ANLISIS INTERNO DE LA IEM CIUDAD DE PASTO

Presentado por:
LORENA LILIANA ERASO IZQUIERDO
ESPERANZA ORTEGA DE UNIGARRO
ANA CRISTINA SALCEDO ZAMBRANO

Profesor:
Mg. JUAN BAUTISTA DUARTE GAMBOA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
UDES
FACULTAD DE EDUCACIN
MAESTRA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
PASTO
2016

ANALISIS INTERNO DE LA IEM CIUDAD DE PASTO

Rasgos generales del proceso formativo y organizacional de la Institucin Educativa Municipal
Ciudad de Pasto.

Estructura Organizacional

LA IEMCP cuenta con un equipo de dinamizadores integrados por las entidades de control,
directivas, gobierno escolar, instancias de participacin y dems niveles de organizacin que
coadyuvan la dinamizacin del servicio educativo.

CAPACIDAD DIRECTIVA

Es una fortaleza de la Institucin educativa contar en el campo directivo, con un equipo

humano idneo, destacndose en las diferentes reas de gestin: planeacin, direccin,
coordinacin, realizando un control permanente de cada una de estas reas con el propsito de
tomar decisiones acertadas que conlleven al mejoramiento continuo. Entre otras funciones se
encargan de:
-Realizar alianzas estratgicas que contribuyen al desarrollo institucional.
-Organizar los recursos y el talento humano de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional.
-Propiciar ambientes adecuados de trabajo que favorecen el clima organizacional para la toma de
decisiones y la resolucin de conflictos.
-Promover el trabajo en equipo.
-Motivar y estimular los resultados individuales y colectivos.

En la IEMCP an no se ha establecido un sistema de comunicacin eficaz y asertiva que

potencie a la institucin en sus relaciones e interacciones.

CAPACIDAD COMPETITIVA

En el sector donde est ubicada la IEM Ciudad de Pasto, existen varias Instituciones
Educativas entre ellas: IEM Luis Eduardo Mora Osejo, Liceo Jos Flix Jimnez, IEM Libertad,
IEM Santa Brbara, IEM Mercedario, IEM La Rosa, IEM Chamb, IEM Centro de Integracin
Popular, preescolar nueva semilla, Instituciones que cuentan con una buena cobertura, sin
embargo la IEM Ciudad de Pasto es considerada como una de las Instituciones con mayor
cobertura en el departamento de Nario por su reconocimiento a nivel Local, Regional y
Nacional por los resultados obtenidos en las pruebas externas que la ubican entre las mejores
Instituciones pblicas de la regin.

En el seguimiento a estudiantes egresados se evidencia

que ingresan con facilidad a

diferentes Instituciones de educacin superior a nivel nacional e inclusive han ganado becas para
realizar estudios en el exterior por su alto desempeo a nivel acadmico. Muestra de ello es que
la IEMCP obtuvo el mayor nmero de becas a nivel nacional (105) en el programa de gobierno
SER PILO PAGA dando as cumplimiento a nuestra misin: Educamos en altos niveles de
competencias acadmicas, sociales, culturales y formamos para la convivencia.
Adems la institucin ha obtenido varios reconocimientos en otros campos como el cultural con
el Colectivo Coreogrfico Ciudad de Pasto, quien por dos aos consecutivos obtuvo el primer
puesto en los Carnavales de Negros y Blancos. Se destaca tambin a nivel deportivo y artstico.

CAPACIDAD FINANCIERA

La Institucin cuenta con unas condiciones econmicas donde obtienen recursos del
COMPES girados a la institucin por los estudiantes que se atienden; estos recursos se reparten
en diferentes rublos que son aprobados por Consejo Directivo.

