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2. Anlisis externo
Un anlisis externo consiste en analizar las diferentes fuerzas o factores que
puedan existir en el entorno de una empresa, con el fin de conocer los
acontecimientos, cambios y tendencias que suceden en ste.
Algunas de estas fuerzas o factores son:
3. Anlisis interno
Un anlisis interno consiste en analizar los diferentes elementos o factores que
puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer los recursos y
capacidades con los que sta cuenta.
Algunos de estos elementos o factores son:
Realizar un anlisis interno tiene como objetivo ulterior identificar las fortalezas y
debilidades de la empresa, y as poder establecer objetivos, y posteriormente
formular estrategias, que permitan capitalizar dichas fortalezas o superar dichas
debilidades, pero que a la vez tengan en cuenta los recursos y capacidades de la
empresa.
4. Establecimiento de objetivos a
largo plazo
Los objetivos a largo plazo son objetivos formulados para un periodo de 3 a 5 aos,
que suelen estar basados en expresiones genricas, y que una vez alcanzados
suelen definir el rumbo de la empresa.
Algunos ejemplos de objetivos a largo plazo son:
5. Formulacin, evaluacin y
seleccin de estrategias
Una vez que se han establecido los objetivos a largo plazo, la siguiente etapa en el
proceso de la planeacin estratgica consiste en formular, evaluar y seleccionar
las estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos.
El proceso de formular, evaluar y seleccionar estrategias suele ser el siguiente:
1.
se evalan los resultados del anlisis externo (situacin del entorno) y del
anlisis interno (recursos y capacidades), el enunciado de la visin, la misin y
los valores, los objetivos a largo plazo, y las estrategias utilizadas
anteriormente, hayan tenido o no buenos resultados.
2.
3.
4.
7. Implementacin de estrategias
El proceso de la planeacin estratgica suele culminar con la etapa del diseo de
los planes estratgicos; sin embargo, en ocasiones tambin se considera a la etapa
de implementacin de las estrategias como parte de sta, ya que de nada sirve
formular estrategias si stas no se ponen en prctica.
La implementacin de las estrategias consiste en poner en prctica los planes
estratgicos previamente diseados (por ejemplo, hacer efectivo la distribucin de
los recursos y el nombramiento de los encargados y responsables de implementar
las estrategias), adems de realizar otras actividades necesarias para la
implementacin.
Pero adems de ello, la implementacin de las estrategias tambin suele implicar:
8. Control y evaluacin de
estrategias
Finalmente, la etapa de control y evaluacin de las estrategias tambin suele
corresponder a la administracin estratgica antes que a la planeacin; sin
embargo, en ocasiones tambin es considerada como parte de sta.
El control consiste en hacer seguimiento a la implementacin de las estrategias,
con el fin de asegurarse de que las actividades se estn realizando de acuerdo a lo
establecido en los planes estratgicos o, en todo caso, que ayuden realmente con
sta.
Mientras que la evaluacin consiste en evaluar los resultados de la implementacin
de las estrategias, con el fin de asegurarse de que se estn cumpliendo los
objetivos propuestos, al comparar los resultados obtenidos con los resultados
esperados.
Tanto el control como la evaluacin implican tambin tomar las medidas o acciones
correctivas que sean necesarias cuando se detectan errores en la implementacin
o desviaciones con respecto a lo planificado (en el caso del control), o cuando los
resultados obtenidos no concuerdan con los resultados esperados (en el caso de la
evaluacin).
Las medidas o acciones correctivas podran implicar correcciones en la formulacin
o implementacin de las estrategias, revisiones de la visin, la misin o los
objetivos, cambios en el personal encargado de la implementacin o una mayor
capacitacin del mismo, una nueva distribucin de los recursos, una mayor
inversin y, en ltimo caso, la formulacin de nuevas estrategias.
4. El gerencia general
Cmo se compone la Planeacin Estratgica?
La planeacin estratgica se compone de seis elementos fundamentales:
Los estrategas.
El direccionamiento estratgico
El diagnstico estratgico
La formulacin estratgica
La auditoria estratgica.
1 Los estrategas son todas las personas que ubicados en sitios neurlgicos de la
organizacin, tienen la capacidad y la voluntad de tomar decisiones relacionadas
con el desempeo exitoso o no, en el presente y proyectarlo hacia el futuro.
Antiguamente se crea que las cualidades de estrategas se deberan buscar solo en
los niveles directivos, pero aspectos como la globalizacin y las nuevas tecnologas
que obligan a tomar decisiones constantemente y a gran velocidad hace que las
empresas confen an ms en los talentos que la constituyen, ampliando el
concepto de estratega a todos sus integrantes comprometidos con los objetivos
organizacionales.
