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Coleta

Operacional

Coleta

Sumrio
1.

Introduo .............................................................................................................................................................................. 3

1.1.

Objetivos do Treinamento ...................................................................................................................................................... 3

2.

Solicitao Coleta................................................................................................................................................................... 4

3.

Coleta Automtica ................................................................................................................................................................ 16

4.

Agendamento ....................................................................................................................................................................... 18

5.

Conferncia de Coleta.......................................................................................................................................................... 35

6.

Vnculo Documentos do Cliente x Coleta ............................................................................................................................. 46

7.

Concluso ............................................................................................................................................................................ 60

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Coleta

1.

Introduo

Ol!
Seja bem-vindo ao treinamento Coleta do curso Operacional do Gesto de Transportes.

1.1.

Objetivos do Treinamento

Ao trmino deste treinamento voc ter conhecido mais sobre:

Solicitao Coleta.
Coleta Automtica.
Agendamento.
Conferncia de Coleta.
Vnculo Documentos do Cliente x Coleta.

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Coleta

2.

Solicitao Coleta

Esta rotina utilizada para cadastrar os dados referentes s coletas que devero ser realizadas pelo transportador.
A solicitao de coleta pode ser gerada manualmente ou de forma automtica, por meio da rotina Cotao de Frete.
Por intermdio desta rotina tambm possvel realizar:
Cancelamento da Coleta: Esta opo utilizada para cancelar solicitaes de coleta, desde que no tenham sido realizadas
movimentaes.
Previso de Entrega: Permite uma consulta rpida da previso de entrega, para uma determinada regio ou cliente.
A seguir, apresentaremos os Parmetros, Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.

Parmetros
Os parmetros utilizados nesta rotina so:
MV_HORCOI: Horrio inicial de coletas da transportadora.
MV_HORCOF: Horrio final de coletas da transportadora.
MV_TMPCOL: Tempo mdio previsto para efetuar coletas.
MV_OCORCOL: Define a ocorrncia de coleta utilizada no apontamento automtico de ocorrncia na gerao da nota.

Cadastro

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Coleta

Para cadastrar uma solicitao de Coleta, acesse:


Gesto de Transportes / Atualizaes / S.A.C / Solicitao Coleta.

Cadastro - Tela Principal

v
Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Solicitao de Coleta - Pasta Dados Da Coleta

Nesta tela, ateno para os principais campos:

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DDD: Refere-se ao DDD do solicitante da coleta.


Telefone: Refere-se ao Telefone do solicitante da coleta.
Cod.Reg.Ori: Seleciona a regio de origem para a coleta. O Sistema sugere o preenchimento deste campo de acordo com o
definido no parmetro MV_CDRORI.
Tipo Transp.: Indica o tipo de transporte que ser realizado para a solicitao de coleta, com as opes: Rodovirio, Areo,
Fluvial, Rodovirio Internacional.

Cadastro - Tela Solicitao de Coleta - Pasta Dados Da Coleta - rea Itens

Na rea de itens, ateno para os principais campos:


Produto: Cdigo do produto que ser coletado no cliente.
Embalagem: Tipo da embalagem a ser coletada.
Qtde. Volume: Quantidade de volumes de cada item da coleta.
Peso Real / Peso Cubado: Peso de cada item da coleta.
Vlr. Mercad.: Valor da mercadoria de cada item da coleta.
Clique em Confirmar.

Importante
O cancelamento somente ser permitido para solicitaes de coleta com status Em Aberto, ou seja, aquelas que no esto
vinculadas a uma viagem de coleta e para solicitaes que no estejam encerradas.

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Simulao

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3.

Coleta Automtica

Esta rotina tem como objetivo gerar Coletas Automticas baseadas nos dados configurados pelo cadastro de solicitantes em
Solicitantes >> pasta Coleta.
A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.

Cadastro

Para gerar uma ordem de Coleta, acesse:


Gesto de Transportes / Atualizaes / S.A.C / Coleta Automtica.

Cadastro - Tela Coleta Automtica

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Conforme imagem apresentada, clique em Ok.

Importante
As coletas automticas so geradas para todos os solicitantes que possurem o campo Coleta configurado como Automtica e
com base na definio dos dias da semana em que permitida a coleta.
O sistema analisa os dias da semana configurados para o solicitante, e compara com a data-base do sistema. Caso a data-base
esteja contida nos dias da semana permitidos, ser gerada uma nova solicitao de coleta. Os dados da coleta podero ser
alterados posteriormente em Solicitao de Coleta.
A solicitao de coleta no ser gerada caso exista outra solicitao com status Em Aberto para o solicitante na mesma data.