De conformidad con el artculo 3 del decreto 4791 de 2008, el rector en coordinacin con el
consejo directivo administrarn el fondo de servicios educativos. El artculo 5 del decreto 4791
de 2008, establece como funciones del consejo directivo, frente a la administracin del fondo de
servicios educativos y la Institucin Educativa Ciudad de Pasto sigue los siguientes parmetros
para la ejecucin de su presupuesto:

Antes del inicio de cada vigencia fiscal, analiza, introduce, ajusta y aprueba mediante

acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos presentado por el consejo Directivo.

Adopta el reglamento para el manejo de la tesorera, el cual determinar la forma de

realizacin de los recaudos y de los pagos, segn la normatividad existente dentro de la entidad
territorial certificada, mediante un seguimiento y control permanente.

Posee la facultad para aprobar, distribuir y trasladar las adiciones al presupuesto que

afecten el mismo.

Verifica la existencia y presentacin de los estados contables por parte del Rector,

elaborado de acuerdo con las normas contables vigentes expedidas por el Contador pblico, con
la periodicidad sealada por los organismos de control.

Aprueba la contratacin de los servicios que requiera el establecimiento educativo y que

faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.

Aprueba la utilizacin de recursos de fondo de servicios educativos para la realizacin de

eventos pedaggicos, cientficos, culturales, deportivos o la participacin de los educandos en

representacin del establecimiento educativo y fijar la cuanta que se destine para el efecto.

Verifica el cumplimiento de la publicacin en lugar visible y de fcil acceso del informe

de ejecucin de los recursos del fondo de servicios educativos.

La adquisicin de bienes se hace con sujecin al plan de compras aprobado por el consejo

directivo.

Segn lo anterior el manejo presupuestal se ajusta a la reglamentacin vigente, La Institucin

Educativa presenta los informes trimestrales y finales a los diferentes entes de control, a la
comunidad educativa y a la Secretaria de Educacin, Incluyendo todo lo presupuestado durante
el ao.

CAPACIDAD TCNICA Y TECNOLGICA

La infraestructura tecnolgica de la Institucin Educativa Municipal Ciudad de Pasto cuenta

con 12 aulas informticas, 8 de ellas estn ubicadas en la sede central y cada una consta de 40
computadores porttiles, las otras 4 estn divididas entre las dos Sedes anexas a la Institucin,
dos aulas en La Sede Miraflores y dos aulas en La sede Lorenzo de Aldana, dotadas con 26 y
30 computadores porttiles en cada aula, la red de cableado ptico estructurado nivel 5 da
servicio a los router inalmbricos que proveen internet a los equipos de cmputo, existe un router
por cada aula y dos servidores en la sede principal, donde se maneja la base de datos y control
de las redes, estos son de buena capacidad y estn acordes con las necesidades de la Institucin,
el servicio de internet es suministrado por la Alcalda del Municipio de Pasto pero presenta
muchas fallas ya que se satura por la conexin de tantos usuarios al tiempo y ocasiona retraso en
las actividades de las clases, la solucin para este problema es la asignacin de canales de
internet exclusivamente para la sede central y las dos extensiones, como tambin el aumento de
velocidad en el servicio que garantice una excelente conexin en la red facilitando el acceso al
sistema no solo desde las aulas de informtica sino desde otras dependencias las que requieren
el manejo de informacin sistematizada.

Los computadores que posee la institucin fueron donados por el gobierno en su programa
Computadores para Educar en un 90% y el 10% fueron adquiridos con recursos propios de la
Institucin, muchos de ellos son nuevos y de ltima tecnologa, por lo que son rpidos y no
presentan inconvenientes en su manejo.

Los equipos tienen un sistema operativo Windows 7 con una arquitectura de 64 bits, un
procesador Intel Celeron de tercera generacin y memoria RAM de 4 GB, su disco duro de 500
GB. Son computadores porttiles de marca HP con una pantalla de 14 pulgadas, estn conectados
a la red por medio de su tarjeta inalmbrica y a la red elctrica por su fuente de poder y un
estabilizador como medida de proteccin en caso de sobre carga. Los porttiles estn ubicados en
mesas de madera sobre las cuales se encuentran pegados y sujetos para mayor seguridad, la red

de cableado se encuentra protegida por canaletas, sillas plsticas en buenas condiciones, buena
ventilacin e iluminacin adecuada a travs de lmparas led, Para conservar los equipos y
protegerlos del polvo se encuentran protegidos por forros plsticos.

