paecilomyces
Penicillium
Phona
Papel y textiles.
Celulasas, proteasas,
cido actico.
Acidificacin.
Rhizophus
Materiales orgnicos.
Acidificacin.
Sporotrichum
cido lctico.
Stachybotrys
Materiales orgnicos.
Celulasas, proteasas,
cido celobinico.
cido actico.
80
Papel y textiles.
85
Verticillium
cido actico.
P G I N A
6 4
85
Papel y cartn.
Mucor
Nieves Valentn R.
85
Gliocladium
Acidificacin.
75-80
85
Fumigaciones
En caso de ataque de insectos, el tratamiento recomendable es el
de las fumigaciones peridicas, preferiblemente por medio de gases
de bromuro de metilo (en las modalidades de roco, gel y polvo).
P G I N A
6 5
Posicin
En la cara posterior, en el borde, en la esquina superior izquierda, sin afincar, con lpiz de grafito.
Esculturas bulto.
Esculturas en relieve.
Negativos.
Coloque la identificacin al sobre o passe-partout que lo contiene, nunca marque el negativo directamente.
En la base, evitando la superficie de apoyo; en la cara interna, cuando no es posible colocarlo en la base.
En las superficies sin decorar. Evite los sitios con grietas y fracturas.
Esquina inferior, en la parte interior de cada cubierta, hacia la costura. Si est decorada, en la primera
pgina en blanco. Adems, en la cara posterior de la pgina donde est el ttulo, en la esquina inferior derecha.
Cada una de las pginas desprendidas debe recibir la misma identificacin, en el borde inferior derecho.
Estampillas y monedas.
P G I N A
6 6
Indumentaria.
En la parte posterior del cuello, o cintura, cerca del lugar donde se abre.
Guantes y medias.
Dentro del puo, o en la abertura por la que se introducen las manos o pies.
Zapatos.
Textiles y bordados.
Mantas y alfombras.
Tapices y cortinajes.
En el reverso, hacia el rea por la que se introducan los elementos para elevarlas.
Mobiliario.
Gabinetes: en la cara posterior, en la esquina superior izquierda, y en el lateral derecho de cada gaveta.
Mesas: en el canto, en la cara posterior de una pata del lado derecho, o en la cara inferior de la tabla.
Sillas: en la cara interior del apoyabrazos en el lado derecho, o en la pata delantera derecha, hacia el asiento.
Camas: en la cara posterior de la cabecera, en la esquina superior izquierda.
Espejos.
En la matriz. En muestras sin matriz, en el lado menos importante, seleccionado por el investigador
Colecciones botnicas.
de la coleccin.
Ate la etiqueta a los tobillos, fosas nasales o cabeza (para especmenes completos), y procure que las
etiquetas estn colocadas hacia el vidrio del recipiente.
Para partes de animales, coloque la etiqueta dentro del recipiente hacia el vidrio.
Crneos.
Quijadas.
Huesos largos.
Cambridge, 1997-2001.
Huesos pequeos.
Huevos.
USA, 2000.
el investigador de la coleccin.
P G I N A
6 7
Manejo de colecciones
Es el conjunto de actividades que involucran el almacenaje,
el embalaje, el traslado y la manipulacin de objetos y colecciones.
Almacenaje de colecciones
A menudo, en los museos se presta escasa atencin a los lugares
de depsito y almacenamiento de objetos y colecciones. Error grave
ste, ya que la experiencia indica que son muchos los daos
ocasionados en las colecciones por el inadecuado diseo del rea
dispuesta para servir como depsito de las mismas.
El almacenamiento de colecciones en los museos comprende
el proceso de almacenamiento y el espacio de los depsitos:
1 El proceso de almacenamiento supone el cuidado continuo
de las colecciones mientras stas reposan en los depsitos.
2 El espacio es diseado o acondicionado para optimizar sus
caractersticas de preservacin y almacenamiento de colecciones.
La importancia de los depsitos y almacenes de obras radica en
que stas son reas en las que las colecciones reposan por
perodos ms prolongados. De hecho, el depsito es el lugar
donde se inician y culminan todas las operaciones y movimientos
de colecciones, desde su ingreso a la institucin hasta su salida
a exposicin. Veamos:
P G I N A
6 8
Ventajas
Desventajas
Metal.
Fcil montaje.
Susceptible a la oxidacin.
Relativamente econmico.
Madera.
Caractersticas y recomendaciones
generales del espacio de almacenamiento
El espacio debera ser lo suficientemente grande como para
prever el crecimiento de la coleccin a mediano plazo.
Evite que las puertas de acceso sean pequeas; recuerde que
deben permitir el ingreso del mobiliario, de los objetos y de los
medios para transportarlos.
Prefiera espacios amplios y con techos elevados.
Evite que el acceso al depsito se haga a travs de pasillos y
escaleras estrechos.
Evite localizar el depsito en stanos de edificios antiguos.
Procure que los materiales de los que est hecho el depsito
sean resistentes al fuego.
Prefiera espacios con pocas ventanas y puertas, para optimizar
la seguridad y el control climtico del espacio.
Asegrese de colocar filtros a las ventanas, para la luz y
las radiaciones UV. Los depsitos deben estar en la oscuridad
mientras no se trabaja en ellos. Cuando la iluminacin sea
necesaria esta no debe sobrepasar los 200 lux.
Utilice medidas, cerraduras y sistemas de seguridad para las
puertas y ventanas.
Prefiera espacios que no tengan paredes que den al exterior
del edificio; de esta forma se minimiza la condensacin en paredes
y ventanas.
Evite espacios por los que pasen caeras de agua y de aguas
servidas.
Evite espacios con distribuidores de electricidad, medidores
de electricidad y gas, as como tuberas de gas.
Evite que el depsito se ubique en las cercanas de cafeteras.
Limpio.
Fcil de trabajar.
Econmico.
microorganismos.
Limpio.
Es higroscpica.
Arde en el fuego.
Puede ser cida.
Puede desprender sustancias nocivas.
Se deforma.
Materiales sintticos.
No son higroscpicos.
Bolsas de polietileno.
microclimticos.
Aslan de plagas.
Relativamente econmicos.
Embalajes.
Protegen de golpes.
P G I N A
6 9
Mobiliarios y estanteras
para objetos y colecciones bidimensionales
Los depsitos deben disponer de paneles metlicos verticales
o parrillas con guas y rieles que permitan su suave deslizamiento
horizontal. Estos paneles facilitan la colocacin de cuadros
a cada uno de sus lados, evitando el posible roce entre los mismos.
Otro mtodo es emplear una plataforma fija de metal, en cuyas
divisiones se colocan los cuadros verticalmente, sostenidos y separados.
P G I N A
7 0
rea de Textiles
Los vestidos deben ser guardados en amplios gabinetes o guardarropas, elaborados en madera tratada o metal y con puertas que
eviten la penetracin del polvo. Si stas no existen, pueden colocarse
bolsas de tela sobre los vestidos, dejando en la parte superior
e inferior libre paso al aire.
P G I N A
7 1
Otros mobiliarios
Gabinetes
En general, en el almacenaje de colecciones se utilizan gabinetes,
disponibles en una amplia variedad de modelos. Los gabinetes
tienen la ventaja de eliminar la incidencia de la luz y de las
radiaciones UV. Pueden ser seguros ante el robo, ya que sus puertas
poseen cerraduras. En su interior se establecen microambientes que
reducen la accin del polvo, las fluctuaciones de temperatura y
humedad relativa, as como el ataque de insectos y roedores.
Gabinete estndar de una puerta. Originalmente se utilizaba
slo para colecciones geolgicas y paleontolgicas, pero
sus caractersticas verstiles permiten ajustar sus gavetas para el
almacenamiento de casi cualquier objeto de pequeas dimensio
nes. La cantidad de gavetas pude ajustarse hasta un mximo
de 16. Cada gaveta tiene capacidad para sostener hasta 20 kilos.
