Rof

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE CAJAMARCA
11
11
---~
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-------------------------11 REGLAMENTO DE ORGANIZACION
Y FUNCIONES (ROF)
ANO 2013
'- II
.- 11
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
11
II
11
UNlOAD DE RACIONALIZACION
II
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ORDENANZA MUNICIPAL N 413-CMPC
Cajamarca, 21 de Marzo de 2013.

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
POR CUANTO:
EL CONCEJO MUNICIPAL PROVINCIAL DE CAJAMARCA.
VISTO:
En Sesi6n Ordinaria de Concejo de fecha 20 de Marzo del presente; Oficio N"003-2013-CPP-CMPC ,
de Ia Comisi6n de Planea miento y Presupuesto a !raves del cual remite el Dictamen W 003-2013CPP-CMPC , lnforme N" 117-2012-UR-OPP-MPC, lnforme Legal N 1043-2012-0AJ-MPC y Acuerdo
de Concejo N" 053-2013-CMPC, y;
CONSIDERANDO:
Que, en cumplimiento a lo dispuesto por el articulo 194 de Ia Constituci6n Polftica del Peru ,
modificado por Ia Ley N" 27680, en concordancia con el articulo II del Titulo Preliminar de Ia Ley
Orgtm ica de Municipalidades N" 27972, los Gobiernos Locales tienen autonomia politica, econ6mica
y administrativa en asuntos de su competencia.
Que, el articulo 40 de Ia Ley Organica de Municipalidades establece que: "Las Ordenanzas de las
municipalidades provinciales y distritales, en Ia materia de su competencia, son las normas de
caracter general de mayor jerarqufa en Ia estructura normativa municipal, por media de las cuales se
aprueba Ia organizaci6n interna, Ia regulaci6n, administraci6n y supervision de los servicios publicos y
las materias en las que Ia municipalidad tiene competencia normativa".
Que , el articulo go incise 3) de Ia indicada Ley establece que "Corresponde al Concejo Municipal :
aprobar el regimen'de organizaci6n Interior y funcionamiento del gobierno local".
Que, mediante Ordenanza Municipal N" 168-CMPC de fect"]a 20 de diciembre de 2007 se aprob6 Ia
Nueva Estructura Organica , formalizada en el Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) de Ia
Municipalidad Provincial de Cajamarca.
Que , las Municipalidades son organizacione~ que fundamentan su existencia en promover el
desarrollo local y para ella requieren adecuar su estr:uctura organica a fin de atender las necesidades
de Ia poblaci6n contando para ella con un mejor presupuesto, nuevas tecnologias y mayor potencial
humano.
Que, en este contexte, a partir del aria 2007 se ha venido realizando cambios en Ia organizaci6n
municipal denominados reestructuraci6n organica parcial; tal es asi que con Ordenanzas Municipales
N"s 236-CMPC de fecha 09 de enero de 2009, se modific6 el ROF incluyendo Ia funci6n de
Separaci6n Convencional y Divorcio Ulterior de acuerdo a Ia normatividad vigente, 294-CMPC de
fecha 15 de diciembre de 2009 mo~ific6 el ROF incluyendo funciones en Ia Gerencia de D<:!sarrollo
Ambiental, 306-CMPC de fecha 19 de febrero de 2010 modific6 el ROF incfuyendo nuevas funciones
en Ia Gerencia de Desarrollo Ambiental, 341-CMPC de fecha 13 de abril de 2011 modific6 el ROF
incorporando funciones de Ia Beneficencia Publica de Cajamarca a Ia Gerencia de Desarrollo Social
de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca , 351 - CMPC de fecha 19 de setiembre de 2011
1
AV. ALAMEDA DE LOS INCAS - COMPLEJO "QHAPAC NAN"

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CAJAMARCA- PERU
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modific6 el ROF creando Ia Subgerencia de Gesti6n del Centro Hist6rico dependiente de Ia Gerencia
de Desarrollo Territorial , Acuerdo de Concejo Municipal N" 044-2012-EXT-CMPC de fecha 16 de
marzo de 2012 , aprob6 el traslado de Ia Subgerencia de Policfa Municipal a Ia Gerencia de Desarrollo
Econ6mico como Subgerencia de esta y Ia Ordenanza Municipal N" 397-CMPC de fecha 10 de
setiembre de 2012 que crea Ia Gerencia de Vialidad y Transporte en Ia Municipalidad Provincial de
Cajamarca.
Que, asf mismo se cuenta con nuevas Polfticas Sociales de caracter nacional y regional que tienen
que tomarse en cuenta para establecer funciones y competencias al gobierno local; asf mismo
contamos con el sistema nacional de Inversion Publica (SNIP) que segun directivas establece Ia
creaci6n de unidades formuladoras y funciones especificas a Ia Oficina general de Planeamiento y
Presupuesto, asi como a su Oficina de Programaci6n de lnversiones (OPI), Sistema Nacional de
Planeamiento Estrategico y Centro Nacional de Planeamiento Estrategico (CEPLAN), el Plan de
Desarrollo de Capacidades, Plan Operative Informatica, regimen !aboral Decreta Legislative No 1057,
Procedimiento Administrative Sancionador establecido porIa Ley W 27444 y otros .
Que, en el marco de Ia Ley de Modernizaci6n de Ia Gesti6n del Estado Ley N" 27658, los Sistemas
Administrativos aprobados par dispositivos legales y politicas nacionales se ha actualizado el
Reglamento de Organizaci6n y Funciones; considerando Ia creaci6n de unidades organicas y
asignaci6n de funciones detalladas en el sexto considerando.
Que , es conveniente contar con un instrumento de gesti6n integrado, actualizado y aprobado
mediante Ordenanza Municipal.
Que, es atribuci6n del Concejo Municipal, aprobar los instrumentos de gesti6n adecuados a Ia
estructura gerencial actualizada y sustentada en los principios de programaci6n, direcci6n , ejecuci6n,
control , legalidad, economfa , transparencia y simplicidad .
Estando a lo expuesto y de conformidad a lo establecido par los Artlculos go incise 8) 38, 39 y 40

de Ia Ley Organica de 'Municipalidades N 27972, con el voto par mayoria, el Concejo Municipal
Provincial de Cajamarca , ha dado Ia Siguiente:
ORDENANZA QUE APRUEBA LA ACTUAL ESTRUCTURA ORGANICA FORMALIZADA

EN EL-REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA.
ARTiCULO PRIMERO.- APROBAR, Ia Actual Estructura Organica de Ia Municipalidad Provincial de

Cajamarca, formalizada en el Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) que consta de VIII
Titulos, VIII Capitulos, 192 Artfculos, X Disposiciones Complementarias , II Disposiciones Transitorias
y II Oisposiciones Finales , y el organigrama como anexo que forma parte integrante de Ia presente
Ordenanza Municipal.
ARTiCULO SEGUNDO.- ENCARGAR, a Ia Gerencia Municipal, Oficina de Planeamiento y
Presupuesto, Unidad de Racionalizaci6n , Oficina General de Administraci6n, Unidad de Recursos
Humanos el cumplimiento de .Ia presente Ordenanza segun su competencia .
AV. ALAMEDA DE LOS INCAS - COMPLEJO "QHAPAC NAN"

CAJAMARCA- PERU
~.
~?;!~
ARTICULO TERCERO.- ENCARGAR, a Ia Oficina de Comun icaciones y Relaciones lnstitucionales Ia
PUBLICACI6N de Ia presente ordenanza en el diario local y a Ia Oficina de Informatica y Sistemas Ia
PUBLICAC16N en el PORTAL INSTITUCIONAL www.municajamarca.gob.pe conforme lo prescribe
el articulo 2do de Ia Ley N" 29091 publicada en el diario Oficial "EI Peruano" el 26 de setiembre de
2007.
ARTICULO CUARTO.- La presente Ordenanza entrara en vigencia al dia sigu iente de su publicaci6n
en el diario loca l; y el Reg lamento de Organizaci6n y Funciones en el PORTAL INSTITUCIONAL.
ARTICULO QUINTO.- DEJAR, sin efecto toda Norma Municipal que se oponga a Ia presente
Ordenanza.
POR LO TANTO:
MANDO SE REGISTRE, PUBLIQUE Y CUMPLA
C.c.
- Aicald ta
- Sale de Reoidores
~ g~~;.d!s~~~PJ~rfdlca
Ofldna de Ptaneamlento 'I PresvpueSio.
-OCI
- Ofl dna General de Informatica y Sistemas
Oflclna de Comunlcadones y RR.II
- Unldad de Rotclonallu cJ6n.
- Un ld~ de Recursos Humanos.
Archtvo
AV. ALAMEDA DE LOS INCAS - COMPLEJO "QHAPAC NAN'

CAJAMARCA - PERU
INmODUtOON
El presente Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF) de Ia Municipalidad
Provincial de Cajamarca ha sido elaborado en base a las disposiciones y normas
vigentes para Ia formulacion de Reglamentos de Organizacion y Funciones de los
Organismos de Ia Administracion Publica y comprende todas las funciones que par Ley
compete desarrollar al Gobierno Local Provincial.
La Ley Organica de Municipalidades - Ley N 27972, en su Articulo go numerales

3) y 32) dispone que corresponde al Concejo Municipal: aprobar el regimen de
organizacion interior y funcionamiento del gobierno local ; concordante con parrafo
primero del Articulo 40 que establece que las Ordenanzas son normas de caracter
general de mayor jerarquia, par medio de las cuales se aprueba Ia organizacion interna,
Ia regulacion, administracion y supervision de los servicios publicos y las materias en las
que Ia municipalidad tiene competencia normativa.
1-\.\0AD,.~
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El Decreta Supremo N 043-2006-PCM, que aprueba los Lineamientos para Ia

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aboracion y Aprobacion del Reglamento de Organizacion y Funciones - ROF par parte
IDIC~ "I
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'"~ ,..,..de las entidades de Ia Administracion Publica, en su Articulo 5 define al Reglamento de
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Organizacion y Funciones - ROF como el documento tecnico normativo de gestion

institucional que formaliza Ia estructura organica de Ia Entidad orientada al esfuerzo
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j..gPRo~{jiJStitucional y al lagro de su mision, vision y objetivos, el cual contiene las funciones

"
1
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~~~,. nerales de Ia Entidad y las funciones especfficas de los organos y unidades organicas
..
establece sus relaciones y responsabilidades .
Asimismo el Articulo 34 del citado
ecreto Supremo, sefiala que el ROF para el caso de las Municipalidades, se debera
aprobar mediante Ordenanza Municipal correspondiente .
)
A partir del ROF se origina Ia Estructura Organica representada graficamente en

el Organigrama que como anexo forma parte de este documento y que consiste en Ia
representacion teorica de una realidad en Ia que se demuestra como deben
interrelacionarse todos los elementos heterogeneos directos e indirectos para lograr un
funcionamiento eficiente y eficaz, orientando el esfuerzo institucional al lagro de Ia
finalidad y objetivos institucionales, asf como precisar las responsabilidades y efectuar
en forma coherente las acciones de direccion y control.
------------------------------------------------------------------------------------------------------Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) - MPC
Este documento es un instrumento basico estructural que evita el fen6meno de Ia

superposici6n de funciones y asegura Ia implementaci6n adecuada de los Niveles
Jerarquicos, Canales de Comunicaci6n Organizacional, Manuales de Procedimientos y
otros, dandose cumplimiento de esta forma a Ia obligaci6n de Ia formulaci6n de dichos
documentos de acuerdo a Ley .
El Reglamento de Organizaci6n y Funciones constituye Ia norma administrativa de

mas alta jerarqufa, despues de Ia Ley Organica de Municipalidades , y sirve de base para
Ia elaboraci6n de otros instrumentos de gesti6n como : Cuadra para Ia Asignaci6n de
Personal (CAP), Manual de Organizaci6n y Funciones (MOF), y Presupuesto Analitico de
Personal (PAP).
TiTuLo 1
DE lAS DISPOSIDONES GENERAlES
Articulo 1
El presente Reglamento de Organizaci6n y Funciones de Ia Municipalidad

Provincial de Cajamarca es el documento tecnico-normativo de gesti6n
administrativa institucional que tiene como objeto establecer Ia naturaleza,
finalidad , ambito, estructura organica y funciones generales de los 6rganos
que lo conforman, en concordancia con el Decreto Supremo N 043-2006PCM y Ia Ley Organica de Municipalidades y demas disposiciones legales
aplicables.
El ambito de aplicaci6n del presente Reglamento comprende a todos los

6rganos que conforman Ia estructura organica de Ia Municipalidad
Provincial de Cajamarca.
La
Municipalidad
institucionales
Provincial
Enmarcar
de
Ia
Cajamarca,
Gesti6n
tiene
Municipal
como
dentro
objetivos
de
una
organizaci6n moderna y competitiva como parte del proceso de desarrollo

de Cajamarca, Brindar al vecino una ciudad
segura, saludable y
ordenada, Brindar apoyo a Ia poblaci6n menos favorecida del distrito de

Cajamarca y Promover Ia actividad econ6mica, comercial, turfstica y
cultural de Cajamarca
Articulo 4
Constituye Base Legal de este Reglamento:

- Constituci6n Politica del Peru .
- Ley Organica de Municipalidades Ley N 27972.
- Ley Marco de Modernizaci6n de Ia Gesti6n del Estado Ley W 27658.
-Ley del Procedimiento Administrative General Ley No 27444.
- Decreta Supremo N 043-2006-PCM
l
)
TiniLon
DE lA BmUmRA OR6ANIU
CAPiTuLO I
ESTRUrnRA OBGANIL\OONAl
La estructura organica de Ia Municipalidad, esta constituida por los siguientes
niveles jerarquicos:
Alcaldia
Gerencia Municipal
Gerencia u Oficina
Subgerencia o Unidad
Articulo 6 La Estructura Organica de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca es Ia
siguiente:
ORGANO DE GOBIERNO
Concejo Municipal
01 ORGAN OS DE ALTA DIRE CCI ON
01 .1 Alcaldfa
01 .2 Gerencia Municipal
01 .3 Procuradurfa Publica Municipal
02 ORGANOS CONSULTIVOS
02.1 Consejo de Coordinaci6n Local Provincial

02.2 Consejo de Coordinaci6n Local Distrital
02.3 Acuerdo Provincial de Gobernabilidad por el Desarrollo de Cajamarca.
02.4 Junta de Delegados Vecinales
02.5 Comite, de Defensa Civil
02.6 Mesa de Concertaci6n
02.7 Co mite Provincial de Seguridad Ciudadana
5
Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) - MPC

)
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03 ORGANO DE CONTROL
03 .1 6rgano de Control lnstitucional
04 ORGANOS DE ASESORAMIENTO
04.1 Oficina de Asesorfa Jurfdica
04.2 Oficina de Planeamiento y Presupuesto
04.2.1 Unidad de Planeamiento y Cooperacion Tecnica
04.2.2 Unidad de Racionalizacion
04.2.3 Oficina de Programacion e Inversion (OPI)
04.2.4 Unidad de Presupuesto
ORGANOS DE APOYO
05.3 Oficina General de Informatica y Sistemas.

05.3.1 Unidad de Desarrollo de Sistemas
05.3.2 Unidad de Soporte y Tecnologfas
05.3.3 Centro de Atencion al Ciudadano (CAC)
05.4 Oficina General de Administracion
05.4.1 Unidad de Contabilidad
05.4.2 Unidad de Logfstica y Servicios Generales
05.4.3 Unidad de Recursos Humanos
05.4.4 Unidad de Tesorerfa
06 ORGANOS DE LiNEA
06.1 Gerencia de lnfraestructura
06.1.1 Subgerencia de Preinversion
06.1.2 Subgerencia de Estudios y Proyectos
06.1.3 Subgerencia de Obras
06.1.4 Subgerencia de Supervision y Liquidacion de Obras
06.1 .5 Subgerencia de Proyectos Menores Rural y Urbano.
06.1.6 Subgerencia de Maquinara y Equipo Pesado.
06.2 Gerencia de Desarrollo Territorial

06.2.1 Subgerencia de Desarrollo Urbano y Catastro.
06.2.2 Subgerencia de Desarrollo Rural.
6
06.2 .2 Subgerencia de Desarrollo Rural.

06.2.3 Subgerencia de Licencias de Construcci6n.
06.2.4 Subgerencia de Gesti6n del Centro Hist6rico.
06.3 Gerencia de Vialidad y Transporte
06.3.1 Subgerencia de Serializaci6n y Semaforizaci6n.

06.3.2 Subgerencia de Educaci6n y Planeamiento Vial.
06.3.3 Subgerencia de Regulaci6n de las Operaciones del Transporte .
Gerencia de Desarrollo Econ6mico
06.4.1 Subgerencia de
Desarrollo Econ6mico
y Promoci6n de Ia Inversion
Privada
06.4.2 Subgerencia de Comercializaci6n y Licencias .
06.4.3 Subgerencia de Turismo.
06.4.4 Subgerencia de Policfa Municipal
06.5 Gerencia de Desarrollo Social
06.5.1 Subgerencia de Bienestar Social

06.5.2 Subgerencia de Programas Asistenciales .
06.5.3 Subgerencia de Salud .
06.5.4 Subgerencia de DEMUNA
06.5.5 Subgerencia de Educaci6n , Cultura y Deportes
06.5.6 Subgerencia de Participaci6n Vecinal.
06.5.7 Subgerencia de Registro Civil
06.6 Gerencia de Desarrollo Ambiental
06.6.1 Subgerencia de Limpieza Publica

06.6.2 Subgerencia de Media Ambiente y Recursos Naturales.
06.6.3 Subgerencia de Parques y Jardines
06.7 Gerencia de Seguridad Ciudadana
06.7.1 Subgerencia de Serenazgo y SISMUVI

06.7 .2 Subgerencia de Defensa Civil
07 ORGANOS DESCENTRALIZADOS
07. 1 TV NORTE
07.2 SAT CAJ
7

I
CAPfruLOll
DR ORGAHO DE GOBIERNO
CONCEJO MUNICIPAL
Articulo 7 El Concejo Municipal es el maximo Organa de Gobierno de Ia Municipalidad.

Esta constituido par el Alcalde , quien lo preside, y los Regidores . Los
miembros del Concejo Municipal son elegidos par el voto popular en tal
sentido ejercen funciones normativas y fiscalizadoras , con las facultades y
atribuciones
que
establece
Ia
Ley
27972
Ley
Organica
de
Municipalidades y de conformidad con el Articulo 191 de Ia Constituci6n

Politica del Estado.
8 La organizaci6n, composici6n , funcionamiento y numero de comisiones

ordinarias y especiales de regidores seran determinados y aprobados par el
Concejo Municipal.
\
Articulo 9 Son atribuciones del Concejo Municipal las establecidas en el articulo go

"ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL" de Ia Ley Organica de
Municipalidades:
1. Aprobar
los
Planes
de
Desarrollo
Municipal
Concertados
el
Presupuesto Participative.
2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el
programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo
Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el regimen de organizaci6n interior y funcionamiento del
gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que
identifique las areas urbanas y de expansion urbana; las areas de
protecci6n o de seguridad par riesgos naturales; las areas agricolas y las
areas de conservaci6n ambiental declaradas conforme a ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano , el Esquema de Zonificaci6n de
areas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y
demas planes especfficos sabre Ia base del Plan de Acondicionamiento

Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestion ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestion ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los
acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones , tasas, arbitrios,
licencias y derechos, conforme a ley.
10. Declarar Ia vacancia o suspension de los cargos de alcalde y regidor.
11. Autorizar los viajes al exterior del pais que, en comision de servicios o
representacion de Ia municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el
gerente municipal y cualquier otro funcionario .
12. Aprobar por ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean
propuestos al Congreso de Ia Republica.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacion vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazas
seiialados por ley, bajo responsabilidad .
17. Aprobar el balance y Ia memoria.
18. Aprobar Ia entrega de construcciones de infraestructura y servicios
publicos municipales al sector privado a traves de concesiones o
cualquier otra forma de participacion de Ia inversion privada permitida por
ley, conforme a los articulos 32 y 35 de Ia presente ley.
19. Aprobar Ia creacion de centres poblados y de agencias municipales.
}
20. Aceptar donaciones, legados, subsidies o cualquier otra liberalidad.