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4.

Agendamento

Esta rotina tem como objetivo realizar o Agendamento de Coletas/Entregas para um determinado solicitante, pode vincul-lo a
uma cotao de frete. Desta forma, na confirmao do item agendado, ser disponibilizada uma solicitao de coleta para a
viagem.
Exemplo: Cliente contrata um truck para realizar coletas e entregas - alocao de veculos. O veculo recolhe as cargas em vrios
pontos/coletas e entrega em um nico destino.
A seguir, apresentaremos as Consideraes Gerais, Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.

Consideraes Gerais
O Agendamento utilizado para tratar as funcionalidades de carga fechada. Assim, antes de iniciar o agendamento de
Coletas/Entregas, deve-se habilitar o parmetro MV_TMSCFEC, que indica que as funcionalidades da carga fechada esto ativas.
O processo de carga fechada pode ser entendido como um processo de transporte fechado, em que o cliente contrata
veculos/motoristas para realizarem um determinado transporte - alocao de veculos/motoristas para o transporte.

Cadastro

Para cadastrar um Agendamento, acesse:


Gesto de Transportes / Atualizaes / S.A.C / Agendamento.

Cadastro - Tela Principal

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Agendamento - Incluir

Nesta tela, ateno para os principais campos:


DDD: Refere-se ao DDD do solicitante do agendamento.
Telefone: Refere-se ao Telefone do solicitante do agendamento.
Status: Refere-se ao Status do agendamento, com as opes: 1=A Confirmar, 2=Confirmado, 3=Em Processo, 4=Encerrado e
5=Cancelado.

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Tipo Dist.: Possui as opes 1=Consolidada / Ponto a Ponto Consolidada: ser considerada a distncia acumulada de toda
sequncia do agendamento ou 2=Ponto a Ponto: ser considerada a Regio Origem do incio da distncia at a Regio Destino
da Coleta / Entrega de cada par de sequncias do agendamento.

Cadastro - Tela Agendamento - Incluir (Cont.)

Inicio Dist.: Define se o Clculo da Distncia ser a partir da transportadora ou da 1 Coleta.


Dis.Ida/Volt: Define se ser considerado no clculo do frete o percurso ida e volta.

Cadastro - Tela Agendamento - Incluir- rea Itens

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Na rea Itens, ateno para os principais campos:


Local Coleta: Define se o local da coleta dever ser no solicitante, ou no remetente da mercadoria.
Remetente: Cdigo do cliente remetente do item do agendamento.
Tipo Transp.: Define o tipo do transporte, com as opes: Rodovirio, Areo, Fluvial, Rod. Internacional.
Selec. Regio: Regio origem onde estar a mercadoria de cada item do agendamento.

Cadastro - Tela Agendamento - Incluir- rea Itens (Cont.)

Dt Pre Col: Define a data prevista para realizar a coleta.


Hor Pre Col: Define a hora prevista para realizar a coleta.
Servio: Cdigo do Servio, da rotina Servios X Tarefas.
Produto: Este campo define os produtos que devem ser coletados/entregues.
Destinatrio: Cdigo do cliente destinatrio do item do agendamento.

Cadastro - Tela Agendamento - Incluir- rea Itens (Cont.)

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Dt Pre Ent: Define a data prevista para realizar a entrega.


Hor Pre Ent: Define a hora prevista para realizar a entrega.
Tipo Frete: Define se o tomador do frete ser o remetente ou destinatrio (CIF ou FOB).
Tipo Veculo: Este campo utilizado para determinar os veculos que foram contratados para realizar a Coleta / Entrega.
Clique em Confirmar.

Importante
Opes utilizadas para Cancelar ou Confirmar um Agendamento:
Opo Cancelar: Pode ser acessada por meio da opo Aes Relacionadas, sendo utilizada para cancelar os agendamentos
de coletas / entregas cadastradas no sistema, excluindo as cotaes de frete e as solicitaes de coleta relacionadas ele.
Podem ser cancelados somente os agendamentos com status A Confirmar ou Confirmado.
Opo Confirmar: Pode ser acessada pela opo Aes Relacionadas, sendo utilizada para confirmar os agendamentos de
coletas / entregas registradas no sistema, permitindo ao usurio confirmar itens ou todo o agendamento.

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5.

