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Qu es un diagrama de Gantt y

para qu sirve?
14/02/2014projectDiagramas de Gantt
El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y
programar tareasa lo largo de un perodo determinado de tiempo. Gracias a
una fcil y cmoda visualizacin de las acciones a realizar, permite realizar el
seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto.
Reproduce grficamente las tareas, su duracin y secuencia, adems del
calendario general del proyecto y la fecha de finalizacin prevista.
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Crditos
imagen: http://tradepractices.files.wordpress.com/2012/06/2dgantt.jpg
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX, el diagrama se
muestra en ungrfico de barras horizontales ordenadas por actividades a
realizar en secuencias de tiempo concretas. Las acciones entre s quedan
vinculadas por su posicin en el cronograma: por ejemplo, el inicio de una tarea
que depende de la conclusin de una accin previa se ver representada con un

enlace del tipo fin-inicio. Tambin se reflejan aqullas cuyo desarrollo transcurre
de forma paralela en el tiempo. Adems, se pueden asignar a cada actividad los
recursos que sta necesita, con el fin de controlar los costes y personal
requeridos.
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aplicaciones y compartiva de software
Sus usos ms frecuentes se vinculan a proyectos y planes de accin, procesos
de mejora e, incluso, resolucin de problemas. En realidad, se puede utilizar
para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de
veinticinco tareas, y que est definido temporalmente. En ocasiones, sin
embargo, se emplea para fragmentar proyectos grandes y complejos en
diferentes partes compuestas de tareas ms pequeas organizadas en el
tiempo.
Para la gestin de proyectos, se ha desvelado como un mtodo muy eficaz.
Se trata de una forma visual de transmitir las actividades a realizar, la
interdependencia entre ellas y su temporalizacin. Intentar explicar lo mismo
con palabras resultara demasiado confuso. Por eso, est especialmente
recomendado cuando el propsito es comunicar las diferentes etapas de un
proyecto a las personas involucradas de la forma ms clara posible. Demasiada
complejidad producira sobrecarga de informacin y la gente se sentira
abrumada.
El primer paso para construir un diagrama de Gantt pasa por listar todas
las actividadesque puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado,
obtengamos una relacin bastante larga. Definiremos tiempos realistas para
la realizacin de cada tarea, prioridades y orden de consecucin.
Agruparemos las actividades por partidas especficas para simplificar al mximo
la grfica. El diseo del diagrama de Gantt debe ser lo ms esquemtico
posible, debe transmitir lo ms importante, ya que ser consultado con
frecuencia. Las personas implicadas deben quedarse con una idea clara de lo
que est sucediendo en un momento concreto del proceso. Si se desea, se
puede crear y mantener actualizada otra versin ms detallada para la persona
que ejecuta el proyecto.
Gracias al diagrama de Gantt, es posible una monitorizacin clara del
progreso para descubrir con facilidad los puntos crticos, los perodos de
inactividad y para calcular los retrasos en la ejecucin. De este modo, ayuda a
prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar las tareas de
acuerdo a las nuevas condiciones.
Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste,
se emplea con mucha frecuencia en pequeas y medianas empresas.

Mostrar un
formulario
En Microsoft Office Project 2007, puede usar los formulario
para indicar o ver informacin especfica sobre tarea y
Recursos de su programar, un elemento cada vez.

Qu desea hacer?
Aprender sobre formularios
Mostrar un formulario
Modificar un formulario

Aprender sobre
formularios
El proyecto proporciona diversos formularios de tareas y
recursos predefinidos, pero si stos no se ajustan a sus
necesidades, puede personalizarlos o crear los suyos.
SUGERENCIA Para tener un fcil acceso a los formularios

predefinidos y personalizados que haya disponibles, puede


mostrar la barra de herramientas Formularios
personalizados. En el men Ver, elija Barras de
herramientas y, a continuacin, haga clic en Formularios
personalizados.
Con Project, puede:

Usar formularios par ver o indicar informacin


especfica sobre tareas o recursos en su proyecto.

Crear formularios personalizados con detalles


especficos sobre tareas o recursos que se ajusten a sus
necesidades para crear, analizar o realizar el seguimiento de su
proyecto.