Las gavetas pueden adaptarse con materiales especiales
para guardar los objetos: papel libre de cido, microespuma
sinttica, entre otros; adems se pueden acondicionar para que
sirvan de bandejas de muestras. La estructura del mueble permite
apilar hasta dos gabinetes, uno encima del otro.
Gabinete de doble puerta. Es utilizado para almacenar objetos
de mayores dimensiones, pero con un peso no excesivo, como por
ejemplo cestas, pieles y textiles. Las gavetas ms anchas permiten
almacenar objetos de forma plana, como textiles muy frgiles
que no pueden ser enrollados ni colgados. La cantidad de gavetas
puede ajustarse a conveniencia, y su capacidad es similar a
las del gabinete estndar.
Gabinete tipo clset. A diferencia de los gabinetes anteriores,
este no presenta gavetas, sino un espacio libre susceptible
de cualquier modificacin: gavetas, anaqueles, rollos y tubos
pueden ajustarse dentro de este mobiliario.
Gabinete con ventanas. Este tipo de gabinete permite la visualizacin de los objetos a travs de las ventanas en las puertas.
El material de las ventanas debe ser de vidrio o plstico de seguridad, y con filtros para radiaciones UV. El nmero de anaqueles
depender de las necesidades de la coleccin.
Gabinetes para colecciones entomolgicas. Este tipo de gabinetes
puede presentar, dependiendo de su tamao, entre 12 y 24
gavetas especiales para las bandejas de preparacin de especme
nes de entomologa. Tienen puertas que cierran hermticamente
y sistemas de seguridad.
P G I N A
7 2
Gabinete de colecciones
de antropologa fsica
Gabinete de entomologa
Gabinete de puerta
P G I N A
7 3
Soporte de almacenaje
Precauciones
Parrillera.
Mantener la limpieza.
Proteger de la luz.
Paleta.
Mantener la limpieza.
Barras y ganchos.
Mantener la limpieza.
Rulos sobre soportes (cuanto mayor sea el dimetro Aislar de focos de humedad.
Proteger de la luz.
Estanteras. Gabinetes.
Mantener la limpieza.
Proteger de la luz.
Proteger de la luz.
Mantener la limpieza.
Libros y documentos.
Estanteras.
Proteger de la luz.
Objetos arqueolgicos:
Contenedores.
Proteger de la luz.
Mantener la limpieza.
Bandejas.
Proteger de la luz.
Mantener la limpieza.
Cajas fuertes.
Fotografas.
Trajes e indumentarias.
Jos A. Buces y Juan A. Herraez.
El almacn de bienes culturales.
Los conocimientos tcnicos.
Museos, arquitectura, arte. Slex.
Madrid, 1999: 410.
Estanteras. Gabinetes.
Proteger de la luz.
Armarios. Gabinetes.
Mantener la limpieza.
Gabinetes. Estanteras.
Proteger de la luz.
Mantener la limpieza.
P G I N A
7 4
Estanteras.
Proteger de la luz.
Gabinetes.
Mantener la limpieza.
Daos
Polvo.
Reseca la totalidad de materiales orgnicos, los hace quebradizos y pierden sus propiedades.
Temperatura alta.
Temperatura baja.
Mala ventilacin.
Luz natural.
la manipulacin de objetos.
Pinturas plsticas que cubren la humedad de la edificacin. Pinturas y revestimientos que liberan
P G I N A
7 5
Cajas de Embalaje.
Las cajas de embalaje deben estar
debidamente identificadas con la carga
y la simbologa
P G I N A
7 6
Pinturas
Antes de colocar las obras en cajas de madera deben preembalarse
primero con papel blanco y luego con papel plstico liso o de
burbujas, y estar debidamente identificadas.
Se recomienda el uso de cajas de madera (para viajes de larga
distancia), contrachapado o de pino, que estn en ptimo estado,
con una base firme y una tapa que permita introducir y sacar las
obras sin problemas.
En los ngulos o esquinas interiores de la base se colocan esquineros
triangulares o cuadrados, en madera, goma espuma gruesa o
anime. Estos suplementos sirven para acolchar las obras y evitar
los golpes.
madera y podrirla.
4 Bajo ningn concepto debern ser movilizados objetos o colecciones que no estn previamente amparados por plizas de seguro.
5 Tanto en el momento de entregar o recibir los objetos ser
necesaria la presencia de un tcnico del museo que entregue y/o
reciba y manifieste la conformidad del trmite y de las condiciones
de las piezas.
6 El vehculo debe tener fcil acceso por su parte trasera;
el interior debe estar acondicionado con suficiente material de
embalaje: cuerdas, tiras fuertes de lona, goma espuma; la cabina
7 7
7 8
14 Antes de desechar material de embalaje, revisarlo minuciosamente. Verificar si hay fragmentos desprendidos durante
el transporte; proceda a su recoleccin cuidadosa y notifique al
responsable del traslado.
15 Informe al responsable, de manera inmediata, de daos o
posibles riesgos a los objetos.
Es responsabilidad de los funcionarios de los museosofrecer absoluta
proteccin a las colecciones que se encuentren bajo su cuidado.
La naturaleza de las diferentes colecciones de objetos existentes en
los museos determina la consideracin de precauciones particulares
para el manejo de los objetos, segn sean sus caractersticas.
Pinturas, obras bidimensionales y
documentos enmarcados
Previamente a la manipulacin de pinturas el responsable debe
hacer una revisin cuidadosa del estado de las mismas. En caso de
observar la existencia de tornillos, clavos, alambres u otro material
ajeno a la obra, debe procederse a su retiro.
Si fuese necesario colocar una obra en el piso, debe separarse
mediante tacos de goma espuma o madera sin que exista
el peligro de que pueda resbalar.
Sujete la obra por los lados del marco que se encuentren ms
fuertes, nunca lo haga por las decoraciones de yeso.
Evite colocar los dedos entre el bastidor y la parte posterior de
la tela, esto puede causar serias lesiones a la superficie pictrica.
Antes de levantar o colgar una pintura verifique que la pintura
se encuentra slidamente asegurada al marco y que el colgador
sea el ms adecuado.
Cuando tenga que transportar obras de gran tamao, llvelas lo
ms cerca posible del suelo y sin arrastrarlas. Apoye la parte
inferior de la pintura sobre una mano mientras la otra mano la
sostiene por un costado. Si tiene que traspasar una puerta
llevando la obra, asegrese que otra persona mantenga abierta
la puerta y cuide de no golpear el objeto en el umbral.
P G I N A
7 9
P G I N A
8 0
C O L E C C I O N E S D E C I E N C I A S N AT U R A L E S
Manejo de colecciones de ciencias naturales
en museos e instituciones afines
Las colecciones de ciencias naturales en los museos, muchas veces
tienen un uso especficamente dirigido a la investigacin cientfica.
Esto se aplica sobre todo a aquellas colecciones que se han
construido con base en la labor investigativa de grupos e
instituciones cientficas. Por ello este tipo de colecciones suele tener
dos mbitos de accin: por un lado el que se concentra en la
investigacin cientfica, y por el otro en la exhibicin de las muestras.
Otra caracterstica muy importante de este tipo de colecciones, y
quizs la que marca la diferencia con las colecciones de corte
histrico, artstico o antropolgico, es que la coleccin es tratada a
partir de muestras: para cada especie suele haber ms de una. Esto
porque cuando hay varias muestras se pueden obtener datos
importantes sobre, por ejemplo, la distribucin geogrfica de la
especie, las variaciones en las dimensiones de los individuos,
diferencias morfolgicas determinadas por el sexo, los patrones
de coloracin de la piel o el pelo, entre otras.
Preservar la informacin contenida en los especmenes es el objetivo
primario de la conservacin de las colecciones de Historia Natural,
para que los investigadores puedan:
Verificar investigaciones pasadas.
Completar y profundizar investigaciones actuales.
Soportar y facilitar nuevas investigaciones en el futuro.
La taxonoma es la disciplina dedicada a la identificacin, asignacin
de nombres y clasificacin de los organismos. La clasificacin de
los especmenes y muestras biolgicas de la coleccin de un museo
de ciencias naturales est sectorizada segn las normas
taxonmicas.
