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WORD Cration de formulaire

tape 1 : configurez Word pour crer des formulaires

Cliquez sur le bouton Microsoft Office

puis sur Options Word > Standard.

Activez la case cocher Afficher l'onglet Dveloppeur dans le ruban, puis cliquez sur OK.
Pour Word 2010 : Menu Fichier > options Word > personnaliser le Ruban
Cette option nexiste pas avec Office 2010 Starter
tape 2 : ouvrez un modle ou crer un document sur lequel baser le formulaire
Menu Fichier Nouveau, ou bouton Office Nouveau. Vous pouvez crer un document vierge ou utiliser
un modle.

tape 3 : ajoutez des contrles de contenu au formulaire


Pour crer le formulaire, commencez par esquisser une prsentation ou utilisez un
formulaire existant pour vous guider.
Sous l'onglet Dveloppeur, dans le groupe Contrles, cliquez sur Mode Cration, puis cliquez
l o vous voulez placer votre contrle.
Pour insrer un contrle de texte dans lequel les utilisateurs peuvent taper un texte, cliquez
sur le contrle Texte enrichi ou Texte.
Exemple : je tape du texte ici
Pour insrer une case cocher> outils hrits>

Contrle activeX
Pour aligner ou dplacer ces contrles, clic droit > format de contrle > habillage.
Pour insrer une liste droulante qui limite les choix aux options que vous spcifiez, cliquez
sur le contrle Liste droulante. Choisissez un lment.
Slectionnez le contrle de contenu, clic droit >
Proprits
1. Pour crer une liste de choix, sous Proprits de
la liste droulante, cliquez sur Ajouter.
2. Tapez un mot ou une expression de votre liste
dans la zone Nom complet, comme Madame.
Rptez 1 et 2 jusqu' ce que tous les choix figurent
dans la liste droulante.

Catherine Cudet

WORD Cration de formulaire


tape 4 : dfinissez ou modifiez les proprits des contrles de contenu
Chaque contrle de contenu possde des proprits que vous pouvez dfinir ou modifier.
Par exemple, le contrle Slecteur de dates offre des options pour le format que vous utilisez
pour afficher une date. Cliquez ici pour entrer une date.
Cliquez avec le bouton droit sur le contrle de contenu que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Proprits et modifiez les proprits voulues.
tape 5 : ajoutez un texte d'instructions au formulaire
Un texte d'instructions peut faciliter l'utilisation du formulaire que vous crez et distribuez.
Vous pouvez modifier le texte d'instructions par dfaut des contrles de contenu.
Pour personnaliser le texte d'instructions par dfaut pour les utilisateurs de votre formulaire,
procdez comme suit :
Sous l'onglet Dveloppeur, dans le groupe Contrles, cliquez sur Mode Cration sil nest pas
activ. Cliquez sur le contrle de contenu dont vous voulez modifier le texte d'instructions de
l'espace rserv.
Cliquez dans la liste SVP.

Modifiez ce texte et mettez-le en forme comme vous le voulez.


Si vous voulez que vos instructions s'effacent lorsqu'un utilisateur tape son propre texte dans
un contrle de texte ou de texte enrichi, cliquez sur Proprits dans le groupe Contrles, puis
activez la case cocher Supprimer le contrle du contenu lorsque les contenus sont
modifis. Dsactivez le mode Cration

Ajouter une protection au formulaire.


Vous pouvez protger chaque contrle de contenu d'un modle pour empcher que
quelqu'un ne supprime ou modifie un contrle de contenu particulier ou un groupe de
contrles, ou vous pouvez protger tout le contenu du modle par un mot de passe.
1. Ouvrez le formulaire protger.
Sous l'onglet Dveloppeur, dans le groupe Protger, cliquez sur Protger le document,
puis sur Restreindre la mise en forme et la modification.
2. Dans le volet Office Protger le document, dans Restrictions de modifications, activez la
case cocher Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document.
3. Dans la liste des restrictions de modification, slectionnez Remplissage de formulaires.
4. Dans Activation de la protection, cliquez sur Activer la protection.
Pour affecter un mot de passe au document afin que seuls les relecteurs qui le connaissent
puissent supprimer la protection, tapez un mot de passe dans la zone Tapez un nouveau mot
de passe (facultatif), puis confirmez-le. Sans mot de passe, il suffit de dsactiver la protection
pour utiliser le document normal.
Important Si vous choisissez de ne pas utiliser un mot de passe, n'importe qui peut modifier
vos restrictions de modification. Il est trs important que vous vous rappeliez votre mot de
passe. Si vous l'oubliez, Microsoft ne peut pas le rcuprer. Stockez les mots de passe en les
notant un emplacement scuris loin des informations qu'ils protgent.
NB : la ralisation de formulaires de ce type est beaucoup plus aise avec Open Office ou Libre Office,
de plus lexportation en PDF permet lutilisation en ligne.

Catherine Cudet