Introduccin

LOS COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la
anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida
que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en:
1. Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la
materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se
consideran se deben obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y
ajustando las variaciones correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en
consideracin la experiencia de ejercicios anteriores. Indica lo que puede
costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se ajustar al costo
histrico o real. De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo
real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que sern una llamada
de atencin que obliga a estudiar el porque de la diferencia. El clculo probable
del costo de una unidad a producir:
1. Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve
de base a la estimacin contable.
2. Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos determinados
en las estimaciones tcnicas.
CARACTERSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS
ESTIMADOS
1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y
DURANTE su transformacin.
2. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y
en un conocimiento amplio de la industria en cuestin.
3. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de
produccin y determinar el costo unitario.
4. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern
ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones.
5. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.
6. Los costos estimados tienen como objetivo:
a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin.

b. Servir de instrumento de control preventivo e interno.

c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
d. Determinar cotizaciones.
e. Evaluar la contabilidad de producir un artculo.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

1. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las
operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran.
2. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un
producto o el mtodo de fabricacin.
3. Su estudio conduce a los costos eficientes.
4. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin
de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.
5. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema
ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la
hoja de costos estimados.

http://www.gestiopolis.com/costos-estandar/

Costos estndar
Cada empresa conoce con precisin, su propio objetivo fundamental, para
alcanzar una meta preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos
caminos, algunos recogen algunas informaciones, otras establecen un plan
preciso documentndose, con el fin de elegir y recorrer el camino ms seguro y
rpido para conseguir la meta fijada. Cuanto mayor sea la importancia del
objetivo debe ser mayor la atencin en procura de ste.
Uno de la directrices mayores de una moderna direccin, es el de estar
constantemente informada y al da en los mtodos de gestin, con el fin de
implementar el instrumento ms adecuado a las exigencias de la empresa.
El problema de la eleccin del mtodo mejor para alcanzar los objetivos
trazados debe ser un problema tratado cada vez que sea necesario, por lo
tanto dado las condiciones cambiantes en el contexto empresarial deben ser
adoptadas en toda la empresa y entre esta la contabilidad de costos.

La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una

aumentando los ingresos y la otra reduciendo los costos, el primer camino es
difcil de controlar, a no ser que se opere en rgimen de monopolio, por el otro
camino el de reduccin de costos es mucho ms viable.
El sistema de costos estndar, fundamentalmente, es un instrumento orgnico
para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las
unidades productivas u operativas de la empresa.
En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los
costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de
produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms
eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de
produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones
eficientes.
La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o
planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante los
ciclos de produccin. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo
cada vez que se inicie una fase de produccin, orden, trabajo o lote.
Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total ser
equivalente al total de los elementos controlados, los costos reales se
comparan con las cifras estndar, y se obtienen las diferencias o variaciones
que se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las
diferencias se tipifican para su investigacin y anlisis por parte de la
administracin.
El procedimiento de costos estndar nos presenta una serie de ventajas y
limitaciones, las cuales anunciamos a continuacin:
VENTAJAS:
Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que
nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar
responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que
ocasiona peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin,
permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.
Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la
reduccin de costos.
Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las
operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin.

 Facilitar la elaboracin de los presupuestos.

Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin
presupuestaria.
Generan apoyo en el control interno de la empresa.
Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de
decisiones.
LIMITACIONES
Son aplicables para empresas cuya planta de produccin sea racionalmente
organizada.
No son adoptables a cualquier tipo de empresas.
No sera recomendable para empresas pequeas.
Exige la relacin de inventarios en perodos cortos de las existencias en
proceso de fabricacin.
Algunas molestias en los trabajadores pues se sienten bajo presin al tratar
de conseguir los estndares.
Un sistema de costos estndar es aplicable generalmente, a industrias que
producen en gran volumen o en serie, donde la fabricacin es repetitiva y existe
uniformidad en el proceso
No son recomendables para las operaciones por rdenes pequeas o que no
se volvern a producir.
La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de
trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se usa
para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar
razones que expliquen por qu los costos reales difieren de los estndar.
Las cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros,
pronsticos de produccin, planes de ventas, etc. Es decir que los costos
estndar son usados como una herramienta para construir un sistema de
presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones
administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de
desempeo en la ejecucin.
Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms usados,
debido a que tienen el impacto motivacional ms deseable y porque pueden ser
usados para una variedad de propsitos contables, incluyendo la planeacin
financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo.

Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin

del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos
indirectos de fabricacin, que de otra forma se haran de acuerdo a
estimaciones imprecisas, se puede decir que los estndares son un
subconjunto del conjunto universal presupuestado.
Un presupuesto es un plan integrado y coordinado que se expresa en trminos
financieros, respecto a las operaciones y recursos que forma parte de la
organizacin para un perodo determinado, con el fin de lograr los objetivos
fijados por la alta gerencia.
Para que un sistema de costos estndar se pueda implantar se requiere o hay
que tener en cuenta los siguientes tems para que no haya problema una vez
se haya tomado la decisin de adaptarlo:
La creacin de un cdigo o plan analtico de cuentas que permita identificar el
origen y la naturaleza de los recursos.
Una departamentalizacin adecuada de la operacin en la empresa.
Determinacin de las especificaciones de los productos y de los estndares
fsicos de cada uno.
Centros de costos.
Volumen normal de actividad y plan de produccin estndar.
Prcticas operativas estndar.
Estndar tcnicos.
Precios estndar.
Presupuestos.
Consumos efectivos dados en valores estndar.
Variaciones y eficiencias.
Anlisis de variaciones y medidas correctivas.
La caracterstica de los costos estndar en sntesis es proporcionar una
direccin de metas y objetivos hacia los resultados de los costos reales en un
perodo, es como delimitar un rango de costos los cuales se deben establecer
con criterios de presupuesto de la entidad, teniendo en cuenta que el
presupuesto y el costeo estndar se diferencian en cuanto a su medicin, pues
los ltimos estn enfocados hacia los resultados de los costos por unidad.
Es realmente relevante la adopcin de costos estndar, pues proporciona en
gran medida la eficiencia porque permite comparar lo realmente utilizado contra

lo planeado, por lo tanto es un buen indicador de las diferencias en la eficiencia

de la operacin y por consiguiente proporciona informacin til para la gerencia
y dems usuarios de sta, para poder dar un diagnstico positivo o negativo de
las operaciones realizadas por el ente, adems esta informacin es utilizada
para orientar el impacto que tiene en los diferentes ciclos de produccin.
http://www.gestiopolis.com/costos-estimados/