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Resultado para
Evaluar el
Desempeo
Control Financiero del Proyecto
INTRODUCCION.
Medir el resultado es importante para todos, desde los individuos hasta las empresas,
porque deben conocer bien su desempeo econmico. La utilidad es una herramienta de
control. Pero cuantificar no es una tarea sencilla. Los contadores han aceptado un grupo
comn de reglas que deben aplicar todas las compaas. As, los que toman decisiones,
como los inversionistas, podrn comparar el desempeo de una compaa con el de otra
cuando la medida se relativamente estndar.
La medicin del resultado es uno de los temas ms importantes y controvertidos de la
contabilidad. La utilidad se calcula como la diferencia entre los ingresos y los gastos. La
cifra resultante es una medida del logro, es decir, un medio para evaluar el desempeo
de una organizacin durante cierto periodo.
DEFINICIONES.
El Ciclo Operativo.
Es cuando la compaa utiliza el efectivo para adquirir bienes y servicios, que vende
despus al pblico. Los clientes a su vez pagan en efectivo las compras, reinicindose as
el ciclo.
El Periodo Contable.
Espacio de tiempo que corresponde al ejercicio econmico con el que se mantienen
abierto las cuentas nominales o de resultado y de acumulacin en el estado de resultado.
Ingresos y Gastos.
Los ingresos tambin llamados ventas, incrementan el inters del propietario en el
negocio, en tanto que los gastos lo aminoran. La combinacin de estos dos componentes
define el significado esencial de utilidad, que puede definirse como el excedente de los
ingresos sobre los gastos.
RECONOCIMIENTO DE INGRESOS
Una de las principales reglas convencionales que emplean los contadores al medir el
resultado, a partir de la base devengada, es el reconocimiento de los ingresos, es decir,
una prueba que se determina si se debe o no registrarse los ingresos de los estados
financieros de un periodo determinado. Para que sea reconocido los ingresos debe
satisfacer dos criterios:
1. Debe haber ganado: se considera que los ingresos se han ganado, cuando una
compaa entrega bienes o servicios al cliente.
2. Debe haber realizado: los ingresos se realizan cuando se recibe efectivo o se
obtiene derechos sobre el efectivo cambio de bienes o servicio.
(Derecho
efectivo es una expresin que significa crdito u otra promesa de pago. para que
una promesa de pago justifique reconocer el ingreso, la compaa debera estar
relativamente segura de que recibira que le han prometido
En la mayora de las compaas al detalle, como Wal-Mart, y Mc Donalds el
reconocimiento de ingreso es muy simple. El ingreso se gana y se realiza en el punto de
venta cuando el cliente paga y toma posesin de los bienes. En otras compaas, el
ingreso se gana y se realiza en momentos diferentes. Cuando esto sucede, no se
reconoce mientras no se cumpla el segundo aspecto.
Observe los siguientes ejemplos:
3
Costo de productos: aquellos que estn relacionados con los ingresos y que se
cargan como gastos cuando se reconoce el ingreso correspondiente.
2.
Algunos de los gastos, denominados costos de producto, muestran una relacin natural
con los ingresos. Un buen ejemplo de ellos es el costo de bienes vendidos( es decir, el
costo de adquirir el inventario que se vendi, llamado tambin costo de ventas) y las
comisiones por ventas. Si no hay tampoco habr costos de bienes vendidos ni comisiones
por ventas.
Otros gastos, entre ellos es la renta y muchos costos administrativos, no pueden
vincularse directamente a ciertos ingresos. Se destinan a apoyar a las actividades de la
empresa durante un determinado lapso que se denomina costo del periodo. Se conoce
gasto de periodo al que se incurre, se paga alquiler por transcurso del tiempo, sin
importar el nivel de ventas. Por ejemplo el restaurante Pollo Campero, la renta de mayo
da al operador el derecho de hacer negocio durante ese mes y lo mejor es asociarlo a las
ventas de mes de mayo, sin importar el nivel que haya alcanzado.
