Cartilha Adiantamento

Cartilha de Adiantamento
Controladoria Geral do Município - CGM

5(*,0('($',$17$0(172
Cartilha do Servidor
2 Controladoria Geral do Município - CGM

NETO, Alberto L. ; SANTOS, Raimundo C.; SILVA, Andréa S.
Regime de Adiantamento
Salvador, Prefeitura Municipal do Salvador, 2004
39p.;Cartilha do Servidor, v.1, 1ª Edição
Impressão: Gráfica da Feira

Arte Final: Antônio Gustavo Oliveira
Controladoria Geral do Município - CGM 3

PREFEITO
$1721,2,0%$66$+<
SECRETÁRIO MUNICIPAL DA FAZENDA

0$12(/,72628=$
SUBSECRETÁRIO MUNCIPAL DA FAZENDA

-26e+$0,/72162$5(6

CONTROLADOR GERAL DO MUNICÍPIO
$17Ð1,25,&$5'2*Ï,63(5(,5$
COORDENADOR DE NORMAS, PLANEJAMENTO E INFORMAÇÕES

GERENCIAIS
/8,=)(51$1'26$17263(5(,5$0(1(=(6
CHEFE DO SETOR DE NORMAS E DESENVOLVIMENTO DE

PROCESSOS
5$,081'2&5,63,0'266$1726
EQUIPE TÉCNICA
$/%(572/(29,*,/'21(72
$1'5e$628=$'$6,/9$

6$/9$'25%$



680È5,2
Apresentação ....................................................... 07
Conceito de Adiantamento.................................... 09
Cadastramento do Servidor .................................. 11
Solicitação do Adiantamento................................. 13
Concessão do Adiantamento ................................ 15
Aplicação do Adiantamento .................................. 19
Comprovação das Despesas................................ 31
Legislação Pertinente ........................................... 39


$35(6(17$d2

Este guia tem como objetivo orientar os servidores e
empregados públicos da Prefeitura Municipal do Salva-
dor, enquanto agentes responsáveis por adiantamento,
a administrar os recursos recebidos neste regime, con-
forme a classificação e finalidade da despesa.

A Controladoria Geral do Município, longe de pretender
esgotar o tema, publica um instrumento de orientação
indicativa e importante para eliminar dúvidas durante o
processo de solicitação, concessão, aplicação e com-
provação do adiantamento.
Na arrecadação da receita e nos gastos e desembolsos

na Administração Pública, há de se dar atenção e cui-
dados especiais, mesmo diante de despesas com pro-
cedimentos simplificados. O gasto da verba pública es-
tá sujeito aos controles interno e externo, sendo com-
promisso e dever de todo servidor atentar para os prin-
cípios da administração pública, como determina a
Constituição Federal, art.37: ³/HJDOLGDGHLPSHVVRDOLGD
GHPRUDOLGDGHSXEOLFLGDGHHHILFLrQFLD.”
Este guia servirá como instrumento de auxílio para faci-

litar as atividades cotidianas, economizando tempo e
agilizando o processo de consulta no ambiente interno
dos órgãos e entidades da Administração Pública.
Antônio Ricardo Góis Pereira

Controlador Geral do Município

Conceito
de Adiantamento
“ $VLPSOLFLGDGHpR~OWLPRGHJUDXGDVDEHGRULD ”.
*LEUDQ

Olá, você deve estar se perguntando a respeito das
principais alterações no processo de adiantamento,
pois como todos sabem foi publicada nova legislação
a respeito do assunto, por isso fizemos esta cartilha
numa tentativa de esclarecer as principais dúvidas,
respondendo a algumas perguntas.

Para começar.....

2TXHpDGLDQWDPHQWR"

Adiantamento é a entrega de numerário a servidor
para realização de despesas que não possam espe-
rar o processo normal de aplicação, como por exem-
plo as compras realizadas em situação de emergên-
cia !

Mas, não esqueça que o uso do adiantamento QmR
GHYH VHU XPD URWLQD, e que devemos seguir sua
sistemática de concessão, que é regulamentada por
legislação específica, na qual são determinadas as
condições para sua concessão, a natureza das des-
pesas a serem realizadas, o prazo de aplicação e o
de prestação de contas.