Los especmenes de las colecciones de Historia Natural suelen ser
diversos y complejos. Las colecciones se clasifican en:
Orgnicas (pjaros, mamferos, botnicas).
Inorgnicas (rocas y minerales).
Orgnicas / inorgnicas (conchas, fsiles, huesos).
Los especmenes Tipo son los ms importantes en las colecciones
de Historia Natural. Los especmenes Tipo son designados en
P G I N A
8 1
ESPECIE / SUBESPECIE
Gabinete paleontolgico
EDAD GEOLGICA
La edad geolgica de la muestra est determinada por las formaciones rocosas en las que fue hallada, con relacin a otras muestras
de la misma especie u otras especies cuya presencia est
comprobada para los perodos geolgicos asignados.
PAS
P G I N A
8 2
NMERO DE CATLOGO
FECHA
Nmero de la muestra.
ORDEN
TIP0
Tipo de muestra.
FAMILIA / SUBFAMILIA
REFERENCIA DE CAMPO
GNERO
COLECTOR
PREPARACIN DE LA MUESTRA
OBSERVACIONES
NMERO DE HERBARIO
ALTITUD
GNERO
Familia
Subfamilia
Gnero
Especie
Subespecie
Pas
Estado
Localidad
Latitud
Longitud
Sexo
Coordenadas Norte
Coordenadas Oeste
Coordenadas Sur
Coordenadas Este
Colecciones geolgicas
La geologa es el rea de la ciencia que estudia los elementos
que conforman la corteza terrestre y los minerales que provienen
del espacio exterior. Las colecciones geolgicas estn compuestas
por muestras de minerales, rocas, suelos, gemas y meteoritos.
Fecha
Tipo
Colector
Referencia de campo
Preparacin de la muestra
Observaciones
PAS
Almacenamiento
La mayora de las muestras geolgicas son preservadas en seco,
y en condiciones normales del medio ambiente. Algunas muestras
requieren de ambientes ms secos, para evitar la degradacin
de sus componentes. Los meteoritos y las muestras de origen
extraterrestre deben ser preservados en condiciones especiales, en
las que la mezcla de gases es diferente a la de nuestra atmsfera.
NMERO DE COLECTOR
Familia
Subfamilia
Gnero
Especie
Subespecie
Sexo
Edad geolgica
Pas
Estado
Localidad
Latitud
Longitud
Coordenadas Norte
Coordenadas Oeste
Coordenadas Sur
Coordenadas Este
Fecha
Colector
Tipo
Referencia de campo
Preparacin de la muestra
Observaciones
P G I N A
8 3
Se debe tener en cuenta el peso que pueden soportar los pisos del
depsito, con relacin al peso de las muestras.
Conservacin
Es necesario mantener un ambiente con humedad relativa estable,
sin fluctuaciones violentas. Existen algunos minerales que son
ms susceptibles a la alta humedad relativa, la cual puede provocar
reacciones fsicoquimicas (por ejemplo oxidacin, corrosin,
precipitacin, disolucin) y destruir por completo las muestras.
Adems, se debe procurar que la temperatura no flucte fuera del
rango de los 18 a 22 C, pues puede contribuir como catalizador en
los procesos fsicoquimicos que afecta a las muestras geolgicas.
Nmero de herbario
Gnero
Epteto especfico
Familia
Clase
Pas
Estado
Localidad
Colector
Nmero de colector
Fecha de coleccin
Fecha de registro
Latitud y longitud
Altitud
Observaciones
Grupo
Subtipo
Ubicacin litolgica
Estado / Localidad
Seguridad
En las colecciones geolgicas pueden existir muestras de materiales
radiactivos. Para su manejo se deben seguir las normativas
internacionales. Igualmente se debe tener cuidado en el manejo de
muestras de elementos que pueden ser txicos o venenosos.
Tipo
Fbrica
Pas
Colecciones paleontolgicas
La paleontologa es la ciencia que estudia a los seres que vivieron
en pocas remotas y hoy en da slo se hallan en forma de fsiles.
Los seres vivos (animales y plantas) dejaron sepultados sus restos en
las capas sedimentarias de la corteza terrestre. All se convirtieron
con el paso del tiempo en fsiles, cuando sus materiales orgnicos
fueron sustituidos por minerales tales como la caliza, el slice,
la pirita, el azufre, entre otros.
Latitud
Longitud
Procedencia
Marco tectnico
Edad
Gnesis
Fecha
Colector
Referencia de
Dimensiones
Observaciones
P G I N A
8 4
8 5
Seguridad
Las muestras botnicas son susceptibles a los quiebres ocasionados
por la manipulacin, por lo que se deben establecer normas en el
manejo que prevean la solucin ante los quiebres, como por ejemplo,
introducir los trozos en un sobre adherido a la hoja de herbario.
Almacenamiento
Las muestras botnicas dispuestas sobre las hojas de herbario son
colocadas junto a las otras muestras de la misma especie,
almacenadas en estantes cerrados especialespara el almacenamiento
de muestras botnicas. La distribucin de la coleccin en la
estantera corresponde a las reas de la coleccin de la institucin,
distribucin que suele reflejar la clasificacin taxonmica.
Conservacin
Se deben vigilar las condiciones climticas de las reas de depsito;
la temperatura debe mantenerse estable entre 18 a 22C, con una
humedad relativa del 30%. Los estantes deben tener puertas slidas
que mantengan la coleccin a oscuras, pues la luz solar puede
causar daos a las muestras.
Congelador
P G I N A
8 6
Si en la coleccin existen muestras Tipo y Holotipo, se deben establecer medidas de seguridad que garanticen la integridad y
preservacin de estas muestras. Por ejemplo, mantener un protocolo
para su consulta, y almacenarlas en reas ms resguardadas del
depsito y con sistemas de seguridad adicionales.
Colecciones de zoologa
La zoologa es la ciencia que se encarga del estudio de los animales. Las colecciones zoolgicas pueden estar divididas en
vertebrados e invertebrados, y a partir de esto, se debe distribuir
su coleccin segn la clasificacin taxonmica. De esta forma
los vertebrados se agrupan en:
Peces.
Anfibios.
Reptiles.
Aves.
Mamferos.
Los invertebrados se agrupan en:
Moluscos.
Crustceos.
Celenterados.
Porferos.
Anlidos.
Equinodermos.
Arcnidos.
Insectos.
P G I N A
8 7
P G I N A
8 8
Almacenaje de minerales
P G I N A
8 9
SEGURIDAD EN EL MUSEO
Un museo, como entidad depositaria responsable de la salvaguarda,
preservacin y divulgacin del patrimonio de una comunidad,
debe encarar con responsabilidad el aspecto de seguridad de su
acervo cultural. La prdida o destruccin de cualquier material
histrico, artstico o cientfico significara siempre un perjuicio para
toda la comunidad.
En general, la seguridad en el museo es la prctica de proteger las
propiedades, la informacin, los equipos, el mobiliario, los visitantes y
el personal de las instituciones ante cualquier amenaza o dao.
La seguridad es responsabilidad de todos los que laboran en el museo.
Los procedimientos y lineamientos de seguridad deben ser conocidos
y comprendidos por todo el personal.
Las amenazas a la propiedad del museo, aquellas que pueden
destruir, daar o causar la prdida de objetos y especmenes son:
fuego, crimen (robo y vandalismo), condiciones ambientales
inadecuadas, eventos catastrficos (desastres naturales o industriales)
y eventos accidentales (accidentes en la transportacin, manejo
inadecuado). Para responder a estas amenazas, los museos deben
observar un programa de seguridad.
Los objetivos principales de un programa de seguridad en
un museo son:
Proveer mecanismos para la proteccin y seguridad del personal
y los visitantes.
Prevenir la prdida de las propiedades del museo frente a
cualquier peligro.
Proteger la documentacin de las propiedades del museo.
Los programas de seguridad deben contemplar, en primera instancia,
inspecciones regulares. A travs de estos programas se puede:
Identificar la naturaleza de los bienes del museo, as como
describir y evaluar la naturaleza de la coleccin, tipos de materiales, valor monetario, de investigacin e interpretacin, adems
de establecer jerarquas dentro de la coleccin.
