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ProDent
para Windows
Software Odontolgico
Verso 32
HartSystem Informtica
Fone/Fax: (47) 3329-2772
R. Frei Estanislau Schaette, 526 - 3 andar - 89037-000 - Blumenau/SC - Brasil
E-Mail Vendas: vendas@hartsystem.com.br
E-Mail Suporte: suporte@hartsystem.com.br
ProDent
Manual do Usurio
ndice Analtico
BEM-VINDO! ...................................................................................................................................................... 11
ANTES DE INICIAR ................................................................................................................................................... 11
O que necessrio para instalar e usar o ProDent ........................................................................................ 11
Convenes tipogrficas ................................................................................................................................. 13
Suporte ao Software ....................................................................................................................................... 13
Central de Suporte......................................................................................................................................................... 15
Agradecimentos .............................................................................................................................................. 15
Copyright ......................................................................................................................................................... 15
Marcas Registradas ........................................................................................................................................ 15
INSTALAO..................................................................................................................................................... 16
INSTALANDO O PRODENT ........................................................................................................................................ 16
INSTALANDO O PRODENT EM REDE OU SEUS ARQUIVOS ESSENCIAIS ............................................................................ 17
INSTALANDO OS OPCIONAIS DO PRODENT ................................................................................................................. 18
DESABILITANDO O PRODENT ................................................................................................................................... 18
PRIMEIROS PASSOS ........................................................................................................................................ 20
CONFIGURAES ESSENCIAIS ................................................................................................................................. 20
Configurando os dados da clnica ................................................................................................................... 20
Cadastrando os dentistas................................................................................................................................ 21
Cadastrando uma foto para um dentista ......................................................................................................... 23
Preferncias diversas ...................................................................................................................................... 24
NOES BSICAS ........................................................................................................................................... 26
LIGANDO O COMPUTADOR ....................................................................................................................................... 26
INICIANDO O PRODENT ........................................................................................................................................... 26
IDENTIFICANDO O USURIO ...................................................................................................................................... 27
Usurios pr-cadastrados ............................................................................................................................... 27
Senhas dos usurios ....................................................................................................................................... 27
Trocando de senha ......................................................................................................................................... 28
Alertas financeiros ........................................................................................................................................... 28
Alertas de mala direta ..................................................................................................................................... 28
Alertas de aniversrios e retornos................................................................................................................... 28
Alertas de produtos ......................................................................................................................................... 29
Alertas de correio eletrnico............................................................................................................................ 29
Trocando de usurio ....................................................................................................................................... 29
O QUE H NA TELA DO PRODENT? ........................................................................................................................... 29
A janela principal do ProDent .......................................................................................................................... 29
Barra de ferramentas ..................................................................................................................................................... 29
Barra de estado ............................................................................................................................................................. 30
ProDent
Manual do Usurio
USANDO JANELAS................................................................................................................................................... 35
Viso geral ....................................................................................................................................................... 35
Itens .............................................................................................................................................................................. 35
ACENTUAO ......................................................................................................................................................... 53
CORES DAS JANELAS DO PRODENT .......................................................................................................................... 54
MENSAGENS DE AVISO OU ERRO .............................................................................................................................. 54
SAINDO DO PRODENT ............................................................................................................................................. 54
Quando voc deve sair do ProDent ................................................................................................................. 55
DESLIGANDO O COMPUTADOR .................................................................................................................................. 55
O que fazer se o computador desligou com o ProDent ativo ........................................................................... 55
TUTORIAL .......................................................................................................................................................... 56
CADASTRANDO CLIENTES ........................................................................................................................................ 56
Cadastrando um novo cliente .......................................................................................................................... 58
Programando o retorno previsto do cliente ...................................................................................................... 62
Cadastrando uma foto ..................................................................................................................................... 62
O resumo das informaes sobre o cliente ..................................................................................................... 63
Acessando outro cliente .................................................................................................................................. 63
Alterando os dados do cliente.......................................................................................................................... 65
Excluindo um cliente ........................................................................................................................................ 65
USANDO A AGENDA ................................................................................................................................................ 65
Marcando consultas e compromissos.............................................................................................................. 66
Marcando compromissos repetitivos ............................................................................................................... 71
ProDent
Manual do Usurio
ProDent
Manual do Usurio
ProDent
Manual do Usurio
ProDent
Manual do Usurio
ProDent
Manual do Usurio
Imprimindo, visualizando, enviando por e-mail ou exportando arquivo de texto ........................................... 238
Criando novos arquivos de texto ................................................................................................................... 239
Excluindo arquivos de texto .......................................................................................................................... 239
Renomeando arquivos de texto .................................................................................................................... 240
Modelos de arquivos de texto do Editor ........................................................................................................ 240
Saindo do Editor de Textos ........................................................................................................................... 241
E-MAIL FILA DE ENVIO ....................................................................................................................................... 241
ENVIO E RECEPO DE CLIENTES ........................................................................................................................... 241
ESTATSTICAS ...................................................................................................................................................... 243
Estatsticas de preveno ............................................................................................................................. 243
Estatsticas de tratamentos (Grfico/Relatrio) ............................................................................................. 243
EXPORTAO ...................................................................................................................................................... 244
Exportao ARPS ......................................................................................................................................... 244
Exportao CTS Consultoria ......................................................................................................................... 244
Exportao DMED ........................................................................................................................................ 245
Exportao Tratamentos para nota tcnica................................................................................................... 245
Exportao Uniodonto Brasil - Clientes ......................................................................................................... 245
Exportao Uniodonto Brasil - Dentistas ....................................................................................................... 246
FILTRO ................................................................................................................................................................ 246
Filtro de clientes ............................................................................................................................................ 246
Filtro de colegas ............................................................................................................................................ 247
Filtro de convnios ........................................................................................................................................ 248
IMPORTAO ....................................................................................................................................................... 249
LOCALIZAO GERAL ............................................................................................................................................ 250
MALA DIRETA ...................................................................................................................................................... 250
Funcionamento geral da Mala Direta ............................................................................................................ 251
Gerar ............................................................................................................................................................. 254
Agendar......................................................................................................................................................... 255
Tipos de Mala Direta para clientes ................................................................................................................ 256
Agendados .................................................................................................................................................................. 256
Agradecimento de indicaes ...................................................................................................................................... 256
Aniversrio .................................................................................................................................................................. 257
Atendidos .................................................................................................................................................................... 257
Carteirinhas com validade entre (Convnio/Nome) ...................................................................................................... 257
Carteirinhas com validade entre (Convnio/Cdigo) .................................................................................................... 257
Carteirinhas nunca emitidas (Convnio/Nome) ............................................................................................................ 258
Carteirinhas nunca emitidas (Convnio/Cdigo) .......................................................................................................... 258
Clientes de convnios em determinada situao ......................................................................................................... 258
Com contatar em-determinado motivo ......................................................................................................................... 258
Com contatar em-qualquer motivo ............................................................................................................................... 258
Com incio/reincio do contrato..................................................................................................................................... 258
Com trmino do contrato ............................................................................................................................................. 258
Comemorao da profisso ......................................................................................................................................... 258
Dbito com tratamento concludo................................................................................................................................. 258
Declarao anual de quitao de dbitos .................................................................................................................... 258
Determinada situao .................................................................................................................................................. 258
Determinado convnio ................................................................................................................................................. 258
Determinado grupo ...................................................................................................................................................... 259
Em tratamento ............................................................................................................................................................. 259
Faltantes...................................................................................................................................................................... 259
Inadimplentes .............................................................................................................................................................. 259
Inadimplentes h X dias............................................................................................................................................... 259
Iniciaram tratamentos .................................................................................................................................................. 259
Interrupo .................................................................................................................................................................. 259
Lembrar da consulta .................................................................................................................................................... 260
No marcaram consulta ............................................................................................................................................... 260
Oramentos com tratamentos concludos .................................................................................................................... 260
Oramentos em estudo................................................................................................................................................ 260
Primeira consulta ......................................................................................................................................................... 260
Realizaram tratamentos ............................................................................................................................................... 260
Retorno........................................................................................................................................................................ 261
Terminaram tratamento ............................................................................................................................................... 261
Todos .......................................................................................................................................................................... 261
Um a um ...................................................................................................................................................................... 261
ProDent
Manual do Usurio
ProDent
Manual do Usurio
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ProDent
Manual do Usurio
ProDent
Manual do Usurio
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Bem-vindo!
Caro cliente!
Bem-vindo ao ProDent Software Odontolgico.
Com certeza ser uma satisfao aprender a usar o ProDent, porque ele foi desenvolvido com todo o cuidado
para ser o mais autoexplicativo possvel e que seu aprendizado seja o mais fcil e mais rpido possvel.
Leia este manual por inteiro e preferencialmente na sequencia em que foi escrito, para que voc obtenha o mximo de proveito do ProDent. Ele deve ser lido por todos os usurios do ProDent, tanto dentistas como secretrias e assistentes. muito importante que o proprietrio da licena de uso do ProDent conhea-o bem, melhor do que os demais usurios, para orient-los no sentido de tirar o mximo de benefcios do ProDent, em
funo dos objetivos do seu negcio ou instituio, e para prevenir problemas futuros com a rotatividade de
pessoal ou com a segurana no uso do Software.
Para procurar algum assunto especfico consulte, no incio deste manual, o ndice Analtico e, no final do manual, o ndice Remissivo, o ndice de Figuras e o ndice de Procedimentos Passo a Passo. Os nomes dos relatrios tambm foram inseridos no ndice Remissivo - procure-os l ou nas explicaes de cada janela.
A maioria dos termos tcnicos de informtica usados neste manual est explicada no Glossrio, que se encontra na pg. 327. Recorra a ele sempre que tiver alguma dvida quanto a algum termo desconhecido!
Lembramos que as informaes inseridas no ProDent podem no ser consideradas como prova jurdica, pois
esto passveis de alteraes por usurios autorizados a qualquer momento. Para sua segurana, imprima e
pea a assinatura do cliente e/ou responsvel sempre que se tratar de um documento ou informao importante
ou que possa ser contestada, como por exemplo, o oramento ou as respostas de anamneses.
Durante a leitura do manual procure ter o ProDent sempre acessado no seu computador, especialmente aps
"Configuraes essenciais", na pg. 20.
Antes de iniciar
O que necessrio para instalar e usar o ProDent
Microcomputador mnimo com as seguintes especificaes de acordo com o Windows (sistema operacional)
escolhido (edies ou verses com Service Pack diferentes das listadas abaixo no so suportadas):
7 Service Pack 1 (Ultimate, Enterprise, Professional, Home Premium, Home Basic ou Starter):
Pentium Core 2 Duo 2 GHz, com no mnimo 2 GB de memria RAM.
Vista Service Pack 2 (Ultimate, Business, Home Premium ou Home Basic): Pentium IV 2,8 GHz,
com no mnimo 1 GB de memria RAM.
XP Service Pack 3 (Professional, Home ou Media Center): Pentium IV 1,5 GHz, com no mnimo 512
MB de memria RAM (recomendvel 1 Gb).
2008 R2 Service Pack 1 (Standard Edition, Datacenter Edition, Enterprise Edition ou Web Edition): Pentium Core 2 Duo 2 GHz, com no mnimo 2 GB de memria RAM.
2008 Service Pack 2 (Standard Edition, Datacenter Edition, Enterprise Edition ou Web Edition):
Pentium Core 2 Duo 2 GHz, com no mnimo 2 GB de memria RAM.
2003 Service Pack 2 (Standard Edition, Datacenter Edition, Enterprise Edition ou Web Edition):
Pentium IV 1,5 GHz, com no mnimo 512 MB de memria RAM.
Monitor de vdeo SVGA ou superior. Caso voc ainda v adquirir seu computador, compre um com no mnimo placa de vdeo de 64 MB de memria, resoluo de 1024 x 768 pontos e 16 milhes de cores, para poder visualizar tambm imagens de alta definio e mais janelas ao mesmo tempo e melhor.
Um drive leitor de CD-ROM (no caso de redes pode-se utilizar um drive compartilhado). Para fazer as Salvas do ProDent, voc dever ter instalado um drive gravador de CD-RW ou de DVD-RW, com os respectivos softwares de gravao instalados (InCD ou DragToDisc).
Uma impressora compatvel com o Windows, de preferncia uma impressora colorida. As impressoras jato
de tinta ou laser so normalmente bem mais rpidas do que as matriciais (uso no recomendvel e a impresso poder no sair boa neste tipo de impressora).
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ProDent
Manual do Usurio
Para capturar imagens, voc precisar de um equipamento para faz-lo. Como exemplo, voc poderia utilizar um Scanner, mquina fotogrfica digital ou placa de captura de vdeo, conectando nela uma filmadora
comum ou uma microcmera. Para que a captura possa ser feita diretamente pelo ProDent voc dever ter:
Caso voc queira utilizar o recurso de biometria (leitor de digitais), precisar de um equipamento para fazlo. Os equipamentos suportados so o Hamster I, Hamster II e Hamster III da marca Nitgen, suportados em
sistema operacional Windows 7, Vista, 2008, 2008 R2, 2003 e XP. No suportados em 64 bits.
Sistema operacional Windows 7 Service Pack 1 (Ultimate, Professional, Enterprise, Home Premium, Home
Basic ou Starter), Vista Service Pack 2 (Ultimate, Business, Home Premium ou Home Basic), XP Service
Pack 3 (Professional, Home ou Media Center), 2008 Service Pack 2 (Standard, Datacenter, Enterprise ou
Web Edition), 2008 R2 Service Pack 1 (Standard, Datacenter, Enterprise ou Web Edition), 2003 Service
Pack 2 (Standard, Datacenter, Enterprise ou Web Edition).
Os Windows XP Starter Edition e Vista Starter Edition, por terem muitas limitaes, no podero ser utilizados.
Windows 7 e 2008 R2 64 bits so suportados, porm para a instalao necessrio utilizar a Central de Suporte, conforme explicado na pgina 34, e ter internet funcionando e desbloqueada no computador principal.
Cerca de 1,5 GB de espao livre em disco rgido para a instalao inicial. Para armazenar as informaes do consultrio recomendamos aproximadamente mais 500 MB para haver uma reserva para o futuro.
No caso de se armazenar imagens digitais de clientes ou de casos clnicos (por cmera digital, scanner, filmadora, etc.), no possvel fazer previses, j que o uso de espao em disco variar conforme a forma de
uso, alm do fato que normalmente as imagens ocupam bem mais espao.
O ProDent j est preparado para uso em rede, porm, as licenas bsicas permitem o uso de apenas um
computador. Se houver necessidade, voc pode adquirir licenas adicionais para us-lo em mais computadores conectados em rede. Para saber o nmero de usurios que podem usar a sua cpia do ProDent simultaneamente em rede, consulte "Menu ?", na pg. 33. Na instalao em rede, o ProDent deve ser instalado no disco rgido do computador que ser o "servidor" de rede, sendo que o(s) outro(s) computador(es)
(estaes) acessaro o ProDent instalado no disco rgido do servidor. Para as estaes bastaro alguns
procedimentos de instalao apontados neste manual.
Nota: Muitas pessoas leigas pensam que para as estaes de rede basta um monitor de vdeo e um teclado, mas, alm disto, tambm necessrio o gabinete, onde esto a CPU (Central Processing Unit, a central
de processamento), as memrias, placas (como a de controle do monitor de vdeo), disco rgido, etc.
Para publicar dados do ProDent na Internet/Intranet necessrio o Windows 7 (Ultimate, Professional, Enterprise ou Home Premium), Vista (Ultimate, Business ou Home Premium), XP (Professional ou Media Center), 2008 R2, 2008 ou 2003 com Internet Information Services (instalado e configurado), com suas licenas
de uso. Este recurso poder deixar de funcionar por mudanas no Windows.
Utilizando o banco de dados padro do ProDent, voc poder cadastrar aproximadamente 2 GB de dados,
que normalmente um limite no alcanado pela maioria dos clientes. Caso voc tenha necessidade, atualmente ou no futuro, de armazenar mais dados, dever licenciar o Mdulo para uso do ProDent com
banco de dados MS-SQL (custo parte da licena principal do ProDent), que permite o uso do ProDent
com o MS-SQL 2005, 2008 ou 2008 R2:
Express Edition (2008 R2): banco de dados no cobrado pela Microsoft, com limite de tamanho do
banco de dados em 10 GB e o uso limitado de memria RAM.
Express Edition (2005 ou 2008): banco de dados no cobrado pela Microsoft, com limite o tamanho do
banco de dados em 4 GB e o uso limitado de memria RAM.
Standard Edition: este banco de dados dever ser licenciado diretamente com a Microsoft e no possui limite de tamanho do banco de dados.
ProDent
Manual do Usurio
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Convenes tipogrficas
Para auxili-lo a encontrar e interpretar facilmente as informaes, o Manual do Usurio do ProDent adota algumas convenes, descritas a seguir:
Conveno
Tipo de informao
Marcador
Negrito
Negrito
"boto",
"mensagem"
Observao:
Recursos
exclusivos
Deste ponto em diante at o texto Trmino recursos exclusivos so recursos no disponveis em todas as edies.
Digite ou
tecle
Quando voc ler "digite" significa que o que vem a seguir so vrias letras, nmeros ou smbolos que devem ser digitados separadamente e no uma tecla com este nome. Exemplo: digite
DIR. Voc no achar uma tecla com este nome no seu teclado. Voc ter que teclar a letra D,
depois teclar a letra I e por ltimo teclar a letra R.
Quando voc ler "tecle", a sim, est-se referindo a uma ou mais teclas com os nomes que vierem listados a seguir. Exemplo: Tecle ENTER. Veja a seguir as vrias formas em que a palavra
"tecle" aparecer neste manual.
O termo em MAISCULAS o nome de alguma tecla que deve ser pressionada e solta em seguida. Exemplo: Tecle ENTER. Procure uma tecla com este nome no seu teclado, pressione-a e
solte-a em seguida.
Note que se voc no soltar a tecla imediatamente (com exceo de CTRL, ALT e SHIFT), ela
ir repetir o mesmo comando ou caractere a que ela se destina repetidas vezes, at voc a soltar. Isto til em alguns casos, como na digitao de espaos em branco (mantendo a BARRA
DE ESPAOS apertada), mas no deve ser feito quando se est seguindo uma instruo do tipo "tecle TECLA". Nestes casos a tecla deve ser imediatamente solta.
Um sinal de adio (+) entre os nomes das teclas significa: manter pressionada a primeira tecla
enquanto se pressiona a segunda tecla. Por exemplo: "tecle ALT+F4" significa manter pressionada a tecla ALT enquanto pressiona a tecla F4 e, em seguida, soltar as duas teclas.
As teclas que so mantidas pressionadas enquanto se pressiona outra so: CTRL, ALT e
SHIFT. Por si s, as teclas CTRL e SHIFT no possuem nenhuma funo, apenas quando usadas em conjunto com outra tecla.
Uma vrgula entre os nomes das teclas significa: pressionar a primeira tecla e solt-la, ento
pressionar a segunda tecla e solt-la. Por exemplo: "tecle ALT, A" significa que voc precisa
pressionar a tecla ALT, solt-la e s ento pressionar a tecla A. H tambm combinaes entre
o formato anterior e este ltimo. Exemplo: tecle "ALT+A, N".
Tecle TECLA
Tecle
TECLA1+
TECLA2
Tecle
TECLA1, TECLA2
Suporte ao Software
A HartSystem fornece ao proprietrio de licena de uso do ProDent, durante o prazo de trs meses a contar a
partir da data em que fez a aquisio inicial da licena do ProDent, denominado "prazo de carncia":
Telessuporte sobre o software ProDent (soluo de dvidas ou falhas, por telefone, fax, correio ou Internet; custos com comunicaes por conta do cliente), sem taxas, no horrio das 08:00 s 11:55h e
das 13:30 s 17:55h (horrio de Blumenau-SC-Brasil) nos dias teis da cidade de Blumenau-SC, exceto quando a HartSystem estiver em frias coletivas.
Caso houver um lanamento de nova verso durante o prazo de carncia do cliente, enviamos para o
cliente uma atualizao grtis para a nova verso.
Para assegurar os benefcios acima, e o recebimento futuro de informaes sobre novas verses e novos softwares ou produtos, o licenciado dever preencher e nos enviar o Carto de Registro de Usurio do ProDent,
cujo formulrio recebeu. Se houver mudanas no seu endereo, telefone(s), endereo de e-mail ou fax, comunique-nos, para podermos continuar lhe trazendo novas informaes.
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ProDent
Manual do Usurio
Verifique neste manual se h uma explicao para a sua dvida ou, no caso de se tratar de um problema, veja se h uma soluo relatada em "Soluo de Problemas", na pg. 323.
De preferncia, entre em contato a partir do telefone mais prximo do seu computador (se possvel
junto), que preferencialmente deve estar ligado e acessado onde deu o erro, para que voc possa fazer imediatamente o que ns sugerirmos.
Informe com clareza o nome completo do proprietrio da licena do ProDent, e solicite para falar com
o departamento de suporte.
Apesar de ser o software para Odontologia mais completo do Brasil - e certamente um dos melhores do mundo,
o ProDent est sendo constantemente aprimorado, a partir de sugestes dos prprios clientes e das pesquisas
que fazemos para facilitar a vida dos seus clientes, com a adio de novos recursos e melhora dos atuais.
Aps o prazo de trs meses da data de aquisio do ProDent, o cliente pode escolher entre:
1) Adquirir as atualizaes de novas verses do ProDent medida que forem lanadas.
Cada atualizao acompanhada de um programa que converte para a nova verso os dados j cadastrados e
instrues para instalar a atualizao e aprender a usar os novos recursos, normalmente atravs de um manual
de atualizao. A aquisio de uma atualizao d direito a um ms de garantia e telessuporte (por telefone,
fax, correio ou Internet; custos com comunicaes por conta do cliente, nos mesmos horrios e dias antes indicados). Fora deste ms, cobrada uma taxa por minuto de telessuporte - voc pode nos solicitar o valor atual.
Conta-se o tempo total gasto para a soluo, portanto tambm os minutos que no estivermos em ligao com
o cliente, mas gastos para a soluo do problema ou dvida. Os custos com comunicaes so sempre por
conta do cliente. Tambm so cobradas as correes do ProDent eventualmente necessrias, cujos valores
variam conforme o caso.
Se o cliente deixar de comprar uma ou mais atualizaes, quando comprar a atualizao para a verso mais
recente, pagar o valor desta, mais o valor de todas as atualizaes anteriores ainda no adquiridas. Via de regra s vendemos atualizao para a verso mais recente do ProDent. O valor de cada atualizao varia principalmente conforme o tempo decorrido entre as datas de lanamento da verso anterior e da nova.
A segunda opo mais vantajosa, tanto nos benefcios como no valor. Confira.
2) Ou assinar um Contrato de Manuteno e Telessuporte. Veja as principais vantagens:
Assinando e pagando este contrato o cliente:
Ter direito a uma determinada quantidade de minutos de telessuporte com a HartSystem isentos de
taxa de telessuporte (por telefone, fax, correio e Internet; custos com comunicaes por conta do cliente, nos mesmos horrios e dias antes indicados), alm de outras vantagens.
Assim o cliente estar sempre atualizado com a verso mais avanada do mais completo software odontolgico
e saber tirar maior proveito dos seus recursos.
A soma do que o cliente pagar pelas mensalidades ou trimestralidades ser normalmente menor do que o que
pagaria pelas atualizaes, ainda mais com a economia que com taxas de telessuporte e eventuais correes.
O ideal assinar o Contrato antes do trmino da carncia (prazo inicial de trs meses aps adquirir a primeira
licena), pois caso o cliente opte pelo Contrato s mais tarde, pagar de qualquer forma uma inscrio igual
soma das mensalidades a partir do trmino da carncia ou, no caso de ter adquirido atualizao, a partir do
ms seguinte ao lanamento no mercado da ltima verso para a qual atualizou.
Pea maiores detalhes para a HartSystem ou pea para enviarmos uma proposta de Contrato.
Endereo da HartSystem Informtica:
Rua Frei Estanislau Schaette, 526 - 3 andar. CEP 89.037-000 - Blumenau-SC. Fone/fax: (47) 3329-2772
E-Mail Suporte: suporte@hartsystem.com.br
E-Mail Vendas: vendas@hartsystem.com.br
ProDent
Manual do Usurio
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Central de Suporte
2.
3.
4.
5.
Para facilitar o suporte ao ProDent, voc poder utilizar a Central de Suporte. As regras acima de
Suporte ao Software tambm se aplicam nesta forma de suporte. Consulte condies de uso do mesmo se tiver dvidas.
A Central de Suporte permitir o bate-papo via internet, e tambm o acesso remoto ao computador
do usurio se necessrio.
Para entrar na Central de Suporte, clique em Iniciar (do Windows), Programas, ProDent, Central de
Suporte. Ou, com o ProDent aberto, clique menu ?, Central de Suporte.
Clique no boto Iniciar e siga as instrues e condies da prpria tela. Em caso de dvidas ou problemas, entre em contato telefnico com a HartSystem para auxiliar.
Se a Central de Suporte no conseguir se conectar HartSystem, verifique o seu Firewall, liberando
a Central de Suporte no mesmo. Voc tambm no poder estar atrs de um servidor Proxy.
Agradecimentos
Agradecemos a Deus, pai de nosso Senhor e Salvador Jesus Cristo, que nos deu o desafio e a capacidade para desenvolvermos este software.
Nossos agradecimentos a todos os nossos clientes que nos ajudam a aprimorar sempre mais o ProDent, com
sugestes e crticas construtivas, que so bem vindas.
Copyright
As informaes contidas neste manual esto sujeitas a alteraes sem aviso prvio. O software descrito neste
manual est sujeito a um contrato de licena. O software apenas pode ser usado de acordo com os termos do
contrato. Nenhuma parte deste manual pode ser reproduzida ou transmitida de qualquer forma ou meio, eletrnico ou mecnico, incluindo fotocpia, gravao ou sistemas de armazenamento e recuperao, sem prvio
consentimento, por escrito, da HartSystem Informtica.
O ProDent licenciado nas edies: Special, Standard e VT. Alguns recursos esto presentes somente em
uma ou mais edies.
A edio VT possui os mesmos recursos da edio Special, e pode ser usada para:
Treinamento: aps a instalao inicial (ou instalao de dados iniciais), podem ser cadastrados at 10
clientes para que seja feito o treinamento de uso do ProDent.
Visualizao: se voc possui outra licena do ProDent, voc pode restaurar uma salva dos dados para
visualiz-los. Desta maneira, no ser permitido fazer alteraes nos dados.
Se voc quiser utilizar recursos no disponveis na edio licenciada, entre em contato com a HartSystem Informtica para licenciar a ampliao para outra edio.
Alguns mdulos do ProDent so opcionais e so licenciados parte. Na verso atual estes mdulos so: operadoras de convnios, comunicao operadora-clnicas, clnicas radiolgicas, uso do ProDent com banco de
dados MS-SQL, NFS-e (Nota fiscal de servios eletrnica, verifique quais cidades so atendidas) e TISSPrestador. Se voc no tiver licenciado estes mdulos desconsidere-os neste manual.
Copyright 1993-2012 HartSystem Informtica.
As informaes contidas neste manual e que se referem a outros softwares ou produtos que no o software
ProDent, tem o objetivo de ajudar a manuse-los, mas no representam compromisso por parte da HartSystem e no substituem os manuais destes, cujas instrues se sobrepem s informaes deste manual.
O usurio deve revisar e atualizar os modelos de textos, tabelas, questionrios, relatrios, impressos, e outras
reas do ProDent, incluindo informaes geradas, de acordo com as leis, cdigos de tica, portarias e regras
em geral vigentes na sua regio e pas, atualizando o ProDent quando possvel, e informando a HartSystem
de alteraes necessrias. Avisada da necessidade de alteraes, a HartSystem poder, a seu critrio, fazer
as alteraes, e implement-las em futuras verses do ProDent, cujas licenas de atualizaes sero cobradas
conforme tabela vigente da poca e/ou conforme contrato de manuteno celebrado entre as partes, se houver.
O usurio deve utilizar o ProDent de forma a sempre cumprir as leis, cdigos de tica, portarias e regras em
geral vigentes na sua regio e pas.
Marcas Registradas
ProDent marca registrada da HartSystem Informtica. Microsoft, MS-DOS e Windows so marcas registradas da Microsoft Corporation. As demais marcas citadas pertencem aos seus respectivos proprietrios.
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ProDent
Manual do Usurio
Instalao
Se voc no souber usar o mouse, consulte "Usando o mouse no ProDent", na pg. 31. Caso voc tenha algum
problema na instalao ou uso do ProDent consulte "Soluo de Problemas", na pg. 323.
Para instalar o ProDent em um computador da rede que no possua unidade de CD, siga as instrues
Instalando o ProDent a partir da unidade de CD de outro computador da rede", na pg. 333.
Para fazer a instalao do ProDent em um computador com Windows 7, Vista, XP, 2008 ou 2003, necessrio que voc esteja acessando o Windows com o usurio administrador ou equivalente que possua privilgios
de administrador.
Se voc estiver utilizando o Windows 7, Vista ou 2008, siga as instrues Controle de conta de usurio", na
pg. 330 antes de continuar.
Instalando o ProDent
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ProDent
Manual do Usurio
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Ateno: O ProDent protegido por um sofisticado sistema de segurana! Voc no conseguir instalar o
ProDent novamente em outro computador (ou neste mesmo) a no ser que voc siga as instrues "Para desabilitar o ProDent", na pg. 19! Leia e siga estas instrues sempre que necessrio! Uma simples cpia do
ProDent para outro disco rgido no ir funcionar! Em hiptese alguma simplesmente remova a pasta do ProDent, formate o disco rgido ou troque de computador sem antes seguir os passos "Para desabilitar o ProDent"!
Se estes procedimentos no forem seguidos voc no conseguir instalar o ProDent novamente! Leia tambm
"Desabilitando o ProDent", na pg. 18.
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ProDent
Manual do Usurio
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Certifique-se de que o ProDent j esteja corretamente instalado em seu computador (mas no dever
estar iniciado, isto , no dever estar ativo).
Feche todos os aplicativos que estiverem ativos (abertos), mantendo apenas o Windows em execuo.
Insira o CD-ROM do ProDent na unidade de CD. Aguarde alguns instantes at que a unidade de CD
reconhea o CD-ROM. Dependendo da forma como o seu computador estiver configurado, o instalador do ProDent ir iniciar automaticamente. Caso isto no ocorra aps 15 segundos, clique em Iniciar
e depois em Executar. Na caixa "Abrir", digite D:\SETUP.EXE, onde D: a letra da unidade de CD,
que poder variar. Clique no boto "OK".
O programa instalador do ProDent ir iniciar, solicitando a unidade de disco rgido onde o ProDent est instalado. Clique sobre a seta ao lado da unidade indicada e escolha a unidade correta.
Clique no boto "Instalar opcionais".
O instalador mostrar o aviso de que os opcionais foram instalados com sucesso.
Tire o CD do drive, apertando o boto que o faz sair.
Desabilitando o ProDent
Ateno: No elimine o ProDent do disco rgido sem antes adotar os procedimentos a seguir, caso contrrio
voc perder a autorizao de execuo do ProDent! O ProDent possui um sofisticado sistema de proteo
contra cpias. O ProDent s pode ser instalado uma vez, a no ser que tenha sido desabilitado previamente
com os procedimentos a seguir.
Voc no conseguir instalar o ProDent no novo computador sem uma nova senha fornecida pela HartSystem
(no h como desabilitar a licena do ProDent e habilitar noutro computador, por exemplo, para usar em casa
ou consultrio). Mas mesmo assim voc deve desabilitar o ProDent antes de instalar no novo computador.
ProDent
Manual do Usurio
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Faa uma salva dos dados cadastrados no ProDent em dois conjuntos de discos, conforme as
instrues de Salvas do ProDent, na pg. 316.
Feche todos os aplicativos que estiverem ativos (abertos), mantendo apenas o Windows em execuo.
Insira o CD-ROM do ProDent na unidade de CD. Aguarde alguns instantes at que a unidade de CD
reconhea o CD-ROM. Dependendo da forma como o seu computador estiver configurado, o instalador do ProDent ir iniciar automaticamente. Caso isto no ocorra aps 15 segundos, clique em Iniciar e depois em Executar. Na caixa "Abrir", digite D:\SETUP.EXE, onde D: a letra da unidade de CD,
que poder variar. Clique no boto "OK".
O programa instalador do ProDent ir iniciar, solicitando a unidade de disco rgido onde o ProDent est instalado. Clique sobre a seta ao lado da unidade indicada e escolha a unidade correta.
Clique no boto "Desabilitar o ProDent".
Aps alguns instantes e se tudo correu bem, ser apresentada a mensagem "O ProDent foi desabilitado com sucesso! Anote o cdigo abaixo e informe-o ao suporte quando for reinstalar o ProDent:".
2.
3.
Leia o manual na sequencia em que foi escrito. A prxima seo importantssima porque aponta procedimentos que devem ser feitos agora, antes de usar as demais janelas do ProDent.
20
ProDent
Manual do Usurio
Primeiros passos
Configuraes essenciais
importante configurar o ProDent de acordo com as suas preferncias e necessidades.
Os procedimentos a seguir so imprescindveis para o uso do ProDent e devem ser feitos antes de qualquer
outra coisa.
Inclusive h uma configurao que no poder mais ser alterada a partir do momento que voc tiver cadastrado algum cliente, a no ser que voc exclua todos os clientes e exclua todos os compromissos na
Agenda: a escolha se o cadastro de clientes ser por clnica ou por dentista.
Alm disto, a escolha da tabela de tratamentos que dever ser usada para o registro clnico (tratamentos
registrados no Odontograma, sem entrarem num oramento) e para tratamentos feitos por outros dentistas,
no poder ser alterada depois que voc incluir algum tratamento como registro clnico ou feito por outro dentista, a no ser que voc exclua todos os tratamentos antes.
Sobre estas duas configuraes consulte "Para informar as preferncias diversas", na pg. 24, mas, de preferncia, siga a ordem aqui apontada, at chegar neste ponto.
Para entrar no ProDent (inici-lo), siga as instrues "Iniciando o ProDent", na pg. 26. Para sair do ProDent
(finaliz-lo), consulte "Saindo do ProDent", na pg. 54.
Ateno: Se voc tiver qualquer dvida ou dificuldade, consulte toda a seo ''Noes bsicas'', porm sem incluir, alterar ou excluir dados de qualquer outra janela que no sejam as explicadas na seo atual.
Inicialmente vamos cadastrar os dados da clnica.
5.
6.
Escolha o menu Cadastros e depois a janela Clnica. Para saber como escolher janelas num menu,
veja "Usando menus", na pg. 31.
Digite o nome da clnica no campo nome. No tecle ENTER. A tecla ENTER reservada para a gravao dos dados, depois de tudo preenchido. Para passar para o prximo campo, tecle TAB.
Em descrio voc pode colocar uma frase que descreva as atividades ou o lema da sua clnica.
Exemplo: "Clnica Odontolgica de Preveno".
Informe o primeiro telefone da clnica corretamente, inclusive com o DDD com dois dgitos. imprescindvel que o primeiro telefone da clnica esteja configurado com o DDD correto, seno poder
haver problemas nas ligaes via modem, no completando ligaes. O ideal informar o DDD de todos os telefones cadastrados no ProDent, mas informe ao menos o DDD do primeiro telefone da clnica. Se tiver dvidas, consulte "Campos de nmero de telefone", na pg. 44.
Os campos CNPJ e CRO somente devero ser preenchidos se a sua clnica funciona como pessoa jurdica.
Se a clnica possuir E-Mail, informe-o neste campo.
ProDent
Manual do Usurio
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11. Voc pode selecionar um arquivo de cabealho e outro de rodap padro clicando no boto
do
campo. Mais adiante voc ver explicaes do Editor de Textos, e depois de saber configurar os
seus textos, volte para esta janela e configure estes campos novamente.
12. Atualize os campos que desejar, clicando no campo e digitando conforme explicado em "Preenchendo
uma janela", na pg. 38.
Recursos
exclusivos no mdulo de operadoras de convnios
13. Informe o nome e o CPF do(a) Responsvel pela operadora.
Cadastrando os dentistas
Relatrios:
Escolha o menu Cadastros e depois a janela Dentistas. Para saber como escolher janelas num menu, veja "Usando menus", na pg. 31.
2.
3.
Clique no boto
para criar um novo item.
Digite o nome do dentista no campo nome. Inclua o termo "Dr." ou "Dra.", se assim o desejar, para
que este termo saia junto com o nome nos relatrios e cartas.
No tecle ENTER. ENTER reservado para a gravao dos dados, depois de tudo preenchido. Se
quiser passar para o prximo campo, tecle TAB.
Informe a data de nascimento do dentista.
Selecione o sexo deste dentista.
No campo graduao, digite "Cirurgio Dentista" ou a sua especialidade, como "Endodontista", "Periodontista", etc.
Informe o CBO do dentista.
Informe o CPF e CRO corretamente, pois estes aparecero em vrios impressos importantes. O CRO
dever ser informado no padro NNNN/UF, onde NNNN o nmero e UF o estado de emisso.
4.
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ProDent
Manual do Usurio
ProDent
Manual do Usurio
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29. Atualize os campos que desejar, clicando no campo e digitando conforme explicado em "Preenchendo
uma janela", na pg. 38.
30. Clique no boto
. Ento o dentista ser gravado no cadastro de dentistas.
Recursos exclusivos na edio Special
31. Para cadastrar a digital do dentista, o que facilita e agiliza a pesquisa de dentistas no ProDent, clique
no boto . Em seguida, solicite ao dentista que coloque o polegar direito sobre o leitor biomtrico para capturar a impresso digital.
4.
5.
Clique no boto
Ao excluir um dentista voc estar excluindo tambm todos os dados relacionados a ele: clientes (se a opo clientes por dentista nas Preferncias diversas foi escolhida, conforme a pg. 24),
agenda, tratamentos, parcelas, recebimentos, etc. Por isto, se um dentista deixou a clnica, ele nunca
dever ser excludo do ProDent, mesmo que algum outro o substitua, pois assim os dados relacionados a ele nunca mais poderiam ser acessados, obviamente. A opo de excluso s existe para casos em que os dados relacionados ao dentista eram fictcios, isto , de teste, portanto podem ser excludos sem consequncias futuras.
2.
24
ProDent
Manual do Usurio
um usurio estiver ativo no ProDent, por questes de segurana dos dados. O ProDent faz este controle, e alerta, se necessrio.
Preferncias diversas
Escolha o menu Ferramentas, a opo Preferncias e ento a opo Diversas. Para saber como escolher janelas num menu, veja "Usando menus", na pg. 31.
Ateno: especialmente se a sua clnica tiver mais de um dentista cadastrado no ProDent, verifique se
voc deseja ter um cadastro de clientes por dentista ou por clnica. Se o cadastro de clientes deve ser
por dentista, clique na opo clientes por dentista. Se o cadastro de clientes deve ser por clnica, clique na opo clientes por clnica. Se voc licenciou o mdulo opcional de Operadoras de convnios
dever configurar seu ProDent como clientes por clnica.
Esta configurao no poder mais ser alterada aps voc ter cadastrado algum cliente, a no
ser que voc exclua todos os clientes. Por isto faa a sua escolha agora!
Se a opo clientes por dentista for selecionada, entre outros:
Cada dentista ter os seus clientes separados. Exemplo: o cliente no 1 para um dentista no ser
o mesmo que o cliente no 1 para outro dentista - sero pessoas diferentes. Neste caso a maioria
das janelas do ProDent que se referem a clientes trar ou pedir o nome do dentista ao qual o
cliente pertence.
No ser possvel controlar os tratamentos feitos pelos vrios dentistas da clnica num mesmo cliente no Odontograma, j que, conforme explicado acima, o cliente no 1 para um dentista no ser o mesmo que o cliente no 1 para outro dentista.
O nmero dos documentos fiscais emitidos na janela Receber (recibos ou notas de servios) ser
sequencial por dentista, no por clnica. Para detalhes, consulte ''Receber", na pg. 150.
As contas a pagar sero controladas por dentista. Caso contrrio o controle ser um s, por clnica. Para detalhes, consulte "Pagar", na pg. 177.
Cada dentista ter suas prprias "Preferncias do oramento" (pg. 274) e suas prprias
"Preferncias de textos" (pg. 276).
3. Ative ou desative a caixa formatar campos em maisculas/minsculas conforme preferido. Para
uma melhor apresentao, melhor cadastrar tudo no ProDent usando letras maisculas e minsculas, ao invs de escrever tudo em maisculas, por exemplo. Deixando a caixa ativada, o ProDent ir
automaticamente alterar a forma da escrita para maisculas/minsculas, enquanto com a caixa desativada o ProDent no far nenhuma alterao.
4. Se a sua clnica tiver mais de um dentista cadastrado no ProDent ou se a sua clnica funciona como
"pessoa jurdica", ative a caixa relatrios com o nome da clnica. Se esta caixa estiver desativada,
voc dever informar, para alguns relatrios, para qual dentista os dados devero ser personalizados,
como por exemplo, no Oramento, Pronturio Clnico, Odontograma, Ficha Endodntica, D.C.M.,
Questionrio e Respostas de Anamnese. Se a caixa estiver ativada: a) os relatrios sero emitidos
com o nome, CRO e demais dados da clnica, que deve ser cadastrada conforme "Configurando os
dados da clnica", na pg. 20; b) na barra de ttulos do ProDent aparece o nome da clnica como cadastrado na instalao inicial do ProDent, seno aparece o nome do 1o dentista, tambm como cadastrado na instalao inicial.
Recursos
exclusivos na edio Special
5.
Voc pode optar pelo uso da ficha endodntica simplificada, mais voltada prtica atual ou da Ficha endodntica com clculo de Odontometria. Para escolher a simplificada deixe a caixa ativada. Para detalhes, consulte ''Ficha Endodntica", na pg. 167.
Se desejar selecionar uma situao sugerida para clientes novos, clique no boto
de Situaes em que os clientes podem estar" est na pg. 124.
7.
. A explicao
Com os dados do ltimo cliente selecionado. O ProDent fechar a janela, e ao reabri-la, apresentar o cliente atualmente em uso.
Com os mesmos dados anteriores. O ProDent simplesmente apresentar a janela, com os dados do cliente que j constavam.
ProDent
Manual do Usurio
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Perguntar cada vez como reapresentar. O ProDent perguntar se dever mostrar as informaes do cliente selecionado na respectiva janela ou do cliente atualmente em uso.
Selecione a cor de fundo de linhas ttulo na impresso de tabelas. Para alterar a cor clique no boto
e siga as instrues de Campos de cor", na pg. 44.
Informe para a quebra de pgina at o grupo de produtos de nvel, qual ser o nvel desejado.
Se voc deseja exigir CNPJ ou CPF nos convnios, ative esta caixa.
Escolha a tabela de tratamentos que dever ser usada para o registro clnico (tratamentos registrados apenas no Odontograma, sem entrarem num oramento) e para tratamentos feitos por outros
dentistas. Veja mais detalhes em "Cadastrando e atualizando tabelas de tratamentos", na pg. 93.
Ateno: depois de voc incluir algum tratamento como registro clnico ou feito por outro dentista voc
no poder mais escolher outra tabela, a no ser que exclua todos estes tratamentos antes.
Ateno: Verifique se os cdigos de oramentos (de 1 a 2.147.483.647) devem ser por cliente ou por
clnica. Se os cdigos de oramentos devem ser por cliente, deixe a caixa cdigo de oramento por
cliente ativada. o que sugerimos, a no ser que a sua clnica j mantinha um controle de oramentos por clnica ou for muito importante que seja assim daqui por diante.
Ao incluir alguns smbolos no Odontograma, o ProDent sugere o tamanho indicado em tamanho dos
smbolos, que sugerimos deixar "Grande". No momento da incluso do smbolo no Odontograma voc pode optar por "Pequeno", "Mdio" ou "Grande", no precisando aceitar o tamanho sugerido.
Voc poder mudar o ttulo do oramento de "Oramento" para outro nome (como "Previso de honorrios", por exemplo), se quiser.
Se voc deseja que os smbolos das prteses provisrias continuem sendo apresentados quando uma
prtese definitiva daquele dente estiver realizada ative a caixa mostrar os provisrios quando os
definitivos esto realizados.
Se voc deseja ao cadastrar itens de tratamento no odontograma, copiar as observaes do cadastro na tabela, ative esta caixa.
Se voc deseja mostrar observaes clnicas nos alertas de anamneses, ative esta caixa
atestados emitidos;
receitas emitidas;
indicaes realizadas;
oramentos emitidos.
para sair.
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ProDent
Manual do Usurio
Noes bsicas
Ateno: recomendamos que voc leia atentamente esta seo, porque ela contm informaes importantes,
que explicaro desde como ligar e desligar corretamente o seu computador at como usar corretamente os
menus e janelas do ProDent (principal objetivo).
Ao ler esta seo, quando for ensinado a usar as janelas, voc poder aprender praticando, acompanhando ao
mesmo tempo as instrues da seo "Tutorial", na pg. 56. Inicialmente aplique o seu aprendizado especialmente janela Cliente, pois necessrio cadastrar o cliente antes de fazer qualquer outra ao relativa a ele,
como marcar consultas, fazer um oramento, etc. De qualquer forma, leia a seo atual, pois, se voc no a ler
totalmente, provavelmente perder muito mais tempo.
Ligando o computador
As orientaes a seguir so genricas. possvel que seja necessrio seguir outra sequencia ou outros procedimentos, no seu caso em particular.
Se for a primeira vez que voc estiver ligando o estabilizador e os seus equipamentos (aps t-los
comprado ou terem retornado de outro lugar, como da assistncia), verifique (e ajuste se necessrio):
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Iniciando o ProDent
Depois de instalar o ProDent voc ver, na rea de trabalho do Windows, quatro atalhos.
Clicar uma ou duas vezes (de acordo com a sua configurao no Windows) no atalho ProDent, criado pelo instalador do ProDent na rea de Trabalho do Windows.
ProDent
Manual do Usurio
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Identificando o usurio
O ProDent possui um sofisticado controle de acesso, para proporcionar a devida segurana ao proprietrio da
licena do ProDent. Por isto, ao entrar no ProDent, necessrio informar qual o usurio que est querendo
acessar o ProDent e depois entrar com a senha individual do usurio. "Usurio" o conjunto de todas as permisses de acesso a informaes e recursos do ProDent que uma pessoa ou um grupo de pessoas possuem.
Cada usurio tem uma senha prpria.
Usurios pr-cadastrados
O ProDent vem pr-configurado com 2 usurios genricos:
"Dentista". Este usurio tem acesso total a todos os recursos e informaes. O proprietrio da licena
de uso do ProDent deve usar este nome de usurio e pode determinar o que os demais usurios tero
acesso na janela Estilos de usurios, podendo inclusive criar novos Nomes de usurios, com o nome de cada pessoa ("Maria", "Joo", etc.), se desejar ou criar outros usurios genricos, como "Recepcionista" (que todas recepcionistas podem acessar). Se houver vrios dentistas cadastrados no
ProDent, o(s) proprietrio(s) da licena de uso do ProDent deve(m) decidir se os dentistas que no
so proprietrios da clnica podem usar o usurio "Dentista" ou se ser criado um novo nome de usurio (um para cada dentista ou um nome de usurio genrico, tipo "Dentista funcionrio"), com acesso
bloqueado a alguns recursos e informaes do ProDent. Veja "Usurios" (pg. 134).
"Secretria". Este usurio tem acesso bloqueado a alguns dos recursos e informaes do ProDent.
Deve ser usado pelas secretrias, recepcionistas, atendentes ou outros funcionrios da clnica.
Clique para acessar a lista de usurios e indicar qual
usurio voc
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ProDent
Manual do Usurio
Ao selecionar um usurio, as informaes so posicionadas no ltimo dentista e no ltimo cliente que este usurio acessou antes de sair. Exemplo: ao entrar na janela Clientes, vir a ficha do ltimo cliente que foi acessado. apresentado o nome do usurio ativo na barra de ttulo do ProDent, facilitando a identificao do usurio
que est usando o ProDent naquele computador.
Na primeira vez que algum entra no ProDent, a janela Seleo de Usurio informa quais so as senhas prcadastradas dos usurios Dentista e Secretria.
Trocando de senha
Esteja certo de estar na janela Seleo de Usurio. Se no estiver, siga as instrues de "Para trocar
de usurio", na pg. 29.
Informe a senha atual no campo senha.
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A senha de qualquer usurio tambm pode ser alterada na janela Nomes de usurios, qual s tem
acesso o usurio "Dentista" e os usurios que ele autorizar.
Alertas financeiros
Aps o usurio se identificar, o ProDent apresenta as contas a receber e a pagar que esto vencidas ou vencem hoje, se assim estiver preestabelecido. Estes alertas tambm podem ser acessados a qualquer momento
no menu Financeiro, janela Alertas (pg. 194).
O usurio autorizado a usar a janela Estilos de usurios pode autorizar ou no cada usurio a receber e
acessar os alertas de contas a receber e os alertas de contas a pagar.
Se autorizado a usar os alertas, cada usurio pode decidir como e se os alertas devem ser apresentados. As
opes so: nunca apresentar esta janela, apresentar na 1 vez do dia ou apresentar a cada identificao.
Elas so apresentadas em ordem decrescente (vencimentos mais recentes aparecem antes, para destac-las).
Nos alertas das contas a receber as parcelas de oramentos em estudo s aparecem se assim estiver determinado, conforme "Preferncias diversas", na pg. 24.
ProDent
Manual do Usurio
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Alertas de produtos
Aps o usurio se identificar, o ProDent apresenta os produtos que esto com estoque igual ou abaixo do mnimo e os produtos que estiverem com validade para vencer ou vencidos.
O usurio autorizado a usar a janela Estilos de usurios pode autorizar ou no cada usurio a receber e
acessar os alertas de produtos. Se autorizado a usar os alertas, cada usurio pode decidir como os alertas devem ser apresentados. As opes so: nunca apresentar esta janela, apresentar a cada identificao ou
apresentar a cada alterao (nesta situao, a cada minuto feita a checagem se mudou algo nas situaes
dos produtos, e neste caso, reapresentado o alerta).
Trocando de usurio
Clique no boto
Colar
Copiar
Recortar
Sair do
ProDent
Impresso de
relatrios
Boto Minimizar
Discar
Troca usurio
telefones
Visualizao
de relatrios
Cronmetro
Barra de
Ferramentas
Barra de ferramentas
Clique nos botes da Barra de ferramentas para escolher certos comandos com mais rapidez do que atravs
de menus.
Ao passar o ponteiro do mouse sobre cada boto da Barra de ferramentas o ProDent apresenta a sua descrio. A explicao s aparecer quando o mouse ficar parado em cima do boto.
Para configurar a Barra de ferramentas consulte ''Preferncias da barra de ferramentas", na pg. 269.
30
ProDent
Manual do Usurio
Barra de estado
Na parte inferior da janela principal do ProDent voc encontra a Barra de estado, que fornece informaes gerais, conforme indicado a seguir.
Data, dia da semana e hora atual
Usando o teclado
O teclado de um computador consiste de um conjunto de teclas, dispostas de forma semelhante s de uma
mquina de escrever, que possibilita ao operador transmitir informaes ao computador. Existem diversos padres de teclados, porm as teclas a seguir so padro em todos os teclados atualmente em utilizao.
Delete
Caps Lock
Num Lock
Tab
Backspace
$
ProDent
&
*
@
/
\
>
<
Home
End
PgUp ou Page Up
PgDn ou Page Down
PrtSc ou Print Screen
Manual do Usurio
31
E comercial.
Asterisco.
Arroba, utilizado principalmente em endereos de e-mail.
Barra normal.
Barra inversa.
Sinal de maior.
Sinal de menor.
Vai para a primeira posio do campo.
Vai para a ltima posio do campo.
Sobe uma pgina, em barras de rolagem, por exemplo.
Desce uma pgina, em barras de rolagem, por exemplo.
Coloca na rea de transferncia uma imagem da tela apresentada no momento.
Faa o seguinte
Posicione o ponteiro do mouse
sobre um item.
Aponte para um item e, em seguida, pressione e solte rapidamente o boto do mouse.
Aponte para um item e, em seguida, pressione e solte rapidamente o boto do mouse duas
vezes seguido. Esta operao tambm chamada de "clique duplo" ou duplo clique.
Aponte para um item, pressione e mantenha pressionado o boto do mouse enquanto arrasta o ponteiro do mouse at outra posio e ento solte o boto do mouse.
Aponte para a rea da janela que deseja rolar e, em seguida, movimente o boto de rolagem existente no mouse para cima ou para baixo at que a janela esteja no local desejado.
][
Ao
Usando menus
Os menus so grupos de opes a serem escolhidas pelo usurio para apresentar janelas ou executar aes.
Aes no apresentam janelas. Veja o menu principal na Figura 3: Menu principal do ProDent - pg. 29.
Voc pode escolher opes:
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ProDent
Manual do Usurio
Clicando um boto na barra de ferramentas. A barra de ferramentas do ProDent ajuda voc a executar rapidamente algumas tarefas comuns. Voc pode, por exemplo, sair do ProDent, clicando sobre o boto .
Barra de menu
Menu Atendimento
Janelas relacionadas ao atendimento do cliente, desde a Agenda, Cliente e Odontograma (onde tambm se
geram oramentos), at Periograma e Imagens.
neste menu que se encontra a opo "Sair do ProDent", para sair do ProDent.
Menu Editar
Rene os comandos de edio de textos.
Os comandos Recortar
, Copiar
e Colar
tambm podem ser acessados clicando-se nos respectivos
botes da barra de ferramentas (se tiver dvidas, consulte Figura 3: Menu principal do ProDent, na pg. 29).
Para detalhes, consulte "Edio de textos", na pg. 39.
Menu Financeiro
Janelas da rea financeira, principalmente as que no so acessadas a cada consulta.
Menu Cadastros
Cadastros bsicos, que devem ser preparados antes do uso do ProDent no dia-a-dia do consultrio. Por isto as
janelas deste menu so as que voc dever conhecer e utilizar em primeiro lugar (as explicaes voc encontra
na pg. 93). No dia-a-dia voc as usar para atualizar certas informaes que variam com o passar do tempo,
como as tabelas de tratamentos, colegas, cotaes, etc. J a janela Controle de Estoque ser usada todos os
dias, vrias vezes, se voc quiser manter as entradas e sadas sempre atualizadas.
ProDent
Manual do Usurio
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Menu Ferramentas
Agrupa as janelas que so acessadas peridica ou esporadicamente, como por exemplo, as Preferncias, o
Editor de Textos, a Mala Direta, etc.
Menu Janelas
O ProDent, por ser um aplicativo Windows bem projetado, tem a capacidade de manter vrias janelas abertas
ao mesmo tempo. O menu Janelas ajuda voc na melhor visualizao das janelas abertas e a ativ-las quando
no esto visveis.
Alm de listar as janelas abertas, o menu Janelas, ativa os seguintes comandos e aes:
Organizar cones. Cada vez que for clicada, esta ao organiza os cones das janelas do ProDent que
estiverem minimizadas naquele momento.
Ao clicar-se sobre um dos comandos acima ele fica "ativado", isto , passa a agir, e surge uma marca de verificao ao lado do comando, tal como Cascata". A exceo o comando "Organizar cones" que executa a
ao imediatamente, no permanecendo ativo.
Observe que s vezes a disposio das janelas no fica boa porque elas so muito grandes ou porque so muitas. Neste caso tente fechar algumas ou mudar manualmente a sua disposio ou tamanho. Para isto clique no
boto
, arraste a barra de ttulo da janela para outra posio, minimize a janela com o boto minimizar ou
redimensione-a conforme explicado em "Formas de ponteiro do mouse", na pg. 31. Veja tambm o "Exemplo
de janela (Feriados)", na pg. 35. Para novamente restaurar janelas minimizadas (volt-las ao tamanho normal), clique duas vezes sobre o seu cone minimizado.
Neste menu voc tambm ter a opo Fechar todas janelas, para que voc no tenha que clicar no boto
em todas as janelas abertas.
No final do menu Janelas voc encontra a lista das janelas abertas. Para ativar qualquer uma delas basta clicar
com o mouse sobre o seu nome na lista.
Menu ?
Ajuda da janela ativa
Acesso: ?, Da janela ativa F1, pressionando o boto F1 com a janela desejada aberta ou clicando sobre o
boto
da janela desejada.
Ser apresentada a ajuda da janela selecionada no ProDent. Conhecida tambm como Ajuda Multimdia, ela
est preparada para apresentar um treinamento da janela de onde a ajuda do ProDent foi solicitada.
As principais janelas do ProDent possuem a ajuda. A ajuda composta por um vdeo com textos explicativos e
uma narrao sobre a sua utilizao. Como realizada uma narrao, recomendado que o computador onde
a ajuda seja apresentada tenha as caixas de som ligadas. Pode ser necessrio alterar o volume ou propriedades do som do seu computador. Para isto, veja "O ProDent deveria emitir sons, mas no emite", na pg. 326.
A ajuda dever ser usada com resoluo mnima de 800x600, sendo recomendvel usar 1024x768 ou superior.
Move para o prximo vdeo
Escolha qual vdeo
ser apresentado
34
ProDent
Manual do Usurio
Manual do usurio
Acesso: ?, Manual do usurio.
Apresenta o manual digital do ProDent no Adobe Reader, que deve estar instalado no seu computador.
Central de Suporte
Acesso: ?, Central de Suporte.
Inicia a Central de Suporte que oferece acesso ao telessuporte do ProDent atravs de bate-papo via internet.
3.
Criar novo
Acesso: ?, Vdeos de telas capturadas, Criar novo.
3.
4.
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7.
8.
9.
Clique em
para iniciar a captura.
Para parar a captura, clique no boto preto da imagem acima.
Se o vdeo foi criado com sucesso, ser apresentada uma mensagem.
Excluir existente
Acesso: ?, Vdeos de telas capturadas, Excluir existente
3.
Sobre o ProDent
Em "Sobre o ProDent" so trazidas as informaes sobre o software (verso e nmero de usurios que podem
us-lo simultaneamente em rede), para quem est licenciado, o nmero de srie e a resoluo de vdeo atual.
Para mudar a resoluo de vdeo veja "Resoluo grfica do monitor de vdeo" (pg. 323).
ProDent
Manual do Usurio
35
Usando Janelas
Viso geral
As janelas so agrupamentos de informaes sobre um assunto, seja ele "Cliente", "Colega", "Agenda", etc. As
janelas so delimitadas por uma moldura e seu ttulo exibido na "barra de ttulos".
Importante: No inclua ou altere informaes em nenhuma outra janela antes de fazer os procedimentos de
"Configuraes essenciais".
Barra de ttulo (arraste-a
para mover a janela)
Boto minimizar
Boto maximizar
Boto fechar
Clique aqui para
escolher outro item
Clique para
gravar incluses ou alteraes
Itens
Chamamos de item a uma unidade do assunto ao qual a janela se refere. No exemplo acima, o item um feriado. Poderia ser um colega, um cliente, etc. Quando est escrito para clicar no boto
para criar um novo
item, no caso da janela Feriados seria um novo feriado, na janela Cliente seria um novo cliente, etc.
Um sinnimo para item "registro", comumentemente usado na Informtica.
Botes de opes
Chamamos de botes de opes aos botes que executam uma ao como gravar, excluir, criar um novo item,
etc, tais como os botes que voc v na parte inferior em Figura 7: Exemplo de janela (Feriados).
Um boto pode estar bloqueado (com texto escrito na cor cinza ou outra cor definida na sua configurao do
Windows), quando no executar a funo definida para ele ou liberado para o uso (com texto escrito na cor
preta ou outra cor definida na sua configurao do Windows). Mais adiante indicaremos algumas situaes em
que os botes esto liberados e quando esto bloqueados.
36
ProDent
Manual do Usurio
Com estes botes voc poder, respectivamente, acessar o primeiro item, o item anterior, o item posterior e o
ltimo item de cada janela.
A ordem de movimentao atravs dos itens (podemos cham-la de classificao dos itens) varia de janela para janela. Alguns exemplos: na janela Cliente a classificao em ordem alfabtica, pelo nome do cliente, na
janela Cadastros, Anamnese, Perguntas a classificao pelo cdigo da pergunta. A classificao dos itens
indicada nas explicaes da maioria das janelas. Se no houver nenhuma indicao, significa que a classificao pelo primeiro campo da janela.
Por exemplo: digamos que voc queira checar todos os valores da tabela de tratamentos "Padro", fornecida
junto com o ProDent, atualizando os que estiverem em desacordo com a sua realidade, e quem sabe excluindo
os itens que voc no quer. A melhor maneira de fazer isto usar os botes de movimentao de itens.
Acesse pelo menu Cadastros, opo Tratamentos, opo Tabelas, clique no boto Itens, para vermos isto
na prtica. Inicialmente clique no primeiro boto de movimentao de itens, que acessa o primeiro item. Na janela Itens de tratamentos a classificao em ordem alfabtica, pelo nome do item da tabela (o nome item
uma coincidncia - veja a definio de item em "Itens", na pg. 35). Agora voc pode alterar o valor ou outras
informaes da janela, e gravar estas alteraes ou excluir o item (voc ver como fazer isto logo mais adiante). Para passar para o prximo item, clique no terceiro boto de movimentao de itens. Continue fazendo assim at atingir o ltimo item, quando surgir a mensagem "Voc j est no ltimo registro".
Para
Mouse
Mouse
Teclado
Clique no boto
Clicando no boto
ProDent
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37
Alterando um item
Se o item j estiver aparecendo na tela simplesmente faa as alteraes desejadas e grave-as, seno acesse o
item a alterar, fazendo-o aparecer na tela, como explicado em "Acessando outro item", na pg. 36. Depois de
preencher os campos da janela que so obrigatrios, alm dos que voc desejar preencher, grave o item, conforme "Gravando um item novo ou alterado", na pg. 37.
Mouse
Teclado
Gravar incluses
ou alteraes no
disco rgido.
Clique no boto
Excluindo um item
Para
Mouse
Teclado
Excluir um item
Clique no boto
Mouse
Teclado
38
ProDent
Manual do Usurio
Saindo da janela
Para
Teclado
Mouse
Sair da janela
Tecle ESC.
Clique no boto
ou equivalente (como o Voltar).
Se voc sentir necessidade de cadastrar uma informao numa outra janela (no na ativa), voc no precisar
sair da janela ativa, a menos que ela no tenha os botes minimizar e maximizar (veja "Figura 7: Exemplo de
janela (Feriados)", na pg. 35) ou se tratar do Editor de Textos ou Editor de Imagens. Isto ser recomendvel
se voc tiver que voltar imediatamente janela atual para continuar o cadastramento ou alterao de um item.
Acesse a nova janela, conforme "Usando menus", na pg. 31. A nova janela ser sobreposta atual.
Para voltar janela anterior (em que voc estava antes):
Se voc achar que no vai usar a atual imediatamente de novo, feche-a, clicando no boto
.
recomendvel no sobrepor janelas inutilmente, pois isto ocupa mais memria RAM do seu
computador e recursos do Windows, o que poder deix-lo gradativamente mais lento;
ou, se desejar manter a janela atual aberta:
ou clique sobre o menu Janelas e selecione a janela desejada na lista apresentada na parte
inferior deste menu.
Tecle
Letra anterior
Letra posterior
Palavra anterior
Palavra posterior
Primeira posio do campo
ltima posio do campo
Prximo campo ou boto
Campo ou boto anterior
ProDent
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39
Edio de textos
A edio de textos engloba comandos para limpar (apagar) texto e copiar/ mover texto de um lugar para outro.
No ProDent h vrias formas de se ativar estes comandos, explanados a seguir:
Os comandos de edio do menu Editar (tanto o do menu principal como o do Editor de Textos).
Os seus respectivos botes da barra de ferramentas (veja a Figura 3: Menu principal do ProDent, na
pg. 29). Apenas o comando "Limpar" no tem um boto especfico na barra de ferramentas.
As teclas de atalho CTRL+C, CTRL+V, CTRL+X e DELETE ou DEL, que esto disponveis mesmo
quando o menu Editar e a barra de ferramentas no esto .
Antes de usar estes comandos necessrio selecionar uma frao de texto qual os mesmos sero aplicados.
Selecionar texto
Recortar texto
Este comando apaga uma frao de texto, porm guardando-a na rea de transferncia do Windows, para posterior uso em outro lugar, atravs do comando "Colar".
No teclado pode-se usar as teclas CTRL+X, especialmente quando no possvel acessar o menu Editar ou o
boto
da barra de ferramentas.
Copiar texto
Copia uma frao de texto, sem apag-la, para a rea de transferncia do Windows, para posterior uso em outro lugar, atravs do comando "Colar".
No teclado pode-se usar as teclas CTRL+C, especialmente quando no possvel acessar o menu Editar ou o
boto
da barra de ferramentas.
Colar texto
Copia o contedo da rea de transferncia do Windows para o ponto de insero de textos. Mova textos para a
rea de transferncia atravs dos comandos "Colar" ou "Recortar".
No teclado pode-se usar as teclas CTRL+V, especialmente quando no possvel acessar o menu Editar ou o
boto
da barra de ferramentas.
40
ProDent
Manual do Usurio
Limpar texto
Limpar um texto significa apagar uma frao de texto sem guard-la na rea de transferncia do Windows. Isto
, o texto no estar disponvel para ser colado (reutilizado) posteriormente em algum local. Se voc quiser reutilizar este texto em algum outro lugar, consulte "Recortar texto", na pg. 39.
Para se usar o comando "Limpar" do menu Editar ou, se voc quiser apagar um trecho de texto (no apenas
um caractere) de uma s vez, necessrio primeiro selecionar o texto.
No teclado pode-se usar as teclas DEL ou DELETE, especialmente quando no possvel acessar o menu
Editar.
Para apagar mesmo sem
selecionar texto antes
Teclado
Letra anterior
Tecle BACKSPACE. No confunda com SETA ESQUERDA, que fica junto com
as demais SETAS, que so ao todo quatro teclas que ficam juntas. BACKSPACE
uma tecla que s vezes no est identificada pelo nome e sim apenas por uma
seta , localizada geralmente acima da tecla ENTER grande.
Tecle DELETE (ou DEL em alguns computadores).
Letra posterior
Para substituir um trecho de texto por algo que voc queira digitar
1.
2.
Autotexto
Relatrios: Autotextos.
Voc pode criar um Autotexto que contenha um texto utilizado com muita frequncia. Isto pode facilitar bastante o seu trabalho, j que numa prxima vez este texto no ter que ser redigitado, e, alm disso, evita-se de digitar o texto errado, j que a correo necessria s no momento do cadastramento.
2.
3.
Clique no boto
ou no boto
Informe o nome do autotexto.
4.
Voc pode agrupar os seus autotextos em grupos, o que facilitar a localizao dos mesmos no futuro:
da barra de ferramentas.
do cdigo.
Informe o nvel do grupo. Voc pode ter grupos de autotextos em at nove nveis.
5.
6.
7.
Clique no boto
Clique
para sair da janela.
Se quiser, informe a autocorreo deste autotexto. Digitando uma autocorreo de um autotexto em
qualquer campo de observaes formatveis e no editor de textos, esta ser substituda pelo contedo
do campo texto. Por exemplo, voc pode digitar uma autocorreo pc com texto Ponta de Cspide,
e sempre que voc digitar PC e digitar um espao, pc ser substitudo por Ponta de Cspide.
Selecione se o autotexto utilizado por todos os usurios, usurios dos estilos (por padro, todos os
estilos sero marcados. Clicando com o boto direito do mouse sobre os estilos voc ir desmarcar
todos eles, o que facilita para depois selecionar somente aqueles que se deseja manter) ou usurio
(selecione o usurio desejado).
Informe o texto do autotexto. Dvidas, consulte Campos de observaes formatveis, na pg. 45.
ProDent
Manual do Usurio
41
8.
Se voc quiser vincular outro autotexto ao atual, clique no boto Vincular autotexto. Este recurso
muito interessante quando voc tem um texto especfico que precisa ser utilizado em vrios outros textos. Para no reescrever o texto vrias vezes em vrios autotextos diferentes, crie um autotexto com
este texto e vincule-o a todos os autotextos desejados.
9.
Clique no boto
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
para localizar o autotexto anterior que contm o texto informado para localizao.
Est inserindo o autotexto, clique no boto "Insere" ou d duplo clique sobre o nome desejado.
15. Se voc quiser alterar o autotexto, clique no boto Altera e siga os passos 3 e seguintes de Para
cadastrar ou alterar um autotexto, na pg. 40.
16. Se voc quiser criar um novo autotexto, clique no boto
e siga os passos de Para cadastrar ou
alterar um autotexto, na pg. 40.
17. Se voc quiser copiar o contedo do autotexto selecionado para rea de transferncia do Windows,
clique no boto Copiar.
18. Clique no boto
da barra de ferramentas.
2.
Clique no boto
3.
4.
Mouse
Teclado
Abrir - Permite consultar e alterar o item no estaro disponveis em todos os campos. Clicando
42
ProDent
nos botes
ou
Manual do Usurio
ser aberta a janela de cadastro correspondente aos itens deste campo (veja as instru-
Clique no boto
Se:
for aberta uma nova janela com os campos nome e cdigo, clique na opo desejada ou digite algumas letras no campo nome para diminuir a lista. Se voc quiser, poder tambm digitar um cdigo. Se preferir ver todos os itens da pesquisa, apague todos os caracteres do campo nome. Para selecionar o item destacado, clique em
. Para simplesmente sair, clique em
. Se o
boto
estiver disponvel, clique neste boto se quiser selecionar a opo nenhum para este item. Qualquer dos trs botes fechar a janela.
3.
for aberta uma nova janela com algumas opes e apenas os botes
e
, clique na opo desejada. Havendo um campo para digitao, voc pode digitar as primeiras letras do item
que deseja localizar, e este ser localizado na coluna com o ttulo em negrito. Para selecionar o
item destacado, clique em
. Para simplesmente sair, clique em
.
Se voc quiser percorrer as opes da lista com o teclado, tecle TAB at que o foco esteja no campo
com a lista. Depois, para exibir:
Os campos que listam os itens principais da janela (como o cdigo, da janela Cliente) permitem que voc digite diretamente a informao desejada, aps o qual voc teclar TAB. O item, se existir, ser apresentado; caso
contrrio o ProDent entrar em modo de incluso, permitindo a incluso do item. Para saber se o campo permite a digitao, aponte com o mouse para a rea do campo antes dos botes. Se o ponteiro do mouse mudar,
indicando "rea de texto" (veja "Formas de ponteiro do mouse", na pg. 31) voc poder digitar no campo.
Para percorrer as opes da janela de pesquisa com vrias pginas com o mouse siga as instrues a seguir.
ProDent
Manual do Usurio
43
Digite a graduao
que deseja localizar
Caixas de listagem
Clique na seta
do lado direito da caixa para abrir a lista.
Ser aberta uma pesquisa simples na mesma janela, clique na opo desejada.
Para fechar a lista sem escolher nenhuma opo, clique numa rea da janela fora da lista ou clique na
seta
do lado direito da caixa.
Para percorrer as opes de uma caixa de listagem que possui vrias pginas com o mouse siga as
instrues da figura a seguir.
44
ProDent
Clique e arraste at
uma nova posio
Manual do Usurio
3.
4.
para escolher a opo abaixo, tecle SETA DIREITA ou SETA PARA BAIXO;
para escolher a opo acima, tecle SETA ESQUERDA ou SETA PARA CIMA;
teclando a primeira letra da opo, mesmo que ela no esteja aparecendo na tela ainda (na pgina atual). Se houver vrias opes com a mesma letra inicial, continue teclando a letra.
Se a lista estiver aberta, depois de selecionar uma opo com o teclado, de uma das maneiras acima,
tecle ENTER para fechar a lista.
Aps a lista estar aberta (com o mouse), para exibir:
Campos de cor
Em diversos locais do ProDent voc poder utilizar cores prprias, como na agenda, odontograma, etc. Siga os
procedimentos a seguir para selecionar e/ou alterar uma cor.
Clique no boto
da cor que voc deseja alterar.
Ser apresentada a janela Definio da cor.
Para escolher uma cor predefinida, clique sobre a cor na parte inferior da janela.
Para selecionar uma cor predefinida e fazer uma mudana na tonalidade da mesma, clique com o boto direito do mouse sobre a cor e siga os passos a seguir.
Para ajustar uma determinada cor, aumente ou diminua a quantidade de cada cor primria (Vermelho,
Verde e Azul). Ser apresentado o resultado no quadro.
6.
7.
.
.
ProDent
Manual do Usurio
45
BARRA DE ESPAOS ou SETA PARA DIREITA no teclado (uma flecha voltada para a direita) uma ou duas
vezes, dependendo do nmero de dgitos do telefone. Ao continuar a digitar, os nmeros aparecero no lugar
certo, ou seja, aps o parntese. Se o telefone no estiver preenchido, pode-se inserir o DDD da clnica, como
"(47)", clicando no boto ao lado do campo. Ao sair do campo, o fone ser formatado da melhor forma possvel. Deve-se tambm sempre preencher o tipo do telefone (comercial, residencial, celular ou recado) e o tipo de
aparelho (Fone, FAX ou Fone/FAX).
Em vrias janelas de cadastro voc ter a oportunidade de preencher vrios (normalmente trs ou quatro) telefones. Se voc quiser alterar a ordem dos telefones, colocando determinado telefone mais para cima ou para
baixo, basta clicar no telefone que voc deseja alterar a ordem e depois no boto para transferir o telefone
um item mais para cima ou no boto para transferir o telefone um item mais para baixo.
Campos de endereo
Nos campos destinados a endereos, no digite o complemento do endereo (nmero da residncia, apartamento, etc.) junto com o nome do logradouro (rua, avenida, etc.). H um campo especfico para o complemento, que segue o endereo e que separado do mesmo por uma vrgula (,).
Campos de data
Nestes campos, pode-se digitar 02/09/2000 para diferenciar 2000 de 1900, como tambm pode digitar apenas
99 no lugar de 1999 - o ProDent automaticamente converte para 1999. Isto til nas datas antes do ano 2000.
Campos de observaes
Existem campos de observaes formatveis (voc pode selecionar cores, letras e outras caractersticas para
o texto) e campos de observaes no formatveis (voc poder digitar texto simples, sem formatao). As
primeiras instrues aplicam-se aos dois tipos de campos de observaes.
Para apagar texto consulte "Limpar texto", na pg. 40.
Se o texto no estiver aparecendo todo ele ao mesmo tempo na tela, para visualizar o restante do texto, use os
procedimentos de "navegao" a seguir indicados. Para saber como digitar textos, consulte "Movendo o ponto
de insero", na pg. 38 e "Exibio do texto no vdeo, na pg. 224.
Para inserir um novo pargrafo, tecle ENTER. Somente tecle ENTER com este objetivo. Se voc quiser inserir
uma nova linha num mesmo pargrafo, tecle SHIFT+ENTER.
Ateno: no tecle ENTER para exibir a parte abaixo do texto, pois cada vez que se tecla ENTER no texto inserido um novo pargrafo. Evite deixar linhas ou pargrafos em branco aps o final do texto escrito.
Para navegar no texto de observaes, especialmente no sentido horizontal (dentro da linha), adote os procedimentos indicados em "Movendo o ponto de insero", na pg. 38.
Para navegar no sentido vertical do texto de observaes voc poder usar a barra de rolagem vertical da
mesma forma que indicado na "Figura 16: Visualizao de relatrios no vdeo", na pg. 51 ou usar as teclas
indicadas na tabela a seguir.
Para exibir
Teclado
Linha anterior
Linha posterior
Pgina anterior
Pgina posterior
Primeira pgina do texto
ltima pgina do texto
Primeira posio (coluna) da linha
ltima posio (coluna) da linha
46
ProDent
Manual do Usurio
Na maioria dos campos de observaes formatveis voc poder inserir tabelas, mas em alguns campos as
opes de tabelas estaro desativadas.
No possvel inserir tabelas dentro de outras tabelas. Por isto, se voc tiver um texto no Editor de Textos
(pg. 221) com tabelas, e inserir uma varivel de observao numa clula da tabela e o prprio campo de observao tambm tem tabelas, todo o contedo da varivel ser inserido aps o final da tabela do texto.
Fonte do
texto
Tamanho
da fonte
Ativa/desativa negrito
Cor do texto
Colar
Digita a data
de hoje
2.
O trecho do texto onde ser aplicada a formatao conforme "Selecionar texto", na pg. 39.
Ou, para iniciar a digitao de texto com novo formato, coloque o ponto de insero no local a
partir do qual o texto ter outro formato. Dvidas veja "Movendo o ponto de insero", pg. 38.
Aplique os formatos (um ou mais) ao texto, seguindo os procedimentos a seguir:
3.
Clique no boto
4.
5.
6.
7.
Clique no boto
do campo alinhamento para selecionar o tipo de alinhamento desejado.
Informe o recuo esquerdo em centmetros.
Informe o recuo direito em centmetros.
Informe o recuo da primeira linha em centmetros. Informe valores positivos (a primeira linha fica
mais recuada que as demais) ou negativos (as demais linhas ficaro mais recuadas que a primeira).
8. Clique em cm para definir as medidas em centmetros ou em pontos para definir em pontos.
9. Informe qual o espaamento antes do incio do pargrafo.
10. Informe qual o espaamento depois do final do pargrafo.
11. Clique no boto
12. Clique no boto
ProDent
Manual do Usurio
47
3.
Clique no boto
4.
Se voc quiser alterar o alinhamento de uma tabulao, clique na lista de tabulaes existentes, selecione o alinhamento desejado e clique em Definir.
Se voc quiser uma nova posio de tabulao, digite a posio em centmetros, selecione o alinhamento desejado e clique em Definir.
5.
6.
7.
Para excluir uma tabulao, clique na lista de tabulaes existentes e depois clique no boto
.
Voc no vai conseguir alterar a posio de uma tabulao, sendo necessrio excluir a tabulao indesejada e depois seguir os passos para cadastrar uma nova tabulao.
8.
Clique no boto
3.
Voc pode adicionar marcadores ou listas numeradas s linhas de texto existentes ou criar uma lista
com marcadores ou nmeros automaticamente medida que digita.
Se voc quiser formatar um texto inexistente, coloque o ponto de insero no pargrafo desejado (se
tiver dvidas, consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38), mas se voc quiser formatar o texto de vrios pargrafos, selecione todos os pargrafos que devero ser formatados (se tiver dvidas,
consulte "Selecionar texto", na pg. 39).
Certifique-se de estar no campo desejado.
4.
Clique no boto
5.
Se voc quiser:
Formatar marcadores:
No quadro Formato do nmero, selecione o caracter antes do nmero, que normalmente ficar como Sem.
No quadro Formato do nmero, informe o iniciar em, que ser o nmero ou letra que dever ser usado no primeiro item da lista.
No quadro Formato do nmero, clique em reiniciar a numerao para criar uma nova lista
ou continuar lista para que a numerao j existente continue.
6.
7.
8.
9.
48
ProDent
Manual do Usurio
2.
Coloque o ponto de insero no local onde a tabela dever ser inserida (dvidas, consulte "Movendo o
ponto de insero", na pg. 38). Voc no poder inserir uma tabela dentro de outra tabela.
3.
4.
5.
Clique no boto
, opo Tabela, Inserir, Tabela.
Informe o nmero de linhas desta tabela.
Informe o nmero de colunas desta tabela. Automaticamente ser calculada a largura das colunas,
dividindo a largura disponvel na pgina pelo nmero de colunas.
Voc pode alterar a largura das colunas agora se quiser ou depois, seguindo as instrues Para
configurar as propriedades de uma tabela em campos de observaes formatveis", na pg. 49.
Selecione se voc deseja informar a largura da borda das clulas e a distncia entre o texto e as
bordas das clulas em cm (Centmetros) ou pontos.
Informe a largura da borda esquerda, direita, superior e inferior das clulas.
Informe a distncia entre o texto e a borda esquerda, direita, superior e inferior das clulas.
6.
7.
8.
9.
3.
Clique no boto
4.
5.
Coluna esquerda: Ser criada uma coluna esquerda da coluna do ponto de insero.
Coluna direita: Ser criada uma coluna direita da coluna do ponto de insero.
As caractersticas da coluna atual sero utilizadas para a nova coluna.
Se a soma das larguras das colunas da tabela for maior do que a largura do campo, a coluna no poder ser inserida.
3.
Clique no boto
4.
5.
Linhas acima: O nmero de linhas escolhido ser inserido acima da linha do ponto de insero.
Linhas abaixo: O nmero de linhas escolhido ser inserido abaixo da linha do ponto de insero.
Clique no nmero de linhas que devero ser inseridas.
As caractersticas da linha atual sero utilizadas para a(s) nova(s) linha(s).
3.
Clique no boto
3.
Clique no boto
ProDent
Manual do Usurio
49
2.
Para excluir apenas uma linha da tabela, coloque o ponto de insero na linha desejada (dvidas,
consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38), mas se quiser excluir vrias linhas da tabela, selecione todas as linhas que devero ser excludas (dvidas, consulte "Selecionar texto", na pg. 39).
3.
Clique no boto
3.
3.
4.
Clique no boto
, opo Tabela, Propriedades da tabela.
Veja o nmero da coluna da tabela que voc est formatando.
5.
6.
Para formatar outra coluna, clique no boto Coluna anterior ou Prxima coluna at chegar coluna.
Voc poder aplicar alteraes coluna inteira ou no. Ativando esta caixa voc aplicar a mesma
formatao para todas as linhas da coluna, mas desativando voc aplicar propriedades especficas
para a linha da coluna em questo.
Selecione a cor de fundo da clula, que est como automtica (fundo branco).
Informe a largura da coluna.
7.
8.
9.
Selecione se voc deseja informar a largura da borda da clula e a distncia entre o texto e as bordas
da clula em cm (Centmetros) ou pontos.
10. Informe a largura da borda esquerda, direita, superior e inferior das clulas.
11. Informe a distncia entre o texto e a borda esquerda, direita, superior e inferior das clulas.
12. Se voc quiser alterar as propriedades de mais alguma coluna, volte para o item 3.
13. Clique no boto
para aplicar as propriedades. Este processo poder demorar, dependendo do
nmero de linhas e colunas que esta tabela tiver.
6.
7.
Clique no boto Localizar primeiro para localizar a primeira ocorrncia da seleo efetuada.
Clique no boto Localizar prxima para localizar a prxima ocorrncia da seleo efetuada.
8.
Clique no boto
para sair.
50
ProDent
Manual do Usurio
6.
Informe qual o texto que ser informado no lugar do texto original, em substituir por.
7.
8.
9.
Clique no boto
para sair.
clique no boto
clique no boto
tecle ENTER, para assumir a resposta do boto que est destacado. Tome cuidado, pois o boto destacado automaticamente varia de pergunta para pergunta;
tecle S para
tecle N para
2.
3.
4.
5.
Certifique-se de estar numa janela que tenha os botes minimizar e maximizar (veja Figura 7: Exemplo de janela (Feriados)" pg. 35) e que trate do assunto no qual o relatrio se encaixa. Exemplo: relatrios sobre a agenda se encontram na janela Agenda.
Use um dos procedimentos a seguir:
Clique no boto
na barra de ferramentas.
ProDent
Manual do Usurio
51
Clique no boto
ser
, conforme o caso.
2.
Certifique-se de estar numa janela que tenha os botes minimizar e maximizar (veja Figura 7: Exemplo de janela (Feriados)" pg. 35) e que trate do assunto no qual o relatrio se encaixa. Exemplo: relatrios sobre a agenda se encontram na Agenda.
Use um dos procedimentos a seguir:
4.
Clique no boto
na barra de ferramentas.
5.
6.
Clique no boto
para iniciar a impresso em vdeo.
Visualize o relatrio segundo as instrues da Figura 16.
7.
Se voc quiser exportar este relatrio para algum tipo de arquivo, clique no boto
e escolha o tipo
do arquivo que voc deseja gerar. Siga as instrues que vierem na tela.
Para localizar informaes no relatrio gerado, digite sua busca na caixa de texto a direita de Zoom e
clique em seguida no boto Localizar.
3.
8.
9.
Pgina anterior
Primeira
pgina
Pgina seguinte
ltima
pgina
Pgina atual
Total de pginas
.
Para fechar a
janela clique aqui
Imprime na impressora
Rola abaixo
Rola direita
Clique e arraste para uma nova posio
Rola esquerda
52
ProDent
Manual do Usurio
uso da tecla ALT (da esquerda)+TAB. Use a ALT+TAB assim: mantenha pressionada a tecla ALT (da esquerda) enquanto tecla TAB sucessivas vezes at aparecer o nome da janela desejada. S ento solte a tecla ALT.
3.
4.
ou selecione "Pginas. Na caixa de texto a direita indique a pgina inicial e a pgina final.
Em Nmero de cpias indique quantas cpias sero impressas.
Clique em Imprimir para iniciar a impresso.
ou
2.
3.
4.
5.
4.
5.
6.
7.
Clique no boto
8.
.
.
ProDent
Manual do Usurio
53
3.
Para definir outra impressora como padro, clique com o boto direito do mouse sobre a impressora desejada e depois na opo Definir como impressora padro.
Para acessar as opes de configurao da sua impressora, clique com o boto direito do mouse sobre o nome da impressora e depois na opo Propriedades".
Se a sua impressora for matricial (no recomendvel): na janela de configuraes, procure definir a
mais alta resoluo (para imagens grficas, como o Odontograma), como, por exemplo, no driver "Generic IBM Graphics 9Pin", onde deve ser escolhida a resoluo 240 x 216 pontos por polegada. Tambm importante que a primeira medida (resoluo horizontal) no seja muito diferente da segunda
(resoluo vertical).
Se a sua impressora for EPSON LX-810 ou compatvel: deixe na resoluo 120x144 pontos.
Se a sua impressora for de jato de tinta, o driver poder ter opes variadas, mas as opes a seguir
existem na maioria das impressoras, com termos diferentes:
4.
5.
Automtico. Este o modo que pode ser usado para a maioria dos impressos. O driver da impressora escolher o cartucho colorido ou preto segundo as cores do que est sendo enviado para a impressora.
Preto. Independentemente das cores da impresso que est sendo enviada para a impressora, o
driver da impressora usar o cartucho preto para imprimir. Se voc deseja rapidez, esta uma soluo.
No quadro "Qualidade da impresso" voc deve escolher a qualidade de impresso segundo o driver.
Na opo Detalhes, voc ter o boto Configurao do spool. Voc poder escolher entre colocar
os trabalhos em spool para que a impresso termine mais rapidamente ou imprimir diretamente
para a impressora. Normalmente voc utilizar a primeira opo, pois as impresses no so enviadas diretamente impressora e sim ao Gerenciador de Impresso, que se encarrega de envi-las
impressora, na sequencia em que foram recebidas, enquanto voc fica livre para fazer outras coisas
no seu computador, inclusive disparar outra impresso. Esta a opo ideal na maioria dos casos.
Quando a opo imprimir diretamente para a impressora est ativada, a impresso mais rpida,
mas voc precisa esperar o trmino dela para poder enviar nova impresso.
6.
Cancelando impresses
H vrias formas e vrios momentos em que as impresses podem ser canceladas.
Enquanto a impresso est sendo gerada pelo ProDent, voc pode cancel-la clicando no boto
ele existir.
Se voc quiser cancelar a impresso dos textos j enviados pelo ProDent e estiver aparecendo o boto
lado do relgio, na barra de tarefas do Windows, voc poder cancelar a impresso.
, se
ao
Acentuao
O ProDent permite o uso de acentos no vdeo, mas necessrio que o leiaute do seu teclado esteja definido
corretamente dentro do Windows. Caso a acentuao no esteja funcionando corretamente no vdeo, adote os
procedimentos a seguir.
54
ProDent
7.
8.
9.
Manual do Usurio
Na caixa Idioma de entrada padro selecione o seu modelo de teclado que foi adicionado anteriormente. Se tiver dvidas, consulte o fornecedor ou o fabricante do seu computador.
Clique em OK para fechar a janela Servios de texto e idiomas de entrada.
Clique em OK para fechar a janela Opes regionais e de idiomas.
10. Feche a janela "Data, hora, idioma e opes regionais" clicando no boto
Observao: Para acentuar, tecle primeiro o acento e depois a letra que receber o acento. Se o seu teclado
no possui a tecla para obter a cedilha ( ou ), digite o acento agudo ( ' ) e depois a letra C ou c.
Importante: De preferncia, no coloque a cor cinza (em qualquer tom) como cor de "Fundo da Janela". Em alguns campos, mais propriamente nos campos "desativados para edio", o ProDent utiliza a cor de "Fundo da
Janela" juntamente com a cor da rea "texto do desativado" que, no esquema de cores "Padro do Windows" e
na maioria dos outros esquemas tambm cinza claro. Portanto, neste caso tanto o texto como o fundo da janela ficariam com a mesma cor, o que impossibilitaria a leitura. Normalmente o "Fundo da Janela" definido
como branco no Windows. Se voc mud-lo para cinza claro, mude a cor da rea "texto do desativado" para
uma cor diferente de cinza claro.
Saindo do ProDent
ProDent
2.
3.
Manual do Usurio
55
Quando quiser desligar o seu computador. Evite ao mximo desligar o seu computador dentro do
ProDent, dentro do Windows ou dentro de outro aplicativo. Isso evitar que haja alguma eventual perda de dados, o que poder lhe ser prejudicial, especialmente quando se tratarem de dados importantes. Leia atentamente as instrues de "Desligando o computador", na pg. 55.
Desligando o computador
As orientaes a seguir so genricas. possvel que seja necessrio seguir outra sequencia ou outros procedimentos, no seu caso em particular.
Saia do ProDent conforme "Saindo do ProDent, pg. 55, e de todos os aplicativos ativos no Windows.
Clique em Iniciar, Desligar, escolha a opo Desligar o computador e clique em Sim.
O Windows ir desligar. Este processo s vezes pode demorar. Espere at que o seu computador seja
desligado automaticamente ou at que aparea a mensagem O seu computador pode ser desligado.
Desligue seu equipamento, na sequencia: impressora, monitor e estabilizador/nobreak. Tire o pino do
estabilizador ou nobreak da tomada eltrica, pois em caso de raios pode queimar seus equipamentos.
56
ProDent
Manual do Usurio
Tutorial
A seo seguinte, "Cadastros bsicos", que inicia na pg. 93, pode ser lida antes da atual. Ela inclusive indica
cadastramentos importantes a fazer no ProDent antes de us-lo no seu dia-a-dia, ou seja, antes de cadastrar
os seus clientes.
