Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
CURSO DE ADMINISTRACION
PROYECTOS
La Empresa
Seikko - Grupo Business es una consultora seria y de reconocido prestigio
dedicada a la asesora, consultora y gestora financiera y administrativa
empresarial y gubernamental. Tenemos a disposicin de nuestros clientes,
profesionales con experiencia y un excelente currculum que estn en constante
perfeccionamiento para poder brindar el mejor servicio, profesional y el trato
excelente que nuestros clientes merecen.
Con una visin sustentada en escuchar a nuestros clientes, acercamos a cada
cliente soluciones pensadas exclusivamente para sus necesidades Profesionales.
Expertos en Cushing empresarial e institucional, con ms de 10 aos de
experiencia en los sectores pblico, privado y social.
Administracin de Proyectos
Metodologa de Administracin de
Proyectos
Metodologa de Desarrollo de
Aplicaciones
Dice que los proyectos deben ser divididos en Establece cules son las fases y qu
fases y antes de iniciar con cada una de ellas actividades involucra
debe existir un plan
Dice que un pre supuesto debe ser definido y Define qu medidas deben emplearse
administrado.
para contabilizar el desarrollo en la
organizacin.
Mecanismos para lograrlo entre los que estn: personas, tcnicas, herr
amientas, equipo y organizacin.
No todos los proyectos visitarn cada etapa ya que los proyectos pueden ser
terminados antes de que alcancen la finalizacin. Algunos proyectos probablemente no
tienen la planificacin y/o el control. Y algunos proyectos pasarn por pasos 2, 3 y 4
varias veces (Project management. 2005).
Fases del desarrollo de Software
Por otra parte, una de varias metodologas disponibles para el desarr ollo de sistemas
se compone por las siguientes fases (Rodrguez, 2002):
Investigacin Preliminar
Desarrollo de Sistemas
Implantacin y evaluacin
Muchas metodologas varan en las fases que involucran y pueden realizar procesos de
retroalimentacin o iterativos hasta lograr tener un producto de
software terminado. Sea cual sea la metodologa, finalmente se
busca producir una aplicacin lista para su uso.
El
proceso de administracin de proyectos recibe como entradas o
es afectado por (Dixon, 2000):
Mecanismos para lograrlo entre los que estn: personas, tcnicas, herr
amientas, equipo y organizacin.
No todos los proyectos visitarn cada etapa ya que los proyectos pueden ser
terminados antes de que alcancen la finalizacin. Algunos proyectos probablemente no
tienen la planificacin y/o el control. Y algunos proyectos pasarn por pasos 2, 3 y 4
varias veces (Project management. 2005).
Los que se consideran como pa sos bsicos esenciales para lograr una administracin
eficiente de proyectos se enumeran a continuacin (Toledo, 2002):
Por otro lado los aspectos crticos que contribuyen al fracaso de proyectos de
tecnologas de informacin incluyen (Brock, Hendricks, Linnell, & Smith, 2003) :
Expectativas irreales
Tanto los pasos bsicos para realizar una administracin proyecto como los aspectos
crticos que provocan fracasos en este proceso de desarrollo deben de ser
contemplados y corregidos, de acuerdo a la forma de trabajar de la empresa. De esta
manera se busca mejorar el proceso de desarrollo de los proyectos de software y
tomar en cuenta aquellas fallas comunes.
PROCESOS CLAVES EN LA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
interpersonales, y asegurarse de que todos los stakeholders estn a bordo del proyecto
manteniendo fluida comunicacin con ellos. El anlisis de los stakeholders debera permitir
al PM no slo identificarlos sino categorizarlos bajo distintos aspectos: relacin y actitud
hacia el proyecto, estn a favor o en contra del proyecto, cul es su poder e influencia,
existen conflictos entre ellos, etc.
2 - Planificacin del Proyecto: de acuerdo a la industria donde se realice el proyecto, la
planificacin podr tomar diferentes matices. Los proyectos para el desarrollo de software
son bastante particulares, tan es as, que surgieron metodologas propias para los mismos
(Agil Development) diferentes a las tradicionales como el PMBOK. Algunos aspectos
de las metodologas giles pueden ser utilizados en cualquier otro proyecto. Actualmente
est de moda hablar tambin de Lean Six Sigma Project Management, otra aproximacin a
la gestin efectiva de proyectos. Independientemente de que se utilice una metodologa
tradicional, gil o lean; una buena planificacin siempre es necesaria. En la metodologa
tradicional la planificacin es exhaustiva y completa, en los ciclos ms acelerados y
livianos (gil o lean) la planificacin se concentra en delimitar los bordes del proyecto para
crear una lista priorizada de entregables que sern liberados en fases de tipo iterativa.
Planes comprensivos, realistas y bien comunicados son imprescindibles en todos los
proyectos, an con cortos ciclos de vida. Involucrar no slo al team sino a los stakeholders
en el desarrollo de los planes, discutir acerca de todos los objetivos y entregables del
proyecto y explicar claramente los riesgos involucrados son tambin factores esenciales.
Como corolario final el consejo es no embarcarse en planificaciones extensas, construir
planes a corto plazo y detallados (elaboracin progresiva segn el mismo PMBOK), e ir
elaborando los requerimientos sobre la marcha en una aproximacin de tipo iterativo.