Identificar la localizacin de las propiedades del museo: exhibiciones, oficinas administrativas, depsitos.
Detectar las partes ms vulnerables de la coleccin.
Realizar inspecciones de las condiciones generales de la
infraestructura fsica de la institucin.
P G I N A
9 0
P G I N A
9 1
Materiales
Mayor
Menor 4
P G I N A
9 2
Detector de humo
Detector de humo
P G I N A
9 3
P G I N A
9 4
Central de seguridad
Sistemas de comunicacin
9 5
Personal de Seguridad
Deben ser personas capaces de estar parados y activos durante
largos periodos; deben permanecer alertas ante cualquier
situacin o actuacin sospechosa, y responder ante emergencias.
No deben tener prontuario criminal; deben presentar referencias
satisfactorias sujetas a confirmacin.
Su tarea es la seguridad y proteccin de lo exhibido en las salas
o del rea asignada a supervisar.
Deben estar entrenados para responder ante cualquier situacin
de emergencia.
Proveer una bienvenida amistosa pero alerta a visitantes y personal
del museo, y lidiar con preguntas sobre informacin general
con cortesa.
Deben revisar la sala cuando llegan, mientras estn y cuando
salen de ella.
Deben estar familiarizados con los sistemas y equipos de seguridad de la edificacin, y conocer los procedimientos de seguridad
y emergencia.
Deben permanecer en su sitio de trabajo hasta ser relevados.
Deben estar alertas ante el comportamiento de los visitantes.
Deben hacer que los visitantes observen las normas de comportamiento en las salas: no tomar fotografas ni videos, no ingerir
alimentos ni bebidas, no entrar con animales, no fumar, no pasar
las barreras, no ingresar a sitios de acceso restringido.
Si se presenta una emergencia mdica con los visitantes, deben
conocer los procedimientos a seguir para enfrentar la situacin.
Deben conocer las rutas y salidas de emergencia.
Deben conocer cmo activar las diferentes alarmas del museo.
Los vigilantes debern presentarse a sus trabajos correctamente
aseados; si poseen uniforme, deben portarlo en buenas condiciones. En caso de contar con placa de identificacin, sta debe
colocarse de manera visible para que los visitantes del museo puedan apreciar con toda rapidez y seguridad su nombre y rango
como encargado de la vigilancia.
Su trato o relacin con los visitantes, no importan cules sean
su edad, sexo, raza o condicin social, deber ser en todo momento cordial y atento. En caso de verse obligado a llamar la atencin
de alguien, lo har en forma mesurada.
Sistemas de comunicacin
P G I N A
9 6
Vigilantes diurnos
Son los funcionarios encargados de la vigilancia de las salas o
sectores del museo, durante el horario de atencin al pblico.
Sus funciones son:
geogrfico.
2 Identificar los riesgos potenciales de la edificacin y de la
coleccin:
desastres naturales (inundaciones, mareas, terremotos, desliza
Plan de prevencin y preparacin ante emergencias
mientos de tierra, vientos huracanados, tormentas elctricas);
y desastres
desastres industriales (fallas elctricas, fallas en el suministro de
agua, desbordamiento de caeras de aguas servidas, explosiones,
Un desastre o situacin de emergencia implica algo que sucede
derrames de productos qumicos);
a gran escala y de consecuencias catastrficas. Pero en los museos,
desastres estructurales (fuego, colapso de estructuras, filtraciones);
debido a su caracterstica como coleccionista de la expresin
y produccin humanas, un desastre no siempre es algo a gran escala desastres accidentales (rompimiento de caeras, sobrecargas
elctricas);
y fcil de detectar, puede ser algo pequeo, como una gotera en
desastres provocados por la actividad humana (accidentes perso
el depsito de la coleccin.
nales, robo, vandalismo, terrorismo, sabotaje, situaciones de
secuestro).
Un plan de prevencin y preparacin ante emergencias y desastres
3 Evaluar el sistema de almacenamiento de la coleccin y la
en un museo consta de cuatro elementos: la prevencin, la
documentacin del museo, as como los sistemas de seguridad.
preparacin, la respuesta y la recuperacin. Suponen comprender los
4 Estimar la probabilidad de que los desastres ocurran, y tener en
riesgos a los que el museo est expuesto, tratar de solventar esos
cuenta que hay desastres sobre los que no se puede tener control.
riesgos, y prepararse ante los riesgos potenciales.
Tener un plan de prevencin significa que el museo ha creado un
mecanismo para actuar en la prevencin de desastres antes de
que estos ocurran, y desarrollado un plan con los procedimientos
necesarios para responder de forma efectiva y poder recuperarse de
los desastres, por lo que reduce el impacto de stos en su personal,
coleccin e infraestructura fsica.
Salida de emergencia
Identificacin
de Ruta de emergencia
P G I N A
9 7
P G I N A
9 8
LAS EXPOSICIONES
TIPOLOGAS
LA IDEA Y EL CONCEPTO
DISEO
MONTAJE
EVALUACIN
P G I N A
9 9
GESTIN EXPOSITIVA
G E S T I N E X P O S I T I VA
1
Josef Benes (1982)
Tipos de exposicin
De acuerdo con el tiempo:
a EXPOSICIONES DE CARCTER PERMANENTE : se conciben para ser
exhibidas sin modificaciones por largos perodos.
b EXPOSICIONES DE CARCTER TEMPORAL: se conciben para ser exhibidas por perodos limitados. Son organizadas en torno a un tema,
una conmemoracin, o una divulgacin. Pueden presentarse como:
EXPOSICIONES FIJAS : realizadas en el propio museo.
EXPOSICIONES ITINERANTES : se conciben en torno a temas y
colecciones como los utilizados en las temporales; su caracterstica
primordial es que se disea de manera tal que pueda trasladarse
de un lugar a otro. Este tipo de exposiciones sirven de enlace con
otros museos e instituciones, y posibilitan intercambios de
exposiciones y colecciones.
De acuerdo con el contenido:
ARTE : refiere a obras de todos los perodos artsticos en pintura,
escultura, dibujo, grabado (estampa), fotografa, artes del fuego,
nuevos medios y otros.
ANTROPOLOGA : refiere a exhibiciones del estudio del hombre, cos
tumbres, arqueologa, etnologa, idiomas, escrituras, folklore, etc.
CIENCIAS : refiere a piezas, documentos, ejemplares de animales,
muestras y objetos que suministran las ciencias bsicas como la
biologa, la qumica, la matemtica y la fsica.
TECNOLOGA : refiere a objetos de carcter tecnolgico; contempla
los avances cientficos en el campo de la investigacin, as como
el desarrollo de maquinarias y productos industriales como
microscopios, telescopios, industria automovilstica, ferroviaria,
de aviacin, etc.
HISTORIA : refiere a exposiciones de material ideolgico y narrativo,
y la discusin de hechos de la historia.
P G I N A
1 0 0
Estructura de la exposicin
Al planificar, desarrollar e instalar una muestra, se define ante todo,
la propuesta general de la exposicin o concepto que debe aplicarse
en el guin museolgico y museogrfico. Posteriormente, la
exhibicin debe ser diseada, fabricada e instalada, para lo cual se
requiere fundamentalmente, de un equipo de trabajo especializado.
Equipo de trabajo
El equipo de trabajo deber estar conformado por:
Curador, Muselogo o Investigador, dependiendo de la estructura
organizativa de cada institucin.
Educador.
Musegrafo.
Conservador.
Registrador.
Diseador Grfico.
Equipo de trabajo
Curador.
Como parte de un museo, es el representante general de una coleccin: de su conservacin, estudio y conocimiento. Normalmente,
suele ser el encargado de preparar conceptualmente una exposicin. Selecciona, estudia y escoge las obras, piezas o temas,
prepara el guin museolgico y supervisa el montaje.
Educador.
Con el apoyo del Curador, elabora el guin educativo que se aplicar en la exposicin. Hace recomendaciones pertinentes con respecto
Musegrafo.
