4) LA DOCUMENTACIN INFORMATIVA

La Documentacin en los Medios de Comunicacin

1. INTRODUCCIN
-La Documentacin informativa / periodstica abarca dos
conceptos distintos:
a) La informacin generada por el propio peridico o cadena.
b) La informacin que los medios necesitan para elaborar sus
informaciones.
2. DEFINICIN
a)

La documentacin que tiene por objeto el estudio del proceso

de transmisin de las fuentes para la obtencin de nuevos
conocimientos en la investigacin periodstica de la
comunicacin social en el trabajo y en el seno de las
empresas.
Modo informativo que tiene por objeto la valoracin,
seleccin, clasificacin y archivo para su posterior utilizacin
de textos y referencias sobre ideas, hechos, juicios y
opiniones con el fin de elaborar la informacin periodstica y
difundir informacin documental sobre hechos periodsticos.
Documentacin generada y/o utilizada en la produccin diaria
de los medios de comunicacin.
Conjunto de procesos y tcnicas documentales aplicadas a
este tipo de documentacin.

b)

c)
d)

3. ORGENES

Similitud con la documentacin de otro tipo de empresas.

Diversos medios de documentacin (radio, prensa, televisin).

4. Similitudes y diferencias
a) SIMILITUDES
a. Procesos de trabajo (emplean la cadena documental)
b. Objetivos
c. Usuarios
b) DIFERENCIAS
a. Tipo de documentacin manejada
b. Prensa: documentacin escrita
c. Radio: documentacin sonora
d. Televisin: documentacin audiovisual
5. Funciones de los Servicios de Documentacin Periodstica
1. VERIFICATIVA O COMPROBATIVA

4) LA DOCUMENTACIN INFORMATIVA

Ortografa y sintaxis
Datos concretos (fechas, cifras, lugares, cantidades)
Comparaciones (moda informativa1: utilizar campos de
ftbol por hectreas).
Evitar errores

2. PREPARATORIA
-Responde a la necesidad del periodista de conocer con
mayor profundidad los temas, lugares y/o personas sobre
los que va a elaborar la informacin.
3. EXPLICATIVA O COMPLETIVA
-Documentos que ofrezcan los datos necesarios para
explicar las causas, desarrollo y consecuencias de los
temas o las relaciones entre tiempo y espacio.
4. GESTIN DEL FONDO DOCUMENTAL DEL MEDIO DE
DOCUMENTACIN
-Ordenacin, clasificacin, y actualizacin de los
documentos de un medio.
5. CONSERVACIN
-Preocupacin y mantenimiento de todas las piezas del
servicio.
6. DIFUSIN DE LA INFORMACIN

6. Caractersticas de la informacin de actualidad

I.

ENCICLOPEDISMO.- salvo en aquellos medios de comunicacin

temticos, los servicios documentales tienen informacin de
todos los campos.

1 Relacionada con el didactismo

4) LA DOCUMENTACIN INFORMATIVA
II.

UNIVERSALIDAD.- la informacin abarca todos los puntos

geogrficos.

III.

TRATAMIENTO DESIGUAL DE LOS TEMAS DE INFORMACIN.- es

decir, hay temas mucho ms presentes que otros en los medios
de comunicacin.

IV.

REDUNDANCIA: puntual y cclica

a. PUNTUAL.- en un momento determinado hay un boom
informativo sobre una temtica nueva.
b. CCLICA.- temas muy concretos vuelven a ponerse en boca
de forma cclica.

V.

DESPERSONALIZACIN.- mucha informacin de actualidad no

tiene un protagonista concreto, sino uno general o annimo.

VI.

OBSOLESCENCIA.- la informacin de actualidad tiene una vida

muy breve. Cambia de carcter con mucha celeridad, puesto que
los usuarios siempre demandan lo ltimo.

VII.

EFECTO LATENCIA.- aunque un hecho deje de ser noticia, este se

mantiene latente durante un tiempo.

VIII.

IDEOLOGIZACIN.a) Opiniones y posturas polticas culturales de las

empresas
b) Modas informativas (Irak / sistemas medicin)

IX.

FRAGMENTACIN DEL MENSAJE.- la informacin se actualiza casi

al instante.

X.

RELATIVIDAD DEL SIGNIFICADO.- la misma informacin puede

cobrar muchas interpretaciones.