Cadastramento
do Servidor
“4XDVHWXGRTXHYRFrIL]HUVHUiLQVLJQLILFDQWHPDVpPXLWRLPSRUWDQWHTXHRIDoD”.
&KDUOHV&KDSOLQ


&RPRVHFDGDVWUDU"
Antes de solicitar o adiantamento você deverá estar

cadastrado , veja abaixo qual é o procedimento:
3$662 A Unidade Administrativa na qual você

está lotado deverá indicar à Controladoria Geral do
Município - CGM/ Gerência Administrativo Financeira
- GERAF, através da Ficha de Cadastro os seus da-
dos.

2EV Podem haver no máximo 02 (dois) responsá-
veis por unidade ( Coordenadoria ou Gerência ).
3$662 A CGM/GERAF analisa o pedido e, atra-

vés do Sistema de Gestão Fiscal - SGF, cadastra o
servidor, solicita o Cartão Corporativo ao banco, re-
gistrando depois o número do mesmo no SGF e, fi-
nalmente, arquiva a Ficha de Cadastro.

Solicitação
do Adiantamento
“&XLGDGRFRPRKRPHPTXHVDEHDUHVSRVWDDQWHVGHRXYLUDSHUJXQWD”.
2UHQ+DUUL]


&RPRVROLFLWDURDGLDQWDPHQWR"
O responsável pela Unidade Administrativa em que

você é lotado,deve encaminhar a solicitação para a
Assessoria Técnica -ASTEC, no caso da adminis-
tração direta, ou para a GERAF, quando se tratar
da administração indireta, com o seu nome e sua
matrícula , especificando o tipo e o valor do adian-
tamento pretendido.

Concessão
do Adiantamento
“1HQKXPVLVWHPDpPHOKRUGRTXHDVSHVVRDVTXHLUmRRSHUDFLRQDOL]iOR”.
$XWRUGHVFRQKHFLGR


$TXHPSRGHVHUFRQFHGLGR"
Todo servidor ou empregado público credencia-
do na Prefeitura, que atenda aos seguintes re-
quisitos:
1. ter concluído o período de estágio probató-

rio;
2. não estar respondendo a inquérito adminis-

trativo;
3. haver, no mínimo, concluído o ensino mé-

dio;
4. não possuir restrição cadastral junto a enti-

dades financeiras.
e9('$'$$&21&(662
1. Ao Servidor declarado em alcance, ou se-

ja, aquele que não prestou contas no prazo esta-
belecido, ou não obteve aprovação das contas
prestadas, em virtude de aplicações do adianta-
mento em despesas diferentes daquelas para as
quais lhe foi fornecido, ou ainda, quando configu-
rar desfalque, desvio de bens e outros casos em
que será obrigatória a instauração de processo
administrativo pela autoridade ou órgão compe-
tente, sob pena de responsabilidade.

2. Ao Responsável por dois adiantamentos ain-

da não comprovados, não podendo o mesmo re-
ceber novo adiantamento, até que preste conta do
primeiro.
3. Ao servidor que esteja respondendo a

inquérito administrativo.

&21&('(1'22$',$17$0(172
Após ser analisada a solicitação de adiantamento, o

crédito será efetuado em nome do servidor reque-
rente.

Veja abaixo o modelo de requisição.
!" #$% #&'$(% )*! Exercício Número
Prefeitura Municipal do Salvador
Responsável
Unidade Orçamentária Executora
Valor (em R$ e por extenso)
Justificativa
Assinatura do Titular da Unidade Administrativa

Data
Assinatura do Responsável pela autorização
Data
,1)250$d®(6$&$5*2'212)
Projeto / Atividade
Elemento Base Legal
Data do Pagamento Prazo para Aplicação Prazo para Comprovação
Observações
Data Assinatura

Aplicação
do Adiantamento
“6HTXHUHPRVSURJUHGLUQmRGHYHPRVUHSHWLUDKLVWyULDPDVID]HUXPDKLVWyULDQRYD”.
*KDQGKL


&RPRDSOLFDURUHFXUVR"

2YDORUGRDGLDQWDPHQWRMiHVWiGLVSRQtYHO
O FDUWmR FRUSRUDWLYR é o novo meio de pagamento

das despesas com recursos provenientes de adianta-
mento. Você poderá utilizar seu Cartão Corporativo
nos estabelecimentos credenciados à rede 9,6$ pa-
ra aquisição de bens e serviços, ou efetuar saques
em terminais de auto-atendimento do Banco do Bra-
sil.

