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PROVIMENTO N.

02/2009-CGJ
Aprova a edio da CNGCE Consolidao das
Normas Gerais da Corregedoria-Geral da Justia
relativas ao Foro Extrajudicial e a 3. edio da
CNGC, restringindo-a s normas de rotina dos
Foros Judicial e Administrativo.

O Excelentssimo Senhor Desembargador ORLANDO DE


ALMEIDA PERRI, Corregedor-Geral da Justia, no uso de suas atribuies
legais, com fundamento no artigo 39, c, do Cdigo de Organizao e
Diviso Judicirias do Estado de Mato Grosso COJE, e
Considerando que a Corregedoria-Geral da Justia rgo de
fiscalizao, disciplina e orientao administrativa com atribuio em todo o
Estado de Mato Grosso;
Considerando a necessidade de especificao, ampliao e
conseqente separao dos assuntos concernentes s atividades desempenhadas
pelos Servios Notariais e de Registro das demais matrias tratadas na atual
CNGC, alusivas aos Foros Judicial e Administrativo, a fim de permitir que
ambos os cadernos possam absorver novas normas, com mais espao e maior
facilidade de consulta prtica e sistemtica aos usurios;
RESOLVE:
Art. 1. Aprovar a edio da Consolidao das Normas Gerais da
Corregedoria-Geral da Justia do Estado de Mato Grosso relativas ao Foro
Extrajudicial CNGCE, que rene as normas a serem aplicadas pelos
magistrados, notrios e registradores referentes ao Foro Extrajudicial; bem como
a 3. edio da Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria-Geral da
Justia do Estado de Mato Grosso CNGC, que passa a contemplar apenas as
normas a serem aplicadas pelos magistrados e serventurios da Justia nos atos
de rotina dos servios dos Foros Judicial e Administrativo, assim como pelas
autoridades policiais e unidades prisionais.

Art. 2. A CNGCE passa a constituir livro obrigatrio em todas as


serventias do foro extrajudicial, a exemplo da CNGC em relao ao Foro
Judicial.
Art. 3. A CNGC e a CNGCE podero ser revogadas por meio de
Provimento a ser elaborado sem prejudicar a sistemtica e a numerao
existentes.
Art. 4. Esta norma, suas alteraes e todos os formulrios
padronizados sero disponibilizados na internet, no site www.tj.mt.gov.br, cone
da Corregedoria-Geral da Justia.
Art. 5. As Comarcas e Serventias devero adaptar-se CNGC e
CNGCE, no prazo mximo de 60 (sessenta dias), observando, para tanto, as
alteraes (*) e os itens de acrscimo (**) inseridos nesta ltima, quando em
comparao com a primeira, identificados, respectivamente, pelos sinais
grficos de asterisco aqui representados.
Art. 6. Este Provimento entra em vigor na data de sua publicao,
revogadas as disposies em contrrio.
P. R. Cumpra-se.
Cuiab-MT, 19 de janeiro de 2009.

Desembargador ORLANDO DE ALMEIDA PERRI


Corregedor-Geral da Justia

APRESENTAO

A Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria-Geral da


Justia relativas ao Foro Extrajudicial CNGCE, ora apresentada, nasce da
necessidade de especificao, ampliao e conseqente separao dos assuntos
concernentes s atividades desempenhadas pelos Servios Notariais e de
Registro das demais matrias tratadas na atual CNGC, alusivas aos Foros
Judicial e Administrativo, a fim de permitir que ambos os cadernos possam
absorver novas normas, especialmente as de carter orientativo, com mais
facilidade de consulta prtica e sistemtica aos usurios e sem o desconforto no
manuseio provocado pelo atual modelo unificado e, por isso, volumoso.

Cumpre assinalar que esta Consolidao, conforme est sendo


concebida, alm de manter a mesma metodologia empregada na CNGC,
consistente na disposio das normas em itens e subitens que possibilitam a
permanente atualizao do texto sem necessidade de sua reedio a cada
Provimento, tambm preserva os princpios e as diretrizes bsicas de
simplicidade, objetividade e uniformidade, buscando evitar, ao mximo, a
reproduo de textos das leis, priorizando, assim, enunciados que as
complementem e/ou as interpretem, sob o auxlio, desta feita, de alguns
subttulos, criados para facilitar a localizao do assunto a ser consultado.
Durante a sua elaborao, foram examinadas diversas sugestes
enviadas pela ANOREG Associao dos Notrios e Registradores do Estado
de Mato Grosso, referentes a cada um dos servios extrajudiciais existentes e
aqui separados por captulos, assim como estudadas e comparadas algumas

normas especficas de Corregedorias de outros Estados, alm de analisadas


algumas decises exaradas em 2008 e

todas as decises proferidas ao longo do

ano de 2007 pelos Juzes Diretores dos Foros de Mato Grosso acerca da matria.
Tambm foram verificadas as decises resultantes das Consultas, dos Pedidos de
Providncia e dos demais expedientes que tramitaram recentemente pela
Corregedoria-Geral da Justia de nosso Estado.

A concluso desse trabalho no significa, seguramente, uma


inovao no contedo da Consolidao ento vigente, mas reflete o resultado de
um meticuloso esforo empregado na separao e na reorganizao das normas
j existentes na CNGC sobre o tema que, alis, constituem a poro mais
expressiva do texto , acrescida de outras extradas das sugestes e das
pesquisas mencionadas acima, consideradas teis e/ou indispensveis
compreenso do mandamento legal e execuo do servio em apreo.

Cuiab, 19 de

janeiro de 2009.

Desembargador ORLANDO DE ALMEIDA PERRI


Corregedor-Geral da Justia

CONSOLIDAO DAS NORMAS GERAIS DA CORREGEDORIA-GERAL DA


JUSTIADO ESTADO DE MATO GROSSO DOS FOROS JUDICIAL E
ADMINISTRATIVO

Disposies Gerais
A Consolidao e seu Uso
Da Funo Correicional
Roteiro de Correio
Relatrio Estatstico Mensal das Atividades Forenses (Redao alterada pelo
Provimento n 01/14-CGJ)
Seo 5 Utilizao de Fac-smile
Seo 6 Das Reclamaes e da Apurao de Infraes Administrativas
Seo 7 Servio de Planto Judicirio (Item 1.7.7 revogado pela atualizao n. 27
Provimento 38/09 CGJ)
Seo 8 Da Eliminao de Autos
Seo 9 Servio de Protocolo Postal (Redao alterada pelo Provimento n 3/2015CGJ)
Seo 10 Direo do Foro
Seo 11 Do Ministrio Pblico
Seo 12 Da Nomeao de Defensor Pblico Dativo em Comarcas sem Defensoria
Pblica (Seo acrescida pela atualizao n. 26 Prov. 09/07 - CGJ)
Seo 13 Das
Alteraes dos Cdigos de Andamentos Processuais dos Atos de
Juzes no Sistema Apolo (Seo acrescida pela atualizao n. 33
Provimento 30/07 - CGJ)
Seo 14 Do Servio denominado Fale com o Corregedor (Seo revogada pelo
Provimento n 45/2009 CGJ)
Seo 14 Do Servio denominado Fale com o Corregedor (Seo Restabelecida pelo
Provimento 36/2014)
Seo 15 Do recebimento de expedientes via correio eletrnico (e-mail), na Secretaria
da Corregedoria-Geral da Justia (Seo revogada pela atualizao n. 05
Provimento n. 07/11 - CGJ)
Seo 16 Da comunicao eletrnica entre os magistrados de 1. grau no mbito das
Comarcas do Estado de Mato Grosso (Seo revogada pela atualizao n. 05
Provimento n. 07/11 - CGJ)
Seo 17 Da utilizao do Sistema RENAJUD (Seo acrescida pela atualizao n. 02
Provimento n. 02/10 - CGJ)
Seo 18 Determina aos
Instrutores que se abstenham, quando da visita s
Comarcas de proceder questionamentos quanto a situao de Varas/Comarcas
(Seo acrescida pela atualizao n. 08 Provimento n. 10/10 - CGJ)
CAPTULO 1

Seo 1
Seo 2
Seo 3
Seo 4

Seo 19 Do envio e recebimento eletrnico, por meio do Sistema de Malote Digital, das
correspondncias entre as unidades judicirias, bem como as provenientes ou
destinadas Corregedoria-Geral da Justia do Estado de Mato Grosso (Seo
acrescida pela atualizao n. 05 Provimento n. 07/11 - CGJ)
Seo 20 -

Da emisso eletrnica e gratuita de certides on line na Primeira instncia.


(Seo acrescida pela atualizao n.16 Provimento n. 21/11 - CGJ)

Seo 21

Da emisso eletrnica e gratuita de certides on line para pessoas fsica e


jurdica, no mbito da Corregedoria-Geral da Justia do Estado de

Mato Grosso (Seo acrescida pela Atualizao n 21/2011 - Provimento n


27/2011-CGJ)
Seo 22 Da implantao e utilizao do Sistema de Gesto da Primeira Instncia SGPI
(Seo alterada pela Atualizao n 11/2013 - Provimento n 20/2013-CGJ)
Seo 23 Da criao de BANCO DE PERITOS, TRADUTORES E INTRPRETES
(Seo acrescida pela Atualizao n 39/2011 Provimento n 55/2011-CGJ)
Seo 24 Do envio por meio eletrnico, atravs do Portal Eletrnico do Advogado - PEA, das
peties iniciais e em andamento de processos fsicos que tramitam na primeira
instncia do Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso. (Seo acrescida pela
Atualizao n 20/2012 Provimento n 38/2012-CGJ)
Seo 25

Do Prmio Bienal Juiz Destaque (Seo acrescida pela Atualizao n


28/2012 Provimento n 49/2012-CGJ)

Seo 26

Do inventrio de processos (Seo acrescida pela Atualizao n 34/2012


Provimento n 58/2012-CGJ)

Seo 27 Da implantao de processo eletrnico, por meio do sistema Apolo Eletrnico,


estabelecendo procedimentos e trmites no mbito da Primeira Instncia do Poder
Judicirio do Estado de Mato Grosso. (Seo acrescida pelo Provimento n
31/2013-CGJ)
Seo 28 Do Servio
denominado
Provimento 37/2014-CGJ)

TELEJUDICIRIO

(Seo

acrescida pelo

Seo 29 Da Defensoria Pblica e Advocacia Geral (Seo acrescida pelo


67/2014-CGJ)

Provimento

Seo 30 Da videoconferncia entre a Corregedoria-Geral da Justia e as Comarcas do


Estado de Mato Grosso (Seo acrescida pelo Provimento n 6/2015-CGJ)
CAPTULO 2 Dos Ofcios de Justia
Seo 1 Disposies Gerais
Seo 2 A Escriturao e Utilizao dos Livros
Seo 3 Os Processos
Seo 4 Carga de Processos: Advogados e Estagirios
Seo 5 Os Mandados
Seo 6 As Certides e Ofcios
Seo 7 As Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem
Seo 8 Citaes e Intimaes (Redao alterada pelo Provimento n. 09/10-CGJ)
Seo 9 Intimaes pelo Dirio da Justia Eletrnico (Redao alterada pelo Provimento n.
40/07 - CGJ)
Seo 10 Cobrana de Autos
Seo 11 Preparo de Recurso
Seo 12 Precatrio Requisitrio
Seo 13 Depsitos e Alvars Judiciais
Seo 14 As Custas Processuais
Seo 15 Requisio de Fora Policial
Seo 16 Requisio de Informao sobre Renda ou Bens Receita Federal
Seo 17 Mtodo ORDEM de Gerenc. p/ Resultados nas Comarcas e Varas

Seo 18 Percias
Seo 19 Penhora on-line
Seo 20 Da Gravao de Audincias. (Seo acrescida pelo Provimento n 38/07 CGJ)
Seo 21 Da Racionalizao de Atos e Procedimentos Processuais na Justia de 1.
Instncia do Estado de Mato Grosso (Seo acrescida pelo Provimento n.
65/07 - CGJ)
Seo 22 Da Prioridade na Tramitao de
Processos (Seo acrescida pelo
Provimento n. 26/08 - CGJ)
Seo 23 Do envio de Portaria e Ordens de Servios Baixados pelos Juzes (Seo
acrescida pelo Provimento n. 48/08 - CGJ)
Seo 24 Do Mutiro de Sentenas (Seo acrescida pelo Provimento n. 49/08 - CGJ)
Seo 25

Da padronizao de
atos, procedimentos e documentos para a 1
Instncia, do Estado de Mato Grosso (Seo acrescida pelo Provimento n.
07/09 - CGJ)

Seo 26

Disciplina os atos judiciais relativos ao cumprimento da Lei 10.216/2001, que


trata das internaes voluntrias, involuntrias compulsrias em casos de
transtornos mentais e d outras providncias.(Seo acrescida pelo Provimento
n. 27/2012 - CGJ)

Seo 27 Dos Estgirios em Audincia (Seo acrescida pelo Provimento 35/2014.


Seo 28 Da remessa de processos com saldo devedor de Custas Judiciais e
Taxas Judicirias dos Foros Judicial e Extrajudicial, e Multa de Processos
administrativos para inscrio em dvida Ativa na Procuradoria Geral do Estado
de Mato Grosso. (Seo acrescida pelo Provimento n. 40/2014 - CGJ).
Seo 29 Do procedimento para a extino de execues paralisadas em razo da inrcia do
credor ou a impossibilidade de localizao do devedor e de bens passveis de
constrio e da expedio da certido de crdito respectiva. (Seo acrescida
pelo Provimento n 84/2014-CGJ)
Seo 30 Do procedimento de desarquivamento no sistema Apolo com o julgamento de
casos idnticos em bloco de processos de conhecimento ainda no julgados, bem
como de Execues Fiscais em Arquivo Provisrio (Seo acrescida pelo
Provimento n 86/2014-CGJ)
Seo 31

Comunicaes de suspenso e/ou restabelecimento de Direitos Polticos pelos


rgos da 1 Instncia e Tribunal Regional Eleitoral (seo inserida pelo
Provimento n 12/2015-CGJ)

Seo 32

Do procedimento de desarquivamento para extrao de cpias ou prtica de


quaisquer atos que no imponham a continuidade dos processos arquivados
definitivamente, no mbito do primeiro grau (seo inserida pelo Provimento n
38/2015-CGJ)

CAPTULO 3

Seo 1
Seo 2
Seo 3
Seo 4

A Distribuio - Normas Gerais


Classificao das Aes
Oficial de Justia
Depositrio Judicial, Avaliador, Contador e Partidor

O Servio de Distribuio/Redistribuio, Oficial de Justia, Contador, Partidor,


Depositrio Pblico, Avaliador e Gestor Judicirio

Seo 5 Gestor Judicirio


Seo 6 Distribuio de Incidentes Processuais (Seo acrescida pelo Provimento
n. 35/07 - CGJ)
Seo 7 Do Servio de Planto Judicirio (Seo acrescida pelo Provimento n. 02/08 CGJ)
CAPTULO 4 Dos Ofcios da Infncia e da Juventude, dos Assistentes
Sociais e Psiclogos

Seo 1
Seo 2
Seo 3
Seo 4
Seo 5
Seo 6
Seo 7

Disposies Gerais
Dos Servios da Infncia e da Juventude
Dos Livros
Da Inspetoria
Da Equipe Interprofissional
Do Cadastro Geral Unificado
Da Propriedade dos Feitos Relativos s Medidas de Proteo, Adoo,
Guarda, Tutela, Suspenso e Destituio do Poder Familiar (Seo acrescida
pela atualizao n. 32 Prov. 28/07 - CGJ)
Seo 8 Do cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Senhores Gestores das
Varas Judiciais da Infncia e Juventude (Seo acrescida pela atualizao n.
45 Prov. 53/07 - CGJ)
Seo 9 Dos esclarecimentos e Procedimentos para Autorizao judicial de viagem a
crianas e Adolescentes (Seo acrescida pela atualizao n. 51
Provimento 58/08 - CGJ)
Seo 10

Do Projeto Pai Presente. (Seo alterado pelo Provimento n 38/2014 CGJ)

Seo 11 Da obrigatoriedade de cadastramento e permanente atualizao dos dados


relativos ao Cadastro Nacional de Adoo CNA (Seo acrescida pela
atualizao n 20 Provimento n 30/09-CGJ e Atualizao n 05
Provimento n 07/10-CGJ)
Seo 12

Regulamenta a colheita de depoimento de crianas e adolescentes vtimas e


testemunhas de crimes, implementado o Depoimento Especial nos moldes
do
Projeto
conhecido
como
Depoimento
Sem
Dano,
nas Varas do Estado de Mato Grosso, cujo projeto nelas j est implantado.
(Seo acrescida pela atualizao n 02- Provimento n 04/11-CGJ)

Seo 13 Do Projeto Padrinhos (Seo acrescida pela atualizao n 21/2012


Provimento n 37/2012-CGJ)
Seo 14 Do Adolescente em Conflito com a Lei Do ingresso do adolescente em
programa ou unidade de execuo de medida socioeducativa ou em unidade de
internao provisria (Seo acrescida pelo Provimento n 39/2013-CGJ)
Seo 15 Programa PODER JUDICIRIO NA ESCOLA (Seo acrescida pelo
Provimento n 8/2015-CGJ)
CAPTULO 5

Dos Juizados Especiais

Seo 1
Seo 2
Seo 3
Seo 4

Disposies Gerais
Juizado Especial Cvel - O Pedido
Citao e Intimao
Conciliao

Seo 5
Seo 6
Seo 7
Seo 8
Seo 9
Seo 10
Seo 11
Seo 12
Seo 13
Seo 14
Seo 15

Instruo e Julgamento
Gravao das Audincias
Resposta do Ru
Os Recursos
Custas Recursais e do Processo
Juizado Esp. Criminal - Inqurito Policial e Termo Circunstanciado
Audincia Preliminar
Citao e Intimao
Comunicaes pela Secretaria
Custas Processuais
Do cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Senhores Gestores dos
Juizados Especiais Criminais (Seo acrescida pela atualizao n. 46 Prov.
54/07-CGJ)
Seo 16 Do Cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Senhores Gestores dos Juizados
Especiais Cveis (Seo acrescida pela atualizao n. 47 Prov. 55/07 CGJ)
Seo 17 Da Incorporao dos Juizados Especiais s Varas nicas nas Comarcas
de Primeira Entrncia (Seo acrescida pela atualizao n. 51 Prov. 59/07CGJ)
Seo 18 Da Instalao do Projeto Expressinho junto ao PROCON no Estado de Mato
Grosso, com a Participao do Juizado Especial do Consumidor (Seo
acrescida pela atualizao n. 17 Prov. 21/08 - CGJ)
CAPTULO 6

Seo 1
Seo 2
Seo 3
Seo 4
Seo 5
Seo 6
Seo 7
Seo 8
Seo 9
Seo 10
Seo 11
Seo 12
Seo 13
Seo 14

Ofcio Cvel

Livros do Ofcio
Registro, Autuao e Anotaes no Cartrio Distribuidor
Concluso
Citao e Intimao
Advogado
Perito
Cumprimento da Sentena e Processos de Execuo
Insolvncia
Inventrios e Arrolamentos
Tutela e Curatela
Recursos
Arquivamento
Audincias
Do Arquivamento de Execuo Fiscal de Pequeno Valor (Seo acrescida pela
atualizao n. 27 Prov. 18/07 - CGJ)
Seo 15 Da Implantao do Processo de Execuo Fiscal Virtual, Procedimentos e
Trmites Eletrnicos (Seo acrescida pela atualizao n. 39 Prov. 47/07CGJ) - (Seo revogada pelo Provimento n 43/2009/CGJ)
Seo 16 Do Cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Gestores das Varas Cveis (Seo
acrescida pela atualizao n. 48 Prov. 56/07 - CGJ)
Seo 17 Da Insero de Tpico Sntese nas Sentenas Exaradas em Processos que
Versem sobre Concesso ou Reviso de Benefcios Previdencirios ou
Assistenciais (Seo acrescida pela atualizao n. 16 Prov. 20/08 - CGJ)

Seo 18 Do Procedimento de Pagamento Espontneo da Obrigao Instituda no art.


475- J do Cdigo de Processo Civil (Seo acrescida pela atualizao n. 47
Prov. 55/08 - CGJ)
Seo 19 Do Servio Conciliatrio Familiar nas Comarcas de 1, 2 e 3 Entrncias do
Estado de Mato Grosso **
Seo 20 Do funcionamento da Central de Conciliao no Foro da Capital e d outras
providncias . (Seo acrescida pelo Provimento n 24/09-CGJ)
Seo 21 Recomenda aos magistrados adoo de medidas para assegurar maior eficincia
na soluo de demandas judiciais envolvendo a assistncia sade. (Seo
acrescida pelo Provimento n 01/13-CGJ)
Seo 22 Orienta os magistrados acerca do procedimento a ser adotado
posteriormente ao deferimento de liminar em aes referentes sade, cujo
sujeito passivo a Fazenda Pblica e/ou seus entes (Seo acrescida pelo
Provimento n 2/2015-CGJ)
CAPTULO 7 Ofcio Criminal
Seo 1 Livros Obrigatrios
Seo 2 Procedimentos Inquisitoriais
Seo 3 Cartas Precatrias
Seo 4 Autuao
Seo 5 Citao
Seo 6 Interrogatrio
Seo 7 Intimao
Seo 8 Requisio de Pessoas Presas
Seo 9 Atos do Juiz
Seo 10 Defesa
Seo 11 Instruo Processual
Seo 12 Movimentao dos Processos
Seo 13 Sentenas
Seo 14 Sentenas - Intimao
Seo 15 Ordens de Soltura e de Priso e Transferncia e Remoo de Presos
Seo 16 Comunicaes pela Secretaria
Seo 17 Antecedentes e Expedio de Certides
Seo 18 Certides de Antecedentes Criminais (Seo alterada pela atualizao n. 04
Prov. 04/10- CGJ)
Seo 19 Fiana Criminal
Seo 20 Depsito e Guarda de Objetos Apreendidos
Seo 21 Depsito de Substncias Entorpecentes e Explosivas
Seo 22 Habeas Corpus - Informaes
Seo 23 Interceptao Telefnica
Seo 24 Execues Penais - Livros Obrigatrios
Seo 25 Regimes Semi-Aberto e Fechado
Seo 26 Regimes Semi-Aberto e Aberto
Seo 27 Sursis
Seo 28 Guia de Recolhimento
Seo 29 Execuo Provisria da Pena
Seo 30 Corregedoria dos Presdios (Itens 7.30.4 a 7.30.23.1 acrescidos pela
atualizao n. 55 Prov. n. 64/07 - CGJ)
Seo 31 Pedidos Incidentais

Seo 32 Execuo de Pena e regulamentao da utilizao da utilizao dos recursos das


penas de prestao pecuniria e das medidas alternataivas (Seo alterada pelo
Provimento n 5/2015-CGJ)
Seo 33 Da Central de Execuo das Medidas e Pena Alternativas CEPA
Seo 34 Da Remio de Pena pelo Estudo (Seo acrescida pela atualizao n. 30
Prov. 25/07 - CGJ)
Seo 35 Do Cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Senhores Gestores das Varas
Judiciais Criminais (Seo acrescida pela atualizao n. 44 Provimento n.
52/07 - CGJ)
Seo 36 Do uso de aparelhos de monitoramento eletrnico (Seo acrescida pela
atualizao n. 21 Provimento n. 25/08 - CGJ)
Seo 37 Da implantao e utilizao do sistema de clculo penal (Seo
acrescida pela atualizao n. 24 Provimento n. 28/08 - CGJ) (Seo
revogada pelo Provimento n 19/2013-CGJ)
Seo 38 Da comunicao eletrnica entre as varas criminais e os rgos da SEJUSP
(Seo acrescida pela atualizao n. 38 Provimento n. 45/08 - CGJ)
Seo 39 Dos procedimentos para interdio de unidades prisionais no Estado
(Seo acrescida pela atualizao n. 40 Provimento n. 47/08-CGJ)
Seo 40 Da implantao do Programa Jurado Voluntrio **
Seo 41 Dos procedimentos para a doao e a alienao judicial de produtos
florestais apreendidos em processos ambientais
(Seo acrescida pela
atualizao n. 03 Provimento n. 03/09-CGJ)
Seo 42 Da obrigatoriedade de adoo e distribuio das Cartilhas do Apenado nas
Varas Criminais do Estado de Mato Grosso (Seo acrescida pela atualizao
n 04 Provimento n 04/09-CGJ)
Seo 43 Da obrigatoriedade de insero no Sistema Apolo das datas de prescrio
das aes penais em curso no Estado de Mato Grosso (Seo acrescida pela
atualizao n 07 Provimento n 08/09-CGJ)
Seo 44 Da obrigatoriedade de fiscalizao do cumprimento das leis que reservam cotas
para egressos no servio publico. (Seo acrescida pela atualizao n 10
Provimento n 11/09-CGJ)
Seo 45 Do travamento da pauta de audincias em processos criminais. (Seo
acrescida pela atualizao n. 16 Provimento n. 25/2009-CGJ)
Seo 46 Do controle de processos com rus presos provisoriamente (Seo acrescida pela
atualizao n. 17 Provimento n. 26/2009 CGJ)
Seo 47 Da
realizao
do
mutiro
carcerrio (Seo acrescida pela
atualizao n. 01 Provimento n. 01/11-CGJ)
Seo 48 Disciplina os procedimentos atinentes tramitao prioritria de
processos judiciais que se destinam apurao de crimes sexuais praticados
contra crianas e adolescentes (seo acrescida pela Atualizao n 24/2011,
Provimento n 30/2011-CGJ)
Seo 49 Da imcumbncia do Ministrio Pblico em comprovar os requisitos para a
progresso de regime de cumprimento de pena. (Seo acrescida pelo
Provimento n 40/2011-CGJ)
Seo 50 Estabelece normas para a comunicao das prises em flagrante pelas
Delegacias de Polcia Federal que distem mais de 20 km da sede da

Comarca (Seo acrescida pelo Provimento n 49/2011-CGJ) (Seo


revogada pelo Provimento n 21/2014-CGJ)
Seo 51

Dispe sobre a regulamentao do banco de dados de mandados de priso


BNMP (Seo acrescida pelo Provimento n 28/2012-CGJ)

Seo 52

Da uniformizao do procedimento da comunicao do preso estrangeiro no


mbito do Poder Judicirio. (item acrescido pela atualizao n 35/2012Provimento n 57/2012)

Seo 53

Regulamenta a poltica institucional do Poder Judicirio do Estado de Mato


Grosso, na utilizao dos recursos oriundos das penas de prestao
pecuniria e das medidas alternativas pena (Redao da Seo alterada pelo
n 33/2014) (Seo revogada pelo Provimento n 5/2015-CGJ)

Seo 54 Da
implantao e utilizao do sistema denominado Mdulo de
Gerenciamento de Penas MGP. (Seo acrescida pela atualizao n
10/2013- Provimento n 19/2013)
Seo 55 Da proteo s vtimas e testemunhas, por meio da ocultao de seus dados
pessoais, especialmente quelas expostas a risco de violncia fsica ou
moral, envolvendo crimes graves, exemplo de trfico de drogas, homicdio e
roubo. (Seo acrescida pela atualizao n 16/2013 - Provimento n 27/2013CGJ)

Captulo 1 DISPOSIES GERAIS


Seo 1 A Consolidao e seu Uso
1.1.1

1.1.2

Todas as orientaes de carter geral expedidas at a presente data pela


Corregedoria-Geral da Justia, expressas em Provimentos, Instrues, Ofcios
Circulares e Recomendaes, assim como em quaisquer outros atos normativos,
editados at a presente data, esto reunidos nesta Consolidao das Normas Gerais
da Corregedoria-Geral da Justia, que tambm pode ser designada pela sigla
CNGCJ.

Para uso das normas e buscando facilitar eventuais alteraes futuras, que podero
ocorrer por meio de Provimento, a Consolidao se organiza em cinco algarismos,
no mximo, sendo que o primeiro deles corresponde ao captulo; o segundo,
seo; o terceiro, norma; o quarto, ao item; e o quinto ao subitem.

1.1.3 Havendo modificao, supresso ou acrscimo no texto da CNGCJ, ser expedido


Provimento e remetido para publicao no rgo Oficial.
1.1.3.1 A Secretaria da Corregedoria organizar a folha a ser substituda com o novo texto,
enviando-a aos integrantes dos Foros Judicial e Administrativo, prefencialmente
por e-mail. A folha tambm ser disponibilizada no site www.tj.mt.gov.br/cgjlink.biblioteca.digital.
1.1.3.2 A folha recebida na comarca dever ser imediatamente adicionada no classificador
ou pasta, descartando a folha anterior.
1.1.3.3 Esta Consolidao e os Provimentos que a alterarem sero disponibilizados na
internet, no site do Tribunal de Justia, e o texto alterado dever ser incluso na
CNGC, citando o ato que o alterou.
1.1.4

Havendo necessidade, em face dos costumes e peculiaridades da comarca, o Juiz


poder editar regras complementares, por meio de Portaria, que ser enviada
Corregedoria-Geral da Justia do Estado de Mato Grosso para verificao e
aprovao.

Seo 2 Da Funo Correicional


1.2.1

A atividade correicional ser exercida pelo Corregedor-Geral da Justia e nos


limites da comarca, pelo respectivo Juiz, compreendendo a orientao,
fiscalizao e inspeo constante das Secretarias, servios auxiliares, polcia
judiciria e presdios.

1.2.2

No exerccio dessa atividade, sero editadas instrues,


recomendaes, corrigidos erros e coibidos abusos ou ilegalidades.

1.2.3

A funo correicional ser exercida atravs de inspees, correies


permanentes, ordinrias peridicas e extraordinrias, gerais ou parciais.

1.2.3.1

1.2.3.2

A correio permanente compreender a inspeo de Secretaria, delegacias de polcia,


prises e demais reparties relacionadas diretamente com os servios judiciais e
administrativos, bem como sobre a atividade dos servidores que lhes sejam
subordinados.

1.2.3.3

1.2.3.4

1.2.4

1.2.5

expedidas

As inspees e correies independem de aviso, e o Corregedor-Geral da


Justia as far nos servios forenses de qualquer comarca, Juzo, Juizado ou
Secretaria de Justia, podendo deleg-las a Juiz de Direito.

Toda correio ordinria dever ser informada com antecedncia e objetivar a


fiscalizao geral.

A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a


qualquer momento pelo Magistrado, de ofcio, ou mediante determinao do
Conselho da Magistratura ou do Corregedor-Geral da Justia, podendo ser geral
ou parcial, conforme abranja ou no todos os servios da comarca.

Ao trmino da correio, o Magistrado far relatrio detalhado, que agasalhar


recomendaes, caso haja necessidade, que sero enviadas para efetivo
cumprimento.
As Secretarias e Delegacias de Polcia sofrero correio permanente dos Juzes
aos quais estiverem subordinadas.

1.2.5.1 Os recursos contra as decises dos Juzes de Direito Diretores de Foro, do


Corregedor-Geral da Justia e do Presidente do Tribunal sero interpostos ao
Conselho da Magistratura, no prazo de 10 (dez) dias (art. 53, 1., I, Provimento
05/2008/CM), exceto nos casos de processos administrativos no disciplinares,
quando a parte recorrente for servidor, hiptese em que o prazo ser de 30
(trinta) dias (Consulta 9/2004-CM/TJ).
1.2.5.2

Nas comarcas interligadas via internet ao Tribunal de Justia, o prazo


ser contado a partir da data da circulao no Dirio da Justia da respectiva
deciso. Naquelas no interligadas e nos feitos de carter confidencial, a partir da
data da juntada aos autos do Aviso de Recebimento (AR), em conformidade com
o Provimento n. 010/2006/CM.

1.2.5.3 As correies, visando averiguaes de abusos ou irregularidades atribudas a


magistrados, sero procedidas e dirigidas pessoalmente pelo Corregedor-Geral
da Justia ou por Juiz de Direito Auxiliar da Corregedoria, por ele especialmente
designado, em segredo de justia, se entender necessrio.

1.2.6

Quando necessrio, todos os servidores da comarca ficaro disposio do


Corregedor-Geral da Justia ou dos Juzes Auxiliares para realizao dos
trabalhos correicionais.

1.2.7

Sendo exigido pelo Corregedor-Geral ou pelo Juiz, todos os servidores devero


apresentar antes ou durante os trabalhos correicionais os seus ttulos, mediante
apresentao do respectivo ato administrativo.

1.2.8

Os atos do Corregedor-Geral da Justia do Estado de Mato Grosso sero


expressos por meio de:
I - PROVIMENTO: ato de carter normativo, com a finalidade de esclarecer
ou orientar quanto aplicao de dispositivos de lei; o instrumento
administrativo da Corregedoria, que tem por finalidade editar normas de carter
geral;
II - RECOMENDAO: proferida nos prprios autos;
III - DESPACHOS: atos pelos quais se ordene diligncia, ou mande
extrair certides ou informaes para fundamentao dos autos em anlise;
IV - INSTRUO: ato que objetiva advertir sobre a necessidade ou a forma
de se cumprir ou fazer cumprir preceito legal ou normativo;
V - ORDEM DE SERVIO: para, internamente e no plano administrativo,
regular os servios da Corregedoria-Geral da Justia;
VI - CIRCULAR: instrumento atravs do qual se divulga matria normativa
ou
administrativa para conhecimento em geral, e dirigida concomitantemente a
diversas autoridades administrativas do mesmo grau hierrquico;
VII - PORTARIA: ato de natureza especfica que visa formalizar medidas
administrativas adotadas;
VIII - OFCIOS: comunicao escrita e formal endereada a autoridades,
serventurios e rgos, ou a particulares.

1.2.9

Provimentos e Portarias tornar-se-o pblicos mediante publicao no Dirio da


Justia, exceto nos casos de matria de carter confidencial.

1.2.10

A correio parcial, que ser apresentada ao Corregedor-Geral da Justia com o


comprovante, se for o caso, do respectivo preparo, ser processada na forma que
determina o Artigo 36, pargrafos e incisos, do COJE. (item alterado pelo
Provimento n 34/2011-CGJ)

1.2.10.1 isenta de preparo a correio parcial quando interposta em processos criminais,


bem assim nos casos previstos no artigo 10, XXII, da Constituio estadual e
artigo 77 do RITJ - MT.
1.2.11

As delegacias de polcia e unidades prisionais devero ser submetidas correio


ordinria anual, pelo Juiz competente, at o ms de agosto, concluindo-se com o
envio de relatrio Corregedoria-Geral da Justia, no prazo de 30 (trinta) dias,
conforme dispe o art. 86 do COJE, prorrogveis, justificadamente, por igual
prazo, em razo da quantidade de Secretarias e da extenso territorial da
comarca.

1.2.12

Caber ao magistrado, ao assumir a comarca, Vara ou Juizado Especial, optar por


efetuar nova correio ou fazer inventrio dos feitos sua ordem, desde que a
ltima correio tenha se realizado em prazo inferior a um ano, ou a realizar
nova correio se em prazo superior a este. Da em diante, anualmente e de
forma alternada exercer o poder-dever de correio ordinria ou inventrio,

podendo efetu-las de forma extraordinria sempre que reputar necessrio ou em


atendimento a determinao superior. (Subitem alterado pelo Provimento n
09/14-CGJ)
1.2.12.1 No prazo mximo de 30 (trinta) dias para a correio e de 7 (sete) dias para o
inventrio, devero os trabalhos estar concludos e o respectivo relatrio ser
encaminhado Corregedoria-Geral da Justia. (Subitem alterado pelo
Provimento n 09/14-CGJ)
1.2.12.2 Admite-se a prorrogao dos prazos supra, pelo mesmo perodo, devendo ser
formalizada por Portaria do Juzo devidamente justificada e comunicada ao
Corregedor-Geral da Justia. Excepcionalmente poder o Magistrado requerer a
este a dilao em prazo superior, desde que o faa fundamentadamente e com
antecedncia mnima de 5 (cinco) dias. (Subitem alterado pelo Provimento n
09/14-CGJ)
1.2.12.3 vedada a suspenso de atos processuais durante o perodo de correio, bem
como a quebra da normalidade dos servios judicirios.
1.2.12.4 Durante o perodo de correio, fica autorizada a prorrogao diria de, no
mximo, 2 (duas) horas de servio, alm de realizao de expediente aos sbados
e domingos, que sero compensadas oportunamente, a critrio do Juiz Titular da
Vara correicionada.
1.2.12.5 Durante os trabalhos correicionais o Juiz e o Gestor Judicirio, no mbito de suas
competncias, devero, dentre outros atos:
I - impulsionar os processos, principalmente aqueles que dependerem de atos
ordinatrios, de designao ou cumprimento de atos processuais;
II - proferir decises rotineiras na Vara, inclusive sentena;
III - atualizar todos os processos no sistema Apolo e adequar o fsico aos que
devam constar no sistema;
IV - arquivar autos, segundo as normas da Corregedoria-Geral da Justia;
V - separar os processos que esto a demandar estudos, identificando-os e
elaborando, no termo de correio, plano para decidi-los em prazo no
superior a 120 (cento e vinte) dias;
VI - adotar todas as medidas saneatrias, necessrias regularizao e
normalizao dos servios.
1.2.12.5.1 Salvo a situao prevista no inciso V do item 1.2.12.5, fica proibido o lanamento
de simples vistos em correio, ficando o infrator sujeito abertura de
procedimento administrativo.
1.2.12.6 O Juiz dever fixar no trio do Frum e na porta da Secretaria informao clara e
destacada de estar a Vara sob correio, para recebimento de reclamaes,
crticas e sugestes, anotando-as no termo que lavrar, bem como as medidas
adotadas.
1.2.12.6.1 Terminados os trabalhos correicionais, cpia do termo ser fixada nos lugares
indicados no item 1.2.12.6 para conhecimento em geral.
1.2.12.7

Realizada a correio, dever ser enviado o respectivo termo CorregedoriaGeral da Justia, por meio eletrnico disponibilizado no sistema informatizado
do TJ -MT.

1.2.12.7.1 Mensalmente, o Juiz comunicar Corregedoria-Geral da Justia sobre o


cumprimento do plano de trabalho referido no inciso V do item 1.2.12.5,
indicando os processos decididos e as providncias tomadas, na forma do item
1.2.12.7.
1.2.12.8 Fica determinado aos Juzes de Direito Substitutos de 2. Grau de Jurisdio que
procedam ao saneamento de todos os processos que, nesta data, estejam
conclusos h mais de 15 dias, lanando relatrio nos autos, ou pedindo dia para
julgamento, no prazo improrrogvel de 60 dias.
1.2.12.8.1 A Superviso Judiciria remeter Corregedoria-Geral da Justia:
I - a relao das aes e recursos conclusos aos Juzes Substitutos de 2. Grau
alm do prazo estabelecido no item 1.2.12.8.
II -

mensalmente, o relatrio de produtividade dos Juzes Substitutos de 2.


Grau, salientando a observncia dos prazos definidos no artigo 128, I e II
do RITJ -MT.

III - a produo individuada dos Juzes Substitutos de 2 Grau nos ltimos 24


(vinte e quatro) meses, para lanamento dos dados no relatrio estatstico,
discriminando os processos em que funcionaram como relator, a natureza e
espcie deles, as decises interlocutrias proferidas e a quantidade de
sesses que participaram, proferindo voto fundamentado.

Seo 3 Roteiro de Correio


1.3.1

O Juiz responsvel baixar Portaria devidamente especificada, com ampla

divulgao, marcando o perodo para a correio, nos termos da norma 1.2.11 e


item 1.2.12, com comunicao e envio de cpia Corregedoria-Geral da Justia e
aos responsveis pelos servios objeto da correio.
1.3.2

No perodo da correio, em regra, no devero ser designadas audincias, salvo


os casos de necessidade e/ou impossibilidade de redesignao.

1.3.3

Para que todos os autos estejam na Secretaria, o Gestor Judicirio, at a vspera do


dia designado para o incio da correio, dever providenciar a cobrana daqueles
que esto com carga para advogados, peritos e outros.

1.3.4

Durante os trabalhos correicionais, se necessrio, sero solicitados os processos


que se encontrarem com carga aos representantes do Ministrio Pblico e da
Defensoria Pblica.
Na correio deve ser verificado, no Foro Judicial e no Administrativo, o seguinte:
I - se est afixada em lugar bem visvel ao pblico a Portaria de diligncias dos
oficiais de justia;
II - se esto revestidos das formalidades legais os ttulos de nomeao dos
servidores e se a situao funcional se encontra regular;
III - se em dia o recolhimento em favor do FUNAJURIS, pelo Cartrio
Distribuidor; (*Item alterado pelo Provimento n 34/09-CGJ)

1.3.5

IV - se a disposio dos mveis e as condies de higiene e ordem do local de


trabalho so convenientes, bem como a segurana (janelas com grades,
extintor de incndio etc);
V - se foram sanadas e no esto sendo repetidas todas as irregularidades
constatadas na correio anterior, adotando as providncias disciplinares
cabveis;
VI - se esto sendo observados, pelas Secretarias, a Lei de Custas (Lei 7.603/2001
e alteraes) e os Provimentos com as respectivas atualizaes;
VII se a Secretaria possui a Consolidao das Normas Gerais da
Corregedoria e se ela est atualizada;
VIII - se os selos de autenticidade so utilizados corretamente;
IX - se o arquivo de livros e papis seguro, limpo, livre de insetos, com
separaes por espcie ou tipo, distribudos em prateleiras, contm etiquetas
especificando tipo/espcie e perodo etc.
1.3.6

Em todas as Secretarias do Foro Judicial dever ser verificado, ainda:


I - se a remessa do Relatrio Estatstico das Atividades Forenses e do Relatrio
Trimestral do STF encontra-se em dia e feita pelo sistema informatizado;
II - se o cadastramento e respectivas alteraes das partes, dos advogados e das
testemunhas, bem como a movimentao dos processos tem sido lanada
corretamente no sistema informatizado, ou, na impossibilidade da utilizao
do sistema informatizado, se o controle da movimentao dos processos
feito em fichrio geral e individual;
III - se h processos paralisados na Secretaria que devam ser impulsionados;

IV - se h processos aguardando devoluo de carta precatria, cujo prazo j esteja


expirado;
V - se h carta precatria aguardando cumprimento e a razo da demora;
VI - se h processo aguardando cumprimento de despacho e a razo da demora;
VII - se esto sendo feitas de forma regular e enviadas com freqncia normal as
listas para intimao dos advogados;
VIII - se h pedidos de antecedentes e ofcios oriundos de outros juzos ou rgos,
sem resposta na Secretaria;
IX - se esto guardados em local seguro as armas e os objetos dos processos em
andamento, e se as armas dos processos findos e inquritos arquivados esto
sendo regularmente encaminhadas s Organizaes Militares do Exrcito, a
data do arquivamento dos autos e o nmero da caixa respectiva, observada a
Seo 20, do Captulo 7, desta Consolidao;
X - se esto sendo observados rigorosamente as diretrizes e procedimentos
estabelecidos pela Metodologia ORDEM de Gerenciamento para resultados,
na forma do Captulo 2, Seo 17 e respectivo manual.
1.3.7

Deve-se verificar com relao aos processos:


I

- se os despachos e sentenas vm sendo regularmente cumpridos pelas


Secretarias;
II - se so preenchidos os carimbos de juntadas e certides; se certificado o
recebimento do expediente na Secretaria e se todas as certides e termos vm
sendo rubricados pelo Gestor ou Tcnico Judicirios;
III - se a Secretaria certifica a existncia de agravo retido nos autos antes da
remessa de processo com recurso de apelao ao Tribunal;
IV - se so certificados nos autos pela Secretaria o pagamento de custas e sua
distribuio;
V - se so certificados nos autos a existncia de depsito em dinheiro e lanados
em controle informatizado, ou na sua falta, em livro prprio, e se est sendo
observada a vedao quanto ao recebimento de valores de qualquer espcie
pela Secretaria;
VI - se os prazos para fazer concluso dos autos, juntada de expedientes e
abertura de vista so cumpridos pela Secretaria;
VII - se consta a data no termo de vistas do Promotor; (Item alterado pelo Provimento n.
09/2013 - CGJ)

VIII - se as testemunhas e os declarantes so devidamente qualificados com os


requisitos legais (artigos 414 do CPC e 203 do CPP), inclusive com data de
nascimento e nmero do RG e do CPF;
IX - se est bem conservada ou se necessita ser refeita a autuao dos processos;
X - se todos os dados recomendados na CNGC constam na autuao;
XI - se so comunicados ao Distribuidor, Delegacia de Polcia e ao
Instituto de Identificao o recebimento da denncia ou queixa e a
prolao de sentena criminal, com a indicao do trnsito em julgado, em
caso de condenao;
XII - se o trnsito em julgado da sentena criminal vem sendo certificado em
separado para a acusao, defesa e ru;
XIII - se a fiana certificada nos autos, registrada no livro prprio e
depositada na Conta nica do Poder Judicirio disposio do Juzo;

XIV - se h mandado de priso expedido nos feitos em execuo de sentena, se o


cumprimento do sursis ou do regime aberto fiscalizado pela Secretaria e se a
guia de recolhimento foi expedida;
XV - se feita a concluso dos autos criminais logo depois do decurso do prazo
do sursis ou regime aberto.
1.3.8

Em relao aos livros e sua escriturao, dever ser verificado:


I

- se a Secretaria possui todos os livros obrigatrios e se eles esto devidamente


nominados e numerados na seqncia;
II - se eles contm termo de abertura, se as folhas foram numeradas e rubricadas
e, nos j encerrados, se consta o termo de encerramento, com o visto do
Juiz;
III - se feita corretamente a escriturao, com utilizao de tinta indelvel
de cor preta ou azul; se no h rasuras e se foram ressalvadas e certificadas,
com data e assinatura de quem as fez, as anotaes como sem efeito,
inutilizado e em branco;
IV - se existem mandados e autos com carga em atraso, devendo, em
caso
positivo, providenciar a cobrana deles;
V
- se esto sendo numerados, na seqncia, os termos e livros, e se a
numerao vem sendo renovada anualmente;
VI - se os procedimentos administrativos vm sendo devidamente registrados no
livro de Registro de Feitos da Direo do Foro;
VII - se esto sendo encadernados, logo aps o encerramento, os livros de folhas
soltas, bem como se suas folhas esto numeradas e rubricadas e contm
termos de abertura e encerramento, com visto do Juiz.
1.3.9

Ao final dos trabalhos correicionais no Foro Judicial, o Juiz dever elaborar


Relatrio de Correio que conter, no mnimo, as seguintes informaes:
I
- a data e o local da instalao da correio, bem como o nmero da
Portaria
de designao;
II - o nmero total de processos correicionados (fsico, no sistema e estatstico);
III

- o nmero e a relao dos processos onde foram proferidas sentenas com


julgamento de mrito durante a correio;
IV - o nmero e a relao dos processos onde foram proferidas sentenas sem
julgamento de mrito durante a correio;
V
- o nmero e a relao dos processos onde foram proferidas decises
interlocutrias durante a correio;
VI - o nmero e a relao dos processos onde foram proferidos despachos de
impulso ou de mero expediente durante a correio;
VII - o nmero e a relao dos processos fora da Secretaria;
VIII - o nmero e a relao dos processos distribudos durante a correio;
IX - a relao do quadro de pessoal da Secretaria, com os nomes e respectivos
cargos;
X - outras informaes
reputadas
importantes,
bem
como as
irregularidades encontradas e as providncias determinadas para san-las;

XI

- quadro de avaliao gerencial e levantamento de demandas retidas,


conforme modelo prprio fornecido pela Corregedoria.

1.3.9.1 O relatrio da correio ser elaborado com os requisitos mnimos acima indicados
e apresentado em formulrio padronizado* fornecido pela Corregedoria-Geral da
Justia e disponvel no site do Tribunal de Justia (www.tj.mt.gov.br), na pgina
da Corregedoria-Geral da Justia, link CNGC.
* Anexos I e II do revogado Provimento 09/2006 - CGJ.

Seo 4 Relatrio Estatstico Mensal das Atividades Forenses (Redao alterada pelo
Provimento n 01/14-CGJ)

1.4.1

O Relatrio Trimestral do Supremo Tribunal Federal, que objetiva a


manuteno do Banco Nacional de Dados do Poder Judicirio, ser gerado atravs
do sistema informatizado de acompanhamento processual de Primeira Instncia,
conforme modelo j existente, que somente poder ser alterado por determinao
do Corregedor-Geral da Justia. (item revogado pelo Provimento n 01/14-CGJ)

1.4.2 O Sistema de Inspeo e Acompanhamento de Produo - SIAP estar atualizado


para buscar os dados estatsticos das atividades forenses, de forma automtica, sem
a necessidade de encerramento do relatrio no sistema Apolo. (Item inserido pelo
Provimento n 12/14-CGJ)
1.4.2.1 Havendo
problemas com a transmisso dos dados, o relatrio dever
igualmente ser gerado pelo sistema, impresso, assinado pelo gestor judicirio,
vistado pelo Juiz e remetido Corregedoria-Geral da Justia, pelo correio, no
prazo indicado na norma 1.4.2. (item revogado pelo Provimento n 01/14-CGJ)
1.4.3

A partir do ms de fevereiro/2014, o referido sistema buscar automaticamente


os dados de janeiro/2014, concomitantemente com o sistema Pgasus, enquanto os
dados de fevereiro/2014 sero captados seguidamente na data mencionada no
Provimento n. 39/2007-CGJ, qual seja, 5 (quinto) dia til do ms subsequente.
(Item inserido pelo Provimento n 12/14-CGJ)

1.4.3.1 Feitos ajuizados: todos aqueles que chegam ao Juzo, j cadastrados e


distribudos. (item revogado pelo Provimento n 01/14-CGJ)
1.4.3.2 Processos julgados: aqueles nos quais j foram proferidos sentenas ou
despachos terminativos. (item revogado pelo Provimento n 01/14-CGJ)
1.4.3.3 O formulrio ora institudo dever ser assinado pelo Gestor judicirio e visado
pelo Juiz, e sua remessa ser feita independentemente de ofcio. (item revogado
pelo Provimento n 01/14-CGJ)
1.4.4

O relatrio estatstico mensal das atividades forenses ser gerado conforme


consta no item 1.4.2 e poder ser reprocessado, somente, por erro no sistema ou
no quantitativo de processo. Neste ltimo caso, se autorizado pelo Corregedor
para reprocessamento dos dados. (redao alterada pelo Provimento n 12/14CGJ)

1.4.4.1

O magistrado que no fizer o lanamento dos dados at o 5 (quinto) dia til do


ms subsequente no ter a sua produtividade computada no ms de referncia.
(redao alterada pelo Provimento n 12/14-CGJ)

1.4.4.2 A produtividade constante do item 1.4.4.1 caso inserida no sistema aps a data
nele mencionado, ser computada apenas no ms seguinte. (redao alterada
pelo Provimento n 12/14-CGJ)
1.4.5

Os dados recebidos nesta Corregedoria so de inteira responsabilidade do


magistrado da respectiva unidade judiciria. (redao alterada pelo Provimento
n 12/14-CGJ)

1.4.6 Deve o magistrado observar rigorosamente o vnculo unidade jurisdicional


pela qual est respondendo quer titular, designado, cumulativamente, planto,
regime exceo, substituio legal e outros, bem como o seu afastamento, quando
desvinculado da jurisdio. (redao alterada pelo Provimento n 12/14-CGJ)
1.4.7

O relatrio mensal da Turma Recursal nica ser aquele atualmente


utilizado e aprovado pela Corregedoria, conforme Provimento n. 15/12-CGJ.
(redao alterada pelo Provimento n 12/14-CGJ)

1.4.7.1 Os relatrios mensais das Turmas Recursais do Juizado Especial sero aqueles
atualmente utilizados* e aprovados pela Corregedoria-Geral da Justia.
*Modelo do revogado Provimento 18/97-CGJ.
1.4.7.2 Nos postos de atendimento dos Juizados nos Municpios que no sejam sede de
Comarca, ser encaminhado Corregedoria-Geral da Justia relatrio
circunstanciado dos processos despachados e decididos, bem como das audincias
realizadas.
1.4.8

Os Juzes que estiverem designados para o Juizado Especial, nos termos da


Resoluo 02/96-TJ, devero enviar, separadamente, Relatrio Estatstico
estampando sua produtividade na Justia Comum e Juizado Especial.

1.4.9

Os relatrios estatsticos sero confeccionados conforme modelo padronizado da


Corregedoria-Geral da Justia, j existente no sistema APOLO, e s poder ser
alterado por determinao do Corregedor-Geral da Justia.

1.4.10 Compete ao Gestor da Vara a emisso dos seguintes Relatrios: Selos; Estatstico
Mensal de Atividades Forenses; Estatstico Trimestral; Bens Apreendidos; Sistema
de Controle de Produo (SCP); CEJA; Defensores Nomeados; Cadastro Nacional
de Adoo (CNA); Cadastro Nacional das Crianas e Adolescentes Acolhidos
(CNCA); Cadastro Nacional de Adolescentes em Conflito com a Lei (CNACL).
Compete ao Juiz a emisso dos seguintes relatrios: Produtividade do Conselho
Nacional de Justia (CNJ); Interceptao Telefnica; Inspeo Mensal Sistema
Prisional e SIAP/METAS. Havendo substituio legal os relatrios ficaro a cargo
do Gestor. (Item acrescido pelo Provimento n 11/11-CGJ)
1.14.11 Os magistrados devem comunicar Corregedoria, imediatamente aps o
ajuizamento, a existncia de ao judicial em desfavor de cartorrio deste Estado,
com resumo do objeto da ao. (Item acrescido pelo Provimento n 10/13-CGJ)
1.4.11.1 A comunicao deve ser encaminhada ao Departamento de Orientao e
Fiscalizao que deve avaliar o contedo informado e, de pronto, havendo na
Corregedoria reclamao com objetos parecidos ou idnticos, informar ao
magistrado comunicante das circunstncias fticas que envolvem o oficial
demandado. (Item acrescido pelo Provimento n 10/13-CGJ)
1.4.12

O Ncleo Permanente de Mtodos Consensuais de Soluo de Conflitos dever


enviar, Corregedoria-Geral de Justia, o relatrio de Produtividade dos
magistrados Coordenadores dos Centros Judicirios de Soluo de
Conflitos e Cidadania, referente aos procedimentos pr-processuais,

mensalmente, at o 5 (quinto) dia til. (Item acrescido pelo Provimento n


59/2014-CGJ)
1.4.13 A Corregedoria-Geral de Justia, at que promova a integrao dos dois sistemas,
lanar a produtividade do magistrado no Sistema de Inspeo Processual
SIAP. (Item acrescido pelo Provimento n 59/2014-CGJ)
1.4.14 O Ncleo Permanente de Mtodos Consensuais de Soluo de Conflitos dever
enviar, Corregedoria-Geral de Justia, inclusive, o relatrio da produtividade
realizada pelos magistrados em procedimentos pr-processuais anteriores a esta
norma para insero no referido sistema. (Item acrescido pelo Provimento n
59/2014-CGJ)

Seo 5 Utilizao de Fac-smile


1.5.1

Fica autorizada a utilizao do fac-smile para o encaminhamento de peties s


Secretarias.

1.5.2

Devero ser observadas as seguintes condies, sob pena de desconsiderao da


prtica do ato:
I - a petio dever conter a assinatura do advogado;
II - se a procurao outorgada pela parte ainda no constar dos autos,
dever o documento ser encaminhado juntamente com a petio;
III - o original da transmisso dever ser juntado nos autos, no prazo de 05
(cinco) dias, em conformidade com o artigo 2. da Lei 9.800/99;
IV - no ato da juntada do original da petio, enviada via fac-smile, tendo esta
sido remetida pela parte ou seu procurador, dever ser comprovado o
recolhimento do valor junto com os originais, conforme estabelecido na
Tabela A, item 7, da Lei 7.603/01 e alteraes posteriores. Verificando a
ausncia do comprovante do pagamento respectivo, ser certificado nos
autos para deciso do Juiz, conforme determinado no Provimento n.
02/2003/CM.

1.5.3

A deciso judicial proferida em peties recebidas por fac-smile somente ser


cumprida aps a chegada do original, admitindo-se o cumprimento imediato se o
retardamento acarretar concreto dano ou prejuzo irreparvel parte. Cessar a
eficcia da deciso se no for atendida a exigncia dos incisos III e IV da norma
1.5.2.

1.5.4

O relatrio expedido pelo equipamento de fac-smile serve como prova da


transmisso e recebimento.

1.5.5 Chegando o original, ser substitudo o fac-smile recebido, devendo ser certificada
a ocorrncia. No sendo remetido o original e sendo relevante o documento, ser
fotocopiado o fac-smile, com juntada nos autos, com vistas a preservar a
integridade dele.
1.5.6 permitido o uso do fac-smile para a transmisso e recebimento de cartas
precatrias, ofcios ou outros expedientes do Juzo, a critrio e mediante
autorizao judicial, tudo com observao dos incisos I a V da norma 1.5.2.
1.5.7 As informaes referentes a recursos e aes originrias em tramitao no Tribunal
de Justia podero ser encaminhadas por fac-smile, no entanto, s sero
acompanhadas de cpias de documentos que instruem o feito a pedido do relator
solicitante da informao.
1.5.8

Nas aes sob a gide da justia gratuita no podero ser cobrados os servios de
utilizao de FAC SMILE, o que nada impede de o magistrado revogar tal
benefcio no curso do processo se restar comprovado a suficincia econmica da
parte, conforme dispe o item 2.14.8.1.6. (Item acrescido pelo Provimento n
47/2014-CGJ)

Seo 6 Das Reclamaes e da Apurao de Infraes Administrativas


*(Provimento 005/2008/CM)
1.6.1

O controle da disciplina dos servidores do Poder Judicirio realizado por


meio de:
I - preveno;
II - correo;
III - ajustamento de conduta;
IV - aplicao de sanes.

1.6.2

Compete Coordenadoria de Recursos Humanos, preventivamente, planejar e


aplicar, todos os anos, programas de qualificao, atualizao e orientao aos
servidores para o exerccio das suas atribuies, dentro dos padres da tica e da
disciplina, com enfoque na correta interpretao dos seus deveres e a perfeita
compreenso das proibies e das responsabilidades.

1.6.2.1

O rgo encarregado do programa promover, at 30 de setembro de cada ano, a


identificao de servidores que se destacaram no seu ofcio, para que sejam
formalmente distinguidos pela Presidncia do Tribunal com elogios, diplomas e
condecoraes, a serem inscritos em sua ficha funcional, estimulando, pelo
exemplo, a formao de uma conscincia coletiva em prol dos valores da tica e
da disciplina.

1.6.2.2

Para efeito do estabelecido acima, sero levados em conta, na avaliao dos


servidores, os seguintes critrios:
a) assiduidade;
b) iniciativa;
c) criatividade;
d) administrao do tempo;
e) cooperao;
f) idoneidade moral;
g) adoo de sistemas de reduo de custos ou de melhor aproveitamento
de
material; ou apresentao de idias ou projetos que atendam a esses fins;
h) produtividade e eficincia;
i) destaque no relacionamento com autoridades, advogados, partes e
colegas,
primando pela urbanidade, cortesia, presteza e qualidade do servio;
j) cumprimento exemplar dos deveres;
k) sensibilidade para as questes de interesse do Poder Judicirio.

1.6.2.3

Para a seleo de que trata o item 1.6.2.1, a Coordenadoria de Recursos Humanos


poder, entre outros meios de aferio, utilizar avaliaes e estatsticas
produzidas por outros setores no mbito do Poder Judicirio do Estado e criar
mecanismos de consulta com o Ministrio Pblico, com a Defensoria Pblica e
com as seccionais da Ordem dos Advogados do Brasil.

1.6.2.4

Os elogios, diplomas e condecoraes sero formalizados em solenidades, na


Semana da Justia, sob a presidncia do Juiz Diretor do Foro, ou de autoridade
do Tribunal, estimulando a participao coletiva dos servidores e a presena de
familiares dos agraciados.

1.6.3

Corregedoria, Coordenadoria de Controle Interno e s Comisses


Permanentes de Sindicncia e de Processo Disciplinar, em parceria, compete
implantar programa complementar de preveno, com realizao de reunies
setoriais, visando padronizar procedimentos e esclarecer situaes de risco.

1.6.4

Para adoo de mecanismos de preveno e correo, a Corregedoria e a


Coordenadoria de Recursos Humanos tero sistema integrado de informaes
que permitam, estatisticamente, identificar pontos vulnerveis na regularidade
dos servios, tipos de infraes e possveis causas, alm do perfil dos infratores.

1.6.5

A correo a ao imediata e obrigatria dos magistrados, aos quais os


servidores estiverem diretamente subordinados, e dos demais gestores, diante das
irregularidades cometidas no exerccio das funes ou com reflexo nelas,
especialmente relacionadas a erro de interpretao de ordens ou regras, erro no
cumprimento de tarefa, ou erro de postura em relao a autoridades, advogados,
colegas e terceiros, quando tais aes no configurarem falta leve ou grave.

1.6.5.1

A correo exercida, na primeira oportunidade, pelo esclarecimento verbal;


seguindo-se, se necessrio, de comunicao escrita, de carter educativo, em que
conste objetivamente o fato e a orientao sobre a forma correta de
procedimento.

1.6.5.2

A comunicao escrita, com possvel resposta do servidor, ser arquivada por


quem a emitiu, dela no podendo resultar aplicao de sano.

1.6.5.3

Cpias das comunicaes podem ser requisitadas pela Coordenadoria de


Recursos Humanos, Corregedoria, Coordenadoria de Controle Interno ou
comisses permanentes de sindicncia e processo disciplinar, para formulao de
estudos estatsticos e adoo de medidas preventivas e corretivas.

1.6.5.4

Quando o servidor das comarcas, devidamente esclarecido na forma do presente


artigo, insistir na conduta inadequada, ter o fato comunicado ao Diretor do
Foro, com cpia da comunicao escrita, para adoo de medidas disciplinares.

1.6.5.5

No mbito do Tribunal, as comunicaes escritas devem integrar a notcia da


ocorrncia a ser encaminhada Coordenadoria da rea.

1.6.5.6

Independem de prvia comunicao escrita, podendo desde logo ser noticiadas as


ocorrncias graves ou as que, pela sua natureza, no possam ser corrigidas na
forma dos itens 1.6.5 ou 1.6.6.

1.6.6

1.6.6.1

O ajustamento proposto ao servidor dispensa instaurao de processo e exclui


eventual aplicao de pena, e levar em conta a possibilidade de melhorar o
agente e aperfeioar o servio, mediante a compreenso da transgresso por parte
do infrator, e da assinatura de compromisso de ajuste perante um magistrado.

1.6.6.2

Em sindicncias e processos em curso, presentes os pressupostos, a respectiva


comisso poder propor o ajustamento de conduta como medida alternativa
eventual aplicao da pena.

1.6.6.3

Para a aferio da convenincia e da oportunidade da adoo da medida, sero


considerados, especialmente, os seguintes critrios:

O ajustamento de conduta, fundado no princpio da discricionariedade da ao


disciplinar, poder ser adotado a qualquer tempo ou instncia, quantas vezes
necessrias, nos casos de infrao leve como forma de compor o incidente.

I - inexistncia de dolo ou m-f na conduta do servidor infrator;


II - inexistncia de dano ao errio ou prejuzo s partes, ou uma vez verificado,
ter sido prontamente reparado pelo servidor;
III - que o histrico funcional do servidor e a manifestao de superiores
hierrquicos lhe abonem a conduta precedente;
IV - que a soluo mostre-se razovel no caso concreto.

1.6.6.4

Para o esclarecimento das condies a que se refere o pargrafo anterior, poder a


autoridade determinar averiguao, que consistir numa coleta simplificada de
informaes que permitam concluir pela convenincia da medida.

1.6.6.5

Nas comarcas, o ajustamento de conduta ser atribuio do Juiz Diretor do Foro


e, no Tribunal, por Juiz Auxiliar da Presidncia.

1.6.6.6

O magistrado dever considerar sempre a finalidade dessa medida disciplinar,


alternativa de processo e punio, valorizando a possibilidade de resultado
eficaz, especialmente a reeducao do servidor, mediante a correta e imediata
compreenso dos seus deveres e proibies, bem como a melhoria da qualidade
do servio por ele desempenhado, ficando essas condies expressas no
compromisso.

1.6.6.7

O termo de compromisso de ajustamento de conduta no ser publicado nem


registrado em ficha, ficando arquivado na pasta funcional do servidor.

1.6.7

A aplicao de sanes resultar de condenao em sindicncia disciplinar ou


processo administrativo disciplinar, garantido o exerccio do contraditrio e da
ampla defesa.

1.6.8

As penas disciplinares aplicveis aos servidores do Poder Judicirio do Estado de


Mato Grosso so:
I - repreenso;
II - advertncia (art. 9., I, da LC n. 112/02);
III - censura tica (art. 9., II, da LC n. 112/02);
IV - destituio de cargo em comisso.
V - suspenso no superior a 90 dias (art. 157 da LC n. 04/90);
VI - demisso;
VII - cassao de aposentadoria ou disponibilidade.

1.6.8.1

Os deveres funcionais dos servidores do Poder Judicirio so aqueles previstos na


Constituio federal, na Constituio do Estado de Mato Grosso e nas Leis
Complementares n. 04/90, 112/2002 e 207/2004.

1.6.8.2

As penalidades dos incisos II e III devero ser apuradas e aplicadas pela


Comisso de tica a que se refere o artigo 6. da LC n. 112/2002. Sempre que a
conduta do servidor pblico ou sua reincidncia ensejar a imposio de
penalidades diversas das estabelecidas no Cdigo de tica, a Comisso
encaminhar Relatrio circunstanciado autoridade competente para instaurao
de processo administrativo disciplinar, nos termos do Estatuto dos Servidores
Pblicos Civis do Estado de Mato Grosso (LC n. 04/90), e, tambm, se for o
caso, entidade em que, em razo do exerccio profissional, o servidor esteja
inscrito, para as providncias disciplinares cabveis.

1.6.8.3

Quanto s penalidades descritas no artigo 168, incisos I, II, III e IV, da Lei
Complementar n. 04/90 do Estado de Mato Grosso, a competncia para sua
aplicao distribui-se da seguinte maneira:

I - repreenso e suspenso no superior a 30 dias: Juiz Diretor do


Foro, Corregedor-Geral da Justia ou Presidente do Tribunal de Justia,
conforme o caso;
II - destituio de cargo em comisso: autoridade que praticou o ato de
nomeao;
III - suspenso superior a 30 dias, demisso e cassao de aposentadoria ou
disponibilidade: Conselho da Magistratura.
1.6.8.4

Prevalecero as competncias previstas no Regimento Interno do Tribunal de


Justia, quando com elas conflitarem disposies desta norma (Provimento
005/2008/CM).

1.6.8.5

As penas do inciso III sero efetivadas pelo Presidente do Tribunal de Justia.

1.6.9

As penas previstas no artigo anterior sero aplicadas:


I - as de repreenso e suspenso at 30 dias, mediante sindicncia;
II - as de advertncia e censura tica, por meio do procedimento previsto no art.
8. da LC n. 112/2002;
III - mediante processo administrativo, nos demais casos.

1.6.10

Se a gravidade da falta cometida pelo servidor ensejar pena que no possa ser
aplicada pelo Juiz Diretor do Foro, este, ainda assim, constituir, para a
apurao, comisso de sindicncia e/ou processo administrativo, composta por
servidores, aps o que encaminhar os autos autoridade competente, com
relatrio circunstanciado.
I - Se a eventual pena a ser aplicada for de competncia do Conselho
da Magistratura, ser o servidor notificado da sesso de julgamento.
II - Se a eventual penalidade a ser aplicada couber ao Presidente do Tribunal
de Justia, a autoridade processante, antes da remessa dos autos ao Tribunal
abrir vista ao servidor, no prazo de 3 (trs) dias, para manifestao.

1.6.11

Ao servidor ser assegurado o direito ao contraditrio e ampla defesa


no processo administrativo disciplinar e nas sindicncias das quais possa
resultar, diretamente, a aplicao de sano.

1.6.12

A sindicncia e o processo administrativo disciplinar sero iniciados, conforme a


competncia, pelo Juiz Diretor do Foro, pelo Corregedor-Geral da Justia, pelo
Conselho da Magistratura ou pelo Presidente do Tribunal de Justia, de ofcio ou
atendendo representao ou reclamao formulada por qualquer pessoa.

1.6.12.1 Sob pena de rejeio liminar, a representao escrita ou a reclamao tomada por
termo indicar:
I - o nome, a qualificao completa e o endereo fsico do representante ou
reclamante, alm do endereo eletrnico, quando houver; (item alterado pelo
Provimento n 17/2011-CGJ)

II - o nome e a qualificao do servidor, se possvel;


III - a descrio dos fatos e suas circunstncias;
IV - o rol de testemunhas, com a respectiva qualificao e endereo, ou
indicao de outras provas atravs das quais pretende demonstrar a veracidade
do fato.
1.6.12.2 A autoridade processante, para o fim de recebimento da representao,
determinar, quando necessrio, a confirmao da sua autenticidade.
1.6.12.3 Recebida a representao ou reclamao, a autoridade processante dever:

I - requisitar informaes preliminares ao servidor antes de instaurar a


sindicncia
ou
o
processo
administrativo
disciplinar,
para
apresentar justificativa ou esclarecimentos sobre o fato objeto da denncia, no
prazo de 03 (trs) dias; ou
II determinar seu arquivamento sumrio, quando manifestamente descabida
ou improcedente, ou quando veicular fatos incapazes de gerar aplicao
de quaisquer das penalidades elencadas neste Provimento.
1.6.13

A autoridade poder, de ofcio, determinar a averiguao de irregularidade que


por qualquer outro meio tenha conhecimento. Em havendo razoabilidade nas
informaes recolhidas determinar a instaurao de sindicncia para produo
de provas e promoo de responsabilidades, conforme o caso.

1.6.14

Antes de iniciado o processo administrativo disciplinar ou sindicncia,


a autoridade processante mandar o setor competente informar a existncia de
procedimento administrativo anterior, penalidades aplicadas, a natureza jurdica
da nomeao, a circunstncia de o argido estar em estgio probatrio, ou
qualquer outra informao relevante sobre a conduta funcional e tica do
servidor.

1.6.15

O processo administrativo ser instaurado por Portaria, que indicar:


I - a autoridade instauradora e o fundamento legal da instaurao;
II - a descrio dos fatos e a identificao do argido;
III - se for o caso, a aplicao da medida prevista no artigo 174 da L.C. n. 04/90,
fixando-se o prazo da suspenso preventiva e a possibilidade de sua
prorrogao, nos termos da referida Lei;
IV - os componentes da comisso processante.

1.6.15.1 O formato e os requisitos da Portaria de Processo Disciplinar so adotados para a


instaurao de sindicncia disciplinar.
1.6.15.2 A Portaria de sindicncia investigatria, cujo objeto esclarecer fatos, no
vincular servidor, limitando-se a identificar o raio apuratrio.
1.6.16

Verificando-se necessria a aplicao da penalidade, o processo disciplinar ser


instaurado independentemente de sindicncia, quando houver confisso lgica
ou forem evidentes a autoria e a materialidade da infrao.

1.6.17

A sindicncia investigatria ser instaurada quando o fato ou a autoria no se


mostrarem evidentes ou no estiver suficientemente caracterizada a infrao.

1.6.17.1 A sindicncia ser instaurada para apurao dos fatos, obedecendo, no que couber,
metodologia do inqurito policial, tramitando sob sigilo, sendo dispensada a
publicao do ato instaurador.
1.6.17.2 De sindicncia investigatria, poder resultar:
a) arquivamento;
b) indiciamento, em se tratando de constatao de infrao leve, tomando
carter processual e garantindo, a partir desse ato, o contraditrio e a ampla
defesa;
c) proceso administrativo disciplinar.
1.6.18

Quando a pena correspondente infrao puder ser aplicada por meio de


sindicncia, ter ela carter disciplinar, garantidos ao servidor o contraditrio e a
ampla defesa e aplicando-se, no que couber, o rito do processo disciplinar.

1.6.19

Na sindicncia investigatria, sendo identificada infrao leve, a comisso


indiciar o servidor, passando o expediente, a partir dessa fase, a tomar carter
processual.

1.6.20

1.6.21

1.6.21.1

1.6.22

A Portaria de Instaurao de Processo Disciplinar ou de Sindicncia Disciplinar


interrompe a prescrio. Nas sindicncias especiais, a prescrio interrompida
com a citao.

O Presidente do Tribunal de Justia, o Conselho da Magistratura, o CorregedorGeral da Justia e o Juiz Diretor do Foro, no mbito de suas atribuies, devero,
presentes os pressupostos, nomear, em carter permanente ou temporrio,
comisso de servidores com competncia para o processamento de sindicncia
ou processo administrativo, que seguir as regras da L.C. n. 04/1990.
Fica impedido de participar de comisso de sindicncia ou processo disciplinar
o servidor ou autoridade que:
I - for parente do denunciado, consangneo ou afim, em linha reta ou
colateral, at o 3 (terceiro) grau;
II - tenha interesse direto ou indireto na matria;
III - tenha participado como perito, testemunha ou autor da representao
que ensejou o procedimento;
IV - esteja litigando judicial ou administrativamente com o interessado
ou respectivo cnjuge ou companheiro;
V - tenha amizade ntima ou notria inimizade com o interessado,
cnjuges, companheiros e parentes at terceiro grau;
VI - tenha oficiado em patrocnio da defesa do cnjuge, companheiro ou
parente at terceiro grau do argido;
VII - tenha integrado comisso de sindicncia da qual se originou o processo,
ou nela tenha participado como testemunha, perito, intrprete, emitido parecer
ou prestado assessoria jurdica Comisso ou autoridade responsvel pela
eventual aplicao de pena;
VIII - trabalhe diretamente com as autoridades competentes para aplicao da
pena.
O Presidente da Comisso sindicante ou processante ser sempre servidor de nvel
funcional igual ou superior do argido, competindo-lhe nomear secretrio para
os trabalhos, dirigir a instruo e elaborar o relatrio conclusivo, com a
aprovao dos demais membros.