XI.

CONCENTRACIN DE LA INFORMACIN.- booms informativos.

XII.

MULTIPLICIDAD DE SOPORTES FSICOS

XIII.

MULTIPLICIDAD DE SISTEMAS DE GRABACIN

7. Caractersticas de la documentacin de los medios de Comunicacin

I.

ORIGEN DUAL.- produccin autnoma y licencias adoptadas.

II.

CRECIMIENTO ENORME

III.

HETEROGENEIDAD

IV.

INTERDISCIPLINAREIDAD

4) LA DOCUMENTACIN INFORMATIVA
V.

OBSOLESCENCIA

VI.

UNIVERSALIDAD

VII.

MULTIFORMIDAD (de formatos, soportes y sistemas de grabacin)

VIII.

DIVERSIDAD de USUARIOS

IX.

RAPIDEZ

X.

EFICACIA (los medios humanos y materiales utilizados para

acceder a la informacin tienen que ser rpidos y econmicos)

XI.

CREDIBILIDAD (la informacin debe ser verdadera y contrastada)

8. Elementos para la Formacin de un Servicio de Documentacin

Informativo

A) Objetivos y Funciones
B) Recursos Humanos
C) Recursos Materiales
D) Procesos de trabajo
a. Anlisis
b. Difusin
c. Almacenamiento y Conservacin

9. La Documentacin Informativa en el Entorno Digital

La produccin digital (Newsroom) es el resultado de la realizacin
y emisin digital del medio de comunicacin.
La documentacin se encuentra completamente digitalizada en
estos servicios de documentacin informativa.
Funcionan con un flujo de trabajo ms rpido y con posibilidad de
bsqueda directa.
El Documentalista tiene nuevas funciones y perfiles profesionales,
como son la edicin de archivos o la elaboracin de dossiers.

4) LA DOCUMENTACIN INFORMATIVA

10.BASES DE DATOS
La informatizacin de la informacin en los medios de
Comunicacin
1.- CONCEPTO
-Las bases de datos son una consecuencia ms de la denominada
explosin de la informacin.
-Posibilidad de tener toda la informacin contenida en los
documentos almacenada en la memoria de un ordenador.
-Posibilidad de recuperarla siempre que sea necesario.
-Posibilidad de modificar, actualizar o suprimir cuando sea preciso.
-Ahorro de espacio y tiempo considerable.

2.- DEFINICIONES
-Coleccin de datos relacionados entre s y almacenados en su
conjunto sin que existan redundancias perjudiciales o innecesarias
e independientes de los programas informticos que los usan.
-Conjunto de textos, cifras e imgenes o la combinacin de todos
ellos registrados de modo que puedan ser ledos por un ordenador
y organizados por un programa informtico que permite su
localizacin y recuperacin.

3.- CARACTERSTICAS DE LAS BASES DE DATOS

-Formadas por grandes depsitos de informacin
-Pueden contener informacin homognea (bases de datos
textuales, fotogrficas) o heterognea.
-Gestionadas por un software de gestin de bases de datos
documentales personales o profesionales.
-Pueden distribuirse en lnea o en soportes especficos.

4.- CARACTERSTICAS BSICAS

4) LA DOCUMENTACIN INFORMATIVA
-FLEXIBILIDAD: ecuacin que mide el tiempo que tarda la base de
datos en contestar en funcin de la complejidad de la informacin
solicitada.
-ACCESO MLTIPLE: varios usuarios pueden hacer uso de la base de
datos simultneamente.
-USO MLTIPLE: cada usuario puede seleccionar el tipo de
documentos que necesita.
-SEGURIDAD: restriccin al acceso de determinados documentos en
lnea.
-INTEGRIDAD POR FALLOS DE SOFTWARE/HARDWARE: la base debe
poseer un sistema de restauracin de informacin.

5.- ESTRUCTURAS DE DATOS

BIT.- contenido mnimo de informacin.
BYTE.- conjunto de bits necesarios para representar un
carcter2 (8).
DATO.- conjunto de caracteres con significado propio.
CAMPO.- lugar fsico de almacenamiento de informacin
independiente.
REGISTRO.- conjunto de datos relativos a un documento.
FICHERO.- conjunto de registros sobre documentos
homogneos.

2 Tipos de caracteres: alfabticos, numricos y de control.