/(0%5(6('(48(

a) Os saques somente deverão ser efetuados para
cobrir pequenas despesas em estabelecimentos que
não operam com a bandeira 9,6$

b) Se você utilizar terminal de auto-atendimento que
não seja do Banco do Brasil, será responsável pelos
custos adicionais.

c) O carregamento do cartão é efetuado pela
CGM/GERAF e, antes de utilizá-lo, certifique-se dos
limites definidos para aplicação, junto ao órgão de
origem.



9HMDDJRUDHPTXHVHSRGHJDVWDU
a) Despesas miúdas:
i materiais de consumo, como: papel, caneta,

i suprimentos de informática;
i materiais de copa e cozinha;
i analgésicos e primeiros socorros;
i correios e telégrafos...
Obs1.: A legislação determina que as despesas

com artigos, em grande quantidade, para uso ou
consumo remoto, correrão pelos itens próprios,
pois não se enquadram como despesas miúdas e
de pronto pagamento.
Obs2.: Não esqueça de solicitar o COMPROVAN-

TE DE PAGAMENTO.
b) Aquisição de livros, publicações técnicas e cien-

tíficas, obras de arte ou históricas.
c) Alimentação ou cerimonial para o Gabinete do

Prefeito e para os Secretários Municipais, median-
te autorização do Gabinete do Prefeito.
d) Traslado e deslocamento urbano dos servidores

em viagem a serviço.
e) Reparo, conservação, adaptação e recuperação

de bens móveis e imóveis.
f) Despesas extraordinárias e urgentes.

g) Situação de calamidade pública, comoção interna

ou grave perturbação da ordem pública.
h) Perícias médicas especializadas.
4XDORSUD]RSDUDDSOLFDomR"
Você tem 60 (sessenta) dias para utilizar o dinheiro.
Em caso de impedimento para aplicação ou conclusão
da despesa, por motivo de férias, licenças ou outras
razões, recolha o valor recebido, ou o saldo não apli-
cado.
i O prazo poderá ser prorrogado por igual perío-

do, uma única vez, desde que no mesmo exer-
cício. A solicitação deverá ser dirigida ao Se-
cretário ou à autoridade equivalente, pelo a-
gente responsável pelo adiantamento, median-
te justificativa e antes do término do prazo para
aplicação.
4XDLVVmRDVIRUPDVGHSDJDPHQWR"
Para cada documento ou grupo de documentos você
deverá utilizar um único saque ou débito.
Excepcionalmente, você poderá agrupar algumas des-
pesas e efetuar um único saque para pagamento, des-
de que seja respeitado o limite de 20% do valor do adi-
antamento.
Exemplo: você pode agrupar a despesa com a copia
de uma chave e o valor de transporte de um funcioná-
rio.

&RPRUHVWLWXLURYDORUQmRDSOLFDGR"

- Se você não utilizar o valor total do adiantamen-
to, o saldo deverá ser recolhido até o 1º dia útil i-
mediato ao vencimento do prazo (dentro do exercí-
cio financeiro).
Você deverá agir da seguinte forma:
a) Anexar o extrato do cartão, caso o dinheiro ainda

esteja na conta, pois o bloqueio do saldo será feito
pela CGM/GERAF.
b) Caso o dinheiro tenha sido sacado, se a fonte for

“Tesouro”, recolher à conta corrente indicada pela
Coordenadoria do Tesouro( SEFAZ), e no caso de
fonte própria, depositá-lo na conta indicada pela enti-
dade.
c) Juntar o comprovante ao processo de comprova-

ção do valor não aplicado.
d) Verificar a legitimidade e integridade das notas e

cupons fiscais. Elas devem ser preenchidas obser-
vando - se os padrões exigidos.
e) Solicitar a 2ª via da RA e guardá-la, pois ela faz

parte do processo de comprovação.
f) Os documentos comprobatórios devem ser preen-

chidos em nome do órgão, informando também o
CNPJ e endereço, discriminando o serviço ou o ma-
terial adquirido e seu respectivo valor, sempre com a
mesma grafia e caneta. NÃO PODE HAVER RASU-
RAS E BORRÕES.