1.6.22.1 Se na Comarca no houver servidor de hierarquia funcional igual ou superior do


argido, a autoridade competente oficiar ao Tribunal de Justia, que designar
funcionrio para Presidir a Comisso.
1.6.22.2

Alm das atribuies relacionadas no caput deste artigo, compete


privativamente ao presidente:
a) ditar atas e termos;
b) proferir despachos interlocutrios;
c) deliberar sobre requerimentos da defesa, motivando, sob fundamentos de fato
e de direito, quando se tratar de indeferimento;
d) despachar com advogados;
e) reportar-se, em ofcio, a outros entes da Administrao;
f) subscrever mandado de citao.

1.6.23

A comisso somente poder funcionar com a presena de todos os seus membros.

1.6.24

Os membros de comisso, quando da realizao de atos processuais ou


diligncias deliberadas em reunio, sero dispensados das respectivas atividades
regulares, atuando com prioridade nas sindicncias ou nos processos afins.

1.6.25

A sindicncia e o processo tero autos suplementares, em meio fsico


ou eletrnico.

1.6.26

Ao secretrio, alm dos servios de apoio comisso, compete a guarda fiel dos
autos, das peas e dos documentos.

1.6.27

O Relatrio ser aprovado por voto da maioria, com a assinatura de todos os


membros da comisso, facultado ao vencido o oferecimento de voto em
separado.

1.6.27.1 O Relatrio dever registrar qualquer crime de ao pblica do qual a comisso


tenha conhecimento em razo do ofcio, bem como ato de improbidade, dano ao
errio ou s partes, ou situao que tenha contribudo para a ocorrncia,
recomendando medidas de preveno e correo.
1.6.28

A sindicncia e o processo administrativo sero concludos em 30 e 60 dias,


respectivamente, admitida a prorrogao por igual perodo quando solicitada
pelo presidente da comisso sindicante ou processante.

1.6.28.1 A autoridade instauradora poder, ainda, mediante requerimento fundamentado,


autorizar a continuidade excepcional da sindicncia ou do processo alm do
prazo prorrogado, para implementao de medidas necessrias ao esclarecimento
da verdade ou em ateno ao exerccio da plenitude da defesa.
1.6.29

O Juiz Diretor do Foro ou seu substituto legal encaminhar ao CorregedorGeral da Justia e Coordenadoria de Recursos Humanos cpia da Portaria que
instaurar a sindicncia ou o processo administrativo, da deciso que prorrogar ou
continuar os trabalhos e da deciso final proferida.

1.6.29.1 O Corregedor-Geral da Justia solicitar informaes autoridade processante


sempre que, vencido o prazo para a concluso do procedimento, no houver a
comunicao tratada acima.
1.6.29.2 O Corregedor-Geral da Justia poder avocar os autos.
1.6.29.3 Se o atraso na concluso do procedimento resultar em prescrio, poder o
Corregedor-Geral solicitar os autos para averiguar a necessidade de se apurar a
responsabilidade de quem possa ter dado causa a ele.
1.6.30

A atividade processante ser desenvolvida em obedincia aos princpios


constitucionais que regem a administrao pblica e, tambm, aos seguintes
critrios:
I - atuao em conformidade com a lei e o Direito;
II - indisponibilidade do interesse pblico;
III - impedimento de promoo pessoal;
IV - atuao segundo padres de tica, de probidade, decoro e boa-f;
V - fundamentao das decises, ainda que interlocutrias;
VI - observncia das formalidades legais, das garantias dos cidados e
das prerrogativas dos patronos da defesa;
VII - vedao imposio de formalidades no estabelecidas em lei;
VIII - facilidade de informao aos argidos e defensores;
IX - impulso de ofcio, sem prejuzo da provocao de parte interessada;
X - interpretao da norma de forma a garantir o atendimento do fim pblico e
a segurana jurdica das decises.

1.6.31

Na instruo processual, a comisso poder aplicar, supletivamente, nesta


ordem, a Lei Complementar n. 207, de 29.12.2004, os princpios do
Direito

Disciplinar e do Direito Administrativo, os princpios e normas do Cdigo Penal


e do Cdigo de Processo Penal, o Cdigo de Processo Civil, o Cdigo Civil e os
princpios gerais de direito.
1.6.32

Sem prejuzo do que preceitua o Ttulo V, Captulos I, II e III, da Lei


Complementar n. 04/90, o processo disciplinar seguir o seguinte rito:
I - instaurao, com a publicao da portaria;
II - notificao do argido para que acompanhe, querendo, os atos processuais;
III - autuao das provas j reunidas;
IV - planejamento e produo de provas;
V - intimao do argido para que apresente, querendo, provas do seu interesse;
VI - interrogatrio;
VII - elaborao de termo de indiciamento, quando confirmados os fatos e
a autoria;
VIII - citao;
IX - apresentao de defesa escrita;
X - exame dos requerimentos da defesa e produo de prova
complementar pertinente;
XI - saneamento;
XII - relatrio;
XIII - oferecimento facultativo, pela defesa, de razes finais ou memoriais;
XIV - julgamento.

1.6.33

Antes de iniciar a instruo, o argido ser notificado da instaurao, recebendo


cpia da Portaria, de documento que originou o processo e do presente
Provimento, como pea fundamental para orientar o exerccio da defesa, ficando
ciente de que toda a prova obedecer ao princpio do contraditrio.

1.6.34

Ser indeferida a prova, pelo presidente da comisso, quando:


a) versar sobre fatos j provados;
b) no tiver nexo com o objeto da causa;
c) for de produo impossvel;
d) tiver relao com fato sobre o qual a lei exige forma prpria de provar.

1.6.34.1

Do indeferimento de quaisquer diligncias probatrias cabe pedido de


reconsiderao no prazo de 03 (trs) dias. Mantido o indeferimento, cabe recurso
hierrquico, no mesmo prazo, sem efeito suspensivo, devendo o recorrente
demonstrar a pertinncia, a relevncia e a possibilidade da prova requerida.

1.6.35

As testemunhas sero intimadas a depor mediante mandado expedido pelo


presidente da comisso, devendo a segunda via, com o respectivo ciente, ser
anexada aos autos.

1.6.35.1 Se a testemunha for servidor pblico, a expedio do mandado ser


comunicada ao chefe da repartio onde serve, com a indicao do local, dia e
hora marcados para a inquirio.
1.6.35.2 Os mandados sero expedidos com pelo menos 02 (dois) dias teis
de antecedncia da data da inquirio, para servidores, e 05 (cinco) dias para
particulares.
1.6.35.3 O procurador do argido ou defensor dativo ser intimado com prazo
mnimo de 05 (cinco) dias, por mandado cumprido pelo secretrio, por correios,
com aviso de recebimento, ou por endereo eletrnico cadastrado, a pedido.

1.6.36

O servidor que se recusar a prestar depoimento ou falsear a verdade, responder


disciplinarmente por insubordinao e quebra do dever de lealdade, sem prejuzo
da eventual responsabilidade penal por desobedincia ou falso testemunho,
conforme o caso.

1.6.37

O depoimento ser prestado oralmente e reduzido a termo, no sendo lcito


testemunha traz-lo por escrito.

1.6.37.1 As testemunhas sero inquiridas separadamente, de modo que umas no


ouam nem saibam o que as outras dizem.
1.6.37. 2 Na hiptese de depoimentos contraditrios ou que se infirmem poder ser
procedida acareao, desde que a dvida recaia sobre ponto relevante e que no
possa ser esclarecido por outro meio de prova, de maior segurana.
1.6.37.3 Para a tomada de compromisso, a comisso adotar os critrios da legislao
processual penal.
1.6.37.4 testemunha vedado emitir opinio, salvo se impossvel desassoci-la do
contexto; competindo-lhe explicar as razes do conhecimento e as circunstncias
que permitam avaliar a credibilidade desse Juzo.
1.6.37.5 Sero assegurados transportes e dirias ao servidor convocado para prestar
depoimento fora da sede de sua repartio, na condio de testemunha ou
declarante.
1.6.37.6 O servidor que estiver em gozo de frias poder ser intimado para prestar
depoimento ou declaraes, em face do princpio da supremacia do interesse
pblico.
1.6.38

A percia indispensvel quando o esclarecimento do fato depender de


conhecimento especializado.

1.6.38.1 A percia ser feita preferencialmente por rgo tcnico da administrao pblica
vinculada, ou por solicitao de cooperao a outros rgos de apoio cientfico.
Inviabilizadas essas hipteses, inclusive por comprometimento de prazos ou pela
relevncia da apurao, o presidente da comisso, fundamentadamente, solicitar
autoridade instauradora medidas referentes contratao de percia externa.
1.6.38.2 Compete ao presidente verificar a pertinncia e relevncia do pedido de prova
pericial formulado pela defesa. Uma vez legtimo, tomar as providncias para
viabiliz-la, ao encargo da Administrao.
1.6.38.3 O presidente do processo poder requerer o sobrestamento autoridade, quando a
continuidade da instruo processual depender da realizao de percia, cujo
laudo no possa ser apresentado em prazo inferior a 30 dias.
1.6.38.4 O presidente do processo pode determinar aos peritos que esclaream pontos
obscuros do laudo e, se necessrio, o comparecimento em audincia para prestar
explicaes que permitam formar o convencimento.
1.6.39

Concluda a coleta da prova, a comisso promover o interrogatrio do servidor


argido, na presena de advogado, constitudo ou nomeado.

1.6.39.1 No caso de mais de um argido, cada um deles ser ouvido separadamente.


1.6.39.2 Ao argido assegurado o direito de permanecer em silncio, devendo o
presidente do processo, no incio do ato, comunicar-lhe dessa garantia.

1.6.39.3 O silncio do servidor no pode ser tomado como confisso tcita, mas pode ser
considerado no cotejo com outros elementos da prova.
1.6.40

Os depoimentos, as declaraes e o interrogatrio sero tomados pelo


presidente do processo, sendo facultado aos vogais e defensores reinquirir por
seu intermdio.

1.6.41 Os termos de depoimento, declaraes e interrogatrio sero ditados pelo


presidente ao secretrio e guardaro fidelidade nos registros, devendo ser
reproduzidas, tanto quanto possvel, as frases e expresses usadas.
1.6.42

Sero consignadas em termo apenas as perguntas que no forem respondidas e os


motivos alegados para o silncio; ou aquelas que, a requerimento, devam ser
registradas para a avaliao do contexto.

1.6.43

O arguido tem o direito de permanecer na sala de audincia quando da


produo da prova, mas poder ser retirado quando o presidente perceber que a
sua presena pode comprometer a disposio de testemunha ou declarante. Neste
caso, o incidente ser consignado, e a instruo prosseguir com o seu advogado,
se presente, ou com defensor nomeado para o ato.

1.6.44

Quando houver dvida sobre a sanidade mental do argido, a comisso propor


autoridade competente que ele seja submetido a exame por junta mdica oficial,
da qual participe pelo menos um mdico psiquiatra.

1.6.44.1

So quesitos fundamentais ao esclarecimento da questo:


a) se o servidor portador de insanidade mental e qual a classificao da
doena;
b) se a enfermidade mental interfere na capacidade de discernimento;
c) se a enfermidade estava presente poca dos fatos ou se foi superveniente;
d) se o servidor ou no clinicamente responsvel.

1.6.44.2 O incidente de insanidade mental ser processado em autos apartados e apensos


ao processo principal, aps a expedio do laudo pericial.
1.6.44.3 Nos casos em que elementos constantes dos autos apontem para a possvel
dependncia qumica ou depresso do argido, em havendo nexo com o mrito
do processo, ser igualmente efetuada percia. Constatada a enfermidade, o
servidor ser afastado para tratamento.
1.6.45

Aplicam-se sindicncia investigatria, no que couber, os procedimentos para


produo da prova no processo disciplinar.

1.6.46

Se no curso da instruo processual forem apurados novos fatos ou co-autoria no


apontada na fase inicial, o presidente da comisso recomendar autoridade
instauradora o aditamento da Portaria.

1.6.46.1 Na hiptese deste artigo, o arguido ser notificado dos fatos novos; e ao servidor
includo no processo ser oferecida oportunidade para se manifestar sobre os
atos at ento produzidos, podendo requerer a repetio daqueles que lhe forem
manifestamente prejudiciais .
1.6.47

O servidor no ser indiciado se:


a) ficar demonstrado que o fato no aconteceu;
b) for comprovada a negativa de autoria;
c) o fato no constituir infrao disciplinar;
d) estiver presente situao que afaste a antijuridicidade ou que leve
inimputabilidade do agente;

e) tiver ocorrido causa legal de extino de processo.


1.6.48

O despacho de indiciamento dever apontar, sucintamente, as provas da


materialidade e indcios suficientes da autoria, a classificao jurdica da
infrao e determinar a citao para que o arguido oferea defesa escrita.

1.6.49

A citao pessoal ser realizada por mandado a ser cumprido por membro da
comisso escolha do presidente.

1.6.49.1 Em caso de ocultao ou na hiptese de estar o argido em lugar incerto e no


sabido, a citao ser realizada por edital, com prazo de 15 (quinze) dias, o qual
ser publicado uma vez no Dirio da Justia Eletrnico e afixado no trio do
Foro ou do Tribunal de Justia, conforme o caso.
1.6.49.2 Decorrido o prazo e no tendo comparecido o argido, nem constitudo advogado
ou apresentado defesa, ser nomeado defensor dativo.
1.6.50

O prazo da defesa conta-se da juntada do mandado devidamente cumprido


aos autos, ou da expirao do prazo do edital de citao.

1.6.51

Antes do julgamento, facultado ao argido, em 05 (cinco) dias aps a


remessa dos autos autoridade, apresentar razes finais ou memoriais,
independentemente de intimao.

1.6.52

Da deciso que arquivar a representao ou reclamao (art. 171, pargrafo


nico da L.C. n. 04/90), bem como da que aplicar pena ou absolver investigado
caber recurso para o rgo competente, no prazo de 15 (quinze) dias. (Redao
alterada pelo Provimento n 53/14-CGJ)

1.6.52.1 O recurso ser dirigido:


I - ao Conselho da Magistratura, contra as decises do Presidente do Tribunal,
do Corregedor-Geral da Justia e dos Juzes de Direito (art. 28, XXVIII,
do RITJ - MT);
II - ao rgo Especial, contra as decises do Conselho da Magistratura.
1.6.52.2 Tratando-se de processo administrativo disciplinar de competncia do Conselho
da Magistratura, o servidor processado ser notificado da data da sesso de
julgamento a que se refere o artigo 25 do RITJ - MT, podendo apresentar
sustentao oral na referida sesso, pelo prazo de 15 (quinze) minutos.
1.6.52.3 Transitada em julgado a deciso que aplicar qualquer penalidade mencionada
nesta norma (Provimento 005/2008/CM), a autoridade competente comunicar
ao Departamento de Recursos Humanos do Tribunal de Justia para anotao na
ficha funcional do servidor.
1.6.53

O Provimento 005/2008/CM funciona como complemento s normas legais


previstas na Constituio federal, Constituio do Estado de Mato Grosso e nas
Leis Complementares n. 04/90,112/2002 e 207/2004.

1.6.53.1 Os incidentes com prestadores de servio sero conhecidos pelo fiscal de


contrato e resolvidos de acordo com as atividades de fiscalizao e gesto,
previstas na Lei n. 8.666/93. Para os servidores contratados temporariamente,
valem, no que couber, os instrumentos de correo e de ajustamento de conduta;
ou processo disciplinar de carter sumrio, dando-se de imediato a conhecer da
infrao e facultando-se a apresentao das razes de defesa.

1.6.53.2 Aplicam-se aos estagirios, em prestao de servio por conta de convnio, as


regras gerais de correo e ajustamento de conduta; e, incorrendo em
transgresso
que torne a sua presena incompatvel com a ordem ou o servio, ser devolvido
origem, com a notcia circunstanciada da ocorrncia.
1.6.54

Durante o recesso forense, so suspensas as atividades das comisses de


sindicncia e de processo disciplinar, bem como os seus prazos.

Seo 7 Servio de Planto Judicirio (Seo alterada pelo Provimento n 36/09-CGJ)


1.7.1

Na Primeira Instncia funcionar o Servio de Planto Judicirio aos sbados,


domingos e feriados, bem como o planto semanal para atendimento de medidas
urgentes, dele participando, obrigatoriamente, todos os Juzes de Direito e
Substitutos do Estado, inclusive aqueles com atribuies em Varas Especializadas,
Juizados Especiais Cveis ou Criminais e os Diretores do Foro, em sistema de
rodzio.

1.7.1.1 -

O planto de final de semana e feriado iniciar-se- aps o horrio final do


expediente das sextas-feiras e vsperas de feriados e ter o seu trmino no incio
do horrio de expediente do primeiro dia til subseqente. (Item alterado pelo
Provimento n. 40/09-CGJ)

1.7.1.2 O planto semanal ocorrer aps o trmino do primeiro dia til, encerrando-se no
incio do expediente do ultimo dia til.
1.7.1.3 -

Quanto aos pedidos que ingressarem antes do incio do planto judicirio em que
haja obrigatoriedade de manifestao do Ministrio Pblico e que forem
devolvidos aps o trmino do expediente forense, sero analisados pelo juiz que os
recebeu, ainda que comprovada a urgncia. (Item alterado pelo Provimento n.
40/09-CGJ)

1.7.1.4 - Todas as medidas judiciais consideradas urgentes e protocolizadas at o


encerramento do expediente forense devero ser distribudas e encaminhadas aos
respectivos juzos no mesmo dia, observado o disposto no item 1.7.6 desta norma.
(Item alterado pelo Provimento n. 40/09-CGJ)
1.7.1.5

As medidas judiciais apresentadas nos dias de sbado, domingo ou feriado, ou


aps o horrio normal do expediente forense, sero recebidas e encaminhadas
diretamente ao juiz plantonista.

1.7.2

Nas comarcas integradas por mais de uma vara, competir ao Juiz Diretor do Foro
elaborar mensalmente a escala de planto, observadas, na sua composio, a
ordem de antiguidade descendente e a escala de frias previamente estabelecida,
baixando portaria que dever ser remetida homologao da Corregedoria-Geral
da Justia.

1.7.2.1

Na mesma Portaria, o Diretor do Foro far a designao dos servidores que atuaro
no planto, dentre os quais, um deve ser Gestor Judicirio e dois Oficiais de
Justia, nas Comarcas de maior fluxo, comunicando qualquer posterior alterao
em 05 (cinco) dias. (item alterado pelo Provimento n 51/2012-CGJ)

1.7.2.2

O atendimento do servio de planto ser prestado mediante escala de juzes, a ser


elaborada com antecedncia e divulgada publicamente pelos Tribunais

1.7.2.3

O juiz plantonista ser designado para perodo mnimo de trs (3) dias de planto,
por escala pblica definida previamente no primeiro dia do ms.

1.7.2.4 A escala de planto s ser alterada se o magistrado escalado justificar a


impossibilidade de cumpri-la, observando-se, para tanto, o disposto nos itens
1.7.12 e 1.7.13 da CNGC.
1.7.2.5 -

Nos casos de promoo, remoo ou afastamento das funes jurisdicionais do


magistrado escalado, o planto dever ser cumprido, em regra, pelo seu substituto
legal ou pelo Juiz Auxiliar de Entrncia Especial designado para substitu-lo.

1.7.3 Nas comarcas da Capital, Vrzea Grande e Santo Antnio de Leverger a escala
semanal de planto ser baixada em conjunto pelos Diretores dos Foros, sendo
integrada e dplice (uma cvel e uma criminal), contemplando todos os juzes com
atuao nas reas cvel e criminal, nas varas especializadas, bem como pelos juzes
auxiliares de entrncia especial e os titulares dos Juizados Especiais. (Item alterado
pelo Provimento n. 13/11-CGJ)
1.7.3-A Nas comarcas de Terra Nova do Norte, Itaba, Nova Cana do Norte e Colder a
escala semanal de planto ser baixada em conjunto pelos Diretores dos Foros, de
maneira integrada/centralizada, devendo o magistrado designado no planto da
Comarca de Colder, responder igualmente pelas demais Comarcas, contemplando
todos os juzes com atuao nas reas cvel e criminal e os titulares dos Juizados
Especiais. (item acrescido pelo Provimento n 12/2011-CM)
1.7.3-B - Nas Comarcas de Sorriso e Nova Ubirat a escala semanal de planto ser baixada
em conjunto pelos Diretores dos Foros, de maneira integrada/centralizada, devendo
o magistrado designado no planto responder igualmente pelas referidas Comarcas,
contemplando todos os juzes com atuao nas reas civil e criminal e os titulares
dos Juizados Especiais. (item acrescido pelo Provimento n 23/2011-CM)
1.7.3.1 - Durante o Planto Judicirio das Comarcas de Cuiab, Vrzea Grande e
Rondonpolis os pedidos relacionados priso civil e pleitos envolvendo atos
infracionais praticados por adolescente sero de competncia do Juiz da rea cvel e
o recebimento de informaes ou justificativas das atividades (art. 78 2, c, do
Cdigo Penal; art. 89 da Lei n. 9.099/95; e, art. 132, 1, b, da Lei n. 7.210/1984)
dos beneficiados pela suspenso condicional do processo, suspenso condicional da
pena ou livramento condicional, nos termos do Provimento n. 08 do Conselho
Nacional de Justia, pelo juzo criminal. (Item alterado pelo Provimento n. 21/12CGJ)
1.7.4 -

Nas comarcas de Entrncia Especial, o juiz e servidores, quando escalados para o


servio de planto judicirio, devero permanecer no prdio do frum das 13 s 17
horas, nos sbados, domingos, feriados, providos do necessrio aparelhamento
material para o atendimento das medidas urgentes que lhes forem eventualmente
apresentadas. (Item alterado pelo Provimento n. 01/10-CGJ)

1.7.4-A- Nas demais comarcas dever permanecer, no prdio do frum das 14 s 17 horas
nos sbados, domingos e feriados, pelo menos um dos servidores escalados para o
planto judicirio (gestor judicirio, tcnico judicirio, analista judicirio e auxiliar
judicirio) providos do necessrio aparelhamento material para o atendimento das
medidas urgentes que lhes forem eventualmente apresentadas (Item alterado pelo
Provimento n. 24/10-CGJ)
1.7.4.1 A escala de planto dever ser afixada no trio do Frum, com a relao do Juiz
Plantonista, nomes, endereos e telefones em que podero ser localizados os
Gestores que respondero pelo Planto Forense.
1.7.4.1.1 Dever ser remitida cpia da escala ao Ministrio Pblico, Defensoria Pblica,
subseo da OAB, s autoridades policiais locais e demais rgos ou pessoas que
possam ter interesse no seu conhecimento.

1.7.4.1.2 Devero
ser
encaminhados, via e-mail, Coordenadoria da Secretaria da
Corregedoria-Geral da Justia, os endereos e telefones em que poder ser
facilmente localizado o Magistrado Plantonista. As informaes atualizadas
devero ser repassadas Coordenadoria Judiciria do Tribunal de Justia para os
devidos fins.
1.7.4.1.3 Caso a Secretaria plantonista do Tribunal de Justia no consiga localizar os
plantonistas das comarcas para o cumprimento das liminares, dever comunicar o
fato ao Corregedor-Geral da Justia para as providncias cabveis.
1.7.4.1.4 - A escala de planto dever ser disponibilizada no site do Tribunal de Justia pela
Superviso da Secretaria da Corregedoria-Geral da Justia.
1.7.5

Incumbe ao Juiz Diretor do Foro, com apoio da Coordenadoria Administrativa,


providenciar salas ou dependncias adequadas em que se instalaro o Juzo
plantonista e seus auxiliares durante o perodo a que se refere norma 1.7.4, alm
do material necessrio ao desempenho burocrtico das atividades.

1.7.6

Nas Comarcas maiores, justificada a necessidade pelo Diretor do Foro, poder este
incluir a determinao da permanncia excepcional dos servidores escalados para
oplanto, no Prdio do Forum, at as 22 horas, fazendo-se a devida compensao
do horrio cumprido, quando do incio do turno de trabalho, conforme
disciplinamento do Diretor do Foro.

1.7.7

O planto no atribui vantagem pecuniria de qualquer natureza aos Juzes e


servidores que o tenham cumprido, mas os que dele tenham participado na forma
da norma 1.7.4 e 1.7.4-A tero direito compensao, na razo de 01 (um) dia
para cada dia de planto cumprido, no recinto do Frum, a ser usufrudo de acordo
com a convenincia administrativa, devendo o respectivo requerimento ser
endereado ao Juiz Diretor do Foro, anexando ao pedido as necessrias certides
comprobatrias acerca dos trabalhos desenvolvidos. (Item restabelecido pelo
provimento n. 31/2012-CGJ)

1.7.8

O Servio de Planto Judicirio destina-se


conhecimento ou deciso de:

exclusivamente ao recebimento,

I pedidos de habeas-corpus e mandados de segurana em que figurar como


coator autoridade submetida competncia jurisdicional do magistrado
plantonista;
II medida liminar em dissdio de greve;
III comunicaes de priso em flagrante e apreciao dos pedidos de concesso
de liberdade provisria;
IV decretao de priso preventiva ou temporria em caso de justificada
urgncia de representao da autoridade policial ou do Ministrio Pblico;
V pedidos de busca e apreenso de pessoas, bens ou valores, desde que
OBJETIVAMENTE COMPROVADA a urgncia;
VI medida cautelar, de natureza civil ou criminal, QUE NO POSSA SER
REALIZADO NO HORRIO NORMAL de expediente ou no caso em que da demora
possa resultar risco de grave prejuzo ou de difcil reparao;
VII medidas urgentes, cveis ou criminais, da competncia dos Juizados
Especiais a que se referem as Leis 9.099, de 26 de setembro de 1995 e 10.259, de
12 de julho de 2001, LIMITADAS as hiptese acima enumeradas.

1.7.8.1

Fica TERMINANTEMENTE VEDADA a apreciao no planto judicirio de:


I reiterao de pedido j apreciado no rgo judicial de origem ou em planto
anterior;
II pedido de reconsiderao ou reexame;
III pedido de prorrogao de autorizao judicial para escuta telefnica;
IV pedido de levantamento de importncia em dinheiro ou valores;
V pedido de liberao de bens apreendidos.

1.7.8.2 As medidas
de comprovada urgncia que tenham por objeto o depsito de
importncia em dinheiro ou valores s podero ser ordenadas por escrito pela
autoridade judiciria competente e s sero executadas ou efetivadas durante o
expediente bancrio normal por intermdio de servidor credenciado do juzo ou de
outra autoridade por expressa e justificada delegao do juiz.
1.7.8.3 - Nas decises proferidas em circunstncias excepcionais, especialmente no planto
judicirio e antes da regular distribuio, o Juiz dever, considerando a
oportunidade do pedido, demonstrar com clareza e objetividade em que se funda a
urgncia. (Item alterado pelo Provimento n. 01/10-CGJ)
1.7.8.4 - A inobservncia do item anterior caracterizar falta funcional, punvel na forma da
lei. (Item excludo pelo Provimento n. 01/10-CGJ)
1.7.9

- Antes
de
apresentar ao magistrado a petio ou pedido sujeito
distribuio/cadastro, o Gestor dever realizar seu pr-cadastro no sistema
informatizado.

1.7.10 -

Nas Comarcas da Capital e Santo Antnio de Leverger, nos finais


de semana e feriados, excepcionalmente, a escala de planto ser baixada em
conjunto pelos Diretores dos Foros, sendo integrada e dplice (uma cvel e uma
criminal), contemplando todos os juzes com atuao nas reas cvel e criminal,
nas varas especializadas, bem como pelos juzes auxiliares de entrncia especial e
os titulares dos Juizados Especiais. (Redao modificada pelo Provimento n 18/11-CGJ)

1.7.10.1 - Quando o Juiz e servidores da Comarca de Santo Antnio de Leverger


forem escalados para o planto integrado de finais de semana e feriados, no
perodo a que se refere o item 1.7.4, devero permanecer no Frum da Capital.
(Item acrescido pelo Provimento n 18/11-CGJ)

1.7.11 - O Juiz de planto no ficar vinculado nem ter competncia preventa em relao
aos feitos em que tenha despachado no planto, os quais sero encaminhados pelo
Gestor plantonista ao Cartrio Distribuidor, no dia til imediatamente seguinte,
para o regular procedimento da distribuio, encaminhando a ata do planto
Gerncia Administrativa e/ou Coordenadoria do Foro.
1.7.11.1 - A falta de recolhimento das custas iniciais no impedir o despacho pelo Juiz de
planto, devendo ser efetuado o recolhimento posteriormente, no prazo legal
(CPC, artigo 257), sob pena de cancelamento da distribuio e automtica
ineficcia da medida.
1.7.12

- Em casos de impedimento ou suspeio, o Juiz plantonista ser substitudo pelo


seguinte relacionado na escala, e este pelo prximo, e assim sucessivamente,
cumprindo ao impedido realizar a comunicao ao substituto imediatamente.

1.7.13 - O Juiz que no comparecer ao planto por motivo justo e excepcional comunicar
o fato ao Diretor do Foro e ao seu respectivo substituto, na ordem escalar, devendo
compensar a falta assumindo o planto no lugar do substituto, quando for a vez
deste.
1.7.13.1 - As faltas no justificadas ao planto sero mensalmente comunicadas pelo
Diretor do Foro Corregedoria-Geral da Justia, que adotar as providncias
cabveis apenas quanto aos Juzes faltantes, cumprindo ao Diretor do Foro apurar a
responsabilidade dos servidores.
1.7.14 - Se por qualquer razo o Juiz de planto no for localizado, o Gestor certificar o
fato e far o encaminhamento da petio ao substituto escalar ou ao Juiz de
jurisdio territorialmente mais prxima.
1.7.15 - A parte, seu advogado, o membro do Ministrio Pblico ou a autoridade policial
que tenha procurado e no encontrado o Juiz de planto, especialmente no horrio
e local a que se refere a norma 1.7.4, e no tendo sido possvel a providncia
da norma 1.7.13, podero entrar em contato com a Secretaria plantonista do
Tribunal de Justia, que far contato com a Corregedoria-Geral da Justia, para
que sejam adotadas as providncias cabveis.
1.7.15.1 - Os Juzes no escalados para o planto, para afastar-se da comarca, devero
comunicar previamente Corregedoria-Geral da Justia, informando as datas de
sada e retorno, o local onde estar durante a sua ausncia, para fins de controle,
anotao e eventual necessidade de contato com o magistrado. (Item
desconstitudo pelo Provimento n. 03/10-CGJ)
1.7.16

- Nas Comarcas de entrncia especial, os Cartrios Distribuidores mantero


plantonistas para expedio de certides criminais necessrias para instruir pedidos
de liberdade.

1.7.17

- O recesso forense, de 20 de dezembro a 06 de janeiro, no implica na interrupo


do servio judicirio prestado na Justia da 1. Instncia, ficando suas atividades
vinculadas s hipteses contempladas no art. 232 da Lei n. 4.964/85 (COJE).

Seo 8 Da Eliminao de Autos


1.8.1 A eliminao de autos vedada tendo em vista que a competncia para legislar sobre a
matria da Unio, conforme deciso proferida pelo Superior Tribunal de Justia, nos
autos do Recurso Ordinrio em Mandado de Segurana n. 11.824 So Paulo
(2000/0031798-5), estando a vigncia do artigo 1.215 do CPC suspensa pela Lei
6.246/75, at que lei especial discipline a matria.
1.8.2 Retornando as cpias dos processos que tramitam perante o Sistema de Processo
Judicial Digital, que foram materializados, nica e exclusivamente com a finalidade de
serem remetidos ao Supremo Tribunal Federal para exame de recurso (agravo ou
recurso extraordinrio), em observncia ao disposto no art. 544 do Cdigo de Processo
Civil, a Secretaria dever digitalizar os documentos no constantes no processo
eletrnico, com posterior juntada no respectivo processo digital. (item acrescido pelo
Provimento n 21/13-CGJ)
1.8.2.1 Aps a juntada dos documentos oriundos do Supremo Tribunal Federal no respectivo
processo eletrnico, a gestora dever lanar certido nos autos informando a
realizao do ato e, intimar as partes para se manifestarem no prazo de 05 (cinco) dias.
(item acrescido pelo Provimento n 21/13-CGJ)
1.8.2.2 Transcorrido o prazo de 30 (trinta) dias da intimao das partes e, nada sendo
requerido, as cpias materializadas dos processos eletrnicos devero ser
encaminhadas reciclagem. (item acrescido pelo Provimento n 21/13-CGJ)

Seo 9 Servio de Protocolo Postal (SPP) (Redao alterada pelo Provimento 3/15-CGJ)
1.9.1

1.9.2

Instituir o Servio de Protocolo Postal(SPP) no mbito do Poder Judicirio do


Estado de Mato Grosso, destinado remessa de peties referentes a aes
judiciais e recursos em trmite nas Comarcas ou no Tribunal de Justia. (Redao
alterada pelo Provimento n 3/15-CGJ)
facultativa a utilizao do servio disciplinado na Resoluo 25/2014-TP,
podendo as partes se valerem de outros meios para encaminhamento de suas peas.
(Redao alterada pelo Provimento n 3/15-CGJ)

1.9.2.1 Ficam excludas do Servio de Protocolo Postal as seguintes peas processuais


(redao alterada pelo Provimento n 3/15-CGJ):
I Petio inicial e seus aditamentos, salvo as que versarem sobre aes
incidentais(v.g., embargos do devedor, de terceiros);
II Petio em que se requer adiamento de audincia, de leilo ou praa;
III Petio em que se requer a inquirio de testemunhas, depoimento pessoal,
esclarecimentos de peritos e assistentes tcnicos em audincia, quando mediar
menos de 60(sessenta) dias entre o protocolo e a audincia designada;
IV Petio de defesa prvia, com rol de testemunhas em processo criminal, cujo
ru esteja preso;
V Petio que versar sobre precatrios Judiciarias;
VI Recurso especial e extraordinrio, agravos contra a sua inadmisso ou
recursos diretamente dirigidos ao Supremo Tribunal Federal e ao Superior
Tribunal de Justia contra decises de seus Ministros, dos seus plenrios ou
rgos fracionrios.
1.9.2.2 As peties e outros expedientes recebidos pelo Protocolo Unificado no SGPI
devem ser remetidos aos seus destinos com 02 (duas) vias da carga emitidas pelo
sistema, sendo desnecessria a comunicao por e-mail, nos casos em que for
enviado ALERTA DE PROTOCOLO para os processos do sistema informatizado
Apolo. Uma via da carga dever ser devolvida comarca remetente, devidamente
assinada e a outra servir para recebimento dos documentos, devendo ser
arquivada em pasta prpria, sem necessidade de novo protocolo da comarca
destinatria, nos documentos recebidos. (Item acrescido pelo Provimento n
20/13)
1.9.2.3 Os ALERTAS enviados pelo SGPI aos processos, atravs da ferramenta
LEMBRETE do sistema Apolo devero ser desativados aps a juntada da petio
no processo. (Item acrescido pelo Provimento n 20/13)
1.9.3

As atividades do protocolo-geral sero exercidas por servidor designado pelo


Juiz Diretor do Foro, em local previamente definido, podendo tal funo ser
exercida pelo Cartrio Distribuidor, vedado o recebimento de peties e outros
expedientes pela Secretaria.

1.9.3.1 O Protocolo Geral e a Central de Distribuio devero funcionar na entrada do


Frum para viabilizar o acesso ao pblico portador de necessidades especiais, em
cumprimento s leis especficas. A partir da segunda entrncia, o setor de
Protocolo Geral ser independente da Central de Distribuio. O recebimento, a
triagem e abertura de correspondncias ser de responsabilidade da Central de
Administrao. (item acrescido pelo Provimento n 02/12-CGJ)

1.9.4

As peties relativas ao atendimento do Servio de Planto Judicirio e Planto


Semanal, bem como aquelas de que trata o artigo 122, letra i, do COJE, sero
recebidas independentemente de protocolo, com posterior encaminhamento, pelo
Gestor Judicirio, ao Protocolo Geral ou Cartrio Distribuidor, para as
providncias devidas.

1.9.5

Os originais das peties e os demais expedientes apresentados no Foro


Judicial, sero protocolados, cadastrados e encaminhados aos setores destinatrios,
mediante carga no sistema informatizado, durante oexpediente forense ou at as 14
horas do dia til seguinte imediato, mediante conferncia e visto do recebedor.

1.9.6

As peties iniciais e os pedidos urgentes sero encaminhados imediatamente


ao Cartrio distribuidor ou Secretaria respectiva, para a devida distribuio ou
apresentao ao magistrado, conforme o caso, aps a devida protocolizao.

1.9.7

Ocorrendo falha no sistema de protocolo ou havendo falta de energia, o servidor


dever receber as peties mediante carimbo com campos claros, consignando-se
rigorosamente a data e horrio do protocolo.

1.9.7.1 Os documentos recebidos nas condies desta norma sero submetidos ao visto do
Juiz Diretor do Foro, antes da abertura do expediente forense do dia seguinte, sob
pena de responsabilidade do servidor.
1.9.8

1.9.9

As peties devero ser protocolizadas nas agncias dos Correios no Estado de


Mato Grosso, de segunda a sexta-feira, observando-se o horrio de expediente ao
pblico. Os documentos protocolizados em horrio posterior sero considerados
como se apresentado no dia til subsequente. (Item inserido pelo Provimento n
3/15-CGJ)

As peties e os documentos judiciais encaminhados s respectivas Comarcas


ou ao Tribunal de Justia devero, obrigatoriamente (Item inserido pelo
Provimento n 3/15-CGJ):
I - estar acondicionados em embalagem/envelope, para envio por meio da
modalidade SEDEX;
II -conter o recibo eletrnico de postagem de correspondncia modalidade
SEDEX, com data e horrio de recebimento e identificao da agncia recebedora,
anexado primeira lauda da petio ou documento judicial apresentado, a fim de
que a data da postagem tenha, no Tribunal de Justia e em todas as comarcas, a
mesma validade que o protocolo oficial da Justia, para fins de contagem de prazo
judicial;
III - estar acompanhados da guia de pagamento das custas, quando devidas,
conforme tabela da Corregedoria-Geral da Justia;
IV - conter, de forma destacada:
a) para os feitos que tramitam em Primeiro Grau, a Comarca e a Vara de destino,
o nmero do processo, o nome das partes e a expresso Protocolo Postal;
b) para os que tramitam em Segundo Grau, o nmero do processo no Tribunal, se
j distribudo o feito, o nome das partes e a expresso Protocolo Postal.

1.9.9.1

Os portes do servio SEDEX, adquiridos nas agncias dos CORREIOS, devero


ser preenchidos pelo interessado e enviados com ou sem Aviso de Recebimento
(AR), sua escolha. (Item inserido pelo Provimento n 3/15-CGJ)

1.9.9.2 Ser da parte a responsabilidade pelos extravios ou atrasos na entrega dos


documentos em razo de preenchimento incorreto, incompleto ou ilegvel do
envelope de postagem, bem como pelas consequncias advindas da falta do
comprovante a que se refere o inciso III do item 1.9.9 desta seo. (Item inserido
pelo Provimento n 3/15-CGJ)
1.9.9.3

Em cada embalagem poder ser enviada somente uma petio e seus documentos.
(Item inserido pelo Provimento n 3/15-CGJ)

1.9.10

As peties devero ser protocolizados nos Correios, rigorosamente, dentro dos


prazos legais. (Item inserido pelo Provimento n 3/15-CGJ)

1.9.10 .1 O trmino do prazo ser certificado nos autos, aps o 5 (quinto) dia til de sua
ocorrncia. (Item inserido pelo Provimento n 3/15-CGJ)
1.9.10.2 Em caso de paralisao nos servios dos Correios, ficaro indisponveis os
servios de que trata esta seo. (Item inserido pelo Provimento n 3/15-CGJ)
1.9.11

1.9.12

Eventuais dvidas em relao aos procedimentos do Servio de Protocolo Postal


devero ser sanadas por este rgo, bem como deliberar sobre normas
complementares
Resoluo do Tribunal Pleno. (Item inserido pelo
Provimento n 3/15-CGJ)
O peticionamento poder ser realizado tambm por meio do Peticionamento
Eletrnico do Advogado - PEA, conforme disposto na Seo 24, Captulo 1 desta
CNGC. (Item inserido pelo Provimento n 3/15-CGJ)

Seo 10 Direo do Foro


1.10.1

A Direo do Foro manter os seguintes livros:


I - Livro de Termo de Entrada em Exerccio de Magistrado;
II - Livro de Termo de Entrada em Exerccio de Servidores
Administrativos, Judiciais e Extrajudiciais;
III - Livro de Registro-Geral de Feitos Administrativos;
IV - Livro de Registro de Sentenas; (Revogado pelo Provimento n. 42/08
CGJ)
V - Livro de Atas de Planto Judicirio;
VI - Livro de Registro de Compromisso;
VII - Livro de Carga e Descarga de Autos;
VIII - Livro de Registro de Portarias e Nomeaes;
IX - Livro
de
Registro
de Censuras, Advertncias e Penas
Disciplinares Impostas aos Serventurios e Auxiliares de Justia;
X - Livro de Registro de Compromisso de Naturalizado;
XI - Livro de Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem;
XII - Livro de Visitas e Correies;
XIII - Livro de Registro de Requerimentos Avulsos e Ofcios;
XIV - Livro de Registro de Incidentes e Procedimentos Diversos.
XV - Livro de Registro de Armas, Objetos e Bens Apreendidos. (Item acrescido
pelo Provimento n 09/13-CGJ)

1.10.1.1 A Diretoria do Foro possuir, ainda, os seguintes classificadores para


arquivamento de:
I
II
III
IV
V
VI
VII

- Provimentos, Instrues e Ofcios Circulares;


- Portarias;
- Ofcios recebidos e cpias de Ofcios expedidos, separadamente;
- Termos e Relatrios de Inspeo e Correio;
- Atas de Reunio de Verificao de Resultados e Trato de Anomalias;
- Cronograma Anual de Cursos de Aperfeioamento;
- Documentos referentes requisio e ao recebimento de selos de
autenticidade, com balano mensal (artigo 11, 1., da Lei 7.602/2001).

1.10.1.2 Os livros referidos na norma 1.10.1 podero ser de folhas soltas e sero
devidamente encadernados ao atingirem 200 (duzentas) folhas, lavrando-se
termo de encerramento. Os livros mencionados na norma 1.10.1, II, III, VI e X,
podero ser mantidos sob a forma virtual, assim que o sistema oficial de
informtica do Tribunal de Justia os disponibilizar dessa maneira.
1.10.2

No Livro de Termo de Entrada em Exerccio de Magistrado, sero lavrados a


data e o horrio do exerccio funcional do Juiz na comarca, que, assinado pelos
presentes, ser comunicado ao Presidente do Tribunal de Justia, ao CorregedorGeral da Justia e ao Tribunal Regional Eleitoral (artigo 156 do COJE).

1.10.3

O Juiz Diretor poder solicitar ao Corregedor-Geral da Justia autorizao para


abertura de outros livros, alm dos obrigatrios previstos nesta Consolidao
para a Diretoria do Foro, quando houver necessidade ou o movimento justificar.

1.10.4

O Arquivo de Provimentos, Instrues e Ofcios Circulares ser formado


mediante extrao, por qualquer meio, das publicaes feitas atravs do Dirio

da Justia ou recebimento via internet e/ou malote, devendo ainda colher o


ciente do destinatrio da norma, bem como comunicar Corregedoria o seu
cumprimento, quando for o caso.
1.10.5

O Livro de Registro-Geral de Feitos Administrativos destinado ao registro de


todos os feitos administrativos da comarca, tais como reclamaes contra
serventurios, realizao de concursos, dentre outros.

1.10.6

No Livro de Registro de Sentenas devero ser lanadas as decises de cunho


administrativo, a aplicao de penalidades contra auxiliares da justia, dentre
outras medidas de competncia da direo do Frum.

1.10.7

Na forma do item 1.10.1.2, dever ser utilizado livro virtual inclusive para
registro das sentenas, hiptese em que seu contedo dever ser integralmente
transcrito ou escaneado para o sistema informatizado, que gerar o respectivo
nmero de registro seqencial, com data e hora.

1.10.7.1 At que sejam disponibilizados os recursos necessrios formao dos livros


virtuais, o registro de sentenas dever ser formalizado atravs do sistema de
fotocpias, encerrando-se os livros ao atingirem 200 (duzentas) folhas, lavrandose termos de abertura e encerramento.
1.10.8

Todos os livros destinados aos registros de sentenas devero ser encerrados ao


completar 200 (duzentas) folhas, lavrando-se termo de encerramento.

1.10.9

Os registros de termos de compromisso de servidores sero lavrados em livro


prprio da Diretoria do Frum.

1.10.10 No Livro de Registro de Compromisso de Naturalizado ser lavrado o termo de


entrega de certificado de compromisso a quem for concedida a naturalizao,
devendo constar do referido termo que o naturalizado:
I

- demonstrou conhecer a lngua portuguesa, segundo sua condio, pela


leitura de trechos da Constituio;
II - declarou, expressamente, que renuncia nacionalidade anterior;
III - assumiu o compromisso de bem cumprir os deveres de brasileiro.
1.10.11

Sendo de nacionalidade portuguesa, ao naturalizado no se aplica o disposto na


norma 1.10.10, inciso I.

1.10.12

Todos os dados relativos naturalizao devero ser anotados no certificado,


onde constaro a data do compromisso e a lavratura do respectivo termo.

1.10.13

Ser comunicada ao Ministrio da Justia a data do recebimento do certificado.

1.10.14

Sero registradas no Livro de Registro de Portarias e Nomeaes da Diretoria do


Foro todas as Portarias publicadas, devendo uma cpia ser encaminhada para a
Corregedoria-Geral da Justia para verificao e aprovao.

1.10.15

As substituies eventuais do Juiz de Direito Diretor do Foro ou de seu


substituto designado sero exercidas pelo magistrado mais antigo na comarca,
independentemente de designao.

1.10.16

O Juiz Diretor do Foro exercer, alm das atribuies previstas no artigo 52 do


COJE, as seguintes:
I - dirigir as solenidades oficiais realizadas no Frum;
II - determinar o hasteamento das bandeiras Nacional e do Estado de Mato
Grosso, como dispe a lei;

III - requerer ao Presidente do Tribunal de Justia autorizao para a fixao de


fotos, placas, medalhes e/ou equivalente, no trio do Frum e demais
dependncias, aps ouvidos os demais magistrados em exerccio na
comarca;
IV - indicar lugar adequado, onde devam ser realizados as arremataes, os
leiles e outros atos judiciais da espcie;
V
- estabelecer regras visando a utilizao dos telefones oficiais do Frum,
ouvidos os outros Juzes da comarca, vedando as chamadas de cunho
particular;
VI - permitir que os serventurios das Secretarias se ausentem, desde que
presente motivo justo, ouvido o Juiz a que estiverem diretamente
subordinados;
VII - ordenar e racionalizar a utilizao do estacionamento de veculos na rea
privativa do Frum e disciplinar o uso das cantinas, baixando os atos
necessrios;
VIII - cumprir todas as delegaes do Presidente do Tribunal de Justia ou do
Corregedor-Geral da Justia;
IX - representar o Poder Judicirio nas solenidades da comarca, podendo
delegar essa atribuio a outro Juiz da comarca;
X
- solicitar da Polcia Militar do Estado segurana suficiente para manter a
ordem no edifcio do Frum.
XI - solicitar ao Tribunal de Justia materiais permanentes e de expediente
para os servios administrativos e judiciais da comarca,
XII - suspender o expediente na comarca, mediante Portaria, nos feriados
decretados pelo executivo municipal, bem como nos casos de falecimento
de pessoas que justifiquem tal ato ou determinao de autoridade
superior.
XIII - zelar pelo cumprimento do Provimento n. 17/99/CM, datado de 12.3.99,
concernente ao uso de trajes compatveis com o decoro judicirio,
instituindo, se possvel, o uso de uniforme para os servidores dos Fruns,
visando, inclusive, reduo de nus com relao a vestimentas, com
observncia das condies scio-econmicas das Comarcas.
1.10.17

Os pedidos de restaurao, suprimento, retificao, nulidade e cancelamento de


registros pblicos tramitaro perante os respectivos Juzos Cveis, na forma do
artigo 51, incisos VI , do COJE/MT.

1.10.17.1 Competir ao Juiz Diretor do Foro decidir as dvidas suscitadas e as demais


matrias referentes aos servios dos Registros Pblicos, nos termos do art. 52,
inciso XXXIV, c/c art. 51, VII, do COJE/MT.

Seo 11 Do Ministrio Pblico


1.11.1

O Promotor de Justia ter assento direita do Juiz, por ocasio da realizao


das audincias e das sesses do Tribunal do Jri.

1.11.2

Havendo espao fsico disponvel, o Promotor de Justia poder ficar em mesa


situada direita do Juiz.

1.11.3

No havendo o espao fsico disponvel descrito na norma anterior, o Promotor


de Justia ter assento direita do Juiz e na mesa destinada a acomodar as partes
e seus advogados.

1.11.4

vedada a prtica de realizar audincias consignando no respectivo termo a


presena dos membros do Ministrio Pblico e/ou da Defensoria Pblica que
estejam ausentes, para posterior coleta de suas assinaturas.

1.11.5

A eventual ausncia e/ou sada antecipada do representante do Ministrio


Pblico dever ser devidamente consignada no termo de audincia, realizando-se
o ato se regularmente intimado/notificado o parquet, abrindo-se-lhe vista para
requerer o que julgar cabvel.

Seo 12 Da Nomeao de Defensor Dativo em Comarcas sem Defensoria Pblica


1.12.1

Recomendar aos Juzes que, para salvaguardar a defesa dos necessitados e os


princpios constitucionais de acesso, distribuio da Justia e celeridade na
prestao jurisdicional, nomeiem advogados dativos em substituio do
Defensor Pblico, sempre que verificar nos casos concretos a inexistncia ou
insuficincia da prestao de servios jurdicos da instituio.

1.12.2

Ao advogado nomeado para o munus pblico no caber os privilgios


processuais garantidos aos Defensores Pblicos.

1.12.3

Para facilitar o procedimento de nomeao e agilizar o servio judicirio nas


Comarcas e Varas onde o problema da ausncia de Defensor Pblico seja
crnico, o Juiz poder cadastrar advogados interessados no exerccio da
atividade dativa.

1.12.3.1 O requerimento de cadastro ser feito pelo advogado, devendo constar:


I - a sua qualificao e o nmero da inscrio na Ordem dos Advogados
do Brasil;
II - o endereo do escritrio onde recebe intimaes;
III - certido da Seccional da OAB atestando no haver impedimentos
sua atuao profissional;
IV - a rea de atuao, destacando sua especialidade.
1.12.3.2

A nomeao do defensor ad hoc dever, dentro do possvel, respeitar um sistema


de rodzio seqenciado entre os advogados inscritos e militantes em cada
Comarca, evitando-se privilgios.

1.12.4

No ato de nomeao o Juiz fixar o valor dos honorrios advocatcios


devidos ao profissional, tomando em conta a natureza da causa ou do ato
processual, segundo a Tabela de Honorrios Advocatcios do Conselho
Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB/MT), nos termos da Lei n.
8.906/94.

1.12.4.1

No caso de o Defensor Dativo ser removido do processo, por deixar de cumprir


suas obrigaes profissionais, perder o direito percepo integral da
remunerao fixada na forma do item anterior, devendo o magistrado arbitr-la
em valor proporcional ao trabalho realizado at o momento da destituio.

1.12.4.2

Ocorrendo substituio do Defensor Dativo no curso da ao, a remunerao


ser fixada individualmente, levando em considerao os atos processuais
praticados, observada a Tabela da OAB/MT.

1.12.4.3

Na sentena, o Juiz determinar a expedio de certido em favor do Defensor


Dativo, com o valor total e corrigido dos honorrios que lhe so devidos, para
cobrana junto ao Estado de Mato Grosso.

1.12.4.4 Se a nomeao dar-se para a prtica de ato processual especfico, a certido ser
expedida to logo realizado, podendo, desde ento, o Defensor Dativo requerer a
sua expedio para fins de cobrana.
1.12.4.5

Atuando mais de um Defensor Dativo, sero expedidas tantas certides quantos


forem os que tiverem atuado no processo, fixando-se o quantum devido a cada
um.

1.12.4.6

De posse da certido, o advogado dativo dever executar Estado, por meio da


justia, para o recebimento dos honorrios fixados pelo magistrado. (Item
acrescido pelo Provimento n 93/2014-CGJ)

1.12.5

A prestao de assistncia judiciria, nos termos desta Seo, totalmente


gratuita, vedada ao Defensor Dativo cobrar do assistido honorrios advocatcios,
taxas, custas ou emolumentos.

1.12.6

Constituem-se obrigaes fundamentais para a percepo da remunerao


instituda:
I - patrocinar a causa do beneficirio com zelo e diligncia, usando de todos os
recursos tcnico-profissionais, at deciso final, inclusive de instncias
superiores, se for o caso;
II - no receber do beneficirio qualquer remunerao a ttulo de honorrios
profissionais.

1.12.6.1

O descumprimento das obrigaes elencadas no item anterior importar na


substituio do Defensor Dativo e na perda do direito remunerao, com
devoluo de eventual valor recebido, devidamente corrigido, sem prejuzo das
sanes administrativas, penais e disciplinares.

1.12.7

A cada semestre, o Juiz enviar Corregedoria-Geral da Justia relatrio


informando a quantidade de processos em que foi necessria a nomeao de
defensor dativo, bem como os honorrios fixados, enviando cpia Ordem dos
Advogados do Brasil, Seccional MT e Subseo local, Defensoria Pblica do
Estado de Mato Grosso e Procuradoria Geral do Estado.

Seo 13 Das Alteraes dos Cdigos de Andamentos Processuais dos Atos de Juzes
no Sistema Apolo
1.13.1

Ficam criados os novos cdigos de lanamento no sistema APOLO, relativos aos atos
do Juiz, os quais substituem os anteriores (Cdigos 20 - Decises Interlocutrias, 09 sentena sem resoluo de mrito e 08 - sentena com resoluo de mrito).
(Revogado pelo Provimento n 87/2014-CGJ)

1.13.1.1

Os novos cdigos de lanamento so: (Revogado pelo Provimento n 87/2014CGJ)


Cdigo
Contedo
Sentena com resoluo de mrito prpria padronizvel proferida
531
em audincia.
Sentena com resoluo de mrito prpria padronizvel proferida
532
fora de audincia.
Sentena com resoluo de mrito prpria no padronizvel
533
proferida em audincia.
Sentena com resoluo de mrito prpria no padronizvel
534
proferida fora de audincia;
Sentena com resoluo de mrito imprpria padronizvel
535
proferida em audincia.
Sentena com resoluo de mrito imprpria padronizvel
536
proferida fora de audincia.
Sentena com resoluo de mrito imprpria no padronizvel
537
proferida em audincia.
Sentena com resoluo de mrito imprpria no padronizvel
538
proferida fora de audincia.
Sentena sem resoluo de mrito prpria padronizvel proferida
539
em audincia.
540
Sentena sem resoluo de mrito prpria padronizvel proferida
fora de audincia.
541
Sentena sem resoluo de mrito prpria no padronizvel
proferida em audincia.
542
Sentena sem resoluo de mrito prpria no padronizvel
proferida fora de audincia.
Sentena sem resoluo de mrito imprpria padronizvel
543
proferida em audincia;
Sentena sem resoluo de mrito imprpria padronizvel
544
proferida fora de audincia;
Sentena sem resoluo de mrito imprpria no padronizvel
545
proferida em audincia.
Sentena sem resoluo de mrito imprpria no padronizvel
546
proferida fora de audincia.
Deciso interlocutria prpria padronizvel proferida em
547
audincia.
Deciso interlocutria prpria padronizvel proferida fora de
548
audincia.
Deciso interlocutria prpria no padronizvel proferida em
549
audincia.
Deciso interlocutria prpria no padronizvel proferida fora de
550
audincia.

Inciso
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
XVII
XVIII
XIX
XX

XXI

551

Deciso interlocutria imprpria padronizvel proferida em

audincia.
Deciso interlocutria imprpria padronizvel proferida fora de
audincia.
Deciso interlocutria imprpria no padronizvel proferida em
audincia.
Deciso interlocutria imprpria no padronizvel proferida fora
de audincia.

XXII

552

XXIII

553

XXIV

554

1.13.2

Para os fins do subitem anterior, sero consideradas: (Revogado pelo


Provimento n 87/2014-CGJ)
I
- Sentena com resoluo de mrito prpria: aquela em que, para decidir o
mrito da causa, o Magistrado necessita realizar um amplo juzo cognitivo e
valorativo sobre a questo litigiosa;
II
- Sentena com resoluo de mrito imprpria: aquela de extino do
processo, com julgamento de mrito, em que h simples homologao ou
reconhecimento de causa extintiva do direito ou da ao, tais como as
hipteses dos incisos II a V do artigo 269 do CPC; extino do processo de
apurao de atos infracionais pela remisso judicial ou pela ocorrncia da
prescrio da pretenso punitiva ou executria.
III
- Sentena sem resoluo de mrito prpria: aquela em que o julgador,
mediante amplo juzo cognitivo, reconhece a ausncia de alguma condio da
ao, de pressupostos processuais de existncia ou validade do processo, etc.
IV
- Sentena sem resoluo de mrito imprpria: aquela sem cunho
valorativo, meramente homologatria ou declaratria, como, v.g.: a)
homologao da desistncia da ao; b) reconhecimento da desdia do autor
com conseqente extino do feito; c) extino do processo de apurao de
atos infracionais pelo fato do representado ter completado 21 anos de idade;
d) extino do processo crime ou de apurao de atos infracionais pela morte
do ru ou adolescente-representado;
V - Deciso interlocutria prpria: aquela que demanda anlise detalhada dos
autos, por exemplo: resoluo de questes processuais incidentes,
preliminares ou prejudiciais de mrito; unificao de penas; remio de dias
trabalhados; decretao ou revogao de priso temporria, provisria ou
preventiva.
VI
- Deciso interlocutria imprpria: aquela que consiste em mero ato de
homologao ou declarao, sem incurso profunda na matria de fato ou de
direito debatida na lide, tais como, arquivamento do feito pelo
reconhecimento da extino da medida scio-educativa pelo cumprimento das
condies impostas ao adolescente representado; arquivamento do feito pelo
reconhecimento da extino da medida scio-educativa aplicada ao
adolescente infrator, pelo alcance da idade limite de 21 anos; arquivamento
do processo pelo reconhecimento da extino da medida scio-educativa
aplicada ao adolescente, em funo da sua morte; extino do processo
executivo de pena pela morte do reeducando, recebimento da denncia ou
queixa, ordem de citao nas peties iniciais, recebimento de recursos, etc.
VII

- Considera-se
padronizvel a deciso ou sentena em que a sua
fundamentao (excludo o relatrio) seja repetio de, pelo menos, 70%

(setenta por cento) de outra proferida anteriormente, mesmo que questes


preliminares diversas tenham sido apreciadas.
1.13.3

Continuaro a ser lanados no APOLO, com cdigo especfico, os seguintes


atos:
I - sentena de pronncia: (CDIGO: 105)
II - sentena de impronncia: (CDIGO: 381)
III - sentena de absolvio sumria: (CDIGO: 385)
IV - sentena homologatria de acordos Juizados Especiais (CDIGO: 382)
V - sentena extintiva de punibilidade por cumprimento da pena ou pela
concesso dos benefcios da comutao ou indulto: (CDIGO: 383)
VI - sentena extintiva de execuo (CDIGO: 384)
VII - sentena homologatria de transao penal Juizados Especiais
(CDIGO: 487).

1.13.4

No Sistema Apolo, o lanamento a que se refere Hasta Pblica, ser efetuado


mediante a escolha do andamento 492 Hasta Pblica designada, devendo, constar
do campo descrio do andamento, a especificao do bem a ser leiloado. (item
acrescido pelo Provimento n. 42/07 - CGJ)

1.13.5

A simples determinao de citao do(s) ru(s), com ou sem a fixao de honorrios,


deve ser classificada como despacho para fins de pontuao, salvo quando o Juiz
apreciar, fundamentadamente, pedido de antecipao de tutela, de assistncia
judiciria gratuita ou determinar, tambm fundamentadamente, a emenda da petio
inicial. (item acrescido pelo Provimento n. 40/08 - CGJ)

1.13.6

As decises interlocutrias devem ser classificadas segundo as orientaes


contidas nos incisos V e VI, do art. 2. do Provimento n. 30/2007-GAB, de
29.6.2007. (item acrescido pelo Provimento n. 40/08 - CGJ) (Revogado pelo
Provimento n 87/2014-CGJ)

Seo 14 Do Servio denominado Fale com o Corregedor (Seo Restabelecida pelo


Provimento n 36/2014 CGJ)
1.14.1

Fica institudo no mbito da Corregedoria-Geral da Justia, o servio denominado


Fale com o Corregedor, que visa, precipuamente, a comunicao fcil e rpida
com o usurio dos servios judicirios, auxiliando no trabalho de fiscalizao
deste rgo Correicional, que funcionar de forma online.

1.14.1.1 As partes e/ou interessados (advogados, defensores pblicos, membros do


Ministrio Pblico, serventurios e outros) podero registrar suas reclamaes
pelo canal de comunicao que dever conter os seguintes dados: Nome; E-mail:
CPF; RG; Telefone; Estado; Cidade e Mensagem.
1.14.2 Recebida a reclamao, ser prontamente atendida por esta Corregedoria,
obedecendo ao seguinte critrio:
a) no caso de reclamaes em geral, solicitar informaes unidade reclamada,
tomando por termo suas justificativas e informando a existncia de reclamao ao
gestor judicial e ao juiz por malote digital. No que se refere reclamao por
demora no trmite de processo, dever ser consultado na internet, imprimindo e
juntando o respectivo extrato do andamento processual reclamao, que somente
ser adotada se for confirmado o excesso alegado ou se no estiverem disponveis
os dados na internet, devendo, contudo, comunicar ao reclamante o resultado.
b) no que se refere reclamao por demora na prolao de despacho ou sentena,
consultar a internet, informar a data do ltimo andamento processual, e submeter
concluso do Corregedor-Geral da Justia ou do Juiz Auxiliar por ele designado,
que determinar o arquivamento de plano ou a solicitao de informaes ao
reclamado, com prazo de 10 (dez) dias para atendimento, com as respectivas
autuaes perante o setor competente deste rgo Correicional.
1.14.2.1 Todos os processamentos das reclamaes de carter geral e/ou confidencial
devero ser exclusivamente digitais, nos termos da Ordem de Servio n 01/2014CGJ.

Seo 15 Do Recebimento de Expedientes via Correio Eletrnico (e-mail), na


Secretaria da Corregedoria-Geral da Justia (Seo revogada pelo
Provimento n 07/2011-CGJ)
1.15.1

Regulamentar, no mbito da Secretaria da Corregedoria-Geral da Justia, o


encaminhamento/recebimento de expedientes via correio eletrnico (e-mail),
exclusivamente para os documentos oriundos do 1. grau de jurisdio,
utilizando-se do servio webmail do Tribunal de Justia.

1.15.2

Os expedientes devero ser enviados, com o Aviso de Recebimento, ao


Protocolo da Corregedoria (protocolo.cgj@tj.mt.gov.br), que em seguida
encaminhar ao setor competente e/ou destinatrio, para os devidos fins.

1.15.3

Os expedientes enviados sero protocolizados pela Diviso de Protocolo e


Arquivo desta Corregedoria, digitalmente, at s 19 horas. Aps esse horrio,
sero protocolizados no primeiro dia til subseqente, prevalecendo este para
aferio da tempestividade.

1.15.3.1 Fica vedada a transmisso via fac-smile dos expedientes enviados por e-mail,
exceto quando houver solicitao por parte deste rgo, em casos excepcionais.

Seo 16 Da Comunicao Eletrnica entre os Magistrados de 1. Grau no mbito


das Comarcas do Estado de Mato Grosso (Seo revogada pelo Provimento
n 07/2011-CGJ)
1.16.1

Determinar que, doravante, as informaes processuais solicitadas entre os


Juzos de primeiro grau sejam realizadas via e-mail corporativo das respectivas
varas, em substituio forma tradicional, via correio ou fac-smile.

1.16.1.1 A comunicao dever ser feita somente pelos e-mails fornecidos pelo Tribunal
de Justia.
1.16.1.2

A opo assunto do e-mail dever ser preenchida com o nmero e a natureza


do processo a que se refere tal solicitao.

1.16.1.3

O Juzo solicitante dever marcar a opo aviso de recebimento quando do


envio do e-mail.

1.16.1.4

A resposta dever ser encaminhada ao e-mail indicado na solicitao, com a


opo responder com histrico, devidamente assinalada, de modo a
possibilitar sua identificao por parte do Juzo solicitante.

1.16.2

O Gestor de 1. Instncia dever verificar diariamente o recebimento de tais


solicitaes, encaminhando-as imediatamente ao magistrado que jurisdiciona a
vara.

1.16.2.1 Compete ainda ao Gestor de 1. instncia manter a caixa postal limpa, excluindo
os e-mails j respondidos e os que no sejam de interesse do Poder Judicirio.
1.16.3

A Coordenadoria de Informtica, por intermdio do Departamento de


Conectividade, dever realizar automaticamente a compactao das caixas
postais, a fim de proporcionar um melhor aproveitamento de espao.

1.16.4

As comarcas que porventura ficarem sem conexo de internet devero


comunicar imediatamente a Coordenadoria de Informtica e a Coordenadoria
Judiciria, para que sejam tomadas as providncias necessrias.

1.16.4.1

Em caso de perda de conexo, as solicitaes de informaes devero ser


encaminhadas via correio e/ou fac-smile, enquanto perdurar tal situao.

1.16.5

Em caso de manuteno nos equipamentos e/ou de interrupo programada dos


links de internet nas comarcas, a Coordenadoria de Informtica dever
comunicar a todas as comarcas, para que as solicitaes sejam efetuadas na
forma prevista no item 1.16.4.1, desta Seo, durante este perodo.

1.16.6

Para as comarcas que ainda no dispem de conexo com a Internet, a


solicitao de informaes continuar a ser realizada via correio e/ou fac-smile.

1.16.6.1

Quando efetivada a conexo na comarca, as solicitaes devero ser realizadas


por meio eletrnico, nos moldes estabelecidos nesta Seo.

1.16.7

Se o magistrado considerar imprescindvel o envio de documentos juntamente


com as suas informaes e no houver na comarca equipamento de digitalizao
(scanner) que possibilite a sua remessa via e-mail, dever expressamente
consignar em sua resposta que os documentos sero remetidos por correio ou
fax.

1.16.8

A contagem do prazo para prestao das informaes iniciar-se- no


primeiro dia til posterior data do recebimento do e-mail.

1.16.8.1

A confirmao do recebimento dever ser juntada aos autos, certificando-se o


necessrio.

1.16.8.2

Decorrido o prazo sem remessa das informaes, competir ao Juzo solicitante


certificar o decurso de prazo, comunicando incontinenti a Corregedoria-Geral da
Justia, via e-mail corporativo, para a tomada de eventuais medidas
disciplinares que se afigurarem cabveis.

Seo 17 Da Utilizao do SISTEMA RENAJUD


1.17.1 O Sistema RENAJUD uma ferramenta que possibilita tanto insero quanto a
retirada de constries judiciais dos veculos encontrados na Base ndica Nacional
(BIN) do Registro Nacional de Veculos Automotores (RENAVAM), integrando o
Poder Judicirio e o Departamento Nacional de Trnsito DENATRAN.
1.17.2 Para operacionalizar o Sistema obrigatrio que o magistrado e o servidor
autorizado possuam cadastro continuamente atualizado.
1.17.3 A confeco do referido cadastro ficar a encargo do juiz master do sistema,
devendo o solicitante encaminhar ofcio por meio eletrnico Corregedoria junto
com o Termo de Responsabilidade devidamente preenchido, se ele estiver
disponvel para download no Portal do Magistrado.
1.17.4 - Aps a realizao do cadastro, o requisitante receber identificao de usurio do
sistema, bem como senha pessoal e instransfervel para acesso.
1.17.5 - A utilizao do Sistema RENAJUD pressupe:
a) rigorosa observncia do manual e do regulamento integrantes do Acordo de
Cooperao Tcnica firmado entre o Conselho Nacional de Justia, o Ministrio das
Cidades e o Ministrio da Justia;
b) que os usurios cadastrados (magistrados ou servidores judiciais) com a
habilitao de operador estejam autorizados a efetuar consultas, inserir e retirar
constries;
c) a indicao de usurio para cadastramento e o cancelamento da permisso de
acesso sejam efetuados por meio de correio eletrnico encaminhado ao juiz master
do sistema.
d) a prvia deciso judicial determinando a constrio do veculo automotor, com
indicao do nmero de registro do veculo (placa e chassi) ou nmero do Cadastro
de Pessoa Fsica CPF ou Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica do proprietrio do
veculo, dados esses imprescindveis para a realizao da consulta ou da constrio.
1.17.6 O Sistema RENAJUD possibilita consulta, incluso e retirada de restrio de
transferncia, licenciamento e circulao, bem como de averbao de registro de
penhora.
1.17.7 O envio de ofcio de papel ao DETRAN deve ser utilizado somente nos casos de
impossibilidade de envio por meio do Sistema RENAJUD.

Seo 18 Determina aos Instrutores que se abstenham, quando da visita s Comarcas


de proceder questionamentos quanto a situao de Varas/Comarcas
1.18.1

Determina
aos instrutores da Escola dos
Servidores
que se
abstenham, quando da visita s Comarcas e Varas para fins de treinamento, de
proceder questionamentos quanto ao quadro e situao de servidores existentes
nas comarcas e varas, relao e situao dos processos existentes nas varas, da
informtica, do Mtodo Ordem, do material permanente e de expediente, pois
estas so atividades decorrentes de correies e inspees realizadas pelo
Corregedor Geral da Justia ou Juiz de Direito a quem ele delegar, e pelo Juiz de
cada Comarca e Vara, conforme previsto no art. 81, letras a e b do Cdigo de
Organizao e Diviso Judicirias (COJE).
1.18.2 O
Juiz
que
necessitar
de treinamento e capacitao para seus
servidores dever solicitar Corregedoria Geral da Justia, justificando a
necessidade.
1.18.3 Os instrutores devero apresentar relatrio contendo o nome do curso ministrado,
perodo de treinamento, nmero de participantes e a avaliao do curso.

Seo 19 - Do envio e recebimento eletrnico, por meio do Sistema de Malote Digital, das
correspondncias entre as unidades judicirias, bem como as provenientes
ou destinadas Corregedoria-Geral da Justia do Estado de Mato Grosso
1.19.1

Determinar o envio ou recebimentos eletrnico das correspondncias


compartilhadas entre as unidades judicirias do Pas e entre estas e a
Corregedoria-Geral do estado de Mato Groso, por meio do Sistema Malote
Digital, proveniente do Acordo de Cooperao Tcnica n 004/2008 CNJ
CSJT TST TJRN.

1.19.1.1 Excetua-se deste sistema o Relatrio Estatstico Mensal, cujo envio permanece
por meio do Sistema Apolo e Sistema de Informaes da Corregedoria (CNJ).
1.19.1.2

1.19.1.3

A utilizao do Sistema de Malote Digital dar-se- por meio do acesso


Internet/Intranet do Tribunal de Justia de Mato Grosso.
As cartas precatrias entre comarcas e varas do Estado, inclusive de origem de
outros Estados devero ser encaminhadas e devolvidas/recebidas por meio do
Sistema Malote Digital.
I - Para tanto, os documentos essenciais realizao do ato deprecado devero
ser digitalizados e encaminhados secretaria do juzo deprecado ou ao cartrio
distribuidor, quando este for estatizado. (item alterado pelo Provimento n
23/2011-CGJ)
II - Recebidos os documentos, estes devero ser impressos para fins de
cadastramento da carta precatria no sistema informatizado, providenciando-se
seu cumprimento.
III - Cumprida a finalidade da precatria, a sua capa e os documentos essenciais
(termos de audincia, mandados certides, documentos juntados pelas partes no
juzo deprecado, etc.) devero ser digitalizados e encaminhados secretaria do
juzo deprecante, devendo ser certificada tal ocorrncia nos autos e estes
devero ser inutilizados.

1.19.2

As informaes em habeas corpus, agravo de instrumento e outros feitos


solicitadas pelo Tribunal de Justia, Cmaras e Desembargadores, diretamente
ou atravs da secretaria judiciria, devero ser prestadas pelo juzo por meio do
Sistema de Malote Digital.

1.19.2.1

Os documentos podem ser assinados digitalmente.

1.19.3

Em casos excepcionais, quando o contedo da correspondncia exigir sigilo,


dever ser utilizada a opo Enviar em Sigilo.

1.19.4

Para o recebimento das correspondncias enviadas pela Corregedoria Geral da


Justia, o magistrado dever acessar diariamente o Sistema Malote Digital,
visando cumprir com presteza as solicitaes bem como os prazos estabelecidos
nas mesmas.

1.19.5

Os prazos fixados nos expedientes sero contados a partir do primeiro dia til
subsequente ao do dia da remessa do expediente. (Redao alterada pelo
Provimento n 50/11-CGJ)

1.19.6

Na hiptese de existir algum problema no sistema que impossibilite o regular


envio e/ou recebimento dos expedientes, o juiz dever de imediato comunicar tal
fato ao setor competente da Coordenadoria de Tecnologia da Informao, de
modo que no ocorra nenhum prejuzo s atividades administrativas, nem lhe
cause nenhum problema de ordem funcional.