Algunos gastos son difciles de identificar, algunas personas recurren al concepto de
recuperacin de costos, para registrar los gastos en el periodo correspondiente, con este
concepto algunas cosas o bienes o servicios, se anotan como activo, pues se prev
recuperar los costos con entradas de efectivo (o con la reduccin de las salidas de
efectivo) en periodos futuros. Por ejemplo, el precio de compra de bienes o servicios que
se adquieren en el periodo actual, se usen, el contador disminuir la cuenta del activo, u
registrarse un gasto.
El inventario no vendido, la renta pagada por anticipada y el equipo sigue siendo activos
hasta que se consuman y se vuelvan gastos
Qu sucede cuando el activo adquirido expira o se usa casi inmediatamente?
Activo
Activo
= Pasivo
Pasivo
- gastos
ESTADO DE RESULTADOS.
Es un informe financiero que nos permite obtener la relacin entre los gastos e ingresos
de la empresa, con el fin de determinar la utilidad neta del periodo contable.
Este Estado Financiero muestra la rentabilidad o la capacidad de producir
utilidades de la empresa durante un perodo determinado de tiempo, asimismo
trata de determinar el monto por el cual los ingresos contables superan a los gastos
contables, al remanente se le llama resultado del ejercicio, el cual puede reflejar
un resultado positivo o negativo; Si es positivo se le llama utilidad y si es negativo se
le denomina perdida. Un estado de Resultados nos sirve para determinar en trminos
sencillos, si tengo utilidad o prdida en el proceso y marcha de mi negocio o empresa.
El Estado de Resultados incluye las cuentas que representan ingresos o
ganancias y gastos o prdidas, es decir las partidas contables que afecten la
determinacin de los resultados netos y comprende conceptos tales como
las ventas del ejercicio, que representa el monto neto de las ventas sin incluir impuestos;
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el Margen Comercial, que representa la utilidad bruta es decir la diferencia entre las
ventas brutas del periodo menos el costo de la mercadera vendida.
Los gastos administrativos.
Que representan aquellos gastos que tienen que ver con la operatividad administrativa
del negocio, como son servicios de terceros, remuneraciones del personal administrativo,
tiles y enseres, servicio de luz, agua, etc.
CUENTAS
(1) Ingresos por ventas
(2) Costo de las Ventas
(3) Margen bruto comercial (1-2)
(4) Gastos de administracin y ventas
(5) Ganancia en operaciones (3-4)
DOLARES
-Q
+Q
-Q
+Q
+Q
-Q
+Q
-Q
-Q
+Q
600,000.00
Total Ingresos
600,000.00
COSTOS
costos de mercaderas
EL
400,000.00
Total de Costos
400,000.00
UTILIDAD BRUTA
200,000.00
GASTOS
Gastos de Ventas
60,000.00
Gastos de Administracin
30,000.00
90,000.00
UTILIDAD EN OPERACIN
110,000.00
100,000.00
100,000.00
gastos financieros
60,000.00
60,000.00
150,000.00
BALANCE GENERAL.
Es un estado financiero principal histrico que refleja la situacin patrimonial de una
empresa en un momento determinado preparado de acuerdo con el marco de la doctrina
bsica contable aceptada a nivel internacional.
Podemos decir que es un resumen de la contabilidad de la empresa. Es decir, un
documento en el que aparece todo aquello que una empresa posee, lo que debe y lo que
le deben. En otras palabras, en el balance general han de aparecer, bsicamente,
9
los activos, los pasivos y el patrimonio de una empresa. Una vez que tenemos claro
qu aparece en el balance general, ya podemos hacernos una idea de para qu sirve. Se
podra decir que el balance general es la hoja de ruta de una empresa para conocer sus
posibilidades en el mercado. Es un buen punto de partida para saber si la
salud econmica de la compaa es buena
El Balance General muestra los bienes y patrimonio de la empresa, as como las deudas
que se tienen, y todo lo clasifica en el corto plazo (Corriente) o en el Largo plazo (No
Corriente). El Activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa es decir sus
bienes y derechos, mientras que el pasivo detalla su origen financiero es decir las
obligaciones de la empresa con terceros y sus trabajadores al corto, mediano y largo
plazo; por otro parte el patrimonio refleja el capital social de la entidad, su origen y
composicin.