21. Solicitar Ia realizacion de examenes especiales, auditorias economicas y
otros aetas de control.
22. Autorizar y atender los pedidos de informacion de los regidores para
efectos de fiscalizacion .
23. Autorizar al procurador publico municipal, para que, en defensa de los
intereses y derechos de Ia municipalidad y bajo responsabilidad , inicie o
impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros
respecto de los cuales el organa de control interne haya encontrado
responsabilidad civil o penal; asi como en los demas procesos judiciales

interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
24. Aprobar endeudamientos internes y externos, exclusivamente para obras
y servicios publicos, por mayoria calificada y conforme a ley.
25. Aprobar Ia donaci6n o Ia cesi6n en uso de bienes muebles e inmuebles
de Ia municipalidad a favor de entidades publicas o privadas sin fines de
lucre y Ia venta de sus bienes en subasta publica.
26. Aprobar Ia celebraci6n de convenios de cooperaci6n nacional e
internacional y convenios interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no
pudiendo concederse licencias simultaneamente a un numero mayor del
40% (cuarenta por ciento) de los regidores .
28. Aprobar Ia remuneraci6n del alcalde y las dietas de los regidores .
29. Aprobar el regimen de administraci6n de sus bienes y rentas, asi como el
regimen de administraci6n de los servicios publicos locales.
30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta
grave.
31 . Plantear los conflictos de competencia .
32. Aprobar el cuadro de asignaci6n de personal y las bases de las pruebas
para Ia selecci6n de personal y para los concursos de provision de
puestos de trabajo.
33. Fiscalizar Ia gesti6n de los funcionarios de Ia municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertaci6n y participaci6n vecinal, a propuesta
del alcalde, asi como reglamentar su funcionamiento.
35. Las demas atribuciones que le correspondan conforme a Ley.
Articulo 10
El Concejo Municipal celebrara sesiones con sujeci6n a su propio

reglamento, y de acuerdo a lo prescrito por Ia Ley Organica de
Municipalidades.
Articulo 11
Los Regidores del Concejo Provincial de Cajamarca, son representantes

de los vecinos de su jurisdicci6n, elegidos por votaci6n popular. Ejercen
funci6n publica y gozan de las prerrogativas y preeminencias que Ia Ley
Organica de Municipalidades establece.
10
Articulo 12
Atribuciones y obligaciones de los Regidores:

Corresponden a los regidores las siguientes atribuciones y obligaciones:
1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2. Formular pedidos y mociones de arden del dia .
3. Desemperiar par delegaci6n las atribuciones politicas del alcalde.
4. Desemperiar funciones de fiscalizaci6n de Ia gesti6n municipal.
5. lntegrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones
ordinarias y especiales que determine el reglamento interne, y en
las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo
Municipal.
6. Mantener comunicaci6n con las organizaciones sociales y los
vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer Ia
sol uci6n de problemas .
Articulo 13 Responsabilidades, impedimentos y derechos de los Regidores :

Los regidores son responsables, individualmente, par los aetas violatorios de
Ia Ley practicados en el ejercicio de sus funciones y, solidariamente, par los
acuerdos adoptados contra Ia Ley, a menos que salven expresamente su
voto, dejando constancia de ella en aetas.
Los regidores
no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o
administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de

miembros de directorio, gerente u otro, en Ia misma municipalidad o en las
empresas municipales ode nivel municipal de su jurisdicci6n .
Todos los aetas que contravengan esta disposici6n son nulos y Ia infracci6n
de esta prohibici6n es causal de vacancia en el cargo de regidor.
Para el ejercicio de Ia funci6n edil, los regidores que trabajan como

dependientes en el sector publico o privado gozan de licencia con goce de
haber hasta par 20 (veinte) horas semanales , tiempo que sera dedicado
exclusivamente a sus labores municipales. El empleador esta obligado a
conceder dicha licencia y a preservar su nivel remunerative , asi como a no
trasladarlos ni reasignarlos sin su expreso consentimiento mientras ejerzan
funci6n municipal, bajo responsabilidad.
--------------------------- --------------------------------------------~-----------~-~-----~-------
11
CAPiTuLO ill
DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION
ALCALDiA
Articulo 14 La alcaldfa es el 6rgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el
representante
legal
de
Ia
Municipalidad
su
maxima
autoridad
administrativa.
El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas del gobierno municipal y tiene las
facultades
atribuciones
establecidas
en
Ia
Ley
Organica
de
Municipalidades y otras normas conexas y complementarias. Puede

delegar sus atribuciones polfticas en un regidor habil y, las administrativas ,
en el Gerente Municipal.
Articulo 15 Son atribuciones del Alcalde Provincial las siguientes:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de Ia municipalidad y los

vecinos ;
2. Convocar, presidir y dar par concluidas las sesiones del Concejo
Municipal;
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicaci6n;
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldfa , con sujeci6n a las leyes y
ordenanzas;
7. Dirigir Ia formulaci6n y someter a aprobaci6n del concejo el plan integral
de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado
con Ia sociedad civil ;
'\
8. Dirigir Ia ejecuci6n de los planes de desarrollo municipal;

9. Someter a aprobaci6n del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y
dentro de los plazas y modalidades establecidos en Ia Ley Anual de
Presupuesto de Ia Republica, el Presupuesto Municipal Participative,
debidamente equilibrado y financiado;
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal
no lo apruebe dentro del plaza previsto en Ia presente ley;
----------- ------------------ ~~-- ~~~~ ---------------------------------------------------------------~
12
11 . Someter a aprobaci6n del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre

del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance
general y Ia memoria del ejercicio econ6mico fenecido ;
12. Proponer al Concejo Municipal Ia creaci6n, modificaci6n, supresi6n o
exoneraci6n de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y,
con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo Ia
creaci6n de los impuestos que considere necesarios;
13. Someter al Concejo Municipal Ia aprobaci6n del sistema de gesti6n
ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
gesti6n ambiental nacional y regional;
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del
Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que
sean necesarios para el gobierno y Ia adm inistraci6n municipal ;
15. lnformar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de Ia
recaudaci6n de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con Ia ley y el presupuesto aprobado;
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas
del C6digo Civil;
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de este, a los
demas funcionarios de confianza ;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demas servidores
de Ia municipalidad;
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
personal de seguridad ciudadana, inspectores municipales y Ia Policfa
Nacional;
20. Delegar
sus
atribuciones
politicas
en
un
regidor
habil
y las
administrativas en el gerente municipal;

21 . Proponer al Concejo Municipal Ia realizaci6n de auditorfas, examenes
especiales y otros actos de control ;
22. lmplementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en
los informes de auditorfa interna;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de
sus funciones;
24. Proponer Ia creaci6n de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir Ia participaci6n accionaria, y recomendar Ia
concesi6n de obras de infraestructura y servicios publicos municipales;
--------------------------- - ---------- -~ -- - --- ---------------------------------------------------------
13
25. Supervisar Ia recaudaci6n municipal, el buen funcionamiento y los

resultados econ6micos y financieros de las empresas municipales y de
las obras y servicios publicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegaci6n al sector privado;
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizaci6n de Ia Propiedad
Informal o designar a su representante , en aquellos lugares en que se
implementen;
27 . Otorgar los tftulos de propiedad emitidos en el ambito de su jurisdicci6n y
competencia ;
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de
carrera;
29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de cndito interno y
externo , conforme a Ley;
30. Presidir el comite de defensa civil de su jurisdicci6n;
31 . Suscribir convenios con otras municipalidades para Ia ejecuci6n de obras
y prestaci6n de servicios comunes ;
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales
o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal;
33. Resolver
en
competencia
ultima
de
instancia
acuerdo
administrativa
al
Texto
Unico
los
de
asuntos
de
su
Procedimientos
Administrativos de Ia Municipalidad;
34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertaci6n y participaci6n
vecinal;
35. Declarar Ia separaci6n convencional y disoluci6n del vinculo matrimonial
de acuerdo a Ia normatividad vigente .
36. Las demas que le correspondan de acuerdo a Ley.
Articulo 16 En los casas de ausencia, el Primer Regidor habil reemplaza al Alcalde y,
en consecuencia, asume las mismas competencias y atribuciones de este .

.....
)
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Articulo 17 El Organa de Control lnstitucional es el encargado de ejercer el control
gubernamental posterior de conformidad con sus planes y programas

anuales, es integrante del Sistema Nacional de Control, tiene como misi6n
....
promover Ia correcta y transparente gesti6n de los recursos y bienes de Ia
14
Municipalidad, cautelando Ia legalidad y eficiencia de sus actos y

operaciones , asi como ellogro de los fines y metas institucionales.
Articulo 18 El 6rgano de Control lnstitucional esta a cargo de un funcionario, quien

depende funcional y administrativamente de Ia Contraloria General de Ia
Republica , y es designado previa concurso publico de meritos o cesado
per Ia Contraloria General de Ia Republica. Administra Ia Oficina a su
cargo sujetandose a las politicas y normas de Ia entidad, participa en Ia
selecci6n de personal del 6rgano de Control a su cargo y mantiene una
actitud de coordinaci6n permanente con el titular de Ia Entidad.
Articulo 19 Son funciones del 6rgano de Control lnstitucional:

1. Formular y ejecutar el Plan Anual de Actividades de Control de Ia
Municipalidad conforme a los lineamientos y directivas emitidas, para tal
efecto per Ia Contraloria General de Ia Republica.
2. Ejercer el control interne preventive y
posterior en todas las areas,
proyectos y actividades de Ia Municipalidad, de conformidad con Ia Ley del

Sistema Nacional de Control y a las Normas 'de Auditoria Gubernamental.
3. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de
Ia Municipalidad, con conocimiento y autorizaci6n de Ia Contraloria
General de Ia Republica , asi como las que sean requeridas per Ia
Presidencia del Concejo Municipal.
4. Asesorar sin caracter vinculante a Ia Alcaldia con el prop6sito de mejorar
los procesos de control interne.
5. Realizar
anualmente,
auditorias
los
estados
financieros
presupuestarios de Ia Municipalidad, cuando no se haya encargado dicha

labor a Ia sociedad de auditoria externa, conforme a Ia normatividad
vigente .
6. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte Ia
Municipalidad, como resultado de las acciones de control , comprobando su
materializaci6n efectiva, conforme a los terminos y plazas respectivos .
Dicha funci6n comprende, efectuar el seguimiento de los procesos
judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
7. Efectuar el registro, seguimiento y verificaci6n en el sistema mecanizado
de auditoria gubernamental (Sistema de Auditoria Gubernamental - SAGU
)
- y sistema informatica de Proceso de Ia Acci6n Correctiva -INFOPRAC-)
15
'-
de las medidas correctivas adoptadas por Ia Municipalidad para implantar

las recomendaciones contenidas en los informes de auditorfa.
8. Participar como veedor en los procesos de licitaciones publicas, concursos
publicos y adjudicaciones directas publicas.
9. Remitir los informes a Ia Contralorfa General de Ia Republica y al Alcalde ,
sobre
los
resultados
acciones
de
control
efectuadas,
cuando
correspondan, conforme a las disposiciones de Ia materia.

10. lnformar anualmente al Concejo Municipal , acerca del ejercicio de sus
funciones y del estado de control de uso de los recursos municipales.
11 . Conservar los informes de control y papeles de trabajo; denuncias
recibidas y documentos relativos a Ia actividad funcional del 6rgano de
Control, en Ia debida forma durante un plazo de diez anos, de acuerdo a lo
dispuesto por el Sistema Nacional de Control.
12. Recibir y atender las denuncias que formulan los funcionarios, servidores
publicos y contribuyentes, cuando corresponden a su ambito funcional y a
lo dispuesto por Ia Directiva N 008-2003-CG/DPC, aprobado por
Resoluci6n de Contralorfa N 443-2003- CG.
13. Remitir a Ia Gerencia de Sistemas, las observaciones, conclusiones y
I.....'
'
'
recomendaciones resultantes de cada
acci6n
de control,
para su
publicaci6n en el portal electr6nico de Ia Municipalidad; dicha publicaci6n

se efectuara cuando haya cesado el principia de Reserva de acuerdo a lo
establecido en el numeral 7.4 de Ia Directiva N 003-2004-SG-SGE
\-
'
"Normas
sobre
difusi6n
acceso
los
lnformes
de
Control
Gubernamental.
14. Cumplir diligentemente con los encargos , citaciones y requerimientos que
le formule Ia Contralorfa General de Ia Republica.
15. Administrar Ia informacion que se procese en el sistema informatica con

que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
16. Actuar de Oficio, cuando en los actos y operaciones de Ia Entidad, se
adviertan
indicios
razonables
de
ilegalidad,
de
omisi6n
de
incumplimiento, informando al titular de Ia Entidad para que adopte las

medidas correctivas pertinentes.
17. Apoyar a las Comisiones que designe Ia Contralorfa General para Ia
ejecuci6n de las acciones de Control en el ambito de Ia entidad. Asimismo,
el jefe de Ia OCI y el personal de dicho 6rgano colaboran , por disposici6n
16
de Ia Contraloria General , en otras acciones de control externo, per

razones operativas o de especialidad.
18. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas interna
aplicables a Ia entidad , par parte de las unidades organicas y personal de
esta.
19. Otras funciones afines que establezca Ia Contraloria General de Ia
Republica .
PROCURADURJA PUBLICA MUNICIPAL
El ambito de competencia funcional de Ia Procuraduria Publica Municipal

comprende Ia ejecuci6n de todas las acciones que conlleven a garantizar
los intereses y derechos de Ia Municipalidad , mediante Ia representaci6n y
defensa judicial y/o procesos arbitrates y conciliatorios , conforme a Ley.
Previa autorizaci6n del Concejo Municipal o Alcaldia, inicia o impulsa
procesos judiciales contra los funcionarios , servidores o terceros respecto
de los cuales, el 6rgano de control institucional, haya encontrado
responsabilidad civil o penal, asi como , en los demas procesos judiciales
interpuestos contra Ia Municipalidad o sus representantes.
Las funciones detalladas en este articulo, se establecen sin perjuicio de las

que par Ley le correspondan. La dependencia jerarquica administrativa
con respecto a Ia Gerencia Municipal , no excluye Ia dependencia funcional
al Consejo de Defensa Judicial del Estado.
Articulo 21
La Procuraduria Publica Municipal depende jerarquicamente de Alcaldia y,

reporta funcional y normativamente, al Consejo de Defensa Judicial del
Estado.
Articulo 22 La Procuraduria Publica Municipal tiene las siguientes funciones :
1. Ejercer Ia representaci6n de Ia Municipalidad para Ia defensa de los

intereses y derechos de esta , tanto judicialmente como ante procesos
arbitrates y administrativos, al igual que ante el Ministerio Publico y Ia
Policia Nacional del Peru, en investigaciones promovidas par denuncias
que afecten a Ia Municipalidad .
.... )
)
17
2. Ejercer Ia representaci6n de Ia Municipalidad en los requerimientos que

se le haga, par solicitudes de conciliaci6n ante centros de esta
naturaleza, formulando Ia solicitud motivada de autorizaci6n del Concejo
Municipal, para proceder a conciliar.
3. Asesorar a Ia Alta Direcci6n y a los funcionarios municipales en asuntos
de caracter judicial, cuando exista autorizaci6n expresa del Concejo
Municipal, el Alcalde o el Gerente Municipal.
4. Proponer los objetivos, polfticas , planes y presupuesto de Ia Oficina de
Procuradurfa Publica Municipal.
5. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier
entidad publica , asf como a todos los Organismos del Sector Justicia,
para el ejercicio de su funci6n .
6. ln iciar procesos judiciales en contra de funcionarios , servidores o
terceros , par disposici6n del Concejo Municipal, cuando Ia Oficina de
Controllnstitucional haya encontrado responsabilidad civil o penal.
7. lmpulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e
interponer medias de defensa contra decisiones que afecten los
intereses de Ia Municipalidad .
8. lnformar al Concejo Municipal, de manera inmediata, las notificaciones
de las sentencias judiciales expedidas en contra de los intereses o
derechos de Ia Municipalidad, bajo responsabilidad .
9. Participar en nombre de Ia Municipalidad en diligencias de investigaci6n
preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y
derechos de Ia Municipalidad .
10. Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en Ia Oficina
de
Procuradurfa
Publica
Municipal,
Ia
representaci6n
para
que
intervenga en procesos judiciales o administrativos.

11 . Proceder a formular denuncia ante el Ministerio Publico cuando el
Gerente Municipal mediante acto administrative lo autorice, en los casas
....
en que se haya cometido un acto doloso en dependencias de Ia

Municipalidad, informando inmediatamente al Concejo Municipal, bajo
responsabilidad .
12. Solicitar conciliaciones en los casas que seriale Ia ley y proceder a
demandar o iniciar procesos arbitrales cuando se hubieren o se pudieren
afectar derechos de Ia Municipalidad, para lo cual requerira de
autorizaci6n del Gerente Municipal, mediante acto administrative.
18
13. Mantener informada a Ia Alta Direcci6n sobre los avances de los

procesos judiciales a su cargo .
14. lnformar trimestralmente al Concejo Municipal, el estado de los procesos
judiciales, administrativos, conciliatorios y arbitrales, en donde es parte Ia
Municipalidad .
15. Contestar, en vfas de excepci6n , procesos judiciales en general, cuando
los plazos perentorios establecidos en las !eyes correspondientes no
permitan Ia autorizaci6n previa del Concejo Municipal, sin perjuicio de Ia
inmediata comunicaci6n y ratificaci6n del Concejo Municipal , de los
respectivos actos procesales.
16. Mantener permanente coordinaci6n con el Consejo de Defensa Judicial
del Estado sobre los alcances de las normas y los avances de los
procesos judiciales en marcha .
y procedimientos de su unidad
orgimica en coordinaci6n con Ia Gerencia de Sistemas.
18. Sostener peri6dicamente reuniones de coordinaci6n con las gerencias y
oficinas municipales con Ia finalidad de plantear y desarrollar estrategias
preventivas que signifiquen una reducci6n en Ia generaci6n de nuevos
procesos o denuncias.
19. lnformar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo .
20. Administrar Ia informacion que se procese en el Sistema Informatica con
funciones .
21. Cumplir con las demas funciones delegadas por el Alcalde y el Concejo
Municipal.
GERENCIA MUNICIPAL
Articulo 23 La Gerencia Municipal es un 6rgano de direcci6n ejecutiva de Ia gesti6n
municipal , que tiene como
objetivo el planeamiento,
organizaci6n ,
direcci6n y control de todas las actividades en Ia Municipalidad Provincial

de Cajamarca, con estricta sujeci6n a toda Ia normatividad legal que
regulan y rigen a los Gobiernos Locales, como ente que conforma el
Sector Publico Nacional.
19
Es tambien el maximo responsable de Ia Calidad de Gesti6n de todas las

operaciones de Ia Corporaci6n y en forma precisa y objetiva los que se
refieren a asegurar Ia calidad y el funcionamiento de los servicios publicos
municipales de esta Municipalidad , acorde con los lineamientos y politicas
adoptadas por el Concejo Municipal.
Articulo 24 El Gerente Municipal Puede ser removido par el Alcalde sin expresi6n de
causa o par Acuerdo del Concejo Municipal , invocando las causales

precisadas en el Articulo N 09, incise 30 de Ia Ley N 27972 - Ley
Organica de Municipalidades.
Articulo 25 La Geren cia Municipal se encuentra en el 1er nivel organizacional; para el
cumpl imiento de sus funciones y responsabilidades cuenta con los

6rganos aprobados en Ia estructura organica municipal.
y los servicios municipales.

2.
Planificar, organizar, dirigir y evaluar Ia gesti6n de Ia calidad, aplicada a

todas las operaciones administrativas y tecnicas de Ia Municipalidad.
3.
Proponer el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de

inversiones para ser concertado con Ia sociedad civil.
4.
Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del

Concejo Municipal.
5.
Proponer al Alcalde, proyectos de ordenanzas y acuerdos.
6.
Evaluar Ia ejecuci6n de los planes municipales, Ia medici6n del

desemperio de los recursos invertidos y las acciones destinadas a
cumplir con los objetivos y metas de Ia Municipalidad, a traves de
reuniones con los Gerentes y Directores de Oficina, y otras acciones que
considere necesarias .
7.
lnformar mensualmente a Ia Alcaldfa, el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo .
8.
Controlar el nivel de rendimiento de Ia Gesti6n de procesos que ejecuten

las Gerencias y Oficinas.
9.
Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones en coordinaci6n

con los Gerentes y Directores de Oficina, dando cuenta al titular.
20
10.
Proponer al Alcalde, Ia creacion, modificacion, supresion o exoneracion

de contribuciones, arbitrios , derechos y licencias,
conforme a Ia
normatividad vigente.
11 .
Proponer al Alcalde los planes de desarrollo municipal y ejecutar los

aprobados.
12.
Proponer al Alcalde, los instrumentos de gestion de Ia Municipalidad.
13.
Supervisar y controlar Ia recaudacion de los ingresos y egresos

municipales , conforme a Ia normatividad vigente .
14.
Elevar a Ia Alcaldfa el Proyecto de Presupuesto lnstitucional para su

aprobacion , asf como Ia Cuenta General y Ia Memoria Anual.
15.
Proponer al Alcalde, Ia inclusion de temas de su competencia, en Ia

Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
16.
Supervi sa r y co ntrolar las funciones, facultades y atribuciones delegadas

y desconcentradas en unidades organicas dependientes.
17.
Velar por el cumplimiento de las directivas vigentes en Ia Municipalidad.
18.
Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales,

contenidos en el Plan Estrategico lnstitucional.
19.
Dirigir,
supervisar y controlar el
cumplimiento
de
los
proyectos
contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del Distrito.

20.
Canalizar reclamos y consultas de accion inmediata, provenientes de los

contribuyentes y vecinos , disponiendo Ia intervencion de las unidades
organicas competentes hasta Ia culminacion del proceso.
21.
Administrar Ia informacion que se procese en el Sistema Informatica con

funciones.
22.
Organizar, dirigir y controlar los procesos coactivos de Ia Municipalidad.
23.
Programar, dirigir y ejecutar en vfa de coercion, las obligaciones de

naturaleza no tributaria .
.....
24 .
Disponer los embargos, tasacion , remate de bienes y otras medidas

cautelares que autorice Ia ley.
25.
Formular el Plan Anual de Cobranza de obligaciones no tributarias en

ejecucion coactiva.
26 .
Requerir a las unidades organ1cas que corresponda , Ia informacion

necesaria para gestionar Ia ejecucion de las obligaciones de hacer y no
hacer o determinar Ia suspension de Ia misma por los ejecutores
....
coactivos .
21
27.
Llevar los expedientes coactivos en los que quedaran registrados y

archivados
los
embargos
y sus aetas de ejecuci6n
ordenados
correspondientes , asf como las aetas de ejecuci6n forzosa en cuanto a

las obligaciones no tributarias.
28.
Proponer el diserio del sistema de cobranza morosa o en proceso en

coordinaci6n con las Unidades Organicas de Ia Municipalidad.
29.
Supervisar al ejecutor y los auxiliares coactivos, el estado y avance de

los expedientes coactivos y administrativos.
30.
Emitir informes mensuales sobre Ia recaudaci6n y procesos a seguir para

Ia recuperaci6n de deudas por cobrar; asf como, obligaciones no
tributarias.
31.
Coordinar con Ia Direcci6n de Planeamiento y Presupuesto el analisis

respective de los procesos y procedimientos dentro de su area y
sistematizarlos generando indicadores de gesti6n .
32.
Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales,

econ6micos,
financieros,
materiales
equipos
asignados
en
el
cumplimiento de sus funciones.

33.
Cumplir con las demas funciones delegadas por el Alcalde.
.....)
22
CAPiTuLO I\(
DE lOS ORWOS tONSillTIVOS
CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL
Articulo 27 El Consejo de coordinacion local Provincial, es el organa de coordinacion y
concertacion que reune al Alcalde de Ia Municipalidad Provincial de

Cajamarca, quien Ia preside, los regidores y a los Alcaldes de las
Municipalidades Distritales de Ia provincia , y a los representantes de las
organizaciones sociales de base, comunidades campesinas y nativas,
asociaciones, organizadores de productores, gremios empresariales,
profesionales, universidades, juntas vecinales y cualquier otra forma de
organizacion de nivel provincial, con las funciones y atribuciones que
seriala Ia Ley.
Son funciones del Consejo de Coordinaci6n Local Provincial:

1.
Coordinar y concertar Ia formulaci6n del Plan Desarrollo Municipal, asi

como el presupuesto participative de Ia Provincia de Cajamarca.
2.
Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de

envergadura regional.
3.
Proponer proyectos de co-financiacion para obras de infraestructura y

servicios de Ia provincia.
4.
Promover Ia formacion de Fondos de Inversion como estimulo a Ia

inversion privada en apoyo del desarrollo economico local sostenible.
5.
Los demas que se establezcan por Ley.
Articulo 29 El Consejo de coordinacion local Provincial se rige por su propio reglamento ,
que es aprobado por el Concejo Municipal , durante el primer semestre de su

funcionamiento a propuesta del Consejo de Coordinacion local Provincial.
JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
Articulo 30 La Junta de Delegados Vecinales, es el organa de coordinaci6n integrado
por los vecinos representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que
23
integran el distrito de Cajamarca y que se encuentran organizadas como

juntas vecinales. Tambiem Ia integran las organizaciones sociales de base,
vecinales o comunales y los vecinos que representan a las organizaciones
sociales del distrito que promueven el desarrollo local y Ia participaci6n
vecinal.
La
Municipalidad
Provincial
de Cajamarca regula su participaci6n ,
conforme al articulo 197 de Ia Constituci6n Politica del Peru .
- --'""niculo 31 La Junta de Delegados Vecinales tiene entre sus funciones :

1.
Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversion dentro del

distrito y centros poblados.
2 . Proponer las pol iticas de sa lubridad .
3. Apoyar Ia seguridad ciudadana a ejecutarse en el distrito.

4.
Apoyar el mejoramiento de Ia calidad de los servicios publicos locales y Ia

ejecuci6n de obras municipales
5. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en
lo deportivo y cultural.
'-
6. Fiscalizar Ia ejecuci6n de los planes de desarrollo municipal.