1.19.6.1 No solucionado o problema em tempo hbil, recomenda-se que o magistrado


comunique o fato Corregedoria Geral da Justia.
1.19.7

1.19.7.1

As correspondncias a serem enviadas devero ser classificadas de acordo com


as 02 (duas) opes disponibilizadas no Sistema de Malote Digital: Prioridade
Alta ou Prioridade Normal.

A referida classificao no compromete o nvel de responsabilidade das


respectivas correspondncias nem altera os prazos estabelecidos nos expedientes
emitidos pela Corregedoria-Geral da Justia.

1.19.8 Para fins do artigo antecedente, so consideradas correspondncias de Prioridade


Alta:
I - Suspenso ou prorrogao de expediente para a realizao de correio, em
razo de feriado no previsto na escala de planto judicirio anual, em outros
casos que necessitem tal suspenso.
II - Requerimento para concesso, alterao, suspenso e adiamento de frias.
III - Informao para atender pedido do Conselho Nacional de Justia.
IV - Comunicao, solicitao e intimao relativas a procedimentos
administrativos disciplinares instaurados pela Corregedoria-Geral da Justia ou
pelos Juzes de Direito.
V - Assuntos relativos promoo, remoo ou acesso de magistrados.
VI - Outros expedientes que necessitem de providncia imediata.
1.19.8.1

Classifica-se como Prioridade Normal os demais expedientes que no se


enquadrarem na descrio dos incisos anteriores.

1.19.9

A partir da publicao do presente ato todos os expedientes devem ser enviados


exclusivamente por meio do referido sistema, salvo quando da impossibilidade
de utilizao do citado procedimento, devidamente justificada, observando as
determinaes da Resoluo n. 002/2010/TP.

Seo 20 Da emisso eletrnica e gratuita de certides on line na Primeira Instncia


(Seo acrescida pela atualizao n.16 Provimento n. 21/11 - CGJ)

1.20.1

Fica institudo e disponibilizado ao pblico o servio de emisso eletrnica e


gratuita de certides negativas cveis e criminais, no mbito da primeira instncia
do Poder Judicirio de Mato Grosso, no endereo eletrnico
http://www.tjmt.jus.br.

1.20.1.1 A pesquisa de distribuio de processos ativos ser realizada como informado no


campo Nome, sem abreviaes e sem preposies, e no campo do documento
cadastral CPF, sendo emitida apenas uma nica certido, baseada nos sistemas
informatizados utilizados na primeira instncia.
1.20.1.2 A certido ser emitida aps a consulta base de dados do Tribunal de Justia e
ter dados referentes a todas as comarcas do Estado de Mato Grosso, salvo aquelas
que no possuem meios de envio eletrnico de seus dados.
1.20.1.3 Em razo da transmisso diria das informaes processuais da primeira instncia
base de dados do Tribunal de Justia, a Certido on line conter a data do ltimo
recebimento integral das referidas informaes
1.20.1.4 As informaes acerca das distribuies processuais contidas na Certido sero
vinculadas data mencionada no pargrafo anterior.
1.20.1.5 A Certido on line equivale, para todos os efeitos legais, quela expedida pelas
Unidades Distribuidoras das Comarcas da Capital e Interior, desde que seguidos os
procedimentos de validao e autenticao.
1.20.2 A certido de distribuio emitida on line ter validade de at 30 (trinta) dias,
contados a partir da data de sua emisso, bem como conter um cdigo
alfanmerico para conferncia de sua autenticidade.
1.20.2.1 A verificao de autenticidade das certides on line poder ser feita pelo
interessado mediante acesso ao endereo eletrnico referido no caput do artigo
anterior.
1.20.2.2 A certido ficar disponvel para consulta de autenticidade por at 3 (trs) meses, a
partir da data de sua emisso. Aps este perodo, a certido ficar armazenada em
bases de dados apenas para fins de estatstica do Tribunal de Justia do Estado de
Mato Grosso.
1.20.3 A emisso da certido on-line apenas ocorrer se no for constatado pelo sistema
informatizado nenhum registro em desfavor do interessado, e, cuja busca resulte
expressamente na locuo "NADA CONSTA".
1.20.3.1 As certides que por qualquer motivo no forem expedidas de forma on line,
devero ser emitidas nas unidades distribuidoras competentes, durante o
expediente forense
1.20.3.2 No sero impeditivos para a expedio da certido on line:
I - Inqurito Policial, antes do recebimento da denncia;
II - Processos e/ou procedimentos referentes Infncia e Juventude;
III - Incidentes Processuais, salvo Embargos de Terceiros em processo de
execuo;
IV - Procedimentos Administrativos;
V - Termos Circunstanciados.

1.20.3.3 Sero impeditivos para a expedio da certido on line:


I - Processos que tramitam em segredo de justia;
II - Ocorrncia de homnimos, quando houver convergncia de CPF, ou quando o
autuado apresentar documento nulo.
1.20.3.4 Processos arquivados em definitivo sero excludos da busca para anlise com fins
de emisso de certido negativa.
1.20.4. Os dados cadastrais necessrios emisso da certido negativa sero fornecidos
pelo solicitante, sendo de exclusiva responsabilidade do destinatrio e do
interessado a sua conferncia.
1.20.4.1 A pessoa ou entidade requisitante da certido ser apta a responder se esta ou no
adequada finalidade a que se destina.
1.20.4.2 As pessoas ou entidades recebedoras da certido on line devero, como princpio
de cautela, no admitir outra pgina de validao que no seja a do Tribunal de
Justia do Estado de Mato Grosso e ainda, verificar se os documentos pessoais do
portador da certido condizem com os dados nesta informados.
1.20.5

O servio emisso de certides on line entra em vigor a partir do dia 02 de maio de


2011.

Implanto e Utilizao do Sistema de Emisso de Certides SEC


(itens 1.20.6 ao 1.20.8 acrescidos pelo Provimento n 48/2011, de 03/11/2011)

1.20.6 -

Implementa o Sistema de Emisso de Certides SEC, no mbito das Centrais de


Distribuio da Primeira Instncia do Poder Judicirio de Mato Grosso.

1.20.6.1 - O acesso ao Sistema dar-se- por meio do endereo eletrnico www.tjmt.jus.br/sec,


com o mesmo login e senha utilizada no acesso Intranet.
1.20.6.2 - - Para que o distribuidor e demais responsveis recebam permisso de acesso ao
Sistema, o Gestor Administrativo do Frum dever encaminhar um e-mail para
suporte.sec@tj.mt.gov.br, com a referida solicitao, consignando a Comarca de
lotao, nome completo e matrcula dos usurios que sero autorizados.
1.20.6.3 O endereo eletrnico citado no pargrafo anterior tambm destina-se ao suporte
tcnico e operacional, bem como para esclarecimento de dvidas, envio de sugestes
e demais contatos pertinentes ao SEC.
1.20.6.4 - As instrues de utilizao do SEC, confeccionadas em vdeo-aula, podem ser
acessadas por meio do site da Corregedoria, no menu Biblioteca Digital, sub-menu
Manuais.
1.20.7 - As certides negativas de existncia de processos emitidas pelas Centrais de
Distribuio por meio do SEC, substituiro aquelas emitidas pelo Sistema Apolo.
1.20.7.1- As certides positivas de existncia de processos, para fins de instruo processual
ou a requerimento da parte, devero ser emitidas pelo Sistema Apolo at a
disponibilizao deste recurso pelo SEC.
1.20.8 - As consultas realizadas por meio do SEC abrangem a base de dados de todas as
Comarcas do Estado de Mato Grosso, com exceo daquelas que ainda no possuem
conexo com o Tribunal de Justia para envio eletrnico das informaes
processuais.

Seo 21 Da emisso eletrnica e gratuita de certides on line para pessoas fsica e


jurdica, no mbito da Corregedoria-Geral da Justia do Estado de Mato
Grosso (Seo acrescida pelo Provimento n 27/2011-CGJ)
1.21.1 Institui e disponibiliza ao pblico o servio de emisso eletrnica e gratuita de
certides informando os cartrios distribuidores e de protesto no mbito do Estado
de Mato Grosso, no endereo eletrnico http://www.tjmt.jus.br/cgj- servios Emisso de Certido.
1.21.1.1 O solicitante poder optar pela consulta no mbito judicial apenas, ou nos mbitos
judicial e extrajudicial;
1.21.1.2 Para emisso da certido, o usurio dever informar, obrigatoriamente, os seguintes
dados da empresa solicitante:
I - CNPJ;
II Razo Social;
III Endereo;
IV Bairro;
V Municpio e;
VI Inscrio Estadual.
1.21.1.3 Caso o usurio opte apenas pelo mbito judicial, a certido conter apenas os dados
do referido cartrio distribuidor da comarca selecionada, a saber:
I Nome da comarca;
II Se oficializado ou no;
III Endereo do Cartrio Distribuidor;
IV Bairro do Cartrio Distribuidor;
V Telefone do Cartrio Distribuidor;
VI Nome do Titular do Cartrio Distribuidor.
1.21.1.4 Caso o usurio opte pela consulta nos mbitos judicial e extrajudicial, estaro
presentes na certido, alm dos dados mencionados no pargrafo anterior, as
seguintes informaes dos Cartrio de Protestos da comarca selecionada:
I Nome Serventia;
II Atribuio;
III Endereo;
IV Bairro;
V Telefone;
VI Titular.
1.21.1.5 A certido on-line equivale, para todos os efeitos legais, quela expedida pela
Corregedoria Geral da Justia de Mato Grosso, desde que seguidos os
procedimentos de validao e autenticao;
1.21.2 A certido on line emitida on-line pelo Departamento de Orientao e Fiscalizao
ter validade de at 30 (trinta) dias, contados a partir da data de sua emisso.
1.21.2.1 A verificao de autenticidade das certides on-line poder ser feita pelo
interessado mediante acesso ao endereo eletrnico referido no caput do artigo
anterior.
1.21.2.2 A certido ficar disponvel para consulta de sua autenticidade por at 3 (trs)
meses a partir da data de sua emisso. Aps este perodo, a certido ficar
armazenada em bases de dados apenas para fins de estatstica do Tribunal de
Justia do Estado de Mato Grosso.

1.21.2.3 As certides que por qualquer motivo no forem expedida de forma on-line,
podero ser emitidas da forma tradicional, junto Corregedoria Geral de Justia de
Mato Grosso
1.21.3 Os dados cadastrais necessrios emisso da certido sero fornecidos pelo
solicitante, sendo de exclusiva responsabilidade do destinatrio e do interessado a
sua conferncia.
1.21.3.1 A pessoa ou entidade requisitante da certido ser apta a responder se esta ou no
adequada finalidade a que se destina.
1.21.3.2 As pessoas ou entidades recebedoras da certido on-line devero, como princpio
de cautela, no admitir outra pgina de validao que no seja a da Corregedoria
Geral da Justia do Estado de Mato Grosso e, ainda, verificar se os documentos do
portador da certido condizem com os dados nesta informados.
1.21.4 O servio emisso de certides on-line entra em vigor a partir da publicao do
Provimento n 27/2011- CGJ.

Seo 22 Da implantao e utilizao do Sistema de Gesto da Primeira Instncia


SGPI (nome da seo alterada pelo Provimento n 20/13-CGJ)
1.22.1

Institui o Sistema de Gesto da Primeira Instncia SGPI, nas Diretorias


dos Fruns de Mato Grosso, para fins de controle e automatizao dos
procedimentos de protocolo e aferio da produtividade de conciliadores,
psiclogos, enfermeiros e assistentes sociais. (redao alterada pelo
Provimento n 20/13-CGJ)

1.22.1.1 A obrigatria utilizao do Sistema de Gesto da Primeira Instncia SGPI, bem


como o cadastramento dos usurios e a disponibilidade dos equipamentos
necessrios ficam condicionados implantao do referido sistema nas
Comarcas, de acordo com o cronograma estabelecido pela Corregedoria Geral da
Justia. (redao alterada pelo Provimento n 20/13-CGJ)
1.22.1.2

O cadastramento dos usurios, bem como a disponibilidade dos equipamentos


necessrios ao funcionamento do Sistema de Gesto da Primeira Instncia SGPI, sero providenciados quando da implantao do Sistema na Comarca.
(redao alterada pelo Provimento n 20/13-CGJ)

1.22.1.3

Ocorrendo queda de conexo de internet, queda de rede ou qualquer outro


problema que comprometam a disponibilidade do sistema no modo on-line,
dever ser utilizado o modo alternativo off-line, j disponibilizado no sistema,
evitando-se o uso de carimbos ou protocolo manual. A necessidade da utilizao
do sistema no modo off-line dever ser acompanhada pela Diretoria do Frum. (
Item acrescido pelo Provimento n 20/13 -CGJ)

1.22.2

O controle da produtividade dos usurios do Sistema de Gesto da Primeira


Instncia SGPI, Conciliadores, Assistentes Sociais, Psiclogos e Enfermeiros,
inclusive nos processos oriundos da Vara Especializada de Violncia Domstica
e Familiar Contra a Mulher, ser realizado pelo Gestor Geral ou por um Servidor
responsvel, designado pelo Diretor do Frum. (redao alterada pelo
Provimento n 20/13-CGJ)

1.22.2.1 O controle da produtividade do psiclogo, do assistente social, do enfermeiro e


do conciliador, independentemente de sua condio de credenciado ou efetivo,
dever ser aferido por relatrios emitidos pelo Sistema de Gesto da Primeira
Instncia SGPI. (redao alterada pelo Provimento n 20/13-CGJ)
1.22.2.1.1 A distribuio dos processos para os psiclogos, assistentes sociais e
enfermeiros, independentemente de sua condio de credenciado ou efetivo, ser
feita por servidor da Central de Mandados ou por servidor da Central de
Administrao, nas comarcas que ainda no tiverem Central de Mandados, que
dever receber o processo da Secretaria e fazer carga ao profissional. O
profissional, ao realizar o estudo, devolver o processo Central de Mandados
ou Central de Administrao que o remeter Secretaria de origem. Todos estes
procedimentos devero ser realizados dentro do Sistema de Gesto da Primeira
Instncia SGPI. ( Item acrescido pelo Provimento n 20/13-CGJ)
1.22.2.2

O direcionamento de atividades para psiclogos, assistentes sociais e


enfermeiros ser feito de acordo com o teor da deciso do Magistrado ou
entendimento do Gestor Judicial, sendo vedada a participao do profissional no
processo cuja determinao judicial no contemple expressamente sua
participao.

1.22.3

Os trabalhos externos e/ou no vinculados a processos judiciais, realizados


pelos psiclogos, assistentes sociais e enfermeiros, desde que vinculados a
projetos do Poder Judicirio, sero igualmente lanados e aferidos pelo
responsvel.

1.22.4

Torna-se obrigatrio o apontamento do cdigo do processo ou a numerao


nica do processo de origem, vedando o apontamento do antigo nmero do
processo.

1.22.4.1 - Quando o servidor do protocolo constatar equvoco no endereamento da petio,


ainda na presena do advogado, dever solicitar a correo. Caso seja corrigido
manualmente dever ser expedida certido relatando o ocorrido, anexando-a
pea. No havendo correo o servidor do Protocolo dever devolver a pea
sem a devida protocolizao. ( Item acrescido pelo Provimento n 20/13CGJ)
1.22.4.2 -

Constatado o endereamento do documento ao destino equivocado, aps a


protocolizao ou em documentos recebidos via correio, dever o servidor do
Protocolo expedir certido pelo sistema, relatando o ocorrido, anex-la pea e
encaminh-la ao endereo correto informado pelo sistema SGPI. (Item
acrescido pelo Provimento n 20/13-CGJ)

1.22.5

O suporte tcnico ao Sistema de Gesto da Primeira Instncia SGPI, deve ser


solicitado exclusivamente pelo sistema SDK. (redao alterada pelo
Provimento n 20/13-CGJ)

1.22.6

O procedimento do protocolo das peties, documentos e iniciais no SGPI sero


regidas pelas normas do capitulo 1, Seo 9 da CNGC.

Seo 23 Da criao
INTRPRETES

de

BANCO

DE

PERITOS, TRADUTORES E

1.23.1 Cria o BANCO DE PERITOS, TRADUTORES E INTRPRETES NO SITE DO


TRIBUNAL DE JUSTIA DE MATO GROSSO, estabelecendo procedimentos
visando o credenciamento de profissionais para atuarem como peritos em
processos cveis e criminais, que se exige a realizao de percia.
1.23.2

O BANCO DE PERITOS, TRADUTORES E INTRPRETES ficar sob a


responsabilidade da Corregedoria Geral de Justia que, por meio do Departamento
de Aprimoramento da Primeira Instncia DAPI, administrar o sistema.

1.23.3 O Departamento de Aprimoramento da Primeira Instncia - DAPI dever instituir


o credenciamento dos profissionais por meio de cadastro eletrnico na Web, na
pgina da Corregedoria.
1.23.4

Cada profissional
requisitos:

credenciado

como perito dever preencher os seguintes

I ser bacharel e estar cadastrado perante seu rgo de classe;


II - se inscrito junto a Previdncia Social e estar em dia com as contribuies
devidas ao INSS;
III - no ser cnjuge, companheiro (a) ou parente at o segundo grau civil de Juiz
que integra o Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso.
1.23.5 A escolha dos profissionais como peritos oficiais credenciados para atuarem ser
feita pelo juiz da causa em que for necessria a realizao de percia, acessando no
Portal do Magistrados, a opo Banco de Peritos e escolhendo entre os nomes ali
sugeridos, sendo apenas opo do juiz.
1.23.6

A Corregedoria
hipteses:

poder

descredenciar os profissionais nas seguintes

I desinteresse da Administrao;
II por prtica de atos ou omisses lesivos ao devedor e ao Poder judicirio, na
prtica das atividades correlacionadas percia, quando informado pelo juiz titular
da causa;
III descumprimento desta Seo.
1.23.7

O profissional autnomo interessado em se credenciar dever preencher os


formulrios previamente estabelecidos no site do Tribunal de Justia, na pgina da
Corregedoria.

1.23.8

1.23.9

Ficaro disponibilizados na pgina BANCO DE PERITOS, TRADUTORES E


INTRPRETES NO SITE DO TRIBUNAL DE JUSTIA DE MATO GROSSO,
os manuais de operacionalizao do sistema.

O profissional j cadastrado poder pedir sua excluso do BANCO DE


PERITOS a qualquer tempo.

1.23.10 Todas as dvidas, sugestes, suporte e orientaes devero


encaminhadas para o seguinte e-mail: corregedoria.dapi@tj.mt.gov.br.

ser

Seo 24 Do envio por meio eletrnico, atravs do Portal Eletrnico do Advogado PEA, das peties iniciais e em andamento de processos fsicos que
tramitam na primeira instncia do Poder Judicirio do Estado de Mato
Grosso.
(Seo acrescida pela Atualizao n 20/2012 Provimento n 38/2012-CGJ)

1.24.1

1.24.1.1

Institui no Portal Eletrnico do Advogado PEA, no Tribunal de Justia do


Estado de Mato Grosso, o procedimento de envio de petio inicial e em
andamento dos processos fsicos de primeiro grau, atravs de meio digital
Peticionamento Eletrnico.

O Peticionamento Eletrnico um servio de uso facultativo, disponvel para


uso de Advogados atravs daquele portal.

1.24.2

Os usurios do Sistema de Peticionamento Eletrnico sero classificados como


internos, assim entendidos os Magistrados e Servidores do Poder Judicirio, e
externos, quando se tratar dos Advogados e Defensores Pblicos.

1.24.3

O acesso ao sistema dar-se- somente atravs do uso de certificao digital, que


dever ser obtida por meio de uma Autoridade Certificadora credenciada ICPBRASIL.

1.24.4

A autorizao de acesso e uso do Sistema de Peticionamento Eletrnico no PEA,


ser automaticamente concedida ao Advogado cadastrado na OAB nacional.

1.24.4.1 O Advogado que no estiver cadastrado na OAB nacional, dever se dirigir a


uma Seccional da OAB.
1.24.5

1.24.6

O usurio devidamente cadastrado poder acessar o sistema informatizado


disponvel no stio do Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso
(www.tjmt.jus.br), acionando o cone PEA, para escolher, dentre os itens
disponveis, o Peticionamento Eletrnico..

Os atos processuais por meio eletrnico considerar-se-o praticados no dia e


hora do recebimento no sistema informatizado do Tribunal de Justia, que
emitir protocolo automtico acompanhado do nmero de protocolo, data e hora,
o qual servir de comprovante de entrega da petio e dos documentos que a
acompanharem

1.24.6.1 Para efeitos de controle dos prazos processuais, ser considerada tempestiva a
pea que tenha sido recebida at as 23:59 horas (horrio local) do ltimo dia do
prazo (art. 3, pargrafo nico e art. 10, 1 da Lei 11.419/06).
1.24.6.2 No sero considerados para efeito de tempestividade o horrio de conexo do
usurio Internet, o horrio de acesso ao site do Tribunal de Justia do Estado de
Mato Grosso, nem os horrios consignados nos equipamentos do remetente. Ser
considerado apenas o horrio de recebimento pelo Tribunal de Justia do Estado
de Mato Grosso, consignado em seu Servidor de Dados e Aplicao.
1.24.6.3 O PEA (Portal Eletrnico do Advogado) no um gerenciador de processos
eletrnicos, mas, sim, uma ferramenta que disponibiliza o peticionamento online e, caso o referido sistema esteja instvel ou em manuteno, os

advogados devero se dirigir Comarca mais prxima para peticionar de forma


fsica. (Item alterado pelo Provimento n 12/13-CGJ)
1.24.7

Sero consideradas originais para todos os efeitos legais as peties produzidas e


assinadas eletronicamente, com certificao digital, que forem materializadas e,
aps, juntadas ao processo fsico.

DO PETICIONAMENTO ELETRNICO
1.24.8

As peties sero feitas diretamente no sistema informatizado do Tribunal de


Justia do Estado de Mato Grosso (Peticionamento Eletrnico).

1.24.8.1 Os arquivos digitais contendo peties eletrnicas somente sero processados no


sistema se elaborados em Formato .PDF (Portable Document Format), tamanho
A4 e de at 1,5 MB
1.24.8.2 No se admitir o fracionamento de petio, tampouco dos documentos que a
acompanham, para fins de transmisso.
1.24.8.3 Haver rejeio do peticionamento, caso no esteja em conformidade com os
pargrafos anteriores.
1.24.9

A procurao ad judicia ser juntada nos autos fsicos mediante processo de


materializao, via impresso.

1.24.9.1 O sistema admitir o substabelecimento, com ou sem reservas,


hiptese na qual o advogado a quem os poderes foram substabelecidos, dever
proceder ao cadastramento no Sistema de Peticionamento Eletrnico, nos moldes
do artigo 4 deste Provimento.
1.24.10 A responsabilidade pela remessa adequada das peties ser inteiramente do
usurio, no podendo ser atribudo ao Sistema de Peticionamento Eletrnico o
nus por eventuais erros ou falhas operacionais decorrentes de problemas com o
provedor do endereo eletrnico do usurio externo.
1.24.11 As peties eletrnicas recebidas sero materializadas, registradas e os
andamentos processuais lanados no sistema informatizado de acompanhamento
processual do primeiro grau APOLO.
1.24.11.1 O servio de peticionamento eletrnico do sistema Apolo Virtual ser substitudo
pelo servio de Peticionamento Eletrnico do Sistema PEA.
1.24.11.2 O Servidor responsvel pela impresso verificar, diariamente, no sistema
informatizado, a existncia de peties eletrnicas pendentes de processamento.
1.24.11.3 A impresso de peties e documentos que eventualmente a acompanharem
dever ser feita em impressora monocromtica e no modo frente e verso, salvo se
a unidade judiciria no dispuser de equipamento com esta especificao tcnica.
1.24.12

So de responsabilidade do usurio externo:


I - o sigilo da assinatura digital, no sendo, portanto, oponvel, em qualquer
hiptese, a alegao de seu uso indevido;
II - a equivalncia entre os dados informados para o envio (nmero de processo e
da Unidade Judiciria) e os constantes da petio remetida;

III - as condies das linhas de comunicao e de acesso ao seu provedor de acesso


Internet em condies de tempo e modo a permitir o lanamento tempestivo das
peties.
IV a edio da petio e anexos em conformidade com as restries impostas
pelo servio, no que se refere formatao e ao tamanho do arquivo enviado.
V o acompanhamento da divulgao dos perodos em que o servio no estiver
disponvel.
VI o endereamento correto para o local de tramitao do processo.
1.24.12.1 A no obteno, pelo usurio, de acesso ao Sistema, alm de eventuais defeitos
de transmisso ou recepo de dados, no serve de escusa para o cumprimento
dos prazos legais.
1.24.13 O uso inadequado do Peticionamento Eletrnico que venha a causar prejuzo s
partes ou atividade jurisdicional importar no bloqueio do cadastramento do
usurio, cuja competncia caber Corregedoria-Geral da Justia.
DO PRCADASTRO ELETRNICO
1.24.14 O pr-cadastro das peties iniciais no sistema de Peticionamento Eletrnico ser
encaminhado ao setor de protocolo de cada Comarca.
1.24.14.1 O Sistema de Pr-Cadastro Eletrnico de Peticionamento estar disponvel para
todo o Estado, exceto para as comarcas de Campinpolis, Tabapor e Novo So
Joaquim, por enquanto.
1.24.14.2 Para utilizao do Sistema, o advogado dever acessar o Portal Eletrnico do
Advogado PEA.
1.24.15

O advogado que optar pela utilizao do Pr-cadastro das peties


iniciais ter um guich exclusivo para atendimento no Frum da Capital.

DA DISTRIBUIO
1.24.16

O ajuizamento dos processos, a partir da implantao do Sistema de


Peticionamento Eletrnico, dar-se- por meio do encaminhamento eletrnico de
petio inicial ou em andamento, contendo todos os dados necessrios e
obrigatrios distribuio (pea, classe, assunto, partes, valor da causa etc).

1.24.16.1 Nas Comarcas em que os Cartrios Distribuidores no sejam oficializados, as


peties iniciais que so contempladas pela gratuidade da justia, devero ser
salvas em rede e impressas pela Gesto Judicial e/ou Administrativa dos Fruns
e, aps devolvidas para a autuao do processo. (Item acrescido pelo
Provimento n 48/13-CGJ)
DOS DOCUMENTOS
1.24.17

Os documentos apresentados em forma fsica no setor de protocolo sero


encaminhados para vara e juntados no processo.

1.24.17.1 A responsabilidade quanto ao preenchimento das informaes, tais como a sua


classificao, assunto, comarca/vara/juizado de destino, partes, entre outros, so
de inteira responsabilidade da parte que tenha dado causa ao seu procedimento.

1.24.17.2 O recurso de Peticionamento Eletrnico no estar disponvel nos Juizados


Especiais Cveis, quando o processo estiver em andamento no sistema
PROJUDI. Estar disponvel somente o recurso de juntada para processos fsicos
em andamento.
1.24.17.3 Os documentos a serem enviados, cujo Peticionamento Eletrnico seja
tecnicamente impossvel (udio, vdeo, imagens, entre outros) devero ser
apresentados fisicamente no cartrio respectivo.
DA MATERIALIZAO
1.24.18

Na unidade judiciria, a materializao de petio e eventual documento a ela


anexo, dar-se- somente mediante a constatao de pagamento da guia de taxa
de materializao do peticionamento eletrnico paga em qualquer rede
bancria.

1.24.18.1 - As despesas advindas de materializao de petio inicial ou em andamento sero


suportadas pela parte que tenha dado causa ao seu procedimento, em conformidade
com o que adiante segue:
I O valor do servio denominado de Peticionamento Eletrnico ser de R$ 1,90
para as despesas de compensao bancria, acrescendo R$ 0,15 por cada folha
referente aos custos de impresso.
II A petio e os documentos que eventualmente a acompanharem sero
disponibilizados para impresso na unidade judiciria no prximo dia til ao
pagamento da guia.
III O valor das custas judiciais para os processos iniciais sero mantidos.
IV O servio de pr-peticionamento inicial/juntada no resultar na emisso de
guia de taxa de materializao, pois a impresso das peas realizada por parte do
advogado.
V Ficam excludos do pagamento da taxa descrita no inciso I, deste item, as
peties em processos beneficiados com a Justia Gratuita e as instituies da
Defensoria Pblica, cujos operadores devem realizar cadastro especfico para
acesso ao Sistema no Departamento de Apoio Primeira Instncia DAPI, situado
na Corregedoria Geral da Justia. (Item alterado pelo Provimento n 12/13CGJ)
1.24.19 O envio eletrnico de peties e documentos dispensa a apresentao posterior dos
originais ou de fotocpias autenticadas, pois o 1 do art. 11 da Lei n
11.419/2006 assegura aos documentos digitalizados a mesma fora probante dos
originais, ressalvada a alegao de adulterao mediante impugnao motivada.
1.24.19.1 Os originais dos documentos digitalizados e enviados pelo Sistema devero
ser preservados pelo seu detentor at o trnsito em julgado da sentena ou at o
final do prazo para interposio de ao rescisria.
DA CONSULTA PETIO ELETRNICA
1.24.20 - As consultas dos peticionamentos eletrnicos podero ser realizadas diretamente
no stio eletrnico do Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso
www.tjmt.jus.br, no cone PEA, na opo Peticionamento Eletrnico.

Seo 25 Do Prmio Bienal Juiz Destaque (Seo acrescida pelo Provimento n 28/2012
Provimento n 49/2012-CGJ

1.25.1

Institui no mbito da Corregedoria-Geral da Justia do Tribunal de Justia do


Estado de Mato Grosso, o Prmio bienal Juiz Destaque deste Estado, com a
finalidade de incentivar os juzes mato-grossenses a buscarem maior
produtividade, maior eficincia, maior celeridade e transparncia, para
aprimoramento da prestao jurisdicional.

1.25.2 A produtividade apurada ser o nmero de sentenas cveis e criminais com mrito,
sem mrito e homologao de acordos proferidos pelos juzes, extradas dos
Programas Apolo e Projudi, no perodo avaliativo, bem como avaliao com base
no critrio de desempenho (aspecto qualitativo da prestao jurisdicional), levando
em considerao a redao, a clareza, a objetividade, a pertinncia de doutrina e
jurisprudncia, o respeito s sumulas do Supremo Tribunal Federal e dos Tribunais
Superiores, nos termos dos artigos 4 e 5 da Resoluo n. 106, de 6 de abril de
2010 do Conselho Nacional de Justia.
1.25.3 O perodo de verificao da produtividade do juiz ser de dezoito meses, de janeiro
a dezembro do primeiro ano e de janeiro a junho do segundo ano de administrao
da Corregedoria.
1.25.3.1 Para os Juzes Substitutos, o perodo de verificao da produtividade ser de cinco
meses, de junho a outubro de 2012, somente para a primeira edio do Prmio
Juiz Destaque.
1.25.4 A Corregedoria-Geral da Justia, por meio do DOF Departamento de Orientao e
Fiscalizao far o levantamento das sentenas proferidas no perodo indicado, ou
seja, at 30 de junho de cada ano, e encaminhar ao Corregedor-Geral da Justia,
acompanhado de duas sentenas dos Magistrados classificados em 1 e 2 lugar de
cada categoria, para anlise de qualidade.
1.25.5

Participaro do concurso os Juzes de Direito e Juzes Substitutos do Estado de


Mato Grosso.

1.25.6 Ser classificado em primeiro lugar de cada categoria aquele que obtiver maior
produo de sentenas, aferidas em quantidade e qualidade no perodo designado
para avaliao.
1.25.6.1

O juiz de competncias cveis e criminais, cumuladas da 3 entrncia e da


entrncia especial, poder concorrer a mais de uma categoria.

1.25.7

A premiao ser distribuda em 15 categorias, resultante, cada qual, da apurao


das sentenas proferidas pelos magistrados no perodo avaliativo, a saber:
1. Juiz Substituto: todos os juzes substitutos que jurisdicionam na primeira e
segunda entrncia;
2. Juiz de Direito de Primeira Entrncia: todos os juzes de direito que
jurisdicionam na primeira entrncia;
3. Juiz de Segunda Entrncia: todos os juzes de direito que jurisdicionam na
segunda entrncia;
4. Juiz de Competncia Residual Cvel: todos os juzes que jurisdicionam a
terceira entrncia e entrncia especial nas varas com competncia cvel em geral;

5. Juiz de Competncia Residual Criminal: todos os juzes que jurisdicionam a


terceira entrncia e entrncia especial nas varas com competncia criminal em
geral;
6. Juiz de Competncia Especializada Cvel: todos os juzes que jurisdicionam a
terceira entrncia e entrncia especial nas varas especializadas de falncia,
recuperao judicial e cartas precatrias, nas varas especializadas do meio
ambiente, nas varas especializadas em ao civil pblica e ao popular e varas
especializadas de direito agrrio;
7. Juiz de Competncia Especializada de Famlia e Sucesses: todos os juzes
que jurisdicionam a entrncia especial (Cuiab, Vrzea Grande e Rondonpolis);
8. Juiz de Competncia Especializada da Fazenda: todos os juzes que
jurisdicionam a entrncia especial (Cuiab, Vrzea Grande e Rondonpolis) nas
varas especializadas da Fazenda Pblica;
9. Juiz de Competncia Especializada Bancria: todos os juzes que
jurisdicionam nas varas especializadas de direito bancrio da comarca de Cuiab;
10. Juiz de Competncia Especializada Criminal: todos os juzes que
jurisdicionam a terceira entrncia e entrncia especial nas varas especializadas do
Tribunal do Jri, varas especializadas em delito txico, varas especializadas em
crimes militares, varas especializadas contra o crime organizado, contra a ordem
tributria e econmica e os crimes contra a administrao pblica, especializadas
em crimes apenados com deteno e cartas precatrias;
11. Juiz de Varas Especializadas de Execuo Penal: todos os juzes que
jurisdicionam a terceira entrncia e entrncia especial nas varas especializadas em
execuo de penas privativas de liberdade de regime fechado e corregedoria dos
presdios e vara especializada em execuo de penas privativas de liberdade a
serem cumpridas em regime aberto e restritiva de direito;
12. Juiz do Juizado Especial: todos os juzes que jurisdicionam a terceira
entrncia e entrncia especial nos Juizados Especiais Cveis e Criminais;
13. Juiz da Turma Recursal nica: todos os juzes que jurisdicionam na Turma
Recursal nica;
14. Juiz da Vara da Infncia e Juventude: todos os juzes que jurisdicionam a
terceira entrncia e entrncia especial nas Varas da Infncia e Juventude;
15. Juiz de Competncia Especializada em Violncia Domstica: todos os
juzes que jurisdicionam na entrncia especial (Cuiab, Vrzea Grande e
Rondonpolis) nas varas especializadas em violncia domstica;
1.25.8

O prmio apresentar-se- da seguinte forma:


a) Certificado com a premiao Juiz Destaque do Estado de Mato Grosso;
b) Nota de elogio na ficha funcional.

1.25.9 A notcia do evento e da premiao ser divulgada no site do Tribunal de Justia e


ser encaminhada imprensa do Estado de Mato Grosso, reconhecendo a
excelncia do trabalho do juiz em destaque.

Seo 26 Do Inventrio de processos (Seo acrescida pela Atualizao n 34/2012


Provimento n 58/2012-CGJ
1.26.1 -

Para os fins da rotina administrativa-correicional do Poder Judicirio, o inventrio


do acervo processual o procedimento pelo qual se confere um a um os processos,
via caneta tica ou digitao do cdigo do processo, com a finalidade de verificar
a diferena entre o volume de feitos em trmite e aquele que consta no sistema
Apolo.

1.26.1.1 - Por inconsistncias entende-se a falta de processos fsicos e sua presena no


sistema virtual, gerando um descompasso materializado na inflao de processos
"inexistentes", mas que constam no sistema - v.g., porque j houve baixa dos autos
fisicamente, mas no no Sistema.
1.26.2 -

O inventrio deve ser realizado no momento em que o magistrado assume a


vara, ou por ocasio das correies ordinrias (CNGC, 1.2.12).

1.26.3 -

No Sistema Apolo h uma ferramenta disponibilizada para verificao da


quantidade de processos inconsistentes no inventrio, de acordo com os dados
constantes no sistema.

1.26.3.1 - A ferramenta pode ser localizada no Sistema Apolo em "Relatrios" =>


"Corregedoria" => "Inventrio de Processos".
1.26.4 -

Todos os feitos que foram distribudos e esto em tramitao (processos e


incidentes), devem ser inventariados, pois o que se objetiva apurar a real
situao processual da vara. Excluem-se do procedimento os processos
arquivados provisoriamente, que no devem ser lanados no inventrio.

1.26.5 - O inventrio um procedimento realizado com celeridade e eficincia. Ele deve ter
interstcio fixo, com termo inicial e final, devendo constar todos os processos em
trmite no perodo.
1.26.5.1 - Na data do procedimento inicial do inventrio deve haver a limpeza dos dados
dos inventrios anteriores, devendo a tela do Sistema Apolo estar em branco.
Para tanto, deve o Gestor da Vara solicitar ao suporte do Sistema Apolo o
"zeramento" dos dados.
1.26.5.2 - A data final aquela em que se ultimam os trabalhos, devendo-se inventariar
inclusive os feitos distribudos no momento em que houver o encerramento. Os
processos distribudos aps a data final do inventrio no sero considerados.
1.26.6 -

Encerrado o inventrio, deve ser impressa a listagem de inconsistncias, a fim de


que estas sejam sanadas.

1.26.7 -

No caso de Vara nica em que o Juizado Especial tenha sido a esta incorporado,
conforme determina o Provimento n. 59/2007-CGJ, o inventrio dos processos
fsicos do Juizado Especial dever ser realizado com o servidor logado na lotao
"Juizado Especial".

1.26.8 -

Observar-se- tambm durante a realizao do inventrio o disposto nos itens


1.2.12.3 e 1.2.12.4, ficando vedada a suspenso do expediente forense e a
suspenso dos prazos processuais, podendo o expediente ser prorrogado por at
duas horas dirias, bem como ser realizado aos sbados e domingos, mediante
concesso de folgas compensatrias."

Seo 27 Da implantao de processo eletrnico, por meio do sistema Apolo


Eletrnico, estabelecendo procedimentos e trmites no mbito da Primeira
Instncia do Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso. (Seo acrescida
pelo Provimento n 31/2013-CGJ)
1.27.1

Institui o processo eletrnico no mbito da Primeira Instncia do Poder


Judicirio de Mato Grosso.

1.27.2

O processamento dos atos judiciais do processo eletrnico se


operacionalizar-se- integralmente no sistema informatizado desenvolvido pela
Corregedoria, denominado Apolo Eletrnico.

1.27.2.1 As peas processuais sero armazenadas em servidor de banco de dados da


comarca e arquivadas, sequencialmente, por data e nmero de protocolo.
1.27.3

Os usurios do sistema Apolo Eletrnico sero classificados como internos,


compreendendo-se os magistrados e servidores do Poder Judicirio; e externos,
quando se tratar das partes ou representantes tcnicos particulares,
compreendendo-se os operadores de direito e entidades.

DO CRONOGRAMA DE IMPLANTAO DO APOLO DIGITAL NAS COMARCAS


1.27.4

A implantao do Apolo Eletrnico dar-se- mediante Projeto Piloto na Comarca


de Pocon e a sua expanso ser de acordo com a determinao da Alta
Administrao deste Poder.

1.27.4.1

As comarcas contempladas para a implantao do Apolo Eletrnico recebero


todos os equipamentos e treinamentos necessrios utilizao desse sistema.

1.27.4.2

Os atos judiciais do processo eletrnico sero processados integralmente no


sistema Apolo Eletrnico desenvolvido pela Corregedoria. (Redao alterada
pelo Provimento n 65/2014-CGJ)

1.27.4.3

Sero disponibilizados os manuais virtuais explicativos para cada perfil de


usurio no stio eletrnico http://wikicti.tjmt.jus.br. (Item inserido pelo
Provimento n 65/2014-CGJ)
DO ACESSO AO SISTEMA PELOS USURIOS INTERNOS

1.27.5

Os servidores acessaro o sistema dos computadores da Secretaria, com o mesmo


login e senha atualmente utilizados para acessar o Sistema Apolo do TJMT.
(Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)

1.27.6

Os magistrados podem acessar o Apolo Eletrnico por meio dos computadores


do gabinete ou via rede mundial de computadores, utilizando o recurso Gabinete
Eletrnico disponvel no seguinte endereo: http://apolo.tjmt.jus.br. (Redao
alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)

1.27.6.1 O Gabinete Eletrnico poder ser acessado pelo endereo eletrnico


http://apolo.tjmt.jus.br. (Item revogado pelo Provimento n 65/2014-CGJ)

1.27.6.2

O login e senha do Apolo Eletrnico utilizados pelos magistrados sero os


mesmos disponveis para o Sistema Apolo do TJMT e para acesso ao Gabinete
Eletrnico. (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
DO ACESSO AO SISTEMA PELOS USURIOS EXTERNOS

1.27.7

O acesso ao sistema dar-se- por meio de certificao digital reconhecida pela


Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil) ou por meio de login e
senha gerados pelo prprio sistema que integrado ao Cadastro Nacional dos
Advogados - CNA. (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)

1.27.7.1 A aquisio do certificado digital


advogado.
1.27.7.2

de

inteira

responsabilidade do

Para efetuar o cadastro, o advogado deve acessar o endereo eletrnico


http://pea.tjmt.jus.br/ menu LOGIN no campo CADASTRE-SE. Em caso de
necessidade de atualizao de dados cadastrais (e-mail e CPF), o advogado
dever contatar com a Seccional da OAB. (Item inserido pelo Provimento n
65/2014-CGJ)

1.27.7.3 Os operadores institucionais (Ministrio Pblico, Defensoria Pblica e


Procuradorias) sero cadastrados nos Sistemas PEA e Apolo Eletrnico, no ato
da implantao do Sistema Apolo Eletrnico na comarca em que forem
jurisdicionados. (Item inserido pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.7.4 Os operadores institucionais (Ministrio Pblico, Defensoria Pblica e
Procuradoria) que necessitarem utilizar os sistemas e no estiverem cadastrados,
devero solicitar o respectivo cadastro nos Sistemas PEA e Apolo Eletrnico,
enviando-o
de
um
e-mail
corporativo
para
o
e-mail:
corrregedoria.dapi@tjmt.jus.br. (item acrescido pelo Provimento n 92/2014CGJ)
DO PETICIONAMENTO ELETRNICO
1.27.8

As peties sero feitas diretamente por meio do sistema informatizado do


Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso (Portal Eletrnico do Advogado PEA).

1.27.8.1 Os arquivos eletrnicos somente sero processados nesse sistema se elaborados


em formato porttil de documento PDF - Portable Document Format, tamanho
A4, e respeitado o limite mximo de 1,5 megabytes por arquivo. (Redao
alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.8.2 O arquivo eletrnico denominado petio inicial dever ser apresentado
separadamente do(s) arquivo(s) referente(s) aos documentos que a acompanham,
evitando-se o fracionamento de todos eles (para fins de contrafs necessrias
intimao ou citao das partes e demais intimados no processo). (Item inserido
pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.9

A procurao ad judicia ser juntada


processo de digitalizao (scanner).

aos autos eletrnicos mediante

1.27.9.1

O sistema admitir o substabelecimento, com ou sem reservas, hiptese na qual o


advogado, a quem os poderes foram substabelecidos, dever proceder ao
cadastramento no sistema Portal Eletrnico do Advogado - PEA, nos moldes
dos itens 1.27.7 e 1.27.7.2. (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014CGJ)

1.27.9.2

Haver rejeio do peticionamento caso no esteja em conformidade com os


itens anteriores. (item inserido pelo Provimento n 65/2014-CGJ)

1.27.10

Os atos processuais por meio eletrnico considerar-se-o praticados no


dia e hora do recebimento no Portal Eletrnico do Advogado - PEA, que emitir
protocolo automtico acompanhado do nmero de protocolo, data e hora.

1.27.10.1 Para efeito de controle dos prazos processuais, ser considerada tempestiva
a pea recebida at 23h59min59seg (horrio local) do ltimo dia do prazo. (Art.
3, pargrafo nico e Art. 10, 1 da Lei 11.419/06). (Redao alterada pelo
Provimento n 65/2014-CGJ)

1.27.10.2 Ser considerado para efeito de tempestividade apenas o horrio de


recebimento pelo Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso, consignado em
seu Servidor de Dados e Aplicao, devendo ser desconsiderados o horrio de
conexo do usurio Internet, o horrio de acesso ao site do Tribunal de Justia
do Estado de Mato Grosso e os horrios vinculados aos equipamentos do
remetente. (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.10.3 Em caso de indisponibilidade do sistema por perodo superior a 04 (quatro)
horas ininterruptas ou nas 02 (duas) ltimas horas do dia, por quaisquer motivos
alheios s partes, o prazo prorrogar-se- para o primeiro dia til subseqente
soluo do problema. (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.10.4 No caso do item 1.27.10.3, ser disponibilizado no stio do Tribunal de Justia
do Estado de Mato Grosso o atestado de indisponibilidade no Portal Eletrnico
do Advogado PEA. (Item inserido pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.11

A responsabilidade pela remessa adequada das mensagens ser inteiramente


do usurio, no podendo ser atribudo ao Portal Eletrnico do Advogado - PEA
o nus por eventuais erros ou falhas operacionais decorrentes de problemas com
o provedor do endereo eletrnico do usurio externo.

1.27.12 So de responsabilidade do usurio:


I O sigilo da senha, tanto do Certificado Digital quanto do Login, ambos
utilizados para prtica do ato da assinatura eletrnica, no ser, portanto,
oponvel a alegao de uso indevido em qualquer hiptese; (Redao alterada
pelo Provimento n 65/2014-CGJ)

II a equivalncia entre os dados informados para o envio (nmero de processo


e da Unidade Judiciria) e os constantes da petio remetida;

III As condies das linhas de comunicao e de acesso do seu provedor


internet em condies de tempo e modo a permitir o envio tempestivo das
peties; (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
IV a edio da petio e anexos, em conformidade com as restries impostas
pelo servio, no que se refere formatao e ao tamanho do arquivo enviado;
(Item inserido pelo Provimento n 65/2014-CGJ)

V o acompanhamento da divulgao dos perodos em que o servio no estiver


disponvel; (Item inserido pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
VI o endereamento correto para o local de tramitao do processo. (Item
inserido pelo Provimento n 65/2014-CGJ)

1.27.12.1 A no obteno de acesso ao Sistema, alm de eventuais defeitos de transmisso


ou recepo de dados, no serve de escusa ao usurio para o cumprimento dos
prazos legais. (Item inserido pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.13

O uso inadequado do Apolo Eletrnico que cause prejuzo s partes


ou atividade jurisdicional importar no bloqueio do cadastramento do usurio,
cuja competncia caber Corregedoria Geral da Justia.
DA DISTRIBUIO

1.27.14

Implantado o Apolo Eletrnico na Comarca ou Vara, os processos em tramitao


continuaro de forma fsica, salvo os elencados no item 1.27.14.2.3. A petio
do processo inicial ou do processo incidente, que deva ser apensado a processo
fsico em tramitao, ser encaminhada pelo Portal Eletrnico do Advogado
PEA, contendo todos os dados necessrios distribuio: comarca de destino,
competncia, classe, assunto, partes, valor da causa, pea, documentos, etc.
(redao alterada pelo Provimento n 92/2014-CGJ)

1.27.14.1 As despesas de materializao da petio inicial sero suportadas pelo usurio


externo peticionante, em conformidade com o que adiante segue: (Item inserido
pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
I o valor do servio denominado Peticionamento Eletrnico ser de R$ 1,90
(um real e noventa centavos) para as despesas de compensao bancria,
acrescido de R$ 0,15 (quinze centavos de real) por cada folha, referente aos
custos de impresso, devendo ser considerada a quantidade de contrafs
necessrias para citao ou intimao das partes e demais intimados no processo
virtual.
1.27.14.2 Ficam isentos do pagamento da taxa descrita no inciso I, deste item, os
operadores institucionais e as partes beneficiadas com a Justia Gratuita. (Item
inserido pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.14.2.1 Salvo impossibilidade que comprometa o acesso justia, a parte dever
informar ao distribuir a petio inicial de qualquer ao judicial, o nmero no
cadastro de pessoas fsicas ou jurdicas, conforme o caso, perante a Secretaria da
Receita Federal. (Item acrescido pelo Provimento n 92/2014-CGJ)
1.27.14.2.2 As peties iniciais que no atenderem ao disposto nesta seo podero ser
apresentadas
fisicamente

Central de Distribuio da Comarca


respectiva, submetendo-as apreciao do magistrado competente, para

anlise nos termos da Resoluo 21/2011/TP. (Item acrescido pelo Provimento


n 92/2014-CGJ)
1.27.14.2.3 Quanto aos processos fsicos que receberem incidentes, o magistrado
dever determinar a digitalizao e intimao das partes, cientificando-lhes que
o processo em epgrafe passou a tramitar nesta Corte de Justia pela via digital
(eletrnico). (Item acrescido pelo Provimento n 92/2014-CGJ)
1.27.14.2.4 As partes devem se manifestar, no prazo preclusivo de 30 (trinta) dias,
acerca do interesse de manterem pessoalmente a guarda de algum dos
documentos originais, conforme previso contida no art. 12, 5, da Lei n
11.419/2006. (Item acrescido pelo Provimento n 92/2014CGJ)
1.27.14.2.5 Os autos fsicos ficaro disposio, em Secretaria, pelo prazo de 30 dias,
contados da intimao. Decorridos estes, sero remetidos ao arquivo, lanandose certido de sua digitalizao. (Item acrescido pelo Provimento n 92/2014CGJ)
1.27.14.2.6 Nos plantes de finais de semana, as peties iniciais tramitaro
fisicamente nos moldes do captulo 1, seco 7 da CNGC, podendo o magistrado
plantonista, utilizar o Gabinete Eletrnico para lanar o despacho/deciso. (Item
acrescido pelo Provimento n 92/2014-CGJ)
1.27.14.3 Caso indeferida a Justia Gratuita, o advogado ser intimado para recolhimento
da guia de materializao, conforme descrito no item 1.27.14.1. (Item inserido
pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.14.4 O valor das custas judiciais para os processos iniciais ser mantido. (Item
inserido pelo Provimento n 65/2014-CGJ)

1.27.15

As denncias oferecidas, os pedidos de arquivamento, o Inqurito Policial,


o Termo Circunstanciado e demais documentos devero ser digitalizados e
encaminhados pelo Ministrio Pblico, por meio do Sistema Apolo Eletrnico,
ao endereo http://apolo.tjmt.jus.br. (Redao alterada pelo Provimento n
65/2014-CGJ) (Item suspenso, por 60 dias, a partir de 12/11/14, pelo Provimento n
83/2014-CGJ)

1.27.15.1 Os documentos oriundos de inquritos policiais e termos circunstanciados em


que so oferecidas denncias ou que a promotoria sugira o arquivamento, devem
permanecer com o Ministrio Pblico nos termos do artigo 11, 3, da Lei
11.419/2006. (Item acrescido pelo Provimento n 65/2014-CGJ) (Item suspenso,
por 60 dias, a partir de 12/11/14, pelo Provimento n 83/2014-CGJ)

1.27.15.2 Os itens 1.27.15 e 1.27.15.1 esto suspensos, temporariamente, pelo prazo de 60


dias, quanto obrigatoriedade de digitalizar o inqurito policial e o termo
circunstanciado para a propositura da denncia. (Item acrescido pelo
Provimento n 83/2014-CGJ)
1.27.15.3 A suspenso relativa de maneira que as Promotorias de Justia que j estejam
utilizando o sistema de envio eletrnico dos documentos digitalizados assim
devem permanecer. Ressalvam-se as Promotorias que, por questes
operacionais, no podem proceder ao envio eletrnico. (Item acrescido pelo
Provimento n 83/2014-CGJ)

1.27.15.4 No perodo de suspenso temporria, os Cartrios Distribuidores das comarcas


as quais no procedam remessa eletrnica, ficaro responsveis pela
digitalizao dos inquritos policiais e encaminhamento para as secretarias para
o arquivamento. (Item acrescido pelo Provimento n 83/2014-CGJ)
1.27.15.5 As solicitaes de arquivamento de Inquritos Policiais, Atos Infracionais,
Termos Circunstanciados e Pedidos de Declarao de Extino de Punibilidade
podem ser protocolizadas fisicamente no setor de protocolo da comarca
destinatria ou pelo Portal Eletrnico do Advogado - PEA, devendo os autos
respectivos ser entregues secretaria de origem. (Item alterado pelo
Provimento n 22/2015-CGJ)
1.27.15.6 Os autos de inquritos policiais ou termos circunstanciados em que forem
oferecidas denncias ou representaes por meio do Sistema Apolo Eletrnico,
devem ser entregues nas respectivas secretarias. (Item acrescido pelo
Provimento n 92/2014-CGJ)

DA MATERIALIZAO
1.27.16

A materializao total ou parcial do processo eletrnico, excetuando-se os


previstos no item 1.27.22, ocorrer somente mediante autorizao do juiz, a
quem caber apreciar a convenincia da impresso fsica dos atos
processuais que indicar. (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)

1.27.16.1 As despesas advindas da materializao do processo sero suportadas pela


parte que tenha dado causa ao seu procedimento, aplicando-se o Regimento de
Custas do Sodalcio matogrossense.
1.27.16.2 Somente se proceder segunda materializao do processo eletrnico na
hiptese de restaurao dos autos, segundo os preceitos do art.1.063 e seguintes
do CPC.
1.27.16.3 Os processos eletrnicos extintos por pagamento ou desistncia, ou, ainda,
aqueles cancelados na distribuio, no sero materializados, salvo deciso
judicial fundamentada em contrrio.
1.27.16.4 Os processos eletrnicos a serem remetidos a outro juzo ou instncia superior
devero ser impressos pelo Sistema Apolo Eletrnico e autuados na forma dos
arts. 166 a 168 da Lei no 5.869, de 11 de janeiro de 1973 - Cdigo de Processo
Civil. (Item acrescido pelo Provimento n 92/2014-CGJ)
1.27.16.5 O prprio sistema certificar a origem dos documentos produzidos nos autos e
a forma pela qual o banco de dados poder ser acessado para aferir a
autenticidade das peas e das respectivas assinaturas digitais, substituindo a
certido do gestor judicirio prevista no artigo 12 3 da Lei 11.419/2006. (Item
acrescido pelo Provimento n 92/2014-CGJ)

DOS DOCUMENTOS
1.27.17 Os documentos fsicos devero ser digitalizados pelo usurio externo e acostados
ao processo eletrnico, devendo ser preservados por seus detentores at o
trnsito em julgado da sentena, ou, quando admitida, at o prazo final da
interposio de ao rescisria. (Redao alterada pelo Provimento n
65/2014-CGJ)
1.27.17.1 Os documentos fsicos apresentados e devolvidos aos seus apresentantes
devero ser preservados por seus detentores at o trnsito em julgado da
sentena, ou, quando admitida, at o prazo final da interposio de ao
rescisria. (Item revogado pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.17.2 Os documentos cuja digitalizao seja tecnicamente impossvel devero ser
apresentados fisicamente na secretaria, no prazo de 10 (dez) dias, contados da
data de envio da petio eletrnica que comunique o fato, devendo permanecer
na secretaria at o trnsito em julgado da ao.
1.27.17.3 As iniciais recebidas fisicamente no planto, bem como os procedimentos
encaminhados pela Delegacia de Polcia, devem ser digitalizadas pelo
Distribuidor da comarca respectiva. (Item acrescido pelo Provimento n
92/2014-CGJ)
DA CONSULTA AO PROCESSO ELETRNICO
1.27.18

As consultas processuais pblicas podero ser feitas diretamente no stio


eletrnico do Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso (www.tjmt.jus.br).
Os usurios externos que necessitem de visualizar os arquivos anexados, bem
como consultar os processos sigilosos em que atuam, devem consultar o Portal
Eletrnico do Advogado (http://pea.tjmt.jus.br). (Redao alterada pelo
Provimento n 65/2014-CGJ)

1.27.19 Os usurios externos cadastrados no sistema podero visualizar todos os


andamentos e documentos dos processos ativos, salvo os processos em trmite
de segredo de justia. (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.19.1 A secretaria no fornecer cpia do processo s partes ou aos procuradores,
ressalvadas as situaes previstas em lei.
1.27.19.2 Todo acesso a processo de terceiro (no sigiloso), entenda-se processo em que
aquele que realiza o acesso no parte efetiva nos autos, ser registrado e
disponibilizado em campo prprio. (Item acrescido pelo Provimento n
65/2014-CGJ)
DAS INTIMAES DOS ATOS NO PROCESSO ELETRNICO (Redao alterada
pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.20 Os advogados sero intimados dos atos processuais, via publicao no Dirio
da Justia Eletrnico DJE, e os operadores institucionais (Ministrio
Pblico, Defensoria
Pblica e Procuradorias), mediante carga

eletrnica dos autos. (Redao alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)


1.27.20.1 Os operadores institucionais, bem como os respectivos substitutos legais e
plantonistas, devero acessar diariamente a plataforma do Apolo Eletrnico
(http://apolo.tjmt.jus.br.) para verificar os autos encaminhados em carga. (Item
inserido pelo Provimento n 65/2014-CGJ)
1.27.20.2 A primeira intimao de atos processuais destinada s Procuradorias Federais e
Estaduais que ainda no possuem cadastro nos Sistema PEA e Apolo Eletrnico
ser via postal, constando o cdigo do processo, prazo para manifestao e a
norma contida no item 1.27.7.4 da CNGC. (Item acrescido pelo Provimento n
92/2014-CGJ)
1.27.20.3 O documento referente intimao dever ser digitalizado e anexado aos autos
eletrnico. (Item acrescido pelo Provimento n 92/2014-CGJ)
1.27.20.4 Os operadores institucionais, bem como os respectivos substitutos legais e
plantonistas, tero 10 (dez) dias corridos a contar da data do envio para receber a
carga dos processos eletrnicos , sob pena de recebimento automtico pelo
sistema na data do trmino desse prazo. (Item acrescido pelo Provimento n
92/2014-CGJ)
1.27.20.5 Nos casos em que o recebimento automtico ocorra em dia no til a intimao
ser considerada realizada no primeiro dia til subsequente seguinte. (Item
acrescido pelo Provimento n 92/2014-CGJ)
1.27.20.6 Decorrido o prazo processual sem a remessa dos autos Secretaria, o gestor
judicirio dever intimar o promotor / defensor / procurador da imediata
devoluo e, caso no ocorra no prazo estipulado, fica autorizado a solicitar por
meio do sistema, o retorno automtico dos autos, certificando no processo. (Item
acrescido pelo Provimento n 92/2014-CGJ)
DO PETICIONAMENTO EM PROCESSOS QUE TRAMITAM DE FORMA FSICA
1.27.21

Quanto ao peticionamento de processos que continuaro a tramitar de forma


fsica, podero ser encaminhadas as peties pelo Portal Eletrnico do
Advogado nos termos do Captulo 1, Seo 24 da CNGC ou entregues no setor
de Protocolo da respectiva comarca. (redao alterada pelo Provimento n
92/2014-CGJ)
DOS RECURSOS

1.27.22

Os recursos devero ser interpostos eletronicamente, devendo a secretaria da


vara materializar o processo para envio ao segundo grau. (Redao alterada
pelo Provimento n 65/2014-CGJ)

1.27.22.1

Julgado o recurso e retornando os autos, somente a deciso ou o acrdo e a


certido de trnsito em julgado sero anexados aos autos eletrnicos. (Redao
alterada pelo Provimento n 65/2014-CGJ)

1.27.22.2 O Agravo de Instrumento que, por deciso do Tribunal de Justia do Estado de


Mato Grosso, for convertido em retido, ser digitalizado quando do seu
recebimento na secretaria da vara, sendo apensado ao processo eletrnico.
DO ARQUIVAMENTO
1.27.23

O arquivamento do processo eletrnico importar no bloqueio da


consulta eletrnica, e a extrao de cpias somente se dar mediante pedido de
desarquivamento e pagamento da taxa especfica.

1.27.24

As custas finais sero calculadas pelo setor competente, digitalizadas e


anexadas ao processo eletrnico.

Seo 28 Do

Servio

denominado

TELEJUDICIRIO

(Seo acrescida pelo

Provimento 37/2014-CGJ).

1.28.1

O servio telefnico funcionar de segunda a sexta-feira, no horrio das 12 s 18 horas


e receber as ligaes pelo nmero: 0800 647-1939 (telefone), e ser apenas para
informaes, no se tratando de suporte a sistemas.

1.28.1.1 O servio do Telejudicirio se destina especificamente para informaes sobre:


Estrutura e composio do Poder Judicirio;
Competncia e funcionamento dos rgos do PJ;
Jurisdio de Comarcas;
Feriados e plantes;
Andamento dos processos nos Juizados Especiais e 1 grau de
jurisdio;
Editais, resolues, concursos;
Endereos, telefones e e-mails do Judicirio.
1.28.2

O servio fica instalado e em funcionamento a partir de 05/05/2014.

Seo 29 Da Defensoria Pblica e Advocacia Geral (Seo acrescida pelo Provimento


67/2014-CGJ).
1.29.1 Aos Defensores Pblicos e aos Advogados ser garantido sentar-se no mesmo
plano do Ministrio Pblico nas salas de audincia e Plenrio do tribunal do jri,
caso haja espao pblico disponvel.
1.29.2

Fica facultado ao Juiz Diretor do Foro a deciso fundamentada da retirada ou da


incluso do tablado nas salas de audincia e plenrio do tribunal do jri, a fim de
igualar os membros do Ministrio Pblico, os Defensores Pblicos e Advogados.

Seo 30 Da videoconferncia entre a Corregedoria-Geral da Justia e as Comarcas do


Estado de Mato Grosso (Seo acrescida pelo Provimento n 6/2015-CGJ)
1.30.1 Ante a necessidade de comunicao, caber Corregedoria-Geral da Justia fixar
data e horrio para a realizao de videoconferncia com os Magistrados ou
servidores, em suas respectivas Comarcas.
1.30.2

Facultar aos Magistrados o agendamento de reunio com a Corregedoria-Geral


da Justia, pelo sistema de videoconferncia, sempre que a situao exigir
agilidade, em decorrncia da urgncia, bem como necessidades atinentes ao
exerccio da Jurisdio.

Captulo 2 DOS OFCIOS DE JUSTIA


Seo 1 Disposies Gerais
2.1.1

As regras deste captulo tm carter geral e aplicam-se a todos os ofcios dos


Foros Judicial e Administrativo, inclusive Secretarias dos Juizados Especiais, no
que no contrariem as normas especficas contidas nos captulos prprios a estes
ofcios ou em outros atos normativos.

2.1.2

vedado ao servidor da Justia praticar atos que envolvam interesses prprios


ou de cnjuge, parente consangneo ou afim, em linha reta ou na colateral, at
terceiro grau e nos casos de suspeio.

2.1.2.1

Ocorrendo o impedimento ou a suspeio, o servidor solicitar ao Juiz a


designao de substituto para a prtica do ato.

2.1.3

Por deferimento do Juiz, sob prvia autorizao da Corregedoria-Geral da


Justia e observadas as normas de segurana por esta aprovadas, poder ser
adotado o sistema de chancela mecnica, a qual valer como assinatura do
servidor e do seu substituto legal.

2.1.4

A ordem para o uso da chancela mecnica poder ser suspensa ou revogada de


ofcio pelo Juiz ou pela Corregedoria-Geral da Justia, inclusive com a
apreenso de mquinas e clichs.

2.1.5

No Foro Judicial, os Gestores Judicirios apenas autenticaro as cpias


reprogrficas de feitos que tenham sob sua guarda ou responsabilidade, obtidas
de documentos originais que constem dos autos, mediante aposio de selo de
autenticidade em cada cpia. Em cada cpia anotaro o nmero dos autos, o
nome das partes e a respectiva Vara, fazendo meno de que o documento
confere com o original que consta dos autos.

2.1.5.1

Quando o documento a ser autenticado tratar de cpia constante dos autos, o


Gestor proceder da forma supra, fazendo meno de que a cpia extrada
confere fielmente com a cpia constante dos autos.

2.1.5.2

No atendimento s pessoas cegas ou com viso subnormal, dever ser certificado


nos autos ou nos termos respectivos que o interessado deficiente visual
apresentou cdula de identidade, devidamente especificada quanto ao nmero e
o rgo expedidor, fazendo constar a assinatura de duas testemunhas e do
prprio interessado, se souber assinar.

Seo 2 A Escriturao e Utilizao dos Livros


2.2.1

Em todos os termos e atos em geral, a qualificao das pessoas ser a mais


completa possvel, contendo o nome por inteiro, o nmero do RG e do CPF, a
naturalidade, o estado civil, a profisso e o endereo do local do trabalho, a
filiao, a residncia e o domiclio especificados (rua, nmero, bairro, cidade).
Nas inquiries constar, tambm, a data do nascimento.

2.2.2

Todas as assinaturas sero apostas logo em seguida ao encerramento do ato, no


se admitindo espaos em branco. Os espaos no aproveitados sero inutilizados,
preferencialmente, com traos horizontais ou diagonais.

2.2.2.1

Nas assinaturas colhidas pela Secretaria nos autos e termos, sero


lanados, abaixo, os nomes por extenso dos respectivos signatrios.

2.2.2.2

Em nenhuma hiptese ser permitida a assinatura de atos ou termos em


branco, total ou parcialmente.

2.2.3

Os servidores devero manter em local adequado e seguro, devidamente


ordenados, os livros e documentos da secretaria, respondendo por sua guarda e
conservao.

2.2.4

A danificao de qualquer livro ou documento, bem como o seu


desaparecimento sero comunicados imediatamente ao Juiz. A sua restaurao
ser feita desde logo, sob a superviso do Juiz e vista dos elementos existentes.

2.2.5

Todos os livros sero abertos e encerrados pelo Gestor juducirio que rubricar
as suas folhas, para isto poder utilizar o processo mecnico previamente
aprovado pela Corregedoria-Geral da Justia. (Item revogado pelo Provimento n
07/09-CGJ) (Item revogado pelo Prov. 08/13-CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id.
238478 )

2.2.6

No termo de abertura constaro o nmero de srie do livro, a sua finalidade, o


nmero de folhas, a declarao de estas serem rubricadas e a secretaria, bem
como a data, o nome e a assinatura do Gestor. (Item revogado pelo Provimento n
07/09-CGJ) (Item revogado pelo Prov. 08/13-CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id.
238478 )

2.2.7

Ser lavrado o termo de encerramento somente por ocasio do trmino do livro,


consignando-se qualquer fato relevante, como folha em branco, certides de
cancelamento de atos, dentre outros. (Item revogado pelo Provimento n 07/09-CGJ)
(Item revogado pelo Prov. 08/13-CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 )

2.2.8

2.2.9

O Juiz da Vara ou o Diretor do Frum, quando do procedimento


da correio ordinria ou extraordinria, conforme o caso, analisar a
regularidade dos livros podendo determinar as providncias que se fizerem
necessrias.
Tomando em considerao a natureza dos atos escriturados, os livros podero ser
organizados em folhas soltas, datilografadas, impressas por sistema de
computao ou por fotocpias, e no ultrapassaro o nmero de 200 (duzentas)
folhas numeradas e rubricadas, as quais devero ser encadernadas aps o seu
encerramento.

2.2.9.1

Fica dispensado o uso do livro de registro de sentena nas comarcas em que


estiver instalado o Sistema Informatizado de 1. Instncia Apolo ou PROJUDI.
(Redao alterada pelo Provimento n. 42/08 - CGJ).

2.2.9.2

Permanece

obrigatoriedade do uso do livro de registro de sentena:

(Redao alterada pelo Provimento n. 42/08 - CGJ).

a) Nas Diretorias de Foro/Varas e Juizados Especiais em que no estiver


instalado o Sistema Informatizado de 1. Instncia Apolo ou PROJUDI;
b) Nas Diretorias de Foro/Vara e Juizados Especiais em que, por questes de
ordem tcnica ou por outro motivo justificvel, no foi possvel o
lanamento, na ntegra, da sentena no Sistema Informatizado Apolo ou
PROJUDI.
2.2.9.3

Nas situaes verificadas nas letras a e b do item anterior, todas as sentenas


devero ser seqencialmente registradas, com nmeros e em srie renovvel
anualmente, devendo ser consignadas a data do registro e a assinatura do Gestor
Judicirio. (Redao alterada pelo Provimento n. 42/08 - CGJ).

2.2.9.4 O Gestor Judicirio certificar no feito o registro da sentena, registrando, alm


do nmero seqencial, o livro e as folhas em que se encontra.
2.2.9.5

Todo registro dever ser integral, no podendo ser iniciado em um livro e


terminado em outro, mesmo que ultrapasse 200 (duzentas) folhas.

2.2.10

Fica proibido o uso de aspas ou outro sinal equivalente, quando da


escriturao dos livros.

2.2.11 No Foro Judicial de 1. Instncia, aps a definitiva adequao do Sistema


APOLO, o controle de atos das Secretarias ser exercido por livros virtuais
disponveis no Programa, em substituio aos exigidos nesta Consolidao,
ficando abolida a existncia fsica, to-somente, dos efetivamente substitudos.
Podero, outrossim, ser substitudos desde logo os livros manuscritos por livros
de folhas soltas, que devero ser impressas pelo sistema eletrnico, numeradas e
rubricadas diariamente pelo Gestor Judicirio, que providenciar o encerramento
e encadernao do livro ao atingir 200 (duzentas) folhas.
2.2.11.1 No caso de carga de autos realizada pelo Sistema Informatizado, ser obrigatria
a impresso das respectivas listas, para assinatura dos destinatrios, as quais
devero ser arquivadas em ordem cronolgica rigorosa. Mensalmente, o Gestor
Judicirio dever proceder conferncia das listas, verificando, pelo sistema
APOLO, os autos no devolvidos no prazo legal, cumprindo, neste caso, o
disposto na Seo 10 deste Captulo, e efetuando o descarte daquelas cujos autos
j foram devolvidos Secretaria.
2.2.11.1.1 - dispensvel a impresso das cargas internas (de lotao para lotao) (Item
acrescido pelo Provimento n 11/2011-CGJ)

2.2.11.2

Efetuada a conferncia, na forma do item anterior ou havendo reclamao da


parte interessada, o Gestor Judicirio dever realizar a cobrana dos autos, cujos
prazos de restituio estejam expirados, procedendo na forma das normas 2.10.1
e seguintes desta Consolidao.

2.2.12

Quando da implementao dos livros virtuais, os Livros fsicos que


estiverem em uso nas Varas devero ser encerrados, observando-se as
disposies pertinentes nesta Consolidao.

2.2.12.1 No se far a impresso dos Livros de Registros de Feitos e de outros Incidentes,


j inseridos nos Sistemas APOLO e PROJUDI, salvo se houver justificada
necessidade da reproduo. (Redao alterada pelo Provimento n 55/14-CGJ)
2.2.12.1.2 Fica dispensada a confeco dos termos de abertura e de encerramento dos
Livros em Geral. (Item acrescido pelo Provimento n 07/09-CGJ) (Item mantido
pelo Provimento n 8/13 CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478)

2.2.12.2

Nas comarcas onde o servio de distribuio no for oficializado e a


respectiva Secretaria no utilizar o sistema informatizado oficial do Tribunal de
Justia, dever ser instalada, pelo Juiz Diretor do Foro, a central de
cadastramento que ser responsvel pelo cadastramento inicial dos processos e
pelas providncias indicadas no item anterior.

2.2.13

O Livro de Registro de requerimentos avulsos e ofcios, existente em


todas as Secretarias, destina-se ao registro para fins de cadastramento no sistema
informatizado de requerimentos, ofcios e documentos que ingressem no ofcio,
no sujeitos a distribuio e no computveis no estoque do relatrio estatstico
como feitos, mas que comportem a prtica de atos do magistrado ou servidores,
permitindo a aferio da produtividade destes.

2.2.14

O Livro de Registro de Incidentes e Procedimentos Diversos, que conter os


dados das partes, o tipo do feito e, ainda, atribuir nmero e cdigo seqencial,
observada a ordem cronolgica de entrada, destina-se ao cadastro, no sistema
informatizado, dos feitos e procedimentos incidentais que ingressem no ofcio e
que no estejam sujeitos distribuio e tampouco sejam computveis no
relatrio estatstico como processos autnomos, porm, comportem a prtica de
atos do magistrado ou dos servidores, permitindo a aferio da produtividade
destes (v.g.: excees, impugnao ao valor da causa, assistncia, incidente de
falsidade e outros). (Redao alterada pelo Provimento n. 43/07 - CGJ)

2.2.15

Os ofcios de justia do foro judicial mantero apenas os livros e


classificadores obrigatrios indicados nesta consolidao, de acordo com as
respectivas competncias. O Juiz poder solicitar autorizao ao CorregedorGeral da Justia para abertura de outros livros, alm dos obrigatrios, quando
houver necessidade ou o movimento forense justificar.

2.2.16

Nas Comarcas com Varas nicas, so livros obrigatrios das Secretarias:


- Em matria Cvel, inclusive infncia e juventude
I
II
III
IV
V
VI

- Registro Geral de Feitos Cveis;


- Registro de Execues Fiscais;
- Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem, em matria cvel;
- Registro de Incidentes e Procedimentos Cveis Diversos;
- Registro de Testamentos;
- Registro Geral de Feitos No -Infracionais (adoo, guarda, tutela,
medidas de proteo, ao mandamental, investigao social, pedidos de
providncias, ECA - artigo 148, nico, a a h, etc); ( Item
revogado

pelo Provimento n 55/2014-CGJ)


VII - Registro Geral de Feitos
Infracionais
(sindicncias,
pedidos de
arquivamento ou remisso e representao);
VIII - Registro de Procedimentos para Apurao de Infraes Administrativas e de
Irregularidades em Entidades de Atendimento (ECA, artigo 191 e seguintes);

IX - Registro de Guias de Execuo de Medidas Scio-Educativas.