Mas, como ningum de ferro, e voc j deve ter lido todas estas pginas desde o comeo do manual, ns
queremos lhe ensinar a usar alguns dos mdulos que provavelmente voc est ansioso por conhecer, e que
realmente sero os mais usados no dia-a-dia do seu consultrio ou clnica.
Quer aprender a cadastrar clientes, a usar a Agenda e o Odontograma? Pois ento vamos!
Ao ler esta seo pela primeira vez, use apenas dados fictcios, com nomes de clientes tipo "Teste de Almeida",
"Joo do Teste", etc., para caracterizar claramente que este cliente fictcio. Depois de ter treinado um pouco o
uso destes mdulos, passe o quanto antes para a seo seguinte. Leia a introduo dela e voc entender a
sua importncia.
Se, no entanto, voc ainda no leu as sees anteriores deste manual, leia-as agora, especialmente a
"Primeiros passos", na pg. 20, e acompanhe o que est explicado em "Usando Janelas", na pg. 35, complementando o que est escrito neste tutorial. O ideal ler o manual do comeo ao fim, pois foi assim que ele foi
planejado.
Note que o ProDent bastante padronizado. Se voc aprender a usar uma janela de cadastramento, por
exemplo, j saber quase tudo sobre as demais janelas deste tipo. Por isto este manual no fica repetindo a
cada janela diferente como se cria, consulta, altera ou exclui itens, por exemplo. A partir de agora sero mostrados apenas os detalhes especficos de cada janela.
Daqui por diante, aps o ttulo das sees que tratam de uma janela, voc encontrar as seguintes informaes:
Acesso: (menu para acessar a janela), (opo do menu para acessar a janela).
Se tiver dvidas, consulte "Usando menus", na pg. 31. Tambm indicado o boto de atalho na barra
de ferramentas, se a janela tiver um.
Relatrios: (relao dos relatrios disponveis nesta janela, que normalmente so impressos conforme as
instrues de "Imprimindo dados da janela", na pg. 50, salvo instrues especficas sobre a janela.
Se no houver indicao especfica, os relatrios relacionados podero ser impressos tanto no vdeo
como na impressora).
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pela (classificao). (indica a classificao dos
"Botes de movimentao de itens". Veja isto na pg. 35).
Bom prosseguimento de leitura!
Cadastrando clientes
Acesso: Atendimento, Cliente ou boto
da barra de ferramentas.
A janela Cliente, diferentemente da maioria das janelas, pode ser aberta vrias vezes. Para isto, deve-se clicar
em Atendimento, Cliente ou boto
da barra de ferramentas tantas vezes quantas quiser abrir a janela.
Abrindo vrias vezes a janela Cliente, pode-se visualizar os dados cadastrais de vrios clientes ao mesmo
tempo, mas deve-se tomar o cuidado de no abrir o mesmo cliente em mais de uma janela Cliente, pois as alteraes gravadas em uma das janelas abertas no sero aplicadas outra janela, a no ser que esta seja fechada e aberta novamente.
A abertura de vrias janelas Cliente fica condicionada aos recursos disponveis do Windows onde o ProDent
est instalado. Dependendo dos recursos disponveis, no ser possvel abrir a janela Cliente vrias vezes.
Relatrios:
ProDent
Manual do Usurio
57
Relao de clientes conveniados em ordem de convnios. Se voc quiser gerar cartas para estes
clientes, consulte Determinado convnio, na pg. 258.
Relao de clientes conveniados em ordem de nomes. Se voc quiser gerar cartas para estes clientes, consulte Determinado convnio, na pg. 258.
Relao de clientes com datas de tratamento, consultas e situao. Apresenta os clientes com determinado perodo de cadastramento e determinado perodo de situao (ou sem situao), e destes a
data da primeira e ltima consulta e primeiro e ltimo tratamento. Dispe de vrias opes de agrupamento.
Relao de clientes duplicados. Apresenta os clientes que tenham cadastro mais de uma vez com o
mesmo nome, CPF ou PIS.
Relao de clientes em ordem de cdigo. Se voc quiser gerar cartas para estes clientes, consulte
"Todos", na pg. 261. Clique no boto Configurar para configurar se o relatrio apresentado deve ser
ordenado pelo dentista preferido.
Relao de clientes em ordem de nome. Clique no boto Configurar para configurar se o relatrio
apresentado deve ser ordenado pelo dentista preferido.
Relao de clientes em tratamento. No incio, feita a pergunta: "Voc deseja que os clientes que
possuem consultas marcadas na agenda mas no possuem tratamentos a realizar ou em tratamento
no odontograma sejam listados?". Se a pergunta for respondida com Sim, sero listados os clientes
que s possuem horrios marcados na Agenda, caso contrrio no. So listados tambm todos os clientes que possuem algum tratamento a realizar ou em tratamento no Odontograma. No so considerados os tratamentos de oramentos reprovados e se nas Preferncias financeiras estiver determinado que os oramentos em estudo no devam ser listados (o que padro, como se v na pg.
270), tambm no sero considerados os tratamentos de oramentos em estudo. Clique no boto
Configurar para configurar o relatrio.
Relao de clientes para retorno. Para detectar quais clientes devem retornar no perodo informado,
o ProDent considera o campo Data de retorno previsto da janela Cliente e tambm os retornos previstos pela(s) ficha(s) de preveno. Os retornos previstos no so consultas j marcadas na Agenda.
Voc ou sua assistente devem contatar os clientes da Relao de clientes para retorno por telefone,
incentivando o cliente a marcar a consulta para o retorno. Clique no boto Configurar para determinar
se deseja que sejam apresentados os Motivos do retorno e/ou Telefones dos clientes e/ou Convnio do cliente e/ou Ordenar por dentista preferido. Se voc quiser gerar cartas para estes clientes,
consulte "Retorno", na pg. 261.
Relao de clientes por situao SIB. Mostra todos os clientes com a situao SIB includo, alterado ou ainda excludo, com quebra por Plano de convnio, conforme consta atualmente no cadastro.
Relao de clientes que iniciaram o tratamento em ordem de nomes. Sero considerados os clientes em que o primeiro tratamento realizado, de registro clnico ou de oramentos, tenha sido realizado
dentro do perodo indicado.
Relao de clientes que iniciaram o tratamento em ordem de incio. Sero considerados os clientes em que o primeiro tratamento realizado, de registro clnico ou de oramentos, tenha sido realizado
dentro do perodo indicado.
Relao de clientes que no possuem imagens cadastradas.
Relao de clientes que realizaram tratamentos em ordem de nomes. Informe o perodo desejado
para a emisso do relatrio.
Relao de clientes que possuem imagens cadastradas.
Relao de clientes que terminaram o tratamento em ordem de nomes. Se voc quiser gerar cartas para estes clientes, consulte Terminaram tratamento, na pg. 261. Clique no boto Configurar
para configurar o relatrio.
Relao de clientes que terminaram o tratamento em ordem de trmino. Se voc quiser gerar cartas para estes clientes, consulte Terminaram tratamento, na pg. 261. Clique no boto Configurar
para configurar o relatrio.
Relao de interrupes. Se voc quiser gerar cartas para estes clientes, consulte "Interrupo", na
pg. 259.
Relao de titulares com seus dependentes (em ordem de cdigo). Clique no boto Configurar
para configurar o relatrio.
58
ProDent
Manual do Usurio
Relao de titulares com seus dependentes (em ordem de matrcula do convnio). Clique no boto Configurar para configurar o relatrio.
Relao de titulares com seus dependentes (em ordem de titular/dependente). Clique no boto
Configurar para configurar o relatrio.
Relao de titulares com seus dependentes (por convnio/em ordem de cdigo). Clique no boto
Configurar para configurar o relatrio.
Relao de titulares com seus dependentes (por convnio/em ordem de matrcula do convnio).
Clique no boto Configurar para configurar o relatrio.
Relao de titulares com seus dependentes (por convnio/em ordem de titular/dependente). Clique no boto Configurar para configurar o relatrio.
Relao dos telefones de clientes em ordem de cdigo. Clique no boto Configurar para determinar quais informaes devem ser apresentadas
Relao dos telefones de clientes em ordem de nome. Clique no boto Configurar para determinar quais informaes devem ser apresentadas.
Recursos exclusivos no mdulo de operadoras de convnios
Relao de clientes com contratos vincendos. Alm de selecionar o perodo desejado voc poder
fazer vrias escolhas quanto ordenao e s quebras do relatrio.
Relao com nr.de incluses/excluses de clientes por competncia. Mostra competncia por
competncia o nmero de incluses e excluses e saldo correspondente. Alm disto, gera o arquivo
Clientes_por_Competencia.txt contendo os dados analticos dos clientes que foram includos/excludos
em cada competncia.
Relao de clientes por tipo plano/faixa etria. Lista os clientes ativos at a data atual de forma sinttica ou analtica, divididos por faixa etria, Tipo de plano, nome do plano, faixa de valor (de 5,00 em
5,00 ou utilizando o valor exato do cliente). Pode-se utilizar apenas algumas destas quebras e pode-se
ordenar o relatrio de vrias formas.
da barra de ferramen-
ProDent
Manual do Usurio
59
2.
Se houver mais de um dentista cadastrado e a opo clientes por dentista foi selecionada na janela
Preferncias Diversas (Se tiver dvidas, consulte pg. 24) voc deve informar o dentista para o qual
vai cadastrar o cliente.
3.
4.
8.
Clique no boto
ou no boto do cdigo.
Digite o nome do cliente no campo nome. No tecle ENTER. ENTER uma maneira alternativa de
ativar a gravao dos dados, depois de tudo preenchido. Se quiser passar para o prximo campo tecle
TAB.
No campo apelido informe o apelido pelo qual o cliente gosta de ser chamado.
Se houver mais de um dentista cadastrado e a opo clientes por clnica foi selecionada na janela
Preferncias Diversas (Se tiver dvidas, consulte pg. 24) voc poder informar o dentista preferido
deste cliente. Se voc informou o dentista preferido e depois quiser deixar o cliente sem esta informao, clique com o boto direito do mouse no boto
deste campo.
Digite a data de nascimento do cliente. A idade ser calculada automaticamente, mas para que ela
seja calculada corretamente necessrio que a data do computador esteja corretamente configurada.
No campo sexo, clique no nome de sexo apropriado.
9.
5.
6.
7.
deste campo.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
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ProDent
Manual do Usurio
20. Observaes administrativas (no clnicas) sobre o cliente podem ser registradas no campo observaes. Se tiver dvidas, consulte "Campos de observaes", na pg. 45 e Campos de observaes
formatveis", na pg. 45.
21. Informe o retorno previsto, a data e o motivo do retorno s depois de serem concludos os tratamentos do oramento. Ele no deve ser informado no cadastramento de um cliente novo ou quando
h a inteno de marcar uma consulta na agenda. Se tiver dvidas, consulte "Programando o retorno
previsto do cliente", na pg. 62.
22. Se houver algum alerta especfico sobre o cliente, informe-o no campo alertas especficos. Essas informaes sero apresentadas em todos os alertas de clientes.
23. Se voc estiver passando de um campo para outro teclando TAB, a barra de rolagem automaticamente ser reposicionada para apresentar o campo seguinte. Mova a barra de rolagem para entrar com
outras informaes sobre o cliente. Para visualizar o mximo de campos possvel para a "Resoluo
grfica do monitor de vdeo", maximize a janela de clientes (veja "Figura 7: Exemplo de janela (Feriados)", na pg. 35). Para mudar a resoluo de vdeo veja "Resoluo grfica do monitor de vdeo"
(pg. 323).
24. Para preencher o endereo comercial a partir do cadastro de CEPs, o que mais recomendvel e
mais rpido, clique no boto
e siga as instrues "Para consultar CEPs e preencher endereos", na
pg. 113. Lembre-se de preencher todos os dados do endereo, como o complemento, aps a vrgula, seno suas cartas no encontraro o seu destino.
25. Selecione a profisso do cliente, clicando no boto
, e de-
26. Informe, se for o caso, o campo Cliente indicado por colega, clicando no boto
e escolhendo um
colega cadastrado conforme Para escolher um colega na janela Escolha de Colegas", na pg. 105.
Se voc quiser criar um novo colega, clique no boto ou se quiser alterar o colega j selecionado
clique no boto
27. Informe, se for o caso, o campo Cliente indicado por cliente, clicando no boto
e escolhendo um
cliente, conforme Acessando outro cliente", na pg. 63. Se voc escolheu um cliente por engano, clique no boto
e clique no boto
. Se o cliente que indicou ainda no estiver cadastrado, clique no boto para fazer o Cadastramento rpido de Cliente. Siga as mesmas instrues de
Cadastrando um novo cliente", na pg. 58.
28. Indique, se for o caso, o titular do cliente (pai, me ou outro responsvel pelo pagamento), clicando
no boto
e escolhendo um cliente, conforme Acessando outro cliente", na pg. 63. Se voc escolheu um titular por engano, clique no boto
e clique no boto
. Se o titular do cliente ainda
no estiver cadastrado, clique no boto para fazer o Cadastramento rpido de Cliente. Siga as
mesmas instrues de Cadastrando um novo cliente", na pg. 58. Se voc indicar o titular, voc poder ver todas as contas a receber por titular ou enviar apenas uma carta por titular/famlia (no Natal, por
exemplo) em vez de uma para cada um dos membros da famlia. Ao preencher o titular do cliente, sero preenchidos vrios campos com os dados do titular, podendo posteriormente ser alterados.
29. Se voc indicou o titular do cliente, os dados de e-mail e telefones do titular sero copiados automaticamente para o cadastro do dependente, podendo ser alterado posteriormente. Indique tambm o
parentesco do titular, clicando no boto
e escolhendo um grau de parentesco cadastrado. Se voc
quiser criar um novo grau de parentesco, clique no boto ou se quiser alterar o grau de parentesco
j selecionado clique no boto
, e depois siga as instrues de Graus de parentesco", na pg. 120.
30. O acrscimo/desconto nos tratamentos (%) indicado ser dado para o cliente em todos os futuros
itens de tratamentos de oramentos, incidindo sobre o valor de tabela. Para dar desconto, informe um
valor negativo (por exemplo, -5).
31. No campo dia do pagamento informe o dia em que o cliente prefere pagar suas parcelas. Escolha
tambm se o dia do pagamento se refere a um nmero de dias teis a contar do incio do ms (como
o 6o dia til do ms) ou um determinado dia do ms (como dia 15 do ms). O dia til pode ser at 27 e
o dia do ms at 30. Esta informao ser usada no caso de voc parcelar um oramento deste cliente com tipo de vencimento "Com entrada, com pagamento no dia preferido" ou "Sem entrada, com pagamento no dia preferido". Dvidas, veja "Definindo os valores a pagar de um oramento" (pg. 144).
ProDent
Manual do Usurio
61
32. O campo responsvel pelo pagamento aparecer nos recibos e oramentos no lugar do nome do
cliente. Este campo preenchido automaticamente com o nome do titular, se este foi informado, mas
tambm poder ser preenchido livremente se voc no quiser informar o titular, por este no ser cliente. Se o prprio cliente for o responsvel pelo pagamento deixe-o em branco.
33. O CPF do responsvel aparecer nos recibos e oramentos no lugar do CPF do cliente sempre que
o responsvel pelo pagamento no for o prprio cliente. Caso o responsvel pelo pagamento estiver em branco o CPF do responsvel tambm ficar em branco e no poder ser editado.
34. Selecione qual ao quando inadimplente o ProDent deve tomar quando este cliente estiver inadimplente. Normalmente deixe este campo preenchido com Conforme preferncias financeiras. Se tiver
dvidas, consulte Aes quando inadimplente", na pg. 112.
35. No campo classe social informe a qual classe social pertence o cliente clicando no boto
36. Muitas vezes, num mesmo convnio existem clientes que utilizam um plano e outros clientes que utilizam outro plano. Sempre que o plano do cliente em questo for diferente do plano definido para o
convnio (se tiver dvidas, consulte Convnios", na pg. 106), clique no boto
do plano e selecione o plano do cliente.
37. O campo data de adeso dever ser preenchido com a data em que aderiu ao plano. Quando um cliente excludo na ANS e depois reativado, necessrio coloc-lo numa situao especial de ativo
(ou sem situao especial) e alterar a data de adeso para a nova data de adeso ao plano.
38. O campo data de incio da carncia dever ser preenchido e normalmente ser a data do prprio cadastramento. Esta informao ser usada para o clculo das carncias dos tratamentos, definidas no
plano de convnios.
39. O acrscimo/desconto no plano (%) incidir sobre o campo valor das inscries do titular e valor
das parcelas do titular, no Plano do convnio. Portanto, se este cliente for um dependente e tiver informado um acrscimo/desconto no plano, no ser mais cobrado o valor de qualquer dependente e
sim o valor do titular com o acrscimo ou desconto informado. Consulte Planos de convnios", na
pg. 288. Para dar descontos, informe um valor negativo (por exemplo, -5).
40. Se voc quiser, poder informar um percentual de desconto nas inscries do plano.
41. O campo pagamento inicial dever ser preenchido com a competncia em que dever ter incio a cobrana dos valores do plano. Ao gravar, se o campo no estiver preenchido, ele ser preenchido automaticamente com o ms/ano da data de cadastramento. Por exemplo: se voc estiver fazendo o cadastramento num ms, mas quer que o cliente comece a pagar apenas no ms seguinte, informe o
ms/ano do ms que dever ter incio a cobrana.
42. Se a durao do contrato do cliente for diferente da durao do contrato do titular ou do convnio, desative a caixa contrato igual ao do convnio ou titular e informe a data de incio do contrato, a durao do contrato (se for por tempo indeterminado, deixe-o em branco) e a ltima renovao do
contrato ou o trmino do contrato (somente se tiver um prazo determinado).
43. Os campos dos Dados da carteirinha, data de emisso e validade, podero ser preenchidos automaticamente quando voc emitir uma mala direta (explicaes na pgina 250).
44. Se a carteirinha do cliente j foi emitida, voc poder informar a data da entrega e o usurio que entregou esta carteirinha.
45. O campo situao SIB (Situao no Sistema de Informaes de Beneficirios) ser gerenciado automaticamente. Se for necessrio mudar a situao de algum cliente por algum motivo qualquer, clique
no boto
e selecione a situao real deste cliente.
46. Selecione o(s) vendedor(es), se estes forem diferentes do convnio, para este cliente. Sempre que
nenhum vendedor for informado nesta janela, sero considerados vendedores do cliente os vendedores informados na janela Convnios/Contratos, conforme pg. 106. Por vendedor voc deve considerar todas as pessoas que fazem parte do processo de venda e que recebam comisses, como os vendedores, supervisores, supervisores gerais, etc. Se tiver dvidas, consulte "Tabelas de comisses sobre faturamentos", na pg. 101 e "Vendedores", na pg. 103. Para adicionar um vendedor, clique no
item Adicionar vendedor e depois selecione o vendedor desejado. Se quiser retirar um vendedor deste convnio, clique no boto
do vendedor desejado. Se voc quiser alterar de um vendedor para outro, retire o vendedor anterior e depois adicione o vendedor desejado.
62
ProDent
Manual do Usurio
47. Atualize os campos que desejar, clicando no campo e digitando conforme explicado em "Preenchendo
uma janela", na pg. 38.
48. Se voc tiver uma foto do cliente, faa-a aparecer no cadastro e no Odontograma, seguindo as instrues de "Cadastrando uma foto", na pg. 62. A foto imediatamente lembra voc quem o cliente,
reduzindo as confuses com nomes de clientes, alm de impressionar e valorizar o cliente. O cdigo
do cliente dever estar preenchido, portanto, se for um cliente novo e o cdigo ser atribudo pelo
ProDent, clique no boto
antes de iniciar a captura da imagem.
49. Clique no boto
. Veja maiores informaes em "Gravando um item novo ou alterado", na pg.
37. Ento o cliente estar gravado no cadastro de clientes.
Se voc tiver preenchido o CEP com um nmero no cadastrado no ProDent, ele alertar, apesar de
gravar o cliente. importante cadastrar todos os CEPs utilizados para diminuir o seu trabalho na prxima vez que tiver um cliente com o mesmo CEP e para evitar receber o alerta a cada vez que voc alterar algum dado deste cliente. O ideal sempre pesquisar o CEP antes, evitando digit-lo diretamente no campo da janela. Na prpria pesquisa de CEPs h um boto
, que d acesso rpido janela de cadastramento de CEPs.
Recursos exclusivos na edio Special
50. Se voc deseja cadastrar a digital do cliente para facilitar e agilizar a seleo do cliente nas pesquisas
do ProDent, clique no boto . Em seguida, solicite ao cliente que coloque o polegar direito sobre o
leitor biomtrico para capturar a impresso digital. Alm de dar uma segurana de que o cliente no futuro seja identificado diretamente pela sua digital, isto d um status de inovao para o consultrio que
pode ser afetar muito positivamente a imagem da clnica.
4.
5.
ProDent
Manual do Usurio
63
Siga as instrues da janela Editor de imagens, na pg. 206. Clicando com o boto direito do mouse no campo da foto, siga as instrues dos passos 3 a 10 de Para transferir vrias imagens de um cliente, na pg. 156.
Se o arquivo selecionado for eliminado do disco rgido, a imagem no ser mais apresentada. Se voc deseja
eliminar uma imagem, siga as instrues de "Excluindo imagens do Editor de imagens", na pg. 221.
Digite as iniciais do nome ou do apelido do cliente no campo nome. No faz diferena escrever em letra minscula ou maiscula. Quando voc digitar o mesmo nmero de letras do nome ou apelido do
cliente indicado em localizar automaticamente depois de x posies, o ProDent apresentar a lista
de clientes cujas iniciais do nome ou apelido coincidem com as letras digitadas.
2. Quanto mais iniciais voc fornecer, mais rpida ser a localizao. No incio voc at pode deixar o
campo localizar automaticamente depois de x posies igual a 1, mas se voc tiver muitos clientes
recomendamos aumentar este valor para 3 ou 5. Voc mesmo deve ver o que melhor se adapta sua
situao.
3. Se voc digitar vrios caracteres seguidos rapidamente, a lista ser apresentada somente aps uma
breve parada na digitao. Desta forma, a lista no ser apresentada a cada caractere digitado e sim
apenas no final, ficando mais rpido. Exemplo: Se voc digitar lentamente M a r i a J o o, ser
apresentada a lista dos clientes que comeam com a letra M, depois com as letras MA, depois MAR, e
assim para cada letra. Se voc digitar rapidamente Maria Joo, ser apresentada apenas a lista de
clientes que comeam com este nome.
4. Se na janela anterior havia algum cliente acessado, o campo nome exibir o seu nome j selecionado
para permitir que voc digite logo, substituindo o nome preenchido sem precisar apag-lo antes (se tiver dvidas, consulte "Para substituir um trecho de texto por algo que voc queira digitar", na pg. 40).
5. Sempre que o cliente tiver um apelido, ser apresentado o nome do cliente e o seu apelido entre parnteses.
6. Se voc quiser tentar localizar o cliente mesmo que ainda no tenha digitado o nmero exigido de letras, clique no boto
. Para exibir a lista de todos os clientes deixe os campos em branco e
clique no boto
.
Recursos exclusivos na edio Special
7.
Alm das opes convencionais de pesquisa, o ProDent suporta a utilizao de leitor biomtrico (Se
tiver dvidas, veja O que necessrio para instalar e usar o ProDent, na pg. 11). O simples ato de
colocar o polegar direito previamente cadastrado no ProDent sobre o leitor biomtrico suficiente pa-
64
ProDent
Manual do Usurio
ra que o cliente correspondente seja localizado e apresentado na tela, desde que a digital seja devidamente reconhecida. Para forar uma localizao atravs do leitor biomtrico, clique no boto .
Se o ProDent no encontrar nenhum cliente com as letras que voc digitou ele simplesmente deixar
a lista de clientes vazia. Motivos: voc digitou o nome errado ou o cliente ainda no est cadastrado.
No ltimo caso, v ao passo 18. Verifique tambm se voc no utilizou anteriormente o Filtro de clientes (se tiver dvidas, consulte Filtro de clientes", na pg. 246 para detalhes).
9. Assim que o nome do cliente aparecer na lista, pare de digitar. Enquanto os clientes cujos nomes iniciam com as letras digitadas no campo nome no puderem ser exibidos simultaneamente na lista de
clientes, o ProDent exibir a barra de rolagem direita da lista. s vezes no vale a pena ficar digitando muitas letras at o nome aparecer. Voc pode pesquisar o cliente usando a barra de rolagem
(se tiver dvidas, consulte "Figura 11: Pesquisa avanada com barra de rolagem", na pg. 43).
10. Clique no boto No atendidos para apresentar a lista de os clientes que tem consultas marcadas
para o dia atual e que estejam na situao no atendido.
11. Clique no boto Agendados para apresentar a lista dos clientes agendados para hoje.
12. Clique no boto ltimos para apresentar a lista dos ltimos 20 clientes que selecionados.
13. Se quiser, clique no boto
do campo situao e escolha uma situao para apresentar a lista somente de clientes desta situao especial (desde que a mesma no omita os clientes em pesquisas).
Se voc selecionou uma situao especial e quiser novamente mostrar todos os clientes, clique no boto
do campo situao e depois clique no boto
.
14. A linha do cliente selecionado destacada com outra cor, normalmente azul. De incio selecionado
automaticamente o primeiro cliente da lista, mas se voc clicar sobre outra linha esta ser selecionada. Voc tambm pode selecionar com as teclas de SETAS, CTRL+HOME, CTRL+END, PAGE UP e
PAGE DOWN (veja todas as teclas disponveis em "Campos de pesquisa avanada", na pg. 41), mas
para tanto voc dever teclar TAB at chegar lista de clientes. Se tiver sido cadastrada uma foto de
identificao para o cliente selecionado, esta ser apresentada.
15. Aps ter selecionado o cliente na lista, clique no boto
ou tecle ENTER. Se voc quiser, voc poder clicar sobre o cliente na lista, selecionando-o e ao mesmo tempo confirmando a seleo, sem
precisar clicar em
depois.
16. Dica: se voc no localizou o cliente com as iniciais que voc digitou, tente diminuir as iniciais. Para isto voc poder teclar BACKSPACE (uma tecla com uma flecha apontada para a esquerda, diferente
das quatro teclas de SETAS), que apagar o caractere esquerda do ponto de insero. Consulte
tambm "Limpar texto", na pg. 40. Exemplo: se voc estava procurando "Cesar da Demonstrao" e
digitou "Cezar" por no saber que com "s", tecle BACKSPACE trs vezes (o texto ficar "ce"). Assim
voc ter uma viso mais ampla, pois sero apresentados todos os clientes que comeam com "ce":
cesar, cezar, etc.
17. Se voc ainda assim no localizou o cliente, tente outra forma de pesquisa, pelo sobrenome, cdigo,
telefone, data nascimento, matrcula convnio, CPF ou responsvel pelo pagamento. Clique dentro do campo que voc vai usar e digite as primeiras letras ou nmeros no campo. Os demais procedimentos so semelhantes pesquisa pelo nome. Na pesquisa pelo responsvel pelo pagamento
sero listados apenas os clientes que tiverem o campo responsvel pelo pagamento preenchido.
19. Clique em
cadastrado com uma situao que tem alerta ativado, ser apresentada uma janela de aviso - se tiver dvidas, consulte "Situaes em que os clientes podem estar", na pg. 124;
ProDent
Manual do Usurio
65
com parcelas inadimplentes, sejam elas parcelas dele prprio, de seus familiares, do seu convnio ou do
seu Grupo de convnios, o ProDent alerta: "XYZ inadimplente desde 99/99/9999 999!", onde XYZ o
nome do cliente, convnio ou grupo, 99/99/9999 a data da primeira parcela inadimplente deste sacado e
999 o nmero de dias de inadimplncia desta parcela. Voc poder alterar a forma destes alertas em
Preferncias financeiras, na pg. 270;
de aniversrio, o ProDent, sob confirmao, toca a msica "Parabns pra voc". Caso voc responder que
no deseja tocar "Parabns pra voc", ele far a pergunta se deseja tocar mais tarde. Se voc responder
que no (ou se voc j tocou "Parabns pra voc") o ProDent no repetir mais esta pergunta, a no ser
que voc saia do ProDent, entre novamente e acesse este cliente.
Excluindo um cliente
Como em qualquer janela, para excluir um item, siga as instrues de "Excluindo um item" (pg. 37).
Usando a Agenda
Acesso: Atendimento, Agenda ou boto
Relatrios:
da barra de ferramentas.
Agenda do dia. Lista a agenda de cada dia do perodo selecionado, do dentista selecionado na agenda ou de todos os dentistas. Clique no boto Configurar para determinar quais informaes devem
ser apresentadas.
Agenda por pgina (impresso somente na impressora). Lista a agenda de um perodo selecionado,
conforme apresentada na tela. Se a data final cair no meio da pgina, por exemplo, ser impressa
sempre a agenda at o final de pgina.
Estatsticas da agenda de todos os dentistas. Ser apresentado o relatrio Estatsticas da agenda do dentista, com a diferena de j apresentar o relatrio de todos os dentistas.
Estatsticas da agenda de todos os dentistas totalizados. Ser apresentado o relatrio Estatsticas da agenda do dentista, com a diferena de j apresentar o relatrio de todos os dentistas totalizados, ou seja, o relatrio ser totalizado pela clnica.
Por dia da semana e totalizado, por situao dos horrios da agenda, com o nmero de minutos,
o percentual, o nmero de itens, o atraso mdio e o percentual de itens com atraso do cliente e da
clnica.
Por dia da semana e totalizado, por situao das consultas (so desconsiderados os horrios vagos ou compromissos). So apresentados, por horrio de incio, o nmero de minutos, percentual
dos minutos, o nmero de itens, o atraso mdio neste horrio e o percentual de consultas neste
horrio com atraso do cliente e da clnica.
Por dia da semana e totalizado, por situao das consultas (so desconsiderados os horrios vagos ou compromissos). So apresentados: o nmero de minutos, percentual dos minutos, o nmero de itens, o atraso mdio desta situao e o percentual de consultas nesta situao com
atraso do cliente e da clnica.
Por dia da semana e totalizado, os atrasos de clientes, da clnica e consultas sem atraso.
Clique no boto Configurar para determinar se deseja Mostrar horrio de atendimento ao invs do horrio marcado.
Relao das consultas de um cliente. Permite que seja impressa a relao de um perodo especfico, sendo que o ProDent sugere do 01/01/0100 a 31/12/9999. Clique no boto Configurar para determinar se deseja Mostrar horrio de atendimento ao invs do horrio marcado e/ou Ordenar relatrio por situao e/ou Mostrar horrio de chegada, incio e trmino de atendimento.
Relao de cartas de lembrana a emitir. Esta relao lista os clientes que devem receber cartas
conforme "Lembrar da consulta", na pg. 260. Se houver um filtro de clientes aplicado, este tambm
ser aplicado neste relatrio.
66
ProDent
Manual do Usurio
Relao de clientes agendados. Se voc quiser enviar cartas para estes clientes, consulte
"Agendados", na pg. 256. Clique no boto Configurar para determinar quais informaes devem ser
apresentadas. Se houver um filtro de clientes aplicado, este tambm ser aplicado neste relatrio.
Relao de clientes agendados com valores inadimplentes. Lista os clientes com consultas agendadas no perodo e que estejam com valores inadimplentes. Se houver um filtro de clientes aplicado,
este tambm ser aplicado neste relatrio.
Relao de consultas por situao/convnio. Ao clicar no boto Imprimir ou Visualizar, faa as selees desejadas e clique em OK para imprimir ou visualizar o relatrio. Alm de listar a relao de
consultas/convnios, apresenta tambm o atraso do cliente e o atraso da clnica. Na totalizao so
apresentadas mdias de todas as consultas (considerando com e sem atraso) e mdia apenas das
consultas com atraso.
Vamos dar uma olhada na Agenda? Ela tem recursos fantsticos, como alarme opcional para consultas e compromissos, possibilidade de usar cores variadas, etc.
Voc poder at mesmo abrir uma agenda diferente para cada dentista da clnica (podendo ter at 30 cadeiras
cada agenda), mantendo-as abertas ao mesmo tempo (desde que haja memria e recursos do Windows suficientes). Isto significa que, se a agenda j estiver aberta para o primeiro dentista, e voc escolher novamente a
janela Agenda pelo menu Atendimento ou atravs do boto
da barra de ferramentas, ser aberta uma
nova janela Agenda, j acessada para o segundo dentista. Uma sugesto neste caso clicar sobre o menu
Janelas e ativar a opo Cascata ou clicar diretamente sobre o nome da agenda desejada na lista de janelas
ativas do menu Janelas. Se tiver dvidas, consulte "Menu Janelas" (pg. 33).
Passando o mouse por cima de uma consulta ou compromisso marcado voc ver mais detalhes sobre a consulta ou compromisso, como o nome completo, telefones, etc.
2.
3.
4.
5.
6.
Clique sobre o "+" ou o "-" da pgina para avanar ou retroceder uma pgina. Os dias teis (que devem aparecer na Agenda) e o nmero de dias por janela so determinados, por dentista, nas Preferncias da agenda (pg. 267).
Clique sobre o "+" ou o "-" do dia para avanar ou retroceder um dia til.
Clique sobre o "+" ou o "-" do ms para avanar ou retroceder um ms.
Clique no boto IPS com o boto esquerdo do mouse para avanar para o incio da prxima semana
em relao ao dia atual na agenda ou com o boto direito para avanar para o incio da prxima semana em relao ao dia atual.
Clique no boto "Hoje" para posicionar a agenda no dia de hoje. Note que a data de hoje apresentada na cor vermelha.
Clique no boto "Data" para posicionar a agenda em determinada data ou determinado nmero de dias adiante. Ex.: marcar uma consulta para 90 dias adiante.
1. Voc poder alterar a data sendo visualizada na Agenda de vrios dentistas de uma s vez. Para
tanto, certifique-se que todas as agendas desejadas estejam abertas na tela. A data base
para a movimentao sincronizada ser a data da agenda que est sendo clicada.
ProDent
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3.
4.
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Manual do Usurio
67
Clique com o boto direito do mouse sobre o "+" ou o "-" da pgina para avanar ou retroceder uma
pgina.
Clique com o boto direito do mouse sobre o "+" ou o "-" do dia para avanar ou retroceder um dia
til.
Clique com o boto direito do mouse sobre o "+" ou o "-" do ms para avanar ou retroceder um ms.
Clique com o boto direito do mouse no boto "Hoje" para posicionar a agenda no dia de hoje.
Clique com o boto direito do mouse no boto "Data" para posicionar a agenda em determinada data
ou determinado nmero de dias adiante.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ou clique no boto
(Encaixar um horrio) e, na janela Marcao de Horrio, informe o horrio
de incio da consulta ou compromisso (quando o dentista tiver mais de uma cadeira, informe para
qual cadeira se deve efetuar o encaixe). Outra forma clicar em qualquer linha que no esteja
exibindo nenhum horrio, na data desejada.
Se necessrio, altere a data ou o horrio inicial. Voc pode ter uma consulta ou compromisso marcado em cada minuto, como por exemplo, uma s 14:00 e outra s 14:01h.
Informe o trmino da consulta.
Voc tambm poder informar a durao em minutos: o trmino ser automaticamente atualizado, e
vice-versa. Em vez de digitar a durao, clique no boto , e selecione a durao. Clicando com o boto esquerdo, so apresentados mltiplos da metade da durao normal daquele dentista. Exemplo:
68
ProDent
4.
Manual do Usurio
se a durao normal 60, so apresentados 29, 59, 89, 119 e assim por diante. Clicando com o boto
direito, so apresentadas as duraes padro do ProDent (14, 29, 44, 59, 74, 89, 104 e 119 minutos).
Informe sempre as duraes com 1 minuto a menos, para no invadir o horrio seguinte. Exemplo: incio = 16:00, durao = 14, trmino = 16:14h. O prximo horrio sugerido ser 16:15h.
Para escolher o nome do cliente:
Clique no boto
do campo cliente. Se tiver dvidas, consulte "Para escolher um cliente na janela Escolha de Clientes", na pg. 63;
Ou digite o(s) primeiro(s) nome(s) do cliente no prprio campo cliente. Se o ProDent encontrar
um cliente com as mesmas iniciais que voc j digitou e houver apenas um cliente cadastrado
com este nome, ele preencher o campo com o nome completo deste cliente. Use este recurso
somente se voc tiver certeza de que sabe a grafia correta do nome do cliente e que o cliente est cadastrado.
Se o cliente ainda no estiver cadastrado:
5.
6.
7.
8.
9.
Se voc apenas quer cadastrar o seu nome, clique no boto . Ser aberta a janela Cadastramento Rpido de Cliente, com poucos campos, como nome, fones, e-mail, situao e
quem indicou. Siga as mesmas instrues de preenchimento destes campos em
"Cadastrando um novo cliente", na pg. 58. Basta informar o nome para gravar um novo cliente, mas sugerimos preencher tambm os telefones, pois como voc iria contat-lo se precisar desmarcar a consulta, por exemplo?
O ProDent exige que o cliente esteja cadastrado para marcar uma consulta na Agenda por
este motivo e tambm porque desta forma voc pode usufruir os vrios relatrios e estatsticas que cruzam os dados de clientes e suas consultas marcadas na Agenda.
Dica: se voc quiser identificar os clientes novos, poder cadastr-los com uma situao especial, conforme explicado no passo 19 de "Para cadastrar um novo cliente", na pg. 58. Voc pode periodicamente pesquisar os clientes nesta situao, tirando a situao ou excluindo
o cliente, caso ele acabou no fazendo nenhum tratamento. Uma forma de pesquisa o uso
do "Filtro de clientes", na pg. 246.
Se voc quer cadastrar todos os dados, acesse a janela Cliente sem sair da janela atual,
conforme "Para acessar outra janela sem fechar a atual", na pg. 38 e cadastre-o, conforme
"Cadastrando clientes", na pg. 56.
De volta janela Marcao de Horrio, veja se h algum campo que deva ser preenchido a mais, seguindo os passos a seguir ou indo direto para o passo 13. Observe tambm que os telefones cadastrados e demais alertas para o cliente so relacionados abaixo do campo horrio de chegada. Se houver mudanas, acesse a janela Cliente sem sair da janela atual, conforme "Para acessar outra janela
sem fechar a atual", na pg. 38.
Voc pode determinar uma cor diferente para a marcao da consulta na Agenda. Clique no boto
e selecione a cor desejada (se tiver dvidas, consulte Campos de cor", na pg. 44). Cuide de no
usar a mesma cor do fundo da janela, normalmente branca.
Voc poder alterar a situao da consulta. Para configurar ou alterar Situaes das consultas na
agenda, consulte a pg. 124. Se voc quiser alterar apenas a situao da consulta mais fcil usar
os procedimentos de "Para alterar a situao de uma consulta marcada", na pg. 70.
Para que o ProDent d um alarme, que uma janela que lista os dados da consulta ou compromisso,
apresentada no horrio de incio da consulta ou com uma antecedncia em minutos, ative a caixa
alarme e, se quiser, informe a antecedncia em minutos em relao ao horrio de incio da consulta.
Se a caixa alarme das Preferncias da Agenda estiver ativada, conforme "Preferncias da agenda",
na pg. 267, por padro ser ativada tambm a caixa alarme na janela Marcao de Horrio.
O alarme s ser dado se o horrio do alarme (que o horrio de incio da consulta menos a antecedncia) for superior hora atual do computador.
Se a sua licena de uso do ProDent for para mais de um computador em rede, ao lado da caixa alarme voc poder indicar o usurio para qual dever aparecer o alarme.
Para incluir a consulta no controle de telefonemas de lembrana de consulta do ProDent, que voc
poder usar posteriormente para lembrar de todos os clientes que pediram para lembrar da consulta
por telefone, ative a caixa telefonar antes da consulta. Este campo poder estar desabilitado, se assim estiver definido, conforme "Preferncias da agenda", na pg. 267. Esta caixa ser ativada automaticamente aps a escolha do cliente (como sugesto) se ela foi ativada na marcao da consulta anterior deste cliente.
ProDent
Manual do Usurio
69
10. Para incluir a consulta no controle de envio de cartas de lembrana de consulta, que voc poder usar
mais tarde para enviar uma carta a todos os clientes que assim o pediram, ative a caixa enviar carta
lembrando. Este campo poder estar desabilitado, se assim estiver definido, conforme "Preferncias
da agenda", na pg. 267. Esta caixa ser ativada automaticamente aps a escolha do cliente (como
sugesto) se a caixa deve receber cartas quando marca consulta estiver ativada para a situao
deste cliente.
11. Se a consulta j estava marcada, voc pode informar a chegada do cliente no consultrio, o horrio do
incio e trmino do atendimento efetivo.
12. A maneira sugerida para a marcao de consultas e compromissos pode ser alterada em Ferramentas, Preferncias, Agenda, em nvel de dentista.
13. Clique no boto
Se j existir outra consulta marcada para este cliente neste mesmo dia, para qualquer dentista da
clnica, o ProDent far a pergunta J existe(m) consulta(s) marcada(s) para este cliente neste
dia! Voc deseja cancelar a marcao desta consulta?.
Uma fila de espera: ser apresentada a pergunta O cliente est cadastrado na fila de espera
'XYZ! Deseja exclu-lo desta fila?". Respondendo sim automaticamente o cliente ser retirado
da fila de espera.
Vrias filas de espera: ser apresentada a mensagem "O cliente est cadastrado em filas de
espera! Exclua-o das filas desejadas!".
Recursos exclusivos no mdulo de operadoras de convnios
Se nenhuma das situaes anteriores ocorreu, a consulta estar marcada. Ser perguntado se
voc deseja imprimir o lembrete de consulta, desde que a caixa pergunta: imprimir lembrete de
consulta? esteja ativada nas Preferncias da Agenda deste dentista (se tiver dvidas, consulte
pg. 267). O texto impresso o definido conforme "Preferncias de textos", na pg. 276, campo
lembrete de consulta. Caso a consulta seja de um horrio anterior hora atual ou mesmo de um
dia anterior ao atual, mesmo que a caixa pergunta: imprimir lembrete de consulta? esteja ativada nas Preferncias da Agenda deste dentista, no ser apresentada esta pergunta.
Se necessrio, altere a data ou o horrio inicial. Voc pode ter uma consulta ou compromisso marcado em cada minuto, como por exemplo, uma s 14:00 e outra s 14:01h.
Informe o trmino do compromisso. Voc tambm poder informar a durao em minutos: o trmino
ser automaticamente atualizado, e vice-versa. Em vez de digitar a durao, clique no boto
deste
campo, e selecione a durao na lista de duraes mais comuns (14, 29, 44, 59, 74, 89, 104 e 119 mi-
70
ProDent
3.
4.
5.
6.
Manual do Usurio
nutos). Informe sempre as duraes com 1 minuto a menos, para no invadir o horrio seguinte.
Exemplo: incio = 16:00, durao = 14, trmino = 16:14h. O prximo horrio sugerido ser 16:15h.
Em compromisso informe o assunto do compromisso, procurando caracteriz-lo logo nas primeiras
palavras, talvez at usando abreviaes, pois somente a primeira parte deste texto aparecer na
Agenda quando ela no estiver no Zoom. Para saber como editar o texto, consulte "Campos de observaes", na pg. 45.
Voc pode determinar uma cor diferente para a marcao do compromisso na Agenda. Clique no boto
e selecione a cor desejada (veja Campos de cor", na pg. 44). Cuide para no usar a mesma
cor do fundo da janela, normalmente branca.
Para que o ProDent d um alarme, que uma janela que lista os dados da consulta ou compromisso,
apresentada no horrio de incio do compromisso ou com uma antecedncia em minutos, ative a caixa alarme e, se quiser, informe a antecedncia em minutos (em relao ao horrio de incio do compromisso).
Se a caixa alarme das Preferncias da Agenda estiver ativada, conforme "Preferncias da agenda",
na pg. 267, por padro ser ativada tambm a caixa alarme.
O alarme s ser dado se o horrio do alarme (que o horrio de incio do compromisso menos a antecedncia) for superior hora atual do computador.
Se a sua licena de uso do ProDent for para mais de um computador em rede, ao lado da caixa alarme voc poder indicar o usurio para qual dever aparecer o alarme.
A maneira sugerida para a marcao de consultas e compromissos pode ser alterada em Ferramentas, Preferncias, Agenda, em nvel de dentista.
7.
Clique no boto
8.
na jane-
Caso no queira utilizar a opo de arrastar as consultas para transferi-las possvel configurar nos estilos
de usurios, deixando como no a opo Arrastar consultas e compromissos para outro dia ou horrio.
4.
3.
boto esquerdo enquanto mantm a tecla CTRL apertada, para coloc-la na situao com o tipo
principal atendido e que esteja marcada como item padro.
boto esquerdo enquanto mantm a tecla SHIFT apertada, para coloc-la na situao com o tipo
principal falta do cliente e que esteja marcada como item padro.
boto esquerdo enquanto mantm a tecla ALT apertada, para coloc-la na situao com o tipo
principal falha da clnica e que esteja marcada como item padro.
Voc receber uma das trs respostas:
Ser dada uma mensagem, confirmando que a alterao da situao foi feita;
ProDent
Manual do Usurio
71
4.
5.
Ou, se no houver resposta, significa que a situao j est assim como voc a est querendo
registrar;
Ou, caso j tenha sido colocada outra situao anteriormente, diferente do tipo principal no
atendido, ser dado um aviso e solicitada confirmao para alterar a situao.
Para mudar a situao de uma consulta, especialmente para alter-la para no atendido ou qualquer
situao no padro, voc tambm pode usar os procedimentos de "Para marcar ou atualizar uma
consulta", na pg. 67.
A situao alterada para "Atendido" pelo ProDent se para a data da consulta foi:
6.
Se voc quiser:
2.
3.
4.
5.
o horrio inicial.
o trmino do compromisso. Pode-se informar a durao em minutos: o trmino ser automaticamente atualizado, e vice-versa. Em vez de digitar a durao, clique no boto
deste campo, e
selecione a durao na lista de duraes mais comuns (14, 29, 44, 59, 74, 89, 104 e 119 minutos). Informe sempre as duraes com 1 minuto a menos, para no invadir o horrio seguinte.
Exemplo: incio = 16:00, durao = 14, trmino = 16:14h. O prximo horrio sugerido ser 16:15h.
caso trabalhe com mais de uma cadeira, o nmero da cadeira onde acontecer o compromisso,
ou, caso seja um compromisso como um curso, reunio, etc., que deve bloquear todas as cadeiras naquele horrio, pois voc no poder atender nenhuma, clique na opo Todas.
Voc pode determinar uma cor diferente para a marcao deste compromisso repetitivo na Agenda.
Clique no boto
e selecione a cor desejada (veja Campos de cor", na pg. 44). Cuide para no
usar a mesma cor do fundo da janela, normalmente branca.
Em compromisso informe o assunto do compromisso repetitivo, procurando caracteriz-lo logo nas
primeiras palavras, talvez at usando abreviaes, pois somente a primeira parte deste texto aparecer na Agenda quando ela no estiver no Zoom. Para saber como editar o texto, consulte "Campos de
observaes", na pg. 45.
Para que o ProDent d um alarme, que uma janela que lista os dados da consulta ou compromisso,
apresentada no horrio de incio do compromisso ou com uma antecedncia em minutos, ative a caixa alarme e, se quiser, informe a antecedncia em minutos (em relao ao horrio de incio do compromisso).
O alarme s ser dado se o horrio do alarme (que o horrio de incio do compromisso menos a antecedncia) for superior hora atual do computador.
Se a sua licena de uso do ProDent for para mais de um computador em rede, ao lado da caixa alarme voc poder indicar o usurio para o qual dever aparecer o alarme.
6.
Agora, passaremos a determinar quando este compromisso acontecer e de quanto em quanto tempo
ele se repete. Primeiramente, informe de quando at quando ele se repete.
7.
Se ele se repete:
72
ProDent
Manual do Usurio
8.
a cada X meses, ative esta caixa e informe de quantos em quantos meses, alm do dia do ms.
Ser tomado por base o ms do incio do perodo.
a cada X anos, ative esta caixa e informe de quantos em quantos anos, alm do dia do ms. Ser
tomado por base o ms do incio do perodo.
Conforme passos acima, ser apresentada a lista gerar este compromisso nestas novas datas.
9.
10. Para excluir totalmente este compromisso, em todas as datas, clique no boto
.
11. Veja tambm todas as datas com este compromisso. Se quiser excluir o compromisso em uma data,
clique na data desejada e depois no boto
. Se quiser excluir vrias datas seguidas, clique sobre
a primeira data, mantenha a tecla SHIFT apertada e clique sobre a ltima data, e em seguida, no boto
.
12. Voc tambm pode tornar uma ou algumas datas deste compromisso repetitivo em no repetitivo. Isto
pode ser til num caso onde, por exemplo, num determinado dia, este compromisso foi alterado para
outro horrio. Neste caso, voc clica no dia (e se quiser vrios dias seguidos, mantenha a tecla SHIFT
apertada e clique sobre a ltima data), depois clique no boto Tornar no repetitivo. Ateno: uma
vez que voc tornou esta data no repetitiva, o vnculo se encerra com este compromisso repetitivo.
Se voc fizer isto com um perodo grande e se arrepender depois, ter que alterar ou excluir este
compromisso data por data.
Se a sua licena de uso do ProDent for para mais de um computador em rede, as agendas abertas e que tiveram alguma mudana em algum computador da rede (marcaes, excluses, etc.) sero atualizadas de 30 em
30 segundos, para refletir as mudanas.
Zoom
Esta janela permite visualizar mais detalhadamente as consultas e compromissos marcados na Agenda em um dia.
2.
3.
4.
5.
Clique no boto .
Ser apresentada a janela Agenda Viso reduzida.
Para visualizar outros dias da agenda na viso reduzida, siga os passos Para visualizar uma data na
Agenda, na pg. 66.
Selecione a opo correspondente forma de apresentao da agenda, por perodo ou de todos dentistas. Quando for selecionada opo corresponde a todos dentistas, apresentado somente um dia,
que estar indicado na janela.
Calendrio
O boto
apresenta o calendrio. Para selecionar outra data e posicionar a agenda nesta data, clique no boto Preencher. Se tiver dvidas, consulte "Calendrio", na pg. 202.
ProDent
Manual do Usurio
73
Clique no boto .
Ser apresentada a janela Agenda Localizao de horrio vago.
Escolha um cliente conforme "Para escolher um cliente na janela Escolha de Clientes", na pg. 63.
Ative as opes correspondentes ao dia da semana nos quais deve fazer a localizao.
Informe o perodo desejado para a localizao no campo entre dias.
Informe a faixa de horrios a ser localizada no campo entre horas.
Informe a durao da consulta.
8.
9.
2.
3.
4.
5.
6.
Clique no boto
(Lista de consultas que devem ser lembradas por telefone). Se houver clientes para serem lembrados no primeiro dia apresentado na agenda e no dia seguinte, sero apresentados
numa lista.
Clique sobre o horrio/cliente desejado.
Caso exista um alerta sobre o cliente, este ser apresentado antes solicitando um OK para prosseguir.
Em seguida, sero informados os nmeros telefnicos e os dados do cliente, inclusive os alertas existentes no campo Observaes, que lhe permitiro trat-lo adequadamente.
Se voc tiver um modem e ele estiver corretamente configurado conforme "Preferncias das Comunicaes", na pg. 270, em vez de discar os nmeros do telefone do cliente, basta clicar sobre o boto
Discar para o ProDent fazer a discagem imediatamente. Ser aberta a janela Assistente para Discagem. Siga os passos 6 em diante de "Para discar nmeros telefnicos via modem", na pg. 205
(leia tambm os passos 1 a 3).
Clique sobre "Telefonado" se voc conseguiu avisar o cliente ou sobre "Voltar" se no. Ao clicar sobre
"Telefonado" a consulta sair da lista e o campo j telefonado da janela Marcao da Consulta ativado. Se desejado, pode-se desativar este campo para a consulta reaparecer na lista de telefonemas.
Cadastro de feriados
Facilita o cadastramento de feriados da clnica, do dentista ou permanentes. Clique no boto
o feriado diretamente pela agenda. Veja tambm Feriados, na pg. 132.
para cadastrar
74
ProDent
Manual do Usurio
Usando o Odontograma
Acesso: Atendimento, Odontograma ou boto
Relatrios:
da barra de ferramentas.
Oramento, para ser entregue ao cliente. Para detalhes, consulte Imprimindo, visualizando, enviando por e-mail ou exportando o oramento", na pg. 88.
Oramento - Texto. Para detalhes, consulte Imprimindo, visualizando, enviando por e-mail ou
exportando o oramento", na pg. 88.
Pronturio Clnico. Para detalhes, consulte Imprimindo, enviando por e-mail ou exportando o
pronturio", na pg. 90.
Viso Geral
Data base
Lista de smbolos
rea p/ foto
ProDent
Manual do Usurio
75
Em nvel geral, na rea GE: tratamentos que no se aplicam apenas a determinado(s) dente(s) ou a
uma arcada. Exemplos: atendimento (cobrana de consultas), radiografias panormicas, prevenes
(profilaxia), aplicao de flor, ajuste oclusal, placa miorrelaxante, etc.
Em nvel da arcada superior, na rea AS: tratamentos aplicados nesta arcada e que no precisam
ser representados nos dentes da arcada. Exemplo: clareamento.
Em nvel da arcada inferior, na rea AI: tratamentos aplicados nesta arcada e que no precisam ser
representados nos dentes da arcada. Exemplo: clareamento.
2.
Se o cliente indicado no campo cliente no for o desejado, escolha outro, clicando no boto
e seguindo as instrues "Para escolher um cliente na janela Escolha de Clientes", na pg. 63. Se voc
quiser cadastrar um novo cliente rapidamente, clique no boto .
Tanto na entrada e na troca de clientes do odontograma, D.C.M., periograma, ficha endodntica,
ndice de placas, ndice de sangramento gengival, preveno, observaes clnicas, em todas as
janelas de ortodontia, o ProDent verifica se h alertas de anamnese a serem apresentadas para este
cliente. Sendo o caso, apresentada a janela alerta de anamneses, listando as perguntas para as
quais deve ser dado alerta e suas respostas (s vezes abreviadas) e fazendo soar um som de alerta.
Veja mais detalhes em sobre isto em ''Perguntas de Anamnese", na pg. 99.
Selecione os dentes ou outra rea onde deseja representar o smbolo, conforme "Para selecionar dentes, arcadas ou o nvel geral", na pg. 76.
Para escolher o smbolo que dever ser usado:
3.
4.
5.
6.
7.
Clique no smbolo referente ao tratamento que voc deseja incluir. Note que, enquanto voc
aponta para um smbolo, a sua descrio aparece perto do smbolo. Veja as caractersticas do
smbolo que voc quer usar em "Smbolos do Odontograma" (pg. 79). Se voc clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o smbolo ser sugerido o ltimo tratamento utilizado quando foi clicado neste smbolo com o boto esquerdo, e clicando com o boto direito do mouse ser sugerido o ltimo tratamento utilizado quando foi clicado com o boto direito do mouse neste smbolo.
Desta forma, voc poder ter duas memrias, por exemplo, clicando com boto esquerdo ser
sugerido Restaurao de resina, com boto direito Restaurao de amlgama.
Ou, enquanto voc ainda no decorou os cones dos smbolos, em vez de passar o ponteiro do
mouse sobre cada um deles, clique no smbolo e escolha o nome do smbolo na lista de smbolos. Voc pode clicar em uma das situaes ou num dos smbolos disponveis. As situaes
e os smbolos aparecem em ordem alfabtica.
Para os smbolos "Inexistente", "Poro radicular", "Incluso/Impactado", "Dente girovertido a mesial" e
"Dente girovertido a distal", que so "smbolos de situao do dente" leia "Para definir a dentio do
cliente dente a dente", na pg. 87. Para os demais smbolos ser aberta a janela Item do Odontograma, para a qual siga as instrues de "Para atualizar a janela Item do Odontograma", pg. 76.
Repita os passos 4 a 6 para cada novo item de tratamento que queira incluir ou do passo 2 em diante
se quiser trocar de cliente.
76
ProDent
Manual do Usurio
5.
6.
O nmero do dente ou rea selecionada ficar escrito em branco sobre um fundo preto, ao contrrio
do normal (caracteres em preto sobre fundo branco).
Clique sobre um dente ou o seu nmero.
Para selecionar mais dentes no seguidos mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica sobre os demais dentes ou nmeros, soltando a tecla CTRL somente aps liberar o boto do mouse.
Para selecionar uma sequencia de dentes, selecione o primeiro dente de uma das maneiras acima
explicadas, depois pressione a tecla SHIFT e, mantendo-a pressionada, clique sobre o ltimo dente da
sequencia desejada, soltando a tecla SHIFT somente aps liberar o boto do mouse.
Se voc quiser selecionar vrios dentes, selecione o primeiro dente e mantenha o boto do mouse
pressionado arrastando at o ltimo dente a ser selecionado e somente aps liberar o boto do mouse. Podero ser selecionados ao mesmo tempo dentes de ambas as arcadas, sendo selecionados os
dentes que estiverem dentro do retngulo de seleo.
Faa um exerccio prtico, selecionando os dentes 47, 45 a 41 e o dente 33:
7.
8.
9.
Para selecionar a sequencia at o dente 41, pressione a tecla SHIFT e, mantendo-a pressionada,
clique sobre o dente 41, soltando a tecla SHIFT somente aps ter liberado o boto do mouse.
Para ainda selecionar o dente 33, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto voc clica sobre
o dente 33, soltando a tecla CTRL somente aps ter liberado o boto do mouse.
Para selecionar o nvel geral (tratamentos que no se aplicam apenas a determinado(s) dente(s) ou a
uma arcada), clique no boto "GE". Para selecionar a arcada superior (tratamentos que se aplicam a
esta arcada e no a determinados dentes), clique no boto "AS". Para selecionar a arcada inferior
clique no boto "AI". No possvel selecionar ao mesmo tempo uma rea (GE, AS ou AI) e um dente.
Para trocar a seleo atual basta clicar sobre outro dente ou outra rea.
Para eliminar uma seleo, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto voc clica sobre o mesmo
dente ou rea j selecionados, soltando a tecla CTRL somente aps ter liberado o boto do mouse.
Aps fazer o exerccio prtico do passo 6, se voc quiser eliminar apenas a seleo do dente 43, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto voc clica sobre o dente 43.
3.
No campo dente(s), que no altervel, so relacionados os dentes ou reas que voc selecionou no
Odontograma e nos quais o smbolo ser representado.
Quando se tratar de um smbolo de restaurao, cisto/abscesso, incrustao ou crie incipiente voc
poder escolher o tamanho do smbolo a ser apresentado no Odontograma (Pequeno, Mdio ou
Grande). O tamanho sugerido o informado na janela Preferncias Diversas, na pg. 24.
Por padro, o campo o tratamento deve entrar no selecionado tal como escolhido na incluso anterior, mesmo que voc tenha sado do ProDent. Para alterar, basta clicar sobre a opo desejada. Voc pode escolher:
Oramento: o item ser includo no oramento com o nmero indicado. Observe se o nmero de
oramento sugerido o desejado, caso contrrio escolha outro clicando no boto
deste campo.
Se ainda no houver um oramento cadastrado para o cliente, crie um novo conforme os procedimentos abaixo.
Novo oramento: o item ser includo em um novo oramento que ser criado adotando os procedimentos "Para definir um novo oramento na janela Definio do novo oramento", na pg. 78.
Registro clnico: estar marcando o tratamento apenas no Odontograma, sem inclu-lo num oramento, isto , sem cobrar do cliente. So tratamentos seus, que foram feitos anteriormente e
dos quais voc no quer mais registrar a parte financeira (por exemplo, fichas antigas que esto
sendo transferidas para o ProDent) ou tratamentos que voc no far cobrana de valores.
Outros dentistas: realizado por Outros dentistas (dentistas externos clnica), so os tratamentos que j existiam no cliente quando este veio ao consultrio. Estar marcando o tratamento
apenas no Odontograma, sem inclu-lo num oramento, isto , sem cobrar do cliente. importante para que o dentista esteja em conformidade com os requisitos da Odontologia Legal.
ProDent
4.
5.
6.
7.
8.
Manual do Usurio
77
No campo tratamento veja se o tratamento sugerido o desejado, seno escolha outro, clicando no
boto . Para criar um novo tratamento clique no boto ou se quiser alterar o tratamento j selecionado clique no boto
, e depois siga as instrues de Itens de tratamentos", na pg. 95. As alteraes ou incluses sero feitas automaticamente na tabela do oramento selecionado ou na tabela
do Registro clnico/Outros Dentista, conforme Preferncias diversas", na pg. 24. Na pesquisa voc
pode teclar a primeira letra do nome do tratamento, bem como usar a barra de rolagem ou as teclas de
pesquisa. Se tiver dvidas, consulte "Pesquisando ou escolhendo opes em campos", na pg. 41.
Nas incluses, o ProDent sugere sempre o mesmo tratamento usado na incluso deste smbolo da
vez anterior nesta mesma tabela de tratamentos. Isto agiliza bastante o seu trabalho, mas sempre
preste muita ateno no que est sendo sugerido para no errar no material ou no mtodo adotado.
Se voc souber o cdigo do tratamento que deseja incluir, voc poder digitar diretamente o cdigo
do tratamento para selecionar o tratamento. O campo cdigo automaticamente preenchido quando o
tratamento selecionado conforme o passo anterior.
Nos smbolos de restauraes, escolha se o ProDent deve representar o smbolo no corte oclusal,
vestibular ou ambos, ativando ou desativando estes campos.
O campo seguinte a quantidade. A sugesto do ProDent ser 1, por padro, exceto no caso de prteses fixas, quando ser sugerida a quantidade de dentes selecionados, se a caixa de verificao "Por
elemento" estiver ativada. Se foram selecionados vrios dentes, poder ser includo apenas um ou vrios itens, conforme explicado em "Smbolos do Odontograma", na pg. 79. Observe que a quantidade
se refere a cada item que for includo no Pronturio (e no Oramento tambm, se escolhido para entrar no oramento).
Se voc quiser alterar o valor de tabela sugerido, clique duas vezes num dos campos abaixo ou selecione apenas uma parte do valor e digite o novo valor. Para evitar que voc sempre tenha que digitar o
valor correto, atualize a(s) tabela(s) com o seu valor padro, conforme "Itens de tratamentos", na pg.
95. Os campos de valores permitem a escolha de um ndice e podem ser:
Oramento contrato da prpria clnica/operadora: valor que o cliente paga para a operadora.
Oramento a clnica credenciada do convnio (presta servios) com mdulo TISSPrestador: valor que o cliente paga para a clnica, valor que o cliente paga para a operadora
e valor que a operadora paga para a clnica.
78
ProDent
Manual do Usurio
Na janela Definio do novo oramento veja se os dados sugeridos pelo ProDent esto de acordo
com o desejado.
2. Se o oramento dever ser vinculado a algum convnio, informe o convnio (o oramento poder ser
controlado atravs dos relatrios especiais para convnios das janelas Oramento e Receber), seno
deixe-o como Nenhum. Para cadastrar convnios, consulte "Convnios", na pg. 106. Por padro, se o
cliente tiver um convnio cadastrado para ele na janela Cliente, este convnio j ser sugerido para o
oramento e tambm ser sugerida a tabela de tratamentos definida para este convnio. Consulte
tambm "Cadastrando clientes", na pg. 56.
3. A tabela de tratamentos que voc indicar ser usada para definir as descries, preos, cores, etc.
para todos os tratamentos a serem includos neste oramento. O ProDent j fornecido com uma tabela baseada nos Valores Referencias para Servios Odontolgicos a serem prestados pelos Convnios e Credenciamentos. Voc pode adaptar estas tabelas s suas necessidades ou criar novas, atravs da janela Cadastros, Tratamentos, Tabelas. Caso voc ainda no preparou uma tabela prpria,
voc poder utiliz-las para os seus primeiros exerccios de aprendizado do ProDent, mas importante fazer ou adaptar a sua prpria o quanto antes.
4. possvel ter apenas uma tabela de tratamentos para cada oramento, mas voc pode gerar muitos
oramentos por cliente, o que lhe d bastante flexibilidade. Caso voc queira passar a usar outra tabela num oramento j criado, voc dever sair do Odontograma, entrar na janela Oramento e excluir
o oramento. Depois acesse o Odontograma e recrie o oramento, selecionando a nova tabela.
Recursos
exclusivos no mdulo de operadoras de convnios
5.
7.
O cdigo do oramento segue uma numerao sequencial, por cliente ou por clnica, conforme definido no menu Ferramentas, Preferncias, Diversas, na caixa de verificao cdigo de oramento
por cliente. Por padro ela est ativada. Desative-a se quiser que o cdigo de oramento seja sequencial por clnica.
Informe a data de referncia. Ajudar sobretudo para posterior gerao do parcelamento automtico.
8.
Clique no boto
Para os casos em que um desenho do odontograma no deve mais ser apresentado, permanecendo
o(s) tratamento(s) no pronturio (Brackets, por exemplo, retirados depois de realizados), certifique-se
de estar na janela Odontograma.
ProDent
Manual do Usurio
79
2.
O tratamento j dever estar gravado no Pronturio, a situao j dever estar Realizado, o smbolo
no deve ser Outros e o tratamento selecionado dever aceitar o smbolo Outros.
3.
4.
5.
6.
Clique duas vezes sobre a data para selecion-la e digitar uma nova data.
Clique no boto "Hoje" para igualar a data base data de hoje;
Ao final, clique no boto "Voltar" ou tecle ENTER.
Smbolos do Odontograma
Se voc selecionou vrios dentes, ser includo um tratamento no Pronturio (e no Oramento tambm, se
voc escolher para entrar no oramento) para cada um dos dentes selecionados, no caso da maioria dos smbolos. Estes itens tero que ser controlados individualmente no Pronturio quando se quiser alterar, excluir ou
tratar qualquer um deles.
A exceo fica para os seguintes smbolos:
Prteses Removvel, Fixa Adesiva, Fixa, Total ou Removvel sem grampos, Prteses Removvel
Provisria, Fixa Adesiva Provisria, Fixa Provisria, Total ou Removvel sem grampos Provisria, Brackets e Aparelho de conteno (mvel). Para estes smbolos, quando vrios dentes forem
selecionados, o ProDent inclui apenas um tratamento no Pronturio (e opcionalmente no Oramento), vinculando-o ao dente que tiver o menor nmero. Por exemplo: uma prtese fixa do 41 ao 44 ser
registrada no dente 41 (indicando 41-44 no pronturio).
Nota: Com exceo do smbolo Brackets, se no item da tabela de tratamentos selecionado a caixa de
verificao "Por elemento" (se tiver dvidas, consulte "Itens de tratamentos", na pg. 95) estiver:
desativada (o tratamento no cobrado por elemento), a quantidade sugerida ser 1, mas voc
poder alter-la.
ativada (o tratamento cobrado por elemento), a quantidade sugerida ser igual ao nmero de
dentes selecionados, mas voc poder alter-la.
80
ProDent
Manual do Usurio
Inexistente/Existente. Para apagar um dente (indicando que ele inexistente) ou voltar a apresentlo (existente), use este smbolo.
No caso de o(s) dente(s) selecionado(s) estar(em) existente(s), incluso(s), ter(em) apenas a poro
radicular, estarem girovertidos a mesial ou a distal, o ProDent registrar que ele(s) ficou(aram) inexistente(s) na data indicada no campo/boto data base do Odontograma (veja Figura 17: Janela do
Odontograma, na pg. 74). Por isto, antes de usar o smbolo Inexistente deixe a data base do Odontograma corretamente informada conforme a data em que o dente deixou de existir. Se tiver dvidas,
consulte "Para atualizar a data base do Odontograma", na pg. 79.
Os tratamentos registrados para este dente com data de realizao inferior data da inexistncia do
dente no sero mais apresentados. Para mudar a data da inexistncia de um dente clique no boto
"Dentio", responda
para a pergunta seguinte, corrija a data da inexistncia, clique em
e depois em
. Para detalhes, consulte "Para definir toda a dentio do cliente manualmente", na
pg. 87.
A seleo de dentes pode ser formada por dentes nas duas situaes - existentes e inexistentes - o
ProDent simplesmente inverte a situao dos dentes selecionados: dente existente fica inexistente e
vice-versa. Seleo: dente(s).
Dica: procure sempre registrar primeiro a situao de cada dente, com a data base correta e s depois
marque tratamentos como realizados neste dente.
Poro radicular. Utilizado para marcar que um dente tem apenas a poro radicular (a raiz), no tem
mais a coroa. A seleo de dentes pode ser formada por dentes em vrias situaes: dente que estiver existente, inexistente, girovertido a mesial, girovertido a distal ou incluso ficar apenas com a poro radicular e dente que estiver apenas com a poro radicular ficar existente. Seleo: dente(s).
Dente girovertido a mesial. A seleo de dentes pode ser formada por dentes em vrias situaes:
dente que estiver existente, inexistente, apenas com a poro radicular ou girovertido a distal ficar
dente girovertido a mesial e dente que estiver girovertido a mesial ficar existente. Seleo: dente(s).
Dente girovertido a distal. A seleo de dentes pode ser formada por dentes nas vrias situaes:
dente que estiver existente, inexistente, apenas com a poro radicular ou girovertido a mesial ficar
dente girovertido a distal e dente que estiver girovertido a distal ficar existente. Seleo: dente(s).
Dente incluso ou impactado. A seleo de dentes pode ser formada por dentes nas vrias situaes:
o dente que estiver existente, inexistente, girovertido a mesial, girovertido a distal ou apenas com a
poro radicular ficar incluso e o dente que estiver incluso ficar existente. Seleo: dente(s).
Restaurao em qualquer face. Voc poder marcar uma restaurao com qualquer combinao
das 5 faces (Mesial, Distal, Oclusal/Incisal, Vestibular, Lingual/Palatal), na janela Item do Odontograma, onde em faces mostrada uma caixa de verificao para cada uma das 5 faces. Ative as faces que faro parte da restaurao. Seleo: dente(s).
Restaurao em qualquer face ou posio. Voc poder determinar a posio exata no dente de
uma restaurao de face nica, em qualquer uma das 5 faces (Mesial, Distal, Oclusal/Incisal, Vestibular, Lingual/Palatal). Seleo: 1 dente apenas. A localizao do desenho do smbolo feita na rea
com este nome na janela Item do Odontograma:
Comece indicando a face do dente em que a restaurao ser feita, clicando na opo correspondente. Isto muito importante, pois ser esta a face que aparecer no Pronturio Clnico, coluna local, no vdeo ou impresso.
Depois escolha o corte onde o desenho dever ser apresentado.
Se aps indicar a face e o corte, o desenho ainda no estiver no exato local desejado, posicioneo de uma das seguintes maneiras:
ProDent
Manual do Usurio
81
Se o desenho no estiver no exato local desejado, posicione-o de uma das seguintes maneiras:
Clique sobre as quatro setas para posicionar.
82
ProDent
Manual do Usurio
ProDent
Manual do Usurio
83
Banda (Anel). Seleo: dente(s) em sequencia ou alternados. Voc pode selecionar, por exemplo, os
dentes 46 e 44-43, atravs dos procedimentos indicados em "Para selecionar dentes, arcadas ou o nvel geral", na pg. 76.
Selante. Seleo: dente(s).
Flor. Seleo: dente(s), GE, AS ou AI.
Preveno/Profilaxia. Seleo: dente(s), GE, AS ou AI.
Atendimento/Consulta. Serve para marcar as consultas, especialmente para inclu-las num oramento. Seleo: GE.
Ensino de higiene oral. Seleo: GE.
Modelos de estudo. Seleo: GE, AS ou AI.
Outros (no representa nada no odontograma). Deve ser usado caso voc no encontre o smbolo
adequado para o tratamento que deseja orar entre os smbolos disponveis na verso do ProDent
que voc estiver usando. Voc poder marcar qualquer combinao das 5 faces (Mesial, Distal, Oclusal/Incisal, Vestibular, Lingual/Palatal). Ative as faces que faro parte do tratamento que ser executado. Seleo: dente(s), GE, AS ou AI.
Desenho livre. Seleo: dente(s), GE, AS ou AI.
Selecione um dente/arcada com um clique do mouse. Selecionando vrios dentes, voc pode desenhar o mesmo desenho livre nos mesmos. Tome cuidado que o desenho ser o mesmo para todos os
dentes, e a anatomia dos dentes varivel, portanto, o desenho para um dente poder ficar muito bom
e para outros da seleo no, assim como dentes da arcada superior e inferior normalmente no deveriam ser selecionados conjuntamente para que o desenho no fique muito estranho.
2. Em seguida clique no cone Desenho livre do odontograma.
3. Crie o desenho no dente/arcada usando as ferramentas de edio disponveis na lateral esquerda da
janela Item do odontograma. Utilize as instrues:
"Para apagar uma rea da imagem com a borracha", "Para pintar uma rea da imagem com o
pincel", "Para desenhar linhas sobre a imagem", "Para desenhar retngulos sobre a imagem",
"Para desenhar elipses sobre a imagem", nas pg. 215 at 216, desconsiderando o passo "Selecione a cor de frente ou a cor de fundo desejada".
Para inserir um texto clique no boto , digite o texto desejado, selecione a fonte, tamanho, negrito, itlico ou sublinhado conforme desejado. Para definir o local onde o texto ser escrito, clique
com o boto esquerdo do mouse nesta posio. O texto ficar direita desta posio.
4. Finalizado o smbolo, clique no boto "Salvar desenho".
5. Na janela Desenhos livres do odontograma digite o nome do smbolo. Se o smbolo especfico para um dente, de preferncia digite o nmero do dente no final do nome (Ex.: Restaurao enorme 11).
6. Em o smbolo pode ser utilizado nos seguintes dentes ou reas clique em todos os dentes/reas
que podero utilizar este mesmo desenho, e se quiser que todos os dentes/reas possam utilizar este
desenho, clique no boto Todos.
7. Se voc quiser que o smbolo desenhado tenha um cone na barra de smbolos do odontograma, clique no boto
do campo acessar o odontograma diretamente pelo cone. Veja tambm cones
de smbolos desenhados, na pg. 121.
8. Selecionado o cone, clique em
.
9. Na janela Item do Odontograma clique
para inserir o smbolo criado ou em
para continuar sem modificar odontograma.
10. Se voc optou por simplesmente sair porque est apenas desenhando um smbolo e vinculando a um
cone, ser solicitado se deseja salvar as alteraes, clique em
.
11. Se voc est criando smbolos especficos para vrios dentes usando um nico cone, repita os passos 1 ao 10 at que adicione todos os smbolos aos dentes que deseja.
Voc pode fazer vrios desenhos diferentes, um para cada dente, e utilizar todos eles no mesmo cone.
Quando voc clicar neste cone do Odontograma ser apresentado o desenho do dente selecionado.
Voc poder utilizar o mesmo smbolo futuramente, para isto, clique no boto "Abrir desenhos", selecione o
nome do smbolo que voc criou e clique no boto "Colar". Para excluir um desenho, clique no boto "Abrir
desenhos", selecione o nome do smbolo e clique no boto
.
84
ProDent
Manual do Usurio
Dente: Os itens so ordenados por rea e dentes (na ordem "Geral", Dentes, "Arcada inferior" e "Arcada
superior") e depois os tratamentos a realizar, em tratamento e s ento os realizados, em ordem decrescente de data. Assim voc v rapidamente os tratamentos a realizar e em tratamento e os realizados mais recentemente.
Situao: Primeiro so apresentados os tratamentos a realizar, depois os em tratamento e depois, em ordem decrescente de data, os tratamentos realizados. Voc poder inclusive alterar a ordem dos tratamentos
a realizar e em tratamento, fazendo assim o seu plano de tratamento. Se o tratamento estiver num oramento Em estudo ou Reprovado, os tratamentos a realizar e em tratamento sero apresentados com as
letras E ou R no final, indicando a situao.
2.
Clique no boto
para acessar o Pronturio clnico. Se voc preferir ver o pronturio apenas de um dente/rea, d um duplo clique sobre o dente/rea desejado. O pronturio clnico apresenta:
3.
4.
5.
6.
7.
8.
O nome do tratamento. Se o tratamento tiver quantidade maior que 1, esta ser apresentada antes do nome. Exemplo: "3 Prtese Fixa Metalo-Cermica". Caso o tratamento tenha uma observao, esta ser apresentada.
O oramento e o dentista em que o tratamento foi orado, est tratando ou realizou o tratamento. Se o tratamento foi includo como "Registro Clnico" aparecer apenas o nome do dentista. Se
foi includo como "Outros dentistas" somente aparecer esta indicao.
No campo dentes, veja a abrangncia de reas de representao de smbolos. Inicialmente a abrangncia "Todos" os tratamentos, independente de rea. Para mudar a abrangncia da pesquisa, clique no boto
do campo e escolha "Todos", "Geral", "Arcada superior", "Arcada inferior" ou o nmero de um dente. Se tiver dvidas, consulte "reas de representao de smbolos", na pg. 75. Para
restringir a pesquisa rapidamente ao dente selecionado previamente no Odontograma, basta ativar a
caixa selecionar o dente do odontograma, na rea inferior da janela.
Caso voc queira filtrar os tratamentos, ou seja, s deseja visualizar alguns tipos de tratamentos, clique no boto "Viso" e depois siga as instrues "Definindo a viso do Odontograma e/ou do Pronturio", na pg. 91.
Caso voc queira diminuir ou aumentar o tamanho da janela do pronturio, faa-o (veja "Formas de
ponteiro do mouse", na pg. 31). Este tamanho ser guardado por usurio e utilizado na prxima vez.
Repita os passos acima quantas vezes precisar.
Ative ou desative a caixa apresentar os tratamentos com a cor definida p/sua situao conforme
preferir. Com a caixa ativada, os tratamentos sero apresentados na cor definida para a situao em
que esto, porm, dependendo da cor ela no ser muito legvel.
Se voc quiser alterar alguma caracterstica de algum item, inclusive as observaes, siga os procedimentos indicados a seguir. Voc poder verificar o contedo integral das observaes, acrescentar
observaes, mudar o preo, etc.
ProDent
3.
4.
Manual do Usurio
85
Na janela Item do Odontograma, altere os campos seguindo as instrues "Para incluir um item de
tratamento no Odontograma", na pg. 75. Note que as alteraes so refletidas no Odontograma assim que se retorna para ele, mudando a cor se a situao foi alterada bem como o tamanho do smbolo, se alterado. Qualquer uma das caractersticas do item pode ser alterada, menos o seu smbolo ou
o(s) dente(s) ou rea onde ele est sendo representado. Se quiser mudar o smbolo ou o(s) dente(s)
ou rea onde ele est sendo representado, voc dever excluir o item (veja explicao a seguir) e depois inclu-lo novamente.
Repita os passos acima quantas vezes precisar.
3.
4.
Clique no boto
para acessar o Pronturio clnico.
Se o item a marcar como realizado no estiver aparecendo, siga as instrues de "Para pesquisar os
itens de tratamento", na pg. 84.
Clique na linha do item que voc quer marcar como realizado.
Se quiser tratar vrios tratamentos de uma sequencia, clique sobre a linha do ltimo item que ir tratar.
Clique no boto "Trata" com:
5.
6.
7.
boto direito do mouse: ser solicitada a data na qual o tratamento foi realizado.
8. Se o item de tratamento faz parte de um oramento no aprovado (em estudo ou reprovado), o
ProDent perguntar se voc deseja aprovar o oramento.
9. Ao cadastrar tratamentos de outros dentistas, a data de realizao preenchida dependendo do
smbolo utilizado. Basicamente os smbolos de prtese so colocados como realizados em 31/12/9999
(aps a situao atual do dente) e os smbolos que se perdem quando o dente extrado, como antes
da situao atual do dente, ou seja, 01/01/1901. Em alguns smbolos (minoria), o ProDent poder
perguntar: "Este tratamento foi feito aps a situao atual do dente?" (existente, inexistente, poro
radicular ou incluso/impactado, conforme estiver sendo apresentado no Odontograma). Se voc responder que
a data da realizao fica como 01/01/1901 seno fica como 31/12/9999. Este um
artifcio usado pelo ProDent para evitar que voc tenha que informar a exata data da realizao, o que
seu cliente geralmente no saberia lhe dizer. Outro motivo a regra: tratamentos feitos em um dente
antes da data da sua inexistncia ou da data da realizao da exodontia dele no so mostrados no
Odontograma. O Pronturio no apresenta datas de realizao no caso de tratamentos feitos por
"Outros dentistas", apenas a descrio "Realizado", tanto na tela como impresso.
Dica: para evitar confuses, registre primeiro a situao de cada dente, tendo a data base do Odontograma corretamente informada, antes de marcar tratamentos como realizados.
Recursos exclusivos no mdulo de operadoras de convnios
10. Se o tratamento estiver cadastrado em um oramento atravs de um convnio da prpria clnica ou no
registro clnico de um cliente de um convnio da prpria clnica, ser feita a checagem da carncia. Se
86
ProDent
Manual do Usurio
o tratamento tiver carncia de X dias e estes dias ainda no transcorreram, voc s poder realizar este tratamento se o seu estilo de usurio o permitir.
2.
3.
Clique no boto
para acessar o Pronturio clnico.
Se o item a marcar como em tratamento no estiver aparecendo, siga as instrues de "Para pesquisar os itens de tratamento", na pg. 84.
Clique na linha do item que voc quer marcar como em tratamento.
Se voc quiser marcar como em tratamento vrios tratamentos de uma sequencia, clique sobre a linha
do ltimo item que deseja marcar como em tratamento.
Clique no boto "Em tratamento".
A cor do smbolo ser alterada no Odontograma assim que se retornar para ele.
Repita os passos 3 a 6 quantas vezes precisar.
Para mudar novamente a situao para "a realizar", altere o item conforme "Para alterar um item de
tratamento", na pg. 84.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
2.
3.
4.
Clique no boto
para acessar o Pronturio clnico.
No campo dentes, selecione a opo Todos.
Certifique-se de que o campo ordenar por est como situao.
5.
6.
Clique no boto
para colocar o item mais abaixo ou no boto para colocar o item mais acima. Para mover o item 5 posies para cima, pressione a tecla SHIFT e clique no boto . Para mover o item
5 posies abaixo, pressione a tecla SHIFT e clique no boto . Para mover o item pro primeiro item
da lista, pressione a tecla CTRL e clique no boto . Para mover o item pro ltimo item da lista, pressione a tecla CTRL e clique no boto . Voc no poder reordenar os tratamentos j realizados.
ProDent
Manual do Usurio
87
Outro caso em que voc deveria deixar o ProDent fazer a "definio da dentio conforme a idade" se voc
no registrou a data de nascimento ao cadastrar o cliente. Ao inform-la mais tarde, acesse o Odontograma e
deixe o ProDent fazer a "definio da dentio conforme a idade", especialmente quando se tratar de uma criana, pois o ProDent no ativa mais este mdulo automaticamente depois do primeiro acesso ao Odontograma ou Periograma deste cliente - voc precisa ativ-lo conforme as instrues a seguir.
Para deixar o ProDent sugerir a dentio do cliente conforme a idade dele naquele momento, clique
no boto "Dentio". Observe que o ProDent no considerar as definies feitas por voc, manualmente (instrues indicadas em "Para definir toda a dentio do cliente manualmente" e em "Para definir a dentio do cliente dente a dente") - ele sobrep-las-.
2.
Informe
para a pergunta sobre a definio automtica, para entrar na janela Definio da dentio do cliente.
Voc pode escolher, para cada dente, se ele decduo ou permanente e se ele existente, inexistente, incluso, tem apenas a poro radicular, se est girovertido a mesial ou girovertido a distal.
Para as situaes inexistente, incluso, poro radicular, girovertido a mesial e girovertido a distal deve-se informar a data da mudana da situao, que por padro sugerida como sendo igual
data base do odontograma (veja "Para atualizar a data base do Odontograma", na pg. 79).
3.
4.
Clique no boto
para gravar as definies ou clique no boto
cancelando as mudanas.
Para mudar o dente de decduo para permanente ou vice-versa, como de 53 para 13 ou de 13 para
53, clique com o boto direito do mouse sobre o no do dente.
Para mudar a situao do(s) dente(s), selecione o(s) dente(s), conforme "Para selecionar dentes, arcadas ou o nvel geral", na pg. 76.
Para indicar os dentes existentes e no existentes, clique no smbolo . O(s) dente(s) selecionado(s) que estiver(em) existente(s) se tornar(o) inexistente(s) e o(s) que estiver(em) inexistente(s) se
tornar(o) existente(s).
4.
5.
Para indicar que o(s) dente(s) s possui(em) a poro radicular, clique no smbolo .
Para indicar que o(s) dente(s) est(o) incluso(s) e/ou impactado(s), clique no smbolo
6.
Para indicar que o(s) dente(s) est(o) girovertido(s) a mesial(s), clique no smbolo
7.
Para indicar que o(s) dente(s) est(o) girovertido(s) a distal(s), clique no smbolo
.
.
2.
3.
Clique no boto
4.
5.
da barra de ferramentas.
88
ProDent
6.
7.
Manual do Usurio
dastrada conforme "Configurando os dados da clnica", na pg. 20. Consulte tambm "Preferncias diversas", na pg. 24.
Ser apresentada a janela Definio da impresso do relatrio, onde voc escolher o tamanho
com que ser impresso o odontograma. Este campo deve ser informado tal como o mesmo campo da
Figura 18: Impresso do oramento, na pg. 89.
Se quiser, selecione um arquivo para ser impresso no incio (antes) do odontograma e outro para ser
impresso no final (aps) o odontograma.
2.
3.
Clique no boto
da barra de ferramentas.
Na janela Impresso clique sobre a opo "Oramento".
4.
5.
Clique no boto
.
Ser apresentada a janela Visualizao do oramento no vdeo, onde voc poder ver os tratamentos que compe o oramento ( possvel expandir ou recolher a seo Tratamentos orados), os totais do oramento (inclusive o "realizado" e o "a realizar") e o parcelamento, se este foi feito, conforme
"Oramento", na pg. 138. Voc poder escolher outro oramento clicando no boto .
6.
2.
3.
Clique no boto
da barra de ferramentas.
Na janela Impresso clique sobre "Oramento" para gerar o oramento padro do ProDent ou sobre
Oramento Texto para gerar o oramento conforme um texto preparado no Editor de textos.
4.
5.
Clique no boto
.
Na janela Definio da impresso do relatrio, voc dever escolher qual oramento e a forma de
impresso. Siga as instrues da Figura 18. As opes escolhidas sero sugeridas na prxima vez.
Se a sua clnica tiver mais de um dentista cadastrado no ProDent, voc dever informar para qual
dentista os dados devero ser personalizados. Se a caixa relatrios com o nome da clnica estiver
ativada, os relatrios sero emitidos com o nome, CRO e demais dados da clnica, que deve ser cadastrada conforme "Configurando os dados da clnica", na pg. 20. Consulte tambm "Preferncias diversas", na pg. 24.
Se voc deseja enviar oramento por e-mail e houver mais de uma conta de e-mail cadastrada no
ProDent, preciso informar a conta que ser utilizada. Consulte tambm Contas de e-mail, pg. 115.
6.
7.
8.
ProDent
9.
Manual do Usurio
89
: O ProDent abrir a janela Exportar para, onde voc deve escolher a unidade de disco
e o diretrio onde voc deseja exportar os arquivos. Clique no boto
, para efetuar a exportao ou em
, para fechar a janela, sem concluir a exportao. Para criar uma nova pasta clique no boto
e informe o nome da pasta que voc deseja criar. O tamanho do odontograma ser desconsiderado.
Escolha se os tratamentos devero ser listados um a um (Completo) ou agrupados por tipo, mencionando a quantidade (Resumido)
Escolha o tamanho da fonte
(letra) e o nmero de vias
90
ProDent
Manual do Usurio
2.
Clique no boto
da barra de ferramentas.
3.
4.
: O ProDent abrir a janela Exportar para, onde voc deve escolher a unidade de disco
e o diretrio onde voc deseja exportar os arquivos. Clique no boto
, para efetuar a exportao ou em
, para fechar a janela, sem concluir a exportao. Para criar uma nova pasta clique no boto
e informe o nome da pasta que voc deseja criar. O tamanho do odontograma ser desconsiderado.
ProDent
Manual do Usurio
91
Os itens so impressos na seguinte ordem: tratamentos a realizar/em tratamento de oramentos aprovados (na
ordem definida no pronturio), itens realizados (em ordem decrescente de data), itens a realizar de oramentos
em estudo e por ltimo os itens a realizar de oramentos reprovados. Na impresso do odontograma junto com
o pronturio no levada em considerao a definio do boto "Viso", conforme "Definindo a viso do Odontograma", na pg. 91, e sim apenas a definio do odontograma no pronturio.
Escolha o questionrio a
ser respondido pelo cliente
Clique no boto
.
Voc decide a disposio das observaes. Dvidas, Campos de observaes formatveis", pg. 45.
Para incluir a data de hoje nas observaes, posicione o cursor no local desejado e clique no boto
. Ou clique no boto
4.
5.
6.
92
ProDent
Manual do Usurio
Clique no boto
para acessar a janela Viso.
Pelo tipo de tratamento (veja explicaes do campo entrar no em "Para atualizar a janela Item do
Odontograma", na pg. 76), voc pode:
3.
Desativar a caixa oramento, para no ver os tratamentos de oramentos. Ativando-a, voc pode
selecionar que deseja ver os tratamentos de todos os oramentos (padro), de um oramento
especfico ou do ltimo oramento.
Desativar a caixa registro Clnico, para no ver os tratamentos registrados como "Registro Clnico" (sem entrar num oramento).
Desativar a caixa outros dentistas, para no ver os tratamentos registrados como "Outros dentistas" (dentistas externos clnica).
Pela situao, voc pode:
4.
5.
6.
Ativar a caixa tratado por, para ver apenas os tratamentos registrados para o dentista indicado,
alm dos tratamentos de outros dentistas, se a caixa correspondente estiver ativada. Para escolher outro dentista, clique no boto
do campo.