En consulta con el Curador, Investigador o Muselogo, traslada el concepto o discurso al diseo tridimensional o espacio expositivo.
Conservador.
Vigila que se consideren todos los aspectos de conservacin de la muestra: iluminacin, temperatura, humedad, embalaje, adems
Es el responsable del registro e intercambio de todos los objetos que van a ser utilizados en la exposicin. Tramita todos los documentos
Diseador Grfico.
Es el encargado de la imagen integral y corporativa de la exposicin, la cual responder a patrones generales de la institucin.
Documentalista.
Es el responsable de ubicar toda la bibliografa, documentos y materiales que permiten al Curador y al Musegrafo desarrollar la exposicin.
Exposicin interactiva
Fotgrafo.
Es el encargado del trabajo fotogrfico necesario para los apoyos de texto y grficos, catlogos, guas de estudio y desarrollo de la exposicin.
Son los encargados de realizar el montaje, preparar las instalaciones museogrficas y elctricas. Son coordinados por el Musegrafo.
(instaladores, carpinteros,
electricistas y otros).
Exposicin de inmersin
P G I N A
1 0 1
La idea y el concepto
La idea para un proyecto expositivo requiere, en primera instancia,
del estudio de su factibilidad, que permitir saber si la institucin
puede materializar dicho proyecto. Una vez evaluada la idea,
se concibe y conceptualiza la exposicin; a este paso se le conoce
como guin temtico.
Generacin de textos.
C Propuestas iniciales del diseo museogrfico para la exposicin.
D Presupuesto estimado.
E Presentacin del proyecto de exposicin a los superiores o Junta Directiva,
para someterlo a su aprobacin.
1 0 2
Inversin de patrocinantes.
E Plan de captacin de patrocinantes.
objetos.
Textos.
Invitaciones.
Fotografas.
V. Produccin e instalacin
A Produccin de la exposicin:
Recorridos.
Ambiente de la exposicin
Correccin de textos.
e imgenes.
Aprobacin de fotografas documentales.
H Guin museogrfico definitivo:
planos y fotografas).
Instalacin de la sealizacin.
Volantes.
Larry Klein.
Fases y resultados.
Fortalezas y debilidades.
1 0 3
Proyecto inicial
Planificacin conceptual
Planificacin final
Guiones
Guin temtico
Guin museogrfico
Semanas
Investigacin y textos
Ideas iniciales,
bases de la
investigacin.
Objetos y colecciones
(registro e inventario)
Investigacin
sistemtica.
Planteamientos
del guin
museolgico.
Estado
de conservacin
de los objetos
y colecciones.
Conservacin
11
12
14
15
16
Investigacin y
redaccin
de textos para
el guin
museolgico.
Guin
Discusin del
equipo de trabajo. museolgico
final.
Investigacin y
redaccin
de textos para
el guin
museolgico.
Seleccin
tentativa.
Discusin
del equipo de
trabajo.
Seleccin final.
17
19
Requerimientos
especiales
para el diseo
de exposicin
y montaje.
Produccin de la exposicin
20
22
23
25
Propuestas
de tipografas
y diseos.
Pruebas y
Seleccin
correccin de
de tipografa
y diseo grfico estilos.
definitivo.
Montaje
Preparacin
de mobiliario y
dispositivos
museogrficos.
Administracin
Promocin
Discusin
equipo de
trabajo,
esquema inicial.
Presupuesto
inicial de
la exposicin.
Bsqueda de
financiamiento
suplementario.
Bsqueda de
financiamiento
suplementario.
31
32
33
34
36
Montaje
e instalacin
de los objetos
y colecciones
en sala.
Bocetos finales
Discusin
y seleccin
del equipo
de trabajo sobre definitiva.
los bocetos
iniciales y
seleccin tentativa.
Preparacin
del guin
educativo.
Educacin
30
Guin
museogrfico
final, planos y
especificaciones
finales.
Diseo grfico
Bocetos
iniciales y
seleccin
tentativa.
29
Preparacin
completa
del montaje.
Guin
museogrfico,
bocetos y
planos.
Esquema
bsico inicial.
Arqueo de
Seleccin
imgenes de los tentativa.
objetos,
fotografas,
modelos, grficos,
planos, mapas,etc.
28
Diseo
de mobiliario
y soportes
especiales.
Guin
museogrfico
inicial, bocetos
y planos.
Apoyos
27
Conservacin
de los objetos
en el proceso de
montaje e
instalacin en
sala.
Aspectos de
conservacin
que deben
tomarse en
cuenta en el
guin
museogrfico.
El Diseo de la exposicin
26
Presupuesto y
compra de
materiales y
servicios para la
produccin
de la exposicin.
Guin
Programar
educativo final. actividades
educativas.
Presupuesto y
compra de
materiales y
servicios para la
produccin
de la exposicin.
Impresin
de textos y fotos.
Instalar la
Instalar
Preparacin
iluminacin.
de salas: pintura, mobiliario y
dispositivos
electricidad,
museogrficos.
instalaciones
especialaes.
Programar
actividades
educativas.
Diseo
de actividades
educativas.
Diseo
de actividades
educativas.
Adquisicin de
materiales y
servicios para la
produccin de
la exposicin.
Preparacin del Pre-promocin
en los medios
material
de
promocional
(fotografas, notas comunicacin.
de prensa,
folletos, etc.).
Instalar los
Instalar
apoyos de sala. los objetos.
Preparar
materiales
educativos.
Preparar
materiales
educativos.
Adquisicin
de materiales y
servicios para
las actividades
educativas.
Presupuesto
y contratacin
de servicios
para la
inauguracin.
Invitaciones
institucionales
y a pblico
general.
Inauguracin.
El guin museolgico
Es el desarrollo amplio, analtico y sustentado del tema, los
conceptos e ideas de los que parte una exposicin, y constituye la
base para preparar el guin museogrfico y el guin educativo. Este
ser el documento de trabajo que permitir informar al resto del
equipo la propuesta curatorial y servir para su discusin. A partir del
guin museolgico el Musegrafo tendr una idea de las
dimensiones espaciales que se requieren para todos los objetos de la
exposicin; el Registrador tendr la lista completa de piezas a ser
expuestas a fin de realizar las tramitaciones administrativas; el
Conservador tomar las previsiones tcnicas necesarias; el Diseador
Grfico obtendr los textos para sus diseos, y el Educador, a partir
del texto curatorial, preparar con el Curador los textos de sala.
En el guin se desarrolla la informacin y la divisin de los temas
de acuerdo con la localizacin de los objetos, los tpicos sealados
para la exhibicin y la catalogacin de la coleccin.
Cmo se realiza un guin museolgico?
Se sugiere la elaboracin de un cuadro general donde se ubicarn
los siguientes rubros:
Tema
En esta columna se dar a conocer el tema y los subtemas sobre
los cuales est fundamentada la exposicin. Se determinan el
perodo histrico, los antecedentes y las influencias. Se planifica la
distribucin en el espacio de la sala. Dicha distribucin puede
establecerse cronolgicamente, por acontecimientos especficos,
regiones geogrficas, sitios, o por ejes temticos. Aqu deben tambin
definirse los objetivos que se quieren lograr en la exposicin.
Apoyos
Son instrumentos didcticos que proporcionan la informacin
complementaria sobre el tema de la exposicin y los objetos y
colecciones que la componen. Los apoyos contribuyen a la labor
didctica, son suplementos de la informacin proporcionada por
los textos escritos y los objetos mostrados.
En el guin museolgico el Curador plantea sus ideas sobre los
apoyos en sala para ser discutidas con el resto del equipo.
El Curador o Investigador debe determinar el nmero de textos
desplegados en la sala y el contenido que stos tendrn, de manera
que sean los adecuados para cumplir los objetivos didcticos y de
difusin planteados en el guin museolgico.
La cantidad de apoyos a utilizarse depender de la exposicin o
del tema tratado. Puede contener un panel didctico general al inicio
de la exposicin o diferentes apoyos durante el recorrido de
la exposicin.