Para fortalecer las estrategia de trabajo en el aula, la institucin tiene a su servicio 10 videos
beam en la sede central y 2 en cada una de sus extensiones, 3 televisores en aulas informticas y
reproductores de DVD con ellos; 5 grabadoras en la sede Central y 2 grabadoras en cada una de
las Sedes.

SISTEMA OPERATIVO

El sistema operativo que se est utilizando actualmente en los

equipos de la Institucin es Windows 7.

La Institucin se encuentra expuesta a amenazas como la obsolescencia de equipos y redes

por la falta de uso, en algunos casos, por el uso inadecuado o por desconocimiento; falta de
articulacin y sentido del uso de las herramientas tecnolgicas en las actividades pedaggicas
debido al poco inters por parte de algunos docentes o porque se asigna carga acadmica en el
rea de informtica a docentes, en bsica primaria, que no poseen conocimientos en el campo,
los docentes llevan a los estudiantes hasta el aula de informtica pero los dejan trabajar
libremente sin ningn tipo de orientacin y manipular los equipos sin ningn control.

Las directivas demuestran inters por el mantenimiento de las aulas y los equipos
tecnolgicos sin embargo hay carencia de disposicin presupuestal para este fin. Se encontraron
otras amenazas como: el mal aprovechamiento de recursos tecnolgicos, el acelerado ritmo y
avance tecnolgico, la falta de acceso a la conectividad de los estudiantes y sus familias en el
hogar, el uso inadecuado de las herramientas tecnolgicas.

SISTEMAS DE INFORMACIN

El uso cotidiano de las TIC permite a directivos, administrativos, profesores y estudiantes a

desenvolverse en un mundo donde la capacidad para manejar y acceder a la informacin es
crucial, tambin les ayuda a desarrollar la capacidad de aprender.

La Institucin Educativa Municipal

Ciudad de Pasto, para la organizacin
de la informacin actualmente utiliza
el Sistema Administrador de Procesos
SAPRED

CARACTERSTICAS DE SAPRED:

* Herramienta en lnea para la evaluacin de procesos educativos, pensada en facilitar a los

docentes el manejo de los nuevos modelos de educacin, como lo propone la evaluacin con
base a las competencias de los estudiantes. El proceso de calificacin en los diferentes
parmetros de evaluacin se realiza de forma cuantitativa, y el sistema realiza el proceso de
asignacin de conceptos segn la informacin con la que el docente lo alimente despus de su
propia planificacin. A travs del programa se puede, realizar un control de todos los estudiantes
de la institucin, as como de las personas (padres o acudientes) responsables de ellos. Con esta
herramienta los directivos pueden administrar la informacin de profesores, cursos y materias
convirtiendo la asignacin de carga acadmica en un proceso sencillo y fcil de realizar.

BENEFICIOS:

Control al sistema desde Internet

Optimizacin del seguimiento acadmico de los estudiantes

Disponibilidad inmediata de la informacin manteniendo actualizada y en lnea para ser

utilizada en cualquier momento

DESVENTAJAS:

Es necesario tener acceso a Internet, de lo contrario no es ejecutable.

Toda la informacin llega a un servidor que est ubicado en la Sede Central, por lo tanto
en el caso de que no haya servicio de energa en la sede Central, ningn usuario puede
trabajar en la pgina o revisar la informacin requerida.

SISTEMA DE MATRICULAS Toda la informacin referente al proceso de matrculas se

encuentra en la base de datos del SIMAT
El Sistema Integrado de Matrcula SIMAT permite adems efectuar un seguimiento
completo y detallado al proceso de matrcula mediante el anlisis de los informes que provee.

