ASAP MODELO DE

IMPLANTACION DE
SAP R/3
Integrantes:
Bustillos Adrianzen, Edgard
Rivera Alvarado, Eduardo

Zavaleta Rodrguez, Deyvis

INTRODUCCIN MODELO ASAP

ASAP (Accelerated SAP) es la solucin SAP para

implementaciones rpidas, especficamente
diseada para acelerar y estandarizar el
proceso de implementacin, para alcanzar la
funcionalidad de los procesos crticos

As Soon As Possible.

Nmero de Proyectos

IN

70
60
50
40
30
20
10
0
2 3

5 6

8 9 10 11 12 13

Duracin en meses

QUE ES: ASAP MODELO DE IMPLANTACIN DE

SAP R/3
Es la herramienta central de un proyecto SAP, en el cual se definen las actividades
necesarias para su implantacin. este modelo cumple la funcin de proporcionar
un plan detallado de proyecto, incluyendo los pasos y tareas necesarias para
configurar e implementar R/3.
Con el tiempo fue evolucionando para abarcar la implementacin de las
diferentes soluciones de negocios que SAP ha ido desarrollando, como por
ejemplo mySAP CRM, PLM, SCM, SRM, Enterprise Portals, y otras.

Su nombre se remite a dos factores importantes que

caracterizan a dicho software. En principio, la R se
refiere al procesamiento en tiempo real, y el nmero 3
a los tres niveles de la arquitectura de procesos con
los que trabaja: bases de datos, servidor de
aplicaciones y cliente.

IMPORTANCIA DE MODELO ASAP

Desarrolla un modelo de competencias especfico para la
organizacin que se constituira en un Eje capaz de enlazar los
procesos organizacionales.
Permite adquirir direccin y rentabilidad a los esfuerzos y acciones
en materia de planificacin y desarrollo.
incrementar la efectividad y la salud de la empresa al hacerla
sostenible y funcional en el tiempo.

Permite obtener informacin como gua para adoptar una

estrategia hacia el cambio conforme a las exigencias o demandas
del medio en el que se encuentre, logrando la eficiencia en la
organizacin.

ENFOQUE GENERAL
Focalizacin en el anlisis de procesos para su revisin y mejora.
Identificacin de requerimientos de las empresas en donde se
implemente el ERP.

Estudio de la organizacin, su cultura, sus fortalezas y debilidades.

Toma el ASAP como ruta metodolgica base de la implementacin.

MAPA CONCEPTUAL

LA METODOLOGA ASAP CONSTA DE 5 FASES

DE IMPLEMENTACIN

Preparacin
del Proyecto

Business
BluePrint

3
Realizacin
/Diseo

4
Preparacin
Final

Produccin
Soporte

Planear, construir y mantener la infraestructura tcnica

ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

FASE I: Preparacin Proyecto

Esta Fase es netamente de planificacin, y tiene como propsito
culminar el proceso de preparacin de todo lo necesario para
que el proyecto inicie.

Actividades principales:
Desarrollo del Plan detallado del Proyecto
Conclusin de Project Charter
Cronograma
Ejecucin de pick-Off del Proyecto
Entrenamiento de la Metodologa ASAP Flex
Revisin de Calidad de la Fase

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Director de
Proyecto
Project
Management
QA SAP

Equipo Basis

Equipo ABAP
Consultores

Mdulos
Usuarios

FASE II: Business BluePrint

El propsito de la fase de Planos del Negocio (Business Blueprint) es
entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio
necesarios para cumplir las mismas. En una reunin de Revisin
Ejecutiva, se discutirn las metas del grupo, la estructura
organizacional y los procesos de negocio de alto nivel.

Actividades principales:
Diseo de la Estructura Organizativa del Cliente a travs de los
elementos organizativos de SAP.
Establecer y estandarizar la Data Maestra
Completar el prototipo base
Generar Documentacin del Prototipo
Definir esquema de seguridad de la Solucin SAP
Carga de Datos maestros iniciales (para pruebas)
Revisin de Calidad de la Fase

Conversiones
Iniciales
?

