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1) Identifique em qual das estruturas formais a sua empresa melhor se encaixa. Justifique essa
escolha. De posse dessa identificao desenhe o organograma de sua empresa. Caso no
tenham nenhuma ferramenta para fazer o organograma, eu sugiro que utilizem o Xmind ou o
MindMeister que uma ferramenta livre.
Linear, pois hoje segue o sistema hierrquico de maneira rgida e tem o perfil de Zeus, com cultura de
poder total a diretoria, que tem por tomar as decises independentes da percepo orgnica da
empresa.
2) Na sua empresa existem estruturas informais atuando em paralelo as estruturas formais. Cite
exemplos e se possvel apresente as vantagens e desvantagens, dessas estruturas
informacionais.
Sim, a estrutura formal como dito no exerccio anterior linear, a vantagem neste caso a tendncia
a maior disciplina, tambm no sentido que muitas vezes o gerente acaba por absorver tempestades
da diretoria a fim de proteger sua equipe operacional. Uma das desvantagens que dessa forma,
muitas de suas conquistas pessoais tambm so creditadas a seu superior sendo que voc no possui
mais o contato direto com a diretoria. Assim como tende a deixar tudo mais formal.
A empresa mantm algumas estruturas informais com seus vendedores terceirizados e parceiros de
negcio, anteriormente havia tambm a funo de gerente de alianas que era ocupado justamente
por uma pessoa responsvel em manter essas estruturas informais funcionando, sendo ele
carismtico e flexvel. Porm com uma nova onda de seriedade na empresa o mesmo foi extinto. Hoje
permanecemos basicamente com vendedores terceirizados e alguns parceiros na rea de
desenvolvimento que se encaixam na estrutura informal da empresa.
Faa uma pesquisa sobre as derivaes das Estruturas Formais. Identifique principais caractersticas e
apresente as vantagens e desvantagens de cada uma. Abaixo apresento as principais derivaes:
- Organizaes Departamentalizadas:
Por Processo;
Priorizar as atividades mais importantes que esto em um mesmo processo, para organizar em
unidades que visam atender clientes determinados. Algumas vantagens so a maior especializao de
recursos alocados e a possibilidade de comunicao mais rpida de informaes tcnicas. As
desvantagens so a possibilidade de perda da viso holstica do processo e baixa flexibilidade para
ajustes no processo.
Por Quantidade;
Nesse tipo de departamentalizao, deve-se agrupar certo nmero de pessoas no-diferenciveis que,
a partir dessa situao, tm obrigao de executar tarefas sob as ordens de um superior.
Por Clientes;
A departamentalizao por clientes consiste em separ-los por grupos semelhantes e portanto
mantendo o foco ideal para cada tipo de cliente. vantajoso no que tange ao reconhecimento e
atendimento aos grupos, podendo haver uma vantagem mercadolgica frente a estes. Mas tambm
enfrenta o problema de uma coordenao geral, pois os diferentes gestores exigiro diferentes
recompensas, de acordo com os respectivos grupos;
Por Projeto;
Aqui as pessoas recebem atribuies temporrias, uma vez que o projeto tem data de inicio e
trmino. Terminado o projeto as pessoas so deslocadas para outras atividades.
Por Tempo;
Quando por necessidade do servio, acrescentado outro turno do trabalho, como comum ocorrer
em indstrias de processo continuo, empresas de servios pblicos de telegrafia, telefonia, etc. Neste
caso, os problemas de organizao envolvem questes tais como: determinar o grau de atividade e
autonomia das sees em cada turno, bem como as relaes entre os administradores especializados
que trabalham apenas no horrio normal e os homens que executam tarefas semelhantes no horrio
extraordinrio. A grande vantagem deste tipo de departamentalizao uma maior produo para
uma mesma capacidade instalada.
Estrutura Matricial;
A Departamentalizao de matriz semelhante de projeto, com uma exceo principal. No caso da
Departamentalizao de matriz, o administrador de projeto no tem autoridade de linha sobre os
membros da equipe. Em lugar disso, a organizao do administrador de projeto sobreposta aos
vrios departamentos funcionais, dando a impresso de uma matriz. A organizao de matriz
proporciona uma hierarquia que responde rapidamente s mudanas em tecnologia. Por isso,
tipicamente encontrada em organizao de orientao tcnica. Vantagens:
Possibilidade de maior aprimoramento tcnico de sua equipe de trabalho;
Coordenao da equipe de forma mais adequada e coerente;
Maior desenvolvimento da capacitao profissional;
Maior especializao nas atividades desenvolvidas;
Uso adequado dos vrios recursos;