- Em matria criminal:
I - Registro Geral de Processos Criminais;
II - Registro de Inquritos Policiais e Procedimentos Investigatrios;
III - Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem, em Matria
Criminal;
IV - Registro de Execues Penais e sursis;
V - Registro de Procedimentos Criminais Diversos (habeas corpus, liberdade
provisria, dentre outros);
VI - Rol dos Culpados;
VII - Termos de Fiana (artigo 329 do CPP).
- Gerais:
I
- Registro de Requerimentos Avulsos e Ofcios (Cvel e Criminal);
II - Registro de Sentenas (Cvel e Criminal);
III - Registro de Armas de Fogo Apreendidas;
IV - Registro de Armas Brancas, Valores e Outros Objetos Apreendidos;
V - Carga de Autos ao Juiz; (Item Revogado pelo Provimento n. 11/2011-CGJ)
VI - Carga de Autos ao Ministrio Pblico;
VII - Carga de Autos ao Defensor Pblico;
VIII - Carga de Autos Advogado;
IX - Carga de Autos a Outras Entidades e Servidores; (Redao alterada pelo
Provimento n 11/11-CGJ)

X - Carga de Inquritos e Procedimentos Investigatrios para a Autoridade


Policial;
XI - Carga de Mandados aos Oficiais de Justia.
2.2.17

As Secretarias de vara nica tero, ainda, os seguintes classificadores para


arquivamento de:
I
II

- Relatrios de visitas, inspees e correies em geral;


- Atos
Normativos e Decises em Geral (Tribunal de Justia
(Presidncia,Tribunal Pleno e rgo Especial), Conselho da
Magistratura, Corregedoria-Geral da Justia, Conselho de Superviso dos
Juizados Especiais, Comisso Estadual Judiciria de Adoo - CEJA e do
Juiz de Direito, na qualidade de Corregedor permanente); (Revogado
pelo Prov. n. 46/08 - CGJ)
III - Ofcios Recebidos e Cpias de Ofcios Expedidos, Separadamente;
IV - Alvars Cveis Expedidos;
V
- Mandados de Priso Civil Expedidos;
VI - Mandados de Apreenso Expedidos;
VII - Relatrios dos Agentes da Infncia e da Juventude e Outros;
VIII - Comprovantes de Depsito de Fiana;
IX - Alistamento de Jurados, Lista Anual e Edital previstos no CPP;
X - Atas do Tribunal do Juri;
XI - Alvars Criminais Expedidos;

XII - Mandados de Priso Criminal Expedidos;


XIII - Portarias Expedidas;
XIV - Informaes e documentos sigilosos, relativos a bens e rendas,
requisitados pelo Juzo, na forma da norma 2.16.4;
XV - Atas de Reunio de Verificao de Resultados e Trato de Anomalias;
XVI - Documentos Referentes Requisio e ao Recebimento de Selos de
Autenticidade, com Balano Mensal (artigo 11, 1., da Lei 7.602/2001).

Seo 3 Os Processos
2.3.1

Sugere-se que as peties iniciais apresentadas para distribuio contenham o


nmero do CPF ou CNPJ dos autores e requeridos; o nmero do Registro Geral e
a classificao da ao, segundo a nomenclatura prevista nas Tabelas
Processuais Unificadas criadas pela Resoluo n 46/2007-CNJ, do Conselho
Nacional de Justia, e disponibilizada no endereo eletrnico www.tjmt.jus.br,
cone CNJ-Tabelas Processuais. (Redao alterada pelo Provimento n 08/2014CGJ)

2.3.1.1

A petio inicial dever estar acompanhada da guia de recolhimento, exceto nos


casos de justia gratuita e de iseno legal, bem como de cpias necessrias a
intimao/citao da parte contrria, nos termos do artigo 5., inciso II, da Lei
7.603/2001.

2.3.1.1.1 Quando da propositura da ao judicial envolvendo a assistncia sade


necessrio que a petio inicial seja devidamente instruda, tanto quanto
possvel, com os documentos originais e, na impossibilidade, com fotocpias,
relativos a exames ambulatoriais; Autorizao de Internao Hospitalar (AIH);
relatrios mdicos com descrio da doena, inclusive com o CID (Cdigo
Internacional de Doena), contendo prescrio de medicamentos, com
denominao genrica ou princpio ativo, produtos, rteses, prteses e insumos
em geral, como posologia exata e o tempo estimado para o tratamento, segundo
estabelecem as Portarias GM/MS n 2.981/09 e GM/MS n 2.982/09 emitidas em
26.09.09 pelo Ministrio da Sade e a Resoluo CIB/MT N 083/10 emitida no
dia 15.04.10 pela COMISSO INTERGESTORES BIPARTITE da Secretaria de
Estado de Sade de Mato Grosso. (Item alterado pelo Provimento n 22/11-CGJ)
2.3.1.1.2 Os documentos originais, quando houver, devero ser encartados no
respectivo processo, enquanto que as fotocpias dos documentos descritos no
item anterior acompanharo a contraf do mandado de citao e intimao para
cumprimento de medida liminar concedida, a fim de agilizar os procedimentos
administrativos para o rpido atendimento mdico, hospitalar e/ou ambulatorial
do paciente em cumprimento da deciso judicial. (Item alterado pelo Provimento
n 22/11-CGJ)

2.3.1.1.3 Salvo nos casos de comprovada impossibilidade, a busca de endereos de partes e


testemunhas dever ser feita pela parte interessada (Ministrio Pblico,
Defensoria Pblica, advogados) e no pela Secretaria do Juzo. (Item acrescido
pelo Provimento n 09/13-CGJ)

2.3.1.2 Sugere-se ainda que as peties iniciais e quaisquer documentos protocolizados


no foro judicial obedeam seguinte padronizao: (Redao alterada pelo
Provimento n 08/14-CGJ)

I - sejam elaboradas em papel sulfite A4, com espao reservado de, no


mnimo, 10 (dez) centmetros de cabealho na pgina inicial, entre o
endereamento e o texto, e com 03 (trs) centmetros de margem do lado
esquerdo; 2,5 (dois e meio) centmetros de margem direita; 03 (trs) centmetros
de margem superior e 02 (dois) centmetros de margem inferior, para autuao e
juntada;
II - todos os documentos que acompanham as peties protocoladas, por
exemplo, extratos, pequenos documentos, notas fiscais, etc., sejam colados, por
ordem, em papel sulfite A4;

III os papis referidos neste subitem podero ser previamente perfurados,


obedecendo ao padro universal de dois furos, devidamente centralizados.
2.3.1.3 As peties iniciais e documentos apresentados ao distribuidor e ao
protocolo, quando em desacordo com as regras acima elencadas, somente sero
recebidas em casos excepcionais, e mediante autorizao do Juiz Diretor do Foro.
(Item revogado pelo Provimento n 37/09-CGJ) (Item mantido pelo Provimento n 8/13
CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 ) (Item revogado pelo Provimento n
08/2014-CGJ)

2.3.2 Fica eliminado o Carimbo de Recebimento de expedientes protocolados e


distribudos junto Secretaria da Vara Judicial da Justia de 1 Instncia. (Redao
alterada pelo Provimento n 07/09-CGJ) (Item mantido pelo Provimento n 08/13 CGJ
autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 )

2.3.3

Toda certido de recebimento e a numerao das folhas dos autos, com a


respectiva rubrica, nunca podero prejudicar a leitura do contedo da petio ou
do documento. Sendo necessrio, este ser afixado numa folha em branco, nela
sendo lanadas a numerao e a rubrica.

2.3.3.1
2.3.4

As folhas do processo sero numeradas e rubricadas, sendo desnecessrio o


lanamento de carimbo. (Item acrescido pelo Provimento n 11/2011-CGJ)
Todas as peties e os demais expedientes (ofcios recebidos, laudos etc),
inclusive precatrias, sero juntados aos autos, mediante termo. Em seguida, se
for o caso, os autos iro conclusos.

2.3.4.1 Quando da devoluo de precatrias devidamente cumpridas, sero juntados


nos autos to-somente os documentos imprescindveis, bem como o original da carta,
a prova do seu cumprimento, a conta de custas, entre outros.
2.3.5

Estando o processo apto a ser remetido para o Juiz, o Gestor/Analista


Judicirio dever providenciar a concluso, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas,
lanando o andamento correspondente no sistema informatizado, sem necessidade
de preenchimento do Anexo 1, Movimentao de Processos. (Redao alterada pelo
Provimento n. 47/2011 - CGJ)

2.3.5.1 Os autos sero entregues ao magistrado ou ao servidor por este designado,


sempre sob carga lanada no sistema informatizado, sem necessidade de impresso,
a qual dever ser recebida pelo gabinete imediatamente, cumprindo ao magistrado
proferir despacho, deciso ou sentena no prazo legal, salvo motivo justificado, que
ele far constar expressamente dos autos. (Redao alterada pelo Provimento n.
47/2011 - CGJ)

2.3.5.1.1 Os atos processuais dos Juzes (despachos, decises e sentenas, etc.), quando
materializado em papis, devero, antes da remessa Secretaria da Vara Judicial, ser
encartados aos respectivos autos pela prpria assessoria do Magistrado, bem como
as certides de envio de intimaes ao DJE. (Item acrescido pelo Provimento n
07/09-CGJ) (Item mantido pelo Provimento n 8/13 CGJ autos Processo n 27/2012DOF id. 238478 )(Redao alterada pelo Provimento n 79/2014-CGJ)

2.3.5.2 Os Gestores Judicirios no podero, sob pena de responsabilidade funcional,


reter os autos na Secretaria alm do prazo indicado nesta norma

sem faz-los conclusos ao Juiz, nem este poder recusar-se a receb-los.


Excepcionalmente, quando no houver espao fsico disponvel no gabinete, os
autos podero permanecer temporria e provisoriamente na Secretaria,
mediante justificativa formal que o Juiz lanar nos autos, logo em seguida ao
termo de concluso.
2.3.5.3

Recusando-se o Juiz a receber e/ou assinar a lista ou livro de carga


dos autos conclusos, o Gestor Judicirio certificar o fato e comunicar a
Corregedoria-Geral da Justia.

2.3.5.4

Quando efetuada a carga por meio do sistema informatizado, a


confirmao do seu recebimento dever ser efetuada imediatamente pelo
destinatrio.

2.3.5.5

Dos termos de vista aos advogados, Defensores Pblicos e membros do


Ministrio Pblico, constaro, de forma legvel, o nmero da inscrio do
advogado ou do Defensor Pblico, junto OAB, ou da matrcula funcional do
Promotor, conforme o caso, bem como a data da entrega dos autos, a matrcula e
a assinatura do Gestor/Analista Judicirio, sendo inadmissvel a vista sem data.
As assinaturas do advogado, do Defensor Pblico e do Promotor tambm
devero ser identificadas. (Redao alterada pelo Provimento n. 65/07 - CGJ).

2.3.5.5.1 O Gestor Judicirio dever providenciar a abertura de vista dos autos ao


Ministrio Pblico e Defensoria Pblica no prazo indicado nesta norma (2.3.5),
evitando-se acmulo. Havendo eventual recusa no recebimento, o fato dever ser
certificado, fazendo-se os autos conclusos ao Juiz.
2.3.6

Sendo desentranhada dos autos alguma de suas peas, inclusive mandado, em


seu lugar ser colocada uma folha em branco, na qual sero certificados o fato, a
deciso que o determinou e o nmero das folhas antes ocupadas, evitando-se a
renumerao.

2.3.6.1

Nas hipteses do artigo 15 do CPC, antes de inutilizar as frases ofensivas,


deve-se substituir o original por cpia e guard-la em local apropriado. No
havendo recurso da deciso ou havendo e sendo mantida esta, o original voltar
aos autos, sendo ento nele riscadas as expresses ofensivas.

2.3.7

Os documentos desentranhados dos autos, enquanto no entregues ao


interessado, sero guardados em local adequado. Neles a Secretaria certificar,
em lugar visvel e sem prejudicar a leitura do seu contedo, o nmero e a
natureza do processo de que foram retirados.

2.3.8

Nenhum
processo dever exceder a quantidade de 200 (duzentas) folhas
em cada um de seus volumes, ressalvada expressa determinao judicial
contrria. Todo encerramento e toda abertura dos volumes sero certificados em
folhas suplementares e sem numerao. Outros volumes sero numerados de
forma bem destacada, e a sua formao tambm ser anotada na autuao do
primeiro volume.

2.3.8.1

Excepcionalmente, o volume poder exceder a quantidade de 200 (duzentas)


folhas ou ainda ser encerrado antes desta quantidade, nos casos

em que os documentos e peties a serem juntados nos autos possurem vrias


folhas que no devam ser separadas.
2.3.9

Pelo menos 15 (quinze) dias antes da audincia, o Gestor Judicirio


examinar o processo a fim de verificar se todas as providncias para a sua
realizao foram tomadas. Diante da irregularidade ou omisso, dever ser
suprida a falha, fazendo-se a concluso dos autos, se for o caso. Esta diligncia
ser certificada nos autos.

2.3.10

Os pedidos de informao sero elaborados pelo prprio Juiz, que


encaminhar a solicitao ao Tribunal com brevidade.

2.3.11

No caso de expedio de carta precatria entre comarcas do Estado de


Mato Grosso, as custas sero obrigatoriamente recolhidas no Juzo deprecante,
mediante guia de recolhimento padro disponveis nos Cartrios Distribuidores
Oficializados, Postos de Arrecadao e Internet (site do Tribunal de Justia
www.tj.mt.gov.br).

2.3.12

Salvo
nas hipteses de sentena condenatria (artigo 804 do CPP), quando
se tratar de Ao Penal Pblica ou Pblica Condicionada, no haver custas no
processo criminal.

2.3.12.1 Nos casos de transao penal e suspenso condicional do processo, as custas


sero devidas quando impostas como condio.
2.3.13

O "Carto de Selos" da Diretoria do Foro no poder ser utilizado, sob


qualquer pretexto, para o custeio de processos no beneficiados pela Justia
Gratuita, e os pedidos de desarquivamentos s podero ser efetivados mediante a
comprovao do recolhimento das respectivas custas.

2.3.14

Ficam os Gestores judicirios e servidores das secretarias judiciais


autorizados a fornecer s partes diretamente interessadas, aos estagirios e aos
auxiliares de advogados, estes ltimos devidamente credenciados pelos
causdicos perante cada Juiz, todas as informaes concernentes ao andamento
dos processos de seus interesses, inclusive com o fornecimento de fotocpias
quando solicitadas e as suas expensas.

2.3.14.1 O advogado interessado nas informaes processuais dever apresentar a cada


Juiz, mediante comunicao prvia, por escrito, os nomes dos seus auxiliares e
estagirios encarregados no recolhimento de tais informes.
2.3.14.2

As secretarias devero manter cadastradas no sistema APOLO as relaes


nominais dos estagirios e auxiliares credenciados e descredenciados pelos
advogados, devendo exigir deles, se necessrio, a exibio de identificao para
terem acesso aos autos.

2.3.15

As informaes a que se referem a norma 2.3.17 no se equivalem s


intimaes, cujas formas devem obedecer s normas previstas em leis.

2.3.16

Ficam as secretarias judiciais autorizadas a fornecer s partes e aos


advogados, sempre que possvel, informaes, por via telefnica, sobre
processos.

2.3.16.1 As
informaes
se resumiro ao estado atual do processo, conforme
lanado no sistema informatizado, devendo o atendente orientar a parte a

consultar o andamento
(www.tj.mt.gov.br).
2.3.16.2

do

feito

no

site

do

Tribunal

de

Justia

Essa autorizao no se estende aos procedimentos, cujos atos se realizam em


segredo de justia (artigo 155 do CPC; artigo 52, XL, da Constituio federal).

2.3.16.3 Nos procedimentos cautelares de Arresto, Seqestro e Busca e Apreenso, a


prestao de informaes por telefone ficar condicionada prvia consulta
ao Juiz, que analisar cada caso, tendo em vista o disposto nos artigos 815, 823 e
841 do Cdigo de Processo Civil.
2.3.17

Fica autorizada a divulgao das informaes processuais via internet.

2.3.18

Poder
ser colocada etiqueta de registro, oriunda do Ministrio
Pblico do Estado de Mato Grosso, nos feitos em que for imprescindvel
sua atuao.

2.3.18.1 As etiquetas geradas pelo sistema GEAP sero fixadas no canto inferior
direito da capa dos autos, e, uma vez assim feito, recebero a devida certido
pelo Gestor judicirio do feito.
2.3.19

Fica determinado
aos Gestores Judicirios que se abstenham da
prtica de autuar, novamente, os processos baixados comarca de origem,
para cumprimento de diligncias determinadas pelo Tribunal, devendo estes
retornar com a numerao anterior.

2.3.20

Quando do envio de feitos Segunda Instncia, antes do termo de


remessa que dever constar do ltimo volume, os Gestores Judicirios devero
lanar Certido contendo apenas a informao sobre a existncia de cheques e/ou
objetos colacionados a ttulo probatrio (fita K7, fitas VHS, etc.). (Redao
alterada pelo Provimento n 11/11-CGJ)

2.3.21

Para mais fcil identificao visual de situaes processuais e sem prejuzo do


disposto na norma 7.4.4, o Gestor Judicirio colocar no dorso dos autos tarjas
coloridas, com os seguintes significados:
Cor preta - ru preso pelo processo, em flagrante ou por priso cautelar;
Cor azul - ru preso por outro processo;
Cor vermelha - processo com prescrio prxima;
Cor laranja - processo que no pode ser retirado da Secretaria; (inserido pelo
Prov. 02/08 -CGJ)

Cor marron - processo que corre em segredo de justia; (Acrescido pelo Prov.
02/08 - CGJ)

Cor amarela processo referente a criana e ao adolescente (Lei 8.069/90);


Duas tarjas amarelas - processo em que uma das partes seja maior de 60 anos
(Lei 10.741/2003 Estatuto do Idoso);
Cor branca - feito suspenso provisoriamente, aguardando cumprimento de
condies, nos termos da Lei 9.099/95;
Duas tarjas vermelhas - impedimento/suspeio do Juiz titular.
Cor verde - processo de adoo; (inserido pelo Prov. 02/08 - CGJ)
Uma tarja verde e uma amarela processo de natureza coletiva;
(inserido pelo Prov. 50/08 - CGJ)

Uma tarja azul e uma vermelha processo que envolva violncia domstica e
familiar contra a mulher (Lei n. 11.340/06); (inserido pelo Prov. 51/08 - CGJ)
Uma tarja amarela e uma vermelha - Os processos fsicos de destituio do
poder familiar da primeira instncia que devero tramitar com a devida
prioridade absoluta por meio de identificao. (item inserido pelo Prov. 45/14CGJ)
Uma tarja amarela e azul - processos fsicos - de aes penais que tenham como
vtima crianas e adolescente vtimas de crimes de abuso e explorao sexual,
tortura e maus tratos. E sua tramitao eletrnica deve ser nos termos do item
2.3.21.1. (item inserido pelo Prov. 78/14-CGJ)
2.3.21.1

No processo eletrnico, a tramitao rpida dever ser identificada pelo usurio,


com base na exigncia estabelecida em normas, de acordo com a ferramenta
disponibilizada no sistema. (item inserido pelo Prov. 45/14-CGJ)

2.3.21.2

A ao penal que tenha como vtima crianas e adolescente vtimas de crimes de


abuso e explorao sexual, tortura e maus tratos devem ser instruda com
celeridade, buscando, tanto quanto possvel, seu julgamento no prazo mximo de
12 (doze) meses. (item inserido pelo Prov. 78/14-CGJ)

2.3.22

Determina que quando houver protocolo de cumprimento de sentena nos


procedimentos de conhecimento proceda a imediata converso do tipo do
processo para cumprimento de sentena(cdigo da classe 20126) e no sistema
Projudi(cdigo da classe 00156). (item inserido pelo Prov. 46/13-CGJ)

2.3.23

Os processos que esto tramitando como cumprimento de sentena devem


ser feita a devida converso no prazo de 10(dez) dias, sob pena de travamento do
andamento processual. Para realizar a alterao no sistema Apolo os gestores
devero ir em arquivo distribuio converso de tipo de processo. (item
inserido pelo Prov. 46/13-CGJ)

2.3.23.1

Com relao ao procedimento do sistema do Projudi, dever seguir a


orientao do sistema por ser auto explicativo. (item inserido pelo Prov. 46/13CGJ)

2.3.24

Autoriza os Auditores da Primeira Instncia, em conjunto com setor de


Informtica do DAPI - Departamento de Aprimoramento da Primeira Instncia,
arquivar definitivamente os processos que constam no Sistema Apolo, no cdigo
das Varas desativadas, como ativos, bem como os que nelas esto inseridos no
movimentao arquivo provisrio. (item inserido pelo Provimento n 10/14CGJ)

2.3.24.1 Tal proceder ser realizado aps a anlise devida e a verificao de que so
processos que constam apenas virtualmente no sistema, mas no plano ftico
foram renumerados e redistribudos. (Item inserido pelo Provimento n 10/14CGJ)
2.3.25

Determinar o levantamento em todas as Varas Judiciais do Estado, sobre a


quantidade de processos que estejam tramitando ou arquivados provisoriamente
e que tenha como nico objeto a cobrana de custas judiciais. (Item inserido
pelo Provimento n 11/14-CGJ)

2.3.26

Aps proceder ao levantamento determinado no item anterior, o Juiz intimar


o devedor, via Dirio da Justia Eletrnico, fixando-lhe o prazo de 05 dias para
recolhimento de custas judiciais pendentes. (Item inserido pelo Provimento
n 11/14-CGJ)

2.3.26.1

A intimao a que se refere o item 2.3.26 no submete exigncia do item


2.9.5.1 da CNGC, bastando que mencione a inadimplncia do devedor e fixe o
prazo para pagamento. (Item inserido pelo Provimento n 11/14-CGJ)

2.3.27

Restando infrutfera a intimao, ser determinado o arquivamento, com baixa,


com anotaes no Cartrio Distribuidor de todos os processos que estejam
pendentes, exclusivamente, de pagamento das custas Judiciais, cujo valor
atualizado seja inferior a R$ 1.000,00 (mil reais). (Item inserido e alterado
pelo Provimento n 11/14-CGJ)

2.3.27.1

O arquivamento no implicar renncia ao recebimento do crdito, devendo


ficar registrada na distribuio a existncia de pendncia em nome do devedor,
para fins prprios. (Item inserido pelo Provimento n 11/14-CGJ)

2.3.27.2

Existindo outros dbitos do devedor, relativos a custas judiciais, que, somados,


ultrapassem a quantia de R$ 1.000,00 (mil reais), dever ser expedida certido
de dvida ativa, remetendo-a Procuradoria-Geral do Estado, com a totalidade
do valor devido para execuo. (Item inserido pelo Provimento n 11/14CGJ)

2.3.27.3 Caso o valor da dvida, com as devidas atualizaes, ultrapasse o montante


definido no item 2.3.27, dever ser expedida a certido de dvida e os autos
remetidos, definitivamente, ao arquivo. (Item inserido pelo Provimento n
11/14-CGJ)
2.3.27.4 Constatada a existncia de execues fiscais destinadas cobrana de custas
judiciais com valores inferiores a R$ 500,00 (quinhentos reais), os autos
devero ser arquivados, na forma do item 2.3.27.3. (Item inserido pelo
Provimento n 11/14-CGJ)
2.3.28

Ao verificar a prescrio do crdito s custas judiciais inadimplidas, o Juiz


extinguir o processo, pronunciando a prescrio de ofcio, determinando o
arquivamento do feito, com baixa no Cartrio distribuidor, no se aplicando o
item 2.3.27. (Item inserido pelo Provimento n 11/14-CGJ)

2.3.28.1 O prazo prescricional inicia-se a partir da data em que o devedor foi intimado
para recolhimento das custas judiciais. (Item inserido pelo Provimento n
11/14-CGJ)

Seo 4 Carga de Processos: Advogados e Estagirios


2.4.1

Os estagirios regularmente inscritos na Ordem dos Advogados do Brasil


podero praticar todos os atos processuais previstos no art. 29, 1., do
Regulamento Geral da Ordem dos Advogados do Brasil, desde que referidos atos
sejam exercidos sob a responsabilidade de advogado. (Redao alterada pelo
Provimento n. 44/07 - CGJ)

2.4.1.1

No possuindo procurao nos autos, o estagirio somente poder retirar o feito


da Secretaria ou extrair cpias, se estiver devidamente credenciado, na forma do
item 2.4.2 da CNGC. (Redao acrescida pelo Provimento n. 44/07 - CGJ)

2.4.2

O credenciamento a que se refere o item 2.4.1.1 ser feito por meio de petio
dirigida ao Juiz Diretor do Foro, constando a qualificao e o nmero de
inscrio do estagirio na Ordem dos Advogados do Brasil, ressaltando a
assuno de responsabilidade por todos os atos praticados. (Redao alterada
pelo Provimento n. 44/07 - CGJ)

2.4.3

A Diretoria do Foro efetuar o cadastramento no sistema APOLO do estagirio


credenciado, permitindo sua visualizao para todas Secretarias, incumbindolhe, igualmente, efetuar o descredenciamento quando houver o cancelamento da
autorizao pelo advogado responsvel. (Redao alterada pelo Provimento
n. 44/07 - CGJ)

2.4.3.1 Para as anotaes referentes s sanes administrativas aplicadas aos advogados e


encaminhadas, por ofcio, ao Diretor do Foro pelo Presidente da OAB-Seco de
Mato Grosso, aplicar-se- o procedimento desta norma.
2.4.4

O registro do ato de retirada dos autos da respectiva Secretaria ser realizado no


Sistema Informatizado, incluindo o nome do estagirio ou advogado,
acompanhado do respectivo nmero de inscrio na OAB, bem como a data da
entrega e o dia previsto para devoluo.

2.4.5

O credenciamento dos estagirios, cuja gnese advir do servio de assistncia


judiciria como condio curricular para a Faculdade de Direito, ser realizado
nos termos da norma 2.4.3.

2.4.6

Na hiptese da norma anterior, obrigatoriamente, dever estar esclarecido e


expressamente contido o lapso temporal de durao do credenciamento do
estagirio, alm dos requisitos apontados nesta seo.

2.4.7

Aos advogados regularmente inscritos na Ordem dos Advogados do Brasil


assegurado o direito de consulta aos autos do processo, em balco, ou mediante
carga, nos termos do art. 7., XIII, XV e XVI da Lei Federal n. 8.906/1994.
(Redao alterada pelo Provimento n. 44/07 - CGJ)

2.4.7.1

A consulta processual ser feita, preferencialmente, pelo sistema informatizado


APOLO, sendo responsabilidade das Secretarias Judiciais a atualizao imediata
e correta dos andamentos. (Redao alterada pelo Provimento n. 44/07 CGJ)

2.4.7.2

At que sejam instalados os Terminais de Consulta Processual nos Fruns,


fica expressamente vedada a recusa, a limitao ou o impedimento de
acesso aos autos por advogado ou estagirio devidamente habilitados ou

credenciados,salvo os processos que tramitem em segredo de Justia. (Item


acrescido pelo Provimento n. 44/07 - CGJ)
2.4.8

O advogado dever ser recebido pelo magistrado, independentemente de


agendamento, exceto no caso de total impossibilidade de atendimento naquele
momento.

2.4.9

Ao advogado regularmente inscrito na OAB, independentemente de


mandato judicial colacionado aos autos, bem como ao estagirio cujo nome
constar em instrumento de procurao ou que esteja devidamente credenciado na
forma do que dispe a Seo 4 do Captulo 2, da C. N. G.C, assegurado o
direito de extrao de fotocpia de processos findos ou em andamento, podendo
retirar os autos da Secretaria, ressalvados os casos de sigilo, aqueles em que haja
necessidade de praticar atos urgentes ou ainda nos em que haja deciso judicial
restringindo o acesso, por motivo relevante. (redao alterada pelo Provimento n
41/2012-CGJ)

2.4.9.1

A extrao de cpias de documentos constantes dos autos processuais ser


autorizada aos advogados e estagirios mediante apresentao do Carto de
Identificao Profissional. (Redao alterada pelo Provimento n. 18/09 CGJ)

2.4.9.2

A carga ser registrada no Sistema Apolo, imprimindo-se o comprovante de


entrega dos autos que dever ser assinado pelo advogado ou estagirio.
(Redao alterada pelo Provimento n 18/09-CGJ)

2.4.9.2.1 Devolvidos os autos secretaria e baixada carga no Sistema Apolo, o respectivo


comprovante de devoluo ser enviado eletronicamente para o e-mail do
advogado, que dever estar cadastrado no sistema, no campo Cadastro de
Advogados, e servir de prova da restituio, ficando vedada a impresso do
recibo pela Secretaria. (Redao alterada pelo Provimento n 61/14-CGJ)
2.4.9.2.2 O advogado, no ato da devoluo dos autos Secretaria, poder solicitar a
assinatura do servidor que receber a carga, desde que apresente recibo prprio
(Item inserido pelo Provimento n 61/14-CGJ)
2.4.9.3

A devoluo do processo pelo advogado, na hiptese prevista no item 2.4.9,


dever ocorrer at o encerramento do expediente forense em que houve a sua
retirada, sob pena de bloqueio de qualquer outra solicitao de extrao de
cpias, sem prejuzo das providncias definidas nos arts. 195 e 196 do CPC.
(redao alterada pelo Provimento n 41/2012-CGJ)

2.4.9.4

As cpias que forem solicitadas pelos representantes do Ministrio Pblico, da


Defensoria Pblica, da Procuradoria-Geral do Estado e demais rgos da
Administrao Pblica direta e indireta tambm sero feitas mediante
identificao funcional do requerente, na forma definida no item 2.4.9.2 e
devoluo nos moldes do item 2.4.9.2.1 (Redao alterada pelo Provimento n
18/09-CGJ)

2.4.10

Somente quando forem solicitadas cpias diretamente pela parte litigante ou


por terceiro interessado, aps a identificao do solicitante, a Secretaria judicial
disponibilizar um servidor para acompanh-los durante a extrao de cpias.
(Item acrescido pelo Provimento n. 44/07 - CGJ)

2.4.11

Em nenhuma hiptese admitir-se- reteno de documento de identificao


da parte solicitante de fotocpias de processo, para que os autos deixem a
Secretaria. (Item acrescido pelo Provimento n. 44/07 - CGJ)

2.4.12

proibida a retirada de peas processuais dos autos e a entrega s partes, aos


advogados, estagirios, Promotores de Justia, Defensores Pblicos,
Procuradores do Estado etc., para a extrao de cpias. (Item acrescido pelo
Provimento n 18/09-CGJ)

2.4.13

Autoriza aos advogados e estagirios inscritos na OAB, independente de


procurao nos autos, o uso de "scanner" porttil, mquina fotogrfica ou outro
aparelho de captao de imagens para a reproduo de peas constantes dos
processos judiciais, em andamento ou findos, exclusivamente no balco de
atendimento. (Item acrescido pelo Provimento n 43/13-CGJ)

2.4.13.1

Fica vedado o desencarte de peas processuais para


acrescido pelo Provimento n 43/13-CGJ)

a reproduo. (Item

2.4.13.2

As peas processuais reproduzidas de acordo com o item 2.4.13 no sero


autenticadas. (Item acrescido pelo Provimento n 43/13-CGJ)

2.4.13.3

Os processos que tramitam em sigilo ou segredo de Justia somente


podero ser examinados e ter suas peas reproduzidas pelas partes ou seus
procuradores. (Item acrescido pelo Provimento n 43/13-CGJ)

Seo 5 Os Mandados
2.5.1

O Gestor Judicirio poder assinar os mandados expedidos, desde que neles


conste a autorizao do Juiz, cuja informao dever constar, obrigatoriamente,
no documento, com o nmero da respectiva Portaria de autorizao.

2.5.2

Aquelas ordens dirigidas ao Foro Extrajudicial sero expressas em mandados


direcionados ao titular da respectiva Serventia, a quem o interessado antecipar
os emolumentos, exceto nos casos de beneficirios da Justia Gratuita (Lei
1.060/50, artigo 3., inciso II), feitos oriundos da Justia do Trabalho e outras
eventuais isenes legais.

2.5.3

Inexistindo prazo expressamente determinado, os mandados devero estar


cumpridos no prazo mximo de 10 (dez) dias.

2.5.4

No caso de intimao para audincia, os mandados sero devolvidos at 24


(vinte e quatro) horas teis antes da data designada, salvo deliberao judicial
em contrrio.

2.5.5

No primeiro dia til do ms ou em outra data fixada pelo Juiz, a Secretaria


dever elaborar relao dos mandados no devolvidos pelos Oficiais de Justia e
que estejam pendentes de cumprimento, para apreciao judicial.

2.5.6

Os mandados expedidos em razo de quebra de sigilo telefnico, que devero ser


subscritos exclusivamente pelo Juiz, contero:
I - identificao da autoridade requerente;
II - identificao da prestadora de servio a qual o mandado dirigido;
III - o nmero do telefone interceptado e do telefone para desvio;
IV - a descrio da finalidade;
V - o prazo concedido.

2.5.7

Os mandados expedidos para internao em UTIs devero ser instrudos com a


prescrio mdica de urgncia do respectivo servio e, caso no haja convnio
com o SUS, especificar qual a fonte pagadora: Estado ou Municpio.

2.5.8

No cumprimento de ordens judiciais em conflitos de terra que demandarem


requisio de reforo policial, o magistrado dever consignar no ofcio
requisitrio se caso de estudo da situao pelos rgos responsveis pela
execuo da ordem, levando em conta:
I - a natureza do conflito fundirio;
II - o nmero de pessoas que sofrero o impacto da deciso judicial;
III - a existncia de tenso exacerbada entre as partes litigantes, inclusive se h
notcias acerca da presena de armamento na rea;
IV - outras questes que possam suscitar ameaa ordem pblica.

2.5.9

Entendendo pela necessidade de estudos preliminares sobre a forma de


ocupao e desocupao da rea de litgio, o magistrado dever oficiar s
autoridades competentes, assinalando prazo determinado e peremptrio para a
realizao dos estudos e cumprimento da ordem. ( Redao alterada pelo
Provimento n 07/2013-CGJ)

2.5.9.1

Salvo situaes excepcionais, o prazo a que se refere o item 2.5.9 no poder ser
superior a 30 dias, para os casos de medidas liminares, e de 45 dias para as
ordens de mrito.

2.5.10

Transcorrido o prazo assinalado, sem o cumprimento da ordem judicial, devero

ser observados os seguintes procedimentos:


I

- se a deciso for provisria (liminar, antecipao de tutela), ser retomado o


curso processual, dando prosseguimento ao feito, sem prejuzo da adoo
das medidas previstas no inciso seguinte;
II - se a deciso for proferida em sede de mrito, estando em condies de ser
executada, dever o magistrado intimar a autoridade recalcitrante da
desobedincia ordem judicial e seus conseqentes efeitos:
a) caracterizao do crime de desobedincia (art. 330 do CP), de
prevaricao (art. 319 do CP) ou de crime de responsabilidade (art. 67,
VI da Constituio do Estado de Mato Grosso), conforme o caso;
b) configurao de ato de improbidade administrativa (art. 11, II da Lei
Federal n. 8.429/1992);
c) decretao de interveno federal, nos moldes do artigo 34, VI, da
Constituio federal e artigos 140 e seguintes do RITJ/MT;
d) caracterizao da responsabilidade civil do Estado, inclusive quanto aos
possveis danos causados ao meio ambiente durante o perodo em que
deveria ter sido executada a ordem judicial, sujeitando a autoridade
administrativa desobediente a responder, conjuntamente com o ente
estatal, em eventual ao indenizatria.
2.5.10.1 Respondendo a autoridade competente pela negativa de cumprimento da ordem,
sob alegao de que a rea de litgio j est ocupada e habitada por uma
coletividade de pessoas, o magistrado intimar as partes sobre o interesse na
desapropriao judicial da rea (posse-trabalho), procedendo-se, em caso
positivo, ao processamento da desapropriao, na forma do artigo 1.228, 4. e
5. do Cdigo Civil.
Das Medidas a Serem Tomadas em Caso de Descumprimento de Ordem Judicial
2.5.11

Nos processos judiciais em trmite na 1. Instncia da Justia Estadual em que


for verificado o descumprimento de ordem judicial por particular ou agente
pblico, o magistrado dever oficiar ao destinatrio dela assinalando prazo certo
e peremptrio para o seu cumprimento, com a expressa advertncia de sujeio,
conforme o caso, s sanes civis ( v.g., multa prevista nos artigos 14, pargrafo
nico, 461 e 461-A, do Cdigo de Processo Civil; improbidade administrativa
art. 11, inc. II, da Lei 8.429/92 ), penais (caracterizao de crime de
desobedincia - art. 330, do Cdigo Penal - ou prevaricao - art. 319, do CP), e
administrativas, sem prejuzo de pedido de interveno federal - art. 34, inc.
VI, da CF, e art. 140 e seguintes do RITJ/MT). (Item acrescido pelo
Provimento n. 56/08 - CGJ)

2.5.11.1 O Juiz dever fixar prazo razovel para o cumprimento da ordem, considerando
as circunstncias do caso. (Item acrescido pelo Provimento n. 56/08 - CGJ)

2.5.11.2 O prazo inicial somente ser prorrogado se, no perodo assinalado para
cumprimento da ordem, o Juiz for informado da impossibilidade ou dificuldade
de cumpri-la. (Item acrescido pelo Provimento n. 56/08 - CGJ)
2.5.11.3

Afastada a justificao apresentada, ser a deciso comunicada parte ou


autoridade, assinalando-se novo prazo, findo o qual o Juiz poder adotar, isolada
ou cumulativamente, as medidas previstas no item 2.5.11. (Item acrescido pelo
Provimento n. 56/08 - CGJ)

2.5.12

Nas providncias penais, encaminhar o descumpridor da deciso judicial


autoridade competente, para a lavratura de Termo Circunstanciado de Ocorrncia
(art. 69 e seguintes da Lei 9.099/95) ou de Auto de Priso em Flagrante (art. 307
do Cdigo de Processo Penal), conforme a hiptese cabvel, bem como cpia de
todo o processo, a partir da data da ordem judicial no atendida, ao Ministrio
Pblico, para adoo das providncias legais, se for o caso. (Item acrescido pelo
Provimento n. 56/08 - CGJ)

2.5.13

Aplica-se ao sub-ttulo desta seo, no que couber, os itens 2.5.8 ao 2.5.10.1.


(Item acrescido pelo Provimento n. 56/08 - CGJ)

Seo 6 As Certides e Ofcios


2.6.1

Do pedido de certido, a Secretaria fornecer ao interessado um protocolo


contendo a data do pedido e a data da respectiva entrega.

2.6.2

Toda certido ser expedida com inteiro teor, ou por resumo, devendo apor-se
um selo de autenticidade em cada folha, nos termos do artigo 12 da Lei 7.603/01.

2.6.2.1

A certido de que trata o artigo 525, inciso I, do CPC, referente a interposio de


Recurso de Agravo de Instrumento, dever, obrigatoriamente, conter os
seguintes dados: data da intimao da deciso; nome completo do intimando, se
for o patrono; indicar o nmero da OAB e especificar de qual parte este
patrono; nmero das fls. da deciso interlocutria; local e data da expedio da
certido, conforme modelo no sistema informatizado.

2.6.3

Todos os ofcios devero ser elaborados com preciso e objetividade, evitandose a utilizao de frases feitas ou locues inexpressivas. As suas cpias sero
juntadas aos autos e tambm arquivadas em local adequado, salvo norma
especfica em contrrio. A Secretaria providenciar lanamento de certido de
remessa e, se for o caso, de recebimento, quando retornar o respectivo
comprovante.

2.6.4

Todos os ofcios endereados a magistrados, ao Tribunal ou s demais


autoridades constitudas devero ser dirigidos e sempre sero assinados pelo Juiz
remetente. Os dirigidos a outras Secretarias e a pessoas fsicas e jurdicas em
geral podero ser assinados pessoalmente pelo Gestor Judicirio, com a
observao de que o ato praticado por autorizao do Juiz, mencionando a
respectiva Portaria autorizatria.

2.6.5

Na expedio de ofcios determinando a implantao de benefcios e penses


enviados ao INSS e outros rgos pblicos, devero, obrigatoriamente, ser
acompanhados:
I - do endereo do autor;
II - da cpia do CPF, da carteira de identidade ou CTPS;
III - da cpia da certido de bito, quando se tratar de penso por morte e, na
impossibilidade, pelo menos de documentos que identifiquem o autor da
ao (RG, CPF, CTPS, nome, filiao, data e local de nascimento);

2.6.5.1

Esta norma aplica-se tambm aos casos de ofcios referentes a descontos de


penso alimentcia em folha, nos rgos pblicos e particulares.

Seo 7 As Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem


2.7.1

No Estado de Mato Grosso, as cartas precatrias sero recebidas pelo Juiz


Diretor do Foro da Comarca destinatria, sendo protocoladas, com anotao dos
dados bsicos de identificao (n., origem, partes e objeto), ficando a
distribuio condicionada ao recolhimento das custas judiciais, constante da
Tabela B, item 6, da Lei 7.603/2001, que dever ser providenciada pelo
interessado no prazo de 30 (trinta) dias contados do recebimento da precatria,
independentemente de prvia notificao. (item acrescido pelo Provimento n 47/11CGJ)

2.7.1.1

As Cartas Precatrias enviadas via malote digital s devero ser encaminhadas


devidamente assinadas pelos magistrados e autenticadas pelos gestores
judicirios, com as guias pagas ou com a comunicao de justia gratuita, caso
contrrio, devero ser devolvidas para complementao das informaes.(item
acrescido pelo Provimento n 02/12-CGJ)

2.7.2

Decorrido o prazo de 30 (trinta) dias sem o devido recolhimento das custas


judiciais, o Diretor do Foro devolver a carta precatria ao Juzo de origem,
constando no ofcio o motivo da devoluo e o valor das custas devidas para o
caso de novo encaminhamento.

2.7.3

As cartas precatrias sero distribudas independentemente de preparo quando


encaminhadas com o pedido de urgncia previsto no artigo 205 do Cdigo de
Processo Civil, observado o disposto no artigo 208 do mesmo diploma, e ainda
quando se tratar de ao penal pblica, justia gratuita, Juizado Especial,
infncia e juventude, feitos da Fazenda Pblica e outros com iseno legal de
custas prvias.

2.7.4 Efetuada a distribuio, segundo as regras de competncia estabelecidas nas leis


processuais e normas da organizao judiciria, o Juzo para o qual couber o
cumprimento da precatria far a comunicao ao Juzo deprecante, somente nos
casos em que houver designao de audincia. (Redao alterada pelo Provimento n
47/11-CGJ)

2.7.4.1 Expedida a precatria, o juzo deprecante dever buscar no site do Tribunal de


Justia, www.tjmt.jus.br, os dados necessrios para futuras comunicaes,
devendo, portanto, obrigatoriamente, todas as varas, de todas as comarcas
manterem o sistema informatizado devidamente atualizado. (item acrescido pelo
Provimento n 47/11-CGJ)

2.7.5

Os Juzes devero devolver as cartas precatrias em que o advogado da parte


interessada, apesar de intimado diretamente pelo juzo deprecado para
manifestao e/ou providncia (manifestao sobre certides, pagamento de
diligncias e/ou outras despesas processuais, indicao ou complementao de
endereo, etc.), permanecer inerte por mais de 30 (trinta) dias. *

2.7.5.1

As precatrias na situao da norma 2.7.5, depois de relacionadas pela


Secretaria, com valor das custas e despesas pendentes, sero encaminhadas
Diretoria do Foro para serem devolvidas independentemente do pagamento
dessas despesas.

2.7.5.2

O prazo previsto na norma 2.7.5 contar-se- da juntada aos autos do


comprovante de recebimento, pelo Juzo deprecante, do ofcio a ele encaminhado
solicitando providncias.

2.7.6

Na expedio de precatrias para realizao de atos processuais com data


marcada, recomenda-se aos Juzes deprecantes seja esta fixada com razovel
espao de tempo, assim entendendo, nos casos sem urgncia, um prazo mnimo
de 60 (sessenta) dias.

2.7.7

As precatrias devero ser expedidas em duas vias, podendo a segunda via servir
de contra-f quando do seu cumprimento no Juzo deprecado.

2.7.8

Quando destinadas a simples intimaes que no necessitem ser intrudas com


peas extradas do processo, as cartas precatrias podero ser encaminhadas
por meio do e-mail funcional do Juiz ou Gestor Judicirio. Nesse caso, no Juzo
deprecado, ao receber a carta, o Gestor Judicirio far contato, por telefone, com
o Juzo deprecante e, confirmada a expedio, imprimir a deprecata e certificar
a confirmao, remetendo-a para a distribuio e demais atos, dispensando-se a
posterior remessa dos originais assinados pelo Juzo deprecante.

2.7.8.1

As cartas precatrias com a finalidade de intimao de sentena, citao, estudo


social, dentre outras de rpida tramitao na secretaria, no sero autuadas. (item
alterado pelo Provimento n 50/12-CGJ)

2.7.8.1.2 As referidas precatrias devero ser encaminhadas pelo Distribuidor s secretarias


competentes com a etiqueta de identificao impressa em papel A4, devidamente
grampeada. (item acrescido pelo Provimento n 47/11-CGJ)
2.7.8.2 - As cartas precatrias recebidas por fac-smile, estando preenchidos os requisitos necessrios
devem ser distribudas com a observao VIA FAC-SIMILE. As cartas precatrias
originais que j foram encaminhadas via fac-smile devem informar obrigatoriamente a
condio desta, para no incorrer em nova distribuio (item renumerado pelo Provimento
n 50/2012-CGJ)

2.7.8.3 -

No caso de processo sigiloso, a Carta Precatria deve constar a expresso sigilosa.(item


renumerado pelo Provimento n 50/2012-CGJ)

2.7.9

Sobre as cartas rogatrias, so requisitos essenciais:


I - a indicao dos Juzos de origem e de cumprimento do ato;
II - o inteiro teor da petio, do despacho judicial e do instrumento do mandato
conferido ao advogado;
III - a meno do ato processual que lhe constitui o objeto;
IV - o nome da pessoa responsvel, no pas de destino, pelo pagamento das
despesas processuais;
V - o encerramento com a assinatura do Juiz.

2.7.9.1

Por ocasio da expedio da carta rogatria, recomenda-se consultar o site


www.mj.gov.br, onde no item cooperao internacional, subitem cartas
rogatrias, constam instrues atualizadas.

2.7.9.2

Sero trasladadas as peas necessrias ou juntadas cpias reprogrficas


autenticadas, bem como instruda a carta com mapa, desenho ou grfico, sempre
que estes documentos devam ser examinados, na diligncia, pelas partes, peritos
ou testemunhas.

2.7.10

Se o objeto da carta for exame pericial sobre documento, este ser remetido em
original, ficando nos autos cpia reprogrfica.

2.7.11

Para fixar o prazo de cumprimento das cartas, o Juiz considerar as facilidades


de comunicao e a natureza das diligncias.

2.7.12

So indispensveis ao cumprimento das cartas rogatrias junto aos Juzos


rogados os seguintes documentos:
I - original e uma cpia da traduo da carta rogatria e dos documentos
julgados indispensveis pelo Juzo rogante;
II - original e uma cpia da traduo da carta rogatria e dos documentos
julgados indispensveis pelo Juzo rogante para o vernculo, para o pas
rogado;
III - original e uma cpia da denncia em portugus;
IV - original e uma cpia da traduo e da denncia, para o idioma do pas
destinatrio.

2.7.13

Em todas as cartas rogatrias devero constar os seguintes elementos


informativos:
I

- nome e endereo completo da pessoa a ser citada, notificada, intimada ou


inquirida no Juzo rogado;
II - nome e endereo completo da pessoa responsvel, no destino, pelo
pagamento das despesas processuais, decorrentes do cumprimento da carta
rogatria no pas destinatrio;
III - designao de audincia com antecedncia mnima de 240 (duzentos e
quarenta) dias, a contar da expedio da carta rogatria, Juzo rogante.
2.7.14

Sendo expedida a carta rogatria com a finalidade de inquirio, necessrio


que as perguntas sejam formuladas pelo Juzo rogante original em portugus,
com uma cpia, e traduo para o idioma do pas rogado, com uma cpia.

2.7.15

No existe mecanismo de reembolso de pagamento de custas s embaixadas e


aos consulados do Brasil no exterior.

2.7.16

Previamente, antes de expedir cartas rogatrias que tenham por objeto o


cumprimento de medidas de carter executrio, dever ser consultado se a
Justia do pas rogado conceder o exequatur.

2.7.17

Sendo o interessado beneficirio da justia gratuita, dever sempre constar que o


feito corre pela assistncia judiciria, dispensando o requisito do inciso IV da
norma 2.7.9.

2.7.18

Quando da devoluo de precatrias devidamente cumpridas, sero juntados aos


autos to-somente os documentos imprescindveis, bem como o original da carta,
a prova do seu cumprimento, a conta de custas, entre outros. Os demais
documentos sero arquivados em pasta prpria, podendo ser, desde logo,
descartadas, fotocpias de peas constantes dos autos principais, extradas para
instruir a deprecata.

2.7.18.1 Os documentos arquivados na forma desta norma podero ser eliminados


definitivamente aps o decurso do prazo para ajuizamento de Ao Rescisria.

Seo 8 Citaes e Intimaes


2.8.1

As citaes e as intimaes obedecero as normas legais vigentes constantes no


CPC e CPP, Lei 9.099/95 e outras.

2.8.1.1

No caso dos incisos do artigo 222 do CPC, a citao no poder ser feita pelo
correio.

2.8.1.2

A critrio do Juiz ficar a adoo da sistemtica de citaes e intimaes, via


postal, no processo criminal, por se tratar de forma auxiliar.

2.8.1.3

Quando do cumprimento de cartas precatrias criminais, no ser utilizada a via


postal para as citaes e intimaes, e sim as formas permitidas no Cdigo de
Processo Penal.

2.8.1.4

As citaes podero ser realizadas pelo correio, mediante carta registrada para
entrega ao citando, exigindo-lhe o carteiro, ao fazer a entrega, que assine o
recibo. Sendo o ru pessoa jurdica, ser vlida a entrega a pessoa com poderes
de gerncia geral ou de administrao.

2.8.1.5

Todas as intimaes sero realizadas pelo Dirio da Justia Eletrnico, salvo


quando a lei imponha forma diferente. (Redao alterada pelo Provimento n.
40/07 - CGJ).

2.8.1.5.1 Nas comarcas onde no houver interligao que possibilite a intimao pelo
Dirio da Justia Eletrnico as intimaes sero realizadas pelo correio, por carta
registrada, com aviso de recebimento (AR). (Redao alterada pelo
Provimento n. 40/07 - CGJ).
2.8.1.5.2 A circunstncia de o(s) advogado(s) ou a(s) parte(s) no residir(em) no Estado
no impede a intimao pelo Dirio da Justia Eletrnico. (Item acrescido pelo
Provimento n. 40/07 - CGJ).
2.8.1.5.3 A fiscalizao acerca da utilizao dos servios postais ser realizada pela
Coordenadoria Administrativa do Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso,
rgo responsvel pelo monitoramento do consumo e utilizao dos servios
prestados pela EBCT junto ao Poder Judicirio, que poder comunicar, advertir e
intervir, se necessrio for, junto s Unidades Gerenciais, quando ficarem
constatadas anomalias na forma de utilizao desses servios (instruo
Normativa n. 009/2007/AS, item V, 1). (Item acrescido pelo Provimento n.
40/07 - CGJ).
2.8.1.6

Os processos de interesse das Fazendas Pblicas Federal e Estadual que


necessitem de manifestao da sua respectiva Procuradoria devero ser enviados
via postal, com a utilizao de carto de correio destinatrio nico via sedex
sede do rgo, correndo por conta deste todos os riscos relativos remessa e
eventual extravios de autos, realizando-se o controle do recebimento dos
processos e do incio da contagem dos prazos com base na data constante do
aviso de recebimento (AR), que ser oportunamente juntado do feito. (Redao
alterada pelo Provimento n. 17/07 - CGJ).

2.8.1.6.1 A remessa dos autos pela via postal somente se dar quando houver necessidade
de neles pronunciar a Fazenda Pblica Estadual, tais como: ajuizamento de aes
incidentais; apresentao de respostas, de recursos, etc...; (Redao alterada
pelo Provimento n. 09/10-CGJ).
2.8.1.6.2 Em se tratando de manifestao da Fazenda Pblica Estadual acerca de certido
de Oficial de Justia, a carta de intimao dever ser acompanhada da fotocpia

do mandado e da respectiva certido, dispensando-se a remessa dos autos quele


rgo. (Redao alterada pelo Provimento n. 09/10-CGJ).
2.8.1.6.3

As intimaes da Fazenda Publica Estadual para depsito de diligencias,


manifestao sobre o prosseguimento do feito, e outras que no necessitem de
anlise do contedo integral dos autos, tambm sero feitas via postal, mas sem a
remessa deles, encaminhando-se, to-somente, cpia do despacho e dos
eventuais documentos a que se refira o expediente. (Redao alterada pelo
Provimento n. 09/10-CGJ).

2.8.1.6.4 A Fazenda Pblica Estadual poder realizar carga dos autos por intermdio de
servidores estaduais, devidamente identificados, mediante autorizao especfica
para cada ato, por meio de petio subscrita pelo Procurador do Estado que se
responsabilizar pela referida carga, passando os prazos processuais a ser
computados a partir da retirada dos autos em cartrio pelo servidor autorizado.
(Item acrescido pelo Provimento n. 23/08 - CGJ)
2.8.1.7

A remessa dos autos, por via postal, Procuradoria da Fazenda Pblica Nacional
e Estadual e Procuradoria Federal Especializada do Instituto Nacional de
Seguridade Social INSS somente ser levado a efeito aps a confeco e
assinatura do termo de responsabilidade do Procurador quanto aos riscos da
remessa e eventual extravio dos processos a seu cargo.

2.8.2

O Oficial de Justia cumprir o mandado de citao e intimao, nas seguintes


hipteses:
I - ser requerida pela parte interessada ou determinar o Juiz, de ofcio;
II - no existir informao completa sobre o local onde se encontra o
destinatrio, ou no ser tal local servido pela Empresa Brasileira de
Correios e Telgrafos EBCT;
III - no ser possvel a entrega da correspondncia ao destinatrio;
IV - no autorizar a lei a citao postal, ou forem incabveis os efeitos da
revelia;
V - no-comparecimento da testemunha ao ato para o qual foi intimada.

2.8.2.1

Nas intimaes da Fazenda Nacional para pagamento de diligncias dos Oficiais


de Justia, constar:
I - comarca, vara e nmero do processo judicial;
II - nome(s) do(s) executado(s);
III - nmeros da conta bancria, da agncia e do banco em que deve
ser efetuado o depsito;
IV - nmero do CNPJ ou CPF do titular da conta e respectivo nome ou
denominao (conta do Juzo, conta do cartrio distribuidor etc.);
V - nmeros das certides da dvida ativa (inscries) que instruem o processo
de execuo fiscal;
VI - valor a ser depositado, devidamente atualizado;
VII - finalidade da diligncia (citao, penhora, avaliao, intimao, outros).

2.8.3

No sendo permitida a citao pelo correio, o Juiz na rea cvel dever estar
atento, no cabendo a alegao de nulidade de citao se a parte oferecer
resposta, ou quando comparecer nos autos apenas para alegar tal ocorrncia.
Nesse caso no ser necessrio repetir a citao por Oficial de Justia, devendo
ser intimado o advogado, doravante, pelo Dirio da Justia ou pelas outras
modalidades de intimao.

2.8.4

Fica dispensada a expedio de cartas precatrias para citaes e intimaes, nas


Comarcas de Cuiab e Vrzea Grande, bem como nas comarcas integradas e
contguas do Estado, assim definidas pelo Conselho da Magistratura*, bem como
em Protocolo de Cooperao entre Estados limtrofes. O Oficial de
Justia poder praticar os aludidos atos em comarcas limtrofes, desde que
autorizado pelo Juiz da comarca ou definido em Protocolo de Cooperao.
* Provimento 05/99/CM.

2.8.4.1 Quando a testemunha no comparecer para ser ouvida em comarca limtrofe,


o Juiz dever expedir carta precatria com tal finalidade.
2.8.4.2

Fora das hipteses de aplicao dos artigos 218 e 219 do CPP e 412 do CPC,
para o caso de ausncia da testemunha regularmente intimada, dever o Juiz
ordenar a expedio de carta precatria.

2.8.4.3

Todas as citaes e as intimaes devero obedecer os critrios fixados nos itens


anteriores.

Da citao, intimao e notificao eletrnica por meio do Sistema Intimajus (acresido


pelo Provimento n 40/2013-CGJ)
2.8.5

Institui o Sistema Intimajus, com a finalidade de proceder s citaes, intimaes


e notificaes eletrnicas para as instituies pblicas ou privadas que
manifestarem o interesse com a Corregedoria Geral da Justia do Estado de
Mato Grosso.

2.8.5.1

As instituies pblicas ou privadas devem solicitar seus cadastros no


Departamento de Aprimoramento da Primeira Instncia - DAPI atravs do email corregedoria.dapi@tjmt.jus.br, informando a razo social, o CNPJ e o email ao qual ser direcionada a citao/intimao.

2.8.5.2

Fica sob responsabilidade da empresa manter atualizadas essas


informaes em caso de qualquer alterao nos dados fornecidos inicialmente.

2.8.5.3

As citaes e notificaes eletrnicas sero disponibilizadas pelo portal do


Sistema Intimajus, no endereo http://intimajus.tjmt.jus.br.

2.8.5.4

As intimaes sero encaminhadas automaticamente para o Dirio da Justia


Eletrnico DJE, embora tambm possam ser consultadas pelo portal do
Intimajus, no endereo informado no item 2.8.5.3.

2.8.5.5

Somente em caso de inviabilidade tcnica no uso do meio eletrnico, os atos


processuais podero ser praticados pelos meios tradicionais, sendo
posteriormente efetuada a digitalizao.

2.8.6

As citaes e notificaes considerar-se-o automaticamente realizadas aps o


prazo de 10 (dez) dias corridos, contados a partir da data do envio.

2.8.7

O Departamento de Aprimoramento da Primeira Instncia DAPI ser


responsvel pela manuteno da lista das empresas cooperadas que aderirem ao
sistema Intimajus.

2.8.7.1

Para fins deste seo, sero consideradas empresas cooperadas aquelas que
encaminharem seu interesse via oficio no e-mail relacionado no item 2.8.5.1.

Seo 9 Intimaes pelo Dirio da Justia Eletrnico


2.9.1

Os advogados e as partes sero intimados, no cvel e no criminal, em todas as


comarcas do Estado de Mato Grosso, por meio do Dirio da Justia Eletrnico,
salvo naquelas em que ainda no houver interligao e nos casos em que, por lei,
se exigir intimao ou vista pessoal. (Redao alterada pelo Provimento n.
40/07 - CGJ).

2.9.1.1

As publicaes eletrnicas substituem, para todos os efeitos legais, qualquer


outro meio de publicao oficial, exceo dos casos em que a lei exija
intimao pessoal. (Redao alterada pelo Provimento n. 40/07 - CGJ).

2.9.1.2

Considera-se como data da publicao o primeiro dia til seguinte ao da


disponibilizao da informao no Dirio da Justia Eletrnico. (Redao
alterada pelo Provimento n. 40/07 - CGJ).

2.9.1.3

Os prazos processuais tero incio no primeiro dia til que seguir ao considerado
como data da publicao. (Redao alterada pelo Provimento n. 40/07 CGJ).

2.9.2

Tramitando o processo em segredo de justia, as intimaes pelo Dirio da


Justia Eletrnico indicaro apenas as iniciais das partes, alm da natureza da
ao, nmero dos autos e o(s) nome(s) do(s) advogado(s). (Redao alterada
pelo Provimento n. 40/07 - CGJ).

2.9.3

Os atos a serem publicados no Dirio da Justia Eletrnico sero enviados


Diviso de Gesto do Dirio da Justia Eletrnico da Superviso Judiciria do
Tribunal de Justia, no prazo de 02 (dois) dias teis, contados do recebimento
dos autos, os quais necessariamente contero: (Redao alterada pelo
Provimento n. 40/07-CGJ).
I - a espcie do processo, o nmero de registro e o nome das partes;
II - o objeto da intimao (ato ou despacho/sentena), com o contedo
reduzido que deva ser dado conhecimento aos advogados das partes;
III - o nome dos advogados das partes.

2.9.3.1

Havendo no plo ativo ou no plo passivo mais de uma pessoa, ser mencionado
o nome da primeira, acrescido da expresso: e outro(s).

2.9.3.2

Ocorrendo litisconsrcio ulterior, mediante ingresso de outrem no feito,


assistncia ou interveno de terceiros, somente ser mencionado o nome da
primeira pessoa, em cada uma das hipteses, com o acrscimo da mesma
expresso, sendo o caso.

2.9.3.3

Nos inventrios e arrolamentos, igualmente nas falncias e insolvncia civil


decretada, no se far meno ao nome de quem tenha iniciado o processo,
bastando ser referido Esplio de ..., na primeira hiptese.

2.9.3.4

Caso haja somente uma parte no plo do processo, bastar a meno ao(s)
nome(s) do(s) requerente(s), evitando-se a aluso a Juzo.

2.9.3.5

A publicao conter o nome de um nico advogado, ainda que a parte tenha


constitudo mais de um:
I - sendo mais de um procurador constitudo, constar da publicao o nome
do primeiro que tenha subscrito a petio inicial, a contestao ou a
primeira interveno nos autos, ou, ainda, o nome do primeiro advogado

relacionado na procurao, caso nenhuma daquelas hipteses tenha


ocorrido;
II - na hiptese antecedente, havendo requerimento deferido pelo Juiz, poder
constar da publicao o nome daquele que for indicado expressamente para
receber intimaes;
III - todos os procuradores sero intimados, quando houver substabelecimento
com reserva de poderes para advogado com banca em outra comarca;
IV - para a hiptese de os litisconsortes terem procuradores diferentes, constar
da publicao o nome do advogado de cada um deles, obedecido os
critrios acima nos casos de pluralidade de advogados.
2.9.4

Tratando-se de despacho, dever constar de forma objetiva o contedo daquilo a


que se refere o Juiz, assim como a parte a qual ele se dirige.

2.9.4.1

Destinando-se a intimao ao pagamento ou depsito de certa quantia, preparo


de conta ou mera cincia de clculo ou conta, sempre haver expressa referncia
ao seu montante.

2.9.4.2

Sendo o despacho de contedo mltiplo, que exija a realizao prvia de certo


ato de atribuio de servidor ou Oficial de Justia, deve-se fazer a intimao dos
advogados somente depois da concretizao desse ato, para que se obtenha o
mximo de utilidade com a publicao, no devendo constar da publicao a
determinao de cumprimento de atos internos da Secretaria.

2.9.5

No que tange s decises e sentenas, as publicaes somente contero suas


partes dispositivas, retirando-se relatrio, fundamentao, data, nome do prolator
e outras expresses dispensveis, os quais estaro disponveis para os
interessados na internet, salvo por motivo de impossibilidade tcnica ou vedao
legal.

2.9.5.1

No caso de homologao e simples extino do processo no necessria sua


integral transcrio, devendo-se fazer, to-somente, concisa meno ao fato.

2.9.6

Realizada a publicao e efetivada a conferncia pelo Gestor Judicirio, ser


lanada certido no processo, mencionando o nmero do Dirio da Justia
Eletrnico, da pgina da publicao e a sua data. (Redao alterada pelo
Provimento n. 40/07 - CGJ).

2.9.6.1

Nas comarcas do interior do Estado, onde a intimao pela imprensa estiver


autorizada pelo Conselho da Magistratura, alm das exigncias da norma 2.9.7,
ser certificado que o prazo se inicia aps o decurso da carncia de 02 (dois) dias
teis, contados da data da circulao.

2.9.7

Havendo erro ou eventual omisso de elemento indispensvel na publicao


efetuada, outra ser feita, independentemente de despacho judicial ou de
reclamao da parte, certificando-se o necessrio. (Redao alterada pelo
Provimento n. 40/07 - CGJ).

2.9.8

As relaes sero elaboradas segundo as regras e instrues que constam desta


seo, sob a orientao do Gestor Judicirio e fiscalizao do Juiz.

2.9.9

As relaes para intimaes dos advogados sero confeccionadas


automaticamente por meio do sistema informatizado, podendo ser realizadas por
meio eletrnico quando houver cadastramento, na forma do art. 2. da Lei n.
11.419, de 19/12/2006, dispensando-se, nesse caso, a publicao no rgo
oficial, inclusive eletrnico. (Redao alterada pelo Provimento n. 40/07 CGJ).

2.9.10

Nas comarcas onde ainda no se adota o sistema eletrnico de intimaes, antes


de faz-lo, os Juzes devero promover ampla divulgao, com antecedncia
mnima de 30 (trinta) dias, mencionando a data da colocao em prtica da nova
forma de intimao. (Redao alterada pelo Provimento n. 40/07 - CGJ).

2.9.10.1 Nas Comarcas onde no for possvel a realizao das intimaes pelo Dirio da
Justia Eletrnico, os advogados sero intimados na forma do art. 237 do CPC.
(Redao alterada pelo Provimento n. 40/07 - CGJ).

Seo 10 Cobrana de Autos


2.10.1

2.10.2

O Gestor Judicirio manter rigoroso controle sobre os prazos de devoluo de


autos em carga, providenciando a cobrana mensal por meio de intimao pela
imprensa, por correspondncia, ou por mandado, conforme o caso, para
devoluo em 24 (vinte e quatro) horas, sob pena de busca e apreenso e
aplicao das penalidades do artigo 196 do CPC.
Ao receber a petio de cobrana de autos, o Gestor Judicirio dever:
I

- lanar certido pormenorizada sobre a situao do processo, conforme


dados extrados no sistema informatizado e/ou de conhecimento do Gestor
Judicirio, anexando-a a petio para futura juntada aos autos;
II - constatado efetivo atraso na devoluo, providenciar a intimao do
detentor dos autos, na forma da norma anterior.
2.10.3

Nas hipteses previstas nas normas 2.10.1 e 2.10.2, no havendo a devoluo


dos autos, aps a expirao do prazo fixado, o Gestor Judicirio observar o
seguinte procedimento:
I

- autuar as suas certides e/ou a petio do interessado, se houver, com a


prova da intimao para devoluo, registrando o feito no livro de
incidentes e procedimentos diversos da Vara como Cobrana de Autos;
II - certificar que no houve a devoluo;
III - submeter o autuado apreciao do Juiz.
2.10.4

Ao receber o autuado, o Juiz adotar as seguintes providncias:


I

II

2.10.5

- determinar a expedio de mandado de busca e apreenso, ou de exibio


e entrega de autos, sob pena de caracterizao do crime de sonegao de
autos;
- determinar a expedio de ofcio OAB, subseo local, comunicando
que o advogado ou advogados relacionados na certido, embora intimados,
no devolveram os autos, para o fim de instaurao de procedimento
disciplinar e imposio de multa;

O Juiz poder determinar, ainda:


I

- que o Gestor Judicirio, no retorno dos autos, certifique que o advogado


perdeu o direito de vista daqueles autos fora da Secretaria;
II - no caso de no-devoluo, a remessa de peas ao representante do
Ministrio Pblico para oferecimento de denncia contra o advogado pelo
crime de sonegao de autos, previsto no artigo 356 do CP.
2.10.6

Devolvidos os autos, o incidente de cobrana ser neles juntado e, depois de seu


minucioso exame, a Secretaria certificar a data e o nome de quem os retirou e
devolveu. Havendo constatao ou suspeita de alguma irregularidade, o fato
dever ser certificado pormenorizadamente, fazendo-se a imediata concluso.

Seo 11 Preparo de Recurso


2.11.1

Interposto o recurso, o recorrente ao apresent-lo no protocolo, juntar a guia de


recolhimento do FUNAJURIS, devidamente autenticada, comprovando o
pagamento do preparo exigido pela legislao pertinente, inclusive porte de
retorno, sob pena de desero.

2.11.2

As importncias relativas ao porte postal sero cobradas de acordo com os


valores constantes da tabela vigente, que ser revista por ocasio dos reajustes
das tarifas postais e telegrficas.

2.11.3

Nos feitos distribudos antes da Lei 7.603/2001, a contagem das custas e o


preparo sero apurados pelo contador no formulrio prprio, devendo a
totalizao dos valores ser registrada na guia de recolhimento do FUNAJURIS Campo 11 - Especificao da Receita - sob a denominao de Custas Judiciais.

2.11.4

Nas comarcas cujos Contadores no sejam oficializados, a guia de recolhimento


das custas ser preenchida pelo funcionrio do posto do FUNAJURIS ou pelo
interessado no site do Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso
(www.tj.mt.gov.br), ficando vedado aos servidores no oficializados a expedio
da guia e o recolhimento dos respectivos valores.

2.11.5

O formulrio de conta de custas e a guia de recolhimento devero ser juntados


aos autos para subida Instncia Superior.

2.11.6

O recolhimento de custas do preparo dever ser feito em documento prprio e


perante instituio bancria, ficando vedado o recebimento de tais valores por
servidor da comarca/vara.

Seo 12 Precatrio Requisitrio


2.12.1

Os pagamentos das importncias devidas pelas Fazendas Estadual ou Municipal,


em virtude de sentena judicial transitada em julgado, bem como as requisies
de pequeno valor, assim definidos em lei, sero requisitados pelo Juiz
competente ao Presidente do Tribunal de Justia.

2.12.1.1 O Juiz da execuo dever, tambm, requisitar ao Presidente do Tribunal de


Justia o pagamento das importncias devidas pelo Instituto de Previdncia e
Assistncia Social INSS, em virtude de sentenas transitadas em julgado.
2.12.2

As requisies sero dirigidas ao Presidente do Tribunal, pelo Juiz da execuo,


por meio de ofcio, cujo teor dever conter expressamente as seguintes
indicaes:
I

- identificao da ao de que resultou o crdito, data de ajuizamento,


nmero do processo e o nome do(s) autor(es), comarca e/ou vara em que
tramitou;
II
- se se trata de crdito de natureza alimentar ou comum;
III - nome por extenso de todos os credores;
IV - nome do devedor;
V
- total da importncia do crdito a ser requisitado, de acordo com a ltima
atualizao, individualizada quando houver mais de um credor;
VI - indicao do banco, agncia e conta-corrente em nome do titular do
crdito para o respectivo depsito;
VII - que o pagamento se far mediante termo de quitao nos autos, com
assistncia do representante legal da Fazenda;
VIII - assinatura do Juiz.
2.12.2.1

Na hiptese de requisio de pequeno valor, dispensam-se as indicaes dos


itens II e VII.

2.12.3

Os ofcios de requisio devero, obrigatoriamente, ser acompanhado de cpias,


custeadas pelo interessado, exceto em se tratando de beneficirio da justia
gratuita, em duas vias, das seguintes peas, alm de outras que o Juiz entender
necessrias:
I

- sentena condenatria e o acrdo que tenha sido proferido no segundo


grau de jurisdio, se for caso de reexame necessrio e/ou de recurso
voluntrio;
II
- a conta de liquidao ou demonstrativo do dbito, atualizados a partir do
valor histrico, com esclarecimento dos ndices utilizados;
III - deciso que tiver homologado a conta de liquidao;
IV - procurao e os possveis substabelecimentos;
V
- se o credor ou interessado for pessoa jurdica, o registro desta;
VI - certido de trnsito em julgado, tanto da fase do processo de
conhecimento, como dos embargos execuo, se houver;
VII - certido de intimao da Fazenda Pblica para opor embargos;
VIII - certido de decurso do prazo legal para oposio de embargos
execuo, ou cpia da deciso nestes proferida;
2.12.3.1 Em se tratando de precatrio decorrente de ttulo extrajudicial, excluem-se os
itens I e III.

2.12.3.2 Para as requisies de pequeno valor, a que se refere a Lei Estadual 7.894/2003,
alm dos itens elencados nesta norma, o ofcio dever conter, ainda, renncia do
eventual saldo remanescente.
2.12.4

Quando na Ao Originria houver valores caracterizados como Precatrio


Requisitrio e Requisio de Pequeno Valor, ou ainda, sendo estes de natureza
diversas (alimentar ou comum) dever o magistrado requisit-los separadamente.

2.12.5

Os honorrios advocatcios sucumbenciais pertencem ao advogado e constituem


crdito de natureza alimentar, devendo este constar como Interessado no Ofcio
de requisio quando os crditos forem compatveis. Em sendo os crditos de
natureza diversa, proceder-se- em solicitaes distintas, que dar origem a
Precatrio ou Requisio de Pequeno Valor.

2.12.6

O procedimento do recebimento at a quitao do precatrio ser de


competncia da Secretaria Auxiliar da Presidncia do Tribunal de Justia de
Mato Grosso, criada pela Lei 8.246/2004, na forma da Emenda Regimental n.
01/2004-TJ.