7. Las demas que le delegue Ia municipalidad.
Articulo 32 El primer regidor de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca, convoca a Ia
Junta de Delegados Vecinales y Ia preside. El alcalde podra asistir a las

sesiones, en cuyo caso Ia presidira.
Articulo 33 La Constituci6n y delimitaci6n de las Juntas Vecinales, el numero de sus
delegados, asi como las formas de su elecci6n y revocatoria , seran
-1
establecidas mediante ordenanza de Ia respectiva municipalidad .
COMITE DE DEFENSA CIVIL

Articulo 34 El Comite de Defensa Civil, es el 6rgano de coordinaci6n y de apoyo, que
establece una estrecha y permanente coordinaci6n con los organismos

que integran Ia funci6n ejecutiva del Sistema Nacional de Defensa Civil.
Tiene caracter multisectorial y jurisdicci6n en Ia provincia de Cajamarca.
24
Articulo 35 El Comite de Defensa Civil, esta integrado por el Alcalde, quien lo preside,
las Autoridades Publicas de Ia Provincia, los representantes de los

organizaciones no publicas, campesinas, laborales, gremiales y aquellas
que realicen labores de bienestar social.
Articulo 36 Compete al Comite de Defensa Civil, ademas de lo serialado en su Ley y
Reglamento , lo siguiente:
1. Dictar medidas de seguridad y coordinar Ia ejecuci6n de acciones para
hacer frente a desastres y/o siniestros.
2. Dirigir y promover camparias de prevenci6n y de capacitaci6n de Ia
poblaci6n , para hacer frente en forma adecuada a posibles siniestros y/o
calamidades.
3. Em itir opinion tecn ica o tramitar Ia "Declaraci6n de Estado de Emergencia"
por desastres y/o siniestros de las poblaciones, asf como de los locales
cuyo estado de conservaci6n conlleve peligro a Ia integridad o salud de Ia
poblaci6n .
4. Aprobar el Plan de Defensa Civil de Ia Provincia.
ESA DE CONCERTACION
Articulo 37
La Mesa de Concertaci6n, es un 6rgano consultivo, que propicia acuerdos

basicos con las lnstituciones Publicas y Privadas; asf como, con las
Organizaciones Vecinales, con Ia finalidad de coadyuvar al proceso de
desarrollo sostenible de Ia provincia.
Articulo 38 La Mesa de Concertaci6n esta conformada por el Comite de Concertaci6n
lnterinstitucional y este por los Presidentes de los Ejes Tematicos; asf

como, por los Representantes de las lnstituciones que conforman el
Comite Tematico correspondiente.
Articulo 39 El Comite de Concertaci6n lnterinstitucional se organiza y funciona a traves
de "Ejes Especfficos" que responden a Ia problematica y necesidades de Ia

poblaci6n y a los objetivos de desarrollo integral de Ia Provincia .
....
l
25
COMITE PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
Articulo 40 Conforme a Ia ley 27933 Ley del sistema nacional de seguridad ciudadana
el Comite
Provincial de Seguridad Ciudadana son los encargados de
formular los planes, programas, proyectos y directivas de seguridad

ciudadana, asi como ejecutar los mismos en sus jurisdicciones, en el
marco de Ia politica nacional diseriado por el CONASEC. lgualmente
supervisan y evaluan su ejecuci6n.
El Comite Provincial es presidido por el Alcalde Provincial e integrado por

los siguientes miembros:
1.
La autoridad politica de mayor nivel de Ia localidad .
2.
El Jefe Po licial de mayor graduaci6n de Ia jurisdicci6n.
3.
La autoridad educativa del mas alto nivel.
4.
La autoridad de salud o su representante.
5.
Un representante del Poder Judicial , designado por el Presidente de Ia

Corte Superior de Ia jurisdicci6n.
6.
Un representante del Ministerio Publico, designado por el Fiscal Superior

Decano de Ia jurisdicci6n.
7.
El Defensor del Pueblo o el que hiciere sus veces .
8.
Tres Alcaldes de los distritos con mayor numero de electores de Ia

provincia.
9.
Un representante de las Juntas Vecinales .
10.
Un representante de las Rondas Campesinas.
Articulo 42
El Comite Provincial de Seguridad Ciudadana tiene las siguientes

funciones:
1.
Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de sus

respectivas jurisdicciones.
2.
Promover Ia organizaci6n de las Juntas Vecinales de su jurisdicci6n.
3.
Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de

Seguridad Ciudadana en sus respectivas jurisdicciones.
4.
Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana

dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
5.
Supervisar Ia ejecuci6n de los planes y programas de seguridad

ciudadana .
-----------------------------------------------------------------------------------------------------Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) - MPC

)
26
6.
Celebrar convenios institucionales.
7.
Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad

ciudadana con las jurisdicciones colindantes .
Articulo 43 El Comite Provincial de Seguridad Ciudadana tienen las siguientes

atribuciones:
1.
Aprobar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana de

sus correspondientes jurisdicciones, en concordancia con las polfticas
contenidas en el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana, informando al
Consejo.
2.
Dictar Directivas de Seguridad Ciudadana a nivel de su jurisdicci6n.
3.
Difundir las medidas y acciones sabre Seguridad Ciudadana y evaluar el

impacto de las mismas en Ia comunidad .
27
CAPiTIILOV
DE lOS ORGANOS DE ASESOIWIIENTO

OFJCINA DE ASESORiA JURiDJCA
iculo 44 La Oficina de Asesoria Juridica es el 6rgano de asesoramiento que
desarrolla funciones consultivas en materia jurfdica , encargado de

organizar, coordinar, evaluar y supervisar Ia ejecuci6n de caracter jurfdico;
asf como
brindar asesoramiento sabre Ia adecuada interpretacion,
aplicaci6n y difusi6n de las normas de competencia municipal.
Articulo 45 La Oficina de Asesorfa Jurfdica se encuentra en el
esta facultada para desconcentrar
2do
nivel organizacional ;
funciones a los abogados de otros
6rganos municipales.
Articulo 46 Son funciones de Ia Oficina de Asesorfa Jurfdica:
1.
Absolver consultas y emitir informes ante requerimientos de Ia Alta

Direcci6n y de los 6rganos que no cuenten con asesorfa legal, siempre y
cuando no se vulnere el principia de instancia plural.
Revisar y/o proponer Ia normatividad especffica de orden institucional
para el perfeccionamiento de Ia gesti6n municipal, conforme a Ia
legislaci6n general vigente .
3.
lnterpretar las normas legales de observancia por Ia Municipalidad.
4.
Llevar
el
control
de
los
actos
administrativos
que
constituyen
precedentes administrativos de observancia obligatoria por parte de Ia

Municipalidad y en virtud a los mismos, elaborar trimestralmente un
Compendia de los Criterios lnterpretativos, dandolo a conocer a los
6rganos de Ia entidad .
5.
Absolver consultas que le sean formuladas por los diferentes 6rganos de

Ia Administraci6n Municipal; emitiendo dictamenes y/o opiniones en los
asuntos administrativo-tributarios
6.
Revisar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos , Decretos de Alcaldfa,

Resoluciones de Alcaldfa ; asf como de subastas y contratos diversos
que celebra Ia Municipalidad, en estricta observancia de Ia normatividad
vigente bajo responsabilidad
28
Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas legales
7.
relacionadas con Ia entidad, tanto en forma impresa como a traves de

medics informaticos.
Sistematizar y difundir Ia normatividad legal y especifica de los asuntos
8.
legales de Ia Municipalidad.
9.
Velar
por
el
cumplimiento
de
los
objetivos
especificos
de
su
competencia, establecidos en el Plan Estrategico lnstitucional de Ia

Municipalidad .
10.

que cuente Ia unidad organica , para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
11.
Conducir el proceso de separacion convencional y divorcio ulterior de

acuerdo a Ia normatividad vigente .
12.
Absolver consultas y emitir opinion legal referente a Ia separacion

convencional y divorcio ulterior
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Articulo 47 La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, es un organa de Asesoramiento
tecnico y normative, encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar

las actividades de planeamiento y cooperacion tecnica, presupuesto,
programacion de las inversiones y racionalizacion; asi como del Desarrollo
de los instrumentos normativos de Ia institucion , en concordancia con los
lineamientos de politica Municipal.
Articulo 48 La Oficina de Planeamiento y Presupuesto se encuentra en el 2do nivel
organizacional.
Articulo 49 Son funciones de Ia Oficina de Planeamiento y Presupuesto:

T
1.
Programar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las

unidades a su cargo .
2.
Asesorar a Ia Alta Direccion y demas dependencias en materia deplanificacion institucional, diseiio de las polfticas institucionales y el
proceso presupuestario.
3.
Dirigir y ejecutar Ia formulacion del Presupuesto Participative de Ia

Municipalidad y Ia evaluacion de su ejecucion , estableciendo los
29
mecanismos operatives de programacion y reajustes presupuestales, en

concordancia con los lineamientos dados por el Ministerio de Economia y
Finanzas a traves de Ia Direccion General de Presupuesto Publico .
4.
Normar y controlar las actividades relacionadas a los sistemas de

planeamiento y presupuesto , en armonia con Ia legislacion vigente.
5.
Proponer, programar y evaluar los proyectos de Cooperacion Tecnica

lnternacional.
6.
Proponer y evaluar convenios con instituciones publicas y privadas y de

cooperacion internacional , verificando su conform idad y sujecion a las
politicas institucionales y normatividad vigente .
7.
Dirigir, coordinar y controlar Ia elaboracion , aprobacion y puesta en vigencia

de los lnstrumentos Normativos de Gestion lnstitucional , en concordancia
con
las
normas
tecnicas
del
Sistema
de
Racionalizacion
otras
disposiciones lega les vigentes .

8.
Formular y actualizar periodicamente los planes de largo , mediano y corto

plazo , Plan Concertado , Plan Estrategico , Plan Operative que debe realizar
Ia Municipalidad en el ambito de Ia provincia; asi como evaluar su ejecucion ,
de acuerdo al Sistema Nacional de Planeamiento Estrategico y el Centro
Nacional de Planeamiento Estrategico- CEPLAN .
9.
Establecer en coordinacion con los demas organos de Ia Administracion

Municipal , los mecanismos necesarios que permitan evaluar las acciones de
planificacion de Ia Municipalidad y efectuar una evaluacion global.
10.
Evaluar y declarar Ia viabilidad a los perfiles de proyectos, conforme a Ia

normativa del Sistema Nacional de Inversion Publica, a traves de Ia Oficina
de Programacion e lnversiones.
11.
Conducir el proceso de Programacion Multianual de Inversion Publica

(PMIP) .
12.
Evaluar
Ia
posibilidad
de
creacion
de
unidades
formuladoras
especificamente en los organos de linea.

13.
Participar en Ia Mesa de Concertacion proponiendo politicas y proyectos que

seran ejecutados por los organos competentes de Ia Municipalidad .
14.
Emitir informe de conformidad del proyecto del Cuadra para Ia Asignacion de

Personal (CAP) .
15.
Organ izar, conducir y supervisar los procesos de formulacion del Plan de

Desarrollo Concertado y del Presupuesto Participative, en coordinaci6n con
el Consejo de Coordinacion Local Provincial.
16.
Resolver en primera instancia en asuntos de su competencia .
30
16.
lnformar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los

proyectos, programas y actividades a su cargo .
17.
Velar
par
el
cumplimiento
de
los
objetivos
especificos
de
su

Municipalidad.
18.
Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su

competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral de Ia
Provincia.
19.
lnformar a Ia Alta Direcci6n los resultados logrados par todas las

unidades orgimicas de Ia Municipalidad, respecto al cumplimiento de los
objetivos y metas, y Ia ejecuci6n de los proyectos establecidos en el Plan
Estrategico lnstitucional yen el Plan Operative lnstitucional.
Articulo 50 La Oficina de Planeamiento y Presupuesto para el cumplimiento de sus
funciones cuenta con las siguientes unidades organicas:
1. Unidad de Planeamiento y Cooperaci6n Tecnica .

2. Unidad de Racionalizaci6n
3. Oficina de Programaci6n e Inversion (OPI)
4. Unidad de Presupuesto.
Unidad de Planeamiento y Cooperaci6n Tecnica
Articulo
51
La
Unidad
de
Planeamiento
Cooperaci6n
Tecnica
depende
jerarquicamente de Ia Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
Articulo 52
1.
Son funciones de Ia Unidad de Planeamiento y Cooperaci6n Tecnica:

Conducir el proceso de planeamiento estrategico y Ia identificaci6n de Ia
problematica del distrito y del municipio; y consolidar sus resultados, en
coordinaci6n con los 6rganos de Ia Municipalidad .
2.
Conducir el proceso de elaboraci6n de los Planes lnstitucionales de

corto, mediano y largo plaza ; efectuar el seguimiento, evaluaci6n y
consolidar sus resultados.
3.
Organizar y supervisar Ia formulaci6n del Plan de Desarrollo Concertado

Provincial, coordinando para su efecto, con el Consejo de Coordinaci6n
Local Provincial.
31
4.
Asesorar a Ia Alta Direccion en el diserio de polfticas institucionales.
5.
Elaborar planes y programas especificos y supervisar su ejecucion,

dentro del marco de los convenios de cooperacion tecnica y economica ,
que suscriba Ia Municipalidad.
6.
Evaluar los procesos sobre proyectos de inversion en el contexte del

Sistema Nacional de Inversion Publica.
7.
Formular y ejecutar programas de hermanamiento cultural , social y

educative con instituciones del pafs y del extranjero.
8.
Promover lazes de comunicacion, cooperacion , participaci6n y desarrollo

concertado con ciudades hermanas declaradas como Patrimonio Cultural
de Ia Humanidad.
9.
Realizar estudios integrados de diagnostico y evaluacion relacionados

con el desarrollo provin cial, en coordinaci6n con las Municipalidades
Distritales y otros organismos publicos y privados, a fin de identificar y
priorizar las necesidades de inversion.
10.
Proponer y gestionar Ia suscripci6n,
pr6rroga y modificaci6n de
convenios de cooperaci6n , relatives a Ia Municipalidad y emitir opinion

tecnica sobre propuestas de convenios.
11 .
Evaluar los proyectos de convenios de cooperac1on y verificar su

conformidad y sujeci6n a las polfticas institucionales y normatividad
vigente.
12.
Diseriar los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento

externo , de cooperaci6n bilateral o multilateral.
13.
Emitir opinion sobre los reajustes y reprogramaci6n de los proyectos que

se ejecuten con fuentes internacionales.
14.
Dar cuenta a las entidades estatales respectivas , de las solicitudes de

cooperacion internacional que suscriba Ia Municipalidad en forma directa.
15.
Coordinar
con
los
organismos
nacionales,
internacionales,
lo
relacionado a Ia ejecuci6n de proyectos, para obtener asistencia tecnica

especializada
y cooperacion
econ6mica;
orientadas
al
desarrollo ,
ejecucion y/u operacion de dichos proyectos.
16.
Asesorar a todas las unidades organicas en Ia definicion de las metas y

objetivos institucionales .
17.
Centralizar, procesar, analizar y consolidar Ia informacion estadfstica de

Ia Municipalidad, para Ia estructuracion y proyeccion de las principales
variables socioeconomicas del distrito.
32
18.
Organizar, dirigir y evaluar Ia elaboraci6n de estudios estadisticos.
19.
Elaborar Ia Memoria Anual lnstitucional.
20.
lnformar mensualmente al Director de Ia Oficina de Planeamiento y

Presupuesto, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a
su cargo.
Unidad de Racionalizacion
Articulo 53 La Unidad de Racionalizaci6n depende jen3rquicamente de Ia Oficina de
Planeamiento y Presupuesto.
del
Sistema
de
Racionalizaci6n .
2.
Proponer polfticas de racionalizaci6n , coherentes con Ia modernizaci6n

de Ia gesti6n del Estado y Ia realidad actual.
3.
Planear, organizar dirigir y controlar el estudio, desarrollo y aplicaci6n de

programas de mejora y rediserio de procesos.
4.
Proponer y actualizar Ia metodologia de reingenieria y/o mejoramiento

continuo de los procesos.
5.
1
6.
Proponer los criterios y metodos orientados a Ia optimizaci6n de los

procesos.
Brindar asistencia tecnica en materia de organizaci6n a las unidades
organicas.
7.
Atender los requerimientos de informacion de caracter organizativo de Ia

instituci6n.
8.
Participar en los procesos de cambio organizacional: Reestructuraci6n

Organica Total y Parcial.
9.
Conducir el proceso de formulaci6n
de documentos de gesti6n
(Reglamento de Organizaci6n y Funciones, Manual de Organizaci6n y

Funciones y Manual de Procedimientos), evaluando e integrando los
proyectos formulados por los diferentes 6rganos, de acuerdo a Ia
normatividad tecnica y legal vigente .
10.
Normar Ia elaboraci6n de los documentos de gesti6n.
11 .
Diseriar politicas y directivas institucionales que sean necesarias,

relativas a asuntos de organizaci6n y procesos.
33
12.
Evaluar el desemperio de los procesos y proponer cambios en caso

necesario con el fin de asegurar Ia consecucion de los objetivos
establecidos .
13.
Elaborar y mantener actualizado el organigrama de Ia Municipalidad , asi

como analizar, formular y proponer las modificaciones en Ia estructura
organica que resulten necesarias.
14.
Asesorar a Ia Alta Direccion y demas organos , en asuntos de su

competencia.
15.
Elaborar y proponer a Ia Gerencia Municipal , el Texto Unico de

Procedimientos Administrativos (TUPA) y Texto Unico de Servicios no
Exclusives TUSNE :
16.
Formular, proponer y/o desarrollar normas y procedimientos que

involucren a una o mas areas de Ia organizacion referidos a sistemas
existentes y en vfas de implementacion.
17.
Elaborar el Plan Operative lnstitucional (POl) y evaluacion trimestral.
Oficina de Programaci6n e lnversiones
Articulo 55 La Oficina de Programacion e lnversiones depende jerarquicamente de Ia

Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
Articulo 56 Son funciones de Ia Oficina de Programacion e lnversiones:

1.
Elaborar el Plan de lnversiones de Ia Municipalidad.
2.
Formular y conciliar el PMIP, como parte del Plan de Desarrollo

Concertado.
3.
Velar por que cada Proyecto de Inversion Publica, incluido en el PMIP ,

se encuentre enmarcado en las competencias del gobierno local , en los
lineamientos de polfticas institucionales, en Plan Provincial de Desarrollo
Concertado.
4.
Velar par que se mantenga actualizada Ia informacion registrada en el

Banco de Proyectos.
5.
Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversion Publica, durante

su fase de inversion.
6.
Supervisar Ia evaluacion de los proyectos en su fase de inversion.
34

)
7.
Evaluar los perfiles de inversion publica y declarar su viabilidad , en el

marco de Ia delegacion de facultades otorgada per el Ministerio de
Economfa y Finanzas.
8.
lnformar a Ia DGPM, sabre viabilidad de Proyectos de Inversion Publica.
9.
Coordinar
con
los
organos
de
linea
correspondientes
para
el
cumplimiento coherente de los proyectos de inversion .
Unidad de Presupuesto
Articulo 57 La Unidad de Presupuesto depende jerarquicamente de Ia Oficina de

Planeamiento y Presupuesto.
iculo 58 Son funci ones de Ia Unidad de Presup uesto:

1. Programar, elaborar, formular, controlar y evaluar el presupuesto de Ia
Municipalidad.
2. Coordinar con las unidades organicas competentes el desarrollo de las
etapas del proceso presupuestario, en concordancia con Ia normatividad
vigente .
3. Elaborar y proponer las modificaciones del Pliego Presupuestal
4. Apoyar y participar en el proceso de formulacion del presupuesto
participative.
5. Proponer las polfticas y acciones para una adecuada utilizacion de los
recursos municipales.
6. Evaluar Ia ejecucion presupuestaria en funcion a las metas previstas en el
Plan Operative, proponiendo las modificaciones necesarias.
7. Elaborar informes y emitir opinion en materia presupuestaria.
8. Elaborar informes de evaluacion presupuestal
9. Coordinar con los responsables de los diferentes Centres de Costas y
presentar los proyectos de calendarios de compromises .
10. Asesorar a Ia Alta Direccion en los asuntos de su competencia.
11 . Elaborar informe y reportes comparatives de ingresos y gastos en forma
periodica.
12. Elaborar, presentar y sustentar ante los organismos correspondientes Ia
conciliacion del marco legal del presupuesto.
35
13. Prapaner medidas sabre austeridad, racianalizacion y lfmites del gasta de

acuerda a requerimientas de Ia Municipalidad y dispasitivas legales
vigentes.
14. Asesarar y arientar sabre metadas, narmas y atros dispasitivas legales
prapias del Sistema de
presupuesta,
prapanienda las Directivas
correspondientes
15. Consolidar Ia informacion de los prayectas de inversion.
16. lnformar mensualmente al Director de Ia Oficina de Planeamiento y
Presupuesto, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su
cargo.
que cuente Ia unidad organica, para el mejar cumplimiento de sus
funciones .
18. Proyectar Ordenanzas Municipales y Resolucianes.
36
CAPiTuLO Vi
DE LOS ORGDOS DE APOYO
OFICINA DE SECRET ARiA GENERAL
La Oficina de Secretarfa General, es un organa de Apoyo, encargada de

apoyar administrativamente a los organos de Gobierno y Direccion; asf
como a todos los organos de Ia Administracion Municipal en los asuntos
referentes
Ia
confeccion
de
aetas
de
sesiones
de
concejo,
documentacion , tramitacion y archivo de expedientes; asf como el

mantenimiento,
usa,
conservacion
depuracion
del
patrimonio
documental.
A iculo 60 La Oficina de Secretarfa General se encuentra en el
Articulo 61
1.
2do
nivel organizacional
Son funciones de Ia Oficina de Secretarfa General:

Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos y
custodiar las Aetas de las sesiones del Concejo Municipal.
2.
Desemperiar las funciones de Secretarfa del Concejo Municipal.
3.
Apoyar al Alcalde en materia administrativa y normas municipales en el

ambito de su competencia .
4.
Proponer y velar par el cumplimiento de las disposiciones municipales en

materia de gestion documentaria.
5.

funciones.
6.
Proponer Ia designacion de los fedatarios de Ia Municipalidad, asf como

evaluar y controlar su desemperio .
7.
Canalizar las propuestas provenientes de Ia Gerencia Municipal, para su

inclusion en Ia Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
8.
Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al

Alcalde
redactar
las
aetas
correspondientes,
suscribiendolas
conjuntamente con el Alcalde.

9.
Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los

organos de gobierno de Ia Municipalidad y velar par el cumplimiento de
37
./
las formalidades relativas a Ia expedici6n de las resoluciones que emitan

por delegaci6n, las diferentes unidades orgcfmicas, asi como su custodia .
10.
Oistribuir las norm as que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a

las unidades organicas encargadas de su cumplimiento .
11 .
Certificar las
Resoluciones
y Decretos de Alcaldia;
Acuerdos y
Ordenanzas del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicaci6n

cuando corresponda .
12.
Certificar las copias de los documentos que obran en el Archivo Central

de Ia Municipalidad, asi como de los documentos y expedientes en
tramite.
13.
Controlar
el
adecuado
funcionamiento
del
Sistema
de
Gesti6n
Documentaria, del Sistema lnstitucional de Archivo.

14.
Supervisar, conjuntamente con el funcionario responsable de Ia unidad

organica que corresponda, el correcto desempefio de las mesas de
partes perifericas y archivos perifericos formalmente instalados en las
diferentes unidades organicas de Ia Municipalidad.
15.
Mantener el registro hist6rico de sellos de los funcionarios autorizados.
16.
Realizar inscripciones, otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones

en el ambito de su competencia , de acuerdo a Ia normatividad vigente.
17.
Elaborar informes mensuales dirigidos a Alcaldia, ace rca del desempefio

de Ia gesti6n documentaria de Ia Municipalidad.
18.
Ejecutar las demas funciones que se le asigne en el Reglamento lnterno

del Concejo.
19.
Velar
por
el
cumplimiento
de
los
objetivos
especificos
de
su
competencia, establecidos en el Plan Operativo lnstitucional (POl).

