4.7.

1 INFORMES DE AVANCE
GENERALIDADES
Una vez adjudicado el contrato respectivo a la compaa contratista ganadora de la
licitacin, la cual ejecutar el proyecto de una lnea de transmisin, se deber llevar un
estricto control del proyecto, conforme al contrato y especificaciones de obra. Los
informes son una forma de control de proyecto, especialmente el Informe de Avance, el
cual reporta a las entidades pertinentes sobre el porcentaje de avance de construccin
de una obra y los avances financieros.
CONTROL DE LA OBRA
Definicin: Es la coordinacin de todos los recursos tanto humanos, materiales, equipo y
financiero, en un programa, tiempo y costo determinado, para lograr alcanzar todos los
objetivos planteados. Tomando en cuenta las tres variables importantes que son: costo,
calidad y tiempo.
En el control de la obra, se evalan los resultados en el avance econmico y fsico de la
obra, debe considerarse indispensable para la toma de decisiones de la direccin en la
construccin. Es necesario establecer el control correspondiente en cada etapa del plan y
programas propuestos.
Puesto que las personas jams podrn hacer todo como se program, se hace necesario
poner vigor en controles que impidan que se produzcan errores, o para descubrir lo que
funciona mal y ponerle remedio. Para llevar a cabo esto, el inspector tiene que mantener
una vigilancia estrecha de todo cuanto sucede. El control adecuado depende de una
corriente de informacin significativa, precisa y oportuna que corra de arriba abajo y de
un lado a otro de la supervisin.
Las diferentes actividades identificadas bajo la organizacin y la direccin proporcionan
los medios con los cuales el trabajo se puede llevar a cabo. El control comprende las
actividades que realiza el administrador para asegurar que el trabajo ejecutado est de
acuerdo con lo que fue planeado.
PROCESO DE CONTROL
La obtencin de datos que es el proceso de recabar informacin mediante reportes o
informes escritos.
La revisin de datos que es el proceso de comparar los datos recabados con los planes de
operacin y as determinar si la obra est procediendo de acuerdo a ellos.
Mediante la actualizacin, que es el proceso de registrar el estado de la obra de acuerdo
a lo demostrado por las revisiones y en su caso, hacer enmiendas a los planes
Las acciones correctivas que en el caso de que las desviaciones de los planes sean
considerables y por lo tanto no se acepten enmiendas de esa magnitud, se requerirn
acciones correctivas que restauren la operacin a las caractersticas planeadas, esto se
puede hacer mediante recursos adicionales.
ACTIVIDADES QUE CONSTITUYEN EL CONTROL DEL PROYECTO
Se puede considerar que se controlan tres parmetros fundamentales: el costo, el tiempo
y la calidad de los recursos que intervienen en la industria de la construccin, materiales,
fuerza de trabajo, maquinaria y dinero, siendo esto as, hay tres grupos de actividades
que constituyen el control de proyecto:
Control de Costos
Control de Avance

Control de Calidad de Materiales

BITCORAS O INFORMES DE OBRAS DE CONSTRUCCIN

Es uno de los principales controladores de la calidad de la obra. La bitcora de obra es el
elemento oficial en el que se asientan los hechos relevantes que suceden durante la
construccin y recepcin de los trabajos; tiene validez legal en todos los casos en que
resulten conflictos y se requiera deslindar responsabilidades, adems, es el elemento
indispensable en las revisiones de control interno de cualquier organismo que este
facultado para revisar el correcto ejercicio de su presupuesto, formando parte de los
documentos para la recepcin final de la obra y la liquidacin del contratista.
INFORMES EN LA ADMINISTRACIN DE LA INSPECCIN
INFORME DIARIO
INFORME DE CAMPO
INFORME SEMANAL
A travs de la realizacin de estos informes, se puede desarrollar entonces el Informe de
Avance.
AVANCE DE LA OBRA
El control y monitoreo de la obra tiene su fundamento en el correcto avance de obra
segn el programa, con esto se puede lograr el equilibrio de las tres variables clave:
costo, calidad y tiempo. Es por esto, que con el correcto monitoreo y control de cada una
de las actividades, se logre equilibrar las tres variables, ya que una va a depender de la
otra, si se descuida una se ver reflejada en las dems y por ende, se ver reflejado en el
programa inicialmente realizado.
Se ha hablado de control de avance de proyecto, con lo cual se puede monitorear y
detectar errores para su correccin, esto permite seguir con el proceso de las actividades
y usar los recursos de manera eficiente. Es por ello que se debe poner inters al sistema
de programacin, pues todas las condiciones afectan el avance de la obra. Por
consiguiente, lo planeado con lo realizado se puede representar o mostrar de diversas
maneras, como por ejemplo el diagrama de barras o Gantt, curva S y Diagrama de Redes.
TCNICAS EN EL CONTROL DE AVANCE DEL PROYECTO
A. DIAGRAMA DE GANTT o de Barras: Forma grfica de planificar y programar
trabajos, requiere que el proyecto se divida en actividades a la cual se le
establece una escala de tiempo.
B. Diagrama de Redes: representacin de actividades con nodos y flechas, donde
los nodos representan las actividades y las flechas la duracin entre actividades.
C. Curva S o de Avance: da una aproximacin de costos vs tiempo, si se prev
una ejecucin pronta se usa para verificar que todas las actividades se cumplan en
el tiempo especificado y adems, tener el control de los gastos.
INFORMES DE AVANCE
Un informe es una herramienta prctica que se utiliza en las obras de construccin para
rendir cuenta detallada de las acciones de la misma. Los informes de avance como su
nombre lo indica, se utilizan para dar a conocer al dueo del proyecto, ingenieros,
arquitectos, entidades financieras del proyecto, entre otros, acerca del avance en
porcentaje de la obra, ya sea fsico o financiero.
Su finalidad es dar a conocer mediante una visita exhaustiva al desarrollo, los siguientes
aspectos:

 Determinar el avance de obra elemento a elemento, por captulos y a origen

Porcentaje de obra ejecutada
Establecer la correspondencia con la planificacin prevista
La informacin es el principal recurso de los informes de avance, de sus resultados
obtenidos, se compara con las metas propuestas inicialmente y con esto, se tomarn las
acciones requeridas. Una mala informacin puede llevar a tomar malas decisiones y
empeorar an ms el retraso o incurrir en otras fallas que a la larga, pueden complicar
alaguna actividad por mala coordinacin o toma de decisiones de las mismas, que al fin
de cuentas puede traer malos resultados.
INFORMES DE AVANCES FSICO Y FINANCIERO
El supervisor o inspector de la obra debe elaborar informes en forma particular para cada
contrato y formular un reporte integrado para informar al responsable de la ejecucin de
la obra del estado que guarda la misma.
Dichos reportes deben contener:
Un resumen o reporte mensual que contendr informacin referente a los recursos
de la obra y al avance fsico y financiero de la misma.
Fotografas para observar el progreso de la obra en secuencia.
Un control de desviaciones identificado claramente sus causas; a partir de este
conocimiento se tomarn las medidas necesarias de correccin. Un informe
peridico de las pruebas realizadas por el contratista para garantizar la
hermeticidad, resistencia, aislamiento, operabilidad y eficiencia de las
instalaciones y/o equipos.
Se realizan para contar con una herramienta que permita la deteccin oportuna de las
desviaciones en la ejecucin de la obra, determinar su origen y tomar las medidas
necesarias para recuperar el diferencial de tiempo para entrar nuevamente en los plazos
programados o realizar los trmites necesarios para formalizar la reprogramacin de la
misma y que ayude a mantener la ejecucin de la obra en un ritmo adecuado para el
logro de los objetivos.
Se utilizan tambin para llevar el control fsico-financiero de cada una de las partidas de
las obras en la ejecucin para dar cumplimiento en tiempo programado, montos y
volmenes de obra.
El control de las actividades es muy importante, la combinacin del avance de las
actividades con el avance financiero, se tiene que controlar indiscutiblemente ya que se
cuenta con un presupuesto que no se debe rebasar, por ello es muy importar dichos
recursos.
ELABORACIN
El informe de avance de obra es editado, generalmente mensualmente por cada una de
las obras de construccin. Este informe nos presenta el estado que guarda la obra
respecto al avance fsico de la obra y cantidades instaladas, financiero, as como tambin
los ndices de utilizacin de sus recursos humanos y de maquinaria y equipo disponibles,
todo esto es comparado contra el presupuesto y programa de obra con el fin de detectar
las desviaciones y poder tomar las acciones correctivas.
Los reportes de avance fsico-financiero de las obras se elaboran en base al volumen de
obra ejecutado y el estado financiero de la obra (estimaciones cobradas, estimaciones
pendientes por cobrar y trabajos pendientes por ejecutar).

Los reportes de avance fsico-financiero de las obras debern contener: descripcin

general y caractersticas del proyecto, resumen de actividades principales, avance de
construccin, programa de fechas clave, cantidades de obra, presupuesto y erogaciones,
recursos, costos, estado de diseo de proyecto, informe fotogrfico.

REPORTE DE AVANCE FSICO: es la documentacin visual de un suceso o

procedimiento y los cambios vistos en un perodo de tiempo. Este es un acervo
fotogrfico que se va generando con el paso del tiempo en los proyectos, aqu
queda guardada en imgenes toda la historia del progreso del proyecto desde su
arranque hasta su conclusin. Esto permite localizar fotografas por contrato,
actividad, descripcin, fecha o por rango de fechas.

REPORTE DE AVANCE FINANCIERO: tienen el objetivo de llevar el control financiero

de cada una de las partidas de las obras en ejecucin para dar cumplimiento en
tiempo programado, montos y volmenes de obra. Se elaboran en base al volumen
de obra ejecutado y el estado financiero de la obra, es decir, las estimaciones
cobradas y las estimaciones pendientes por cobrar, adems de los trabajos
pendientes por efectuar.

FORMATO GENERAL DE INFORMES DE AVANCE DE INSPECTOR

CONTENIDO
1. INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO (Nombre, tipo de proyecto, ubicacin,
constructor, perodo)
2. Resultados de Visita de Campo
3. Condiciones de Ejecucin del Perodo
4. Documentos recibidos o emitidos
5. Aviso Preventivo
6. Propuesta de Adicionales mayores
7. Resumen Grfico del Proyecto (Actividad, cantidades, unidades, precio unitario,
porcentajes de avance)
8. Observaciones (condiciones de tiempo,
ANEXOS
1. Certificados de visita
2. Control Maquinaria
3. Fotografas
OTROS
Check List para Evaluacin de campo