Aprovando um oramento
O oramento, quando criado, fica na situao "Em estudo", isto , ainda no aprovado. As parcelas dos oramentos que esto nesta situao no so listadas nos relatrios tipo "a receber" (das janelas Oramento e
Receber) se a caixa listar oramentos em estudo nos relatrios financeiros da janela Preferncias Financeiras estiver desativada (se tiver dvidas, pg. 270). Quando o cliente aprova o oramento, voc precisa informar isto, a no ser que voc receba uma parcela do cliente no mesmo momento. Ao receber-se uma parcela
de um oramento este automaticamente aprovado, at mesmo se a sua situao anterior era "Reprovado".
2.
3.
Clique no boto
. A janela Aprovar oramentos lista todos os oramentos no aprovados,
tanto os em "Em estudo" como os "Reprovados", indicando a situao deles.
Clique no nmero do oramento que voc registrar como aprovado.
4.
5.
6.
Clique no boto
A seo seguinte indica cadastramentos importantes a fazer no ProDent antes de us-lo no seu dia-a-dia, ou
seja, antes de cadastrar os seus clientes.
ProDent
Manual do Usurio
93
Cadastros bsicos
Durante a leitura do manual procure ter o ProDent sempre acessado no seu computador.
Se voc sentir necessidade de cadastrar uma informao numa outra janela, que no a ativa, voc no precisar sair da janela ativa, a menos que ela no tenha os botes minimizar e maximizar (veja "Figura 7: Exemplo de
janela (Feriados)", na pg. 35). Simplesmente acesse a nova janela conforme "Usando menus", na pg. 31 e
"Para acessar outra janela sem fechar a atual", na pg. 38. Se ela j estiver aberta clique sobre ela ou escolhaa na lista de janelas abertas do menu Janelas.
Apesar desta facilidade, interessante que voc organize adequadamente as informaes que voc j tem no
seu consultrio, desde o incio, cadastrando-as no ProDent (isto faz parte de "informatizar", um processo que
apenas iniciou com a compra do computador e do ProDent). Voc perceber os benefcios de fazer isto cada
vez mais daqui para frente. Um mnimo de preparao dos cadastros agilizar o uso do ProDent no futuro e
permitir uma organizao mais racional dos seus dados.
Entre as informaes mais importantes a cadastrar inicialmente, o que chamamos de "cadastros bsicos", e
que sero usados pelas janelas relacionadas aos clientes (Clientes, Respostas de Anamnese, Odontograma, etc.), esto: os cadastros de Tratamentos (veja "Cadastrando e atualizando tabelas de tratamentos", na
pg. 93), o cadastro de Anamneses, definio do cadastro de Estilos de usurios e Nomes de usurios e o
cadastro de Colegas.
Primeiro veja os cadastros que j vieram com o ProDent, adaptando-os sua necessidade, especialmente as
tabelas de tratamentos. Daremos a seguir as explicaes sobre cada cadastro, que no precisar ser necessariamente atualizado agora, durante a leitura, mas ser importante faz-lo antes de comear a usar o ProDent
no dia-a-dia do consultrio.
Em relao ao seu fichrio de clientes, no queira pass-lo de uma hora para outra para o ProDent. Na verdade ele ser a ltima coisa a ser cadastrada no ProDent. Na informatizao do seu consultrio ou clnica siga a
seguinte sequencia:
Primeiro cadastre todos os cadastros bsicos e treine o uso do ProDent com alguns nomes de clientes fictcios, cadastrando para cada um tudo o que voc cadastraria no dia-a-dia (dados do cliente, marcao de
consulta na agenda, respostas s perguntas de anamnese, registro dos tratamentos no Odontograma, gerao dos oramentos, etc.).
Depois cadastre os clientes que voc atender nos prximos dias, depois todos os clientes que tem consulta marcada e depois todos os clientes que esto em tratamento.
A chegar a hora de voc excluir as informaes fictcias, verificar e atualizar mais uma vez todos os cadastros bsicos e planejar quando, como e em quanto tempo voc cadastrar todos os clientes.
Os cadastros bsicos so acessados atravs do menu Cadastros.
Ao acessar cada janela verifique os relatrios que esto disponveis para a janela, clicando sobre os botes de
impresso no vdeo
ou na impressora
, que se encontram na barra de ferramentas. Se tiver dvidas,
consulte "Imprimindo dados da janela", na pg. 50. Para percorrer todos os itens cadastrados em cada janela,
consulte "Botes de movimentao de itens", na pg. 35.
94
ProDent
Manual do Usurio
Voc precisa obrigatoriamente manter os itens de tratamentos realizados por outros dentistas (externos clnica) na tabela indicada no campo tabela de tratamentos do registro clnico e outros dentistas da janela Ferramentas, Preferncias, Diversas (se tiver dvidas, consulte "Preferncias diversas", na pg. 24). O ProDent
precisa do nome, cores e demais caractersticas destes itens para exibir os tratamentos realizados por outros
dentistas (externos clnica) no Odontograma e no Pronturio Clnico. Nossa sugesto que voc coloque
valor zero nestes itens para diferenci-los dos itens que voc realiza.
As configuraes de tabelas e seus itens, descritas a seguir, so muito importantes para que o ProDent possa
ser usado correta e otimizadamente! Elas podero ser atualizadas a qualquer momento, mas tome especial
cuidado na excluso de itens de uma tabela (veja explicaes a respeito). Por isto, ressaltamos, importante
definir a(s) tabela(s) que voc usar definitivamente antes de cadastrar os seus clientes verdadeiros, isto , antes de usar o ProDent para valer! No adie isto, voc poder se arrepender mais tarde!
Tabelas de tratamentos
Acesso: Cadastros, Tratamentos, Tabelas.
Relatrios:
Relao de tratamentos em ordem de nome. Clique no boto Configurar para determinar se os valores devem ou no ser impressos.
Relao de tratamentos com dados de repasse em ordem de cdigo, Clique no boto Configurar
para determinar se os valores/percentuais dos repasses devem ou no ser impressos.
Relao de tratamentos com dados de repasse em ordem de nome. Clique no boto Configurar
para determinar se os valores/percentuais dos repasses devem ou no ser impressos.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome da tabela.
Se a tabela selecionada no deve mais ser usada, mas voc precisa mant-la pois a tabela j foi usada anteriormente, ative o campo no mostrar nas pesquisas.
6.
7.
Se quiser excluir a tabela com todos os seus itens de tratamentos, clique no boto
. necessrio que esta tabela no esteja sendo utilizada em nenhum convnio, em nenhum oramento e no seja
a tabela do registro clnico/outros dentistas, definida em "Preferncias diversas", na pg. 24.
Se voc quiser alterar as cores de todos os itens de tratamento da tabela exibida:
8.
ProDent
9.
Manual do Usurio
95
Itens de tratamentos
Acesso: Cadastros, Tratamentos, Tabelas, clique no boto Itens.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome do item.
2.
3.
4.
Clique no boto
5.
Clique no boto
do cdigo para acessar toda a lista de tratamentos. Para pesquis-la, consulte
"Pesquisando ou escolhendo opes", na pg. 41. Selecione o item desejado.
Altere os campos que desejar, inclusive o nome.
Informe o valor que o cliente paga para a clnica pelo tratamento selecionado.
6.
7.
ou no boto
do cdigo.
Se o tratamento de uma tabela de operadora para a qual voc presta servios ou a tabela da prpria operadora, informe o valor que o cliente paga para a operadora.
Se o tratamento de uma tabela de operadora para a qual voc presta servios informe o valor que a
operadora paga para a clnica.
12. Qualquer smbolo que for usado para representar este tratamento no Odontograma ser apresentado
numa das cores indicadas, conforme a sua situao a realizar, em tratamento ou realizado ou na
cor outros dentistas. Para alterar a cor clique no boto
e siga as instrues de Campos de cor",
na pg. 44. Quando for um tratamento de outro dentista no far diferena se o tratamento est "a realizar", "em tratamento" ou "realizado", ele sempre ser representado na cor outros dentistas.
13. Informe os dentes ou reas que podem receber o tratamento. Se todos os dentes/reas puderem
receber este tratamento, clique no boto Todos. Para ativar ou desativar um dente/rea basta clicar
sobre o mesmo. Quando estiver em vermelho significa que o tratamento poder ser realizado neste
dente/rea, seno no poder ser realizado.
96
ProDent
Manual do Usurio
14. Voc pode Registrar por segmento este tratamento. Neste caso, o tratamento poder utilizar apenas
smbolos que so registrados em vrios dentes, como Outros, Raspagens, Prteses, etc. Os segmentos so 18 ao 14, 13 ao 23, 24 ao 28, 38 ao 34, 33 ao 43 e 44 ao 48.
15. No campo smbolos que podem receber o tratamento ative todos os smbolos do odontograma que
podero ser utilizados para representar este tratamento. Depois de sair desta lista, ela ser ordenada
deixando no incio os smbolos que realmente so utilizados neste tratamento.
16. Se voc deseja repassar (pagar) valores aos dentistas que realizarem estes tratamentos:
Se eles so cobrados do cliente, informe o valor e o ndice do valor que ser repassado para os
dentistas que os realizarem ou ento um percentual do valor cobrado do cliente.
Se eles no so cobrados do cliente e mesmo assim voc paga um valor para os dentistas que
realizarem estes tratamentos, informe o valor e o ndice do valor que ser repassado.
Recursos
exclusivos no mdulo de operadoras de convnios
17. Informe o nmero de dias para repetio, se houver. Neste caso tambm selecione o Grupos de tratamentos (veja explicaes na pg. 290).
Caso voc queira checar todos os valores da tabela de tratamentos fornecida junto com o ProDent, atualizando
os que estiverem em desacordo com a sua realidade, e quem sabe excluindo os itens que voc no quer, a melhor maneira de fazer isto usar os botes de movimentao de itens. Inicialmente clique no boto , que
acessa o primeiro item. Agora voc pode alterar o valor ou outras informaes da janela, e gravar estas alteraes ou excluir o item. Para passar para o prximo item, clique no boto . Continue fazendo assim at atingir o
ltimo item, aps o qual o ProDent trar a mensagem "Voc j est no ltimo registro".
2.
3.
4.
do cdigo.
ProDent
5.
6.
7.
Manual do Usurio
97
Se voc quiser reajustar apenas os itens de uma determinada especialidade, selecione um item que
seja desta especialidade, clicando no boto
do cdigo para acessar a lista de tratamentos. Para
pesquis-la consulte "Pesquisando ou escolhendo opes", na pg. 41.
Clique no boto "Reajuste".
Digite o % de reajuste. Voc tambm poder digitar o sinal de menos ( - ), se quiser diminuir o valor
dos itens (ser uma "deflao").
8.
Clique no boto
aps o % de reajuste, informando se ser reajustado o custo do tratamento, o
valor cliente paga para clnica, o valor cliente paga para operadora ou o valor do repasse.
9.
todos os tratamentos da especialidade nesta tabela: reajustar todos tratamentos da especialidade do tratamento da janela Itens de Tratamentos, somente na tabela deste tratamento.
10. Escolha se voc quer ou no arredondar os centavos no reajuste. Se esta caixa de verificao estiver ativada o valor final dos itens reajustados no ter centavos: se os centavos forem menos de 50,
sero desprezados; se os centavos forem iguais ou superiores a 50, o valor ser aumentado para
atingir a prxima unidade inteira (como 89,50 para 90,00). Por padro a caixa est desativada.
Exemplos:
Valor original
Reajuste
Valor reajustado
no arredondado
arredondado
74,00
20,85%
89,43
89,00
74,10
20,85%
89,55
90,00
11. Clique no boto "Reajustar" ou no boto
Especialidades
Acesso: Cadastros, Tratamentos, Especialidades.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome da especialidade.
Nesta janela voc cadastra ou atualiza todas as especialidades de tratamentos. Caso esta especialidade deve
ter uma fila de espera, ative a caixa possui fila de espera. Se a especialidade selecionada no deve mais ser
usada, mas voc precisa mant-la pois a especialidade j foi usada anteriormente, ative o campo no mostrar
nas pesquisas.
Voc s poder excluir uma especialidade se no houver nenhum tratamento utilizando-a e se no houver nenhum cliente cadastrado nesta fila de espera.
Trabalhos protticos
Acesso: Cadastros, Tratamentos, Trabalhos.
Relatrios:
98
ProDent
Manual do Usurio
Escolha o fornecedor a quem este tipo de trabalho ser enviado. Este fornecedor dever estar cadastrado na janela Fornecedores, com a caixa de verificao " prottico?" ativada. Se ele no estiver
cadastrado, cadastre-o, seguindo as instrues de "Para acessar outra janela sem fechar a atual", na
pg. 38 e "Fornecedores", na pg. 133.
2.
Clique no boto
. O campo ndice preenchido conforme o ndice padro indicado em
"Preferncias financeiras", na pg. 270, mas pode ser alterado.
Indique o nome do tipo de trabalho. Este nome ser listado na pesquisa de trabalhos protticos na janela Controle Prottico.
Informe o valor em ndice normalmente cobrado por este laboratrio por este tipo de trabalho.
3.
4.
5.
6.
7.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
apenas este trabalho: O reajuste ser apenas do trabalho que est na janela Trabalhos protticos.
todos os trabalhos deste fornecedor: O reajuste ser de todos os trabalhos do fornecedor selecionado na janela Trabalhos protticos.
Escolha se voc quer ou no arredondar os centavos no reajuste. Se esta caixa de verificao estiver ativada o preo final dos itens reajustados no ter centavos: se os centavos forem menos de 50,
sero desprezados; se os centavos forem iguais ou superiores a 50, o valor ser aumentado para
atingir a prxima unidade inteira (como 89,50 para 90,00). Por padro a caixa est desativada.
Exemplos:
Valor original
Reajuste
Valor reajustado
no arredondado arredondado
74,00
20,85%
89,43 89,00
74,10
20,85%
89,55 90,00
Clique no boto "Reajustar" ou no boto "Voltar" para sair sem reajustar.
Anamneses
Questionrios de Anamnese
Acesso: Cadastros, Anamnese.
Relatrios: Questionrio de Anamnese, listando todas as perguntas e deixando ao lado de cada pergunta um
espao prprio para respond-la. Este relatrio pode ser usado para entregar ao cliente para ele mesmo preencher, para depois atualizar no ProDent. No entanto, sugerimos atualizar tudo diretamente no ProDent, pois assim evitam-se passos intermedirios e o gasto de papel.
Aps clicar em
ou
ser apresentada uma janela onde voc poder escolher o dentista (se tiver mais de um dentista cadastrado), o texto do incio do relatrio e o texto do final do relatrio. Se algum
dos dois arquivos contiver variveis de clientes, ser solicitado tambm o nome do cliente. Se tiver dvidas,
veja Editor de Textos", na pg. 221. Para exportar clique no boto
. Para enviar por e-mail clique no boto
.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome do questionrio.
ProDent
Manual do Usurio
99
Nesta janela voc cria ou atualiza os questionrios de anamnese. O ProDent tem vrios questionrios prcadastrados, mas podem ser alterados, inclusive suas perguntas.
O contedo do campo Observao impresso ao final do relatrio Questionrio de Anamnese e das Respostas de Anamneses, e pode conter algo como "Assinatura do cliente:" e/ou frases em que o cliente afirma
que respondeu corretamente s perguntas.
Voc cria, atualiza ou exclui as perguntas do questionrio clicando no boto Perguntas.
2.
3.
4.
Clique no boto
ou no boto do cdigo.
Informe o nome do questionrio.
Se desejar, informe uma observao para o questionrio de anamnese.
5.
Clique no boto
6.
Clique no boto
para gravar.
para sair.
Perguntas de Anamnese
Acesso: Cadastros, Anamnese, clique no boto Perguntas.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo cdigo da pergunta.
Nesta janela voc cria ou atualiza as perguntas de anamnese.
2.
3.
4.
5.
Clique no boto
.
Informe o nome da pergunta. No se esquea de terminar a pergunta com o smbolo de interrogao
(?), a no ser nos casos em que no for necessrio (por ex., "Descreva o que voc est sentindo").
Informe a sequencia da pergunta no questionrio. Este campo determinar a ordem das perguntas
dentro do questionrio e ser utilizado nos casos em que as perguntas foram cadastradas em uma ordem e num determinado momento ela para ser alterada. Neste caso cdigo ficar o mesmo e dever alterar-se a sequencia da pergunta no questionrio. Se voc deixar este campo em branco o
ProDent colocar a pergunta no final do questionrio.
Determine se o ProDent deve perguntar para:
6.
7.
do cdigo.
Homens;
Mulheres;
100
ProDent
Manual do Usurio
12. O campo pergunta com 1 opo permite que voc determine at 20 opes, das quais o cliente somente poder selecionar uma. Exemplo: Voc sente dor de cabea? Sim, No, S de vez em quando.
13. Na coluna pergunta opo nica sero determinadas as 20 opes que sero apresentadas, das
quais o cliente escolher uma. Caso voc queira que o ProDent d um alarme para alguma opo especfica, ative a caixa ao lado da opo.
14. Na coluna pergunta opo mltipla sero determinadas as 20 opes que sero apresentadas e das
quais o cliente selecionar todas as que forem necessrias. Caso voc queira que o ProDent d um
alarme para alguma opo especfica, ative a caixa ao lado da opo.
15. Em sequencia dos campos ser determinada a estrutura da pergunta, ou seja, em qual sequencia
sero colocados os campos de pergunta. Exemplo: sim/no, 1a pergunta complementar ou ento
pergunta com 1 opo, 1a pergunta complementar, pergunta com mltiplas opes. Clique sobre
a seta para cima ou para baixo para alterar a sequencia dos campos.
16. Escolha se deve ser dado alarme se a pergunta foi respondida ou se a resposta foi Sim ou se foi
No. Exemplo: numa pergunta foi definido para dar alarme se a resposta foi Sim e em Atendimento,
Anamnese um cliente respondeu Sim para esta pergunta. Quando voc entrar no odontograma deste
cliente ser apresentada a janela Alerta de anamneses, listando esta pergunta e sua resposta (s vezes abreviada), bem como as demais perguntas cujas respostas coincidem com o tipo de alarme definido para elas. Se para alguma pergunta respondida foi definido dar um alarme e tambm foi informado um prazo de validade para a resposta, esta pergunta e sua resposta sero apresentadas na cor
vermelha na janela Alerta de anamneses e para continuar deve-se ativar a opo Desejo continuar
mesmo sabendo que existem anamneses com o prazo vencido. A janela Alerta de anamneses tambm apresentada antes de imprimir uma receita para o cliente, evitando esquecimentos.
17. Se foi definido um alarme para a pergunta, voc tambm poder definir um som para este alarme. Ou
seja, quando a janela Alerta de anamneses for apresentada, alm de listar a pergunta e sua resposta
(s vezes abreviada), ela emitir o som determinado para cada uma das perguntas listadas.
A nota do som do alarme dever ser um nmero entre 1 e 84, que correspondem s teclas de
um piano ou teclado sintetizador. 1 a nota mais grave e 84 a mais aguda.
Nota
D#
R#
Mi
F#
Sol
Sol#
L#
Si
1
13
25
37
49
61
73
2
14
26
38
50
62
74
3
15
27
39
51
63
75
4
16
28
40
52
64
76
5
17
29
41
53
65
77
6
18
30
42
54
66
78
7
19
31
43
55
67
79
8
20
32
44
56
68
80
9
21
33
45
57
69
81
10
22
34
46
58
70
82
11
23
35
47
59
71
83
12
24
36
48
60
72
84
A durao do som do alarme dever ser um nmero entre 1 e 20, onde 1 a durao mais curta
e 20 a mais longa.
18. Para fazer uma diviso das perguntas do questionrio, informe o subttulo antes da pergunta. Ser
criada uma separao maior com o subttulo destacado.
Se voc fizer uma alterao numa anamnese j respondida ser feita a pergunta: J existem respostas para
esta anamnese! Alterando-a voc poder estar alterando o sentido da pergunta e consequentemente as respostas de todos os clientes! Deseja cancelar a alterao?. Clique em Sim caso no queira alterar a pergunta
ou clique em No se voc quiser gravar a alterao mesmo assim.
2.
3.
do cdigo.
4.
5.
6.
7.
ProDent
8.
9.
Manual do Usurio
101
2.
3.
4.
5.
Clique no boto
para copiar todas as perguntas deste questionrio.
Escolha de questionrio de anamnese selecionando para onde sero copiadas as perguntas.
Confirme a cpia clicando em Sim quando apresentada a janela de confirmao.
6.
do cdigo.
Comisses
Recursos exclusivos na edio Special
Definies de comisses
Acesso: Cadastros, Comisses, Definies.
4.
Clique no boto
para gravar.
3.
Pela data de pagamento: a forma padro. A comisso ser creditada aos vendedores somente
aps o pagamento.
Pelo vencimento: Os vendedores recebero a comisso independente do pagamento.
Pela competncia: Os vendedores recebero a comisso pela competncia, independente do
pagamento. Dever ser informado um dia em que a comisso ser creditada.
102
ProDent
Manual do Usurio
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Pelo pagamento/vencimento: a comisso ser calculada quando o valor for pago ou se ainda
no foi pago, ser calculada se no existir nenhum faturamento com vencimento anterior a este
como no pago. Pode ser utilizado nos casos que se quer pagar a comisso desta competncia,
mesmo que no pago, porm das demais parcelas s sero pagas as comisses se o cliente pagar os faturamentos anteriores.
Voc poder ter 5 faixas de valores, podendo pagar valores diferentes se o vendedor atingiu determinado valor de faturamento. As partes principais das comisses so divididas em Inscries, Parcelas,
Tratamentos e Valores fixos.
Iniciando pelas inscries, determine quais valores devero ser utilizados para determinar em qual faixa o vendedor se encaixa. Ative as caixas inscries, parcelas, multas e tratamentos dependendo
se estes valores devero ou no ser considerados.
Informe o limite desta faixa. Exemplo: Se o vendedor gerou um faturamento no perodo de R$
1.000,00, ento a comisso ser de 15%.
Informe o valor por cliente no primeiro ms que o vendedor com esta tabela dever receber. Informe tambm em quantas parcelas este valor ser pago para o vendedor.
Informe o percentual ou o valor que o vendedor deve receber quando for cobrado algum valor de
inscrio do cliente. Procure informar apenas percentuais, no um valor fixo. Informe tambm em
quantas parcelas este valor ser pago para o vendedor. Exemplo: Se o vendedor gerou um faturamento de R$ 1.000,00 ele receber 10% de comisso, mas se gerou um faturamento de R$ 2.000,00, receber 15% em 2 parcelas.
Quanto s parcelas, determine quais valores devero ser utilizados para determinar em qual faixa o
vendedor se encaixa. Ative as caixas inscries, parcelas, multas e tratamentos dependendo se estes valores devero ou no ser considerados.
Informe o limite desta faixa. Exemplo: Se o vendedor gerou um faturamento no perodo de R$
1.000,00, ento a comisso ser de 15%.
Informe o percentual ou o valor que o vendedor deve receber quando for cobrado o valor da 1 parcela at a 12 parcela e o mesmo para as demais parcelas.
Informe o percentual ou o valor que o vendedor deve receber quando for cobrado o valor das demais
parcelas, que ser usado vitaliciamente.
Quanto aos tratamentos, determine quais valores devero ser utilizados para determinar em qual faixa
o vendedor se encaixa. Ative as caixas inscries, parcelas, multas e tratamentos dependendo se
estes valores devero ou no ser considerados.
Informe o limite desta faixa. Exemplo: Se o vendedor gerou um faturamento no perodo de R$
1.000,00, ento a comisso ser de 15%.
Informe o percentual que o vendedor deve receber sobre os valores dos tratamentos.
16. Quanto aos valores fixos, determine quais valores devero ser utilizados para determinar em qual faixa
o vendedor se encaixa. Ative as caixas inscries, parcelas, multas e tratamentos dependendo se
estes valores devero ou no ser considerados.
17. Informe o limite desta faixa. Exemplo: Se o vendedor gerou um faturamento no perodo de R$
1.000,00, ento a comisso ser de 15%.
18. Informe o valor fixo que o vendedor receber e em quantas parcelas ser pago este valor. Exemplo:
Se o vendedor gerou um faturamento de R$ 10.000,00, o vendedor ganhar um valor fixo de R$
180,00, como uma gratificao.
19. Siga os passos 7 at 18 para cada faixa de valores.
20. Clique no boto
.
21. Repita estes passos quantas vezes for necessrio. Voc pode criar, por exemplo, uma tabela para
vendedores externos, outra para internos, para supervisores, etc.
ProDent
Manual do Usurio
103
4.
Voc poder ter 5 faixas de valores, podendo pagar valores diferentes se o vendedor atingiu determinado valor de oramentos aprovados.
Informe o limite de cada faixa. Exemplo: Se o vendedor aprovou no perodo at 10.000,00, ganha apenas um valor fixo de R$ 500,00; at R$ 10.000,00, ganha comisso de 5%; e acima disto, recebe 7%
de comisso e mais um valor fixo.
Informe o percentual que o vendedor deve receber sobre os oramentos aprovados no campo Comisso de %. Isto deve ser feito para cada faixa.
Se quiser pagar um valor fixo, informe-o. Isto deve ser feito para cada faixa.
Continue definindo as Comisses sobre valores recebidos.
5.
6.
7.
8.
9.
Voc tambm poder ter 5 faixas de valores, podendo pagar valores diferentes se o vendedor atingiu
determinado valor de oramentos aprovados ou de Recebimentos.
10. Informe o limite de cada faixa. Exemplo: Se o vendedor recebeu no perodo at 10.000,00, ganha apenas um valor fixo de R$ 500,00; at R$ 10.000,00, ganha comisso de 5%; e acima disto, recebe 7%
de comisso e mais um valor fixo.
11. Informe o percentual que o vendedor deve receber sobre os recebimentos no campo Comisso de %.
Isto deve ser feito para cada faixa.
12. Se quiser pagar um valor fixo, informe-o. Isto deve ser feito para cada faixa.
13. A tabela de comisses poder ser feita de tal maneira que sejam pagas comisses sobre os oramentos aprovados, sobre os recebimentos ou sobre ambos.
14. Clique no boto
.
15. Repita estes passos quantas vezes for necessrio.
Relao de vendedores.
Relao dos convnios de todos os vendedores.
4.
Se este vendedor for vendedor de oramentos, informe a sua Tabela de comisses sobre oramentos.
104
ProDent
Manual do Usurio
6.
7.
8.
9.
10. Se o vendedor no deve mais ser usado, mas voc precisa mant-lo, pois ele j foi usado anteriormente, ative o campo no mostrar nas pesquisas.
11. Clique no boto
Colegas
Acesso: Cadastros, Colegas ou boto
Relatrios:
da barra de ferramentas.
Clientes indicados pelo colega - ordem de cdigo. Se voc quiser enviar cartas para os colegas
que indicaram clientes consulte "Agradecimento", na pg. 261. Se voc possui mais de um dentista
cadastrado e a opo clientes por dentista foi selecionada na janela Preferncias Diversas, ser
solicitado ainda o nome do dentista do qual o relatrio dever ser impresso.
Clientes indicados pelo colega - ordem de nome. Idem Clientes indicados pelo colega - ordem
de cdigo.
Clientes indicados por todos os colegas - ordem de cdigo. Relao de todos os clientes indicados por todos os colegas com separao de pgina por colega. Se voc quiser enviar cartas para os
colegas que indicaram clientes consulte "Agradecimento", na pg. 261. Se voc possui mais de um
dentista cadastrado e a opo clientes por dentista foi selecionada na janela Preferncias Diversas,
ser solicitado ainda o nome do dentista do qual o relatrio dever ser impresso.
Clientes indicados por todos os colegas - ordem de nome. Idem Clientes indicados por todos os
colegas - ordem de cdigo.
Estatsticas de indicaes - em ordem de nmero de clientes. Idem Valores recebidos de clientes indicados por este colega.
Relao de aniversariantes.
Relao de Colegas - em ordem de cdigo.
Relao de Colegas - em ordem de especialidade. Se voc informou mais de uma especialidade
para um colega, este ser listado em todas as suas especialidades.
Relao de Colegas - em ordem de nome. Se voc quiser enviar cartas para todos os colegas consulte "Todos", na pg. 262.
Valores a receber de clientes indicados por este colega. Idem Valores recebidos de clientes indicados por este colega.
Valores inadimplentes de clientes indicados por este colega. Idem Valores recebidos de clientes
indicados por este colega.
Valores recebidos de clientes indicados por este colega. Se voc possui mais de um dentista cadastrado e a opo clientes por dentista foi selecionada na janela Preferncias Diversas, ser solicitado ainda o nome do dentista do qual o relatrio dever ser impresso.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome do colega.
Nesta janela voc cadastra os colegas que voc indica ou que indicam clientes para voc.
Particularidades da janela:
Indique se o colega indica a sua clnica aos seus clientes, ativando ou desativando a caixa nos indica.
Indique se voc indica este colega aos seus clientes (para tratamentos especficos, etc.), ativando ou
desativando a caixa indicamos.
ProDent
Manual do Usurio
105
Indique o sexo do colega para que as flexes existentes nos textos do Editor de Textos sejam corretamente feitas. Veja mais detalhes em "Flexes de gnero dependendo do sexo", na pg. 229. Indique
o sexo Empresa quando for um colega pessoa jurdica.
Em especialidades indique as especialidades ou graduao do colega. Exemplos: Endodontista, Cirurgio Dentista, etc.
Em observao registre as informaes que no forem possveis de registrar nos demais campos. Se
tiver dvidas, consulte Campos de observaes", na pg. 45 e Campos de observaes formatveis",
na pg. 45.
Na seo secretria, informe os dados da secretria do colega, para que no futuro voc possa enviar
e-mails ou malas-diretas para as secretrias dos seus colegas.
2.
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9.
Digite as iniciais do nome do colega no campo nome. No faz diferena escrever em letra minscula
ou maiscula. Quando voc digitar o mesmo nmero de letras do nome do colega indicado em localizar automaticamente depois de x posies, o ProDent apresentar a lista de colega cujas iniciais
do nome coincidem com as letras digitadas.
Quanto mais iniciais voc fornecer, mais rpida ser a localizao. No incio voc at pode deixar o
campo localizar automaticamente depois de x posies igual a 1, mas se voc tiver muitos colegas
aumente este valor para 3 ou 5. Voc mesmo deve ver o que melhor se adapta sua situao.
Se voc digitar vrios caracteres seguidos rapidamente, a lista ser apresentada somente aps uma
breve parada na digitao. Desta forma, a lista no ser apresentada a cada caractere digitado e sim
apenas no final, ficando mais rpido. Exemplo: Se voc digitar lentamente M a r i a J o o, ser
apresentada a lista dos colegas que comeam com a letra M, depois com as letras MA, depois MAR, e
assim para cada letra. Se voc digitar rapidamente Maria Joo, ser apresentada apenas a lista de
colegas que comeam com este nome.
Se na janela anterior havia algum colega acessado, o campo nome exibir o seu nome j selecionado
para permitir que voc digite logo, substituindo o nome preenchido sem precisar apag-lo antes (se tiver dvidas, consulte "Para substituir um trecho de texto por algo que voc queira digitar", na pg. 40).
Se voc quiser tentar localizar o colega mesmo que ainda no tenha digitado o nmero exigido de letras, clique no boto
. Para exibir a lista de todos os colegas deixe os campos em branco e
clique no boto
.
Se o ProDent no encontrar nenhum colega com as letras que voc digitou ele simplesmente deixar
a lista de colegas vazia. Motivos: voc digitou o nome errado ou o colega ainda no est cadastrado.
Verifique se voc no utilizou anteriormente o Filtro de colegas (se tiver dvidas, consulte Filtro de
colegas", na pg. 247 para detalhes).
Assim que o nome do colega aparecer na lista, pare de digitar. Enquanto os colegas cujos nomes iniciam com as letras digitadas no campo nome no puderem ser exibidos simultaneamente na lista de
colegas, o ProDent exibir a barra de rolagem direita da lista. s vezes no vale a pena ficar digitando muitas letras at o nome aparecer. Voc pode pesquisar o colega usando a barra de rolagem
(se tiver dvidas, consulte "Figura 11: Pesquisa avanada com barra de rolagem", na pg. 43).
A linha do colega selecionado destacada com outra cor, normalmente azul. De incio selecionado
automaticamente o primeiro colega da lista, mas se voc clicar sobre outra linha esta ser selecionada. Voc tambm pode selecionar com as teclas de SETAS, CTRL+HOME, CTRL+END, PAGE UP e
PAGE DOWN (veja todas as teclas disponveis em "Campos de pesquisa avanada", na pg. 41), mas
para tanto voc dever teclar TAB at chegar lista de colegas. Se tiver sido cadastrada uma foto de
identificao para o colega selecionado, esta ser apresentada.
Clique no boto ltimos para apresentar a lista dos ltimos 20 colegas que foram selecionados.
106
ProDent
Manual do Usurio
Convnios
Convnios/Contratos
Acesso: Cadastros, Convnios, Convnios/Contratos ou boto
Relatrios:
da barra de ferramentas.
Relao de convnios em ordem de cdigo. Se voc quiser enviar cartas para todos os convnios
consulte "Tipos de Mala Direta para Convnios", na pg. 263.
Relao de convnios com contratos vincendos. Alm de selecionar o perodo desejado voc poder fazer vrias escolhas quanto ordenao e s quebras do relatrio.
A clnica credenciada do convnio (presta servios): Este o tipo de convnio mais comum, ou
seja, a clnica presta servios e recebe por estes servios. Um caso tpico deste convnio a Uniodonto. Voc dever escolher qual a tabela de tratamentos que normalmente ser utilizada quando for feito um oramento para clientes deste convnio. Isto facilita muito a criao de novos oramentos. Se
voc no licenciou o mdulo opcional de Operadoras de convnios, voc s poder ter este tipo de
convnio.
Contrato da prpria clnica/operadora: quando a clnica/operadora faz um convnio prprio (contratos prprios com empresas ou pessoas fsicas), cobrando mensalidades que cobriro uma srie de
tratamentos. Esta opo s estar disponvel se voc licenciou o mdulo opcional de Operadoras de
convnios.
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ProDent
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Manual do Usurio
107
Para inserir um logotipo do convnio, siga as instrues de "Cadastrando uma foto", na pg. 62. O cdigo do convnio dever estar preenchido, se for convnio novo clique no boto
antes de inserir a imagem.
Para preencher o endereo a partir do cadastro de CEPs, o que mais recomendvel e mais rpido,
clique no boto
e siga as instrues "Para consultar CEPs e preencher endereos", na pg. 113.
Lembre-se de preencher todos os dados do endereo, como o complemento, aps a vrgula, caso
contrrio suas cartas no encontraro o seu destino.
Se o convnio tiver estes documentos, preencha o campo CNPJ, Inscrio estadual e o CEI (Cadastro Especial do INSS).
Informe tambm os dados do Contato ou responsvel: nome da pessoa que assinou/assinar o contrato, CPF e R.G. (se for pessoa fsica, preencha com os dados do prprio contratante).
Se voc quiser, informe uma situao (especial) em que o convnio est, como por exemplo, "Suspenso" ou "Rescindido". Sugerimos no informar uma situao tal como "Ativo" e sim apenas situaes especiais. Se voc quiser criar uma nova situao clique no boto ou se quiser alterar a situao j selecionada clique no boto
, e depois siga as instrues de Situaes em que os convnios
podem estar", na pg. 110. Se voc preencher a situao preencha tambm a data da situao.
Informe os dados bancrios do convnio: banco, agncia e conta.
O percentual de acrscimo/desconto sobre tratamentos (%) indicado para o convnio se refletir no
valor sugerido quando da incluso de um novo item nos oramentos vinculados a este convnio. Veja
"Para definir um novo oramento na janela Definio do novo oramento" (pg. 78).
Para desconsiderar na DMED os faturamentos que no so contra titulares (veja Exportao
DMED, pg. 245), marque esta opo. Faturamentos contra titulares sempre entraro na DMED.
Se voc licenciou o mdulo de Operadoras de convnios, voc poder: selecionar entre a clnica
credenciada do convnio (presta servios) ou contrato da prpria clnica/operadora. Se voc
no licenciou o mdulo de Operadoras de convnios, somente a opo a clnica credenciada do
convnio (presta servios) estar disponvel.
14. Siga as instrues Para cadastrar um convnio do tipo A clnica credenciada do convnio", na pg.
107 ou Para cadastrar um contrato da prpria clnica/operadora", na pg. 108, conforme a seleo no
passo anterior.
Certifique-se de ter seguido as instrues Para cadastrar/alterar convnios ou contratos" (pg. 106).
2.
3.
4.
Clique no boto
da tabela tratamentos e selecione qual tabela ser usada por este convnio.
Informe o cdigo da operadora na ANS. Este cdigo dever ser preenchido sem o dgito verificador.
Se a operadora deste convnio utiliza o ProDent e voc quiser utilizar a comunicao entre operadora e clnica, atravs do ProDent, para enviar os tratamentos realizados pelo convnio e receber os
dados da operadora, ative a caixa com o mesmo nome.
Se este convnio utilizar a comunicao entre operadora e clnica, informe:
5.
A partir das XX:XX horas: Informe o horrio que ser feito o envio de arquivos.
Enviar a cada XX minutos. Informe a cada quantos minutos ser feito o envio de arquivos.
Somente ative a caixa enviar novo arquivo completo se voc quiser enviar um arquivo com
todos os dados desta operadora. Este arquivo ser muito maior que o normal e s dever ser
usado se ocorreu algum problema em algum envio anterior.
Quanto ao recebimento de arquivos:
A partir das XX:XX horas: Informe o horrio que ser feito o recebimento de arquivos.
Checar a cada XX minutos. Informe a cada quantos minutos dever ser feita a checagem de
recebimento de arquivos.
Somente ative a caixa receber arquivos logo se voc quiser receber um arquivo da operadora extraordinariamente.
108
ProDent
Manual do Usurio
Somente ative a caixa receber arquivo completo se voc quiser receber um arquivo completo desta operadora. Este arquivo ser muito maior que o normal e s dever ser usado se
ocorreu algum problema no arquivo. Se o ProDent detectar problemas srios no arquivo da
operadora, o prprio ProDent solicitar um novo arquivo para a operadora, no prximo envio
de arquivos.
6. Clique em
.
7. Para excluir o convnio, clique no boto Excluir.
Recursos exclusivos no mdulo de operadoras de convnios
to
, e siga as instrues de Grupos de convnios", na pg. 288. Ao selecionar um grupo de convnios, sero preenchidos os campos na janela convnio dos dados do plano, dia de pagamento,
encaminhar faturamento dia e o documento de cobrana, desde que os mesmos ainda no estejam preenchidos.
4. Escolha o plano de convnios que dever ser utilizado. Consulte "Planos de convnios", na pg. 288
para determinar os planos de convnios.
5. O percentual de acrscimo/desconto no plano (%), indicado para o convnio, ser aplicado sobre os
valores informados em Planos de convnios, na pg. 288.
6. Preencha o dia do pagamento com o dia do vencimento dos valores e informe se o dia do pagamento se refere a um nmero de dias teis a contar do incio do ms (como o 6o dia til do ms) ou a um
determinado dia do ms (como o dia 15 do ms). O dia til pode ser at 27 e o dia do ms at 30.
7. Se o vencimento s no ms seguinte a da competncia ative esta caixa. Esta informao ser
usada quando voc gerar um Faturamento.
8. Preencha o campo encaminhar faturamento dia com o dia do ms em que voc sempre deve encaminhar o faturamento.
9. Para cobrar valores adicionais do convnio (como um valor fixo referente consultoria, etc.), clique em
Outros valores, informe o(s) valor(es) a ser(em) includo(s) na cobrana atravs do faturamento de
convnios. Pode-se incluir at cinco (5) itens de valores adicionais.
10. Selecione se voc deseja cobrar as inscries, parcelas e tratamentos do Convnio, do titular (ser gerado um faturamento para cada titular do convnio) ou do grupo (somente disponvel se voc selecionou um grupo de convnios).
11. No campo emitir, clique no boto
e selecione nota de servio caso voc queira emitir Nota de servio todos os meses, caso contrrio clique em recibo.
12. Ative a caixa listar valores agrupados por convnio para que, mesmo que foram gerados vrios faturamentos por titular, a relao dos valores do faturamento seja apresentada como se fosse um nico
faturamento.
13. Escolha o tipo de documento de cobrana que ser gerado: nenhum, boleto impresso integral,
boleto impresso parcial, boleto em arquivo, boleto por e-mail, promissria, carn ou outro. Se
voc selecionou boleto com impresso integral, boleto com impresso parcial, boleto em arquivo ou
boleto por e-mail, selecione a configurao do boleto que ser gerada. Para configurar boletos com
impresso integral veja Configurao de documentos de cobrana (impresso integral), na pg. 190,
boletos com impresso parcial veja Textos com campos", na pg. 282 e para configurar documentos
de cobrana em arquivo veja Configurao de documentos de cobrana (em arquivo)", na pg. 189.
14. Selecione qual a ao quando inadimplente o ProDent deve tomar quando este convnio ou os clientes deste convnio estiverem inadimplentes. Normalmente deixe este campo preenchido com Conforme preferncias financeiras. Se tiver dvidas, consulte Aes quando inadimplente", na pg. 112.
15. Se voc quiser usar a Baixa automtica de documentos de cobrana (explicaes na pg. 193) no padro ProDent, informe o cdigo para baixa automtica deste convnio.
ProDent
Manual do Usurio
109
16. Informe a data de incio do contrato, a durao do contrato (se for por tempo indeterminado, deixeo em branco) e a ltima renovao do contrato ou o trmino do contrato (somente se o mesmo tiver
um prazo determinado).
17. Selecione o(s) vendedor(es) caso queira que o ProDent calcule as comisses. Por vendedor considere todas as pessoas que fazem parte do processo de venda e recebam comisses, como os vendedores, supervisores, etc. Se tiver dvidas, consulte "Tabelas de comisses sobre faturamentos", pg. 101
e "Vendedores", pg. 103. Para adicionar um vendedor, clique em Adicionar vendedor e depois selecione o vendedor desejado. Para retirar um vendedor do convnio, clique no boto
do vendedor desejado. Para alterar de um vendedor para outro, retire o vendedor anterior e depois adicione o vendedor desejado.
18. Clique em
.
19. Para excluir o convnio, clique no boto Excluir.
110
ProDent
Manual do Usurio
clas de SETAS), que apagar o caractere esquerda do ponto de insero. Consulte tambm "Limpar
texto", na pg. 40.
14. Se voc ainda assim no localizou o convnio, tente outra forma de pesquisa, pelo cdigo, telefone
ou CNPJ. Clique dentro do campo que voc vai usar e digite as primeiras letras ou nmeros no campo. Os demais procedimentos so semelhantes pesquisa pelo nome.
15. Clique em
Se os planos dos clientes de convnios nesta situao esto cancelados, ative esta caixa. Neste
caso, selecione o motivo de cancelamento (SIB). Desta forma, os clientes de convnios nesta situao sero cancelados no SIB.
ProDent
Manual do Usurio
111
Custos
Acesso: Cadastros, Custos.
Relatrios:
2.
3.
4.
Informe se deseja considerar o valor que o cliente paga para a Operadora ou Clnica.
9.
Clique no boto Fixos. Informe cada uma das variveis a seguir corretamente, mude-as conforme
desejado e veja o efeito destas mudanas no seu custo fixo por minuto.
Informe o nmero de dias teis de frias por ano, o nmero de dias de trabalho por ms e o nmero de horas de trabalho por dia.
Existem diversos itens que j sero apresentados. Clique sobre cada um destes itens, altere o nome e
o informe o valor conforme desejado. Caso queira excluir o item selecionado, clique no boto
.
Para cadastrar um novo item clique no boto
. Para mover um item para cima, clique sobre a linha do mesmo e clique no boto . Para mover um item para baixo, clique sobre a linha do mesmo e
clique no boto .
Clique no boto Ordenar despesas para ordenar os itens de despesas em ordem alfabtica.
10. Repita o passo anterior quantas vezes forem necessrias, e clique no boto
para retornar.
11. De volta para a janela Tabela de custos, clique no primeiro tratamento da lista de tratamentos.
12. Na janela Custos dos tratamentos, informe os minutos necessrios para o tratamento.
13. Se existir(em) item(ns) extra(s) que voc queira incluir, informe-o(s) no devidos campos, informando a
descrio e o valor.
14. Para adicionar um produto ao custo do tratamento, clique no boto
. Ao adicionar o primeiro produto ser feita a pergunta Voc desejar utilizar os produtos da clnica para montar os custos?. Se voc responder que no, ser solicitado o nome do dentista dos produtos. Da lista de produtos que aparecer, selecione um produto que ainda no tenha sido adicionado. Para cadastrar produtos, siga as
instrues Produtos", na pg. 126.
15. Informe o consumo deste produto para este tratamento (quanto ser consumido para executar este
tratamento), o preo do produto e a quantidade para o preo (o preo do produto e quantos itens
vm juntos neste preo. Exemplo: o preo da caixa de luvas custa R$ 10,00 e nela vem 50 pares, ento voc preencher o preo com 10,00 e a quantidade para o preo com 50). O preo proporcional
deste produto ser calculado assim: preo / quantidade para o preo * consumo.
16. A qualquer momento, veja o custo total do tratamento, que ser a soma:
para retornar.
112
ProDent
Manual do Usurio
20. Caso queira efetuar uma cpia da tabela cadastrada, para uso por outro dentista, por exemplo, clique
no boto Copiar. O ProDent abrir a janela Cpia de tabela de custos, onde voc escolher utilizar estoque da clnica ou do dentista. No caso da escolha ser do dentista, clique no boto , e selecione o nome do dentista desejado. Clique no boto Copiar para confirmar a sua escolha ou no boto
, caso no queira efetuar a cpia.
21. Caso queira excluir esta tabela de custos, clique no boto
Qualquer mudana que voc fizer nos itens fixos se refletir em todos os tratamentos. Se em determinado momento voc desejar trabalhar menos horas por dia, continuando a ganhar o mesmo valor, o seu custo fixo por
minuto aumentar. Mexa nas diversas variveis para que voc chegue realidade do seu consultrio.
2.
3.
Se voc quiser reajustar o custo dos tratamentos, ative esta opo e se desejar informe um percentual de outras despesas (despesas administrativas, por exemplo).
4.
5.
Diversos
Aes quando inadimplente
Acesso: Cadastros, Diversos, Aes quando inadimplente.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome.
Nesta janela voc ir configurar quais aes devero ser tomadas com clientes inadimplentes. Depois de cadastrar as aes, veja tambm Preferncias financeiras", na pg. 270, Cadastrando um novo cliente", na pg.
58, Convnios/Contratos", na pg. 106 e Grupos de convnios", na pg. 288.
2.
3.
4.
5.
ProDent
6.
Manual do Usurio
113
8.
Ative ou desative o campo no permitir marcar consultas. As consultas marcadas no sero desmarcadas. Veja tambm Situaes em que os convnios podem estar", na pg. 110 e Situaes em
que os clientes podem estar", na pg. 124.
Ative ou desative o campo no permitir cadastrar/alterar/excluir tratamentos, oramentos e fichas
clnicas.
Ative ou desative o campo No permitir novas autorizaes.
9.
7.
para excluir a ao ou
CEPs
Acesso: Cadastros, Diversos, CEPs.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo logradouro.
Nesta janela voc cadastra os CEPs eventualmente no cadastrados na base de dados de CEPs fornecido que
vem junto com o ProDent. A maioria dos CEPs que voc precisar j estar cadastrada.
A pesquisa de CEPs ser especialmente til se os CEPs da sua cidade ou das cidades vizinhas forem por logradouro (rua, avenida, etc.). Voc s precisar incluir novos CEPs quando se tratar de um logradouro novo,
que ainda no estava includo no cadastro de CEPs que vem junto com o ProDent.
A HartSystem Informtica no se responsabiliza por erros de informaes no cadastro de CEPs.
3.
4.
Clique no boto
de qualquer campo CEP, em qualquer janela. Ser apresentada a janela Escolha
de CEP.
Se o logradouro for de um estado ou cidade diferente dos sugeridos (de acordo com os dados de Cadastros, Clnica), clique no boto
do respectivo campo e selecione o estado ou uma das cidades
deste estado.
Digite as iniciais do nome do logradouro, no campo logradouro.
Exemplo: para achar a "Praa da Repblica", digite, no campo logradouro, "rep". Obs.: no digite as
aspas de "rep", elas s delimitam o que deve ser digitado.
Regras de digitao:
5.
6.
7.
8.
Ao digitar no campo logradouro, no digite o tipo de logradouro (rua, avenida, etc.), e sim apenas
o nome do logradouro.
Se voc deixar o campo procurar pelos ttulos ativado (com um ticado dentro), no necessrio
digitar os ttulos ("Doutor", "Presidente", "Governador", etc.). Caso contrrio, digite sempre os ttulos.
Se na janela anterior j havia um CEP informado, o campo logradouro exibir o seu nome j selecionado para permitir que voc logo digite, substituindo o nome preenchido sem precisar apaglo antes (se tiver dvidas, veja "Para substituir um trecho de texto por algo que voc queira digitar", na pg. 40).
Quando voc digitar o mesmo nmero de letras que estiver indicado em localizar automaticamente
depois de x posies, o ProDent apresentar a lista de CEPs cujas iniciais do logradouro (ou de outro campo que voc escolheu) coincidem com as letras digitadas.
Se voc digitar vrios caracteres seguidos rapidamente, a lista ser apresentada somente aps uma
breve parada na digitao. Desta forma, a lista no ser apresentada a cada caractere digitado e sim
apenas no final, ficando mais rpido. Exemplo: Se voc digitar lentamente S e t e d e s e t e m b r
o, ser apresentada a lista de CEPs que comeam com a letra S, depois com as letras SE, depois
SET, e assim para cada letra. Se voc digitar rapidamente Sete de setembro, ser apresentada apenas a lista de CEPs que comeam com este nome.
Se o ProDent no encontrar nenhum CEP com as letras que voc digitou ele simplesmente deixar a
lista de CEPs vazia. Motivos: voc digitou o nome errado ou o CEP ainda no est cadastrado.
Assim que o CEP que voc est procurando aparecer na lista, pare de digitar. Enquanto os CEPs cujos dados iniciam com as iniciais digitadas no puderem ser exibidos simultaneamente na lista de
CEPs, o ProDent exibir a barra de rolagem direita da lista. s vezes no vale a pena ficar digitando
114
ProDent
Manual do Usurio
muitas letras at o CEP aparecer. Voc pode pesquisar o CEP usando a barra de rolagem (veja
"Figura 14: Uso da barra de rolagem em lista com vrias pginas", na pg. 44).
9. Se voc quiser tentar localizar o CEP mesmo que ainda no tenha digitado o nmero exigido de letras,
clique no boto
.
Enquanto o ProDent estiver localizando os CEPs ser mostrada uma ampulheta . Se forem localizados muitos CEPs com as iniciais que voc digitou, o processo poder demorar alguns minutos, caso
contrrio poder at demorar menos de um segundo. No caso de voc ter deixado todas as iniciais em
branco, o ProDent ir pesquisar todos os CEPs, o que ser extremamente lento, pois provavelmente
ir implicar na leitura de milhares de CEPs.
10. Se voc no localizou o CEP com as iniciais que voc digitou, tente diminuir as iniciais. Para isto voc
poder teclar BACKSPACE (uma tecla com uma flecha apontada para a esquerda, diferente das quatro teclas de setas), que apagar o caractere esquerda do ponto de insero. Consulte tambm
"Limpar texto", na pg. 40.
Por exemplo: se voc estava procurando "Rua Cesar da Demonstracao" e digitou "cezar" por no saber que com "s", tecle BACKSPACE trs vezes (o texto ficar "ce") e clique no boto
. Assim voc ter uma viso mais ampla, pois sero apresentados todos os logradouros que comeam
com "ce": cesar, cezar, etc. No caso de ter digitado no campo logradouro, procure lembrar se voc
usou o ttulo correto, caso houver ("Doutor", "Presidente", "Governador", etc.).
11. Geralmente melhor deixar o campo localizar automaticamente depois de x posies igual a 4,
mas voc mesmo deve ver o que melhor se adapta quantidade de CEPs da sua cidade.
12. Se voc quiser restringir a pesquisa apenas a um bairro, clique no boto
do campo bairro e selecione o bairro desejado. Desta maneira, sero localizados apenas os logradouros deste bairro.
13. Voc pode pesquisar os CEPs pelo CEP, basta digitar as iniciais do CEP no campo correspondente.
14. Se voc ainda assim no localizou o CEP, tente outra forma de localizao, repetindo os passos de 2
em diante. Em ltimos casos recorra ao Guia de Endereamento Postal impresso dos Correios ou ao
Servio de Informaes de CEPs dos Correios por telefone, que existe em algumas cidades.
15. Para atualizar o endereo da janela de origem com os dados da lista de CEPs:
Selecione o CEP desejado. A linha do CEP selecionado destacada com outra cor, normalmente
azul. De incio selecionado automaticamente o primeiro CEP da lista, mas se voc clicar sobre
outra linha esta ser selecionada. Voc tambm pode selecionar com as teclas de pesquisa em
listagens, como SETAS, CTRL+HOME, CTRL+END, PAGE UP e PAGE DOWN (consulte as teclas disponveis em "Campos de pesquisa avanada", na pg. 41).
Clique no boto "Preencher" ou tecle ENTER. Se voc quiser, voc poder clicar sobre o CEP na
lista, selecionando-o e ao mesmo tempo confirmando a seleo, sem precisar clicar em "Preencher" depois.
16. Para cadastrar um novo CEP, se voc realmente no o encontrou, clique no boto
. Ser aberta
a janela CEPs. Siga as mesmas instrues de preenchimento destes campos em "Para cadastrar um
novo CEP", na pg. 114. Ao final clique em
para retornar janela origem.
17. Clique em
3.
4.
5.
6.
Clique no boto
.
Digite o nmero do CEP. Note que h um dgito extra, aps o ltimo ponto, que s vezes usado para
distinguir, por exemplo, um nico nmero de CEP que envolva vrios bairros ou vrias ruas. Este dgito pode ser de 0 (zero) a 9 e no impresso junto com o CEP oficial nos endereos dos envelopes,
cartas, etc. Informe este cdigo apenas quando voc realmente necessitar cadastrar mais de um CEP
com o mesmo nmero do CEP.
Informe o nome da cidade e o estado deste CEP.
Se o CEP for geral indique a abrangncia cidade, clicando nesta opo, seno indique logradouro.
Se o CEP for geral voc no poder preencher os campos tipo e logradouro, pois neste caso o CEP
no se refere a um logradouro em particular, e sim a toda a cidade, e estas informaes devero ser
preenchidas nos campos apropriados da janela onde o endereo for cadastrado.
Em tipo informe o tipo de logradouro (rua, avenida, praa, etc.).
Obs.: H CEPs que no se referem a nenhum tipo de logradouro. So os CEPs especiais, usados para universidades, grandes empresas, edifcios e reparties pblicas que normalmente tem grande vo-
ProDent
7.
8.
Manual do Usurio
115
lume de correspondncias. Estes CEPs devem ser cadastrados com o tipo de logradouro "Especial"
para que no momento de preencher o endereo no seja colocada nenhuma abreviatura de tipo de logradouro (como "R." para rua). O tipo "Especial" tambm pode ser usado para cidades (como Braslia)
que no tem tipo de logradouro tal como "Rua", mas sim logradouros que iniciam como SQN (Super
Quadra Norte), etc.
No logradouro no inclua o tipo (rua, avenida, etc.) - ele deve ser informado apenas no campo tipo.
Tambm no informe nenhum nmero junto. Os nos so informados apenas no preenchimento do
campo complemento do endereo, na janela onde o endereo for cadastrado. Para detalhes, consulte "Campos de endereo", na pg. 45.
Clique no boto
Clique no boto
ou no boto do nome do usurio.
Informe o nome do usurio cadastrado no Palm/HotSync.
Em transferir agenda dos seguintes dentistas, selecione os dentistas desejados ( necessrio que
no mnimo um dentista seja selecionado).
4. Para manter no Palm a agenda de __ dias para trs da data atual, informe o nmero de dias desejados. Os dias anteriores aos configurados sero removidos do Palm para liberar memria.
5. Se voc quiser, ative a caixa transferir a situao das consultas.
6. Se voc quiser, ative a caixa transferir endereos dos dentistas.
7. Se voc quiser, ative a caixa transferir endereos dos clientes.
8. Se voc quiser, ative a caixa transferir endereos dos colegas.
9. Se voc quiser, ative a caixa transferir endereos dos convnios.
10. Se voc quiser, ative a caixa transferir endereos dos fornecedores.
11. Se voc quiser, ative a caixa transferir endereos dos vendedores.
12. Se voc quiser, ative a caixa na prxima sincronizao, efetuar sincronizao completa. Assim sero transferidas todas as informaes novamente, e portanto, uma sincronizao mais demorada.
13. Para gravar as alteraes, clique no boto
.
14. Clique no boto Configurar HotSync. Se o processo de conexo ao software do Palm foi executado
corretamente, aparecer a mensagem "O Conduit de sincronizao foi registrado com sucesso! Na
prxima operao HotSync seus dados sero transferidos do ProDent para o Palm!, caso contrrio
aparecer O registro do Conduit de sincronizao falhou!.
Antes de configurar a sincronizao do Palm, voc deve estar com o software do Palm previamente instalado e
para que a comunicao seja efetuada corretamente necessrio utilizar o HotSync verso 4.0 ou superior.
116
ProDent
Manual do Usurio
Contas de e-mail
Acesso: Cadastros, Diversos, Contas de e-mail.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome da conta.
Nesta janela voc cadastrar contas de e-mail para envio atravs do ProDent. possvel configurar vrias contas de e-mail. Isto facilita o envio e recebimento por contas especficas, como recepo, financeiro, marketing,
etc., onde cada setor pode usar a sua conta.
Clique no boto
ou no boto do campo cdigo.
Informe o nome interno desta conta de e-mail. Por exemplo, o nome do setor que o utiliza.
Informe o nome completo do remetente do e-mail. Ele aparecer pra quem receber o e-mail.
Informe o e-mail que ser usado para essa conta de e-mail.
5.
Se o e-mail informando pertencer a um domnio de grande porte como Gmail, Hotmail, Uol, Yahoo, entre outros, os campos de servidores e suas configuraes sero parcialmente preenchidos restando
poucas informaes a serem preenchidas. Se os dados do domnio no foram preenchidos ou seu
provedor mudou-as, faa o cadastro de forma manual.
Na sesso Servidor SMTP, informe o endereo do servidor de envio, o nome da conta, a senha e a
porta do servidor. Ative ou no o campo o servidor requer conexo criptografada (SSL).
Na sesso Servidor POP, informe o endereo do servidor de recebimento, o nome da conta, a senha e a porta do servidor.
Em Usurios que podem ou no podem acessar defina quais usurios podem ou no podem acessar aquela conta de e-mail. Por padro, todos os usurios no tero acesso a nenhuma conta e dever ser configurada a permisso na conta para os usurios que a utilizaro.
6.
7.
8.
9.
Clique no boto
Muitos provedores de e-mail, mesmo os pagos e principalmente os gratuitos, permitem o envio limitado de emails simultneos atravs de um programa de correio eletrnico. Voc dever consultar seu provedor de emails caso tenha dvidas quando a quantidade de e-mails que poder enviar por hora ou por dia, e tambm no
preenchimento dos dados do e-mail e afins.
Um servidor de envio de e-mails instalado e configurado no servidor/computador principal quando o ProDent
for instalado. Depois de configurada ao menos uma conta de e-mail no ProDent voc j poder realizar o envio
de e-mails. Ao enviar um e-mail este colocado em uma fila de e-mails controlada pelo servidor de e-mails do
ProDent. O envio de e-mails necessita de um gerenciador ativo no momento em que o e-mail enviado. Caso
esse gerenciador no esteja ativo o e-mail ficar em uma fila aguardando pela ativao do servidor de e-mails
do ProDent. importante que seja verificada com frequncia a Fila de mensagens de e-mail (veja pg. 241),
porque l estaro registrados os e-mails que esto na fila e/ou que no puderam ser enviados com o motivo da
falha no envio. necessrio que o servidor/computador principal do ProDent esteja ligado para o envio dos emails. Caso ainda restem dvidas, entre em contato atravs da Central de Suporte (veja pg. 15).
ProDent
Manual do Usurio
117
SMS enviadas pelo ProDent, pois esta mensagem passa por diversas redes de informaes e a tarefa do ProDent apenas enviar esta mensagem para os servidores das operadoras de envio.
Para enviar mensagens via Skype, necessrio instalar previamente o seu programa atualizado.
Clique no boto
ou no boto do campo cdigo.
Informe o nome interno desta conta de SMS.
Informe o nome do remetente. O remetente aparecer no celular do destinatrio.
4.
5.
6.
7.
Clique no boto
8.
Clique no boto
9.
Clique no boto
Nome da etiqueta - descreve o principal uso da etiqueta ou especifica a marca e o modelo do formulrio de etiquetas que est sendo definido.
118
ProDent
Manual do Usurio
Margem superior
a
do papel para a 1
etiqueta
Margem esquerda
do papel para a
a
1 etiqueta
Espao entre
as etiquetas na
horizontal
Espao entre
as etiquetas
na vertical
Largura da
etiqueta
Altura da
etiqueta
Figura 20: Caractersticas de uma etiqueta
Formas de pagamento
Acesso: Cadastros, Diversos, Formas de pagamento.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome da forma de pagamento.
Nesta janela voc cadastra as formas de pagamento aceitas nas janelas de recebimento e de pagamento de
valores, no campo forma pagamento. Algumas j foram pr-cadastradas.
Exemplos de formas de pagamento: "Dinheiro", "Cheque", "Cheque pr-datado", "Carto de Crdito", "Depsito", etc.
4.
Ao selecionar esta forma de pagamento, se voc deseja que a conta crdito/dbito do controle
bancrio seja alterada para determinada conta, clique no boto
e escolha a conta desejada.
Se esta forma de pagamento for utilizada para os valores recebidos:
Informe o nmero de dias para receber o crdito. Por exemplo, pode-se utilizar nos recebimentos com carto de crdito, onde a clnica receber os valores apenas em torno de 30 dias aps o
pagamento pelo cliente.
Se houver descontos, informe o desconto do valor recebido (%) e/ou o valor, se for o caso. Novamente, exemplificando com cartes de crdito, voc receber o valor pago pelo cliente descontado da taxa de administrao, em torno de 4%.
Clique no boto
ProDent
Manual do Usurio
119
4.
Clique no boto
ou no boto do campo cdigo.
Informe o nome da forma de tratamento de cliente. Exemplo: voc.
No campo para varivel usar, informe o nome que deve aparecer quando forem utilizadas as variveis do editor de textos. Exemplo: se o nome voc, deixe em branco, caso contrrio normalmente o
nome deve ser repetido aqui.
No campo aplicvel ao sexo, clique no nome de sexo apropriado.
5.
Clique no boto
6.
Clique no boto
7. Clique no boto
para sair da janela.
Recursos
exclusivos
na
edio
Special
Fichas configurveis
Fichas configurveis
Acesso: Cadastros, Diversos, Fichas configurveis.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome da ficha configurvel.
Nesta janela voc cria ou atualiza fichas configurveis que podem conter vrios campos com a descrio e forma de preenchimento configurvel pelo prprio usurio, possibilitando a sua utilizao para inmeros fins a critrio do prprio usurio. Algumas j foram pr-cadastradas.
5.
Informe o nome da ficha configurvel. Este o nome da ficha, que conter uma srie de campos conforme descrio do prximo tpico.
Se desejar, informe a observao.
Se desejar preencher fichas separadas por data, ative esta caixa. Ativando esta caixa voc poder
preencher uma ficha para cada data para cada cliente, enquanto desativando voc poder preencher
apenas uma ficha por cliente.
Se desejar preencher fichas separadas conforme campo de pesquisa cdigo 1 da ficha, ative esta caixa. Ativando esta caixa voc poder, por exemplo, criar fichas para cada elemento dentrio, ficando estas opes a seu critrio.
Se esta ficha no ser mais utilizada daqui por diante, ative a caixa no mostrar nas pesquisas.
6.
Clique no boto
7.
8.
Clique no boto
para excluir a ficha configurvel. O cadastro de uma ficha configurvel somente
ser excludo se no estiver preenchida para nenhum cliente.
Para criar, alterar ou excluir campos da ficha clique no boto Campos da ficha.
9.
Clique no boto
2.
3.
4.
2.
3.
4.
5.
Clique no boto
.
Informe o nome do campo.
6.
do cdigo.
Data: campo de data simples, no formato DD/MM/AAAA (veja Campos de data, na pg. 45);
120
ProDent
Manual do Usurio
7.
Observaes: campo de observaes formatveis, segundo descrito em Campos de observaes formatveis, na pg. 45;
Pesquisa de opes: campo de pesquisa de opes. Para cadastrar as opes de pesquisa, clique no boto Nova e informe a descrio da opo de pesquisa. Repita esta operao para cada opo. Para excluir uma opo da pesquisa, clique no boto
do quadro Campo de
pesquisa de opes. Para omitir uma opo da pesquisa, ative no mostrar nas pesquisas;
Telefone: campo de nmero de telefone, (veja Campos de nmero de telefone, na pg. 44);
Texto: campo de texto livre. necessrio informar o tamanho mximo (entre 1 e 99 posies);
Verdadeiro/falso: campo com uma caixa de verificao. Ativando a caixa o campo verdadeiro,
e desativando-a falso.
Se este um campo de preenchimento obrigatrio, ative a caixa. Ao gravar o preenchimento de
uma ficha configurvel, se um campo de preenchimento obrigatrio no estiver preenchido a ficha toda
no ser gravada at que todos os campos de preenchimento obrigatrio estejam preenchidos.
8.
Clique no boto
9.
Clique no boto
para excluir o campo da ficha configurvel. S ser possvel excluir este campo
se ele no foi preenchido para nenhum cliente.
Grupos de beneficirios
Acesso: Cadastros, Diversos, Grupos de beneficirios.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome do grupo de beneficirios.
Nesta janela voc cadastra os grupos de beneficirios. Estes grupos podem ser empresas (ou mesmo outros tipos de grupos) que podem ter abaixo deles vrios dentistas e/ou vendedores. Seria, por exemplo, uma clnica
credenciada ou uma corretora de vendas dos planos. Isto possibilita, entre outros, fazer o repasse de valores
para pessoas jurdicas e o repasse agrupado (ou no) dos valores de todos os beneficirios deste grupo.
2.
3.
4.
5.
Clique no boto
para cadastrar um novo grupo de beneficirios.
Informe o nome.
Informe a razo social.
Informe o e-mail.
6.
7.
8.
9.
pessoa fsica - ative a opo "Tratar como pessoa fsica". Desta forma, ao criar um repasse de
um grupo de beneficirios, ser gerado um repasse individualizado para cada beneficirio. Esta
situao especialmente interessante no caso de Sociedades Civis, entre outros. Verifique com o
seu contador para utilizar esta opo corretamente.
ProDent
Manual do Usurio
121
pessoa jurdica - desative a opo"Tratar como pessoa fsica. Assim, ao criar um repasse de
um grupo de beneficirios, pode ser gerado um nico repasse para o grupo de beneficirios. Desativando a opo tratar como pessoa fsica, ser apresentada a opo Repassar por beneficirio. Se voc deseja que os repasses sejam criados separados para cada beneficirio, ative esta opo. Desativando a opo Repassar por beneficirio, sero apresentados os campos Taxa
administrativa (%) e Taxa administrativa (valor). Se voc deseja descontar uma taxa administrativa em percentual ou em valor, informe o valor/percentual no respectivo campo.
10. Informe o limite mensal.
11. Clique no boto
Clique no boto
do nmero do cone.
Informe o nome do cone (que aparecer na barra de smbolos do odontograma).
3.
Para cada dente ser apresentado o seu smbolo desenhado correspondente, se este j foi atribudo.
Clique sobre o nmero do dente para ver o dente e seu smbolo desenhado.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Para excluir todo este cone da barra de smbolos, clique no boto Exclui cone na barra.
Se voc quiser excluir apenas o smbolo deste dente da barra de smbolos do odontograma, clique no
boto Exclui smbolo deste dente da barra. Lembre-se: se o mesmo desenho estiver sendo utilizado
em vrios dentes, todos estes dentes tambm sero excludos.
10. Se voc quiser excluir o smbolo desenhado deste dente da barra e tambm o seu desenho, clique no
boto Exclui smbolo totalmente deste dente.
11. Se voc quiser incluir um smbolo desenhado que ainda no est atribudo a nenhum cone, clique no
boto Incluir smbolo e selecione um dos smbolos disponveis.
12. Clique no boto
para gravar as alteraes ou
Recursos
exclusivos
na
edio
Special
Para utilizar a publicao de dados do ProDent na internet/intranet, alm de seguir as instrues abaixo envie
um e-mail para suporte@hartsystem.com.br solicitando as instrues deste mdulo.
122
3.
ProDent
Manual do Usurio
Informe como este estilo pode acessar clientes. Esta opo fundamental na configurao do acesso correto para os usurios deste estilo.
um cliente ou titular com dependentes: esta a opo que deve ser selecionada para dar permisso de acesso aos clientes para verem os seus dados e ser a opo mais utilizada.
um colega: permite acesso aos colegas que lhe indicam clientes para verem os dados dos clientes que eles indicaram.
Toda clnica/um dentista (clientes por dentista): esta opo dever ser usada com muita cautela, pois permite acesso todos os clientes. S dever ser usado para usurios da prpria clnica
(por exemplo, um dentista que queria acessar seus dados de fora da clnica).
Recursos
exclusivos no mdulo de comunicao entre operadoras e clnicas
Prestador dentista. Essa opo d permisso de acesso apenas para fazer o Upload e Download de arquivos XML do TISS.
Prestador grupo. Idem item anterior Prestador dentista.
7.
8.
9.
Informe o nmero de dias vistos na agenda antes do dia atual com o nmero de dias que podem
ser vistos antes do dia atual.
Informe o nmero de dias vistos na agenda aps o dia atual com o nmero de dias que podem ser
vistos aps o dia atual.
Informe a antecedncia mnima do horrio atual em minutos (consultas no dia atual). Esta antecedncia determina o tempo para o qual o usurio pode marcar consultas na agenda em relao ao
horrio atual. Se a antecedncia informada de 90 minutos, por exemplo, e o usurio est acessando
os dados s 10:00 horas, o mesmo poder marcar consultas a partir das 11:30 horas.
Escolha os dentistas que o usurio pode ou no acessar clicando na coluna Sim ou No.
Escolha as opes que os usurios do estilo podem ou no podem acessar (dados e operaes)
clicando sobre a coluna Sim ou No. As opes com o No ativado no estaro disponveis para todos
os usurios deste estilo aps a sua identificao. Use a barra de rolagem para percorrer as opes. Se
existe um conjunto de opes (que composto de diversos dados e operaes), apresentada a linha
na cor branca com a opo principal e as linhas seguintes na cor cinza e com o caractere na frente.
Voc pode clicar na coluna No desta opo principal para desativar todas as opes do conjunto ou
clicar individualmente em Sim ou No para cada opo.
Para saber quais usurios so deste estilo, clique no boto "Usurios deste estilo".
ProDent
Manual do Usurio
123
2.
3.
4.
5.
6.
Motivos de retorno
Acesso: Cadastros, Diversos, Motivos.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome do motivo.
Nesta janela voc cadastra os motivos de retorno de clientes. Alguns j foram pr-cadastrados. A descrio
usada no registro de retornos de clientes, na janela Cliente, conforme "Programando o retorno previsto do cliente", na pg. 62.
Se voc quiser excluir um motivo, clique em
. Se o motivo estiver sendo usado para algum cliente, o
ProDent ir mostrar o nome do primeiro cliente para o qual est sendo usado o motivo e impedir a sua excluso. Neste caso mude primeiro o motivo de retorno do(s) cliente(s) e depois tente excluir novamente.
Profisses
Acesso: Cadastros, Diversos, Profisses.
124
ProDent
Manual do Usurio
2.
3.
Informe o tipo principal desta situao. Os tipos principais so predefinidos pelo ProDent.
Se Este item padro para este tipo principal, ative esta caixa. De cada tipo principal, apenas um
item poder ser o padro. Este item padro ser usado, por exemplo, "Para alterar a situao de uma
consulta marcada", na pg. 70.
Se voc alterar a cor da consulta na agenda quando a consulta passar para esta nova situao, ative o
campo Mudar para a cor, clique no boto
e selecione a cor desejada (se tiver dvidas, consulte
Campos de cor", na pg. 44).
4.
5.
Clique no boto
Em todos os relatrios clicando no boto Configurar existe a opo de quebra por convnio, para isso selecione a opo exibir quebra por convnio.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome da situao.
Nesta janela voc cadastra as situaes em que os clientes podem estar, como por exemplo, "Suspenso" ou
"Falecido". Algumas j foram pr-cadastradas.
3.
4.
5.
6.
ProDent
Manual do Usurio
125
para a situao "Falecido", j que os dados devem ser mantidos por 10 (Dez) anos ou mais (confirme
com o CFO), mas no necessrio que estes clientes apaream mais nas pesquisas.
7. Ativando a caixa omitir estes clientes em relatrios e estatsticas, o ProDent manter os dados
destes clientes, porm no apresentar estes clientes em relatrios (relao de aniversariantes, de clientes, etc.) e estatsticas. Esta opo muito utilizada para a situao "Falecido", j que os dados devem ser mantidos por 10 (Dez) anos ou mais (confirme com o CFO), mas no necessrio que estes
clientes apaream mais nos relatrios. Os clientes s no sero omitidos em alguns relatrios, como
por exemplo, o mapa de produo, tratamentos realizados, relatrios financeiros (porque voc precisa
saber quanto este cliente ainda est devendo, quando foi emitido um documento fiscal para ele), etc.
8. No campo recebe carta, e-mail ou SMS de indique se os clientes desta situao devem ou no receber determinado tipo de mala direta, evitando gastos inteis com postagens, especialmente se o cliente mudou-se para outra cidade. Ative ou desative as caixas correspondentes.
Recursos
exclusivos no mdulo de operadoras de convnios
9.
Se voc ativar a caixa de verificao cobrar mensalidades dos clientes nesta situao, no momento de gerar um faturamento o ProDent cobrar as mensalidades destes clientes normalmente, caso
contrrio no sero cobradas mensalidades, o que comum utilizar nos casos em que o cliente saiu
do convnio ou saiu da empresa onde trabalhava.
10. Ativando a caixa cobrar multa rescisria dos clientes no ms da situao, no momento de gerar o
faturamento do ms em que o cliente entrou nesta situao o ProDent cobrar (conforme "Planos de
convnios", na pg. 288) a multa por rescindir o convnio.
11. Se voc ativar a cobrar saldo tratamentos no ms da situao, no momento de gerar o faturamento
do ms em que o cliente entrou nesta situao sero cobrados todos os valores de oramentos deste
convnio que foram parcelados.
12. Se nesta situao o plano do cliente est cancelado, ative esta caixa. Neste caso, selecione o motivo de cancelamento (SIB). Desta forma, os clientes nesta situao sero cancelados no SIB.
5.
Para indicar que o valor informado ser lanado a crdito ou a dbito, ative a opo correspondente.
6.
Clique no boto
Tipos de despesas
Acesso: Cadastros, Diversos, Tipos de despesas.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome do tipo da despesa.
Nesta janela voc cadastra os tipos de despesas que a clnica ou dentista podem ter. A descrio usada na
janela Contas a pagar ou pagas, conforme Pagar, na pg. 177 e Controle Prottico, conforme Controle
prottico, na pg. 153.
126
4.
ProDent
Manual do Usurio
5.
6.
Se voc informou um nvel de despesa acima de 1, informe o tipo de despesa do nvel anterior (o tipo pai deste tipo).
Ative a caixa despesa dedutvel do imposto de renda conforme o caso.
Se o tipo de despesa no deve mais ser utilizado, ative a caixa no mostrar nas pesquisas. Neste
caso, todos os tipos de despesas subordinados a este tambm ficaro automaticamente com a opo
no mostrar em pesquisas ativado.
7.
Clique no boto
Tipos de oramentos
Acesso: Cadastros, Diversos, Tipos de oramentos.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome do tipo de oramento.
Nesta janela voc cadastra os tipos de oramentos que a clnica ou dentista podem ter. A descrio usada
nos oramentos.
5.
Clique no boto
Estoque
Nas janelas deste submenu voc cadastra as informaes sobre o controle de estoque.
Produtos
Acesso: Cadastros, Estoque, Produtos ou boto
Relatrios:
da barra de ferramentas.
Etiquetas. Podem ser impressas etiquetas para os produtos: uma etiqueta para cada produto, uma
etiqueta para cada produto em estoque, uma etiqueta para o produto selecionado, a quantidade em
estoque do produto selecionado, uma etiqueta para cada produto com entradas no perodo ou uma
etiqueta para cada entrada de produto no perodo.
Relao das entradas de produtos - Somente acertos. Lista somente as entradas acerto de um ou
de todos os produtos em determinado perodo.
Relao das entradas de produtos - Todas. Lista todas as entradas de um ou de todos os produtos
em determinado perodo.
Relao das entradas de produtos - Todas sem acertos. Lista todas as entradas no acerto de um
ou de todos os produtos em determinado perodo.
Relao das mdias de sadas (em ordem de cdigo, de nome ou de quantidade). Lista a quantidade de cada produto que saiu, quantos dias do perodo tiveram sadas, qual a mdia de consumo
nos dias com sadas, nos dias teis e nos dias do perodo. A relao das mdias de sadas (em ordem de quantidade) mostra os produtos que mais saram.
Relao das sadas de produtos - Somente acertos. Lista somente as sadas acerto de um ou de
todos os produtos em determinado perodo. Clique no boto Configurar para mais detalhes.
Relao das sadas de produtos - Somente de um dentista. Lista as sadas para um dentista de um
ou de todos os produtos em determinado perodo. O relatrio somente existe quando voc est no estoque da clnica. Clique no boto Configurar para mais detalhes.
Relao das sadas de produtos - Todas. Lista todas as sadas de um ou de todos os produtos em
determinado perodo. Clique no boto Configurar para mais detalhes.
Relao das sadas de produtos - Todas sem acertos. Lista todas as sadas no acerto de um ou
de todos os produtos em determinado perodo. Clique no boto Configurar para mais detalhes.
ProDent
Manual do Usurio
127
Relao de produtos (em ordem de cdigo). Clique no boto Configurar para determinar quais dados sero impressos.
Relao de produtos (em ordem de nome). Clique no boto Configurar para determinar quais dados sero impressos.
Relao de produtos a comprar (em ordem de cdigo ou ordem de nome). Lista os produtos a
comprar, indicando o estoque atual e as quantidades de compra: a) ideal cadastrada para o material;
b) necessria para atingir o estoque mnimo cadastrado; c) necessria para atingir o estoque mximo
cadastrado. A relao inclui tanto os produtos abaixo do mnimo como os produtos que esto com estoque no mnimo estipulado, desde que o estoque mximo do produto seja maior do que o mnimo.
Clique no boto Configurar para determinar quais dados sero impressos.
Relao de produtos com seus fornecedores. Lista os produtos com seus fornecedores.
Relao de produtos com validade vencida. Em cada entrada do produto dever ser informada a
data de validade correta. O ProDent considerar que voc sempre retirou do estoque os produtos com
a data de validade mais antiga.
Relao de produtos sem sada. Apresentar todos os produtos que no possuem sada registrada
no perodo selecionado.
Relao do inventrio do estoque (em ordem de cdigo ou em ordem de nome). Lista o estoque
atual, o valor mdio e o valor total de cada produto em estoque, alm dos totais por grupo/subgrupo e
o total geral do estoque. Serve para determinar o valor do estoque em determinado perodo. Clique no
boto Configurar para determinar quais dados sero impressos.
Os relatrios Relao de produtos e Relao de produtos a comprar possuem o boto Configurar, permitindo escolher se devem ser impressas: observaes do produto, fornecedores/preos das ltimas entradas, menor preo, maior preo, preo mdio das ltimas entradas, quantidade, lote e data de validade
do produto. Se existirem produtos com data de validade vencida apresenta um alerta em letras maisculas.
A maior parte dos relatrios de estoque oferece a opo de listar todos os produtos, um produto selecionado ou um grupo de produtos, alm de emitir somente os que produtos que foram acertos ou normais.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome do produto.
Nesta janela voc poder controlar os materiais usados no consultrio, comprando apenas o necessrio: oriente-se pela relao de produtos a comprar, que indica o estoque ideal, mnimo e mximo, e as informaes da
ltima compra (valor pago, fornecedor, etc.).
Na pesquisa de produtos, pode-se visualizar os produtos de todos os grupos ou de apenas um grupo e seus
subgrupos (se existirem). Clicando com o boto esquerdo do mouse, sero apresentados todos os produtos inclusive dos subgrupos deste grupo, e clicando com o boto direito, sero apresentados apenas os produtos do
grupo desconsiderando os produtos dos subgrupos deste grupo.
2.
3.
Clique no boto
.
Informe o nome do produto, incluindo todas as especificaes necessrias para que se possa identificar o produto de maneira nica. Deixe o nome do produto sempre no singular. Exemplo: "Agulha Endodntica nr. xx".
Podem ser cadastrados produtos com nome igual, desde que estes sejam de grupos diferentes.
Se desejar, informe a situao do produto (voc poder definir, por exemplo, para no comprar mais
este produto). Se tiver dvidas, consulte Situaes em que os produtos podem estar", na pg. 131.
Informe a unidade usada para controlar o produto:
4.
5.
6.
7.
clicando no boto
do campo unidade, com vrias opes predefinidas pelo ProDent, tais como
"Pacote (PC)" e "Grama (GR)".
128
ProDent
Manual do Usurio
8.
Informe o estoque mximo. Se voc informar o estoque mnimo e mximo igual, o produto no entrar na relao de produtos a comprar nem na Tomada de preos.
9. Informe a quantidade de compra ideal do produto.
10. Se desejar, registre observaes que complementem as informaes solicitadas pela janela, em observao. Se tiver dvidas, consulte Campos de observaes", na pg. 45 e Campos de observaes formatveis", na pg. 45.
11. Caso queira, informe o grupo, para agrupar melhor os produtos. Veja maiores detalhes na pg. 132.
12. Se voc tiver uma foto do produto, voc poder inser-la seguindo as instrues de "Cadastrando uma
foto", na pg. 62. Clicando com o boto direito do mouse no campo da foto, siga as instrues dos
passos 3 a 10 de Para transferir vrias imagens de um cliente, na pg. 156.
13. Clique no boto
para a clnica. Selecione no campo estoque a opo da clnica, e clique no boto Copiar. O
ProDent abrir a janela Escolha de dentistas, onde voc dever selecionar o dentista de onde
sero copiados os produtos do estoque para a clnica, clicando diretamente sobre o nome do
mesmo.
para o dentista. Selecione no campo estoque a opo do dentista, e clique no boto Copiar. O
ProDent perguntar Voc deseja copiar os produtos do estoque da clnica para o estoque do
dentista selecionado?. Se voc clicar no boto:
2.
. O ProDent abrir a janela Escolha de dentistas, onde voc dever selecionar o dentista de onde sero copiados os produtos do estoque.
O ProDent pedir a confirmao Deseja realmente copiar todos os produtos deste estoque?. Clique
no boto
para confirmar a cpia de todos os produtos ou clique no boto
se voc quiser
copiar apenas um item do estoque da clnica. Ser aberta a janela Escolha de produtos, onde voc
poder digitar o nome do produto no campo nome ou clicar diretamente sobre o produto na lista. Se
voc quiser sair sem copiar nenhum produto, clique no boto
.
2.
Clique no boto
. O no de entrada existe para permitir inmeras entradas de um produto numa
mesma data. Ao entrar na janela Entradas do produto, o ProDent entra em modo de incluso e no
necessrio clicar em
.
Selecione se a entrada normal ou acerto. Somente utilize a opo acerto nos casos em que houve
um erro e voc precisa corrigi-lo. Nestes casos no ser solicitado o fornecedor, ndice, valor unitrio, valor total e a data de validade.
Informe a data da entrada, cujo padro de sugesto a data de hoje.
Informe a quantidade do produto que est entrando no estoque.
Informe o ndice monetrio referente ao campo seguinte (valor total). O campo ndice preenchido
conforme o ndice padro indicado em "Preferncias financeiras", na pg. 270, mas pode ser alterado
livremente.
Caso voc tenha o valor total referente entrada do produto, informe-o neste campo, e automaticamente o valor unitrio ser recalculado. Caso voc tenha o valor unitrio informe-o que o valor total
ser recalculado.
Informe a data da validade dos produtos que esto entrando no estoque. Se as unidades compradas
numa mesma data tm vrias validades diferentes, informe a menor validade dentre as vrias validades da compra. Se no for informada, o ProDent ir preencher a data da validade com "31/12/9999".
Existindo, informe o lote dos produtos. Se a entrada se referir vrios lotes, crie vrias entradas, uma
para cada lote de produtos.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ProDent
Manual do Usurio
129
ne o fornecedor desta compra. Ele deve estar cadastrado previamente na janela Fornecedores, que
acessada pelo menu Cadastros. Caso no esteja, clique no boto
e responda
ao alerta
sobre a no gravao. De volta janela Controle de Estoque, cadastre o fornecedor seguindo as instrues de "Para acessar outra janela sem fechar a atual", na pg. 38 e "Fornecedores", na pg. 133.
Depois reinicie o registro da entrada seguindo as orientaes a partir do passo 1.
11. Se desejar, registre uma observao.
12. Clique no boto
2.
Clique no boto
. O no de sada existe para permitir inmeras sadas de um produto numa mesma data. Ao entrar na janela Sadas do produto, o ProDent entra em modo de incluso e no necessrio clicar em
.
Selecione se a sada normal ou acerto. Somente utilize a opo acerto nos casos em que houve um
erro e voc precisa corrigi-lo.
Se voc est cadastrando sadas para produtos da clnica e esta sada no acerto, informe o nome
do dentista que retirou o produto do estoque.
Informe a data da sada, cujo padro de sugesto a data de hoje.
Informe a quantidade do produto que est saindo do estoque.
Se foi informado o lote nas entradas, poder tambm informar o lote na sada dos produtos.
Se desejar, registre observaes que complementem as informaes solicitadas pela janela, em observao.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9. Clique no boto
.
10. Se no houver estoque suficiente para a sada que voc informou, o ProDent ir alertar, mas mesmo
assim gravar a sada.
11. Se voc tiver mais sadas a registrar volte ao passo 2, seno clique em
12. Ao voltar para a janela Controle de Estoque o ProDent:
8.
9.
Clique no boto
.
Para registrar a sada de outro produto, repita os passos 3 a 8 para cada produto.
130
ProDent
Manual do Usurio
4.
5.
Clique no boto
para adicionar um fornecedor. Siga as instrues Para pesquisar em campos
de pesquisa avanada", na pg. 42.
Para adicionar um novo fornecedor para todos os produtos de um grupo de produtos, clique no boto
Novo para todo grupo de produtos. Siga as instrues Para pesquisar em campos de pesquisa
avanada", na pg. 42.
6.
7.
Clique no boto
Fechamento de estoque
Esta janela poder ser usada para que voc feche o estoque. Se voc fechar o estoque no dia 10/01/2007, no
ser possvel cadastrar novas entradas ou sadas at o perodo informado, nem alterar ou excluir as entradas
ou sadas at a data do fechamento do estoque, segundo os passos de Para registrar entradas do produto no
estoque (pg. 128) e Para registrar sadas do produto do estoque (pg. 129).
O usurio privilegiado poder ter acesso a abrir o estoque novamente. Para que isto ocorra, basta o usurio
privilegiado fechar o estoque em uma data anterior. Confirme a pergunta a seguir, se assim o desejar.
4.
5.
Clique no boto
Tomada de preos
Acesso: Cadastros, Estoque, Tomada de preos.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pela descrio.
Relatrios:
Pedido de compras. Lista o pedido de compras para cada fornecedor, de acordo com o definido pelo
ProDent automaticamente ou ajustado manualmente por preferncia do usurio. Clicando no boto
Configurar, pode-se selecionar cabealho com telefone do fornecedor, e/ou cabealho com nome do contato do fornecedor.
Relao de produtos da tomada de preos (em ordem de cdigo ou de nome). Lista os produtos
da tomada de preos para fazer a cotao de preos. Lista a quantidade desejada e os campos preo
e observaes a serem preenchidos pelos fornecedores. Imprima tantas vezes quantas forem necessrias. Normalmente emite-se uma via e envia-se via FAX para os fornecedores retornarem os preos,
sendo uma via suficiente.
5.
Clique no boto
.
Digite a descrio da tomada de preos. Digite um texto que identifique a tomada, como "2009/Julho 1 tomada".
Digite a data da tomada de preos.
Selecione se voc deseja fazer a tomada de preos de produtos da clnica ou do dentista. No segundo
caso, selecione o nome do dentista desejado. Estas informaes no podero ser alteradas depois de
gravadas, somente excluindo e cadastrando novamente toda a tomada de preos.
Selecione qual a quantidade que voc deseja comprar:
ProDent
Manual do Usurio
131
mnimo + compra ideal - estoque atual: somado o mnimo e a compra ideal cadastrada na
janela Controle de estoque e diminudo o estoque atual.
6. Clique em "Adicionar fornecedor" tantas vezes quantas forem necessrias at definir todos os fornecedores desta tomada de preos. Na janela Escolha de fornecedores escolha um fornecedor ainda
no adicionado tomada de preos.
7. O ProDent coloca automaticamente na tomada de preos todos os produtos que estejam com o estoque igual ou menor que o mnimo cadastrado na janela Controle de estoque. Mas se voc deseja
adicionar algum produto que ainda no esteja nesta situao, clique em "Adicionar produto" e escolha
um produto na janela Escolha de produtos.
8. Se voc quiser alterar a quantidade a ser comprada por determinado produto, clique na coluna quantidade deste produto e digite a quantidade desejada. Voc tambm poder escolher da mesma forma
como explicado no passo 5, s que aplicando somente este produto.
9. Se voc quiser remover um produto da tomada de preos, clique no produto desejado e depois no boto "Remover produto". Caso voc queira remover um grupo de produtos, clique no grupo de produtos
desejado e depois no boto "Remover grupo".
10. Caso voc queira remover um fornecedor da tomada de preos, clique em "Remover fornecedor" e escolha o fornecedor desejado.