20 .
Proyectar y visar Normas Municipales de su competencia .
-~~~---------- ---------------------------------------------------------------------------------------
38
OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES INSTITUCIONALES
Articulo 62 La Oficina de Comunicaciones y Relaciones lnstitucionales, es un organa

de Apoyo , encargado de coordinar las acciones destinadas a promover Ia
I
comunicacion , publicidad , difusion y las relaciones con Ia comunidad y las

instituciones publicas o privadas ; as l como de los aetas protocolares de Ia
Gestion Municipal.
Articulo 63
La Oficina de Comunicaciones y Relaciones lnstitucionales es competente

para velar par Ia buena Imagen de Ia lnstitucion .
Articulo 64 Son funciones de Ia Oficina de Comunicaciones y Relaciones lnstitucionales:

1. Prog ramar, organizar, diri gir y control ar las cerem on ias , aetas oficiales y
protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes .
2. Formular los lineamientos para optimizar Ia imagen municipal.
3. Promover Ia coordinacion intermunicipal e intersectorial.
4. Mantener informado al publico en general , a traves de los medias de
comunicacion masiva, los planes , programas , proyectos y toda informacion
de interes general de Ia Municipalidad .
5. Establecer y mantener coordinaciones al mas alto nivel , con organismos e
instituciones publicas y privadas , nacionales y extranjeras , transmitiendo Ia
imagen de Ia labor de Ia Municipalidad .
6. Planificar, desarrollar, coordinar y controlar las acciones de informacion
comunicacion , publ icidad y relaciones publicas al interior y exterior de Ia
Municipalidad .
7. Mantener informada a Ia Alta Direccion sabre cualquier tipo de publicacion
en Ia que este involucrada Ia Municipalidad o sus funcionarios , respecto a
sus funciones .
8. Formular estrategias de difusion y publicidad para potenciar Ia imagen
municipal y mejorar el posicionamiento de Ia Municipalidad en el ambito de
los servicios municipales.
9. Apoyar a Ia Alta Direccion, con relaci6n a las normas de protocolo
observadas en cualquier tipo de ceremonia publica en Ia cual participe el
Alcalde , o el funcionario que este designe en su representaci6n .
39
)
Reglamento de Organ izaci6n y Funciones (ROF) - MPC

I
10. Mantener el
registro actualizado
de todas
las entidades
oficiales ,
personajes representatives y otros datos de interes para el cumplimiento

de sus funciones.
11. Editar y publicar boletines , revistas y otros medias de difusi6n para
informar sobre las actividades de Ia Municipalidad .
12. Coordinar con
las
unidades organicas competentes
las campanas
publicitarias , sobre programas sociales , programas preventives de salud ,

recaudaci6n tributaria , entre otros .
13. Evaluar el comportamiento del vecindario y de Ia opinion publica en
general hacia Ia Municipalidad e informar a Ia Alcaldia de las acciones
correctivas a tomar.
14. Realizar el seguimiento de Ia informacion emitida por los diferentes

medias de comun icacion .
15. Mantener actualizado el archivo de prensa de Ia Alcaldla .
16.Asistir a los eventos de caracter oficial que determine el Alcalde .
17. 1nformar a Alcaldla, el desarrollo de los proyectos , programas y
actividades a su cargo.
18. Velar por el cumplimiento de los objetivos especlficos de su
competencia, establecidos en el Plan Operativo lnstitucional de Ia
Municipalidad .
19.Administrar Ia informacion que se procese en el Sistema Informatica
con que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de
sus funciones .
OFICINA GENERAL DE INFORMATICA Y SISTEMAS
Articulo 65
La Oficina General de Informatica y Sistemas , es un 6rgano de apoyo ,

encargada del soporte informatica y comunicaci6n de Ia Municipalidad, en
concordancia con los lineamientos de Politica de Ia Municipalidad .
Articulo 66 La Oficina General de Informatica y Sistemas Formulara su Plan Operative
Informatica (POl) , de acuerdo a su normatividad vigente , se encuentra en

el
2do
nivel organizacional.
Articulo 67 Son funciones de Ia Oficina General de Informatica y Sistemas :

------ - - --~~------------------ - - ~~~--~~~~ ---------------------- - -------------- ------------------~----
40
1.
Dirigir, evaluar y supervisar el diserio, desarrollo e implementacion del

sistema informatica, e infraestructura tecnologica.
2.
Aprobar el Plan Anual de Mejoramiento de Ia Tecnologia de Informacion,

asi como autorizar y dirigir Ia asignacion y distribucion del equipamiento
de hardware y software, a todas las unidades organicas de Ia
Municipalidad .
3.
Aprobar el Plan Anual de Mantenimiento y Desarrollo de los Sistemas de

Informacion, asi como autorizar y dirigir Ia implementacion de los
productos informaticos resultantes, a todas las unidades organicas de Ia
Municipalidad.
4.
Proponer, coordinar y evaluar los procedimientos, asi como velar par su

implementacion y mantenimiento.
5.
Coord inar, desarrollar y controlar las acciones de procesamiento ,

emision de reportes y/o productos de su competencia, y efectuar el
control de calidad de los mismos.
6.
Dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos relatives a los sistemas de

informacion y sistematizacion de los procesos que se ejecutan en Ia
Municipalidad.
7.
Brindar asistencia tecnica en el tratamiento de Ia informacion y usa de

equipos y aplicaciones informaticas.
8.
Dirigir los estudios sabre los avances de tecnologias de informacion e

identificar las necesidades de infraestructura tecnologica, de informacion
y de redes de comunicaciones de Ia Municipalidad.

9.
Dirigir Ia gestion tecnica de Ia red de datos y de comunicaciones, asi

como del almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de Ia
informacion .
10.
Coordinar las
necesidades de licenciamiento de software de Ia
Municipalidad.
11 .
Dirigir el desarrollo y aplicacion de planes de contingencias para

salvaguardar tanto Ia informacion, como Ia infraestructura tecnol6gica de
Ia Municipalidad.
12.
Oiseriar politicas y directivas institucionales que sean necesarias,

relativas a asuntos informaticos.
13.
Dirigir y evaluar el mantenimiento de Ia infraestructura tecnol6gica e

informatica de Ia institucion .
41
14.
Velar
por el
cumplimiento
de
los
objetivos
especificos
de
su

Municipalidad.
15.
Administrar Ia informacion que se procese en el sistema informatica con

funciones .
16.

proyectos, programas y actividades a su cargo.
4"
iculo 68 La Oficina General de Informatica y Sistemas para el cumplimiento de sus

1. Unidad de Desarrollo de Sistemas.
2. Unidad de Soporte y Tecnolog ias .
3.
Centro de Atencion al Ciudadano
Unidad de Desarrollo de Sistemas
Articulo 69 La Unidad de Desarrollo de Sistemas depende jerarquicamente de Ia
Oficina General de Informatica y Sistemas
Articulo 70 Son funciones de Ia Unidad de Desarrollo de Sistemas:
1.
Formular el Plan Anual de Mantenimiento y Desarrollo de los Sistemas de

Informacion,
en
coordinacion
con
las
unidades
organicas
de
Ia
Municipalidad.
Ejecutar el analisis, diseiio, puesta en marcha y mantenimiento de los
sistemas y aplicativos, modelo de datos, programas y procedimientos
automaticos que requiera Ia Municipalidad y que se ejecuten con los
recursos internos de Ia Oficina.
3.
Formular y/o proponer el desarrollo de proyectos relativos a los sistemas

de informacion y Ia sistematizacion de los procesos que se ejecutan en Ia
Institucion.
4.
Elaborar las especificaciones tecnicas de los recursos necesarios para el

desarrollo y puesta en operacion de los sistemas y aplicativos que se
desarrollen en Ia Municipalidad .
42
5.
Participar en el diserio de los flujos de informacion, mecanica operativa y

puntas de control de los diferentes sistemas y aplicativos que se
desarrollen en Ia Municipalidad.
6.
Organizar, elaborar y mantener actualizada Ia documentacion tecnica de

los sistemas que se implanten en Ia Municipalidad, asf como los
documentos de ayuda a los usuaries de los sistemas informaticos.
7.
Formular estandares y metodologfas de desarrollo de sistemas de

informacion.
8.
Coordinar, controlar e informar el avance y utilizacion de recursos en el

desarrollo y operacion de los sistemas a cargo de Ia Unidad.
9.
Formular, proponer y/o aplicar normas, procedimientos e indicadores de

productividad, relacionados con aspectos de gestion de Ia unidad,
co ntrolando su cumpl imiento e informando las desviaciones .
10. Apoyar a las diferentes unidades organicas de Ia Municipalidad, en asuntos

de su competencia .
11 .
lnformar mensualmente al Director de Informatica y Sistemas, el desarrollo

de los proyectos, programas y actividades a su cargo .

funciones.
Unidad de Soporte y Tecnologias
Articulo 71 La Unidad de Soporte y Tecnologias depende jerarquicamente de Ia Oficina
General de Informatica y Sistemas
Articulo 72 Son funciones de Ia Unidad de Soporte y Tecnologias :
1. Formular y proponer al Director de Informatica y Sistemas, el Plan Anual

de Mejoramiento de Ia Tecnologia de Informacion, que comprende el
-I
equipamiento logico y fisico .

2. Proponer al
Director de Sistemas, Ia innovacion de los recursos
informaticos y de comunicaciones de Ia Municipalidad, como resultado de

estudios tecnicos desarrollados.
3. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones de implementacion,
servicio de soporte a usuaries, asi como el mantenimiento y Ia seguridad
de los recursos informaticos.
-------------------- - - -- ~ ------------------------------------------------------------------------------

'- )
43
4. Administrar las bases de datos de Ia Municipalidad, asegurando Ia

integridad ffsica y 16gica de estas, a traves de Ia generaci6n peri6dica de
capias de respaldo (BACK UP).
5. Ejecutar las acciones necesarias que aseguren Ia normal operatividad de
los recursos informaticos, comunicaciones de datos, interconexi6n entre
locales municipales, aplicativos desarrollados por Ia municipalidad y/o por
terceros.
6. Mantener actualizado el inventario de licencias de software de Ia
Municipalidad
7. Mejorar el desemperio del software,
instalando las actualizaciones
proporcionadas por el fabricante (parches) .

8. Mantener
actualizado
el
registro
de
recursos
informaticos
de
comunicaciones de datos , desde el inicio de su funcionamiento en Ia

corporaci6n hasta su baja, especificando los datos tecnicos, patrimoniales,
administrativos
(usuaries
asignados),
historial
de
fallas
(con
Ia
identificaci6n de las causas}, servicios de mantenimiento (incluyendo los

tercerizados) y Ia identificaci6n de los componentes cambiados y su
disposici6n final.
Elaborar los planes anuales de mantenimiento productive, preventive y
corrective de los recursos informaticos de Ia Municipalidad e informar
imensualmente a Ia Oficina General de Informatica y Sistemas el avance
de ejecuci6n de los planes.
10. Administrar Ia red de c6mputo, y otorgar los accesos y niveles de acceso a

los usuaries, de acuerdo a las autorizaciones emitidas por Ia Oficina
General de Sistemas.
11 . Administrar el correo electr6nico de Ia municipalidad y el servicio de

internet, otorgando los accesos a los usuarios, de acuerdo a las
autorizaciones emitidas porIa Oficina General de Informatica y Sistemas.
12. Formular y coordinar Ia ejecuci6n
del
Plan de Contingencia que
comprende los recursos informaticos e informacion de Ia municipalidad.
13. Atender los requerimientos de las unidades organicas y redistribuci6n de

recursos informaticos, previa autorizaci6n de Ia Oficina General de
Sistemas.
14. Elaborar las especificaciones tecnicas para Ia adquisici6n de recursos
informaticos y de comunicaciones, asf como de las licencias de software.
44
15. Supervisar el estado de las instalaciones electricas relacionadas con Ia

seguridad de los recursos informaticos instalados en los locales de Ia
municipalidad. (pozos a tierra).
16. Mantener actualizado los pianos de distribucion ffsica de los recursos
informaticos y de comunicaciones de datos, aplicando el software utilizado
por el organo responsable de ejecutar las obras de infraestructura en Ia
municipalidad .
17. Gestionar los servicios de reparacion de recursos informaticos en los
casos que sea requeridos y emitir Ia conformidad respectiva .
18. Formular, proponer y/o aplicar normas, procedimientos e indicadores de
productividad relacionados con aspectos de gestion de Ia unidad,
controlando su cumplimiento e informando las desviaciones.
19. Administrar Ia info rm acion que se procese en el Sistema Informatica con
funciones .
Centro de Atenci6n al Ciudadano
Articulo 73 El Centro de Atencion al Ciudadano depende jerarquicamente de Ia Oficina

General de Informatica y Sistemas.
Articulo 74 Son funciones del Centro de Atencion al Ciudadano:

1. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a Ia
informacion institucional, conforme a Ia normatividad vigente
)
2. Administrar el Sistema de Tramite Documentario en el ambito de Ia

Municipalidad Provincial de Cajamarca.
~G .
Formular, proponer y/o aplicar normas, procedimientos e indicadores de

productividad relacionados con Ia mejor atencion al ciudadano .
4. Coordinar con las unidades organicas que se encuentran inmersas en el

Centro de atencion al Ciudadano.
5. Velar
por el
cumplimiento
de
Ia
normatividad
de
cada
Sistema
Administrative que conforma el CAC.

funciones .
45
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION
Articulo 75 La Oficina General de Administracion , es un organa de Apoyo , encargada

de organizar, ejecutar y controlar Ia administracion de los recursos
financieros , bienes muebles e inmuebles y materiales de apoyo logistico
en Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca.
Articulo 76
La Oficina General de Administracion
se encuentra en el 2do nivel
organizacional
Articulo 77 Son funciones de Ia Oficina General de Administracion :

1. Planificar, dirig ir, coordinar y controlar las actividades y procesos tecnicos
de
Persona l,
Log istica
Servici os
Generales ,
Contabil idad
Gubernamental, estructura de Costas, Tesoreria y Servicios Generales.

2.
Planificar, coordinar y ejecutar los programas de capacitacion , asi como

evaluar su impacto en los procesos y areas respectivas .
3. Proponer a Ia Gerencia Municipal, el Presupuesto Analitico de Personal

(PAP) de Ia Municipalidad .
4. Conducir y ejecutar el proceso de contratacion administrativa de servicios
(CAS) de acuerdo al Decreta Legislative W 1057 y Decreta Supremo No
075-2008-PCM, mediante Ia Unidad de Recursos Humanos.
5. Formular y aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades para su
implementacion en Ia Municipalidad y supervisar el cumplimiento de este.
6. Proponer a Ia Gerencia Municipal, el Plan Anual de Adquisiciones de
Bienes y Contrataciones de Servicios y supervisar el cumplimiento de este.
7. Planificar y supervisar los procesos tecnicos del registro y control de los
bienes patrimoniales , asi como de los inmuebles y terrenos de Ia
Municipalidad.
8.
Planificar y supervisar el mantenimiento preventive y corrective de

equipos , maquinarias y mantenimiento general de las instalaciones de Ia
Municipalidad , y el abastecimiento de combustibles.
9. Planear, programar, regular y controlar el abastecimiento racional de los

materiales, mantenimiento mecanico preventive de maquinarias y equipos,
asi como de los servicios auxiliares.
10. Suscribir
los
contratos
con
terceros
y supervisar y controlar el
cumplimiento de los mismos; sin perjuicio de Ia supervision y control de los
)
)
46
6rganos
usuarios;
de
acuerdo
los
montos,
condiciones
especificaciones autorizadas.
11 . Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia, con arreglo
a ley.
12. Velar por Ia actualizaci6n de Ia informacion referida a Ia ubicaci6n y estado
de conservaci6n de todos los bienes patrimoniales de Ia Municipalidad .
13. Coordinar
permanentemente
con
Ia
Oficina
de
Planeamiento
Presupuesto sobre Ia programaci6n mensual de ingresos y gastos, asi

como de su ejecuci6n emitiendo informes de recomendaci6n sobre
medidas correctivas a aplicar.
14. Apoyar a Ia Oficina de Asesoria Juridica en lo referente a Ia titulaci6n de
bienes inmuebles y saneamiento fisico legal de vehiculos .
15. Cumplir
hacer
cumplir
las
Leyes ,
reglamentos ,
los
Sistemas
Administrativos, Normas Tecnicas de Control lnterno, Directivas lnternas

respectivas que permitan Ia correcta administraci6n de los recursos
financieros
16. Planificar, supervisar y custodiar los fondos y valores financieros de Ia
Municipalidad.
17. Planificar,
organizar y optimizar Ia administraci6n financiera de Ia
Municipalidad y proporcionar Ia informacion contable adecuada y oportuna

para facilitar Ia toma de decisiones.
18. Evaluar Ia gesti6n econ6mica y financiera de Ia Municipalidad, asi como
los estudios econ6micos relativos a Ia gesti6n recaudatoria, al costeo de
operaciones , a Ia administraci6n de los recursos financieros y el
seguimiento de Ia coyuntura econ6mica.
19. Proponer y emitir normas de caracter financiero
que
regulen
el
desenvolvimiento operativo de sus unidades organicas.

20. Analizar y evaluar los estados y costos financieros.
21. Brindar asistencia tecnica y especializada a las unidades organicas , en
aspectos de costos .
22. Planificar y supervisar los servicios de mantenimiento de Ia flota vehicular
y maquinaria de Ia Municipalidad, a fin de asegurar Ia operatividad de
estos.
23. Proponer el diserio de procesos y procedimientos de su area en
coordinaci6n con Ia Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
--------------------------------- - ------- --------------------------------------~-------~---------------
47
24. Velar par el cumplimiento de los objetivos especificos de su competencia ,

establecidos en el Plan Operative lnstitucional de Ia Municipalidad.
funciones .
Articulo 78 La Oficina General de Administraci6n para el cumplimiento de sus funciones
cuenta con las siguientes unidades organicas:

1. Unidad de Contabilidad .
2. Unidad de Logistica y Servicios Generales.
3. Unidad de Recursos Humanos
4. Unidad de Tesoreria.
Unidad de Contabilidad
Articulo 79 La Unidad de Contabilidad depende jerarquicamente de Ia Oficina de
Administraci6n .
Son funciones de Ia Unidad de Contabilidad :

1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del
sistema de contabilidad gubernamental, en coordinaci6n con Ia Direcci6n
Nacional de Contabilidad Publica.
2. Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y
normatividad especifica inherentes al Plan Contable lnstitucional y los
Estados Financieros.
3. Administrar los registros contables de las operaciones financieras y Ia
rendici6n de cuentas.
4. Determinar los costas de los procesos de Ia Municipalidad aplicando
sistemas apropiados.
5. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en
los Iibras contables , manteniendo registros analiticos de cada caso.
6. Efectuar el
registro
contable
de
Ia ejecuci6n
presupuestal
de Ia
Municipalidad , cautelando Ia correcta aplicaci6n legal y presupuestaria del

egreso, ajustandose a Ia programaci6n de pago establecida y a los montos
presupuestados .
7. Mantener actualizados los Iibras contables principales y auxiliares
contables .
48
8. Elaborar y presentar el Balance General, Estado de Gesti6n, Estado

Patrimonial y el Estado de Fondos Disponibles con periodicidad mensual y
todos los Estados Financieros con periodicidad anual con sus respectivas
notas explicativas.
9. Efectuar las coordinaciones del caso con Ia Unidad de Recursos Humanos
y otros 6rganos con el fin de asegurar el control y pago de los tributes y/o
retenciones que se efectuan par impuestos (SUNAT) , aportes (AFP o
ESSALUD) , contribuciones, tasas y retenciones judiciales y/o legales.
10. Participar en Ia formulaci6n del presupuesto anual de Ia Municipalidad.
11 . Efectuar Ia toma de inventarios fisicos , de actives fijos y de existencias al
cierre de cada ejercicio, como apoyo a Ia Unidad de Logfstica y Servicios
Generales.
)
12 . Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los Auditores

Externos, par Ia emisi6n del dictamen de los Estados Financieros Anuales.
13. Coordinar el proceso automatizado de Ia informacion que sustente las
operaciones diarias correspondientes a su ambito de competencia.
14. Ejercer control concurrente y posterior de todas las operaciones que se
ejecutan en las cuentas corrientes que administra el SAT CAJ, conforme lo
autoricen los 6rganos correspondientes .
15. Ejercer el control programado e intempestivo de las operaciones de

ingreso de fondos, en todos los lugares de atenci6n al publico.
16. Administrar
Ia informacion que se procese en el sistema informatica con

funciones.
Unidad de Logistica y Servicios Generales

J
Articulo 81 La Unidad de Logfstica y Servicios Generales depende jerarquicamente de
Ia Oficina de Administraci6n .
Articulo 82 Son funciones de Ia Unidad de Logistica y Servicios Generales:
1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento,

conforme a los lineamientos y politicas de Ia Municipalidad, normas
presupuestales, tecnicas de control sabre adquisiciones y otras normas
pertinentes.
49
2. Formular,
ejecutar y controlar el
Plan Anual
de Adquisiciones
Contrataciones de Ia Municipalidad.
3. Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento .racional y
oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los 6rganos
de Ia Municipalidad.
4. Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar Ia correcta prestaci6n
de los servicios de seguros.
5. Presidir el Comite Permanente de Adjudicaci6n de menor cuantfa.
6. Proponer y participar en Ia conformaci6n de los Comites Especiales para
las licitaciones, concursos publicos y adjudicaciones directas.
7. Administrar y supervisar Ia actualizaci6n permanente del registro de
proveedores , asf como del catalogo de bienes y servicios.
8. Organizar, asesorar y controlar los procesos de selecci6n de todos los
6rganos de Ia Municipalidad, conforme a Ia programaci6n establecida en el
Plan Anual de Adquisiciones .
9. Revisar, controlar y custodiar los expedientes de los procesos de
selecci6n, elaborar los contratos y efectuar las liquidaciones respectivas.
10. Coordinar oportunamente con las diferentes unidades organicas sus
p't
0~ '
~---.1,
necesidades y especificaciones tecnicas para Ia adquisici6n y contrataci6n

de bienes, servicios y obras, segun el plan vigente .
~,~~~~~ 1. Programar,
\-=
ejecutar y controlar los procesos tecnicos para Ia toma de
inventarios de los bienes patrimoniales de Ia Municipalidad

12. Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes
no depreciables de Ia Municipalidad.
13. Programar, ejecutar y controlar los procesos tecnicos de codificaci6n y
asignaci6n de los bienes patrimoniales.
14. Proporcionar a Ia Unidad de Contabilidad Ia informacion respecto a los
bienes
patrimoniales
de
Ia
Municipalidad,
para
su
valorizaci6n,
depreciaci6n , revaluaci6n , bajas y excedentes de los mismos.