Seo 13 Depsitos e Alvars Judiciais


2.13.1

Todos os depsitos judiciais realizados no Estado de Mato Grosso devero ser


efetuados por meio de guia emitida exclusivamente mediante acesso via internet
ao
link
Sistema
de
Depsitos
Judicias

SISCONDJ
(http://siscondj.tjmt.jus.br), disponibilizado na pgina do Tribunal de Justia de
Mato Grosso (www.tjmt.jus.br). (item alterado pelo Provimento n 36/2012-CGJ)

2.13.2

Os depsitos judiciais sero efetuados por meio de guia emitida no SISCONDJ,


em conexo com o Sistema APOLO, podendo ser emitida pelo Gestor Judicial
da Vara qual o processo estiver vinculado, pelo advogado ou pela parte
interessada. (item alterado pelo Provimento n 36/2012-CGJ)

2.13.2.1 Nas comarcas que no possurem conexo com a internet, o depsito ser
efetuado diretamente na Conta nica em qualquer agncia do Bradesco,
remetendo-se o comprovante, por meio de ofcio, ao Departamento da Conta
nica, que operacionalizar o cadastro. Onde no houver agncia do Bradesco, o
depsito poder ser efetuado por meio de DOC ou TED, observando-se os
demais procedimentos. (item revogado pelo Provimento n 36/2012-CGJ)
2.13.3

Os depsitos judiciais somente sero liberados, por meio de Alvar


Judicial expedido pelo Juiz da respectiva Unidade Jurisdicional (assinalado de
punho ou eletronicamente), que ser expedido em nome do beneficirio ou seu
advogado, desde que a procurao outorgada a este esteja em consonncia com o
que dispe o art. 38 do CPC e do art. 5, 2 do Estatuto da OAB. (redao
alterada pelo Provimento n 07/2014-CGJ)

2.13.3.1

No Alvar dever conter, obrigatoriamente, o selo de autenticidade. (redao


alterada pelo Provimento n 02/2014-CGJ)

2.13.3.2 - Quando houver determinao de pagamento para mais de um beneficirio, o


alvar dever ser desmembrado, com a individualizao das partes. (Item alterado
pelo Provimento n 19/11-CGJ)

2.13.3.3 - O juiz dever dar cincia da deciso ou despacho que autorizar a liberao, total
ou parcial, de depsito judicial parte vencedora ou ao seu sucessor, se possvel,
atravs de qualquer meio de comunicao. (Item acrescido pelo Provimento n 16/11CGJ)

2.13.3.4

- O alvar dever ser expedido imediatamente, independentemente da efetivao


da comunicao parte. (Item acrescido pelo Provimento n 19/2011-CGJ)

2.13.3.5 - Havendo honorrios sucumbenciais, dever ser expedido alvar exclusivo em


nome do advogado. (Item acrescido pelo Provimento n 19/2011-CGJ)
2.13.4

Os alvars judiciais expedidos para levantamento de depsitos, sero


encaminhados imediatamente ao Departamento da Conta nica pelo Juiz do
feito via fac-smile, Malote Digital ou e mail. A operacionalizao da liberao
do numerrio ser feita pelo referido Departamento, que far a conferncia dos
dados e da assinatura do Juiz. (item alterado pelo Provimento n 36/2012-CGJ)

2.13.5

As transferncias para outras contas, de valores referentes a depsito judicial,


devero ser efetuadas por meio de alvar, observando, quanto a sua validade, o
disposto na norma 2.13.3.

2.13.5.1 Sendo autorizada, pelo juiz do feito, a realizao de transferncia para outras
contas por meio de DOC/TED, o Gestor Judicirio dever efetivar o cadastro do
CPF/CNPJ do autorizado no SISCONDJ. No caso de Conta Corrente, informar
se a mesma do tipo poupana (ex: 100.001-0 - poupana). (item alterado pelo
Provimento n 36/2012-CGJ)

2.13.5.2 Caso a autorizao consignada no alvar judicial seja levantamento em espcie, o


mesmo ser emitido nominalmente ao autorizado e ficar disponvel ao saque
por 30 (trinta) dias, contados da remessa do Relatrio de Pagamento instituio
bancria, sendo que findo o prazo, sem o levantamento a instituio bancria
dever efetuar o cancelamento. (item acrescido pelo Provimento n 36/2012-CGJ)
2.13.6

Nas comarcas do interior, caso a autorizao consignada no alvar judicial seja


para levantamento por meio de cheque administrativo, o mesmo ser emitido
nominalmente ao autorizado e encaminhado pelo Tribunal de Justia ao Juiz do
feito. (item revogado pelo Provimento n 36/2012-CGJ)

2.13.6.1 Nas Comarcas da Capital e Vrzea Grande, o cheque ficar disposio do


autorizado, devendo ser retirado na agncia bancria responsvel pelo
gerenciamento da conta. (item revogado pelo Provimento n 36/2012-CGJ)
2.13.6.2 Os levantamentos autorizados por meio de cheque administrativo permanecero
na Instituio Financeira pelo perodo de 06 (seis) meses, se no forem retirados
neste perodo sero cancelados. (item revogado pelo Provimento n 36/2012-CGJ)
2.13.7

Em todas as Comarcas do Estado de Mato Grosso, quando da devoluo de Carta


Precatria em que haja depsito judicial, o Gestor Judicirio dever encaminhar
ofcio Conta nica, solicitando a vinculao dos valores ao processo principal.

2.13.8

Os valores referentes s fianas arbitradas pela autoridade judicial ou policial


tambm devero ser recolhidas pelo Sistema de Depsitos Judiciais
SISCONDJ. (item alterado pelo Provimento n 36/2012-CGJ)

Seo 14 As Custas Processuais


2.14.1

As Custas e Emolumentos dos atos praticados no Foro Judicial e


Extrajudicial podero ser reajustados por meio de Provimento.

2.14.2

A taxa judiciria, as custas judiciais e despesas judiciais devero ser


recolhidas no ato da distribuio da inicial, exceto nos casos em que a parte
demonstre incapacidade momentnea do pagamento, desde que comprovada tal
necessidade ou impossibilidade no momento exigvel. (Redao alterada pelo
Provimento n 8/13-CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478).

2.14.2.1

No havendo preparo no prazo de 30 (trinta) dias, a secretaria certificar o fato,


enviar o feito ao gabinete para anlise acerca do julgamento sem resoluo do
mrito com o arquivamento definitivo pela secretaria, sendo desnecessrio a
anotao na Central de Distribuio. (redao mantida conforme o
Provimento n 82/14-CGJ pelo Provimento n 91/14-CGJ)

2.14.2.2

Havendo recolhimento a menor das custas devidas, antes do arquivamento dos


autos, deve-se intimar a parte para o fim de complementao. (redao alterada
pelo Provimento n 43/14-CGJ)

2.14.2.3

O prazo a que alude o item 1 desta norma (2.14.2.1) ser contado a partir da
intimao do advogado da parte, feita por meio do Dirio da Justia ou outra
forma prescrita em lei.

2.14.2.4

Nos processos criminais em que houver a condenao do ru ao pagamento das


custas, estas devero ser cobradas nos prprios autos da condenao, procedendo
em caso de inadimplemento, na forma do disposto no item 2.14.11, da CNGC.
(Item acrescido pelo Provimento n 09/13-CGJ)

2.14.2.5 Fica vedado o cancelamento da distribuio de processo em qualquer situao.


(Item acrescido pelo Provimento n 91/14-CGJ)
2.14.3

2.14.3.1

Compete aos Juzes das respectivas causas conhecer das reclamaes das
partes, solucionando-as de imediato ou no prazo mximo de 24 (vinte e quatro)
horas e, quando for o caso, encaminhando-as a quem de direito, para a soluo e
aplicao das penalidades cabveis.
permitida aos Cartrios Distribuidores no oficializados, nos processos
distribudos at 01.4.2002, a cobrana do ato da contagem de custas (Tabela L
item 45 do Provimento 002/2004-CGJ e Lei 3.605/1974), sempre que esta se
realizar.

2.14.3.2 Ficam permitidos a cobrana e o recolhimento do ato de CLCULO elaborado


pela Secretaria Auxiliar da Presidncia (Tabela C item 04 do Provimento
001/2004-CGJ e Lei 7.603/2001), no mbito do Tribunal de Justia, sempre que
este se realizar, devendo o valor respectivo ser recolhido como Custas ao
FUNAJURIS, por meio de guia de recolhimento padronizada do Fundo.
2.14.4

As reclamaes so isentas de custas e emolumentos.

2.14.5

Ficam isentos de Custas Judiciais e emolumentos a Unio, o Estado, o


Municpio e as suas respectivas autarquias e fundaes, nos termos do artigo 4.,
pargrafo nico, do Provimento 27/04-CM.

2.14.5.1

A iseno prevista no item anterior no alcana as entidades fiscalizadoras


do exerccio profissional, nem exime as pessoas jurdicas a que se refere, do
reembolso das despesas judiciais feitas pela parte vencedora.

2.14.5.2 As despesas com diligncias dos Oficiais de Justia, correios e fotocpias sero
suportadas pela Fazenda Pblica Federal e Municipal, por no constiturem
custas ou emolumentos. (Redao restabelecida pelo Provimento n 45/2011CGJ)
2.14.6

Nos casos de necessidade de remessa dos autos para clculo ou pagamento


de outras despesas judiciais, a quitao do valor devido ao contador,
quando este no integrar a justia oficializada, ser feita pela parte interessada e
o valor pago diretamente ao contador.

2.14.7

O processo que apresente saldo devedor ao FUNAJURIS, aps arquivado,


somente poder ser impulsionado mediante a integral quitao das custas. J o
simples desarquivamento para vista independe de qualquer pagamento. (Item
alterado pelo Provimento n 39/2011-CGJ)

2.14.8

Os benefcios da Assistncia Judiciria Gratuita sero apreciados e julgados


pelo Juiz da causa, mediante requerimento da pessoa interessada (artigo 4. da
Lei 1.060/50) ou por procurador regularmente constitudo, do Defensor Pblico
e/ou dos Ncleos de Assistncia Judiciria das Faculdades de Direito, instruindo
o feito com a declarao de que trata o artigo 3., pargrafo 2. da Lei 7.603/01 e
artigo 5., inciso LXXIV, da Constituio federal, sendo vedado qualquer
questionamento e/ou entrevista com o interessado.

2.14.8.1 Ao ser expedido mandado para prtica de ato decorrente de sentena


proferida em prol de beneficirios de assistncia judiciria, para cumprimento
perante serventias extrajudciais (atuais servios notariais e registrais), o Juiz
dever fazer constar tal circunstncia do ato mandamental, para cientificar o
Oficial ou Notrio a observar a gratuidade decorrente da Lei 1.060/50.
2.14.8.1.2 Para a concesso de assistncia judiciria aos necessitados, prevista na Lei n.
1.060/50, dever o magistrado fazer uma averiguao superficial sobre as
condies financeiras da parte requerente, inclusive, se necessrio, com consulta
ao Sistema INFOJUD (Secretaria da Receita Federal), DETRAN, Brasil
Telecom e Junta Comercial, sendo as trs ltimas ferramentas disponibilizadas
no Portal dos Magistrados. (Item alterado pelo Provimento n 44/2012-CGJ) (Item
revogado pelo Provimento n 08/2013 CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 )

2.14.8.1.3 Restando negativa a investigao referida no subitem anterior, dever o Juiz


deferir o benefcio, em carter provisrio, para que no haja prejuzo
tramitao do processo (Lei n.1.060/50, art.5.) (Item acrescido pelo Provimento n
07/09-CGJ) (Item revogado pelo Provimento n 08/2013 CGJ autos Processo n 27/2012DOF id. 238478 )

2.14.8.1.4 vedado o deferimento do recolhimento de custas e despesas processuais para o


final do processo. (Item revogado pelo Provimento n 18/2012-CGJ)
2.14.8.1.5 Concedida a Justia Gratuita, a qualquer momento o Oficial de Justia,
notando sinais exteriores que evidenciem condies econmicas de o
beneficirio pagar as custas do processo e demais verbas processuais (Lei
n.1.060/50, art. 2, 2), relatar, por escrito, ao Juiz, descrevendo os fatos
observados. (Item acrescido pelo Provimento n 07/09-CGJ) (Item revogado pelo
Provimento n 18/2012-CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 )

2.14.8.1.6 No curso do processo, restando evidentes sinais de suficincia econmica da


parte beneficiria, deve o magistrado proceder na forma ditada pelo art. 8. da
Lei da Justia Gratuita. (Item acrescido pelo Provimento n 07/09-CGJ) (Item
mantido pelo Provimento n 8/13/CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 )

2.14.9

Fica determinado aos senhores Distribuidores no oficializados que se


abstenham de receber todo e qualquer valor devido ao FUNAJURIS, ficando
tal arrecadao a cargo exclusivo do responsvel pelos servios do FUNAJURIS.

2.14.10

Fica vedado o recebimento, por qualquer


servidor, de guias de
recolhimento rasuradas e/ou adulteradas, bem como dos valores destinados ao
FUNAJURIS, os quais devem ser recolhidos por meio de guias padronizadas do
Fundo, disponveis nos Cartrios Distribuidores Oficializados, Postos de
Arrecadao e Internet (site do Tribunal de Justia - www.tjmt.jus.br). (Redao
alterada pelo Provimento n 52/14-CGJ)

2.14.11 Em relao aos processos distribudos antes da vigncia da Lei 7.603/2001,


inclusive os do Juizado Especial Cvel, nas hipteses previstas nos incisos II, III,
IV e V, do subitem 5.9.1, extintos ou arquivados, e pendentes do recolhimento
de custas, dever o valor ser informado e anotado na margem da distribuio,
para que, diante de eventual solicitao de certido, possa o Cartrio
Distribuidor constar a referncia formal ao inadimplemento dos encargos.
(Redao alterada pelo Provimento n. 13/08 - CGJ)

2.14.12

Fica recomendado aos Juzes Diretores dos Foros, nos termos do


artigo 52, inciso V, da Lei 4.964/85, especial e rigorosa fiscalizao quanto:
(Item revogado pelo Provimento n 34/09-CGJ)

- adoo do livro-caixa pelos Distribuidores e titulares dos Servios


Notariais e de Registros, assim como a sua escriturao diria, com o
lanamento dos valores recebidos sob a autorizao das Tabelas P e D
(Foro Judicial) e F (Foro Extrajudicial), em contas separadas;
II - imediata remessa dos valores devidos s Associaes, no 5. (quinto) dia
til do ms seguinte quele da arrecadao;
III - ao nmero de atos praticados ou feitos distribudos, e aos valores remetidos
s Associaes, para verificao de eventual omisso na cobrana ou
reteno das importncias devidas em decorrncia das tabelas P, D e F.
2.14.13

Os Distribuidores e titulares dos Servios Notariais e de Registro devero: (Item


revogado pelo Provimento n 34/09-CGJ)

I - escriturar, diria e obrigatoriamente, o livro-caixa, lanando, em


contas separadas, todos os valores recebidos sob a autorizao das Tabelas P e
F;
II -

remeter os valores das tabelas P e F no 5. (quinto) dia til do ms seguinte


ao da arrecadao, por meio de depsitos bancrios ou "DOCs" em conta
corrente a ser indicada pelas Associaes;
III - encaminhar s Associaes, por carta registrada, nos 05 (cinco) dias
seguintes remessa dos valores, cpias dos recibos dos depsitos bancrios
ou "DOCs", acompanhadas de ofcio em que sero especificados todos os
atos lanados ou registrados em livros notariais e de registro, a quantidade
de cada um deles bem como, no que se refere ao Distribuidor, o nmero de
feitos distribudos;
IV - arquivar, em pasta prpria, os comprovantes de depsitos, ou "DOCs", e
cpias dos ofcios encaminhados s Associaes;
2.14.14

Sempre que houver notcia quanto a no-remessa dos valores, ou desacordo deles
com o nmero de atos praticados ou feitos distribudos, o Juiz Diretor do Foro
proceder inspeo/correio no Servio de Notas e de Registro e no Cartrio
Distribuidor, caso em que, instaurar o procedimento nos termos da Lei
8.935/94, artigos 31, 37 e 38; Lei 6.940/97, artigos 18 a 23 e Lei 4.930, de
28.11.85. (Item revogado pelo Provimento n 34/09-CGJ)

2.14.14.1 Nas hipteses desta norma, qualquer das Associaes poder formular
reclamao diretamente ao Juiz Diretor do Foro da Comarca, contra o titular do
Cartrio Distribuidor ou do Servio Notarial e de Registro. (Item revogado pelo
Provimento n 34/09-CGJ)

Seo 15 Requisio de Fora Policial


2.15.1

A fora policial poder ser requisitada diretamente autoridade da sede da


comarca ou autoridade que a comande, dentro da rea da jurisdio do Juiz.

2.15.2

A requisio da fora policial para o cumprimento de qualquer diligncia judicial


s poder ser feita atravs de expediente regular, subscrito pelo prprio Juiz,
dirigida autoridade que tenha competncia para fornec-la na rea de jurisdio
do magistrado.

2.15.3

O expediente de que trata a norma anterior dever estar acompanhado de cpia


do mandado, subscrito pelo Juiz que requisitar a fora.

2.15.4

O mandado para cumprimento de qualquer diligncia dever emanar de deciso


ou despacho lanado nos autos do processo respectivo.

2.15.5

terminantemente proibida a requisio de fora policial para cumprimento de


deciso ou despachos judiciais por qualquer outra autoridade que no seja o Juiz
de Direito ou pessoa por ele expressa e excepcionalmente autorizada, a qual
dever ser funcionalmente identificada no mandado. Tambm proibida a
requisio de milcia, por despacho no cabealho de peties.

2.15.6

O Oficial de Justia, ou funcionrio judicial, incumbido do cumprimento de


qualquer diligncia que dependa de fora policial dever, obrigatoriamente,
identificar-se perante a autoridade a quem seja dirigida a requisio.

2.15.7

No cumprimento do mandado, havendo obstaculao de quem quer que seja, o


Oficial de Justia, ou a pessoa incumbida de cumpr-lo, dever lavrar o auto
relativo obstruo e subscrev-lo com duas testemunhas, fazendo-o juntar
incontinenti aos autos, comunicando o fato ao Juiz do feito.

2.15.8

Havendo urgncia e no sendo possvel a requisio normal da fora policial, o


Juiz poder, independentemente da autuao do pedido, proferir despacho no
verso da petio, ou em folha separada que dever ser depois autuada, com um
mnimo de motivao, mas, em qualquer circunstncia, o cumprimento da
diligncia ter de ser sempre por via de mandado por ele subscrito, em
conformidade com as normas anteriores.

Seo 16 Requisio de Informao sobre Renda ou Bens Receita Federal


2.16.1

As requisies de informaes Receita Federal para apurao de endereo ou


situao econmico-financeira da parte s sero deferidas pelo Juiz quando o
requerente justificar que esgotou todos os meios possveis para obt-las ou e
quando determinada ex officio pelo magistrado, que dever sucintamente
justificar a requisio.

2.16.1.1 Em qualquer hiptese, a requisio ser feita exclusivamente por intermdio do


INFOJUD, e to somente pelo Magistrado. (Item alterado pelo Provimento n
44/2012-CGJ)

2.16.2

A resposta da requisio, salvo determinao expressa do Juzo, ou se o


requerente for o Ministrio Pblico, poder ser entregue ao advogado da parte
para diligenciar, na Procuradoria da Fazenda, o encaminhamento da requisio
ao Juzo, ficando vedado ao portador ter conhecimento das informaes no
mbito administrativo. (Item alterado pelo Provimento n 44/2012-CGJ)

2.16.3

O atendimento das requisies pelo rgo do Ministrio da Fazenda Nacional ficar


condicionado ao correto fornecimento dos dados relativos ao contribuinte (CPF ou
CNPJ, domiclio fiscal) e ao cumprimento das exigncias legais estabelecidas pela
repartio.

2.16.4

As

secretarias

faro

arquivos

reservados,

em pasta prpria, dos ofcios

prestadores das informaes econmico-financeiras das partes, dando cincia do seu


contedo ao interessado e certificando no processo essa ocorrncia, salvo se por
determinao do Juzo for recomendada a juntada aos autos, circunstncia em que
passar o feito a correr em segredo de justia.

2.16.4.1 O ofcio informando apenas endereo do contribuinte poder ser juntado aos
autos pelo servidor.
2.16.4.2 Decorridos seis meses do arquivamento dos ofcios prestando informaes
econmico-financeiras do contribuinte, sero eles destrudos por incinerao ou
processo equivalente.

Seo 17 Mtodo ORDEM de Gerenciamento para Resultados nas Comarcas e Varas


2.17.1

Em todas as Secretarias Judiciais e Gabinetes dos Senhores Magistrados do


Estado de Mato Grosso ser aplicado o Mtodo ORDEM de Gerenciamento para
Resultados, conforme determina o Provimento n. 008/2003-CM, do egrgio
Conselho da Magistratura.

2.17.2

O referido mtodo tem por objetivo garantir mais eficincia aos servios
judicirios e maior satisfao aos que neles trabalham e deles se utilizam, por
meio da Organizao do espao de produo, da Racionalizao do processo de
produo, do Desenvolvimento dos recursos humanos, da Excelncia no
atendimento e da Motivao, nos termos do manual editado pela CorregedoriaGeral da Justia.

2.17.3

Na Organizao do espao de produo das Secretarias e gabinetes ser


aplicada a ferramenta da qualidade total denominada 5 S (5 Sensos),
observados os seguintes princpios especficos:
I

- Nas Secretarias a rea de produo dever ser separada daquela destinada


ao atendimento ao pblico, garantindo a necessria tranqilidade e
concentrao aos servidores designados para realizao dos servios
internos;
II - O Gestor Judicirio, ou quem fizer suas vezes, dever ser posicionado em
local onde lhe seja possvel visualizar as reas de atendimento ao pblico e
de servios internos (produo);
III - Os mveis e utenslios devero ser adequados realizao dos trabalhos,
ou adaptados para tanto, conforme orientao do setor responsvel do
Tribunal de Justia ou da Corregedoria, observado o seguinte:
a) Os escaninhos de processos no tero portas e devero permitir a
colocao dos processos no sentido horizontal, com os fundos da
autuao para o lado de fora;
b) As mesas no tero gavetas.
IV - Os autos devero conter etiquetas laterais, na parte inferior da autuao,
com o nmero, ano e tipo do processo, a fim de permitir sua fcil e rpida
localizao nos escaninhos.
2.17.3.1 Quando da implementao da metodologia na respectiva unidade judiciria, a
equipe da Corregedoria, responsvel pelos trabalhos, orientar na definio do
layout e demais procedimentos de organizao do espao de produo, sendo
responsabilidade do Juiz e do Gestor Judicirio da Vara a manuteno dos
padres estabelecidos, que somente podero ser alterados mediante prvia
consulta ao rgo ou por nova orientao da equipe responsvel.
2.17.4

A Racionalizao do processo de produo compreender as medidas a seguir


indicadas, na forma do manual de que trata a norma 2.17.2 e sem prejuzo de
outras nele contidas:
I - Definio do quadro de funes dos servidores lotados na Secretaria;
II - Triagem e separao dos processos, na Secretaria e Gabinete;
III - Definio de metas dirias e mensais de produo para cada atividade da
Secretaria e para o gabinete;

IV - Controle dirio e mensal das metas estabelecidas;


V - Distribuio, pelo Gestor Judicirio, das atividades da Secretaria entre os
servidores;
VI - Prtica dos atos ordinatrios do processo pelo Gestor Judicirio;
VII - Organizao da produo do gabinete;
VIII - Realizao de reunies peridicas para avaliao dos resultados e
tratamentos das anomalias porventura existentes;
IX - Efetivao das cargas de processo pelo sistema informatizado,
diariamente, evitando acmulo;
X - Utilizao, com exclusividade, dos documentos padronizados existentes
no sistema informatizado de controle processual;
XI - Manuteno do cadastro de processos rigorosamente atualizado, com
relao s partes, endereos, advogados e outros dados, bem assim
lanamento de todos os andamentos processuais, com a necessria
correo e clareza, visando a formao do processo digital que
corresponda realidade do processo fsico.
XII - O sistema informatizado Apolo s poder ser acessado com senha e
matrcula pessoal, ficando vedada a utilizao de usurios genricos
como: GABINETE, DISTRIBUIDOR, CENTRAL DE MANDADOS,
CONTADOR, SECRETARIA, DIRETORIA, etc. (item acrescido pelo
Provimento n 14/2015-CGJ)
2.17.4.1 Estaro sujeitas a fixao de metas e controle de produo:
I

- Nas secretarias, as seguintes atividades:


a) impulsionamento de feitos por certido do Gestor Judicirio;
b) expedio de documentos e matria para imprensa;
c) registro, autuao e juntada de peas;
d) atualizao do sistema informatizado;
e) atendimento ao pblico;
f) cumprimento de mandados pelos Oficiais de Justia.

II - Nos gabinetes, os seguintes atos:


a) sentenas;
b) decises interlocutrias/despachos de expediente;
c) audincias.
2.17.4.2 Na definio do quadro de funes no dever ser atribuda mais de uma funo
sujeita a controle de meta para o mesmo servidor, salvo no havendo pessoal
disponvel na quantidade necessria.
2.17.4.3 Nos gabinetes e secretarias, aps a triagem e separao, os processos devero ser
acomodados em escaninhos padronizados (2.17.3, III, a), que levaro etiquetas
de identificao de acordo com a tarefa a ser executada ou a respectiva fase
processual, nos termos do manual da metodologia e orientao da equipe de
implantao.
2.17.4.4 As metas dirias e mensais de cada funo/atividade devero ser definidas em
patamares produtivos e possveis de serem executados, de acordo com as
especificidades de cada unidade judiciria e os dados de produo mdia
fornecidos pela Corregedoria-Geral da Justia.

2.17.4.5

A fixao e controle dirio das metas e da produo da secretaria so de


responsabilidade do Gestor Judicirio, sob a fiscalizao do Juiz. No gabinete, a
fixao das metas de responsabilidade do respectivo Juiz, devendo-se observar
a regra prevista no item anterior.

2.17.4.6 Ao Gestor Judicirio compete, diariamente, distribuir as tarefas entre os


servidores da secretaria, de acordo com as respectivas funes, zelando pela
diviso eqitativa do servio em quantidade e qualidade e pela observncia da
prioridade legal dos feitos em tramitao.
2.17.4.7 Compete, ainda, ao Gestor Judicirio, sem prejuzo de seus demais deveres de
ofcio:
a) praticar os atos ordinatrios, impulsionando os feitos por certido nos casos
em que a lei autoriza;
b) proceder conferncia da qualidade dos trabalhos realizados, evitando a
ocorrncia de erros;
c) cuidar da correta utilizao do painel de gesto vista;
d) gerenciar a secretaria, zelando da sua organizao e adotando as providncias
necessrias ao atingimento das metas estabelecidas;
e) agendar as reunies para avaliao de resultados e tratamento de anomalias;
f) zelar dos mveis e equipamentos de informtica;
g) direcionar os feitos em tramitao na secretaria, utilizando-se de folha de
andamento processual na contracapa do processo;
h) zelar pela aplicao e manuteno da metodologia, levando ao conhecimento
do Juiz as questes que fugirem sua alada.
2.17.4.8 Sero realizadas reunies trimestrais entre os servidores e o Gestor Judicirio; O
Gestor Judicirio e o Juiz da Vara e o Juiz Diretor do Foro e os demais juzes da
respectiva comarca para avaliao de resultados e tratamento de anomalias.
(Redao alterada pelo Provimento n 11/11-CGJ)

2.17.4.8.1 A reunio mensal do Juiz com o Gestor Judicirio poder ser dispensada, caso o
magistrado prefira participar da reunio entre o Gestor Judicirio e os servidores.
(Item Revogado pelo Provimento n. 11/2011-CGJ)

2.17.4.8.2 Das reunies ser lavrada ata, em modelo prprio, a ser assinada pelos presentes
e arquivada na secretaria ou Diretoria do Foro, conforme o caso.
2.17.4.9

As secretarias tero e mantero atualizado o Quadro de Gesto Vista,


fornecido pelo Tribunal de Justia, no qual sero afixados os grficos de
produtividade dos servidores e magistrado(s), nos termos do manual. (Item
Revogado pelo Provimento n. 46/2012-CGJ)

2.17.4.10 O relatrio de produtividade relativo Metodologia ORDEM dever ser


emetido/transmitido Corregedoria-Geral da Justia at o quinto dia til
subseqente ao que se referir. (Redao alterada pelo Provimento n 39/07 -CGJ).
(Item Revogado pelo Provimento n. 46/2012-CGJ)

2.17.4.11 Na organizao do gabinete devero ser atendidas as seguintes regras gerais:

- Aplicao dos princpios da ferramenta da qualidade 5S;

II - manuteno
dos processos em
escaninhos
padronizados,
devidamente triados de acordo com a tabela sugerida no manual da
metodologia, que poder ser complementada pelo magistrado para atender
s especificidades da Vara;
III - Lanamento,
na ntegra,
de
todos os despachos, decises
interlocutrias e sentenas, bem como dos termos de audincia, no sistema
informatizado, resguardando-se as hipteses de segredo de justia com o
necessrio sigilo;
IV - O recebimento e a
realizados diariamente;

devoluo de processos em carga devem ser

V - Utilizao do mobilirio padronizado fornecido pelo Tribunal de Justia;


VI - Separao dos processos urgentes daqueles que dependem de mero impulso
ou de deciso de pouca complexidade, visando, na medida do possvel, sua
pronta soluo e devoluo secretaria, evitando acmulo.
VII - Todo andamento de Despacho, Deciso e Sentena lanado
indevidamente no Sistema Apolo s poder ser cancelado. No ser mais
possvel, nem mesmo para o Supervisor do Sistema (Corregedoria), a
excluso de lanamentos indevidos. Para o cancelamento de um desses
andamentos (despacho, deciso ou sentena), faz-se necessrio alterar a
situao do andamento para CANCELADO, digitar a SENHA do
magistrado e informar o MOTIVO do cancelamento. (item acrescido pelo
Provimento n 14/2015-CGJ)
2.17.5

O Desenvolvimento dos Recursos Humanos dever ser obtido por meio da


realizao de cursos e treinamentos no mbito da comarca, a serem viabilizados
pelo Juiz Diretor do Foro por meio da Escola dos Servidores do Poder Judicirio.

2.17.5. Para realizao dos treinamentos, dever o Juiz Diretor selecionar instrutores
dentre o pessoal do prprio Foro, ou solicitar a cooperao de outros rgos ou
entidades pblicas, inclusive do Tribunal de Justia.(Ver Cap. 1, Seo 18, Item 2)
2.17.5.2

At o final do ms de fevereiro de cada ano, o Juiz Diretor dever elaborar o


Cronograma Anual de Cursos, de acordo com as necessidades da comarca,
enviando cpia Escola dos Servidores e arquivando o original na respectiva
Coordenadoria ou Gerncia Administrativa.

2.17.5.3 Nas comarcas com mais de uma Vara, o Juiz Diretor dever elaborar o
Cronograma Anual de Cursos levando em considerao as sugestes dos juzes
de cada uma das Varas, que devero ser por ele solicitadas.
2.17.5.4 Ao final de cada curso, sero conferidos certificados de concluso aos
participantes pela Escola dos Servidores do Poder Judicirio.
2.17.6

A Excelncia no Atendimento dever ser tida como prioridade nas secretarias,


observando-se as seguintes regras gerais:

I - atendimento padronizado, tanto ao telefone como pessoalmente, nos termos


do manual da metodologia;
II -

preenchimento das fichas virtuais no sistema informatizado, visando o


registro dos atendimentos e aferio da produtividade;

III-

destinao
de
ao menos um servidor exclusivamente para os
atendimentos ordinrios e outro para atendimentos urgentes, devidamente
treinados, salvo no havendo recursos humanos disponveis;

IV - realizao de atendimentos agendados, quando possvel, na forma do


sistema;
V -

rigorosa observao da ordem de chegada, ressalvados os casos de


prioridade legal, como de pessoas idosas e gestantes, ou de medidas
urgentes;

VI - manuteno nos balces das secretarias e Diretorias de Foro de


formulrios destinados realizao de reclamaes, conforme modelo
aprovado pela Corregedoria.
2.17.6.1 As fichas de atendimento virtual no devero ser impressas, salvo nos casos de
agendamento do atendimento, quando dever ser fornecido o devido protocolo
para a pessoa atendida.
2.17.6.2 No havendo recursos humanos suficiente e havendo necessidade, dever o
Gestor Judicirio designar servidores de outras funes para atuarem como
auxiliares no atendimento ao pblico, destinados ao atendimento de telefone, de
medidas urgentes e visando evitar acmulo de pessoas no balco em horrios de
maior movimento.
2.17.6.3 Como forma de aferir o nvel de contentamento do pblico e dos servidores, bem
assim constatar a necessidade de melhoria dos servios, sero realizadas pelo
Juiz Diretor do Foro, semestralmente, pesquisas de satisfao, consistentes na
aplicao de questionrios padronizados, conforme modelos aprovados pela
Corregedoria, direcionados ao pblico em geral, ao pblico tcnico
(advogados, membros do Ministrio Pblico e Defensoria, Procuradores etc) e
aos servidores.
2.17.6.3.1 As datas das pesquisas sero
fixadas pelo Juiz Diretor, obedecida a
periodicidade semestral, sendo os questionrios disponibilizados nas secretarias,
gabinetes, Diretoria e demais setores do Frum, pelo prazo de 15 (quinze) dias.
Findo esse prazo, os questionrios preenchidos sero analisados e estratificados,
devendo ser adotadas as medidas necessrias correo das falhas detectadas,
melhoria dos servios e implementao das sugestes julgadas apropriadas e
convenientes.
2.17.6.3.2 Os questionrios e a estratificao da pesquisa sero devidamente arquivados na
Diretoria do Foro e sero apresentados na primeira correio que for realizada
pela Corregedoria, aps o que os questionrios podero ser incinerados.

2.17.7

A Motivao dos servidores envolvidos no processo de produo das secretarias


ser obtida atravs de mecanismos de criao de estmulos positivos e negativos.

2.17.7.1

Os estmulos positivos referem-se aos incentivos e vantagens atribudas aos


servidores mais produtivos, podendo consistir na concesso de licenas
compensatrias, treinamentos, destaque nos quadros de gesto vista, ofcios de
elogio e outros que venham a ser institudos, a serem conferidos nos termos do
manual da metodologia.

2.17.7.2

Os estmulos negativos referem-se s sanes disciplinares que podem ser


aplicadas aos servidores improdutivos e/ou descomprometidos com o servio.

2.17.7.2.1 O descumprimento das normas, rotinas e prticas estabelecidas pelo Mtodo


ORDEM, inclusive o no atingimento reiterado e injustificado das metas de
produo estabelecidas, configuram negligncia e descumprimento do dever
funcional de obedincia s leis e regras regulamentares, punveis nos termos da
Lei Estadual 4.930, de 28/11/1985.
2.17.7.2.2 Na forma do artigo 61, 1.o, da Lei Estadual 4.930/85, compete a cada Juiz,
independentemente de sindicncia ou processo, aplicar as penalidades de
advertncia e censura relativamente s faltas cometidas nos processos sob sua
direo e ao Juiz Diretor do Frum nos demais casos, observado o procedimento
de que trata o subitem 1.6.1.1.2 desta Consolidao.
2.17.8

2.17.9

Os casos no disciplinados nesta Consolidao e no Manual do Mtodo


ORDEM
sero solucionados pelo Corregedor-Geral da Justia ou por Juiz
Auxiliar por ele designado.

2.17.10

2.17.10.1

As normas, rotinas e prticas constantes do Manual do Mtodo ORDEM,


editado pela Corregedoria, so parte integrante das disposies desta
Consolidao, devendo sua reviso e alterao serem aprovadas mediante
Provimento do Corregedor-Geral da Justia que far meno verso anterior e
nova.

Suspender a utilizao do Sistema de Controle de Produo SCP em


todas as comarcas de Mato Grosso. (item acrescido pelo Provimento n
46/2012- CGJ).
As licenas compensatrias j aferidas e adquiridas pelos servidores aps a
suspenso da Planilha Eletrnica podero ser usufrudas nos termos do Manual do
Mtodo ORDEM, conforme cronograma estipulado por cada lotao, com os
dados extrados com base no relatrio - Andamento por Produtor, existente no
Sistema Apolo. (Redao alterada pelo Provimento n 60/2014-CGJ)

2.17.10.2 A definio de metas a serem cumpridas pelos servidores, conforme dispe o item
2.17.4.4 da CNGC, permanece devendo ser feita com base na Tabela de Mdia de
Produo, disponvel no site da Corregedoria, no menu Programas, item Mtodo
ORDEM. (item acrescido pelo Provimento n 46/2012- CGJ)
2.17.10.3 Ficam
suspensas novas aferies de licenas compensatrias at o
desenvolvimento de novo sistema que, de forma automtica, realize os

clculos de produtividade dos servidores das Secretarias Judicirias. (Item


acrescido pelo Provimento n 60/2014-CGJ)
2.17.10.4 Os andamentos lanados, indevidamente, pela Secretaria, no Sistema Apolo,
devero ser CANCELADOS. Para o cancelamento desses andamentos
necessrio alterar a situao do andamento para CANCELADO, digitar a SENHA
do Gestor Judicirio e informar o MOTIVO do cancelamento. (item acrescido
pelo Provimento n 14/2015-CGJ)
2.17.10.5 Para o caso do lanamento indevido de andamentos de REDISTRIBUIO ( 215,
222, 386 e 387), dever ser lanado o andamento 561 Remessa indevida para
redistribuio, o que automaticamente liberar o processo para lanamento de
outros tipos de andamentos. (item acrescido pelo Provimento n 14/2015-CGJ)
2.17.10.6 Para o lanamento indevido do andamento 17 Devoluo de Carta
Precatria para Comarca de Origem, dever ser lanado o andamento 560
Devoluo Indevida de Carta Precatria. (item acrescido pelo Provimento n
14/2015-CGJ)
2.17.10.7 Os processos remetidos segunda instncia nos andamentos, 218 Remessa
dos Autos a 2 Instncia e 150 Recurso Remetido para as Turmas Recursais
sero automaticamente retirados do Relatrio Estatstico da Vara e devero
permanecer neste andamento. Devolvidos primeira instncia, dever ser lanado
o andamento 83 Retorno dos Autos 1 Instncia, o que reconduzir o processo
de volta ao estoque da Vara. (item acrescido pelo Provimento n 14/2015-CGJ)

Seo 18 Percias
2.18.1

A escolha de perito recair sobre profissional de nvel superior, devidamente


inscrito no rgo de classe, o qual comprovar sua habilitao por meio de
certido da respectiva entidade, ou carteira de identificao do respectivo
Conselho.

2.18.2

As percias criminalsticas, de medicina legal, de odontologia legal e os servios


de identificao civil e criminal sero efetuadas pela Percia Oficial e
Identificao Tcnica POLITEC do Estado de Mato Grosso, nos termos do
artigo 83 da Constituio estadual, com a redao dada pela Emenda
Constitucional 33/2005.

2.18.2.1 As consultas de laudos de medicina e de odontologia legal sero realizadas por


meio
do
Sistema
POLITEC
On
line,
disponvel
no
link:
https://portal.seguranca.mt.gov.br/politec-online.
(item
alterado
pelo
Provimento n 45/2012- CGJ)
2.18.2.2

O cadastramento dever ser solicitado pelos magistrados por mensagem


eletrnica (e-mail: politeconline@tj.mt.gov.br) dirigida ao Gabinete da
Corregedoria-Geral da Justia, o qual exercer a funo Mster no sistema
informatizado estabelecido pela Politec. (item alterado pelo Provimento n
45/2012- CGJ)

2.18.2.3 Sero encaminhados ao e-mail do solicitante os Termos de Compromisso de


Acesso e de Responsabilidade e Sigilo, os quais devero ser preenchidos,
assinados
e
devolvidos
ao
endereo
eletrnico
requerido
(politeconline@tj.mt.gov.br), para efetivao do cadastro no referido Sistema.
(item acrescido pelo Provimento n 45/2012- CGJ)
2.18.2.4 O Gestor Judicirio do Juzo, havendo despacho judicial para a realizao de
percia mdica, aps o agendamento da data do exame, dever expedir mandado
de intimao pessoal ao periciando e ao seu responsvel legal, em casos de tutela
e curatela, ou ao responsvel pela sua custdia, em caso de ru preso. (item
renumerado pelo Provimento n 45/2012-CGJ)

2.18.2.5 O perito poder ter vista dos autos fora da secretaria por prazo fixado pelo Juiz
quando de sua nomeao e para elaborao do laudo. (item renumerado pelo
Provimento n 45/2012-CGJ)

2.18.3

Nas comarcas onde no houver profissional habilitado para a realizao de


percias tcnicas ou cientficas, aps a consulta ao rgo da classe e certificada
tal circunstncia nos autos, a indicao e a nomeao passar a ser de livre
escolha do Juiz.

2.18.4

Por ocasio da apresentao do laudo, planta, avaliao, parecer ou outro


trabalho de engenharia, arquitetura ou agronomia, juntamente com o servio
realizado, dever ser exigida do profissional a Anotao de Responsabilidade
Tcnica (ART), em se tratando de engenheiros, arquitetos e agrnomos, sujeitos
s Leis 6.496/77 e 5.194/66.

2.18.5

Quando da fixao dos honorrios do perito judicial, os Juzes devero levar em


conta o trabalho a ser realizado, o valor do interesse em litgio e a capacidade
econmica das partes, estabelecendo remunerao compatvel, determinando o
depsito prvio integral em favor do perito e deferindo o levantamento da
importncia somente aps a resposta dos esclarecimentos solicitados pelas
partes.

2.18.5.1

Em casos excepcionais, atendendo a requerimento fundamentado do experto, o


Juiz poder autorizar o levantamento antecipado de at 50% (cinqenta por
cento) dos honorrios depositados, para fazer face aos custos iniciais com a
percia.

2.18.5.2 Os peritos somente sero convocados a prestar declaraes em Juzo para


responderem a quesitos suplementares, previamente apresentados por escrito
(artigo 435, do CPC), evitando-se sua convocao como testemunha.
2.18.5.3 Quando a natureza do fato permitir, a percia poder consistir na inquirio pelo
Juiz do perito e dos assistentes, na forma do artigo 421, 2., do CPC.
2.18.6

As percias tcnicas judiciais, nos processos em que for concedida a assistncia


judiciria parte considerada necessitada, podero ser realizadas por instituies
de ensino superior que tenham celebrado convnio de cooperao com o
Tribunal de Justia para tal finalidade.

2.18.6.1 Os convnios destinam-se cooperao tcnica, no gerando qualquer tipo de


nus, pagamento ou remunerao entre as partes conveniadas.
2.18.6.2 No havendo instituio conveniada, a escolha do perito, nos feitos acobertados
pela assistncia judiciria, ser requisitada a rgo da rede pblica oficial, que
far a indicao; constatando-se a impossibilidade, a escolha recair em
profissional particular. (Redao alterada pelo Provimento n. 33/07 - CGJ).
2.18.6.3

No concordando o perito nomeado em realizar gratuitamente a percia ou


aguardar o final do processo, dever o Juiz nomear outro perito ou buscar outro
meio de prova, salvo se a percia for indispensvel.

2.18.6.4 Nas nomeaes de peritos para realizao de trabalhos sujeitos ao pagamento de


honorrios pelas partes, devero ter preferncia aqueles profissionais que
aceitarem as nomeaes que lhes forem feitas em processos de assistncia
judiciria gratuita.
2.18.7

Caber ao Juiz da Comarca ou Vara onde tramita o processo, encaminhar o


periciando a uma das instituies conveniadas, para realizao da percia.

2.18.7.1 O encaminhamento dever ser precedido de contato do Juzo com uma das
Instituies conveniadas, escolhida preferencialmente entre as que se localizam
na mesma regio da comarca.
2.18.8

Nos processos cveis, salvo nas hipteses de justia gratuita, o provimento das

despesas dos atos processuais requeridos pelas partes, ou determinados de ofcio,


obedecer ao disposto nos artigos 19 e seguintes do CPC, cabendo s partes
supri-las.

Da nomeao de perito mdico nos processos da Justia Gratuita, nas Comarcas


onde no exista perito oficial
2.18.9 - Recomendar aos Juzes que, para salvaguardar a defesa dos necessitados e os
princpios constitucionais de acesso, distribuio da Justia e celeridade na prestao
jurisdicional, nomeiem mdicos como peritos sempre que verificarem nos casos
concretos a necessidade da realizao de percia nessa rea e a impossibilidade de
sua realizao por perito oficial.
2.18.10 - Para facilitar o procedimento de nomeao e agilizar o servio judicirio nas
Comarcas onde no exista perito oficial, o Juiz poder cadastrar mdicos
interessados no desempenho dessa atribuio.
2.18.10.1 - O requerimento de cadastro ser feito pelo profissional, devendo constar:
I a sua qualificao e o nmero da inscrio no Conselho Regional de Medicina;
II o endereo profissional;
III certido do CRM/MT atestando no haver impedimentos sua atuao
profissional;
IV a rea de atuao, destacando sua especialidade.
2.18.10.2 - A nomeao do perito dever, dentro do possvel, respeitar um sistema de rodzio
seqenciado entre os profissionais cadastrados, evitando-se privilgios.
2.18.11 - No ato de nomeao o Juiz fixar o valor dos honorrios periciais devidos ao mdico,
levando em conta a tabela do Conselho Federal de Medicina ou da Associao
Mdica Brasileira.
2.18.11.1 - Apresentado o laudo pericial, o Juiz determinar a expedio de certido em favor
do mdico perito, com o valor total dos honorrios que lhe so devidos, para
cobrana junto ao Estado de Mato Grosso.
2.18.11.2 - De posse da certido, o profissional perito dever executar o Estado, por meio da
justia, para o recebimento dos honorrios fixados pelo magistrado. (Item inserido
pelo Provimento n 93/2014-CGJ)
2.18.12 - A realizao de percia nos termos desta seo totalmente gratuita, vedada ao
mdico perito nomeado cobrar honorrios periciais ou quaisquer outros valores do
beneficirio da Justia Gratuita.
2.18.13 - Constituem-se obrigaes fundamentais para a percepo da remunerao instituda:
I realizar a percia com zelo e diligncia, usando de todos os recursos tcnicoprofissionais, at deciso final, inclusive de instncias superiores, se for o caso;
II no receber do beneficirio qualquer remunerao a ttulo de honorrios
profissionais.
2.18.13.1- O descumprimento das obrigaes elencadas no item 2.18.3 importar na
substituio do perito e na perda do direito remunerao, com devoluo de
eventual valor recebido, devidamente corrigido, sem prejuzo das sanes
administrativas, penais e disciplinares.
2.18.14 - A cada semestre, o Juiz enviar Corregedoria-Geral da Justia relatrio
informando a quantidade de processos em que foi necessria a nomeao de perito
nas reas da Medicina, Psicologia e Servio Social bem como os honorrios fixados.

2.18.15 - As normas deste seo aplicam-se tambm aos casos em que se fizer necessria a
realizao de percia nas reas da Psicologia e do Servio Social, aplicando, na
fixao dos honorrios, as tabelas baixadas pelo Conselho Federal de Psicologia e
pelo Conselho Federal de Servio Social ou pelos rgos regionais de representao.

Seo 19 Penhora on-line


2.19.1

No havendo pagamento da dvida nos prazos do arts. 475-J e 652 do CPC,


conforme a modalidade de execuo, o Juiz, a requerimento do credor,
requisitar do Banco Central, via sistema Bacen Jud 2.0, informaes sobre a
existncia de ativos em nome do executado, determinando, no mesmo ato, a sua
indisponibilidade, at o valor indicado na execuo.

2.19.1.2 A ordem judicial de bloqueio dever, obrigatoriamente, indicar o nmero do


Cadastro de Pessoa Fsica - CPF ou do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica
CNPJ do devedor.
2.19.1.3

Requisitado o bloqueio, os autos devero permanecer no gabinete do juiz at que


se processe a ordem perante as instituies financeiras por meio do Banco
Central.

2.19.1.4 Os processos em que haja bloqueio de valores em mais de uma conta, tero
prioridade de tramitao, devendo ser utilizada identificao visvel (tarja
vermelha), apontando a sua urgncia e preferncia na anlise de eventuais
desbloqueios.
2.19.1.5 Sempre que possvel, a parte que requerer o bloqueio indicar a instituio
financeira ou agncia em que o devedor possui ativos financeiros.
2.19.2

O acesso dos magistrados ao Sistema Bacen Jud 2.0 ser feito por
intermdio de senha pessoal e intransfervel, aps o cadastramento efetuado pelo
Master do TJ.

2.19.2.1 O magistrado cadastrado na primeira verso do sistema no necessita proceder a


novo cadastramento, bastando a atualizao da senha.
2.19.3

Observados os critrios e limites de atuao inerentes ao prprio convnio,


tambm podem ser cadastrados servidores indicados pelos magistrados, mas
somente a senha destes permitir o bloqueio e o desbloqueio de contas correntes
e de aplicaes financeiras.

2.19.3.1 O cadastramento deve ser solicitado pelos magistrados por mensagem eletrnica
(e-mail: bacenjud@tj.mt.gov.br) dirigida ao Gabinete da Corregedoria-Geral da
Justia, o qual exercer a funo Master no sistema informatizado estabelecido
pelo Banco Central do Brasil.
2.19.3.2

A observncia dos prazos estabelecidos pelo Banco Central para alterao,


renovao e cadastramento de senhas para operacionalizao do sistema Bacen
Jud, de responsabilidade do magistrado e ser fiscalizada pela CorregedoriaGeral da Justia, juntamente com o relatrio estatstico de produo mensal.

2.19.4

2.19.5

Confirmado o bloqueio pela instituio financeira, o magistrado,


utilizando-se de procedimento prprio disponvel no sistema Bacen Jud,

O relatrio sobre a utilizao do sistema Bacen Jud, a que se reporta o item


antecedente, dever registrar qual o status da senha cadastrada (se ativa;
bloqueada ou vencida), assim como a quantidade de ordens judiciais de bloqueio
emitidas, identificando quantas foram eficazes, quantas no lograram xito
algum e quantas apenas bloquearam ativos, sem atingir o montante exeqendo,
apontando, ainda, os eventuais problemas identificados na utilizao da
ferramenta eletrnica.

determinar a transferncia para a conta judicial nica do Tribunal de


Justia do Estado de Mato Grosso, conforme dispe o art. 666, I, do CPC e a
Lei Estadual n. 7.604/2001, liberando-se os valores que ultrapassarem o crdito
(CPC, art. 655-A).
2.19.5.1

Realizado o bloqueio de numerrios, o magistrado indicar, no campo


instituio financeira a opo Outros, abrindo-se o campo para apresentao
do CNPJ do Banco de destino, o qual dever ser informado o seguinte: 60746948
(CNPJ do Banco Bradesco S.A.). Na tela seguinte (campo agncia) dever ser
indicada a agncia onde movimentada a Conta nica (n. 0417).
Finalizada essa fase do procedimento, o prprio sistema expedir notificao ao
magistrado da transferncia do montante bloqueado, que, ao receb-la, dever
remeter, via e-mail, os dados da transferncia (nmero do processo; Vara
Judicial; partes; valor da constrio) para a Gerncia da Conta nica do TJ/MT,
possibilitando a identificao do depsito.

2.19.5.2 Se as agncias bancrias obstarem, por qualquer modo, o cumprimento das


ordens judiciais de bloqueio e/ou de transferncia, o Juiz adotar as providncias
cabveis e necessrias, inclusive de natureza penal, se for o caso, comunicando o
fato Corregedoria-Geral da Justia.
2.19.6

Considera-se efetuada a penhora quando confirmado o bloqueio de dinheiro em


depsito ou aplicao financeira em nome do executado, valendo como termo
dela o protocolo emitido pelo sistema Bacen Jud, que ser juntado aos autos,
procedendo-se, em seguida, a intimao do executado para apresentao de
impugnao (CPC, art. 475-J, 1.).

2.19.6.1 Nas execues processadas na forma do Livro II, Seo II do Cdigo


de Processo Civil, realizada a penhora, dever o executado ser intimado da
constrio.
2.19.6.2 Os embargos do devedor no inibiro a penhora, via Bacen Jud, salvo se o Juiz
aceitar outra garantia execuo, depsito ou cauo suficientes (art. 739-A,
1. do CPC).
2.19.7

Qualquer pessoa, fsica ou jurdica, poder indicar ao Tribunal de Justia o


cadastramento de conta(s) sobre a(s) qual(is) o Juiz dar preferncia quando
realizar o bloqueio pelo sistema Bacen Jud, salvo se no estiver(em) mais
ativa(s) ou com recursos suficientes garantia da execuo. (Item revogado
pelo Provimento n 1/2015-CGJ)

2.19.7.1 A solicitao a que se refere o item 2.19.7 dever ser encaminhada ao


Corregedor-Geral da Justia, instruda com cpias dos comprovantes do CNPJ
ou CPF, e da titularidade da conta indicada (banco, agncia, conta corrente,
nome e CNPJ/CPF do titular). (Item revogado pelo Provimento n 1/2015CGJ)
2.19.7.2

As contas cadastradas junto Corregedoria-Geral da Justia sero


disponibilizadas consulta pelos magistrados por meio de um link de acesso
reservado no cone da CORREGEDORIA na pgina do TJ/MT na internet,
possibilitando a indicao precisa da conta corrente a ser penhorada. (Item
revogado pelo Provimento n 1/2015-CGJ)

2.19.7.3

O Juiz far a comunicao do encerramento da(s) conta(s) ou da insuficincia


de recursos para fins de sua excluso do cadastro, sem prejuzo do imediato
bloqueio em outras. (Item revogado pelo Provimento n 1/2015-CGJ)

2.19.7.4

Somente aps seis meses da excluso do cadastro que poder ser postulado o
recadastramento, na mesma ou em outra conta. (Item revogado pelo
Provimento n 1/2015-CGJ)

2.19.7.5

A reincidncia importar na proibio de novo cadastramento. (Item revogado


pelo Provimento n 1/2015-CGJ)

2.19.8

A deciso que determinar a realizao da penhora on line, dever ser lanada


no sistema informatizado de tramitao processual, com o status sigiloso, at
que se confirme o bloqueio judicial, evitando que o devedor tenha cincia da
ordem de constrio antes que ela seja operacionalizada.

2.19.9

O levantamento de valores penhorados, antes de finalizado o procedimento


executrio, deve ser apreciado com prudncia e cautelas cabveis hiptese,
observadas as prescries legais.

2.19.10

Os magistrados e servidores cadastrados no Sistema Bacen Jud devero


observar os prazos e recomendaes constantes do regulamento do Bacen Jud
2.0, acessvel no site do Banco Central do Brasil (www.bcb.gov.br), no cone
Sistema Financeiro, assim como as normas da CNGC 2. Edio,
especialmente itens 2.19.1.4 e 2.19.8. (A Seo 19 do Captulo 2 teve
acrscimo de itens e alterao na redao pelo Provimento n. 04/07 - CGJ).

Seo 20 Da Gravao de Audincias


2.20.1

Nas audincias criminais, salvo impossibilidade material momentnea,


devidamente anotada em ata, o registro dos depoimentos do investigado, do
indiciado, do ofendido e das testemunhas ser feito pelos meios ou recursos de
gravao magntica (mdia eletrnica digital) ou tcnica similar, inclusive
audiovisual.*

2.20.1.1 Conforme expressamente autorizado pelo art. 405, 2 do CPP, na redao que
lhe deu a Lei Federal n. 11.719/2008, havendo registro audiovisual das
audincias, ser encaminhado s partes cpia do registro original, sem
necessidade de transcrio. **
2.20.1.2 Tambm nas audincias cveis, o uso dos equipamentos de gravao audiovisual
deve ser adotado como regra, aplicando-se a mesma medida do juzo criminal
com relao a desobrigao de transcrio dos atos gravados. *
2.20.1.3 O registro fonogrfico ou audiovisual das audincias aplica-se prova oral, s
alegaes das partes e s decises nelas proferidas, inclusive sentena,
observando-se, neste ltimo caso, o disposto no art. 2., VII desta Seo.
2.20.1.4 A utilizao da gravao das audincias por meio eletrnico depender da
existncia de equipamento adequado que permita reproduo de razovel
qualidade, fornecido pelo Tribunal de Justia ou pelo Juiz.
2.20.1.5

Havendo dificuldade de expresso da parte ou testemunha, ou outra


circunstncia, o Juiz poder utilizar o mtodo tradicional de colheita de prova,
fazendo constar as razes no termo de audincia. (Item revogado pelo Prov. n
71/08-CGJ)

2.20.1.6

O registro eletrnico de audincias no dever ser empregado para o


cumprimento de cartas precatrias, rogatrias ou de ordem quando o Juzo de
origem no empregar semelhante tecnologia ou requerer a sua transcrio,
devendo, nessa hiptese, ser destacado no termo de assentada a no utilizao da
gravao por meio eletrnico. (Item revogado pelo Prov. n 71/08-CGJ)

2.20.1.7 Os depoimentos sero colhidos pelo sistema de datilografia ou digitao, quando


ocorrer qualquer causa impeditiva do registro audiovisual da audincia, bem
como poder o juiz dispensar a gravao digital nos casos em que a adoo do
sistema no resultar em proveito da celeridade processual. (Item alterado pelo
Provimento n. 12/11-CGJ)

2.20.1.8

No cumprimento de carta precatria, rogatria ou de ordem, de livre a adoo


do sistema de gravao digital, no havendo necessidade de degravao no juzo
deprecado. (item acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)

2.20.1.9 - Na carta precatria no se far meno adoo ou no do sistema no juzo


deprecante, ao qual competir dispensar a degravao ou determin-la, ao crivo
do respectivo juiz, providenciando-a por meio de recursos humanos e tcnicos
que esto sua disposio. (item acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)
2.20.1.10 O juzo deprecado devolver os autos de carta precatria acompanhados do CDROM, contendo os atos registrados, competindo ao juzo deprecante
providenciar cpia do disco (CD-segurana ou DVD-segurana). (item acrescido
pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)

2.20.1.11 - No juzo deprecado ser mantido pelo prazo de seis meses, contados da baixa da
precatria, arquivo digital dos atos realizados, em CD ou DVD, no qual podero
ser coligidos atos de diferentes cartas precatrias, dispensada a duplicao a que
se refere o item 2.20.3.1.5. (item acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)
2.20.1.12 - Em situaes excepcionais, para a preservao da honra, da imagem e da
intimidade do depoente, ou na hiptese do art. 217, do Cdigo de Processo
Penal, o magistrado poder, fundamentadamente, autorizar que o registro seja
feito apenas em udio, ou, em ltimo caso, na forma tradicional. (item acrescido
pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)

2.20.1.13 vedado o registro fonogrfico ou audiovisual de depoimento quando for


necessria a preservao da identidade do depoente (Lei 9.807/1999). (item
acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)

2.20.1.13.1 Autoriza-se a gravao em udio, se utilizado efeito de distoro de voz. (item


acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)

2.20.1.14 - O registro das manifestaes de advogados, promotores e juzes , tais como


alegaes finais, pareceres, contraditas, requerimentos, decises e sentenas,
dever ser feito por qualquer meio idneo de gravao, em especial, o
audiovisual. (redao alterada pelo Provimento n. 33/2013-CGJ)
2.20.2

A utilizao do registro fonogrfico ou audiovisual ser documentada por termo


de audincia, devidamente assinado pelo Juiz e pelos presentes audincia, a ser
juntado aos autos, onde constaro os seguintes dados:
I
- data da audincia;
II - nome do Juiz que a preside;
III - local do ato;
IV - identificao das partes e seus representantes, e a presena ou ausncia
para o ato;
V - se for o caso, a presena dos representantes do Ministrio Pblico ou da
Defensoria Pblica;
VI - cincia prvia das partes quanto segurana e confiabilidade do
sistema adotado e sobre a utilizao do registro fonogrfico ou
audiovisual, com a advertncia acerca da vedao de divulgao no
autorizada dos registros audiovisuais a pessoas estranhas ao processo e de
que os registros possuem o fim nico e exclusivo de documentao
processual (art. 20, da Lei n. 10.406/2002 Cdigo Civil). (Item alterado
pelo Provimento n. 12/11-CGJ) ;
VII - breve resumo dos fatos ocorridos na audincia, com suas principais
ocorrncias, a ordem de produo da prova oral colhida e as decises
proferidas, inclusive a sentena, devendo, neste ltimo caso, constar,
necessariamente, do termo de audincia o dispositivo do julgado.

2.20.2.1 As testemunhas assinaro termo de comparecimento, onde constar a tomada de


compromisso.
2.20.2.2 Ao serem mostrados ao depoente ou interrogando documentos constantes do
processo, necessria a referncia ao nmero da folha em que se encontram
juntados. (item acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)
2.20.2.3 Durante a audincia, os microfones precisam estar prximos s pessoas que os
utilizam, visando evitar omisses na captao. (item acrescido pelo Provimento n.
12/2011-CGJ)

2.20.2.4 - O juiz, ao passar a palavra para o promotor ou para as partes, dever faz-lo em
voz alta. Sendo mais de um ru, dever nominar qual deles a defesa representa,

visando a uma correta identificao dos interlocutores. (item acrescido pelo


Provimento n. 12/2011-CGJ)

2.20.3

2.20.3.1

As declaraes colhidas mediante utilizao do sistema de gravao audiovisual


ou fonogrfica devem ser registradas, de forma padronizada e seqencial, em
CDROM no-regravvel ou em DVD-ROM no regravvel, que acompanhar os
respectivos autos, devendo ser organizados da seguinte forma: *
a) para cada depoimento corresponder um arquivo distinto, identificado pelo
nome da pessoa ouvida e data da audincia, devendo os depoimentos ser
gravados em ordem seqenciada, no mesmo disco, at o limite de sua capacidade
de armazenamento;
b) o CD-ROM ou o DVD-ROM ser identificado pela numerao dos autos,
escrita com caneta apropriada, facultando-se ao Juiz e s partes assin-lo;
c) o CD-ROM ou o DVD-ROM gravado ser juntado aos autos, na seqncia
imediatamente seguinte ao termo de audincia, armazenado em invlucro
apropriado.
d) havendo necessidade de gravao dos depoimentos em mais de um disco, este
ser identificado da mesma forma que a descrita no item b, acrescentando o
numeral romano a que corresponde (ex: II, III etc).
Para segurana dos dados, a unidade judiciria promover, at o primeiro dia til
de cada ms, cpia de todas as gravaes do ms anterior, em CD-ROM ou
DVD-ROM (CD-segurana ou DVD-segurana), que dever ser mantida
separada dos autos, em local seguro. (Item alterado pelo Provimento n. 12/11-CGJ)

2.20.3.1.1 No ser permitida a retirada do CD-segurana ou DVD-segurana da serventia,


quando da carga dos autos aos procuradores das partes. (item acrescido pelo
Provimento n. 12/2011-CGJ)

2.20.3.1.2 No CD-segurana ou DVD-segurana, a critrio do juzo, podero ser gravados


depoimentos de feitos distintos, unificando os arquivos armazenados na
secretaria do juzo. Os depoimentos de um mesmo processo devero ser reunidos
em uma nica pasta, gravada na mdia, identificada pelo tipo de feito, nmero do
registro e, sendo carta precatria, rogatria ou de ordem, juzo deprecante. (item
acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)

2.20.3.1.3 A critrio do juiz, o uso das mdias de segurana poder ser separado por tipo de
feito, para facilitar as buscas (ex.: processos, cartas precatrias etc). (item
acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)

2.20.3.1.4 Saturada a capacidade de armazenamento, a mdia de segurana ser encerrada,


lanando-se na etiqueta e na capa, a data e assinatura do juiz. (item acrescido pelo
Provimento n. 12/2011-CGJ)

2.20.3.1.5 Optando pelo armazenamento conjunto de atos de diferentes processos em uma


mesma mdia, a secretaria do juzo dever duplicar a cpia de segurana (com o
mesmo nmero de srie), diante da possibilidade de falha ou deteriorao da
mdia. (item acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)
2.20.3.2 facultado s partes, a terceiros intervenientes, ao Ministrio Pblico e ao
assistente de acusao, conforme o caso, requerer, a qualquer momento, que a
secretaria do Juzo faa cpia dos registros fonogrficos ou audiovisuais de
audincias, apresentando o indispensvel CD-ROM, DVD-ROM ou Pen Drive
junto com o requerimento, respeitada a vedao de divulgao constante do item
2.20.2, VI, desta Seo. (Item alterado pelo Provimento n. 12/11-CGJ)

2.20.3.2.1 - A parte, ou seu advogado, assinar Termo de Recebimento da cpia gravada, em


que se responsabilizar pelo material e seu uso exclusivo para fins processuais.
(item acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)

2.20.3.3

Em sendo possvel, a requerimento das partes, pode o Juiz determinar que seja
remetida a gravao da audincia no endereo eletrnico credenciado no Poder
Judicirio.

2.20.4

No haver transcrio total ou parcial de declaraes registradas na gravao


eletrnica da audincia, salvo nas hipteses dos artigos 417, 1 do CPC e 475,
pargrafo nico do CPP. *

2.20.4.1

O termo de transcrio, a ser juntado nos autos, ser elaborado por servidor da
secretaria do Juzo, que certificar corresponder a reproduo aos termos das
declaraes registradas no sistema de gravao, intimando-se as partes para
apresentarem impugnao no prazo de 48 horas.

2.20.4.2

Se, decorrido o prazo de conferncia, no tiverem sido apontados erros na


transcrio, o Gestor Judicial certificar nos autos a inexistncia de
impugnaes. (Item alterado pelo Provimento n 12/11-CGJ)

2.20.4.3

No havendo impugnao, o Gestor Judicial certificar a ocorrncia; havendo,


designar dia e hora para que os registros sejam exibidos, intimando-se as partes
para o respectivo ato. (Item alterado pelo Provimento n 12/11-CGJ)

2.20.4.4

O impugnante dever detalhar o objeto de seu inconformismo, indicando a


expresso escrita que entenda no corresponder ao contedo gravado, bem como
o que deveria estar transcrito, sob pena de indeferimento.

2.20.4.5

Depois da reproduo da gravao em udio ou vdeo, ser lavrado termo onde


se registrar o seu contedo, e ser resolvida a impugnao oposta, saindo as
partes cientes da deciso, restabelecendo, se for o caso, a contagem dos prazos
processuais.

2.20.4.6

A oferta de impugnao no suspender o curso dos prazos processuais, exceto


os de eventuais recursos, ou quando a transcrio for, a critrio do Juiz,
condicionante realizao de outro ato processual.

2.20.4.6.1 O juiz poder indeferir o pedido de transcrio, se ela for evidentemente


desnecessria para a compreenso dos fatos registrados. (item acrescido pelo
Provimento n. 12/2011-CGJ)

2.20.4.6.2 - As despesas com a transcrio sero suportadas por aquele que a requerer. (item
acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)

2.20.4.7 Constatada eventual falha na gravao ou deficincia quanto percepo do


registro, em sendo necessria, poder ser designada audincia de reinquirio,
total ou parcial.
2.20.5

Sempre que possvel, dever o Juiz sentenciar os autos na prpria audincia em


que for realizada a gravao eletrnica, observando, nesse caso, o item 2.20.2,
VII desta Seo.

2.20.6

Nos Juizados Especiais, havendo recurso, as partes podero requerer a transcrio


da gravao, sob as expensas do juzo at que seja editada lei alterando a tabela
de custas dos atos judiciais. *

2.20.6.1 Nas Varas Cveis e Criminais, havendo recurso, a deciso recorrida e/ou os
depoimentos gravados sero remetidos Central de Degravao dos atos

praticados na 1 e na 2 Instncia, conforme Provimento n 08/2010-CM, se


houver necessidade. (Item alterado pelo Provimento n 12/11-CGJ)
2.20.6.2 O juiz poder adotar outras providncias que entender convenientes, em razo do
rito processual aplicvel, no s para preservar a segurana do sistema, como
tambm garantir a aplicao dos princpios da celeridade, do contraditrio e da
ampla defesa. (item acrescido pelo Provimento n. 12/2011-CGJ)
2.20.7

Os arquivos de gravao sero mantidos at o trnsito em julgado da sentena ou


at o final do prazo para propositura de ao rescisria ou reviso criminal.

2.20.7.1 As sentenas gravadas no sero eliminadas, equiparando-se este registro, para


todos os fins, ao do Livro de Registro de Sentena.

Seo 21 Da Racionalizao de Atos e Procedimentos Processuais na Justia de 1.


Instncia do Estado de Mato Grosso
2.21.1

Adotar as seguintes medidas que passam a representar, nos autos em que vierem
a ser ultimadas, ordens judiciais especficas, que devero ser rigorosamente
cumpridas pelos Gestores Judicirios que atuam nas Varas Judiciais e nas
Unidades dos Juizados Especiais do Estado de Mato Grosso:
Dos Carimbos

2.21.1.1 Os carimbos atualmente lanados nas diversas folhas dos processos em


andamento na Justia de 1. Grau de Jurisdio do Estado de Mato Grosso,
incluindo os feitos de rpida tramitao, devero ser substitudos por folhas de
movimentao de atos processuais criadas para essa finalidade, conforme os
padres estabelecidos nos anexos I, II e IV desta Seo. (Redao alterada pelo
Provimento n 79/2014-CGJ)
2.21.1.2 Os Carimbos de vista, remessa e de recebimento no necessitam ser preenchidos
no Sistema APOLO, mantendo-se, entretanto, registrados na Folha de
Movimentao de Processos de que trata o Anexo I do Provimento n 11/2011 e
lanado o cdigo do andamento no referido sistema. (Redao alterada pelo
Provimento n 11/11-CGJ) (Item mantido pelo Provimento n 8/13/CGJ autos Processo n
27/2012-DOF id. 238478 )

2.21.1.3 Na coluna Destinatrio, tratando-se de Promotor e Defensor Pblico, ser


utilizado apenas o nome da Entidade destes. Sendo destinatrio o advogado das
partes, dever ser anotado o nmero da OAB. (Item alterado pelo Provimento n
09/2013-CGJ)

2.21.1.4

O registro dos atos processuais referidos


neste
artigo deve ser
obrigatoriamente lanado, na ntegra, no sistema informatizado Apolo, conforme
Anexo I.
Das Certides

2.21.2

As certides de envio e publicao de intimaes e editais via imprensa


oficial Dirio da Justia Eletrnico e de comparecimento do
reeducando/beneficirio, sero substitudas por folhas especialmente criadas para
esses fins que contenham, no mnimo, colunas para: (Redao alterada pelo
Provimento n 47/11-CGJ) (Item mantido pelo Provimento n 8/13/CGJ autos Processo n
27/2012-DOF id. 238478 ) (Item revogado pelo Provimento n 79/2014-CGJ)

I
- N, nota expediente;
II
- destinatrio;
III - descrio do ato objeto da intimao;
IV - data do envio, data da certido;
V - servidor rubrica/servidor matrcula;
VI - n DJE;
VII - pg.;
VIII data disponibilizao;
IX - data publicao;
X

- data certido;

XI

- data;

XII

- ato registrado;

XIII - livro n/livro fls.;

XIV - ru;
XV

- assinatura;

XVI - mudana de endereo sim/fls.;


XVII - mudana de atividade laboral sim/fls.
XVIII servidor rubrica/matricula;
2.21.2.1 O registro dos atos processuais referidos no item anterior deve ser obrigatoriamente
lanado, na ntegra, no sistema informatizado Apolo, conforme Anexos III, III
verso e IV. (Redao alterada pelo Prov. N 47/11-CGJ) (Item revogado pelo
Provimento n 79/2014-CGJ)

2.21.2.1.1 O comparecimento do reeducando/beneficirio ser registrado no formulrio de


Certido de Controle de Comparecimento (Anexo IV ), lanando no sistema
informatizado o cdigo do andamento correspondente, sem necessidade de
preenchimento do carimbo. (item acrescido pelo Provimento n 47/11-CGJ)
2.21.2.1.2 - Havendo mudana de endereo ou atividade laboral, dever ser certificado nos
autos e no sistema informatizado, utilizando o cdigo do andamento
correspondente, anotando-se no formulrio de Certido de Controle de
Comparecimento (Anexo IV) o nmero da folha em que se encontra a
respectiva certido. (item acrescido pelo Provimento n 47/11-CGJ)
2.21.2.1.3 - As informaes referentes aos registros de transao penal, suspenso
condicional do processo, suspenso da pena, lanamento do nome do ru no rol
de culpados, bem como outros registros obrigatrios, devero ser lanados
tambm no sistema informatizado Apolo. (item acrescido pelo Provimento n 47/11CGJ)

2.21.2.1.4 - As certides de envio ao Dirio da Justia Eletrnico - DJE geradas


automaticamente pelo Sistema Apolo devem ser impressas, encartadas aos autos
e numeradas da seguinte forma: (Item acrescido pelo Provimento n 79/2014CGJ)
a) decises, despachos e sentenas - pela assessoria do magistrado;
b) impulsionamentos por certido - pelo gestor judicirio;
2.21.2.1.5 - As certides de envio e publicao no Dirio da Justia Eletrnico DJE de
editais, despachos, decises, sentenas e impulsionamentos por certido devem
ser geradas automaticamente pelo Sistema Apolo, impressas, encartadas e
numeradas aos autos pelo servidor responsvel pela Matria Imprensa. (Item
acrescido pelo Provimento n 79/2014-CGJ)
Da Juntada de Peas Processuais
2.21.3

O controle da juntada de peas processuais, (peties, contestaes, defesas


prvias, reconvenes, recursos, alegaes finais, embargos, laudos, mandados,
cartas precatrias, avisos de recebimento, alvars de soltura, salvo-conduto,
antecedentes criminais, comprovantes de publicao de edital, dentre outras) ser
feito na folha de controle de Juntada de Peas, contendo colunas para as
seguintes anotaes:
I - data da juntada;
II - identificao da pea;
III - destinatrio, para o caso de juntada de AR;
IV - nmero das folhas referente s peas juntadas/observao;
V - assinatura e matrcula do Gestor/Servidor.