Sistemas antiguos

ABAP/4

SAP

FASE III: Realizacin/Diseo

El objetivo de esta fase es validar los escenarios de negocio contemplados en el
(Prototipo), cubrir las brechas (gaps), de acuerdo al alcance previamente
establecido, que se detecten durante los ciclos de pruebas; y, completar la
configuracin, carga de datos e implementacin de los niveles de seguridad del
sistema para su operacin.

Actividades principales:
Definir casos de prueba
Validar procesos de negocio (Ciclos de prueba)
Configuracin del sistema de seguridad
Identificacin de brechas (gaps)
Solucin de las brechas (gaps) identificadas
Planificacin de entrenamientos de usuarios finales
Pruebas de integracin
Revisin de Calidad de la Fase

FASE IV: Preparacin Final

El propsito de esta Fase es culminar todos los preparativos para el
inicio de operaciones vivo de la Solucin SAP, entrenar a los
usuarios finales, y obtener la aprobacin definitiva para la fecha de
inicio de las operaciones (Fecha de Go-Live).
Actividades principales:
Desarrollar Plan de Cut-Over y Soporte en operaciones
Establecer estrategia de soporte a corto y mediano plazo
Entrenamiento de usuarios finales
Aprobacin de la Fecha de entrada en vivo
Ejecucin del Cut-Over
Revisin de Calidad de la Fase

FASE V: Produccin - Soporte

El propsito de esta Fase es culminar todos los preparativos para el
inicio de operaciones vivo de la Solucin SAP, entrenar a los usuarios
finales, y obtener la aprobacin definitiva para la fecha de inicio de las
operaciones (Fecha de Go-Live).

Actividades principales:
Desarrollar Plan de Cut-Over y Soporte en operaciones
Establecer estrategia de soporte a corto y mediano plazo
Entrenamiento de usuarios finales
Aprobacin de la Fecha de entrada en vivo
Ejecucin del Cut-Over
Revisin de Calidad de la Fase

RECOMENDACIONES
Para este tipo de soluciones, las organizaciones deben entender que el cambio
es un proceso continuo.
Personal de Sistemas se identifique con el proyecto y se comprometa con los
objetivos.
Se debe elegir a una consultora con amplia experiencia.
Adecuada conectividad de sistemas y redes.
La implementacin de este tipo de solucin requiere desarrollo de estrategias
de soporte y de gestin de sistemas para ptimos resultados.
Normalmente las implementaciones de SAP se realizan mdulo por mdulo,
en distintas fases.
Participacin activa al 100% de los usuarios claves en todas las fases.

CONCLUSIONES
Las tendencias de estos modelos permiten:
Soluciones adaptadas al Negocio: Soluciones Verticales.

Integracin con Nuevas Tecnologas:

- Integracin del Front-Office dentro del ERP: CRM.
- Integracin completa de la Cadena de Aprovisionamiento: SCM.

- Integracin de la Cadena de Produccin Optimizada: APO.

- Integracin del DataWarehouse dentro del propio ERP: DW.
- Comercio Electrnico: E-Business.

BIBLIOGRAFA
AcceleratedSAP, ASAP, http://www.rudyfarfanmorales.com/sap.htm,
01/11/2008.
EC-Council, ERP, http://www.eccouncil.org/docs/ERP.pdf, 03/11/2008
SAP AG 2000, Accelerated SAP, Release 4.6B, SAP AG, Alemania.
Marta Sanz San, 2004, Metodologa de anlisis del impacto de la
implantacin de SAP/R3 en una organizacin empresarial: diseo
conceptual SAP/R3, Anales de mecnica y electricidad, 22-27 pag.
DALEY Bill, Computers are your future. 2006. Complete edition, Prentice
Hall.