15. Registrar, verificar y controlar Ia base de datos de inmuebles y terrenos de
propiedad de Ia Municipalidad.
16. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperaci6n de
mobiliario a traves de los talleres de carpinteria y pintura.
17. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservaci6n y
limpieza de Ips locales municipales, asf como Ia administraci6n adecuada
de materiales de limpieza.
-~--~~~-~-~*----- - ---------------------------------------- ----- -- - --------------------------------~----
50
18. Sl,lpervisar y controlar el cumplimiento de plazas y Ia calidad de ejecuci6n

de los trabajos de reparaci6n de Ia flota vehicular y maquinaria efectuados
en los talleres de Ia Municipalidad o por terceros.
19. Efectuar las liquidaciones y efectuar informes estadisticos relacionados
con Ia provision y consumo de combustibles y lubricantes.
20. Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y
efectuar acciones de seguimiento y control de inventarios.
21 . Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre
adquisici6n de bienes, servicios y sobre el proceso de almacenamiento.
22. Coordinar Ia valorizaci6n del inventario de bienes de Almacen y conciliarlo
con Ia Unidad de Contabilidad.
23. Proponer el diserio de procesos y procedimientos de su unidad organica
en coordinaci6n con Ia Gerencia de Sistemas.
Unidad de Recursos Humanos

Articulo 83 La Unidad de Recursos Humanos depende jerarquicamente de Ia Oficina de
Administraci6n .
iculo 84 Son funciones de Ia Unidad de Recursos Humanos:

1.
Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el

desarrollo del Sistema de Personal, de acuerdo a los lineamientos y
politicas de personal de Ia Municipalidad y normas presupuestales,
tecnicas de control y otras relativas al sistema.
2.
Formular y proponer a Ia Oficina General de Administraci6n el proyecto

de Presupuesto Analitico de Personal (PAP) .
3.
Administrar los procesos de reclutamiento , selecci6n , contrataci6n e

inducci6n del personal, acorde con las normas legales vigentes.
4.
Administrar los programas de bienestar social para el personal, con un

enfoque de promoci6n social, educativo y preventivo.
5.
Desarrollar programas de caracter educativo, cultural, recreativos y

deportivos, que promuevan Ia integraci6n, participaci6n y compromiso de
los trabajadores con Ia Municipalidad.
6.
Proponer y desarrollar programas preventivos de Seguridad e Higiene

Ocupacional, orientado a reducir los niveles de riesgo en el trabajo.
------------------------ ------ - - ---- -- --- -- ---------------------------------------------~----------~--
51
7.
Planear, coordinar y evaluar los
niveles de
percepci6n
de
los
trabajadores respP.cto a las actitudes y clima !aboral en Ia Municipalidad,

e implementar las recomendaciones formuladas.
8.
Evaluar las propuestas de rotaci6n , promoci6n , contrataci6n y cese del

personal, en funci6n del perfil del cargo y competencias del trabajador,
de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
9.
Administrar el Plan de Desarrollo de Personal a traves de los programas

de
entrenamiento,
especializaci6n
y capacitaci6n
orientados
al
cumplimiento de los objetivos institucionales.

10.
Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estfmulos.
11 .
Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia del

personal.
12 .
Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el

escalaf6n del personal.
13.
Efectuar los procesos de analisis, descripci6n y evaluaci6n de puestos,

que permitan proponer alternativas de actualizaci6n en los procesos de
selecci6n , desarrollo
de
personal,
evaluaci6n
de
desemperio
administraci6n salarial.
14.
Organizar y ejecutar peri6dicamente evaluaciones de desemperio

!aboral , que permitan a Ia administraci6n, Ia ejecuci6n de medidas
correctivas ode estfmulo.
Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que
Ia
legislaci6n
otorga
los
trabajadores
pensionistas
de
Ia
Municipalidad.
16.
Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las

organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales en Ia
Municipalidad.
17.
Administrar Ia informacion que se procese en el sistema informatica con

funciones.
Unidad de Tesoreria
i
Articulo 85 La Unidad de Tesorerfa depende jerarquicamente de Ia Oficina de

Administraci6n .
52
)
Articulo 86 Son funciones de Ia Unidad de Tesoreria :
1. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de

Tesoreria .
2. Cautelar Ia adecuada captaci6n, custodia y deposito de los ingresos ,
en forma inmediata e intacta , asi como los titulos y valores
recepcionados en Ia Unidad.
3. Formular los partes diarios de fondos e informar al Director de
Administraci6n sabre el movimiento de fondos en efectivo, cheques,
tarjetas de credito , transferencias y otros, asi como efectuar las
conciliaciones bancarias .
4. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos , cajas recaudadoras ,
especies
valoradas
otros,
informando
al
Director
de
Administraci6n , las observaciones y recomendaciones.

5. Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plaza, de los
resultados de flujo de caja diario y mensual, proponiendo a Ia Oficina
General de Administraci6n, el financiamiento , en funci6n a las tasas
de interes preferenciales que ofrece Ia banca .
6. Efectuar los pagos de obligaciones contraidas par Ia Municipalidad
de conformidad con Ia politica establecida.
7. Efectuar el registro por captaci6n de tributes y otras fuentes de
ingresos de Ia Municipalidad , Ia conciliaci6n , actualizaci6n y control
diario de cuentas corrientes de los contribuyentes que administra el
SAT CAJ , y el deposito oportuno en las cuentas corrientes que Ia
Municipalidad mantiene en los Bancos autorizados .
53
"--
8. Controlar las transferencias de Tesoro Publico de acuerdo a las

leyes anuales de presupuesto , por las diversas fuentes
de
financiamiento y rubros , y Ia correspondiente aplicacion, segun sus

fines .
9. Elaborar el flujo
de caja
proyectado
diario y mensual , en
coordinacion con las unidades generadoras de rentas , en funcion a

Ia informacion de los meses anteriores informando los resultados al
Director de Administracion.
10. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de
pago hasta Ia culminacion de Ia entrega de cheque al proveedor.
11 . Coordinar el procesamiento de Ia informacion que sustente los
ingresos y su validacion correspondiente, en forma diaria.
12. Controlar y custodiar las cartas fianzas que hayan sido acreditadas
ante Ia Municipalidad.
13. Administrar Ia informacion que se procese en el sistema informatica
con que cuente Ia unidad organica , para el mejor cumplimiento de
sus funciones .
--
54
CAPITULO Vii
DE lOSORGANOSDE I.INEA
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
Articulo 87 La Gerencia de lnfraestructura , es un organo de linea, encargada de dirigir,
organizar, coordinar ejecutar y evaluar el proceso de ejecucion de los

proyectos de inversion publica.
Articulo 88 La Gerencia de lnfraestructura se encuentra en el
2do
nivel organizacional
Articulo 89 Son funciones de Ia Gerencia de lnfraestructura:
1. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y

diserios de proyectos de obras publicas de infraestructura urbana.
2. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el proceso de formulacion de
expedientes
tecnicos
de ejecucion
de obras , de
contratacion
de
consultorfas de proyectos y supervisiones de estudios a traves de

procesos de seleccion publicos.
3. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de ejecucion,
inspeccion , supervision, recepcion y liquidacion de obras.
4. Velar par el cumplimiento del Plan de lnversiones en Obras Publicas y su
respectiva asignacion de los recursos economicos y financieros en
coordinacion con los organos unidades organicas correspondientes.
5. Mantener actualizada Ia normatividad especffica para proyectos y obras
publicas.
6. Coordinar con entidades publicas y privadas que tengan relacion con los
estudios de los proyectos y ejecucion obras.
7. Aplicar Ia normatividad que regula las autorizaciones de ejecucion de
obras en vfa publica.
8. Proponer y supervisar estudios y/o diserios de proyectos de obras publicas
y proyectos tendientes a mejorar Ia infraestructura del distrito capital.
9. Mantener y conservar el Archivo Tecnico de Ia infraestructura urbana
publica del distrito capital.
10. Velar par el cumplimiento de los objetivos especfficos de su competencia,
establecidos en el Plan Operativo lnstitucional y Programas de inversion.
-I
55
11 . Administrar Ia informacion que se procese en el Sistema Informatica con

funciones.
12. Conducir el Sistema de Inversion Publica en sus etapas de formulacion y
ejecucion de proyectos a traves de su Unidad Formuladora y Unidad
Ejecutora.
13. Administrar Ia maquinaria pesada de acuerdo a las normas sobre el
particular; programando el uso optima de las mismas.
14. Proponer el diserio de los procesos y procedimientos de su unidad
organica en coordinacion con Ia Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
15. Ejecutar y supervisar los proyectos, de su competencia, contenidos en el
Plan de Desarrollo Concertado.
con las siguientes unidades organicas:

1. Subgerencia de Preinversion.
2. Subgerencia de Estudios y Proyectos
3. Subgerencia de Obras
4. Subgerencia de Supervision y Liquidacion de Obras
5. Subgerencia de Maquinara y Equipo Pesado.
6. Subgerencia de Proyectos Menores Rural y Urbano.
Subgerencia de Preinversi6n
Articulo 91 La subgerencia de preinversion depende jerarquicamente de Ia Gerencia de
Infraestructura
Articulo 92 Son funciones de Ia Subgerencia de Preinversion :
1.
Planificar el proceso de desarrollo de los procesos de estudios de

preinversion los mismos que deben guardar concordancia con los
lineamientos de polfticas locales y nacionales.
2.
Dirigir y supervisar el proceso de elaboracion de los estudios de

preinversion de proyectos de inversion publica, de acuerdo a Ia
normatividad vigente.
3.
\
'
Formular los perfiles de preinversion , aprobados y propuestos porIa Alta

Direccion , en el marco de las propuestas de los Planes de Desarrollo.
56
4.
Actualizar el Banco de Proyectos de Preinversion.
5.
Participar de los procesos de Presupuesto participative , en su fase de

formulacion de fichas tecnicas , en base a Ia informacion brindada por el
equipo tecnico correspondiente .
6.
Remitir los estudios de preinversion a Ia Gerencia de lnfraestructura,

para su tramite a Ia Oficina de Programacion e lnversiones para Ia
evaluacion correspondiente .
Subgerencia de Estudios y Proyectos
Articulo 93 La Subgerencia de Estudios y Proyectos depende jerarquicamente de Ia
Gerencia de lnfraestructura
L(QPR~
/.->)'
~
ff~
-z ~
~ \~\\~::
rticulo 94 Son funciones de Ia Subgerencia de Estudios y Proyectos:
):.
1. Programar, coordinar y controlar los procesos de estudios y diserios de

proyectos de obras al nivel de expediente tecnico , de acuerdo a las
disposiciones legales y normatividad vigente.
2. Recibir los proyectos declarados viables por Ia dependencia municipal que
ejerce funcion de Oficina de Programacion e lnversiones (OPI), los cuales
se incorporan a Ia administracion del Banco de Proyectos de Obras
Publicas y elaborar los expedientes tecnicos respectivos .
3. Participar en Ia programaci6n de los proyectos de obras publicas a
ejecutarse, conforme a las prioridades y politicas institucionales.
4. Llevar el seguimiento, control y evaluaci6n de estudios y proyectos por
personal de Ia instituci6n y consultores externos.
5. Aprobar y dar conformidad a los expedientes tecnicos elaborados en Ia
Subgerencia y de aquellos contratados con consultores externos.
6. Absolver consultas y/o modificaciones que se pudiesen presentar en Ia
ejecuci6n de Ia obra , asi como tambien , elaborar el expediente tecnico de
estas modificaciones.
7. Oesarrollar acciones de recopilacion de documentaci6n e informacion legal
y reglamentaria relacionada con los precios unitarios, asf como efectuar el
analisis y actualizacion correspondiente.
8. Registrar y mantener actualizado el banco de expedientes tecnicos .
57
-,
9. Coordinar con entidades publicas y privadas Ia obtencion de informacion

respecto a obras existentes, en ejecucion y/o por ejecutar, necesaria para
Ia elaboracion de proyectos.
10. Coordinar con Ia Subgerencia de Desarrollo Urbano y Catastro, Ia
elaboracion
de
expedientes
tecnicos
para
apertura
de
calles
alineamiento vial , en zonas que no cuentan con habilitaciones urbanas.

11 . Formular, Programar y Evaluar los estudios de inversion presentados por
particulares sobre proyectos urbanos, emitiendo los respectivos informes
de factibilidad tecnica .
12. Administrar Ia documentacion tecnica de los proyectos a su cargo .
13. lnformar mensualmente al Gerente de lnfraestructura, el desarrollo de los
funciones .
Subgerencia de Obras
Articulo 95 La Subgerencia de
Obras depende jerarquicamente de Ia Gerencia de
Infraestructura.
Articulo 96 Son funciones de Ia Subgerencia de Obras:
1. Formular, programar y ejecutar tecnicamente obras de ingenierfa bajo Ia

modalidad de administracion directa
2. Programar y evaluar las obras menores de desarrollo, asf como proceder a
Ia supervision y liquidacion tecnica financiera respectiva
3. Ejecutar obras de emergencia, de acuerdo a las leyes vigentes .
Subgerencia de Supervision y Liquidaci6n de Obras
Articulo 97 La
Subgerencia de Supervision y Liquidacion de Obras depende
jerarquicamente de Ia Gerencia de lnfraestructura
Articulo 98 Son funciones de Ia Subgerencia de Supervision y Liquidacion de Obras:
1. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas

reglamentarias, relativas a Ia ejecucion de obras.
58
2. Proponer Ia modificaci6n y actualizaci6n de las normas de car<kter

municipal, relativas a Ia ejecuci6n de obras.
3. Coordinar con los organismos publicos correspondientes las actividades de
ejecuci6n de obras y los criterios de su aplicaci6n.
4. Supervisar y controlar Ia ejecuci6n de las obras publicas adjudicadas.
5. Coordinar
con
los
contratistas
y organismos
correspondientes, Ia
alternativa de soluci6n de los problemas que puedan generarse en el

avance de Ia ejecuci6n de obras.
6. Elaborar informes de valorizaciones peri6dicas, calendarios de avance de
obras , informes tecnicos, deductivos y adicionales de obras , ampliaciones
de plazo, y aetas de recepci6n de obras.
7. lnspeccionar que Ia calidad y cantidad de equipos y materiales que se
usen en las diversas obras , esten de acuerdo a las especificaciones
tecnicas, autorizando su utilizaci6n .
8. Revisar y/o procesar liquidaciones tecnico contables de obra , memorias
descriptivas valorizadas y pianos de replanteo.
9. Controlar Ia ejecuci6n de las obras de instalaci6n de redes de servicios
publicos , as[ como Ia reposici6n de las veredas y pavimento afectado por
Ia ejecuci6n de dicha obra de parte de los contratistas.
10. Verificar y controlar Ia compatibilidad entre el expediente tecnico y las
obras ejecutadas, como requisite para Ia recepci6n de Ia obra de parte de
los contratistas.
L
11 . Atender solicitudes de autorizaci6n para ejecuci6n de trabajos temporales
en areas de uso publico en vias arteriales, colectoras y locales dentro del
distrito; asimismo atender las solicitudes de modificaci6n de bermas
laterales, construcci6n de veredas y sardineles , solicitadas por particulares
en vias arteriales, colectoras y locales en el distrito, en ambos cases de
acuerdo a los convenios y normatividad vigente .
12. Organizar y mantener actualizado el registro de las obras liquidadas y en
ejecuci6n .
)
13. Efectuar Ia recepci6n y liquidaci6n de las obras ejecutadas.

14. Transferir obras publicas finalizadas , al 6rgano competente en los casos
que corresponda .
)
)
59
Subgerencia de Maquinaria y Equipo Mecanico
Articulo 99 La Subgerencia de Maquinaria y Equipo Mecanico depende jerarquicamente
de Ia Gerencia de lnfraestructura
Articulo 100 Son funciones de Ia Subgerencia de Maquinaria y Equipo Mecanico:
1. Supervisar y controlar Ia ejecucion de actividades respecto al manejo y

mantenimiento de Ia maquinaria y equipo mecanica existente en Ia
municipalidad .
2. Verificar y controlar el optima funcionamiento de Ia maquinaria de Ia
municipalidad .
rticulo 102 Son funciones de Ia Subgerencia de Proyectos Me no res Rural y Urbano.
1. Programar y evaluar los proyectos menores de desarrollo comunal previa

convenio con Ia Comunidad , lnstituciones Publicas y Privadas. Asi como
proceder a Ia supervision y liquidacion tecnica financiera respectiva.
GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL
Articulo 103 La Gerencia de Desarrollo Territorial , es un organa de lfnea, encargado de
dirigir los procesos relacionados con el ordenamiento de Ia ciudad y

organizacion
del
espacio
fisico
de
Ia
Provincia
de
Cajamarca
en
concordancia con lo establecido par Ia Ley Organica de Municipalidades.
Articulo 104 La Gerencia de Desarrollo Territorial se encuentra en el
2do
nivel
organizacional
Articulo 105 Son funciones de Ia Gerencia de Desarrollo Territorial :
1.
Velar par el cumplimiento de las normas legales y tecnicas relativas a

las autorizaciones municipales de su competencia .
----~ - ~ ~ ~- -- - ~ --~ - -- - --------------------------------------- - ----------------------------------- -------
60
2.
Formular y proponer el plan de desarrollo urbana y rural del distrito

capital , con sujeci6n al Plan de Desarrollo Local y a Ia normatividad
vigente , programar su implementaci6n en funci6n de los recursos
disponibles y de las necesidades de Ia actividad empresarial, teniendo
en consideraci6n el programa de inversiones concertada con Ia
sociedad civil.
3.
Supervisar, evaluar y optimizar los procesos que se llevan a cabo en

las dependencias a su cargo para el otorgamiento de certificados ,
constancias, licencias o autorizaciones a fin de asegurar su eficiencia y
permanente perfeccionamiento.
4.
Evaluar el desemperio de las dependencias a su cargo, en cuanto al

cumplimiento de sus metas institucionales, en concordancia con los
Planes Operatives correspond ientes.
5.
Supervisar las acciones de difusi6n de normas y asesoramiento al

vecino en las materias de su competencia .
6.
Supervisar
el
funcionamiento
de
las
comisiones
tecnicas
de
habilitaciones urbanas y calificadora de proyectos.

7.
Conducir y normar el otorgamiento de licencias de construcci6n,

remodelaci6n y demoliciones de inmuebles de las areas urbanas.
8.
Supervisar Ia elaboraci6n y actualizaci6n del catastro urbana.
9.
Velar par el
cumplimiento de los objetivos especificos de su

Municipalidad.
fa.
Supervisar y evaluar el cumplimiento de los proyectos, de su

competencia, contenidos
en
el
Plan
de
Desarrollo
Concertado
Provincial.
11 .
Evaluar el desemperio de las dependencias a su cargo en cuanto al

cumplimiento de sus metas institucionales, en concordancia con los
Planes Operatives correspondientes .
12.
Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia , con

arreglo a ley.
13.
Hacer
consultas
a Ia
comunidad
urbana
rural
respecto
demarcaciones territoriales emitiendo opinion conforme a ley.

T
61
Articulo106 La Gerencia de Desarrollo Territorial para el cumplimiento de sus funciones
cuenta con las siguientes unidades organicas:

1. Subgerencia de Desarrollo Urbano y Catastro.
2. Subgerencia de Desarrollo Rural
3. Subgerencia de Licencias de Construccion .
4. Subgerencia de Gestion del Centro Historico.
Subgerencia de Desarrollo Urbano y Catastro
Articulo
107
La
Subgerencia
de
Desarrollo
Urbano
Catastro
depende
jerarquicamente de Ia Gerencia de Desarrollo Territorial.
8
10
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identifique las areas urbanas y de expansion urbana ; las areas de

proteccion o de seguridad por riesgos naturales; las areas agricolas y de
expansion agricola y las areas de conservacion ambiental.
2. Establecer relaciones Inter institucionales con el sector privado y publico
en aras de lograr alianzas estrategicas y proyectos que permitan
complementar esfuerzos y recursos , para el lagro de mejores y mayores
metas.
3. Elaborar el Plan de Desarrollo Urbano, el Esquema de Zonificacion de
areas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demas
planes especificos en base al Plan de Acondicionamiento Territorial.
4. Elaborar informes de opinion sabre acciones de demarcacion territorial en
Ia provincia.
5. Normar, tramitar, el otorgamiento de remodelacion y demoliciones de
inmuebles de las areas urbanas , de conformidad con las normas del
Reglamento Nacional de Construcciones y el Reglamento Provincial
respective .
6. Opinar y tramitar el otorgamiento de certificados de compatibilidad de uso ,
certificado de conformidad de obra y certificado de habilitacion tecnica de
terminales terrestres y estaciones de ruta del servicio de transporte
provincial , segun corresponda.
7. Supervisar y monitorear las construcciones y remodelaciones autorizadas.
62
8. Monitorear y Fiscalizar el cumplimiento de los Planes y normas

establecidos por Ia Municipalidad, en concordancia con Ia Ley Organica de
Municipalidades, serialando las infracciones y sanciones correspondientes .
9. Diseriar y ejecutar Planes de Renovacion urbana.
10. Conducir el sistema de supervision, mantenimiento y actualizacion del Plan
Director sobre el uso del suelo y vias en concordancia con Ia normatividad
legal vigente.
11 . Elaborar planes urbanos especfficos, en zonas de interes arquitectonico
social, comercial , institucional, de transite, de polftica municipal , historico monumental, paisajfstico , ecologico - ambientalista, etc.
12. Gestionar, lmplementar y ejecutar el Plan de Desarrollo Peri Urbano.
13. Organizar Ia nomenclatura de vias en coordinacion con las instancias
correspondientes.
14. Mantener actualizado el Catastro Municipal.
15. Formulary proponer normas y procedimientos sobre Catastro Urbano.
16. Planear, ejecutar y evaluar el desarrollo y mantenimiento del sistema de
informacion geografica.
funciones
Subgerencia de Desarrollo Rural
Articulo 109 La Subgerencia de Desarrollo Rural depende jerarquicamente de Ia
Gerencia de Desarrollo Territorial.
Articulo 110 Son funciones de Ia Subgerencia de Desarrollo Rural
1. Elaborar el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacion de

areas rurales, y demas planes especfficos en base al Plan de
Acondicionamiento Territorial.
2. Elaborar planes rurales especfficos, en zonas de interes arquitectonico
social , comercial, institucional, de transite , de polftica municipal, historico
- monumental, paisajistico, ecologico - ambientalista, etc.
funciones
63
Subgerencia de Licencias de Construcci6n.
Articulo 111 La Subgerencia de Licencias de Construcci6n, depende jerarquicamente

de Ia Gerencia de Desarrollo Territorial.
Articulo 112 Son funciones de Ia Subgerencia de Licencias de Construcci6n

1. Normar el otorgamiento de licencias de construcci6n, remodelaci6n y
demoliciones de inmuebles de las areas urbanas, de conformidad con las
normas del Reglamento Nacional de Construcciones y el Reglamento
Provincial respective.
2. Opinar y tramitar sabre el otorgamiento de licencia de construcci6n. Y
otros permisos y autorizaciones segun normatividad vigente.
3. Real iza r el control del proceso de otorgam iento de licencias de
construcci6n y otros permisos y/o autorizaciones.
funciones .
Subgerencia de Gesti6n del Centro Hist6rico.
Articulo 113 La Subgerencia de Gesti6n del Centro Hist6rico depende jerarquicamente

de Ia Gerencia de Desarrollo Territorial.
Articulo 114 Son funciones de Ia Subgerencia de Gesti6n del Centro Hist6rico.