11. Se voc quiser remover produtos que no tenham entradas registradas e com todos os preos como
No definidos da tomada de preos, clique no boto Remover produtos sem entradas.
12. Clique no boto
132
ProDent
Manual do Usurio
na relao de produtos
na pesquisa de produtos
Estas situaes sero utilizadas na janela Controle de estoque, explicada na pg. 126.
Grupos de produtos
Acesso: Cadastros, Estoque, Grupos.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome.
Nesta janela voc pode cadastrar os grupos de produtos, para agrup-los de forma melhor. Exemplo: Administrativo, Clnico, Material de limpeza, etc.
Os grupos podem ser cadastrados em at nove nveis.
Exemplo de rvore de grupos de produtos:
Grupo Administrativo
Material de escritrio;
Papis.
Estes grupos sero utilizados na janela Controle de estoque, explicada na pg. 126.
4.
5.
Alertas de produtos
Acesso: Cadastros, Estoque, Alertas.
Esta janela tambm pode ser apresentada aps a identificao de usurio(s). Veja as explicaes em Alertas
de produtos, na pg. 29.
Feriados
Acesso: Cadastros, Feriados.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pela data do feriado.
Nas janelas deste submenu voc cadastra os feriados a serem indicados na Agenda.
Pode-se cadastrar os feriados da clnica (para todos os dentistas da clnica), os feriados especficos de cada
dentista e os feriados permanentes, que se repetem todos os anos (Ano Novo, Natal, etc.). Alguns feriados
permanentes j foram pr-cadastrados.
Para acessar cada uma das janelas, basta escolher as opes correspondentes:
da clnica.
do dentista. Nesta voc dever informar o dentista especfico para o qual o feriado ser cadastrado.
Permanentes. Nesta janela voc dever informar o dia e o ms e no uma data completa, pois se trata de um feriado que se repete todo ano.
Nas datas dos feriados cadastrados no aparecer a grade de horrios na Agenda (sugerida pelas configuraes conforme "Preferncias da agenda", na pg. 267). O objetivo disto evitar que se marque uma consulta
ou compromisso por engano num feriado.
Voc poder informar uma data final, para que o mesmo feriado seja cadastrado para as datas deste perodo.
Na Agenda e em todos os outros locais onde so pesquisados os feriados, procura-se primeiramente se o prprio dentista possui um feriado, seno procura-se um feriado da clnica e seno um feriado permanente.
ProDent
Manual do Usurio
133
Voc poder marcar consultas ou compromissos para as datas dos feriados apenas com o boto
(encaixar)
ou clicando em uma linha onde no aparece nenhum horrio, o que assegura que voc est consciente do que
est fazendo.
Fornecedores
Cadastro de fornecedores
Acesso: Cadastros, Fornecedores, Cadastro ou boto
Relatrios:
da barra de ferramentas.
Relao de fornecedores com produtos que eles fornecem. So listados todos os fornecedores,
com os produtos que eles fornecem.
Relao de fornecedores em ordem de nome. Se voc quiser enviar cartas para todos os fornecedores, consulte "Tipos de Mala Direta para Fornecedores".
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome do fornecedor.
Nesta janela voc cadastra os seus fornecedores.
O ProDent j vem pr-cadastrado inicialmente com os fornecedores de cdigo 1 (HartSystem) e 2 (Laboratrio
de Prteses). O nome do fornecedor 2, que um nome genrico, pode ser mudado para o nome exato do seu
laboratrio de prteses (se voc tiver mais de um cadastre os outros tambm). A este fornecedor 2 est vinculada uma tabela de trabalhos protticos pr-cadastrada que pode sofrer alteraes, incluses e excluses.
Este cadastramento necessrio para as janelas:
Grupos de fornecedores
Acesso: Cadastros, Fornecedores, Grupos.
Relatrios: Relao de fornecedores deste grupo.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome do grupo.
Nesta janela voc cadastra os seus grupos de fornecedores.
3.
134
4.
5.
ProDent
Manual do Usurio
to utilizada para a situao "Falido" ou No comprar mais, j que as entradas j registradas precisam
ser guardadas, mas no necessrio que estes fornecedores apaream mais nas pesquisas.
Ativando a caixa omitir estes fornecedores em relatrios e malas diretas, o ProDent manter os
dados destes fornecedores, porm no apresentar estes fornecedores em relatrios (relao de fornecedores, etc.) e malas diretas. Esta opo muito utilizada para a situao "Falido" ou No comprar mais, j que as entradas j registradas precisam ser guardadas, mas no necessrio que estes
fornecedores apaream mais nas pesquisas.
Clique no boto
ndices
Acesso: Cadastros, ndices.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome do ndice.
Nesta janela voc cadastra os ndices a serem usados no ProDent. Alguns j foram pr-cadastrados. Tambm
a moeda nacional cadastrada como ndice, com atualizao fixa.
Cotaes de ndices
Acesso: Cadastros, ndices, clique no boto Cotaes.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pela data da cotao.
Nesta janela voc cadastra as cotaes para os ndices (selecione o ndice na janela ndice) com atualizao
diria ou mensal. Voc no precisar informar necessariamente todos os dias ou meses a cotao. Se necessrio, o ProDent pedir as cotaes necessrias.
Usurios
Estilos de usurios
Acesso: Cadastros, Usurios, Estilos.
Relatrios: Relao de estilos .
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome do estilo.
Nesta janela voc cadastra estilos de usurios do ProDent, usados na janela Nomes de usurios.
Este cadastramento somente pode ser feito pelo usurio privilegiado, normalmente o dentista. Ele pode determinar o nvel de acesso de cada estilo de usurio, especificando quais os mdulos ou janelas que podem ser
acessados pelos usurios deste estilo e quais no.
2.
3.
4.
5.
6.
ProDent
Manual do Usurio
135
to em relao ao que o aquele estilo no pode fazer, como tambm ao que ele pode fazer. Colocar-se
por uns instantes no lugar do usurio do estilo pode evitar problemas futuros.
Lembre-se: a segurana muito importante, mas quando se probe um usurio de fazer algo, dever haver algum disponvel para fazer esta operao, para no parar a clnica. Exemplo: se um usurio no pode receber
valores de clientes, dever haver outro que o possa fazer naquele momento.
Nomes de usurios
Acesso: Cadastros, Usurios, Nomes.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome do usurio.
Nesta janela voc cadastra os nomes dos usurios do ProDent, que so usados na janela Seleo de Usurio. Leia "Identificando o usurio", na pg. 27 para outras informaes sobre o assunto.
Voc pode cadastrar at 9998 usurios. Se o ProDent for usado em uma rede de computadores ser necessrio cadastrar um usurio para cada estao de rede, pois um mesmo usurio s pode estar conectado em uma
estao (computador) ao mesmo tempo.
Este cadastramento somente pode ser feito pelo usurio privilegiado, normalmente o dentista. Ele pode determinar o estilo do usurio, que por sua vez determina o nvel de acesso, especificando quais
os mdulos ou janelas que podem ser acessados pelo usurio do estilo e quais no.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Voc poder relacionar este usurio com at cinco setores. Clique no boto
do Setor 1, escolha o
setor desejado, e assim sucessivamente para os demais setores se for o caso.
Se este usurio no deve mais ser usado, ative a caixa no mostrar em pesquisas.
9. Clique no boto
para gravar as alteraes
Recursos exclusivos na edio Special
10. Se voc deseja cadastrar a digital do usurio para facilitar a entrada do usurio no ProDent, clique no
boto . Em seguida, solicite ao usurio que coloque o polegar direito sobre o leitor biomtrico para
capturar a impresso digital.
Setores da empresa
Acesso: Cadastros, Usurios, Setores.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome do setor.
Nesta janela voc cadastra os setores da empresa, que so usados principalmente nas janelas Nomes de
usurios, Correio Eletrnico e Contatar em.
136
ProDent
Manual do Usurio
Endodontia
Acesso: Cadastros, Endodontia.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo cdigo de item.
Nesta janela voc cadastra os itens de endodontia a serem registrados nos procedimentos da Ficha Endodntica, no menu Atendimento. Alguns j foram pr-cadastrados.
. Ser apresentada a janela Configurao de tipos de procedimentos de endodontia, onde podero ser configurados at 20 procedimentos diferentes, alm de indicar se deve-se mostrar o procedimento (procedimento ativo) e a sequencia do procedimento. Pode-se optar por apresentar (ou
no) o campo para medida da preparao para retentor intra-radicular.
2.
3.
4.
Clique no boto
Ortodontia
Ricketts lateral
Acesso: Cadastros, Ortodontia, Ricketts lateral.
Nesta janela sero configuradas, em cada um dos fatores desta anlise cefalomtrica, a norma clnica para
cada idade e tambm o desvio padro.
4.
5.
Clique no boto
.
Repita os passos 1 a 4 at configurar todos os fatores.
ProDent
Manual do Usurio
137
Menu Atendimento
Ateno: a seo anterior, que inicia na pg. 93, indica cadastramentos importantes a fazer no ProDent antes
de us-lo no dia-a-dia, principalmente antes de cadastrar clientes.
Este menu rene as janelas relacionadas ao atendimento do cliente e a opo Sair do ProDent. As janelas
Agenda, Cliente e Odontograma so abordadas na seo Tutorial", na pg. 56.
A maioria das janelas se refere a um determinado cliente cada vez. Ao entrar-se na janela, o ProDent seleciona
automaticamente o ltimo cliente acessado por este dentista (mesmo que numa sesso anterior). Se o usurio
selecionado no tinha nenhum cliente selecionado ou o ltimo cliente foi excludo, ser apresentada a janela
Escolha de Clientes para voc escolher o cliente ao qual as informaes da janela se referiro.
Depois, j estando na prpria janela, se voc quiser acessar outro cliente, siga as instrues de "Acessando
outro cliente", na pg. 63.
Agenda - Recepo
Acesso: Atendimento, Agenda - Recepo ou boto
da barra de ferramentas.
Nesta janela voc tem uma viso dos clientes que possuem horrio marcado para o dia atual.
Para apresentar somente os clientes dos dentistas selecionados, ative o campo somente dentistas.
Se quiser, ative o campo somente clientes que esto na recepo ou em atendimento para apresentar somente os clientes que j chegaram e os que j iniciaram o atendimento.
3. Se quiser, ative ou desative o campo alerta sonoro. Esta configurao armazenada por usurio. Se
ativado, sempre que algum cliente estiver marcado para chamar, ser dado um alerta sonoro e deve
ser ativado nos usurios secretrias.
4. Para selecionar um cliente da lista, clique na linha deste com seu respectivo horrio.
Recursos exclusivos na edio Special
5.
6.
7.
8.
9.
Se voc possui um leitor biomtrico (Se tiver dvidas, veja O que necessrio para instalar e usar o
ProDent, na pg. 11) e o cliente j tiver cadastrado a sua digital, solicite ao cliente que coloque o polegar direito sobre o leitor biomtrico. O simples ato de colocar o polegar direito previamente cadastrado no ProDent sobre o leitor biomtrico suficiente para que o cliente correspondente seja localizado,
desde que a digital seja devidamente reconhecida.
No caso de a digital ser reconhecida e ainda no estar registrado o horrio de chegada do cliente, ser
executada a instruo do passo 10.
Se o horrio de chegada j estiver preenchido e o horrio de incio de atendimento no estiver preenchido, ser executada a instruo passo do 12.
Se o horrio de incio do atendimento j estiver preenchido e o horrio de trmino de atendimento no
estiver preenchido, ser executada a instruo passo do 13.
Entre cada um destes passos de captura da digital deve haver um intervalo mnimo de um minuto.
138
ProDent
Manual do Usurio
Respostas de Anamnese
Acesso: Atendimento, Anamnese ou boto
Relatrios:
da barra de ferramentas.
Em todos os relatrios, se para alguma pergunta respondida foi definido um prazo de validade para a resposta,
estas sero apresentadas em vermelho, indicando que no mnimo as perguntas com prazo de validade vencido
devem ser refeitas ao cliente. possvel imprimir, visualizar, exportar ou enviar por e-mail.
Nesta janela voc responde s perguntas de anamnese.
Escolha o cliente clicando no boto . Se voc quiser criar um novo Cliente clique no boto , e depois siga
as instrues Cadastrando um novo cliente", na pg. 58.
Quando voc entra nesta janela ser apresentado o ltimo questionrio selecionado, mas se desejar escolha
outro questionrio clicando no boto
do campo. Informe a data de referncia para as prximas respostas e
depois clique sobre as perguntas para respond-las.
Um detalhe: na grade das respostas ser apresentada toda a resposta do cliente, limitada sempre a altura
mxima do campo na janela. Igualmente ser procedido na janela Alerta de anamneses.
Aumentando ou diminuindo a janela, o contedo redimensionado para adaptar-se ao novo tamanho.
Observaes clnicas
Acesso: Atendimento, Observaes clnicas ou boto
da barra de ferramentas.
Acessando Observaes clnicas ser apresentada a janela do boto Observaes da janela Odontograma.
2.
3.
deste campo.
4.
Clique no boto
Oramento
Acesso: Atendimento, Oramento ou boto
Relatrios:
da barra de ferramentas.
No vdeo ou impressora:
A receber. Lista as parcelas a receber no perodo informado. Siga as instrues Para emitir os
relatrios a receber, inadimplentes, recebimentos e recebimentos/a receber, na pg. 141.
"Clnica - ": Estes relatrios listam informaes referentes a toda a clnica, isto , referentes a todos os dentistas. Eles so especialmente teis se h mais de um dentista cadastrado. Somente
estaro disponveis se a opo clientes por clnica foi selecionada nas Preferncias diversas.
Cheques pr-datados. Lista as parcelas recebidas com cheque pr-datado para o perodo.
ProDent
Manual do Usurio
139
140
ProDent
Manual do Usurio
Inadimplentes. Lista as parcelas em atraso at hoje. Para gerar cartas para estes clientes, leia
"Inadimplentes", na pg. 259. Siga as instrues Para emitir os relatrios a receber, inadimplentes, recebimentos e recebimentos/a receber, na pg. 141.
Oramento. Se tiver dvidas, consulte "Imprimindo, visualizando, enviando por e-mail ou exportando o oramento", na pg. 88.
Oramento Texto. Se tiver dvidas, consulte "Imprimindo, visualizando, enviando por e-mail ou
exportando o oramento", na pg. 88.
Oramentos aprovados (pela data do oramento) . Lista oramentos cuja data do oramento
est no perodo informado e que esto na situao "Aprovado". Se tiver dvidas, consulte
"Oramento", na pg. 138. Clique no boto Configurar para alterar detalhes do relatrio.
Oramentos aprovados (pela data da situao) . Lista oramentos cuja data da situao est
no perodo informado e que esto na situao "Aprovado". Se tiver dvidas, consulte
"Oramento", na pg. 138. Clique no boto Configurar para alterar detalhes do relatrio.
Oramentos aprovados na clnica (pela data do oramento). Lista oramentos cuja data do
oramento est no perodo informado e esto na situao "Aprovado na clnica". Se tiver dvidas,
consulte "Oramento", na pg. 138. Clique no boto Configurar para alterar detalhes do relatrio.
Oramentos aprovados na clnica (pela data da situao). Lista oramentos cuja data da situao est no perodo informado e esto na situao "Aprovado na clnica". Se tiver dvidas, consulte "Oramento", na pg. 138. Clique no boto Configurar para alterar detalhes do relatrio.
Oramentos em estudo. Lista oramentos cuja data de referncia se situa no perodo informado
e que esto na situao "Em estudo". Se tiver dvidas, consulte "Oramento", na pg. 138. Se voc quiser enviar cartas para estes clientes, consulte "Oramentos em estudo", na pg. 260. Clique
no boto Configurar para alterar detalhes do relatrio.
Oramentos reprovados (pela data do oramento) . Lista oramentos cuja data do oramento
est no perodo informado e esto na situao "Reprovado". Se tiver dvidas, consulte
"Oramento", na pg. 138. Clique no boto Configurar para alterar detalhes do relatrio.
Oramentos reprovados (pela data da situao) . Lista oramentos cuja data da situao est
no perodo informado e esto na situao "Reprovado". Se tiver dvidas, consulte "Oramento",
na pg. 138. Clique no boto Configurar para alterar detalhes do relatrio.
Previso de caixa (ou Fluxo de caixa). Lista as despesas e receitas futuras, em ordem de data,
apresentando o saldo aps cada item. Clique no boto Configurar para optar por Listar os cheques pr-datados na sua data no fluxo de caixa ou no. Se a opo estiver ativada, mesmo
que o valor esteja recebido ou pago mas com cheque pr-datado, ele continuar a ser listado no
relatrio, porm na data do pr-datado e no no vencimento e pelo valor pago. Se estiver desmarcado quando o pagamento estiver feito ele desaparecer do relatrio de previso.
Recebimentos. Lista as parcelas recebidas no perodo. Pode-se optar por listar as parcelas pagas adiantadas, em dia e/ou em atraso, em qualquer combinao. Siga as instrues Para emitir
os relatrios a receber, inadimplentes, recebimentos e recebimentos/a receber, na pg. 141.
Recebimentos/A receber. Lista parcelas recebidas e a receber no perodo, isto , tanto parcelas
recebidas como no recebidas. Siga as instrues Para emitir os relatrios a receber, inadimplentes, recebimentos e recebimentos/a receber, na pg. 141.
Relao das ltimas parcelas. Defina o perodo do oramento e das parcelas. Para selecionar
um tipo de parcela ative a caixa. Indique se deseja considerar a data de vencimento ou pagamento para as parcelas. Se ativada a opo Exibir em nvel de oramento ao invs de cliente,
ProDent
Manual do Usurio
141
ser feito o levantamento oramento por oramento (o cliente poder ser listado pois um dos oramentos preenche os requisitos e poder ser listado vrias vezes se vrios oramentos preencherem os requisitos) e desativando sero considerados todos os oramentos aprovados.
"Titular - ": estes relatrios listam os valores dos clientes agrupados por titular. So dependentes
de um titular todos os clientes que tm este cliente cadastrado como seu titular na janela Cliente.
Se tiver dvidas, consulte "Cadastrando clientes", na pg. 56.
Aps clicar em
ou
feita a pergunta: "Deseja que sejam listados somente os valores deste titular?". Se voc responder
sero listados somente os valores do titular do cliente acessado e seus dependentes, seno sero listados os valores de todos os clientes titulares
e seus dependentes. Os relatrios de valores a receber/ inadimplentes listam subtotais por data.
Recebimentos. Lista as parcelas recebidas no perodo informado. Consulte "Preferncias financeiras", na pg. 270 para determinar como o relatrio deve ser impresso.
Clnica: lista informaes referentes a toda a clnica, isto , referente todos os dentistas. especialmente til se h mais de um dentista cadastrado no ProDent. Disponvel somente se a opo
clientes por clnica foi selecionada nas Preferncias diversas.
Dentista: este relatrio lista somente informaes referentes a um determinado dentista (informe
para qual dentista o relatrio deve ser gerado).
Grupo de convnios: este relatrio lista informaes referentes a todos os clientes de um determinado grupo de convnios. Informe para qual grupo de convnios o relatrio deve ser gerado.
2.
Convnio: este relatrio lista informaes referentes a todos os clientes de um determinado convnio. Informe para qual convnio o relatrio deve ser gerado.
Titular: lista apenas os valores de determinado titular e seus dependentes (todos os clientes que
tm este cliente cadastrado como seu titular na janela Cliente). Se tiver dvidas, consulte
"Cadastrando clientes", na pg. 56. Informe para qual titular o relatrio deve ser gerado.
Informe o perodo desejado para o relatrio.
3.
Se voc quiser emitir o relatrio apresentando apenas os itens de um determinado documento de cobrana, ative a caixa documento de cobrana e informe o documento de cobrana desejado.
4.
Para emitir o relatrio apresentando apenas itens de uma forma de pagamento clique no boto
deste campo, ou clique com o boto direito do mouse no boto
para selecionar por uma caracterstica principal da forma de pagamento.
Para emitir o relatrio apresentando apenas os itens de um determinado documento fiscal, ative a caixa documento fiscal e informe o documento fiscal desejado.
5.
Se voc quiser emitir o relatrio apresentando apenas os itens de determinada conta do controle
bancrio, ative a caixa conta do controle bancrio e informe a conta desejada.
Para visualizar apenas as parcelas referentes a um vendedor, ative a caixa referente.
142
8.
ProDent
Manual do Usurio
Ative ou desative os itens que voc deseja apresentar ou no no relatrio, entre outros:
Deixando o campo comisses dos dentistas ativado, o relatrio indicar, aps cada parcela,
qual o valor da comisso devida a cada dentista que tratou este cliente, proporcionalmente aos
servios executados pelo dentista e proporcionalmente ao percentual registrado no campo percentual de repasse da janela Dentistas. No exemplo hipottico a seguir, o Dr. Roberto Demonstrao recebe 50% de comisso de tudo o que ele faz e recebido do cliente. Este percentual est registrado no campo percentual de repasse da janela Dentistas. J a Dra. Maria Demonstra
recebe 100% de comisso de tudo o que ela faz e recebido do cliente. O clculo de comisses
conforme descrito acima est sendo mantido no ProDent temporariamente, apenas para fins de
compatibilidade com verses anteriores, porm, procure utilizar os recursos de Repasse, na
pg. 181. Veja como ficaria o relatrio com as comisses calculadas.
Comisso do dentista
referente parcela
Comisso total
do dentista no
perodo e tipo de
relatrio
(% dos servios realizados pelo dentista) = (soma dos valores dos tratamentos deste
dentista neste oramento) / (total do oramento)
(Comisso referente parcela) = (valor parcela) x (% de repasse) x (% dos servios realizados pelo dentista).
ProDent
Manual do Usurio
143
Ativando o campo mostrar totais por especialidade ser apresentado um total por beneficirio
com os valores por especialidade.
Ativando o campo mostrar totais por especialidade em cada parcela ser apresentado um total
por beneficirio com os valores por especialidade em cada parcela.
Ative o campo nmero da parcela junto ao cdigo do oramento para apresentar o nmero da
parcela junto com o cdigo do oramento.
Ativando o campo ordenar por data/oramento/cliente o relatrio pode ser ordenado da maneira desejada. Deixando a opo desativada, a ordem aplicada ser por data/cliente/oramento.
Ativando o campo usurio que deu a baixa da parcela ser apresentado em cada parcela o nome do usurio que deu a baixa da parcela, mostrando no final do relatrio uma totalizao de valores recebidos por cada usurio.
9. Voc pode informar se deseja listar apenas as primeiras X parcelas do oramento para visualizar
quem pagou/deixou de pagar determinadas parcelas. A apresentao ser em ordem de vencimento.
10. Se voc quiser considerar no relatrio que a data do cheque prdatado a mesma que a data de pagamento ative o campo Considerar a data de pagamento a data do pr-datado. Ser sugerido automaticamente o que est definido nas Preferncias financeiras.
11. Nos relatrios de Inadimplentes, A receber ou Recebimentos/a receber, ativando Apenas sacados
inadimplentes de X at Y dias sero listados apenas os sacados que estiverem inadimplentes e que
do primeiro vencimento at hoje a diferena de dias esteja dentro do nmero de dias informado.
Recursos exclusivos no mdulo para clnicas radiolgicas
12. Se voc quiser apresentar os valores referentes a parcelas normais, ative a caixa parcelas normais.
13. Para apresentar os valores referentes a documentaes, ative parcelas documentaes.
14. Se quiser apresentar todas as parcelas, ative ambas as caixas.
Os valores dos relatrios geralmente so ordenados primeiro por data e depois pelo nome.
Voc tambm poder ver os relatrios Recebimentos, A receber, Inadimplentes, Recebimentos/A receber,
Dentista - Relao de documentos fiscais, Clnica - Relao de documentos fiscais, Movimento de caixa
e Previso de caixa em forma de grfico, clicando no boto "Grfico".
Nesta janela voc define os dados gerais do oramento, como situao, tipo de parcelamento, descontos, informaes para o parcelamento automtico e as parcelas.
Os oramentos devem ser preferencialmente criados no Odontograma.
Voc pode definir quais as informaes devem ser sugeridas quando da criao de um oramento e suas parcelas, nas Preferncias do Oramento. Para detalhes, consulte "Preferncias do oramento", na pg. 274.
144
ProDent
Manual do Usurio
deste campo.
2.
3.
4.
Veja a seguir a tabela que aparecer direita da janela (para calcular o valor das parcelas a pagar, o
ProDent utiliza a cotao do ndice para a data de vencimento se esta estiver cadastrada, caso contrrio, utiliza a cotao do dia de hoje):
Na Figura 23 so apresentados:
6.
7.
8.
R$ sem juros a pagar: apresentado o valor em R$ sem juros a pagar. Este valor calculado
diminuindo do total em R$ o valor das parcelas pagas, descontando delas o valor dos juros e
multa por atraso;
Total parcelas a pagar: apresenta o valor total das parcelas que faltam ser pagas. Apresenta o
valor com os juros e multa aplicados sobre as parcelas que j venceram e no foram pagas;
A pagar at hoje: apresenta a soma de todas as parcelas com vencimento at o dia atual (inclusive), com a multa/juros aplicada conforme a ltima gravao do oramento, ou seja, a alterao
do percentual de multa/juros feita na hora no aplicada enquanto o oramento no gravado;
Cotao: apresentada a cotao do ndice selecionado na data do oramento. Voc pode informar as cotaes conforme "Cotaes de ndices", na pg. 134;
Tabela: apresentada a tabela de tratamentos que est sendo utilizada neste oramento. No
possvel alterar a tabela de tratamentos de um oramento, mas voc poder criar um novo oramento, transferir todos os tratamentos para o novo oramento (se tiver dvidas, consulte "Para alterar um item de tratamento", na pg. 84) e depois excluir o oramento errado.
Verifique a situao do oramento. Quando um oramento criado, ele fica na situao "Em estudo".
Atravs do boto
do Odontograma, voc pode registrar que o oramento foi aprovado, o
que o colocar na situao "Aprovado". Se uma parcela do oramento foi paga, o ProDent automaticamente muda a situao do oramento para "Aprovado". Voc pode mudar a situao aqui, inclusive
registrando que foi "Reprovado", para poder manter o oramento sem que seja contado nas estimativas de receitas. O oramento ainda poder estar na situao Aprovado na clnica, situao que existir em substituio situao Aprovado quando o oramento for feito atravs de um convnio que
utilize a comunicao operadora-clnicas. Os oramentos reprovados no sero apresentados em
vrias pesquisas, como no item do odontograma.
Informe a data da situao quando o oramento estiver aprovado, aprovado na clnica ou reprovado.
Provavelmente voc j definiu o convnio quando da criao do oramento (se tiver dvidas, consulte
"Para definir um novo oramento na janela Definio do novo oramento", na pg. 78). Se necessrio
mudar o convnio do oramento, voc precisar excluir esse oramento e em seguida criar novo oramento com o convnio correto.
ProDent
9.
Manual do Usurio
145
Para dar um desconto ao cliente, a ser aplicado sobre o total original do oramento, voc poder:
informar desconto %, para dar um desconto em percentual. Exemplo: 10,34 (que corresponde a
10,34%).
informar desconto (valor), para dar um desconto em valor. Exemplo: 15,72 (que corresponde a
15,72 na moeda nacional). Este tipo de desconto especialmente til quando se quer fazer o arredondamento do total do oramento.
10. O que for informado em % multa por atraso, se houver atraso no pagamento das parcelas, ser usado pelo ProDent para calcular a multa devida. O percentual indicado ser cobrado sobre o valor original da parcela, determinando assim o contedo do campo multa da janela Receber, onde devem ser
registrados todos os recebimentos de clientes.
11. O que for informado em juros por dia de atraso (%), se houver atraso no pagamento das parcelas,
ser usado pelo ProDent para calcular automaticamente os juros devidos. Se voc souber apenas o
que quer cobrar por ms, divida este percentual por 30. O percentual indicado no campo ser aplicado
ao valor da parcela e multiplicado pelo nmero de dias de atraso, determinando assim o contedo do
campo juros da janela Receber, onde devem ser registrados todos os recebimentos de clientes.
12. Caso voc queira usar um ndice monetrio diferente para controlar o oramento e suas parcelas, escolha outro ndice. Se voc quiser criar um novo ndice clique no boto ou se quiser alterar o ndice
j selecionado clique no boto
, e depois siga as instrues de ndices", na pg. 134.
13. Escolha o tipo de documento de cobrana que ser gerado: nenhum, boleto impresso integral,
boleto impresso parcial, boleto em arquivo, boleto por e-mail, promissria, carn ou outro. Se
voc selecionou boleto com impresso integral, boleto com impresso parcial, boleto em arquivo ou
boleto por e-mail, selecione a configurao do boleto que dever ser gerada. Para configurar boletos
com impresso integral veja Configurao de documentos de cobrana (impresso integral) (pg.
190), boletos com impresso parcial veja Textos com campos" (pg. 282) e para configurar documentos de cobrana em arquivo veja Configurao de documentos de cobrana (em arquivo)" (pg. 189).
14. Em parcelamento defina qual o tipo de parcelamento desejado:
" vista" - ser gerada uma nica parcela, com vencimento igual data de incio das parcelas.
"Com entrada, com pagamento no dia preferido" - sero geradas tantas parcelas quantas indicadas em nmero de parcelas, sendo que a 1a ter o vencimento igual data de incio das parcelas e as demais vencero no dia preferido indicado previamente para este cliente no campo dia
do pagamento da janela Cliente. Se o dia preferido de pagamento for superior ao vencimento da
primeira parcela, a prxima parcela cair ainda no mesmo ms, caso contrrio cair no ms seguinte. Se foi indicado um dia do ms superior ao no de dias do ms da parcela, ser usado o ltimo dia til do ms.
Se o dia do pagamento deste cliente no foi informado, acesse a janela Cliente sem sair da janela Oramento, conforme "Para acessar outra janela sem fechar a atual", na pg. 38, informe o
dia do pagamento do cliente e volte para esta janela. Se esta informao no for preenchida, o
ProDent solicitar esta informao.
"Sem entrada, com pagamento no dia preferido" - Idem, porm sem entrada.
"Com entrada, em determinada periodicidade" - sero geradas tantas parcelas quantas indicadas
em nmero de parcelas, sendo que a primeira ter o vencimento igual data de incio das parcelas e as demais vencero sempre o no de dias indicado em periodicidade aps o vencimento
da parcela anterior.
"Sem entrada, em determinada periodicidade" - Idem, porm sem entrada.
"Na prxima consulta" - ser gerada uma nica parcela, com vencimento igual data da prxima
consulta marcada previamente na Agenda. Caso no exista nenhuma consulta marcada na
Agenda para uma data aps a data do oramento, o vencimento da parcela ficar vazio e ser
dado um aviso disto.
146
ProDent
Manual do Usurio
16.
17.
18.
19.
20.
"Sem definio das datas de pagamento" - sero geradas tantas parcelas quantas indicadas em
nmero de parcelas, porm no ser determinado nenhum vencimento para as mesmas.
Informe a data de incio das parcelas, se for diferente da data do oramento.
Se nenhuma parcela do oramento foi paga at o momento, voc poder informar um valor ou um
percentual da primeira parcela. Voc poder ter um valor diferente na primeira parcela das demais.
Dependendo do tipo de vencimento, informe a periodicidade entre as parcelas. Informando a periodicidade de 30 ou 31 dias os vencimentos ficaro sempre para o mesmo dia ou dia til subsequente.
Dependendo do tipo de vencimento, informe o nmero de parcelas.
Dependendo do tipo de vencimento, informe a condio do parcelamento:
Juros sobre total. O ProDent usar a taxa de juros total, aplicando esta taxa sobre o valor total
do oramento.
Exemplo:
Total do oramento = 300,00
Parcelamento = "Predefinido"
Vencimento = "Com entrada em determinada periodicidade"
Nmero de parcelas = 3 Condio = Juros sobre total
Taxa de juros total = 10%
As parcelas geradas sero de 110,00, 110,00 e 110,00.
"Tabela Price". O ProDent usar a taxa de juros mensal para calcular juros igualmente distribudos nas parcelas geradas, inclusive na entrada, se houver. Este sistema muito usado no comrcio. Ele diminui o valor das parcelas como um todo um pouco, fazendo justia ao cliente, pois ele
j est pagando parte dos juros antecipadamente, inclusive vista, se houver entrada.
Exemplo:
Total do oramento = 300,00
Parcelamento = "Predefinido"
Vencimento = "Com entrada em determinada periodicidade"
Nmero de parcelas = 3 Condio = Tabela Price
Taxa de juros mensal = 10%
As 3 parcelas geradas sero iguais, de 106,45.
21. Se a condio "Juros reais" ou "Tabela Price" informe a taxa de juros mensal, em percentual (%).
Se a Condio Juros sobre total informe a taxa de juros total, em percentual (%).
22. Se voc quiser, informe um percentual de Desconto nas parcelas para pagamento antes do vencimento. No campo vlido at X dias antes do vencimento, informe at quantos dias de antecedncia o cliente ter direito ao desconto informado ou deixe este campo zerado para desconto para pagamentos at a data de vencimento.
Recursos
exclusivos na edio Special
23. Se o oramento tiver tambm Manuteno de ortodontia, no campo valor da parcela em ndice informe o valor da parcela de manuteno de ortodontia. Para oramentos realizados para convnios do
tipo contrato da prpria clnica/operadora no poder ser utilizado.
24. Verifique se o ndice sugerido o que voc quer usar. Se tiver dvidas, consulte ndices, na pg.
134 e Preferncias do oramento", na pg. 274.
25. Informe o nmero de parcelas referente manuteno de ortodontia.
26. No campo vencimento clique no boto
parcelas de manuteno de ortodontia:
"Dia preferido do cliente": as parcelas vencero no dia preferido indicado no campo dia do pagamento da janela Cliente. Se o dia preferido for superior ao vencimento da primeira parcela, a prxima parcela cair ainda no mesmo ms, caso contrrio cair no ms seguinte. Se foi indicado um
dia do ms superior ao no de dias do ms da parcela, ser usado o ltimo dia til do ms.
Se o dia do pagamento deste cliente no foi informado, acesse a janela Cliente sem sair da janela Oramento, conforme "Para acessar outra janela sem fechar a atual", na pg. 38, informe o
dia do pagamento do cliente e volte para esta janela. Se esta informao no for preenchida, o
ProDent solicitar esta informao.
ProDent
Manual do Usurio
147
"Dia preferido da clinica": os vencimentos sero determinados conforme Preferncias do oramento", na pg. 274.
Determinada periodicidade: a primeira parcela o vencimento igual data de incio das parcelas
e as demais vencero sempre o no de dias indicado em periodicidade aps o vencimento da parcela anterior. Informar com qual periodicidade sero criadas as parcelas de manuteno.
27. Informe a data de incio das parcelas de manuteno, se for diferente da data do oramento.
28. Informe o dentista que realizar a manuteno de ortodontia.
Aps ter seguido as instrues "Para definir os valores a pagar de um oramento", na pg. 144, clique
no boto "Parcelas", que apresentar a janela Parcelas.
2. Voc pode alterar, excluir ou criar novas parcelas, mas se voc usar o parcelamento automtico depois, este no considerar as alteraes feitas manualmente e sim apenas os parmetros informados
na janela Oramento, a no ser que as parcelas alteradas ou criadas manualmente j estejam pagas.
3. Informe o desconto da parcela em valor em ndice, com o valor para desconto nesta parcela. Se
preferir, informe o desconto da parcela em percentual.
4. Informe se o desconto tem uma data limite de validade em vlido at. Estes dados so inclusive considerados na gerao de documentos de cobrana quando o leiaute permite esta informao.
5. Na janela Parcelas voc no pode alterar ou excluir parcelas que j tenham sido pagas - isto somente
pode ser feito na janela Receber.
Recursos
exclusivos na edio Special
6.
7.
8.
Se a parcela selecionada no estiver paga, voc poder alterar a conta bancria onde ser creditado
o valor desta parcela.
Se quiser, informe a data de lanamento (data do crdito) no controle bancrio, seno, deixe-a em
branco para que o lanamento seja feito no vencimento normal.
Os campos valor lquido e conciliado no podero ser alterados atravs desta janela.
148
ProDent
Manual do Usurio
Atualizando um oramento
Se o cliente decidir aprovar o oramento muito aps a data do oramento, voc possivelmente vai querer atualizar os itens orados com os valores atuais da tabela de tratamentos usada para gerar o oramento.
Para isto basta clicar no boto
. Na atualizao, o ProDent aplica o desconto definido na janela Convnios (se tiver dvidas, consulte Convnios/Contratos, na pg. 106) e o desconto definido na janela Cliente (se
tiver dvidas, consulte Cadastrando um novo cliente, na pg. 58).
Localizando um oramento
2.
3.
Clique no boto
.
Na janela Escolha de itens, digite o cdigo do oramento desejado. Sero apresentados todos os
oramentos com o cdigo digitado.
Se voc quiser escolher um oramento, clique sobre o nome do cliente desejado.
4.
2.
Se o cliente indicado no campo cliente no for o desejado, escolha outro, clicando no boto
e seguindo as instrues "Para escolher um cliente na janela Escolha de Clientes", na pg. 63. Se voc
quiser cadastrar um novo cliente rapidamente, clique no boto .
3.
4.
Clique no boto
ou no boto do campo oramento.
Na janela Definio do novo oramento veja se os dados sugeridos pelo ProDent esto de acordo
com o desejado.
O cdigo do oramento segue uma numerao sequencial, por cliente ou por clnica, conforme definido no menu Ferramentas, Preferncias, Diversas, na caixa de verificao cdigo de oramento
por cliente. Por padro ela est ativada. Desative-a se quiser que o cdigo de oramento seja sequencial por clnica.
Informe a data de referncia. Ela serve especialmente para a posterior gerao do parcelamento automatizado.
A tabela de tratamentos que voc indicar ser usada para definir as descries, valores, cores, etc.
para todos os tratamentos a serem includos neste oramento. O ProDent j fornecido com uma tabela baseada nos Valores Referencias para Servios Odontolgicos a serem prestados pelos Convnios e Credenciamentos. Voc pode adaptar estas tabelas s suas necessidades ou criar novas, atravs da janela Cadastros, Tratamentos, Tabelas. Caso voc ainda no preparou uma tabela prpria,
voc poder utiliz-las para os seus primeiros exerccios de aprendizado do ProDent, mas importante fazer ou adaptar a sua prpria o quanto antes.
possvel ter apenas uma tabela de tratamentos para cada oramento, mas voc pode gerar inmeros oramentos por cliente, o que lhe d bastante flexibilidade. Caso voc queira passar a usar outra
tabela num oramento j criado, voc dever sair do Odontograma, entrar na janela Oramento e
excluir o oramento. Depois acesse o Odontograma e recrie o oramento, selecionando a nova tabela.
Se o oramento dever ser vinculado a algum convnio, informe o convnio, seno deixe-o como Nenhum. Se for, poder ser controlado atravs dos relatrios especiais para convnios das janelas Oramento e Receber. Para cadastrar convnios, consulte "Convnios", na pg. 106. Por padro, se o
cliente tiver um convnio cadastrado para ele na janela Cliente, este convnio j ser sugerido para o
oramento e tambm ser sugerida a tabela de tratamentos definida para este convnio. Consulte
tambm "Cadastrando clientes", na pg. 56. Se voc licenciou o mdulo opcional de Operadoras de
5.
6.
7.
8.
9.
ProDent
Manual do Usurio
149
2.
Se o cliente indicado no campo cliente no for o desejado, escolha outro, clicando no boto
e seguindo as instrues "Para escolher um cliente na janela Escolha de Clientes", na pg. 63. Se voc
quiser cadastrar um novo cliente rapidamente, clique no boto .
3.
Para criar um novo oramento, clique no boto do campo oramento e siga as instrues Para definir um novo oramento na janela Definio do novo oramento", na pg. 78.
4.
5.
6.
7.
8.
Oramento contrato da prpria clnica/operadora: valor que o cliente paga para a operadora.
Oramento a clnica credenciada do convnio (presta servios) com mdulo TISSPrestador: valor que o cliente paga para a clnica, valor que o cliente paga para a operadora
e valor que a operadora paga para a clnica.
150
ProDent
Manual do Usurio
13. Se houver mais de um dentista cadastrado e a opo clientes por clnica foi selecionada na janela
Preferncias Diversas, aparecer o campo dentista. Por padro o tratamento includo para o dentista acessado anteriormente, mas basta clicar sobre o boto
para escolher outro. Se tiver dvidas,
consulte pg. 24.
14. Por ltimo clique no boto
para gravar o item de tratamento ou clique no boto
sair sem gravar, cancelando a operao.
se quiser
Receber
Acesso: Atendimento, Receber ou boto da barra de ferramentas.
Relatrios: os mesmos da janela Oramento. Se tiver dvidas, consulte "Oramento", na pg. 138.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nmero da parcela.
Nesta janela voc registra o recebimento de parcelas de clientes, com impresso opcional do respectivo recibo
ou nota fiscal. Voc tambm tem acesso aos mesmos relatrios financeiros da janela Oramento.
Formas de controle das contas a receber:
1. Totalmente automatizada (recomendamos esta forma, se possvel):
Gere o oramento para este cliente pelo Odontograma. Se tiver dvidas, consulte "Criando um
novo oramento", na pg. 75.
Na janela Oramento, preencha o campo parcelamento com "Predefinido" ou "Definio em %",
e gere o parcelamento, de forma automtica, pelo boto Parcelar ou de forma manual, pelo boto
Parcelas.
Para saber rapidamente quanto o cliente est devendo, h vrias opes:
do nmero da parcela.
2.
Receba a parcela do cliente na janela Receber, indicando a data de pagamento, valor pago,
etc. da parcela previamente criada na janela Oramento.
Parcialmente automatizada (sem parcelamento antes do recebimento de clientes):
Gere o oramento para este cliente pelo Odontograma. Se tiver dvidas, consulte "Criando um
novo oramento", na pg. 75.
Na janela Oramento, preencha o campo parcelamento com "Sem definio". Neste caso as
parcelas no sero previamente definidas porque no h um acerto entre dentista e cliente em
que datas e em quantas vezes o oramento ser pago, ou seja, o cliente paga conforme os tratamentos vo sendo realizados.
Para saber quanto o cliente est devendo, voc poder:
Clicar no boto Novo com total realizado. O ProDent preencher os dados da janela com a
data de pagamento de hoje e o valor pago com o valor total realizado menos os valores j
pagos anteriormente. Altere o valor pago como quiser.
Na janela Receber, crie uma nova parcela (clicando no boto
formando o ndice, a data de pagamento, valor pago, etc.
deste campo.
2.
3.
Se a parcela:
deste campo.
ProDent
Manual do Usurio
151
Verifique se o vencimento da parcela, o valor em ndice e o ndice esto preenchidos corretamente. Se voc alterar o ndice no se esquea de tambm mudar o valor em ndice.
ainda no foi criada:
Clique no boto
para informar todos os dados manualmente.
Clique no boto Novo com total realizado. O ProDent preencher os dados da janela com a
data de pagamento de hoje e o valor pago com o valor total realizado menos os valores j
pagos anteriormente. Altere o valor pago como quiser.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Se a parcela estiver paga (com data de pagamento preenchida) e voc quiser coloc-la como
no paga, simplesmente apague a data e grave novamente.
Quando a data do pagamento:
no estiver preenchida, o valor original calculado com base na cotao do ndice no vencimento.
estiver preenchida, o valor original calculado com base na cotao do ndice na data do pagamento e esta cotao mostrada. Se a cotao no estiver preenchida, o ProDent a solicitar e voc dever preench-la. Ela ser usada para calcular o campo valor pago (expresso na
moeda nacional).
10. Verifique se o ProDent calculou a multa a ser paga pelo cliente. O seu valor calculado na moeda
nacional conforme o campo % multa por atraso da janela Oramento, se a data do pagamento for
maior do que a data do vencimento (se tiver dvidas, consulte "Oramento", na pg. 138). A multa
calculada sobre o valor original.
11. Verifique se o ProDent calculou juros a serem pagos pelo cliente. O seu valor calculado na moeda
nacional conforme o campo juros por dia de atraso (%) da janela Oramento, se a data do pagamento for maior do que a data do vencimento (veja "Oramento", na pg. 138). Frmula de clculo:
Juros = (dias de atraso x (juros por dia de atraso (%) / 100) x valor original).
12. Se a parcela no havia sido criada previamente ou voc alterar o valor em ndice ou o valor pago em
relao ao que tinha sido determinado previamente num parcelamento automtico, voc poder (dependendo da mudana e das parcelas existentes):
152
ProDent
Manual do Usurio
Somar diferena na ltima parcela. A diferena paga a maior ou a menor ser somada na ltima parcela.
13. Caso o pagamento tenha sido feito com cheque pr-datado preencha o campo cheque pr-datado
para com a data do mesmo. Para configurar a forma como os pagamentos com cheques pr-datados
sero apresentados nos relatrios, consulte "Preferncias financeiras", na pg. 270.
14. Informe a forma de pagamento desta parcela. Se voc quiser criar uma nova forma de pagamento
clique no boto ou se quiser alterar a forma de pagamento j selecionada clique no boto
, e depois siga as instrues de Formas de pagamento", na pg. 118.
15. Se a forma de pagamento for igual ltima utilizada por este cliente, clique no boto Igual ltima parcela paga" para preencher os dados da forma de pagamento, banco, agncia, conta, cheque + 1 e
conta do controle bancrio conforme a ltima parcela recebida deste sacado. Isto evita que se tenha
que digitar a mesma informao vrias vezes quando so feitos recebimentos seguidos.
16. Quando se tratar de pagamento em cheque, depsito, etc., informe o banco, agncia, conta corrente
e nmero de cheque.
17. No quadro documento fiscal, selecione se ser (ou foi) emitido Recibo ou Nota de Servios e opcionalmente determine que o ProDent imprima o documento.
Registrando que o documento fiscal foi emitido, manualmente ou pelo ProDent, ele ser includo na
Relao de documentos fiscais, com o qual voc saber para quem e com qual valor foram emitidos
os documentos fiscais.
Para registrar que o documento fiscal foi/ser emitido:
O nmero do documento fiscal opcional, mas recomendvel do ponto de vista fiscal. Informeo ou clique no boto "Prximo nmero" para que o ProDent preencha o campo com o prximo
nmero em relao ltima impresso de documento fiscal. Se a opo clientes por dentista foi
selecionada na janela Preferncias Diversas a sequencia da numerao ser por dentista, caso
contrrio ser por clnica. Se tiver dvidas, consulte "Preferncias diversas", na pg. 24.
Informe o valor do documento fiscal ou clique no boto:
"Total pago" para preencher o campo com a soma dos valores pagos de todas as parcelas
pagas deste oramento, incluindo a atual.
Clique no boto
do emitente do documento. Se o emitente for clnica (esta opo s aparece
se o CNPJ da janela Clnica (veja "Configurando os dados da clnica", na pg. 20) tiver preenchido) sero personalizados os dados da clnica (nome, CNPJ, CRO, etc.), seno sero personalizados os dados do dentista escolhido (nome, CPF, CRO, etc.).
Importante: Se houver mais de um dentista cadastrado, os documentos fiscais que foram relacionados a determinado dentista aparecero apenas na Relao de documentos fiscais deste dentista. J os documentos fiscais em que no campo emitente foi selecionada a opo clnica aparecero apenas na Relao de documentos fiscais da clnica. Dvidas, consulte "Preferncias
diversas", na pg. 24 e "Preferncias de textos", na pg. 276, campo documento fiscal.
O documento fiscal ser considerado cancelado quando excluda a parcela ou quando alterado
o nmero, tipo, emitente ou valor. Nesse caso registrado o seu cancelamento e, conforme
Preferncias financeiras (veja pg. 270), exigir uma justificativa para o cancelamento.
18. Para imprimir o documento fiscal pelo ProDent, preencha primeiramente toda a janela e depois clique no boto
, se este estiver ativado. Se voc quiser emitir um recibo ou nota de servio com
um leiaute diferente do normal, clique no boto
ao lado do boto Imprimir documento e selecione
o leiaute desejado. Clique no boto "Imprimir documento". O nmero de vias a ser impresso indicado
em Ferramentas, Preferncias, Textos, campo documento fiscal. Se tiver dvidas, consulte
"Preferncias de textos", na pg. 276.
19. Use o campo observaes para registrar qualquer observao especial sobre o recebimento.
20. Se a parcela selecionada no deve mais ser cobrada, ative a caixa esta parcela no ser mais cobrada. Com esta opo ativada, esta parcela no ser mais apresentada nos alertas de inadimplentes
e nem nos relatrios de valores a receber.
Recursos
exclusivos na edio Special
21. Se a parcela selecionada no estiver conciliada:
Voc poder alterar a conta bancria onde ser creditado o valor desta parcela.
ProDent
Manual do Usurio
153
Se a parcela estiver paga, informe o valor lquido do crdito. Este valor ser calculado automaticamente conforme configurado nas Formas de pagamento, na pg. 118.
22. Se a parcela estiver paga e voc j confirmou que o valor da parcela foi creditado corretamente no
Controle Bancrio, ative a caixa conciliado. Ativando esta caixa, no ser mais possvel alterar o valor pago, a data de pagamento, a conta do controle bancrio, a data de lanamento e o valor lquido,
nem excluir a parcela. Se tiver dvidas, consulte Controle bancrio, na pg. 186.
Controle prottico
Acesso: Atendimento, Controle prottico ou boto
Relatrios:
Ficha de solicitao (de trabalho prottico). Imprime as informaes do Controle Prottico, servindo
para solicitar trabalhos protticos ao seu prottico.
Ficha de solicitao - Todos trabalhos no entregues. Idem anterior, s que imprime todos os trabalhos ainda no entregues.
Todos os trabalhos.
Trabalhos com previso de entrega (num perodo).
Trabalhos com vencimento (num perodo).
Trabalhos entregues (num perodo).
Trabalhos pagos (num perodo).
Trabalhos solicitados (num perodo).
Os relatrios "(num perodo)" sempre iro se referir ao perodo indicado. As datas iniciais e finais vm preenchidas com a data de hoje, mas voc pode alter-las.
Aps escolher um relatrio e clicar em
ou
, apresentada uma janela que permite escolher
emitir: apenas trabalhos de um fornecedor, apenas trabalhos do cliente previamente selecionado na janela
Controle prottico ou trabalhos de todos os clientes e de todos os fornecedores.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nmero do trabalho.
A janela Controle Prottico serve para acompanhar os trabalhos enviados aos protticos, minimizando falhas
e atrasos, e ampliando as informaes sua disposio, como por exemplo, lista dos trabalhos enviados, trabalhos a serem entregues pelo prottico e assim por diante.
2.
3.
Clique no boto
.
Indique o fornecedor a quem o trabalho ser enviado. Este fornecedor dever estar cadastrado na janela Fornecedores, com a caixa " prottico?" ativada. Se no estiver cadastrado, siga as instrues
de "Para acessar outra janela sem fechar a atual", pg. 38 e "Fornecedores", pg. 133 para cadastrar.
Indique o trabalho prottico que ser enviado. Este trabalho prottico dever estar cadastrado para o
fornecedor indicado, na janela Trabalhos (para detalhes, consulte Trabalhos protticos", na pg. 97).
4.
154
ProDent
Manual do Usurio
, e deou se
Voc poder alterar a conta bancria onde ser debitado o valor deste trabalho.
Informe a data de lanamento no controle bancrio. Se o trabalho ainda no estiver pago, voc
poder deix-la em branco para que o lanamento seja feito no vencimento normal.
14. Se o trabalho estiver pago e voc j confirmou que o valor do trabalho foi debitado corretamente no
Controle Bancrio, ative a caixa conciliado. Ativando esta caixa, no ser mais possvel alterar o valor pago, a data de pagamento, a conta do controle bancrio e a data de lanamento, nem excluir o
trabalho. Se tiver dvidas, consulte Controle bancrio, na pg. 186.
Fichas configurveis
Acesso: Atendimento, Fichas configurveis ou boto
da barra de ferramentas.
Nesta janela voc preenche as fichas configurveis que criadas conforme Fichas configurveis", na pg. 119.
Se houver mais de um dentista cadastrado e a opo clientes por dentista foi selecionada na janela
Preferncias Diversas (veja pg. 24), informe o dentista.
2.
ProDent
3.
4.
5.
Manual do Usurio
155
6.
7.
Clique no boto
8.
Clique no boto
para excluir o preenchimento da ficha configurvel selecionada. Sero excludos todos os campos preenchidos. Para apagar a informao de um campo simplesmente deixei-o em
branco.
9.
Clique no boto
Imagens
Acesso: Atendimento, Imagens ou boto
Relatrios:
da barra de ferramentas.
Impresso das imagens. Escolha um arquivo para imprimir como cabealho e entre imprimir:
Todas as imagens: sero impressas todas as imagens preenchidas, conforme o nmero de imagens configuradas na tela.
Selecionar imagens: voc poder selecionar dentre as imagens do cliente quais devem ou no
ser impressas.
3.
4.
5.
156
ProDent
6.
Manual do Usurio
4.
Clique no boto para colocar a imagem mais pro incio ou clique no boto
para colocar a imagem
mais para baixo. Para mover a imagem cinco posies para cima, pressione a tecla SHIFT e clique no
boto . Para mover a imagem cinco posies para baixo, pressione a tecla SHIFT e clique no boto
. Para mover a imagem para o primeiro item da lista, pressione a tecla CTRL e clique no boto .
Para mover a imagem para o ltimo item da lista, pressione a tecla CTRL e clique no boto .
5.
Clique em
Esteja certo de estar na janela Imagens de clientes, com o cliente desejado selecionado.
Clique no boto Transferir vrias.
Ser apresentada a janela Transferir vrias imagens de clientes.
4.
Clique no boto
armazenadas.
5.
Clique no boto
do campo ordenar por para ordenar as imagens apresentadas. As imagens podem
ser ordenadas por data, nome, tamanho ou tipo (extenso do arquivo).
6.
7.
8.
9.
Clique no boto Mover para copiar a(s) imagem(ns) para o cliente e exclu-la(s) na pasta origem.
Clique no boto Copiar para copiar a(s) imagem(ns) para o cliente, mantendo-a(s) na pasta origem.
A imagem ser transferida com o nome original da mesma. Se a imagem estiver em um padro diferente
de JPG ou CMP, ela ser gravada no padro definido nas Preferncias de imagens, mudando apenas a
extenso do nome do arquivo.
Esteja certo de estar na janela Imagens de clientes, com o cliente desejado selecionado.
2.
3.
4.
Clique no boto .
Ser apresentada a janela Localizar imagens de clientes.
Digite uma parte ou toda a descrio desejada. Para ver a lista de todas as descries existentes nas
imagens, clique no boto
do campo descrio. A lista ser apresentada de acordo com a opo localizar somente deste cliente, podendo apresentar as descries das imagens de todos os clientes ou
somente do cliente selecionado.
Se quiser ative a opo em qualquer parte da descrio para que a localizao do texto digitado seja feita em qualquer parte da descrio.
Ative a opo exatamente igual para que a localizao do texto digitado seja exata.
5.
6.
ProDent
Manual do Usurio
157
7.
Se quiser ative a opo localizar somente deste cliente para que a localizao do texto seja feita
somente neste cliente. Desativando a opo, ser feita a localizao do texto nas imagens de todos os
clientes.
8.
9.
Clique no boto
para localizar as imagens com a descrio informada.
Ao aparecerem os resultados da localizao, clique sobre um dos itens da lista apresentada, para
mostrar a imagem, inclusive mostrando o nome do cliente. D um duplo clique sobre um dos itens da
lista apresentada, para abrir a janela Imagens de clientes, do cliente que voc selecionou.
2.
3.
Clique no boto SoftView. Utilize o software SoftView conforme explicado no manual do SoftView. Se
tiver dvidas, entre em contato com a Active Ware.
Se voc quiser transferir as imagens do cliente selecionado do SoftView para o ProDent, clique com o
boto direito do mouse no boto SoftView. Aps transferir as imagens do SoftView para o ProDent,
apague as imagens do cliente selecionado que esto armazenadas no SoftView ou no faa a importao das imagens novamente, pois as imagens j importadas sero includas novamente no cadastro
de imagens.
4.
deste campo.
As imagens do SoftView no aparecero na galeria de imagens do ProDent. Voc sempre dever clicar no boto SoftView para acessar as imagens.
2.
3.
Clique no boto Trophy. Utilize o software da Trophy conforme explicado no manual da Trophy. Se tiver dvidas, entre em contato com o revendedor do produto da Trophy.
deste campo.
As imagens da Trophy no aparecero na galeria de imagens do ProDent. Voc sempre dever clicar no boto
Trophy para acessar as imagens.
Imprimir
Acesso: Atendimento, Imprimir.
Impressora e Vdeo
Estas so alternativas impresso na impressora e no vdeo atravs dos botes
de impresso da barra
de ferramentas, quando se trata de relatrios de uma janela. Para detalhes, consulte "Imprimindo dados da janela", na pg. 50.
Atestado
Acesso: Atendimento, Imprimir, Atestado ou boto
da barra de ferramentas.
158
ProDent
Manual do Usurio
Adiciona o C.I.D.
selecionado no
atestado
Imprime o atestado
Receita
Acesso: Atendimento, Imprimir, Receita ou boto
da barra de ferramentas.
Aps clicar em
para emitir uma receita, o ProDent verifica se h alertas de anamnese a serem apresentadas para o cliente selecionado. Sendo o caso, apresentada a janela Alerta de anamneses, listando as
perguntas para as quais deve ser dado alerta e suas respostas (s vezes abreviada) e fazendo soar um som de
alerta para as perguntas assim configuradas. Se houve alertas, ser solicitada a confirmao: "Deseja realmente imprimir esta receita para este cliente?". Veja detalhes em ''Questionrios de Anamnese", na pg. 98.
Para cada receita podero ser adicionados no mximo cinco medicamentos que precisam estar cadastrados na
janela Medicamentos. Consulte "Medicamentos", na pg. 123 para saber como cadastrar Medicamentos. Caso o cliente tenha mais de 12 anos ou no esteja com a data de nascimento preenchida, o ProDent trar a posologia para adultos, caso contrrio, a posologia para crianas. Toda a responsabilidade pelas informaes
cadastradas na janela Medicamentos e impressas nesta janela do profissional que utiliz-la.
Para que os medicamentos adicionados sejam impressos, necessrio que no texto estejam definidas as variveis de medicamentos (veja "Variveis", na pg. 225 para detalhes).
ProDent
Manual do Usurio
159
Indicao
Acesso: Atendimento, Imprimir, Indicao ou boto
da barra de ferramentas.
Ser aberta a janela da figura a seguir, que exibe a lista de arquivos de texto Indicaes *.ind, como explicado
em "Tipos de arquivos de texto do ProDent", na pg. 222.
solicitado o colega que voc est indicando ao seu cliente. Antes de escolher o colega voc pode selecionar
a especialidade do colega para o qual se deseja enviar a indicao, para facilitar a pesquisa ou deixar "(Todas)"
para listar todos os colegas. De qualquer forma, s so listados os colegas cuja caixa indicamos est ativada
na janela Colegas (se tiver dvidas, veja pg. 104).
Voc tambm poder escrever uma observao para o colega, explicando o caso ou dando recomendaes/instrues. Para que estas observaes sejam impressas necessrio que esta varivel esteja definida
no texto. Para detalhes, consulte "Inserindo objetos no texto", na pg. 225.
Para exportar ou enviar o texto por e-mail, siga o passo 3, de Exportar", na pg. 163.
160
ProDent
Manual do Usurio
Texto
Acesso: Atendimento, Imprimir, Texto ou boto
da barra de ferramentas.
Clique aqui para escolher outro dentista (se houver)
Etiquetas fixas
Acesso: Atendimento, Imprimir, Etiquetas fixas.
3.
do campo.
ProDent
4.
5.
6.
7.
8.
Manual do Usurio
161
Esteja certo de que a sua impressora est corretamente instalada no Windows, conforme "Definindo a
sua impressora", na pg. 52.
Se voc quiser imprimir em outra impressora que a indicada no quadro "Selecionar impressora", clique
sobre o nome da impressora desejada selecionando-a, para torn-la a impressora padro.
Clique no boto "Preferncias" para acessar as opes de configuraes da sua impressora, geral
mente numa janela do driver da sua impressora (software que a acompanha). Nela voc pode deter
minar o papel, a cor e a qualidade da impresso. Certos drivers de impressoras no abrem todas as
opes de configuraes ao clicar-se no boto "Opes": necessrio ver tambm as opes existentes atravs do boto "Configurar", indicado no passo 3 de "Definindo a sua impressora", na pg. 52.
162
ProDent
Manual do Usurio
tamanho. claro que voc pode usar folhas de outro tipo, inclusive folhas de tamanho menor, alm de envelopes. Mas sempre que voc mudar o tamanho da folha na impressora voc dever indicar isto para o driver da
sua impressora tambm, atravs dos procedimentos acima.
Outra dica: compre sempre o tipo de papel recomendado para a sua impressora. Exemplo: se a sua impressora
for jato de tinta, use papis especficos para jato de tinta (DeskJet).
Indicadores Gerenciais
Recursos exclusivos na edio Special
Acesso: Atendimento, Indicadores Gerenciais ou boto
Relatrio: Indicadores gerenciais.
da barra de ferramentas.
A utilizao dos indicadores gerenciais disponibiliza dados vitais para os gerentes e responsveis pela empresa
trazendo uma visualizao dinmica e sincronizada com muito do que est acontecendo diariamente, semanalmente ou mensalmente. Dessa forma, o ProDent proporciona facilidade, clareza e agilidade para a tomada
de decises. Estas podem ser acrescidas com aes de melhoria da qualidade e produtividade para que possa
gerar resultados satisfatrios em um menor perodo de tempo, seja no atendimento de seus clientes, gerenciando tempo de atendimento dos funcionrios ou na lucratividade mantendo sempre uma viso apurada sobre
os dados inseridos no ProDent. Esta tela tem por objetivo principal mostrar uma srie de indicadores gerenciais
do dia atual de forma rpida, mesmo que vises de outros dias e tambm semanais/mensais sejam possveis.
Antes de tomar decises baseadas nestas informaes confira cuidadosamente as informaes inseridas.
Controle Bancrio Saldos: apresenta os saldos das contas do controle bancrio que possuem a
opo Mostrar nos indicadores gerenciais marcados. Contas que no tenham fechamento de saldo
nos ltimos 60 dias so automaticamente omitidos, considerando que devem estar desatualizadas.
Financeiro Recebimentos: Apresenta o nmero (quantidade) e total (R$) de recebimentos do perodo (pela data de pagamento) com quebra por forma de pagamento, seu prazo de recebimento (a partir da data de cheque pr-datado) e seus respectivos percentuais. Abaixo do Total Geral so apresentados os totais por usurio com os percentuais individuais. %T significa Percentual do Total, %U significa Percentual relativo ao usurio e %F significa Percentual da Forma de Pagamento.
Conforme tabela a seguir, o nmero de recebimentos do perodo foi 15 e a soma de 4.631,12. vista foi recebido 44% (2.039,12) do valor total, em at 15 dias o percentual de 5,4% (250,00) e em at
60 dias de 50,6% (2.342,00). O usurio Joana Usurio recebeu 3.089,12 (representa 86,7%) e o
usurio Marcelo Usurio recebeu 1.542,00 (representa 13,3%) dos 15 pagamentos recebidos.
Financeiro A Receber / Pr-Datados Recebidos / A Pagar / Pr-Datados Emitidos: apresenta o
nmero (quantidade) e total (R$) de valores A Receber, A Pagar, Cheques Pr-Datados Recebidos
e Cheques Pr-Datados Emitidos no perodo informado.
Financeiro Pagamentos: Apresenta o nmero (quantidade) e total (R$) de pagamentos do perodo
informado (pela data de pagamento) com quebra por forma de pagamento, seu prazo de pagamento (a
partir da data de cheque pr-datado) e seus respectivos percentuais. Abaixo do Total Geral so apresentados os totais por usurio juntamente com os percentuais individuais de cada um deles.
Agenda - Horrios do perodo: apresenta o total dos horrios agendados para o perodo e tambm o
percentual individual de cada situao, inclusive por dentista.
Agenda - Horrios marcados: apresenta o total de horrios marcados no perodo e tambm o percentual individual de cada situao por usurio que realizou a marcao. Considera-se data e usurio
de marcao aquele que fez o primeiro agendamento daquele horrio.
Agenda - Primeiras consultas: apresenta o total de clientes com primeira consulta realizada no perodo indicado e tambm o percentual individual de clientes e minutos atendidos por dentista.
ProDent
Manual do Usurio
163
Tratamentos Realizados: apresenta o Total Geral, Nmero (Quantidade), Valor (R$) dos tratamentos realizados no perodo especificado. Logo abaixo do Total Geral so apresentados os totais por
dentista juntamente com os percentuais individuais de cada um deles.
Tambm so apresentadas as Especialidades, Nmero (Quantidade), Valor (R$) e percentuais dos
tratamentos realizados no perodo especificado.
Oramentos Situao: apresenta o Total Geral, Nmero (Quantidade), Valor Bruto (R$), Desconto,
Valor Lquido (R$) alm dos respectivos percentuais dos oramentos criados. Abaixo do Total Geral
so apresentados os totais de cada situao dos oramentos com seus percentuais individuais.
Exportar
Acesso: Atendimento, Exportar ou boto
da barra de ferramentas.
Nesta janela, voc pode efetuar a exportao dos principais dados de um cliente, sendo possvel a exportao
para disco ou envio por e-mail.
. O ProDent abrir a janela Exportar para, onde voc deve escolher a unidade de disco
e o diretrio onde voc deseja exportar os arquivos. Clique no boto
para efetuar a exportao ou em
, para fechar. Para criar uma nova pasta clique no boto
e informe o
nome da pasta que voc deseja criar.
ndice de Placa
Recursos exclusivos na edio Special
Acesso: Atendimento, ndice de Placa ou boto
da barra de ferramentas.
Relatrios: ndice de Placa bacteriana do cliente. Imprime as informaes que esto sendo apresentadas na
janela. Se existirem vrios exames, sugerimos ter como data base a data do ltimo exame de placa, pois ento
o grfico de evoluo do ndice de placa abranger todos os exames.
Nesta janela voc registra o ndice de Placa Bacteriana de seus clientes.
Registrando o exame de placa bacteriana numa data, a janela Periograma tambm indicar os locais onde h
placa bacteriana nos dentes do cliente nesta data (com a letra "P"), desde que a data do exame de placa coincida com a data base do exame periodontal.
164
ProDent
Manual do Usurio
3.
4.
5.
6.
Clique no boto que indica a data do exame atual (data base atual).
Escolha um dos seguintes procedimentos:
ProDent
Manual do Usurio
165
3.
4.
5.
6.
Escolha o cliente clicando no boto , conforme instrues de "Acessando outro cliente", na pg. 63.
Tanto na entrada do ndice de sangramento gengival como na troca de clientes, o ProDent verifica
se h alertas de anamnese a serem apresentadas para este cliente. Sendo o caso, apresentada a
janela alerta de anamneses, listando as perguntas para as quais deve ser dado alerta e suas respostas (s vezes abreviadas) e fazendo soar um som de alerta. Veja mais detalhes em sobre isto em
''Perguntas de Anamnese", na pg. 99.
Selecione a data base do exame, conforme explicado em "Para selecionar outra data base do ndice
de sangramento gengival", na pg. 165.
Escolha se o ndice de sangramento gengival deve ser em 4 faces ou em 6 faces.
Clique nos locais desejados para marcar sangramentos gengivais. Para desmarcar sangramentos
gengivais basta clicar novamente no local que deve ser desmarcado.
Clique em
Clique no boto que indica a data do exame atual (data base atual).
Escolha um dos seguintes procedimentos:
Periograma
Acesso: Atendimento, Periograma ou boto
da barra de ferramentas.
Relatrios: Periograma do cliente. Imprime as informaes apresentadas na janela. Voc poder escolher se
deseja ou no imprimir a observao do periograma e selecionar um arquivo de incio e final do periograma.
Pode ser impresso, exportado ou enviado por e-mail.
Nesta janela voc registra os dados periodnticos de seus clientes, que so imediatamente traduzidos para o
Periograma grfico, demonstrando todo o estado de sade periodontal do cliente atravs de smbolos grficos,
linhas e valores.
Alm disso, tambm so indicados os locais onde h placa bacteriana nos dentes do cliente (com a letra "P"),
desde que a data base do exame periodntico coincida com a data de algum exame de placa registrado na janela ndice de Placa.
166
ProDent
Manual do Usurio
Sempre que nos referirmos a Bolsa voc dever considerar com Profundidade de Sondagem e quando nos referirmos a Insero considere Nvel de Insero.
3.
4.
5.
profundidade de sondagem, nvel clnico de insero e/ou margem gengival (em milmetros)
de cada face do dente. Sero 4 ou 6 faces a serem informadas, conforme estiver configurado
(consulte "Preferncias do periograma", na pg. 275).
A profundidade de sondagem (bolsa) a distncia entre a linha gengival do cliente (no a
normal) at o fundo da bolsa.
O nvel clnico de insero a distncia entre a linha melo-cementria do cliente (a linha onde a
gengiva deveria estar em estado normal) at o fundo da bolsa. Se no houver margem gengival
(recesso) gengival o nvel clnico de insero ser igual profundidade de sondagem, caso
contrrio ser maior. Se houver "bolsa falsa", isto , um avano da gengiva sobre a coroa do dente, o nvel clnico de insero ser menor do que a profundidade de sondagem e o valor da
margem gengival ser negativo.
Ao informar o nvel clnico de insero ser ajustado o valor da margem gengival e vice-versa.
O sangramento sondagem (nas 4 ou 6 faces, conforme j explicado), grau de mobilidade e a
leso de furca, clicando (dependendo como configurado em Preferncias do periograma", na
pg. 275) sobre:
6.
7.
8.
Clique no boto
para voltar ao Periograma, confirmando as alteraes.
Se houver outros dentes a serem informados, repita os passos de 4 a 6.
Se voc quiser escrever alguma observao sobre esta medio, clique no boto Observaes e siga as mesmas instrues de Para registrar observaes clnicas sobre o cliente", na pg. 91.
9.
Clique no boto
ProDent
2.
Manual do Usurio
167
Medies acima
de 3 mm ficam
em vermelho
Ficha Endodntica
Acesso: Atendimento, Ficha Endodntica ou boto
Relatrios:
da barra de ferramentas.
Ficha Endodntica. Lista as informaes endodnticas do dente selecionado. Voc pode selecionar
um texto a ser impresso no incio e no final da Ficha Endodntica, criado no Editor de Textos. Podese determinar o tamanho da fonte desejada (deve-se tomar cuidado, pois o texto escolhido pode ter
uma margem esquerda e/ou direita grande ou ainda a largura do papel ser pequena, impossibilitando
que a totalidade das tabelas seja apresentada dependendo do tamanho da fonte escolhida).
Todas as fichas endodnticas preenchidas deste cliente. Lista o relatrio acima, com a diferena
de listar de todas as fichas preenchidas. Pode-se determinar o tamanho da fonte desejada na impresso (deve-se tomar cuidado, pois o texto escolhido pode ter uma margem esquerda e/ou direita grande
ou ainda a largura do papel ser pequena, impossibilitando que a totalidade das tabelas seja apresentada dependendo do tamanho da fonte escolhida).
Nesta janela voc registra as informaes endodnticas.
168
ProDent
Manual do Usurio
abreviadas) e fazendo soar um som de alerta. Veja mais detalhes em sobre isto em ''Perguntas de
Anamnese", na pg. 99.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Informe a abreviatura do canal. Pode ser "UN" = nico, "DV" = Disto-Vestibular, e assim por diante. Voc pode criar a sua prpria codificao.
Informe a referncia da odontometria. Exemplo: "Ponta da cspide distal".
O registro da odontometria e dos instrumentos varia conforme configurado nas "Preferncias
diversas", na pg. 24. Voc pode optar pelo uso da:
Ficha endodntica simplificada, onde voc registra os valores e o ProDent no faz clculos de Odontometria. Informe, opcionalmente:
O ProDent calcula o CMD (Comprimento Mdio do Dente), a partir de uma tabela padro
usada na Endodontia.
O ProDent calcula o CRD (Comprimento Real do Dente), com base no CRI e no CAI.
Informe os procedimentos adotados (Raio X, Diagnstico, Tratamento, etc.), clicando nos botes
de cada tipo de procedimento.
Para incluir novas opes ou mudar as opes de cada tipo de procedimento (Raio X, Diagnstico,
etc.) consulte "Endodontia", na pg. 136.
Clique no boto "Observaes" para ter acesso janela onde voc pode registrar as Observaes
gerais sobre o tratamento endodntico deste dente.
Clique no boto
para gravar a ficha endodntica.
Clique no boto Nova sesso para registrar as sesses de endodontia. Informe o tipo de interveno feito nesta sesso. Pode-se ter vrias intervenes numa mesma data. Voc pode incluir novos tipos de intervenes ou mudar o nome delas, seguindo as instrues de "Endodontia", na pg. 136 e
escolhendo, na janela Cadastro de Endodontia, o procedimento "Interveno".
Para alterar uma sesso j registrada, no item onde esta est apresentada, clique em:
data da sesso. Ao incluir uma nova sesso, o ProDent preenche automaticamente com a data
de hoje.
Preveno
Acesso: Atendimento, Preveno ou boto
da barra de ferramentas.
ProDent
Manual do Usurio
169
Ficha de Preveno do cliente. Abre uma janela com os arquivos texto do tipo documento (*.doc), para imprimir os dados do cliente na rea da preveno. Tanto as informaes sobre preveno registradas por voc como as calculadas pelo ProDent podem ser impressas atravs da insero prvia de
variveis do tipo "Preveno" nos textos (se tiver dvidas, consulte "Variveis, na pg. 225). O ProDent j fornecido com 2 textos. O arquivo Prevencao resumida.doc mais sucinto enquanto que o
"Prevencao completa.doc" imprime todas as informaes de preveno, pois nele foram inseridas todas as variveis de preveno.
A janela Preveno facilita a avaliao dos riscos de crie e doena periodontal do cliente, a partir da qual se
pode determinar melhor o intervalo de dias para retorno, podendo prever vrias sesses.
3.
4.
do risco de crie de cada dente. Sero indicados como tendo risco de crie os dentes que tiverem um ou mais smbolos Crie Ativa, Inativa ou Incipiente marcados no Odontograma ou que
tiverem placa bacteriana marcada em trs ou mais faces no ltimo exame de ndice de Placa
bacteriana do cliente.
do risco de doena periodontal de cada dente. Sero indicados como tendo risco de doena
periodontal os dentes com profundidade de bolsa ou insero ssea registrada acima de 3
mm em pelo menos uma face na ltima medio do Periograma.
do CPOD (Dentes Cariados, Perdidos ou Obturados). So considerados dentes cariados ou obturados os que tm um ou mais smbolos Crie Ativa, Inativa ou Incipiente ou smbolos de Restauraes marcados no Odontograma. So considerados dentes perdidos os que tm um smbolo Exodontia, Incluso/Impactado ou Poro Radicular marcado no Odontograma.
do CPOS (Superfcies (de dentes) Cariadas, Perdidas ou Obturadas). So consideradas superfcies cariadas ou obturadas as que tm um ou mais smbolos Crie Ativa, Inativa ou Incipiente
ou de Restauraes marcados no Odontograma. So consideradas perdidas todas as superfcies dos dentes que tm um smbolo Exodontia, Incluso/Impactado ou Poro Radicular marcado no Odontograma.
5. Estes diagnsticos e clculos automticos devem ser checados por voc e atualizados se necessrio.
Os dentes com risco de crie so indicados por terem suas caixas de seleo correspondentes ativadas (com um ticado dentro delas). O mesmo ocorre com os dentes com risco de doena periodontal.
Para mudar a situao de risco de qualquer dente basta clicar sobre a caixa de seleo correspondente, ativando ou desativando-a.
Tambm o CPOD e o CPOS podem ser alterados.
A qualquer momento voc pode clicar sobre o boto "Diagnosticar", o que far que o diagnstico preliminar do ProDent seja feito novamente. Esteja ciente de que as alteraes que voc eventualmente
fez nos campos atualizados pelo diagnstico sero perdidas e substitudas pelos dados diagnosticados pelo ProDent.
6. Os exames laboratoriais tambm podem ser registrados. No caso da secreo salivar ml/minuto e
da capacidade tampo, pH deve-se informar 2 nmeros inteiros e, se necessrio, 1 casa decimal.
7. obrigatrio informar a higiene oral, clicando sobre Boa, Regular ou M.
8. Se a escovao do cliente for correta ative a caixa Escovao correta.
9. Se a utilizao do fio dental for correta ative utilizao do fio dental correta.
10. obrigatrio informar se o risco de crie do cliente Baixo, Mdio ou Alto.
11. Informe se o risco de doena periodontal do cliente Baixo, Mdio ou Alto.
170
ProDent
Manual do Usurio
12. O intervalo de dias para retorno sugerido de acordo com o risco de crie do cliente e o risco de
doena periodontal do cliente. Altere-o, se desejado.
Note que os retornos previstos no so consultas j marcadas na Agenda. Voc chamar o cliente para retorno na poca prevista atravs do relatrio Relao de clientes para retorno ("Cadastrando clientes", na pg. 56) ou da Mala Direta de Retorno ("Retorno", na pg. 261). Ento sim, ser marcada
a consulta, conforme a convenincia do cliente quanto data e horrio.
13. O nmero de sesses de retorno sugerido 4. Altere-o, at o nmero mximo de 99. H variveis
no Editor de Textos para at oito retornos previstos.
14. O motivo do retorno deve ser obrigatoriamente informado se foi informado o intervalo de dias para
retorno e o nmero de sesses. Os motivos apresentados na pesquisa so os cadastrados conforme
"Motivos de retorno", na pg. 123.
15. Verifique, se quiser, as datas calculadas para retorno.
16. O campo observaes pode ser usado para registrar qualquer observao extra sobre o cliente na
rea da preveno, na data da ficha.
17. Para gravar, clique no boto
2.
D.C.M.
Acesso: Atendimento, D.C.M. ou boto
da barra de ferramentas.
Relatrios: Ficha de Disfuno Crnio-mandibular do cliente. Imprime as informaes que esto sendo
apresentadas na janela, alm dos ndices cadastrados anteriormente.
Muitas pessoas sofrem de disfunes crnio-mandibulares, mas estas disfunes geralmente no so detectadas porque as pessoas no conhecem o problema e muitos profissionais no fazem exames neste sentido, por
acharem que isto toma muito tempo ou por falta de um conhecimento maior do assunto.
A soluo para reverter este quadro, com rapidez e sem nenhum investimento adicional a Ficha de Identificao de Disfunes Crnio-mandibulares (D.C.M.). Esta ficha tem 10 perguntas para serem respondidas pelo
prprio cliente ou com a ajuda da sua assistente ou recepcionista, de forma bem fcil, e a partir das quais informado o diagnstico do grau de D.C.M. do cliente. O uso desta Ficha de Identificao de Disfunes Crniomandibulares foi defendido em tese de mestrado pelo Dr. Dickson Martins da Fonseca (Natal/RN) na Faculdade
de Odontologia de Bauru/SP (USP). Agradecemos ao Dr. Dickson Martins da Fonseca por autorizar-nos a incluir esta ficha no ProDent.
Usando a ficha de D.C.M. voc descobrir os clientes que precisam de tratamento nesta rea. No entanto, voc
no dever basear-se somente no diagnstico fornecido pela janela D.C.M. Ele deve ser encarado como um
alerta, a partir do qual voc investigar mais a fundo quais so exatamente as disfunes crnio-mandibulares
que o cliente apresenta.
Se voc mesmo estiver habilitado a fazer o tratamento isto ser uma grande oportunidade de ampliar suas receitas. Se voc indicar o seu cliente a um colega especialista isto tambm poder reverter em uma ampliao
futura das suas receitas, se houver indicaes deste seu colega como retribuio.
ProDent
3.
4.
Manual do Usurio
171
abreviadas) e fazendo soar um som de alerta. Veja mais detalhes em sobre isto em ''Perguntas de
Anamnese", na pg. 99.
Selecione a data base da ficha, conforme explicado em "Para selecionar outra data base para ficha
de D.C.M.", na pg. 171.
Responda s perguntas de 1 a 9 clicando sobre a opo correta.
5.
6.
7.
Classificao de D.C.M.
0-19
No portador de D.C.M.
20-44
Portador de D.C.M. Leve
45-69
Portador de D.C.M. Moderada
70-100
Portador de D.C.M. Severa
Enquanto o questionrio no for totalmente respondido, no fornecido o ndice e a Classificao de D.C.M. do
cliente, para no inibir o cliente na sinceridade das respostas.
Para alterar a resposta de uma pergunta basta clicar sobre a nova opo de resposta desejada. Aps a incluso da ficha, ou seja, a sua primeira gravao, o ndice de D.C.M. e a Classificao de D.C.M. so atualizados
a cada vez que uma resposta alterada. Ao final das alteraes, como sempre, clique no boto
para
gravar as alteraes.
Clique no boto que indica a data base da ficha de D.C.M. (data base atual).
2.
Fila de espera
Fila de espera Viso por especialidade
Acesso: Atendimento, Fila de espera, Viso por especialidade ou clique com boto esquerdo do mouse no
boto
da barra de ferramentas.
Relatrios: Relao de clientes da fila de espera. Imprime a relao de clientes da fila de espera da especialidade acessada na janela Fila de espera (viso por especialidade). Aps clicar em
ou
apresentada uma janela que permite escolher o nmero de clientes a listar e se deve listar todos os clientes,
somente os com mais de 12 anos ou os at 12 anos. Tambm permite escolher que somente os titulares ou
somente os dependentes devem ser listados. Voc pode apresentar somente os clientes que possuem o horrio de consultas preferido dentro de uma faixa desejada. Faa suas escolhas e clique em "Continuar".
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nmero da inscrio na fila, referente especialidade indicada.
A janela Fila de espera (viso por especialidade) permite o controle da fila de espera para a marcao de
consultas, por especialidade.
2.
Clique no boto
. O nmero da inscrio, que identificar o cliente dali por diante, ser gerado
automaticamente ao gravar. Os nmeros de inscries excludos anteriormente logicamente no so
reaproveitados neste caso. Mas no se preocupe: possvel ter at 999.999.999 inscries por fila.
172
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Manual do Usurio
Escolha o nome do cliente que voc deseja inscrever na fila, clicando no boto
do campo, conforme as instrues de "Acessando outro cliente", na pg. 63.
Informe a data da inscrio do cliente na fila de espera, preenchida por padro com a data de hoje.
Se desejar altere o horrio de consulta preferido que est informado no cadastro do cliente selecionado. O novo horrio informado ser salvo no cadastro do cliente.
Escreva as observaes que forem necessrias.
Se a opo clientes por clnica na janela Preferncias diversas (se tiver dvidas, veja pg. 24) estiver selecionada e houver mais de um dentista cadastrado, informe se desejado o campo dentista que
cadastrou. O preenchimento deste campo no obrigatrio. Se voc preencheu o campo e quiser
limpar o campo, clique com o boto direito do mouse sobre o campo.
Clique no boto
ProDent
do nmero da inscrio.
Clique no boto
2.
Escolha o nome do cliente que voc deseja localizar na fila, clicando no boto
me as instrues de "Acessando outro cliente", na pg. 63.
3.
4.
5.
.
do campo, confor-
Clique no boto
para ver o resultado, que pode ser do tipo "Este cliente o 3o da fila, com
nmero de inscrio 4". Isto normal acontecer porque o ProDent no reaproveita os nmeros de
inscrio quando se clica no boto
.
Aps marcar a consulta para o cliente inscrito na fila ou se o cliente desistiu da espera, voc pode exclu-lo da
fila, clicando no boto
(o cliente logicamente no excludo automaticamente do cadastro de clientes).
possvel escolher outro nome de cliente para um nmero de inscrio j gravado anteriormente. Isto obviamente no deveria ser usado normalmente, j que colocaria algum outro no lugar de um cliente que est na fila, mas pode ser usado para corrigir erros.
6.
3.
4.
5.
Escolha o cliente clicando no boto , conforme instrues de "Acessando outro cliente", na pg. 63.
Ative ou desative a caixa de verificao de cada especialidade, conforme desejado. Se voc ativar a
caixa e o cliente no estava cadastrado nesta fila de espera, ele ser automaticamente cadastrado no
final da lista quando voc clicar
. Se voc desativar a caixa de uma especialidade, quando voc
clicar
, o cliente ser automaticamente excludo desta fila de espera.
Informe a data da inscrio do cliente na fila de espera, preenchida por padro com a data de hoje ou
com a data em que o cliente foi cadastrado anteriormente.
Escreva as observaes que forem necessrias.
Se a opo clientes por clnica na janela Preferncias diversas (se tiver dvidas, veja pg. 24) estiver selecionada e houver mais de um dentista cadastrado, informe se desejado o campo dentista que
ProDent
Manual do Usurio
173
7.
8.
Os telefones do cliente sero apresentados. Se voc tiver um modem e ele estiver corretamente configurado conforme "Preferncias das Comunicaes", na pg. 270, em vez de discar os nmeros do telefone do cliente, basta clicar sobre o boto Discar para o ProDent fazer a discagem imediatamente.
Ser aberta a janela Assistente para Discagem. Siga os passos 6 em diante de "Para discar nmeros telefnicos via modem", na pg. 205 (leia tambm os passos 1 a 3).
Ser apresentado o horrio de consulta preferido, informado no cadastro do cliente selecionado. Se
desejar altere o horrio apresentado. O novo horrio informado ser salvo no cadastro do cliente.
Clique no boto
Ortodontia
Compare com datas anteriores
Data atual ou clique
para acessar
medies anteriores
Medio do cliente
Desvio padro
174
ProDent
Manual do Usurio
Vdeos de clientes
Acesso: Atendimento, Vdeos ou boto
da barra de ferramentas.
Nesta janela voc poder capturar e visualizar os vdeos dos seus clientes, atribuindo a cada um deles uma
descrio e uma observao, alm de poder salvar alguns quadros do vdeo como imagens.
Os vdeos ocupam um grande espao no seu disco rgido. Por isto, voc dever usar com muita objetividade
este recurso. importante que voc possua uma unidade de backup de grande capacidade, de preferncia um
gravador de CD (CD-RW) ou de DVD (DVD-RW). Se tiver dvidas, consulte Salvas do ProDent, na pg. 316.
Para trabalhar com vdeos, o ideal que voc possua no mnimo um computador Intel Core i3 2.5 GHz, 2GB
RAM, um disco rgido rpido e com no mnimo 10 Gb livres. O uso de um equipamento abaixo destas especificaes poder fazer com que a gravao e a visualizao na tela no sejam satisfatrias.
ProDent
Manual do Usurio
175
Se houver mais de um dentista cadastrado e a opo clientes por dentista foi selecionada na janela
Preferncias Diversas (veja pg. 24) informe o dentista.
2.
3.
4.
Clique no boto
.
Se voc possuir mais de um dispositivo de captura de vdeo e desta vez quiser capturar com outro
dispositivo, selecione o dispositivo desejado clicando no boto
do dispositivo de vdeo.
5.
Se voc possuir mais de um dispositivo de captura de udio e desta vez quiser capturar com outro
dispositivo, selecione o dispositivo desejado clicando no boto
do dispositivo de udio.
6.
Se voc deseja alterar alguma configurao da captura, tanto de vdeo como de udio, clique no boto
Configurao e siga os passos de Para configurar a captura de vdeo e udio, na pg. 208.
7. A imagem do dispositivo estar sendo apresentada na tela. Faa os ajustes necessrios, como o foco
e enquadramento. A qualidade da imagem depender do ajuste correto do seu dispositivo de captura.
8. Se voc quiser capturar um vdeo com um tempo mximo, ative a caixa tempo limite e informe o nmero de segundos de tempo mximo do vdeo.
9. Quando voc estiver pronto para capturar, clique no boto Iniciar captura.
10. O filme ser apresentado na sua tela medida que for sendo capturado.
11. Para parar a captura:
Tecle qualquer tecla, menos as teclas SHIFT, CTRL, ALT e PrtSc ou Print Screen.
12. Aguarde o vdeo ser copiado para o local definitivo, o que pode demorar dependendo do tamanho do
vdeo, forma de compactao, resoluo, etc.
13. O vdeo ser cadastrado com a descrio padro que a data/hora do vdeo.
Se houver mais de um dentista cadastrado e a opo clientes por dentista foi selecionada na janela
Preferncias Diversas (veja pg. 24) informe o dentista.
2.
3.
4.
5.
6.
Clique no boto
7.
Clique no boto
Se houver mais de um dentista cadastrado e a opo clientes por dentista foi selecionada na janela
Preferncias Diversas (veja pg. 24) informe o dentista.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Clique no boto
8.
Clique no boto
176
ProDent
Manual do Usurio
Se houver mais de um dentista cadastrado e a opo clientes por dentista foi selecionada na janela
Preferncias Diversas (veja pg. 24) informe o dentista.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Se voc estiver com o vdeo em execuo e quiser fazer uma pausa, clique no boto
Reproduzir, Pausa.
9. Se voc estiver com o vdeo em execuo e quiser parar a execuo, clique no boto
Reproduzir, Parar.
10. Voc pode ver cada quadro sequencialmente. Para:
ou no menu
ou no menu
2.
Clique no boto
3.
4.
5.
6.
.
e selecione o nmero de imagens.
7.
8.
Para copiar um quadro rea de transferncia do Windows clique no quadro e depois no boto
.
Se voc quiser salvar um quadro nas imagens do cliente (se tiver dvidas, consulte Imagens, na pg.
155), clique sobre o quadro desejado e clique no boto .
9.
Sair do ProDent
Acesso: Atendimento, Sair do ProDent ou boto
da barra de ferramentas.
Permite sair do ProDent. Maiores informaes: "Saindo do ProDent", na pg. 54.
ProDent
Manual do Usurio
177
Menu Financeiro
Receber
Acesso: Financeiro, Receber.
O submenu Receber acessa janelas acessveis pelo menu Atendimento:
Pagar
Acesso: Financeiro, Pagar ou boto
Relatrios:
da barra de ferramentas.
A pagar.
A pagar de um tipo de despesa. Pode-se selecionar o tipo de despesa desejado e apenas os valores
proporcionais a este tipo de despesa sero listados.
A pagar de uma forma de pagamento.
A pagar para este fornecedor.