2 Las unidades empresariales para crecer con xito maximizando el valor
econmico de la empresa, maximizando el bienestar social interno y externo y
minimizando el impacto ambiental, deben tener muy claro dnde estn y hacia
dnde quieren ir lo que implica definir con exactitud cul es su direccin a donde
desea llegar y como lograrlo. Para que esto se convierta en realidad deben armar
una cultura corporativa que consta de:
Visin.
Misin.
Principios..
Que es la visin: La visin debe tener unos elementos que la conformen y le den
estructura permitiendo a todos los miembros de la unidad empresarial identificarla,
entenderla y ponerla en prctica fcilmente:
Debe ser formulada por lderes: ya que estos estn formados para entender la
empresa en estos tiempos de alta competitividad la visin debe tener bien definido
el trmino en que debe cumplir sus objetivos.
Debe ser integradora: la visin debe permitir integrar la idea con la accin
Debe ser amplia y detallada: en el sentido que debe contener las palabras
Positiva e inspiradora: debe estar integrada con las normas de vida positivas y
Debe ser consistente: la visin debe contener y ser coherente con los
Debe ser difundida interna y externamente: la visin debe ser conocida por los
Para formular una misin debe intentar responderse las siguientes preguntas:
En qu negocio estamos?
Cul es el mercado?
integrantes.
Que contiene el diagnstico estratgico?
En el Diagnstico Estratgico se alimentan de todas las reflexiones que se hacen
en torno a las debilidades oportunidades, fortalezas y amenazas que surgen
dentro y fuera de la unidad empresarial. Lograr identificar estos factores y
prepararse para enfrentar y minimizar los efectos negativos o utilizarlos para
maximizar sus efectos, es la finalidad.
de tres meses, crecer al 25% por cuatrimestre, o aumentar los ingresos a $1mn
dentro de seis meses, y as sucesivamente.
2. Presupuestos
El plan tctico debe listar los requisitos presupuestarios para conseguir las metas
especificadas en el plan estratgico. Este debe inlcuir el presupuesto para
contratar personal, marketing, suministros, fabricacin, y ejecutar las operaciones
del da a da de la empresa. Listar los flujos de salida y de entrada tambin es una
prctica recomendada.
3. Recursos
El plan tctico debe listar todos los recursos de que pueda disponer para conseguir
los objetivos de la organizacin. Debe incluir recursos humanos, IP, recursos de
caja, etc. De nuevo, se aconseja ser altamente especfico.
4. Marketing, Financiacin, etc.
Por ltimo, el plan tctico debe listar la estrategia inmediata de marketing,
suministros, financiacin, fabricacin, distribucin, y PR. Su mbito debe estar
alineado con las metas descritas arriba.
III. El Plan Operativo
El plan operativo describe el da a da de conducir la empresa. El plan operativo
traza una hoja de ruta para lograr los objetivos tcticos dentro de un plazo realista.
Este plan es muy detallado y hace nfasis en los objetivos a corto plazo.
Incrementar las ventas a 150 unidades/da, o contratar 50 nuevos
trabajadores, son ambos ejemplos de objetivos de planes operativos.
Crear el plan operativo es responsabilidad de los gestores y supervisores de bajo
nivel.
Los planes operativos pueden ser de un solo uso, o de uso continuo, como se
describe a continuacin:
1. Planes de Uso nico
Estos planes son creados para eventos/actividades que slo ocurrirn una vez. Esto
puede ser un programa de ventas, una campaa de marketing, un proceso de
seleccin, etc. nicos y de carcter excepcional. Los planes de Uso nico suelen
ser muy especficos.
2. Planes Permanentes
Estos planes puede utilizarse en mltiples configuraciones de forma permanente.
Los planes permanentes pueden ser de varios tipos, a saber:
Polticas: Una poltica es un documento general que dicta cmo los gestores deben
abordar un problema. Influye en la toma de decisiones a nivel micro. Planes
especficos sobre contratacin de trabajadores, finalizar la relacin con
proveedores, etc. son ejemplos de polticas.
Reglas: Las reglas son normativas especficas segn las cuales la empresa
funciona. Las reglas tienen un carcter rgido y deben ser cumplidas
rigurosamente. No fumar dentro de las instalaciones, o Los empleados deben
presentarse a las 9 a.m., son dos ejemplos de reglas.
Procedimientos: Un procedimiento describe un proceso paso a paso para alcanzar
un objetivo determinado. Por ejemplo: la mayora de las organizaciones tienen
directrices detalladas para contratar o dar formacin a los trabajadores, o para el
suministro de materias primas. Estas directrices pueden ser llamadas
procedimientos.
Los planes permanentes son creados con un carcter ad-hoc pero pueden repetirse
y ser cambiados segn sea necesario.