9DORUHV/LPLWH
$UW'HFUHWR0XQLFLSDOQGH

(/(0(172'(
7,32'('(63(6$ 9$/25(6(05
'(63(6$
Miúdas Até 800,00, não podendo 39-Pessoa Jurídica
ultrapassar 20% do valor
recebido por Despesa.
Aquisição de livros Observar o valor para 52-Material Perma-
técnicos e obras de dispensa de licitação. nente
arte
Alimentação e cerimo- Prefeito: 2.800,00 39-Pessoa Jurídica
nial Secretários: 800,00
Traslado e desloca- 400,00 36-Pessoa Física

mento urbano
Reparo e Conserva- 1.000,00 36-Pessoa Física

ção 39-Pessoa Jurídica
Despesas extraordiná- Observar o valor para 39-Pessoa Jurídica

rias e urgentes dispensa de licitação.
Situação de calamida- Decisão do Prefeito. 39-Pessoa Jurídica

de pública
Perícias Médicas 300,00 36-Pessoa Física

Utilização
do Cartão
“ 9RFrGHYHVHUDPXGDQoDTXHYRFrGHVHMDQRPXQGR”.
*KDQGKL

2&DUWmR

O Cartão será emitido em nome do Órgão e do
servidor devidamente autorizado, de responsabili-
dade pessoal e intransferível, em conformidade
com as instruções divulgadas pela CGM.
&RPRFDGDVWUDUDVHQKD
Você deve cadastrar uma senha numérica de seis

dígitos, que será sua assinatura eletrônica.
Ela será acionada em todas as operações de sa-

que que realizar. Para segurança e proteção dos
dados, 12 (035(67( 6(8 &$572 1(0
)251(d$68$6(1+$$7(5&(,526
Para cadastrar sua senha você pode se dirigir a

qualquer agência do Banco do Brasil, munido de
seu CPF, do número da agência: Agência Gover-
no Salvador, prefixo 3832-6 e da conta relaciona-
mento do seu Cartão, número 930.600-5, para os
Órgãos da Administração Direta.
Se você esqueceu sua senha ou deseja alterá-la,

siga os mesmos passos do cadastramento.
'HVEORTXHLRSDUDXWLOL]DomR
Para sua segurança, o seu cartão chega as suas

mãos bloqueado. Para começar a utilizá-lo, é ne-
cessário que você efetue o desbloqueio, em qual-
quer terminal de auto-atendimento do Banco do
Brasil, adotando os seguintes passos:

8VR LQGHYLGR GR &DUWmR H SURFHGLPHQ
WRVSDUDGHVEORTXHLR
Como medida de segurança contra eventuais frau-
des, após três tentativas de utilização sem que ha-
ja a confirmação dos dados pelo Banco sua senha
será bloqueada.
Você poderá desbloqueá-la em qualquer terminal

de auto-atendimento do Banco do Brasil, utilizan-
do seu Cartão e sua senha.

3$662$3$6623$5$'(6%/248($5
$6(1+$'2&$572
1. no terminal de auto-atendimento, passe o seu

Cartão no local indicado;
2. na tela inicial, selecione 2875$623d®(6
na tela seguinte, selecione a opção ± 6(
1+$6
3. selecione: '(6%/248($5;
4. selecione: &$572;
6. na tela aparecerá o seguinte aviso: ,QIRUPH VX
D VHQKD FRP DWHQomR (P FDVR GH HUUR R
GHVEORTXHLRVy VHUi HIHWXDGR QDVXDDJrQ
FLD;
7. será solicitada, então, a digitação de sua senha;
8. passe novamente o seu Cartão, no local indica-
do; e
9. aguarde pela mensagem final de que a transa-
ção foi realizada com sucesso.