1. Planificar, organizar, dirigir, promover, controlar y ejecutar las acciones de
conservaci6n
y rehabilitaci6n del centro Hist6rico de Cajamarca en
coordinaci6n con los organismos municipales y demas organismos

publicos y privados, nacionales y extranjeros competentes.
2. Dirigir y conducir los procesos tecnicos y normativos conducentes a Ia
administraci6n y control del Centro Hist6rico en coordinaci6n con las areas
especializadas.
3. Elaborar, programar y realizar proyectos y estudios de conservaci6n ,
restauraci6n y protecci6n del Centro Hist6rico y Ia Zona Monumental.
4. Determinar, inventariar y catalogar los bienes culturales y naturales,
promoviendo el rescate, conservaci6n y puesta en valor del patrimonio
cultural ;
64
J
j
5. Controlar y coordinar los
programas
de desarrollo y calificar las
intervenciones urbana arquitectonicas , edificaciones y espacios publicos

en el Centro Historico y Zona Monumental;
6. Coordinar con las areas especializadas en el otorgamiento de licencias,
autorizaciones y certificados municipales .
7. Coordinar con Ia Subgerencia de Desarrollo Urbano y Catastro , para Ia
actualizacion del catastro urbana del Centro Historico.
8. Programar, reglamentar y difundir Ia normatividad en materia monumental
e historica y velar por su cumplimiento.
9. Emitir opinion tecnica especializada para otorgamiento de licencias de
construccion , autorizaciones y certificaciones municipales y de ser
necesario en coordinacion estrecha con las unidades estructurales de Ia
mun ici pal idad .
10. Brindar Asesoramiento tecnico en materia de Centro Historico y Zona
Monumental con las diferentes dependencias Municipales y con otras
instituciones publicas o privadas ;
11 . Programar, elaborar y ejecutar cursos de capacitacion en materia de
Patrimonio Cultural ,
fomentando el establecimiento de centres de
formacion de Ia especialidad .
12. Aprobar en coordinacion con Defensa Civil y el Ministerio de Cultura las
intervenciones de emergencia en el Centro Historico.
13. Promover Ia Cooperacion Tecnica lnternacional, Ia inversion publica y
privada requerida para mejorar las condiciones de uso, de habitabilidad y
acondicionamiento de las edificaciones del centro historico.
14. Proporcionar al Consejo Directive las polfticas de Inversion , estudios y
proyectos relacionados con el centro historico.
15. Las
demas
atribuciones
responsabilidades
que
se
deriven
del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignados por el despacho de

Ia Gerencia de Desarrollo Territorial.
GERENCIA DE VIALIDAD Y TRANSPORTE.

Articulo 115 La Gerencia de Vialidad y Transporte es un organa de linea encargado de
normar y regular el servicio publico de transporte terrestre urbane e
interurbano de Ia provincia de Cajamarca de conformidad con Ia leyes y
los reglamentos nacionales sabre Ia materia.
Articulo 116 La Gerencia de Vialidad y Transporte se encuentra en el 2do nivel
organizacional.
65
Articulo 117 Son funciones de Ia Gerencia de Vialidad y Transporte .

1.
Normar y regular el servicio publico de transporte terrestre urbana e

interurbano
de Ia
provincia , de
conformidad
con
las
!eyes
reglamentos nacionales sabre Ia materia.

2.
Normar, regular, organizar mantener e instalar los sistemas de

serializaci6n y semaforizaci6n y regular el transite urbana de peatones
y vehiculos .
3.
Normar y regular el transporte publico y otorgar las correspondientes

licencias, concesiones y autorizaci6n de rutas para el transporte de
pasajeros de carga
e identificar las vias y rutas establecidas para tal
objeto.
4.
Plan ifica r, organizar y controlar las acciones de fiscalizaci6n y control

de transporte urbana.
5.
Desarrollar estrategias que permiten una eficaz fiscalizaci6n y control.
6.
Coordinar con Ia policia Nacional del Peru,
Ministerio Publico ,
Gobernaci6n de Ia ciudad y otras entidades publicas y privadas , para el

mejor cumplimiento de sus funciones.
7.
Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de Supervision,

Control y Sanciones.
8.
Ejercitar Ia potestad sancionadora frente a infracciones cometidas por

las Empresas, Transportadores, Operadores y transportistas de las
diferentes modalidades de servicio de transporte terrestre , publico y
privado.
9.
Efectuar trabajos de investigaci6n, para recomendar acciones de

desarrollo municipal.
Subgerencia de Seiializaci6n y Semaforizaci6n.
Articulo 118 La
Subgerencia
de
Serializaci6n
Semaforizaci6n
depende
jerarquicamente de Ia Gerencia de Vialidad y Transporte.
Articulo 119 Son funciones de Ia Subgerencia de Serializaci6n y Semaforizaci6n.
1. lntervenir en los estudios e investigaciones que se relacionen con Ia

regularizaci6n y/o modificaci6n de Ia circulaci6n vehicular, o de gesti6n
-----------------------------------------------------------------------------------------------------Reglamento de Organ izaci6n y Funciones (ROF) - MPC
66
del transite vehicular, para el equipamiento necesario y moderno para

Ia semaforizaci6n , orientando a una optima regulaci6n del transite.
2. Normalizar, regular, organizar y mantener los sistemas de serializaci6n
vertical y horizontal, y supervisar el desarrollo e implementaci6n de
planes y proyectos para Ia semaforizaci6n de Ia ciudad de Cajamarca.
3. Mantener Ia semaforizaci6n en perfecto estado de funcionamiento,
programar los trabajos de pintado de serializaci6n horizontal en las vias
y de los trabajos de instalaci6n, mantenimiento, reubicaci6n y retiro de
Ia serializaci6n vertical en las vias .
Subgerencia de Educaci6n y Planeamiento Vial.
Articulo 120 La
Subge rencia
de
Educaci6n
Planeamiento
Vial
depende
jerarquicamente de Ia Gerencia de Vialidad y Transporte .
.,_,_.~.,..rr.
iculo 121 o Son funciones de Ia Subgerencia de Educaci6n y Planeamiento Vial.
1.
Formular propuesta para Ia elaboraci6n del Plan Vial de Ia ciudad de

Cajamarca, teniendo como objetivo trazar las pautas y establecer las
acciones a seguir para brindar los corredores viales que necesita Ia
ciudad de Cajamarca, que permitan un desarrollo urbanistico acorde
con las necesidades presentes y futuras de sus habitantes.
2.
Supervisar el desarrollo de los proyectos en materia de transporte,

transite , mantenimiento vial elaborados tanto por Ia Municipalidad
provincial de Cajamarca , como de externos.
3.
Desarrollar estrategias que permitan una total transparencia y celeridad

en el otorgamiento de licencias para conducir vehiculos menores.
4.
Realizar
capacitaciones
dirigidas
Ia
poblaci6n,
colegios
representantes legales de las diferentes empresas encargadas de

brindar el servicio publico.
Subgerencia de Regulaci6n de las Operaciones del Transporte
Articulo 122 La Subgerencia de Regulaci6n de las Operaciones del Transporte
depende jerarquicamente de Ia Gerencia de Vialidad y Transporte.
67
.,.
Articulo 123 Son funciones de Ia Subgerencia de Regulaci6n de las Operaciones del

Transporte .
1. Supervisar y dirigir el desarrollo de las actividades y proyectos
relacionados con el Plan Regulador de rutas, lngenierfa de Transporte,
ejecuci6n y seguimiento de proyectos.
2. Dirigir y participar en Ia elaboraci6n del Diagn6stico del transporte
urbana, en el diseno de indicadores y definicion de estandares de
operaci6n del sistema de transporte y transite.
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
funciones
exclusivas
abastecimiento
compartidas
comercializaci6n
en
de
materia
productos
de:
y
producci6n,
servicios,
de
conformidad a Ia Ley Organica de Municipalidades.
Articulo 125
La Gerencia de Desarrollo Econ6mico se encuentra en el
2do
nivel
organizacional
Articulo 126 Son funciones de Ia Gerencia de Desarrollo Econ6mico:

1. Reglamentar
las
almacenamiento
normas
respecto
y comercializaci6n
de
del
acopio,
alimentos
distribuci6n,
y bebidas, en
concordancia con las normas nacionales sabre Ia materia.

2. Establecer relaciones Inter institucionales con el sector privado y publico
!
en aras de
lograr alianzas estrategicas Y
proyectos que permitan
complementar esfuerzos y recursos, para el lagro de mejores y mayores

metas.
3. Elaborar polfticas y estrategias que se orienten a solucionar o normar el
comercio ambulatorio.
4. Vigilar el cumplimiento de las Normas Municipales a traves de Ia Policfa
Municipal.
5. Registrar las sanciones y notificaciones referidas al incumplimiento de
las normas municipales por los administrados, en coordinaci6n con las
dependencias correspondientes .
68
6. Programar
Ia
construccion,
equipamiento
proponer
mantener
directamente o por concesion mercados de abastos al mayoreo o

minoristas.
7. Promover e impulsar a nivel regional y nacional, Ia pequeria y micro
empresa, propiciando el uso de las ventajas y potencialidades de Ia
provincia.
8.
Promover Ia transformacion , comercializacion, exportacion y consume de

productos naturales y agroindustriales de Ia provincia.
9.
Promover Ia provision de recursos financieros privados a Ia pequeria ,

micro empresa y unidades productivas orientadas a Ia exportacion.
10. ldentificar las oportunidades de inversion y pro mover Ia iniciativa privada

en proyectos industriales para Ia provincia.
11 . Elabora r
propuestas
procedimientos
que
permitan
administrativos,
simpl ificar
aplicables
los
tramites
a las empresas de Ia
provincia, con enfasis en Ia pequeria y micro empresa.

12. Realizar camparias conjuntas para facilitar Ia formalizacion de las micro y
pequerias empresas de Ia provincia, con criterios homogeneos y de
simplificacion administrativa.
13. Promover Ia organizacion de ferias industriales y eventos similares de
nivel internacional.
14. Elaborar estrategias y programas de desarrollo de Ia oferta exportable y
promocion de exportaciones de Ia provincia.
16. ldentificar oportunidades comerciales para los productos de Ia provincia y
promover Ia participacion privada en proyectos de inversion en Ia
provincia.
16. Formular concertadamente estrategias y programas de desarrollo
turfstico de Ia provincia .
17. Evaluar y calificar a los prestadores de servicios turfsticos de Ia
provincia.
18. ldentificar oportunidades de inversion y zonas de interes turfsticos en Ia
provincia, asf como promover Ia participacion de los inversionistas
interesados en proyectos turfsticos.
19. Verificar conjuntamente con Ia Gerencia de Recursos Naturales Medic
Ambiente y Participacion Ciudadana , el cumplimiento de las normas de
medic ambiente y preservacion de recursos naturales de Ia provincia,
relacionadas con Ia actividad turfstica .
69
20. Resolver en primera instancia asuntos de su competencia, .de acuerdo a

ley.
21 . Participar activamente en el fomento del turismo sostenible, regulando
los servicios destinados a ese fin, en cooperacion con las entidades
competentes
22. Fomentar y realizar proyectos, programas y otros mecanismos para
promover competitividad y productividad de Ia actividad artesanal en Ia
provincia , con perspectivas de exportacion y con Ia participacion de
entidades publicas y privadas.
23. ldentificar oportunidades de inversion, difundir y promover el crecimiento
de
las
inversiones
en
Ia
actividad
artesanal
de
Ia
provincia,
aprovechando sus ventajas comparativas y promoviendo Ia exportacion

de artesan fas .
...'
24 . Promover coordinadamente con las entidades respectivas, una polftica

de defensa del consumidor.
La Gerencia de Desarrollo Economico para el cumplimiento de sus
Articulo 127

Promocion de Ia Inversion
1. Subgerencia de Desarrollo Economico y

Privada
2. Subgerencia de Comercializacion, Licencias y Defensa Civil.

3. Subgerencia de Turismo .
4. Subgerencia de Ia Policfa Municipal
Subgerencia de Desarrollo Econ6mico y Promoci6n de Ia Inversion Privada
Articulo 128 La Subgerencia de Desarrollo Economico y Promocion de Ia Inversion
Privada
......
\
depende
jerarquicamente
de
Ia
Gerencia de
Desarrollo
Economico.
Articulo 129 Son funciones de Ia Subgerencia de Desarrollo Economico y Promocion de
Ia Inversion Privada :
1.
Promover el desarrollo economico sostenible de Ia provincia en

funcion de los recursos disponibles y de las necesidades de Ia
actividad empresarial.
70
2.
Coordinar y concertar con organismos del sector publico y del sector

privado, Ia formulacion y ejecucion de programas y proyectos para Ia
promocion del desarrollo economico de Ia Provincia .
Colaborar con acciones de promocion a traves de Ia implementacion
3.
de acuerdos estrategicos con instituciones y empresas para el

desarrollo de Ia inversion publica y privada de Ia Provincia.
4.
Establecer y regular estandares de calidad respecto de los bienes y

servicios que los consumidores demandan.
Promover el desarrollo economico local para mejorar las condiciones
5.
de vida de Ia poblacion,
mediante Ia promocion empresarial
incentivando Ia creacion y funcionamiento de pequerias y micro

empresas.
Mantener un registro de las empresas que operan en Ia juri sd iccion
6.
provincial, con licencias provisionales o definitivas, consignando el

incumplimiento de las normas tecnicas de seguridad
7.
Programar, dirigir, ejecutar, controlar y monitorear los procesos de

promocion de Ia inversion privada.
8.
Convocar los procedimientos vinculados a Ia aplicacion de las

modalidades de participacion de Ia inversion privada, tales como
Licitacion Publica Especial, Concurso de Proyectos lntegrales u otros
mecanismos de oferta publica, a fin de adjudicar los Contratos de
Participacion de Ia Inversion Privada.
9.
Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia, con

arreglo a ley.
10.
Mantener actualizado el Sistema de Informacion que generan las

actividades que se ejecutan en Ia Gerencia.
11 .
Administrar Ia informacion que se procese en el Sistema Informatica

sus funciones .
12.

Subgerencia de Comercializaci6n y Licencias
Articulo
130
La
Subgerencia
de
Comercializacion
Licencias
depende
jerarquicamente de Ia Gerencia de Desarrollo Economico.

------------------------------------------------------~------------------------------------------------
71
Articulo 131 Son funciones de Ia Subgerencia de Comercializacion y Licencias:
1. Otorgar
las
Licencias
de
Funcionamiento
de
las
actividades
administrativas, comerciales, industriales y profesionales.

2. Autorizar el cese de actividades comerciales , industriales y profesionales.
3. Otorgar Ia Autorizacion Municipal Temporal para el uso del retiro municipal
y areas comunes con fines comerciales , campanas y promociones , ferias y
exposiciones , espectaculos publicos no deportivos y actividades sociales.
4. Otorgar Ia Autorizacion Municipal para Ia lnstalacion de Elementos de
Publicidad Exterior y actividades publicitarias temporales en Ia vfa publica
y areas comunes de establecimientos comerciales.
5. Autorizar el retiro de elementos de publicidad exterior.
6. Otorgar Ia Autorizaci6n Muni ci pal para el Desa rrollo de Actividades
Comerciales en Ia Vfa Publica.
7. Organizar y mantener actualizada Ia base de datos de licencias de
funcionamiento de los locales comerciales.
8. Regular y resolver Ia ubicacion de los elementos de propaganda electoral.
9. Mantener actualizado el Sistema de Informacion que generan las
actividades que se ejecutan en Ia Subgerencia.
funciones.
11 . lnformar mensualmente al Gerente de Desarrollo Economico, el desarrollo
de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
Subgerencia de Turismo
Articulo 132 La Subgerencia de Turismo depende jerarquicamente de Ia Gerencia de
Desarrollo Econ6mico.
Articulo 133 Son funciones de Ia Subgerencia de Turismo:
1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades en materia de

desarrollo de Ia actividad turfstica regional , en concordancia con los
i
)
dispositivos legales vigentes.

2. Formular concertadamente y ejecutar las estrategias y el programa de
desarrollo turfstico de Ia provincia.
72
3. Proponer directivas relacionadas con Ia actividad turfstica, asf como

criterios tecnicos que aseguren el cumplimiento de objetivos y metas.
4. Regular y fomentar Ia organizaci6n y formalizaci6n de las actividades
turfsticas de Ia provincia.
5. Proponer, promover y declarar zonas de desarrollo turfstico prioritario,
eventos de interes turistico regional y desarrollar circuitos turfsticos que
puedan convertirse en ejes del desarrollo regional.
6. Promover y supervisar Ia calidad de los servicios turfsticos y el
cumplimiento de los estc'mdares exigidos a los prestatarios de servicios
turfsticos .
7. Mantener actualizados los directories de prestadores de servicios
turfsticos , calendarios de eventos y el inventario de recursos turisticos,
en el ambito reg ional , de acuerdo a Ia metodo logia establecida par el
MINCETUR
8. Disponer facilidades y medidas de seguridad a los turistas, asi como
ejecutar camparias regionales de protecci6n al turista y difusi6n de
conciencia turfstica , en coordinaci6n con otros organismos publicos y
privados.
9. ldentificar posibilidades de inversion y zonas de interes turistico en Ia
provincia , asf como promover Ia participaci6n de los inversionistas
interesados en proyectos turisticos y proponer Ia suscripci6n de
contratos , convenios o acuerdos de cooperaci6n interinstitucional con
entidades publicas o privadas
10. Prom over Ia formaci6n y capacitaci6n del personal que participa en Ia
actividad turistica .
Subgerencia de Policia Municipal
Articulo 134 La Subgerencia de Policia Municipal depende jerarquicamente de Ia
Gerencia de Desarrollo Econ6mico.
Articulo 135 Son funciones de Ia Subgerencia de Policia Municipal:
1. Vigilar el cumplimiento de las leyes, ordenanzas , reglamentos y demas

disposiciones municipales vigentes
---~--------------------------------------------------------------------------------------------------
73
2. controlar
Ia
aplicaci6n
de
las
disposiciones
sabre
especulaci6n ,
adulteraci6n y acaparamiento , ornata, sanidad, construcciones y otras de

competencia municipal.
3. Tener conocimiento y difundir Ia demarcaci6n y lugares importantes de Ia
jurisdicci6n ,
4. cursar partes de notificaci6n de infracciones impuestas par el personal de
control de dicha subgerencia ,
5. ejercer labores
administrativas
relacionadas
con
el
control
de
Ia
mercaderia retenida y decomisada, asf como de las multas impuestas.

funciones .
La Gerencia de Desarrollo Social , es un 6rgano de lfnea, encargada de

planificar, organizar, dirigir, evaluar, y supervisar los servicios sociales en
los aspectos de bienestar social , Ia participaci6n vecinal, Ia salud , Ia
gesti6n y promoci6n de Ia generaci6n de empleo en Ia lucha contra Ia
pobreza y el desarrollo social , los programas sociales de complementaci6n
alimentarfa ; asf como el apoyo y difusi6n de los derechos del nino, del
adolescente , de Ia mujer y adulto mayor, ademas de promover las polfticas
de prevenci6n y lucha contra el consume de drogas y alcoholismo.
Articulo 137
La Gerencia de Desarrollo Social se encuentra en el
2do
nivel
organizacional
Articulo 138 Son funciones de Ia Gerencia de Desarrollo Social:
1. Coordinar
ejecutar
conjuntamente ,
con
instituciones
correspondientes, Ia atenci6n primaria de Ia salud.

2. Promover y ejecutar Ia realizaci6n
de campanas
de medicina
preventiva, primeros auxilios, educaci6n sanitaria y profilaxis local.

3. Disenar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educative de Ia Provincia,
contribuyendo con Ia polftica educativa regional y nacional , con un
enfoque y acci6n sectorial.
74
16. Planificar y promover el desarrollo social en Ia provincia en armenia

con las politicas y planes nacionales y regionales , de manera
concertada con las municipalidades distritales .
17. Establecer canales de concertaci6n entre las instituciones que trabajan
en defensa de los derechos de los nirios y adolescentes , las mujeres,
discapacitados , adulto mayor y los derechos en general ; manteniendo
un registro actualizado.
18. Regular y conducir las acciones de Ia Defensoria Municipal de Nirios y
Adolescentes , DEMUNA, adecuando las normas nacionales a Ia
realidad local.
19. Conducir, monitorear y supervisar el Programa del Vasa de Leche y
demas programas sociales alimentarios .
20 . Pro move r y co ordinar Ia participaci6 n concertada y organizada de Ia
ciudadania en Ia gesti6n municipal.
21. Resolver en primera instancia asuntos de su competencia de acuerdo
a ley.
22. Establecer canales de concertaci6n entre los vecinos y los programas
sociales.
23. Contar con un registro actualizado de organizaciones juveniles de Ia
provincia , asi como su participaci6n activa en Ia vida politica, social ,
cultural y econ6mica del gobierno local.
24. Promover Ia ejecuci6n de programas de vivienda urbanos y rurales,
canalizando recursos publicos y privados, utilizando terrenos de Ia
Municipalidad y materiales de Ia zona; coordinando con el Gobierno
Regional.
25. Conducir los Registros Civiles de Ia Municipalidad .
26. Controlar, supervisar y evaluar el funcionamiento y gesti6n de Ia Sociedad
de Beneficencia Publica de Cajamarca.
Articulo 139 La Gerencia de Desarrollo Social para el cumplimiento de sus funciones

cuenta con las siguientes unidades organicas :
1. Subgerencia de Bienestar Social
2. Subgerencia de Programas Asistenciales .
3. Subgerencia de Salud .
4. Subgerencia de DEMUNA
5. Subgerencia de Educaci6n , Cultura y Deportes
76
6. Subgerencia de Participaci6n Vecinal.

7. Subgerencia de Registro Civil.
Subgerencia de Bienestar Social
Articulo 140 La Subgerencia de Bienestar Social
depende jerarquicamente de Ia
Gerencia de Desarrollo Social
iculo 141 Son funciones de Ia Subgerencia de Bienestar Social :

1.
Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los

servicios de protecci6n y promoci6n social.
2.
Elaborar proyectos de promoci6n y desarrollo social.
3.
Promover y planificar el de sarrollo social en arm onfa co n los planes y

polfticas regionales y nacionales y de manera concertada con las
municipalidades distritales.
4.
Formular
polfticas
sociales
en
beneficia
del
adulto
mayor,
discapacitado, juventud y mujer.