2.21.3.1

O registro dos atos processuais referidos no item anterior deve ser


obrigatoriamente lanado, na ntegra, no sistema informatizado Apolo, conforme
Anexo III.
Dos Documentos Expedidos

2.21.4

Os documentos expedidos sero gravados, na ntegra, no Sistema Apolo, aps a


conferncia pelo Gestor Judicirio e armazenados em banco de dados
especialmente criados para esse fim.

2.21.4.1

As cpias de mandados, ofcios, precatrias, alvars de soltura e salvoconduto no sero encartadas aos autos, devendo ser arquivadas em pasta
prpria, at o retorno do original, ou atendida a requisio ou solicitao, ou a
instalao da verso do Sistema Apolo, com certificao digital. (Item revogado
pelo Provimento n 47/2011-CGJ)

2.21.4.2

No caso do item 2.21.4.1, o controle da expedio dos documentos ali


mencionados ser feito na folha de controle de Expedio de Documentos, que
contenha, no mnimo, colunas para: data, tipo de documento, destinatrio,
finalidade, folha da deciso ou ordem de expedio, ltima folha e rubrica do
Gestor/Analista, conforme Anexo II desta Seo. (Item revogado pelo Provimento
n 47/2011-CGJ)

2.21.4.3 O sistema Apolo dever disponibilizar na tela, abaixo do andamento do processo,


ferramenta que permita a visualizao dos documentos expedidos em cada
processo.
2.21.4.4

Antes de confirmar no Sistema Apolo o andamento relativo ao documento, o


Gestor Judicirio dever proceder conferncia da qualidade, tanto no
formulrio impresso quanto no banco de dados do sistema, assinando o
expediente. (Redao alterada pelo Prov. N 47/11-CGJ)

2.21.4.5 Aps a instalao da verso do Sistema Apolo com certificao digital, durante
a tramitao do processo, se houver necessidade do encarte da cpia de um
documento expedido, o sistema dever emitir, no momento da sua impresso, a
informao de quem o assinou digitalmente.
2.21.4.6 Nos casos de processos redistribudos s comarcas de outros Estados, que no
tm acesso ao sistema informatizado Apolo, o Gestor Judicirio dever retirar da
pasta as cpias dos documentos expedidos ou imprimi-las, juntando-as ao
processo, certificando e remetendo os autos ao Juzo competente.
Do Encarte dos Formulrios
2.21.5 Os formulrios referidos nesta Seo devero ser encartados nos feitos distribudos,
a partir da vigncia desta norma, entre a capa do processo e a petio inicial ou
denncia, numerados como parte integrante dos autos e assinados,
obrigatoriamente, pelo Gestor, na seguinte ordem: (Redao alterada pelo Prov.
N 47/11-CGJ) (Redao alterada pelo Provimento n 79/2014-CGJ)

Processo cvel:
a) Movimentao do Processo fls. 02 e 02-verso (Anexo I), em cujo formulrio
constaro as legendas (Cdigos dos Atos) V = Vista; REM = Remessa e C
= Carga, sendo que a ltima coluna rubrica/gestor/escrevente passar a ser
data de recebimento; (Redao alterada pelo Provimento n 47/11-CGJ) (Redao
alterada pelo Provimento n 79/2014-CGJ);
b) Juntada de Peas fls. 03 e 03-verso (Anexo II) (Redao alterada pelo
Provimento n 11/11-CGJ) (Redao alterada pelo Provimento n 79/2014-CGJ);

- Certido de Envio de Matria Imprensa - Eletrnica fls. 04 (Anexo III)


(Redao alterada pelo Provimento n 11/11-CGJ); (Revogado pelo Provimento
n 79/2014-CGJ)
- Certido de Publicao de Intimao via Imprensa Eletrnica fls. 04 verso
(Anexo III) (Redao alterada pelo Provimento n 11/11-CGJ). (Revogado pelo
Provimento n 79/2014-CGJ)
Processo criminal:
a) Movimentao do Processo fls. 02 e 02-verso (Anexo I), em cujo formulrio
constaro as legendas (Cdigos dos Atos) V = Vista; REM = Remessa e
C = Carga , sendo que a ltima coluna rubrica/gestor/escrevente passar a
ser data de recebimento; (Redao alterada pelo Provimento n 47/11-CGJ)
(Redao alterada pelo Provimento n 79/2014-CGJ);
b) Juntada de Peas fls. 03 e 03-verso (Anexo II) (Redao alterada pelo
Provimento n 11/11-CGJ) (Alterado pelo Provimento n 79/2014-CGJ);

- Certido de Envio de Matria Imprensa - Eletrnica fls. 04 (Anexo III)


(Redao alterada pelo Provimento n 11/11-CGJ); (Revogado pelo Provimento n
79/2014-CGJ)
- Certido de Publicao de Intimao via Imprensa Eletrnica fls. 04- verso
(Anexo III) (Redao alterada pelo Provimento n 11/11-CGJ); (Revogado pelo
Provimento n 79/2014-CGJ)
- Certido de Registro de Pena fls. 05 (Anexo IV) (Item revogado pelo
Provimento n 47/2011-CGJ)

c) Certido de Controle de Comparecimento (Anexo IV) que substituir os


anexos Certido de Registro de Pena (Anexo IV) e Controle de
Comparecimento (Anexo IV), com as legendas: Data, Assinatura,
Mudana de Endereo = Sim e Fls., Mudana de Atividade Laboral = Sim e
Fls., Servidor = Rb e Mat. E ser encartada, se necessrio, na seqncia do
ltimo formulrio, com a numerao da pgina antecedente acrescida da letra
a. (Redao alterada pelo Provimento n 47/11-CGJ) (Redao alterada pelo Provimento
n 79/2014-CGJ)

2.21.5.1 Nos processos j em andamento, os formulrios devero ser encartados, na


medida em que surgir a necessidade da prtica de qualquer ato processual,
devendo as folhas tambm ser numeradas com o nmero 01, acrescidas de letras.
2.21.5.2 Caso uma folha no seja suficiente at o arquivamento definitivo do processo,
dever ser usado idntico formulrio, com o mesmo nmero, acrescentando-se
letras, p. ex.: Movimentao do Processo fls. 02 - Movimentao do Processo
fls. 02-A.
2.21.5.3 Nas Cartas Precatrias recebidas sero encartadas, obrigatoriamente, a Folha de
Movimentao do Processo (fls. 02 e 02-verso (Anexo I) e de Juntada de Peas
(fls. 03 e 03-verso (Anexo II). Os demais formulrios sero usados de acordo
com a exigncia do ato deprecado. (Item revogado pelo Provimento n 47/2011CGJ)

Do Registro dos Atos Processuais


2.21.6

No se far o preenchimento do Carimbo de Autuao e Registro, no Sistema


Apolo e no documento constante do Anexo I do Provimento n 65/2007-CGJ,
com permanncia do seu registro, apenas, no Rol dos Andamentos Processuais
(Cdigo 282). (Redao alterada pelo Provimento n 07/09-CGJ) (Item mantido pelo
Provimento n 8/13/CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478)

2.21.6.1

As folhas de Controle devem ser assinadas pelo Gestor/Analista Judicirio no


momento da conferncia da qualidade mencionada no item 2.21.6, sendo

obrigao de todos os servidores a responsabilidade pela conferncia minuciosa


de referidas peas, quando da retirada e devoluo dos autos Secretaria.
(Redao alterada pelo Provimento n 07/09-CGJ) (Item mantido pelo Provimento n
8/13/CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 )

2.21.6.2 O recibo de documentos firmado nos autos dever ser certificado sempre na ltima
folha do processo, com a assinatura de quem recebeu. (Redao alterada pelo
Provimento n 47/11-CGJ)

ESTADO DE MATO GROSSO


PODER JUDICIRIO
COMARCA DE _________________________________________
JUZO DO(A) ___________________________________________

Cd. ____________
Fls. ____________

MOVIMENTAO DO PROCESSO
Controle da movimentao do processo, como vista em geral,
recebimento pela Escrivania, remessas, cargas e outras movimentaes assemelhadas, em substituio aposio
ou impresso de carimbos ou certides correspondentes nas diversas folhas dos autos, em cumprimento ao
Provimento 65/2007-CGJ, alterado pelo Provimento n. 11/2011-CGJ.
__________________________________, ____/____/____
________________________________________________
Gestor/Analista Judicirio
Cdigos dos Atos:
V = Vista
R = Recebimento
Ato

Form. 01

Destinatrio/Matrcula/OAB

Rem = Remessa
Data

C = Carga
ltima
Folha

Rubrica
Gestor/
Servidor

Finalidade/observao

Data de
Recebimento

Ato

Form. 01 v.

Destinatrio/Matrcula/OAB

Data

ltima
Folha

Rubrica
Gestor/
Servidor

Finalidade/observao

Data de
Recebimento

ESTADO DE MATO GROSSO


PODER JUDICIRIO
COMARCA DE __________________________________________
JUZO DO(A) ____________________________________________

Cd. _____________
Fls. _____________

JUNTADA DE PEAS
Controle da juntada de peties, contestaes, defesas prvias,
reconvenes, embargos, recursos, alegaes finais, laudos, mandados, cartas precatrias, ofcios, avisos de
recebimento, alvars de soltura, salvo-condutos, antecedentes criminais, comprovantes de publicao de edital,
documentos e demais peas, em substituio aos termos lanados nas diversas folhas dos autos, em cumprimento
ao Provimento n 65/2007-CGJ, alterado pelo Provimento n. 11/2011-CGJ
__________________________________, ____/____/____
________________________________________________
Gestor/Analista Judicirio
Data

Identificao da Pea

Destinatrio

Fls./
Observao

Form. 02

Servidor
Rub.

Mat.

Data

Identificao da Pea

Destinatrio

Fls./
Observao

Form. 02 v.

Servidor
Rub.

Mat.

ESTADO DE MATO GROSSO


PODER JUDICIRIO
COMARCA DE ______________________________________
JUZO DO(A) ________________________________________

Cd. _____________
Fls. _____________

CERTIDO DE ENVIO DE MATRIA IMPRENSA - ELETRNICA


Certifico que a expedio de Nota de Expediente para intimao das
Partes, de despacho, deciso, sentena, audincia, hasta pblica, percia, bem como para manifestaes diversas,
quitao de custas, depsito prvio, depsitos de diligncias, editais e outros assemelhados, correspondem ao
que abaixo so relacionadas, em substituio ao lanamento de certides e assinaturas em diversas folhas do
processo, em cumprimento ao Provimento n 65/2007-CGJ, alterado pelo Provimento n 11/2011-CGJ.
______________________________, ____/____/____.
____________________________________________
Gestor/Analista Judicirio
N Nota
Expediente

Destinatrio

Descrio do Ato Objeto da Intimao

Data do envio
Data da certido

Servidor
Rub.

Formulrio revogado
pelo Provimento n
79/2014-CGJ

Form. 03

Mat.

Cd. ________
Fls. _________

ESTADO DE MATO GROSSO


PODER JUDICIRIO
COMARCA DE ______________________________________
JUZO DO(A) ________________________________________

CERTIDO DE PUBLICAO DE INTIMAO VIA IMPRENSA - ELETRNICA


Certifico que a publicao da Nota de Expediente para a intimao
das Partes, de despacho, deciso, sentena, audincia, hasta pblica, percia, bem como para manifestaes
diversas, quitao de custas, depsito prvio, depsitos de diligncias, editais e outras assemelhadas,
correspondem ao que abaixo so relacionadas, em substituio ao lanamento de certides e assinaturas em
diversas folhas do processo, em cumprimento ao Provimento n 65/2007-CGJ.
______________________________, ____/____/____.
____________________________________________
Gestor/Analista Judicirio
N Nota
Expediente

Descrio do Ato Objeto da


Intimao

N
D.J.E.

Data
Pg.

Disponibilizao

Data
Publicao

Formulrio revogado
pelo Provimento n
79/2014-CGJ

Form. 03 v.

Data
Certido

Servidor
Rub.

Mat.

ESTADO DE MATO GROSSO


PODER JUDICIRIO
COMARCA DE __________________________________________
JUZO DO (A) ___________________________________________

Cd. _____________
Fls. _____________

CERTIDO DE CONTROLE DE COMPARECIMENTO


Certifico que em cumprimento s condies impostas na deciso/sentena de fls.
_________, o reeducando/beneficirio compareceu neste Juzo, conforme registro das informaes
abaixo, em cumprimento ao Provimento n 47/2011-CGJ.
_______________________, _____/_____/______.
__________________________________________
Gestor/Analista Judicirio

Mudana de
Endereo
Data

Assinatura
Sim

Form. 04

Fls.

Mudana de
Atividade
Laboral
Sim

Fls.

Servidor
Rub.

Mat.

Mudana de
Endereo
Data

Assinatura
Sim

Form. 04 v.

Fls.

Mudana de
Atividade
Laboral
Sim

Fls.

Servidor

Rub.

Mat.

Dos Procedimentos de Racionalizao nos Processos de Rpida Tramitao


2.21.7

Ficam institudos os Anexos I (Movimentao do Processo), II (Juntada de


Peas) e III (Certido de Envio de Matria Imprensa -Eletrnica e Certido de
Publicao de Intimao Via Imprensa Eletrnica (Verso), integrantes desta
seo, para o registro de atos processuais em feitos de rpida tramitao, assim
considerados: cartas precatrias, inqurito policial, pedido de liberdade
provisria, relaxamento de priso em flagrante, revogao de priso preventiva
ou temporria, representao acerca de priso temporria ou preventiva, pedido
de providncias, ou qualquer outra medida incidental anterior ao incio da ao
penal, termo circunstanciado, sindicncias judiciais, incidentes processuais
como: impugnao ao valor da causa, impugnao a pedido de justia gratuita,
habilitao de crdito em inventrio, remoo de inventariante, excees,
requerimentos avulsos e outros assemelhados. (redao alterada pelo Provimento n
47/11-CGJ) (Item revogado pelo Provimento n 79/2014-CGJ)

2.21.7.1 O Anexo I conter formulrios de Movimentao do Processo (frente) e de


Expedio de Documentos (verso); o Anexo II ter formulrio de Certido de
Registro de Feitos/Sentenas/Outros e Certido de Entrega de Documentos
(frente) e de Juntada de Peas e Certido de Arquivamento e Desarquivamento
(verso). (item revogado pelo Provimento n 47/11-CGJ)
2.21.8 Os Anexos de que trata o item 2.21.7 desta seo, tambm devero ser utilizados
nas reclamaes que se processam perante os Juizados Especiais Cveis, at a
fase de conciliao. Sendo esta infrutfera ou havendo conciliao e as partes no
cumprirem o acordo, devero ser encartados os Anexos V, VI e VI verso,
institudos pelo Prov. 65/2007-CGJ, os quais recebero a numerao do ltimo
anexo, acrescido de letras. (item revogado pelo Provimento n 47/11-CGJ)
2.21.9

Nos processos redistribudos a outras Varas e/ou Comarcas deste Estado, e que j
contiverem os anexos institudos pelo Prov. 65/2007/CGJ, no sero encartados
novos formulrios, devendo os atos ser registrados nas folhas de movimentao
de atos processuais j existentes.
Baixa de Processos na Secretaria

2.21.10

Nas comarcas onde foi ou ser implementado o programa de


Gerenciamento de Rotinas - Gesto de Processo de Trabalho, em cumprimento
Meta 5 do CNJ, determinar que as baixas dos processos sejam efetuadas pelas
Secretarias por meio dos cdigos prprios, quais sejam: cdigo 16, 17, 323, 386
e 387, onde o sistema automaticamente gerar a data de encerramento do
processo, sendo desnecessrio o envio Central de Distribuio, objetivando a
celeridade na baixa de estoque processual. (item inserido pelo Provimento n 42/11CGJ)

2.21.10.1

No caso de arquivamento de processo com pendncia de custa processual,


dever promover a intimao do item 2.3.26 - fazer a remessa, obrigatoriamente,
dos autos ao distribuidor para fazer as anotaes devidas no sistema. (item
inserido pelo Provimento n 80/2014-CGJ)

ESTADO DE MATO GROSSO


PODER JUDICIRIO
COMARCA DE _________________________________________
JUZO DO(A) ___________________________________________

MOVIMENTAO DO PROCESSO
Controle da movimentao do processo, como vista em geral,
recebimento pela Escrivania, remessas, cargas e outras movimentaes assemelhadas, em substituio aposio
ou impresso de carimbos ou certides correspondentes nas diversas folhas dos autos, em cumprimento ao
Provimento 65/2007-CGJ, alterado pelo Provimento n. 11/2011-CGJ.
__________________________________, ____/____/____
________________________________________________
Gestor/Analista Judicirio
Cdigos dos Atos:
V = Vista
R = Recebimento
Ato

Form. 01

Destinatrio/Matrcula/OAB

Rem = Remessa
Data

C = Carga
ltima
Folha

Rubrica
Gestor/
Servidor

Finalidade/observao

Data de
Recebimento

Ato

Form. 01 v.

Destinatrio/Matrcula/OAB

Data

ltima
Folha

Rubrica
Gestor/
Servidor

Finalidade/observao

Data de
Recebimento

Cd. ___________
Fls. ____________

ESTADO DE MATO GROSSO


PODER JUDICIRIO
COMARCA DE __________________________________________
JUZO DO(A) ____________________________________________

JUNTADA DE PEAS
Controle da juntada de peties, contestaes, defesas prvias,
reconvenes, embargos, recursos, alegaes finais, laudos, mandados, cartas precatrias, ofcios, avisos de
recebimento, alvars de soltura, salvo-condutos, antecedentes criminais, comprovantes de publicao de
edital, documentos e demais peas, em substituio aos termos lanados nas diversas folhas dos autos, em
cumprimento ao Provimento n 65/2007-CGJ, alterado pelo Provimento n. 11/2011-CGJ
__________________________________, ____/____/____
________________________________________________
Gestor/Analista Judicirio
Data

Identificao da Pea

Destinatrio

Fls./
Observao

Form. 02

Servidor
Rub.

Mat.

Data

Identificao da Pea

Destinatrio

Fls./
Observao

Form. 02 v.

Servidor
Rub.

Mat.

Cd. _______
Fls. ________

ESTADO DE MATO GROSSO


PODER JUDICIRIO
COMARCA DE ______________________________________
JUZO DO(A) _______________________________________

CERTIDO DE ENVIO DE MATRIA IMPRENSA - ELETRNICA


Certifico que a expedio de Nota de Expediente para intimao das Partes,
de despacho, deciso, sentena, audincia, hasta pblica, percia, bem como para manifestaes diversas, quitao de
custas, depsito prvio, depsitos de diligncias, editais e outros assemelhados, correspondem ao que abaixo so
relacionadas, em substituio ao lanamento de certides e assinaturas em diversas folhas do processo, em cumprimento
ao Provimento n 65/2007-CGJ, alterado pelo Provimento n 11/2011-CGJ.
______________________________, ____/____/____.
____________________________________________
Gestor/Analista Judicirio
N Nota
Expediente

Destinatrio

Descrio do Ato Objeto da Intimao

Data do envio
Data da certido

Servidor
Rub.

Form. 03

Mat.

Cd. _______
Fls. ________

ESTADO DE MATO GROSSO


PODER JUDICIRIO
COMARCA DE ______________________________________
JUZO DO(A) _______________________________________

CERTIDO DE PUBLICAO DE INTIMAO VIA IMPRENSA ELETRNICA


Certifico que a publicao da Nota de Expediente para a intimao
das Partes, de despacho, deciso, sentena, audincia, hasta pblica, percia, bem como para manifestaes
diversas, quitao de custas, depsito prvio, depsitos de diligncias, editais e outras assemelhadas,
correspondem ao que abaixo so relacionadas, em substituio ao lanamento de certides e assinaturas em
diversas folhas do processo, em cumprimento ao Provimento n 65/2007-CGJ.
______________________________, ____/____/____.
____________________________________________
Gestor/Analista Judicirio
N Nota
Expediente

Form. 03 v.

Descrio do Ato Objeto da


Intimao

N
D.J.E.

Data
Pg.

Disponibilizao

Data
Publicao

Data
Certido

Servidor
Rub.

Mat.

Seo 22 Da Prioridade na Tramitao de Processos


2.22.1

Tero prioridade na tramitao em primeira instncia os procedimentos


judiciais, inclusive cartas precatrias, rogatrias ou de ordem, em que figure
como parte ou interessado:
I

- pessoa com idade igual ou superior a 60 (sessenta anos);

II - pessoa portadora de deficincia fsica, visual ou mental;


III - pessoa portadora de molstia ou debilidade profissional, decorrentes de
acidente de trabalho ou de trnsito, em quaisquer de suas modalidades;
IV -

2.22.2

pessoa portadora de tuberculose ativa, alienao mental, esclerose


mltipla, neoplasia maligna, hansenase, paralisia irreversvel e
incapacitante, cardiopatia grave, doena de Parkinson, espondiloartrose
anquilosante, nofropatia grave, hepatopatia grave, estados avanados da
doena de Paget (ostete deformante), contaminao por radiao,
sndrome da imunodeficincia adquirida, fibrose cstica (mucoviscidose)
ou outra doena grave, com base em concluso da medicina
especializada, mesmo que a doena tenha sido contrada aps o incio do
processo.

A pessoa interessada na obteno do benefcio, juntando prova de sua


condio, dever requer-lo ao Juzo competente, que determinar secretaria
as providncias a serem cumpridas.

2.22.2.1 Deferida a prioridade, os autos sero identificados com duas tarjas amarelas
em seu dorso, de modo a evidenciar sua tramitao prioritria.
2.22.2.2 A designao de audincias, bem como a prolao de despachos, decises ou
sentenas tero carter prioritrio sobre os demais processos que no gozem
do benefcio ora estabelecido.
2.22.3

Devem os Gestores Judiciais das varas, bem como os Oficiais de Justia:


I

- Observar o prazo limite de 24 horas para encaminhamento dos autos


apreciao do Juiz de Direito competente, quando necessria a
concluso dos autos, bem como para remessa dos autos ao
Ministrio Pblico ou Defensoria Pblica, se for o caso;
II - Expedir os documentos necessrios para cumprimento da ordem
judicial, tais como mandados, cartas precatrias, intimaes etc., no
prazo mximo de 48 horas, quando outro menor no for fixado pelo
magistrado;
2.22.3.1

2.22.4

O cumprimento dos mandados provenientes de tais processos ser


realizado em regime de urgncia, devendo o Oficia de Justia faz-lo no
prazo mximo de cinco dias, quando outro menor no for fixado pelo Juiz que
preside o feito.
O descumprimento deste poder ensejar a instaurao de procedimento
administrativo para apurao de responsabilidade.
Dos Processos de Natureza Coletiva

2.22.5

Tero prioridade na tramitao em primeira instncia os procedimentos


judiciais, inclusive cartas precatrias, rogatrias ou de ordem, que tratam a
respeito de:

I - interesses difusos, assim entendidos os transindividuais, de natureza


indivisvel, de que sejam titulares pessoas indeterminadas e ligadas por
circunstncias de fato, nos termos do art. 81, pargrafo nico, I, do
Cdigo de Defesa do Consumidor;
II - interesses ou direitos coletivos, assim entendidos os transindividuais, de
natureza indivisvel, de que seja titular grupo, categoria ou classe de
pessoas ligadas entre si ou com a parte contrria por uma relao
jurdica base, nos termos do art. 81, pargrafo nico, II, do Cdigo de
Defesa do Consumidor;
III - interesses ou direitos individuais homogneos, assim entendidos os
decorrentes de origem comum, nos termos do art. 81, pargrafo nico,
II, do Cdigo de Defesa do Consumidor.
2.22.6

Os interessados na obteno do benefcio devero requer-lo ao


Juzo competente, que determinar secretaria as providncias a serem
cumpridas.

2.22.6.1 Deferida a prioridade, os autos sero identificados com uma tarja verde e
uma amarela em seu dorso, de modo a evidenciar sua tramitao prioritria.
Item 2.3.21 CNGC.
2.22.6.2 A designao de audincias, bem como a prolao de despachos, decises
ou sentenas tero carter prioritrio sobre os demais processos que no
gozem do benefcio ora estabelecido.
2.22.7

Devem os Gestores Judiciais das varas, bem como os Oficiais de Justia:


I - observar o prazo limite de 24 horas para encaminhamento dos autos
apreciao do Juiz de Direito competente, quando necessria a
concluso dos autos, bem como para remessa dos autos ao Ministrio
Pblico ou Defensoria Pblica, se for o caso;
II - expedir os documentos necessrios para cumprimento da ordem
judicial, tais como mandados, cartas precatrias, intimaes etc., no
prazo mximo de 48 horas, quando outro menor no for fixado pelo
magistrado.

2.22.7.1 O cumprimento dos mandados provenientes de tais processos ser realizado


em regime de urgncia, devendo o Oficial de Justia faz-lo no prazo mximo
de cinco dias, quando outro menor no for fixado pelo Juiz que preside o
feito.
2.22.8

O descumprimento desta poder ensejar a instaurao de procedimento


administrativo para a apurao de responsabilidade.
Dos Processos Decorrentes da Prtica de Violncia Domstica e Familiar
Contra a Mulher

2.22.9

Tero prioridade na tramitao em primeira instncia os procedimentos


judiciais, inclusive cartas precatrias, rogatrias ou de ordem, decorrentes de
violncia domstica e familiar contra a mulher, nos termos da Lei
11.340/2006.

2.22.10 Os interessados na obteno do benefcio devero requer-lo ao Juzo


competente, que determinar secretaria as providncias a serem cumpridas.

2.22.10.1 Deferida a prioridade, os autos sero identificados com uma tarja azul e uma
vermelha em seu dorso, de modo a evidenciar sua tramitao prioritria. Item
2.3.21 CNGC.
2.22.10.2 A designao de audincias, bem como a prolao de despachos, decises ou
sentenas tero carter prioritrio sobre os demais processos que no gozem
do benefcio ora estabelecido.
2.22.11

Devem os Gestores Judiciais das varas, bem como os Oficiais de Justia:


I - observar o prazo limite de 24 horas para encaminhamento dos autos
apreciao do Juiz de Direito competente, quando necessria a
concluso dos autos, bem como para remessa dos autos ao Ministrio
Pblico ou Defensoria Pblica, se for o caso;
II - expedir os documentos necessrios para cumprimento da ordem
judicial, tais como mandados, cartas precatrias, intimaes, etc., no
prazo mximo de 48 horas, quando outro menor no for fixado pelo
magistrado.

2.22.11.1 O cumprimento dos mandados provenientes de tais processos ser realizado


em regime de urgncia, devendo o Oficial de Justia faz-lo no prazo mximo
de cinco dias, quando outro menor no for fixado pelo Juiz que preside o
feito.
2.22.12 O descumprimento desta poder ensejar a instaurao de procedimento
administrativo para apurao de responsabilidade.
Da Prioridade na tramitao de inquritos e processos criminais em que figurem
indiciado, acusado, vtima ou rus colaboradores, vtima ou testemunha protegidas,
nos termos da Lei n 9.807/1999, atualizada pela Lei n 12.483/2011
(subttulo acrescido pelo Provimento n 55/2012, de 05/12/2012)

2.22.13 Determina que os magistrados imprimam prioridade na tramitao de inquritos


e processos criminais que figurem indiciado, acusado, vtima ou ru
colaboradores, vtima ou testemunha protegidas, nos termos da Lei 9.807/1999,
atualizada pela Lei 12.483/2011.
2.22.14 Os inquritos e processos criminais que se enquadram nos termos do
artigo anterior devero ser assinalados no sistema APOLO, em campo prprio,
o que servir para a criao de indicadores, os quais sero auditados pela
Corregedoria-Geral da Justia e geraro alertas para as Secretarias e Gabinetes
respectivos.
2.22.14.1 Nas capas dos processos fsicos sero fixadas duas tarjas verdes quando
da autuao para melhor visualizao nos escaninhos.

Seo 23 Do Envio de Portarias e Ordens de Servios baixados pelos Juzes


2.23.1

Os Juzes devero encaminhar Corregedoria-Geral da Justia, para


conhecimento e providncias, todas as Portarias e Ordens de Servio que
forem baixadas com o objetivo de melhorar a prestao jurisdicional.

2.23.2

Se em virtude do teor da Portaria ou da Ordem de Servio for afetado de


qualquer forma membro do Ministrio Pblico, da O.A.B., da Defensoria
Pblica e de qualquer outra entidade de classe, tambm dever ser
encaminhada cpia da respectiva Portaria ou Ordem ao rgo local, para
conhecimento.

Seo 24 Do Mutiro de Sentenas

2.24.1

O Mutiro de sentenas tem por objetivo gerar poltica que viabilize


o julgamento dos processos conclusos para deciso h mais de 90 (noventa)
dias, por meio de designao de Juzes de Direito que se dispuserem a
colaborar com a Unidade Auxiliada, em consulta prvia formulada pela
Corregedoria-Geral da Justia, sem prejuzo dos servios da Unidade
Judiciria de que for titular.

2.24.1.1

No podero ser includos no mutiro de sentenas os processos nos quais


haja produo de prova oral em audincia, em razo do princpio da
identidade fsica do Juiz, exceto nos casos expressamente previstos no artigo
132 do Cdigo de Processo Civil e no art. 399, 2., do Cdigo de Processo
Penal, com a redao dada pela Lei 11.719/2008.

2.24.1.2 Os processos objetos do Mutiro de Sentenas da Unidade Judiciria Auxiliada


sero julgados por Juzes de Direito Cooperadores designados pelo Conselho
da magistratura.
2.24.2

Os magistrados que se dispuserem a candidatar como Juzes de Direito


Cooperadores do Projeto Mutiro de Sentenas 2008 devero comunicar tal
pretenso

Corregedoria-Geral
da
Justia,
por
e-mail:
corregedoria.dof@tj.mt.gov.br, informando a quantidade de processos que
pretendem sentenciar, observando a competncia por matria (cvel, criminal
e/ou juizado).

2.24.3

Os magistrados em cujas Varas existirem processos pendentes de deciso e que


desejarem a incluso no referido Projeto devero comunicar CorregedoriaGeral da Justia, indicando a quantidade de feitos nessas condies, pelo email: corregedoria.dof@tj.mt.gov.br, especificando a matria (cvel, criminal
e/ou juizado).

2.24.4

A Corregedoria-Geral da Justia informar ao Juiz da Unidade Auxiliada quais


sero os Juzes de Direito Cooperadores e a quantidade de processos que lhes
dever ser encaminhada para deciso.

2.24.5

A secretaria da Unidade Judiciria Auxiliada dever registrar no Sistema


Apolo os nomes dos Juzes de Direito Cooperadores, a fim de possibilitar o
registro da produo destes.

2.24.6

O Juiz da Unidade Auxiliada determinar que se promova a separao dos


autos, na quantidade definida pela Corregedoria, os quais formaro o acervo
objeto do Projeto de Mutiro de Sentenas, atendendo aos critrios de: Tempo
de Concluso; Classe/Matria; Preferenciais (Estatuto do Idoso) etc.

2.24.6.1 O Magistrado da Unidade Auxiliada dever fiscalizar e tomar as providncias


necessrias ao efetivo cumprimento desta seo.
2.24.6.2

2.24.7

Antes da remessa dos autos selecionados ao Juiz de Direito Cooperador,


dever ser providenciada a juntada de todos os documentos pendentes, tais
como peties intermedirias, mandados, ofcios, editais e avisos de
recebimentos de correspondncia, procedendo-se conferncia da numerao
das folhas e a sua regularizao, se necessrio.
Quando o Juiz de Direito Cooperador for lotado na mesma Comarca da
Unidade Auxiliada, onde h utilizao do mesmo servidor de informtica,
a secretaria

desta dever fazer carga dos autos, no Sistema Apolo, diretamente ao gabinete
daquele, que receber a remessa feita pelo referido Sistema. Os processos e
incidentes em apenso tambm devero ser inseridos na carga.
2.24.7.1 Se houver necessidade da prtica de outro ato processual antes da prolao da
sentena, dever o Juiz de Direito Cooperador proferir deciso determinando
a sua realizao.
2.24.7.2 Ao proferir a sentena, deciso ou despacho, o Juiz de Direito Cooperador
efetuar o lanamento de sua produo diretamente no Sistema Apolo,
confirmando a movimentao, antes de devolver os autos Secretaria da
Unidade Auxiliada, pelo referido Sistema.
2.24.8

Se o Juiz de Direito Cooperador for lotado em Comarca diversa da Unidade


Auxiliada, a secretaria desta dever fazer-lhe carga direta dos processos no
sistema Apolo, relacionando-os e lanando-os pelos nmeros e cdigos de
identificao, aps o que os encaminhar por meio de ofcio. Os processos e
incidentes em apenso tambm devero ser relacionados.

2.24.8.1 Os autos devero ser acondicionados em embalagem e/ou amarrados, de modo


a preservar e evitar que sejam extraviados.
2.24.8.2 So consideradas comarcas diversas, para fins desta seo, as Varas em que o
gabinete do Juiz de Direito Cooperador no conseguir lanar no Sistema
Apolo os andamentos dos processos recebidos da Unidade Auxiliada.
2.24.9

O Juiz de Direito Cooperador far a triagem dos processos


recebidos, verificando a quantidade, o tempo de concluso e a classe/matria
objeto dos processos, a fim de constatar se esto adequados ao objetivo do
Projeto Mutiro.

2.24.9.1 Caso verifique que recebeu processos fora das especificaes do Projeto
Mutiro, determinar a devoluo dos autos Unidade Judiciria Auxiliada.
2.24.10 O retorno dos autos fsicos Unidade Auxiliada ser providenciado pelo Juiz
de Direito Cooperador, por meio de ofcio, relacionando os processos
anexados, inclusive os apensos, para fins de conferncia.
2.24.11

O Juiz de Direito Cooperador que proferir sentenas, decises ou


despachos dever encaminhar arquivo digital destas ao Juiz da Unidade
Auxiliada, para que a sua produo seja lanada integralmente no Sistema
Apolo, antes de encaminhar os autos Secretaria.

2.24.12 O Juiz da Unidade Auxiliada comunicar Corregedoria-Geral da Justia, via


correio eletrnico, a quantidade de processos encaminhados aos Juzes
Cooperadores pelo Projeto Mutiro de Sentenas, e estes tambm
comunicaro ao rgo correicional, mensalmente, pela mesma via, as
devolues dos autos decididos.

Seo 25 Da padronizao de atos, procedimentos e documentos para a 1 Instncia,


do Estado de Mato Grosso
2.25.1

Adotar as seguintes medidas de padronizao de atos de procedimentos


e de documentos na Justia da 1. Instncia do Estado de Mato Grosso, as quais
devero ser rigorosamente cumpridas pelos Senhores Juzes, Serventurios, e
prestadores de servio, naquilo que lhes couber: (Item reeditado pelo Provimento n
08/13-CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 )

Das capas dos processos


2.25.1.1 - As capas para os processos da Justia da 1. Instncia sero confeccionadas em
cartolina lisa, protegidas com saco plstico, com as cores em conformidade com
tabela abaixo:(Item reeditado pelo Provimento n 08/13-CGJ autos Processo n
27/2012-DOF id. 238478 )

A) Justia de 1 Instncia: Secretarias Cveis, Criminais, Juizados Especiais e


Infncia e Juventude
Departamentos

Cor

Secretarias Cveis, Falncia e Juizados Cveis

Rosa

Secretarias Criminais e Juizados Criminais

Azul

Cartas Precatrias em Geral/Execues Penais e

Creme

Cordenadorias dos Foros


B) Turmas Recursais
Departamento
Turma Recursal Cvel
Turma Recursal Criminal

Cor
Rosa
Azul

2.25.1.2 - Em todas as capas dos processos da 1. Instncia, sero inseridos, na parte


superior e central, o Braso do Estado de Mato Grosso e as expresses Estado
de Mato Grosso e Poder Judicirio. A parte central do material ser
destinada etiqueta de identificao do processo. (Item reeditado pelo Provimento
n 08/13-CGJ autos Processo n 27/2012-DOF id. 238478 )

2.25.1.3 - Os processos remetidos, em grau de recurso, s Turmas Recursais


permanecero com a capa da 1 Instncia, alterando-se, somente, a etiqueta de
identificao. (Item reeditado pelo Provimento n 08/13-CGJ autos Processo n
27/2012-DOF id. 238478 )

Seo 26 Disciplina os atos judiciais relativos ao cumprimento da Lei 10.216/2001,


que trata das internaes voluntrias, involuntrias compulsrias em
casos de transtornos mentais e d outras providncias. (Seo acrescida
pelo Provimento n. 27/2012 - CGJ)
2.26.1

Sempre que houver receio de que a pessoa necessita de interveno mdica


para tratamento de transtornos mentais de qualquer natureza, colacionada no
CID 10, e havendo pedido do Ministrio Pblico, do advogado, da parte a ser
tratada, ou da famlia ou representante legal, o Juiz fundamentadamente
decidir, com urgncia que o caso requer, observando-se os procedimentos
dos itens seguintes.

2.26.2

- Se o Juiz entender que realmente deva ocorrer a interveno mdica adequada


ao tratamento daquele que pede ou de quem se pede, poder, por no possuir
conhecimento tcnico especfico, decidir de forma condicionada deciso
mdica competente do local em que aquele ser analisado e submetido a
tratamento, sempre visando ao atendimento rpido e eficiente de cada caso
apreciado.

2.26.2.1 - Se entender conveniente, poder o Juiz, ao decidir, determinar a expedio de


mandado encaminhando aquele que ser analisado, a fim de que, aps
avaliao, seja submetido ao tratamento que a equipe mdica entender
cabvel.
2.26.2.2 Se o resultado da avaliao mdica for a internao do paciente, competir a
ela dar o tratamento adequado incumbindo-se, ainda, da alta mdica.
2.26.2.3

Em nenhuma hiptese poder o Juiz estipular prazo de internao ou


condicionar a alta mdica sua deciso.

2.26.2.4 - Aps a alta mdica, o paciente poder ser acompanhado pela equipe
multidisciplinar do frum, vara ou juizado, onde houver.
2.26.3

Quando houver a procura voluntria do tratamento mediante internao,


necessrio verificar a capacidade do requerente, bem como colher a
manifestao da vontade, a termo (art. 7o da Lei 10.216); devendo, ao
decidir, condicionar a internao ao prvio exame mdico (art. 8 da Lei
10.216).

2.26.4

A deciso e acompanhamento da parte a ser tratada ocorrer sempre com


observncia da melhora de sade e a reinsero social, bem como o melhor
atendimento respectiva famlia (Captulo II, da Lei 11.343).

2.26.5

2.26.6 -

Fica vedada a determinao de internao compulsria para


usurios/dependentes que responderem exclusivamente por crime previsto
no art. 28 da Lei 11.343/2006.
Sempre que possvel dever o Magistrado, Conciliador e Equipe
Multidisciplinar, explicar as vantagens do tratamento de dependncia qumica
aos dependentes e familiares, visando necessidade de adeso aos
tratamentos propostos pela rede de sade existente (Orientao
CNJ/SENAD).

Seo 27 Do Servio denominado


Provimento 37/2014-CGJ).
2.27.1

TELEJUDICIRIO

(Seo acrescida pelo

Ao estagirio de direito assegurado o direito de assento na sala de audincia e


plenrio ibunal do Jri desde que acumule as seguintes condies: (Seo acrescida
pelo Provimento n. 437/2014 - CGJ).

I - esteja vinculado ao processo;


II- esteja inscrito nos quadros da Ordem dos Advogados do Brasil;
III- esteja em conjunto e sob superviso de profissional habilitado.
2.27.2

Ao estagirio no vinculado ao processo caber acompanhar a audincia como


ouvinte, exceto nos casos previstos no art. 155 do Cdigo de Processo Civil.
(Seo acrescida pelo Provimento n. 37/2014 - CGJ).

Seo 28 Da remessa de Processos com saldo devedor de Custas Judiciais e Taxa


Judiciria dos Foros Judicial e Extrajudicial, e Multa de Processo
Administrativo para Inscrio em Dvida Ativa na Procuradoria-Geral do
Estado de Mato Grosso. (Seo acrescida pelo Provimento n. 40/2014 - CGJ).
2.28.1

Estabelecer Normas de anlise, controle, gerenciamento, cadastramento no


Sistema de Acompanhamento da Dvida Ativa-SADA e envio do cadastro do
devedor para Inscrio em Dvida Ativa na Procuradoria-Geral do Estado de Mato
Grosso. (Item acrescido pelo Provimento n. 40/2014 - CGJ).

2.28.2

Os Gestores Judicirios das 1 e 2 Instncias do Estado de Mato Grosso, aps


a constatao da inadimplncia de Custas Judiciais e Taxa Judiciria, e devida
intimao para pagamento no prazo de 05 dias, devero encaminhar ao
Departamento de Controle e Arrecadao-DCA/TJMT atravs de ofcio, os seguintes
documentos: (Item acrescido pelo Provimento n. 40/2014 - CGJ) (redao alterada pelo
Provimento n 80/2014-CGJ)

I - Cpia da Sentena;
II - Demonstrativo de Clculo com os valores de Custas e Taxa Judiciria elencados
separadamente e atualizados;
III - Cpia da Intimao constando a contraf ou cpia da Certido do Oficial de
Justia;
IV - Certido de decurso do prazo sem pagamento;
V - Certido do Gestor com os seguintes dados: comarca, vara, nmero e cdigo do
Processo, tipo de ao, nome do autor e do ru, valor da dvida, nome do devedor,
CPF (Pessoa Fsica) ou CNPJ (Pessoa Jurdica), endereo completo do devedor (com
CEP) e em caso de Pessoa Jurdica, nome de um dos scios com os dados pessoais
(endereo e CPF) do Foro Judicial e Extrajudicial.
2.28.3

A Coordenadoria Administrativa, aps a constatao da inadimplncia da Multa de


Processo Administrativo, e devida intimao para pagamento no prazo de 05 dias,
dever encaminhar ao Departamento de Controle e Arrecadao-DCA/TJMT atravs
de ofcio, os seguintes documentos: (Item acrescido pelo Provimento n. 40/2014 - CGJ)
(redao alterada pelo Provimento n 80/2014-CGJ)

I - cpia do Parecer da Assessoria Jurdica de Licitao da Presidncia;


II - cpia da r. deciso Presidencial;
III - cpia da notificao da deciso exarada nos autos do contrato;
IV - cpia do registro da penalidade aplicada.
2.28.4

Caber ao Departamento de Controle e Arrecadao-DCA:


I anlise dos documentos advindos das 1 e 2 Instncias;
II controle e gerenciamento dos valores executados;
III - cadastramento do devedor e do valor pendente no Sistema SADA da PGE/MT;
IV - envio do cadastro Procuradoria-Geral do Estado de Mato Grosso, para a
devida Inscrio na Dvida Ativa do Estado;

V encaminhamento dos comprovantes da quitao da dvida s Unidades


Judicirias das 1 e 2 Instncias, para baixa nos Sistemas do Poder Judicirio/MT
(APOLO, PROTHEUS, etc.).
2.28.5

2.28.6

A guia de recolhimento da Dvida Ativa ser disponibilizada no site do Tribunal de


Justia em Emisso de Guias. (Item acrescido pelo Provimento n. 40/2014 - CGJ).
Os saldos devedores pendentes de pagamento relativos s Multas de Processos
Criminais devero ser encaminhados diretamente Procuradoria-Geral do Estado de
Mato Grosso. (Item acrescido pelo Provimento n. 40/2014 - CGJ).

2.28.7

Somente podero ser encaminhados ao Departamento de


Controle e
Arrecadao-DCA os valores estabelecidos na Lei n 6.830/80 e Provimento n
11/2014-CGJ item 2.3.27.3 da Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria
Judicial. (Item acrescido pelo Provimento n. 40/2014 - CGJ).

Seo 29 Do procedimento para a extino de execues paralisadas em razo da


inrcia do credor ou a impossibilidade de localizao do devedor e de
bens passveis de constrio e da expedio da certido de crdito
respectiva. (Seo acrescida pelo Provimento n 84/2014-CGJ)
2.29.1

Paralisada a execuo de ttulo judicial ou extrajudicial por mais de um ano em


razo de inrcia do credor ou em face da no localizao de bens passveis de
constrio, o credor ser intimado para promover o andamento do feito, no
prazo de 48 horas, sob pena de extino.

2.29.1.1- A intimao ser feita pelo(a) gestor(a) judicirio por certido de


impulsionamento dos autos, na pessoa do advogado do exequente, via DJE,
salvo se patrocinado pela Defensoria Pblica, caso em que poder ser realizada
atravs de mandado nico em virtude de nmero elevado de autos na mesma
situao.
2.29.1.2 -

Da intimao constar a advertncia de que, no prazo estabelecido no caput,


dever ser indicada providncia efetiva e apta ao prosseguimento regular da
execuo, no sendo suficiente para esse fim mero pedido de vista dos autos ou
novo requerimento de suspenso.

2.29.2 - Decorrido o prazo, o(a) gestor(a) certificar nos autos e far os autos conclusos
para que o Magistrado prolate a sentena de extino.
2.29.3 -

Aps certificado o trnsito em julgado da sentena de extino, a Secretaria


Judicial remeter os autos ao Cartrio Contador/Distribuidor para o clculo e a
anotao das custas processuais, honorrios advocatcios, periciais, se
eventualmente fixados, no se excluindo outras anotaes que se fizerem
necessrias.

2.29.4 -

Com o retorno dos autos, o(a) Gestor(a) expedir Certido de Crdito em favor
do credor, para fins de comprovao do crdito, observado o modelo primpresso que consta no sistema Apolo, que conter, ao menos, os seguintes
requisitos:
I nome e endereo das partes e de seus advogados, includos eventuais
corresponsveis pelo dbito, se houver;
II nmero e cdigo do processo do qual consta o ttulo executivo;
III nmero do CPF do(a) devedor(a), se pessoa fsica, ou do CNPJ, se pessoa
jurdica e, ainda, nmero do CPF do(s) scio(s) da empresa devedora, quando
tais dados constarem dos autos;
IV valor do crdito principal e acessrios, inclusive honorrios advocatcios e
periciais eventualmente fixados judicialmente;
V data da propositura da execuo, bem como de eventual citao ou
homologao da conta de liquidao.

2.29.5 -

No sero cobradas custas pela expedio e formao da Certido de


Crdito, devendo-se comunicar Auditoria do Tribunal de Justia acerca desta
exceo, com a utilizao de selos de justia gratuita mesmo para os processos
com custas, para quando das fiscalizaes de selos realizadas como praxe nas
serventias judicirias.

2.29.6 -

As Secretarias dos Juzos devero criar local para manter as Certides de


Crditos, arquivadas durante 1 (um) ano, a serem retiradas pelos credores,
facultado posterior cancelamento ou destruio do documento aps o prazo
estipulado sem qualquer providncia das partes, mantendo arquivo de
segurana permanente (backup) de todas as certides expedidas atravs do
Sistema Apolo.

2.29.7 -

Expedida a certido dever ser lanado no sistema informatizado Apolo o


andamento: ARQUIVAMENTO DEFINITIVO/CERTIDO DE CRDITO
EXPEDIDA (n 603).

2.29.7.1 -

O arquivamento definitivo, nas hipteses deste provimento, no implicar


excluso do nome do devedor dos cadastros de Distribuio porque ainda
pendente a dvida, sendo vedada a expedio de certido negativa ao devedor
enquanto no quitado integralmente o dbito.

2.29.8 -

2.29.8.1 -

Encontrados bens de propriedade do devedor passveis de constrio, o credor


poder requerer a retomada da execuo, por meio de petio a ser instruda
com a Certido de Crdito expedida e outros documentos de que disponha,
independentemente de novo recolhimento de custas.
A petio apresentada pelo exequente ser apreciada pelo juiz da causa que,
reputando pertinente e devidamente instrudo o pedido de retomada da
execuo, determinar o desarquivamento dos autos. Caso contrrio, indeferir,
de plano, a pretenso, independentemente de desarquivamento dos autos.

2.29.8.2 - Caso a diligncia requerida pelo credor no produza resultado positivo, os autos
retornaro ao andamento ARQUIVAMENTO DEFINITIVO/CERTIDO DE
CRDITO EXPEDIDA (n 603), independentemente de novo perodo de
suspenso ou de prolao de nova sentena, com certido de impulsionamento
dos autos lanada pelo(a) Gestor(a) Judicirio(a).
2.29.9 -

Ocorrendo a prescrio ou qualquer causa de extino prevista na legislao


processual civil, o devedor poder requerer o desarquivamento dos autos para o
reconhecimento respectivo.

2.29.10 -

Quitada a dvida ou reconhecido outro motivo de extino, o Juiz


determinar a baixa definitiva da execuo, alterando-se a nomenclatura do
andamento no Sistema Apolo para "ARQUIVAMENTO DEFINITIVO" (n
16), precedida pela retirada das anotaes pelo Cartrio Distribuidor.

2.29.11 -

Eventuais dvidas quanto aplicao deste Provimento, bem como os casos


omissos sero dirimidos pela Corregedoria, que acompanhar o resultado da
utilizao do novo procedimento.

CERTIDO DE CRDITO N ....../201..

O(A) Gestor(a) Judicirio(a) da ....Vara .... da Comarca de ....., no uso de suas


atribuies e, em observncia Portaria n ... de ../../201. e publicada no DJE/MT de
../../201., e em cumprimento determinao contida fl. .... dos autos do Processo
n..... Cdigo ...... CERTIFICA que tramita neste juzo execuo proposta no dia ....,
no qual figuram como partes: .............., credor(a), inscrito sob CPF/CNPJ n....
domiciliado na ...., n ....., na cidade de ....., representado pelo seu procurador , Dr.(a)
....., OAB/.. n ......, com endereo profissional na ...., n..... na cidade de .... e
............... devedor(a), CPF/CNPJ n ....., domiciliado na ....., n ....., na cidade de .......,
representado(a) pelo seu procurador, Dr.(a) ......, OAB/.. n ....., com endereo
profissional na ..., n ...., na cidade de ...CERTIFICA, tambm, que, nos autos acima
especificados, foram apurados os crditos a seguir discriminados: valor: R$....,
atualizados at..........: R$ ....., importncia devida ao credor; R$ .....; honorrios
advocatcios: R$...... CERTIFICA ainda que, aps sucessivas tentativas de
localizao do(s) devedor(es) ou de bens para a garantia do crdito exequendo, os
autos permaneceram sem movimentao pelo prazo de ...., aps o que foi
determinada a expedio da presente certido, para garantia do direito do credor. Era
o que tinha a certificar. Secretaria da .......... Vara .... .......... Aos ....... dias do ms de
....... do ano de ........... Certido expedida sem cobrana de custas.

.........................................................
Gestor(a) Judicirio(a)

Seo 30 Do procedimento de desarquivamento no sistema Apolo com o julgamento de


casos idnticos em bloco de processos de conhecimento ainda no julgados,
bem como de Execues Fiscais em Arquivo Provisrio (Seo acrescida
pelo Provimento n 86/2014-CGJ)
2.30.1

Os processos cveis de conhecimento que se encontrem em arquivo provisrio


paralisados devido inatividade processual h pelo menos 01 (um) ano, sem
julgamento, bem como as execues fiscais arquivadas provisoriamente h
pelo menos 05 (cinco) anos, podero ser desarquivados virtualmente (no
sistema de movimentao processual Apolo por andamentos iguais) e o
magistrado proferir, respectivamente, sentena de julgamento de casos
idnticos, em bloco, no primeiro caso, extinguindo o processo por falta de
interesse, na forma do artigo 267, inciso VI, do CPC, independentemente de
prvia intimao da parte e, no que se refere s execues fiscais, reconhecer
a prescrio intercorrente, conforme o caso necessitar ou no da prvia
intimao da Fazenda pblica, e na forma do artigo 40, 4 e 5, Lei
6.830/80.

2.30.1.1

Considerada a excepcionalidade da medida disposta no item 2.30.1, no


haver movimentao fsica dos feitos judiciais, salvo nas hipteses previstas
no item 2.30.2, V e no item 2.30.3 desta seo, devendo o registro das
informaes ser realizado diretamente no sistema de movimentao
processual (Sistema Apolo) em andamentos prprios criados para esta
finalidade.

2.30.1.2 O registro das informaes ser automatizado, com movimentao processual


em lote no Sistema Apolo.
2.30.1.3

Excluem-se da normatizao da presente seo os seguintes casos: (item


acrescido pelo Provimento n 90/2014-CGJ)
I os processos que envolvam direitos ou interesses indisponveis, difusos,
coletivos e individuais homogneos;
II os processos em que h interesse de incapazes;
III os processos que envolvem estado da pessoa, ptrio poder, tutela,
curatela, interdio, casamento e declarao de ausncia e disposies de
ltima vontade;
IV os processos que envolvam litgios coletivos pela posse da terra rural;
V fica ao alvedrio do magistrado a anlise individualizada dos casos que
reputar necessrio excepcionar a aplicao do presente provimento

2.30.2

Para fins de cumprimento da presente seo, devero ser observados os


seguintes procedimentos:
I - Cada Secretaria Judicial dever, at o ltimo dia dos meses de maio e
novembro, emitir no Sistema Apolo o Relatrio de processos de
conhecimento em arquivamento provisrio h pelo menos 01(um) ano, bem
como, em caso de execues fiscais, os feitos arquivados por mais de 05
(cinco) anos, no julgados e que se encontrem arquivados provisoriamente
(andamento 80).
II O Gestor Judicirio dever lanar o andamento desarquivamento
especial (n 602) e proceder a concluso (n 36) para o(a) Magistrado(a),
por andamentos iguais, em todos os autos do relatrio disponibilizado no
Sistema Apolo, no prazo mencionado no inciso I.

III - O Magistrado, de posse do relatrio, prolatar sentena de extino nos


termos do art. 267, VI, do CPC (processos de conhecimento), no prazo de 10
(dez) dias, contado da concluso, sempre que possvel em lote, no Sistema
Apolo, e enviar a sentena para publicao no Dirio de Justia Eletrnico.
IV - Nas execues fiscais o magistrado, aps ouvir a Fazenda Pblica, se
necessrio, e, certificado o decurso do prazo pela Secretaria, reconhecer a
prescrio intercorrente por intermdio de sentena, sempre que possvel em
lote, e no prazo de 10 (dez) dias, contado da concluso. Aps o trnsito em
julgado, a Secretaria ter o prazo de 10 (dez) dias, cujo dies a quo ser
contado a partir do trmino do prazo recursal da Fazenda (ou Conselhos de
Classe), para proceder ao arquivamento especial definitivo (andamento n
601).
V Voltaro ao seu trmite regular, os processos em que a parte interessada
provocar o andamento por meio de petio escrita e protocolada de
desarquivamento, antes da sentena extintiva.
VI Os feitos em que a Defensoria Pblica patrocinar uma das partes e
aqueles em que a Fazenda Pblica for parte sero elencados em mandado de
intimao nico, contendo a relao dos feitos, expedido pela(s) Secretaria(s),
e enviado aos respectivos Defensores e Procuradores para cincia e
providncias.
VII Decorrido o prazo recursal, o(a) Gestor(a) certificar o trnsito em
julgado da sentena, com a respectiva baixa no Sistema Apolo;
VIII Concludo o procedimento, o(a) Gestor(a) dever efetuar a alterao na
situao de arquivamento dos processos, a qual passar de provisrio (n 80)
para arquivo definitivo especial (n 601).
IX Em relao aos autos que j estiverem no Arquivo Geral, no haver a
necessidade de movimentao fsica, salvo por requerimento da parte anterior
sentena extintiva e em caso de interposio de recurso.
X Em relao aos autos que estiverem com andamento arquivo provisrio
(n 80) e fisicamente dentro das Secretarias Judiciais, uma vez ultimado o
procedimento e com o respectivo trnsito em julgado da sentena, sero
remetidos ao Arquivo Geral.
2.30.3

2.30.4

Excetuam-se os casos aqui tratados do estabelecido na CNGC que


determina a adequao do que consta no Sistema Apolo com os Processos
fsicos. Entretanto, em caso de recurso, ou pedido de desarquivamento a
sentena dever ser impressa e juntada aos autos.
Os casos omissos na presente seo sero dirimidos por esta Corregedoria,
revogando-se as disposies em contrrio.

Seo 31 Comunicaes de suspenso e/ou restabelecimento de Direitos Polticos pelos


rgos da 1 Instncia e Tribunal Regional Eleitoral (seo inserida pelo
Provimento n 12/2015-CGJ)
2.31.1

As comunicaes de condenao criminal, improbidade administrativa,


incapacidade civil absoluta, extino de punibilidade por cumprimento integral da
pena e extino de punibilidade sero feitas ao Tribunal Regional Eleitoral-MT
via Sistema INFODIP - Informaes e Direitos Polticos, acessvel pelo sitio
eletrnico www.tre-mt.jus.br/destaques/infodip.

2.31.2

O sistema permite que alm do magistrado mais dois servidores tenham acesso ao
sistema, devendo seguir o Provimento CRE n. 02, de 25 de fevereiro de 2015 e
as
instrues
do
manual
disponvel
no
seguinte
endereo:
www.justicaeleitoral.jus.br/arquivos/tre-mt.manual-do-infodip-usuariosexternos/view.

2.31.3 So responsveis pelas comunicaes de suspenso e reestabelecimento de


direitos polticos justia eleitoral as varas cveis e criminais da Justia Comum
Estadual e as organizaes militares.

Seo 32 Do procedimento de desarquivamento para extrao de cpias ou


prtica de quaisquer atos que no imponham a continuidade dos processos
arquivados definitivamente, no mbito do primeiro grau (Seo acrescida
pelo Provimento n 38/2015-CGJ)
2.32.1 Os pedidos de desarquivamento de processos arquivados definitivamente para
extrao de cpias ou pedido de vistas de processos que no imponham a
realizao de ato jurisdicional devem ser enviados diretamente Central de
Arquivo ou Setor Responsvel pelo Arquivamento, que observar o devido
recolhimento das custas pertinentes, mediante conferncia da Guia de
Recolhimento.
2.32.1.1 O requerimento de desarquivamento poder ser feito atravs do PEA
Peticionamento Eletrnico do Advogado, nos termos do Captulo 1, Seo 24
da CNGC e ser juntado automaticamente nos autos pelo sistema
informatizado
2.32.1.2 O prazo para atendimento da solicitao de desarquivamento pela Central de
Arquivamento ser de 03 (trs) dias teis, contados da juntada do pedido nos
autos ou da compensao da guia de recolhimento, o que ocorrer primeiro.
2.32.2

O solicitante ter o prazo de 05 (cinco) dias com o processo em carga para


realizar a cpia reprogrfica.

2.32.3

Caber Central de Arquivo ou Setor Responsvel pelo arquivamento adotar as


providncias necessrias para viabilidade da extrao das cpias, sem a
necessidade de lanamento do cdigo de desarquivamento (andamento 03) ou
mesmo a remessa dos autos Vara por onde correram os autos do processo.

2.32.3.1 Nos casos de outras providncias, de carter no-jurisdicional, mas que


imponham a anlise por parte do magistrado, o processo dever ser
encaminhado Vara respectiva, sem se proceder ao lanamento do
desarquivamento, mas adotando-se o andamento adequado no Sistema Apolo.
2.32.3.2 Sero registradas no sistema informatizado todas as movimentaes
subsequentes relativas ao desarquivamento ou vistas dos autos, inclusive a
carga para o advogado.
2.32.4

Caso a parte que tenha retirado os autos com carga no os devolva no prazo do
art. 2, o sistema informatizado gerar um aviso aos usurios, bem como,
expedir automaticamente, uma certido de publicao de expediente, para
cobrana da devoluo dos autos, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, sob
pena da adoo das medidas cabveis.

2.32.5 As despesas com a reproduo de documentos ou peas do processo


desarquivado so exclusivamente de responsabilidade do solicitante.
2.32.6

Nos processos em que j tenha sido deferida a assistncia judiciria gratuita no


sero recolhidas custas para o desarquivamento.

2.32.6.1 Caso o requerimento de assistncia judiciria gratuita seja formulado no


requerimento de desarquivamento do processo, este dever ser analisado pela
Diretoria do Foro.

2.32.7

Ressalvada a hiptese de determinao judicial, o desarquivamento de autos


para consulta, extrao de peas ou documentos de processos que tramitam em
segredo de justia, somente poder ser solicitado por quem figurou como parte
no feito, por seu representante legal, devidamente constitudo.

2.32.8 O requerimento de desarquivamento dever ser instrudo com procurao.


2.32.9

expressamente vedado aos servidores do Arquivo Geral, a divulgao de


qualquer ato, fato ou circunstncia relacionada ao acervo do arquivo, dos quais
tenham conhecimento, em virtude das atribuies do cargo e que deva
permanecer, por determinao legal em segredo de justia, sob pena de
responsabilidade.

2.32.10

Em relao aos processos arquivados definitivamente remanescentes das Varas


desativadas a atribuio para a anlise dos pedidos de desarquivamento ou para
providncias no-jurisdicionais ser da Diretoria do Foro.

Captulo 3 O SERVIO DE DISTRIBUIO/REDISTRIBUIO, OFICIAL


DE JUSTIA, CONTADOR, PARTIDOR, DEPOSITRIO PBLICO,
AVALIADOR E GESTOR JUDICIRIO
Seo 1 A Distribuio - Normas Gerais
3.1.1

A Distribuio tem por finalidade precpua promover a diviso igualitria do


servio forense entre Juzes e seus auxiliares e, secundariamente, manter o
registro cronolgico, metdico e ordenado de todos os feitos.

3.1.1.1

Nas comarcas onde houver Varas com competncia concorrente para


feitos gerais e tambm para matria especializada, como forma de manter o
equilbrio e a diviso igualitria do servio, a distribuio dever levar em
conta a quantidade total de feitos distribudos para cada Vara, compensando
na distribuio dos feitos gerais a quantidade recebida a maior pelas Varas
com competncias privativas, em razo de sua especialidade, se for o caso.

3.1.1.2

Na distribuio por dependncia observar-se- o disposto no art. 253 do


Cdigo de Processo Civil, no bastando a mera identidade de partes e/ou
natureza da ao, salvo quando o autor a requeira expressamente, cabendo ao
Juiz apreci-la. (Item acrescido pelo Provimento n. 11/08 - CGJ)

3.1.2

Na Primeira Instncia, feito o preparo ou verificada a respectiva dispensa, as


peties iniciais de aes de qualquer natureza sero protocolizadas na ordem
cronolgica de sua apresentao e, havendo mais de um Juzo, estas sero
obrigatoriamente distribudas por processamento eletrnico de dados,
observando as classes definidas no Captulo 3, Seo 2, desta Consolidao e
os princpios da publicidade, da igualdade, da alternatividade e do sorteio.

3.1.2.1

Nas comarcas onde o Cartrio Distribuidor utilizar o sistema informatizado


oficial, o cadastramento, distribuio e registro das peties iniciais sero por
ele providenciados, dispensado novo registro nas secretarias. Nesses casos, os
livros mencionados nesta Consolidao para cada Ofcio sero
exclusivamente virtuais, devendo ser dado cumprimento ao disposto no item
3.1.7.2 pelo Cartrio Distribuidor.

3.1.3

O Distribuidor proceder ao cadastramento das peties iniciais, devendo fazer


constar:
I
- os nomes e prenomes completos das partes, sem qualquer tipo
de abreviao;
II
- estado civil;
III - profisso;
IV
- o nmero do registro no Cadastro de Pessoa Fsica - CPF - ou o
nmero da Carteira de Identidade, tratando-se de pessoa natural, ou o
nmero do registro no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica - CNPJ,
tratando-se de pessoa jurdica;
V - o domiclio e a residncia do autor e do ru, contendo o Cdigo
de Endereo Postal CEP;
VI - os nmeros de inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil, com a
indicao das respectivas Sees nas quais se encontrem inscritos
todos os advogados contidos na procurao apresentada pela parte, e
tratando-se de Defensor Pblico, ser obrigatria a incluso do
nmero referente matrcula na Defensoria Pblica Geral do Estado .
(Redao alterada pelo Provimento n 11/11-CGJ):

VII

- testemunhas arroladas na inicial;

VIII - nas aes de execuo fiscal, constar ainda, o nmero da Certido


da Dvida Ativa CDA, bem como os nomes dos scios constantes da
certido.
3.1.3.1

As peties despachadas na forma do artigo 122, letra "i", do COJE, devero


ser encaminhadas ao Distribuidor para as devidas anotaes e, incontinenti a
secretaria onde tramita o feito correspondente, para as providncias
necessrias.

3.1.3.2

O Distribuidor e o Gestor devem, por ofcio, zelar pela confiabilidade e


integridade da base de dados para efeito de pesquisas sobre andamento
processual, emisso de relatrios gerenciais e expedio de certides.
(redao alterada pelo Provimento n 02/12-CGJ)

3.1.3.3

Nas comarcas onde o Distribuidor no seja oficializado e no utiliza o sistema


APOLO, o cadastro de que consta esta norma dever ser feito pela Central de
Cadastro antes da remessa do feito Secretaria. Neste caso, havendo
necessidade de incluso de dados aps o recebimento do feito pela Secretaria,
ser de competncia desta a incluso no sistema informatizado. (item
revogado pelo Provimento n 02/12-CGJ)

3.1.3.4 O Distribuidor encaminhar, diariamente, ao Juiz Diretor do Foro as atas das


distribuies/redistribuies expedidas pelo sistema eletrnico, que devero
ser assinadas e encadernadas seguindo a ordem cronolgica da realizao do
ato. (item revogado pelo Provimento n 02/12-CGJ)
3.1.4

As partes, seus advogados, o membro do Ministrio Pblico que esteja


oficiando na Diretoria do Foro, ou qualquer pessoa que demonstre legtimo
interesse, podero impugnar a distribuio at o encerramento do expediente
forense do dia de sua realizao, apontando as irregularidades e aduzindo
desde logo suas razes, que sero apreciadas pelo Juiz Diretor do Foro no
prazo de 24 horas.

3.1.4.1 Da deciso caber recurso ao Corregedor-Geral da Justia, no prazo de 48


(quarenta e oito) horas, formalizado por meio de petio acompanhada de
cpia do termo de distribuio e das peas necessrias demonstrao da
irregularidade.
3.1.5

As iniciais protocolizadas sero distribudas incontinenti, sem observncia da


ordem cronolgica de sua apresentao, quando se tratar de ao cautelar,
mandado de segurana, pedido de habeas corpus e outros feitos que, por
solicitao da parte e ao prudente arbtrio do Juiz Diretor do Foro, reclamem
apreciao urgente e imediata.

3.1.6

Salvo as hipteses da norma anterior, dever haver estrita coincidncia entre a


ordem numrica da distribuio e a ordem cronolgica de apresentao das
peties ao protocolo geral, no se admitindo, sob pena de responsabilidade
funcional, a falta de coincidncia entre essas duas ordens, devendo o Diretor
do Foro exercer direta e constante fiscalizao nesse sentido, podendo
inclusive exigir do Distribuidor a apresentao diria de quadro sintico que
demonstre a coincidncia.

3.1.7

Quando a distribuio for realizada por intermdio de sistema


informatizado, o servidor responsvel dever prestar aos interessados todos
os esclarecimentos tcnicos necessrios, especialmente quanto ao
funcionamento

e operacionalidade do sistema, para que no paire qualquer dvida


quanto Atualizao CNGC n. 08/08 Provimento n. 11/08-CGJ, de
29/02/08
lisura do procedimento, que dever observar, rigorosamente, no que
couberem, as regras estabelecidas neste captulo.
3.1.7.1

Nas comarcas onde os Cartrios Distribuidores utilizarem o sistema


informatizado, para integral e perfeita preservao dos registros, alm das
normais cpias de segurana do banco de dados do programa, devero ser
diariamente impressas as folhas do respectivo livro de registro de distribuio,
que ser numerado e rubricado pelo distribuidor ou seu auxiliar, e
encadernado quando atingir 200 (duzentas) folhas, lavrando-se o respectivo
termo de abertura e de encerramento. (item revogado pelo Provimento n
02/12-CGJ)

3.1.7.2

Compete ainda ao Distribuidor:


I
- emitir, aps a distribuio ou redistribuio do feito, a etiqueta de
Autuao gerada pelo sistema informatizado, encaminhando-a, com a
petio e/ou processo respectiva Secretaria;
II - emitir, diariamente, ata dos feitos distribudos/redistribudos, conforme
modelo no sistema informatizado, encaminhando-as ao Diretor do Foro; (item
revogado pelo Provimento n 02/12-CGJ)
III - providenciar a incluso no banco de dados dos nomes daqueles que, por
assistncia, substituio, posio, nomeao, denunciao ou
chamamento, vierem a intervir no processo, bem como nos casos de
reconveno, segundo suas novas situaes.

3.1.8

Aplicar-se- na distribuio dos feitos criminais, no que couber, a mesma


disciplina dos itens anteriores, conjugadas com as disposies dos itens
seguintes, as quais vincularo obrigatoriamente todas as Centrais de
Distribuies do Foro Judicial do Estado de Mato Grosso. (item alterado
pelo Provimento n 02/12-CGJ)

3.1.9

Ressalvada a competncia das Varas Especializadas, onde houver, ao receber


inquritos, aes penais, feitos ou expedientes que versem matria de
natureza penal para serem distribudos entre Juzos criminais de competncia
geral, o Distribuidor far a distribuio equnime, disciplinada pelo Diretor
do Foro, observando-se o grau de complexidade do feito, inclusive quanto ao
processo e julgamento, de acordo com a seguinte ordem qualitativa de
classificao mnima:

I - crimes apenados com recluso;


II - crimes apenados com deteno;
III - contravenes penais;
IV - habeas corpus;
V - aes cautelares de natureza penal;
VI - mandado de segurana;
VII - procedimentos criminais especiais. (item revogado pelo Provimento
n 02/12-CGJ)
3.1.10
A classificao qualitativa do feito, ser feita de acordo com a norma penal
infringida, com todos os elementos descritivos constantes da imputao
formulada na denncia, ou provisoriamente do inqurito, inclusive com as
causas e circunstncias modificadoras de pena. (item alterado pelo
Provimento n 02/12-CGJ)
3.1.10.1 O Juiz Diretor do Foro poder solicitar ao Corregedor-Geral da Justia
autorizao para incluso de outras espcies, agrupamento ou desdobramento

da classificao mnima, de acordo com as exigncias do servio ou


peculiaridades locais.

3.1.10.2 Embora submetida s mesmas regras, a distribuio de inquritos policiais e


termos circunstanciados dever ser materialmente separada da distribuio
das aes penais, no sendo computveis no relatrio estatstico da
Corregedoria Geral da Justia como processos, mas sim lanados em coluna
separada. (item alterado pelo Provimento n 02/12-CGJ)
3.1.11

Incumbe ao Distribuidor efetuar o cadastro de todos os dados necessrios


identificao pessoal e individualizada de cada ru ou indiciado, incluindo,
alm de outras informaes que possam interessar, o nome completo do
implicado e eventual alcunha, nmero dos documentos de identidade, CPFMF e ttulo de eleitor, data e local de nascimento e principalmente a filiao,
vedado o emprego de abreviaes, siglas ou qualquer outra forma de
simplificao.

3.1.12

O registro da infrao penal na distribuio dever reproduzir literalmente os


mesmos dados do inqurito ou da denncia, compreendendo, alm da
indicao de todos os artigos de lei mencionados, a qualificao completa da
vtima, devendo constar, no caso de pluralidade de agentes, o registro
individualizado da imputao formulada contra cada um deles, ainda que seja
necessria a repetio sucessiva das mesmas anotaes feitas quanto ao
primeiro co-implicado. (item alterado pelo Provimento n 02/12-CGJ)

3.1.13

A denncia, uma vez oferecida pelo Ministrio Pblico, ser encaminhada pelo
Gestor Central de Distribuio, precedido do andamento 472, para o
procedimento de redistribuio, que implicar na converso do respectivo
inqurito policial em Ao Penal. (Redao alaterada pelo Provimento n
24/12-CGJ)

3.1.14

A Central de Distribuio proceder s anotaes no cadastro do inqurito


policial e da ao penal, referentes ao aditamento denncia, baixa de
acusados e os resultados do julgamento aps o trnsito em julgado mediante
dados extrados dos respectivos autos. (item alterado pelo Provimento n
02/12-CGJ)

3.1.14.1 A data da remessa dos autos Superior Instncia, em face da interposio


de recurso, ser igualmente anotada. (item revogado pelo Provimento n
02/12-CGJ)
3.1.14.2 De todos os atos praticados no processo, o Distribuidor lanar certido no
sistema informatizado. (item alterado pelo Provimento n 02/12-CGJ)
3.1.15
Nas comarcas onde os Juizados Especiais funcionam dentro do Frum, o
cadastro e a distribuio das reclamaes ficar a cargo da Central de
Distribuio ou a critrio do Juiz Diretor do Foro. (item alterado pelo
Provimento n 02/12-CGJ)
3.1.15.1

Nas demais comarcas, os Juizados Especiais remetero at as 13 horas de


cada segunda-feira, aos Juzes Diretores de Foro, para incluso no cadastro de
dados dos respectivos Cartrios Distribuidores e para todos os fins de direito,
relao circunstanciada de todas as aes propostas e/ou julgadas na semana
anterior, observando-se, quanto qualidade e contedo dos dados, o disposto
nas normas 3.1.3, 3.1.11 e 3.1.12. (item revogado pelo Provimento n
02/12-CGJ)

3.1.15.2 Na comarca da Capital, a relao de que trata o item anterior ser remetida ao
Juiz Diretor do Foro da Capital.(item revogado pelo Provimento n 02/12CGJ)
3.1.16

Os casos omissos sero resolvidos pelo Diretor do Foro, que comunicar


a soluo adotada Corregedoria-Geral da Justia, em 05 (cinco) dias.