Los guiones museolgicos deben responder en su diseo a las
necesidades concretas de cada exposicin, por ello pueden variar en
el nmero de columnas y en el contenido de las mismas.
Contenido temtico
En esta columna se colocar la informacin completa asociada
a los diferentes temas y subtemas, que servirn de base para la
informacin de sala: apoyos didcticos, cdulas particulares.
Material expositivo
En esta columna se especificarn las piezas u objetos que van a
mostrarse con todos los datos tcnicos para identificarlos correctamente, as como su nmero o cdigo de identificacin; a partir de
aqu se elabora la lista de obras u objetos, que servir ms adelante
como base para los rtulos de sala. En algunos casos se incluyen
imgenes reducidas de los objetos para facilitar su identificacin.
P G I N A
1 0 5
Contenido temtico
Material expositivo
Apoyos
estructurados en la exposicin.
de los objetos.
Contenido temtico
1 El Rito
El rito
Material expositivo
Las piezas que nos ocupan no fueron concebidas como obras de arte. Algunas tienen una funcin
Apoyos
Texto en sala.
vinculada con rituales funerarios o religiosos. Entre ellas se encuentran restos de las pirmides
como moradas para el descanso eterno, escenas de ofrendas, piezas como el halcn (smbolo del
dios funerario Sokaris), los shabtis (sirvientes mgicos para la vida ultraterrena) y objetos
con contenido simblico, que nos permiten apreciar aspectos relacionados con los rituales en
el antiguo Egipto.
1.1 Pirmides
Fragmento de los relieves de las pirmides del Imperio Antiguo, que fue reutilizado siete siglos
Cdula
figura de Horus.
particular.
Imperio Antiguo
Dinasta IV
Ca. 2613-2494 a.C.
Piedra caliza
34,5 x 46 x 12,5 cm.
P G I N A
1 0 6
Contenido temtico
Exhibicin
Apoyo
1. La Tierra en el espacio.
1.1. Conceptos:
Se piensa que el universo naci de una extraordinaria explosin que tuvo lugar
del universo.
Big Bang.
Las galaxias.
pueblan el universo.
Las galaxias son acumulaciones enormes de estrellas, polvo y gas. Entre los millones
se encuentra en la Va Lctea.
de aos. Para ese entonces, partculas de gas y polvo, producto de la gran explosin,
de la gravedad.
la vida.
El Sistema Solar.
Los planetas.
La Tierra.
Exhibicin Vida
P G I N A
1 0 7
Contenido temtico
Material expositivo
Materiales impresos
Datos tcnicos e
Breve descripcin de
especficos planteados en la
identificacin de los
exposicin.
objetos.
sern asociadas a lo
particulares.
exhibido.
y experiencias.
Apoyos
Los apoyos didcticos pueden ser textuales y/o grficos, y
tridimensionales. Su contenido y caractersticas estarn reflejados en
el guin museolgico. A continuacin se presentan los rasgos
distintivos
de los apoyos y su diversidad.
Apoyos bidimensionales
Pueden ser de textos y/o grficos. Los textuales se desarrollan a
travs de los textos de sala (introductorios y explicativos), las cdulas
particulares y fichas tcnicas o rtulos de los objetos expuestos. Los
apoyos grficos contemplan: grficos, imgenes, dibujos, planos,
mapas, fotografas. Muchas veces, se prefiere trabajar con apoyos
que presenten textos y grficos, para hacer ms amena la lectura.
P G I N A
1 0 8
Cdula particular
Son textos que refieren a los visitantes informacin especfica y
detallada sobre un objeto en particular de la exposicin.
MSCARA
Camay, Edo. Lara. Tocuyano
200 a.C. aprox.
Cermica modelada
20 x 30.5 cm
Coleccin La Salle
HCTOR FUENMAYOR
San Jernimo contempla right and wrong, s.f.
Polptico
Fotocopia transferida en madera y frotado de
COLLAR DE ESCARABAJOS
Medidas variables
vuelve de la noche, el escarabajo posee el principio del eterno retorno. Hay que
Tenga siempre presente que los textos en las salas suelen estar
se correspondan con los cnones egipcios
dispuestos para ser ledos por los visitantes mientras estos estn
de los grandes murales?
de pie; los textos muy largos pueden provocar fatiga en el
Coleccin museo de Bellas Artes de Caracas
visitante.
Es conveniente acompaar los textos con dibujos, imgenes,
fotografas y mapas, a fin de proveer mayor informacin, e indicar
al visitante las cualidades especiales que puede observar
en el objeto.
Antonio Lazo
Sagrario I
1990
Mixta sobre tela
316 x 229 cm
Coleccin MACCSI
Jaguar
Pantera onca
Orden: Carnvora
Familia: Felidae
Coleccin de Teriologa
Museo de Ciencias
P G I N A
1 0 9
Apoyos tridimensionales
Sirven para recrear escenas o situaciones de la vida diaria, de
perodos histricos, u ofrecer informacin adicional y suplementaria
a la presentada en los apoyos bidimensionales y en la exhibicin
en general.
Modelo a escala
Modelo a escala
Paneles didcticos
**
Ben Gammon. How do Visitors use Computer
Exhibits? Findings from 5 Gruelling Years
of Watching Visitors Getting it Wrong. Science
Museum, London, May 1999.
P G I N A
1 1 0
Computadoras
Computadoras
Maqueta
Maqueta
P G I N A
1 1 1
Guin museogrfico
Temas y subtemas
Contenido temtico
Material expositivo
Apoyos
Dispositivos y mobiliario
Montaje
Descripcin eapacial
Temas y subtemas a
Contenidos de los
Datos tcnicos e
Seleccin de soporte
desarrollar
textos de salas.
identificacin de los
va a utilizar.
objetos.
exhibicin.
que soportar el
Seleccin de tabiqueras y
contenido temtico.
paramentos necesarios.
de la exhibicin.
(ambiente y recorrido)
Contenido temtico
Material E,
Apoyo s
Dispositivos y mobiliario
Montaje
Descripcin espacial
(ambiente y recorrido)
1. El rito.
Impresin en vinil,
Ambiente de penumbra,
adherido a tabique 1, de
iluminacin.
1,20 x 1,50 m.
Texto en sala
El rito.
Tabique 1 de 2 x 2 m.
antiguo Egipto.
1. Fragmento de relieve
Impresin en vinil,
adherido a tabique 1, de
1,20 x 1,50 m.
Imperio Antiguo
Dinasta IV
en Ichtaui (Lisht).
Piedra caliza
34,5 x 46 x 12,5 cm.
P G I N A
Cdula particular.
1 1 2
Iluminacin
La luz es un elemento clave en el diseo. Puede ser natural,
artificial o mixta.
1 1 3
Iluminacin natural
Reflector
Iluminacin centralizada
Iluminacin individualizada
Iluminacin embutida
Iluminacin disimulada
a travs de plafones o techos falsos
con cambios de altura
Iluminacin puntual
con reflectores
Iluminacin focalizada
Reflector halgena
Iluminacin general
Combinacin de lmparas
P G I N A
1 1 4
Dominio cromtico
La superficie de las paredes tiene dos propiedades que producen
efectos al ser vistos: el color y la textura.
Cabeza espejeada
Reflectora
Reflctora parablica
(A)
(D-CS, A-CS)
(R)
(PAR)
Lmparas halgena
Reflector parablico de Halgena
vidrio prensado (PAR) incandescente (QT)
Halgena
Halgena
incandescente (QT-DE) de bajo voltaje (QT)
Reflectora
de bajo voltaje (QT)
Lmparas fluorescentes
Estandar (T)
Compacta (TC,TC-EL)
Vapor de mercurio
(HME)
Reflectora de vapor
de mercurio (HMR)
Halogenuros
metlicos (HIE)
Semi-indirecta
10-40% 90-60%
Directa-indirecta
40-60% 40-60%
Porcentajes de iluminacin
Halogenuros
metlicos (HIT)
Halogenuros
metlicos (SN)
Halogenuros
metlicos (HIE)
*Luis Alonso F. e Isabel Garca. Diseo de exposiciones. Concepto, instalacin y montaje. Alianza. Madrid, 1999: 86.