5.
Proponer, organizar y ejecutar los proyectos socio-econ6micos , a fin de

implementar los programas de promoci6n social.
6.
Proponer y ejecutar programas de apoyo a los j6venes en situaci6n de

riesgo de conductas adictivas , violencia y conflicto familiar , pandillaje y
otras manifestaciones antisociales reriidas con Ia ley.
7.
Programar, dirigir, ejecutar y controlar los programas , proyectos y

actividades de asistencia , protecci6n y apoyo a Ia poblaci6n mas
vulnerable en pobreza y extrema pobreza , que coadyuven a su
desarrollo y bienestar.
8.
Establecer canales de comunicaci6n y cooperaci6n entre los vecinos y

los programas sociales .
9.
Evaluar y promover medidas correctivas para el mejor funcionamiento

de los programas, normas y metodologfas.
10.
Ejecutar los programas y actividades de los servicios comunitarios

creados y regulados porIa Municipalidad .
11 .
Promover Ia atenci6n de las personas con discapacidad,
Adulto
Mayor, Juventud y Mujer.
77
4. Promover Ia diversificaci6n curricular, incorporando contenidos de Ia

realidad socio cultural, econ6mico, productive y ecol6gico de Ia
provincia.
5. Disenar politicas de inclusion social en el ambito de su competencia .
6. Apoyar Ia formaci6n de redes educativas como forma de participaci6n
de alfabetizaci6n en el marco de las politicas y programas nacionales y
acorde con las caracteristicas socio cultural y linguistico de Ia
provincia.
7. Promover Ia participaci6n del sector publico y privado para ejecutar
acciones encaminadas a fortalecer el espiritu solidario y del trabajo
colectivo, orientado al desarrollo de Ia convivencia social, armoniosa,
productiva,
de
prevenci6n
de desastres
naturales
y seguridad
ciudadana .
8. Promover Ia participaci6n del sector privado para organizar y sostener
centres culturales , bibliotecas, teatros y talleres de arte de caracter
provincial, distrital y de centros poblados.
9. Promover Ia participaci6n del sector publico y privado; asi como Ia
Cooperaci6n Externa, en Ia protecci6n y difusi6n del patrimonio
cultural , dentro de Ia provincia y Ia defensa y conservaci6n de los
j
monumentos arqueol6gicos, hist6ricos y artisticos, colaborando con los

organismos
regionales
nacionales
competentes
para
su
identificaci6n, registro , control, restauraci6n y conservaci6n.

10. Promover acciones de capacitaci6n en coordinaci6n con las demas
Gerencias.
11 . lmpulsar una cultura cfvica de respeto a los bienes comunales, de
mantenimiento y limpieza y de embellecimiento del ornata local.
12. Promover espacios de participaci6n, educativos y de recreaci6n para
adultos mayores de Ia localidad.
13. Normar, coordinar y fomentar el deporte y Ia recreaci6n de Ia ninez y
del vecindario mediante Ia construcci6n de campos deportivos y
recreacionales o el empleo temporal de areas y zonas urbanas
apropiadas, para los fines indicados.
14. Promover y ejecutar actividades culturales .
15. Promover Ia consolidaci6n de una cultura de ciudadania democratica y
fortalecer Ia identidad cultural de los pueblos campesinos de Ia
provincia.
)
)
)
75
12.
Diseriar, dirigir, ejecutar los servicios de atencion integral de caracter

individual y global dirigido a Ia persona con discapacidad a fin de
mejorar su calidad de vida y su inclusion social.
13.
Organizar y ejecutar programas y actividades de apoyo a Ia lucha

contra Ia pobreza brindando capacitacion tecnica que facilite el acceso
al mercado laboral en alianza con las empresas establecidas en el
distrito.
14.
Administrar Ia informacion que se procese en el sistema informatica

con que cuente Ia unidad organica , para el mejor cumplimiento de sus
funciones .
Subgerencia de Programas Asistenciales
Articulo 142 La Subgerencia de Programas Asistenciales depende jerarquicamente de
Ia Gerencia de Desarrollo Social
culo 143 Son funciones de Ia Subgerencia de Programas Asistenciales
1. Elaborar proyectos de promocion y desarrollo social.

2. Evaluar y promover medidas correctivas para el mejor
funcionamiento de los programas, normas y metodologias
3. Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participacion de Ia
poblacion (vasa de leche, comedores populares, clubes de madres)
de acuerdo a Ia legislacion vigente .
4. Ejecutar los programas locales de:
lucha contra Ia pobreza,
asistencia social , proteccion y apoyo a Ia poblacion del distrito de los

diversos grupos etareos, priorizando a Ia poblacion en riesgo.

sus funciones .
Subgerencia de Salud
Articulo 144 La Subgerencia de Salud depende jerarquicamente de Ia Gerencia de
Desarrollo Social
Articulo 145 Son funciones de Ia Subgerencia de Salud:
78
1.
Brindar atencion medica en diversas especialidades.
2.
Realizar camparias preventivas de diversas enfermedades.
3.
Programar y ejecutar programas de salud.
4.
Elaborar informacion estadfstica de los servicios presados en salud.
5.
Coordinar
las
medidas Tecnico-Administrativas , para
el
buen
funcionamiento de Ia Subgerencia .
6.
Elaborar proyectos de promocion y desarrollo social.
7.
Evaluar
promover
medidas
correctivas
para
el
mejor
funcionamiento de los programas, normas y metodologfas.

8.
Programar y ejecutar actividades de Proyeccion hacia Ia comunidad
9.
Administrar Ia informacion que se procese en el sistema informatica

con que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de
sus funciones .
SUBGERENCIA DE DEMUNA
depende jerarquicamente de Ia Gerencia

de Desarrollo Social
Articulo 147 Son funciones de Ia Subgerencia de Ia DEMUNA:
1. Conducir y ejecutar acciones de Ia Defensorfa Municipal de Nirios y

Adolescente de acuerdo al Codigo de los nirios y adolescentes y demas
normatividad vigente acorde con las polfticas Nacionales y regionales .
Regular y ejecutar programas del servicio de Defensorfa Municipal del
Nirio y el Adolescente.
'-
3. ;Difundir y promover los derechos del nirio y adolescente , propiciando

espacios para su participacion a nivel de instancias municipales.
4. Formular polfticas sociales en beneficia del nirio y adolescente.
5. Promover, difundir y vigilar el ejercicio de los derechos de nirios y
adolescentes .
6. Coordinar y difundir acciones contra Ia violencia escolar (Bullying) .
7. Programar, dirigir, ejecutar y controlar los programas , proyectos y
actividades de asistencia , proteccion y apoyo a Ia poblacion mas
vulnerable en pobreza y extrema pobreza, que coadyuven a su desarrollo
y bienestar
79

)
'-- )

funciones.
Subgerencia de Educaci6n, Cultura y Deportes
Articulo 148 La Subgerencia de Educaci6n Cultura y Deportes depende jerarquicamente

de Ia Gerencia de Desarrollo Social
Articulo 149 Son funciones de Ia Subgerencia de Educaci6n, Cultura y Deportes:

1. Ejecutar los proyectos, programas y actividades que promuevan el
desarrollo humane, en los ambitos de educaci6n, cultura, turismo,
deporte y recreaci6n .
2. lmplementar redes educativas, como expresi6n de participaci6n y
cooperaci6n entre los centres y los programas educativos de su
jurisdicci6n.
3. Proponer y ejecutar programas y actividades que promuevan el
desarrollo integral del nino mediante el buen uso del tiempo libre para
el desarrollo de sus habilidades, potencialidades y socializaci6n.
4. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar programas de alfabetizaci6n en
el marco de las polfticas y programas nacionales.
5. Promover Ia suscripci6n de convenios con los centres educativos ,
institutes superiores, tecnol6gicos y universidades, para mejorar el
nivel educative de Ia poblaci6n del distrito.
6. Fomentar Ia creaci6n y participaci6n de grupos culturales , folcl6ricos,
musicales y de arte, a traves de eventos, competencias, festivales y
otras actividades afines.
7. Proponer Ia creaci6n, asf como mantener, organizar y administrar las
bibliotecas municipales y fomentar Ia lectura.
8. Promover, proteger y difundir el patrimonio cultural del distrito.
9. Administrar las losas y complejos deportivos municipales y supervisar
el cumplimiento del reglamento de administraci6n de instalaciones
deportivas publicas del distrito.
10. Fomentar y promover Ia
practica
de actividades
deportivas
recreativas , especialmente en Ia niriez y Ia juventud

.... I
80
11. Coordinar con las Iigas deportivas de Ia provincia, para programar y
controlar Ia realizaci6n de actividades deportivas.


funciones.
Subgerencia de Participaci6n Vecinal
p~
rticulo 150 La Subgerencia de Participaci6n Vecinal depende jerarquicamente de Ia
,.~~: . ':~ '~"k.0
~ 'I'J,v..,
01
Gerencia de Desarrollo Social
"
~~
~
~.:!.f' rticulo 151
Son funciones de Ia Subgerencia de Participaci6n Vecinal :
1. Org an iza r
y mantener actualizado el reg istro de las organ izaciones de
vecinos , de acuerdo a las normas legales vigentes .

2. Resolver los conflictos que se originen en los procedimientos de registro y
reconocimiento de las organizaciones vecinales .
3. Acreditar a los representantes de las organizaciones de vecinos ante los
6rganos de coordinaci6n .
4. Proponer el diserio de los procesos y procedimientos de su unidad
organica en coordinaci6n con Ia Gerencia de Sistemas.
5. Elaborar y ejecutar encuestas vecinales , relacionadas con obras, licencias
de funcionamiento y propuestas de cambios de zonificaci6n .
6. Coordinar con las unidades organicas competentes , Ia delimitaci6n de Ia
frontera distrital, con el apoyo de los vecinos .
7. Coordinar con los 6rganos correspondientes , Ia realizaci6n de diversas
camparias de concienciaci6n vecinal relativas a Ia segregaci6n de residues
s61idos.
8. Coordinar con Defensa Civil, diversas camparias , relacionadas con Ia
prevenci6n y capacitaci6n de Ia poblaci6n.
9. Coordinar con Ia Subgerencia de Seguridad Ciudadana, Ia programaci6n
de charlas de prevenci6n, con las juntas vecinales del distrito.
10. Apoyar las actividades relacionadas con el control de las disposiciones
municipales, a traves de encuestas, canalizaci6n de denuncias, reclamos y

otras formas de participaci6n vecinal establecidas par Ia Municipalidad.
.....
------------------------------------------------------------------------------------------------------Reglamento de Organ izaci6n y Funciones (ROF) - MPC
81
11. Coordinar con los 6rganos correspondientes, Ia construcci6n de veredas,

lozas deportivas, sardineles y similares, previa formalizaci6n y registro de
predios de los solicitantes, asf como del cumplimiento tributario.
12. Organizar y supervisar Ia inscripci6n de las Juntas Vecinales con mandata
vigente .
13. Poner en conocimiento de las Juntas de Vecinos,
las principales
disposiciones y ordenanzas municipales en beneficia de Ia Comunidad , en

coordinaci6n con las unidades organicas competentes .
14. Coordinar con las unidades organicas involucradas en el proceso de
Programaci6n del Presupuesto Participative de Ia Municipalidad, Ia
atenci6n de las solicitudes de construcci6n de veredas , sardineles y otros,
conforme a Ia normatividad vigente.
15. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia ,
contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del Distrito.
funciones .
Subgerencia de Registros Civiles
Articulo 152 La Subgerencia de Registros Civiles depende jerarquicamente de Ia
Gerencia de Desarrollo Social.
Articulo 153 Son funciones de Ia Subgerencia de Registros Civiles:
1. Planificar, controlar, monitorear y evaluar Ia implementaci6n y Ia

ejecuci6n de las polfticas, estrategias y acciones de los Registros
Civiles.
2. Disenar y proponer mecanismos para Ia correcta aplicaci6n de Ia
/
normatividad vigente de Registro civil e ldentificaci6n - RENIEC.

3. Registrar hechos vitales conforme lo establece RENIEC .
4. Elaborar estadfsticas de hechos vitales del distrito de Cajamarca.
5. Rectificar aetas por disposici6n administrativa, notarial y /o judicial.
con que cuente Ia unidad organica, para el mejor cumplimiento de sus
funciones .
-------------------------------------------------------------------- - ------- - ---------- - -~-------------
Reglamento de Organ izaci6n y Funciones (ROF) - MPC
82
GERENCIA DE DESARROLLO AMBIENTAL
Articulo 154 La Gerencia de Desarrollo Ambiental , es un 6rgano de Linea encargada

de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos tecnicos
administrativos a su cargo , relacionados con Ia gesti6n de limpieza publica ,
seguridad ciudadana , parques y jardines y Media Ambiente
Articulo 155 La Gerencia de
Desarrollo Ambiental se encuentra en el 2do nivel
organizacional
Articulo 156 Son funciones de Ia Gerencia de Desarrollo Ambiental :

1. Regular y controlar el proceso de disposici6n final de desechos s61idos ,
lfquidos y vertimientos industri ales en el ambito provincial ; as f como

proveer el servicio de limpieza publica, determinando las areas de
acumulaci6n de desechos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento
industrial de desperdicios.
2. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento, recuperaci6n y
remodelaci6n de las areas verdes de Ia jurisdicci6n del Cercado, asi
como de parques ecol6gicos de propiedad municipal y, Ia realizaci6n
de camparias de forestaci6n y reforestaci6n .
3. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia , con
arreglo a ley.
4. Proponer programas orientados al saneamiento ambiental; asi como
establecer mecanismos para Ia conservaci6n y administraci6n de Ia
Flora y Fauna Local.
5. Formular planes y politicas en materia ambiental y de ordenamiento
territorial.
6. Participar en el control y supervision del cumplimiento de las normas,
contratos , proyectos y estudios en materia ambiental y sabre usa
racional de los recursos naturales; proponiendo Ia imposici6n de
sanciones par infracciones a las normas.
7. Monitorear y supervisar Ia aplicaci6n de las normas nacionales y
regionales en materia de media ambiente y explotaci6n de los recursos
naturales de Ia provincia, promoviendo el respeto a Ia biodiversidad y
protecci6n de Ia salud y vida de Ia poblaci6n; proponiendo las normas
---------------- - --- - --------- -- -------- - - - - - ----- - ------ - ------------------------------ - ~ ------------
83
necesarias
que
reviertan
situaciones
negativas
que
pudieran
presentarse.
8. Resolver
los
corresponden
procedimientos
de
conforme
Texto
al
Servicios
Onico
Administrativos
de
que
Procedimientos
Administrativos TUPA vigente .

9. Constituir, elaborar e implementar el proyecto del Sistema de Gesti6n
Ambiental Provincial y sus instrumentos.
10. lmplementar y evaluar los avances del Plan Integral de Gesti6n de
Residues
S61idos
(PIGARS)
de
Ia
Municipalidad
Provincial
de
Cajamarca y promover Ia aprobaci6n de los Planes Distritales de

Gesti6n y Manejo de los Residues S61idos.
11 . Participar en Ia elaboraci6n de Ia estructura de costos de los Servicios
de Limpieza Publica y Mantenimiento de Parques y Jardines , de
acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
12. Promover los proyectos orientados hacia Ia protecci6n ambiental y el

reaprovechamiento de los residues s61idos y las aguas residuales.
13. Suscribir los contratos por Servicios de Disposici6n de Residues
S61idos en Ia Planta de Tratamiento de Residues S61idos.
14. Regular, controlar y fiscalizar Ia Autorizaci6n para el funcionamiento de
lnfraestructura
de
Residues
S61idos,
lnstalaciones
de
Comercializaci6n, Centres de Acopio, Almacenes Perifericos dentro de

su ambito de ejecuci6n y Plantas de Transferencia, Tratamiento ,
Disposici6n final y de Operaciones de residues s61idos dentro del
ambito provincial.
15. Autorizar y fiscalizar las rutas de transporte de residues peligrosos en
Ia jurisdicci6n , en coordinaci6n con las dependencias especializadas
del Ministerio de Transporte y Comunicaciones; con excepci6n del que
realice en Ia red vial nacional y Ia infraestructura de transporte vial de
alcance regional.
16. Formular, elaborar, evaluar y Aprobar Resolutivamente los Expedientes
Tecnicos y sus modificaciones en el ambito de Ia Gesti6n de
competencia de esta Gerencia; asi como realizar su ejecuci6n,
monitoreo, liquidaci6n y mantenimiento de los proyectos de ambito de
Ia Gerencia de Desarrollo Ambiental.

-~
84
Articulo 157 La Gerencia de Desarrollo Ambiental para el cumplimiento de sus

1.
Subgerencia de Limpieza Publica
2.
Subgerencia de Media Ambiente y Recursos Naturales.
3.
Subgerencia de Parques y Jardines.
Subgerencia de Limpieza Publica
Articulo 158
La Subgerencia de Limpieza Publica depende jerarquicamente de Ia

Gerencia de Desarrollo Ambiental.
Articulo 159 Son funciones de Ia Subgerencia de Limpieza Publica :

1. Proponer,
ejecuta r y evaluar los programas de limpieza publica ,
programas de segregaci6n y recuperaci6n de residues s61idos.

2. Proponer
ejecutar
acciones
para
lograr
mayor
eficiencia
competitividad de los servicios de limpieza que presta Ia Municipalidad .

3. Proponer y ejecutar programas de segregaci6n y recuperaci6n de
residues s61idos , con manejo tecnico y sanitaria adecuado.
4. Establecer medidas orientadas al cambia de Ia conducta ciudadana , con
un enfoque de caracter ambientalista.
5. Ejecutar las actividades de transporte , recolecci6n , transferencia y
disposici6n final de los residues s61idos que se producen en Ia
jurisdicci6n del distrito. Asimismo el recojo y barrido de calles.
6. Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en
materia de su competencia , cuando dichas actividades requieran de
conocimiento especializado.
funciones.
8. Elevar informes trimestrales de Monitoreos Ambientales e lnforme Anual
del Manejo de los Residues S61idos de Ia lnfraestructura de Tratamiento
y Disposici6n Final de Residues S61idos de Ia Municipalidad Provincial de
Cajamarca , en cumplimiento con las Leyes y normas vigentes .
85
Subgerencia de Medio Ambiente y Recursos Naturales
Articulo 160
La Subgerencia de Medio Ambiente y Recursos Naturales depende

jerarquicamente de Ia Gerencia de Desarrollo Ambiental.
Articulo 161
Son funciones de Ia Subgerencia de Media Ambiente y Recursos

Naturales:
1. Coordinar, ejecutar y evaluar las polfticas ambientales y normas para el

desarrollo
sostenible
local
para
prevenir
contrarrestar
Ia
contaminaci6n ambiental.
2. Diseriar programas y desarrollar proyectos para resolver problemas
crfticos del Media Ambiente derivados de Ia contaminaci6n de Ia flora,
fauna , agua , suelo y/o aire del distrito.
3. Realizar estudios tecnicos para Ia aplicaci6n y usa de tecnologfas limpias
en el usa sostenible de los recursos.
4. Evaluar los Estudios de lmpacto Ambiental (EIA), y las Declaraciones de
lmpacto Ambiental (DIA), relacionados con los procesos de otorgamiento
de licencias de construcci6n en el distrito.
5. Evaluar los Programas de Adecuaci6n y Manejo Ambiental (PAMA)

presentados, con el fin de mitigar los impactos ambientales negatives en
el distrito.
6. Recomendar medidas orientadas al cambia de Ia conducta ciudadana,
con un enfoque de caracter ambientalista.
7. Conducir el servicio de analisis bromatol6gico en Ia ciudad .
8. Proponer normas que regulen y controlen Ia emisi6n de humos, gases,
ruidos y demas elementos contaminantes de Ia atmosfera y el ambiente.
9. Proponer Ia creaci6n de areas de conservaci6n local , en el marco del
Sistema Nacional de Areas Protegidas.
10. Proponer
Ia
administraci6n
de
las
areas
naturales
protegidas
comprendidas en Ia provincia , en coordinaci6n con el Gobierno Regional.

11 . Atender las quejas vecinales y resolver conflictos originados par
problemas ambientales.
12. Evaluar aspectos ambientales para el otorgamiento de licencias de
funcionamiento a establecimientos industriales y/o comerciales .
13. Promover, difundir y apoyar programas de educaci6n ambiental.
86
14. Promover acciones de relaciones internas, interinstitucionales, a favor de

Ia gesti6n ambiental
funciones .
16. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el
ambito de su jurisdicci6n en concordancia con las politicas sectoriales
emitidas por el ente Rector.
17. Reconocer y registrar a las organizaciones comunales constituidas para
Ia administraci6n de los servicios de saneamiento.
18. Promover Ia formaci6n de las organizaciones comunales para Ia
administraci6n de los servicios de saneamiento.
19. brindar asistencia tecnica y supervisar a las organizaciones comunales
del ambito del distrito de Ia Jurisdicci6n de Ia MPC.
20. Otras que le encargue Ia Gerencia de Desarrollo Ambiental, en
concordancia con lo establecido en el D.S W 023-2005-VIVIENDA
Subgerencia de Parques y Jardines
Articulo 162 La Subgerencia de Parques y Jardines depende jerarquicamente de Ia

Gerencia de Desarrollo Ambiental.
1.
Proponer,
ejecutar
evaluar
los
programas
de
desarrollo
mantenimiento de las areas verdes .