3 - Utilizar auditoras: para evaluar la salud del proyecto, deberan realizarse auditoras y
reuniones de quality assurance en forma frecuente para chequear no slo los entregables
sino el estado y progreso del proyecto. Medir el progreso real versus el costo y tiempo
estimado es muy importante, al igual que realizar mediciones de calidad respecto del
cumplimiento de los requerimientos y el alcance de los entregables. No podemos controlar
y mucho menos mejorar si no tenemos mtricas. Debemos desarrollar criterios estndar de
medicin tanto de calidad como de productividad y eficiencia, para saber no slo dnde
estamos sino qu y cmo debemos mejorar. El PM debe desarrollar todas las actividades y
procesos definidos dentro del grupo de Monitoreo y Control del Proyecto que involucra el
control del progreso del mismo (tiempo y tareas), el control del alcance
(cambios), control del rendimiento (performance), control de los costos
(mtodo del valor ganado) y el control de calidad. De dichos controles
surgirn reportes y medidas correctivas o preventivas.
Las auditoras tambin pueden ser efectuadas por personal externo al proyecto, y se
denominan peer reviews, realizadas por colegas o el departamento PMO o de
Aseguramiento de Calidad. El alcance de la misma debera ser similar al comentado ms
arriba. Toda auditora consta de las siguientes etapas:
Personas
Tiempo (meses)
Porcentaje de xito
Debajo de $750K
55%
$750K-$1.5M
12
33%
$1.5M-$3M
25
12
25%
$3M-$6M
40
18
15%
$6M-$10M
+250
+24
8%
>$10M
+500
+36
0%
Esto nos demuestra una vez ms que los mega-proyectos pasaron de moda y que el
desarrollo iterativo es el mejor mtodo para mitigar riesgos y una estrategia buena para
estimar mejor el alcance, costo y tiempo de los entregables a distribur en el proyecto.
para todas las partes que cumplir estos nuevos requerimientos con los
mismos recursos de la definicin anterior, es prcticamente imposible.
7 - Buffers: incertidumbre, probabilidades: son temas que hacen a la
gestin cuantitativa de los proyectos. Primero y fundamental es necesario
no mezclar (al menos sin identificar claramente) las contingencias que nos
tomamos en las estimaciones con la duracin puesta a cada tarea. Esta contingencia debe
ser claramente identificada y manejada para evitar el efecto de la famosa Ley de
Parkinson. El mtodo de la Cadena Crtica coloca todas estas contingencias en un buffer
compartido para todo el proyecto de uso exclusivo del PM. De no utilizar este mtodo el
PMBOK nos aconseja utilizar contingencias o buffers por las incertidumbres en las
estimaciones utilizando CPM/PERT, MonteCarlo, Varianza de la media, o simplemente un
porcentaje del total de costo o tiempo adicional. El clculo del tamao del buffer debe tener
en cuenta muchos factores. Hablar de incertidumbre en riesgos o en las estimaciones no es
exactamente lo mismo que hablar de cul sera la probabilidad de ocurrencia. En forma
simple, al arrojar una moneda existe una incertidumbre respecto de si saldr cara o ceca.
Pero no hay incertidumbre respecto de las probabilidades de que salga cara dado que ambas
tienen un 50%. Si la probabilidad de un
Estados
Unidos
Europa y
otros
Total
Nmero de proyectos
24
27
31
22
104
Programador LOC/MO
209
469
270
436
374
.263 .020
.400
.225
.150
Copia de la documentacin donde figura qu reas son las ms fuertes y cules con
las ms dbiles?.
LDER
MANAGER
FACILITADOR
Focalizado en ayudar a
la gente en el logro del
trabajo
Se concentra en el qu
Ayuda a la gente a
Se concentra en el
y el por qu
cmo
concentrarse
Establece la Direccin
y Metas
Establece el Plan
Ayuda a la gente a
entender la Direccin y
Metas
Ayuda a la gente a
resolver sus problemas
eliminando barreras
Ejecuta, controla,
gestiona, resuelve
problemas
para ser llevadas a proyectos futuros, a los gerentes y a sus equipos de trabajo. El
establecimiento de mediciones de proyectos exitosos desde el punto de vista estratgico
tambin ayudar a proveer a la alta direccin de informacin relevante y necesaria para
tomar decisiones que afecten el proyecto. Por ejemplo, la presentacin estratgica de las
medidas del xito del proyecto puede convencer a la alta direccin de re-priorizar proyectos
o de re-asignar recursos. Las medidas del xito del proyecto proveern a la PMO de la
informacin necesaria para que venda el impacto de la efectividad al nivel gerencial. Los
criterios para el xito en la medicin de los proyectos estratgicos deben incluir:
Finalmente, para las organizaciones que estn considerando en definir cul es la mejor
metodologa para administrar sus proyectos, o cmo adaptar la metodologa del PMBOK
a sus propias necesidades, la recomendacin es considerar un buen programa de
entrenamiento de sus PM y considerar su posible certificacin, que ofrezca una revisin de
la metodologa y las reas claves para su organizacin: costos, tiempos, riesgos, calidad,
junto con una visin ms amplia, crtica y realista. Otra alternativa es contratar a una
organizacin con consultores especializados y certificados PMP para que colaboren en la
implementacin de los proyectos y realicen la transferencia de conocimientos y prcticas
necesarias.