3.1.17

Quanto redistribuio de feitos, esta dar-se- quando:


I - o Juiz de Direito se declarar incompetente e no indicar o Juzo para o
qual declina;
II - em decorrncia de novo pedido onde deva ser reativado um feito findo e,
para esta nova situao, seja incompetente o Juzo originrio;
III - no houver sido, originariamente, observada a relao de dependncia
por preveno, continncia ou conexo com o feito j ajuizado;
IV - devam os autos ser remetidos a outra Vara para instruo de outro
processo, por requisio, em virtude de instalao de mais Varas, bem
como as situaes as quais os feitos no mais retornaro ao Juzo
originrio;
V - houver erro na distribuio, desde que no observada a competncia da
Vara;
VI - houver determinao judicial;
VII - quando da instalao de nova Vara ou alterao de sua competncia.

3.1.17.1

Constatada uma das situaes contidas nos incisos I, II, III ou IV desta norma,
e, aps despacho do Juiz, o Gestor encaminhar os autos ao Distribuidor que,
ao receb-los, proceder redistribuio do feito, encaminhando-o Vara
competente.

3.1.17.2

Se o feito no estiver registrado no banco de dados do sistema


informatizado, ser providenciado o seu cadastramento na Vara de origem e,
logo aps, proceder-se- devida redistribuio, com o seu encaminhamento
Vara competente.

3.1.17.3 A secretaria que receber o feito por redistribuio, dever providenciar a


reautuao, preservando a antiga, evitando a colagem da nova etiqueta sobre a
anterior, tudo para manuteno do histrico do processo.
3.1.18

3.1.19

3.1.20

Havendo mais de um Juiz na comarca, os feitos onde houver declarao de


impedimento e/ou suspeio sero redistribudos ao substituto eventual,
compensando-se a distribuio, preservando-se a diviso igualitria dos
servios forenses entre os Juzes. (item revogado pelo Provimento n 02/12CGJ)

Nas Varas de Violncia Domstica Contra a Mulher, as medidas protetivas


criminais devero ser registradas no Livro de Incidentes e Procedimentos
Criminais Diversos Tipo de Processo (classe): Medidas Protetivas de
urgncia (Lei Maria da Penha) - > Medidas Cautelares -> PROCESSO
CRIMINAL. As aes cveis de separao judicial, divrcio, alimentos,
execuo de alimentos etc, devero ser registradas no livro de Registro de
Feitos Cveis. (item alterado pelo Provimento n 03/12-CGJ)
- As solicitaes de certides, ofcios e outros expedientes devem ser
respondidos e enviados via malote digital, sendo que os originais sero
arquivados na Central de Distribuio ou Protocolo. (item acrescido pelo
Provimento n 02/12-CGJ)

3.1.21

As cargas dos processos distribudos devero ser recebidas pela Secretaria no


mesmo dia do envio, assim como os processos remetidos pelas Secretarias
devero ser recebidos na Central de Distribuio. (item acrescido pelo
Provimento n 02/12-CGJ)

Seo 2 Classificao das Aes


3.2.1 Visando a distribuio igualitria e eventual compensao entre varas judiciais
com competncia concorrente, os feitos judiciais e administrativos sero
classificados considerando as classes e assuntos institudos pelo Conselho
Nacional
de
Justia
que
esto
dispostos
no
site
do
www.cnj.jus.br/sgt/consulta_publica_movimentos.php, ou por meio do site do
Tribunal de Justia - link servios: tabelas processuais.: (item alterado pelo
Provimento n 40/2012-CGJ)

3.2.2 A nomenclatura padronizada das classes a ser utilizada ser disponiblizada


no sistema informatizado de tramitao processual, sempre vinculada ao
respectivo livro de registro virtual ou ao procedimento. (item alterado pelo
Provimento n 40/2012-CGJ)

3.2.3 Qualquer sugesto de alterao nas tabelas processuais dever ser remetida
anlise do Comit Gestor de Padronizao das Tabelas institudas pelo Conselho
Nacional de Justia. (item alterado pelo Provimento n 40/2012-CGJ)
3.2.4 - As Tabelas processuais Unificadas(classes, assuntos e movimentos) do Poder
Judicirio sero continuamente atualizadas pelo Conselho Nacional de Justia,
em conjunto com os demais rgos do Poder Judicirio. Estas devero ser
observadas regularmente. (item acrescido pelo Provimento n 40/2012-CGJ)
3.2.5 - Os movimentos do magistrado, bem como do serventurio padronizados
nacionalmente e constantes nos sistemas esto dispostos no referido site. (item
acrescido pelo Provimento n 40/2012-CGJ)

Seo 3 Oficial de Justia


3.3.1

O oficial de justia o arauto, o porta-voz, o anunciador do resultado


processual, vedada ostentao de fora e exibio de arma, que no deve
portar. No caso de necessidade, informar ao Juiz e solicitar a fora pblica.

3.3.2

Somente o Juiz pode sustar o cumprimento dos mandados expedidos. Assim,


a reteno indevida de mandados, sob alegao de eventual acordo das partes,
solicitao do interessado ou escusas semelhantes, constitui irregularidade
que no pode ser tolerada.

3.3.3

No admissvel utilizao pelos oficiais de prepostos, tampouco a


realizao de diligncias por telefone, sob pena de responsabilidade civil,
criminal e administrativa.

3.3.4

Nenhum oficial de justia do Estado de Mato Grosso, no cumprimento do


dever funcional, poder receber diretamente da parte ou do advogado, a
qualquer ttulo, valores financeiros, especialmente dinheiro para o custeio das
despesas de conduo, constituindo falta grave, punvel de acordo com a
legislao aplicvel, o descumprimento dessa proibio.

3.3.5

O Juiz Diretor do Foro dever baixar Portaria fixando os valores da conduo


dos oficiais de justia para cumprimento de mandados judiciais e prtica de
atos processuais de qualquer natureza, remetendo-a a Corregedoria-Geral da
Justia para exame e homologao.

3.3.5.1 A remunerao do Oficial de Justia ser baseada nas tabelas de Taxi de cada
Comarca, o qual receber 70% do valor cobrado pelos taxistas. Isso tanto para
a zona urbana quanto para a zona rural. (Redao alterada pelo Provimento
n 4/2015-CGJ)
3.3.5.2 Para a zona rural em especial, alm dos valores acima mencionados, os Oficiais
de Justia recebero o valor de R$ 1,90 por km rodado, conforme dispe a
Tabela O do Provimento 42/2013-CGJ. (Redao alterada pelo Provimento
n 4/2015-CGJ)
3.3.5.3

Alm da conduo, o interessado dever pagar mais despesas de estada,


quando comprovadamente necessrias, juntando-se os comprovantes aos
autos.

3.3.5.4

As tabelas j divulgadas devero ser reeditadas e ajustadas de acordo com a


redao desta norma.

3.3.5.5

Nas diligncias a serem cumpridas num raio de at 1.000 (um mil) metros de
distncia do Frum no ser devido o valor referente s despesas para
conduo de que trata esta norma.

3.3.6

Se a parte desejar oferecer conduo ao oficial de justia (veculo,


aeronave, embarcao etc.), propondo-se a custear as respectivas despesas
(combustvel, motorista etc.), formular requerimento justificado ao Juiz do
processo, que decidir sobre a real convenincia e necessidade dessa forma de
cumprimento do mandado, tendo em vista o problema da onerosidade do
processo.

3.3.7

O Juiz Diretor do Foro dever providenciar, junto agncia bancria que


concordar em prestar o servio com iseno de tarifas, ou naquela em que

estas forem menores, a assinatura de convnio e abertura de conta corrente,


em nome da Diretoria do Foro e de exclusiva movimentao do Juiz Diretor,
destinada ao depsito dos valores relativos conduo dos Oficiais de Justia,
para os casos em que a parte no oferecer os meios necessrios na forma da
norma anterior.
3.3.7.1

Quando no for obtida a iseno total das tarifas bancrias, dever o valor de
tais despesas ser acrescido ao da conduo.

3.3.7.2

A parte juntar o original do comprovante do depsito aos autos do


processo em que ser efetuada a diligncia, devendo o Gestor Judicirio
enviar, diariamente, ao Juiz Diretor do Foro, a relao dos depsitos
efetuados, constando o nmero da guia e a data do depsito, o nmero do
feito, as partes e o valor depositado, para fins de conferncia.

3.3.7.3

Comprovado o depsito, o mandado ser entregue ao oficial de justia para


cumprimento, comunicando, o Gestor Judicirio, ao Diretor do Foro para
imediato repasse ao Oficial de Justia do valor devido, mediante transferncia
bancria, cheque ou outro meio disponvel.

3.3.7.4

Nos processos de falncia e recuperao judicial o autor deles dever, no ato


da distribuio, depositar numerrio suficiente para o custeio da conduo do
oficial de justia para o cumprimento de todas as diligncias necessrias em
caso de decretao da quebra.

3.3.7.5

Nas execues fiscais, sempre que possvel, as citaes sero feitas pelo
correio, com aviso de recebimento, se a Fazenda Pblica no requerer que
sejam realizadas por mandado.

3.3.7.5.1 Antecipada a despesa de conduo dever o oficial de justia, aps


cumprido o ato de citao, devolver o mandado devidamente certificado
secretaria, onde aguardar pelo prazo de 05 (cinco) dias estabelecido na Lei
6.830/80 (artigo 8.).
3.3.7.5.2 Transcorrido o prazo mencionado no item anterior, sem que a parte tenha
efetuado o pagamento da dvida, nem garantida a execuo, ser o mandado
devolvido ao oficial de justia, aps a antecipao das despesas de diligncia
pela Fazenda Pblica, para o cumprimento dos demais atos (penhora ou
arresto e avaliao).
3.3.7.5.3 No ser devida diligncia, se a Fazenda Pblica proporcionar meios para o
cumprimento do ato (norma 3.3.6).
3.3.7.5.4 Nas execues fiscais movidas pela Fazenda Pblica Federal, Estadual ou
Municipal, as despesas correspondentes postagem da carta citatria e dos
demais atos a serem realizados pelo correio sero suportadas pelo Fundo de
Apoio ao Judicirio FUNAJURIS; sendo necessria a expedio de
mandado para cumprimento dos atos executrios, a Fazenda Pblica dever
ser intimada a recolher a diligncia, antecipadamente, sob pena de extino do
feito, nos termos do artigo 267, III do CPC. (Redao alterada pelo
Provimento n. 16/07 -CGJ).
3.3.7.5.5 Nos feitos em que no houver localizao do devedor ou de bens para
garantia da execuo, dever ser aplicado o artigo 40 da Lei n. 6.830/80,
suspendendo-se e arquivando-se o processo pelo prazo mximo de 1 (um)
ano, sem contagem do prazo prescricional, ficando, nesse perodo, aberto

vistas dos autos ao representante judicial da Fazenda Pblica, que, a qualquer


momento, poder solicitar o desarquivamento para as diligncias necessrias.
3.3.7.5.6 Decorrido o prazo referido no item 3.3.7.5.5, sem a indicao do endereo do
devedor ou de bens, os autos permanecero no arquivo, correndo, desde
ento, a prescrio intercorrente.
3.3.7.6

Na hiptese de a Fazenda Pblica, intimada a depositar os valores para


custeio das despesas de conduo do Oficial de Justia, requerer a suspenso
do feito para localizao do devedor, os autos sero suspensos pelo prazo
mximo de seis meses (art. 265, III, CPC) e, nesse perodo, arquivados
provisoriamente (cdigo 80 do APOLO), findo o qual, ser feita a intimao
para a promoo da diligncia, sob pena de extino do processo.

3.3.7.7

Se, antes da deciso de Primeira Istncia, a Fazenda Pblica denunciar o


cancelamento da inscrio do crdito tributrio na Dvida Ativa, para fins de
extino da execuo fiscal, o Juiz, se suspeitar que o motivo do pedido , na
verdade, o pagamento do dbito no mbito administrativo, determinar a
comprovao do cancelamento, no prazo de 5 (cinco) dias.

3.3.7.7.1 No sendo comprovado o cancelamento no prazo estabelecido, o Juiz, sem


prejuzo da extino da ao, oficiar ao Tribunal de Contas do Estado, para
fiscalizao se houve ou no prejuzo s receitas do Poder Judicirio, para
aplicao das medidas cabveis.
3.3.7.7.2 Tratando-se de execuo fiscal j embargada, o pedido de cancelamento
importar na condenao da Fazenda Pblica ao reembolso das custas
processuais adiantadas pelo embargante e ao pagamento dos honorrios
advocatcios devidos ao patrono do executado.
3.3.8

3.3.8.1

Constatando o Juiz do processo meros indcios de descumprimento da


proibio a que se refere a norma 3.3.4, dever, obrigatoriamente, no lhe
competindo pessoalmente as providncias, encaminhar cpia de peas dos
autos ao Juiz Diretor do Foro, para apurao dos fatos.

3.3.8.2

Recebendo as peas dos autos, o Diretor do Foro dever obrigatoriamente


apurar os fatos, instaurando sindicncia ou processo, conforme o caso, e ao
final aplicando a penalidade cabvel, se da sua competncia, ou propondo
ao egrgio Conselho da Magistratura a aplicao da pena, nos termos da Lei
Estadual 4.930/85.
A aplicao das penalidades de advertncia e censura independe de
sindicncia ou processo, podendo ser impostas diretamente, pelo prprio Juiz
do processo, conforme a natureza e gravidade da infrao, sem a interveno
do Diretor do Foro (Lei Estadual 4.930/85).

3.3.8.3

Concludo o procedimento e comprovada a falta, com a demonstrao de ter o


advogado efetuado a entrega de numerrio ao oficial de justia para
cumprimento do mandado, o Juiz tambm comunicar os fatos Ordem dos
Advogados do Brasil, Seo de Mato Grosso, para as providncias cabveis
contra o advogado.

3.3.8.4

As partes ou seus advogados podero oficiar diretamente ao Corregedor-Geral


da Justia, informando o descumprimento da proibio contida na

norma 3.3.4, caso o Juiz, no prazo de 05 (cinco) dias, no adote as


providncias dos itens anteriores.
3.3.9

Os oficiais de justia cumpriro, indistintamente, mandados cveis e


criminais (COJE, artigo 129, caput), ficando vinculados aos processos atravs
de sorteio, no momento da distribuio da ao, observado o disposto no
artigo 129, 1., do COJE.

3.3.9.1

Nas comarcas onde houver sido criada e instalada a Central de


Mandados, os oficiais de justia cumpriro os mandados por sorteio, nos
termos da legislao que disciplina o seu funcionamento, cabendo a esta a
estrita observao do prazo necessrio para o cumprimento dos mandados que
se encontra em posse dos oficiais.

3.3.10

Os oficiais de justia devero comparecer diariamente ao Frum, no incio do


expediente, e assinar o livro de ponto.

3.3.10.1

O no-comparecimento dirio do meirinho ao Frum implicar em falta ao


servio, que ser descontada dos seus vencimentos, e no caso de nocomparecimento em razo de diligncia, ser lanada a falta da mesma forma,
mas o Juiz a abonar vista da certido demonstrando a realizao da
diligncia.

3.3.10.2 Alm do livro de ponto, os meirinhos tambm assinaro diariamente o livro


de comparecimento, que dever ser aberto em todos as Secretarias de Justia
das comarcas do Estado, para comprovao de que estiveram solicitando
carga dos mandados, exceto naquelas em que funcionar a Central de
Mandados.
3.3.10.3 Os mandados devero ser retirados da Secretaria ou da Central de
Mandados diariamente, pelo oficial de justia, mediante carga, constituindo
falta funcional grave o descumprimento dessa obrigao.
3.3.11

As diligncias e atos atribudos ao oficial de justia so intransferveis e


somente com autorizao do Juiz poder ocorrer a sua substituio, sendo
proibida, inclusive, a entrega de mandado para ser cumprido por outro oficial
de justia ou por preposto.

3.3.12

vedada a nomeao de oficial de justia ad hoc, mas de acordo com a


necessidade do servio o Juiz Diretor do Foro poder designar servidor do
quadro funcional da Comarca ou Vara para cumprimento de atribuies
do oficial de justia, na forma do artigo 52, II, do COJE, no importando, em
favor do servidor assim designado, a aquisio ou incorporao de vantagem
de qualquer natureza, inclusive equiparao pecuniria a qualquer ttulo.

3.3.13

Incumbe ao oficial de justia:


I - efetuar pessoalmente as citaes, intimaes, notificaes, prises,
com o contedo do mandado judicial, certificando circunstanciadamente o
ocorrido, com meno de lugar, dia e hora em que for realizada a
diligncia, cujo cumprimento se dar, sempre que possvel, na presena de
duas (02) testemunhas (CPC, art. 143, I, e COJE/MT, art. 128, I). As
Certides e demais atos decorrentes do cumprimento das diligncias,
devero ser lanadas no Sistema Apolo, em carter meramente
informativo, utilizando o cdigo de andamento 568 - Certido do Oficial

de Justia. A Central de Administrao dever informar os nomes e


matriculas dos oficiais de justia de suas respectivas comarcas atravs do
endereo eletrnico atendimento.ti@tjmt.jus.br, para que sejam cadastrados
no sistema informatizado Apolo. (Item alterado pelo Provimento n 09/13-CGJ)
II - executar as ordens do Juiz a que estiver subordinado (CPC, art. 143, II);
III - devolver o mandado judicial imediatamente aps o seu cumprimento
(CPC, art. 143, III), observando os prazos para seu cumprimento, sob
pena de incorrer em falta grave:
a) inexistindo expressa determinao legal ou fixao pelo Juiz, ser de
dez (10) dias o prazo para cumprimento do mandado;
b) em se tratando de intimao para audincia, se o mandado for
entregue ao Oficial de Justia nos dez (10) dias anteriores
realizao do ato, a devoluo dever ser feita com, no mnimo,
vinte e quatro (24) horas de antecedncia;
c) ser de vinte (20) dias o prazo para cumprimento do mandado de
intimao, quando ele for entregue ao Oficial de Justia com trinta
(30) dias ou mais de antecedncia da realizao da audincia.
IV - estar presente s audincias e coadjuvar o Juiz na manuteno da ordem
(CPC, art. 143, IV);
V - efetuar avaliaes (CPC, art. 143, V);
VI - declarar-se impedido (art. 134, CPC, art. 252, CPP) ou suspeito (art.
135, CPC, art. 254, CPP), em primeira oportunidade (art. 138, II, CPC),
sob pena de falta funcional. (A redao deste item foi alterada pelo
Provimento n. 31/07 CGJ).

3.3.13.1 No caso de busca e apreenso criminal, somente quanto j iniciado Processo


Crime o cumprimento do mandado ser de incumbncia do Oficial de Justia
do Juzo, com o auxlio da fora pblica, se necessrio.
3.3.14

Ocorrendo circunstncias relevantes


que justifiquem atraso no
cumprimento do mandado, o oficial de justia dever obrigatoriamente fazer
detalhada informao ao Juiz, que decidir de plano pela sua manuteno ou
substituio no processo.

3.3.15

O descumprimento injustificado da obrigao disposta na norma 3.3.13,


inciso III, desta seo, alm da necessria apurao da responsabilidade
funcional do meirinho, acarretar a sua automtica excluso da participao
da distribuio de novos feitos, mediante comunicao dos fatos que o Gestor
Judicirio ou o Chefe da Diviso da Central de Mandados, conforme o caso,
far ao Cartrio Distribuidor, sob pena de incorrer em falta funcional grave.

3.3.15.1

A excluso ser por tempo indeterminado, e o oficial de justia s voltar a


participar da distribuio de novos feitos por deciso do Juiz da Comarca ou
Vara, e depois de devolvidos todos os mandados em atraso, devidamente
cumpridos, caso em que o Gestor Judicirio ou o Chefe da Diviso da Central
de Mandados comunicar a normalizao da situao e a deciso do Juiz ao
Cartrio Distribuidor.

3.3.15.2 Se a comunicao ao Cartrio Distribuidor no for efetivada, ou, feita a


comunicao, este no promover a excluso do meirinho, a parte, ou seu
advogado, poder representar ao Juiz Diretor do Foro, que adotar as
providncias necessrias.
3.3.15.3

3.3.16

Ocorrendo desdia reiterada do meirinho no cumprimento de mandados


judiciais, sem a devida e necessria justificativa, a critrio do Juiz do feito,
dever ser instaurado Processo Administrativo contra o servidor, para sua
excluso do servio pblico.
A Coordenadoria/Gerncia Administrativa do Frum comunicar ao Cartrio
Distribuidor ou ao Chefe da Diviso da Central de Mandados, conforme o
caso, com antecedncia mnima de 10 (dez) dias, as frias e licenas do oficial
de justia, salvo para tratamento de sade, para o fim de suspender a
distribuio de mandados a partir do dcimo dia anterior ao previsto para o
afastamento.

3.3.16.1 At o dia imediatamente anterior ao incio de suas frias ou licenas, o oficial


de justia restituir, devidamente cumpridos, todos os mandados que lhe
foram distribudos, devolvendo na Secretaria, com a necessria justificativa,
os que no foram cumpridos.
3.3.16.2 O oficial de justia que entrar no gozo de frias ou licenas retendo
consigo mandados, quando do seu retorno ao servio ser excludo por
30 (trinta) dias consecutivos da distribuio de novos feitos, sem prejuzo da
necessria instaurao de procedimento disciplinar pelo Diretor do Foro.
3.3.17

O porteiro dos auditrios, nas suas faltas e impedimentos, ser substitudo pelo
oficial de justia que o Juiz Diretor do Foro designar, sem prejuzo de suas
funes (COJE, artigo 133).

3.3.17.1 Onde no existir porteiro dos auditrios ou o nmero for insuficiente, suas
funes sero exercidas por um dos oficiais de justia designados
mensalmente pelo Juiz Diretor do Foro, sem prejuzo de suas atribuies
funcionais (COJE, artigo 134).
3.3.17.2

Incumbe ao oficial de justia designado para exercer as funes do auxiliar


judicirio: (antigo porteiro)
I - apregoar a abertura e encerramento das audincias e fazer a chamada das
partes e testemunhas, quando assim o Juiz o determinar;
II - apregoar os bens, nas praas e leiles judiciais, quando esta ltima
funo no for atribuda a leiloeiro oficial;
III - passar certides de preges, editais, praas, arremataes ou de
quaisquer outros atos que praticar.

3.3.18

O oficial de justia efetuar o cumprimento do mandado judicial sem receber


novo valor de conduo, quando o no tiver cumprido de conformidade com
os seguintes parmetros:
I - os oficiais de justia devero, obrigatoriamente, consignar em suas
certides, de forma clara e precisa, o itinerrio percorrido, a indicao do
lugar e a descrio da pessoa citada ou intimada, com o nmero da sua
carteira de identidade, o rgo expedidor, se possvel o nmero do CPF,

fazendo a leitura da petio ou do mandado, a declarao de entrega da


contraf ou a recusa em receb-la, o nome das testemunhas que presenciaram
o ato, se houver recusa na aposio da nota de ciente ou se infrutfera a
diligncia;
II - as citaes e intimaes de rus presos devero ser feitas no prprio
estabelecimento penal em que se encontrarem, sendo l tambm
entregues cpias do libelo;
III - o oficial de justia realizar o ato de citao, intimao ou notificao
fornecendo contraf pessoa e dela obtendo recibo de ciente, ao p do
mandado ou da petio; em seguida, lavrar certido, com meno de
tudo que houver ocorrido e possa interessar, inclusive a recusa da
contraf, ou de no ter a pessoa querido ou podido exarar a nota de
"ciente";
IV - no encontrando a pessoa no endereo constante do mandado, o
meirinho, na mesma oportunidade, apurar com algum da famlia ou da
casa, ou vizinho, onde se acha aquela e o seu atual endereo completo,
lavrando certido do ocorrido e adotando as seguintes providncias:
a) se estiver no territrio da comarca e for encontrada no endereo
obtido
no local, proceder o meirinho de acordo com o inciso I;
b) se for confirmado o endereo, mas a pessoa estiver fora, na
ocasio, o meirinho indagar o horrio do retorno dela e
marcar a hora mais propcia para renovar a diligncia;
c) se ficar apurado, na diligncia, que a pessoa no ser
encontrada naquele endereo, mas sim em comarca de diversa
jurisdio, o oficial
de justia far constar essa informao da
certido.
V - se a pessoa a ser citada, intimada ou notificada no for encontrada no local
e houver fundada suspeita de ocultao, o oficial de justia marcar hora
para o dia til imediato e certificar, retornando, ento, a procur-la,
sempre nos horrios marcados, por trs vezes consecutivas, podendo
procur-la no mesmo dia ou em dias diferentes, na mesma hora ou em
horas diferentes, efetuando validamente o ato, caso a encontre numa
dessas vezes. No sendo encontrada a pessoa, na ltima oportunidade ser
citada, intimada ou notificada na pessoa de quem estiver presente ao
local, devendo constar da certido o nome e a qualificao completa
desta, com todos os dados de identificao, inclusive a relao com a
pessoa do citando ou intimando (se parente, empregado, vizinho etc.),
ressalvando-se, quanto a esse procedimento, os feitos criminais, na forma
do disposto no artigo 362 do CPP.
3.3.19

Citaes, penhoras e medidas urgentes podero ser, excepcionalmente,


efetuadas em domingos e feriados e, nos dias teis, fora do horrio
estabelecido, desde que expressamente autorizadas pelo Juiz, cumprindo ao
executor ler para a parte os termos da autorizao e observar a regra
constitucional de proteo ao domiclio (CF, artigo 5., XI).

3.3.20

Nos atos que importem apreenso de coisas, especialmente na busca e


apreenso de veculos, o oficial de justia dever descrever minuciosamente os
bens, especificando suas caractersticas, estado de conservao,

acessrios, funcionamento, quilometragem, entre outras que se mostrem


relevantes.
3.3.21

3.3.22

Os Juzes devero velar constantemente para que as disposies desta seo


sejam rigorosamente cumpridas.

3.3.23

3.3.24

O Diretor d o Foro dever elaborar escala de planto de modo que cada Juiz
possa contar com oficiais de justia, diariamente, auxiliando-o durante o
expediente, na forma do artigo 143, IV, do CPC, ficando a critrio do Diretor
do Foro a fixao da periodicidade do planto e o nmero mnimo de meirinhos
que tornar disponvel para cada magistrado da comarca (COJE, artigo 129,
2.).

Ocorrendo o descumprimento desta Seo, o fato dever ser, imediatamente,


comunicado pelo Juiz Diretor do Foro Corregedoria-Geral da Justia,
contendo a indicao do servidor infrator, da quantidade e natureza da(s)
infrao(s) cometida, bem como as providncias adotadas.

Os mandados expedidos em feitos acobertados pela assistncia judiciria sero


cumpridos, e o meirinhos remunerados de acordo com gratificao de
produtividade, como fixado pela Resoluo 03/00-TJ.

3.3.24.1 O Oficial de Justia no poder recusar-se a receber mandados em virtude do


atingimento do teto de sua produtividade.
3.3.25

3.3.26

Para facilitar o cumprimento pelas pessoas jurdicas de direito pblico das


disposies desta seo, fica determinado que, quando da expedio
de intimao para diligncias dos oficiais de justia, relacione no mesmo
mandado ou expediente de intimao o maior nmero possvel de processos
que aguardam o depsito daqueles valores.
Nos Juizados Especiais, as despesas para conduo do Oficial de Justia
devero ser suportadas pelas partes. (Revogado pelo Provimento n 87/2014CGJ)

3.3.27

Os mandados de avaliao expedidos nos termos do artigo 475-J, do CPC, que


no puderem ser cumpridos pelo oficial de justia em virtude da ausncia de
conhecimento especializado ou tcnico ( 2.), devero ser devolvidos
imediatamente secretaria certido a respeito de tal circunstncia, para serem
juntados aos autos que sero conclusos para deciso judicial.

3.3.28 As comarcas de Entrncia Especial devero ter sua extenso territorial dividida
em setores para fins de atuao dos Oficiais de Justia da respectiva comarca,
sendo facultado s de Terceira Entrncia a adoo da nova sistemtica de
cumprimento de atos/diligncias instituda por esta seo. (Redao alterada
pelo Provimento n. 44/08 - CGJ).

3.3.28.1 O nmero de setores dever ser definido pela Diretoria do Foro, ouvida a
Associao dos Oficiais de Justia, ou os prprios Oficiais de Justia, no caso
de comarcas do interior. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.28.2 Os bairros que surgirem a partir desta diviso, assim como os que, embora j
existentes, porventura no figurem na delimitao realizada, faro parte do
setor mais prximo, cabendo Diretoria do Foro tal definio. (Item acrescido
pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.28.3 A critrio da Diretoria do Foro, podero ser criadas sub-regies dentro de cada
Setor, desde que atendidas a necessidade e a celeridade no cumprimento dos
mandados judiciais. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.29

Os Oficiais de Justia sero divididos em equipes, em quantidade igual ao


nmero de Setores. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.29.1 A diviso dar-se- por sorteio a ser realizado pela Diretoria do Foro,
assegurando-se aos oficiais de justia cnjuges a preferncia de figurarem na
mesma equipe. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.29.2

O sorteio ser feito na ordem numrica crescente das equipes, de modo que
cada equipe tenha o mesmo nmero de oficiais. (Item acrescido pelo Provimento
n. 18/08 - CGJ).

3.3.29.3 Caso no seja possvel distribuir idntico nmero de Oficiais para cada uma das
equipes, fica ressalvado que nenhuma das equipes poder ter mais que um
oficial a mais que as demais em sua composio. (Item acrescido pelo
Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.29.4

Havendo modificao no nmero atual de Oficiais de Justia, a


Diretoria do Foro, por meio de Portaria, poder redimensionar a quantidade de
Oficiais por equipe, procedendo-se a novo sorteio, nos moldes definidos no
item 3.3.29. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.30

Cada equipe de Oficiais de Justia atuar em um determinado Setor por um


perodo de trs meses. Decorrido tal prazo, passar automaticamente a atuar no
Setor seguinte, obedecida a ordem numrica crescente dos setores, em sistema
de rodzio automtico e permanente. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08
CGJ).

3.3.30.1 A Central de Mandados dever lanar no sistema informatizado, trimestralmente,


o nome dos Oficiais de Justia que iro atuar em cada setor. (Item acrescido
pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.30.2 Quando da mudana de Setor, os mandados remanescentes permanecero sob


a responsabilidade do oficial de justia at o seu efetivo cumprimento, salvo
na hiptese de a diligncia resultar na expedio de novo mandado judicial.
(Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.31

Os mandados judiciais sero remetidos pelas Secretarias das Varas


Central de Mandados separados por Setor, que dever ser identificado no
mandado. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.31.2 Cada mandado judicial dever conter apenas atos processuais que devam ser
cumpridos em um mesmo Setor, devendo, se for o caso, ser expedido um
mandado relativo a cada Setor pela Secretaria da Vara. (Item acrescido pelo
Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.31.3 Quando o ato processual no puder ser realizado no endereo indicado no


mandado, o Oficial detentor dever cumpri-lo no novo endereo, ainda que
este se localize em outro setor. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 CGJ).

3.3.32

Os mandados de distribuio regular devero ser remetidos pelas


Secretarias das Varas e do Foro Central, a partir das 13horas (Item acrescido
pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.32.1

Ao receber os mandados judiciais, a Central de Mandados providenciar a


distribuio, por meio do Sistema Informatizado, indicando obrigatoriamente
o setor correspondente. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.32.2 O mandado judicial que contenha irregularidade ou que no corresponda


ao Setor ao qual foi direcionado ser devolvido Secretaria da Vara de
origem, para que sejam sanadas as irregularidades e reenviados Central, que
ento providenciar a distribuio. (Item acrescido pelo Provimento n 18/08 CGJ).

3.3.32.3

Os mandados urgentes sero remetidos Central e imediatamente


distribudos aos Oficiais de planto, no incidindo sobre estes as disposies
constantes no item 3.3.32.1. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.32.4

Os mandados urgentes devero ser devidamente identificados, e somente


sero considerados como tal se expressamente determinados no
despacho/deciso do Juzo, sem o que no sero considerados urgentes. (Item
acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.33

Os mandados devero ser cumpridos e devolvidos pelos Oficiais de Justia


nos prazos fixados no Captulo 03, Seo 03, item 3.3.13, inciso III, da
Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria-Geral da Justia do Estado
de Mato Grosso CNGC/MT, com a redao dada pelo Provimento
31/2007/CGJ. (Item acrescido pelo Provimento n 18/08 - CGJ).

3.3.33.1 A contagem do prazo para cumprimento do mandado ter incio no


primeiro dia til subseqente sua distribuio, constituindo dever funcional
do Oficial de Justia verificar diariamente na Central de Mandados a
existncia de mandados e/ou comunicados. (Item acrescido pelo Provimento n
18/08 - CGJ).

3.3.33.2 Em se tratando de mandado para cumprimento de mais de um ato processual,


o prazo previsto no item 3.3.33 ser contado individualmente para cada ato,
exceto no caso da avaliao, que dever ser realizada concomitantemente com
a penhora. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.33.3 Os mandados com determinao de penhora na boca do caixa tero, no
mximo, cinco diligncias. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).
3.3.33.4

O Gestor Judicirio, constatando a existncia de mandado em atraso com


prazo superior a cinco dias, por meio do relatrio gerado no sistema
informatizado, comunicar o Juiz acerca do ocorrido, para as providncias
previstas no Captulo 3, item 3.3.15, da CNGC/MT. (Item acrescido pelo
Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.33.5

Em caso de contumaz atraso, no superior a cinco dias, no cumprimento dos


mandados, sem pedido de dilao, o Juiz determinar a abertura de processo
administrativo para apurao do fato. (Item acrescido pelo Provimento n.
18/08 - CGJ).

3.3.33.6 Considera-se atraso contumaz, para efeitos de aplicao do 5., o


comportamento reiterado do Oficial de Justia em pelo menos 20% (vinte por
cento) do total de mandados recebidos no ms. (Item acrescido pelo
Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.34

O pedido de dilao de prazo dever ser justificado e formulado at 24h (vinte


e quatro horas) antes do seu vencimento e entregue Central de Mandados.
(Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.34.1

Deferido o pedido de dilao, o prazo concedido pelo magistrado ser


automaticamente acrescido ao anteriormente fixado para cumprimento do
mandado, considerando-se ciente o Oficial de Justia a partir da comunicao
do deferimento pela Central de Mandados. (Item acrescido pelo Provimento n.
18/08 - CGJ).

3.3.35

No haver distribuio de mandados ao Oficial de Justia nos dez dias que


antecederem o incio de suas frias, exceto se o perodo de gozo foi igual ou
menor que cinco dias. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.35.1 Os mandados judiciais distribudos at dez dias antes do incio das frias
devero ser cumpridos e devolvidos antes do afastamento. (Item acrescido
pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.35.2

O gozo de frias, compensatrias e licenas por prazo igual ou inferior a


cinco dias prorroga automaticamente o prazo para cumprimento do mandado.
(Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.35.3
3.3.36

Nos 10 (dez) dias que antecedem as frias, os Oficiais de Justia no


participaro dos Plantes Judiciais.

A Diretoria de Recursos Humanos manter permanentemente atualizados, no


Sistema de Gesto de Pessoal, os dados funcionais dos oficiais de justia
relativamente s frias, licenas, afastamentos e ausncias. (Item acrescido
pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.37

Os Oficiais de Justia devero manter atualizados seus endereos, bem como


os nmeros de telefones fixos e celulares junto Central de Mandados, que se
incumbir de inform-los Diretoria de Recursos Humanos. (Item acrescido
pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.38

Compete Diretoria do Foro de cada uma das comarcas de Entrncia Especial


e de Terceira Entrncia realizar, no prazo de trinta dias, a diviso dos setores
e das equipes dos oficiais de justia, informando ao Departamento de
Aprimoramento da Primeira Instncia da Corregedoria-Geral da Justia, que
providenciar, no prazo de trs dias teis, a adequao do sistema
informatizado da comarca, necessrio efetivao das disposies contidas
relativas setorizao. (Item acrescido pelo Provimento n. 18/08 - CGJ).

3.3.38.1

A Diretoria do Foro poder expedir normas complementares, com vistas


efetividade desta Seo. (Item acrescido pelo Provimento n 18/08 - CGJ).

Da Fiscalizao e o Combate s Queimadas pelos Oficiais de Justia


3.3.39

No perodo de proibio de queimadas no Estado de Mato Grosso, sempre


que o Oficial de Justia deparar com queimadas ilegais dever lavrar laudo de
constatao contendo:

I
II

III

3.3.40

a discriminao do local e o seu endereo;


material fotogrfico da queimada e das proximidades, se
possvel, inclusive de construes, casas, imveis comerciais e/ou
barraces eventualmente existentes;
averiguar quem, efetivamente, deu incio queimada, bem como o
proprietrio do imvel onde o fogo se propaga, incluindo no laudo o
nome de todos os envolvidos.

Constatada a queimada, depois de efetivar as diligncias necessrias, o oficial


de justia providenciar, imediatamente, meios para cessar o ilcito, podendo
contar, se necessrio, com a ajuda da populao e da fora policial.

3.3.40.1 Caber ainda ao Oficial de Justia comunicar o fato ao Batalho do Corpo de


Bombeiros e s autoridades ambientais, como a SEMA, IBAMA, Secretaria
Municipal do Meio Ambiente, Polcia Ambiental, os quais ficaro
responsveis por cessar o dano ambiental e efetivar as fiscalizaes de estilo.
3.3.41

Lavrado o laudo, o Oficial de Justia o remeter Polcia Judiciria Civil da


respectiva comarca para as providncias cabveis.

3.3.42

Os Juzes Diretores de Foro, no prazo de 15 (quinze) dias, orientaro os oficiais


de justia da comarca acerca do contedo desta seo.

3.3.42.1

Igual providncia ser adotada todos os anos na primeira semana do incio do


perodo de proibio de queimadas no Estado.

3.3.43

Os Oficiais de Justia recebero os valores das diligncias por ato. (Item


acrescido pelo Provimento n 4/2015-CGJ)

3.3.44

Consideram-se ato nico, para fins de pagamento de diligncia, as


intimaes e citaes que devem ser realizadas ao mesmo tempo no mesmo
endereo. (Item acrescido pelo Provimento n 4/2015-CGJ)

3.3.44.1

Somente podero se enquadrar no conceito de ato nico (Item acrescido pelo


Provimento n 4/2015-CGJ):
I- As determinaes oriundas de um mesmo processo e desde que cumpridas
no mesmo endereo (tais como os de penhora, arresto, sequestro, depsito,
avaliao, etc);
II- A citao por hora certa;
III- As ordens emanadas em aes distintas, desde que propostas pelo mesmo
autor, ou autores em litisconsrcio, contra o mesmo ru, ou mesmos rus em
litisconsrcio;

3.3.45

3.3.46

Os valores constantes no itens 3.3.5.1 e 3.3.5.2 correspondero a todas as


diligncias necessrias prtica de cada ato objeto da ordem judicial, ainda
que o resultado seja negativo. (Item acrescido pelo Provimento n 4/2015CGJ)
Em se tratando de medidas urgentes, em que o Oficial de Justia constatar que
o citando ou intimando encontra-se em outra zona diversa da constante no
mandado, dever cumprir o ato e certificar nos autos a necessidade de
complementao da diligncia, a fim de que a parte seja intimada para

complementao da referida diligncia. (Item acrescido pelo Provimento n


4/2015-CGJ)
3.3.46.1 Sendo negativo o resultado, o Oficial de Justia certificar nos autos a fim de
que nova diligncia seja paga para o novo cumprimento do mesmo ato. (Item
acrescido pelo Provimento n 4/2015-CGJ)
3.3.47

Havendo endereos distintos no mandado judicial para o cumprimento dos


atos e no sendo encontrada a pessoa no primeiro endereo, contar-se- outro
ato para seu cumprimento em outro endereo, ou seja, se para o cumprimento
da mesma ordem judicial o Oficial de Justia efetuou diligncias em
endereos diferentes, far jus a tantos atos quantos forem os locais visitados.
(Item acrescido pelo Provimento n 4/2015-CGJ)

3.3.47.1

A mesma soluo dever ser adotada quando houver apenas um endereo


indicado no mandado judicial e a pessoa a ser intimada nele no for
encontrada e ali obtida a informao de que ser encontrada em outro
endereo. (Item acrescido pelo Provimento n 4/2015-CGJ)

Seo 4 Depositrio Judicial, Avaliador, Contador e Partidor


3.4.1

Aplicam-se aos avaliadores e depositrios judiciais, respeitadas as


peculiaridades das funes do cargo, as disposies da Seo 3 deste
Captulo.

3.4.2

Nas comarcas onde no houver avaliador judicial no quadro funcional, ou os


houver em nmero insuficiente, as avaliaes judiciais, que no forem de
natureza complexa ou no exigirem conhecimento tcnico especfico, podero
ser realizadas pelo mesmo oficial de justia do processo.

3.4.3

O Diretor do Foro poder admitir inscries de pessoas com habilitao


tcnica especfica, para integrarem o cadastro de avaliadores no oficiais da
comarca, no gerando a inscrio, uma vez deferida, nus financeiro ou
vinculao de qualquer natureza jurdica, principalmente de ordem
empregatcia ou funcional, com o Poder Judicirio.

3.4.3.1

A pessoa cadastrada somente poder servir em casos de extrema necessidade e


exigncia de capacitao tcnica especfica, quando ento atuar como perito
avaliador, nos termos da legislao processual civil, mediante despacho
fundamentado do Juiz do processo, reconhecendo a necessidade da avaliao
tcnica, e designao, dentre os previamente cadastrados, atravs de sorteio
feito pelo Distribuidor.

3.4.3.2

A disposio da norma 3.4.3 no se aplica na comarca onde houver


avaliador pblico concursado ou, na ausncia deste, oficial de justia ou
qualquer outro servidor do Poder Judicirio com a mesma habilitao tcnica.

3.4.4

No ser mais permitida, sob qualquer pretexto, especialmente nas comarcas

de Entrncia Especial, a realizao de avaliaes por pessoas que no


integram o quadro funcional da comarca, ficando vedada, portanto, a
nomeao de avaliadores ad hoc pelo Juiz do processo, devendo ser
observado, doravante e em qualquer caso, o critrio da norma 3.4.2,
ressalvada a hiptese do item anterior.
3.4.5

Ainda que haja depositrio pblico na comarca, o depsito de bens, em

conseqncia de atos judiciais, poder ser feito em mos do executado, se


convier ao exeqente.
3.4.6

Os casos omissos sero resolvidos pelo Diretor do Foro, de ofcio ou

mediante provocao dos interessados, mas sempre com posterior


comunicao Corregedoria-Geral da Justia.
3.4.7

Todos os veculos apreendidos e que se encontram disposio dos Juzos

devero ser encaminhados aos depositrios pblicos ou na falta destes ao


depositrio nomeado pelo Juiz do feito e, imediatamente, cumprido disposto
na norma 7.20.15.
3.4.8

No podem figurar como depositrios os Juzes de Direito, funcionrios ou

serventurios da Justia.
3.4.9

Nenhum veculo furtado poder ser dado em depsito ao receptador ou

quelas pessoas denominadas adquirentes de boa-f, observando as


disposies do Provimento 34/99-CM.

3.4.10

Havendo necessidade de intimao de depositrios para a devoluo de bens,

dever constar no mandado o valor deles, procedendo avaliao prvia, se


necessria, para facultar-lhes o pagamento (substituio) em dinheiro.
3.4.11

Aplicam-se aos avaliadores e partidores, no que couber, as disposies deste

captulo, assim como as regras estabelecidas no COJE.

Seo 5 Gestor Judicirio


3.5.1

Aos Gestores Judicirios, titulares ou designados, incumbe:

- chefiar, sob a superviso e direo do Juiz, a Secretaria em que estiver


lotado;
II - assinar, observada a forma prescrita, todos os termos dos processos e
demais atos praticados no Juzo em que servir;
III
- zelar pela arrecadao da taxa judiciria, custas e demais
exigncias fiscais e outros quaisquer valores devidos pelas partes;
IV - preparar, diariamente, o expediente do Juiz;
V
- ter em boa guarda os autos, livros e papis de sua secretaria;
VI - manter classificados e em ordem cronolgica todos os autos, livros e
papis a seu cargo, organizando e conservando atualizado o sistema
informatizado, ou, no havendo este, os ndices e fichrios;
VII - zelar da entrega, mediante carga, diariamente, ao Juiz, Promotor,
Defensor Pblico ou advogado dos autos conclusos ou com vista;
VIII - remeter Corregedoria-Geral da Justia, ao fim de cada ms, relatrio
estatstico do movimento forense da secretaria;
IX - devolver distribuio ou depsito os objetos encaminhados em razo
de audincia, salvo se ordenada pelo Juiz sua entrega ao interessado,
caso em que esta dever ser comunicada ao depositrio ou
distribuidor;
X - fornecer certido, independentemente de despacho, do que constar nos
autos, livros e papis da sua secretaria, salvo quando a certido se
referir a processo:
a) de interdio, antes de publicada a sentena;
b) de arresto ou seqestro, antes de realizado;
c) formado em segredo de justia (CPC, artigo 155);
d) penal, antes da pronncia ou sentena definitiva;
e) especial, regulado pelo Estatuto da Criana e do Adolescente;
f) administrativo, de carter reservado;
XI - extrair, autenticar, conferir e consertar traslados;
XII - autenticar reprodues de quaisquer peas ou documentos de processos
que tramitem em sua secretaria;
XII - manter e escriturar os livros de uso obrigatrio;
XIII - promover e fiscalizar a alimentao de dados ao sistema, assim como
remeter os autos ao Distribuidor, independentemente de despacho,
para incluso dos dados qualificativos das partes que no possam ser
lanados pela secretaria;
XIV - extrair guia de execuo penal;
XV - proceder aos clculos referentes liquidao e/ou unificao de penas
privativas de liberdade;
XVI - realizar todos os atos que lhes forem atribudos pelas leis processuais,
por esta Consolidao, em resolues do rgo Especial, do Conselho
da Magistratura e da Corregedoria-Geral da Justia, bem como no
Manual do Mtodo ORDEM.
XVII - impulsionar, por certido, os feitos que dependam da mera prtica de
atos ordinatrios, nos termos da legislao processual e da norma
2.17.4, VI, desta Consolidao.

3.5.1.1

As certides, nos casos enumerados no inciso X, letras a a f, somente sero

fornecidas mediante petio deferida pelo Juiz competente e mediante


comprovante de recolhimento das custas, em guia prpria (Lei 7.603/01,
Tabela B, item 3. e artigo 3., do Provimento 02/2003/CM). Do
indeferimento caber recurso ao Corregedor-Geral, no prazo de 48 (quarenta e
oito) horas.
3.5.2

Transitada em julgado a sentena que aplicar a pena privativa de

liberdade, dever, o Gestor Judicirio, titular ou designado, da Vara


competente, no prazo mximo de 05 (cinco) dias, extrair a guia de
recolhimento, que rubricar em todas as folhas e assinar com o Juiz,
procedendo a sua remessa ao Distribuidor (Captulo 7, Seo 28).
3.5.2.1

A guia de recolhimento conter:


I - o nome do condenado;
II - a sua qualificao civil e o nmero do registro geral no rgo oficial de
identificao;
III - o inteiro teor da denncia e da sentena condenatria, bem como
certido do trnsito em julgado;
IV - a informao sobre os antecedentes e o grau de instruo;
V - a data da terminao da pena;
VI - outras peas do processo reputadas indispensveis ao adequado
tratamento penitencirio.

3.5.2.2

Se o condenado, ao tempo do fato, era funcionrio da Administrao da Justia


Criminal, far-se-, na guia, meno dessa circunstncia, para fins do disposto
no 2. do artigo 84 da Lei 7.210/84.

3.5.2.3

As guias de recolhimento sero registradas no Livro de Registro de Execues


Penais e sursis, segundo a ordem cronolgica do recebimento, e, anexadas
ao pronturio do condenado, aditando-se, no curso da execuo, o clculo das
remies e de outras retificaes posteriores.

3.5.3

3.5.3.1

vedado aos Gestores Judicirios o recebimento de valores a qualquer


ttulo, tendo em vista que as secretarias no possuem cofre ou qualquer
segurana para a sua guarda e posterior depsito. Sendo procurado pelos
interessados para tal fim, dever o Gestor Judicirio expedir a guia de
recolhimento da Conta nica, vinculada ao processo para depsito pela parte.
Caso j esteja encerrado o expediente bancrio, o Gestor Judicirio dever
expedir a referida guia de recolhimento e certificar nos autos o horrio do seu
fornecimento, para apreciao do Juiz.

Seo 6 Distribuio de Incidentes Processuais


3.6.1

Ficam
vedados
a
distribuio, o registro, a autuao e o
cadastramento, no sistema informatizado, de requerimentos ou medidas
incidentais que no devam ser processados em apenso aos autos principais,
dos quais se destaca o seguinte rol exemplificativo:
I Varas Criminais:
a) liberdade provisria;
b) relaxamento de priso em flagrante;
c) revogao de priso preventiva ou temporria;
d) representao acerca de priso temporria ou preventiva;
e) pedido de providncias;
f) quebra de sigilo dos dados telefnicos ou bancrios;
g) transferncia de reeducando.
II Varas Cveis:
a) assistncia judiciria gratuita, quando formulada na petio inicial
ou contestao;
b) cumprimento de sentena;
c) assistncia litisconsorcial;
d) habilitao de sucessor.

3.6.2

3.6.2.1

As questes incidentais que devam ser processadas em autos apartados por


exigncia legal (v.g.: excees; declarao de insanidade mental ou
dependncia toxicolgica; restituio de objetos apreendidos; interceptao
telefnica; impugnao ao valor da causa; impugnao a pedido de justia
gratuita; habilitao de crdito em inventrio; remoo de inventariante etc.)
sero distribudas por dependncia aos autos principais. (Redao alterada
pelo Provimento n. 50/14 - CGJ).
Nos feitos desmembrados, a distribuio receber novo cdigo, com nova
numerao nica, independente do processo principal, porm com a mesma
data de protocolo e os mesmos dados do processo original.(item alterado
pelo Provimento n 02/12-CGJ)

3.6.2.2

Protocolado pedido de liberdade provisria, relaxamento de priso em


flagrante ou qualquer outra medida incidental anterior ao incio da ao penal,
o incidente ser, excepcionalmente, distribudo, autuado e registrado no livro
de Registro de Procedimentos Criminais Diversos (em matria criminal:
2.2.19-V, da CNGC), sendo as peas essenciais trasladadas para os autos do
Inqurito Policial ou da ao penal, aps a deciso do incidente. (Redao
alterada pelo Provimento n. 43/07 - CGJ).

3.6.3

vedado o lanamento no APOLO e no relatrio estatstico mensal


das atividades forenses (item 1.4.4 da CNGC) de qualquer incidente ou
requerimento como processo autnomo.

3.6.4

O Juiz dever providenciar, em 15 (quinze) dias, a regularizao dos


incidentes que estiverem tramitando em desacordo com os itens desta

Seo, determinando a baixa na distribuio ou a retificao do registro dos


autos na secretaria, no sistema informatizado e no relatrio de produo.
(redao alterada pelo Provimento n 43/14-CGJ)
3.6.5

A ordem de baixa na distribuio dever ser expedida ao Cartrio


Distribuidor, assinalando-se prazo razovel e improrrogvel para seu
cumprimento.

Seo 7 Servio de Planto Judicirio


3.7.1

Regulamentar o funcionamento da Central de Mandados, que ter por


finalidade o recebimento, cadastro, distribuio, controle de prazos e
devoluo dos mandados expedidos pelos magistrados em todas as comarcas,
ressalvadas as de Primeira Entrncia.

3.7.1.1

Os Juzes Diretores dos Fruns providenciaro a instalao da Central de


Mandados, no prazo de 60 (sessenta) dias.

3.7.2

As Secretarias das Varas e dos Juizados Especiais faro o pr-cadastro


no sistema informatizado dos mandados a serem cumpridos pelos oficiais de
justia, encaminhando-os Central, para distribuio, que lhes passar recibo
das listas apresentadas, devendo estas ser arquivadas em ordem rigorosamente
cronolgica.

3.7.2.1

Mensalmente, o Gestor Judicirio descartar do arquivo as listas dos mandados


devolvidos, comunicando o Juiz acerca dos no devolvidos, para as
providncias previstas no Captulo 03, Seo 03, item 3.3.15.3 da CNGC.

3.7.2.2 Instalada a Central, fica dispensada a utilizao do livro de registro de cargas


aos oficiais de justia, permanecendo, nas comarcas onde no forem
institudas, a obrigao de se retirar e devolver os mandados diretamente nas
Secretarias das Varas ou Juizados, mediante procedimento prprio.
3.7.2.3

3.7.3

3.7.3.1

As Centrais de Distribuio, nas comarcas servidas por Central de


Mandados, faro a distribuio das aes sem meno ao nome do oficial de
justia encarregado das diligncias.
Os mandados com diligncias pagas devero ser enviados Central com o
comprovante original do depsito, efetuado na conta da Diretoria (CNGC,
Captulo 3, Seo 3, item 7), e com a Guia de Depsito especfica,
devidamente preenchida.
A via nica da guia de depsito de Diligncia do oficial de justia, constante
do anexo I, conter os seguintes campos:
a) nmero da agncia bancria;
b) nmero da conta da Diretoria;
c) nmero do processo e da Vara;
d) nome das partes;
e) valor da diligncia a ser depositada, observando a tabela vigente;
f) autenticao da matrcula do oficial de justia.

3.7.4

Os mandados, to logo recebidos na Central, sero minuciosamente analisados,


observando-se os seguintes aspectos:
I

- se esto acompanhados do nmero de cpias necessrias,


contraf fornecida pela parte autora, inclusive se esta estiver
representada pelo Ministrio Pblico e Defensoria Pblica, em
quantidade necessria para a citao/intimao da parte r, alm dos
demais documentos exigidos em lei; (Redao alterada pelo Prov. N
11/11-CGJ)

3.7.4.1

II - se foram expedidos e entregues na Central com prazo suficiente para o


devido cumprimento;
III - se esto acompanhados das guias de recolhimento do numerrio
destinado conduo do Oficial de Justia;
IV - se todos os requisitos necessrios ao cumprimento por parte do Oficial de
Justia esto corretamente discriminados, tais como: endereo completo,
data e horrio da audincia etc., de forma a no prejudicar o
cumprimento da diligncia;
V - se consta o nmero do cdigo do processo nas cpias dos mandados.
Havendo irregularidade que impossibilite a distribuio ou o cumprimento, o
mandado ser devolvido ao Juzo remetente, certificando-se a ocorrncia.

3.7.5

O Juiz Diretor do Frum designar servidor para proceder s distribuies na


Central de Mandados, estabelecendo o seu lugar de funcionamento.

3.7.6

Os mandados , depois da conferncia inicial, sero distribudos, por meio


do sistema Apolo, aleatoriamente e eqitativamente entre os oficiais de justia
em atividade, cabendo ao servidor responsvel:
I
- autenticar uma via do mandado e, em casos de pagamento da
diligncia, a guia de depsito e o comprovante original do depsito;
II - enviar, diariamente, todas as guias Diretoria do Frum, mediante
protocolo, para transferncia do crdito conta-corrente do oficial de
justia;
III - arquivar os comprovantes de depsitos que lhe forem encaminhados
pela Diretoria do Frum;
IV - cadastrar os nomes dos Oficiais de Justia, e proceder a todas
as anotaes necessrias, como frias, licenas, afastamentos etc.;
V - fazer as notificaes e arquivar as Portarias dos plantes judiciais;
VI - comunicar os oficiais de justia acerca da escala de plantes;
VII - organizar o servio e tomar as providncias para a administrao
da
Central de Mandados;
VIII - controlar os prazos de entrega e devoluo de mandados.

3.7.7

Cumprido o mandado, ser ele devolvido Central, que os encaminhar


Secretaria de origem.

3.7.8

At que seja disponibilizada impressora autenticadora pelo Tribunal de Justia, a


Central de Mandados utilizar carimbos manuais, conforme anexo II, com os
seguintes campos:
a) nome e matrcula do Oficial de Justia;
b) nmero do protocolo da distribuio do mandado;
c) valor da diligncia.

3.7.9

O registro de recebimento e devoluo de mandados judiciais entre as


Secretarias, as Centrais de Mandados e os Oficiais de Justia ser feito por
meio de ferramenta de cargas existente no Sistema Apolo, sendo proibida a
entrega de mandados diretamente s partes ou aos seus advogados.

3.7.10

Todos os Oficiais de Justia devero providenciar, no prazo de 60 (sessenta)


dias, abertura de conta no Banco do Brasil, para fins de recebimento de
valores de diligncias.

ANEXO I
GUIA DE DEPSITO DE DILIGENCIA
FRENTE

VERSO

ANEXO II

ANEXO II

CARIMBO PARA DISTRIBUIO DE MANDADOS

CENTRAL DE MANDADOS
Comarca de........................... - MT
Nome do oficial:
Matricula:
Vara:
Processo n.:
Protocolo/Distribuio:

FLUOXOGRAMA DE FUNCIONAMENTO DA CENTRAL DE MANDADOS

Secretaria da Vara ou Juizado

Pr-cadastro dos mandados


impresso da lista do recibo

Diretoria
do Frum

Transfere e Remete
o comprovante
(aviso de crdito),
constante do verso
do formulrio
(anexo I),
carimbado e
assinadoassinado

Mandados
com

Diligncias

Central de
Mandados

Recebimento da lista e
conferncia dos
mandados e dos
documentos que os
acompanham, bem
como do depsito de
diligncia, se for o
caso.

Mandados
Justia
Gratuita

Distribui para os oficiais de


justia, autenticando ou
carimbando uma via do
mandado.
(conforme
carimbo-anexo II).

Envio da guia de
depsito para a
Diretoria efetuar
a transferncia
do crdito para
conta dos oficiais
de justia.

Distribui para os oficiais de justia,


autenticando ou carimbando: uma
via dos mandados; a guia do
depsito e o comprovante original
de depsito. (conforme carimboanexo II).

Entrega do
mandado ao oficial
de Justia

Captulo 4 DOS OFCIOS DA INFNCIA E DA JUVENTUDE, DOS


ASSISTENTES SOCIAIS E PSICLOGOS
Seo 1 Disposies Gerais
4.1.1

A adoo de menores por estrangeiros tida como medida excepcional (artigo


51 da Lei 8.069/90), no podendo preferir a adoo disputada por brasileiros.

4.1.2

vedado o deferimento da guarda ou da adoo a estrangeiro residente ou

domiciliado fora do Pas que no esteja devidamente habilitado para adoo


internacional na CEJA/MT (ECA, artigo 52).
4.1.3

A oitiva pessoal dos adotantes e dos representantes legais dos adotandos


constitui medida de cautela e do convencimento de que no deva ser
dispensada.

4.1.4

Os Juzes do Estado de Mato Grosso ficam obrigados a remeter CEJA/MT,


dentro dos dez dias subseqentes prolao, as sentenas deferindo adoo de
crianas por estrangeiros e as proferidas nos feitos de adoo, guarda (criana
em situao de risco) e destituio do poder familiar, aps o trnsito em
julgado.

4.1.5

No caso de adoo, o novo assento de nascimento do menor adotado deve ser


lavrado no Registro Civil, na Secretaria da Comarca onde foi deferida,
devendo, no caso de o menor ter sido registrado na Secretaria de outra
comarca, ser deprecado o cancelamento do assento primitivo.

4.1.6

O Juiz visitar as instituies de abrigo, trimestralmente, com a finalidade de


verificar se est sendo cumprido o que dispem os artigos 90 a 94 do Estatuto
da Criana e do Adolescente.

4.1.6.1

As irregularidades porventura observadas constaro em relatrio a ser


encaminhado CEJA/MT, at o 5. (quinto) dia til do ms subseqente ao
trimestre.

4.1.6.2

As autoridades competentes expediro guias de abrigamento quando


determinarem a medida de proteo de abrigo de menores em entidades (ECA,
artigo 101, VII). Onde no houver entidades de abrigamento, devero os
infantes ser encaminhados aos Juzes das Comarcas circunvizinhas, em que
funcionarem tais instituies (Portaria 05/00/CEJA-MT, artigo 8.).

4.1.6.3

A guia de abrigamento dever conter os dados completos de identificao da


criana ou do adolescente e, se possvel, estar acompanhada de certido de
nascimento e outros documentos relativos vida do abrigado, tais como
carteira de vacinao, histrico escolar etc.

4.1.6.4

Quando a medida for determinada pelo Conselho Tutelar, dever ele fazer
constar da guia os motivos do abrigamento e comunicar o fato ao Juiz e ao
Promotor de Justia da Infncia e da Juventude da Comarca.

4.1.6.5

Os Juzes da Infncia e da Juventude devem exigir das entidades de


atendimento o cumprimento do disposto no artigo 93, parte final, do Estatuto
da Criana e do Adolescente.

4.1.6.6

De toda comunicao de abrigamento, autuar-se- o procedimento de medida


protetiva visando o acompanhamento do menor institucionalizado para que, no
mais curto lapso temporal possvel, seja o infante reintegrado famlia
biolgica ou inserido em famlia substituta, dado o carter provisrio do
abrigamento, conforme dispe o artigo 101, pargrafo nico, da Lei 8.069/90.

Seo 2 Dos Servios da Infncia e da Juventude


4.2.1

Os servios judicirios, sob a superviso da autoridade judicial, podero ter a


colaborao de entidades responsveis pela assistncia criana e ao
adolescente.

4.2.2

4.2.3

dispensvel a interveno de Advogado no pedido de adoo ou guarda de


menor quando os pais forem falecidos, tiverem sido destitudos do poder
familiar ou concordarem expressamente com o pedido. (ECA, artigo 166).

4.2.4

Ao
se
prestar
informaes a terceiros, os ofcios da Infncia e da
Juventude devero cuidar para que se observe as limitaes do segredo de
justia, nos termos do ECA.

4.2.4.1

Quando as informaes forem solicitadas por autoridade judicial, bem


como antes da subida dos autos instncia superior, a certido dever ser
detalhada, fazendo constar a natureza dos atos infracionais a que se referem, se
houve aplicao de qualquer das medidas previstas no artigo 112 do ECA e o
seu cumprimento.

4.2.5

Se uma criana ou adolescente, envolvida em procedimentos da Justia da


Infncia e da Juventude, no se acha registrada, o assento do seu registro
dever ser feito vista dos elementos disponveis, mediante requisio da
autoridade judiciria.

4.2.5.1

So isentas de custas e emolumentos as aes judiciais de competncia da


Justia da Infncia e da Juventude, salvo em casos de litigncia de m-f.

Sero isentos de multas, custas e emolumentos, e tero absoluta prioridade,


os registros, averbaes e certides necessrias regularizao do registro civil
da criana ou adolescente.

4.2.6

Os juzos da Infncia e da Juventude no podero promover a remoo de


adolescentes, para cumprimento de internaes provisrias em outras
comarcas, sem a expedio da respectiva guia de internao provisria com
todos os requisitos da definitiva, exceto a sentena. (item excludo pelo
Provimento n 39/2013-CGJ)

4.2.6.1

A remoo s poder ocorrer em casos especialssimos, desde que


autorizada pelo Juizado da Infncia e da Juventude da Comarca, para onde se
pretenda enviar o adolescente, com expedio de guia de execuo da medida
socioeducativa aplicada. (item excludo pelo Provimento n 39/2013-CGJ)

4.2.6.2

Dever ser expedida guia de execuo quando houver delegao de


competncia para o cumprimento de medidas socioeducativas. (item excludo
pelo Provimento n 39/2013-CGJ)

4.2.7

As medidas socioeducativas de internao e semiliberdade, aplicadas na


Comarca de Vrzea Grande, sero cumpridas na Comarca da Capital, devendo
ser expedida a guia referida no item anterior. (item excludo pelo Provimento
n 39/2013-CGJ)

4.2.7.1

Institui e regulamenta a expedio das Guias de Execuo Provisria


e Definitiva de Medidas Scioeducativas, assim como a Guia de Execuo
Unificada de Medida Scioeducativa, conforme constam dos Anexos

I e II, desta norma. (Redao alterada pelo Provimento n 08/2010-CGJ)


(item excludo pelo Provimento n 39/2013-CGJ)
4.2.8

A Guia referida no item anterior ser expedida pelas Varas com competncia
sobre matria de Infncia e Juventude, deste Estado de Mato Grosso, conforme
disciplina o Cdigo de Organizao e Diviso Judicirias do Estado de Mato
Grosso (COJE). (Redao alterada pelo Provimento n 08/2010-CGJ) (item
excludo pelo Provimento n 39/2013-CGJ)

4.2.8.1

As Guias de Execuo de Medidas Scioeducativas expedidas pelos Juzos


competentes devero conter cpia dos seguintes documentos: (Item acrescido
pelo Provimento n 08/2010-CGJ) (item excludo pelo Provimento n
39/2013-CGJ)
a) - Representao;
b) - RG ou Certido de Nascimento do Scioeducando;
c) - Cpia dos antecedentes;
d) - Sentena;
e) - Certido de trnsito em julgado;
f) - Ofcio
que
encaminhou
o
socieducando para a
Unidade em que cumprir a Medida Socioeducativa aplicada;
g) - Estudo psicossocial realizado; e
h) - Outras peas que o magistrado considere indispensveis e necessrias
para regularidade e auxlio da execuo da medida.

4.2.9

Na
hiptese de ser necessrio o encaminhamento do adolescente a
outra Comarca para o cumprimento de Medida Scioeducativa, independente
da natureza desta, necessrio se faz que seja remetida a Guia de Execuo
Provisria ou Definitiva da Medida Scioeducativa, como forma de delegao
da competncia em observncia ao disposto no item 4.2.6.2 da CNGC, com a
documentao mencionada no item anterior. (Redao alterada pelo
Provimento n 08/2010-CGJ) (item excludo pelo Provimento n 39/2013CGJ)

4.2.9.1

Caso
o adolescente
esteja
internado de
modo provisrio ou
definitivo, e haja necessidade de remoo do mesmo a outra Comarca, alm de
ser obrigatrio o disposto no caput da presente norma, dever ser observado o
item 4.2.6.1 da CNGC. (Redao alterada pelo Provimento n 08/2010CGJ) (item excludo pelo Provimento n 39/2013-CGJ)

4.2.9.2

Na hiptese do item anterior, o encaminhamento do adolescente deve ser


efetuado em concomitncia com a Guia de Execuo de Medida
Scioeducativa, sendo certo que neste caso a mesma deve ser expedida em
duas vias ao que uma cpia se destinar a Vara da Infncia e Juventude da
Comarca para onde o adolescente ser transferido, e outra para a Unidade de
Internao. (Item acrescido pelo Provimento n 08/2010-CGJ) (item
excludo pelo Provimento n 39/2013-CGJ)

4.2.10

Expedida a Guia de Execuo Definitiva de Medida Socioeducativa, o Gestor


Judicirio dever baixar o feito do relatrio mensal da Corregedoria Geral da
Justia, averiguando sobre a existncia de objetos apreendidos e tomando as
providncias necessrias. (Redao alterada pelo Provimento n 08/2010CGJ) (item excludo pelo Provimento n 39/2013-CGJ)

4.2.11

A Guia de Execuo Definitiva de Medida Socioeducativa dever ser emitida


no prazo mximo de 48 (quarenta e oito) horas aps o trnsito em julgado da
sentena condenatria, contendo o ciente do Ministrio Pblico, com
assinatura do titular da Vara ou de seu Substituto Legal. (Item acrescido pelo
Provimento n 08/2010-CGJ) (item excludo pelo Provimento n 39/2013CGJ)

4.2.12

Caso
haja
necessidade de remessa da Guia de Execuo de Medida
Scioeducativa a outra Comarca, aps o transcurso de 48 (quarenta e oito)
horas da aludida remessa ao Juzo competente, o Gestor Judicirio obter
informaes sobre o nmero do registro do Processo Executivo de Medida
Socioeducativa, certificando a respeito nos autos, para facilitao de futuras
comunicaes. (Item acrescido pelo Provimento n 08/2010-CGJ) (item
excludo pelo Provimento n 39/2013-CGJ)

4.2.13

Nos procedimentos de colocao em famlia substituta, os editais expedidos


pelo ofcio da Infncia e da Juventude devero se limitar aos dados essenciais
identificao dos pais ou responsveis. (Item acrescido pelo Provimento n
08/2010-CGJ)

4.2.14

Sem
prejuzo das
anotaes do Registro Geral de Feitos, o
Gestor Judicirio deve manter fichrio geral, onde deve ser anotada toda a
movimentao do procedimento, at o seu final, podendo este procedimento
ser substitudo por sistema de processamento de dados. (Item acrescido pelo
Provimento n 08/2010-CGJ)

4.2.14.1 As fichas ou dados devero conter os elementos essenciais para


individualizao e identificao das partes e do procedimento. (Item acrescido
pelo Provimento n 08/2010-CGJ)
4.2.15

Devem ser expedidas em duas vias as autorizaes de viagem, devendo a


segunda ser arquivada juntamente com o pedido, que ser cadastrado e
registrado no Livro de Registro de Requerimentos Avulsos e Ofcios,
dispensando-se autuao. (Item acrescido pelo Provimento n 08/2010-CGJ)

4.2.15.1 O pedido, a critrio do Juiz, poder ser registrado e autuado, se houver


necessidade de maiores informaes, diligncias ou interveno do Ministrio
Pblico, caso em que o registro se far no Livro de Incidentes e Procedimentos
Diversos. (Item acrescido pelo Provimento n 08/2010-CGJ)
4.2.15.2 dispensvel a autorizao judicial para que crianas e adolescentes viajem ao
exterior: (Item acrescido pelo Provimento n 08/2010-CGJ)
I

- sozinhos ou em companhia de terceiros maiores e capazes, desde que


autorizados por ambos genitores, ou pelos responsveis, por documento
escrito e com firma reconhecida;

II

- com um dos genitores ou responsveis, sendo nesta hiptese exigvel a


autorizao do outro genitor, salvo comprovada impossibilidade material
registrada perante autoridade policial; (Item alterado pelo Provimento
n 24/2011-CGJ

III desacompanhados ou acompanhados de terceiro maior e capaz, quando


retornando para a sua residncia no exterior, designado por seus pais ou
responsveis, residentes no exterior, mediante documento autntico, com
firma reconhecida. (Item alterado pelo Provimento n 24/2011-CGJ
4.2.15.3 Para os fins do disposto neste item, por responsvel pela criana ou pelo
adolescente deve ser entendido aquele que detiver a sua guarda, alm do tutor.
(Item acrescido pelo Provimento n 08/2010-CGJ)

4.2.15.4 O
documento de autorizao mencionado no
item anterior,
alm de ter firma reconhecida, dever conter fotografia da criana ou do
adolescente e ser elaborado em duas vias, sendo que uma dever ser retida
pelo agente de fiscalizao da Polcia Federal no momento do embarque, e a
outra dever permanecer com a criana ou adolescente, ou com o terceiro
maior e capaz que o acompanhe na viagem. (Item acrescido pelo Provimento
n 08/2010-CGJ)
4.2.15.5 O documento de autorizao dever conter prazo de validade, a ser
fixado pelos genitores ou responsveis. (Item acrescido pelo Provimento n
08/2010-CGJ)
4.2.15.6

Ao
documento de autorizao a ser retido pela Polcia Federal dever ser
anexada cpia do documento de identificao da criana ou do adolescente, ou
do termo de guarda, ou de tutela. (sugesto de acrscimo Resoluo 51/2008
CNJ) (Item acrescido pelo Provimento n 08/2010-CGJ)

4.2.16

Nas Comarcas onde houver entidade de atendimento para medidas


socioeducativas, a avaliao e fiscalizao peridica das unidades de
internao sero exercidas pelo Juiz de Direito com atribuio na rea da
Infncia e Juventude (rea infracional) e, na sua ausncia, o Substituto Legal.
(Item acrescido pelo Provimento n 06/2013-CGJ)

(Anexos excludos pelo Provimento n 39/2013-CGJ)


ESTADO DE MATO GROSSO
PODER JUDICIRIO
COMARCA DE ____________
JUZO DE DIREITO DA VARA ____________
ANEXO I
GUIA DE EXECUO PROVISRIA E DEFINITIVA
ESTABELECIMENTO DE
CUMPRIMENTO DA MEDIDA
SCIOEDUCATIVA

MEDIDA(S) SCIOEDUCATIVA(S)

DADOS PESSOAIS DO ADOLESCENTE


NOME

ALCUNHA

FILIAO
NOME DO PAI:
NOME DA ME:
NATURALIDADE

DATA DE NASCIMENTO

PROFISSO

ESTADO CIVIL

R.G.

GRAU DE INSTRUO

SINAIS CARACTERSTICOS

LOCAL DE TRABALHO

RESIDNCIA

DADOS DO PROCESSO INFRACIONAL


AUTOS N

ESPCIE

VTIMA(S)

AUTOR(A)

LOCAL DA OCORRNCIA DO ATO INFRACIONAL


DATA DA
OCORRNCIA DO ATO
INFRACIONAL

DATA DO
RECEBIMENTO DA
REPRESENTAO

DATA DA SENTENA

JUIZ(A) PROLATOR(A)

DATA DO ACRDO

CMARA E TRIBUNAL

DATA DO TRNSITO EM JULGADO


Para o MP:

ARTIGO

Para a Defesa:
DOCUMENTOS ANEXOS (CPIAS)
Representao
RG ou Certido de Nascimento do Scioeducando
Cpia dos antecedentes
Sentena
Certido de trnsito em julgado
Ofcio que encaminhou o scioeducando para a Unidade em que cumprir a Medida
Scioeducativa aplicada
Estudo psicossocial realizado
Outras peas que o magistrado considere indispensveis e necessrias para
regularidade e auxlio da execuo da medida
INTERNAO INTERNAO
PROVISRIA
DEFINITIVA

LIBERAO

FUGA

CAPTURA

MEDIDA SCIOEDUCATIVA APLICADA


OBSERVAES

O(A) Doutor(a) _____________________ Juiz(a) de Direito da ________________, na


forma da lei, etc. FAZ SABER autoridade do estabelecimento internao acima referido,
ou a quem esta for apresentada que, para fins de EXECUO da medida aplicada ao

representado supra qualificado, foi expedida a presente GUIA DE EXECUO, composta


dos dados e peas que seguem anexos. Eu, _______________, a digitei, conferi e subscrevi.
Cuiab (MT), 18 de maio de 2010
_______________________________
Juiz(a) de Direito
Cincia Ministrio Pblico:

(Anexos excludos pelo Provimento n 39/2013-CGJ)


ESTADO DE MATO GROSSO
PODER JUDICIRIO
COMARCA DE ____________
JUZO DE DIREITO DA VARA ____________
ANEXO II
GUIA DE EXECUO UNIFICADA
ESTABELECIMENTO DE
CUMPRIMENTO DA MEDIDA
SCIOEDUCATIVA

MEDIDA(S) SCIOEDUCATIVA(S)

DADOS PESSOAIS DO ADOLESCENTE


NOME

ALCUNHA

FILIAO
NOME DO PAI:
NOME DA ME:
NATURALIDADE

DATA DE NASCIMENTO

PROFISSO

ESTADO CIVIL

R.G.