2.
Promover, difundir y realizar campar'ias de forestaci6n y reforestaci6n,

a fin de contribuir a Ia descontaminaci6n del distrito.
3.
Desarrollar acciones de inspecci6n, evaluaci6n, educaci6n y control

sabre el mantenimiento y preservaci6n de las areas verdes de uso
publico; priorizando aquellas que esten orientadas hacia Ia prevenci6n
y el ordenamiento.
4.
Establecer y ejecutar las acciones respectivas para Ia recuperaci6n y

ampliaci6n de espacios destinados a las areas verdes de uso publico .
5.
Ejecutar actividades de transporte, recojo y eliminaci6n de maleza.
6.
Recomendar medidas orientadas al cambia de Ia conducta ciudadana,

con un enfoque de caracter ambientalista.
87
7.
Realizar el servicio de limpieza, mantenimiento de canales de regadlo ,

para el riego de las areas verdes de manejo municipal.
8.
Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en

materia de su competencia, cuando dichas actividades requieran de
conocimiento especializado.
9.
lnformar mensualmente al Gerente de Desarrollo Ambiental, el

desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo .
10.
Administrar Ia informacion que se procese en el Sistema Informatica

funciones .
11 .
Cumplir con las demas funciones delegadas por el Gerente de

Desarrollo Ambiental
GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
a@
s,~
C.."l
"'PRO~
., 11 ~ ,. , culo 164 La Geren cia de Seguridad Ciudadana es un 6rgano de linea de Ia Gerencia
~~
~ ~~~' ~\}
Municipal , que tiene como objetivo desarrollar las actividades y acciones
.~
relacionadas para garantizar y proporcionar las condiciones de seguridad y

moralidad a los vecinos.
Asl como coordinar con las unidades organicas para el apoyo en el

cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que permitan una
vida ordenada y digna dentro de Ia localidad.
Articulo 165 La Gerencia de Seguridad Ciudadana, es un 6rgano de lfnea que depende
funcional y jerarquicamente de Ia Gerencia Municipal y se encuentra a

cargo de un funcionario de confianza designado por Resoluci6n de
Alcaldia .
Articulo 166 Son funciones de Ia Gerencia de Seguridad Ciudadana:
1.
Proporcionar protecci6n para el libre ejercicio de los derechos del vecino.
2.
Planificar, organizar, dirigir y controlar el plan integral de Seguridad

ciudadana , Garantizando Ia tranquilidad, orden, seguridad y . moralidad
publica del vecindario.
3.
Velar por el cumplimiento de los objetivos especificos de su competencia ,

establecidos en el Plan Estrategico lnstitucional.
88
4.
Colaborar con Ia Policia Nacional del Peru en protecci6n de personas ,

bienes y el mantenimiento de Ia tranquilidad y el orden .
5.
Garantizar Ia tranquilidad,
orden , seguridad y moralidad publica del
vecindario .
6.
Apoyar a Ia Policia Nacional en el control del transite vehicular, en caso de

necesidad y urgencia hasta su normal funcionamiento .
7.
Colaborar y prestar apoyo a las unidades organicas de Ia Municipalidad para

Ia ejecuci6n de las actividades de su competencia.
8.
Coordinar el apoyo a las dependencias de Ia Municipalidad , cuando se

produzcan situaciones de emergencia en los locales de Ia instituci6n.
9.
Asesorar en materia de su competencia al Comite de Seguridad Ciudadana ,

a las juntas vecinales y asociaciones acreditadas por Ia Municipalidad.
10.
Ejecutar y supervisar el cumplim iento de los proyectos y objetivos, de su

competencia , contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado.
11 .
Administrar el Sistema de Gesti6n Documentaria en el ambito de su

competencia.
Evaluar y supervisar el funcionamiento de las Unidades organicas a su
cargo .
Administrar Ia informacion que se procese en el Sistema Informatica con que
cuente Ia unidad organica , para el mejor cumplimiento de sus funciones.
Articulo 167 La Gerencia de Seguridad Ciudadana para el cumplimiento de sus
1.
Subgerencia de Serenazgo y SISMUVI
2.
Subgerencia de Defensa Civil.
Subgerencia de Serenazgo y SISMUVI
Articulo 168 La Subgerencia de Serenazgo y SISMUVI depende jerarquicamente de Ia
Gerencia de Seguridad Ciudadana
Articulo 169 Son funciones de Ia Subgerencia de Serenazgo y SISMUVI :
1. Colaborar con Ia Policfa Nacional del Peru en protecci6n de personas ,

bienes y el mantenimiento de Ia tranquilidad y el orden .
89
2. Garantizar Ia tranquilidad, arden, seguri,dad y moralidad publica del

vecindario.
3. Apoyar a Ia Policia Nacional en el control del transito vehicular, en caso de
necesidad y urgencia hasta su normal funcionamiento .
4. Colaborar y prestar apoyo a las unidades organicas de Ia Municipalidad
para Ia ejecuci6n de las actividades de su competencia.
5. Coordinar el apoyo a las dependencias de Ia Municipalidad , cuando se
produzcan situaciones de emergencia en los locales de Ia instituci6n.
6. Asesorar en materia de su competencia al Comite de Seguridad
Ciudadana, a las juntas vecinales y asociaciones acreditadas por Ia
Municipalidad.
7. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos y objetivos, de su
competencia , conten idos en el Plan de Desarrollo Concertado.
8. Brindar seguridad en dependencias de Ia municipalidad.
9. Administrar el Sistema de Gesti6n Documentaria en el ambito de su
competencia.
funciones .
f
Subgerencia de Defensa Civil
Articulo 170 La Subgerencia de Oefensa Civil depende jerarquicamente de Ia Gerencia
de Seguridad Ciudadana.
Articulo 171 Son funciones de Ia Subgerencia de Defensa Civil:
1. Planear dirigir y conducir las actividades de Oefensa Civil

2. Formular
planes
de
prevenci6n,
emergencia
rehabilitaci6n,
proponiendolos al Comite de Defensa Civil para su aprobaci6n. Y al

Institute Nacional de Defensa Civil, ejecutandolos cuando el caso lo
requiera .
3. Promover y/o ejecutar acciones de capacitaci6n en defensa civil a todo
nivel.
4. Aplicar en el area de competencia las normas tecnicas emitidas por el
INOECI.
-----------------------------------------------------------------------------~---------- ~ -- ~ ----------
90
5. Proponer convenios al Comite de Defensa Civil, asi mismo ejecutar

convenios suscritos de su competencia.
6. Administrar Ia informacion que se procese en el Sistema Informatica
funciones.
91
CAPiTuLO VIII
DE 105 ORGAN05 DE5t:ENTIWIL\005

Articulo 172
Son 6rganos descentralizados de Ia Municipalidad Provincial de

Cajamarca:
1.
TV-NORTE.
2.
SATCAJ
3.
IVP (Institute Vial Provincial )
Articulo 173
Los 6rganos descentralizados de Ia Municipalidad Provincial de

Cajamarca se rigen por sus propios estatutos y normas de creaci6n .
174
TV
NORTE,
es
una
entidad
prestadora
de
Servicios
de
telecomunicaciones , con personerfa jurfdica de derecho privado ,

debidamente inscrita en lo Registros Publicos de Cajamarca. Se rige
porIa Ley de Telecomunicaciones , Ley Organica de Municipalidades y
Ley General de Sociedades N 26887, Decreta Legislative W 1031 y
demas disposiciones complementarias y conexas.
SATCAJ : Sistema de administraci6n Tributaria - Cajamarca, es un

Organa Publico Descentralizado de Ia Municipalidad Provincial de
Cajamarca con personerfa Jurfdica de Derecho Publico interne y con
autonomfa administrativa, econ6mica , presupuestaria y financiera.
Articulo 176
El SATCAJ , tiene como finalidad organizar y efectuar Ia administraci6n ,

fiscalizaci6n y recaudaci6n de todos los servicios tributaries de Ia
municipalidad . El SAT CAJ , esta dirigido por un Gerente designado por
el Alcalde como cargo de confianza y ejerce Ia representaci6n legal de
Ia entidad , le corresponde aprobar los reglamentos que rijan sus
actividades.
Articulo 177
El SATCAJ cuenta con 6rganos de asesorfa, apoyo y linea; los

trabajadores del SATCAJ , estaran sujetos al regimen laboral privado,
92
de acuerdo al DL 728 y demas disposiciones complementarias y

conexas.
El Institute vial provincial se crea mediante Ordenanza Municipal 022-
Articulo 178
2004-CMPC, con autonomia administrativa y econ6mica.
Articulo 179
El Institute Vial Provincial, se rige por sus documentos de gesti6n, en

cumplimiento de sus estatutos y de acuerdo a su personeria juridica.
!.
93
TITULO ill
DE US REIAOONES INTEIUNSTRIJOONAI.ES
CAPiTuLO I
DE LAS RELACIONES DE COORDINACION
Articulo 180 La Municipalidad mantiene relaciones de coordinaci6n con los organismos
del sector publico que se requiera para el cumplimiento de las funciones

de Ia gesti6n municipal. El Alcalde , como su representante, ejerce Ia
direcci6n y conducci6n de las relaciones interinstitucionales .
181 La Mun icipal idad mantiene relaci6n de coordinaci6n , de asociaci6n y
cooperaci6n con las demas municipales distritales, especialmente con las

colindantes para Ia ejecuci6n de obras o prestaci6n de servicios de
acuerdo a Ia Ley Organica de Municipalidades.
CAPiTuLO II
DEl tOMITE TEOOtO DE tOORDINJUJON
El Comite Tecnico de Coordinaci6n esta conformado por el Gerente
Articulo 182
Municipal y los funcionarios con rango de Gerente.
Articulo 183
El Comite Tecnico de Coordinaci6n sera presidido por el Gerente
Municipal.
Articulo 184 El Gerente Municipal, nombrara un Secretario Tecnico del Comite cada tres
meses, entre los funcionarios con rango de Gerente.
Articulo 185 El Secretario Tecnico redactara el acta de las reuniones, velara por el
resguardo de Ia documentaci6n asf como de Ia convocatoria a las

reuniones de los miembros del Comite.
94
Articulo 186
El Secretario Tecnico coordinara con todos los miembros del Comite

Tecnico de Coordinacion, Ia inclusion de los temas a tratar en Ia agenda,
con una anticipacion no menor a tres dias habiles.
Articulo 187
El Comite Tecnico de Coordinacion, se reunira con una periodicidad

quincenal. La primera reunion se producira el primer dia util siguiente al 15
de cada mes, en tanto que Ia segunda reunion se producira el ultimo dia
util del mes. El Iugar y Ia hora seran establecidos por el presidente del
Comite y tendra una duracion establecida en consenso con los miembros
del Comite, de acuerdo a los temas a tratar.
presentaciones en cada reunion con informes orales y escritos.
rticulo 189 Todas las reuniones del Comite Tecnico de Coordinacion deberan iniciarse
tratando los temas que pudieran haber quedado pendientes en reuniones

anteriores. Debera proseguir con los temas de actualidad y concluir con Ia
determinacion de los temas a tratar en Ia proxima reunion.
Articulo 190 En caso de que el Comite Tecnico de Coordinacion requiera informacion
proveniente de algun organo, el presidente del Comite coordinara con el

Gerente respectivo y/o los Directores de Oficina que correspondan .
95
TiruLof\1
DEl RE6DIEN UBORAL
Articulo 191 Los servidores publ icos de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca , se
encuentran comprendidos dentro de los regimenes laborales siguientes:
Regimen laboral Decreto Legislativo W 276.

El trabajador municipal de carrera , goza de estabilidad !aboral y no puede
ser cesado ni destituido sino por causa prevista en Ia ley y de acuerdo al
procedimiento establecido. El trabajador municipal tiene derecho al nivel
de carrera alcanzado, a los atributos propios de ese nivel y a gozar,
an ualmente ,
de
tre inta
dias
de
vacaciones
remuneradas ,
salvo
acumulaci6n convencional hasta de dos periodos.
El trabajador municipal tiene derecho a ejercer docencia universitaria, sin

ausentarse del servicio mas de seis horas semanales. Puede hacer uso de
permisos o licencias por causas justificadas o motives personales, en Ia
forma que determine Ia normatividad que establezca Ia Municipalidad.
El trabajador municipal tiene derecho a recibir menciones, distinciones y

condecoraciones de acuerdo a sus meritos personales. Puede, asimismo,
reclamar
ante
las
instancias
organismos
correspondientes,
las
decisiones que afecten sus derechos.
El trabajador municipal, esta obligado a conducirse con honestidad,

respeto al publico , austeridad, disciplina y eficiencia en el desemperio de
sus funciones , asi como con decoro y honradez en su vida social.
El Regimen Labora N 728

El personal obrero se encuentra comprendido dentro del regimen !aboral
de Ia actividad privada a que se contrae el texto unico ordenado .d~l
Decreta Legislative N 728 y sus normas complementarias , modificatorias
y reglamentarias .
96
Regimen Laboral Decreto Legislative W 1057.
Existe
personal,
sujeto
a este
regimen
especial
de
contrataci6n
administrativa de servicios. Se regula par Ia presente norma y su

Reglamento aprobado con Decreta Supremo 075-2008-PCM y demas
normas que Ia regulan .
El trabajador municipal esta obligado a cumplir con puntualidad y

responsabilidad
el
horario
y las
normas
de
permanencia
interna,
establecidos par Ia autoridad competente .
El trabajador municipal esta obligado a actuar con correcci6n y justicia al

realizar los aetas administrativos que les corresponda, cautelando Ia
seguridad y el patrimonio de Ia Municipalidad que tenga bajo su
responsabilidad.
El
trabajador
municipal
debera
aplicar,
actualizar
transmitir,
permanentemente , las normas y los procedimientos inherentes a Ia funci6n

que desemperia y debera supeditar sus intereses particulares a las
condiciones de trabajo y a las prioridades fijadas par Ia autoridad
competente, en relaci6n a las necesidades de Ia colectividad .
Todo aquel que conozca Ia comisi6n de un acto delictivo, en Ia

Municipalidad o en circunstancias relacionadas directamente con el
ejercicio
de
Ia funci6n
municipal,
tiene
Ia
obligaci6n
de
informar
oportunamente a Ia autoridad superior competente .
El trabajador municipal esta impedido de realizar, en Ia Municipalidad,

actividades ajenas a sus funciones o que no cuenten con Ia autorizaci6n
correspondiente , asf como ejercer practicas politico partidarias . Esta
igualmente , impedido de exigir o recibir dadivas, obsequies, agasajos u
otros similares , a cambia de Ia prestaci6n de servicios oficiales u omitir
aetas del servicio , propios de su funci6n.
Mientras dure su relaci6n !aboral con Ia Municipalidad, el trabajador

municipal esta impedido de desemperiar otro empleo remunerado y/o
)
97
)
suscribir contrato de locaci6n de servicios bajo cualquier modalidad con

otra entidad del Estado, salvo para el desemperio de un cargo docente.
El trabajador municipal esta obligado a guardar absoluta reserva, en los

asuntos que revistan tal caracter, aun despues de haber cesado en el
cargo. Esta impedido de realizar actividades distintas a su cargo, durante
el horario normal de trabajo , asf como emitir opinion , a traves de los
medias de comunicaci6n social , sabre asuntos de Ia Municipalidad, salvo
autorizaci6n expresa de Ia autoridad competente.
El trabajador municipal esta impedido de celebrar por sf o por tercera

persona o intervenir, directa o indirectamente, en los contratos con Ia
Muni cipa lidad , en los que tengan intereses el propio trabajador, su
c6nyuge o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo
de afinidad.
El trabajador municipal esta impedido de realizar actos de hostigamiento

de toda naturaleza. Las responsabilidades del trabajador municipal , estan
establecidas por el presente Reglamento de Organizaci6n y Funciones,
Manual
de
Organizaci6n
Funciones
correspondiente
aquellas
disposiciones de caracter legal que las establezcan.
En general , los derechos, obligaciones , prohibiciones y responsabilidades

del trabajador municipal, reconocidos y consagrados por el marco jurfdico
vigente , son de aplicaci6n obligatoria.
TiTuLov
DR REGIMEN E[ONOMI[O
Articulo 192
El patrimonio de Ia Municipalidad de Provincial de Cajamarca esta

constituido por los bienes de propiedad municipal serialados en Ia Ley
Organica de Municipalidades, las rentas municipales que le pertenecen
conforme a Ley Organica de Municipalidades, los derechos que cobra
por Ia prestaci6n de servicios conforme al Texto Unico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) y los legados y donaciones que
se hagan a su favor.
98
~)
TiTuLo VI
DE US 015P05IOONE5 tOMPI.EMENTARL\S
PRIMERA. El presente Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) entrara en
vigencia a partir de su publicaci6n en el Portal lnstitucional , de acuerdo a

lo establecido en el articulo 2do de Ia Ley N 29091 .
Los cargos de confianza en Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca,
- Gerente Municipal
- Gerentes y Directores de Oficina .
TERCERA. Las competencias y funciones contempladas en el presente Reglamento,

que se encuentren
supeditadas al proceso de descentralizaci6n ,
establecido en Ia Ley de Bases de Oescentralizaci6n , se cumpliran

progresivamente conforme se efectivicen las transferencias respectivas .
' \
El Alcalde Provincial de Cajamarca, podra delegar mediante Resoluci6n
...
de Alcaldia , facultades a los Gerentes y Directores de Oficina para que
'\
resuelvan aspectos administrativos a su cargo , los cuales podran emitir
resoluciones o directivas segun sea el caso , con arreglo a ley.

I
QUINTA.
En primera instancia resolveran los Gerentes y Directores y en segunda

instancia el Gerente Municipal , los subgerentes tienen facultad resolutiva
en lo concerniente a Ia Aplicaci6n del Procedimiento Administrative
Sancionador establecido en Ia Ley del Procedimiento Administrative

General Ley No 27444.
)
SEXTA.
)
La Municipalidad Provincial de Cajamarca modificara el Cuadra para Ia

Asignaci6n de
Personal (CAP) y el Presupuesto Analitico de Personal
(PAP) , en caso que corresponda , a fin de adecuarlos a Ia estructura del
presente Reglamento .
99
)
SETIMA. Los funcionarios que tienen a cargo 6rganos de segundo nivel organizacional ,
tales como Gerencias y Oficinas, deberan disponer Ia elaboraci6n o

actualizaci6n de los Manuales de Organizaci6n y Funciones (MOF) tomando
como base normativa el ROF y el CAP vigentes.
El MOF de cada 6rgano de segundo nivel organizacional, incluira los 6rganos

adscritos en los casas que corresponda, y seran aprobados par Resoluci6n
emitida par los funcionarios con nivel de Gerente. Es requisite para Ia
aprobaci6n del MOF, Ia opinion favorable de Ia Oficina de Planeamiento y
Presupuesto a traves de Ia Unidad de Racionalizaci6n .
OCTAVA. Los funcionarios que aprueban los MOF, deberan gestionar Ia publicaci6n de
estos documentos de gesti6n en Ia Intranet y el Portal de Ia Municipal idad , los

cuales constituyen documentos auditables y elementos de transparencia en Ia
gesti6n publica .
ENA.
Gada funcionario con personal a su cargo, tamara las medidas necesarias

para Ia difusi6n del contenido del MOF del 6rgano que jefatura.
DECIMA.
Organa de Control lnstitucional y los funcionarios de todos los niveles

organizacionales son los encargados de velar par el cumplimiento de lo
dispuesto en el presente Reglamento , con Ia finalidad de perfeccionar su
contenido y aplicaci6n .
100
TiTuLo VII
DE lAS DISPOSIDONES TRANSRORIAS
PRIMERA. La Municipalidad Provincial de Cajamarca, adecuara su organizaci6n actual a
Ia Estructura Organica contenida en el presente Reglamento,
conservando los
trabajadores sus derechos y beneficios adquiridos de acuerdo a Ley.
SEGUNDA. Facultese a Ia Alcaldia para adoptar las acciones pertinentes, que conlleven
Ia implementaci6n de lo dispuesto en el presente Reglamento.
TiTuLo vm
DE lAS DISPOSIDONES FINALES
PRIMERA. Der6guese todas las disposiciones que se opongan al presente Reglamento .
Reglamento el Organigrama Estructural de Ia
ANEXO. ORGANIGRAMA.
--- --------------- -------------------------- ----------------------------------------------------------Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) - MPC

)
101
ESTRUCTURA ORGAN!CA DE LA MUN!CIPALIDAD PROVINCIAL

DE CAJAMARCA
Com1s16n de Reg.tdores
Const:p de CoordiNci6n Local
CONCEJO MUNICIPAL
' "" PROVINCIAL
Provmcial
Corucjo de CoordulllciOo disuital
6RGANO DE COh'TROL
IN.n!TUCIONAL (OCQ
Acuerdo Provmcutl de
porcl Oesarrullo
de CajuTIIII"U
Go~mnbtlidad
CamitC de. Oefensa Cw1l
Mes.t de Concertaci6n
Comite Provlrte11l de
C1udadann
Sesuridad
UnMhuiiJe So porte. y
Tec:ntO~._
Centro de AlnciO 111

Clutl111tlno (CAC)
S .rcru:i de OcSilrrollo
Urhantl y Cat11uro
S11~rcrtd111
do DeArrollo
Rur11l
Svltcerendll d~ Lke:ncillJ
tie Constru.:ciO
S11 b&trcnch de ProyIOJ

McPO~
Rurl y Urbuo
s.. bgc:rcncildc
S-.r.ervl!ikm y
LlquW~tociOn
dcOlmu
Su btcr... ncia de
MqU..rla ,- E1uipo
Mtcir.nlc
S bgcrencill lie GudiHl del
CctroHI!tOriro
SubgeNM-la tk Serena7.[tll
ySISMUVI
Subgerencia dt: Defcn-"'

Ci,iJ
S b~rud
de Etlc:ac.Min
y P111ru:amielltoVial
Subglo:-encia der.R2plciu
dr In {)pe~"W~MS dtl
Ta--m porte
s~r.gcrcnc~
OEMUNA
Sub(crccia de Ehc111dOn
Cltna '! Oeport6.
S&.r-rcchl !ole
PrridpA4-iO Vl.,.l
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de. Rcaittro
Civil
J
)

Rof

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

ora:../.tl.:.!?.. ... Reg_.Q.. ~-

ORDENANZA MUNICIPAL N 413-CMPC

Cajamarca, 21 de Marzo de 2013.

AV. ALAMEDA DE LOS INCAS - COMPLEJO "QHAPAC NAN"

Estando a lo expuesto y de conformidad a lo establecido par los Artlculos go incise 8) 38, 39 y 40

ORDENANZA QUE APRUEBA LA ACTUAL ESTRUCTURA ORGANICA FORMALIZADA

ARTiCULO PRIMERO.- APROBAR, Ia Actual Estructura Organica de Ia Municipalidad Provincial de

AV. ALAMEDA DE LOS INCAS - COMPLEJO "QHAPAC NAN"

Ofldna de Ptaneamlento 'I PresvpueSio.

AV. ALAMEDA DE LOS INCAS - COMPLEJO "QHAPAC NAN'

La Ley Organica de Municipalidades - Ley N 27972, en su Articulo go numerales

El Decreta Supremo N 043-2006-PCM, que aprueba los Lineamientos para Ia

aboracion y Aprobacion del Reglamento de Organizacion y Funciones - ROF par parte

'"~ ,..,..de las entidades de Ia Administracion Publica, en su Articulo 5 define al Reglamento de

Organizacion y Funciones - ROF como el documento tecnico normativo de gestion

j..gPRo~{jiJStitucional y al lagro de su mision, vision y objetivos, el cual contiene las funciones

establece sus relaciones y responsabilidades .

Asimismo el Articulo 34 del citado

A partir del ROF se origina Ia Estructura Organica representada graficamente en

------------------------------------------------------------------------------------------------------Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) - MPC

Este documento es un instrumento basico estructural que evita el fen6meno de Ia

El Reglamento de Organizaci6n y Funciones constituye Ia norma administrativa de

------------------------------------------------------------------------------------------------------Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) - MPC

El presente Reglamento de Organizaci6n y Funciones de Ia Municipalidad

El ambito de aplicaci6n del presente Reglamento comprende a todos los

organizaci6n moderna y competitiva como parte del proceso de desarrollo

ordenada, Brindar apoyo a Ia poblaci6n menos favorecida del distrito de

Constituye Base Legal de este Reglamento:

------------------------------------------------------------------------------------------------------Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) - MPC

Articulo 6 La Estructura Organica de Ia Municipalidad Provincial de Cajamarca es Ia

01 ORGAN OS DE ALTA DIRE CCI ON

02.1 Consejo de Coordinaci6n Local Provincial

Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) - MPC

05.3 Oficina General de Informatica y Sistemas.

06.2 Gerencia de Desarrollo Territorial

06.2 .2 Subgerencia de Desarrollo Rural.

06.3 Gerencia de Vialidad y Transporte

06.3.1 Subgerencia de Serializaci6n y Semaforizaci6n.

Gerencia de Desarrollo Econ6mico

06.5 Gerencia de Desarrollo Social

06.5.1 Subgerencia de Bienestar Social

06.6 Gerencia de Desarrollo Ambiental

06.6.1 Subgerencia de Limpieza Publica

06.7 Gerencia de Seguridad Ciudadana

06.7.1 Subgerencia de Serenazgo y SISMUVI

Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) - MPC

Articulo 7 El Concejo Municipal es el maximo Organa de Gobierno de Ia Municipalidad.

Municipalidades y de conformidad con el Articulo 191 de Ia Constituci6n

8 La organizaci6n, composici6n , funcionamiento y numero de comisiones

Articulo 9 Son atribuciones del Concejo Municipal las establecidas en el articulo go

------------------------------------------------------------------------------------------------------Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) - MPC

demas planes especfficos sabre Ia base del Plan de Acondicionamiento

20. Aceptar donaciones, legados, subsidies o cualquier otra liberalidad.

------------------------------------------------------------------------------------------------------Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) - MPC

responsabilidad civil o penal; asi como en los demas procesos judiciales

El Concejo Municipal celebrara sesiones con sujeci6n a su propio

Los Regidores del Concejo Provincial de Cajamarca, son representantes

------------------------------------------------------------------------------------------------------Reglamento de Organizaci6n y Funciones (ROF) - MPC

Atribuciones y obligaciones de los Regidores:

Articulo 13 Responsabilidades, impedimentos y derechos de los Regidores :

no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o

administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de

Para el ejercicio de Ia funci6n edil, los regidores que trabajan como

----------- ------------------ -- ~~ ---------------------------------------------------------------~