(;75$72
Sempre que desejar conferir suas operações com

o seu Cartão você poderá emitir o extrato em qual-
Brasil.
3$662 $ 3$662 3$5$ (0,7,5 (;75$72 '2

&$572
1. no terminal de auto-atendimento, passe ou insi-

ra o seu Cartão no local indicado da máquina;
2. na tela inicial, selecione (;75$72 '( &$5
72'(&5e',72.
/,0,7('(* $6726
Em caso de dúvida sobre os gastos realizados e

seus limites, você DEVE consultar a CGM ou o
seu Órgão de Origem informando o número do
seu Cartão.
62/,&,7 $d2'(9, $'2&$57 2
A solicitação de segunda via do Cartão ocorre nos

seguintes casos:

a) os dados do NOME ou ÓRGÃO constantes do
Cartão estão incorretos;
b) o Cartão não funciona quando colocado na má-
quina ou no caixa eletrônico;
c)troca de nome do servidor por motivo de casa-
mento, separação judicial, divórcio, desde que
o nome já tenha sido alterado junto a Unidade
correspondente;

d)danos ocorridos com o Cartão decorrentes de

queima, dobra, manipulação indevida, uso de
abrasivos, produtos químicos, ou materiais cor-
tantes e perfurantes;
e)situações em que se danifiquem o dispositivo
magnético.
f)Alteração de senha (Geração automática de ou-
tro cartão, sem a necessidade de pedir a Cen-
tral de Atendimento).
Nos casos “a” a “e”, solicite a Central de Atendi-

mento a emissão de segunda via.
&8,'$'26&202&$57 2
Seu Cartão Corporativo é de uso pessoal e in-

transferível. Ao recebê-lo, assine-o e tenha os se-
guintes cuidados:
> guarde-o em local seguro;

> proteja-o de objetos metálicos, pontiagudos e
campos magnéticos tPmV WHOHIRQHV FHOXODUHV
PLFURFRPSXWDGRUHVHWF;

> evite deixá-lo em local úmido ou exposto ao sol.


3(5'$(;75$9,2)8572
28528%2'2&$ 57 2
As ocorrências de furto, roubo, extravio ou perda

devem ser imediatamente comunicadas à Central
de Atendimento ao Usuário e posteriormente à
CGM – Controladoria Geral do Município.
A partir da sua comunicação, seu Cartão será blo-

queado e você receberá um número de ocorrên-
cia. Guarde-o, pois ele é a identificação e o com-
provante de seu pedido de bloqueio.
Ao receber o seu pedido de bloqueio, o atendente

perguntará se você deseja que seja emitida se-
gunda via do Cartão. Em caso positivo, o novo
Cartão será encaminhado para a Agência Gover-
no Salvador, para posterior entrega, pela CGM –
Controladoria Geral do Município.
&(175$/'($7(1',0(172$2868È5,2
%%&$57®(6

Ligação gratuita

Banco do Brasil
Agência Governo Salvador (BA)
(71) 320-5527 ou 320-5529
age3832@bb.com.br

Comprovação
das Despesas
“ $PDLVDOWDGDVWRUUHVFRPHoDQRVROR”.
3URYpUELR&KLQrV

&RPRID]HUDFRPSURYDomRGRVJDVWRV"
9RFr Mi DSOLFRX R GLQKHLUR GR $GLDQWDPHQWR
DJRUDFKHJRXRPRPHQWRGHFRPSURYiOR
Para isso, é necessário que você tenha em mãos

todos os comprovantes para montar o processo,
seguindo os passos abaixo:
3$662: Emitir o DCA – Demonstrativo de Com-

provação de Adiantamento.
Você deverá relacionar as despesas em ordem

cronológica e, após o preenchimento completo do
demonstrativo, imprimí-lo em duas vias, datar e
assinar.
O modelo do DCA estará disponível na Internet no

site www.sefaz.salvador.ba.gov.br
3$662: Anexar ao processo a 2ª via da RA –

Requisição de Adiantamento.