Las texturas de las paredes son percibidas para ser usadas de acuerdo Semi-indirecta
con la medida de la superficie. Una mayor textura hace el espacio
60-90% 10-40%
ms pequeo. Al seleccionar la textura de una superficie deben
considerarse las dimensiones del tipo de trabajo que se va a exponer.
Las texturas pueden ser usadas como ventajas para lograr un efecto
visual, por ejemplo, una pequea sala se pudiera ver ms grande
o una sala grande ms pequea, segn sea el caso.
El factor humano en el diseo: la escala
y el comportamiento
Al disear exposiciones es conveniente tener en cuenta la escala
humana y el comportamiento general que tienen las personas en las
salas. De esta forma se garantiza que la distribucin espacial de los
objetos y dispositivos museogrficos, los apoyos y los recorridos
propuestos, resulten cmodos y adecuados para los visitantes.
Indirecta
90-100% 0-10%
1 1 5
Dimensiones humanas
Dimensiones humanas*
En centmetros (cm)
Hombre
Mujer
Nio/8 aos
Altura de pie
170
150
120
Altura de hombros
51
51
30
91
84
65
227
204
160
183
168
152
Radio de torsin
122
122
91,5
165
145
110
Altura sentado
46
38
33
63,5
63,5
63,5
108
108
108
124
112
91
60
210
120
66
91,5
90
152,5
152,5
122,5
106,5 x 122,5
Dispositivo museogrfico
P G I N A
1 1 7
Soportes
Las bases, los pedestales, los pdiums, los estantes y las repisas,
son dispositivos que sirven para sustentar los objetos expuestos que
no se puedan colocar en paredes, tabiques, pisos o apoyados directamente sobre superficies planas. Algunos soportes estn adheridos
directamente al objeto exhibido con el fin de protegerlo, y tienen
la funcin de diferenciarlo del ambiente.
Soporte para instrumentos musicales
P G I N A
1 1 8
Dimensiones
Se toma como referencia la escala humana media. En cuanto
al largo, no existen lmites. En lo que se refiere a la medida vertical,
es recomendable tomar en cuenta la altura media del observador
(1.60 cm), as se evitar la dificultad de la lectura por parte del
espectador. La profundidad va acorde a las dimensiones de
las piezas y su radio de accin.
Tomar en cuenta su insercin en el espacio es importante, ya que
las vitrinas son elementos de distribucin espacial. Hay que evitar
la monotona de vitrinas colocadas de manera continua o muy
alargadas, sobre todo las que no permitan una buena visibilidad.
Iluminacin
Se debe considerar el comportamiento de la luz en las vitrinas;
desde dnde proviene su direccin e intensidad. De acuerdo
con estos elementos se pueden producir inconvenientes como el
reflejo y el contraluz.
El reflejo no puede eliminarse, lo que s se puede es tratar de
hacerlo invisible para que el observador no detecte los efectos de
la refraccin en la superficie, por lo tanto, no deben usarse
reflectores de alto voltaje e intensidad. Se sugiere el uso de reflectores de halgeno con regulador.
Disposicin
Determinar la separacin de objetos o el grupo de ellos con
relacin a la eventual afinidad tipolgica y a la coincidencia cronolgica de la unidad expositiva es primordial. Todos los objetos
tridimensionales o bidimensionales de pequeo formato deben ir
colocados en vitrinas, de acuerdo con el tipo de material de la obra.
Colocar un nmero excesivo de obras le resta atractivo a la
muestra. Cada objeto contenido en las vitrinas debe tener una
identificacin que remita al rtulo que puede ser ubicado al lado
de la pieza, dispuesto de manera que no afecte la visibilidad
del objeto o fuera de la vitrina.
Elementos de apoyo
Las vitrinas deben presentar todos los elementos de apoyo que
sean necesarios para su estabilidad estructural. Al mismo tiempo
estos elementos pueden servir para modular el espacio o delimitar
las paredes de las vitrinas, las cuales soportarn los entrepaos,
los soportes de los objetos y los objetos que las mismas han
de contener.
Para los elementos de apoyo se deben tener en cuenta cuatro
aspectos:
La obstruccin visual debe reducirse al mnimo.
La movilidad debe ser total.
La posicin y consistencia no deben producir sombras sobre
los objetos expuestos.
La capacidad de soportar pesos debe ser determinada a partir
de las caractersticas de los objetos que la vitrina debe contener.
El material de apoyo debe escogerse de acuerdo con el tipo
de obra y sus caractersticas, y debe tener en cuenta los problemas
de conservacin.
Funcionalidad
Corresponde al funcionamiento de la vitrina con respecto a su
utilizacin, manipulacin y mantenimiento.
El uso es la posibilidad de acceder al interior de ella para poder
llevar a cabo todas las operaciones necesarias relativas a la coleccin, tales como el mantenimiento y la ubicacin de los objetos.
Por mantenimiento se entiende el conjunto de operaciones
relativas a la limpieza, el mantenimiento de los materiales, la reparacin y/o el cambio de los reflectores en caso de estar integrados
a la vitrina, a fin de garantizar su buen funcionamiento. Tambin
se refiere a la facilidad de adaptar los instrumentos de conservacin correspondientes.
Materiales empleados
Los materiales deben ser escogidos de acuerdo con su funcin.
Algunas vitrinas tendrn un rol eminentemente tcnico y otras en
el que prevalezca lo esttico, aunque en el resultado final estos
roles deben estar integrados.
La estructura de una vitrina puede ser construida en metal,
madera u otros materiales. El otro aspecto se presenta en la bsqueda de material para la superficie transparente. El ms utilizado
es el cristal templado. Este cristal no produce ninguna deformacin de los objetos vistos a travs de l, adems presenta una
fuerte resistencia en la ruptura por robo y tiene la peculiaridad de
romperse en pequesimos fragmentos, con los cuales se reduce
Vitrina de cpula
Vitrina autoportante
el riesgo fsico. Entre sus desventajas se encuentran: la condensacin de humedad (problema de conservacin), y el peso, si las
vitrinas son de gran dimensin.
Existen adems otros materiales en el campo de las resinas
acrlicas, denominados plexigls o acrlicos, los cuales presentan
caractersticas superiores a las del cristal.
Sus ventajas son: no deforman la figura ni presentan coloracin;
no se rompen, son livianos y por lo tanto ms seguros, lo que evita
daos a la obra y al personal que los manipule.
Desventajas: su propiedad electrosttica atrae el polvo, gracias al
magnetismo de su superficie, aunque actualmente existen
brochas antiestticas. Dicha superficie adems est propensa a
rayarse fcilmente. Es ms costoso que el vidrio.
Al escoger los materiales para la construccin de una vitrina, se
deben tener en cuenta las recomendaciones del Conservador,
quien sealar cules son los materiales ms adecuados, segn las
caractersticas del objeto a exhibir.
Si se trabaja con madera, es preferible utilizar maderas secas y
horneadas, bajas en resinas y en acidez. Si se trabaja con metales
es recomendable utilizar aquellos que presenten resistencia
a los procesos de oxidacin. Las pinturas y lacas a utilizar deben
ser bajas en plomo, bajas en cal, y bajas en materiales de alta
alcalinidad. Se recomienda la utilizacin de materiales de primera
clase y de la mejor calidad.
El concepto fundamental debe ser evitar que las vitrinas con sus
caractersticas formales de color y consistencia prevalezcan sobre
la coleccin que contienen. Lo que debe atraer la atencin del
visitante son los objetos, no las vitrinas.
7
Conservacin
En general, los edificios que albergan las instalaciones de un
museo no mantienen un control ambiental que satisfaga las normas de conservacin establecidas. Por ello, se ha adoptado
Vitrina autoportante
Vitrina empotrada
Vitrina empotrada
Combinacin de vitrinas
P G I N A
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Imagen / logotipo
P G I N A
1 2 0
Seguridad
Como normas de seguridad deben considerarse los siguientes
aspectos:
Impactos producidos en el vidrio pueden causar daos a los
objetos contenidos en las vitrinas.