Conferncia de Coleta

Por intermdio desta rotina possvel realizar um pr-lanamento das coletas efetuadas, sem a necessidade de informar o peso e
a quantidade de volumes coletados, uma vez que essas informaes forem automaticamente preenchidas na digitao de uma
nota fiscal vinculada solicitao de coleta.
A seguir, apresentaremos as Consideraes Gerais, Cadastros e demais informaes relevantes a este processo.

Consideraes Gerais
possvel realizar o apontamento da ordem de coleta que est diretamente relacionada uma Solicitao de Coleta para vrios
destinatrios. Desta forma, ao informar uma Solicitao de Coleta na entrada de notas fiscais que sejam informadas na
Conferncia de Coletas, a solicitao de coleta somente ser finalizada mediante ao status Documento Informado, quando a
quantidade de notas fiscais digitadas atingir a quantidade informada em conferncia. Com isso, possvel utilizar a Solicitao de
Coleta em vrios lotes e para vrios destinatrios, pois o controle do encerramento da coleta feito pela quantidade de notas
fiscais informadas na conferncia de coletas.
Aps a gravao da conferncia de coleta, a Solicitao de Coleta passa a ficar com status Encerrada. Quando a quantidade de
notas fiscais atingirem a quantidade informada em Conferncia de Coletas, pode ocorrer um apontamento de ocorrncia do tipo
Encerra Processo e o status da conferncia de coleta ser atualizado para Encerrada.

Cadastro - 1 Parte

Para incluir uma Conferncia de Coleta, primeiramente insira uma Solicitao de Coleta. Aps a incluso da Solicitao de
Coleta, ocorre o processo de Viagem, sendo necessrio gerar a viagem para realizar o fechamento e apontamento das
operaes. Os apontamentos permitem a incluso de uma Conferncia de Coleta.
Para isto acesse, Gesto de Transportes / Atualizaes / Recebimento / Conferncia Coleta.

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Cadastro - Tela Principal

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Conferncia de Coleta - Incluir

Nesta tela, ateno para os principais campos:


Fil. Origem: Define a filial de origem da conferncia.
Viagem: Nmero da viagem de coleta realizada.

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Cadastro - Tela Conferncia de Coleta - Incluir - rea Itens

Na rea de Itens, ateno para os principais campos:


Data Coleta: Define a data que a coleta foi realizada.
Hora Coleta: Define a hora que a coleta foi realizada.
Fil. Docto.: Filial de origem do documento.
No. Docto.: Nmero do Documento - Sol. de coleta.
Qtde.Dc.Trp: Quantidade de notas fiscais coletadas.

Lanamento Conferncia de Coleta


Aps o lanamento da Conferncia de Coleta, automaticamente o status da solicitao de coleta alterado para Em
Conferncia. A partir deste momento, possvel realizar a abertura de vrios lotes de notas fiscais vinculando-os Solicitao
de Coleta.
Conforme o lanamento das notas fiscais, automaticamente a Conferncia de Coleta atualizada. No exemplo foram digitados
dois lotes vinculados a Solicitao de Coleta.
Fil. Origem N. Lote Data Lote Qtde.Lote Qtd.Digitada N.Sol.Coleta Status Lote Tipo Lote
01
000096 05/01/07
03
0
000055
Aberto
Normal
01
000097 05/01/07
02
0
000055
Aberto
Normal
Quando o nmero de notas fiscais lanadas atingirem o nmero de notas informadas na conferncia de coleta, a conferncia
passa a ter o status Encerrado.

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Importante
Para que o registro de ocorrncia seja apontado automaticamente, deve-se configurar o parmetro MV_OCORCOL.

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6.

Vnculo Documentos do Cliente x Coleta

As solicitaes de coletas so Vinculadas aos Documentos de Clientes, por meio das rotinas:
Lote de Entrada de Notas Fiscais: Por meio do campo No.Sl.Coleta.
Entrada Dc. Cliente: Por meio do campo No.Sl.Coleta.
Cotao de Frete: Por meio do campo No.Sl.Coleta.
A seguir, apresentaremos as Consideraes Gerais pertinentes a este processo.

Consideraes Gerais
Ao realizar o retorno da viagem de coleta, os documentos (notas fiscais) so disponibilizados para digitao e gerao de
documentos para entrega, neste momento possvel realizar o vnculo da Nota com a Coleta.

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7.

Concluso

Assim, voc terminou o treinamento Coleta do curso Operacional do Gesto de Transportes.


Neste treinamento voc conheceu mais sobre:

Solicitao de Coleta.
Coleta Automtica.
Agendamento.
Conferncia de Coleta.
Vnculo Documentos do Cliente x Coleta.

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