Cheques pr-datados emitidos.
Comparao-A pagar.
Comparao-A pagar de um tipo de despesa.
Comparao-A pagar de uma forma de pagamento.
Comparao-A pagar para este fornecedor.
Comparao-Pagamentos.
Comparao-Pagamentos de um tipo de despesa.
Comparao-Pagamentos de uma forma de pagamento.
Comparao-Pagamentos para este fornecedor.
Comparao-Pagamentos/a pagar.
178
ProDent
Manual do Usurio
Movimento de caixa (ou Livro-caixa). Lista as despesas e receitas de um perodo passado, em ordem
de data, apresentando o saldo aps cada item.
Pagamentos.
Os valores dos relatrios so ordenados por data e aps pelo nome do fornecedor/cliente. Muitos relatrios podem ser configurados, clicando no boto Configurar. Os valores registrados no Controle Prottico com vencimento informado so includos nos relatrios de Contas A Pagar, inclusive Previso de caixa, at que a data do pagamento seja informada, quando passam a ser includos nos relatrios de Pagamentos (de Contas),
inclusive Movimento de caixa. Para detalhes, veja "Controle prottico", na pg. 153.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo cdigo, limitados ao fornecedor indicado (para
selecionar outro fornecedor clique no boto
do campo).
Nesta janela voc cadastra e atualiza suas contas a pagar, controlando melhor os gastos do consultrio e os
particulares e obtendo rapidamente relaes das contas pagas ou "a pagar". Economize assim juros e multas,
provocados por esquecimentos.
Se a opo clientes por dentista na janela Preferncias Diversas (pg. 24) foi selecionada, as contas sero
controladas por dentista, seno o controle ser um s, por clnica.
Se houver mais de um dentista cadastrado e a opo clientes por dentista foi selecionada na janela
Preferncias Diversas (veja pg. 24) informe o dentista para o qual a conta ser cadastrada.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
boto
, e siga as instrues de Fornecedores", na pg. 133.
Informe o cdigo desta conta a pagar. Se voc deix-lo em branco, o cdigo ser gerado automaticamente ao clicar em
.
Resuma na descrio o que estar pagando. Ex.: "Luz", gua 01/2012, "Material odontolgico", etc.
Informe o vencimento. Se no for informada a conta no aparecer nos relatrios.
Verifique se o ndice sugerido o que voc quer usar.
Informe o valor em ndice.
Informe valor do desconto caso existam no campo desconto em ndice.
Informe o nmero do documento desta conta a pagar, geralmente o nmero da Nota Fiscal e a data
de emisso documento.
ProDent
Manual do Usurio
179
10. Se a conta j foi paga, informe a data do pagamento (preencha-a com a data de hoje clicando no bo-
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
to
da Barra de ferramentas). Ao preencher a data pagamento, se o vencimento estiver vazio,
ser preenchido com a mesma data.
Informe o valor da multa caso existam no campo multa.
Informe valor dos juros caso existam no campo juros.
Quando a data do pagamento estiver preenchida, o valor pago (expresso na moeda nacional) calculado com base na cotao do ndice na data do pagamento e esta cotao mostrada. Se a cotao no estiver preenchida, o ProDent a solicitar, e voc dever preench-la.
Se a conta j foi paga, verifique o valor pago e corrija-o, se necessrio.
Caso o pagamento tenha sido feito com cheque pr-datado preencha o campo cheque pr-datado
para com a data do mesmo.
Use o campo observaes para registrar observaes especiais sobre a conta.
Informe a forma de pagamento desta conta. Se voc quiser criar uma nova forma de pagamento cli-
Voc poder alterar a conta bancria do dbito do valor desta conta a pagar/paga.
Informe a data de lanamento (data do dbito) no controle bancrio. Se a conta ainda no estiver paga, voc poder deix-la em branco para que o lanamento seja feito no vencimento.
20. Se a conta estiver paga e voc j confirmou que o valor foi debitado corretamente no Controle Bancrio, ative a caixa conciliado. Ativando esta caixa, no ser mais possvel alterar o valor pago, a data
de pagamento, a conta do controle bancrio e a data de lanamento, nem excluir a conta paga. Se tiver dvidas, consulte Controle bancrio, na pg. 186.
Se a conta ainda no foi registrada siga apenas os procedimentos de "Para cadastrar uma nova conta
a pagar a fornecedor", na pg. 178.
2.
3.
4.
Informe a data do pagamento. Voc pode preench-la com a data de hoje clicando no boto
da
Barra de ferramentas. Quando a data do pagamento estiver preenchida, o valor pago (expresso na
moeda nacional) calculado com base na cotao do ndice na data do pagamento. Se a cotao
no estiver preenchida, o ProDent a solicitar, e voc dever preench-la.
Verifique o valor pago e corrija-o, se necessrio.
Caso o pagamento tenha sido feito com cheque pr-datado preencha o campo cheque pr-datado
para com a data do mesmo.
Use o campo observaes para registrar observaes especiais sobre a conta.
Informe a forma de pagamento desta conta. Se voc quiser criar uma nova forma de pagamento cli-
5.
6.
7.
8.
do campo.
, e de-
180
ProDent
Manual do Usurio
9.
Em rateio da despesa, informe os valores (se a conta estiver paga), os percentuais e os tipos de
despesa. A soma dos percentuais de rateio deve ser de 100%. Se tiver dvidas, consulte Tipos de
despesas, na pg. 125.
Recursos exclusivos na edio Special
10. Se a conta selecionada no estiver conciliada:
Voc poder alterar a conta bancria do dbito do valor desta conta a pagar/paga.
Cadastre normalmente a sua conta a pagar/paga, com valor total, conforme explicado em Para cadastrar uma nova conta a pagar a fornecedor, na pg. 178.
Depois de gravar as alteraes, clique no boto Parcelar esta conta.
Informe a periodicidade das parcelas.
Informe o nmero de parcelas.
Clique no boto Gerar.
O parcelamento foi realizado. Para cada parcela ter sido criada uma conta. Revise todas as contas e
faa as alteraes necessrias.
Escolha o cdigo desta conta a pagar, deste campo (clicando com o boto esquerdo do mouse ser
apresentada a pesquisa das contas em ordem de vencimento e clicando com o boto direito do mouse
ser apresentada a pesquisa das contas em ordem de cdigo) ou usando os botes de movimentao
de itens.
Certifique-se de estar na janela Contas a pagar ou pagas, com a conta desejada sendo apresentada
na tela.
A conta no pode estar conciliada no controle bancrio.
3.
4.
5.
Clique no boto .
Selecione o fornecedor para o qual deseja transferir a conta.
A conta ser transferida.
3.
4.
5.
6.
ProDent
Manual do Usurio
181
7.
6.
7.
8.
9.
Clique no boto Criar as contas para cadastrar as contas selecionadas nas contas a pagar.
Repasse
Acesso: Financeiro, Repasse ou boto
Relatrios:
da barra de ferramentas.
Somente na impressora:
Recibo de um beneficirio: Voc poder selecionar um beneficirio incluso neste repasse e imprimir um recibo para o mesmo.
182
ProDent
Manual do Usurio
Os relatrios (com exceo dos recibos e TISS) podem ser configurados em Impresso de repasses aps clicar em imprimir ou visualizar. Pode-se selecionar para Listar o cdigo do tratamento junto com o nome e/ou
Listar o percentual repassado quando repassado parcialmente e/ou Listar tratamentos repassados/glosados com valor zero alm das opes de listar Analtico, Sinttico por cliente (apresenta cada cliente do repasse, mas apenas com o total repassado por cliente) e Sinttico por dentista (apresenta o resumo
final do repasse, sem apresentar os dados individuais de clientes).
Nesta janela voc poder calcular o repasse para os dentistas e para os vendedores. Tenha certeza que voc
j seguiu as instrues de Cadastrando os dentistas", na pg. 21, Cadastrando e atualizando tabelas de tratamentos", na pg. 93 e Preferncias do repasse", na pg. 276.
Informe o perodo das comisses que devero ser pagas neste repasse.
ProDent
7.
Manual do Usurio
183
Se o repasse j foi concludo, ative a caixa repasse concludo. Neste momento estes valores entraro para as Contas a pagar e, se houver, o saldo dos tratamentos acima do limite ser transferido para o prximo repasse.
8.
9.
Clique no boto
para gravar as alteraes.
Clique no boto Tratamentos a repassar para repassar os tratamentos. Siga as instrues Para repassar tratamentos aos dentistas, na pg. 183.
10. Clique no boto Tratamentos repassados para ver os tratamentos repassados. Siga as instrues
Para ver os tratamentos repassados aos dentistas, na pg. 184.
11. Clique no boto Adicionais para acrescentar/descontar valores extras ao repasse dos beneficirios.
Siga as instrues Para incluir adicionais ao repasse, na pg. 185.
Recursos
exclusivos no mdulo de operadoras de convnios ou Edio Special
12. Clique no boto Calcular para que o ProDent calcule as comisses dos vendedores. Este processo
poder demorar. Se for necessrio, clique no boto Calcular novamente, pois os valores no sero
duplicados e sim atualizados.
13. Se necessrio, clique no boto Ratear despesa rede prpria para ratear as despesas com a rede
prpria. Siga as instrues Para ratear despesas com a rede prpria, na pg. 184.
Devem ter sido seguidas as instrues Para definir o repasse de valores, na pg. 182.
Sero apresentados os tratamentos a repassar. Se houver um filtro de clientes aplicado, os tratamentos sero apresentados de acordo com a seleo do filtro, podendo apresentar uma quantidade de tratamentos diferente do que quando no houver um filtro de clientes aplicado. Selecione se deseja ordenar por Dentista/Cliente (padro), Cliente, Dentista/Situao ou Situao/Dentista/Cliente.
3.
Voc pode apresentar tratamentos a repassar de vrias maneiras. Com isto, voc pode fazer o repasse, por exemplo, dos tratamentos apenas de um convnio. Voc pode apresentar os tratamentos de
um Convnio, Dentista, Especialidade, Grupo de beneficirios, Grupo de convnios, Plano de
convnios ou Todos.
4.
Voc poder verificar o tratamento antes de repass-lo caso exista dvida. D duplo clique sobre o tratamento a verificar e em seguida ser apresentado o odontograma e tambm o item do odontograma respectivo.
Voc poder selecionar:
5.
6.
7.
8.
9.
184
ProDent
Manual do Usurio
Devem ter sido seguidas as instrues Para definir o repasse de valores, na pg. 182.
Sero apresentados os tratamentos repassados no repasse. Selecione se deseja ordenar por Dentista/Cliente (padro), Cliente, Dentista/Situao ou Situao/Dentista/Cliente.
3.
4.
5.
6.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Este recurso ser utilizado para ratear as despesas com a rede prpria e gerar os registros de eventos
conhecidos e pagos. Informe-se com o seu contador sobre quais despesas podem e devem ser rateadas, como por exemplo, os salrios fixos dos dentistas que trabalham determinado nmero de horas e
no receberem por procedimento realizado.
Voc dever primeiramente repassar os tratamentos normalmente, seguindo as instrues Para repassar tratamentos aos dentistas, na pg. 183. Se o dentista no recebe nenhum valor por procedimento realizado lembre-se de informar o percentual de repasse 0 (zero) na janela dentistas. O rateio
s ser feito para dentistas configurados com o tipo prprio, na janela dentistas.
O ProDent far um levantamento de todos os tratamentos conhecidos na competncia do repasse,
somando o custo (informado na janela tratamentos) destes tratamentos.
Informe o valor total geral a ratear.
Informe a data do pagamento das despesas fixas.
Ser apresentado o total rateado por dentista, desde que j tenha sido feito um rateio.
Na coluna proporcional ser calculado o valor proporcional considerando o total geral a ratear em
relao ao custo dos tratamentos realizados pelo dentista.
Se voc quiser ratear um valor diferente para qualquer dentista, clique na linha do dentista desejado e
informe o valor a ratear para este dentista. Por exemplo, se o dentista possui um salrio fixo e voc
quer ratear este valor, informe o valor do salrio de cada dentista.
Clique no boto Ratear para que o rateio seja realizado.
3.
4.
5.
6.
Devem ter sido seguidas as instrues Para definir o repasse de valores, na pg. 182.
Ser feita a totalizao dos valores dos beneficirios. Sero apresentados os campos total dos tratamentos, total de comisses, taxa administrativa (percentual e valor), valores adicionais, na seo INSS, BC retida em outras fontes, BC PF, BC PJ, valor, na seo IRF, deduo dependentes
e valor do IRF.
Se quiser, informe os outros valores. Estes valores no sero includos no valor do IRF (desconte o
valor manualmente, se necessrio).
Ser apresentado o total lquido.
Se o repasse deste beneficirio foi pago, informe a data de pagamento. Se o repasse foi pago com
cheque pr-datado para, informe a data do mesmo.
Informe a forma de pagamento.
ProDent
Manual do Usurio
185
8.
Voc poder alterar a conta bancria onde ser debitado o valor deste repasse.
Informe a data de lanamento (data do dbito) no controle bancrio. Se o repasse ainda no
estiver pago, pode-se deix-la em branco para que o lanamento seja feito no vencimento normal.
Se o repasse estiver pago e j confirmado que o valor foi debitado corretamente, ative a caixa conciliado: no ser mais possvel alterar o valor pago, a data de pagamento, a conta do controle bancrio e
a data de lanamento, nem excluir o repasse. Dvidas, consulte Controle bancrio, na pg. 186.
Clique no boto
Todos os valores calculados para o INSS e IRF no repasse, tem por base os percentuais definidos nas preferncias tributrias e nos cadastros de dentistas e/ou vendedores. No caso de um repasse para uma pessoa jurdica, consulte Preferncias tributrias na pg. 278, os campos IRF PJ e Reteno de INSS nos repasses, e
Grupos de beneficirios na pg. 120. No caso de um repasse para uma pessoa fsica, consulte Preferncias
tributrias na pg. 278, os campos IRF PF e Reteno de INSS nos repasses, Grupos de beneficirios na
pg. 120, Cadastrando os dentistas na pg. 21 e Vendedores na pg. 103, especialmente os campos de
nmero de dependentes para IRF e base de clculo INSS retida em outras fontes.
Relatrios:
8.
Clique no boto
2.
3.
4.
5.
6.
Clique no boto
para cadastrar uma nova conta ou no boto
e selecione a conta desejada.
Digite o nmero da conta. Se isto no for uma conta bancria, voc pode deixar o nmero em branco.
Digite o nome da conta. Exemplo: Conta corrente no Ita.
Digite o nome do banco.
Informe o tipo da conta:
186
ProDent
Manual do Usurio
7.
8.
9.
Se voc tiver recebimentos inadimplentes h muito tempo, crie uma conta onde todos estes lanamentos ficaro, para que voc no trabalhe com um saldo futuro irreal e com uma poro de lanamentos que possivelmente no sejam conciliados num prazo mdio.
Controle bancrio
Acesso: Financeiro, Controle bancrio ou boto
Relatrios:
da barra de ferramentas.
Grfico do saldo de todas as contas. Imprime o grfico do saldo de todas as contas somadas do perodo inicial at o perodo final selecionado.
Grfico do saldo desta conta. Imprime o grfico do saldo desta conta do perodo inicial at o perodo
final selecionado.
Grfico do saldo de algumas contas. Imprime o grfico do saldo de algumas contas (selecione as
contas desejadas na tela que ser aberta) somadas do perodo inicial at o perodo final selecionado.
2.
3.
4.
5.
Somente lanamentos conciliados ou pagos: Apenas os lanamentos conciliados e os lanamentos pagos sero apresentados, deixando de apresentar os lanamentos a pagar/a receber.
Selecione o perodo de movimentao que deseja visualizar. Para que a movimentao seja atualizada, clique em outro campo aps informar o perodo ou clique no boto .
Sempre que quiser atualizar toda a movimentao da conta no perodo informado, clique no boto .
Assim, as alteraes feitas em outras estaes de rede ou nesta sero apresentadas atualizadas.
Para alterar um lanamento na sua janela origem (se tiver dvidas, consulte Receber, na pg. 150,
Receber faturamento de convnios, na pg. 291, Receber o pagamento de parcelas de documentaes, na pg. 314, Pagar, na pg. 177, Controle prottico, na pg. 153 e Repasse, na pg. 181),
d um duplo clique sobre este lanamento. A janela ser apresentada com seus respectivos dados.
ProDent
6.
Manual do Usurio
187
Algumas operaes, dependendo do volume de dados e do perodo selecionado, podem demorar. Normalmente apresentado o percentual da operao sendo realizada, mas nunca finalize o ProDent enquanto ele estiver
processando estes dados. Aguarde o tempo necessrio para terminar.
Clique sobre o lanamento desejado. Para conciliar o lanamento, clique diretamente na coluna conciliado para que a caixa respectiva seja ativada para posterior gravao.
2.
3.
4.
Se voc quiser transferir o lanamento para outra conta bancria, selecione a conta desejada no campo transferir para conta clicando no boto .
5.
6.
Clique no boto
para gravar as alteraes ou em
para cancelar as alteraes.
Os campos fornecedor, histrico, forma de pagamento e nmero sero apresentados com as informaes da janela de origem, porm no podero ser alterados nesta janela. Para alterar qualquer
destas informaes, faa-o na janela de origem desta conta.
Clique sobre o lanamento desejado. Para conciliar o lanamento, clique diretamente na coluna conciliado para que a caixa respectiva seja ativada para posterior gravao.
2.
3.
4.
5.
Se voc quiser transferir o lanamento para outra conta bancria, selecione a conta desejada no campo transferir para conta clicando no boto .
6.
7.
Clique no boto
para gravar ou em
para cancelar as alteraes.
Os campos sacado, histrico, forma de pagamento e nmero sero apresentados com as informaes da janela de origem, porm no podero ser alterados nesta janela. Para alterar qualquer destas
informaes, faa-o na janela de origem desta conta.
Se:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
A transferncia j estiver cadastrada, clique sobre o lanamento desejado. Para conciliar o lanamento, clique diretamente na coluna conciliado para que a caixa respectiva seja ativada para
posterior gravao.
8.
188
ProDent
Manual do Usurio
3.
Procure lanar todas as entradas seguindo as instrues Receber (pg. 150), Receber faturamento
de convnios (pg. 291) e Receber o pagamento de parcelas de documentaes (pg. 314).
Se a entrada j estiver cadastrada, clique sobre o lanamento desejado. Para conciliar o lanamento,
clique diretamente na coluna conciliado para que a caixa respectiva seja ativada para posterior gravao. Se a entrada no estiver cadastrada, clique no boto Nova entrada.
Informe o valor da entrada.
4.
5.
6.
7.
8.
Clique no boto
9.
Clique no boto
2.
Procure lanar todas as sadas seguindo as instrues Pagar, na pg. 177, Controle prottico, na
pg. 153 e Repasse, na pg. 181.
Se:
3.
A sada j estiver cadastrada, clique sobre o lanamento desejado. Para conciliar o lanamento,
clique diretamente na coluna conciliado ativando a caixa respectiva para posterior gravao.
4.
5.
6.
7.
8.
Clique no boto
9.
Clique no boto
6.
7.
Utilize os botes
8.
Clique no boto
3.
ProDent
4.
Manual do Usurio
189
para sair da janela.
Depois de feito o fechamento de saldo, nenhum novo lanamento poder ser conciliado com data de lanamento at esta data. O ideal diariamente conciliar os lanamentos e fazer o fechamento de saldo aps toda a conferncia do saldo. O fechamento de saldo feito conta por conta.
5.
6.
Este recurso especialmente til no seguinte caso: quando vrias parcelas ficam durante um longo perodo
inadimplentes, elas esto criando um saldo na sua conta que irreal, com o qual no se pode contar. Por isto,
recomendamos que aps um perodo inadimplente estes lanamentos sejam transferidos da sua conta origem
para uma nova conta, chamada, por exemplo, de Crditos duvidosos ou Inadimplentes de longo prazo.
Documentos de cobrana
Configurao de documentos de cobrana (em arquivo)
Acesso: Financeiro, Configurao de documentos de cobrana (em arquivo).
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome da configurao.
Utilize esta janela para configurar a gerao de boletos ou dbitos em conta em arquivo. Atualmente possvel
configurar e gerar documentos de cobrana em arquivo em uma srie de leiautes, como CNAB e FEBRABAN
de vrios bancos. Como a mudana de leiautes constante, antes de comear o uso entre em contato com o
telessuporte do ProDent atravs da Central de Suporte, j de posse dos leiautes fornecidos pelos bancos, para verificar se a sua verso compatvel com o padro desejado.
2.
3.
Clique no boto
para cadastrar uma nova configurao.
Digite o nome da configurao. interessante que voc coloque o nome do banco, nmero da agncia e conta-corrente, principalmente se voc tiver mais de uma conta neste banco.
Escolha o padro do arquivo. O padro do arquivo muda de banco para banco.
Se quiser, informe o campo gravar em. Isto til quando o programa de envio deste arquivo para o
banco necessita do arquivo em uma pasta especfica. Voc dever informar o caminho todo, da seguinte forma: \\computador\unidade\pasta_desejada, substituindo:
4.
5.
6.
7.
computador pelo nome do computador onde dever ser gravado este arquivo;
unidade pela unidade do computador onde dever ser gravado este arquivo;
Se por algum motivo voc precisa emitir os documentos de cobrana com dados do cedente diferentes
dos cadastrados em Cadastros, Clnica, ative a caixa cedente diferente da clnica e informe o nome
do cedente, o CNPJ do cedente ou o CPF do cedente.
190
ProDent
Manual do Usurio
Ao gerar documentos de cobrana em arquivo onde o endereo do sacado informado ao banco, se o sacado
no tem endereo de correspondncia completamente preenchido ser apresentada mensagem informando e
no ser gerado este registro no arquivo j que este mesmo apresentar erro ao ser recebido no banco.
Os leiautes desenvolvidos no ProDent so fornecidos pelos respectivos bancos/empresas, podendo sofrer alteraes sem aviso prvio, tornando o leiaute desenvolvido no ProDent incompatvel. A HartSystem no se responsabiliza pelas mudanas feitas pelos bancos, mas adequar o leiaute no ProDent quando houver mudanas, dentro de um tempo hbil, em novas verses. Estas atualizaes podero ter custos para o cliente.
2.
3.
Clique no boto
para cadastrar uma nova configurao.
Digite o nome da configurao. interessante que voc coloque o nome do banco, nmero da agncia e conta-corrente, principalmente se voc tiver mais de uma conta neste banco.
Voc pode optar pela apresentao:
4.
5.
6.
7.
carn (3 por pgina): apresentao carn sem ficha de caixa, impresso em formato retrato (A4).
Se optar pela apresentao boleto voc pode avanar posio horizontal do sacado em X cm para
realizar o ajuste deslocando os dados do sacado caso envie os boletos em envelopes especficos.
Se optar pela apresentao carn e quiser realizar a impresso de dois carns por pgina, ative o
campo imprimir dois carns por pgina.
Para emitir os documentos de cobrana com dados do cedente diferentes dos cadastrados em Cadastros, Clnica, ative a caixa cedente diferente da clnica e informe o nome do cedente.
Se quiser, informe no campo cobrar tarifa de cobrana de o valor da taxa de cobrana a ser adicionada em cada faturamento que for gerado com este documento de cobrana. Observao: cobrar a tarifa bancria tem sido considerado ilegal e recomendamos que este recurso no seja utilizado.
ProDent
Manual do Usurio
191
Os leiautes desenvolvidos no ProDent so fornecidos pelos respectivos bancos/empresas, podendo sofrer alteraes sem aviso prvio, tornando o leiaute desenvolvido incompatvel. A HartSystem no se responsabiliza
por mudanas feitas pelos bancos, mas adequar o leiaute no ProDent quando houver mudanas, dentro de
um tempo hbil, em novas verses. Estas atualizaes podero ter custos para o cliente.
Clique no boto
, para efetuar a localizao do documento desejado.
Clique na linha do documento desejado, selecionando-o.
Clique no boto Seleciona para abrir a janela correspondente ao documento para poder efetuar as alteraes necessrias. Clique no boto
para sair.
3.
Para excluir o lote gerado selecione-o com um clique e ento clique no boto
cluso clicando em Sim na janela de confirmao.
4.
. Confirme a ex-
192
ProDent
Manual do Usurio
5.
6.
Para verificar cada uma das parcelas d duplo clique sobre a parcela desejada.
Se desejar excluir uma ou mais parcelas da lista, ative a caixa que est frente do nome do cliente.
7.
da barra de ferramentas.
Boleto impresso integral: Selecione o tipo de boleto com impresso integral que dever ser
impresso. Os boletos com impresso integral so configurados conforme Configurao de documentos de cobrana (impresso integral), na pg. 190.
Boletos impresso parcial: Selecione o tipo de boleto que dever ser impresso. Os boletos impressos so configurados conforme Textos com campos" (pg. 282).
Boletos em arquivo: Selecione o tipo de boleto em arquivo que ser gerado. Estes boletos so
configurados conforme Para configurar a gerao de documentos de cobrana em arquivo", pg.
189. Este arquivo pode ser enviado para o banco process-lo(emitir o boleto e envi-lo ao cliente).
Boletos por e-mail: Selecione o tipo de boleto impresso integral que ser enviado por e-mail.
Configure conforme Configurao de documentos de cobrana (impresso integral), pg. 190.
Outros: pode-se escolher um arquivo do Editor de textos do tipo *.doc e o nmero de vias.
Recursos exclusivos no mdulo de operadoras de convnios
3.
Para apresentar faturamentos com documento fiscal ainda no emitido, ative esta caixa. Ateno:
A emisso do documento de cobrana sem a impresso prvia do seu documento fiscal pode
ser proibida pela legislao vigente. Consulte a legislao vigente antes de ativar esta caixa.
Nenhum (gerar sem selecionar): Sero gerados todos os documentos de cobrana do tipo selecionado com vencimento no perodo informado, sem apresentar nenhuma lista.
Todos selecionando: apresenta todos os documentos de cobrana do tipo selecionado com vencimento no perodo informado. Selecione quais deseja gerar.
6.
Se quiser, informe em com vencimento de __/__/__ at __/__/__: Somente sero gerados os documentos com vencimento entre este perodo. A sugesto inicial do ProDent 01/01/0100 at
31/12/9999, portanto, todos os documentos.
Se no campo apresentar voc selecionou qualquer opo diferente de nenhum (gerar sem selecionar), ser apresentada a lista de documentos de cobrana a serem gerados deste tipo, para que se
escolha um a um quais deseja gerar. Por padro todos os documentos esto na coluna " gerar", j
que normalmente geram-se poucos documentos. Ao clicar na primeira linha da coluna Gerarou "
gerar" coloca-se todos os documentos nesta opo. A lista pode ser ordenada de trs formas.
em ordem de nome: clicar no campo cliente ou convnio, no ttulo da lista, ordenar em ordem
alfabtica do nome.
ProDent
Manual do Usurio
193
7.
8.
9.
Escolheu gerar boletos em arquivo: Existem alguns bancos em que necessrio informar o
nmero sequencial do arquivo (o ProDent guardar o nmero do ltimo e sugerir o prximo
nmero, mas altere se necessrio).
Caso contrrio: Digite o nmero do documento a ser impresso sem o dgito verificador, se existir
(se for um boleto com impresso parcial, o nmero j est no boleto pr-impresso e se for um boleto com impresso integral, o nmero do ltimo boleto deve ser informado ao configurar este tipo
de configurao de documento de cobrana). Se o nmero do documento tiver o incremento diferente de 1 (um), clique no campo incremento do nmero e altere conforme o seu caso (preste
ateno: normalmente este recurso no se aplica).
Dependendo do tipo de documento de cobrana selecionado, o ProDent solicitar o vencimento que
dever ser usado para parcelas atrasadas. Nestes casos, sempre que o ProDent encontrar uma
parcela atrasada (com vencimento inferior ao dia de hoje), utilizar o vencimento acima indicado ao invs do vencimento original da parcela e calcular a multa/juros de mora conforme predeterminado. Este recurso bastante til quando utilizado o dbito em conta-corrente e a mesma no possua fundos
para o dbito e voc deseja tentar faz-lo novamente alguns dias aps o vencimento normal.
Clique no boto Gerar. Antes de iniciar a gerao ser feita pergunta de confirmao da gerao. Se
voc escolheu gerar boletos em arquivo, o ProDent dar um aviso que gerou o arquivo e o caminho
onde foi gravado. Tome cuidado para sempre enviar o arquivo para o banco logo aps a gerao porque se for gerado outro arquivo, o arquivo anterior ser substitudo e voc perder estas informaes.
Baixa automtica
Acesso: Financeiro, Baixa automtica ou boto
da barra de ferramentas.
O ProDent permite a baixa automtica de valores a receber se os arquivos estiverem num dos formatos abaixo:
CNAB: Infelizmente cada banco possui o seu padro. Para ter certeza, confirme com a HartSystem se o
banco que voc utiliza pode ser utilizado.
Celesc: um arquivo gerado pela Celesc (Centrais Eltricas de Santa Catarina). Se voc quiser informar
uma data de pagamento diferente da data de pagamento que informada pela Celesc no arquivo, informe
a data de pagamento.
Febraban: Cada banco possui o seu padro. Para mais informaes entre em contato com a HartSystem.
Prefeitura de Joo Pessoa: um arquivo gerado em formato CSV, com leiaute especfico.
Governo de Santa Catarina: um arquivo gerado pelo Governo do Estado de Santa Catarina. Diferenas
de R$ 0,15 a mais ou a menos sero desconsideradas.
Governo da Paraba: Arquivo gerado pelo Governo do Estado da Paraba. Diferenas de R$ 0,15 a mais
ou a menos sero desconsideradas. Preencha as matrculas dos clientes com exatamente 10 posies.
2.
194
ProDent
Manual do Usurio
Se quiser passar os lanamentos baixados para outra conta do controle bancrio, ative a caixa Alterar para conta bancria.
Caso queira, ativa a caixa Conciliar itens baixados no controle bancrio.
Se quiser considerar apenas parcelas do documento de cobrana especfico, ative esta caixa e depois o tipo de documento de cobrana desejado.
Ative ou desative o campo Quando no arquivo existir a data de pagamento e a data de crdito,
usar a data de crdito como a data de pagamento. O funcionamento seguir o seguinte critrio:
7.
Quando o arquivo de baixa trouxer as informaes data de pagamento do cliente (dia que pagou
no banco/ lotrica) e data de crdito (dia em que o banco creditou o valor na conta do cedente):
Ativada a opo, ser usada como data de pagamento a data de crdito (o dia em que o cedente recebeu o valor na sua conta, independente do dia em que o cliente pagou).
Desativada a opo, ser preenchida a data de pagamento conforme a data em que o cliente
realmente pagou no banco ou na lotrica.
Se no existirem as duas informaes no arquivo, a baixa ser feita pela data de pagamento.
Selecione a unidade, o diretrio e o nome do arquivo que contm os dados da baixa.
8.
9.
Fechamento de caixa
Acesso: Financeiro, Fechamento de caixa.
Esta janela ser usada para que voc feche o caixa. Se fechar o caixa no dia 10/01/2012, nenhuma alterao
poder ser feita em valores recebidos e/ou pagos, atravs das janelas Receber (pg. 150), Receber faturamento de convnios (pg. 291), Receber o pagamento de parcelas de documentaes (pg. 314) e Pagar (pg.
177). Voc no poder: excluir o item, apagar a data do pagamento nem alterar nenhum campo desta janela. O
usurio privilegiado poder, opcionalmente, abrir o caixa novamente. Basta o usurio privilegiado fechar o caixa
em uma data anterior. Confirme a pergunta a seguir, se assim o desejar.
Alertas financeiros
Acesso: Financeiro, Alertas ou boto
da barra de ferramentas.
Esta janela tambm pode ser apresentada aps a identificao de usurio(s). Veja as explicaes em "Alertas
financeiros", na pg. 28.
ProDent
Manual do Usurio
195
Menu Observaes/contatar
Este menu rene as janelas de observaes de contatos e de contatar em com seus clientes, colegas, convnios, dentistas, fornecedores e grupos de convnios. Nestas janelas podem ser salvas as malas diretas emitidas, os atestados, receitas (no caso dos clientes), as indicaes para os colegas, os textos emitidos pelo editor de textos, alm de todos os contatos telefnicos, recebimentos e envios de fax, cartas, e-mails, bem como
visitas realizadas e recebidas, classificando uma observao em partes, de acordo com o tempo despendido
para cada parte.
Por estas janelas pode-se fazer o acompanhamento de assuntos que no estejam resolvidos, por usurio que
mantm a observao como incompleta.
Observaes de contatos
Observaes de clientes
Acesso: Observaes/contatar, Observaes de contatos, Observaes de clientes ou boto
azul escuro) da barra de ferramentas.
Relatrios: Observao do contato.
(cor
Se houver mais de um dentista cadastrado e a opo clientes por dentista foi selecionada na janela
Preferncias Diversas (veja pg. 24) informe o dentista para o qual vai cadastrar o cliente.
2.
Clique no boto
3.
Para cadastrar, alterar ou excluir uma observao, siga os passos de Para cadastrar, alterar ou excluir uma observao, na pg. 196.
Observaes de colegas
Acesso: Observaes/contatar, Observaes de contatos, Observaes de colegas ou boto
verde claro) da barra de ferramentas.
Relatrios: Observao do contato.
(cor
Clique no boto
2.
Para cadastrar, alterar ou excluir uma observao, siga os passos de Para cadastrar, alterar ou excluir uma observao, na pg. 196.
Observaes de convnios
Acesso: Observaes/contatar, Observaes de contatos, Observaes de convnios ou boto
verde escuro) da barra de ferramentas.
Relatrios: Observao do contato.
(cor
Clique no boto
2.
Para cadastrar, alterar ou excluir uma observao, siga os passos de Para cadastrar, alterar ou excluir uma observao, na pg. 196.
Observaes de dentistas
Acesso: Observaes/contatar, Observaes de contatos, Observaes de dentistas ou boto
vermelha) da barra de ferramentas.
Relatrios: Observao do contato.
(cor
Clique no boto
2.
Para cadastrar, alterar ou excluir uma observao, siga os passos de Para cadastrar, alterar ou excluir uma observao, na pg. 196.
196
ProDent
Manual do Usurio
(cor azul
Clique no boto
2.
Para cadastrar, alterar ou excluir uma observao, siga os passos de Para cadastrar, alterar ou excluir uma observao, na pg. 196.
Clique no boto
2.
Para cadastrar, alterar ou excluir uma observao, siga os passos de Para cadastrar, alterar ou excluir uma observao, na pg. 196.
2.
3.
4.
ou no boto
do cdigo.
5.
6.
Clique no boto
do campo usurio e selecione o usurio desejado.
Por padro a caixa observao incompleta fica ativada para as novas observaes. Quando voc
terminar todas as alteraes na mesma, desative esta caixa.
7.
8.
9.
Clique no boto
do campo tipo e selecione o tipo de observao desejado.
Informe a observao do contato.
Informe a(s) parte(s) da observao.
11. Se a observao selecionada foi criada atravs da gerao de uma mala direta, impresso de atestado, receita, indicao de cliente para colega ou na impresso de algum texto pelo Editor de textos,
ser apresentado o arquivo texto que gerou esta observao. Quando a observao foi gerada na
emisso de atestados e receitas, no ser possvel fazer alteraes no texto desta observao.
12. Clique no boto
para sair.
2.
Clique no boto
e siga
ProDent
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Manual do Usurio
197
9.
Clique no boto
para sair.
Observaes de um usurio
Acesso: Observaes/contatar, Observaes de contatos, Observaes de um usurio.
Relatrios: Relao de observaes de um usurio.
Clique no boto
do campo usurio e selecione o usurio desejado.
Informe o perodo (incio e final) desejado para a apresentao da lista das observaes.
No campo listar selecione se voc deseja visualizar as observaes concludas e/ou semiconcludas e/ou incompletas e/ou contendo a parte ativando/desativando as respectivas opes.
Se quiser, escolha um tipo de observao especfico.
5.
Clique sobre a linha de uma observao da lista para abrir a janela das observaes de contatos, de
acordo com o item selecionado.
6.
Clique no boto
para sair.
Observaes incompletas
Acesso: Observaes/contatar, Observaes de contatos, Observaes incompletas.
Relatrios: Relao de observaes incompletas.
Sero apresentas as observaes de contatos incompletas do usurio que est acessando o ProDent. Clicando sobre um dos itens constantes na lista ser aberta a janela de observaes de contatos correspondente, e
pode-se fazer as alteraes na mesma com o intuito de conclu-la.
Quando uma observao que aparece na lista tem a caixa observao incompleta desativada e depois gravada, automaticamente esta removida da lista.
ou no boto
do cdigo.
2.
3.
4.
5.
Clique no boto
6.
Clique no boto
7.
Clique no boto
para sair.
198
ProDent
Manual do Usurio
Contatar em
Contatar clientes em
Acesso: Observaes/contatar, Contatar em, Clientes ou boto
Relatrios:
Contatar Clientes em (determinado motivo). Lista todos os contatos a realizar no perodo informado
de determinado motivo (o motivo ser solicitado ao iniciar o relatrio).
Contatar Clientes em (qualquer motivo). Lista todos os contatos a realizar no perodo informado
com qualquer (todos) motivo.
Se houver mais de um dentista cadastrado e a opo clientes por dentista foi selecionada na janela
Preferncias Diversas (veja pg. 24) voc deve informar o dentista do cliente desejado.
2.
Clique no boto
3.
Siga os passos de Para cadastrar, alterar ou excluir um contatar em, na pg. 199.
Contatar colegas em
Acesso: Observaes/contatar, Contatar em, Colegas ou boto
Relatrios:
Contatar Colegas em (determinado motivo). Lista todos os contatos a realizar no perodo informado
de determinado motivo (o motivo ser solicitado ao iniciar o relatrio).
Contatar Colegas em (qualquer motivo). Lista todos os contatos a realizar no perodo informado
com qualquer (todos) motivo.
Clique no boto
2.
Siga os passos de Para cadastrar, alterar ou excluir um contatar em, na pg. 199.
Contatar convnios em
Acesso: Observaes/contatar, Contatar em, Convnios ou boto
tas.
Relatrios:
Contatar Convnios em (determinado motivo). Lista todos os contatos a realizar no perodo informado de determinado motivo (o motivo ser solicitado ao iniciar o relatrio).
Contatar Convnios em (qualquer motivo). Lista todos os contatos a realizar no perodo informado
com qualquer (todos) motivo.
Clique no boto
2.
Siga os passos de Para cadastrar, alterar ou excluir um contatar em, na pg. 199.
Contatar fornecedores em
Acesso: Observaes/contatar, Contatar em, Fornecedores ou boto
Relatrios:
Contatar Fornecedores em (determinado motivo). Lista todos os contatos a realizar no perodo informado de determinado motivo (o motivo ser solicitado ao iniciar o relatrio).
Contatar Fornecedores em (qualquer motivo). Lista todos os contatos a realizar no perodo informado com qualquer (todos) motivo.
Clique no boto
2.
Siga os passos de Para cadastrar, alterar ou excluir um contatar em, na pg. 199.
ProDent
Manual do Usurio
199
Contatar Grupos em (determinado motivo). Lista todos os contatos a realizar no perodo informado
de determinado motivo (o motivo ser solicitado ao iniciar o relatrio).
Contatar Grupos em (qualquer motivo). Lista todos os contatos a realizar no perodo informado com
qualquer (todos) motivo.
Clique no boto
2.
Siga os passos de Para cadastrar, alterar ou excluir um contatar em, na pg. 199.
2.
ou no boto
do cdigo.
3.
Clique no boto
4.
5.
6.
7.
8.
9.
para sair.
200
ProDent
Manual do Usurio
2.
3.
4.
5.
ou no boto
do cdigo.
6.
7.
Clique no boto
8.
Clique no boto
9.
Clique no boto
para sair.
Clique no boto
do campo usurio/setor e selecione o usurio ou o setor desejado.
Informe o perodo (incio e final) desejado para a apresentao.
3.
Em motivo:
4.
5.
6.
7.
Clique com o boto esquerdo do mouse no boto , selecione o motivo que possua itens de contato no perodo selecionado. Ser indicado quantos itens contatar de cada motivo existem.
8.
Se quiser mais detalhes ou alterar algum contatar em, d duplo clique na linha do contato desejado.
9.
Clique no boto
para sair.
Alertas de contatar em
Acesso: Observaes/contatar, Contatar em, Alertas.
Relatrios: Alertas de contatar em. Lista os alertas apresentados na janela correspondente.
Esta janela ser apresentada automaticamente quando o usurio ativo tiver contatar em registrados com data e
hora igual ou inferior ao horrio atual do computador. Porm, se porventura a janela foi fechada, voc poder
abri-la manualmente. O boto Atualizar ir refazer a lista de contatar em para casos em que alguns itens tenham sido adicionados, alterados ou excludos em outro computador da rede.
ProDent
Manual do Usurio
201
Menu Ferramentas
Alertas
Alertas de aniversrios e retornos
Acesso: Ferramentas, Alertas, Aniversrios e retornos.
Esta janela tambm pode ser apresentada aps a identificao de usurio(s). Veja as explicaes em Alertas
de aniversrios e retorno", na pg. 28.
Auditoria
Acesso: Ferramentas, Auditoria ou boto
Relatrios:
da barra de ferramentas.
Entradas/sadas de usurios: Lista as entradas e sadas de usurios, de acordo com o perodo e/ou
usurio selecionado na auditoria, separadas por usurio e ordenadas de forma crescente. interessante pra fazer um acompanhamento ou conferncia em relao ao carto ponto/livro ponto. No tem
valor legal como livro ponto.
Nesta janela voc acompanha a maioria das operaes efetuadas pelos usurios no ProDent, desde o cadastramento de informaes, alterao e excluso de fichas e cadastros.
5.
6.
7.
2.
3.
4.
Clique no boto
. Aparecer a janela Localizar- Auditoria.
Digite o texto que voc deseja localizar dentro da descrio da auditoria.
Ative a caixa exatamente igual para pesquisar texto exatamente igual (maisculas e minsculas).
5.
Clique no boto:
202
ProDent
Manual do Usurio
6. Clique no boto
para sair.
Recursos
exclusivos
na
edio
Special
Bate-papo
Acesso: Atravs da barra na lateral direita do ProDent.
Acessa o bate-papo para usurios atravs de uma barra na lateral direita da tela do ProDent. Ele um facilitador na comunicao interna dos usurios do ProDent permitindo a troca de mensagens instantneas.
Quando no h usurios
on-line permanece uma barra lateral pequena at que
ao menos outro usurio esteja on-line no ProDent.
Usurios on-line so
marcados com um
quadrado verde antes
do seu nome.
Fecha este
bate-papo.
Vrias conversas podem ser mantidas ativas ao mesmo tempo. As conversas so apresentadas de
baixo para cima, sendo a de baixo a mais recente.
H trs tamanhos de fonte disponveis para seleo: pequenas (padro), mdias ou grandes.
Mensagens recebidas, enviadas ou ambas podem ser excludas por perodos: ontem, hoje ou todas.
Quando voc exclui as mensagens estas sero apagadas no seu usurio, mas ficaro no outro (que
recebeu ou enviou), exceto mensagens enviadas off-line e ainda no lidas pelo destinatrio (estas sero apagadas completamente). O outro usurio deve tambm eliminar as mensagens que quiser.
Deve-se configurar nos Estilos de Usurios quais usurios podem ou no usar este recurso.
Calendrio
Acesso: Ferramentas, Calendrio ou boto
Acessa o calendrio do ProDent.
da barra de ferramentas.
Os dias so representados:
ProDent
Manual do Usurio
203
Correio eletrnico
Acesso: Ferramentas, Correio eletrnico ou boto
Relatrios:
da barra de ferramentas.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Normal: a forma normal. Quando o usurio receber a mensagem poder receber aviso sonoro
e visual, somente sonoro, somente visual ou nenhum aviso.
Alta: utilizada quando a mensagem urgente. O ProDent do usurio receptor emitir um som
de 10 em 10 segundos e piscar as barras de ttulos.
Baixa: usado em mensagens sem urgncia. Somente ser dado aviso quando o usurio receptor
se identificar no ProDent.
Desative a caixa guardar nas mensagens enviadas caso no queira que a mensagem enviada fique
guardada. Deixando este campo ativado voc saber quando o usurio leu esta mensagem ou se a
mensagem j foi excluda, na caixa de mensagens enviadas.
para sair.
3.
4.
Altere a forma de aviso de novas mensagens com prioridade normal clicando no boto
204
ProDent
Manual do Usurio
5.
6.
7.
8.
9.
Sonoro e visual: dar aviso sonoro quando uma nova mensagem chegar e depois continuar
dando o aviso visual (pisca as barras de ttulo do ProDent e da janela ativa) at que estas mensagens sejam lidas.
Sonoro: Dar apenas um aviso sonoro quando uma nova mensagem chegar.
Visual: dar aviso visual (pisca as barras de ttulo do ProDent e da janela ativa) at que estas
mensagens sejam lidas.
3.
4.
5.
Enviadas: sero apresentadas todas as mensagens enviadas e no excludas pelo receptor que
foram enviadas com a caixa guardar nas mensagens enviadas ativada.
Excludas: sero apresentadas todas as mensagens enviadas com a caixa guardar nas mensagens enviadas ativada e excludas pelo receptor.
6.
Se voc quiser alterar a prioridade da mensagem selecionada, clique no boto Prioridade e selecione
a prioridade desejada. Por exemplo, isto especialmente interessante quando voc enviar uma mensagem com prioridade normal, porm o usurio receptor no leu a mensagem no perodo esperado,
podendo-se ento alterar para prioridade alta para que o mesmo receba os alertas de prioridade alta.
7.
8.
voc excluir:
a mensagem da lista de mensagens enviadas: se a mensagem foi enviada com a caixa guardar
nas mensagens enviadas ativada e no tenha sido excluda das mensagens enviadas.
a mensagem da lista de mensagens enviadas e da lista de mensagens recebidas do usurio receptor. Isto s deve ser feito em casos que voc enviou a mensagem por engano. Preste muita
ateno na pergunta que ser feita e responda conforme preferir.
3.
ProDent
Manual do Usurio
205
Decrescente de leitura: clique no ttulo da coluna "Lida em". As mensagens sero ordenadas em
ordem decrescente de data de leitura, apresentando as mensagens no lidas no incio e depois as
lidas mais recentemente at as mais antigas.
Alfabtica de nome do remetente ou destinatrio, clique no ttulo da coluna "Enviada por". As
mensagens sero ordenadas em ordem alfabtica do nome do remetente.
Decrescente de data de envio, clique no ttulo da coluna "Enviada em". As mensagens sero ordenadas em ordem decrescente de data de envio.
Alfabtica de assunto, clique no ttulo da coluna "Assunto".
Cronmetro
Acesso: Ferramentas, Cronmetro ou boto
da barra de ferramentas.
Acessa o Cronmetro, que serve para cronometrar tratamentos como aplicao de flor, moldagens, etc.
Discar telefones
Acesso: Ferramentas, Discar telefones ou boto
da barra de ferramentas.
Acessa a janela Assistente para Discagem, que faz a discagem automtica, via modem, de qualquer nmero
de telefone, especialmente os cadastrados no ProDent.
4.
Tenha certeza de que o modem est configurado corretamente, conforme "Preferncias das Comunicaes", na pg. 270.
O telefone dever estar conectado no mesmo ramal do seu Modem.
Tenha certeza de que o primeiro telefone da clnica est informado corretamente, com o DDD correto, conforme "Configurando os dados da clnica", na pg. 20, seno todas as ligaes sero consideradas interurbanas e possivelmente no completadas. O ideal informar o DDD de todos os telefones, pois h pelo menos um caso em que o DDD deve ser informado, como fornecedores de outras
regies. Os cuidados acima so necessrios para que o ProDent possa saber se necessrio ou no
discar o DDD antes do nmero do telefone. Para isto ele compara o DDD do primeiro telefone da clnica com o DDD do telefone a ser discado. Se forem iguais, ele no disca o DDD antes do nmero do
telefone, a no ser que tenha sido ativado o campo discar o DDD, mesmo que igual ao da clnica.
Se o no j estiver cadastrado em alguma janela, como por exemplo, na Cliente:
5.
6.
7.
Clique no boto
da barra de ferramentas ou acesse o menu "Ferramentas" e a opo "Discar telefones". Ser apresentada a janela Assistente para Discagem.
Se o nmero de telefone j estava cadastrado, aparece o tipo (Cliente, Colega, etc.) e o nome, e o
campo telefone j foi preenchido pelo ProDent.
Se o telefone no estava cadastrado:
8.
9.
206
ProDent
Manual do Usurio
que assumir o comando. Se quiser cancelar a ligao ainda pelo ProDent, clique no boto
.
Aps levantar o fone do gancho, voc ter que desligar manualmente, colocando o fone no gancho.
13. Se voc clicou em
o controle voltar para a primeira parte da janela Assistente para Discagem. Voc poder simplesmente clicar em "Discar" para fazer uma nova ligao ou clicar em
.
Editor de Imagens
Acesso: Ferramentas, Editor de Imagens ou boto
da barra de ferramentas ou clicando nos locais para
imagens nos cadastros.
Acessa o Editor de Imagens do ProDent, onde voc pode capturar, ampliar/reduzir, inverter/girar e ajustar o
brilho/contraste de imagens.
Enquanto a janela do Editor de Imagens do ProDent est ativa no possvel acessar: outras janelas do
ProDent, a barra de menu e a barra de ferramentas.
Arquivos de imagens
Cada imagem um arquivo no seu computador. Veja a definio de arquivo no glossrio. Os arquivos de imagem so um conjunto de caracteres (nmeros e letras) que juntos formam uma imagem. Por isto, o termo arquivo ser muito usado daqui para frente.
Os nomes de arquivos seguem algumas regras:
"eee" a extenso do nome do arquivo, que identifica o tipo de arquivo de imagem e pode ter no
mximo 3 caracteres. Esta organizao permite que voc possa visualizar os arquivos de determinado tipo e no todos os arquivos, o que daria mais trabalho para achar o arquivo. No exemplo
acima o nome completo ficaria "fotofron.cmp". Veja os tipos de arquivos de imagens do ProDent,
segundo a sua extenso, na seo a seguir.
No nome do arquivo podem ser usadas letras (minsculas ou maisculas) ou nmeros. No podem
ser usados os caracteres \ / : * ? " < > |.
No utilize acentos nos nomes dos arquivos, pois os mesmos podem gerar problemas quando acessados atravs do Windows de lnguas diferentes, pois alguns acentos da lngua portuguesa no existem em outras lnguas.
Extenso
Observao
Active Ware-Intracam
ATW
Compuserve
GIF
JPEG
Lead
Macintosh Pict
Tagged Image
Targa
Windows Bitmap
Windows Metafile
WordPerfect
Zsoft
JPG
CMP
PCT
TIF
TGA
BMP
WMF
WPG
PCX
ProDent
Manual do Usurio
207
Voc pode digitar o nome de um arquivo existente no campo nome do arquivo, mesmo que ele
no esteja aparecendo na lista de arquivos por ser de tipo diferente dos apresentados. Ao digitar
parte do nome de um arquivo no campo nome do arquivo, ser selecionado o primeiro arquivo
da lista que comece com o texto digitado. Mas mais fcil e mais seguro escolher o nome do arquivo na lista de arquivos.
Se o arquivo que voc est procurando no estiver aparecendo na lista, tente informar outro tipo
de arquivo em listar arquivos do tipo. Quando a janela apresentada, sugerido "Todos padres de imagens". Voc pode informar qualquer um dos tipos indicados em "Tipos de arquivos
de imagens do ProDent", na pg. 206, para restringir a pesquisa aos arquivos de um tipo.
Aps abrir o arquivo, o diretrio onde o arquivo est localizado e o nome do arquivo mostrado
na barra de ttulos da janela, ao lado do nome da janela.
Se voc tinha editado um arquivo e no o salvou, o ProDent trar a mensagem "Voc deseja salvar a imagem antes de editar outra imagem?". Neste caso, respondendo
as alteraes sero perdidas, caso contrrio:
Ao abrir um arquivo, o contedo da imagem gravado no disco rgido copiado para a tela e
para a memria RAM do computador. Por isto, se foram feitas alteraes na imagem, necessrio "fazer o caminho de volta": copiar a imagem da memria para o disco rgido, o que
chamamos de "salvar o arquivo". Ao terminar, consulte "Para salvar o arquivo de imagem
com outro nome (cpia)", na pg. 220.
208
ProDent
Manual do Usurio
Capturando imagens
O ProDent tem a capacidade de capturar imagens de Scanners, filmadoras convencionais (acopladas a placas
de captura de vdeo instaladas no gabinete do seu computador) e mquinas fotogrficas digitais. O ProDent
permite a captura de imagens de:
De equipamentos que possuem o driver Twain, que o padro de entrada de imagens mais utilizado
no mundo, utilizado principalmente em Scanners.
Dispositivos de captura de vdeo, como placas de captura de vdeo ou Webcams (cmeras de vdeo
conferncia que no necessitam de placas extras de captura de vdeo). A grande maioria destes dispositivos poder ser utilizada. At hoje nenhuma incompatibilidade foi encontrada, porm, pela imensa
quantidade de dispositivos existentes impossvel realizar testes com todos os dispositivos e afirmar
que todos sero compatveis. necessrio possuir uma boa placa de vdeo instalada, compatvel com
o DirectX 9.0 ou superior. Os drivers de todos os dispositivos devem estar devidamente instalados.
Scanners tm a capacidade de "copiar" fotografias convencionais ou qualquer outra imagem impressa. J as
filmadoras dispensam a etapa de revelao de fotografias - voc v o que est filmando no monitor de vdeo do
computador e assim que achou o enquadramento correto d um comando para o software congelar a imagem,
criando uma foto no computador.
Daqui para frente ser utilizado o termo Scanner quando fizermos uma referncia a Scanners e demais
equipamentos de digitalizao usando o driver Twain, e usaremos o termo Filmadora quando estivermos falando de equipamentos ligados em dispositivos de captura de vdeo.
2.
3.
4.
5.
Antes de utilizar a captura de imagens pelo ProDent, verifique se o driver Twain est instalado. Se no
estiver, instale-o primeiro. O driver Twain deve ser fornecido pelo revendedor do seu Scanner juntamente com o produto. Se voc no o recebeu, solicite-o ao revendedor do Scanner. A HartSystem
no poder fornec-lo caso voc no o tenha.
Certifique-se de estar na janela Editor de imagens. Caso no esteja, siga as instrues de "Editor de
Imagens", na pg. 206.
Clique no menu Arquivo e na opo Selecionar.
Ser apresentada a janela com todos os Scanners com driver Twain instalados em seu computador.
Clique sobre o desejado e depois sobre o boto "Select" ou "OK".
Se for apresentada a mensagem "No foi encontrado o gerenciador de recursos Twain", significa que
o driver Twain no foi instalado. Instale o Scanner seguindo as instrues do seu manual do usurio.
Certifique-se de estar na janela Editor de imagens. Caso no esteja, siga as instrues de "Editor de
Imagens", na pg. 206.
2.
3.
Ser apresentada a janela de captura de imagens do driver Twain que acompanha o seu Scanner. Para maiores informaes, consulte o manual do Scanner.
Aps a captura feita ficar disponvel um boto que normalmente tem o nome de "Transfer" (Transferir), "Final" (Finalizar) ou "OK". Clique neste boto ou outro que estiver especificado no manual do
Scanner para transferir a imagem ao ProDent.
Se o tamanho normal da imagem foi definido nas "Preferncias de imagens", na pg. 272 e a imagem
for maior do que esta definio, ser apresentada a janela para Ajustar o tamanho da imagem, onde
voc poder:
4.
5.
manter somente a parte central da imagem: a opo que deveria ser utilizada, j que no haver redues.
reduzir a imagem proporcionalmente.
manter o tamanho atual: A imagem ficar da forma como foi capturada e poder ser ajustada
com as demais ferramentas do Editor de imagens.
Algumas opes de configurao podem no estar disponveis na verso do driver do seu dispositivo de captura. Sobre estes drivers de terceiros o ProDent no tem responsabilidade e controle, sendo todo o suporte ao
mesmo verificado diretamente com o fabricante do dispositivo de captura.
ProDent
1.
2.
3.
4.
Manual do Usurio
209
Certifique-se de estar na janela Editor de imagens. Caso no esteja, siga as instrues de "Editor de
Imagens", na pg. 206.
Clique no menu Arquivo e na opo Configurar captura de vdeo.
Se for apresentada a mensagem "No existem dispositivos de captura de imagens de vdeo", significa
que nenhum dispositivo de captura de vdeo foi instalado. Siga as instrues do manual do usurio do
seu dispositivo para fazer a instalao, inclusive de software. S depois disto, volte a estas instrues.
Se voc possuir mais de um dispositivo de captura de vdeo, selecione o dispositivo que deseja configurar clicando no boto
do campo dispositivo da seo Vdeo.
5.
Se voc deseja que sempre seja sugerido este dispositivo de captura, clique no boto Sugerir sempre
este dispositivo (se voc possuir mais de um dispositivo de captura de vdeo).
6.
7.
Clique no boto
do campo resoluo para alterar a resoluo (tamanho) do vdeo.
Se voc deseja alterar alguma configurao da captura diretamente nos recursos do driver do seu dispositivo de captura, clique no boto Propriedades da captura.
8.
Clique no boto
9.
Clique no boto
do campo compactao para selecionar se deve ser aplicado algum tipo de compactao do vdeo. Estes tipos de compactao podem variar de acordo com a verso do driver do
dispositivo de captura de vdeo, podendo existir ou no, e podendo prejudicar a qualidade da imagem.
A compactao desenvolvida por terceiros, como por exemplo, um parceiro do fabricante do seu dispositivo de captura, podendo alguns tipos apresentar problemas diversos, no sendo responsabilidade
do ProDent estes problemas. Havendo problemas, escolha outra compactao.
10. Se voc deseja alterar alguma configurao da forma de compactao selecionada, clique no boto
Propriedades de compactao. Apenas algumas formas de compactao disponibilizam esta opo.
11. Se o seu dispositivo de captura permitir vrias entradas (Exemplo: vdeo composto, SVHS, TV), clique
no boto
do campo entrada para selecionar a forma de entrada.
12. Clique no boto
de capturar imagem para definir se a imagem capturada ser obtida diretamente
da tela ou do 1 frame. A captura da tela normalmente mais rpida e conserva melhor a qualidade da
imagem do que a captura do 1 frame, porm este modo pode no funcionar em todas as situaes.
13. Se voc utiliza um driver de captura mais antigo, pode ser necessrio utilizar os botes Formato,
Display e Source do quadro Legado.
14. Se voc deseja alterar alguma propriedade do preview, clique no boto Propriedades de preview. Este boto nem sempre estar disponvel.
15. Ative a opo close caption se desejar. Esta opo s estar disponvel se o dispositivo selecionado
tiver esta funo.
16. Se voc deseja selecionar algum dispositivo de udio, selecione o dispositivo desejado clicando no boto
do campo dispositivo da seo udio.
17. Se voc deseja que sempre seja sugerido este dispositivo de udio, clique no boto Sugerir sempre
este dispositivo (se voc possuir mais de um dispositivo de captura de udio).
18. Clique no boto
Certifique-se de estar na janela Editor de imagens. Caso no esteja, siga as instrues de "Editor de
Imagens", na pg. 206.
Clique no menu Arquivo e na opo Capturar imagem de vdeo ou clique no boto
.
210
Manual do Usurio
3.
Se voc possuir mais de um dispositivo de captura de vdeo e quiser capturar com outro dispositivo,
selecione o desejado clicando no boto
do campo dispositivo.
4.
Se voc deseja alterar alguma configurao da captura, clique no boto Configurao e siga os passos de Para configurar a captura de vdeo e udio, na pg. 208.
Se voc possuir um pedal serial conectado ao seu computador e ainda no o configurou neste computador, clique no boto Pedal serial, desative a caixa No existe pedal serial, clique no boto
da
porta, selecione a porta na qual o pedal est conectado e se necessrio, informe as configuraes
deste pedal (normalmente no altere estas informaes, a no ser que o pedal realmente tenha outras
configuraes). Clique em
para gravar as alteraes ou em
para sair da janela.
A imagem do dispositivo estar sendo apresentada na tela. Faa os ajustes necessrios, como o foco
e o enquadramento. A qualidade da imagem depender do ajuste correto do dispositivo de captura.
Se voc iniciou o processo de captura de imagens de vdeo a partir da janela Imagens de clientes
(veja detalhes em Imagens, na pg. 155), ser apresentado o boto Capturar e salvar. Voc pode
capturar vrias imagens de clientes em sequncia, clicando no boto Capturar e salvar. A imagem
ser capturada e salva nas imagens de clientes e sua descrio apresentar a data e hora da sua captura. Depois de salvar a imagem, o ProDent retornar na captura de imagens de vdeo, sem que voc
precise iniciar este processo novamente, aguardando nova captura. Se voc tem um pedal de congelamento conectado ao seu computador e devidamente configurado no ProDent (pedais seriais necessitam ser configurados dentro do ProDent, enquanto pedais na porta Joystick devem ser configurados
no painel de controle do Windows), pressionando o pedal na captura de imagens este gerar o mesmo
resultado de cliques no boto Capturar e salvar. Voc poder, opcionalmente, teclar qualquer tecla
do teclado, com exceo da tecla ESC (com a qual voc sair da janela sem capturar a imagem) ou
clicar com qualquer boto do mouse em qualquer rea da tela onde no existir nenhum boto.
Quando a imagem estiver como voc desejar, clique no boto Capturar.
A imagem captura ser apresentada no Editor de imagens.
5.
6.
7.
8.
9.
ProDent
Certifique-se de estar na janela Editor de imagens. Caso no esteja, siga as instrues de "Editor de
Imagens", na pg. 206.
Clique no menu Ferramentas, e na opo Carimbo de data e depois na opo:
3.
4.
Canto esquerdo inferior: para incluir o carimbo da data e hora de captura da imagem no cantor
esquerdo inferior;
Canto direito superior: para incluir o carimbo da data e hora de captura da imagem no cantor direito superior;
Canto direito inferior: para incluir o carimbo da data e hora de captura da imagem no cantor direito inferior.
Para escolher a cor do carimbo de data, clique no menu Ferramentas, Carimbo de data, opo Cor
do carimbo de data, e siga as instrues de Campos de cor", na pg. 44.
A opo selecionada ser aplicada quando voc fizer a captura de imagens seguindo os passos de
Para capturar imagens de vdeo, na pg. 209.
Exibindo imagens
No Editor de imagens voc poder exibir suas imagens no tamanho normal, de forma reduzida ou ampliada.
Desta forma voc no estar ampliando ou reduzindo a imagem em si (ela continuar do mesmo tamanho,
ocupando o mesmo espao no seu disco rgido), mas estar momentaneamente mostrando-a de forma a melhorar sua visualizao.
ProDent
Manual do Usurio
4.
5.
211
.
.
5.
Clique no boto
6.
Clique no boto
Manipulando imagens
Quando uma imagem estiver sendo apresentada no Editor de imagens, tenha ela sido capturada seguindo as
instrues "Para capturar imagens", na pg. 208 ou aberta seguindo as instrues "Para abrir um arquivo de
imagem existente", na pg. 207, voc estar apto a manipular a imagem.
2.
3.
4.
5.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Clique no boto
para retornar.
2.
212
3.
4.
ProDent
2.
3.
4.
Clique no boto
para retornar.
3.
6.
7.
Clique no boto
1.
2.
1.
2.
4.
5.
Manual do Usurio
Das opes que aparecerem, selecione a que voc desejar. Selecionando a opo Retrato 3x4 (foto),
alm de formatar a imagem em 3x4, ela tambm ser reduzida para o tamanho de 75 pontos de largura por 100 pontos de altura.
Sempre ser utilizada a maior rea possvel para a formatao selecionada, utilizando sempre a parte
central da imagem.
ProDent
Manual do Usurio
213
Imprime a imagem
Sai do Editor
Novo arquivo
Recortar
Copiar
Colar
Salva a imagem
Desfazer
Restringe seleo
Mais zoom
Lpis
Borracha
Quadrados
Elipses Distncia
Formata a imagem
Linhas
Menos zoom
Define o zoom
Brilho/contraste
da imagem
Ampliar ou reduzir
Brilho Contraste
Mistura
Saturao
Hue
Puxa cor
Texto
Cor de frente
Cor de fundo
Palheta de cores
2.
3.
4.
Clique no boto .
Clique sobre o ponto inicial da imagem que voc deseja selecionar.
Mantendo o boto do mouse pressionado (sem solt-lo), arraste o mouse at o ponto final da imagem
que voc deseja selecionar (ser apresentado um retngulo pontilhado
demonstrando a rea
da imagem que est sendo selecionada) e solte o boto do mouse.
Se a seleo no ficou exatamente como voc queria, repita novamente os passos 3 a 4 at que a seleo fique correta.
Siga um dos passos a seguir para manipular a imagem.
5.
6.
2.
3.
Clique no boto
.
Clique sobre o ponto inicial da imagem que voc deseja selecionar.
214
4.
5.
6.
7.
ProDent
Manual do Usurio
Mantendo o boto do mouse pressionado (sem solt-lo), arraste o mouse pela rea da imagem que
voc deseja selecionar (ser apresentado um pontilhado, demonstrando a rea da imagem que est
sendo selecionada) e solte o boto do mouse.
Aps soltar o mouse, ser apresentado um retngulo ao redor da seleo.
Se a seleo no ficou exatamente como voc queria, repita novamente os passos 3 a 4 at que a seleo fique correta.
Siga um dos passos a seguir para manipular a imagem.
2.
3.
Se voc quiser recortar a rea da imagem, clique no menu Editar, opo Recortar ou no boto
.A
rea da imagem ser copiada para a rea de transferncia do Windows e a rea da imagem ser preenchida com a cor de fundo definida.
Se voc quiser limpar a rea da imagem, clique no menu Editar, opo Limpar. A rea da imagem ser preenchida com a cor de fundo definida.
4.
Figura 39: Seleo de parte da imagem com seus recursos de ampliao e movimentao
Para copiar uma rea selecionada da imagem para outro ponto da imagem
1.
2.
3.
4.
5.
Se voc quiser posicionar a rea da imagem copiada pelo teclado, tecle a seta na direo desejada
sem soltar o boto esquerdo do mouse. Se quiser um avano bem pequeno, aperte junto a tecla
SHIFT e se quiser um avano maior, tecle junto a tecla CTRL. Exemplo: CTRL+Seta para baixo+boto
esquerdo do mouse.
Se voc quiser redimensionar a rea da imagem copiada, siga os passos do prximo item.
Se voc quiser reposicionar a rea da imagem, mesmo aps ter soltado o mouse, siga novamente os
passos anteriores.
Para que a imagem seja definitivamente incorporada na imagem, clique fora da rea selecionada.
6.
7.
8.
5.
ProDent
6.
7.
8.
1.
2.
3.
5.
Clique no boto
da barra de ferramentas ou no menu Cores, Brilho e contraste.
Clique na seta para a esquerda do brilho para diminuir ou na seta para a direita do brilho para aumentar o brilho da rea selecionada.
Clique na seta para a esquerda do contraste para diminuir ou na seta para a direita do contraste para
aumentar o contraste da rea selecionada.
Clique no boto "Normal" se quiser que o brilho e o contraste voltem ao normal.
6.
Clique no boto
2.
3.
Clique no boto
ou no menu Imagem e na opo Inverter ou girar.
Escolha uma das opes:
Inverter horizontalmente: Inverte a rea da esquerda para a direita.
Inverter verticalmente: Inverte a rea de cima para baixo.
Girar no ngulo de 90 graus.
Girar no ngulo de 180 graus.
4.
Clique no boto
5.
Clique no boto
5.
6.
1.
2.
1.
215
Quando tiver redimensionado a rea da imagem da forma desejada, solte o boto esquerdo do mouse.
Se precisar, repita todos os passos anteriores at a rea da imagem ficar no tamanho desejado.
Quando quiser que a imagem seja incorporada na imagem, clique fora da rea selecionada.
Manual do Usurio
4.
Clique no boto .
Selecione a cor de fundo desejada.
Escolha o tamanho do pincel, clicando em uma linha. Veja "Figura 37" (pg. 212).
Escolha o formato do pincel, clicando no seu formato, conforme "Figura 36", na pg. 212.
Clique na rea da imagem que voc deseja apagar. Voc pode manter o mouse pressionado e arrast-lo, apagando assim as reas por onde voc mover o mouse.
Clique no boto .
Selecione a cor de frente ou a cor de fundo desejada.
Escolha o tamanho do pincel, clicando em uma linha. Veja "Figura 37" (pg. 212).
216
Escolha o formato do pincel, clicando no seu formato, conforme "Figura 36", na pg. 212.
Clique na rea da imagem que voc deseja pintar com o boto esquerdo do mouse para pintar com a
cor de frente ou com o boto direito do mouse para pintar com a cor de fundo. Voc pode manter o
mouse pressionado e arrast-lo, pintando assim as reas por onde voc mover o mouse.
Clique no boto .
Selecione a cor de frente ou a cor de fundo desejada.
Escolha o tamanho do pincel, clicando em uma linha. Veja "Figura 37" (pg. 212).
4.
Selecione o tipo de retngulo que voc deseja desenhar (clicando sobre o desenho abaixo da seleo
do tamanho do pincel):
5.
6.
Somente moldura.
Somente fundo.
Clique sobre o ponto onde o retngulo deve iniciar com o boto esquerdo do mouse para desenhar
com a cor de frente ou com o boto direito do mouse para desenhar com a cor de fundo.
Mantendo o boto do mouse pressionado (sem solt-lo), arraste o mouse at o ponto onde o retngulo
deve terminar (ser apresentado um retngulo pontilhado) e ento solte o boto do mouse.
Clique no boto .
Selecione a cor de frente ou a cor de fundo desejada.
Escolha o tamanho do pincel, clicando em uma linha. Veja "Figura 37" (pg. 212).
4.
Selecione o tipo de retngulo que voc deseja desenhar (clicando sobre o desenho abaixo da seleo
do tamanho do pincel):
5.
6.
Manual do Usurio
5.
5.
4.
1.
2.
3.
4.
ProDent
Somente moldura.
Somente fundo.
Clique no ponto onde a elipse deve iniciar com o boto esquerdo do mouse para desenhar com a cor
de frente ou com o boto direito do mouse para desenhar com a cor de fundo.
Mantendo o boto do mouse pressionado, arraste o mouse at o ponto onde a elipse deve terminar
(ser apresentada uma elipse pontilhada) e ento solte o boto do mouse.
Clique no boto
.
Clique sobre o ponto inicial que voc deseja medir.
Mantendo o boto do mouse pressionado (sem solt-lo), arraste o mouse at o ponto final que voc
deseja medir (ser apresentada uma linha pontilhada) e solte o boto do mouse.
Ser apresentada uma janela com as distncias em milmetros, centmetros e polegadas entre um
ponto e outro da imagem. Sero apresentadas as distncias no tamanho normal da imagem e tambm
no tamanho com zoom.
Ateno: Os resultados aqui apresentados so calculados em cima do tamanho da imagem original
apresentada na tela. Caso esta imagem no esteja perfeitamente idntica ao seu original, os valores
aqui apresentados ficaro igualmente distorcidos. A responsabilidade pela conferncia destes valores
do usurio e no do ProDent.
ProDent
5.
5.
6.
5.
6.
Clique no boto .
Escolha o tamanho do pincel, clicando em uma linha. Veja "Figura 37" (pg. 212).
Escolha o formato do pincel, clicando no seu formato, conforme "Figura 36", na pg. 212.
Escolha a quantidade de brilho que voc deseja aplicar. Voc pode mover a barra de rolagem de 999 (escurecendo ao mximo) at 999 (clareando ao mximo).
Clique sobre o ponto da imagem que voc deseja alterar o brilho.
Mantendo o boto do mouse pressionado (sem solt-lo), arraste o mouse alterando o brilho de todas
as reas que deseja e ento solte o boto do mouse. Enquanto o mouse est pressionado, voc pode
passar o mouse quantas vezes quiser sobre um mesmo local e mesmo assim a alterao ser executada s uma vez. Isto faz com que voc no altere a imagem duas vezes sem querer. Caso queira realmente aplicar mais brilho, solte o boto do mouse e clique novamente.
Clique no boto .
Escolha o tamanho do pincel, clicando em uma linha. Veja "Figura 37" (pg. 212).
Escolha o formato do pincel, clicando no seu formato, conforme "Figura 36", na pg. 212.
Escolha a quantidade de contraste que voc deseja aplicar. Voc poder mover a barra de rolagem
de -999 (escurecendo ao mximo) at 999 (clareando ao mximo).
Clique sobre o ponto da imagem que voc deseja alterar o contraste.
Mantendo o boto do mouse pressionado (sem solt-lo), arraste o mouse alterando o contraste de todas as reas que deseja e ento solte o boto do mouse. Enquanto o mouse est pressionado, voc
pode passar o mouse quantas vezes quiser sobre um mesmo local e mesmo assim a alterao ser
executada s uma vez. Isto faz com que voc no altere a imagem duas vezes sem querer. Caso queira realmente aplicar mais contraste, solte o boto do mouse e clique novamente.
Clique no boto
217
Manual do Usurio
Clique no boto
.
Selecione a cor de frente ou a cor de fundo da palheta de cores onde deseja armazenar a cor.
Clique sobre o ponto onde a cor est localizada com o boto esquerdo do mouse para que a cor de
frente seja alterada ou com o boto direito do mouse para que a cor de fundo seja alterada.
5.
6.
Clique no boto .
Escolha o tamanho do pincel, clicando em uma linha. Veja "Figura 37" (pg. 212).
Escolha o formato do pincel, clicando n o seu formato, conforme "Figura 36", na pg. 212.
Escolha a quantidade de pontos de mistura que voc deseja aplicar. Voc poder mover a barra de
rolagem de 2 (misturando 2 pontos) at 50 (misturando 50 pontos). Quanto mais pontos voc misturar
mais lenta ser a mistura.
Clique sobre o ponto da imagem que voc deseja misturar.
Mantendo o boto do mouse pressionado (sem solt-lo), arraste o mouse misturando todas as reas
que deseja e ento solte o boto do mouse. Enquanto o mouse est pressionado, voc pode passar o
mouse quantas vezes quiser sobre um mesmo local e mesmo assim a mistura ser executada s uma
vez. Isto faz com que voc no altere a imagem duas vezes sem querer. Caso queira realmente misturar mais vezes, solte o boto do mouse e clique novamente.
A mistura de cores um recurso muito interessante. Voc pode utiliz-lo para eliminar manchas, rachaduras e
muito mais na imagem. O recurso de mistura pega os pontos ao redor do local que voc selecionou e faz uma
mdia, aplicando a cor daquela rea. Isto faz com que a imagem fique mais igual, eliminando o destaque que
uma mancha (por exemplo) provoca na imagem.
Clique no boto
218
2.
3.
4.
5.
6.
5.
6.
Escolha o tamanho do pincel, clicando em uma linha. Veja "Figura 37" (pg. 212).
Escolha o formato do pincel, clicando no seu formato, conforme "Figura 36", na pg. 212.
Escolha o ngulo de cor que deseja aplicar. Voc poder mover a barra de rolagem de -180 graus at
180 graus. Escolhendo um grau positivo, a cor azul ficar mais vermelha, a cor vermelha ficar mais
verde e a cor verde ficar mais azul. Para valores negativos ocorrer o mesmo em sentido inverso.
Clique sobre o ponto da imagem que voc deseja alterar.
Mantendo o boto do mouse pressionado (sem solt-lo), arraste o mouse alterando todas as reas
que deseja e ento solte o boto do mouse. Enquanto o mouse est pressionado, voc pode passar o
mouse quantas vezes quiser sobre um mesmo local e mesmo assim a alterao ser executada s
uma vez. Isto faz com que voc no altere a imagem duas vezes sem querer. Caso queira realmente
alterar mais vezes, solte o boto do mouse e clique novamente.
Clique no boto .
Escolha o tamanho do pincel, clicando em uma linha. Veja "Figura 37" (pg. 212).
Escolha o formato do pincel, clicando no seu formato, conforme "Figura 36", na pg. 212.
Escolha a quantidade de saturao que voc deseja aplicar. Voc poder mover a barra de rolagem
de -999 at 999.
Clique sobre o ponto da imagem que voc deseja saturar.
Mantendo o boto do mouse pressionado (sem solt-lo), arraste o mouse saturando todas as reas
que deseja e ento solte o boto do mouse. Enquanto o mouse est pressionado, voc pode passar o
mouse quantas vezes quiser sobre um mesmo local e mesmo assim a alterao ser executada s
uma vez. Isto faz com que voc no altere a imagem duas vezes sem querer. Se quiser alterar mais
vezes, solte o boto do mouse e clique novamente.
1.
2.
Clique no boto .
Clique com o boto esquerdo do mouse sobre o ponto onde a cor est localizada.
3.
4.
Clique no boto .
Selecione a cor de frente e/ou a cor de fundo com a qual deseja escrever.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Manual do Usurio
5.
ProDent
2.
Para colar uma imagem da rea de transferncia do Windows, clique no menu "Editar" e na opo
"Colar" ou clique no boto
. A imagem precisa ter sido colocada na rea de transferncia anteriormente (atravs dos comandos "Copiar" ou "Recortar", por exemplo).
Para colar uma imagem da rea de transferncia do Windows descartando a imagem atualmente em
edio, clique no menu "Editar" e na opo "Colar (descartando atual)...". A imagem precisa ter sido
ProDent
3.
4.
5.
Manual do Usurio
219
colocada na rea de transferncia anteriormente (atravs dos comandos "Copiar" ou "Recortar", por
exemplo). A imagem ficar no tamanho da imagem da rea de transferncia do Windows, no necessitando ajustes quanto ao tamanho.
Se voc quiser colar uma imagem que esteja armazenada em um arquivo, mas mantendo a imagem
atual ao fundo, clique no menu "Editar" e na opo "Colar de". Depois siga as instrues de "Abrindo
um arquivo de imagem", na pg. 207. Ser sugerido o caminho da imagem copiada pela ltima vez.
Se voc quiser colar uma imagem que esteja armazenada em um arquivo, descartando a imagem atualmente em edio, clique no menu Editar e na opo Colar de (descartando atual).... Depois siga
as instrues de "Abrindo um arquivo de imagem", na pg. 207, sendo sugerido o caminho da imagem
copiada pela ltima vez. A imagem ficar no tamanho da imagem que est sendo colada.
Se a imagem a ser colada for maior do que a imagem em atual ser apresentada a pergunta "Voc est tentando colar uma imagem maior do que a imagem atual! Deseja aumentar a imagem atual?". Clique no boto
caso queira aumentar ou
caso queira manter a imagem do tamanho atual.
6.
Clique no boto
para colar a imagem como ela est. Para colar a imagem sem a cor de fundo, clique no boto
e escolha a cor de fundo. Nos locais da imagem a ser colada em que esta cor for localizada, a imagem atual ser mantida.
7. A imagem a ser colada ser apresentada no canto superior esquerdo da tela.
8. Para posicion-lo em outro local, clique dentro do retngulo desenhado ao redor da imagem e sem soltar o mouse, arraste-o at a posio desejada. Repita este passo quantas vezes for necessrio.
9. Se voc quiser redimensionar a rea da imagem copiada, siga os passos Para ampliar ou reduzir uma
rea da imagem, na pg. 214.
10. Clique num local fora da rea da imagem para marcar a posio como definitiva.
2.
220
ProDent
Manual do Usurio
3.
4.
5.
6.
7.
ProDent
Manual do Usurio
221
Salve as imagens sempre na pasta \prodentw\pdimacli ou nas suas subpastas de clientes, que so as pastas
que o ProDent sugere por padro. Se a imagem for gravada nestas pastas o ProDent no registrar junto com
o nome do arquivo a unidade onde a imagem est gravada. Isto evitar problemas nas redes ponto a ponto,
onde nas estaes a unidade D: ou outra letra qualquer e no servidor C:. No seguindo estas instrues voc s ver as imagens no servidor ou nas estaes.
Ateno: Apenas as imagens salvas nas pastas \prodentw\pdimacli, \prodentw\imagens e todas suas subpastas sero salvas nas Salvas do ProDent, na pg. 316, desde que a caixa salvar arquivos das imagens esteja ativada antes de iniciar a salva. Qualquer imagem que no esteja salva nestas pastas (mesmo que a caixa
salvar arquivos das imagens esteja ativada) no ser salva pelas Salvas do ProDent.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Clique em
Clicando sobre o campo para fotos nos cadastros, ser feita a pergunta "Confirma a excluso desta imagem do cadastro?". Clicando em
, a imagem no ficar mais vinculada a este item no
cadastro. Ser feita nova pergunta "Confirma a excluso do arquivo
c:\prodentw\pdimacli\ima01.cmp que contm a imagem?". Clicando em
, o arquivo de imagem tambm ser excludo, caso contrrio ele continuar existindo.
Clicando no menu Ferramentas ou no boto do Editor de imagens, ser feita a pergunta "Confirma
a excluso desta imagem?". Clicando em
, o arquivo de imagem ser excludo.
Feitas alteraes no arquivo em edio, salve-o, conforme "Salvando o arquivo de imagem", pg. 219.
2.
3.
:
Quando se tratar de um arquivo novo o ProDent pedir o nome do arquivo. Siga os passos 2
em diante de "Para salvar o arquivo de imagem com outro nome (cpia)", na pg. 220.
Quando se tratar de um arquivo j existente, o ProDent simplesmente salvar o arquivo.
Editor de Textos
Acesso: Ferramentas, Editor de Textos ou boto
da barra de ferramentas.
Nesta janela voc pode criar cartas e textos ou atualizar as cartas e textos j fornecidos com o ProDent.
222
ProDent
Recortar
Visualizar
Novo arquivo
Manual do Usurio
Cor do texto
Copiar
Imprimir
Insere varivel
Colar
Insere imagem
Define plano de fundo
Mostrar/ocultar caracteres controle
Zoom
Salva o arquivo
em edio
Recuo direito
Fonte
do texto
Recuo esquerdo
Ativa/desativa
itlico
Tamanho da fonte
Marca de tabulao
Alinhamento
do pargrafo
Ativa ou desativa sublinhado
Rgua
Ativa/desativa
negrito
Inserir autotexto.
Veja Autotexto,
na pg. 40.
Arquivos de texto
Cada texto (carta, receita, atestado, etc.) um arquivo no seu computador. Veja a definio de arquivo no glossrio. Os arquivos de texto so um conjunto de caracteres (nmeros e letras de diversos tipos e tamanhos) que
juntos formam um texto que serve a um fim especfico (avisar o cliente que est na poca do retorno, especificar o medicamento que o cliente deve tomar, etc.). Por isto, o termo arquivo ser muito usado daqui para frente.
Os nomes de arquivos seguem algumas regras:
"xxx" o prefixo do nome. Na determinao do prefixo do nome procure abreviar o nome de tal
forma que mais tarde se entenda ao menos superficialmente o que o arquivo contm. Exemplo:
uma receita de "Pen Ve Oral" ficar com o prefixo "Pen ve oral".
"eee" a extenso do nome do arquivo, que identifica o tipo de arquivo de texto e pode ter no
mximo 3 caracteres. Esta organizao permite que, por exemplo, para escolher uma carta a enviar ao(s) cliente(s), voc possa visualizar apenas as cartas e no todos os arquivos. No nosso
exemplo de receita acima o nome completo ficaria "Pen ve oral.rec". Veja os tipos de arquivos de
texto do ProDent, segundo a sua extenso, na seo a seguir.
No utilize acentos nos nomes dos arquivos, pois os mesmos podem gerar problemas quando acessados atravs do Windows de lnguas diferentes, pois alguns acentos da lngua portuguesa no existem em outras lnguas.
ProDent
Manual do Usurio
223
Cada tipo de arquivo de texto do ProDent agrupa os arquivos que tem funes e contedos semelhantes e podem ter uma forma de serem impressos diferentes:
".dof - documentos fiscais. Os textos deste tipo que acompanham o ProDent so usados em mdulos
financeiros do ProDent, conforme determinado em "Preferncias de textos", na pg. 276.
".eti" - textos especficos para serem impressos em etiquetas, podem conter dados dos destinatrios
ou dados do remetente, conforme o nome do arquivo. So impressos pela opo Mala Direta do menu
Ferramentas ou da opo Etiquetas fixas do menu Atendimento, Imprimir. Defina o formato das
etiquetas onde estes textos sero impressos conforme "Etiquetas", na pg. 117.
4.
Se o arquivo que voc est procurando no estiver aparecendo na lista, tente informar outro tipo de
arquivo em listar arquivos do tipo. Neste campo, quando no h nenhum arquivo aberto, sugerido
"Todos arquivos de texto. Porm, se houver, sugerido o tipo do arquivo que est aberto. Voc pode
informar qualquer tipo dos indicados em "Tipos de arquivos de texto do ProDent", na pg. 222, para
restringir a pesquisa aos arquivos de um tipo.
Aps abrir o arquivo, o nome mostrado na barra de ttulos da janela, ao lado do nome da janela, precedido da pasta onde os arquivos de texto do ProDent ficam localizados (c:\prodentw\textos).
Se voc tinha editado um arquivo e no o salvou, o ProDent trar a mensagem "Voc deseja salvar o
texto antes de editar outro texto?". Respondendo:
5.
6.
Sim: Quando se tratar de um arquivo novo o ProDent pedir o nome do arquivo (siga os passos
2 em diante de "Para salvar o arquivo texto com outro nome (cpia)", na pg. 238), ou, se for um
arquivo j existente, o ProDent simplesmente salvar o arquivo.
224
7.
8.
ProDent
Manual do Usurio
Cabealho;
Texto principal;
Rodap.
Para alterar uma das partes, clique no menu Exibir e depois na rea desejada. Nos arquivos do tipo cabealho,
utilize somente a rea de Cabealho e nos arquivos do tipo rodap utilize somente a rea de Rodap.
Teclado
Linha anterior
Linha posterior
Pgina anterior
Pgina posterior
Primeira posio da rea do texto
ltima posio da rea do texto
Primeira posio (coluna) da linha
ltima posio (coluna) da linha
ProDent
Manual do Usurio
225
Configurao do texto
Acesso: dentro do Editor de Textos escolha o menu Arquivo e a opo Configurar pgina.
A configurao do texto serve para:
Configurar as margens do texto que sero usadas na impresso do texto. Todas as margens so
medidas em cm (centmetros). Veja a Figura 43. Tome cuidado para nunca informar uma margem menor do que a margem mnima da sua impressora. Se ao imprimir uma parte do texto for cortada, aumente a margem correspondente.
Margem superior
Distncia do papel at o cabealho
Margem direita
Distncia do papel at o rodap
Margem esquerda
Margem inferior
Colocar uma observao a respeito do texto, para voc lembrar posteriormente. A observao aparece quando voc est selecionando o arquivo para abri-lo. Para detalhes, consulte a "Figura 42: Abrir
arquivo de texto", na pg. 224.
Variveis
Se voc encontrar palavras entre os caracteres e , tal como Clientes-Nome, trata-se de uma varivel ou
talvez de uma flexo de gnero dependendo do sexo (veja definio adiante).
Variveis so informaes que so personalizadas pelo ProDent no momento da impresso, tanto na impresso de um texto apenas ou uma srie de textos (uma mala direta).
226
ProDent
Manual do Usurio
Por exemplo: se voc quiser enviar uma carta de aniversrio para os clientes aniversariantes num determinado
perodo, acesse Ferramentas, Mala Direta, escolha a opo mala direta para clientes e o tipo de mala direta Aniversrio. O ProDent imprimir uma carta para cada um dos clientes de aniversrio entre a data inicial e
a data final que voc indicar. Voc no precisa (e nem deve) digitar o nome de cada um dos aniversariantes para isto existem as variveis. Durante a gerao das cartas, quando o ProDent encontra uma varivel, ele troca os seus caracteres pela informao correspondente cadastrada. No caso do nosso exemplo de varivel, o
ProDent ir substituir Clientes-Nome pelo nome do cliente. Portanto, na carta da "Marlete Demonstrao" ser impresso "Marlete Demonstrao" no lugar de Clientes-Nome, na carta do "Orlando Demonstrao" ser
impresso "Orlando Demonstrao", e assim por diante.
No Editor de Textos, coloque o ponto de insero no local onde a varivel dever ser inserida. Para
isto, consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38.
2.
3.
4.
5.
Ser Sem tamanho definido: na impresso, o texto ter o seu tamanho original;
Ter Tamanho exato de caracteres: informe o tamanho exato de caracteres que o texto ter
na impresso. Ative preencher com espaos direita para que, no caso do texto da varivel no ter o tamanho exato, os caracteres que faltarem para o tamanho exato sejam preenchidos com espao. Deixando a opo desativada, os espaos sero preenchidos esquerda.
Por exemplo: informando como tamanho exato de 50 caracteres para a varivel do nome do
cliente e ativando a opo preencher com espaos direta, ao imprimi-la, o texto ser impresso no tamanho exato de 50 caracteres. Assim, o nome do cliente Orlando Demonstrao
sair impresso Orlando Demonstrao
, pois o nome completo tem 21 caracteres e foram includos 29 espaos direta. No mesmo exemplo, com a opo preencher
com espaos direta desativada, o texto sairia impresso como
Orlando
Demonstrao.
Ter Tamanho mximo de caracteres: informe o tamanho mximo de caracteres que o texto
ter na impresso. Por exemplo: informando como tamanho mximo 20 caracteres para a varivel do nome do cliente, ao imprimi-la, o nome ter tamanho mximo de 20 caracteres.
Por exemplo, informando como tamanho mximo de 20 caracteres para a varivel do nome
do cliente, o nome do cliente Orlando Demonstrao sair impresso Orlando Demonstra,
pois o nome completo tem 21 caracteres, e o ltimo caractere foi removido, respeitando o tamanho mximo de 20 caracteres;
Tirar acentos: ative esta opo para remover os acentos do texto da varivel.
Por exemplo, ativando a opo para tirar acentos para a varivel do nome do cliente, o nome
do cliente Orlando Demonstrao sair como Orlando Demonstracao.
ProDent
Manual do Usurio
227
Nmero de casas decimais: informe o nmero mximo de casas decimais para o texto da
varivel. Ative exatos para que o nmero de casas a serem impressos seja o informado (se o
nmero no tiver todas as casas necessrias, sero preenchidos zeros direita).