DESVENTAJAS
*Las interrupciones en la plataforma se pueden convertir en un obstculo, pero a la vez en
oportunidad para la programacin de los tiempos, para el registro e ingreso de la informacin (en
el momento en que se incorpora o retira un estudiante, por ejemplo), por parte de auxiliares
administrativos, secretarias o docentes encargados del suministro de datos al sistema y hacerse
en el da a da y no con fechas o perodos estipulados. Por parte del ente central del Ministerio de
Educacin Nacional se ha de pensar en la manera de evitar estas interrupciones y sobre todo, de
que el sistema se vuelva inmanejable cuando en determinadas pocas del ao prcticamente no
se pueda ingresar un solo dato. Esto genera impaciencia y desmotivacin y no es un aporte
positivo al proceso de la generacin de la informacin la cual ha de ser de ptima calidad.

Para la parte contable la Institucin cuenta con el Software contable APOLO, las aplicaciones
de este software son desarrolladas en Delphi, herramienta de programacin basada en Pascal
Orientado a Objetos, es nativo de Windows a 32 Bits, lo cual significa que aprovecha al mximo
los recursos de este poderoso Sistema Operativo, es compatible con Windows: 95b, 98, ME
2000, NT, XP.

En la parte acadmica, en la Institucin los software ms utilizados son los educativos.

La I.E. debe buscar un mejoramiento continuo, la modernizacin y sistematizacin de sus

procesos para la prestacin del servicio de educacin ya que trabaja con seres humanos y para
seres humanos. Los sistemas informticos en las I.E. son una opcin real de mejoramiento en la
prestacin del servicio y la administracin de la informacin en los diferentes procesos.

Para apoyar la labor administrativa y acadmica en la Institucin Educativa Ciudad de Pasto

es necesario en primer lugar mejorar la infraestructura, adems dotar de nuevos recursos
tecnolgicos a las sedes, los existentes algunos se encuentran en mal estado y no se cuenta con la
cantidad suficiente para suplir las diferentes necesidades por la cantidad de estudiantes que se
encuentran matriculados.

CAPACIDAD DE TALENTO HUMANO

La IEM Ciudad de Pasto cuenta en su planta de personal con: Nueve Directivos, cinco
administrativos, 190 docentes para cubrir las diferentes reas y niveles y ocho encargados de
servicios generales.

El 95 % de los docentes y administrativos son nombrados en propiedad, bajo los decretos

2277 y 1278, solo el 5% se encuentra nombrado en provisionalidad.

Aproximadamente un 70% de los directivos y docentes han realizado especializaciones y

maestras en diferentes reas lo que ha permitido mejorar las estrategias de trabajo en el aula, el
30 % restante tienen ttulo de licenciatura en diferentes reas.

En Bsica Secundaria y Media la Institucin cuentan con docentes para cada una de las reas
estipuladas en el plan de estudios, lo que no ocurre en Preescolar y bsica Primaria, en estos
niveles no se cuenta con docentes calificados para cubrir las reas de Informtica, ingls y
educacin fsica.

El 66% de las docentes que trabajan en Preescolar no poseen un ttulo de licenciadas en este
nivel, dada la importancia del nivel en la vida escolar de los estudiantes esta es una gran
debilidad de la institucin porque las docentes a pesar de su amplia experiencia como docentes,
algunas desconocen el correcto proceso de aprestamiento que se debe trabajar en el Preescolar.

REFERENCIAS

Informe de Evaluacin Institucional (2015) Institucin Educativa Municipal Ciudad de Pasto.

Proyecto Educativo Institucional Ciudad de Pasto (2012). Principios y caractersticas del servicio
Educativo de la IEMCP

Sistemas de Informacin en las Instituciones Educativas. Recuperado de http://es.slideshare.net

paen240279/gabriel-quintero-actividad-3?next_slideshow=1