La estructura bsica de un Balance General se muestra a continuacin:
EJEMPLO:
ACTIVO
CIRCULANTE
PASIVO
CIRCULANTE
Caja
150,000.00
Proveedores
Bancos
350,000.00
Clientes
Almacenes
(inventarios)
380,000.00
Acreedores diversos
15,000.00
400,000.00
72,000.00
Deudores Diversos
90,000.00
48,000.00
Total
272,000.0
0
1,418,000.
00
PASIVO FIJO
prestamos largo
plazo
acreedores
Hipotecarios
ACTIVO FIJO
Edificios (local
comercial)
324,000.00
vehculos
150,000.00
Maquinaria y equipo
400,000.00
Mobiliario y equipo
100,000.00
Total
Total
135,000.00
974,000.00
Total
50,000.00
70,000.00
120,000.0
0
CAPITAL
CONTABLE
Capital social
500,000.00
1,500,000.0
utilidades retenidas 0
Total
2,392,000.
00
total de pasivo +
capital
2,000,000.
00
2,392,000.
00
11
El mtodo indirecto, el cual parte del resultado del ejercicio y a travs de ciertos
procedimientos se convierte el resultado devengado en resultado percibido
El resultado que se obtiene puede ser positivo o negativo. La importancia de este estado
es que nos muestra si la empresa genera o consume fondos en su actividad productiva.
Adems permite ver si la empresa realiza inversiones en activos de largo plazo como
bienes de uso o inversiones permanentes en otras sociedades.
EL CAPITAL CONTABLE
El capital contable es del derecho de los propietarios sobre los activos netos, que
surgen por aportaciones de los dueos.
(21)
ACTIVO
Efectivo
= PASIV
O
Capital
contable
+ de
los
accionistas
Utilidad
retenidas
13
Declaracin y pago
de
dividendos
en -50,000
efectivo
-50,000
(dividendos)
Ejemplo.
Los jubilados optan por invertir en las empresas estables y maduras tienden a
pagar dividendos bastantes, ya que son como sus percepciones trimestrales sufragan los
gastos de su subsistencia.
COMPAA
PERIODO
MONTO
Allied Signal
Amoco
Q*
Q*
$.15
.75
FECHA
PAGO
3-2-98
3-10-98
DE FECHA
DE
REGISTRO
2-9-98
2-11-98
14
RIESGOS CONTABLES
1. La declaracin afecta a la situacin financiera de la empresa, porque los
accionistas tambin se convierten en acreedores del monto del dividendo
legalmente declarado.
2. El pasivo resultante se reduce solo cuando se desembols efectivo. En
consecuencia, la transacciones 21 se divide en dos fases:
ACTIVO
Efectivo
FECHA
DECLARACIN
FECHA DE PAGO
EL EFECTO NETO
FINALMENTE
MISMO QUE EN
TRANSACCIN
DE
ES
EL
LA
PASIVO
Dividendos por
pagar
Capital contable
de
los
accionistas
+
Utilidades
retenidas
=
-50,000
-50,000
=
=
-50,000
-50,000
0
_____
-50,000
$100
Capital Pagado
$ 100
$50
$50
$100
Capital pagado
$100
15
$130
Capital pagado
$100
Utilidades
30
retenidas
Total
capital $130
contable
$20
60
Equipo
Activo Total
50
$130
Capital pagado
Utilidades
retenidas
$100
$ 30
Total capital
contable
$130
PRESENTACION ACOSTUMBRADA
En las siguientes observaremos una de las costumbres que siguen los contadores al
preparar los estados financieros. Para Ahorrarse espacio, suelen colocar un subtotal la
derecha de la ltima cifra de una columna, como los $112,100.