Por exemplo, informando o nmero mximo de casas decimais como 2, se o texto da varivel
for 251,256, ser impresso apenas 251,25. Para o mesmo nmero, se a opo exatos estiver
ativada e o nmero mximo de casas decimais informado for 5, o nmero 251,256 ser impresso 251,25600.
Nmero casas inteiras: informe o nmero mximo de casas inteiras para o texto da varivel.
Ative zeros esquerda para que o nmero de casas seja completado, no caso de no ter o
nmero de casas informado.
Por exemplo, informando o nmero mximo de casas inteiras como 5, se o texto da varivel
for 251, ser impresso apenas 251. Para o mesmo nmero, se a opo zeros esquerda estiver ativada, o nmero 251 ser impresso 0.251.
Apresentar sempre como positivo: ative esta opo para o nmero ser impresso sempre
com valor positivo (independente dele ser negativo). Desativando esta opo, informe como
os nmeros negativos devem ser impressos (-123, 123- ou (123)).
Por exemplo, ativando a opo apresentar sempre como positivo, se o texto da varivel for 251, ser impresso apenas 251. Deixando a opo desativada, o nmero 251 poder ser
impresso como 251, 251- ou (251), de acordo com a opo selecionada para representar os
negativos.
Separador decimais: informe qual caractere deve ser utilizado para ser o separador de decimais. Normalmente o separador de decimal a vrgula (,). Deixando o campo em branco,
no ser utilizado nenhum separador (especialmente til em alguns leiautes de exportao).
Por exemplo, informando a vrgula (,) como separador, se o texto da varivel for 251,55, ser impresso apenas 251,55. Informando uma barra normal (/) como separador, o nmero
251,55 ser impresso como 251/55. Se no for usado nenhum separador decimal, o nmero
251,55 ser impresso 25155.
Separador milhar: informe qual caractere deve ser utilizado para ser o separador de milhar.
Normalmente o separador de milhar o ponto (.). Deixando o campo em branco, no ser utilizado nenhum separador (especialmente til em alguns leiautes de exportao).
Por exemplo, informando o ponto (.) como separador, se o texto da varivel for 351.255, ser impresso apenas 351.255. Informando uma barra normal (/) como separador, o nmero
351.255 ser impresso como 351/255. Se no for usado nenhum separador decimal, o nmero 351.255 ser impresso 351255.
Deixar em branco se zeros: ative esta opo para que o texto da varivel seja deixado em
branco, quando o seu valor for igual a zero (0). Desativando a opo, ser impresso o valor
normal da varivel.
Por exemplo, ativando a opo para deixar em branco se zeros, se o texto da varivel for 0,
ser impresso apenas os espaos ( ).
Formatar como data/hora: a varivel ser formatada como data e/ou hora. Neste caso, informe:
Data: ative esta opo para formatar o texto da varivel no padro de data. Selecione a forma
que devem ser formatados:
Dia: selecione se deve ser formatado como 01 (dois dgitos), 1 (um dgito) ou (n) (para
no ser impresso o dia).
Ms: selecione se deve ser formatado como 01 (dois dgitos), 1 (um dgito), Ext.com.
(extenso por completo - exemplo: Janeiro), Ext.red. (extenso reduzido exemplo: Jan)
ou (n) (para no ser impresso o ms).
Ano: selecione se deve ser formatado como 0001 (quatro dgitos), 01 (dois dgito) ou (n)
(para no ser impresso o ano).
Informe o separador da data. Ser sugerida a barra normal (/), mas voc pode informar
qualquer caractere ou deixar sem separador.
Mostrar data zerada se inexistente: ative esta opo para mostrar a data zerada quando no houver data informada para esta varivel. Desta maneira, se a formatao selecionada foi DD/MM/AAAA, a data ser impressa como 00/00/0000.
228
ProDent
Manual do Usurio
6.
7.
8.
Horrio: ative esta opo para formatar o texto da varivel no padro de horrio. Selecione a
forma que devem ser formatados:
Hora: selecione se deve ser formatado como 01 (dois dgitos), 1 (um dgito) ou (n) (para
no ser impressa hora).
Minuto: selecione se deve ser formatado como 01 (dois dgitos), 1 (um dgito) ou (n) (para no ser impresso o minuto).
Segundo: selecione se deve ser formatado como 01 (dois dgitos), 1 (um dgito) ou (n)
(para no ser impresso o segundo).
Informe o separador de horrio. Sero sugeridos os dois pontos (:), mas voc pode informar qualquer caractere ou deixar sem separador.
Mostrar horrio zerado se inexistente: ative esta opo para mostrar o horrio zerado
quando no houver horrio informado para esta varivel. Desta maneira, se a formatao selecionada foi HH:MM:SS, o horrio ser impresso como 00:00:00.
Formatar como moeda por extenso: a varivel ser formatada apresentando o valor por extenso. Exemplo: Doze mil e trezentos e quarenta e cinco Reais e sessenta e sete centavos.
Clique em
. Dica: se clicar duas vezes sobre a varivel no ser mais necessrio clicar em
.
Se voc inseriu a varivel nome, aparecer Clientes-Nome no texto, no local em que estava o ponto
de insero. Se voc deseja formatar uma varivel j inserida no texto, clique dentro da mesma, e depois clique no menu Formatar, Varivel e siga as instrues do passo 5.
Durante a impresso do texto, quando o ProDent encontrar a varivel, ele trocar os seus caracteres
pela informao correspondente que estiver cadastrada para o cliente, para o colega, etc., de acordo
com o tipo de varivel. No caso da nossa varivel de exemplo, o ProDent ir substituir ClientesNome pelo nome do cliente, segundo estiver cadastrado. Portanto, na carta da "Marlete Demonstrao" ser impresso "Marlete Demonstrao" no lugar de Clientes-Nome, na carta do "Orlando Demonstrao" ser impresso "Orlando Demonstrao", e assim por diante.
No Editor de Textos, coloque o ponto de insero na linha onde a imagem dever ser impressa. Para
isto, consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38.
Se voc quiser inserir uma imagem:
3.
4.
5.
6.
7.
Fixa: clique menu Inserir, Imagem fixa do Editor de Textos. Clique no boto
do campo arquivo para selecionar o arquivo de imagem.
Varivel: clique menu Inserir, Imagem varivel do Editor de Textos. Clique na imagem.
Determine se a largura da imagem ser a largura original da imagem (sem ampliaes ou redues), digite a largura em centmetros ou selecione que a largura proporcional altura (neste caso voc deve informar a altura em centmetros).
Determine se a altura da imagem ser a altura original da imagem (sem ampliaes ou redues),
digite a altura em centmetros ou selecione que a altura proporcional largura (neste caso voc
deve informar a largura em centmetros).
Escolha se voc deseja ter nenhuma borda, borda simples ou borda com sombra.
Se voc escolheu que deseja uma borda simples ou com sombra, determine a cor da borda (normalmente Preto) e a espessura. A sombra ter o dobro da espessura da borda.
Clique em
. A imagem ser inserida na posio atual do texto. Se voc inseriu uma imagem fixa, a
imagem selecionada ser apresentada, mas se voc inseriu uma imagem varivel ser apresentada
uma imagem com fundo cinza simulando a imagem que depois ser substituda.
3.
Clique em
Em vrias situaes, voc dever inserir tabelas para conseguir alinhar texto e imagens lado a lado.
ProDent
Manual do Usurio
229
Clique no menu Exibir e selecione a rea Cabealho ou Rodap. No possvel inserir o nmero da
pgina no texto principal.
Clique no menu Inserir, Nmero da pgina.
3.
Ser inserido o texto pg, que ser substitudo pelo nmero da pgina na impresso ou visualizao.
8.
No Editor de Textos, coloque o ponto de insero no local onde a flexo dever ser inserida. Para isto, consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38.
Escolha o menu Inserir, Flexo de gnero do Editor de Textos.
Em usar sexo do cadastro de escolha se a flexo depender do sexo do cliente, do colega que indicou o cliente, do dentista ou do fornecedor.
Digite os textos relativos a cada sexo. Por padro o ProDent sugere "o" para o sexo masculino e "a"
para o sexo feminino, mas voc pode informar "Sr." e "Sra.", por exemplo.
Em alguns casos, voc poder determinar um texto para sexo empresa, como no caso dos colegas
e dos fornecedores.
Clique em
.
Por exemplo, se voc escolheu que a flexo depender do sexo do cliente e deixou os textos relativos
a cada sexo conforme o padro ("o" e "a"), no local do texto em que estava o ponto de insero aparecer Clientes- Feminino: a Masculino: o. J se voc escolheu que a flexo depender do sexo do
colega que indicou o cliente e deixou os textos para cada sexo no padro "o" e "a", surgir ColegasFeminino: a Masculino: o Empresa: .
Durante a impresso do texto, quando o ProDent encontrar a flexo de sexo, ele trocar os seus caracteres pela informao correspondente que estiver cadastrada para o cliente ou para o colega, conforme designado. Um exemplo: a frase no texto "PrezadClientes- Feminino: a Masculino: o". Na
carta da "Marlete Demonstrao" ser impresso "Prezada", na carta do "Orlando Demonstrao" ser
impresso "Prezado" e assim por diante. Se o sexo do cliente ou o colega, conforme o caso, no estiver
cadastrado, a flexo ser de acordo com o definido para o sexo masculino.
Extensos de nmeros
Extensos de nmeros um recurso do Editor de Textos de "digitar" o extenso de um nmero para voc.
Exemplo: voc precisa escrever o extenso de R$ 2.453,47. Voc informa este nmero ao ProDent e ele digita o
extenso para voc: "Dois mil e quatrocentos e cinquenta e trs Reais e quarenta e sete centavos" (cansou at
para escrever no manual). Assim voc economiza tempo e tem maior segurana (s precisa digitar o nmero
correto).
Para fazer o extenso o ProDent utiliza as especificaes para a moeda nacional informadas conforme
"Preferncias financeiras", na pg. 270.
No Editor de Textos, coloque o ponto de insero no local onde o extenso dever ser inserido. Para
isto, consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38.
Escolha o menu Inserir, Extenso do Editor de Textos.
230
ProDent
Manual do Usurio
3.
4.
5.
Clique em
.
O extenso aparecer no texto, no local em que estava o ponto de insero.
Inserir Hyperlink
Quando voc estiver preparando um texto no Editor de textos para enviar por e-mail ou exportar em HTML, poder inserir um hyperlink. Um hyperlink poder levar o usurio que receber este texto, quando ele clicar sobre o
mesmo, diretamente para um determinado site ou facilitar o envio de um e-mail para determinado endereo.
No Editor de Textos, coloque o ponto de insero no local onde o extenso dever ser inserido. Para
isto, consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38.
Escolha o menu Inserir, Hyperlink do Editor de Textos.
Selecione o tipo do hyperlink:
5.
E-mail para: clicando sobre o mesmo ser aberto o programa de correio eletrnico do usurio, j
com o endereo destino (para) preenchido.
FTP: endereo (url) para algum servidor de FTP (servio de transferncia de arquivos).
6.
Clique em
4.
No Editor de Textos, coloque o ponto de insero no local onde o extenso dever ser inserido. Para
isto, consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38.
Escolha o menu Inserir, Autotexto vinculado do Editor de Textos.
3.
Inserir cabealhos
Os cabealhos que voc ir utilizar sero iguais em muitos textos. Para facilitar a manuteno destes textos,
voc poder criar arquivos do tipo cabealho (*.cab) e inseri-los em outros textos. Assim, quando voc alterar o
logotipo da sua clnica, por exemplo, voc mexer apenas nos arquivos de cabealho e todos os textos onde
estes cabealhos foram inseridos estaro atualizados.
3.
4.
ProDent
Manual do Usurio
231
Inserir rodaps
Os rodaps que voc ir utilizar sero iguais em muitos textos. Para facilitar a manuteno destes textos, voc
poder criar arquivos do tipo rodap (*.rod) e inseri-los em outros textos. Assim, quando voc quiser alterar o
que impresso no final da folha, voc precisar mexer apenas nos arquivos de rodap e automaticamente todos os textos onde estes rodaps foram inseridos estaro atualizados.
3.
4.
De varivel: Selecione uma varivel, como o Rodap da clnica, Rodap do dentista ou Rodap
da clnica/do dentista conforme Preferncias diversas. Para saber como configurar os arquivos
que sero usados nestas variveis, veja Configurando os dados da clnica", na pg. 20 e
Cadastrando os dentistas", na pg. 21.
Formatao do texto
O Editor de Textos do ProDent usa as fontes (tipos de letras) instaladas no Windows e permite que voc embeleze o texto com efeitos como negrito, itlico e sublinhado, em inmeras cores e tamanhos. Chamamos isto
de formatao de texto.
Ao abrir um novo arquivo, a formatao fonte "Arial", tamanho 10, cor Preto. Portanto, antes de iniciar a digitar o texto, verifique se voc deseja esta formatao para o texto, seno mude-a, e depois continue digitando
at terminar o texto.
2.
O trecho do texto onde ser aplicada a formatao. Para selecionar texto, consulte "Selecionar
texto", na pg. 39. Para aplicar formatao a uma varivel, o ProDent selecionar toda a varivel,
ficando, portanto toda a varivel com a mesma formatao.
Ou, para iniciar a digitao de texto com um novo formato, coloque o ponto de insero no local a
partir do qual o texto dever ter outro formato. Se tiver dvidas, consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38.
Aplique os formatos (um ou mais) ao texto, siga os procedimentos a seguir, acompanhando-os na Figura 41: Editor de Textos, na pg. 222:
Voc tambm pode formatar o texto atravs do menu Formatar, Fonte. Selecione a fonte desejada, o tamanho, os atributos e a posio do texto. Voc ter algumas opes a mais do que diretamente nos botes explicados acima.
3. Por ltimo clique em qualquer rea do texto para desativar a seleo de texto.
Para saber qual a formatao do texto voc precisa posicionar o ponto de insero em cada letra, usando o
mouse ou as teclas de movimentao indicadas em "Movendo o ponto de insero", na pg. 38.
232
ProDent
Manual do Usurio
Recuo
direito
Recuo esquerdo
Espaamento antes
Espaamento depois
2.
Se voc quiser formatar apenas um pargrafo, coloque o ponto de insero no pargrafo desejado (se
tiver dvidas, consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38), mas se voc quiser aplicar a
mesma formatao vrios pargrafos, selecione todo o texto que dever ser formatado (se tiver dvidas, consulte "Selecionar texto", na pg. 39).
Para selecionar o tipo do alinhamento do pargrafo, clique no boto:
3.
4.
5.
Clique no boto da rgua (se tiver dvidas, veja a figura Figura 41: Editor de Textos", na pg. 222) e
arraste-o at a posio deseja para configurar o recuo esquerdo, que ser usado em todas as linhas
do(s) pargrafo(s) selecionado(s).
6.
Clique no boto da rgua (se tiver dvidas, veja a figura Figura 41: Editor de Textos", na pg. 222) e
arraste-o at a posio deseja para configurar o recuo direito, que ser usado em todas as linhas
do(s) pargrafo(s) selecionado(s).
Nos prximos passos voc poder configurar as mesmas caractersticas explicadas acima e mais algumas, clicando no menu Formatar, Pargrafo.
7.
8.
9.
10.
11.
Clique no boto
do campo alinhamento para selecionar o tipo de alinhamento desejado.
Informe o recuo esquerdo em centmetros.
Informe o recuo direito em centmetros.
Informe o recuo da primeira linha em centmetros. Voc pode informar valores positivos (a primeira
linha fica mais recuada do que as demais) ou negativos (as demais linhas ficaro mais recuadas que a
primeira).
12. Clique em cm para definir as medidas em centmetros ou em pontos para definir em pontos.
13. Informe qual o espaamento antes do incio do pargrafo.
14. Informe qual o espaamento depois do final do pargrafo.
15. Clique no boto
16. Clique no boto
ProDent
Manual do Usurio
Esquerdo
Centralizado
233
Decimal
Margem direita
Direito
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Para excluir uma tabulao, clique na lista de tabulaes existentes e depois clique no boto
.
Voc no vai conseguir alterar a posio de uma tabulao atravs da janela Tabulao, sendo necessrio excluir a tabulao indesejada e depois seguir os passos para cadastrar uma nova tabulao.
9.
Clique no boto
2.
Se voc quiser formatar um texto inexistente, coloque o ponto de insero no pargrafo desejado (se
tiver dvidas, consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38), mas se voc quiser formatar o texto de vrios pargrafos, selecione todos os pargrafos que devero ser formatados (se tiver dvidas,
consulte "Selecionar texto", na pg. 39).
No Editor de Textos, clique no menu Formatar, Marcadores e numerao.
3.
Se voc quiser:
Formatar marcadores:
234
ProDent
Manual do Usurio
6.
7.
No quadro Formato do nmero, clique em reiniciar a numerao para criar uma nova lista
ou continuar lista para que a numerao j existente continue.
8.
4.
5.
7.
As configuraes desta janela sero aplicadas a todas as pginas do texto e somente sero realmente apresentadas quando for feita a impresso do texto.
2.
Clique no boto
para selecionar o arquivo de imagem. Veja a Figura 35: Abrir arquivo de imagem",
na pg. 207.
Selecione a posio horizontal da imagem entre:
3.
4.
Margem esquerda.
Centralizada na horizontal.
CM em relao margem esquerda: Informe uma distncia em centmetros positiva para que o
texto fique mais direita da margem esquerda ou negativa para que a imagem comece antes da
margem esquerda.
Selecione a posio vertical da imagem entre:
Margem superior.
Centralizada na vertical.
ProDent
Manual do Usurio
235
5.
CM em relao margem superior: Informe uma distncia em centmetros positiva para que o
texto fique mais abaixo da margem superior ou negativa para que a imagem comece antes da
margem superior.
Selecione a largura da imagem:
6.
7.
8.
Clique no boto
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
No Editor de Textos, coloque o ponto de insero no local onde a tabela dever ser inserida (se tiver
dvidas, consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38). Voc no poder inserir uma tabela
dentro de outra tabela.
Clique no menu Tabela, Inserir, Tabela.
Informe o nmero de linhas desta tabela.
Informe o nmero de colunas desta tabela. Automaticamente ser calculada a largura das colunas,
dividindo a largura disponvel na pgina pelo nmero de colunas.
Se quiser, altere a largura das colunas. Voc poder alterar a largura de cada coluna depois, seguindo as instrues Propriedades de uma tabela no Editor de textos", na pg. 236.
Selecione se voc deseja informar a largura da borda das clulas e a distncia entre o texto e as
bordas das clulas em cm (Centmetros) ou pontos.
Informe a largura da borda esquerda, direita, superior e inferior das clulas.
Informe a distncia entre o texto e a borda esquerda, direita, superior e inferior das clulas.
Clique no boto
para inserir a tabela. Este processo poder demorar, dependendo do nmero de
linhas e colunas que esta tabela tiver.
No Editor de Textos, coloque o ponto de insero no local da tabela onde dever ser inserida a coluna (se tiver dvidas, consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38).
Clique no menu Tabela, Inserir e depois:
236
ProDent
Manual do Usurio
3.
4.
Coluna esquerda: Ser criada uma coluna esquerda da coluna em que est o ponto de insero.
Coluna direita: Ser criada uma coluna direita da coluna em que est o ponto de insero.
As caractersticas da coluna atual sero utilizadas para a nova coluna.
Se a soma das larguras das colunas da tabela for maior do que a largura til da pgina, a coluna no
poder ser inserida.
No Editor de Textos, coloque o ponto de insero no local da tabela onde voc deseja inserir linha(s)
(se tiver dvidas, consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38).
Clique no menu Tabela, Inserir e depois:
3.
4.
Linhas acima: O nmero de linhas escolhido ser inserido acima da linha do ponto de insero.
Linhas abaixo: O nmero de linhas escolhido ser inserido abaixo da linha do ponto de insero.
Clique no nmero de linhas que devero ser inseridas.
As caractersticas da linha atual sero utilizadas para a(s) nova(s) linha(as).
No Editor de Textos, coloque o ponto de insero no local onde a tabela desejada est (se tiver dvidas, consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38).
Clique no menu Tabela, Excluir, Tabela.
No Editor de Textos, coloque o ponto de insero na coluna da tabela que voc deseja excluir (se tiver dvidas, consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38).
Clique no menu Tabela, Excluir, Coluna.
2.
Se voc quiser excluir apenas uma linha da tabela, coloque o ponto de insero na linha desejada (se
tiver dvidas, consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38), mas se voc quiser excluir vrias
linhas da tabela, selecione todas as linhas que devero ser excludas (se tiver dvidas, consulte
"Selecionar texto", na pg. 39).
Clique no menu Tabela, Excluir, Linhas.
Coloque o ponto de insero na coluna e linha da tabela que voc deseja configurar (se tiver dvidas,
consulte "Movendo o ponto de insero", na pg. 38).
Clique no menu Tabela, Propriedades da tabela.
Veja o nmero da coluna da tabela que voc est formatando.
ProDent
4.
5.
6.
7.
Manual do Usurio
237
Se voc quiser formatar outra coluna, clique no boto Coluna anterior ou Prxima coluna at chegar
na coluna desejada.
Voc poder aplicar alteraes coluna inteira ou no. Ativando esta caixa voc aplicar a mesma
formatao para todas as linhas da coluna, mas desativando voc aplicar propriedades especficas
para a linha da coluna em questo.
Selecione a cor de fundo da clula, que por padro est como automtica (fundo branco).
Informe a largura da coluna.
8.
Selecione se voc deseja informar a largura da borda da clula e a distncia entre o texto e as bordas
da clula em cm (Centmetros) ou pontos.
9. Informe a largura da borda esquerda, direita, superior e inferior das clulas.
10. Informe a distncia entre o texto e a borda esquerda, direita, superior e inferior das clulas.
11. Se voc quiser alterar as propriedades de mais alguma coluna, volte para o item 3.
12. Clique no boto
para aplicar as propriedades. Este processo poder demorar, dependendo do
nmero de linhas e colunas que esta tabela tiver.
2.
Abrir este arquivo com a extenso ".bak". Note que o tipo de arquivo ".bak" no consta da relao da
janela Abrir Arquivo para que voc seja obrigado a escrever o nome inteiro do arquivo, inclusive com
a extenso, no campo nome do arquivo, estando desta forma consciente do que est fazendo.
Fazer as alteraes.
Usando os procedimentos de "Salvando o arquivo texto com outro nome", grav-lo com o nome normal
(isto , com a extenso correta, seja ela ".rec", ".car", etc.), sobrepondo-se ao arquivo gravado incorretamente por engano.
Periodicamente voc poder excluir os arquivos ".bak", para diminuir a lista de arquivos exibidos em alguns lugares e ocupar menos espao em disco (apesar de os arquivos texto geralmente ocuparem pouqussimo espao em disco). Para isto, consulte "Excluindo arquivos de texto", na pg. 239.
238
ProDent
Manual do Usurio
3.
4.
5.
6.
No Editor de Textos, escolha o menu Arquivo e a opo Salvar como ou clique no boto
da barra de ferramentas.
O Editor de Textos pedir o nome do arquivo a salvar. Quando se tratar da primeira salva de um arquivo novo, o campo nome do arquivo vir em branco, caso contrrio ser exibido o nome do arquivo
atualmente em edio. Informe o nome do novo arquivo. Ao digitar parte do nome do arquivo no campo nome do arquivo, ser selecionado o primeiro arquivo da lista que comece com o texto digitado.
Em tipo de arquivo informe o tipo em que o texto se enquadra, que determinar a extenso do nome
do arquivo (".doc", ".car", etc.). Isto ser muito importante para que dali por diante o arquivo texto aparea nas janelas adequadas, especialmente na Mala Direta. Exemplos: para que uma carta aparea
na Mala Direta necessrio que ela seja salva com o tipo de arquivo ".car" (Cartas), j os atestados,
para que apaream em Atendimento, Imprimir, Atestado, devem ser salvos com o tipo de arquivo
".ate" (Atestados).
Informe uma observao sobre o texto, que lhe ajudar a decifrar o contedo do arquivo futuramente.
Clique no boto
.
Caso j exista um arquivo gravado com o nome que voc informou, o ProDent trar a mensagem "J
existe um arquivo com este nome! Deseja substituir o arquivo?". Se voc responder
o contedo
do arquivo j gravado ser perdido e o arquivo com o nome informado passar a possuir o contedo
do texto exibido na tela.
Textos que contm certas variveis, como as que se referem a consultas marcadas na agenda, somente podem ser impressos na sua janela de origem ou na Mala Direta. Um exemplo o arquivo
"Lembrete consulta.doc".
Estando no Editor de Textos voc pode testar a impresso do texto. Se este texto no se enquadrar
nas alternativas anteriores, adote os procedimentos a seguir, para impresso de um arquivo s.
Para imprimir, visualizar, enviar por e-mail ou exportar um texto pelo Editor de Textos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
. Se tiver d-
ProDent
Manual do Usurio
239
3.
4.
Sim:
Quando se tratar de um arquivo novo o ProDent pedir o nome do arquivo. Neste caso siga
os passos 2 em diante de "Para salvar o arquivo texto com outro nome (cpia)", na pg. 238.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Antes de excluir um arquivo, verifique se o nome dele no est sendo usado em algum campo conforme "Preferncias de textos", na pg. 276. Caso estiver, preencha este campo com outro nome de arquivo (coerente com a funo requerida pelo campo) antes de excluir o arquivo.
No Editor de Textos, escolha o menu Arquivo e a opo Excluir.
De incio a janela Excluir Arquivo apresenta os arquivos do tipo "*.bak" (se tiver dvidas, consulte
"Arquivos de texto backup (*.bak)", na pg. 237).
Para ver outros tipos de arquivos, clique na seta ao lado de listar arquivos do tipo e selecione o tipo
desejado ou "Todos (*.*)", exibindo todos os arquivos texto.
Selecione um arquivo a ser excludo, clicando sobre o seu nome na lista.
Se voc quiser selecionar mais arquivos, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto voc clica sobre os demais arquivos.
Se voc quiser selecionar uma sequncia de arquivos da lista, selecione o primeiro arquivo clicando
sobre o seu nome na lista, depois pressione a tecla SHIFT e, mantendo-a pressionada, clique sobre o
ltimo arquivo da sequncia desejada. Depois, voc ainda pode selecionar mais arquivos, seguindo o
passo 5 (no o contrrio).
Clique no boto
.
Se foi selecionado para excluso:
240
ProDent
Manual do Usurio
, o ProDent pedir confirmao para a excluso de cada um dos arquivos selecionados. Assim voc ter mais segurana, podendo checar de novo se realmente todos os arquivos selecionados podem ser excludos.
, todos os arquivos selecionados sero excludos sem nova pergunta de confirmao.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Antes de renomear o arquivo, verifique se o nome dele no est sendo usado em algum campo conforme "Preferncias de textos", na pg. 276. Caso estiver, aps renomear o arquivo preencha este
campo com o novo nome do arquivo.
No Editor de Textos, escolha o menu Arquivo e a opo Renomear.
A janela Renomear apresenta todos os arquivos texto.
Selecione o arquivo a ser renomeado, clicando sobre o seu nome na lista. possvel digitar a primeira
letra do nome do arquivo ou usar os outros mtodos de pesquisa indicados em "Caixas de listagem",
na pg.43.
Leia a observao sobre o arquivo, checando se o que deve ser renomeado.
Em novo nome do arquivo informe o novo nome do arquivo. Tenha em mente as instrues de
"Arquivos de texto, na pg. 222.
Clique no boto
para cancelar.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ProDent
Manual do Usurio
241
10. Se o modelo j existir na pasta \prodentw\textos, o ProDent pede confirmao para regravar o modelo
sobre o arquivo da pasta \prodentw\textos, substituindo-o. Lembre-se que voc ou outro usurio do
ProDent da sua clnica pode ter feito alteraes que voc no vai querer perder.
Em caso de dvida, clique em
, informe outro nome para o arquivo em copiar com o nome, recomeando a partir do passo 8. Depois saia da janela Modelos de arquivos do editor, abra o arquivo
que j existia e depois o modelo para verificar as diferenas entre os dois. Ento decida qual arquivo
deve ser excludo ou renomeado, e siga as instrues de "Excluindo arquivos de texto", na pg. 239 e
"Renomeando arquivos de texto", na pg. 240.
11. Se o modelo ainda no existir na pasta \prodentw\textos, ele copiado sem pedido de confirmao.
12. Os modelos copiados so automaticamente retirados da lista de modelos, permanecendo apenas os
no copiados.
13. Clique no boto
Se voc fez alteraes no arquivo em edio, salve-o, conforme "Salvando o arquivo texto", na pg.
237.
Escolha o menu Arquivo e a opo Sair.
Se voc tinha editado um arquivo e no o salvou, o ProDent trar a mensagem "Voc deseja salvar o
texto antes de editar outro texto?". Respondendo:
Sim:
Quando se tratar de um arquivo novo o ProDent pedir o nome do arquivo. Neste caso siga
os passos 2 em diante de "Para salvar o arquivo texto com outro nome (cpia)", na pg. 238.
da barra de ferramen-
242
ProDent
Manual do Usurio
2.
3.
4.
5.
Envio por e-mail: o ProDent far a exportao dos dados e o envio dos mesmos para um e-mail
escolhido. Neste caso, selecione o Arquivo para o e-mail, que deve ter sido criado previamente no
Editor de Textos", na pg. 221. Este ser o texto do e-mail, onde voc poder colocar instrues
de uso e demais informaes.
Envio em disco: Voc dever selecionar a unidade de destino desejada. Selecione o diretrio
de destino, se for o caso.
Selecione os clientes que voc deseja enviar, seguindo as instrues "Para escolher um cliente na janela Escolha de Clientes", na pg. 63. Clicando no boto Selecionar o cliente selecionado ser colocado na lista de clientes selecionados.
Caso voc tenha selecionado um cliente por engano, clique no cliente desejado na lista de clientes selecionados e depois clique no boto
.
Se voc quiser enviar s algumas imagens ou at nenhuma imagem de um cliente, clique sobre a linha deste cliente na coluna imagens na lista de clientes selecionados. Ser apresentada a janela Seleo de imagens a exportar, onde voc poder ativar ou desativar as imagens que voc deseja enviar. Se quiser desativar todas as imagens para selecionar apenas algumas especficas, clique no boto Tirar seleo.
Depois de selecionar todos os clientes desejados, clique no boto "Enviar". Se voc estiver fazendo:
Envio por e-mail: O ProDent abrir a janela Envio de e-mail. Os campos nome e e-mail sero
preenchidos com os dados do ltimo cliente selecionado. Se quiser, voc pode alterar o assunto.
Voc pode localizar um e-mail clicando nos botes Cliente, Colegas, Convnios ou Fornecedores. Voc tambm pode digitar o e-mail diretamente. Clique no boto Enviar para enviar o email ou em
, para fechar a janela, sem concluir o envio do e-mail.
Envio em disco: Sero solicitados tantos discos quantos forem necessrios para o envio. Aparecer "Envio dos dados de clientes concludo!" e a janela ser fechada.
2.
3.
4.
6.
Recepo por e-mail: o ProDent far o download das suas mensagens com arquivos enviados
diretamente pelo ProDent. Todas as configuraes de internet da janela Clnica (se tiver dvidas, consulte Configurando os dados da clnica, na pg. 20) devero estar corretamente preenchidas.
Recepo em disco.
Se o arquivo de importao de dados for localizado, a lista de clientes contidos ser preenchida com os nomes dos clientes a serem importados.
5.
da barra de ferramen-
Se houver um cliente com o mesmo nome e a mesma data de nascimento, as informaes sero
recebidas para este cliente sem confirmao.
Caso contrrio, mesmo que encontre um cliente com o mesmo nome, mas com datas de nascimento diferentes ou no preenchidas, ser apresentada a janela Escolha de clientes. Siga as
instrues "Para escolher um cliente na janela Escolha de Clientes", na pg. 63. Se o cliente ainda no estiver cadastrado e voc quiser criar um novo cliente, clique no boto
, caso contrrio, clique sobre o cliente desejado e depois clique no boto
. Voc dever escolher o cliente
correto, caso contrrio as informaes sero cadastradas para o cliente selecionado, mesmo que
o nome seja diferente.
Os campos que porventura no estejam preenchidos, mas que foram preenchidos pela pessoa que
enviou os dados, sero preenchidos, com exceo dos campos de endereo que s sero preenchidos se nenhum dos campos foi preenchido no ProDent que receber as informaes. As observaes
sero acrescentadas ao final das observaes j existentes.
Aparecer "Recebimento dos dados de clientes concludo!" e a janela se fechar.
ProDent
Manual do Usurio
243
Estatsticas
Estatsticas de preveno
Acesso: Ferramentas, Estatsticas, Preveno.
Relatrios: Estatsticas de preveno.
Apresenta as estatsticas do CPOD, CPOS e cries recorrentes dos clientes cadastrados, por faixas etrias
divididas de quatro em quatro anos.
Estas estatsticas so apuradas a partir das informaes registradas no Odontograma, considerando os clientes cujo Odontograma foi acessado pelo menos uma vez, no importando se foi marcado algum item ou no.
Funcionamento das estatsticas:
CPOD (Dentes Cariados, Perdidos ou Obturados). So considerados dentes cariados ou obturados os que
tm um ou mais smbolos Crie Ativa, Inativa ou Incipiente ou smbolos de Restauraes marcados no
Odontograma. So considerados dentes perdidos os que tm um smbolo Exodontia, Incluso/Impactado
ou Poro Radicular marcado no Odontograma.
CPOS (Superfcies (de dentes) Cariadas, Perdidas ou Obturadas). So consideradas superfcies cariadas
ou obturadas as que tm um ou mais smbolos Crie Ativa, Inativa ou Incipiente ou de Restauraes no
Odontograma. So consideradas perdidas todas as superfcies dos dentes que tm um smbolo Exodontia, Incluso/Impactado ou Poro Radicular no Odontograma.
Cries recorrentes (cries que surgem no mesmo local de uma anterior). So consideradas Cries recorrentes os smbolos Crie Ativa, Inativa ou Incipiente ou de Restauraes marcados no Odontograma na
mesma face onde j havia um destes smbolos marcados (no importando se em outra data ou no). Exemplo: se na face distal de um dente houver duas restauraes ser contabilizada uma crie recorrente.
Como o levantamento estatstico envolve muita pesquisa e clculo de dados, este um processo demorado.
Para interromper o levantamento, basta clicar no boto
, mesmo que o ponteiro do mouse esteja como
ampulheta. As estatsticas sero apresentadas com os dados levantados at a interrupo.
Para saber o CPOD ou CPOS de um cliente especfico, veja "Preveno", na pg. 168.
2.
3.
4.
244
ProDent
Manual do Usurio
5.
6.
7.
8.
9.
Relatrio baseado em: Selecione qual informao voc deseja como base.
Grfico baseado em: Selecione qual informao voc deseja como base.
Escolha o tipo de grfico: Pizza, Barras ou 3 dimenses.
Escolha qual a Quebra do grfico.
Exportao
Exportao ARPS
Acesso: Ferramentas, Exportao, ARPS.
Exporta os dentistas e grupos de beneficirios no padro ARPS da ANS. Os dados exportados devero ser
importados no software ARPS da ANS e l o cadastro dos estabelecimentos deve ser complementado.
3.
Competncia;
Pagamento;
Vencimento.
Escolha se os tratamentos sero gerados pela:
4.
5.
6.
7.
8.
Data do oramento;
Data de realizao.
Se voc deseja gerar apenas de planos que os dados so enviados para a ANS, ative esta opo.
Se voc deseja que o consumidor s pode realizar os procedimentos previamente determinados
no credenciamento escolhido pela operadora, ative esta opo.
Se voc deseja autorizaes para determinados tratamentos, que obrigam o consumidor a solicitar liberao da operadora antes da sua realizao, ative esta opo.
Se o consumidor tem de passar por um dentista avaliador que ir ou no autorizar a realizao
de um determinado procedimento, antes de dirigir-se a um especialista, ative esta opo.
Clique no boto
ProDent
Manual do Usurio
245
Exportao DMED
Acesso: Ferramentas, Exportao, DMED.
Relatrios: Comprovante de rendimentos
Permite exportar no padro DMED (Declarao de Servios Mdicos) os dados cadastrais e financeiros dos
seus clientes para a gerao do arquivo que deve ser enviado a Receita Federal. A gerao da DMED ocorre
pelo menos uma vez por ano. A Receita Federal atualiza o padro anualmente fazendo o padro do ano anterior ficar obsoleto. Os dados para a DMED so obtidos a partir do cadastro do cliente, por isso, o preenchimento
de dados essenciais como data de nascimento, CPF, referidos titulares e seus dependentes alm de outros,
devem ser observados cuidadosamente. No mesmo arquivo esto presentes os recebimentos registrados no
ProDent. Junto a gerao da DMED tambm so gerados os comprovantes de rendimentos necessrios para a
declarao de imposto de renda pessoa fsica.
Acesse Ferramentas, Exportao, DMED e selecione para gerar DMED do ano de 2011 ou 2012.
Escolha o ano-calendrio referente gerao.
O nome empresarial j dever estar preenchido conforme as configuraes da janela Clnica (veja
Configurando os dados da clnica, pg. 20). Se necessrio faa alteraes.
4. Preencha o CPF do responsvel perante CNPJ.
5. Selecione o tipo do declarante.
6. Preencha CPF, nome, DDD, telefone, ramal, fax e e-mail do responsvel pelo preenchimento.
7. Na seo declarao retificadora, informe Sim caso seja e o nmero do recibo de entrega.
8. Na seo comprovantes de rendimentos por padro os campos j estaro preenchidos. Dvidas ou
alteraes consulte orientao de seu contador.
9. Se deseja considerar como data do pagamento a data do pr-datado, ative esta opo.
10. Selecione se deseja gerar todos os recebimentos ou ento ative documento fiscal e selecione nota
de servio e/ou recibo clnica.
11. Se deseja considerar juros/multa valores pagos, marque esta opo.
12. Clique em
.
13. Clique em Gerar arquivo para que o ProDent faa o levantamento dos dados para DMED.
14. Se todos os dados para a gerao estiverem corretos, ser apresentada uma janela informando o nmero de titulares e dependentes contidos no arquivo e seus respectivos valores, assim como a localizao do arquivo que voc importar no programa DMED da Receita Federal. Juntamente ser aberta
a visualizao dos comprovantes de rendimentos dos titulares presentes na DMED gerada.
15. Se houver inconsistncias nos dados para a gerao, ser apresentada uma mensagem informando
que houve erros e tambm um relatrio onde estes sero apresentados. Corrija os erros e repita os
passos acima para refazer a gerao do arquivo.
3.
Clique no boto
246
3.
4.
5.
ProDent
Manual do Usurio
Do beneficirio;
Da singular de origem.
6. Informe o cdigo/nmero da federao.
7. Informe a data da fundao.
8. Informe o nome do presidente.
9. Informe o telefone do presidente.
10. Informe o celular do presidente.
11. Clique no boto
3.
Clique no boto
Filtro
Filtro de clientes
Acesso: Ferramentas, Filtro, de clientes ou boto
da barra de ferramentas.
O filtro de clientes permite selecionar os clientes por qualquer informao cadastral deles, como sexo, data de
nascimento, bairro, etc. Este filtro especialmente til para enviar malas diretas especficas para um determinado grupo de clientes (como apenas os clientes de determinado convnio de um determinado bairro), bem
como para encontrar mais facilmente um ou mais clientes com determinada(s) caracterstica(s).
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ProDent
Manual do Usurio
247
9.
Para salvar o filtro e utiliz-lo futuramente, faa o filtro normalmente seguindo os passos anteriores e
depois clique no boto Salvar filtro. Na janela Filtros Salvos digite o nome deste filtro. Desta forma,
voc poder utilizar o mesmo filtro futuramente.
10. Para usar um filtro salvo anteriormente, clique no boto Abrir filtros, selecione o nome do filtro que
voc salvou e clique no boto Abrir. Para excluir um filtro j cadastrado, clique no boto Abrir filtros,
selecione o nome do filtro e clique no boto
.
11. Para ativar o filtro, clique em
. O ProDent pesquisar os clientes que satisfazem as condies do
filtro, podendo demorar bastante se houver muitos clientes cadastrados. Quando o ProDent terminar a
pesquisa, o filtro j estar ativo, agindo como se estivessem cadastrados apenas os clientes que satisfazem as condies determinadas no filtro. Quando um filtro de clientes estiver aplicado, ser apresentada a descrio (filtro de clientes aplicado) na barra de ttulo da janela principal do ProDent. Voc
pode fazer vrias coisas, todas restritas ao filtro:
Pesquisar os clientes:
em qualquer janela que acesse a Escolha de Clientes, conforme "Acessando outro cliente",
na pg. 63;
Fazer qualquer tipo de mala direta direcionada somente para estes clientes. Este um recurso
muito importante para aes de marketing direcionado.
12. Se o ProDent no achar nenhum cliente que satisfaa as condies do filtro que voc informou ele lhe
alertar e permitir que voc mude o filtro, limpe o filtro ou use-o mesmo assim (sem clientes), saindo
da janela Filtro de clientes.
13. Se voc sair do ProDent o filtro ser perdido, isto , voc precisar repetir todos os passos anteriores
se quiser novamente ativar o filtro.
Filtro de colegas
Acesso: Ferramentas, Filtro, de colegas ou boto
da barra de ferramentas.
O filtro de colegas permite selecionar os colegas por qualquer informao cadastral deles, como sexo, data de
nascimento, bairro, etc. Este filtro especialmente til para enviar malas diretas especficas para um determinado grupo de colegas (como apenas os colegas de determinada cidade).
3.
4.
5.
6.
7.
8.
248
ProDent
Manual do Usurio
9.
Para salvar o filtro e utiliz-lo futuramente, faa o filtro normalmente seguindo os passos anteriores e
depois clique no boto Salvar filtro. Na janela Filtros Salvos digite o nome deste filtro. Desta forma,
voc poder utilizar o mesmo filtro futuramente.
10. Para usar um filtro salvo anteriormente, clique no boto Abrir filtros, selecione o nome do filtro que
voc salvou e clique no boto Abrir. Para excluir um filtro j cadastrado, clique no boto Abrir filtros,
selecione o nome do filtro e clique no boto
.
Filtro de convnios
Acesso: Ferramentas, Filtro, de convnios ou boto
da barra de ferramentas.
O filtro de convnios permite selecionar os convnios por qualquer informao cadastral deles, como cidade,
bairro, etc. Este filtro especialmente til para enviar malas diretas especficas para um determinado grupo de
convnios (como apenas os convnios de determinada cidade).
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ProDent
Manual do Usurio
249
10. Para usar um filtro salvo anteriormente, clique no boto Abrir filtros, selecione o nome do filtro que
voc salvou e clique no boto Abrir. Para excluir um filtro j cadastrado, clique no boto Abrir filtros,
selecione o nome do filtro e clique no boto
.
11. Para ativar o filtro, clique em
. O ProDent pesquisar os convnios que satisfazem as condies
do filtro, ligando uma ampulheta enquanto isto. Se houver muitos convnios cadastrados o processo
poder demorar bastante. Quando o ProDent terminar a pesquisa, o filtro j estar ativo. Isto ser como se estivessem cadastrados apenas os convnios que satisfizeram as condies determinadas pelo
filtro. Quando um filtro de convnios estiver aplicado, ser apresentada a descrio (filtro de convnios aplicado) na barra de ttulo da janela principal do ProDent.
Agora voc pode fazer vrias coisas, todas elas restritas ao filtro:
Importao
Acesso: Ferramentas, Importao.
Permite a importao de dados de clientes, dentro de um leiaute predefinido (descrito na pg. 334).
5.
6.
7.
8.
9.
Quando um cliente cadastrado (cadastro novo), feita uma checagem se j existia algum cliente com este
nome ou CPF, e no caso de existir, traz um alerta no final da importao sobre os casos.
250
ProDent
Manual do Usurio
Localizao geral
Acesso: Ferramentas, Localizao geral.
Nesta janela voc pode inserir uma informao que deve ser localizada em todos os cadastros existentes no
ProDent. Voc pode localizar um nome qualquer, por exemplo, Jos, e este ser localizado no cadastro de
clientes, dentistas, colegas, convnios, fornecedores, grupos de convnios e vendedores, no diversos campos
de nome como: nome e responsvel pelo pagamento dos clientes, nome e secretria dos colegas, nome dos
dentistas, nome, razo social e contato dos convnios, nome e contato dos fornecedores, nome e contato dos
grupos de convnios e nome dos vendedores.
3.
4.
5.
6.
7.
Digite as iniciais do nome a localizar. No faz diferena escrever em letra minscula ou maiscula.
Se desejar localizar pelos vrios nomes ative esta caixa. Com esta caixa ativada, o nome ser localizado atravs de vrias combinaes dos nomes informados. Por exemplo, para localizar o nome
Carlos Drummond de Andrade, primeiramente ser feita a localizao pelo nome todo. Em seguida, o
ProDent pesquisa por Carlos Andrade, depois por Drummond de Andrade, e assim sucessivamente. Desta forma, feita a eliminao de todas as possibilidades de combinao dos nomes.
Informe o(s) telefone(s) a localizar.
Informe o e-mail a localizar.
Se desejar localizar em qualquer parte do nome, ative esta caixa. Esta uma localizao muito interessante, pois voc pode digitar um texto que no seja necessariamente o incio de um nome ou um
nome completo. Voc pode pesquisar o termo "ete" para localizar algum cliente de nome Marlete, por
exemplo. A pesquisa com esta opo mais lenta, pois ela faz uma pesquisa mais abrangente.
Todos os campos acima so localizados separadamente, possibilitando que o cadastro seja encontrado apenas pelo nome, apenas pelo e-mail ou telefone ou por qualquer informao.
Se voc quiser localizar os cadastros apenas de uma cidade/estado, ative esta caixa e informe o
nome da cidade e/ou estado.
8.
Clique no boto
para efetuar a pesquisa do(s) campo(s) informado(s). Esta pesquisa poder
demorar de acordo com o nome e tipo de pesquisa selecionado.
9. Se o ProDent no encontrar nenhum cadastro de acordo com as definies inseridas ele simplesmente deixar a lista vazia.
10. De incio selecionado automaticamente o primeiro item da lista, mas se voc clicar sobre outra linha
esta ser selecionada e o cadastro selecionado automaticamente ser aberto. Voc tambm pode selecionar com as teclas de SETAS, CTRL+HOME, CTRL+END, PAGE UP e PAGE DOWN (veja todas
as teclas disponveis em "Escolhendo uma opo com o teclado", na pg. 41), mas para tanto voc
dever teclar TAB at chegar lista de cadastros.
11. Aps ter selecionado o cadastro na lista, clique no boto
ou tecle ENTER. Se voc quiser, voc
poder clicar sobre o cadastro na lista, selecionando-o e ao mesmo tempo confirmando a seleo,
sem precisar clicar em
depois.
12. Clique em
Mala Direta
A Mala Direta um recurso fantstico do ProDent que permite que se envie cartas, e-mails e SMS personalizados aos clientes com muito mais rapidez e facilidade, e com qualidade excepcional. A Mala Direta integrada
ao Editor de Textos do ProDent.
So raras as situaes em que voc no gerar cartas, e-mails ou SMS pela Mala Direta e sim direto no Editor
de Textos (veja "Imprimindo, visualizando, enviando por e-mail ou exportando arquivo de texto", pg. 238).
Na Mala Direta, basta informar, por exemplo, que voc quer enviar uma carta a todos os clientes que devem
retornar entre 07/02/2012 a 11/02/2012, que o ProDent detectar quais clientes devem retornar neste perodo,
gerando uma carta, e-mail ou SMS personalizado para cada um.
A Mala Direta gera cartas e envia e-mails e SMS para:
Clientes: Agendados-todos dentistas-consultas no lembradas, Agendados-todos dentistas-todas consultas, Agendados-um dentista-consultas no lembradas, Agendados-um dentista-todas consultas,
Agradecimento de indicaes, Aniversrio, Atendidos-todos dentistas-uma carta para cada cliente,
Atendidos-todos dentistas-uma carta para cada consulta, Atendidos-um dentista-uma carta para cada
ProDent
Manual do Usurio
251
cliente, Atendidos-um dentista-uma carta para cada consulta, Clientes de convnios em determinada situao, Com contatar em-determinado motivo, Com contatar em-qualquer motivo, Comemorao da
profisso, Dbito com tratamento concludo, Declarao anual de quitao de dbitos, Determinada situao, Determinado convnio, Em tratamento, Faltantes, Inadimplentes, Inadimplentes h X dias, Iniciaram tratamento, Interrupo, Lembrar da consulta-todos dentistas, Lembrar da consulta-um dentista,
No marcaram consulta, Oramentos com tratamentos concludos, Oramentos em estudo, Primeira
consulta, Realizaram tratamentos-Todos dentistas, Realizaram tratamentos-Um dentista, Retorno, Terminaram tratamento, Todos e Um a um.
Recursos exclusivos no mdulo de operadoras de convnios
Carteirinhas com validade entre (Convnio/Nome), Carteirinhas com validade entre (Convnio/Cdigo),
Carteirinhas nunca emitidas (Convnio/Nome), Carteirinhas nunca emitidas (Convnio/Cdigo), Com
incio/reincio do contrato, Com trmino do contrato, Determinado grupo de convnios.
Trmino recursos exclusivos
Colegas: Agradecimento de indicaes, Aniversrio, Com contatar em-determinado motivo, Com contatar em-qualquer motivo, Secretrias Aniversrio, Secretrias Todas, Secretrias Um a um, Todos e Um a um.
Convnios: Com contatar em-determinado motivo, Com contatar em-qualquer motivo, Declarao anual
de quitao de dbitos, Determinada situao, Todos e Um a um.
Recursos exclusivos no mdulo de operadoras de convnios
Com incio/reincio do contrato, Com trmino do contrato, Determinado grupo, Inadimplentes e Inadimplentes h X dias.
Trmino recursos exclusivos
Fornecedores: Com contatar em-determinado motivo, Com contatar em-qualquer motivo, Determinada
situao, Determinado grupo, Todos e Um a um.
252
ProDent
Manual do Usurio
Em mala direta para selecione se deseja enviar mala direta para Clientes, Colegas, Convnios,
Dentistas, Documentaes, Fornecedores ou Grupos de convnios.
Enviar por e-mail para destinatrios com e-mail e imprimir para os restantes, se voc deseja
que os destinatrios que tenham e-mail, recebam a Mala Direta por e-mail, e para os destinatrios
que no tem e-mail, sejam impressas as cartas da Mala Direta.
Enviar por e-mail somente para destinatrios com e-mail, se quiser que a Mala Direta seja enviada por e-mail somente para os destinatrios que tenham e-mail.
Recursos
exclusivos na edio Special
Enviar por SMS somente para destinatrios com telefone celular, se quiser que a Mala Direta
seja enviada atravs de uma mensagem SMS para o telefone celular somente para os destinatrios que tenham telefone celular informado no seu cadastro.
Exportao em arquivo, se voc quiser que o arquivo texto da carta seja exportado para um arquivo. Para definir onde e com qual nome o arquivo deve ser gerado, clique no boto
do campo
arquivo. No arquivo sero gravados os textos um atrs do outro, permitindo exportar os dados
numa formatao que voc definir no Editor de textos.
Imprimir somente para destinatrios com e-mail, se voc quiser que a Mala Direta seja impressa somente para destinatrios que tenham e-mail cadastrado.
Imprimir somente para destinatrios sem e-mail, se voc quiser que a Mala Direta seja impressa somente para destinatrios que no tenham e-mail cadastrado.
Imprimir todas, se voc quiser que a Mala Direta seja impressa para todos os destinatrios, independente de terem ou no e-mail.
ProDent
Manual do Usurio
253
Nas Malas diretas de clientes, havendo mais de um dentista cadastrado e a opo clientes por clnica foi selecionada nas Preferncias Diversas, ative a opo S clientes deste dentista preferido
caso queira, por exemplo, enviar cartas diferentes dependendo do dentista preferido.
Se a caixa de verificao somente para os destinatrios com endereo de correspondncia completo estiver ativada, os destinatrios com endereo incompleto no recebero a Mala Direta. O endereo considerado incompleto se algum dos seguintes campos do endereo estiver em branco: CEP,
endereo, complemento do endereo, cidade ou estado.
Observe que na janela Clientes determinado se o endereo para correspondncia o residencial ou
o comercial. Para que esta definio seja considerada pelo ProDent as variveis no texto devem se
referir ao endereo para correspondncia.
Em alguns tipos de Mala Direta voc poder optar por gerar uma carta por famlia, ativando a caixa
de verificao correspondente. Assim poder economizar tempo de impresso e/ou envio por e-mail.
Para usar a impresso por famlia, os textos da carta, remetente e destinatrio devem conter variveis
que se refiram ao titular do cliente: "Nome do titular + 'e famlia'", "Nome dos componentes da famlia"
ou "Titular do cliente". Titular do cliente o responsvel pelos pagamentos de um ou mais clientes.
Deve-se informar o titular do cliente na janela Cliente, a no ser que o prprio cliente seja o responsvel pelos pagamentos. Baseado nisto o ProDent consegue agrupar os componentes de uma famlia e
gerar apenas uma carta por famlia. Se tiver dvidas, consulte "Cadastrando um novo cliente", na pg.
58. Se no ativar gerar uma carta por famlia no use textos com variveis referindo-se ao titular.
Informe a conta de e-mail utilizada. Se tiver dvidas, consulte Contas de e-mail, pg. 115.
Informe o assunto do e-mail.
Para que o destinatrio do e-mail mande uma confirmao do recebimento do e-mail, ative solicitar confirmao de leitura. Alguns leitores de e-mail permitem que o usurio envie uma mensagem de retorno confirmando o recebimento/leitura do e-mail recebido, mas o envio deste retorno
no obrigatrio e em muitos casos voc pode no receb-lo.
Se voc quiser enviar arquivos anexados ao e-mail, clique no boto
do campo anexos e selecione um ou mais arquivos que sero anexados ao e-mail. Importante: todos os arquivos que sero anexados devem estar na mesma pasta e ser selecionados no mesmo momento.
Para salvar os textos gerados nas observaes de contatos, ative a caixa registrar texto como observao. Em algumas formas de gerao de Mala Direta o campo poder estar inativo registrando
obrigatoriamente todos os textos gerados na mala direta.
Para que o texto seja salvo com formatao, ative a caixa formatada. Desativando-a apenas o texto
ser salvo, se formatao. Se tiver dvidas, consulte Observaes de contatos", pg. 195.
Se voc ativou a opo para que os textos gerados sejam registrados como observaes dos contatos, informe a parte da observao. Se no for informada uma parte de observao, ao gerar a mala
direta ser apresentada a mensagem Voc no selecionou com qual parte de observao devem ser
registradas as observaes! Desta forma, todas as cartas emitidas ficaro como observaes incompletas! Deseja continuar sem selecionar uma parte de observao?. Clicando em
, todas as cartas geradas sero registradas como observaes incompletas e o usurio que est emitindo as cartas
dever complet-las (se tiver dvidas, consulte Observaes incompletas, pg. 197). Clicando em
, selecione a parte desejada. Assim as observaes estaro como observaes completas.
Em arquivo texto da carta/e-mail/SMS selecione o arquivo que contm o texto a ser impresso na carta e/ou enviado por e-mail/SMS. Consulte Atualizando arquivos de texto, pg. 223, para saber como
atualizar ou criar arquivos de texto. Note que na lista so apresentados somente arquivos com a extenso ".car".
Em arquivo texto de destinatrio (etiqueta ou envelope) selecione o arquivo que contm o texto a
ser impresso em um envelope ou uma etiqueta. Na lista so apresentados todos os arquivos com a extenso ".des" (textos para serem impressos em envelopes) e ".eti" (textos para serem impressos em
254
ProDent
Manual do Usurio
etiquetas). Se foi selecionado um arquivo com a extenso ".eti" (texto para etiquetas), escolha o formato de etiqueta onde este texto ser impresso. Consulte "Etiquetas", na pg. 117, para saber como
cadastrar formatos de etiquetas.
Em arquivo texto de remetente (etiqueta ou envelope) selecione o arquivo que contm o texto a ser
impresso em um envelope ou em uma etiqueta. Na lista so listados todos os arquivos com a extenso
".rem" (textos para serem impressos em envelopes) e ".eti" (textos para serem impressos em etiquetas). Se foi selecionado um arquivo com a extenso ".eti" (texto para etiquetas), escolha o formato de
etiqueta onde este texto ser impresso. Consulte "Etiquetas", na pg. 117, para saber como cadastrar
formatos de etiquetas.
Voc pode optar por escolher ou no um arquivo em cada uma das trs sees de arquivos. Se no
quiser imprimir o remetente, por j possuir envelopes impressos com o seu nome e endereo, selecione (Nenhum) na lista de arquivos de arquivo texto de remetente (etiqueta ou envelope).
Nas Malas Diretas para Colegas, Convnios, Fornecedores, Dentistas, Grupos de convnios e
Documentaes voc dever utilizar textos que tenham variveis prprias para o tipo de Mala Direta
que est sendo enviada. Exemplo: numa Mala Direta de Natal para colegas use um texto que contenha variveis para colegas - no utilize o mesmo texto usado para clientes.
Gerar
Acesso: Ferramentas, Mala Direta, Gerar ou boto
da barra de ferramentas.
3.
Em algumas malas diretas ser apresentado o quadro Emisso de carteirinhas. Conforme desejado,
ative ou no a caixa atualizar dados da carteirinha e a data de validade das carteirinhas que voc
est emitindo.
Em alguns tipos de mala direta ser preciso definir o perodo de abrangncia, por isso defina qual ser a data inicial e data final. Por exemplo, antes de gerar uma mala direta do tipo aniversrio, se a
gerao ser para aqueles que fazem aniversrio at uma semana aps a data do envio (considerando a data do envio 21/03/2012), informe data inicial igual a 21/03/2012 e data final igual a
27/03/2012, assim os aniversariantes at dia 27/03/2012 recebero a mala direta. A data inicial e a
data final so preenchidas por sugesto, mas voc pode informar qualquer perodo.
6.
Estando certo de que essa a configurao da mala direta que deseja, clique no boto "Gerar".
Antes de imprimir, enviar por e-mail ou enviar por SMS uma mala direta, ser apresentada a janela Seleo de destinatrios. Sero apresentados todos os destinatrios para os quais a mala direta ser
gerada, permitindo excluir eventualmente algum destinatrio e/ou, se estiver escolhida a opo Enviar
por e-mail para destinatrios com e-mail e imprimir para os restantes, pode-se alterar para no
gerar a carta por e-mail e sim imprimi-la. Quando o e-mail estiver sendo apresentado, isto significa que
aquela carta ser enviada por e-mail, e da mesma forma quando o celular estiver sendo apresentado
porque a carta ser enviada via SMS. Quando ambos os campos em branco ou nem estiverem aparecendo, significa que a carta ser impressa. No final da janela apresentado um resumo da quantidade
de cartas total e quantas sero geradas em cada tipo (impresso, e-mail ou SMS). Aps definir a forma
de envio para as cartas, clique no boto Continuar.
Se voc escolheu algum arquivo na seo arquivo texto da carta/e-mail, antes de imprimir as cartas
a partir deste arquivo ser apresentada a janela Mala direta - Confirma impresso:
Clique no boto Configurar impresso para trocar a impressora padro ou alterar o papel onde ser
impressa a mala direta. Siga as instrues de Configurao de impresso no ProDent", na pg. 161.
ProDent
Manual do Usurio
255
Verifique se a impressora est com o papel correto (carta, envelope, etiqueta, etc.) e est ligada. Clique no boto
para continuar. Caso no queira emitir as cartas clique no boto
.
7. Se voc escolheu algum arquivo na seo arquivo texto de destinatrio (etiqueta ou envelope), antes de imprimir os textos dos destinatrios a partir deste arquivo ser apresentada a janela Mala direta
- Confirma impresso. Siga os mesmos procedimentos do item anterior.
8. Se voc escolheu algum arquivo na seo arquivo texto de remetente (etiqueta ou envelope), antes
de imprimir os textos do remetente a partir deste arquivo ser apresentada a janela Mala direta - Confirma impresso. Siga os mesmos procedimentos do item anterior.
9. Se voc optou por imprimir etiquetas no arquivo texto de destinatrio (etiqueta ou envelope) ou no
arquivo texto de remetente (etiqueta ou envelope), ser apresentado um modelo das etiquetas a
serem impressas. Caso nenhuma etiqueta tenha sido utilizada da folha em questo, no necessrio
fazer nada, somente clique em
. Seno, clique sobre a etiqueta onde o ProDent deve comear a
imprimir e depois em
.
10. Enquanto est sendo apresentado o progresso da gerao da Mala Direta, voc poder parar o processo clicando no boto , o que far com que a Mala Direta seja cancelada por completo. Para confirmar o cancelamento clique em Sim na janela de confirmao.
11. Aps o incio de cada etapa de impresso (cartas, destinatrios e remetentes), envios de e-mails, envios de SMS e exportao de dados, o ProDent apresenta o progresso, informando o total de textos,
cliente, sequncia e percentual do texto cujos dados esto sendo emitidos, em relao ao total.
Para cancelar textos ainda no gerados, clique em
e aguarde at que o ProDent pea a confirmao do cancelamento.
12. Para cancelar os textos j enviados para o Gerenciador de Impresso do Windows, siga as instrues
de "Cancelando impresses", na pg. 53. Para detalhes, consulte o passo 5 de "Para definir a sua impressora", na pg. 52.
13. Aps a emisso da Mala Direta ser apresentado um relatrio contendo nome e cdigo de quem recebeu a Mala Direta e qual a forma utilizada para envio (e-mail, impresso, SMS, exportao).
14. Depois, para sair da janela Definio da mala direta, clique no boto
Recursos exclusivos na edio Special
Agendar
Acesso: Ferramentas, Mala Direta, Agendar.
Voc pode configurar uma gerao de mala direta para a data e hora que preferir! O agendamento de Mala Direta no ProDent permite maior flexibilidade no envio de e-mails, SMS ou exportao em arquivo para clientes,
colegas, convnios ou fornecedores em qualquer hora, agendando um envio de mala direta mesmo para quando voc no estiver na frente do computador!
3.
Revise os itens descritos em Funcionamento geral da Mala Direta", na pg. 251 para configurar como
ser a gerao de mala direta que voc ir agendar.
Em alguns tipos de mala direta ser preciso definir os dias do perodo em relao data da tarefa,
para isso defina dias inicial e dias final. Por exemplo, ao agendar uma mala direta semanal do tipo
aniversrio, se a gerao ser para aqueles que fazem aniversrio em uma semana da data do envio,
informe em dias atual igual a 0 (Zero) e dias final igual a 6. Assim, se o dia do envio automtico
21/03/2012, os aniversariantes at dia 27/03/2012 recebero a mala direta.
Na seo Data e horrio que a tarefa deve ser executada configure a periodicidade em que a gerao automtica da mala direta ir ocorrer, informando o horrio de gerao e tambm a data inicial e
final do agendamento.
Informe se a gerao da mala direta ocorrer: semanalmente (aos domingos, segundas, teras,
quartas, quintas, sextas, sbados), a cada X dias, a cada X semanas, a cada X meses (selecionando o dia do envio). Por exemplo, voc poder configurar que todos os domingos, s 20:00 horas, o
ProDent gerar uma mala direta de tipo lembrar consulta com forma de gerao enviar por SMS
somente para destinatrios com telefone celular. Assim, ser enviado SMS de lembrete para todos os
clientes que possuem celular cadastrado e tem consultas marcadas para o perodo informado.
4.
5.
6.
256
7.
8.
9.
ProDent
Manual do Usurio
Se voc possui um Filtro (veja pg. 246) j salvo para clientes, colegas ou convnios e deseja que ele
seja aplicado na mala direta que est agendando, selecione-o em filtro.
Selecione o usurio responsvel, que quem receber atravs do Correio Eletrnico mensagens
referente ao agendamento que est sendo realizado.
Clique no boto
O agendamento de mala direta permitido para a maioria dos tipos de mala direta que esto disponveis para
envio manual. Porm, alguns tipos de mala direta no esto disponveis para agendamento porque requerem a
interao no momento do envio e por isso s existem para o envio manual.
Sempre que houver algum tipo de mala direta agendada importante que seja conferida com frequncia a Auditoria do ProDent. L estaro registrados os casos que no puderam ser gerados para o envio automtico.
A utilizao da mala direta agendada necessita um gerenciador ativo no dia e hora programado para o envio. O
gerenciador da mala direta agendada instalado e configurado no servidor/computador quando o ProDent for
instalado. Caso ainda restem dvidas, entre em contato atravs da Central de Suporte (veja pg. 15).
necessrio que o servidor/computador principal onde o ProDent est instalado esteja ligado nos horrios para os quais h malas diretas agendadas.
todos os dentistas-consultas no lembradas ser gerada mala direta para as consultas agendadas do perodo, de todos os dentistas, que ainda no tiveram uma mala direta gerada.
todos os dentistas-todas consultas - ser gerada mala direta para todas as consultas agendadas do
perodo, de todos os dentistas, independente de ter sido ou no gerada mala direta anteriormente.
um dentista-todas consultas - ser gerada mala direta para todas as consultas agendada do perodo, do dentista selecionado, independente de ter sido ou no gerada mala direta anteriormente.
Aps gerar a carta, o ProDent ativar o campo carta j enviada da janela Marcao de Consulta (mesmo que
a caixa enviar carta no foi ativada na marcao da consulta). Para poder atualizar o campo carta j enviada,
porm, necessrio ativar primeiramente o campo enviar carta.
Se antes de enviar as cartas, voc desejar saber quais so os clientes que tem consulta marcada na Agenda,
use o relatrio Relao de clientes agendados, da janela Agenda. Para maiores informaes, consulte
"Usando a Agenda", na pg. 65.
Agradecimento de indicaes
Uma das melhores formas de fomentar as indicaes de clientes, aumentando o seu nmero de clientes, enviar cartas de agradecimento aos clientes que indicaram clientes.
Na janela Cliente, no campo indicado pelo cliente indique o cliente que indicou o cliente e no campo
cadastrado em indique a data que o cliente foi cadastrado.
2.
A Mala Direta de agradecimento de indicaes de clientes verifica todos os clientes que foram cadastrados no perodo entre a data inicial e a data final informada.
Quando o filtro de clientes estiver ativado, sero feitas as seguintes perguntas:
3.
Voc deseja aplicar o filtro sobre os clientes indicados? Se sua resposta for sim, o filtro
aplicado sobre os clientes indicados.
E sobre os clientes indicadores, voc deseja aplicar o filtro? Se sua resposta for sim, ser
aplicado o filtro sobre os clientes indicadores.
ProDent
4.
Manual do Usurio
257
Ser gerada uma carta para cada cliente que indicou um ou mais clientes no perodo solicitado. Se voc no quiser mandar cartas para algum cliente que lhe indica clientes, desative o item Agradecimento
do campo recebe cartas de.
Se voc deseja saber quais so os clientes indicados por um determinado cliente ou por todos, acesse a janela
Clientes, acesse o cliente desejado e use os relatrios Relao de clientes indicados no perodo, classificados pelo nome do cliente que indicou e depois o cliente que foi indicado.
Aniversrio
Esta mala direta gera as cartas automaticamente para todos os clientes com aniversrio entre a data inicial e a
data final informada na janela Definio da mala direta. As datas so preenchidas pelo ProDent, como sugesto, mas voc pode informar qualquer perodo.
Exemplos:
Data inicial = 10/03/2012 e Data final tambm = 10/03/2012. Sero geradas cartas para os clientes
com aniversrio em 10/03/2012, pois as datas inicial e final so iguais.
Data inicial = 10/03/2012 e Data final = 19/03/2012. Sero geradas cartas para todos os clientes com
aniversrio entre 10/03/2012 e 19/03/2012.
Procure sempre informar a data de nascimento dos clientes ao cadastr-los na janela Cliente (se tiver dvidas, consulte "Cadastrando clientes", na pg. 56).
O ProDent j tem modelos de cartas para praticamente todos os tipos de Mala Direta, tambm para a de aniversrio (o nome destes arquivos inicia com "Cliente-aniversario"). Se voc quiser preparar outras cartas, com
textos diferentes, poder abrir um modelo e depois salv-las com outro nome (se tiver dvidas, consulte
"Salvando o arquivo texto com outro nome", na pg. 237) ou criar novas (se tiver dvidas, consulte "Criando
novos arquivos de texto", na pg. 239).
De qualquer forma, procure deixar inserida a varivel "Data do prximo aniversrio". Esta uma forma de alegrar seu cliente mais ainda, por "voc" ter escrito at o dia do aniversrio dele na carta. Atente-se ao seguinte:
sempre informe uma data inicial e data final igual ou maior do que a data de hoje, caso contrrio o ProDent
ir informar a data do prximo aniversrio como sendo a do prximo ano. Exemplo: Data atual do computador:
12/03/2012. Datas inicial e final: 09/03/2012. A data do prximo aniversrio ser 09/03/2013.
Se em vez de enviar uma carta, voc quer telefonar aos clientes aniversariantes, use o relatrio "Relao de
aniversariantes" da janela Cliente, informando o perodo desejado.
Esta mala direta gerada em ordem de data de aniversrio e no em ordem alfabtica.
Atendidos
Esta mala direta gera automaticamente uma carta para cada consulta marcada que est numa situao com tipo principal Atendido entre a data inicial e a data final informada. As datas so preenchidas pelo ProDent,
como sugesto, mas voc pode informar qualquer perodo. Existem as seguintes opes:
todos os dentistas- uma carta para cada consulta ser gerada mala direta para cada consulta
atendida de todos os dentistas.
um dentista- uma carta para cada consulta - ser gerada mala direta para cada consulta atendida
do dentista selecionado.
todos os dentistas-uma carta para cada cliente ser gerada mala direta para cada cliente atendido de todos os dentistas.
um dentista- uma carta para cada cliente - ser gerada mala direta para cada cliente atendido do
dentista selecionado.
Somente sero impressas cartas para as consultas que esto numa situao com tipo principal Atendido. Se
tiver dvidas, consulte Situaes das consultas na agenda", na pg. 124.
Recursos exclusivos no mdulo de operadoras de convnios
258
ProDent
Manual do Usurio
Determinada situao
Voc poder escolher, depois de clicar no boto Gerar, uma situao. Sero geradas cartas para todos os clientes que estiverem nesta situao no perodo indicado.
Determinado convnio
Voc poder escolher, depois de clicar no boto Gerar, um convnio. Sero geradas cartas para todos os clientes deste convnio cadastrados no perodo indicado. Veja que o perodo sugerido pelo ProDent
01/01/0100 at 31/12/9999, ou seja, todos os clientes deste convnio.
ProDent
Manual do Usurio
259
Faltantes
Principalmente na Odontopediatria e na Ortodontia, que atendem a muitas crianas e adolescentes, esta Mala
Direta importante para alertar aos pais que os seus filhos faltaram a consultas marcadas (do contrrio s vezes podero nem ficar sabendo).
Esta Mala Direta gera uma carta para todos os clientes que tinham uma consulta marcada na Agenda no perodo entre a data inicial e a data final, e que no compareceram. Para que o ProDent reconhea que o cliente
faltou consulta, atualize o campo situao da janela Marcao de Consulta com uma situao com o tipo
principal falta do cliente (veja "Para marcar ou atualizar uma consulta", na pg. 67 e Situaes das consultas
na agenda", na pg. 124).
Inadimplentes
O ProDent detecta automaticamente quais so os clientes com parcelas inadimplentes, e pode imprimir uma
carta personalizada para cada um, inclusive indicando o total inadimplente. Veja tambm Aes quando inadimplente, na pg. 112 para determinar quando as cartas devero ser geradas.
Inadimplentes h X dias
O ProDent detecta automaticamente quais clientes esto inadimplentes, e gerar uma carta para cada cliente
que o nmero de dias transcorrido da primeira inadimplncia at hoje esteja entre os dias inicial e dias final.
Iniciaram tratamentos
Veja explicaes da Relao de clientes que iniciaram o tratamento em ordem de nomes, na pg. 57.
Interrupo
H casos em que o cliente abandona o tratamento e voc acaba deixando de receber o saldo ainda no pago
do oramento. O ProDent ajuda voc a recuperar estes clientes, aumentando as chances de voc receber o
saldo no pago ou pelo menos o equivalente aos tratamentos j realizados, atravs do envio de cartas personalizadas ou por um relatrio especialmente criado para estes casos, a partir do qual voc far os contatos.
2.
3.
Cadastre os tratamentos do cliente, conforme Usando o Odontograma", na pg. 74, indicando corretamente a situao de cada tratamento no Pronturio sempre que houver mudanas (tratamentos que
passaram de "a realizar" para "realizados", etc.).
Marque todas as consultas de todos os clientes na Agenda.
A Mala Direta de Interrupo de tratamento verifica, para cada cliente que possuir tratamentos marcados como "a realizar" ou "em tratamento" no Odontograma, se houve alguma consulta marcada na
260
ProDent
Manual do Usurio
Agenda aps a data inicial informada na janela Definio da mala direta. Se no houver ser gerada uma carta para este cliente.
Se voc quer um relatrio para telefonar aos clientes, em vez da Mala Direta, acesse a janela Cliente e use o
relatrio Relao de interrupes, informando a primeira data do perodo. Os critrios de gerao do relatrio
so os mesmos da Mala Direta.
Lembrar da consulta
Esta Mala Direta gera uma carta para cada cliente que na marcao da sua consulta na Agenda pediu para ser
lembrado da mesma por carta. Esta informao registrada no campo enviar carta, na janela Marcao de
Consulta (se tiver dvidas, consulte "Para marcar ou atualizar uma consulta", na pg. 67).
A gerao das cartas limitada s consultas marcadas no perodo entre a data inicial e a data final informada
na janela Definio da mala direta. Existem as seguintes opes disponveis:
lembrar consulta-todos os dentistas ser gerada mala direta de todos os clientes, de todos os
dentistas, que recebero o lembrete de consulta.
lembrar consulta-um dentista ser gerada mala direta de todos os clientes, do dentista selecionado, que recebero o lembrete de consulta.
Aps gerar a carta, o ProDent ativar o campo carta j enviada da janela Marcao de Consulta. Na alterao de uma consulta marcada anteriormente voc pode desativar este campo para que a Mala Direta gere novamente a carta para esta consulta ou ativ-lo para que a Mala Direta no gere a carta.
Se antes de enviar as cartas, voc quer saber quais so os clientes que pediram para serem lembrados da
consulta por carta, use o relatrio Relao de cartas de lembrana a emitir, da janela Agenda, informando o
perodo desejado ("Usando a Agenda", pg. 65).
No marcaram consulta
Ser gerada uma carta para cada cliente que no marcou nenhuma consulta no perodo indicado. Informe o incio do perodo e se deseja desconsiderar consultas aps determinada data. Ative somente no marcaram
com um dentista, se desejar. Selecione se deseja imprimir de todos os convnios, um convnio, um grupo de convnios ou um plano.
Oramentos em estudo
Esta Mala Direta gera automaticamente uma carta personalizada para os clientes que no aprovaram a realizao de oramentos cuja data de referncia se situa no perodo entre a data inicial e a data final informada na
janela Definio da mala direta.
Se em vez de enviar uma carta, voc deseja telefonar aos clientes que no aprovaram a realizao de um oramento, use o relatrio Oramentos em estudo da janela Receber, informando o perodo no qual as datas de
referncia dos oramentos se situam.
Primeira consulta
Ser gerada uma carta para cada cliente que teve a sua primeira consulta marcada na Agenda neste perodo,
independente se foi com um ou com outro dentista.
Realizaram tratamentos
Ser gerada mala direta para os clientes que realizaram tratamentos no perodo informado. Cada cliente listado apenas uma vez na mala direta, mesmo que tenha feito vrios tratamentos no perodo. Existem duas opes disponveis, so elas:
realizaram tratamentos-todos os dentistas ser gerada mala direta de todos os clientes, de todos
os dentistas, que realizaram tratamentos.
realizaram tratamentos-um dentista ser gerada mala direta de todos os clientes, do dentista selecionado, que realizaram tratamentos.
ProDent
Manual do Usurio
261
Retorno
Sempre vale a pena investir nos clientes que j se trataram com voc, especialmente os "bons" clientes. Com
isto aumentam consideravelmente os ganhos por cliente.
A Mala Direta Retorno permite que voc lembre todos os clientes que devem retornar (para exame peridico
ou outro motivo) no perodo entre a data inicial e a data final informada na janela Definio da mala direta.
Para detectar quais clientes devem retornar no perodo informado, o ProDent considera o campo data de retorno previsto da janela Cliente e tambm os retornos previstos pela(s) ficha(s) de preveno, gerando uma
carta de retorno para cada um, inclusive imprimindo o motivo de retorno.
Os "retornos previstos" no so consultas j marcadas na Agenda. A carta deve incentivar o cliente a marcar a
consulta para o retorno, conforme a sua convenincia quanto data e horrio. Para detalhes, consulte
"Cadastrando clientes", na pg. 56 e "Preveno", na pg. 168.
Se em vez de enviar uma carta, voc quer telefonar aos clientes que devem retornar, use a Relao de clientes para retorno da janela Cliente, informando o perodo desejado.
Esta mala direta gerada em ordem de data de retorno e no em ordem alfabtica.
Terminaram tratamento
Esta outra forma de lembrar-se dos clientes, para que eles no se esqueam de voc!
A Mala Direta para clientes que Terminaram tratamento permite que voc envie uma carta a todos os clientes
que terminaram o tratamento (todos os tratamentos devem estar marcados como "realizados" no odontograma)
no perodo entre a data inicial e a data final.
Todos
Cartas de Natal, Pscoa, mudana de endereo, compra de equipamento (informatizao do consultrio com o
ProDent), nova especializao. Estes so alguns exemplos de cartas que voc pode enviar a todos os clientes.
Um a um
As cartas que voc pode enviar com esta Mala Direta so as mesmas que voc poderia enviar com a Mala Direta Todos os clientes. A diferena que na Mala Direta Um a um, aps voc fazer a Definio da mala direta, voc ter que indicar os clientes que devem receber a Mala Direta.
7.
8.
4.
5.
6.
Cadastre os colegas que indicam clientes para voc na janela Colegas, conforme as instrues de
"Colegas", na pg. 104, ativando o campo nos indica.
262
2.
3.
4.
ProDent
Manual do Usurio
Na janela Cliente, no campo indicado pelo colega indique o colega que indicou o cliente e no campo
cadastrado em indique a data que o cliente foi cadastrado.
A Mala Direta de agradecimento a colegas verifica todos os clientes que foram cadastrados no perodo entre a data inicial e a data final informada na janela Definio da mala direta.
Quando o filtro de clientes estiver ativado, ser feita a pergunta: Voc deseja aplicar o filtro sobre
os clientes indicados? Se sua resposta for sim, o filtro aplicado sobre os clientes indicados.
5.
Ser gerada apenas uma carta de agradecimento para cada colega que indicou clientes no perodo,
mesmo que haja vrios clientes indicados por este colega no perodo solicitado.
Para saber quais clientes indicados por um determinado colega, acesse a janela Colegas, acesse o colega desejado e use os relatrios Clientes indicados pelo colega, classificados pelo nome ou pelo cdigo do cliente.
Aniversrio
Esta mala direta gera as cartas automaticamente para todos os colegas com aniversrio entre a data inicial e a
data final informada na janela Definio da mala direta. As datas so preenchidas pelo ProDent, como sugesto, mas voc pode informar qualquer perodo. Exemplos:
Data inicial = 10/05/2001 e data final = 10/05/2001. Sero geradas cartas para os colegas com aniversrio em 10/05/2001, pois as datas inicial e final so iguais.
Data inicial = 10/05/2001 e data final = 19/05/2001. Sero geradas cartas para todos os colegas com
aniversrio entre 10/05/2001 e 19/05/2001.
Secretrias - Aniversrio
Esta mala direta gera as cartas automaticamente para todas as secretrias (de colegas) com aniversrio entre
a data inicial e a data final informada na janela Definio da mala direta. As datas so preenchidas pelo
ProDent, como sugesto, mas voc pode informar qualquer perodo. Exemplos:
Data inicial = 10/03/2012 e data final = 10/03/2012. Sero geradas cartas para as secretrias com
aniversrio em 10/03/2012, pois as datas inicial e final so iguais.
Data inicial = 10/03/2012 e data final = 19/03/2012. Sero geradas cartas para todas as secretrias
com aniversrio entre 10/03/2012 e 19/03/2012.
Procure sempre informar (e corretamente) a data de nascimento das secretrias dos colegas ao cadastr-los
na janela Colegas (se tiver dvidas, consulte "Colegas", na pg. 104).
Esta mala direta gerada em ordem de data de aniversrio e no em ordem alfabtica.
Secretrias - Todas
Use esta Mala Direta para cartas que voc quer enviar para todas as secretrias de todos os colegas, cadastrados na janela Colegas conforme explicado na pg. 104.
Secretrias Um a um
Siga as instrues da mala direta Um a um a seguir.
Todos
Use esta Mala Direta para cartas que voc quer enviar a todos os colegas, cadastrados na janela Colegas conforme explicado na pg. 104.
ProDent
Manual do Usurio
263
Um a um
As cartas que voc pode enviar com esta Mala Direta so as mesmas que voc poderia enviar com a Mala Direta Todos os colegas. A diferena que na Mala Direta Um a um, aps voc fazer a Definio da mala direta, voc ter que indicar os colegas que devem receber a Mala Direta.
2.
3.
6.
Clique em "Gerar".
Na janela Escolha para mala direta um a um, escolha os colegas um a um, adotando os mesmos
procedimentos de "Para escolher um colega na janela Escolha de Colegas", na pg. 105.
Aps voc clicar em "Selecionar" com um colega selecionado ou clicar sobre o nome do colega na lista de colegas, o nome deste colega includo ao final da lista de Colegas selecionados.
Se voc quiser tirar um colega da lista de Colegas selecionados, clique sobre o seu nome nesta lista
e depois no boto
.
Acima da lista de Colegas selecionados ser apresentado um dos trs ttulos:
7.
1 colega selecionado;
X colegas selecionados.
Ao terminar a escolha dos colegas, clique no boto "Gerar" para imprimir a Mala Direta.
8.
4.
5.
Determinada situao
Voc poder escolher, depois de clicar no boto Gerar, uma situao. Sero geradas cartas para todos os
convnios que estiverem nesta situao no perodo indicado.
Todos
Use esta Mala Direta para enviar cartas a todos os convnios, cadastrados conforme "Convnios", na pg. 106.
Um a um
As cartas que voc pode enviar com esta Mala Direta so as mesmas que voc poderia enviar com a Mala Direta Todos os convnios. A diferena que na Mala Direta Um a um, aps voc fazer a Definio da mala
direta, voc ter que indicar os convnios que devem receber a Mala Direta.
264
7.
ProDent
Manual do Usurio
X convnios selecionados.
Ao terminar a escolha, clique no boto "Gerar" para imprimir a Mala Direta.
Determinado grupo
Voc poder escolher, depois de clicar no boto Gerar, um grupo de convnios. Sero geradas cartas para
todos os convnios deste grupo de convnios.
Inadimplentes
O ProDent detecta automaticamente quais so os convnios com faturamentos inadimplentes, e pode imprimir
uma carta personalizada para cada um, inclusive indicando o total inadimplente. Veja tambm Aes quando
inadimplente, na pg. 112 para determinar quando as cartas devero ser geradas.
Inadimplentes h X dias
O ProDent detecta automaticamente os convnios que esto inadimplentes e gera carta para cada convnio
que o nmero de dias transcorrido da primeira inadimplncia at hoje esteja entre os dias inicial e dias final.
Todos
Use esta Mala Direta para cartas que voc quer enviar a todos os dentistas, cadastrados conforme
"Cadastrando os dentistas", na pg. 21.
Um a Um
As cartas que voc pode enviar com esta Mala Direta so as mesmas que voc poderia enviar com a Mala Direta Todos. A diferena que na Mala Direta Um a um, aps voc fazer a Definio da mala direta, voc ter
que indicar os dentistas que devem receber a Mala Direta.
Recursos exclusivos no mdulo de operadoras de convnios
Aniversrios-cooperados
Esta mala direta gera as cartas automaticamente para todos os dentistas cooperados com aniversrio entre a
data inicial e a data final informada na janela Definio da mala direta. As datas so preenchidas pelo ProDent, como sugesto, mas voc pode informar qualquer perodo.
Aniversrios-credenciados
Esta mala direta gera as cartas automaticamente para todos os dentistas credenciados com aniversrio entre a
data inicial e a data final informada na janela Definio da mala direta. As datas so preenchidas pelo ProDent, como sugesto, mas voc pode informar qualquer perodo.
ProDent
Manual do Usurio
265
Aniversrios-rede prpria
Esta mala direta gera as cartas automaticamente para todos os dentistas da rede prpria com aniversrio entre
a data inicial e a data final informada na janela Definio da mala direta. As datas so preenchidas pelo
ProDent, como sugesto, mas voc pode informar qualquer perodo.
Todos conveniados
Use esta Mala Direta para cartas que voc quer enviar a todos os dentistas conveniados, cadastrados conforme
"Cadastrando os dentistas", na pg. 21.
Todos cooperados
Use esta Mala Direta para cartas que voc quer enviar a todos os dentistas cooperados, cadastrados conforme
"Cadastrando os dentistas", na pg. 21.
Determinada situao
Voc poder escolher, depois de clicar no boto Gerar, uma situao. Sero geradas cartas para todos os
fornecedores que estiverem nesta situao no perodo indicado.
Determinado grupo
Voc poder escolher, depois de clicar no boto Gerar, um grupo de fornecedores. Sero geradas cartas para
todos os fornecedores que estiverem neste grupo de fornecedores.
Todos
Esta Mala Direta envia cartas a todos os fornecedores, cadastrados conforme "Fornecedores", na pg. 133.
Um a um
As cartas que voc pode enviar com esta Mala Direta so as mesmas que voc poderia enviar com a Mala Direta Todos os fornecedores. A diferena que na Mala Direta Um a um, aps voc fazer a Definio da mala direta, voc ter que indicar os fornecedores que devem receber a Mala Direta.
266
7.
ProDent
Manual do Usurio
Inadimplentes
O ProDent detecta automaticamente quais so os grupos de convnios com faturamentos inadimplentes, e pode imprimir uma carta personalizada para cada um, inclusive indicando o total inadimplente. Veja tambm
Aes quando inadimplente, na pg. 112 para determinar quando as cartas devero ser geradas.
Inadimplentes h X dias
O ProDent detecta automaticamente quais grupos esto inadimplentes, e gerar uma carta para cada um que
o nmero de dias transcorrido da primeira inadimplncia at hoje esteja entre os dias inicial e dias final.
Todos
Use esta Mala Direta para cartas que voc quer enviar a todos os grupos de convnios, cadastrados conforme
"Grupos de convnios, na pg. 288.
Um a um
As cartas que voc pode enviar com esta Mala Direta so as mesmas que voc poderia enviar com a Mala Direta Todos os grupos de convnios. A diferena que na Mala Direta Um a um, aps voc fazer a Definio
da mala direta, voc ter que indicar os grupos de convnios que devem receber a Mala Direta.
2.
Clique em "Gerar".
ProDent
3.
Manual do Usurio
267
6.
Na parte superior da janela Escolha para mala direta um a um, escolha os grupos de convnios um
a um, adotando os mesmos procedimentos de "Para pesquisar convnios", na pg. 109.
Aps voc clicar em "Selecionar" com um grupo de convnio selecionado ou clicar sobre o nome do
grupo de convnios na lista de grupos de convnios, o nome deste grupo de convnio includo ao final da lista de Grupos de convnios selecionados.
Se voc quiser tirar um grupo de convnios da lista de Grupos de convnios selecionados, clique
sobre o seu nome nesta lista e depois no boto
.
Acima da lista de Grupos de convnios selecionados ser apresentado um dos trs ttulos:
7.
8.
4.
5.
Preferncias
Acesso: Ferramentas, Preferncias.
Acessa o menu de preferncias do ProDent.
Consulte tambm "Para informar as preferncias diversas", na pg. 24.
Preferncias da agenda
Acesso: Ferramentas, Preferncias, Agenda.
Aqui voc define a maneira de marcar consultas e compromissos na Agenda, por dentista.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Se a sua clnica tiver mais de um dentista cadastrado no ProDent, escolha o dentista para quem voc
deseja configurar a Agenda, no campo dentista.
Selecione o nmero de dias por janela (de 1 a 7 dias) que deseja que apaream na janela Agenda.
Selecione o nmero de cadeiras para este dentista. De acordo com a sua escolha, este ser o nmero de cadeiras apresentadas em cada dia da semana na janela Agenda para este dentista. Quanto
maior o nmero de cadeiras, menor ser o nmero de dias.
Escolha os dias de semana que devero aparecer na Agenda clicando sobre as caixas de verificao
para ativ-las ou desativ-las. Alm disto, informe o horrio de trabalho em cada um destes dias. Informe os perodos necessrios, sempre usando do 1 at o 6 perodo. Estas definies que determinaro a grade de horrios sugeridos para este dia. Ser apresentado o tempo de trabalho em cada dia
da semana e o total por semana.
Informe a durao normal das consultas.
Caso queira usar cores diferentes para as consultas, compromissos, horrios livres e se quiser,
para o fundo da coluna do dia atual, escolha outra clicando no boto
da cor correspondente e siga as instrues de Campos de cor", na pg. 44. Para facilitar a visualizao dos horrios livres, por
padro, o ProDent sugere a cor verde escura. Se voc quiser mudar, clique no boto especfico, e
procure no deixar a cor igual das consultas e compromissos.
Ative a caixa nos horrios com durao maior, deixar apenas o horrio inicial e final para apresentar as consultas desta forma. Se a caixa estiver desativada, as consultas sero apresentadas com
todos os horrios do intervalo entre o horrio inicial e final. Esta configurao far diferena apenas
em horrio com durao maior que a normal.
Se voc quiser ative a caixa sempre sugerir o mesmo tamanho de janela. Estando esta opo ativada, na prxima vez que a janela da agenda deste dentista for redimensionada, ser guardado o tamanho da janela, e na prxima vez que a agenda deste dentista for aberta por este mesmo usurio,
ela ser apresentada do mesmo tamanho que foi usada da ltima vez.