3$662: Juntar os comprovantes das despesas
realizadas, seguindo a mesma seqüência cronoló-
gica.
Os documentos comprobatórios podem ser notas

e cupons fiscais, duplicatas, faturas em nome do
órgão ao qual foi prestado o serviço,ou fornecido o
material e recibo quando o fornecedor for dispen-
sado de emitir nota fiscal.


,PSRUWDQWH: Notas fiscais simplificadas
devem vir acompanhadas da relação de
mercadorias e preços.

2EVNão são admitidas rasuras ou borrões !
Os comprovantes devem estar atestados, datados

e assinados pelo servidor designado no órgão.
3DVVR: A conciliação bancária agora é mais

simples. Basta o extrato do cartão no qual houve o
crédito e, se houver, o comprovante de depósito do
saldo de Adiantamento.
Sempre que desejar conferir as operações com o
seu Cartão, você deverá solicitar o extrato em qual-
Brasil.
/HPEUHVH GH TXH o recolhimento do saldo saca-

do e não aplicado deverá ser em nome da Coorde-
nadoria do Tesouro-SEFAZ, ou depositado na con-
ta corrente indicada pela entidade, até o GLD ~WLO
DSyVRWpUPLQRGRSHUtRGRGHDSOLFDomR

3$662: Anexar os comprovantes de recolhi-
mento das retenções na fonte de ISS, INSS e IR,
se for o caso.



3$662: Juntar a prova de realização de licitação,
quando pertinente.
3$662 Enviar o processo de comprovação ao

Protocolo.

2EVHUYDo}HV)LQDLV

i Você deverá solicitar à SEAD o tombamento,
quando se tratar de materiais sujeitos ao Regis-
tro Patrimonial, e anexar a comprovação de sua
solicitação ao processo.

i Quando se tratar de despesas miúdas de difícil
comprovação, será necessário que você preen-
cha a declaração de DESPESAS SEM COM-
PROVAÇÃO, assine e solicite o visto do chefe
do setor.

is
0 dias úte -

1
R cê tem ação para fa
$WHQom razo de aplic as.
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após o stação de co
re
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9HMDDJRUDRVPRGHORVGHGRFXPHQWRV
TXHSRGHPVHUXWLOL]DGRV
Comprovação de Adiantamento RA nº Nºfls

Responsável
Unidade Orçamentária Executora
Projeto/Atividade Elemento
Valor(em $ e por extenso)
Data do Pagamento Prazo para Aplicação Prazo para Comprovação
Número do Processo Número da NE Número da OB Número do Cheque
Número do
Item Documento Histórico Débito Crédito
T OT A L
Data Assinatura do Responsável

Visto Titular da Unidade
Administrativa
Data Examinado Data Aprovado

___________________ ___________
Registro Único Registro Único


'(63(6$66(0&203529$d2

35()(,785$081,&,3$/'26$/9$'25
6(&5(7$5,$081,&,3$/

&RRUGHQDGRULD

'(63(6$66(0&203529$d2

Recursos utilizados com despesas de:
',6&5,0,1$d$2 9$/25±5
Ônibus
Táxi
Elevador
Jornais
Outros
TOTAL
Declaro ter utilizado recursos de adiantamento nos

itens acima, no valor de R$......(............................).
Salvador,
------------------------VISTO-------------------------
Em ______/_____/_____
Chefe de Setor



5(&,%23(662$)Ë6,&$
+',.-0/1325464
798 -:9-4<;"= 8 +?>@=A,'4<BA4 7 +'CED1

F+C"GA+.D1 8
H(I0J"KI0LMNKO MQP R"SO6J"O TMNU
B.VVWYX*Z\[*]X*VW<^ ]
KI0J"O`_0acbIdT*I"HHaMQe*f6HO`J0M
Recebi da Secretaria Municipal ..............................................................................................., através de

g hi
...................................................., a quantia de R$ .......................... .....................................................
referente ao serviço de ..........................................................................................., realizado no período
de ....../......./......... a ......../......../........
Salvador, ......../......./........
Assinatura
Endereço: .........................................................................................
CEP: - Telefone: ..............................
Identidade:.......................................... CPF: ................................
j O<HLka
-Nl ____ /____/_____
B.m*Z\n ZAX*VF*Zpo VW


/(*,6/$d23(57,1(17(

Lei Federal 4.320 de 17/03/1964

Lei Municipal 2.184 de 07/01/1969

Decreto Municipal Nº 14.191 de 25/03/2003

Instrução Normativa 01/2003/SEFAZ - CGM


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Cartilha de Adiantamento

Controladoria Geral do Município - CGM

2 Controladoria Geral do Município - CGM

NETO, Alberto L. ; SANTOS, Raimundo C.; SILVA, Andréa S.