El plexi-glass o fibra de vidrio es difcil de romperse bajo el efecto
de los impactos y es ms liviano.
Los objetos de pequeo formato tales como piezas arqueolgicas,
joyas, textiles, textos, documentos, medallas, numismticas y
otros, deben ser expuestos en vitrinas para su mayor seguridad,
tanto de la accin y efecto del pblico, como de los agentes
ambientales que deterioran a los mismos: el polvo, la humedad,
la luz, etc.
Las vitrinas que contengan obras de arte y objetos de gran valor,
deben ser protegidas de los intentos de robo mediante sistemas
de alarmas. En el mercado existe una gran variedad: snicas,
mecnicas, de impactos, etc.
Las vitrinas y autoportantes deben ser fijadas con elementos
auxiliares (tornillos, bases sujetas al piso o a la pared), de manera
que cualquier impacto producido por los visitantes no produzca
daos a las vitrinas y a los objetos contenidos en ellas.
Se debe evitar que los usuarios visitantes se apoyen o coloquen
sus manos sobre las vitrinas, ya que podran producirse vibraciones
y desplazamientos que daaran a los objetos y desordenaran la
composicin museogrfica de los mismos dentro de la vitrina.
Garamond
Arial
Arial
Arial
Arial
Tahoma
Garamond
Tahoma
Garamond
Comic Sans SM
Comic Sans SM
Comic Sans SM
Comic Sans SM
Century Gothic
Century Gothic
Garamond
Century Gothic
Century Gothic
Garamond
Tahoma
Arial
Tahoma
Comic Sans SM
Century Gothic
Catlogo general
Productos POP
P G I N A
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Objetos tridimensionales
Al organizar una exposicin con objetos tridimensionales se debe
verificar si todas las piezas necesitan bases o soportes para sostenerlas.
Las bases o soportes deben ser, preferiblemente, de madera o
plexigls. Estos materiales son los ms indicados para piezas
de pequeo y mediano formato, aunque tambin existen casos en
los que es necesario que sean de metal debido a las caractersticas
del objeto a soportar (sobre todo para piezas de gran peso). Si
se ubican en espacios exteriores, es necesario considerar el uso de
materiales como cemento, metales y otros.
Es recomendable mantener una buena distancia entre los
soportes para facilitar su aislamiento, lo cual posibilita la circulacin del pblico alrededor de las piezas. Esto permite que el
objeto sea apreciado con relacin al contexto y al agrupamiento
en que ste se encuentra.
El formato de los soportes debe estar acorde con las dimensiones
de la pieza.
Se debe tomar en cuenta los colores de paredes y elementos de
fondo. En general, la iluminacin debe ser unidireccional de
manera tal que conforme claros y oscuros. Los objetos tridimensionales deben tener un mnimo de espacio para que no pierdan
su valor esttico o cientfico, as el espectador no omitir
detalles de la pieza que se exhibe.
Museografia
P G I N A
1 2 2
P G I N A
1 2 3
No
Actividad
Tratamientos de preservacin y restauracin, propuestos y aplicados a los
Objetivo general
objetos a exhibir.
Temas y subtemas
Investigacin
Planificacin y diseo
Revisin de archivos documentales sobre los objetos, libros, catlogos, entre otros
Modelos a escala
Mapas, planos
Iluminacin
Pintura
Electricidad y plomera
Produccin e instalacin
Documentacin
y funcionamiento)
Fotografas documentales
Conservacin
1 2 4
No
PROGRAMAS EDUCATIVOS
ACCIN COMUNICATIVA
ACTIVIDADES DE EXTENSIN
CON LA COMUNIDAD
ESTUDIOS DE PBLICO
P G I N A
1 2 5
G E S T I N E D U C AT I VA Y A C C I N S O C I A L
L A G E S T I N E D U C AT I VA Y
LA ACCIN SOCIAL
1 2 6
Programas educativos
Visitas guiadas
Concebido como un conjunto de actividades educativas orientadas
a favorecer en los visitantes procesos de apropiacin de
conocimientos y saberes, en niveles de complejidad creciente, dentro
de un ambiente que estimule el acercamiento vivencial mediante
estrategias especficas de interaccin a las obras y objetos que se
exponen en el museo y donde el componente ldico juega un papel
fundamental. Consiste en hacer un recorrido por las exposiciones,
diseado de acuerdo con la edad, escolaridad e intereses de los
grupos a atender, acompaados por un gua docente. Por lo general
este recorrido se complementa con una actividad de taller, a fin de
ofrecer al participante la posibilidad de expresar competencias o
habilidades con relacin a lo aprendido. Es importante establecer un
horario fijo para las visitas y un sistema de previa cita.
Las visitas guiadas pueden estar dirigidas a:
Grupos escolares: para estos grupos la visita representa una
experiencia de aprendizaje distinta a la que se imparte en el aula,
porque a diferencia de la escuela, el dispositivo para activar procesos
de aprendizaje en el museo lo constituye la interpretacin de objetos
(documento, obra, ejemplar), conceptos y temticas derivadas de la
exposicin. Este encuentro con el objeto favorece un espacio
propicio para la exploracin, el descubrimiento y la investigacin, en
un ambiente rico en experiencias cognitivas, afectivas, de
comunicacin e interaccin social.
Su objetivo es complementar y apoyar el currculo escolar. De all
la importancia de establecer una responsabilidad compartida entre el
docente y el educador del museo, a los fines de realizar una
planificacin ajustada a los propsitos e intereses del grupo. Con
esta finalidad los museos realizan talleres, cursos y seminarios,
asesoras as como producen material impreso (folletos, trpticos),
para dar a conocer al docente las oportunidades de aprendizaje que
ofrece el museo.
A su vez, es recomendable que los educadores de museos estn
familiarizados con los programas de educacin y con las
metodologas de proyectos educativos, de manera de complementar
e integrar eficazmente los objetivos que persiguen con la visita tanto
la escuela como el museo. A este respecto es importante recordar la
necesidad de disear los recorridos de acuerdo con el nivel etario
(edad) y de escolaridad (grados) de los grupos visitantes. No
Visita guiada
Visita guiada
P G I N A
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En lo pedaggico:
Desarrollar actividades en el aula relacionadas con la visita
realizada de acuerdo con lo planificado previamente.
P G I N A
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En cuanto a la logstica:
Reunir al grupo y asegurarse de que no falte ningn estudiante.
Dirigirse al transporte para el regreso.
Despedida al grupo.
Registro estadstico.
Impresin evaluativa.
Recoleccin de materiales.
Talleres
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Taller
Conferencia
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Catlogos
P G I N A
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Guas de estudio
P G I N A
1 3 2
Uno de los medios de contribuir con este propsito, es la incorporacin de nuevas tecnologas de la informacin y el conocimiento
(TICs) en el ambiente musestico, de manera de propiciar dinmicas
interactivas en el proceso de aprendizaje y en el acceso a la infor-
DE LA COMUNIDAD.
P G I N A
1 3 3
Conformar instancias de decisin en comunidad para la planificacin, programacin y ejecucin de actividades culturales.
2 ESTRATEGIA DE ACERCAMIENTO A LA COMUNIDAD.
P G I N A
1 3 4
Estudios de pblico
Los museos se preocupan cada vez ms por desarrollar
investigaciones orientadas a obtener un mayor conocimiento de sus
beneficiarios tanto reales (aquellos que asisten por propia motivacin
o por alguna actividad organizada) como potenciales (aquellos que
no asisten, pero que pueden llegar a involucrarse).
Nios.
Adolescentes.
Adultos.
Tercera edad.
SEGN EL USO QUE DAN AL MUSEO:
Muy frecuentes.
Regulares.
Ocasionales.
SEGN EL NIVEL DE EDUCACIN:
1
Graciela Schmilchuk
Venturas y desventuras de los
estudios de pblico.
Museos-Ahora. CONAC N 3, 1998.
P G I N A
1 3 5
P G I N A
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