Se a caixa controlar telefonemas estiver ativada, voc poder usar o Controle de Telefonemas da
Agenda, podendo ativar ou no a caixa telefonar (para lembrar da consulta), na janela Marcao da
Consulta. Caso contrrio o campo telefonar estar sempre desabilitado para o uso. Veja "Usando a
Agenda", pg. 65.
268
ProDent
Manual do Usurio
10. Se a caixa controlar cartas estiver ativada, voc poder usar a Mala Direta "Lembrar da Consulta",
podendo ativar ou no o campo enviar carta (para lembrar da consulta), na janela Marcao da Consulta. Caso contrrio o campo enviar carta estar sempre desabilitado para o uso. Se tiver dvidas,
consulte "Usando a Agenda", na pg. 65 e "Lembrar da consulta", na pg. 260.
11. Se voc quiser que, por padro, as consultas e compromissos tenham alarme, ative a caixa de verificao alarme e informe a antecedncia em minutos (pode ser 0 para no ter antecedncia).
12. Se voc no quiser que seja apresentada a pergunta imprimir lembrete de consulta aps a marcao de consultas, desative esta caixa de verificao.
13. Se voc quiser limitar o nmero total de consultas por horrio, ative a caixa correspondente e informe o nmero mximo de consultas por horrio para toda a clnica. Este recurso til quando, por
exemplo, quatro dentistas compartilham trs cadeiras, e nunca pode haver o conflito de horrios, marcando mais clientes do que o nmero de cadeiras disponveis.
14. Para automaticamente ajustar horrios finais para que o prximo comece no minuto final 0 ou 5
ative esta opo, seno deixe-a desmarcada.
15. Se voc tiver configurado alguma configurao avanada dos horrios da agenda, poder ativar a
caixa Do incio dos horrios avanados, apresentar apenas dias com configurao avanada.
Ativando a caixa, a partir da primeira data com configurao avanada, sero apresentados apenas os
dias com a configurao avanada. Desativando, sero consideradas as configuraes avanadas
apenas no perodo entre a primeira e a ltima data com configurao avanada, e aps isto, novamente as configuraes normais desta janela.
16. Se voc tiver uma situao muito peculiar e precisar um recurso mais avanado de configurao da
agenda, clique no boto Avanado e siga as instrues a seguir de Configurao avanada dos horrios da agenda.
17. Para gravar, clique no boto
18. Para sair da janela, clique no boto
.
.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Primeiramente queremos esclarecer que voc poder fazer mltiplas configuraes, portanto, comece
configurando um caso, e depois sucessivamente cada caso diferente. Por exemplo, se este dentista
trabalha a cada duas teras-feiras no consultrio e a cada trs quartas-feiras, comece configurando as
teras-feiras, e depois crie a configurao das quartas-feiras.
Voc poder configurar seis perodos de horrios por dia.
Para cada perodo
ProDent
Manual do Usurio
269
Na 1 semana do ms;
Na 2 semana do ms;
Na 3 semana do ms;
Na 4 semana do ms;
Na 5 semana do ms;
Recurso muito til para utilizao em monitores Touch Screen (Sensvel ao toque).
2.
3.
2.
Se voc quiser selecionar uma tecla de atalho para a janela selecionada, clique no boto
ao lado da
lista (ou ao lado do boto, no caso dos botes gerais na rea superior) e selecione a tecla desejada.
Observe que na lista sero apresentadas as teclas disponveis e qual a janela que j est sendo utilizada para aquela tecla, se for o caso.
Se voc quiser mudar a ordem em que os botes de atalho aparecem na Barra de ferramentas, clique na linha do boto. Depois clique no boto Mover para cima para que o boto fique mais para o
incio ou Mover para baixo para que o boto fique mais para o fim.
Os botes que no devem aparecer ficam no final da lista, em ordem alfabtica.
A cada entrada nas janelas principais do ProDent, feita uma contagem do nmero de aberturas desta janela. Depois de um nmero razovel de entradas e de dias, se voc quiser, poder clicar no boto
Ativar opes muito usadas para ativar como boto de atalho estas opes (se no esto ainda). Se
3.
4.
5.
270
ProDent
Manual do Usurio
tiver botes que so pouco utilizados, voc tambm poder clicar na opo Desativar no usadas ultimamente para tirar os botes que no foram muito utilizados ultimamente.
6.
7.
Observe que havendo teclas de atalho definidas, ser apresentado mais um item no menu geral do ProDent
com o ttulo Teclas de atalho.
2.
3.
Se a sua licena de uso do ProDent for para mais de um computador em rede, acesse o usurio para
qual as comunicaes sero configuradas, clicando no boto
da barra de ferramentas. Caso contrrio, no importa qual usurio est ativo.
Preencha o campo para ter acesso a uma linha externa, disque com o texto que deve ser discado
antes do nmero para obter uma linha externa, quando usado com Centrais Telefnicas (usualmente
0,). Se voc no utiliza Central Telefnica, deixe o campo em branco.
Na forma da discagem, selecione a opo avanada (padro). A opo simples (somente para
fins de compatibilidade) existe s para fins de compatibilidade. Selecionando esta opo configure:
A porta deve ser configurada conforme o modem est configurado fisicamente. Para deixar o
ProDent detectar automaticamente a porta do modem, basta clicar sobre o boto "Detectar".
possvel que s vezes a deteco automtica no funcione, dependendo do modelo do modem.
Neste caso tente as vrias portas at que as comunicaes funcionem.
Escolha se o ProDent deve fazer discagem por "Tom" ou por "Pulso".
Informe os comandos de discagem por tom, discagem por pulso e para desligar modem, segundo as especificaes do manual do seu modem.
O comando para desligar modem normalmente "ATH" ou "ATH0" (ATH e o nmero zero). Em
alguns modelos de modem o desligamento do modem talvez no funcione corretamente. Por isto,
aps concluir a primeira ligao atravs do ProDent, verifique se o modem foi desligado, isto ,
se a ligao telefnica realmente foi "derrubada". Caso contrrio, desligue o seu computador (conforme "Desligando o computador", na pg. 55) e ligue-o de novo para conseguir desligar o modem, e no use mais usar a forma de discagem simples.
4.
5.
Preferncias financeiras
Acesso: Ferramentas, Preferncias, Financeiras.
Nesta janela voc define algumas preferncias financeiras, utilizadas em vrios pontos do ProDent.
3.
Caso a moeda nacional tenha mudado ou voc estiver usando o ProDent em um pas diferente do
Brasil, informe os campos da moeda nacional.
Caso voc queira usar um ndice monetrio diferente para os oramentos, contas a receber, etc., escolha outro ndice. Se quiser, cadastre novos ndices na janela Cadastros, ndices. Para detalhes,
consulte "ndices", na pg. 134.
Selecione a ao quando inadimplente que o ProDent dever tomar quando voc acessar um cliente inadimplente. Pode-se determinar aes diferentes para cada cliente (pg. 58), convnio (pg. 106)
ou grupo de convnios (pg. 288), mas a ao aqui configurada deve ser a ao que normalmente dever ser usada. Se tiver dvidas, consulte Aes quando inadimplente", na pg. 112.
ProDent
Manual do Usurio
271
4.
Oramento "Em estudo" aquele que no est aprovado ainda. O ProDent permite que voc decida
se deseja contar com este "faturamento futuro" nas previses de recebimentos, mesmo que ele seja
incerto (talvez o cliente no faa o tratamento). Mas por padro a caixa listar oramentos em estudo
nos relatrios financeiros est desativada. Assim, nos relatrios do tipo "a receber" (das janelas Oramento e Receber) no sero listadas as parcelas dos oramentos com a situao "Em estudo".
5. Escolha se o ProDent deve considerar como data do pagamento a data do pr-datado. O ideal
que este campo fique desativado, pois o cheque um papel com liquidao vista, portanto deve-se
considerar este valor como pago na data em que o cheque foi recebido. Neste caso, os recibos emitidos sero considerados para a relao de documentos fiscais tambm na data do pagamento. Caso
esta no seja a opo desejada, deixe a caixa ativada. Esta opo determinar tambm a forma dos
relatrios de valores recebidos, mas no interfere no movimento de caixa e no fluxo de caixa, porque
estes listam os valores nas datas em que efetivamente entraram ou entraro no caixa.
6. Se a opo Mostrar prxima parcela a vencer ao entrar no Receber est ativada, ser apresentada
a primeira parcela a receber (em ordem de vencimento), independente do oramento em que esteja.
7. Ativando a caixa se qualquer familiar inadimplente, considerar todos inadimplentes, basta o titular
ou qualquer familiar estar inadimplente para que todos os seus familiares sejam considerados inadimplentes, enquanto desativando ser checado apenas se o cliente em questo, independente dos seus
familiares, est inadimplente.
8. Pode-se ativar os campos exigir o preenchimento da forma de pagamento quando parcela paga e
exigir o preenchimento do tipo de despesa quando conta paga. Nestes casos, se os campos no
estiverem preenchidos, automaticamente sero solicitados.
9. No campo alertar para gerar contas a pagar peridicas com XXX dias de antecedncia informe o
nmero de dias desejados. Quando as contas forem geradas o alerta sair.
10. No campo Apresentar nos alertas financeiros X dias j passados informe o nmero de dias desejados. Desta forma, no apresenta todos os valores atrasados e sim apenas os mais recentes, ou seja,
no mximo 120 dias, evitando que a lista fique grande demais.
11. Para preencher os dados do documento fiscal automaticamente ao receber marque esta opo.
12. Para exigir justificativa para o cancelamento de documentos fiscais marque esta opo.
13. Para impedir a duplicidade do nmero do documento fiscal marque est opo.
14. Estando ativada a opo Exigir CPF/CNPJ para emisso de documentos fiscais e de cobrana, ao
gerar documentos de cobrana ou fiscal, o CPF do responsvel ou CNPJ da empresa deve estar preenchido. Se forem parcelas de tratamentos ou documentaes, tambm exige a data de nascimento
preenchida, e se o dependente tiver mais de 18 anos na data atual exigir tambm o seu CPF.
Recursos exclusivos na edio Special
15. No campo apresentar no controle bancrio mais XXX dias aps a data atual informe o nmero de
dias que voc deseja que sejam apresentados aps a data do computador.
16. Para que seja apresentado no controle bancrio, alm do nmero dos cheques das contas pagas, o
nmero dos cheques das contas recebidas, ative exibir cheques de clientes no controle bancrio.
17. Informe quantos dias deseja apresentar no controle bancrio aps a data atual no campo Apresentar
no controle bancrio mais X dias aps a data atual. A variao vai de 1 at 75 dias.
Clique no boto
2.
3.
Clique no boto
da cor de fundo final e siga as instrues de Campos de cor", na pg. 44.
Escolha a fonte desejada, o tamanho, negrito, itlico, sublinhado, para apresentar o nome da clnica no fundo do ProDent. Clique no boto
da cor e siga as instrues de Campos de cor", na pg.
44, para selecionar a cor com que o nome da sua clnica ser apresentado no fundo do ProDent.
272
4.
5.
6.
7.
8.
ProDent
Manual do Usurio
Ative a caixa apresentar a descrio da clnica se voc quiser que a descrio da clnica tambm
seja apresentada no fundo do ProDent.
Se voc quiser apresentar um logotipo ou imagem como fundo do ProDent, clique no campo arquivo
de imagem e siga as instrues de Para abrir um arquivo de imagem existente, na pg. 207. Se voc selecionou um arquivo de imagem e no deseja mais utiliz-lo, clique com o boto direito do mouse neste campo para tirar a imagem ou clique no boto
do campo arquivo de imagem e depois clique no boto
.
Se o seu computador for mais antigo ou tiver pouca memria ou voc preferir no ter nenhum fundo no
ProDent, ative a caixa no desenhar nenhum fundo. Dependendo do seu equipamento isto poder
agilizar um pouco o uso do ProDent.
Se voc quiser copiar as preferncias do fundo do ProDent de outro usurio, clique no boto Copiar.
Sero mostrados os usurios cadastrados, onde voc deve clicar sobre o usurio do qual deseja copiar o fundo do ProDent. O ProDent perguntar Voc deseja realmente copiar a configurao deste
usurio?. Se voc clicar em
, o fundo do ProDent para o seu usurio ficar igual ao do outro
usurio. Se clicar em
, o ProDent voltar para a janela Preferncias do fundo do ProDent.
Clique no boto
As configuraes do fundo do ProDent so por usurio, portanto, cada usurio poder ter uma configurao diferente. Quando o usurio for selecionado, ao entrar no ProDent ou ao seguir as instrues Trocando de usurio", na pg. 29, as configuraes deste usurio sero restauradas.
Preferncias de imagens
Acesso: Ferramentas, Preferncias, Imagens.
Nesta janela voc define os nomes de arquivos, a descrio padro, a altura e largura normal para cada uma
das 99 primeiras imagens que futuramente sero capturadas pelo ProDent.
3.
4.
5.
6.
7.
Digite o nome do arquivo da foto de identificao do cliente. A largura normal desta imagem de 75
pixels e a altura de 100 pixels. No possvel escrever nada no campo descrio neste caso.
Para cada uma das 99 imagens, digite o nome do arquivo de imagem, a descrio da imagem, a largura e a altura normal (no necessrio preencher). No necessrio preencher todas as imagens,
j que normalmente no sero armazenadas 99 imagens por cliente. Neste caso ser necessrio preencher estas informaes no momento da captura da imagem.
Use a barra de rolagem para preencher todas as imagens. Veja "Figura 14: Uso da barra de rolagem
em lista com vrias pginas", na pg. 44.
Os arquivos dos tipos cmp, jpg e tif podem ser otimizados para ocupar menos espao no disco rgido.
Quanto menor o tamanho do arquivo pior ser a qualidade da imagem. Se quiser, altere a otimizao
de cada tipo de arquivo usando a barra de rolagem correspondente.
Selecione o formato padro de imagens, entre os formatos CMP (normalmente o padro e que ocupa menos espao) e JPG.
Se voc deseja que, ao abrir a janela Imagens de clientes ou ao selecionar outro cliente, a barra de
rolagem seja posicionada nas ltimas imagens, ative a caixa nas imagens de clientes, posicionar
nas ltimas imagens.
Clique no boto
O arquivo ser gravado como sendo do tipo igual ao da extenso do arquivo. Assim, se voc quiser que as
imagens sejam salvas sempre no padro JPEG, preencha o nome do arquivo com a extenso .jpg. Procure
deixar a extenso sempre em .cmp, que o padro do ProDent, pois assim voc economizar grande quantidade de espao no seu disco rgido. Veja tambm Tipos de arquivos de imagens do ProDent", na pg. 206.
ProDent
Manual do Usurio
273
ProDent que j existem, com a descrio e forma de preenchimento configurvel pelo prprio usurio, possibilitando a sua utilizao para inmeros fins a critrio do prprio usurio.
3.
4.
5.
Por padro todos os campos estaro configurados para no omitir e como no obrigatrios.
Para realizar uma alterao geral da seo na coluna omitir, onde todos os campos disponveis nesta
seo sero alterados, clique na coluna omitir na linha da seo. Neste caso todos os campos desta
seo sero invertidos entre Sim ou No, ou seja, os campos marcados para no serem omitidos
passaro a ser omitidos, e vice-versa.
Para realizar uma alterao geral da seo na coluna obrigatrio, onde todos os campos disponveis
nesta seo sero alterados, clique na coluna obrigatrio na linha da seo. Neste caso todos os
campos desta seo sero invertidos entre Sim ou No, ou seja, os campos marcados para no serem obrigatrios passaro a ser obrigatrios, e vice-versa.
Para realizar uma alterao campo a campo, clique na coluna omitir do campo desejado para inverter
entre Sim e No ou fazendo o mesmo para a opo Obrigatrio. Lembre-se: um campo omitido
obviamente no poder ser obrigatrio.
Informe o ttulo da seo de campos configurveis. Este o nome da seo que poder conter uma
srie de campos criados por voc.
6.
Clique no boto
7.
Clique no boto
Clique no boto Campos configurveis para iniciar a criao dos novos campos.
2.
3.
Clique no boto
ou no boto
Informe o nome do campo.
4.
do campo cdigo.
. Ele pode ser do tipo:
5.
6.
Data: campo de data simples, no formato DD/MM/AAAA, segundo descrito em Campos de data,
na pg. 45;
Numrico: campo que somente aceita nmeros. necessrio informar o nmero mximo de casas decimais e opcionalmente valor mnimo e valor mximo aceitos;
Pesquisa de opes: campo de pesquisa de opes. Para cadastrar as opes de pesquisa, clique no boto Nova e informe a descrio da opo. Repita esta operao para cada opo. Para excluir uma opo da pesquisa, clique no boto
do quadro Campo de pesquisa de opes. Para omitir uma opo da pesquisa, ative a caixa no mostrar nas pesquisas;
Texto: campo de texto livre. necessrio informar o tamanho mximo (entre 1 e 99 posies);
Verdadeiro/falso: campo com uma caixa de verificao. Ativando a caixa o campo verdadeiro,
e desativando-a falso.
Se este um campo de preenchimento obrigatrio, ative a caixa. Ao gravar o preenchimento de um
cadastro de cliente, se um campo de preenchimento obrigatrio no estiver preenchido o cadastro todo no ser gravado at que todos os campos de preenchimento obrigatrio estejam preenchidos.
Se for necessrio um alerta quando houver informao neste campo, ative a caixa Alertar quando
preenchido. O alerta ser apresentado, por exemplo, ao selecionar o cliente.
7.
Clique no boto
8.
Clique no boto
para excluir o campo configurvel da janela Cliente. S ser possvel excluir
este campo se ele no foi preenchido para nenhum cliente.
9.
Clique no boto
274
ProDent
Manual do Usurio
Preferncias do oramento
Acesso: Ferramentas, Preferncias, Oramento.
Nesta janela voc define a maneira como o ProDent deve sugerir a definio do parcelamento de oramentos
novos na janela Oramento. O ProDent ir preencher os campos desta janela conforme voc indicar aqui. Por
isto procure indicar a forma que geralmente (no quer dizer sempre) voc parcela os oramentos, pois assim
voc geralmente ser poupado de preencher uma srie de campos, o que tornar seu trabalho mais fcil. Alm
disto, voc pode informar outras opes de parcelamento, que o cliente poder escolher conforme preferir, por
exemplo, pagar em 2x sem juros ou em 12x com juros de 2% ao ms, etc.
Para acompanhar os campos que sero mencionados a seguir e saber como preench-los consulte
"Oramento", na pg. 138.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Se houver mais de um dentista cadastrado e a opo clientes por dentista foi selecionada na janela
Preferncias Diversas (veja pg. 24) voc precisa informar o dentista de quem so as preferncias.
Neste caso, cada dentista poder ter preferncias diferentes. Caso contrrio, se a opo clientes por
clnica foi selecionada, as preferncias sero obrigatoriamente as mesmas para todos os dentistas.
Nos campos parcelamento, % multa por atraso e juros por dia de atraso no pagamento (%) e ndice informe o que o ProDent deve sugerir para um oramento novo nos campos de mesmo nome da
janela Oramento.
Nos campos vencimento, periodicidade, nmero de parcelas, condio e taxa de juros mensal,
informe o que o ProDent deve sugerir no primeiro parcelamento de um oramento nos campos de
mesmo nome da janela Oramento.
Nos campos percentuais das parcelas, informe o que o ProDent deve sugerir nestes campos na janela Oramento se o parcelamento for do tipo "Definio em %".
Escolha o tipo de documento de cobrana que ser gerado: nenhum, boleto impresso integral,
boleto impresso parcial, boleto em arquivo, boleto por e-mail, promissria, carn ou outro. Se
voc selecionou boleto com impresso integral, boleto com impresso parcial, boleto em arquivo ou
boleto por e-mail, selecione a configurao do boleto que ser gerada. Para configurar boletos com
impresso integral veja Configurao de documentos de cobrana (impresso integral), na pg. 190,
boletos com impresso parcial veja Textos com campos", na pg. 282 e para configurar documentos
de cobrana em arquivo veja Configurao de documentos de cobrana (em arquivo)", na pg. 189.
Informe o nmero mximo de parcelas que podero ser geradas nos parcelamentos automticos.
Se voc quiser, informe um valor mnimo da parcela. Assim, se voc configurar que devem ser geradas 10 parcelas, mas o valor mnimo R$ 30,00, o ProDent automaticamente diminuir o nmero de
parcelas do oramento quando o valor das parcelas for menor do que o configurado. Se no existir um
valor mnimo da parcela, deixe este campo zerado.
possvel definir um desconto mximo (%) para o oramento.
Ative o campo alertar sobre o nmero de oramentos em cada situao se voc quiser que cada
vez que o cliente for selecionado seja apresentado um alerta sobre o nmero de oramentos em estudo, reprovados e aprovados. Isto pode ser til quando voc necessitar que o cliente traga o oramento
ProDent
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Manual do Usurio
275
assinado na prxima consulta, pois a secretria ao marcar a consulta j ver este detalhe e poder
lembrar o cliente disto.
Ativando a caixa arredondar as parcelas, lanando a diferena na ltima parcela, todas as parcelas ficaro sem centavos, com exceo da ltima parcela, se necessrio. Exemplo: se o total do oramento for 70,00 e o nmero de parcelas for 4, com a caixa desativa ficaria de 4 parcelas de 17,50,
mas ativando a caixa voc teria 3 parcelas de 18,00 e a ltima parcela de R$ 16,00.
Ativando a caixa postergar vencimentos que carem em sbados, todas as parcelas com vencimento aos sbados tero o vencimento postergado para o domingo ou prximo dia til.
Ativando a caixa postergar vencimentos que carem em domingos, todas as parcelas com vencimento aos domingos tero o vencimento postergado para a segunda ou prximo dia til.
No campo dia do pagamento preferido da clnica informe o dia em que a clnica prefere receber suas parcelas.
Se voc quiser, informe um percentual de desconto para parcelas. No campo vlido at X dias antes
do vencimento, informe com quantos dias de antecedncia o cliente receber o desconto informado
ou deixe este campo zerado para desconto de pagamentos at a data de vencimento.
Ative ou desative a caixa omitir o campo perito conforme preferir.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Clique no boto
do parcelamento e selecione o tipo de parcelamento desejado.
Voc poder determinar um percentual de desconto (por exemplo, para pagamento vista oferecer
10% de desconto, desconsiderando o desconto que est informado na janela Oramento) ou determinar que nesta opo deva ser utilizado o desconto do oramento (aquele informado na janela Oramento).
Informe vencimento, periodicidade, nmero de parcelas, condio e taxa de juros mensal.
Para um Percentual diferente primeira parcela, ative esta caixa e informe o percentual desejado.
Nos campos percentuais das parcelas, informe os percentuais desejados se o parcelamento for do
tipo "Definio em %".
10. Clique em
Preferncias do periograma
Acesso: Ferramentas, Preferncias, Periograma.
2.
Escolha a sua opo: periograma com 4 faces ou periograma com 6 faces. Na medio em 4 faces
a face Mesial substitui as faces Msio-Vestibular e Msio-Lingual e a face Distal substitui as faces Disto-Vestibular e Disto-Lingual. Para detalhes, consulte "Periograma", na pg. 165.
Escolha se voc deseja informar o Sangramento sondagem no estilo:
3.
Tipo 0/I/II/III: Voc poder informar o tipo (grau) 0 (inexiste problema), I, II ou III.
276
ProDent
4.
Manual do Usurio
Clique no boto
para sair.
Preferncias do repasse
Acesso: Ferramentas, Preferncias, Repasse.
No campo quando cobrando valor do cliente, repassar tratamento, informe a forma desejada:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Quando realizar tratamento: o tratamento poder ser repassado quando o tratamento estiver realizado, independente do pagamento ou no das parcelas.
Quando realizar tratamento e receber valores: o tratamento poder ser repassado quando o
tratamento estiver realizado e at o limite proporcional do oramento que estiver pago.
Quando receber valores: o tratamento poder ser at o limite proporcional do oramento que estiver pago, independente do tratamento estar realizado ou no.
Ative o campo somente repassar tratamentos se o cliente est adimplente na data da realizao
do tratamento se voc quiser que os dentistas recebam os repasses referente os tratamentos dos clientes quando os mesmos estiverem adimplentes na data da realizao dos tratamentos.
Se quiser, ative o campo repassar tratamentos no cobrados em oramentos com cobrana de
outros tratamentos apenas quando todas as parcelas do oramento estiverem recebidas.
Ative o campo repassar tratamentos apenas quando o oramento totalmente realizado se quiser
repassar valores apenas quando todos os tratamentos do oramento estiverem realizados.
Em repassar tratamentos realizados ou orados aps informe a data inicial dos tratamentos que
podero ser repassados.
Se quiser, ative o campo quando glosar tratamentos, apresentar a observao do tratamento na
glosa.
Se voc quiser considerar tratamentos na situao em tratamento como realizados, ative o campo
considerar tratamentos em tratamento como realizados.
9.
Ao ativar o campo Nos repasses baseados no financeiro, considerar apenas lanamentos conciliados no controle bancrio e sua data correspondente, ao invs de considerar a data do prdatado ou data do pagamento sero considerados como pagos apenas os lanamentos conciliados, e para efeitos de clculos de valores, ser considerado se o lanamento estiver conciliado e a data do lanamento do mesmo.
Se quiser, escolha a Conta padro do controle bancrio pela qual os repasses sero pagos.
para sair.
Preferncias de textos
Acesso: Ferramentas, Preferncias, Textos.
Nesta janela voc define os arquivos de texto que devero ser usados para formar vrios impressos do ProDent. O ProDent j vem com vrios textos instalados e definidos para serem impressos.
Estes textos indicados nestas Preferncias de textos podem ser alterados ou criados no Editor de Textos do
ProDent e devem ter preferencialmente a extenso .doc ou .dof para os documentos fiscais. Se tiver dvidas, consulte Tipos de arquivos de texto do ProDent, na pg. 222.
Como todos os textos do Editor de Textos, tambm estes possuem variveis. Caso tenha dvidas sobre variveis, consulte "Inserindo objetos no texto", na pg. 225.
Se houver mais de um dentista cadastrado e a opo clientes por dentista foi selecionada na janela
Preferncias Diversas (veja pg. 24) informe o nome do dentista de quem so as preferncias. Neste
caso, cada dentista poder indicar textos diferentes. Caso a opo clientes por clnica foi selecionada, os textos sero os mesmos para todos os dentistas.
ProDent
Manual do Usurio
277
2.
No campo lembrete de consulta informe o texto que dever ser impresso (sob confirmao) aps a
marcao de uma consulta na Agenda (veja "Marcando consultas e compromissos", na pg. 66). O
padro "Lembrete consulta.doc". Este arquivo contm, entre outros, variveis que se referem ao
dia/horrio da consulta marcada.
3. No campo ficha do cliente informe o texto que o ProDent deve imprimir na impressora no relatrio
Ficha do cliente da janela Cliente (se tiver dvidas, consulte "Cadastrando clientes", na pg. 56). O
padro "Ficha cliente.doc". Este arquivo contm variveis que englobam a maioria dos dados cadastrais do cliente.
4. No campo notas promissrias informe o texto e o nmero de vias que devem ser impressas para cada parcela a ser paga pelo cliente, definida para gerar o documento de cobrana nota promissria.
O padro "Nota promissoria.doc". Este arquivo contm, entre outros, variveis que se referem parcela a ser paga, aos dados do sacado e aos dados do emitente. Faa as alteraes necessrias conforme Editor de Textos, na pg. 221.
5. No campo carns informe o texto e o nmero de vias que o ProDent deve imprimir para cada parcela
a ser paga pelo cliente, definida para gerar o documento de cobrana Carn. Informe tambm o nmero de itens/pgina para definir a impresso de vrios carns na mesma pgina. Dever ser levado
em considerao que se o texto do carn for muito extenso, poder no caber naquele espao, sendo
impresso por cima um do outro ou ento poder pular de uma pgina para outra. Caso o texto no
caiba no espao definido, dever ser diminudo o texto ou o nmero de itens/pgina, manualmente,
pois o ProDent no controlar isto. O padro "Carnes.doc". Este arquivo contm, entre outros, variveis que se referem parcela a ser paga, aos dados do sacado e aos dados do emitente (Dentista ou
Clnica). Faa as alteraes necessrias conforme Editor de Textos", na pg. 221.
6. No campo recibo de repasse informe o texto que dever ser impresso quando for solicitada a impresso dos recibos de repasse.
7. No campo documento fiscal informe o texto e o nmero de vias que o ProDent deve imprimir aps
clicar no boto "Imprimir documento" da janela Receber (se tiver dvidas, consulte o item ''Receber",
na pg. 150). O padro "recibo.dof". Este arquivo contm, entre outros, variveis que se referem aos
dados do emitente do documento fiscal (nome, CRO e CPF). Estas variveis so do tipo "Financeiras". Usando as variveis "do emitente", se o emitente escolhido na janela Receber for "Clnica" sero
personalizados os dados da clnica, seno, do dentista escolhido. Se voc quiser emitir um recibo ou
Nota Fiscal de Servios contendo outros dados, abra este arquivo e salve-o com outro nome, e ento
faa as alteraes necessrias (se tiver dvidas, consulte "Salvando o arquivo texto com outro nome",
na pg. 237). No arquivo de texto que voc indicar, use as variveis que contm as informaes sobre
o sacado, sobre a parcela e sobre o emitente (dentista e/ou a clnica).
Nota: Se voc quiser imprimir Notas Fiscais pelo ProDent, informe-se sobre as regras impostas pela
legislao em vigor.
8. Se voc deseja que o ProDent sempre imprima um ticket de caixa, normalmente numa impressora
autenticadora (como a Bematech), quando for gravado o recebimento de uma parcela atravs da janela Receber (pg. 150), informe a impressora onde este ticket dever ser impresso, selecionando-a da
lista (a impressora deve estar instalada no Windows).
Recursos
exclusivos no mdulo de operadoras de convnios
9.
278
ProDent
Manual do Usurio
Preferncias tributrias
Acesso: Ferramentas, Preferncias, Tributrias.
Nesta janela so configuradas algumas preferncias para os clculos de tributos.
7.
Digite o percentual de IRF pessoa jurdica, que 1,50% segundo a legislao vigente em Maio/97.
Verifique com o seu contador e altere-o se necessrio.
9. Digite o percentual de IRF pessoa fsica, que 0%, segundo a legislao vigente em Maio/97. Verifique com o seu contador e altere-o se necessrio.
10. Voc pode estipular o valor mnimo que deve dar de IRF para recolh-lo. Verifique com o seu contador e altere-o se necessrio.
11. No quadro impostos diversos a reter, informe:
ProDent
Manual do Usurio
279
CFPS para tomador servios na cidade, estado, pas ou exterior para documentaes.
CFPS para tomador de servios na cidade, estado, pas ou exterior para outros.
Preferncias do usurio
Acesso: Ferramentas, Preferncias, Usurio.
Nesta janela podero ser configuradas algumas preferncias pessoais do usurio.
2.
3.
4.
5.
6.
Caso voc queira alterar a ordem dos smbolos no odontograma, clique sobre o nome do smbolo
desejado e depois clique na seta para cima para que o smbolo fique mais para o incio ou na seta para baixo para que o smbolo fique mais para o fim.
Se voc quiser restaurar a ordem padro dos smbolos, clique no boto Ordem padro.
Ative ou desative a caixa apresentar idade do cliente no odontograma conforme preferir.
Ative ou desative a caixa sugerir o ltimo cliente nas novas consultas da agenda.
Caso seu acesso a internet seja feito atravs de um proxy informe servidor, porta, usurio e nome
para que seja possvel o envio de SMS, por exemplo, caso utilize-os.
Clique no boto
Relatrios gerais
Acesso: Ferramentas, Relatrios gerais.
Relatrios:
Mapa de produo (por clnica). Idem ao relatrio Mapa de produo (por dentista). Ideal para
comparar o desempenho da clnica com meses passados. Se o perodo maior que um ms a totalizao pode ser diria ou mensal. Clique em Configurar para determinar como o relatrio ser gerado.
Mapa de produo (por convnio). Idem ao relatrio Mapa de produo (por dentista). Ideal para
prestar contas dos tratamentos realizados para o convnio. Se o perodo for maior que um ms a totalizao pode ser diria ou mensal. possvel emitir de todos os convnios de uma s vez ou escolher
um convnio especfico. Clique no boto Configurar para determinar como o relatrio ser gerado.
Mapa de produo (por dentista). Relatrio ideal para comparar desempenho entre os dentistas e
em relao aos meses passados. Mostra o nmero total em cada dia do ms e o total do perodo. Se o
perodo for maior que um ms a totalizao pode ser diria ou mensal. Clique no boto Configurar
para determinar como o relatrio ser gerado.
Titulares atendidos.
Dependentes atendidos.
Trminos de tratamentos.
Total geral de titulares diferentes. Mesmo que um titular foi atendido no dia 1 e no dia 2, ele ser somado somente uma vez.
Total geral de clientes diferentes: Soma do Total geral de titulares diferentes com o Total geral de dependentes diferentes.
Mapa de produo (todos os dentistas). Idem Mapa de produo (por dentista), porm listando os
dados de todos os dentistas e no apenas de um dentista.
Mapa de produo resumido (por convnio). Permite escolher at um ano como perodo. Apresenta
por convnio, podendo ser ordenada por Nome ou CNPJ e depois por ms (exemplo, escolhendo o perodo 12/2010 at 03/2011, os meses aparecero em ordem numrica: 1, 2, 3, 12). gerado um total,
em todos os mapas de produo, com o nmero de consultas atendidas naquele perodo.
Nos mapas de produo por pontuao explicados a seguir a pontuao calculada conforme Itens de tratamentos", na pg. 95 e Documentaes", na pg. 306.
280
ProDent
Manual do Usurio
Tratamentos realizados (por cliente). Relaciona os tratamentos feitos em cada cliente e seus dependentes, por qualquer dentista da clnica, no perodo informado. No momento da gerao do relatrio, selecione se devem ser emitidos todos tratamentos, somente tratamentos cobrados ou somente tratamentos no cobrados. Clique no boto Configurar e ative aplicar o desconto do oramento sobre cada item se desejar, listar os valores dos tratamentos, onde sero apresentados
os valores dos tratamentos. Se preferir, ative listar o custo do tratamento ao invs do valor cobrado (ative a opo acima tambm) onde sero apresentados os valores do custo que esto informados na tabela de tratamentos, ao invs do valor cobrado. O relatrio pode ser exportado.
Tratamentos realizados (por dentista). Relaciona os tratamentos realizados por cada dentista da clnica no perodo informado. No momento da gerao do relatrio, selecione se devem ser emitidos todos tratamentos, somente tratamentos cobrados ou somente tratamentos no cobrados. Clique
no boto Configurar e ative aplicar o desconto do oramento sobre cada item se desejar, listar
os valores dos tratamentos, onde sero apresentados os valores dos tratamentos. Se preferir, ative
listar o custo do tratamento ao invs do valor cobrado (ative a opo acima tambm) onde sero
listados valores do custo que esto informados na tabela de tratamentos, ao invs do valor cobrado.
ProDent
Manual do Usurio
281
Os relatrios Mapa de produo (por dentista), Mapa de produo (todos os dentistas), Mapa de produo (por clnica) e Mapa de produo (por convnio) podem ser visualizados tambm em forma de grfico,
clicando no boto "Grfico". Nestes relatrios, ao informar a data inicial ser sugerida a data final de tal forma
que o perodo seja de um ms, mas voc pode alter-la livremente.
Clique no boto Configurar para definir como as informaes devero ser apresentadas.
Conjuntos de slides
Acesso: Ferramentas, Slides ou boto
da barra de ferramentas. Se voc quiser que o ProDent automaticamente apresente o primeiro conjunto de slides em ordem alfabtica, clique com o boto direito do mouse no
boto
da barra de ferramentas.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome do conjunto.
Estas janelas servem para organizar imagens capturadas ou criadas pelo editor de imagens do ProDent (ou
outro que utilize os "Tipos de arquivos de imagens do ProDent", da pg. 206), em sequncias que podem ser
apresentadas aos clientes como se fossem slides (da o nome slides). Com isto mais fcil (e sofisticado) dar
esclarecimentos quanto preveno da sade bucal e voc pode mostrar exemplos de tratamentos do mesmo
tipo daquele que est sendo proposto ao cliente, o que facilitar a aceitao do tratamento proposto, pois ele
compreender melhor como o tratamento feito e se sentir mais seguro.
Enquanto a janela Atendimento, Imagens organiza as imagens por cliente, as janelas Slides organizam-nas
por caso clnico, no se aplicando a um cliente em particular.
A janela Conjuntos define os conjuntos de slides, dando-lhe os nomes e definindo o modo de apresentao. J
a definio de quais so os slides (imagens) que comporo o conjunto feita clicando no boto Slides.
Clique no boto
.
Em nome do slide digite um nome que o lembrar do assunto que ser exibido.
Escolha o modo de apresentao:
4.
"Automtica", se voc quiser que, aps exibir a imagem durante um determinado tempo em segundos (que voc determinar mais tarde para cada imagem na janela Slides), seja exibida a
prxima imagem;
"Manual", se voc mesmo quiser comandar a apresentao, clicando num boto chamado "Prxima" para passar de uma imagem para outra;
"Contnua", que funciona da mesma forma que a automtica, porm sempre repetindo a apresentao do incio ao fim at que ela seja interrompida.
Escolha o tipo de apresentao das imagens:
5.
6.
Clique no boto
.
Para definir os slides siga as instrues de Slides", na pg. 282.
Apresentando os slides
"Automtica", a imagem ser exibida durante o tempo determinado no campo durao da janela
Slides, depois ser exibida a prxima imagem, e assim por diante, at a ltima, aps a qual retornar. Para:
282
ProDent
Manual do Usurio
5.
As imagens so centralizadas na janela, desde que sejam menores que o tamanho da janela, seno fica visvel
a parte superior esquerda da imagem e aparece a barra de rolagem.
Slides
Acesso: Ferramentas, Slides, escolha o conjunto de slides desejado e clique no boto Slides.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo cdigo do slide.
3.
Clique no boto
.
Em durao da apresentao do slide (imagem) informe o tempo em segundos (de 1 a 999) que ele
ser exibido se a apresentao do conjunto for "Automtica" ou "Contnua".
Siga os procedimentos "Para abrir um arquivo de imagem existente", na pg. 207.
4.
Clique no boto
2.
3.
4.
Clique no boto
5.
Clique em
Excluindo slides
Ao excluir um slide voc no excluir os arquivos de imagens aos quais os slides se referenciavam. Para excluir tambm os arquivos de imagens, consulte "Excluindo imagens do Editor de imagens", na pg. 221. Procure
primeiro excluir o slide e s ento eliminar o arquivo do disco rgido. Se o arquivo de imagem selecionado para
o slide for eliminado do disco rgido, ser exibida a mensagem "Imagem inexistente".
ProDent
Manual do Usurio
283
Se quiser, informe no campo cobrar tarifa de cobrana de o valor da taxa de cobrana a ser adicionada em cada documento de cobrana gerado.
6.
7.
8.
9.
Clique no boto
ou clique no boto
para sair.
Para configurar os campos, clique no boto Campos.
4.
Determine se a altura da imagem ser a altura original da imagem (sem ampliaes ou redues) ou digite a altura em centmetros.
Escolha se voc deseja ter nenhuma borda, uma borda simples ou uma borda com sombra.
Se voc escolheu que deseja uma borda simples ou com sombra, determine a cor da borda
(normalmente Preto) e a espessura. A sombra ter sempre o dobro da espessura da borda.
Selecione se o texto :
5.
Clique no boto
6.
Clique no boto
7.
Clique no boto
Este recurso muito til para os casos em que um dentista sai da clnica e outro assume o seu lugar. Sero
transferidos todos os horrios (consultas/compromissos) e as observaes dirias.
1.
Clique no boto
284
ProDent
2.
3.
4.
5.
Clique no boto
Manual do Usurio
Clique no boto
2.
3.
Clique no boto
.
Em Mudana de planos de clientes, informe o perodo de adeso ou cadastramento ou incio do
contrado dos clientes desejados.
Pode-se optar por selecionar todo o perodo ou os dias/meses nos vrios anos.
Ative a caixa situao do cliente caso queira localizar clientes em uma situao especfica. Em seguida clique no boto
e escolha a situao desejada.
Se desejar, ative a caixa Alterar os dependentes quando alterar o titular. Desta forma, independente do dependente estar ou no nas selees anteriores, o plano do dependente sempre ser alterado
conforme o titular, mesmo que o plano fosse outro antes.
Informe se deseja listar todos os clientes, somente de um grupo de convnios, somente de um
convnio ou somente de um plano.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Clique no boto
para que seja apresentada a relao dos clientes selecionados.
Se deseja realmente alterar o plano da relao de clientes informada selecione o novo plano ao qual
pertencero no campo plano de destino.
10. Faa a seleo dos clientes que devero ter seus planos alterados marcando a caixa de seleo na
frente de seus nomes. Se todos os clientes apresentados sero alterados utilize o boto
para selecionar todos.
11. Caso queira inverter a seleo de clientes selecionados, deixando selecionados aqueles que no estavam e tirando a seleo dos que estavam selecionados, utilize o boto
.
12. Para efetuar a troca do plano antigo para o novo clique no boto
13. Para sair da janela clique no boto
Clique no boto
2.
3.
Clique no boto
.
Na janela Mudana de telefones, digite o prefixo antigo e o prefixo novo. Por exemplo:
4.
5.
6.
7.
Antigo
Novo
(41)
(41) 3
(11) 384
(11) 6244
(19) 521
(19) 3125
Depois de digitar o prefixo antigo e novo, clique no boto Adicionar para incluir estes prefixos na lista de telefones que sero alterados.
Se desejar remover algum dos telefones includos em telefones que sero alterados, clique sobre o
item desejado e depois clique no boto Excluir.
Se desejar, ative a opo formatar fones sem zeros no DDD e com a melhor apresentao. recomendvel ativar esta opo, para que os telefones que estejam com uma formatao incorreta, no
estilo (047) 3329-2772 ou (0473) 29-2772, sejam formatados no estilo (47) 3329-2772.
Clique no boto Mudar para confirmar as selees efetuadas. Aguarde os telefones serem alterados.
ProDent
Manual do Usurio
285
Transfere as imagens de todos os cadastros para o local correto caso no esteja. As imagens que forem possveis so automaticamente copiadas para o local correto e apagadas do local de origem. As imagens vinculadas
que estiverem em padro sem compactao, como BMP, PCX, ATW, etc., sero apresentadas em uma lista e
ser possvel convert-las para um padro com compactao.
1.
2.
Clique no boto
A transferncia das imagens do SoftView para o ProDent ir gerar novos arquivos de imagem no seu disco rgido. Portanto, voc precisa ter muito espao livre no seu disco rgido para iniciar esta operao. A transferncia no ir apagar as imagens que esto no SoftView, portanto estas continuaro salvas no HD tambm ocupando espao. Aps a transferncia, recomendamos que o SoftView no seja mais utilizado e os arquivos onde
eram guardadas as imagens no mesmo sejam apagados.
1.
2.
Clique no boto
para confirmar a seleo efetuada. Esta operao poder demorar muito tempo,
inclusive vrias horas, portanto, aguarde at terminar.
2.
3.
4.
5.
Clique no boto
Clique no boto
e selecione o item Vendedores.
Se voc quiser passar os clientes do vendedor, siga os passos abaixo:
3.
4.
Verifica as imagens que estejam na pasta PDIMACLI mas que no esto associadas em nenhum cadastro e
provavelmente esto perdidas dentro da pasta, sem uso. Ser apresentada uma lista das imagens com a opo
de visualizar e excluir as imagens que no so mais usadas.
1.
Clique em
2.
Clique no boto
Este recurso somente dever ser utilizado em casos especiais auxiliados pelo Suporte ProDent.
3.
Clique no boto
286
4.
ProDent
Clique no boto
Manual do Usurio
7.
Quando tiver certeza da operao que voc est realizando, clique no boto
Negatoscpio
Acesso: Ferramentas, Negatoscpio.
Ser aberta uma tela totalmente branca, onde voc poder ver as radiografias diretamente no seu monitor, colocando-as diretamente sobre a tela. A intensidade de brilho e contraste do monitor pode influenciar na qualidade da visualizao da radiografia, por isto faa ajustes no brilho e contraste.
Recursos exclusivos na edio Special
SMS
Antes de utilizar estes recursos voc dever ter seguido as instrues Contas de SMS" (pg. 116).
da barra de ferramentas.
Nesta janela voc informa uma mensagem de texto e pode fazer o envio avulso desta mensagem para o telefone celular de um contato seu (cliente, colega, dentista, fornecedor, convnio ou grupo de convnios) atravs da
tecnologia de envio de mensagens SMS.
Clique no boto
de enviar para, selecionando o tipo de cadastro para o qual voc deseja enviar
uma mensagem SMS avulsa.
2.
3.
Clique no boto
do nome e selecione o contato que receber esta mensagem SMS.
Ser apresentado o telefone do contato. Se o campo permanecer em branco, o contato no possui
um telefone do tipo celular, e a mensagem no ser enviada. Para maiores informaes, consulte
Campos de nmero de telefone, na pg.44.
4.
5.
ProDent
Manual do Usurio
6.
7.
Clique no boto
287
SMS enviados
Acesso: Ferramentas, SMS, Enviados ou boto
da barra de ferramentas.
Nesta janela voc acompanha todas as mensagens SMS que foram enviadas.
2.
Clique no boto
3.
4.
Clique no boto Ler status das mensagens para receber as informaes dos servidores da operadora
de envio com o status das mensagens. S algumas operadoras disponibilizam a retorno do status de
mensagem SMS enviada. O status no disponibilizado em um mesmo padro por todas as operadoras de celulares, fazendo com que possa ser diferente entre elas. Exemplo: existem operadoras em
que apenas ficar registrado o status de que a mensagem foi enviada para o celular, enquanto em outras ser apresentado que a mensagem foi enviada e entregue no celular e o horrio que ocorreu isto.
Existe um tempo mnimo entre cada Leitura do status determinada pela operadora de envio.
Clique no boto Excluir para excluir o registro da mensagem que estiver selecionada.
5.
Clique no boto
Troca usurio
Acesso: Ferramentas, Troca usurio ou boto
Permite a troca do usurio ativo no ProDent.
da barra de ferramentas.
288
ProDent
Manual do Usurio
Operadoras de convnios
Recursos exclusivos no mdulo de operadoras de convnios
Desconsidere esta seo caso no tenha licenciado a licena deste mdulo opcional.
Menu Cadastros
Grupos de convnios
Acesso: Cadastros, Convnios, Grupos.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome do grupo.
Nesta janela voc cria ou atualiza os grupos de convnios. Alguns exemplos de grupos: Pessoas fsicas, empresas associadas entidade X, etc.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Planos de convnios
Acesso: Cadastros, Convnios, Planos.
Relatrios: Plano de convnio. Lista todos os detalhes do plano.
ProDent
Manual do Usurio
289
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Informe o percentual da inscrio que dever ser cobrado no 1o at o 6o ms. Exemplo: Se os valores
so cobrados em parcela nica, preencha o 1o ms com 100 e os demais com 0. Se os valores so
cobrados em 3 vezes, preencha o 1o ms com 34, e o 2o e o 3o ms com 33. Para obter maior exatido
nos percentuais, utilize at 6 casas decimais aps a vrgula.
10. Informe os valores que devero ser cobrados (mensalmente, bimestralmente, etc.) do titular, do 1o ao
9 o dependente, dos demais dependentes e das crianas.
11. Opte por cobrar mensalidades a partir do 1 o ms (normal) ao 6 o ms.
9.
12. Se voc quiser cobrar o valor de titular (parcelas e inscries) mesmo quando s dependentes (casos
onde o titular est cadastrado apenas para fins de cobrana), ative a caixa cobrar valor titular quando s dependente. Ativando o campo, se do titular no so cobradas parcelas, o 1 dependente paga
como se fosse o titular. Desativando o campo, o 1 dependente continua pagando o mesmo valor independente do titular ter ou no benefcio.
13. Para gerar um valor do titular em um faturamento separado, ative a caixa cobrar o seguinte valor do
titular em faturamentos separados. Esta situao interessante quando a empresa paga uma parte
da parcela do titular como benefcio para o funcionrio. Os faturamentos com este valor cobrado em
outro faturamento estaro identificados como um faturamento do tipo Titular valor separado.
14. Se Plano posterior Lei 9656/98, informe o nmero do registro do plano na ANS. Caso contrrio,
informe o nmero do cdigo plano SCPA.
15. Se voc quiser, ative a caixa de verificao alertar ao selecionar um cliente deste plano.
16. Se os dados deste plano no devem ser enviados para a ANS, ative a caixa de verificao no enviar
os dados para ANS. Este campo normalmente deve ficar desativado. S ative a caixa se esta opo
for realmente permitida.
17. Se existe um limite de minutos de consultas que podem ser realizadas neste plano, ative a caixa limite
de, informe o nmero de minutos de consultas e se este limite por cliente, titular ou convnio. Informe tambm a cada quantos dias este limite. Exemplo. Limite de 60 minutos de consultas por titular a cada 30 dias.
18. Se este plano no deve mais ser usado, ative a caixa no mostrar em pesquisas. Isto pode ser usado quando o plano j foi utilizado ou est sendo utilizado por clientes ou convnios, mas no deve
mais ser usado daqui para frente.
19. Configure de que forma sero cobradas as multas preenchendo os campos cobrar X mensalidades
se utilizou o convnio nos ltimos Y meses e cobrar X mensalidades se nunca utilizou o convnio, onde X a quantidade de mensalidades que devero ser cobradas e Y a quantidade de meses.
Exemplo: A clnica cobra 6 mensalidades se o cliente utilizou o convnio nos ltimos 3 meses, cobra 4
mensalidades se o cliente utilizou nos ltimos 6 meses, cobra 2 mensalidades se o cliente utilizou nos
ltimos 9 meses e cobra 1 mensalidade se o cliente nunca utilizou o convnio. O ProDent descobrir
quantos meses faz desde o ltimo tratamento deste cliente e aplicar a regra. Ateno: Preencha
290
ProDent
Manual do Usurio
sempre os campos da menor quantidade de meses para a maior. Consulte "Situaes em que os clientes podem estar", na pg. 124 para ver em que situaes ser cobrada a multa.
20. Clique no boto
.
21. Para cadastrar as carncias siga os passos a seguir.
Estando na janela Planos de convnios com o plano desejado, clique no boto Carncias para informar as carncias.
Para cada especialidade ou item da tabela de tratamentos, escolha se o item:
3.
4.
5.
No coberto pelo plano. O item no poder ser cadastrado para clientes deste convnio como
Registro clnico e nem como oramentos do convnio.
coberto em oramentos. O item poder ser cadastrado somente em oramentos deste convnio, nunca em tratamentos do registro clnico.
conforme especialidade. S ser aceito nos tratamentos e a opo normal, ou seja, a princpio voc dever definir as carncias por especialidades, que afetaro todos os tratamentos desta especialidade, e nas carncias por tratamentos voc far as pequenas diferenas que porventura ocorrerem.
Repita o passo anterior para todas as especialidades e/ou tratamentos que for necessrio.
Para alterar uma sequncia de tratamentos e/ou especialidades, clique no primeiro item desejado e,
sem soltar o boto esquerdo do mouse, arraste-o at o ltimo item que voc deseja alterar. Depois disto selecione o tipo de carncia para estes itens, conforme passo 2.
Nota: Ser apresentada a opo do primeiro item selecionado. Se voc por acaso selecionar tratamentos e especialidades e escolher a carncia conforme especialidade, as especialidades sero configuradas como sem carncia.
Clique no boto
Todos os oramentos que forem cadastrados com convnio=Nenhum, mesmo que o cliente seja de determinado convnio, no levaro em conta os dados das carncias.
Em alguns casos, voc vai querer pagar percentuais ou valores diferentes de comisso para um plano
especfico. Neste caso, estando na janela Planos de convnios com o plano desejado, clique no boto Comisses.
2.
3.
Selecione a tabela de comisses que ter seus valores diferenciados clicando no boto
Se quiser pagar valores diferentes, ative esta caixa.
4.
Siga os passos 3 em diante das instrues Para criar ou alterar tabelas de comisses sobre faturamentos", na pg. 101.
Se outras tabelas tambm tero valores diferentes, reinicie novamente do passo 2.
5.
Grupos de tratamentos
Nesta janela voc cadastra os grupos de tratamentos, que servem para determinar quando um tratamento deve
ser glosado por ter sido repetido antes do seu perodo mnimo. Estes grupos sero utilizados na janela Tratamentos. Exemplo: Grupo dentstica: todos os tratamentos Restaurao de ... sero colocados no mesmo grupo. Assim, se foi feita uma Restaurao de Amlgama em 08/2009 e em 02/2010 for feita uma Restaurao de
Resina, e o nmero de dias para repetio de uma Restaurao de amlgama for de 365 dias (um ano), o tratamento Restaurao de Resina ser glosado automaticamente.
2.
3.
ProDent
4.
5.
6.
Manual do Usurio
291
Normalmente ative a caixa comparar somente dentes/rea iguais. Voc deve desativar esta caixa
sempre que somente um tratamento deste grupo puder ser feito em qualquer rea do odontograma no
perodo indicado.
Ative ou no a caixa comparar o local (faces, canais, razes, etc.). Ativando a caixa voc poder,
por exemplo, ter um tratamento em uma face e outro tratamento do mesmo grupo em outra face, apesar de no ter decorrido o prazo mnimo.
Clique no boto
para sair.
Menu Atendimento
Resumo dos valores atravs do convnio
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Estando com o cliente desejado selecionado na janela Cliente, clique no boto Resumo (convnio).
Voc pode informar uma data inicial no campo Apresentar desde (por padro sugerida a data de
adeso do cliente). So considerados apenas os tratamentos realizados aps esta data, os faturamentos com competncia aps esta data e apenas as parcelas de tratamentos com oramentos aps esta
data inicial. Nos tratamentos a realizar e em tratamento, porm, so apresentados todos eles, pois
ainda podem e provavelmente sero realizados aps esta data.
Primeiro, sero apresentados os valores de tratamentos pelo valor pago e pelo custo para o convnio
(veja Itens de tratamentos", na pg. 95). Em seguida, sero apresentados os valores dos faturamentos, indicando os valores pagos e os no pagos. No final ser feita uma totalizao dos valores deste
titular com seus dependentes. Estas informaes so interessantes para saber se o convnio teve lucro ou prejuzo com este titular.
Sero apresentados os dados de todos os familiares deste cliente (Titular e todos seus dependentes).
Tambm sero apresentadas as parcelas dos tratamentos deste cliente e seus familiares, alm dos totais de valores a pagar por competncia e o total geral.
Se quiser ver um resumo dos valores dos faturamentos, clique no boto Ver resumo faturamentos.
No resumo sero apresentados os valores faturados por cliente/dependente, com as seguintes informaes: Competncia, Vencimento, Pagamento, Valor (Inscries, Parcelas, Tratamentos, Multas, apresentando somente a coluna que realmente possuir informaes), Plano, Cdigo do faturamento e Convnio.
As mudanas de valores de parcelas de planos so destacadas, indicando o percentual de reduo ou
de aumento em relao ao valor anterior.
Clique no boto Imprime para imprimir os dados desta janela.
Menu Financeiro
Faturamento de convnios
O submenu Faturamento convnios acessa vrias opes do mdulo de operadoras de convnios.
da barra de ferramentas.
no vdeo e na impressora:
A receber (s faturamentos convnios). Pode-se listar valores a receber por data de emisso,
competncia ou vencimento. Alm de mostrar os valores separados por Inscries, tratamentos,
parcelas, etc., se a parcela foi paga ou cancelada aps a data final do perodo, considerado como a receber. Assim, consegue-se refazer melhor perodos passados, pra saber o que tinha pra
receber naquela data mesmo com o faturamento j recebido num perodo futuro.
A receber para Proviso para Perdas Sobre Crditos-PPSC. O campo Preo prestabelecido dos Planos de Convnios deve estar corretamente informado em todos os planos.
A receber por idade de saldo. Pode-se informar uma data final base, e baseado nela so calculados os saldos de valores a receber nesta data pela "idade do saldo", ou seja, quando tempo es-
292
ProDent
Manual do Usurio
to vencidas ou se esto a vencer. Existem vrias opes de totalizaes, sendo a principal, usada para a DIOPS, a modalidade do plano.
Comparao de recebimentos x a receber por vencimento. Selecione um perodo, deste sero
listados todos vencimentos do perodo, quanto disto foi recebido e quanto est a receber. Quando
pago, considera no valor pago o valor original pago, e no campo outros, o valor positivo ou negativo recebido a maior ou menor, como no caso de juros (a maior) ou impostos retidos (a menor).
Estatsticas de receitas e despesas dos planos. Este relatrio apresenta uma estatstica geral
das receitas e despesas de cada plano, com vrias possibilidades de totalizaes e podendo ser
separadas por faixas etrias e por especialidades, inclusive podendo ser emitido de forma sinttica. O relatrio apresenta o total de receita, total de despesa, nmero de usurios (que utilizaram o
plano), o percentual de beneficirios que utilizou o plano, o nmero de eventos que ocorreram, lucro ou prejuzo em moeda corrente e em percentuais, receita mdia por beneficirio, despesa
mdia por usurio, despesa mdia por beneficirio, despesa mdia por evento, mdia de eventos
por usurio e por beneficirio. Pode-se optar por apresentar os valores dos titulares e/ou dependentes. Com este relatrio pode-se ter uma viso geral sobre cada plano.
Faturamento antecipado.
Relao dos valores dos faturamentos por plano. Nestes relatrios pode-se ver como est o
valor faturado ou recebido, por plano. Pode-se optar pelo relatrio sinttico, que apresenta apenas totais. Pode-se listar o relatrio mostrando somente os valores pagos e/ou no pagos e podem ser impressos somente os faturamentos de uma competncia, que dever ser informada.
Relao dos valores dos faturamentos por vendedor. So apresentados os valores dos faturamentos (no so os valores das comisses, e sim os valores sobre os quais sero calculadas
as comisses) seguindo as regras de "Tabelas de comisses sobre faturamentos", na pg. 101 e
"Vendedores", na pg. 103 ou ainda podem ser impressos somente os valores pagos e/ou no
pagos. Se preferir, podem ser impressos somente os faturamentos de uma competncia, que dever ser informada.
Relao dos valores do faturamento. Lista, totalizado por titular, valores das inscries, parcelas, multas e tratamentos cobrados nos faturamentos indicados conforme figura a seguir, alm do
total de titulares, dependentes, conveniados e a soma dos valores dos titulares, dependentes e de
todos conveniados. Pode-se ordenar o relatrio pelo nome (do titular) ou pelo cdigo ou matrcula
no convnio (cliente). Clique no boto Configurar para ver as opes disponveis. Pode-se listar
os dados em caso de pagamento em atraso, fazendo efeito nas relaes detalhada e resumida.
No caso do faturamento estar pago, listado o valor de multa/juros efetivamente pagos, alm do
nmero de dias de atraso. No caso de faturamento a vencer, listado o valor da multa e o valor
dirio de juros. No caso de faturamentos j vencidos, listado o valor de multa/juros at o dia de
hoje, inclusive com o total a pagar hoje, alm do nmero de dias de atraso.
Clicando no boto Exportar, o ProDent permitir exportar o relatrio em vrios formatos. Para
gerar o arquivo, clique em Gerar.
Se voc quiser apenas valores de uma
competncia, ative
esta caixa e digite a
competncia
Escolha o tipo
de relao
ProDent
Manual do Usurio
293
somente na impressora:
Notas de servios. Se tiver dvidas, consulte "Para imprimir as notas de servios ou os recibos
dos convnios", na pg. 295.
Recibos. Consulte "Para imprimir as notas de servios ou os recibos dos convnios", na pg. 295.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo cdigo do faturamento.
Nesta janela voc registra o recebimento de faturamentos de convnios, controla se devem ou no ser gerados
documentos de cobrana e se os mesmos j foram gerados, o tipo de documento fiscal que deve ser emitido,
se o documento fiscal j foi emitido e com qual nmero, alm das demais informaes financeiras.
2.
3.
4.
do campo. Mudando o
5.
Se voc quiser, altere ou informe outros valores clicando no boto . Ser apresentada a janela Faturamento de convnios outros valores, onde voc pode incluir ou alterar os itens de valores adicionais, informando a quantidade, descrio e o valor. Clique no boto
para salvar as alteraes ou em
para sair da janela. Estes valores adicionais podem ser previamente informados no
cadastro do convnio sendo includos nos faturamentos de convnios quando estes so gerados. Se
tiver dvidas, consulte Convnios/Contratos, na pg. 106.
6. Escolha o ndice desejado.
7. Escolha o tipo de documento de cobrana que ser gerado: nenhum, boleto impresso integral,
boleto impresso parcial, boleto em arquivo, boleto por e-mail, promissria, carn ou outro. Se
selecionado boleto com impresso integral, boleto com impresso parcial, boleto em arquivo ou boleto
por e-mail, selecione a configurao do boleto que ser gerada. Para configurar boletos com impresso integral veja Configurao de documentos de cobrana (impresso integral), pg. 190, boletos
com impresso parcial veja Textos com campos", pg. 282 e para configurar documentos de cobrana em arquivo veja Configurao de documentos de cobrana (em arquivo)", pg. 189.
8. Caso o documento de cobrana j foi gerado, ative esta caixa. Caso contrrio, o ProDent mudar automaticamente este campo quando o mesmo for gerado.
9. Preencha o nmero do documento de cobrana caso este tenha sido gerado em papel. Voc pode
gerar o documento de cobrana, se for boleto impresso integral ou boleto por e-mail, pela primeira
vez ou reemiti-lo, mesmo que o documento de cobrana j tenha sido gerado. Para isto, clique no boto
ao lado do nmero do documento de cobrana.
10. Defina o tipo de documento fiscal que dever ser emitido: nota de servio ou recibo.
11. Caso o documento fiscal j tenha sido emitido, a emisso estar preenchida. Caso precise reemitir este documento, apague todos os nmeros para que a emisso fique vazia.
12. Se o documento fiscal j foi emitido, voc poder alterar o nmero do documento.
13. No quadro Impostos, sero apresentados os impostos que foram calculados e retidos (como o IRF,
INSS, CSLL. COFINS, etc.), de acordo com a configurao das Preferncias tributrias, na pg. 278.
Os impostos retidos podem ser apresentados no documento fiscal impresso.
14. O campo observaes pode ser usado para registrar qualquer observao especial. O ProDent utiliza-o para registrar quando o faturamento de acerto.
3.
4.
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ProDent
Manual do Usurio
5.
6.
7.
8.
9.
Ao clicar no boto
.
.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Voc poder alterar a conta bancria onde ser creditado o valor deste faturamento.
Informe a data de lanamento (data do crdito) no controle bancrio. Se ainda no estiver pago, voc poder deix-la em branco para que o lanamento seja feito no vencimento normal.
Se o faturamento estiver pago, informe o valor lquido do crdito. Este valor ser calculado conforme configurado nas Formas de pagamento, na pg. 118.
11. Se o faturamento estiver pago e voc j confirmou que o valor do faturamento foi creditado corretamente no Controle Bancrio, ative a caixa conciliado. Ativando esta caixa, no ser mais possvel
alterar o valor pago, a data de pagamento, a conta do controle bancrio, a data de lanamento e o valor lquido, nem excluir o faturamento. Se tiver dvidas, consulte Controle bancrio, na pg. 186.
2.
Escolha o tipo de sacado (convnio, grupo ou titular), clicando no boto . Mudando o tipo de sacado automaticamente ser solicitado o sacado, conforme o prximo passo.
ProDent
3.
4.
5.
6.
Manual do Usurio
295
2.
Escolha o tipo de sacado (convnio, grupo ou titular), clicando no boto . Mudando o tipo de sacado automaticamente ser solicitado o sacado, conforme o prximo passo.
3.
4.
5.
Clique no boto
.
Se voc estiver querendo localizar:
6.
7.
8.
2.
3.
Clique no boto
da barra de ferramentas.
Na janela Impresso clique sobre a opo "Notas de servios" ou "Recibos".
4.
5.
Clique no boto
.
Selecione se voc deseja apresentar:
6.
Todos do convnio: Selecione o convnio desejado. Sero apresentados na lista todos os faturamentos com documentos fiscais a emitir do convnio selecionado.
Todos do grupo: Selecione o grupo desejado. Sero apresentados na lista todos os faturamentos com documentos fiscais a emitir do grupo selecionado.
Selecione o perodo de vencimento dos faturamentos que devem ser apresentados.
7.
em ordem de nome: clique no campo sacado, no ttulo da lista, para ordenar em ordem alfabtica
do nome do sacado.
296
ProDent
Manual do Usurio
8.
9.
em ordem de competncia/vencimento: clique no campo competncia, no ttulo da lista, para ordenar em ordem crescente de competncia e de data de vencimento.
em ordem de vencimento: clique no campo vencimento, no ttulo da lista, para ordenar em ordem
crescente de data de vencimento.
Da prxima vez, o ProDent utilizar a ltima forma de ordenao utilizada.
Informe o nmero do documento a ser impresso. Este nmero ser incrementado de um em um.
Se voc quiser imprimir todos os documentos fiscais voc poder ativar a caixa imprimir todos documentos. Existem alguns casos em que o tamanho da nota de servio no fecha exatamente com o
tamanho da folha configurado para a impressora no Painel de Controle do Windows, de forma que o
ProDent no poder imprimir todos os documentos na sequncia, pois a cada nota de servio o papel
ter que ser reposicionado para que as informaes sejam impressas corretamente.
10. Se estiver imprimindo Notas de servios, selecione o texto da impresso clicando no boto
ver como a nota est configurada, veja Textos com campos, na pg. 282.
11. Voc tambm poder clicar sobre um documento fiscal especfico.
. Para
da barra de ferramentas.
Gera os faturamentos dos convnios, ou seja, os valores que cada convnio da prpria clnica ter que pagar.
Clique para selecionar todos os
convnios
Clique para tirar a
seleo de todos
os convnios
Escolha para
quem sero gerados faturamentos
Gera o faturamento
ProDent
Manual do Usurio
297
2.
Para gerar o faturamento, necessrio que nenhum outro usurio esteja gerando faturamentos e enquanto o ProDent estiver gerando faturamentos, no ser possvel receber os valores de um faturamento em gerao e nem seguir instrues Baixa automtica", na pg. 193. Durante a gerao, os
demais faturamentos podem ser recebidos normalmente. Os faturamentos que estiverem em gerao,
so automaticamente omitidos dos relatrios financeiros, da ficha de cobrana, da emisso de documentos fiscais, da gerao de documentos de cobrana, etc.
Escolha para quem dever ser gerado o faturamento:
Convnios selecionados abaixo: Sero gerados faturamentos para todos os convnios com "X"
na coluna gerar. Na linha de cada convnio clique na coluna gerar caso queira gerar o faturamento ou no gerar caso no queira. Voc poder clicar na primeira linha da tabela sobre gerar
caso queira selecionar todos os convnios ou no gerar se quiser deixar todos os convnios como no selecionados.
3. Digite a competncia da qual deve ser gerado o faturamento.
4. Informe o nmero de competncias s quais devem ser gerados os faturamentos.
5. Caso queria gerar faturamentos apenas para convnios com encaminhamento de faturamento entre dias X e Y, ative esta caixa. Sero gerados faturamentos apenas para os convnios com encaminhar faturamento dia na janela Convnios entre um dia e outro. Preencha o dia inicial e o dia final.
6. Ative a opo gerar somente para convnios sem faturamentos gerados na competncia inicial,
para gerar faturamentos para os convnios que ainda no tinham gerado faturamentos na competncia inicial.
7. Se voc quiser gerar faturamentos apenas de inscries, parcelas, tratamentos ou multas, ative ou
desative as caixas de verificao conforme desejado.
8. Se voc quiser gerar faturamentos somente de titulares e/ou dependentes, ative ou desative as caixas de verificao conforme desejado.
9. Clique no boto "Gerar". Ser feita uma pergunta de confirmao antes de gerar.
10. Ao gerar faturamentos para todos os convnios, um grupo de convnios ou convnios selecionados abaixo possvel parar o processo de gerao de faturamentos. O faturamento que estiver
sendo gerado ser gerado at o final.
Mesmo que voc tenha selecionado para gerar o faturamento de determinado convnio, mas ele no
possui nenhum cliente para o qual deve ser cobrado algum valor, este faturamento no ser gerado.
Para que um cliente seja includo no faturamento, o pagamento inicial deste deve ser menor ou igual
competncia a ser gerada. Para detalhes, consulte "Cadastrando um novo cliente", na pg. 58.
Sempre que a situao do cliente for preenchida dever tambm ser preenchida a data da situao,
que determinar se deve ou no cobrar as parcelas do convnio e tambm as multas. Se a caixa cobrar saldo de tratamentos no ms da situao da janela Situaes em que os clientes podem es-
298
ProDent
Manual do Usurio
tar estiver ativada, todas as parcelas de oramentos que ainda no foram includas em faturamentos
deste cliente sero includas no faturamento. Para detalhes, consulte "Cadastrando um novo cliente",
na pg. 58 e "Situaes em que os clientes podem estar", na pg. 124.
Parcelas: Se o cliente est com a situao como nenhuma ou o campo deve cobrar mensalidades da situao do cliente (dvidas, consulte "Situaes em que os clientes podem estar", na
pg. 124) estiver ativada e o pagamento inicial seja menor ou igual competncia que est sendo gerada. Se o pagamento bimestral, trimestral, quadrimestral, semestral ou anual ser feito
um levantamento de qual foi a ltima competncia em que foi cobrado o valor de parcelas deste
cliente, e s ser cobrado se a periodicidade j tiver chegado. A periodicidade gravada individualmente por cliente, no momento da gerao do faturamento. Exemplo: O cliente tem um plano
com pagamento semestral em 04/2001 e muda para um plano mensal. Sero cobradas as mensalidades a partir do ms 10/2001, pois o cliente j pagou em 04/2001 o prximo semestre.
Multas: Sero cobradas no ms em que o cliente entrar numa situao em que deve ser cobrada a multa rescisria (se tiver dvidas, consulte "Situaes em que os clientes podem estar", na
pg. 124).
Valor dos tratamentos pelo plano: necessrio antes fazer o parcelamento dos valores atravs
da janela Oramento (veja "Definindo os valores a pagar de um oramento", na pg. 144).
Havendo acrscimo/desconto no plano cadastrado para o cliente na janela Clientes ser aplicado
este percentual sobre o valor das parcelas do titular (veja "Cadastrando um novo cliente", pg. 58).
Tome cuidado no cadastramento de clientes para que sejam informados corretamente os campos
convnio e titular do cliente. Estas informaes so essenciais para o mdulo de faturamento.
Se a caixa cobrar valores especficos para crianas da janela Planos de convnios estiver ativada
e o cliente tiver menos do que 13 anos at o ltimo dia da competncia, ser cobrado o valor de crianas. Se os clientes foram cadastrados na seguinte ordem, os valores ficariam assim: Titular - Valor
do titular, 1a criana - Valor de crianas, Esposa - Valor do 1o dependente, 2 a criana - Valor de crianas, Me - Valor do 2o dependente. Ou seja, haver uma sequncia de 1o a 9o dependente somente
dos clientes adultos.
O valor do IRF ser calculado somando-se todos os valores e aplicando o percentual correspondente
(pessoa jurdica caso o CNPJ do convnio esteja preenchido ou Pessoa fsica). Caso o valor seja menor do que o valor mnimo de IRF necessrio para recolh-lo, configurado em "Preferncias financeiras", na pg. 270, o valor ser 0 (zero).
Na janela Convnios voc poder configurar que deseja cobrar as inscries do convnio, as parcelas do grupo e os tratamentos do titular, por exemplo. Neste caso, se voc deixar ativado os campos
faturar inscries, parcelas e tratamentos, sero gerados 3 faturamentos, um contra cada sacado.
Cdigos de autorizao
Acesso: Financeiro, Faturamento de convnios, Cdigos de autorizao.
Relatrios: Autorizaes
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo cdigo da autorizao.
Nesta janela voc pode gerar cdigos de autorizao para a realizao de atendimentos.
ProDent
Manual do Usurio
299
2.
Clique no boto
3.
ou no boto
4.
5.
6.
7.
Clique no boto
do cdigo.
do campo.
do campo.
ANS
O menu ANS acessa os relatrios e funes exigidas pela ANS Agncia Nacional de Sade Suplementar.
Registros Auxiliares
Registro de contratos cancelados
Acesso: ANS, Registros auxiliares, Registro de contratos cancelados.
Veja a Figura 51: Registro de contratos emitidos e demais registros, na pg. 299. Sero listados todos os faturamentos que tenham a data de cancelamento na competncia indicada, desde que tenham o documento fiscal
emitido. Lembre-se principalmente de ativar/desativar devidamente a caixa relatrio oficial. Se o relatrio for
oficial, ser feito o controle do nmero de pginas e ser guardada uma cpia do relatrio no disco rgido, para
que mais tarde voc possa Visualizar relatrios oficiais emitidos.
Aps conferir o relatrio,
emita o relatrio oficial
que ficar guardado
300
ProDent
Manual do Usurio
sido repassados, glosados ou nem um nem outro. Se o relatrio oficial j havia sido emitido e depois disto um
novo tratamento foi cadastrado para esta competncia, este tratamento entrar no primeiro dia da competncia
subsequente. Lembre-se principalmente de ativar/desativar devidamente a caixa relatrio oficial. Se o relatrio
for oficial, ser feito o controle do nmero de pginas e ser guardada uma cpia do relatrio no disco rgido,
para que mais tarde voc possa Visualizar relatrios oficiais emitidos.
na barra de ferramentas.
Nesta janela voc pode gerar o arquivo de beneficirios que dever ser enviado para a ANS.
2.
3.
4.
5.
6.
O ProDent, antes de gerar o arquivo, faz uma checagem se existem inconsistncias nos dados que
esto sendo gerados. Se tiver, ele trar uma lista que voc dever corrigir. Ateno: neste caso, o arquivo no foi gerado ainda.
Se voc gerou um arquivo e o ProDent no encontrou inconsistncias, mas o programa SIB da ANS
encontrou inconsistncias, voc dever clicar no boto Desfazer ltimo, e na mensagem Deseja realmente desfazer a gerao do ltimo arquivo? clique no boto
.
O nmero sequencial do arquivo controlado automaticamente pelo ProDent, mas altere-o se necessrio. Lembre-se: voc nunca poder enviar um arquivo com um nmero menor do que o ltimo
arquivo enviado.
Para gerar o arquivo, clique no boto Gerar. O arquivo ser gerado na pasta \prodentw\ANS\SIB.
Aps a gerao, execute o programa SIB fornecido pela ANS. Este programa poder apontar inconsistncias, como dados preenchidos incorretamente. Se o programa apontar inconsistncias, siga os
passos de Para desfazer a gerao do ltimo arquivo SIB", na pg. 301, corrija os dados preenchidos
incorretamente e gere o arquivo novamente.
Envie o arquivo para a ANS, conforme instrues da prpria ANS.
Se voc gerar um arquivo e no enviar o arquivo para a ANS, as informaes deste arquivo deixaro de ser
atualizadas no banco de dados da ANS. Tome muito cuidado.
3.
ProDent
301
Manual do Usurio
Esta operao normalmente no deve ser feita, principalmente se o arquivo j foi enviado para a ANS.
Pode-se desfazer a gerao do ltimo arquivo no caso da validao do ProDent ter passado, porm a
validao do programa SIB da ANS ter encontrado problemas. Na dvida, contate o suporte do ProDent.
2.
3.
4.
2.
3.
4.
5.
S leia arquivos de conferncia que foram gerados pela ANS aps o processamento pela ANS do ltimo arquivo gerado pelo ProDent, caso contrrio podero acontecer problemas, como beneficirios
nunca serem cadastrados no SIB ou beneficirios nunca serem excludos. A HartSystem no se responsabiliza por procedimentos adotados incorretamente.
Clique no boto Ler arquivo conferncia.
Selecione o arquivo de conferncia que dever ser processado e clique em Abrir.
O ProDent processar o arquivo, alterando opcionalmente os beneficirios para a situao conforme o
arquivo de conferncia indicar.
O ProDent gerar no final um relatrio com as alteraes realizadas.
2.
3.
4.
5.
Clique no boto
para adicionar as informaes referentes ao responsvel pela auditoria.
Permite anexar o parecer da auditoria em formato imagem (padro JPG) ou em formato texto.
para salvar
para iniciar
302
ProDent
Manual do Usurio
6.
7.
Clique no boto
para adicionar as informaes contbeis. possvel importar os
planos de contas da ANS e adicionar ou remover contas dentro dos balancetes.
8.
para iniciar
na barra de ferra-
Esta janela gera o arquivo XML que ser enviado para a ANS com as informaes do SIP.
2.
Adicione
ou
nas sees da janela Configurao de dados para o SIP a
partir de 2010 conforme a instruo normativa da ANS mais atualizada referente ao SIP.
3.
Se deseja excluir um tratamento ou especialidade de uma das sees selecione-o com um clique e em
seguida clique em
.
4.
2.
3.
Clique no boto
.
Clique no boto Levantar informaes para que o ProDent busque as informaes conforme os dados que foram configurados.
4.
Utilize o boto
para conferir todos os trimestres de ocorrncia do trimestre de reconhecimento que est sendo realizado o SIP.
Verifique as informaes das colunas Eventos ocorridos, Despesa lquida e Beneficirios fora perodo carncia de cada um dos trimestres de ocorrncia. Estes dados podem ser alterados manualmente, se necessrio, para correo das informaes.
Se os dados obtidos esto corretos clique no boto Gerar arquivo para gerar o arquivo XML.
Quando a gerao do arquivo SIP XML foi realizada com sucesso, ser apresentado o caminho em
que o arquivo foi salvo. Transmita-o atravs do programa SIP XML para a ANS.
5.
6.
7.
SIP at 2009
Acesso: ANS, SIP (Sistema de informaes de produtos), at 2009.
Esta janela emite o relatrio utilizado para preenchimento do SIP at o ano de 2009.
Selecione o perodo desejado e se deseja ou no mostrar totais por nome do plano. Clique em
ver o relatrio na tela ou
para imprimi-lo na impressora.
para
2.
3.
4.
Clique no boto
do tpico desejado.
Na lista apresentada selecione com um clique do mouse a especialidade a ser adicionada.
Refaa o procedimento quantas vezes for necessrio para adicionar todas as especialidades referentes ao tpico que voc est trabalhando.
2.
Clique no boto
do tpico desejado.
ProDent
Manual do Usurio
303
3.
4.
5.
Refaa o procedimento quantas vezes for necessrio para adicionar todos os tratamentos referentes
ao tpico que voc est trabalhando.
3.
4.
Clique no boto
.
Refaa o procedimento quantas vezes for necessrio para excluir todos os tratamentos ou especialidades referentes ao tpico que voc est trabalhando.
Antes de emitir o SIP, verifique os tipos de despesas das especialidades do ProDent conforme
Especialidades, na pg. 97 e as carncias dos planos conforme Planos de convnios, na pg.288.
Importante ressaltar que somente os tpicos Tratamento Endodntico Concludo e Odontalgia Aguda permitem
que tratamentos ou especialidades sejam includos tanto em um quanto noutro tpico. Nos demais cada tratamento ou especialidade nico e no pode ser adicionado em outro tpico.
Havendo alteraes em qualquer uma das tabelas de tratamentos que esto cadastradas no ProDent, ao
acessar as configuraes do SIP ser necessrio confirmar clicando em
antes de tirar qualquer relatrio, seja visualizado ou impresso. Isso previne que um novo tratamento adicionado acabe sendo esquecido de
ser adicionado a um dos tpicos do SIP.
Havendo dvidas sobre o preenchimento da configurao, entre em contato diretamente com a ANS sobre
quais tratamentos devem fazer parte de cada item.
3.
Clique em
Os relatrios acima devem ser cuidadosamente conferidos. Emita os relatrios, confira-os, emita-os oficialmente e contabilize-os, para garantir a compatibilidade nas informaes prestadas para a ANS.
304
ProDent
Manual do Usurio
Guias canceladas
Acesso: ANS, TISS - Operadora, Guias canceladas.
Apresenta quais guias os prestadores enviaram para a operadora solicitando o seu cancelamento. A operadora
dever proceder a verificao das mesmas para decidir qual atitude tomar em relao a cada uma delas.
Erros
Acesso: ANS, TISS - Operadora, Erros.
Ao clicar nesta opo sero apresentadas trs janelas:
Erros nas guias de solicitao de autorizao: quando a guia de solicitao foi enviada incorretamente. Ex: ao ser gerado duas vezes a mesma guia apresenta erro por duplicao, etc.
Erros nas guias de faturamento: quando a guia de faturamento foi recebida com algum erro. Ex: matrcula do prestador incorreta, etc.
Erros ocorridos: so todos os erros que podem ocorrer, apresentando um panorama do erro, a descrio completa do erro ser encontrada em uma das janelas descritas anteriormente.
Transaes recebidas
Acesso: ANS, TISS - Operadora, Transaes Recebidas.
So apresentadas todas as transaes que foram recebidas dos prestadores, filtrando por perodo, nome do
prestador e tipo de transao.
Envie um e-mail para suporte@hartsystem.com.br solicitando as instrues deste mdulo.
ProDent
Manual do Usurio
305
TISS - Prestador
Recursos exclusivos no mdulo TISSPrestador
A partir do dia 30/11/2008 a ANS passou a exigir a aplicao da Troca de Informao de Sade Suplementar
(TISS) em Guias Eletrnicas. O processo realizado virtualmente, dentro dos padres estabelecidos no TISS,
transferindo os arquivos via internet.
Elegibilidade
Acesso: ANS, TISS - Prestador, Elegibilidade.
A Elegibilidade envia para a operadora o pedido para verificar se determinado cliente pode ou no ser atendido.
Guias de autorizao
Acesso: ANS, TISS - Prestador, Guias de autorizao.
So geradas as guias que devem ser enviadas para a Operadora. Estes arquivos contm os oramentos e tratamentos para aprovao, antes de serem executados. Depois de conferida a Guia de Autorizao, a operadora
aceita ou rejeita os oramentos/tratamentos e devolve um arquivo ao prestador com a situao dos mesmos.
Demonstrativo pagamento
Acesso: ANS, TISS - Prestador, Demonstrativo pagamento.
enviado pela Operadora para os Prestadores depois que o Repasse foi calculado, totalizado e pago.
Erros
Acesso: ANS, TISS - Prestador, Demonstrativo pagamento.
Nesta janela possvel consultar os erros que eventualmente aconteceram por diversos motivos. Quando a
Operadora informar que j fez a transferncia de arquivos, porm, voc no recebeu, consulte a tela de erros.
Transaes recebidas
Acesso: ANS, TISS - Prestador, Transaes recebidas.
Sero apresentadas todas as transaes que foram recebidas da operadora, filtrando por perodo, nome do
convnio e tipo de transao.
Receber de operadoras
Acesso: Financeiro, Receber de operadoras ou boto
da barra de ferramentas.
Relatrios: Relao do recebimento de operadoras
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo cdigo.
Nesta janela possvel, por convnio, cadastrar os tratamentos que a operadora pagou ou glosou, alm de outros dbitos ou crditos diversos. Os valores registrados nesta janela geram um recebimento nico do convnio/operadora, inclusive no controle bancrio, relatrios de recebimentos e movimento de caixa.
Trmino recursos exclusivos
306
ProDent
Manual do Usurio
Clnicas Radiolgicas
Recursos exclusivos no mdulo para clnicas radiolgicas
Desconsidere esta seo caso no tenha licenciado a licena deste mdulo opcional.
Menu Cadastros
Documentaes
Acesso: Cadastros, Documentaes.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nome da tabela.
Relatrios:
2.
3.
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5.
6.
7.
8.
9.
Menu Atendimento
Documentaes
Itens de documentaes
Acesso: Atendimento, Documentaes, Itens ou boto
da barra de ferramentas.
Classificao dos itens nos botes de movimentao: pelo nmero do item.
Relatrios:
ProDent
Manual do Usurio
307
Documentaes prontas para entregar. Lista as documentaes que esto com todos os itens realizados, mas que a data de entrega ainda no foi preenchida. Para facilitar a escolha das documentaes prontas para entregar a serem impressas, so apresentados os nomes dos clientes, o local de
entrega, a data da documentao, a data de previso e de trmino da documentao (data de realizao do ltimo item da documentao) e o nmero da documentao. Pode-se ordenar a lista por colega e tambm clicando sobre o ttulo da coluna desejada. Poder listar:
Somente com data de documentao de uma data inicial at uma data final a ser informada. Na
lista apresentada, voc poder selecionar se deseja ou no imprimir alguma documentao. Por
padro, todos esto ativados para que voc simplesmente desative aqueles que quiser.
Somente com previso de entrega de uma data inicial at uma data final a ser informada. Na
lista apresentada, voc poder selecionar se deseja ou no imprimir alguma documentao. Por
padro, todos esto ativados para que voc simplesmente desative aqueles que quiser.
Estatsticas de documentaes pela data da documentao. Mostrar (ordenado pelo tipo da documentao) o nmero de itens e o valor dos mesmos feitos com laudo da clnica, com laudo terceirizado, sem laudo e o total, em determinado perodo. Para o perodo ser considerada a data da documentao da janela Controle de Documentaes.
Estatsticas de documentaes realizadas. Este relatrio mostrar (ordenado pelo tipo da documentao) o nmero de itens e o valor dos mesmos feitos com laudo da clnica, com laudo terceirizado,
sem laudo e o total, em determinado perodo. Para o perodo ser considerada a data de realizao do
item de documentao. Este relatrio especialmente til para o pagamento de comisses de laudos
terceirizados.
Estatsticas de horrios/dias das documentaes. Ser solicitado o intervalo padro das faixas de
horrios. Sero gerados grficos mostrando:
308
ProDent
Manual do Usurio
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
do campo.
do campo.
.
2.
3.
4.
do campo.
do campo.
5.
6.
Controle de documentaes
Acesso: Atendimento, Documentaes, Controle ou boto
da barra de ferramentas.
Relatrios: os mesmos da janela itens de documentaes. Veja "Itens", na pg. 306.
Nesta janela sero controladas as documentaes, com a totalizao dos valores, previso de entrega, data da
entrega, descontos e tambm o laudo da documentao.
ProDent
Manual do Usurio
309
2.
3.
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5.
6.
do campo.
7.
8.
9.
"Definio em %": semelhante ao tipo "Predefinido", usado quando o valor das documentaes
no ser dividido em parcelas iguais e sim de percentuais diferentes. Para determinar o percentual de cada parcela sero usados os percentuais informados na tabela percentuais das parcelas
na janela Parcelamento dos Valores a pagar.
Caso voc queira usar um ndice monetrio diferente para controlar as documentaes e suas parcelas, escolha outro ndice. Se quiser, cadastre novos ndices, conforme "ndices", na pg. 134.
Caso esteja usando um ndice monetrio diferente da moeda nacional, cheque a cotao deste ndice
na data da documentao. A cotao da moeda nacional deve ser sempre igual a 1,00. Para informar
as cotaes veja "Cotaes de ndices", na pg. 134.
Para dar um desconto ao cliente, a ser aplicado sobre o total original das documentaes, pode-se:
10.
11.
12.
13.
14.
15.
informar desconto (valor), para dar um desconto em valor. Exemplo: 15,72 (que corresponde a
15,72 na moeda nacional). Este tipo de desconto especialmente til quando se quer fazer o arredondamento do total.
informar desconto (%), para desconto em percentual. Exemplo: 10,34 (corresponde a 10,34%).
O que for informado em % multa por atraso, se houver atraso no pagamento das parcelas, ser usado pelo ProDent para calcular automaticamente a multa devida. O percentual indicado ser cobrado
sobre o valor original da parcela, determinando assim o contedo do campo multa da janela Receber
o pagamento de documentaes, onde devem ser registrados os recebimentos de clientes.
O que for informado em juros por dia de atraso (%), se houver atraso no pagamento das parcelas,
ser usado pelo ProDent para calcular automaticamente os juros devidos. Se voc souber apenas o
que quer cobrar por ms, divida este percentual por 30. O percentual indicado no campo ser aplicado
ao valor da parcela e multiplicado pelo nmero de dias de atraso, determinando assim o contedo do
campo juros da janela Receber o pagamento de documentaes, onde devem ser registrados os
recebimentos de clientes.
Em laudo voc pode descrever o laudo das documentaes e poder imprimi-lo seguindo as instrues "Para imprimir textos das documentaes", na pg. 312. Se tiver dvidas, consulte Campos de
observaes", na pg. 45 e Campos de observaes formatveis", na pg. 45.
Decida se esta documentao ser entregue na clnica, no dentista, no cliente ou em outro endereo clicando sobre uma das opes.
Caso escolha entregar em outro endereo, preencha o local de entrega. Se desejar incluir um autotexto, clique no boto
da barra de ferramentas e siga as instrues de "Autotexto", na pg. 40.
Pode-se alterar a previso de entrega. Pode-se adiar a previso de entrega em:
Mais um dia;
Mais um dia til;
Mais um ms;
310
ProDent
Manual do Usurio
2.
Na janela Controle de documentaes, aps ter seguido as instrues de "Para definir os valores a
pagar de uma documentao", na pg. 309, clique no boto "Parcelar", que apresentar a janela Parcelamento dos Valores a pagar.
Defina em vencimento o tipo de vencimento que o ProDent deve gerar:
3.
4.
5.
" vista" - ser gerada uma nica parcela, com vencimento igual data da documentao.
"Com entrada, com pagamento no dia preferido" - sero geradas tantas parcelas quantas indicadas em nmero de parcelas, sendo que a 1a ter o vencimento igual data da documentao e
as demais vencero no dia preferido indicado previamente para este cliente no campo dia do pagamento da janela Cliente. Se o dia preferido de pagamento for superior ao vencimento da primeira parcela, a prxima parcela cair ainda no mesmo ms, caso contrrio cair no ms seguinte. Se foi indicado um dia do ms superior ao no de dias do ms da parcela, ser usado o ltimo
dia til do ms.
Se o dia do pagamento deste cliente no foi informado, saia da janela Parcelamento dos Valores a pagar, acesse a janela Cliente sem sair da janela Controle de documentaes, conforme
"Para acessar outra janela sem fechar a atual", na pg. 38, informe o dia do pagamento do cliente e depois reinicie o parcelamento.
