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Operacional
Coleta
Sumrio
1.
Introduo .............................................................................................................................................................................. 3
1.1.
2.
Solicitao Coleta................................................................................................................................................................... 4
3.
4.
Agendamento ....................................................................................................................................................................... 18
5.
Conferncia de Coleta.......................................................................................................................................................... 35
6.
7.
Concluso ............................................................................................................................................................................ 60
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Coleta
1.
Introduo
Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Coleta do curso Operacional do Gesto de Transportes.
1.1.
Objetivos do Treinamento
Solicitao Coleta.
Coleta Automtica.
Agendamento.
Conferncia de Coleta.
Vnculo Documentos do Cliente x Coleta.
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2.
Solicitao Coleta
Esta rotina utilizada para cadastrar os dados referentes s coletas que devero ser realizadas pelo transportador.
A solicitao de coleta pode ser gerada manualmente ou de forma automtica, por meio da rotina Cotao de Frete.
Por intermdio desta rotina tambm possvel realizar:
Cancelamento da Coleta: Esta opo utilizada para cancelar solicitaes de coleta, desde que no tenham sido realizadas
movimentaes.
Previso de Entrega: Permite uma consulta rpida da previso de entrega, para uma determinada regio ou cliente.
A seguir, apresentaremos os Parmetros, Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.
Parmetros
Os parmetros utilizados nesta rotina so:
MV_HORCOI: Horrio inicial de coletas da transportadora.
MV_HORCOF: Horrio final de coletas da transportadora.
MV_TMPCOL: Tempo mdio previsto para efetuar coletas.
MV_OCORCOL: Define a ocorrncia de coleta utilizada no apontamento automtico de ocorrncia na gerao da nota.
Cadastro
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v
Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.
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Importante
O cancelamento somente ser permitido para solicitaes de coleta com status Em Aberto, ou seja, aquelas que no esto
vinculadas a uma viagem de coleta e para solicitaes que no estejam encerradas.
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Simulao
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3.
Coleta Automtica
Esta rotina tem como objetivo gerar Coletas Automticas baseadas nos dados configurados pelo cadastro de solicitantes em
Solicitantes >> pasta Coleta.
A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.
Cadastro
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Importante
As coletas automticas so geradas para todos os solicitantes que possurem o campo Coleta configurado como Automtica e
com base na definio dos dias da semana em que permitida a coleta.
O sistema analisa os dias da semana configurados para o solicitante, e compara com a data-base do sistema. Caso a data-base
esteja contida nos dias da semana permitidos, ser gerada uma nova solicitao de coleta. Os dados da coleta podero ser
alterados posteriormente em Solicitao de Coleta.
A solicitao de coleta no ser gerada caso exista outra solicitao com status Em Aberto para o solicitante na mesma data.
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4.
Agendamento
Esta rotina tem como objetivo realizar o Agendamento de Coletas/Entregas para um determinado solicitante, pode vincul-lo a
uma cotao de frete. Desta forma, na confirmao do item agendado, ser disponibilizada uma solicitao de coleta para a
viagem.
Exemplo: Cliente contrata um truck para realizar coletas e entregas - alocao de veculos. O veculo recolhe as cargas em vrios
pontos/coletas e entrega em um nico destino.
A seguir, apresentaremos as Consideraes Gerais, Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.
Consideraes Gerais
O Agendamento utilizado para tratar as funcionalidades de carga fechada. Assim, antes de iniciar o agendamento de
Coletas/Entregas, deve-se habilitar o parmetro MV_TMSCFEC, que indica que as funcionalidades da carga fechada esto ativas.
O processo de carga fechada pode ser entendido como um processo de transporte fechado, em que o cliente contrata
veculos/motoristas para realizarem um determinado transporte - alocao de veculos/motoristas para o transporte.
Cadastro
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Tipo Dist.: Possui as opes 1=Consolidada / Ponto a Ponto Consolidada: ser considerada a distncia acumulada de toda
sequncia do agendamento ou 2=Ponto a Ponto: ser considerada a Regio Origem do incio da distncia at a Regio Destino
da Coleta / Entrega de cada par de sequncias do agendamento.
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Importante
Opes utilizadas para Cancelar ou Confirmar um Agendamento:
Opo Cancelar: Pode ser acessada por meio da opo Aes Relacionadas, sendo utilizada para cancelar os agendamentos
de coletas / entregas cadastradas no sistema, excluindo as cotaes de frete e as solicitaes de coleta relacionadas ele.
Podem ser cancelados somente os agendamentos com status A Confirmar ou Confirmado.
Opo Confirmar: Pode ser acessada pela opo Aes Relacionadas, sendo utilizada para confirmar os agendamentos de
coletas / entregas registradas no sistema, permitindo ao usurio confirmar itens ou todo o agendamento.
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5.
Conferncia de Coleta
Por intermdio desta rotina possvel realizar um pr-lanamento das coletas efetuadas, sem a necessidade de informar o peso e
a quantidade de volumes coletados, uma vez que essas informaes forem automaticamente preenchidas na digitao de uma
nota fiscal vinculada solicitao de coleta.
A seguir, apresentaremos as Consideraes Gerais, Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.
Consideraes Gerais
possvel realizar o apontamento da ordem de coleta que est diretamente relacionada uma Solicitao de Coleta para vrios
destinatrios. Desta forma, ao informar uma Solicitao de Coleta na entrada de notas fiscais que sejam informadas na
Conferncia de Coletas, a solicitao de coleta somente ser finalizada mediante ao status Documento Informado, quando a
quantidade de notas fiscais digitadas atingir a quantidade informada em conferncia. Com isso, possvel utilizar a Solicitao de
Coleta em vrios lotes e para vrios destinatrios, pois o controle do encerramento da coleta feito pela quantidade de notas
fiscais informadas na conferncia de coletas.
Aps a gravao da conferncia de coleta, a Solicitao de Coleta passa a ficar com status Encerrada. Quando a quantidade de
notas fiscais atingirem a quantidade informada em Conferncia de Coletas, pode ocorrer um apontamento de ocorrncia do tipo
Encerra Processo e o status da conferncia de coleta ser atualizado para Encerrada.
Cadastro - 1 Parte
Para incluir uma Conferncia de Coleta, primeiramente insira uma Solicitao de Coleta. Aps a incluso da Solicitao de
Coleta, ocorre o processo de Viagem, sendo necessrio gerar a viagem para realizar o fechamento e apontamento das
operaes. Os apontamentos permitem a incluso de uma Conferncia de Coleta.
Para isto acesse, Gesto de Transportes / Atualizaes / Recebimento / Conferncia Coleta.
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Importante
Para que o registro de ocorrncia seja apontado automaticamente, deve-se configurar o parmetro MV_OCORCOL.
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6.
As solicitaes de coletas so Vinculadas aos Documentos de Clientes, por meio das rotinas:
Lote de Entrada de Notas Fiscais: Por meio do campo No.Sl.Coleta.
Entrada Dc. Cliente: Por meio do campo No.Sl.Coleta.
Cotao de Frete: Por meio do campo No.Sl.Coleta.
A seguir, apresentaremos as Consideraes Gerais pertinentes a este processo.
Consideraes Gerais
Ao realizar o retorno da viagem de coleta, os documentos (notas fiscais) so disponibilizados para digitao e gerao de
documentos para entrega, neste momento possvel realizar o vnculo da Nota com a Coleta.
Simulao
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Agendamento.
Conferncia de Coleta.
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