Balance de situacin previsional

El balance de situacin constituye otro de los documentos contables de referencia (junto con la cuenta de resultados)
que tendr que estimar el emprendedor en su plan de empresa. El balance representa contablemente la situacin
econmica y financiera del negocio en un momento concreto, y en l deben figurar, de forma ordenada y equilibrada,
tanto los bienes y derechos (elementos de activo, que se corresponden con las inversiones) que posee la empresa
como del capital y las obligaciones a que est comprometida (elementos de pasivo, que se corresponden con las
fuentes de financiacin).
El balance inicial de la nueva empresa deber corresponderse con las inversiones iniciales (elementos de activo) y
fuentes de financiacin iniciales (elementos del pasivo) (Ver apartado Inversin inicial / Fuentes-Necesidades de
financiacin).
Para la elaboracin del balance de situacin provisional el emprendedor deber apoyarse en los datos de la cuenta
de resultados provisional (apartado Cuenta de resultados previsional) y del presupuesto de tesorera o caja (apartado
Previsiones de tesorera). Por ejemplo, el saldo de tesorera del balance de situacin previsional ha de coincidir con
el saldo final del presupuesto de tesorera o cash-flow. Por otra parte, el beneficio o prdida que figure en el balance
de situacin previsional ha de coincidir con el que se obtenga en la cuenta de resultados provisional.
Los diferentes conceptos que constituyen el balance de situacin son:
1. Activo En esta seccin, como ya se ha avanzado, se incluyen todos los bienes y derechos que la empresa
posee en un momento determinado (generalmente al comienzo o final de un ejercicio). El detalle de los
elementos de activo se podra consignar de acuerdo con la siguiente clasificacin:
o Inmovilizado - Activo no corriente: est representado por el conjunto de elementos intangibles,
materiales e inversiones financieras a largo plazo destinados a servir, de forma prolongada a la
actividad empresarial (no suelen destinarse a la venta salvo en casos extraordinarios).
En el balance hay que tener en cuenta las amortizaciones de los activos provocadas por la
depreciacin experimentada desde su adquisicin. Figuran en el mismo disminuyendo el valor del
inmovilizado.
Entre las partidas ms habituales habr que consignar:

Inmovilizado intangible: elementos de la empresa de carcter duradero y de naturaleza

intangible (sin consistencia fsica) que pueden ser valorados en trminos econmicos, como
pueden ser licencias, concesiones administrativas para explotar determinada actividad, gastos de
I+D, propiedad industrial (patentes y marcas), aplicaciones informticas y pgina Web, etc. Si su
vida til no se considera indefinida habr que restarles los gastos de amortizacin.

Inmovilizado material: est constituido por aquellos elementos o bienes de la empresa que son
tangibles, con consistencia material y duraderos. Entre los elementos de este tipo de activo ms
representativos destacan:

Terrenos y construcciones: inmuebles necesarios para el desarrollo de la actividad

(tanto productiva, de almacenamiento, administrativa o comercial) ya sean locales
comerciales, edificios o terrenos, gastos de reforma y acondicionamiento de los mismos
menos gastos de amortizacin.

Instalaciones tcnicas y otro inmovilizado material: Incluye

instalaciones,
maquinaria, utillaje, mobiliario, equipos informticos, elementos de transporte y otro
inmovilizado material menos gastos de amortizacin.

Inmovilizado financiero: est representado por aqullas inversiones, de naturaleza financiera y

carcter estable (no especulativo), realizadas por la empresa, tales como acciones de otras
empresas, obligaciones, bonos, depsitos y fianzas, otros valores de renta fija o variable.
o Activo corriente: vinculados al ciclo normal de explotacin que la empresa espera vender, consumir
o realizar en el transcurso del mismo. Con carcter general el ciclo no exceder de un ao. Se
corresponden con los siguientes conceptos:

Existencias: son todos aquellos bienes y materiales que posee una empresa, que son
almacenados para ser vendidos o ser incorporados al proceso productivo.

Deudores: En este grupo de cuentas del activo circulante se incluyen bsicamente las deudas
de clientes de la empresa y con organismos pblicos deudores:
Clientes: se reflejan las deudas que tienen contradas los clientes derivadas de la
adquisicin (pero an no pagadas) de los productos/servicios objeto del negocio. Aqu

tambin se pueden incluir aquellos efectos comerciales que se hayan podido formalizar con
los clientes, tales como letras de cambio.
Otros crditos con las Administraciones pblicas: en este concepto se pueden incluir
tanto las subvenciones, compensaciones o devoluciones de impuestos que debe realizar la
Hacienda Pblica (y que por tanto son un derecho de la empresa), los crditos a favor de la
empresa concedidos por la Seguridad Social (relacionados con las prestaciones sociales que
efectan), las devoluciones que tiene que hacer la Hacienda Pblica en concepto del IVA
soportado por la adquisicin de bienes y servicios (siempre que sea deducible)

Efectivo - Tesorera: en este grupo se contabiliza el dinero disponible por la empresa, tanto en
forma de billetes y monedas como en cantidades disponibles en cuentas bancarias:

Caja: cantidad de dinero efectivo disponible en la caja de la empresa

Bancos: cantidad de dinero que posee la empresa depositado en entidades financieras

(cajas de ahorro o bancos), en forma de cuentas corrientes, de ahorro u otra modalidad
financiera temporal, siempre que sea de alta liquidez, o sea, que se pueda disponer de forma
inmediata

Pasivo En esta seccin, se recogen las obligaciones (o medios de financiacin de los bienes y derechos que
constituyen el activo) de la empresa en un momento determinado (generalmente al comienzo o final de un ejercicio).
El detalle de los elementos de pasivo se podra consignar de acuerdo con la siguiente clasificacin:
o Patrimonio neto: En este grupo de cuentas del pasivo se contemplan aquellos recursos no exigibles tales
como el capital social, y los resultados:
Capital: capital suscrito aportado por los propietarios de la empresa
Resultado del ejercicio: Cuenta de prdidas y ganancias
Resultados ejercicios anteriores (remanente): En esta cuenta se recogen los resultados obtenidos
en ejercicios precedentes.
o Pasivo no corriente (Acreedores a largo plazo): conjunto de deudas cuyo plazo de vencimiento es superior
al ao. En este captulo, las partidas ms representativas son:

Deudas con entidades de crdito a largo plazo: recoge la cuanta de las deudas a largo plazo
contradas con entidades financieras u otros organismos, generalmente derivadas de crditos o
prstamos recibidos.
Otros crditos y deudas a largo plazo: recoge el resto de deudas a largo plazo: con proveedores,
fianzas o depsitos recibidos de terceros, deudas a largo plazo con socios, etc.
Pasivo corriente (Acreedores a corto plazo): conjunto de deudas cuyo plazo de vencimiento es inferior al
ao. En este captulo, las partidas ms representativas son:
Proveedores - Acreedores comerciales: se recogen las deudas que tiene la empresa con sus
proveedores habituales: de materia primas, suministros, aprovisionamientos, productos y otros
materiales bsicos para el desarrollo de la actividad empresarial.
Deudas con entidades de crdito a corto plazo: recoge la cuanta de las deudas con entidades
financieras u otros organismos, cuyo plazo de vencimiento es inferior al ao.
Deudas con las administraciones pblicas: en esta partida se incluyen los impuestos que se
deben a la Hacienda Pblica, deudas que tiene la empresa con los distintos organismos de la
Seguridad Social, etc.
Otras deudas a corto plazo: en esta partida tienen cabida desde las deudas con suministradores de
servicios no ligados a la actividad (fontanera, electricista, etc.)