"Sem entrada, com pagamento no dia preferido" - Idem, porm sem entrada.
"Com entrada, em determinada periodicidade" - sero geradas tantas parcelas quantas indicadas
em nmero de parcelas, sendo que a primeira ter o vencimento igual data da documentao
e as demais vencero sempre o no de dias indicado em periodicidade aps o vencimento da parcela anterior.
"Na prxima consulta" - ser gerada uma nica parcela, com vencimento igual data da prxima
consulta marcada previamente na Agenda. Caso no exista nenhuma consulta marcada na
Agenda para uma data aps a data da documentao, o vencimento da parcela ficar vazio e ser dado um aviso disto.
"Sem definio das datas de pagamento" - sero geradas tantas parcelas quantas indicadas em
nmero de parcelas, porm no ser determinado nenhum vencimento para as mesmas.
Dependendo do tipo de vencimento, informe a periodicidade entre as parcelas.
Dependendo do tipo de vencimento, informe o nmero de parcelas.
Dependendo do tipo de vencimento, informe a condio do parcelamento:
ProDent
6.
7.
8.
9.
Manual do Usurio
311
cio. Ele diminui o valor das parcelas como um todo um pouco, fazendo justia ao cliente, pois ele
j est pagando parte dos juros antecipadamente, inclusive vista, se houver entrada.
Exemplo:
Total = 300,00 Parcelamento = "Predefinido"
Vencimento = "Com entrada em determinada periodicidade"
Nmero de parcelas = 3 Condio = Tabela Price
Taxa de juros mensal = 10%
As 3 parcelas geradas sero iguais, de 106,45.
Se a condio "Juros reais" ou "Tabela Price" informe a taxa de juros mensal, em percentual (%).
Escolha o tipo de documento de cobrana que ser gerado: nenhum, boleto impresso integral,
boleto impresso parcial, boleto em arquivo, boleto por e-mail, promissria, carn ou outro. Se
voc selecionou boleto com impresso integral, boleto com impresso parcial, boleto em arquivo ou
boleto por e-mail, selecione a configurao do boleto que ser gerada. Para configurar boletos com
impresso integral veja Configurao de documentos de cobrana (impresso integral), na pg. 190,
boletos com impresso parcial veja Textos com campos", na pg. 282 e para configurar documentos
de cobrana em arquivo veja Configurao de documentos de cobrana (em arquivo)", na pg. 189.
Clique no boto "Gerar" para que o ProDent gere as parcelas automaticamente, de acordo com os parmetros fornecidos nesta janela. Ou clique no boto
se quiser abandonar a janela sem fazer o
parcelamento.
Observe que o parcelamento pode ser refeito infinitas vezes atravs dos procedimentos acima, a no
ser quando a documentao j esteja totalmente paga, especialmente para poder apresentar vrias alternativas de parcelamento para o cliente. Se for acrescentado ou diminudo algo na documentao,
quando voc pedir para parcelar os valores das parcelas sero recalculados. Neste caso, se algumas
parcelas j estiverem pagas, as mudanas s sero feitas nas parcelas que faltam ser pagas.
No parcelamento automtico, se o vencimento cair num sbado, domingo ou feriado, ele ser postergado para
o prximo dia til.
Para acessar as parcelas geradas no parcelamento automtico, alter-las, exclu-las ou criar novas parcelas
(inclusive sem necessariamente fazer antes o parcelamento automtico), siga os procedimentos a seguir.
Na janela Controle de documentaes, aps ter seguido as instrues de "Para definir os valores a
pagar de uma documentao", na pg. 309, clique no boto "Parcelas", que apresentar a janela Parcelas.
2.
Voc pode alterar, excluir ou criar novas parcelas, mas se voc usar o parcelamento automtico depois, este no considerar as alteraes feitas manualmente e sim apenas os parmetros informados
na janela Parcelamento dos Valores a pagar, a no ser que as parcelas alteradas ou criadas manualmente j estejam pagas. Na janela Parcelas voc no pode alterar ou excluir parcelas que j tenham
sido pagas - isto somente pode ser feito na janela Receber o pagamento de parcelas de documentaes.
Para visualizar as parcelas:
3.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
do campo.
do campo.
312
8.
9.
ProDent
2.
do campo.
3.
4.
5.
6.
7.
Manual do Usurio
Clique no boto
do campo.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Escolha o texto clicando no boto . Consulte "Textos com campos", na pg. 282.
Digite o nmero de vias que deseja imprimir.
8.
Clique no boto
do campo.
do campo.
Voc deve estar na janela Controle de documentaes ou Laudo de documentaes, com qualquer cliente selecionado.
2.
3.
Clique no boto
.
Na janela Escolha de itens, digite o nmero da documentao desejada. Ser apresentada a documentao com o nmero digitado.
Se voc quiser escolher esta documentao, clique sobre o nome do cliente.
4.
Laudo de documentaes
Acesso: Atendimento, Documentaes, Laudo ou boto
da barra de ferramentas.
Nesta janela sero cadastrados os laudos das documentaes radiolgicas, atravs da digitao de vrios itens
do laudo e normalmente digitando cdigos de autotextos, que j devem estar previamente cadastrados (veja
Autotexto, na pg. 40). Desta forma, os itens que so comumente utilizados nos laudos so digitados rapidamente, sem haver a necessidade de fazer a consulta aos autotextos.
do campo.
2.
3.
ProDent
4.
5.
Manual do Usurio
313
6.
Clique no boto
7.
Clique no boto
8.
Para alterar a ordem dos itens do laudo, clique no item que deseja alterar e depois clique no boto
para subir o item uma posio ou no boto
para descer o item uma posio. Para mover o item 5
posies para cima, pressione a tecla SHIFT e clique no boto . Para mover o item 5 posies para
baixo, pressione a tecla SHIFT e clique no boto . Para mover o item para o primeiro item da lista,
pressione a tecla CTRL e clique no boto . Para mover o item para o ltimo item da lista, pressione a
tecla CTRL e clique no boto . Voc no poder reordenar os tratamentos j realizados
9. Para imprimir etiquetas, veja Para imprimir as etiquetas das documentaes, na pg. 311.
10. Para imprimir textos das documentaes, veja Para imprimir textos das documentaes, na pg. 312.
11. Para imprimir textos com campos das documentaes, veja Para imprimir textos com campos das documentaes, na pg. 312.
12. Para localizar uma documentao, veja Para localizar um controle de documentaes, na pg. 312.
314
ProDent
Manual do Usurio
Clique no boto "Atualiza" toda vez que voc quiser que esta janela seja atualizada com as informaes que
esto sendo cadastradas em outras estaes da rede ou em outras janelas desta estao.
2.
3.
do campo.
do
4.
5.
6.
no estiver preenchida, o valor original calculado com base na cotao do ndice no vencimento.
estiver preenchida, o valor original calculado com base na cotao do ndice na data do pagamento e esta cotao mostrada. Se a cotao no estiver preenchida, ser solicitada e voc dever preench-la. Ela ser usada no clculo do valor pago (expresso na moeda nacional).
Verifique se o ProDent calculou a multa a ser paga pelo cliente. O seu valor calculado na moeda
nacional conforme o campo % multa por atraso da janela Controle de documentaes, se a data
do pagamento for maior do que a data do vencimento (se tiver dvidas, veja "Controle de documentaes", na pg. 308). A multa calculada sobre o valor original.
Verifique se o ProDent calculou juros a serem pagos pelo cliente. O seu valor calculado na moeda
nacional conforme o campo juros por dia de atraso (%) da janela Controle de documentaes, se a
data do pagamento for maior do que a data do vencimento (veja "Controle de documentaes", na
pg. 308). Frmula de clculo:
Juros = (dias de atraso x (juros por dia de atraso (%) / 100) x valor original).
Se a parcela:
7.
8.
foi criada previamente, verifique o valor pago sugerido, que igual a valor original + juros +
multa. Se quiser, altere o valor. Neste caso, aps voc clicar em "Gravar" o ProDent pedir confirmao "O valor em ndice informado diferente do calculado! Alter-lo?". Se voc confirmar
com
o campo valor em ndice ser alterado conforme o equivalente de (valor pago - juros
- multa) convertido no ndice informado.
Exemplo: O valor em ndice era de R$ 100,00 (pois o ndice era Real). Os juros foram calculados como 0,20 (em Real) dando um valor pago de 100,20. Se voc mudar o valor pago para
105,20 e confirmar a pergunta acima, o ProDent mudar o valor em ndice para 105,00.
Observao: Se voc alterar o valor em ndice ou o valor pago em relao ao que tinha sido determinado previamente num parcelamento, no se esquea de fazer novamente este parcelamento, como indicado em "Para fazer o parcelamento automtico de documentaes", na pg. 310.
no foi criada previamente, informe o valor pago. Se o valor em ndice no tinha sido informado
ser preenchido com o que for informado no valor pago.
O campo observaes pode ser usado para registrar qualquer observao sobre a parcela.
No quadro documento fiscal, selecione se ser (ou foi) emitido recibo ou Nota de Servio e opcionalmente determine que o ProDent imprima o documento.
Registrando que o documento fiscal foi emitido, manualmente ou pelo ProDent, ele ser includo na
Relao de documentos fiscais, com o qual voc saber para quem e com qual valor foram emitidos
os documentos fiscais.
Para registrar que o documento fiscal foi/ser emitido:
O nmero do documento fiscal opcional, mas recomendvel do ponto de vista fiscal. Informeo ou clique no boto "Prximo nmero" para que o ProDent preencha o campo com o prximo
nmero em relao ltima impresso de documento fiscal. Se a opo clientes por dentista foi
selecionada na janela Preferncias Diversas a sequncia da numerao ser por dentista, caso
contrrio ser por clnica. Se tiver dvidas, consulte "Preferncias diversas", na pg. 24.
Informe o valor do documento fiscal ou clique no boto:
ProDent
Manual do Usurio
315
"Total pago" para preencher o campo com a soma dos valores pagos de todas as parcelas
pagas deste oramento, incluindo a atual.
9.
Clique no boto
do emitente do documento. Se o emitente escolhido for clnica (esta opo s
aparece se o CNPJ da janela Clnica (veja "Configurando os dados da clnica", na pg. 20) tiver
sido preenchido) sero personalizados os dados da clnica (nome, CNPJ, CRO, etc.), seno sero
personalizados os dados do dentista escolhido (nome, CPF, CRO, etc.).
Importante: Se houver mais de um dentista cadastrado no ProDent, os documentos fiscais que foram relacionados a um determinado dentista aparecero apenas na Relao de documentos
fiscais deste dentista. J os documentos fiscais em que no campo emitente foi selecionada a opo clnica aparecero apenas na Relao de documentos fiscais da clnica. Se tiver dvidas,
consulte "Preferncias de textos", na pg. 276, campo documento fiscal.
Informe a forma de pagamento desta parcela. Se voc quiser criar uma nova forma de pagamento
316
ProDent
Manual do Usurio
Utilitrios externos
Junto com o ProDent so fornecidos quatro programas utilitrios que tambm fazem parte do ProDent : "Salvas do ProDent", "Utilitrios do ProDent", ProDent Update e "ProDent - Comunicao entre operadoras e
clnicas". Observe-os na Figura 1: Atalhos do ProDent, na pg. 26.
Antes de entrar na janela de Salvas do ProDent ou Utilitrios do ProDent, feche todos os aplicativos que estiverem ativos (abertos), principalmente o ProDent, mantendo apenas o Windows em execuo. Se voc possui rede, saia do ProDent em todas as estaes. feito um controle para que no sejam feitas salvas, restauraes de salvas e recuperao/compactao de arquivos enquanto algum usurio estiver dentro do ProDent e
tambm para que nenhum usurio entre novamente no ProDent enquanto os processos no forem concludos.
Salvas do ProDent
importante que voc faa diariamente ao menos uma salva dos dados cadastrados no ProDent. Eventual
mente os discos rgidos dos computadores (veja glossrio) podem falhar, perdendo parte ou a totalidade das
informaes. Caso isto ocorra, voc poder restaurar suas informaes a partir dos discos ou servidor de FTP
onde foram feitas as salvas. Suas informaes so um dos seus mais importantes patrimnios, no so?
Os arquivos de vdeos de clientes localizados na pasta \prodentw\vidclien e todas suas subpastas, desde
que a caixa salvar arquivos dos vdeos esteja ativada antes de iniciar as salvas.
Os arquivos SIB gerados pelo ProDent e os relatrios oficiais de registros de contratos emitidos, contraprestaes recebidas, eventos conhecidos, eventos pagos, eventos recuperados e comisses emitidas que
existirem na pasta \prodentw\ans.
Se a caixa salvar arquivos das imagens estiver desativada antes de iniciar as salvas, nenhum arquivo
de imagem ser salvo.
Se a caixa salvar arquivos dos vdeos estiver desativada antes de iniciar as salvas, nenhum arquivo de
vdeo ser salvo.
Os arquivos de vdeos que estiverem em pastas diferentes da pasta \prodentw\vidclien nunca sero salvos
pelas Salvas do ProDent.
ProDent
Manual do Usurio
317
Os Windows 7, Vista, 2008 e 2008 R2 j possuem uma ferramenta para a formatao de discos removveis (CD-RW/DVD-RW), no sendo necessria a instalao de outros softwares.
Comece inserindo a mdia no drive de CD-RW/DVD-RW do computador.
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Feche o ProDent em todos os computadores onde ele estiver aberto. Se voc possui o Mdulo SQL
instalado no precisa necessariamente fechar o ProDent. Ainda assim, se houver a possibilidade, recomendamos que a salva seja realizada com o ProDent fechado para sua maior segurana nos dados
que sero armazenados.
Clique 2 vezes sobre o atalho Salvas do ProDent.
Escolha a unidade onde ser feita a salva. Na prxima vez que voc fizer as salvas o ProDent ir sugerir a mesma unidade que voc indicou. Voc pode selecionar outras unidades, como unidades de
rede, gravadores de CD/DVD, etc. No aconselhvel que voc faa salvas no disco rgido do computador que voc est utilizando, porque se ocorrer algum problema que queime o seu computador
possvel que os dados deste disco rgido tambm sejam perdidos. No confie s em salvas para outra estao de rede. Sempre faa salvas em discos removveis.
Escolha entre fazer uma ou duas salvas, isto , salvar em 1 ou 2 conjuntos de discos. Um conjunto de
discos formado pelos discos necessrios para armazenar toda a compactao dos dados cadastrados no ProDent. Somente possvel saber o nmero de discos necessrios para uma salva no momento que ela feita, mas 1 disco geralmente suficiente, especialmente enquanto voc ainda no tiver muitas informaes cadastradas.
O ideal sempre salvar em 2 conjuntos de discos (duas salvas), que tero contedo idntico, para
que, caso um disco de um conjunto estrague, voc tenha a chance de utilizar o outro conjunto de discos. O ProDent far uma cpia completa das informaes para o primeiro conjunto de discos e depois
far uma cpia idntica para o segundo conjunto.
Caso existam imagens nas pastas \prodentw\pdimacli e \prodentw\imagens, elas podero ser salvas
ativando o campo salvar os arquivos de imagens. Ateno: Todas as imagens que no estiverem
nestas pastas, mesmo que estejam sendo utilizadas pelo ProDent no sero salvas.
Caso existam vdeos na pasta \prodentw\vidclien, eles podero ser salvos ativando o campo salvar os
arquivos de vdeos. Ateno: Todos os vdeos que no estiverem nesta pasta, mesmo que estejam
sendo utilizados pelo ProDent no sero salvos.
7.
8.
9.
Clique no boto
.
Em seguida, o ProDent apresentar a mensagem "Insira no drive X: (onde X a letra desta unidade)
o disco nmero 1 do 1 o conjunto de discos das salvas dos dias pares (ou mpares) e clique em OK".
Se for um dia par a mensagem trar o texto "salvas dos dias pares", em cor vermelha, e se for um dia
318
ProDent
Manual do Usurio
mpar trar o texto "salvas dos dias mpares", em cor verde. Estas cores e textos devem coincidir com
os discos de salvas, para maior segurana.
10. Coloque na unidade selecionada o disco correspondente s especificaes da mensagem. Recomendamos que voc utilize discos etiquetados como "Dias Pares" nos dias pares e "Dias mpares" nos dias mpares, para haver um rodzio de discos, minimizando o risco de salvar os dados em um disco que
esteja com defeito.
11. Se aps confirmar a mensagem acima, vier a mensagem "Deseja cancelar a salva do ProDent?", isto
significa que voc no inseriu nenhum disco no drive apropriado ou o disco inserido no drive est inutilizado (totalmente defeituoso).
12. Se durante a salva do ProDent ocorrer algum erro na gravao dos dados, isto ser indicado em
mensagens como, por exemplo:
"No foi possvel acessar o drive selecionado". O disco no est formatado, o disco est com problemas ou o disco no foi inserido no drive.
"No foi possvel acessar ou criar o arquivo temporrio". O disco est protegido, impedindo a gravao de dados. Os discos devero estar desprotegidos, isto , permitindo a gravao de dados.
13. Ateno: Se os dados no couberem mais no disco 1 do 1 o conjunto, o ProDent pedir o disco 2 do
1 o conjunto, gravando a continuao da salva, depois o disco 3 e assim sucessivamente, at todos os
dados terem sido copiados para o 1 o conjunto de discos. Se voc ainda no tinha disco(s) preparado(s) para este fim, pegue um disco novo e etiquete-o adequadamente, no formato: "Salva dos dias
pares (ou mpares) - 1o conjunto - Disco 2".
Explicando de outra maneira: se voc estava fazendo as salvas em 4 conjuntos de discos, como recomendado, sendo 2 salvas por dia, inicialmente cada conjunto era formado por 1 disco s (conjunto
unitrio). medida que os dados vo aumentando, necessrio mais de 1 disco para cada salva, ou
seja, cada conjunto. Primeiro so necessrios 2 discos por salva/conjunto, totalizando 8 discos, depois
so necessrios 3 discos por salva/conjunto, totalizando 12 discos. A primeira vez que aumentar o
nmero de discos por conjunto o ProDent ir dar uma janela especial de alerta. Leia-a atentamente.
14. Insira sempre o disco apropriado, etiquetado de acordo com o solicitado, e clique em
. Cuide: se
for inserido um disco errado, ele ser aceito.
Se o conjunto for formado por vrios discos, ser melhor no inserir, por exemplo, o disco 1 se o ProDent pediu o disco 2 do conjunto.
15. Depois de copiar todos os dados para o 1o conjunto de discos (1a salva), se voc solicitou 2 salvas, ser apresentada a mensagem "Insira no drive X: (onde X a letra desta unidade) o disco nmero 1 do
2o conjunto de discos das salvas dos dias pares (ou mpares) e clique em OK". Siga as mesmas instrues dadas para o 1o conjunto.
16. Para sair da janela Salvas do ProDent, clique no boto
O ProDent faz um controle para que voc no insira um disco duas vezes num mesmo processo de salvas, o
que seria um erro claro e grave, pois impediria a restaurao da salva futuramente. Por isto, mesmo que o disco j tenha vindo formatado de fbrica, formate-o no seu computador antes de us-lo para salvas.
O ideal fazer, alm das salvas dirias, uma salva mensal para maior segurana, especialmente na hiptese
dos arquivos serem danificados por motivos externos sem que o problema aparea a tempo de ser corrigido e
j tenha sido feita uma salva com estes danos.
Conjunto
ProDent
Manual do Usurio
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4.
5.
Clique no boto
.
Ser apresentada a mensagem "Insira no drive X: (onde X a letra desta unidade) o ltimo disco do
conjunto das salvas e clique em OK". Insira o ltimo disco de qualquer conjunto de discos da ltima
salva efetuada e clique em
.
Ser apresentada a mensagem "A salva que voc est tentando restaurar do dia dd/mm/aaaa s
hh:mm! Voc deseja realmente restaurar os dados desta salva?".
Veja bem a data e a hora indicada na mensagem. Se esta realmente for a ltima salva efetuada, e
voc estiver ciente que todas as incluses, alteraes e excluses que voc fez aps a ltima salva
sero perdidas, clique em
. Para cancelar clique em
.
6.
7.
8.
Se o conjunto de discos de salvas for formado por mais de um disco, ser solicitado o 1 disco e depois de copiar estes dados ser solicitado o 2 disco e assim sucessivamente, at todos os dados serem copiados dos discos para o disco rgido. Insira sempre o disco apropriado e clique em
.
9. Se ocorrer erro de leitura nos discos na restaurao (defeito nos discos), reinicie o processo, usando
outro conjunto de discos da ltima salva efetuada. Se este(s) disco(s) tambm estiver(em) com defeito
recorra aos conjuntos de discos da penltima salva. Se voc fez diariamente 2 salvas em conjuntos de
discos alternados (dias pares e dias mpares), conforme a nossa recomendao e armazenado os discos de forma correta, voc no ter o que se preocupar: dificilmente os 4 conjuntos tero defeitos.
10. Depois da restaurao terminar, lembre-se de fazer novamente todas as incluses, alteraes e excluses que tinham sido feitas aps a salva que foi restaurada.
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6.
7.
Mesmo que no ocorreu nenhum erro no diagnstico da salva, voc poder ter problemas futuramente com este disco, pois o mesmo poder ser danificado por uma infinidade de situaes, como unidade, calor, sujeira, etc.
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ProDent
Manual do Usurio
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8.
9.
10. Clique no boto Salvar para que a salva seja efetuada no FTP.
11. Para sair da janela Salvas por FTP, clique no boto
O envio de salvas para o servidor de FTP pode variar por muitos motivos, como velocidade da conexo, tamanho do arquivo, disponibilidade do seu servidor de FTP no momento, etc. Certifique-se da integridade do arquivo de salvas enviado ao servidor de FTP, fazendo diagnsticos (siga instrues Para diagnosticar as salvas do
ProDent num servidor de FTP (disco virtual), pg. 321) frequentes das salvas constantes no FTP e se ocorreu
algum erro durante a transmisso do arquivo. O arquivo transmitido est sujeito funcionalidade do prprio
servidor de FTP, podendo eventualmente ser apagado ou danificado se este servidor apresentar problemas.
No utilize apenas esta forma de salva, mantendo sempre as salvas em discos (CD-RW/DVD-RW) tambm.
Para fazer a restaurao de salvas do ProDent num servidor de FTP (disco virtual)
1.
2.
3.
4.
Clique no boto
. Ser apresentada a janela Salvas por FTP.
Confirme se o endereo do host, usurio, senha e conta do seu servidor de FTP ou disco virtual esto informados corretamente.
Certifique-se que os arquivos das salvas esto armazenados na pasta informada.
Se voc quiser, ative a caixa desativar modo passivo. Alguns servidores de FTP requerem que esta
opo esteja ativada e outros desativada. Se tiver dvidas, informe-se com o seu provedor de internet
para informar isto corretamente no ProDent.
5.
6.
7.
8.
Clique no boto
para que a ltima salva do FTP seja restaurada.
Ser apresentada a mensagem "A salva que voc est tentando restaurar do dia dd/mm/aaaa s
hh:mm! Voc deseja realmente restaurar os dados desta salva?".
ProDent
Manual do Usurio
321
9.
Veja bem a data e a hora indicada na mensagem. Se esta realmente for a ltima salva efetuada, e
voc estiver ciente que todas as incluses, alteraes e excluses que voc fez aps a ltima salva
sero perdidas, clique em
. Para cancelar clique em
.
10. Ocorrendo erros na conexo com o servidor FTP, ser apresentada uma mensagem.
11. Depois da restaurao terminar, lembre-se de fazer novamente todas as incluses, alteraes e excluses que tinham sido feitas aps a salva que foi restaurada.
3.
4.
Clique no boto
. Ser apresentada a janela Salvas por FTP.
Confirme se o endereo do host, usurio, senha e conta do seu servidor de FTP ou disco virtual esto informados corretamente.
Certifique-se que os arquivos das salvas esto armazenados na pasta informada.
Se voc quiser, ative a caixa desativar modo passivo. Alguns servidores de FTP requerem que esta
opo esteja ativada e outros desativada. Se tiver dvidas, informe-se com o seu provedor de internet
para informar isto corretamente no ProDent.
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9.
Clique no boto
para que a ltima salva do FTP seja diagnosticada.
Ser apresentada a mensagem "A salva que voc est tentando diagnosticar do dia dd/mm/aaaa s
hh:mm! Voc deseja realmente diagnosticar os dados desta salva?". Se esta for a salva que voc deseja diagnosticar, clique em
. Para cancelar clique em
.
Se ocorrer algum erro durante o diagnstico, este ser apresentado e esta salva no dever mais ser
utilizada, pois ela no confivel.
Utilitrios do ProDent
Servem para aumentar a eficincia e a consistncia das informaes armazenadas no ProDent em determinadas ocasies. Devero ser utilizados sempre que houver alguma sada anormal do ProDent ou algum problema
no disco rgido que tenha danificado partes do banco de dados.
Recuperao/compactao de arquivos
Esta opo deve ser utilizada preferencialmente diretamente no servidor (computador principal) do ProDent.
A opo Recuperar/Compactar faz uma recuperao dos registros no danificados (no caso de haver algum
problema), reaproveitando espaos de registros excludos e tentando recuperar informaes que tenham sido
danificadas no banco de dados. Com isto os dados ocuparo menos espao no disco rgido e consequentemente a performance ser um pouco maior. Ative esta opo:
322
ProDent
Manual do Usurio
ProDent Update
Este programa ser usado para atualizar o ProDent via internet para a ltima release da sua verso. Exemplo:
Voc est com a verso 32.0-00 instalada e foi liberada a release 32.0-05, com algumas atualizaes. O ProDent Update ser usado para baixar esta atualizao via internet. J uma atualizao da verso 31.0-00 para a
verso 32.0-00 ou 33.0-00 ter que ser feita normalmente, no via internet.
Aps a instalao de atualizao pelo ProDent Update, no utilize o CD do ProDent para fazer as instalaes
de arquivos essenciais e sim, sempre execute o SETUP.EXE da pasta CDPD que foi criada na atualizao.
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ProDent
Manual do Usurio
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Soluo de Problemas
Se houver algum problema durante a instalao ou uso do ProDent, consulte os itens desta seo antes de
contatar a HartSystem. Nela so relacionados alguns problemas que podem ocorrer e as solues que voc
mesmo poder dar. Mas se voc mesmo assim no conseguiu resolver o problema ou dvida, ligue-nos (veja
as instrues de "Suporte ao Software", na pg. 13).
Se as janelas do ProDent no couberem dentro da janela externa do ProDent, veja se a mesma est
maximizada. Neste caso o boto Maximizar (veja qual na Figura 3: Menu principal do ProDent, na
pg. 29), estar sendo exibido da seguinte forma:
. Se no estiver clique sobre ele.
Tente adotar alguma das instrues indicadas em "Menu Janelas", na pg. 33.
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ProDent
Manual do Usurio
Se foi marcada a inexistncia de um dente com data superior aos tratamentos realizados neste dente e
que no esto aparecendo. Verifique a data da inexistncia segundo as instrues de "Para definir toda a
dentio do cliente manualmente", na pg. 87 e a(s) data(s) de realizao dos tratamentos conforme "Para
pesquisar os itens de tratamento", na pg. 84. Se for o caso:
Mude a data base do Odontograma para uma data inferior (s) data(s) de realizao dos tratamentos
realizados neste dente e que no esto aparecendo. Se tiver dvidas, consulte "Para atualizar a data
base do Odontograma", na pg. 79.
Torne o dente inexistente, usando o smbolo
Ou, se a data de realizao do tratamento que estava errada, inferior a real, altere a data de realizao conforme "Para alterar um item de tratamento", na pg. 84.
Se foi marcada a exodontia de um dente com data superior aos tratamentos realizados neste dente e que
no esto aparecendo. Verifique a data da exodontia e a(s) data(s) de realizao dos tratamentos conforme
"Para pesquisar os itens de tratamento", na pg. 84. Se for o caso, altere a data de realizao que estiver
errada, conforme "Para alterar um item de tratamento", na pg. 84.
Se foi usada uma cor para o smbolo marcado, idntica cor da rea do Odontograma onde o smbolo foi
marcado. Exemplos: no usar a cor cinza para o smbolo de "Radiografia", pois a cor de fundo do Odontograma cinza tambm. Por outro lado no se deve usar a cor branca para a maioria dos smbolos, pois a
maioria deles marcada nos dentes, que so brancos.
Processador (CPU) mais rpido. a parte do computador que faz os clculos e "decises" e controla
a maior parte do equipamento. Existem muitos modelos e constantemente surgem novos modelos,
mas os modelos mais vendidos hoje em dia so: Intel Core i3 e superiores.
Mais memria RAM. A memria RAM usada pelo computador para armazenamento temporrio das
informaes que esto sendo processadas pela CPU. No adianta ter apenas um processador rpido a memria no pode ser um "gargalo". Quando no h memria RAM suficiente, o processador usa o
disco rgido para armazenamento temporrio das informaes (at certo limite). O problema que os
discos rgidos so bem mais lentos do que a memria RAM.
Para o Windows o mnimo razovel 512 MB, sendo porm recomendado 2 GB.
Observe que no devemos nos preocupar apenas com as necessidades do Windows, que somente
executa as funes bsicas num computador. Ao acessar o ProDent, que realmente est voltado para
a informatizao da sua atividade, necessria mais memria porque, alm dele, o Windows tambm
continua usando a memria. Se voc ainda quiser acessar outros programas (como o Word), ao mesmo tempo, isto , sem sair do ProDent, alm da memria necessria para o Windows e para o ProDent, ser necessria mais memria para estes programas (a quantidade de memria necessria varia conforme o programa e o que se far com ele).
Disco rgido mais rpido. no disco rgido onde as informaes so guardadas definitivamente e, portanto, de onde so novamente lidas. Quando voc grava o cadastro do cliente (atravs do boto
), por
exemplo, no disco rgido que as informaes esto sendo gravadas. Isto pode ser mais lento ou mais rpido, conforme o tipo e o modelo do disco rgido. O mesmo se pode dizer quando voc consultar os dados
deste cliente, que so lidos do disco rgido.
A tecnologia de fabricao de discos rgidos tem evoludo muito. Os discos rgidos mais rpidos atualmente
possuem velocidades de 5.400 RPM e 7.200 RPM. Existem muitos detalhes que no podemos abordar
aqui, mas vale a pena se informar bem sobre o assunto, especialmente na compra de um computador novo.
necessrio ter certeza de que se est comprando no apenas um computador com processador rpido e
memria suficiente, mas tambm com um disco rgido rpido, considerando-se o custo x benefcio.
Mais memria de vdeo. Todas as informaes que a CPU deseja apresentar so enviadas para a placa de
vdeo, que se encarrega de envi-las adequadamente para o monitor de vdeo. Os diversos modelos de
placas de vdeo existentes atualmente possuem quantidade variada de memria (Exemplo: 64 MB, 128 MB,
256 MB, etc.). Antes de comprar um computador novo avalie sua necessidade em relao ao uso de imagens e vdeos mais pesados e solicite ajuda de um tcnico de informtica de confiana para encontrar a melhor placa de vdeo para seu computador.
ProDent
Manual do Usurio
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Memria CACHE. A memria CACHE um tipo de memria parecida com a memria RAM, com a diferena de que a CACHE usada para guardar as ltimas informaes que voc utilizou e o tamanho desta memria bem menor que o da memria RAM, em torno de 1 MB. Esta memria extremamente rpida e a
inexistncia da mesma poder deixar o seu computador extremamente lento, principalmente quando voc
utilizar programas que utilizem bastante memria.
Um aplicativo instalado em rede geralmente fica um pouco mais lento do que instalado num computador isolado. Isto depender do tipo de instalao e do tipo de software de rede usado. Informe-se sobre as vrias
possibilidades. Basicamente, o que diminui o desempenho o trfego das informaes atravs dos cabos
de rede, controlados pelo software de rede. Por outro lado, se o disco rgido do servidor de rede for mais rpido do que o da estao, poder at haver um aumento da performance geral da estao.
Nota: no queremos de maneira alguma desincentivar o uso de rede, muito pelo contrrio. Os benefcios do
uso do ProDent em rede so to grandes que ultrapassam largamente as pequenas desvantagens, se
que podemos consider-las assim.
O cabo que liga a impressora no computador no est corretamente conectado no computador ou na impressora, ou o cabo est com algum problema.
A sua impressora no est instalada no Windows ou a sua impressora no est definida como impressora
padro.
Ocorreu alguma falha no gerenciador de impresso do Windows. Reinicie o seu computador, entre no ProDent e tente imprimir novamente. Se no funcionou, consulte o manual da sua impressora.
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ProDent
Manual do Usurio
ro nos dados, normalmente provocada por faltas de energia, por desligar um ou mais computadores de forma
incorreta e/ou falhas no prprio disco rgido. Nestes casos siga as instrues "Para recuperar/compactar os arquivos", na pg. 321.
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Apndices
Glossrio
Aplicativo - Um programa de computador usado para um trabalho especfico, como por exemplo, processamento de textos, planilha eletrnica ou gerenciamento de dados. Este termo praticamente sinnimo de
"programa".
rea de trabalho a rea da tela principal do Windows onde ficam os atalhos (cones) de acesso aos
programas mais utilizados.
Atalho - pequeno smbolo que permite acessar um aplicativo no Windows. Exemplo: o atalho do ProDent,
como representado na Figura 1: Atalhos do ProDent, na pg. 26.
Backup (reserva, de reserva) - Equipamento ou procedimento disponvel para uso na falta do normalmente usado. Processo de duplicao de informaes armazenadas em computador. Cpia de reserva. Cpia
de um conjunto de informaes para ser utilizado no caso de perda do original. Para detalhes, consulte
"Salvas do ProDent", na pg. 316.
BIT (Binary Digit) - Dgito binrio. Unidade mnima de informao de um computador. Pode assumir valor 0
ou 1.
BYTE - um conjunto de bits tratados como uma unidade. Um byte tem 8 bits.
8 Bits
= 1 byte
1024 bytes = 1 KiloByte (Kb)
1024 Kb
= 1 Megabyte (MB)
1024 MB
= 1 Gigabyte (Gb)
Boto - rea da tela que possui determinada funo e que ser ativada atravs de um clique do mouse
nesta rea.
Comando - Uma palavra ou frase que voc escolhe para executar uma ao. Podem ser aes num aplicativo, como o ProDent como tambm no sistema operacional DOS.
CPU (Central Processing Unit) - Unidade Central de Processamento do computador. Parte do computador
que controla a interpretao e execuo de instrues incluindo aritmticas e lgicas, entradas e sadas,
controle do fluxo de processamento, etc. Ela o crebro do computador e comanda todo o equipamento.
Cursor - Ponto no vdeo onde o texto ser inserido quando voc digit-lo.
Disco - Meio de armazenamento de informaes. Quando voc armazena informaes em um disco (atravs dos aplicativos), elas so guardadas mesmo quando voc desliga o seu computador, ao contrrio das
informaes armazenadas na memria (RAM). Veja tambm disco rgido.
Disco rgido - o disco que est montado dentro do gabinete do seu computador, por isto tambm conhecido como disco fixo. Ele no perde suas informaes por falta de energia eltrica (apenas por outras falhas, se houver). Outro sinnimo Winchester ou HD (Hard Disk). Veja tambm disco, disco flexvel.
Extenso - O ponto e as trs letras ao fim de um nome de arquivo. A extenso normalmente identifica o tipo
de informaes contidas no arquivo. Por exemplo: os arquivos "documento" podem (no obrigatrio) possuir a extenso .doc.
Hora do sistema - A hora de acordo com o relgio interno de seu computador. Ela mantida permanentemente por uma bateria. Se houver atraso no relgio, siga as instrues Alterando a data e hora no Windows", na pg. 329.
Iniciar - Iniciar ou reiniciar seu computador, carregando o sistema operacional. Esta iniciao efetuada automaticamente quando voc liga o computador. Ela necessria novamente se o computador travar por falha de algum aplicativo e pode ser ativada de duas formas diferentes: apertando-se o boto de reset (que fica no gabinete) ou teclando simultaneamente as teclas CTRL+ALT (da esquerda) e, mantendo-as pressionadas, teclando DELETE (ou DEL).
ou
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ProDent
Manual do Usurio
Mouse - o "ratinho", perifrico do computador que serve para voc selecionar opes, ativar comandos e
retornar de janelas para janelas anteriores.
Pasta - Parte de uma estrutura para organizar seus arquivos num disco. Uma pasta pode possuir arquivos e
outras pastas, chamadas de subpastas. Esta estrutura chamada de rvore de diretrio. A pasta de mais
alto nvel, que no pertence a nenhuma outra, chamada de pasta principal ou diretrio raiz. Exemplos:
ProDentW
Pasta onde esto os arquivos do ProDent
ProDentW\Textos
Subpasta do ProDent onde esto os textos
ProDentW\pdimacli
Subpasta onde esto imagens de clientes
Placa grfica de vdeo - Equipamento que apresenta no seu monitor de vdeo as informaes que o aplicativo colocou na memria de vdeo. No confunda com as placas de vdeo que servem para digitalizao de
imagens por filmadora (como a Studio PCTV) ou com as que permitem a recepo de imagens de TV ou vdeo no computador.
RAM (Memria de acesso randmico) - Memria que usada por aplicativos e pelo sistema operacional,
enquanto o computador est ligado. Quando voc desliga seu computador todas as informaes contidas
na RAM so perdidas. Por isto o ProDent grava as informaes apresentadas na tela no disco rgido sempre que voc clica no boto
e tambm em algumas outras situaes. Veja tambm Disco.
Rede - Um grupo de computadores conectados por cabos e usando um software que permita o compartilhamento de equipamentos (como impressoras) e intercmbio de informaes. Este intercmbio pode ser
eventual ou constante. Para que haja um intercmbio constante, necessrio que cada computador possua, alm de cabos especiais, uma placa de rede.
ROM (Read Only Memory) - Memria exclusiva para leitura. Essas informaes j vm gravadas pelo fabricante e no podem ser alteradas. a memria fixa do computador.
Software - O conjunto de instrues que faz com que o computador realize tarefas. Programas, sistemas
operacionais e aplicativos so softwares. Veja tambm aplicativo.
Subpasta - Uma pasta dentro de outra pasta. Todas as pastas so subpastas da pasta principal do disco.
Unidade de disco (Drive) - Dispositivo usado para armazenar e recuperar informaes contidas em discos.
Existem as unidades de discos rgidos, havendo geralmente uma por computador, normalmente chamadas
de C: ou D:. Veja tambm disco.
Usurio - Qualquer pessoa cadastrada como pessoa que usa o ProDent. Este cadastramento somente pode ser feito pelo usurio privilegiado, normalmente o dentista, na janela Cadastros, Usurios, Nomes. Nesta janela pode ser determinado qual o nvel de acesso de cada usurio, especificando quais os mdulos ou
janelas que podem ser acessados e quais no. O ProDent fornecido com 2 usurios iniciais: "Dentista",
com senha "d" e "Secretria", com senha "s". Note que para a senha existe diferenciao entre letras maisculas e minsculas. Nos teclados sempre h um led (luzinha) chamado "Caps Lock", que indica se as
maisculas esto ligadas ou desligadas.
Software
Software toda parte invisvel da mquina, que a coloca em operao, isto , o sistema operacional, os utilitrios, os programas ou sistemas, as linguagens de programao, etc. So chamados de softwares bsicos os
sistemas operacionais, utilitrios, etc. Exemplos de softwares:
Windows
Word
Excel
Sistema operacional
Editor de textos
Planilhas eletrnicas
ProDent
Paint
ProDent
Manual do Usurio
329
Programas
Programas, aplicaes ou software compem-se de instrues escritas em linguagem de computao, que instruem o computador a executar alguma tarefa. Por exemplo, um programa pode instruir o computador a colocar
em ordem alfabtica uma lista de nomes. Outros exemplos de programas so as planilhas eletrnicas e os processadores de textos.
Os discos no so o software. Quando voc adquire um software, ele vem em CDs ou DVDs, que voc leva e
insere no computador. Este software copiado para o disco rgido. Desta forma estes discos representam o veculo e o software a mensagem.
Impressoras
Um computador, quase que inevitavelmente, necessita de uma companheira. Praticamente todos os trabalhos
que so executados no computador cedo ou tarde precisam ser passados para o papel.
As milhares de impressoras diferentes existentes no mercado so divididas (pelo seu modo de operao semelhante) em trs categorias bsicas: Matricial, Laser e Jato de Tinta, coloridas ou no.
Impressoras a Laser: So impressoras de alta qualidade, silenciosas, velozes e produzem uma bela impresso. Porm, so caras, apesar dos preos estarem caindo.
Impressoras a Jato de Tinta: So mais baratas que as impressoras a laser, mas oferecem um padro de
qualidade semelhante, avaliando-as pela sua impresso.
Impressoras Matriciais: As impressoras matriciais normalmente so vagarosas, barulhentas e sua qualidade de impresso no das melhores.
330
ProDent
Manual do Usurio
Informaes complementares
O que fazer quando um cliente falece
Quando um cliente falece, o procedimento correto no excluir este cliente, pois os dados dos clientes devem
ser mantidos por 10 (Dez) anos ou mais (confirme com o CFO), e sim:
Verificar se existe a situao "Falecido" cadastrada. Para detalhes, consulte "Situaes em que os clientes
podem estar", na pg. 124.
Alterar a situao do cliente para "Falecido" e apagar os nmeros do campo retorno previsto para, seguindo as instrues de "Cadastrando um novo cliente", na pg. 58.
Se voc utilizou a janela Preveno, acesse as fichas deste cliente em todas as datas (se tiver dvidas,
consulte "Preveno", na pg. 168) e apague os nmeros do campo intervalo de dias para retorno.
Veja se o cliente possui parcelas a pagar e decida o que far com elas. Mesmo que o cliente esteja na situao "Falecido", os valores a pagar dele continuaro na relao de valores a receber e/ou inadimplentes.
Veja pelo boto Resumo da janela Cliente, se este cliente tem dependentes e/ou familiares. Se tiver,
acesse cada um deles, tirando o cliente titular de cada um destes clientes, clicando no boto
do campo
titular do cliente e depois no boto
. Depois clique no boto
. Se algum outro cliente passar a
ser o titular deste cliente, indique o novo cliente titular.
5.
6.
Estas instrues so vlidas apenas para uso com o Windows 7. Se no for este o seu caso, ignore
estas instrues.
Para utilizar o ProDent, necessrio desativar o controle de conta de usurio do Windows 7. Para isto, clique em Iniciar, Painel de Controle.
Em seguida clique em Contas de usurio e Segurana Familiar.
Se novamente aparecer a opo Contas de usurio, clique nesta opo. Caso contrrio, simplesmente
v para o prximo passo.
Clique em Alterar configuraes de Controle de Conta de Usurio.
Arraste o boto at o ltimo nvel inferior denominado Nunca notificar.
7.
8.
2.
3.
4.
5.
6.
Estas instrues so vlidas apenas para uso com o Windows Vista ou 2008. Se no for este o seu
caso, ignore estas instrues.
Para utilizar o ProDent, necessrio desativar o controle de conta de usurio do Windows Vista ou
2008. Para isto, clique em Iniciar, Painel de Controle.
Em seguida clique em Contas de usurio.
Se novamente aparecer a opo Contas de usurio, clique nesta opo. Caso contrrio, simplesmente
v para o prximo passo.
Clique em Ativar ou desativar o Controle de conta de usurio. Clique em Continuar.
Desative Utilizar o Controle de conta de Usurio (UAC) para ajudar a proteger o computador.
7.
8.
2.
3.
4.
ProDent
Manual do Usurio
331
Rede
4.
Clique no boto
SCANDISK
Estes so utilitrios do sistema operacional instalado nos computadores. Eles servem para diagnosticar e reparar informaes que s vezes ficam perdidas "em nvel lgico" no disco rgido, especialmente aps interrupes
no funcionamento do computador, causadas, por exemplo, por quedas de energia eltrica.
332
5.
6.
7.
8.
9.
ProDent
Manual do Usurio
Anote todas as mensagens que ocorrerem. Nos pedidos de confirmao, normalmente a opo sugerida a melhor, podendo-se clicar em "OK". Se tiver dvidas quanto s atitudes a tomar, pea ajuda.
No final vir a janela "Resultados do Scandisk". Observe nela se o Scandisk conseguiu corrigir todos
os erros e se h bytes em "setores defeituosos", pois se houver, isto indica que o Scandisk (ou um software equivalente) marcou uma rea como defeituosa porque no conseguiu ler as informaes que
tentou gravar no processo de "varrer o disco em busca de erros", que h, por exemplo, na segunda
parte do teste completo do Scandisk.
Os procedimentos acima devem ser feitos aps cada queda de energia, travamento de computador,
etc. Se o Scandisk repetidamente encontrar bytes perdidos e em grande nmero ou houver bytes em
"setores defeituosos", e especialmente se isto aumentar cada vez mais, chame um tcnico ou outra
pessoa capacitada a diagnosticar melhor a confiabilidade do disco rgido. Em casos extremos talvez
ele at sugira trocar o disco rgido por um novo. H discos rgidos que tem uma vida til de apenas 3 a
5 anos e tambm h aqueles que j vm com defeito de fabricao.
Sobrecargas de energia eltrica (voltagens acima das adequadas ao equipamento) podem causar danos srios, especialmente aos discos rgidos. essencial usar um bom estabilizador com potncia
(VA) suficiente para os equipamentos ligados nele. Melhor ainda usar um bom nobreak, que evita as
interrupes no fornecimento de energia eltrica para os equipamentos, tambm com potncia (VA)
suficiente. O nobreak pode ser estabilizado ou precisar de estabilizador, e normalmente tem uma ou
duas baterias internas e pode tambm ter bateria(s) externa(s), que mantm a energia por mais tempo
quando falta energia.
Para fechar a janela "Resultados do Scandisk", clique no boto "Fechar". Idem para a janela do Scandisk.
Checando tudo
Se nenhuma mensagem de erro for apresentada, tente iniciar o ProDent e fazer o mesmo procedimento em
que recebeu a mensagem indicando erro.
Acesse a janela Cliente do menu Atendimento, clique no boto
e visualize o relatrio "Estatsticas". Nele
observe se o total de clientes indicado confere com o que voc sabe que tinha cadastrado. Se o total atual for
menor, houve perda de informaes ou descarte posterior de informaes danificadas. Ligue para a HartSystem para dialogar se tudo foi feito corretamente ou se talvez haja alternativas. Mesmo que o total de clientes indicado pelas Estatsticas confira com o que voc sabe que tinha cadastrado, cheque as ltimas informaes
que voc cadastrou e tambm informaes mais antigas atravs de pesquisas e relatrios abrangentes. Exemplo: visualizando um relatrio de "Recebimentos/A receber" de 01/01/1901 at a data atual voc poder ter uma
ideia se as parcelas de contas a receber no foram perdidas. Veja relatrios semelhantes para todas as reas,
como Agenda, Contas a pagar, etc. Note que s vezes pode haver perdas em uma rea e em outra no. Exemplos: podem ter sido perdidas informaes no Odontograma de um ou mais clientes, como tambm s o cadas-
ProDent
Manual do Usurio
333
tro de alguns clientes. Esta ltima situao gera a situao de que se voc cadastrar um cliente novo e o cdigo
dele coincidir com o do cliente cujo cadastro foi perdido, ao acessar, por exemplo, o Odontograma, os itens do
cliente perdido estaro l, em vez de estar em branco. Tenha isto em mente se acontecer algo assim.
Infelizmente estas falhas de dados acontecem, geralmente por problemas com energia eltrica. A melhor preveno fazer salvas em 2 conjuntos de discos todos os dias, alternando os pares de conjuntos nos dias pares
e dias mpares, se fazer salvas semanais e/ou mensais em outros conjuntos de discos e ainda usar nobreak.
6.
7.
5.
Siga a cada semana todas as instrues de Erros nos dados", na pg. 331, em todos os seus computadores. Isto uma medida preventiva muito importante para o bom funcionamento do seu computador.
Cada vez que ocorrer uma queda de energia ou uma sada anormal do ProDent ou do Windows, siga todas
as instrues de Erros nos dados", na pg. 331, em todos os seus computadores.
Instale um antivrus, para que voc tenha uma segurana maior ao inserir um disco externo ou ao acessar a
Internet. Os vrus podem criar um transtorno muito grande se conseguirem atacar o seu computador.
Faa salvas dirias dos seus dados conforme Salvando seus dados em discos", na pg. 316. Isto lhe dar
uma segurana maior no caso de ocorrer algum problema, pois voc poder restaurar a sua salva a partir
da ltima posio. Para isto, importante que voc utilize sempre discos em perfeito funcionamento.
Faa tambm salvas semanais e mensais, ou seja, toda sexta-feira faa uma salva em conjuntos extras de
discos. Guarde estes discos at a prxima sexta-feira. A salva mensal pode ser feita no ltimo dia do ms.
Guarde pelo menos os discos mensais, assim se voc tiver um problema que voc no percebeu poder ser
retornada uma salva mais antiga, perdendo at um perodo maior, mas no perdendo todos os dados.
Procure guardar salvas de vez em quando em outro lugar da sua clnica ou at fora dela, como na sua casa.
Uma vez por semana ou no mnimo uma vez por ms siga as instrues Para diagnosticar as salvas do
ProDent em discos", na pg. 319.
Principalmente se voc possui problemas de queda ou oscilaes de energia, procure utilizar um nobreak,
que possui baterias para manter o computador ligado por alguns minutos (dependendo do nobreak), para
que voc pelo menos possa fechar todos os programas e desligar o computador corretamente. Se voc es-
334
ProDent
Manual do Usurio
tiver usando uma rede de computadores no basta que s o servidor tenha nobreak, cada estao tambm
deve estar ligada num nobreak para evitar problemas.
Se voc possui muitos problemas de queda de energia ou no quiser depender do computador para o seu
trabalho no prximo dia, imprima no final do dia:
a agenda semanal;
o pronturio clnico de todos os clientes marcados na agenda para o dia seguinte;
outras informaes que voc acha que so essenciais para o funcionamento mnimo da clnica no caso de voc no poder contar com o computador e/ou ProDent.
Os campos no precisam ter o tamanho mximo. No preencha os campos com espaos no final.
Relao dos campos do arquivo:
N
Campo
Tamanho
mximo
Observao
01
Cdigo
Se for um cliente novo e o ProDent para atribuir um cdigo para o cliente automaticamente, deixe-o em branco
02
Nome
40
03
04
Endereo residencial
40
05
30
06
20
07
25
08
09
E-Mail residencial
100
10
1 Telefone
30
11
Tipo 1 Telefone
**
12
2 Telefone
30
13
Tipo 2 Telefone
**
14
3 Telefone
30
15
Tipo 3 Telefone
**
16
4 Telefone
30
17
Tipo 4 Telefone
**
18
19
Endereo comercial
40
20
30
21
20
22
25
23
24
100
25
Empresa
40
26
27
28
29
ProDent
Manual do Usurio
Tamanho
mximo
335
Campo
Observao
30
Profisso
***
31
Data de nascimento
10
32
Sexo
33
Estado civil
34
CPF do cliente
11
Somente nmeros
35
Carteira de Identidade
20
36
Cnjuge
40
37
Me
70
38
Pai
40
39
Raa
40
Convnio
41
Matrcula do convnio
15
42
***
43
***
44
45
Titular do cliente
***
46
Grau de Parentesco
***
47
40
48
CPF do responsvel
11
49
50
51
Acrscimo/desconto
52
Data cadastramento
10
53
Data do retorno
10
54
Motivo de Retorno
***
55
Observaes gerais
14000
56
Observaes clnicas
14000
57
58
Situao
***
59
Data da situao
10
60
Banco da conta-corrente
20
61
Agncia da conta-corrente
10
62
Nmero da conta-corrente
10
63
Data da carncia
10
64
Plano de convnio
**** / ***
65
Arquivo de imagem
255
Informe o caminho completo de onde est o arquivo com a imagem. Na importao ser verificado se o arquivo existe, caso
contrrio a importao no ser executada
66
40
67
68
Carteira de trabalho
20
69
PIS
11
70
Identificador da Conta-Corrente
25
***
336
ProDent
Manual do Usurio
Campo
Tamanho
mximo
Observao
71
15
72
Dentista preferido
***
73
74
75
76
10
77
Validade da carteirinha
10
78
10
79
80
1 vendedor
**** / ***
81
2 vendedor
**** / ***
82
3 vendedor
**** / ***
83
4 vendedor
**** / ***
84
5 vendedor
**** / ***
85
6 vendedor
**** / ***
86
7 vendedor
**** / ***
87
8 vendedor
**** / ***
88
9 vendedor
**** / ***
89
10
90
91
10
92
10
93
Brancos
10
Deixar em branco.
* Campos de telefone: as 12 primeiras posies devero ser numricas ou espaos, os demais podero conter
qualquer tipo de caractere.
** Dever conter duas posies obrigatoriamente se o telefone foi preenchido, sendo:
1 posio: 1 se o telefone for Comercial, 2 se for residencial, 3 se for celular ou 4 se for de Recado.
2 posio: 1 se o telefone for apenas Fone, 2 se for apenas FAX ou 3 se for Fone/FAX.
*** So campos que possuem uma tabela relacionada, com os itens. O tamanho do campo indicado o tamanho do campo cdigo. Voc poder informar o campo, informando:
o nome do item, para que o ProDent encontre qual o cdigo relacionado. Neste caso a informao dever
ser colocada no arquivo com aspas no incio e no final (), e dever ter o tamanho mximo de 40 posies
(no espao entre as aspas). Caso o item desejado no esteja cadastrado, o ProDent o far automaticamente, atribuindo-lhe um cdigo sequencial. Nos casos em que for permitido cadastrar dois ou mais itens
com o mesmo nome e existirem dois itens cadastrados com o mesmo nome, o ProDent atribuir o cdigo
do primeiro que for localizado, no necessariamente o que foi cadastrado primeiro.
**** Somente dever ser informado se foi licenciado o mdulo de Operadoras de convnios.
ProDent
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Manual do Usurio
337
Certifique-se de que o Windows 7 Service Pack 1 (Ultimate, Professional, Enterprise, Home Premium,
Home Basic ou Starter), Vista Service Pack 2 (Ultimate, Business, Home Premium ou Home Basic),
XP Service Pack 3 (Professional, Home ou Media Center), 2008 Service Pack 2 (Standard, Datacenter,
Enterprise ou Web Edition), 2008 R2 Service Pack 1 (Standard, Datacenter, Enterprise ou Web Edition), 2003 Service Pack 2 (Standard, Datacenter, Enterprise ou Web Edition) j esteja instalado em
seu computador.
Feche todos os aplicativos que estiverem ativos (abertos), mantendo apenas o Windows em execuo.
Insira o CD-ROM do ProDent na unidade de CD. Aguarde alguns instantes at que a unidade de CD
reconhea o CD-ROM. Dependendo da forma como o seu computador estiver configurado, o instalador do ProDent ir iniciar automaticamente. Caso isto no ocorra aps 15 segundos, clique em Iniciar e depois em Executar. Na caixa "Abrir", digite D:\SETUP.EXE, onde D: a letra da unidade de CD,
que poder variar. Clique no boto OK.
O programa instalador do ProDent ir iniciar, solicitando a unidade de disco rgido onde a demonstrao deve ser instalada. Clique sobre a seta ao lado da unidade para escolher outra unidade.
Clique no boto "Instalar a demonstrao do ProDent.
Ser criado o atalho Demonstrao do ProDent na rea de trabalho do Windows e no menu Iniciar do Windows, opo Programas, ProDent.
2.
Ser apresentada a janela Demonstrao e treinamento. Veja a imagem a seguir para entender seu
uso. Veja tambm Menu ?", na pg. 33.
Selecione a forma de apresentao da demonstrao: Introduo e apresentao comercial ou treinamento.
Se quiser, utilize
a tela cheia.
338
ProDent
Manual do Usurio
ndice Remissivo
A
A realizar, 92
Abrir arquivo de imagem, 207
Abrir arquivo de texto, 223
Acentuao, 53
Acessar outra janela, 38
Acessar outro cliente, 63
Acessar outro item, 36
Aes quando inadimplente, 112
Agenda, 65, 72, 137, 267, 268
Agendados, 256
Agendar Mala Direta, 255
Agradecimento de indicaes, 256, 261
Ajuda, 33, 336
Ajuda Multimdia, 33
Alertas de aniversrios e retornos, 28, 201
Alertas de contatar em, 200
Alertas de correio eletrnico, 29
Alertas de mala direta, 28, 201
Alertas de produtos, 29, 132
Alertas financeiros, 28, 194
Alteraes, 37
Alterar a ordem dos tratamentos, 86
Alterar dados do cliente, 65
Alterar item de tratamento, 84
Alterar parcelas, 147, 150, 311
Alterar situao de consulta, 70
Alterar tabelas de tratamentos, 94
Alterar um item, 37
Anamneses, 98
Aniversrio, 257, 262, 264
ANS, 299
Apontando, 31
Apresentar slides, 281
Aprovar oramento, 92
Arquivo de conferncia, 301
Arquivos de imagens, 206
Arquivos de texto, 222
Atalhos do ProDent, 26
Atendidos, 257
Atestado, 115, 157
Atualizar a data base do Odontograma, 79
Atualizar arquivos de texto, 223
Atualizar oramento, 148
Atualizar os itens de tabela, 95
Auditoria, 201
Autotexto, 40, 41, 230
Aviso, 54
B
Backup, 237
Baixa automtica, 193
Barra de estado, 30
Barra de ferramentas, 29, 32, 39, 269
Barra de menu, 31, 32
Barra de rolagem, 43, 44
Bate-papo, 202
Begg, 173
Bimler, 173
Biometria, 12, 23, 27, 62, 63, 67, 135, 137
Boletos, 192, 283
Bolton, 174
C
C.I.D., 115
Cadastrar a descrio da imagem, 219
Cadastrar CEP, 114
Cadastrar cliente, 56, 58, 64, 68
Cadastrar medio no Periograma, 166
Cadastro de partes de observaes, 197
Cadastros bsicos, 93
Cadastros diversos, 112
Caixas de listagem, 43
Clculo de comisses, 142
Calendrio, 72, 202
Campos, 44
Campos de cor, 44
Campos de data, 45
Campos de Fichas Configurveis, 119
Cancelar impresses, 53
Capturando imagens, 208
Capturando um novo vdeo de um cliente, 175
Carns, 192, 277
Carteirinhas com validade entre, 257
Carteirinhas nunca emitidas, 258
Central de Suporte, 15, 34
CEPs, 59, 60, 107, 113, 288
Classificao Internacional de Doenas, 115
Clicando, 31
Clientes, 24, 56, 93, 123, 124
Clientes com incio/reincio do contrato, 258
Clientes com trmino do contrato, 258
Clientes de convnios em determinada situao, 258
Clientes de determinado convnio, 258
Clientes em determinada situao, 258
Clnica, 20, 21, 24, 25, 66, 78, 148, 267
Clnicas Radiolgicas, 306
Cdigos de autorizao, 298
Colar, 32, 39
Colegas, 104, 261
Com contatar em, 258, 262, 263, 265, 266
Comemorao da profisso, 258
Comisses, 101, 102, 142
Compactar arquivos, 321
Compromissos, 66, 71
Comunicao entre operadoras/clnicas, 304
Comunicaes, 270
Configurao do texto, 225
Configurao dos horrios da agenda, 268
Configurao sincronizao com Palm, 115
Configuraes, 20
Configurando o tamanho da imagem, 211
Configurar impresso, 161
Confirmao de operaes, 50
Conjuntos de documentaes a entregar, 313
Conjuntos de slides, 281
Consultar CEPs, 113
Consultar contatar em registrados, 200
Consultas, 66, 260
Contas a pagar peridicas, 180
Contas de SMS, 116
Contas do controle bancrio, 185
Contatar em, 198, 199
Contratos, 106
ProDent
Manual do Usurio
Controle bancrio, 147, 153, 154, 179, 180, 185, 186, 294
Controle de conta de usurio, 330
Controle de documentaes, 308
Controle prottico, 153
Convenes, 13
Convnios, 106, 263
Convnios com incio/reincio do contrato, 264
Convnios com trmino do contrato, 264
Convnios em determinada situao, 263
Convnios em determinado grupo, 259, 264
Convnios inadimplentes, 264
Copiar, 32, 39
Cores, 54
Correio eletrnico, 203
Cotaes de ndices, 134
Criando/alterando oramentos de itens gerais, 148
Criar atalhos do ProDent, 18
Criar novo arquivo de texto, 239
Criar pergunta de anamnese, 99
Criar produto no controle de estoque, 127
Criar tabelas de tratamentos, 94
Criar trabalho prottico, 98
Criar um novo item, 36
Cronmetro, 205
Custos, 111
D
D.C.M., 170
Data base, 79
Data da validade, 128
Dbito com tratamento concludo, 258
Decduo, 86
Declarao anual de quitao de dbitos, 258, 264, 266
Definio da impresso do documento, 239
Definio da mala direta, 252
Definies de comisses, 101
Definir imagem para cliente, 155
Definir impressora, 52
Definir valores a pagar da documentao, 309
Definir valores a pagar do oramento, 144
Demonstrativo pagamento, 305
Dente girovertido, 87
Dentes existentes, 86
Dentio, 86, 87
Dentista, 21
Dentistas, 264
Desabilitar o ProDent, 19
Desligar o computador, 55
Detalhes da gerao de faturamentos, 297
DIOPS, 301
Discar telefones, 205
Disk or Network error, 325
Documentaes, 266
Documentaes entregues, 266
Documentaes pela data da documentao, 266, 307
Documentaes prontas para entregar, 266
Documento fiscal, 152, 277, 314
Documentos de cobrana, 189, 190
E
Edio de textos, 39
Edio do texto do arquivo, 225
Editor de Imagens, 206
Editor de Textos, 221, 222
Elegibilidade, 305
Em tratamento, 92, 259
339
E-Mail, 14, 52, 116, 241
Encaixar, 67
Endereo, 45
Endereo da HartSystem Informtica, 14
Endodontia, 136, 167
Entradas no estoque, 128
Enviar relatrios por e-mail, 52
Enviar textos por e-mail, 238
Envio de SMS avulso, 286
Envio e recepo de clientes, 241
Erro, 54
Erro de abertura arquivo, 325
Erro no disco ou na rede, 325
Erros nos dados, 331
Escolha de opes em menus, 32
Escolhendo, 31
Escolher opes, 32, 41, 43, 44
Escolher um cliente, 63
Escolher um colega, 105
Especialidades, 97
Estatsticas, 162, 243
Estilos de usurios, 134
Estilos de usurios para internet/intranet, 121
Estoque, 126
Etiquetas, 117, 160, 311
Excluindo imagens do Editor de imagens, 221
Excluindo linhas de uma tabela, 48, 236
Excluindo uma coluna de uma tabela, 48, 236
Excluindo uma tabela, 48, 236
Excluir arquivo de texto, 239
Excluir conjuntos de slides, 282
Excluir item de tratamento, 85
Excluir slides, 282
Excluir um cliente, 65
Excluir um item, 37
Exibindo a rea de texto desejada, 224
Exibindo imagens, 210
Exibir texto no vdeo, 224
Exportao, 244, 245, 246
Exportar, 52, 163
Exportar textos, 238
Extensos de nmeros, 229
F
Faltantes, 259
Faturamento de convnios, 61, 291
Fechamento de caixa, 194
Feriados, 132
Ficha cefalomtrica de Begg, 173
Ficha cefalomtrica de Bimler, 173
Ficha cefalomtrica de McNamara, 173
Ficha cefalomtrica de Ricketts lateral, 174
Ficha cefalomtrica de Steiner, 174
Ficha cefalomtrica de Tweed, 174
Ficha cefalomtrica de Wylie, 174
Ficha cefalomtrica padro USP, 174
Ficha de anlise da dentio de Moyers, 174
Ficha de anlise da dentio de Tanaka e Johnston, 174
Ficha de anlise dentio permanente de Nance, 174
Ficha de discrepncia de tamanho dentrio Bolton, 174
Ficha do cliente, 277
Ficha Endodntica, 136, 167
Fichas configurveis, 119, 154
Figuras, 345
Fila de espera, 171, 172
Filtro, 246
Filtro de clientes, 246
340
Filtro de colegas, 247
Filtro de convnios, 248
Final do oramento, 88
Flexes de gnero, 229
Formas de pagamento, 118
Formas de tratamento de clientes, 118
Formatao do texto, 46, 231
Formatando bordas da pgina do texto, 234
Formatando marcadores ou listas numeradas, 47, 233
Formatando o pargrafo, 46, 232
Formatando o plano de fundo do texto, 234
Formatando tabulaes, 47, 232
Formatar discos, 317
Formatar imagem, 228
Fornecedores, 130, 133, 265
Fornecedores de determinado grupo, 265
Fornecedores em determinada situao, 265
Foto, 23, 62
Funcionamento geral da Mala Direta, 251
G
Gerar documentos de cobrana, 192
Gerar faturamento de convnios, 296, 297
Gerar Mala Direta, 254
Glossrio, 327
Grau de mobilidade, 166
Graus de parentesco, 120
Gravar, 37
Gravar um item novo ou alterado, 37
Grupos de beneficirios, 120
Grupos de convnios, 266, 288
Grupos de convnios inadimplentes, 266
Grupos de fornecedores, 133
Grupos de produtos, 132
Grupos de tratamentos, 290
Guias canceladas, 304
Guias de autorizao, 305
Guias de faturamento pendentes, 305
H
HartSystem Informtica, 14
Hyperlink, 230
I
cones de smbolos desenhados, 121
Identificando o usurio, 27
IIS, 121, 122
Imagens, 155, 157
Impactado, 87
Importao, 249
Impresso de relatrios, 50, 325
Impresso digital, 12, 23, 27, 62, 64, 67, 135, 137
Impressora, 11, 52, 157
Imprimir, 50, 87, 88, 90, 157
Imprimir documento fiscal, 152
Imprimir imagens no Editor de imagens, 221
Imprimir odontograma, 87
Imprimir oramento, 88
Imprimir pronturio, 90
Imprimir textos, 238
Inadimplentes, 259
Incluir item no Odontograma, 75
Incluso, 87
Incluses, 37
ProDent
Manual do Usurio
Indicao, 159
Indicadores Gerenciais, 162
Indice de Placa, 163
Indice de Sangramento Gengival, 165
Indices, 134
Iniciar, 11
Iniciar o ProDent, 26
Iniciaram tratamentos, 259
Incio do oramento, 88
Insero, 166
Inserir autotexto vinculado, 230
Inserir cabealhos, 230
Inserir Hyperlink, 230
Inserir imagem, 228
Inserir linhas em uma tabela, 48, 236
Inserir nmero da pgina, 229
Inserir objetos no texto, 225
Inserir quebra de pgina, 229
Inserir rodaps, 231
Inserir tabelas, 47, 235
Inserir uma coluna em uma tabela, 48, 235
Instalao, 16
Instalando a demonstrao do ProDent, 336
Instalar o ProDent, 11, 16, 333
Instalar o ProDent em estao de rede, 17
Instalar os opcionais do ProDent, 18
Internet, 121, 122
Interrupo de tratamento, 259
Intranet, 121, 122
Item do Odontograma, 75, 76
Itens, 35
Itens de documentaes, 306, 313
Itens de tratamento, 60, 84, 95
J
Janela principal, 29
L
Laudo de documentaes, 312
Leiaute do arquivo de importao, 334
Leiaute do teclado, 53
Lembrar da consulta, 260
Lembrete de consulta, 277
Lentido, 324
Leso de furca, 166
Ligar o computador, 26
Limpar, 40
Linhas separadoras, 38
Localiza documento cobrana, 191
Localizao geral, 250
Localizando um oramento, 148
Localizar horrios de um cliente, 73
Localizar horrios vagos, 72
Lote de guias de faturamento, 305
Lotes de documentos de cobrana gerados, 191
M
Maisculas, 13, 27, 328
Mala Direta, 250
Manipulao de dados dos cadastros, 283
Manipulando reas da imagem, 212
Manipulando imagens, 211
Manipulando toda a imagem, 211
Mapear unidade de rede, 17, 331
ProDent
Manual do Usurio
N
Nance, 174
No foi possvel iniciar a impresso, pois ocorreu um erro
na impressora, 325
No marcaram consulta, 260
Nvel clnico de insero, 166
Noes bsicas, 26
Nomes de usurios, 135
Nomes de usurios para internet/intranet, 122
Notas de servios, 152, 283, 293, 314
Notas promissrias, 277
Novo oramento, 75, 78, 148
Nmeros de srie habilitados, 123
O
O ProDent deveria emitir sons, mas no emite, 326
Observaes, 13, 45, 50
Observaes (lembretes) do dia, 73
Observaes clnicas, 91, 138
Observaes de clientes, 195
Observaes de colegas, 195
Observaes de contatos, 195
Observaes de convnios, 195
Observaes de dentistas, 195
Observaes de fornecedores, 196
Observaes de grupos, 196
Observaes de um usurio, 197
Observaes incompletas, 197
Ocultando ou mostrando as linhas de grade das tabelas,
49, 236
Odontograma, 20, 74, 95
Operaes realizadas, 201
Operadoras de convnios, 288
Oramento, 74, 138, 150, 177
Oramentos com tratamentos concludos, 260
Oramentos em estudo, 260
Oramentos por situao, 177
341
Ortodontia, 136, 173
Outros dentistas, 92
P
Pagar, 177
Palm, 115
Parcelamento de documentaes, 310
Pedal, 210
Perda de dados, 55
Perguntas de Anamnese, 99
Periograma, 165
Permanente, 86
Pesquisar itens de tratamento, 84
Pesquisar opes em campos, 41
Placa de vdeo, 11
Planos de convnios, 288
Ponteiro do mouse, 31
Ponto de insero, 38
Poro radicular, 87
PPSC, 291
Preencher uma janela, 38
Preferncias, 267
Preferncias da agenda, 267, 268
Preferncias da barra de ferramentas, 269
Preferncias de imagens, 272
Preferncias de janela cliente, 272
Preferncias de mala direta, 274
Preferncias de textos, 276
Preferncias diversas, 24
Preferncias do fundo do ProDent, 271
Preferncias do oramento, 274
Preferncias do periograma, 275
Preferncias do repasse, 276
Preferncias do usurio, 279
Preferncias financeiras, 270
Preferncias tributrias, 278
Preveno, 168
Primeira consulta, 260
Procedimentos passo a passo, 346
Produtos, 126
Profisses, 123
Profundidade da Bolsa, 166
Profundidade de Sondagem, 166
Promissrias, 192
Pronturio clnico, 74, 84, 150
Propriedades de uma tabela, 49, 236
Protticos, 97
Q
Questionrios de Anamnese, 98
R
Reajustar, 96, 112
Realizado, 92
Receber, 150, 177, 291, 314
Receber de operadoras, 305
Receita, 158
Recesso, 166
Recibos, 152, 293, 314
Recortar, 32, 39
Recuperar arquivos/informaes, 321
Rede, 135, 331, 333
Registro Clnico, 92
Registros Auxiliares, 299
342
Relatrio (relao)
A pagar, 177
A receber, 138, 141
A receber (s faturamentos convnios), 291
A receber para Proviso para Perdas Sobre CrditosPPSC, 291
A receber por idade de saldo, 291
Adicionais do repasse, 185
Agenda do dia, 65
Agenda por pgina, 65
Alertas de contatar em, 200
Aniversariantes, 56, 104
Atestado, 157
Auditoria de operaes realizadas, 201
Autorizaes, 298
Autotextos, 40
Cartas de lembrana a emitir, 65
Cheques, 138, 283
Cheques pr-datados, 138
Cheques pr-datados emitidos, 177
Clientes agendados, 66
Clientes agendados com valores inadimplentes, 66
Clientes com contratos vincendos, 58
Clientes com datas de tratamento, consultas e
situao, 57
Clientes conveniados, 57
Clientes da fila de espera, 171
Clientes de todas as situaes, 124
Clientes desta situao, 124
Clientes duplicados, 57
Clientes em ordem de cdigo, 57
Clientes em ordem de nome, 57
Clientes em tratamento, 57
Clientes indicados no perodo, 57
Clientes indicados pelo colega, 104
Clientes indicados por todos os colegas, 104
Clientes para retorno, 57
Clientes por plano/convnios, 58
Clientes por plano/faixa etria, 58
Clientes por situao SIB, 57
Clientes por tipo plano/faixa etria, 58
Clientes por vendedor, 58
Clientes que devem ser lembrados por telefone, 66
Clientes que fizeram a primeira consulta, 66
Clientes que iniciaram o tratamento, 57
Clientes que no marcaram consulta, 66
Clientes que no possuem imagens cadastradas, 57,
155
Clientes que possuem imagens cadastradas, 57, 155
Clientes que realizaram tratamentos, 57
Clientes que terminaram o tratamento, 57
Clnica, 138, 141
Colegas, 104
Comparao de recebimentos x a receber por
vencimento, 292
Comparao-A pagar, 177
Comparao-Pagamentos, 177
Comparao-Pagamentos/a pagar, 177, 178
Compromissos, 66
Comprovante de rendimentos, 245
Consultas de um cliente, 65
Consultas por situao/convnio, 66
Conta corrente do cliente, 139
Contatar Clientes em, 198
Contatar Colegas em, 198
Contatar Convnios em, 198
Contatar em agendados, 200
Contatar Fornecedores em, 198
Contatar Grupos em, 199
ProDent
Manual do Usurio
Convnio, 141
Convnios, 106
Convnios com contratos vincendos, 106
Convnios do vendedor, 103
Dentista, 139, 141
Dentistas aniversariantes, 21
Dentistas em ordem de cdigo, 21
Dentistas em ordem de nome, 21
DIOPS - Dados cadastrais, 301
DIOPS - Dados econmicos/financeiros, 301
Documentaes a realizar, 307
Documentaes entregues, 307
Documentaes por dia da semana, 307
Documentaes por dia da semana/horrio, 307
Documentaes por faixa de horrio, 307
Documentaes prontas para entregar, 307
Documentaes realizadas, 307
Documentos fiscais, 138, 139
Documentos fiscais cancelados, 139
Entradas de produtos, 126
Entradas do perodo, 186
Entradas/sadas de produtos, 126
Entradas/sadas de usurios, 201
Estatsticas da agenda, 65
Estatsticas de clientes por plano, 58
Estatsticas de documentaes, 307
Estatsticas de horrios/dias das documentaes, 307
Estatsticas de indicaes, 104
Estatsticas de oramentos, 139, 177
Estatsticas de permanncia no plano, 58
Estatsticas de preveno, 243
Estatsticas de receitas e despesas dos planos, 292
Estatsticas de tratamentos, 243
Estatsticas sobre clientes, 56
Estilos, 134
Etiquetas dos produtos, 126
Etiquetas fixas, 160
Faturamento antecipado, 292
Ficha de anlise cefalomtrica de Begg, 173
Ficha de anlise cefalomtrica de Bimler, 173
Ficha de anlise cefalomtrica de McNamara, 173
Ficha de anlise cefalomtrica de Ricketts, 174
Ficha de anlise cefalomtrica de Steiner, 174
Ficha de anlise cefalomtrica de Tweed, 174
Ficha de anlise cefalomtrica de Wylie, 174
Ficha de anlise cefalomtrica padro USP, 174
Ficha de anlise da dentio de Moyers, 174
Ficha de anlise da dentio de Tanaka e Johnston,
174
Ficha de anlise da dentio permanente de Nance,
174
Ficha de cobrana de valores a receber, 139
Ficha de discrepncia de tamanho dentrio Bolton,
174
Ficha de Disfuno Crnio-mandibular, 170
Ficha de Preveno, 169
Ficha de solicitao - Todos trabalhos no entregues,
153
Ficha de solicitao de trabalhos protticos, 153
Ficha do cliente, 56
Ficha endodntica, 167
Fila de espera do cliente, 172
Fluxo de caixa, 140, 178
Fornecedores, 133
Fornecedores com produtos que eles fornecem, 133
Fornecedores desta situao, 133
Fornecedores deste grupo, 133
Grfico do saldo, 186
Grupo de convnios, 141
ProDent
Manual do Usurio
343
Resumo dos valores atravs do convnio, 291
Sadas de produtos, 126
Sadas do perodo, 186
SIB, 300
SIP, 302
Tabela de custos, 111
Telefones de clientes, 58
TISS Demonstrativo de pagamento, 182
TISS Guia Tratamento Odontolgico, 74
TISS Guias demonstrativo de pagamento, 182
Titular, 141
Titulares com seus dependentes, 57, 58
Todas as fichas endodnticas preenchidas deste
cliente, 167
Todos os trabalhos, 153
Totais da conta corrente de todos clientes, 141
Trabalhos com previso de entrega, 153
Trabalhos com vencimento, 153
Trabalhos entregues, 153
Trabalhos pagos, 153
Trabalhos protticos, 97
Trabalhos solicitados, 153
Tratamentos, 94
Tratamentos a realizar em oramentos com convnios
diferentes do cadastro, 280
Tratamentos a repassar, 182
Tratamentos com dados de repasse, 94
Tratamentos realizados, 280
Tratamentos realizados x consultas atendidas Cruzamento, 280
Ultimas parcelas, 140
Valores a receber de clientes indicados por este
colega, 104
Valores do faturamento, 292
Valores dos faturamentos por plano, 292
Valores dos faturamentos por vendedor, 292
Valores inadimplentes de clientes indicados por este
colega, 104
Valores recebidos de clientes indicados por este
colega, 104
Vendedores, 103
Relatrio financeiro, 142
Relatrios gerais, 279
Renomear arquivo de texto, 240
Repasse, 125, 181, 185
Resoluo, 11, 323
Respostas de Anamnese, 138
Restaurar salvas do ProDent, 319
Resumo, 63, 291
Retorno, 62, 261
Ricketts lateral, 136, 174
S
Sadas do estoque, 129
Sair da janela, 38
Sair do Editor de Imagens, 221
Sair do Editor de Textos, 241
Sair do ProDent, 32, 54, 176
Salvar dados em discos, 316, 320
Salvar imagem, 219
Salvar texto, 237
Salvas do ProDent, 316, 317, 320, 321
Sangramento, 166
Secretrias - Aniversrio, 262
Secretrias - Todas, 262
Secretrias Um a um, 262
Seleo de Usurio, 27
344
ProDent
Manual do Usurio
Tratado por, 92
Tratamentos, 94
Tratar item, 85
Trauma oclusal, 166
Troca usurio, 29, 287
Trocar de senha, 28, 135
Trophy, 157
Tutorial, 56
Tweed, 174
Validade, 128
Variveis, 225, 238
Vendedores, 103
Vdeo, 157
Vdeos, 174, 175
Vdeos de telas capturadas, 34
Viso do Odontograma, 91
Viso do Pronturio, 91
Visualizao de relatrios, 51, 88, 238
Visualizar dados da janela, 50
Visualizar data na Agenda, 66
Visualizar o vdeo de um cliente, 176
Visualizar oramento, 88
Visualizar parcelas, 147, 311
Visualizar textos, 238
Um a um, 261
Update, 322
Usando janelas, 35
Usando menus, 31
Usando o teclado, 30
USP, 174
Usurios, 27, 134, 135, 287, 328
Utilitrios do ProDent, 321
Utilitrios externos, 316
W
Wylie, 174
Z
Zoom, 72
ProDent
Manual do Usurio
345
ndice de Figuras
Nome da figura-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- N ---- Pg.
Abrir arquivo de imagem ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35 ----- 207
Abrir arquivo de texto ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 42 ----- 224
Atalhos do ProDent ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1 -------26
Barra de estado do ProDent-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 -------30
Bate-papo -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34 ----- 202
Botes de movimentao de itens---------------------------------------------------------------------------------------------------------------8 -------35
Caixa de listagem de uma pgina ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 -------43
Campo de pesquisa avanada ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 -------42
Campos de observaes formatveis -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15 -------46
Caractersticas de uma etiqueta --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20 ----- 118
Configurao de impresso no ProDent ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 ----- 161
Definio da impresso de arquivo texto ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 47 ----- 239
Definio da impresso de atestados -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24 ----- 158
Definio da impresso de indicaes ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26 ----- 160
Definio da impresso de receitas ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 25 ----- 159
Definio da impresso do documento------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27 ----- 160
Definio da mala direta-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 48 ----- 252
Definio de formas de apresentao da demonstrao (ajuda multimdia) ------------------------------------------------------- 53 ----- 337
Editor de imagens ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38 ----- 213
Editor de Textos ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 41 ----- 222
Escolha de opes em menus --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6 -------32
Exemplo de etiquetas - 4 conjuntos de salva com 2 discos cada um ---------------------------------------------------------------- 52 ----- 318
Exemplo de janela (Feriados)---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7 -------35
Exemplo de janela de ortodontia (Ricketts 11 fatores) ----------------------------------------------------------------------------------- 33 ----- 173
Faces de marcao de placa bacteriana em 6 faces ------------------------------------------------------------------------------------- 31 ----- 164
Formatao de pargrafo ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 44 ----- 232
Formato do pincel ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36 ----- 212
Gerar faturamento de convnios --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 50 ----- 296
Impresso da ficha de cobrana de valores a receber ----------------------------------------------------------------------------------- 21 ----- 139
Impresso do oramento ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 -------89
Impresso do pronturio clnico ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19 -------91
Indicadores gerenciais sobre o Financeiro - Recebimentos ---------------------------------------------------------------------------- 29 ----- 163
ndice de Placa-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30 ----- 164
Janela do Odontograma -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 -------74
Janela do Periograma----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 ----- 167
Linha separadora de campos ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9 -------38
Margens do texto ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 43 ----- 225
Menu principal do ProDent ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3 -------29
Pesquisa avanada com barra de rolagem ------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 -------43
Pesquisa de dentistas----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 -------43
Quadro de totais do oramento ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23 ----- 144
Registro de contratos emitidos e demais registros ---------------------------------------------------------------------------------------- 51 ----- 299
Relao dos valores do faturamento---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 49 ----- 292
Relatrio financeiro com clculo de comisses -------------------------------------------------------------------------------------------- 22 ----- 142
Salvar arquivo de imagem ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 40 ----- 220
Seleo de parte da imagem com seus recursos de ampliao e movimentao ----------------------------------------------- 39 ----- 214
Seleo de Usurio ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2 -------27
Tabulaes e suas formas de alinhamento ------------------------------------------------------------------------------------------------- 45 ----- 233
Tamanho do pincel -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37 ----- 212
Teclado de computador ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5 -------30
Textos com e sem tabelas ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 46 ----- 235
Uso da barra de rolagem em lista com vrias pginas----------------------------------------------------------------------------------- 14 -------44
Visualizao de relatrios no vdeo ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 -------51
346
ProDent
Manual do Usurio
ProDent
Manual do Usurio
347
348
ProDent
Manual do Usurio
Para copiar uma rea selecionada da imagem para outro ponto da imagem -------------------------------------------------------------- 214
Para copiar uma ou mais perguntas de anamnese ------------------------------------------------------------------------------------------------ 100
Para copiar, recortar ou limpar uma rea da imagem--------------------------------------------------------------------------------------------- 214
Para criar as contas peridicas nas contas a pagar ----------------------------------------------------------------------------------------------- 181
Para criar novo vdeo de telas capturadas ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34
Para criar novos produtos no Controle de Estoque------------------------------------------------------------------------------------------------ 127
Para criar os atalhos do ProDent ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
Para criar ou alterar campos de textos com campos---------------------------------------------------------------------------------------------- 283
Para criar ou alterar grupos de convnios ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 288
Para criar ou alterar o cadastro de itens de documentaes ----------------------------------------------------------------------------------- 306
Para criar ou alterar planos de convnios ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 289
Para criar ou alterar tabelas de comisses sobre faturamentos ------------------------------------------------------------------------------- 101
Para criar ou alterar tabelas de comisses sobre oramentos --------------------------------------------------------------------------------- 103
Para criar ou alterar tabelas de tratamentos ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 94
Para criar ou alterar textos com campos ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 283
Para criar ou alterar vendedores ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103
Para criar ou atualizar os itens de uma tabela de tratamentos ----------------------------------------------------------------------------------- 95
Para criar um novo arquivo de texto ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 239
Para criar um novo campo configurvel da janela Cliente --------------------------------------------------------------------------------------- 273
Para criar um novo campo da ficha configurvel --------------------------------------------------------------------------------------------------- 119
Para criar um novo conjunto de slides ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 281
Para criar um novo grupo de beneficirios ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 120
Para criar um novo oramento na janela Oramento --------------------------------------------------------------------------------------------- 148
Para criar um novo questionrio de anamneses ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 99
Para criar um novo tipo de trabalho prottico --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 98
Para criar uma nova documentao ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 307
Para criar uma nova pergunta de anamnese---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 99
Para definir a dentio do cliente dente a dente ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 87
Para definir a sua impressora ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52
Para definir a viso do Odontograma ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 92
Para definir as comisses sobre oramentos ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 101
Para definir as preferncias do fundo do ProDent ------------------------------------------------------------------------------------------------- 271
Para definir corretamente o leiaute do teclado-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53
Para definir o repasse de valores ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 182
Para definir os valores a pagar de um oramento ------------------------------------------------------------------------------------------------- 144
Para definir os valores a pagar de uma documentao ------------------------------------------------------------------------------------------ 309
Para definir toda a dentio do cliente manualmente ----------------------------------------------------------------------------------------------- 87
Para definir um novo oramento na janela Definio do novo oramento -------------------------------------------------------------------- 78
Para definir um novo slide para um conjunto-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 282
Para definir, alterar ou excluir imagens para um cliente ----------------------------------------------------------------------------------------- 155
Para deixar o ProDent definir a dentio do cliente conforme a idade ------------------------------------------------------------------------- 87
Para desabilitar o ProDent --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
Para desativar o controle de conta de usurio no Windows 7 ---------------------------------------------------------------------------------- 330
Para desativar o controle de conta de usurio no Windows Vista/2008 --------------------------------------------------------------------- 330
Para desativar o filtro de clientes ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 247
Para desativar o filtro de colegas ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 248
Para desativar o filtro de convnios-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 249
Para desenhar elipses sobre a imagem -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 216
Para desenhar linhas sobre a imagem ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 216
Para desenhar retngulos sobre a imagem --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 216
Para desenhar um smbolo no odontograma---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 83
Para desfazer a gerao do ltimo arquivo SIB ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 301
Para desfazer a ltima alterao na imagem ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 212
Para desligar o computador -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 55
Para determinar um carimbo da data e hora na captura de imagens ------------------------------------------------------------------------ 210
Para diagnosticar as salvas do ProDent em discos ----------------------------------------------------------------------------------------------- 319
Para diagnosticar as salvas do ProDent num servidor de FTP (disco virtual) -------------------------------------------------------------- 321
Para digitar um laudo de documentaes ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 312
Para diminuir o zoom da agenda ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 72
Para discar nmeros telefnicos via modem -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 205
Para efetuar a auditoria de operaes realizadas.------------------------------------------------------------------------------------------------- 201
Para efetuar a localizao geral de cadastros ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 250
Para efetuar uma importao de dados -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 249
Para emitir os relatrios a receber, inadimplentes, recebimentos e recebimentos/a receber ------------------------------------------ 141
Para entrar na central de suporte do ProDent -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
Para enviar dados de clientes para outros colegas------------------------------------------------------------------------------------------------ 241
Para enviar um relatrio por e-mail ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52
Para enviar uma mensagem para outro usurio --------------------------------------------------------------------------------------------------- 203
Para enviar uma mensagem SMS avulsa ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 286
ProDent
Manual do Usurio
349
350
ProDent
Manual do Usurio
ProDent
Manual do Usurio
351
352
ProDent
Manual do Usurio
Para transferir as imagens de todos os cadastros para a sua pasta padro --------------------------------------------------------------- 285
Para transferir as imagens do SoftView de todos os clientes ----------------------------------------------------------------------------------- 285
Para transferir horrios j marcados na Agenda ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 70
Para transferir lanamentos de uma conta bancria para outra ------------------------------------------------------------------------------- 189
Para transferir um vdeo j existente para um cliente --------------------------------------------------------------------------------------------- 175
Para transferir vrias imagens de um cliente-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 156
Para tratar itens (marcar como realizado) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 85
Para trocar de senha----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28
Para trocar de usurio --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
Para um desenho do odontograma no aparecer mais -------------------------------------------------------------------------------------------- 78
Para usar a Ficha Endodntica ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 167
Para usar a Mala Direta de agradecimento a colegas -------------------------------------------------------------------------------------------- 261
Para usar a Mala Direta de agradecimento de indicaes de clientes ----------------------------------------------------------------------- 256
Para usar a Mala Direta de Clientes Um a um ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 261
Para usar a Mala Direta de Colegas Um a um ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 263
Para usar a Mala Direta de Convnios Um a um -------------------------------------------------------------------------------------------------- 263
Para usar a Mala Direta de Fornecedores Um a um ---------------------------------------------------------------------------------------------- 265
Para usar a Mala Direta de Grupos de convnios Um a um ------------------------------------------------------------------------------------ 266
Para usar a Mala Direta de Interrupo de tratamento ------------------------------------------------------------------------------------------- 259
Para usar o controle de telefonemas de lembrana de consultas ------------------------------------------------------------------------------- 73
Para utilizar a Agenda - recepo ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 137
Para utilizar a demonstrao do ProDent ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 337
Para ver as observaes de contatos de um usurio --------------------------------------------------------------------------------------------- 197
Para ver os totais repassados aos beneficirios --------------------------------------------------------------------------------------------------- 184
Para ver os tratamentos repassados aos dentistas ----------------------------------------------------------------------------------------------- 184
Para verificar imagens da pasta do ProDent no vinculadas a um cadastro --------------------------------------------------------------- 285
Para visualizar o oramento ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 88
Para visualizar o vdeo de um cliente ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 176
Para visualizar o vdeo quadro a quadro ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 176
Para visualizar ou alterar as parcelas de um oramento----------------------------------------------------------------------------------------- 147
Para visualizar ou alterar as parcelas de uma documentao --------------------------------------------------------------------------------- 311
Para visualizar ou imprimir o resumo dos valores atravs do convnio --------------------------------------------------------------------- 291
Para visualizar relatrios no vdeo ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51
Para visualizar uma data na Agenda -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 66
Para visualizar uma data, semana ou ms nos Indicadores Gerenciais --------------------------------------------------------------------- 162
Para visualizar vdeos de telas capturadas ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 34
Para zerar a data de conhecimento dos tratamentos no repassados ----------------------------------------------------------------------- 285
Impresso em 16/05/2012.