Editar formularios predefinidos o personalizados.

Asignar formularios predefinidos o personalizados a los


comandos de men o los botones de las barras de herramientas.
Project incluye los siguientes formularios de tareas
predefinidos:

Seguimiento de costos

Valor acumulado de la tarea

Entrada

Seguimiento de la programacin

Relaciones entre tareas

Seguimiento

Seguimiento del trabajo


Project incluye los siguientes formularios de recursos
predefinidos:

Seguimiento de costos

Entrada

Resumen

Seguimiento del trabajo


NOTA Los formularios personalizados que crea o modifica se

almacenan slo en el archivo de proyecto actual. Para hacer


que los formularios personalizados estn disponibles en otros
archivos de proyecto, puede moverlos a la plantilla de la
informacin global de la empresa mediante el Organizador.
A diferencia de una vista donde se puede indicar y mostrar
informacin sobre diversas tareas o recursos, los formularios
le permiten indicar y mostrar informacin detallada sobre una
tarea o recurso cada vez. Ver la informacin de un formulario
puede facilitar el seguimiento de informacin detallada sobre
una tarea o recurso.
Principio de pgina

Mostrar un formulario
Puede usar los formularios directamente, aunque resultan ms
tiles cuando se muestran en el panel de una vista combinada.
Project proporciona a continuacin informacin adicional
sobre la tarea o el recurso seleccionado en el panel superior.
Para mostrar un formulario en una vista de combinacin, en el
men Ventana, haga clic en Dividir. Aparece la vista de
formulario en el panel inferior.
Principio de pgina

Modificar un formulario
Puede modificar un formulario para mostrar informacin
diferente. Por ejemplo, puede mostrar el costo de un recurso
seleccionado en lugar de la programacin del recurso en la
vista Formulario de recursos. La informacin que puede

mostrar depende de si un formulario de tarea o de recurso est


activo.
1.

Abrir una vista de formulario en el panel inferior.

2.

En el men Formato, elija Detalles y, a continuacin,


haga clic en el tipo de informacin que desea mostrar.

Diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt.

Diagrama de Gantt mostrando tres tipos de precedencias (en rojo) y porcentajes de avance.

Ejemplo de Carta Gantt en una planilla Excel.

El diagrama de Gantt es una til herramienta grfica cuyo objetivo es exponer el tiempo
de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes
entre actividades.
ndice
[ocultar]

1Marco terico

2Creando diagramas de Gantt con herramientas informticas


o

2.1Software libre para trabajar con diagramas de Gantt

3Vase tambin

4Referencias

5Enlaces externos

Marco terico[editar]
Dada la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas
relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915,
desarroll y populariz este tipo de diagrama en Occidente.1 2
Por esta razn, para la planificacin del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25
actividades) se requiere adems el uso de tcnicas basadas en redes de precedencia
como CPM o los diagramas PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que
se puede visualizar el camino crtico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos
para facilitar la asignacin de recursos y la determinacin del presupuesto. El diagrama de
Gantt, sin embargo, resulta til para la relacin entre tiempo y carga de trabajo.
En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary
elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mnimas de trabajo (no
mostradas en la imagen).
Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta
bsica en la gestin de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las
diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para
mostrar una lnea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms
eficiente.
Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra
en un calendario la duracin de cada una de ellas.

Creando diagramas de Gantt con herramientas


informticas[editar]
Se puede elaborar un diagrama de Gantt con una hoja de clculo de una manera muy
sencilla, marcando determinadas celdas para formar la representacin de cada tarea.
Existen macros que automatizan esta elaboracin en MS Excel y Libre/OpenOffice Calc.
Sin embargo, existen herramientas de gestin de proyectos dedicadas a la planificacin y
seguimiento de tareas, que utilizan el diagrama de Gantt como pantalla principal. Se
introducen las tareas y sus procesos no son capaces de producir una representacin de
dichas tareas en el tiempo en el formato del grfico de Gantt. Tambin existen
herramientas de licencia libre capaces de llevar a cabo dicho tipo de operacin. Se deben
valorar, por ltimo, el uso de herramientas que usan una pgina web y el navegador para
realizar el seguimiento de proyectos.

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