Impressão: Gráfica da Feira

Controladoria Geral do Município - CGM 3

SECRETÁRIO MUNICIPAL DA FAZENDA

SUBSECRETÁRIO MUNCIPAL DA FAZENDA

COORDENADOR DE NORMAS, PLANEJAMENTO E INFORMAÇÕES

CHEFE DO SETOR DE NORMAS E DESENVOLVIMENTO DE

4 Controladoria Geral do Município - CGM

Cadastramento do Servidor .................................. 11

Concessão do Adiantamento ................................ 15

Aplicação do Adiantamento .................................. 19

Comprovação das Despesas................................ 31

Legislação Pertinente ........................................... 39

Controladoria Geral do Município - CGM 5

Na arrecadação da receita e nos gastos e desembolsos

Este guia servirá como instrumento de auxílio para faci-

Antônio Ricardo Góis Pereira

6 Controladoria Geral do Município - CGM

8 Controladoria Geral do Município - CGM

Controladoria Geral do Município - CGM 9

Antes de solicitar o adiantamento você deverá estar

 3$662 A Unidade Administrativa na qual você

 3$662 A CGM/GERAF analisa o pedido e, atra-

10 Controladoria Geral do Município - CGM

Controladoria Geral do Município - CGM 11

O responsável pela Unidade Administrativa em que

12 Controladoria Geral do Município - CGM

Controladoria Geral do Município - CGM 13

1. ter concluído o período de estágio probató-

2. não estar respondendo a inquérito adminis-

3. haver, no mínimo, concluído o ensino mé-

4. não possuir restrição cadastral junto a enti-

1. Ao Servidor declarado em alcance, ou se-

14 Controladoria Geral do Município - CGM

2. Ao Responsável por dois adiantamentos ain-

3. Ao servidor que esteja respondendo a

Após ser analisada a solicitação de adiantamento, o

Controladoria Geral do Município - CGM 15

Veja abaixo o modelo de requisição.

  !" #$% #&'$(% )*! Exercício Número

Prefeitura Municipal do Salvador

Unidade Orçamentária Executora

Valor (em R$ e por extenso)

Assinatura do Titular da Unidade Administrativa

Elemento Base Legal

Data do Pagamento Prazo para Aplicação Prazo para Comprovação

16 Controladoria Geral do Município - CGM

Controladoria Geral do Município - CGM 17

O FDUWmR FRUSRUDWLYR é o novo meio de pagamento

18 Controladoria Geral do Município - CGM

i materiais de consumo, como: papel, caneta,

Obs1.: A legislação determina que as despesas

Obs2.: Não esqueça de solicitar o COMPROVAN-

b) Aquisição de livros, publicações técnicas e cien-

c) Alimentação ou cerimonial para o Gabinete do

d) Traslado e deslocamento urbano dos servidores

e) Reparo, conservação, adaptação e recuperação

f) Despesas extraordinárias e urgentes.

Controladoria Geral do Município - CGM 19

g) Situação de calamidade pública, comoção interna

3$662 A Unidade Administrativa na qual você

3$662 A CGM/GERAF analisa o pedido e, atra-

!" #$% #&'$(% )*! Exercício Número

8VR LQGHYLGR GR &DUWmR H SURFHGLPHQ

62/,&,7 $d2'(9, $'2&$57 2

3$662: Emitir o DCA – Demonstrativo de Com-

3$662: Anexar ao processo a 2ª via da RA –

3DVVR: A conciliação bancária agora é mais

/HPEUHVH GH TXH o recolhimento do saldo saca-

3$662 Enviar o processo de comprovação ao

798 -:9-4<;"= 8 +?>@=A,'4<BA4 7 +'CED1

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