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Motorola
Balance general consolidados
(En millones de dlares, a excepcin de los montos por
accin)
31 de diciembre.
Capital contable
Acciones comunes, valor a la par de $3
Acciones autorizadas: 1996 y 1995,1400
Acciones emitidas y en circulacin: 1996, 593.4;
1995, 591.4
Acciones preferentes con valor a la par de $100,
1996
1995
1,780
Q 1,774
17
_
_
1,672
1,750
8,343
7,461
$11,795 $10,985
UPA=
Utilidad neta
Nmero promedio de acciones en circulacin
Razn PU=
Rendimiento de dividendos=
Las razones de dividendos tienen gran importancia para los que invierten en
acciones comunes y buscan buenos rendimientos.
Ejemplo:
Un inversionista que prefiere altos rendimientos actuales no comprar acciones de
las compaas en crecimiento. Estas entidades cuentan con polticas
conservadoras de dividendos, ya que destinan la mayor parte de los recursos
generados por utilidades a ampliar sus operaciones.
1
.
Utilidad neta
Ganancias netas
Utilidad
2
.
Utilidades retenidas
Ganancias retenidas
Ganancias reinvertidas
Ganancias retenidas para usarlas
negocio
Utilidad empleada en el negocio
20
en
el
Problema tres
Durante 1996, las acciones de Liz Claiborne costaban $40.00 cada una. La compaa
tena una utilidad neta de $155665000.00 un promedio de 72402326.00 acciones en
circulacin durante el ao y pagaba dividendos de $0.45 por accin. Calcule lo siguiente:
Datos obtenidos=
UPA=
Utilidad neta
Nmero promedio de acciones en circulacin
UPA=
$ 155665000
=$ 2.15
72402326
Razn PU=
Razn PU=
$ 40.00
=18.60
$ 2.15
Rendimiento de dividendos=
Rendimiento de dividendos=
$ 0.45
=0.0125=1.1
$ 40.00
21
$ 0.45
=0.2093=21
$ 2.15
CONCLUSIONES
Puntos importantes para recordar:
Con el primer mtodo, los ingresos se registran cuando se ganan y los gastos en el
momento en el que se incurre en ellos.
Con el segundo mtodo, unos y otros se registran slo cuando el efectivo cambia
de manos.
La contabilidad de base devengada es el cimiento de la contabilidad moderna.
El concepto de reconocimiento de ingresos significa que stos se asignan al
periodo en el que se ganaron y se realizaron.
Conforme a los conceptos de asociacin y recuperacin de costos, los gastos se
asignan a un periodo en el que los bienes y servicios pertinentes se usan, o bien,
parecen no tener un beneficio futuro.
Los ingresos y los gastos son componentes del capital contable.
Los primeros lo aumentan y los segundos lo disminuyen.
Un estado de resultados muestra los ingresos y los egresos de una entidad en
determinado lapso de un tiempo.
La utilidad (prdida) neta durante el periodo incrementa (reduce) el monto de las
utilidades retenidas en el balance general.
La contabilidad de base devengada es un medio excelente para vigilar el uso que
da una compaa a su activo global, no as a los flujos de efectivo.
Como las personas que toman las decisiones necesitan conocer este ltimo dato,
los contadores preparan un estado de flujo de efectivo.
Es fcil relacionarlo con el estado de resultados y con el balance general.
Los dividendos en efectivo no son gastos; son distribuciones de dinero entre los
accionistas y reducen las utilidades retenidas.
Las empresas no estn obligas a pagar dividendos, pero una vez que el consejo de
administracin los declara, se convierten en pasivo legal mientras no se liquiden
en efectivo.
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23