GRAU DE INSTRUO

SINAIS CARACTERSTICOS

LOCAL DE TRABALHO

RESIDNCIA

1 DADO DO PROCESSO INFRACIONAL


AUTOS N

ESPCIE

AUTOR(A)

VTIMA(S)

LOCAL DA OCORRNCIA DO ATO INFRACIONAL


DATA DA
OCORRNCIA DO ATO
INFRACIONAL

DATA DO
RECEBIMENTO DA
REPRESENTAO

DATA DA SENTENA

JUIZ(A) PROLATOR(A)

DATA DO ACRDO

CMARA E TRIBUNAL

DATA DO TRNSITO EM JULGADO


Para o MP:

ARTIGO

Para a Defesa:
DATA DA
INTERNAO
PROVISRIA

DATA DA
DESINTERNAO

DATA DA REGRESSO

DOCUMENTOS ANEXOS (CPIAS)


Representao
RG ou Certido de Nascimento do Scioeducando
Cpia dos antecedentes
Sentena
Certido de trnsito em julgado
Estudo psicossocial realizado
Outras peas que o magistrado considere indispensveis e necessrias para
regularidade e auxlio da execuo da medida
MEDIDA SCIOEDUCATIVA APLICADA

2 DADOS DO PROCESSO INFRACIONAL


AUTOS N

ESPCIE

AUTOR(A)

VTIMA(S)

LOCAL DA OCORRNCIA DO ATO INFRACIONAL


DATA DA
OCORRNCIA DO ATO
INFRACIONAL

DATA DO
RECEBIMENTO DA
REPRESENTAO

DATA DA SENTENA

JUIZ(A) PROLATOR(A)

DATA DO ACRDO

CMARA E TRIBUNAL

DATA DO TRNSITO EM JULGADO


Para o MP:

ARTIGO

Para a Defesa:
DATA DA
INTERNAO
PROVISRIA

DATA DA
DESINTERNAO

DATA DA REGRESSO

DOCUMENTOS ANEXOS (CPIAS)


Representao
RG ou Certido de Nascimento do Scioeducando
Cpia dos antecedentes
Sentena
Certido de trnsito em julgado
Estudo psicossocial realizado
Outras peas que o magistrado considere indispensveis e necessrias para
regularidade e auxlio da execuo da medida
MEDIDA SCIOEDUCATIVA APLICADA

3 DADOS DO PROCESSO INFRACIONAL


AUTOS N

ESPCIE

AUTOR(A)

VTIMA(S)

LOCAL DA OCORRNCIA DO ATO INFRACIONAL


DATA DA
OCORRNCIA DO ATO
INFRACIONAL

DATA DO
RECEBIMENTO DA
REPRESENTAO

DATA DA SENTENA

JUIZ(A) PROLATOR(A)

DATA DO ACRDO

CMARA E TRIBUNAL

DATA DO TRNSITO EM JULGADO


Para o MP:

ARTIGO

Para a Defesa:
DATA DA
INTERNAO
PROVISRIA

DATA DA
DESINTERNAO

DATA DA REGRESSO

DOCUMENTOS ANEXOS (CPIAS)


Representao
RG ou Certido de Nascimento do Scioeducando
Cpia dos antecedentes
Sentena
Certido de trnsito em julgado
Estudo psicossocial realizado
Outras peas que o magistrado considere indispensveis e necessrias para
regularidade e auxlio da execuo da medida
MEDIDA SCIOEDUCATIVA APLICADA

OUTROS DOCUMENTOS
Encaminhamento da Guia a outro Juzo
( ) Sim
( ) No
Ofcio que encaminhou o socieducando para a Unidade em que cumprir a Medida
Socioeducativa aplicada
OBSERVAES

O(A) Doutor(a) _____________________ Juiz(a) de Direito da ________________, na


forma da lei, etc. FAZ SABER autoridade do estabelecimento internao acima referido,
ou a quem esta for apresentada que, para fins de EXECUO da medida aplicada ao
representado supra qualificado, foi expedida a presente GUIA DE EXECUO, composta
dos dados e peas que seguem anexos. Eu, _______________, a digitei, conferi e subscrevi.
Cuiab (MT), 18 de maio de 2010.

___________________________
Juiz(a) de Direito
Cincia Ministrio Pblico:

Seo 3 Dos Livros


4.3.1

As Varas Especializadas da Infncia e da Juventude e as Varas Judiciais Cveis


dotadas de competncia cumulativa para o processo e julgamento da mesma
matria tero os seguintes livros obrigatrios:
I - Registro Geral de Feitos No-Infracionais (adoo, guarda, destituio do
poder familiar, habilitao para adoo, tutela, medidas de proteo, ao
mandamental, investigao social, pedidos de providncias, ECA - artigo
148, nico, a a h, etc);
II - Registro Geral de Feitos Infracionais (sindicncias, pedidos de arquivamento ou
remisso e representao);
III

- Registro de Procedimentos para apurao de infraes administrativas e de


irregularidades em entidades de atendimento (ECA, artigo 191 e seguintes);

IV - Registro de guia de Execuo de medidas scio-educativas;


V

- Registro de Cartas Precatrias, Rogatrias e de Ordem;

VI - Registro de Incidentes e Procedimentos Diversos;


VII - Registro de requerimentos avulsos e ofcios;
VIII - Registro de armas de fogo apreendidas; (Item revogado pelo Provimento n
09/13-CGJ)

IX - Registro de armas brancas, valores e outros objetos apreendidos; (Item revogado


pelo Provimento n 09/13-CGJ)

- Carga de autos ao Juiz;

XI - Carga de Autos ao Ministrio Pblico;


XII - Carga de Autos ao Defensor Pblico;
XIII - Carga de Autos a Advogado;
XIV - Carga de Autos a outras entidades, servidores e lotaes;
XV - Carga de Mandados aos Oficiais de Justia;
XVI - Registro de Sentenas. (Revogado pelo Provimento n. 42/08 - CGJ).
4.3.1.1

As Varas Especializadas da Infncia e da Juventude e as Varas Judiciais Cveis


dotadas de competncia cumulativa para o processo e julgamento da mesma
matria devero possuir tambm os seguintes classificadores, para
arquivamento de:
I
- Ofcios Recebidos e cpias de Ofcios Expedidos, separadamente;
II - Relatrios de visitas, inspees e correies;
III - Atos normativos em geral e decises (Presidncia do Tribunal de Justia,
Conselho da Magistratura, Corregedoria-Geral da Justia, Comisso
Estadual Judiciria de Adoo - CEJA e do Juiz, na qualidade de
Corregedor permanente); (Revogado pelo Prov. n. 46/08 - CGJ)
IV - Alvars Expedidos;
V
- Mandados de Apreenso Expedidos;
VI - Portarias Expedidas;
VII - Relatrios dos agentes da infncia e da juventude e outros;
VIII - Informaes e documentos sigilosos, relativos a bens e rendas,
requisitados pelo Juzo, na forma da norma 2.16.4;

IX
X

- Atas de Reunio de Verificao de Resultados e Trato de Anomalias;


- Documentos referentes requisio e ao recebimento de selos de
autenticidade, com balano mensal (artigo 11, 1., da Lei 7.602/2001).

XI

- Arquivamento de segundas vias de autorizao de viagens, nos termos da


norma 4.2.10.

4.3.2

Na escriturao, guarda e conservao dos livros, registros e arquivos, sero


observadas as normas legais e administrativas atualmente em vigor,
podendo haver substituio desses por arquivos digitais mediante expressa
autorizao do Corregedor-Geral da Justia.

4.3.2.1

Somente aps a deciso judicial que os termos devem ser lavrados, devendo
ser assinados pelo Juiz e constar todos os elementos necessrios e pertinentes,
inclusive qualificao dos interessados.

4.3.2.2

Os termos sero lavrados em duas vias, sendo a primeira destinada ao


processo e a segunda ao interessado, devendo, ainda, ser integralmente
lanados no sistema de controle informatizado, inclusive termos de audincia e
respectivas assentadas.

4.3.2.3

Desde que observado o disposto nos itens anteriores deste captulo, os termos
podero ser expedidos pelo sistema de processamento de dados.

4.3.3

Devero ser registrados no Livro de Registro Geral de Feitos todas as


comunicaes, relatrios, requerimentos ou portarias que ensejam a
instaurao de qualquer procedimento.

Seo 4 Do Agente Voluntrio da Infncia de Juventude


4.4.1 A fiscalizao das normas de preveno e proteo criana e ao adolescente,
contidas na legislao e portarias judiciais, de atribuio dos agentes (antigo
inspetor), efetivos ou voluntrios.
4.4.2

- Os Agentes Voluntrios da Infncia e Juventude sero designados pela autoridade


judiciria competente, a ttulo gratuito, nos termos da Lei n. 9.608, de 18-021998, pelo prazo de 2 (dois) anos, renovado uma nica vez por igual perodo, a
critrio do Juiz, devendo preencher os seguintes requisitos: (item alterado pelo
Provimento n 53/2012-CGJ)

I idade mnima de 21 (vinte e um) anos;


II residir obrigatoriamente na Comarca do Juzo da Infncia e
Juventude a que pretenda exercer a funo;
III exercer profisso compatvel com a funo, mediante
comprovao do exerccio de atividade laboral, v.g., no ser
proprietrio de Estabelecimentos Comerciais, Bares, Casas de
Show, Boates e congneres.
IV possuir obrigatoriamente nvel mdio completo;
V no possuir antecedentes criminais;
VI no desempenhar ou exercer atividade policial, seja civil ou
militar;
VII idoneidade moral;
VIII bons antecedentes
4.4.2.1 Findo o prazo estabelecido no item 4.4.2., no poder ser designado o mesmo
Agente, devendo oportunizar a funo a outro membro da comunidade. (item
acrescido pelo Provimento n 53/2012-CGJ)

4.4.2.2 Tero preferncia para exercer a funo de Agente Voluntrio da Infncia e


Juventude os diplomados em Servio Social, Psicologia e Bacharel em Direito.
(item acrescido pelo Provimento n 53/2012-CGJ)

4.4.3

O programa e a coordenao dos trabalhos de fiscalizao sero atribudos a


servidor de confiana do Juiz, preferencialmente Bacharel em Direito.

4.4.3.1 Na Comarca da Capital, tais servios sero da competncia do Juiz com


atribuies administrativas junto s Varas da Infncia e da Juventude, que
processar e julgar, tambm, os feitos envolvendo as infraes administrativas
decorrentes dessa atividade, assim como as autorizaes para viajar.
4.4.4

4.4.4.1

- A designao e a expedio das credenciais de agentes voluntrios sero


comunicadas Corregedoria-Geral da Justia para fins de anotao e controle do
setor competente, encaminhando-se cpia do ato de designao e recibo de
entrega da carteira de identificao.
Idntica providncia ser efetivada na hiptese do descredenciamento,
ocasio em que dever haver o recolhimento da carteira de identificao.

4.4.5

- Os crachs, coletes e outros smbolos do Poder Judicirio somente podero


ser utilizados em servio pelo agente voluntrio, sendo-lhes entregues no incio
dos trabalhos e restitudos ao final do expediente. A carteira de identificao
ficar permanentemente com o inspetor voluntrio.

4.4.6

Fica vedado o uso de armas, algemas ou qualquer outro instrumento por


ocasio dos servios de fiscalizao.

4.4.7

Qualquer ato que se destine a editar normas de preveno e proteo


criana e ao adolescente e ao funcionamento da inspetoria dever ser
comunicado Corregedoria-Geral da Justia para os devidos fins.

4.4.8

O processo seletivo para designao do Agente Voluntrio da Infncia


e Juventude dever ser feito pelo Juiz da Vara da Infncia e Juventude, mediante
entrevista pessoal, de carter eliminatrio, o qual ser avaliado conhecimentos
gerais das diretrizes e regras do Estatuto da Criana e do Adolescente, bem como
anlise de redao do Voluntariado, devendo assinar perante o juzo um termo de
voluntrio" (Anexo I) (item acrescido pelo Provimento n 53/2012-CGJ)

4.4.9

Fica terminantemente proibida a nomeao de cnjuge, companheiro ou parente


em linha reta, colateral ou por afinidade, at o terceiro grau da autoridade
nomeante ou de outro Agente j designado, com vnculo efetivo ou voluntrio,
obedecendo aos princpios insculpidos no caput do art. 37, da Constituio
Federal. (item acrescido pelo Provimento n 53/2012-CGJ)

4.4.10 Os Juzes de Direito da Infncia e Juventude, no que concerne ao nmero de


Agentes Voluntrios, observaro o seguinte: (item acrescido pelo Provimento n
53/2012-CGJ)

I nas Comarcas de Entrncia especial podero ser designados at 50


(cinquenta) voluntrios para cada Juzo;
II nas Comarcas de 3 Entrncia podero ser designados at 30
(trinta) voluntrios para cada Juzo;
III nas Comarcas de 2 Entrncia podero ser designados at 20
(vinte) voluntrios para cada Juzo;
IV nas Comarcas de 1 Entrncia podero ser designados at 10
(dez) voluntrios.
4.4.11 - A durao normal do trabalho, para os Agentes Voluntrios no exceder a 04
(quatro) horas dirias e, 20 (vinte) horas semanais, devendo o agente elaborar
relatrio mensal de suas atividades ao Juzo da Vara da Infncia e
Juventude".(item acrescido pelo Provimento n 53/2012-CGJ)
4.4.12 No prazo de 30 (trinta) dias, a partir de 30 (trinta) dias, a partir da publicao do
Provimento n 53/2012-CGJ, dever cada Juzo da Infncia e Juventude adotar as
providncias necessrias para a excluso dos quadros de Voluntariado, os
Agentes designados que excedam tempo superior a 4 (quatro) anos exercendo a
funo, bem como que ultrapasse o nmero de agentes voluntrio na forma do
item 4.4.10, da CNGC.
4.4.13 - O Termo de Adeso do Agente Voluntrio da Infncia e Juventude faz parte
integrante desta Seo.

ANEXO I
TERMO DE ADESO DO AGENTE VOLUNTRIO DA INFNCIA E
JUVENTUDE

Nome:
RG n
CPF n
Endereo:
CEP:
O trabalho voluntrio a ser desempenhado junto a este Tribunal de
Justia/MT, de acordo com o Provimento n 53/2012/CGJ, e a Lei n 9.608, de
10/02/1998, atividade no remunerada, com finalidades orientativas e fiscalizadoras,
no gerando vnculo empregatcio, nem funcional ou quaisquer obrigaes trabalhistas,
previdencirias e afins.
Trabalho voluntrio como: Agente Voluntrio da Infncia e Juventude.
Tarefa especfica: Realizar fiscalizaes diurnas e noturnas nos locais onde haja
freqncia e participao de crianas e adolescentes, verificando o cumprimento das
normas protetivas; Cumprir determinaes dos Juzes da Infncia e Juventude; Lavrar
Auto de Infrao; Fiscalizar o embarque e desembarque de crianas e adolescentes
desacompanhadas; Participao como agente transformador de opinio e aes, em
Projetos Sociais para preveno da violao dos direitos da criana e do adolescente;
Treinamento dos agentes voluntrios como suporte na ampliao das aes preventivas
da Vara da Infncia e Juventude.
Carga horria: A durao normal do trabalho, para os Agentes Voluntrios no exceder
a 04 (quatro) horas dirias e, 20 (vinte) horas semanais, nos termos do Provimento n
53/2012/CGJ
Prazo de Durao: 02 (dois) anos, a partir da assinatura deste termo, renovado uma
nica vez por igual perodo, a critrio do Juiz da Infncia e Juventude, conforme
Provimento n 53/2012/CGJ.
Declaro que aceito atuar como Voluntrio nos moldes do presente Termo
de Adeso.
________________,______de___________________
_________.

_______________________________________
(Voluntrio)
De acordo:

Dr. (a)
Juiz (a) de Direito da Infncia e Juventude

de

Seo 5 Da Equipe Interprofissional


4.5.1

Os assistentes sociais e psiclogos dos quadros do Poder Judicirio


elaboraro os estudos sociais e psicolgicos das situaes que digam respeito
s crianas, aos adolescentes e s famlias, submetidos competncia dos
Juizados da Infncia e da Juventude.

4.5.1.1

4.5.2

Tratando-se de relatrio para instruo do processo de habilitao para


adoo, o estudo social dever ser elaborado a partir de dados coletados no
ambiente social do(s) requerente(s) - residncia, bairro, vizinhana etc. devendo conter a descrio e anlise de todos os aspectos relevantes para o
julgamento da habilitao, assegurada a livre manifestao do ponto de vista
tcnico (ECA, artigo 151 e Portaria 05/00/CEJA-MT).

4.5.2.1

Fica assegurada a liberdade de manifestao aos assistentes sociais e aos


psiclogos, do ponto de vista tcnico.

4.5.2.2

Por todos os atos praticados nos processos, os assistentes sociais e psiclogos


respondero perante o Juiz do feito. Estaro, porm, disciplinarmente
subordinados ao Juiz da Vara onde estiverem lotados, ou ao Diretor do Frum,
se lotados na administrao. Os assistentes sociais e psiclogos elaboraro seus
estudos tcnicos com as partes envolvidas a partir dos instrumentos especficos
de suas profisses.

Caso inexista no Foro assistentes sociais e psiclogos do Poder Judicirio, o


Juiz poder designar aqueles sediados na comarca, em carter excepcional. Os
servios de assistentes sociais e psiclogos sero considerados relevantes, e
dever o Juiz providenciar os meios necessrios sua efetivao.

4.5.2.3 A equipe interprofissional dever cumprir a determinao do magistrado, sendo


vedado questionamento sobre a necessidade ou convenincia da elaborao dos
estudos, que sero realizados em qualquer local (residncias, boates, bares etc),
com requisio de fora policial, se necessrio.
4.5.3

O resultado dos estudos dever ser apresentado no prazo de 15 (quinze) dias,


podendo, excepcionalmente, o Juiz reduzir ou dilatar esse tempo.

4.5.4

No perodo de realizao do atendimento, dever ser evitada pelo tcnico a


presena de pessoas que possam comprometer a eficcia dos trabalhos a serem
desenvolvidos.

4.5.5

Uma vez por ano ser apresentado pelo corpo tcnico, ao Juiz da Vara a que
estiver subordinado, relatrio de suas atividades, com avaliao do trabalho e
proposta de medidas complementares.

4.5.6

A equipe interprofissional acompanhar as crianas e adolescentes


institucionalizados na Comarca, devendo elaborar relatrio trimestral,
conforme formulrio padro elaborado pela CEJA que ser entregue ao
Ministrio Pblico, com cpia ao Juiz e CEJA/MT (Portaria
05/2000/CEJA/MT, artigo 8., 4.).

4.5.7

Sero
mantidos em cada uma das Comarcas do Estado e devidamente
arquivados os histricos das crianas e dos adolescentes em vias de
adoo, como forma de garantir a eles o conhecimento de sua origem,
observado o segredo de justia.

4.5.8

Aplicam-se s equipes interprofissionais dos Foros Cvel e Criminal as


regras constantes desta seo.

4.5.9

Institui o Manual de Capacitao para Psiclogos e Assistentes


Sociais do
Poder Judicirio, que servir de referencial a toda equipe
interprofissional das varas judiciais do Estado de Mato Grosso. (ndice
acrescido pelo Provimento n. 21/09-CGJ).

PODER JUDICIRIO DO ESTADO DO MATO GROSSO


CORREGEDORIA-GERAL DE JUSTIA
COMISSO ESTADUAL JUDICIRIA DE ADOO - CEJA
SETOR PSICOSSOCIAL

MANUAL DE CAPACITAO PARA PSICLOGOS E ASSISTENTES SOCIAIS


DO PODER JUDICIRIO

2009

PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIA


Mariano Alonso RibeiroTravassos
CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA
Manoel Ornellas de Almeida
JUZA AUXILIAR DA CORREGEGORIA
Valdeci Moraes Siqueira
SECRETRIA-GERAL DA CEJA
Alciira Glria Borges Taques
ASSESSORA TCNICO-JURDICO
Tnia Regina Borges Barbosa de Lima
PSICLOGAS
Silvana Angela Santana
Sonia Bernardino
Rita de Cssia Frana
ASSISTENTES SOCIAIS
Nadir dos Santos Nadaf
Onizete Monteiro Martinez
Ivone Leite Moreira Moura
ANALISTA JUDICIRIA
Elaine Zorgetti Pereira
TCNICO JUDICIRIO
Wanessa Nataly Castilho

MANUAL DE CAPACITAO PARA PSICLOGOS E ASSISTENTES SOCIAIS DO PODER


JUDICIRIO
INTRODUO
H cada vez mais crianas e jovens em situaes de risco em nosso cenrio social. O Poder
Pblico no tem conseguido garantir os direitos assegurados a eles pela legislao (ECA,etc.)
atual. A complexidade social na qual estamos inseridos no nos permite mais pensar de maneira
cartesiana. preciso contextualizar, unir e reunir os conhecimentos necessrios para
enfrentarmos os problemas de maneira efetiva.
A Lei Federal 11.340/06 trata do combate violncia domstica, prev a criao de Juizados
Especiais e cria equipes multidisciplinares para auxiliar o controle dessa espcie de
criminalidade. Isso nos remete reflexo acerca da necessidade do trabalho multidisciplinar.
necessidade crescente de um trabalho coletivo na resoluo de questes sociais complexas.
A Psicologia e a Assistncia Social no mbito do Judicirio podem ir alm do papel de apenas
elaborar laudos tcnicos. Elas podem contribuir com muito mais na garantia dos direitos das
crianas e dos adolescentes. Podem participar e auxiliar a Justia na construo de metas mais
seguras e realistas para garantir tais direitos.
Para alcanarmos esse objetivo, os profissionais das diversas reas devem ter a mente aberta
para os outros saberes, de maneira que eles possam interagir. A unio desses de saberes
empricos e/ou cientficos - deve redundar em incremento da qualidade na resoluo dos
problemas da realidade da infncia e da juventude brasileira.
preciso estar disposto a interligar conhecimentos. Fazer conexes. No podemos esquecer
que a cincia ps-moderna se constitui mais por ligaes do que isolamentos. A unio de seus
saberes muito mais til e vivel do que imaginamos.
Basta estarmos abertos. A defesa da infncia e da juventude agradecer.
Tendo em vista esse contexto, este manual pretende alcanar diversos objetivos. Em um
primeiro momento, necessrio, para a sua correta utilizao, nivelar conceitos no que diz
respeito ao contedo. Como ele visa Psiclogos e Assistentes Sociais do Poder Judicirio
espera-se que tais profissionais no se limitem a ele, mas busquem de maneira contnua
subsdios legais, tericos e tcnicos para o desempenho de suas funes.
Um Manual um livro que se pode manusear e ter acesso com facilidade, que indica referncias
e caminhos para a pesquisa de determinado tema. Apresenta informaes fundamentais sobre
um assunto especfico. Sua funo no esgotar discusses nem se aprofundar em demasia nos
temas.

Pode ser mais bem aproveitado se for utilizado com mtodo e no de maneira aleatria. A
palavra mtodo vem do grego, methodos, atravs de, por meio de, via, caminho. Usar um mtodo
implica seguir de maneira ordenada e regular um caminho pelo qual certo objetivo ou finalidade
so alcanados.
Portanto, ao cumprir seu objetivo de padronizar procedimentos, estabelecer regras e instituir
atribuies, busca nivelar tais conhecimentos em nvel multidisciplinar, de maneira que tambm
possibilite e facilite o intercmbio entre as diversas reas do conhecimento.
Um de seus objetivos, ao socializar conhecimentos, demonstrar o caminho ordenado que o
pensamento segue por meio de um conjunto de regras e procedimentos racionais para se atingir
um objetivo.
Avaliao psicolgica, para efeitos deste manual, entende-se por um procedimento que busca
avaliar no sentido de analisar, compreender e esclarecer a dinmica dos processos
psicolgicos. um processo cientfico, limitado no tempo, que estuda a personalidade fazendo
uso de testes psicolgicos e tcnicas tais como a entrevista, a observao, dinmicas, etc.
A avaliao pode ser realizada de vrias maneiras e por um perodo de tempo relativo, de
acordo com o que foi solicitado, e com a necessidade do profissional. Cabe a ele fazer uso de
instrumentos e tcnicas adequadas sua realidade de trabalho e ao objetivo que se quer
alcanar. Seu resultado deve estar em consonncia com a legislao dos Conselhos Regionais e
Federal de Psicologia.
As tcnicas, os testes e os mtodos utilizados pelo profissional devem ser aplicados, corrigidos
e elaborados de modo que o seu resultado (laudo, parecer, estudo, etc.) seja claro e conciso,
oferecendo a quem os solicitou as informaes e os subsdios necessrios para a tomada de
decises, sem nunca expor de maneira desnecessria a pessoa avaliada.
As informaes levantadas, tanto psicolgicas quanto sociais, podem e devem interagir. Sempre
que possvel devem ser consideradas em conjunto, tendo em vista ser o homem um ser social.
Buscando levar as informaes necessrias a fim de oferecer um resultado satisfatrio e
multidisciplinar.
Por fim, este Manual desenvolvido pela Corregedoria-Geral da Justia, por intermdio da
Comisso Estadual Judiciria de Adoo CEJA, pretende ser um guia, uma bssola, uma
orientao tcnica que norteie de maneira clere e efetiva seus usurios.

LEGISLAO DO PSICLOGO
Cdigo de tica Profissional do Psiclogo
Princpios fundamentais:
I. O psiclogo basear o seu trabalho no respeito e na promoo da liberdade, da
dignidade, da igualdade e da integridade do ser hum ano, apoiado nos valores que
embasam
a
Declarao
Universal
dos
Direitos
Humanos.
II. O psiclogo trabalhar visando promover a sade e a qualidade de vida das
pessoas e das coletividades e contribuir para a eliminao de quaisquer formas de
negligncia, discriminao, explorao, violncia, crueldade e opresso.
III. O psiclogo atuar com responsabilidade social, analisando crtica e
historicamente
a
realidade
poltica,
econmica,
social
e
cultural.
IV. O psiclogo atuar com responsabilidade, por meio do contnuo aprimoram ento
profissional, contribuindo para o desenvolvimento da Psicologia como campo
cientfico
de
conhecimento
e
de
prtica.
V. O psiclogo contribuir para promover a universalizao do acesso da populao
s informaes, ao conhecim ento da cincia psicolgica, aos servios e aos
padres
ticos
da
profisso.
VI. O psiclogo zelar para que o exerccio profissional seja efetuado com
dignidade, rejeitando situaes em que a Psicologia esteja sendo aviltada.
VII. O psiclogo considerar as relaes de poder nos contextos em que atua e os
impactos dessas relaes sobre as suas atividades profissionais, posicionando-se
de forma crtica e em consonncia com os demais princpios deste Cdigo.

Art.

So

deveres

fundamentais

dos

psiclogos:

a) Conhecer, divulgar, cumprir e fazer cumprir este Cdigo;


b) Assumir responsabilidades profissionais somente por atividades para as quais
esteja
capacitado
pessoal,
terica
e
tecnicamente;
c) Prestar servios psicolgicos de qualidade, em condies de trabalho dignas e
apropriadas natureza desses servios, utilizando princpios, conhecimentos e
tcnicas reconhecidamente fundam entados na cincia psicolgica, na tica e na
legislao profissional;
(...)
l) Levar ao conhecimento das instncias competentes o exerccio ilegal ou irregular
da profisso, transgresses a princpios e diretrizes deste Cdigo ou da legislao
profissional.

Art. 2 - vedado ao psiclogo:


k) Ser perito, avaliador ou parecerista em situaes nas quais seus vnculos
pessoais ou profissionais, atuais ou anteriores, possam afetar a qualidade do
trabalho a ser realizado ou a fidelidade aos resultados da avaliao;
(...)
g) emitir documentos sem fundamentao e qualidade tcnico-cientfica.

O psiclogo e a Justia

O psiclogo pode ser chamado pelo juiz em duas condies: como cidado ou
como profissional. Em ambas ele ter que se apresentar perante a justia, no entanto sob
condies diferentes.

No caso de ele ser intimado como profissional importante considerar o Cdigo de


tica Profissional:
Art. 10 - Nas situaes em que se configure conflito entre as exigncias
decorrentes do disposto no Art. 9 (que fala do sigilo) e as afirmaes dos princpios
fundamentais deste Cdigo, excetuando-se os casos previstos em lei, o psiclogo
poder decidir pela quebra de sigilo, baseando sua deciso na busca do m enor
prejuzo.
Pargrafo nico - Em caso de quebra do sigilo previsto no caput deste artigo, o
psiclogo dever restringir-se a prestar as informaes estritamente necessrias.
Art. 11 - Quando requisitado a depor em juzo, o psiclogo poder prestar
informaes, considerando o previsto neste Cdigo.

Depondo em juzo, o psiclogo pode decidir pela quebra do sigilo ou no, sendo
que no segundo caso o juiz poder determinar a quebra.
Em ambas as situaes, quando for oferecer informaes obtidas por meio de seu
trabalho, o psiclogo dever tomar o cuidado para limitar-se quelas informaes efetivamente
necessrias para a elucidao do objeto do questionamento. Tomar como referncia a busca do
menor
prejuzo

tambm
um
elemento
a
ser
considerado.
Alm disso, importante lembrar que:
k) Ser perito, avaliador ou parecerista em situaes nas quais seus vnculos
pessoais ou profissionais, atuais ou anteriores, possam afetar a qualidade do
trabalho a ser realizado ou a fidelidade aos resultados da avaliao;

O Psiclogo e o Atendimento Domiciliar


Quando permitido realizar o atendimento domiciliar?

Quando a pessoa atendida no tem condio de se locomover ou encontra-se em


estgio terminal.
Deve haver expresso da vontade da pessoa atendida.
Quando o psiclogo atua na rea judicial e designado para isso.
Programa Sade da Famlia: quando o psiclogo fizer parte de equipe de sade da famlia.
No caso de atendimento aos que tm liberdade assistida.
Quando se trata de uma estratgia especfica de interveno psicolgica.
O atendimento domiciliar em Psicologia

A prtica em atendimento domiciliar na rea da sade vem crescendo, nos setores


pblicos e privados, com argumentos que vo desde a relao custo-benefcio at a busca da
humanizao do tratamento. O atendimento domiciliar (muitas vezes denominado home care) em
Psicologia uma modalidade de atuao ainda pouco conhecida pela maioria dos psiclogos e que
tem trazido algumas questes referentes sua natureza e aos problemas ticos que podem estar
envolvidos.
Ele pode ser definido como o atendimento que o profissional faz a pessoas que
apresentem dificuldades ou impedimentos de locomoo, devido a patologias ou outros motivos que
as impeam de se dirigir ao hospital ou ao consultrio para receber tratamento. Em alguns casos, o
trabalho envolve orientao famlia ou ao responsvel pelos cuidados prescritos ao paciente. O
pedido ou a indicao para o atendimento psicolgico domiciliar pode ser feito pelo prprio
paciente, por seus familiares, pelo mdico ou pela equipe de sade que o assiste. A partir disso, o
psiclogo deve proceder a uma avaliao, identificando as necessidades do atendimento. Caso
decida-se pelo atendimento, o trabalho a ser realizado deve ser feito da mesma forma como se
fosse realizado em

local de trabalho do profissional, com as devidas adaptaes que se fizerem necessrias. Assim as
referncias ticas, por exemplo, de sigilo e confidencialidade, devem ser consideradas igualmente.
Vale reconhecer que atualmente novos dispositivos de interveno em Psicologia
vm sendo desenvolvidos a fim de abarcar novas demandas sociais. Como exemplo, podemos citar
o trabalho de Acompanhamento Teraputico que, por sua natureza e definio, desenvolve-se no
territrio. Lembramos que estas, como as demais prticas em Psicologia, devem sempre resguardar
os princpios ticos da profisso.

LEGISLAO DO ASSISTENTE SOCIAL


Cdigo de tica do Assistente Social
Resoluo CFESS n. 273, de 13 de maro de 1993
Princpios Fundamentais
Reconhecimento da liberdade como valor tico central e das demandas polticas a
ela inerentes autonomia, emancipao e plena expanso dos indivduos sociais;
Defesa intransigente dos direitos humanos e recusa do arbtrio e do autoritarismo;
Ampliao e consolidao da cidadania, considerada tarefa primordial de toda a
sociedade, com vistas garantia dos direitos civis sociais e polticos das classes
trabalhadoras;
Defesa do aprofundam ento da democracia, enquanto socializao da participao
poltica e da riqueza socialmente produzida;
Posicionam ento em favor da equidade e justia social, que assegure
universalidade de acesso aos bens e servios relativos aos programas e polticas
sociais, bem como sua gesto dem ocrtica;
Empenho na eliminao de todas as formas de preconceito, incentivando o
respeito diversidade, participao de grupos socialmente discriminados e
discusso das diferenas;
Garantia do pluralismo, atravs do respeito s correntes profissionais
democrticas existentes e suas expresses tericas, e compromisso com o
constante aprimoramento intelectual;
Opo por um projeto profissional vinculado ao processo de construo de uma
nova ordem societria, sem dominao-explorao de classe, etnia e gnero;
Articulao com os movimentos de outras categorias profissionais que partilhem
dos princpios deste Cdigo e com a luta geral dos trabalhadores;
Compromisso com a qualidade dos servios prestados populao e com
aprimoramento intelectual, na perspectiva da competncia profissional;
Exerccio do Servio Social sem ser discriminado, nem discriminar, por questes
de insero de classe social, gnero, etnia, religio, nacionalidade, opo sexual,
idade e condio fsica.
Dos Direitos e das Responsabilidades Gerais do Assistente Social
Artigo 2 - Constituem direitos do Assistente Social
a. garantia e defesa de suas atribuies e prerrogativas, estabelecidas na Lei de
Regulamentao da Profisso, e dos princpios firmados neste Cdigo;
b. livre exerccio das atividades inerentes Profisso;

c. participao na elaborao e gerenciamento das polticas sociais, e na


formulao e implementao de program as sociais;
d. inviolabilidade do local de trabalho e respectivos arquivos e documentao,
garantindo o sigilo profissional;
e. desagravo pblico por ofensa que atinja a sua honra profissional;
f. aprimoramento profissional de forma contnua, colocando-o a servio dos
princpios deste Cdigo;
g. pronunciamento em matria de sua especialidade, sobretudo quando se tratar de
assuntos de interesse da populao;
h. ampla autonomia no exerccio da profisso, no sendo obrigado a prestar
servios profissionais incompatveis com as suas atribuies, cargos ou funes;
i. liberdade na realizao de seus estudos e pesquisas, resguardados os direitos de
participao de indivduos ou grupos envolvidos em seus trabalhos.
Artigo 3 - So deveres do Assistente Social:
a. desempenhar suas atividades profissionais, com eficincia e responsabilidade,
observando a legislao em vigor;
b. utilizar seu nmero de registro no Conselho Regional no exerccio da Profisso;
c. abster-se, no exerccio da Profisso, de prticas que caracterizem a censura, o
cerceamento da liberdade, o policiamento dos comportamentos, denunciando sua
ocorrncia aos rgos competentes;
d. participar de programas de socorro populao em situao de calamidade
pblica, no atendim ento e defesa de seus interesses e necessidades.
Artigo 4 - vedado ao Assistente Social:
a. transgredir qualquer preceito deste Cdigo, bem como da Lei de Regulamentao
da Profisso;
b. praticar e ser conivente com condutas anti-ticas, crimes ou contravenes
penais na prestao de servios profissionais, com base nos princpios deste
Cdigo, mesmo que estes sejam praticados por outros profissionais;
c. acatar determinao institucional que fira os princpios e diretrizes deste Cdigo;
d. compactuar com o exerccio ilegal da Profisso, inclusive nos casos de
estagirios que exeram atribuies especficas, em substituio aos profissionais;
e. permitir ou exercer a superviso de aluno de Servio Social em Instituies
Pblicas ou Privadas, que no tenham em seu quadro Assistente Social que realize
acompanhamento direto ao aluno estagirio;
f. assumir responsabilidade por atividade para as quais no esteja capacitado
pessoal e tecnicamente;
g. substituir profissional que tenha sido exonerado por defender os princpios da
tica profissional, enquanto pendurar o m otivo da exonerao, demisso ou
transferncia;
h. pleitear para si ou para outrem emprego, cargo ou funo que estejam sendo
exercidos por colega;
i. adulterar resultados ou fazer declaraes falaciosas sobre situaes ou estudos
de que tome conhecimento;

j. assinar ou publicar em seu nome ou de outrem trabalhos de terceiros, mesmo que


executados sob sua orientao.

NORMAS DA CNGC Consolidao das Normas Gerais da Justia do Estado do Mato


Grosso
Captulo 4 - DOS OFCIOS DA INFNCIA E DA JUVENTUDE, DOS ASSISTENTES SOCIAIS E
PSICLOGOS

Seo 5 Da Equipe Interprofissional

4.5.1 - Os assistentes sociais e psiclogos dos quadros do Poder Judicirio


elaboraro os estudos sociais e psicolgicos das situaes que digam
respeito s crianas, aos adolescentes e s famlias, submetidos
competncia dos Juizados da Infncia e da Juventude.
4.5.1.1 - Caso inexista no Foro assistentes sociais e psiclogos do Poder
Judicirio, o Juiz poder designar aqueles sediados na comarca, em carter
excepcional. Os servios de assistentes sociais e psiclogos sero
considerados relevantes, e dever o Juiz providenciar os meios necessrios
sua efetivao.
4.5.2 - Tratando-se de relatrio para instruo do processo de habilitao para
adoo, o estudo social dever ser elaborado a partir de dados coletados no
ambiente social do(s) requerente(s) - residncia, bairro, vizinhana, etc. devendo conter a descrio e anlise de todos os aspectos relevantes para o
julgamento da habilitao, assegurada a livre manifestao do ponto de vista
tcnico (ECA, artigo 151 e Portaria 05/00/CEJA-MT).
4.5.2.1 - Fica assegurada a liberdade de manifestao aos assistentes sociais
e aos psiclogos, do ponto de vista tcnico.
4.5.2.2 - Por todos os atos praticados nos processos, os assistentes sociais e
psiclogos respondero perante o Juiz do feito. Estaro, porm,
disciplinarmente subordinados ao Juiz da vara onde estiverem lotados, ou ao
Diretor do Frum, se lotados na administrao. Os assistentes sociais e
psiclogos elaboraro seus estudos tcnicos com as partes envolvidas a
partir dos instrumentos especficos de suas profisses.
4.5.2.3 - A equipe interprofissional dever cumprir a determinao do
Magistrado, sendo vedado questionamento sobre a necessidade ou
convenincia da elaborao dos estudos, que sero realizados em qualquer
local (residncias, boates, bares, etc.), com requisio de fora policial, se
necessrio.
4.5.3 - O resultado dos estudos dever ser apresentado no prazo de 15
(quinze) dias, podendo, excepcionalmente, o Juiz reduzir ou dilatar esse
tempo.
4.5.4 - No perodo de realizao do atendimento, dever ser evitada pelo
tcnico a presena de pessoas que possam comprometer a eficcia dos
trabalhos a serem desenvolvidos.
4.5.5 - Uma vez por ano ser apresentado pelo corpo tcnico, ao Juiz da vara a
que estiver subordinado, relatrio de suas atividades, com avaliao do
trabalho e proposta de medidas complementares.
4.5.6 - A equipe interprofissional acompanhar as crianas e adolescentes
institucionalizados na Comarca, devendo elaborar relatrio trimestral,
conforme formulrio padro elaborado pela CEJA que ser entregue ao
Ministrio Pblico, com cpia ao Juiz e CEJA/MT (Portaria 05/2000/CEJA/MT,
artigo 8, 4).
4.5.7 - Sero mantidos em cada uma das comarcas do Estado e devidamente
arquivados os histricos das crianas e dos adolescentes em vias de adoo,
como forma de garantir a eles o conhecimento de sua origem, observado o
segredo de justia.
4.5.8 - Aplicam-se s equipes interprofissionais dos Foros Cvel e Criminal as
regras constantes desta seo.

Seo 6 Do Cadastro Geral Unificado

4.6.1 - O Cadastro Geral Unificado (CGU) ser formado pela integrao dos
cadastros estaduais, nacionais, internacionais e das crianas e adolescentes em
condies de serem adotados, cabendo a Secretaria da CEJA-MT sua organizao
(RI/CEJA/MT, artigos 2, 2 e 27).
4.6.1.1 - O cadastro ser alimentado com os dados remetidos diariamente CEJAMT pelos Juzos da Infncia e da Juventude do Estado e, cuidando-se de adoo
internacional, por aquelas pessoas cujos nom es foram aprovados e declarados
habilitados pela Comisso (artigo 28 do RI/CEJA).
4.6.2 - Os Ofcios da Infncia e Juventude mantero os seguintes cadastros, de preferncia por
sistema informatizado (ECA, artigo 50):
I - Cadastro de Pretendentes Adoo (CPA) de pessoas domiciliadas na Comarca,
aps a deciso de deferimento da habilitao;
II - Cadastro Casado de pretendentes adoo, que atende a casos especiais, a
saber:
1.
cnjuge ou companheiro (a) que pretende adotar o filho do outro sem
desfazimento dos vnculos de filiao;
2.
parentes prximos (exceto avs e irmos do adotando);
3.
criana ou adolescente sob a guarda ftica do adotante, por lapso de tempo
que permita avaliar a existncia de vnculos de afinidade e de afetividade.
III - Cadastro de Crianas e Adolescentes (CCA) em condies de serem adotados,
ou seja, aps a destituio do poder familiar ou sentena que declare o menor apto
adoo. (RI/CEJA/MT, artigo 34 e Portaria 05/2000)
4.6.2.1 - Somente sero aceitos pedidos de habilitao para adoo feito por domiciliados na
respectiva Comarca, levando-se em considerao que o cadastro tem mbito
estadual.
4.6.2.2 - O pedido de inscrio no cadastro de pretendentes estaduais ser
formulado m ediante requerimento padro elaborado pela CEJA e dirigido ao Juiz,
contendo a qualificao completa do(s) requerente(s) e a exposio circunstanciada
dos motivos do pedido. Poder ser preenchido pessoalmente pelo interessado ou,
quando a parte preferir, pelo Assistente Social, na sua falta, pelo psiclogo, e na
ausncia de ambos, pelo(a) escrivo(), devendo o requerimento ser apresentado
diretamente escrivania, acompanhado dos seguintes documentos:
1 - documentos de identificao pessoal;
2 - certido de casam ento (se for o caso), declarao de convivncia estvel, sendo
que, nestes casos, acompanhada de declarao de anuncia do outro cnjuge ou
companheiro, certido de nascimento, quando solteiro (ECA, artigo 165, I);
3 - comprovante de residncia e outros meios de contatos, tais como telefone, fax,
e-mail, etc.);
4 - declarao de renda (familiar);
5 - outros documentos, a critrio do interessado, comprobatrios de sua aptido
para adotar.
4.6.2.3 - O requerente poder manifestar em relao ao futuro adotando, preferncia
por idade, sexo, cor, raa, sade fsica e mental e outras caractersticas pessoais,
devendo, quando for o caso, satisfazer os requisitos do artigo 165, II a V, do ECA.
(RI/CEJA/MT, artigo 32)
4.6.2.4 - Para complementar os docum entos necessrios habilitao, protocolado
o pedido, o Juiz requisitar as certides de antecedentes criminais ao Distribuidor,
isentas de custas e emolumentos (norma 4.2.2).
4.6.2.5 - Recebido na escrivania, independentemente de despacho, o requeriment o
ser distribudo, registrado e autuado pelo escrivo com iseno de custas ou
pagamento de despesas de qualquer natureza (ECA, artigo 141, 2), sendo,
imediatamente, enviado equipe interprofissional para realizao do estudo
psicossocial no prazo de 05 (cinco) dias, manifestando-se, em seguida, o
representante do Ministrio Pblico, tambm no mesmo prazo, decidindo o Juiz em
igual prazo (ECA, artigo 50, 1).
4.6.2.6 - Deferido o pedido, far-se- a inscrio local, enviando-se o formulrio
padro de Cadastro de Pretendentes Adoo-CPA CEJA-MT, para incluso dos
dados no CGU, estando o pretendente habilitado para adoo em todo o Estado de
Mato Grosso.
4.6.2.7 - A inscrio no ser deferida ao interessado que no satisfizer os
requisitos legais da adoo (ECA, artigos 42 e ; 43, 44 etc) ou que revele, por
qualquer modo, incompatibilidade com a natureza da medida, ou no oferea
ambiente familiar

adequado (ECA, artigo 29). Do indeferim ento, cabe recurso Comisso, no prazo
de 10 (dez) dias contados da intimao pessoal (artigo 4 da Portaria 05/00/CEJAMT e artigo 33, 1, do RI/CEJA-MT).
4.6.2.8 - 0 indeferimento do pedido de inscrio, do qual ser tambm cientificado o
requerente, no impedir futura solicitao na comarca. Comunicar-se- CEJA/MT
a respeito das pessoas tidas como inidneas para adotar (Portaria 05/00/CEJA-MT,
artigo 5, 2).
4.6.2.9 - O Cadastro de Pretendentes Adoo ser lanado em ordem
cronolgica da homologao da inscrio. Em caso de vrias inscries
homologadas na mesma data ser observada a ordem de registro. Aps o
registro das sentenas, devero ser certificados no procedimento o nmero
do livro, folha e nmero de ordem respectivo. da responsabilidade da equipe
interdisciplinar a indicao da criana ao interessado.
4.6.2.10 - O prazo de validade do cadastro estadual ser de dois anos, podendo ser
renovado, por igual prazo, quantas vezes for necessrio, desde que no haja se
efetivado a adoo. A renovao ser sempre precedida de novo parecer
psicossocial e do Ministrio Pblico (RI/CEJA/MT, artigo 33).
4.6.2.10.1 - Sempre que pessoa cadastrada vier a adotar, na comarca em que
originalmente tenha feito a inscrio ou em outra, dever haver comunicao
imediata ao Cadastro Geral Unificado, para a devida e necessria anotao.
4.6.3 - O Cadastro de Crianas e Adolescentes em condies de serem
adotados dever conter os dados necessrios para a identificao deles, bem
como os da colocao familiar realizada.
4.6.3.1 - Os dados referentes s crianas e aos adolescentes sero remetidos
CEJA-MT, mediante formulrio prprio disponibilizado pela CEJA. (RI/CEJAMT, artigo 34).
4.6.3.2 - Havendo criana ou adolescente cadastrado na comarca, para
adoo, a equipe interprofissional comunicar s pessoas inscritas no
cadastro de pretendentes desta, mediante consulta formal, com prazo
improrrogvel de 05 (cinco) dias para resposta, observando a ordem de
cadastramento e segundo a preferncia eventualmente manifestada (Portaria
05/00/CEJA-MT, artigo 9).
4.6.3.3 Uma vez adotada a criana ou o adolescente na Comarca, ser dado
baixa no Cadastro local, bem como no Cadastro Geral Unificado mediante
comunicao do Juzo que deferiu a medida CEJA/MT (RI/CEJA-MT, artigo
31).
4.6.3.4 - A autoridade judiciria comunicar imediatamente CEJA/MT o fato
de no haver pretendente na Comarca interessado na adoo de menores
disponveis, bem como enviar os seguintes documentos:
1- Cpia da respectiva sentena;
2- Formulrio de Cadastro de Criana/Adolescente-CCA em condies de ser
adotado, (formulrio padro disponibilizado pela CEJA);
3 - Cpia da certido de nascimento;
4 - Relatrio psicossocial;
5 - Laudo mdico;
6 - Foto.
4.6.4 - A ordem de preferncia dos pretendentes adoo cadastrados no
CGU (Cadastro Geral Unificado), dar-se- da seguinte forma:
a) pretendentes domiciliados na comarca tero preferncia s crianas
cadastradas nestas;
b) pretendentes residentes no Estado tero preferncia sobre os que residem
fora do Estado;
c) pretendentes nacionais a grupos de irmos tero preferncia sobre
candidatos interessados em apenas um ou em parte dos integrantes do grupo;
d) pretendentes nacionais tero preferncia sobre os internacionais, qualquer
que seja a condio desses, em respeito ao disposto no artigo 31 do ECA
(RI/CEJA/MT, artigo 34, 2).

ECA ESTATUTO DA CRIANA E DO ADOLESCENTE


Art. 151. Compete equipe interprofissional dentre outras atribuies que lhe forem
reservadas pela legislao local, fornecer subsdios por escrito, mediante laudos, ou
verbalmente, na audincia, e bem assim desenvolver trabalhos de aconselhamento,

orientao, encaminhamento, preveno e outros, tudo sob a im ediata subordinao


autoridade judiciria, assegurada a livre manifestao do ponto de vista tcnico.

ATRIBUIES DO PSICLOGO JURDICO

Proceder avaliao de crianas, adolescentes e adultos, elaborando o estudo psicolgico,


com a finalidade de subsidiar ou assessorar a autoridade judiciria no conhecimento dos
aspectos psicolgicos de sua vida familiar, institucional e comunitria, para que o
magistrado possa decidir e ordenar as medidas cabveis.

Exercer atividades no campo da psicologia jurdica, numa abordagem clnica, realizando


entrevistas psicolgicas, individuais, grupais, de casal e famlia, alm de devolutivas; aplicar
tcnicas psicomtricas e projetivas, observao ldica de crianas, crianas/pais, para
compreender e analisar a problemtica apresentada, elaborando um prognstico; propor
procedimentos a serem aplicados.

Realizar estudo de campo, atravs de visitas domiciliares, em abrigos, internatos, escolas e


outras instituies, buscando uma discusso multiprofissional, intra e extra equipe, para
realizar o diagnstico situacional e a compreenso da psicodinmica das pessoas
implicadas na problemtica judicial em estudo.

Proceder encaminhamento para psicodiagnstico, terapia e atendimento especializado


(escolar, fonoaudiolgico, etc).

Realizar o acompanhamento de casos objetivando a clareza para definio da medida,


avaliando a adaptao criana/famlia; reavaliando e constatando a efetivao de
mudanas; verificando se os encaminhamentos a recursos sociais e psicolgicos oferecidos
na comunidade, e a aplicao das medidas de proteo e scio educativas foram
efetivados.

Aplicar tcnicas de orientao, aconselhamento individual, casal e de famlia.

Fornecer subsdios por escrito (em processo judicial) ou verbalmente (em audincia), emitir
laudos, pareceres e responder a quesitos.

Auxiliar o Magistrado, aplicando a tcnica de entrevista cognitiva, na oitiva de vtimas de


violncia ao compor a equipe do D.S.D.

Executar o cadastramento de casais interessados em adoo, de crianas adotveis,


crianas e adolescentes acolhidos, de recursos e programas comunitrios psicossociais e
de

reas afins (educao, sade, cultura e lazer), alm de treinamento de famlias de apoio,
visando a reinsero famlia biolgica ou substituta.

Auxiliar magistrado, aplicando a tcnica de entrevista cognitiva, na oitiva de vtimas de


violncia ao compor a equipe do Depoimento sem Dano DSD;

Promover a preveno e controle da violncia intra e extra familiar, institucional contra


crianas e adolescentes e de condutas infracionais.

Fornecer indicadores para formulao de programas de atendimento, relacionados a


medidas de proteo scioeducativas, na rea da Justia da Infncia e Juventude,
auxiliando na elaborao de polticas pblicas, relativas famlia, infncia e juventude.

Psiclogo especialista em Psicologia Jurdica

Atua no mbito da Justia, colaborando no planejamento e execuo de polticas de


cidadania, direitos humanos e preveno da violncia, centrando sua atuao na
orientao do dado psicolgico repassado no s para os juristas como tambm aos
indivduos que carecem de tal interveno, para possibilitar a avaliao das caractersticas
de personalidade e fornecer subsdios ao processo judicial, alm de contribuir para a
formulao, reviso e interpretao das leis.

Avalia as condies intelectuais e emocionais de crianas, adolescentes e adultos em


conexo com processos jurdicos, seja por deficincia mental e insanidade, testamentos
contestados, aceitao em lares adotivos, posse e guarda de crianas, aplicando mtodos
e tcnicas psicolgicas e/ou de psicometria, para determinar a responsabilidade legal por
atos criminosos.

Atua como perito judicial nas varas cveis, criminais, Justia do Trabalho, da famlia, da
criana e do adolescente, elaborando laudos, pareceres e percias, para serem anexados
aos processos, a fim de realizar atendimento e orientao a crianas, adolescentes,
detentos e seus familiares.

Orienta a administrao e os colegiados do sistema penitencirio sob o ponto de vista


psicolgico, usando mtodos e tcnicas adequados, para estabelecer tarefas educativas e
profissionais que os internos possam exercer nos estabelecimentos penais; realiza
atendimento psicolgico a indivduos que buscam a Vara de Famlia, fazendo diagnsticos
e usando teraputicas prprias, para organizar e resolver questes levantadas.

Participa de audincia, prestando informaes, para esclarecer aspectos tcnicos em


psicologia a leigos ou leitores do trabalho pericial psicolgico; atua em pesquisas e
programas scioeducativos e de preveno violncia, construindo ou adaptando
instrumentos de investigao psicolgica, para atender s necessidades de crianas e
adolescentes em situao de risco, abandonados ou infratores.

Elabora peties sempre que solicitar alguma providncia ou haja necessidade de


comunicar-se com o juiz durante a execuo de percias, para serem juntadas aos
processos.

Realiza avaliao das caractersticas da personalidade, atravs de triagem psicolgica,


avaliao de periculosidade e outros exames psicolgicos no sistema penitencirio, para
os casos de pedidos de benefcios, tais como transferncia para estabelecimento
semiaberto, livramento condicional e/ou outros semelhantes.

Assessora a administrao penal na formulao de polticas penais e no treinamento de


pessoal para aplic-las.

Realiza pesquisa visando construo e ampliao do conhecimento psicolgico aplicado


ao campo do direito.

Realiza orientao psicolgica a casais antes da entrada nupcial da petio, assim como
das audincias de conciliao.

Realiza atendimento a crianas envolvidas em situaes que chegam s instituies de


direito, visando preservao de sua sade mental.

Auxilia juizados na avaliao e assistncia psicolgica de menores e seus familiares, bem


como assessor-los no encaminhamento a terapias psicolgicas quando necessrio.
Presta atendimento e orientao a detentos e seus familiares visando preservao da
sade.

Acompanha detentos em liberdade condicional, na internao em hospital penitencirio,


bem como atua no apoio psicolgico sua famlia.

Desenvolve estudos e pesquisas na rea criminal, constituindo ou adaptando os


instrumentos de investigao psicolgica.

ATRIBUIES DO ASSISTENTE SOCIAL JURDICO

Atender determinaes judiciais relativas prtica do Servio Social, em conformidade com


a legislao que regulamenta a profisso e o Cdigo de tica profissional.

Proceder a avaliao dos casos, elaborando estudo ou percia social, com a finalidade de
subsidiar ou assessorar a autoridade judiciria no conhecimento dos aspectos
scioeconmicos, culturais, interpessoais, familiares, institucionais e comunitrios.

Emitir laudos tcnicos, pareceres e resposta a quesitos, por escrito ou verbalmente em


audincias e ainda realizar acompanhamento e reavaliao de casos.

Desenvolver, durante o Estudo Social e/ou Planto de Triagem, aes de aconselhamento,


orientao, encaminhamento, preveno e outros, no que se refere s questes
sciojurdicas.

Desenvolver atividades especficas junto ao cadastro de adoo nas Varas da Infncia e


Juventude, CEJA.

Estabelecer e aplicar procedimentos tcnicos de mediao junto ao grupo familiar em


situao de conflito.

Contribuir e/ou participar de trabalhos que visem integrao do Poder Judicirio com as
instituies que desenvolvam aes na rea social, buscando a articulao com a rede de
atendimento infncia, juventude e famlia, para o melhor encaminhamento.

Acompanhar visitas de pais s crianas, em casos excepcionais, quando determinado


judicialmente.

Fiscalizar instituies e/ou programas que atendam criana e adolescente sob medida
protetiva e/ou em cumprimento de medida scioeducativa, quando da determinao judicial,
em conformidade com a Lei 8069/90.

Realizar trabalhos junto equipe multiprofissional, principalmente com o Setor de


Psicologia, com objetivo de atender solicitao de estudo psicossocial.

Auxiliar o Magistrado, aplicando a tcnica de entrevista cognitiva, na oitiva de vtimas de


violncia ao compor a equipe do D.S.D.

ALGUMAS CONSIDERAES SOBRE A PSICOLOGIA JUDICIAL


Psicologia Jurdica ou Judicial e psicologia forense
A Psicologia Jurdica foi instituda como especialidade da Cincia Psicolgica pelo
Conselho Federal de Psicologia em dezembro de 2000.
uma rea de conhecimento especfico para a atuao do profissional da
Psicologia, estabelecendo uma relao estreita com o Direito, buscando responder s demandas
trazidas pelas instituies jurdicas em seus diversos mbitos: infncia e juventude, famlia e
sucesses, cvel e criminal.
A psicologia Jurdica ou Judicial comumente denominada de Psicologia Forense,
porm ela vai alm desta, compreendendo vrios campos de atuao.
A psicologia Forense uma das ramificaes da psicologia jurdica e abarca os
processos judiciais nos Fruns. Nessa rea, o psiclogo desempenha a funo principal de auxiliar
do Juzo, assessorando os magistrados para tomada de decises jurdicas, por meio dos estudos
psicolgicos de casos. Tais estudos aludem na realizao de avaliaes psicolgicas de todas as
pessoas envolvidas no processo judicial.
Avaliao psicolgica dentro do judicirio
A abordagem do psiclogo vai depender da natureza dos processos judiciais e do
rito judicirio utilizado para tratar a matria em questo.
Na vara da infncia e juventude, a maioria dos casos refere-se a investigao da
ameaa ou violao dos direitos da criana e do adolescente e o papel do psiclogo dimensionar
a problemtica psicolgica dos envolvidos na situao social e jurdica, utilizando recursos de sua
especialidade.
Este dimensionamento implica no estabelecimento de um programa de interveno
no caso, com:

Avaliao,
Acompanhamento,
Orientao e
Encaminhamento das pessoas envolvidas.

O psiclogo no se restringe ao fornecimento de informaes ao magistrado para a


deciso do processo judicial, mas, em atuar em todas as dimenses do caso, visando promoo e
manuteno de uma poltica de garantia de direitos da infncia e juventude. O trabalho no termina
com a emisso de um parecer psicolgico, necessitando esporadicamente reavaliar situaes que
mudam com o decorrer do processo judicial.
Como exemplo tem-se os casos de abrigamento provisrio de crianas, como
medida de proteo em casos de risco social, fsico e/ou psicolgico. Depois da situao de
abrigamento, o psiclogo continua intervindo, com sugesto de implementao de medidas de
proteo que preservem o direito da criana convivncia familiar.
Tal dinmica de atendimento prev vrias informaes e relatrios circunstanciados
nos autos, at que o caso seja encerrado com a emisso de um parecer interprofissional (social,
psicolgico e do ministrio pblico), at o arquivamento do processo.

Nos casos assinalados acima, o relacionamento do psiclogo com as partes do


processo, implica numa avaliao psicolgica como um processo de compreenso e de
interveno, e tambm, no estabelecimento de recomendaes psicoteraputicas e sociais, entre
outros encaminhamentos necessrios.
Percia e avaliao psicolgica
Como citado acima existem os casos verificatrios e tambm os contenciosos
(duvidosos), no qual as partes apresentam-se numa relao judicial litigiosa, em disputa por
interesses contraditrios.
Nestes ltimos as partes so representadas por advogados, que provocam o Poder
Judicirio visando resoluo do conflito, para o restabelecimento dos direitos da pessoa
prejudicada.
Na rea do direito de famlia, esto os filhos dos separandos como partes interessadas
no processo judicial, onde tal como na Justia da Infncia e Juventude. os direitos da criana e do
adolescente devem prevalecer como prioridade absoluta, em consonncia com o Estatuto da
Criana e do Adolescente.
Nesses casos de litgio, o Cdigo de Processo Civil prev o psiclogo como perito
judicial. A percia, conforme o Cdigo de Processo Civil, o estudo realizado por especialistas
escolhidos pelos magistrados, de acordo com a matria (Psicologia, Servio Social, Antropologia,
etc.) que funciona como prova no processo judicial, complementando as demais, tais como as
documentais, testemunhais e confissionais na resoluo do processo judicial.
Os peritos, como profissionais de confiana do juzo, assumem o compromisso de
imparcialidade na avaliao dos casos, comprometendo-se a apresentar um parecer tcnico
psicolgico sobre as questes formuladas pelo magistrado e de responder aos quesitos formulados
pelos advogados das partes e pelo ministrio pblico.
Ao psiclogo perito cabe fornecer um laudo psicolgico com informaes pertinentes ao
processo judicial e problemtica diagnosticada, visando auxiliar o magistrado na formao de seu
convencimento sobre a deciso judicial a ser tomada, como forma de realizao do direito objetivo
das partes em oposio. Essa postura, prpria do perito, determina tambm a dinmica de
atendimento do caso, na instituio judiciria.
Para tanto, o psiclogo estabelece um planejamento da avaliao psicolgicas das
pessoas implicadas, com base no estudo dos autos, isto , de todos os documentos e provas que
compem o processo judicial. Os instrumentos diagnsticos so escolhidos de acordo com a
formao terica do profissional, das condies institucionais e da situao emocional dos
implicados no processo judicial. Considera-se e especificidade da situao judicial, em que as
pessoas no escolheram a interveno do psiclogo e esto numa posio defensiva, procurando
fazer prevalecer seus interesses sobre terceiros, com quem, em geral, mantm vnculos afetivos
conflituosos.
Para as partes em oposio, est previsto o direito de contratao de assistentes
tcnicos - psiclogos que estaro acompanhando os resultados da percia realizada pelo
profissional de confiana do juzo, abalizando ou no suas concluses.
Nessa situao, de acentuado sofrimento psquico e de animosidade entre as pessoas,
a postura pericial acaba por privilegiar o magistrado como o referencial das decises judiciais. O
compromisso tico do psiclogo perito com as pessoas atendidas, porm, dispe a necessidade e
pertinncia de entrevistas devolutivas e encaminhamentos teraputicos.
O modelo pericial de atuao psicolgica nas Varas da Famlia e Sucesses tem
provocado inmeros questionamentos sobre o alcance das avaliaes em termos preditivos, da
fidedignidade no uso dos instrumentos tcnicos, uma vez que em um mesmo processo judicial,
podem ocorrer laudos psicolgicos conflitantes do perito e dos assistentes tcnicos.

A postura coerente do psiclogo diante dessa realidade se faz fundamental para dirimir
dvidas sobre a validade cientfica e operacional de seus conhecimentos. Ele precisa estar atento
s limitaes do carter preditivo dos instrumentos diagnsticos utilizados, bem como ao carter
situacional da avaliao realizada numa situao especfica de crise.
Ele deve refletir sobre as implicaes ticas e polticas de seu trabalho, considerando
sempre que seus resultados podem ser determinantes da medida judicial aplicada ao caso, embora
o magistrado no esteja adstrito ao laudo psicolgico para sua deciso.
Cabe tambm lembrar que a interface dos conhecimentos de psicologia, direito e
servio social podem auxiliar na manuteno ou na mudana de valores e crenas que perpassam
a atuao judiciria. As implicaes ideolgicas do trabalho so inevitveis, e por isso mesmo
essenciais para a anlise crtica das atividades desenvolvidas nesse escopo de saber e poder
judicirio.
Representaes sociais sobre famlia, infncia e outros conceitos, podem ser
fortalecidos e/ou modificados pelo conhecimento transmitido nos laudos psicolgicos, cujo contedo
revela as concepes de sociedade, cincia e de homem que do suporte a ao profissional. Da a
necessria precauo sobre os efeitos polticos e ideolgicos de nossa atuao, que vo muito
alm das decises caso a caso.
Elaborao de informes, laudos e pareceres
A resoluo do Conselho Federal de Psicologia n. 007/2003 instituiu o Manual de
Elaborao de Documentos Escritos produzidos pelo psiclogo, decorrentes de avaliao
psicolgica. Fixa as diretrizes e os procedimentos norteadores na elaborao de documentos, nos
quais o psiclogo deve se basear para toda e qualquer comunicao por escrito, decorrente de
avaliao psicolgica.
Na rea jurdica os documentos elaborados pelo psiclogo so considerados como
provas processuais, isto , elementos que corroboram para a elucidao de controvrsias e para
decises judiciais. O saber psicolgico adquire um poder decisivo para as questes judiciais,
implicando em compromissos sociais e polticos para com as pessoas atendidas e a construo da
cidadania.
Tais documentos so usualmente complementares aos elaborados pelos assistentes
sociais, membros da equipe interprofissional das Varas da Infncia e Juventude e das Varas de
Famlia e Sucesses. Podem tambm, somar-se aos de outros profissionais, como psiquiatras e
psicanalistas quando os mesmos participam do processo judicial.
A elaborao de informes ou informaes circunstanciadas sobre a demanda
atendida costuma ser a primeira comunicao do psiclogo em processos verificatrios, quando o
profissional realiza uma primeira abordagem do caso e prope a necessidade de um estudo
psicolgico de caso. Tais documentos so decorrentes das entrevistas iniciais com os requerentes
do processo judicial e tem a funo de demarcar a atuao da psicologia no caso, anunciando
como, com quem e quando o trabalho de avaliao psicolgica ser realizado.
O processo de avaliao psicolgica utiliza-se dos instrumentais tcnicos (entrevistas,
testes, observaes, estudos de campo, dinmicas de grupo, escuta, intervenes verbais) que se
configuram como mtodos e tcnicas psicolgicas para a coleta de dados, estudos e interpretaes
de informaes a respeito das pessoas ou grupos atendidos. Segundo o Manual supracitado:
"tais instrumentais tcnicos devem obedecer s condies mnimas requeridas de
qualidade e de uso, devendo ser adequados ao que se prope a investigar".

Na situao judiciria, a adequao dos instrumentos est relacionada natureza do


processo judicial (verificatrio, contencioso), da natureza e gravidade das questes tratadas no
processo (criana e adolescente em situao de risco), do tempo institucional (urgncia, data de

audincia j fixada, nmero de casos agendados) e da livre escolha do profissional, conforme seu
referencial tcnico, filosfico e cientfico.
A elaborao de relatrios e/ou laudos pressupe o estudo do caso e o planejamento
das intervenes necessrias resoluo da problemtica apresentada. Deve, portanto:
"apresentar os procedimentos e concluses gerados pelo processo de avaliao
psicolgica, relatando sobre o encaminhamento, as intervenes, o diagnstico, o
prognstico e evoluo do caso, orientao e sugesto de projeto teraputico, bem
como, caso necessrio, solicitao de acompanhamento psicolgico, limitando-se a
fornecer somente as informaes necessrias relacionadas demanda, solicitao
ou petio. [2]

Salientamos, entretanto, que a sentena judicial embora finalize o processo no mbito


jurdico, nem sempre esgota o caso, pois, depende para sua concretizao, da articulao de
recursos pessoais dos implicados, alm dos sociais e institucionais.
Os laudos devem, portanto ser indicativos das polticas de atendimento necessrias a
garantia de direitos das pessoas atendidas e esmiuar as possibilidades de mudana da situaoproblema, considerando a rede de relaes dos implicados e dos recursos sociais de sua realidade.
Os cuidados para com a linguagem e a preciso no uso de termos e conceitos
psicolgicos so imprescindveis para uma comunicao clara, consistente e concisa nos laudos
psicolgicos. Segundo o manual
"Sendo uma pea de natureza e valor cientficos, deve conter narrativa detalhada e
didtica, com clareza, preciso e harmonia, tornando-se acessvel e compreensvel
ao destinatrio. [3]

Os relatrios psicolgicos, embora destinados a assessorar o magistrado para decises


judiciais, so tambm peas de registro da histria dos sujeitos, que podem ter acesso aos
documentos em diferentes momentos de sua vida. Assim, por exemplo, um jovem pode requerer o
desarquivamento do processo judicial referente sua adoo, buscando conhecer suas origens no
reveladas em seu registro de nascimento.
Alm disso, esses relatrios so, tambm, o registro das formas de atendimento utilizadas
pelos profissionais, nas circunstncias sociais e polticas de um determinado momento histrico.
Assim a escrita desses documentos tambm o registro da prtica psicolgica realizada, podendo
revelar muito do que somos e de como agimos para a transformao ou manuteno, de uma
realidade social desigual e injusta, que muitas vezes se expressa na aparente singularidade dos
casos atendidos na instncia judicial.
Procedimentos de interveno psicolgica na instituio judiciria
O psiclogo jurdico nos fruns realiza trabalhos de:

Avaliao psicolgica,

Elaborao de documentos,

Acompanhamento de casos,

Aconselhamento psicolgico,

Orientao,

Mediao,

Fiscalizao de instituies e de programas de atendimento infncia e


adolescncia e

Encaminhamentos.

Desempenha funes periciais e/ou de interveno direta, conforme a


natureza do caso e o momento do atendimento realizado (antes, durante ou
aps a sentena judicial).
As atribuies so fixadas pela instituio judiciria em portarias e provimentos.
Elas so normatizadas pela Lei que regulamenta a profisso de psiclogo, o cdigo de tica
profissional,

resolues do CFP, e esto de acordo com as legislaes pertinentes matria: Estatuto da


Criana e do Adolescente, Lei Orgnica de Assistncia Social, Cdigo de Processo Civil e a
normativa internacional (Conveno dos Direitos da Criana, Regras de Beijing), etc.
As equipes interdisciplinares dos fruns, contam com o profissional psiclogo,
chamado de judicirio, que concursado e/ou selecionado pelos Tribunais de Justia, integrando o
quadro dos servidores pblicos do Poder Judicirio.
Na funo de perito pode ser nomeado, enquanto figura de confiana do juzo,
independentemente de fazer parte do quadro funcional da instituio.
Como assistente tcnico contratado pelas partes, geralmente indicados pelos
advogados das mesmas.
A formao dos profissionais para atuao nessa rea deve incluir conhecimentos de
direito, assistncia social, trabalhos interdisciplinares, alm de oferecer uma slida base em
Psicologia, considerando a especificidade da atuao em contexto institucional e jurdico.
O CFP, pela Resoluo n 007/2003, apresenta um Manual de Elaborao de
Documentos Escritos, que descreve em detalhes o que precisa constar em quatro documentos:
declarao, atestado psicolgico, relatrio ou laudo psicolgico e parecer psicolgico.
Baseado
no
Artigo
de
Dayse
Cesar
Franco
Bernardi,
psicloga judiciria, presidente da Associao dos Assistentes Sociais e Psiclogos do Tribunal de Justia do Estado de So
Paulo, coordenadora do Curso de Especializao em Psicologia Jurdica do Instituto Sedes Sapentiae

Manual de Elaborao de Documentos Decorrentes de Avaliaes Psicolgicas


| Resoluo CFP N. 007/2003 |
Consideraes Iniciais
A avaliao psicolgica entendida como o processo tcnico-cientfico de coleta
de dados, estudos e interpretao de informaes a respeito dos fenmenos psicolgicos, que so
resultantes da relao do indivduo com a sociedade, utilizando-se, para tanto, de estratgias
psicolgicas - mtodos, tcnicas e instrumentos. Os resultados das avaliaes devem considerar e
analisar os condicionantes histricos e sociais e seus efeitos no psiquismo, com a finalidade de
servirem como instrumentos para atuar no somente sobre o indivduo, mas na modificao
desses condicionantes que operam desde a formulao da demanda at a concluso do processo
de avaliao psicolgica.
O presente Manual tem como objetivos orientar o profissional psiclogo na
confeco de documentos decorrentes das avaliaes psicolgicas e fornecer os subsdios ticos
e tcnicos necessrios para a elaborao qualificada da comunicao escrita.
As modalidades de documentos aqui apresentadas foram sugeridas durante o I FRUM
NACIONAL DE AVALIAO PSICOLGICA, ocorrido em dezembro de 2000.
Este Manual compreende os seguintes itens:
I.
II.
III.
IV.
V.

Princpios norteadores da elaborao documental;


Modalidades de documentos;
Conceito / finalidade / estrutura;
Validade dos documentos;
Guarda dos documentos.

I - Princpios Norteadores na Elaborao de Documentos

O psiclogo, na elaborao de seus documentos, dever adotar como princpios


norteadores as tcnicas da linguagem escrita e os princpios ticos, tcnicos e cientficos da
profisso.
1- Princpios Tcnicos da Linguagem Escrita
O documento deve, na linguagem escrita, apresentar uma redao bem
estruturada e definida, expressando o que se quer comunicar. Deve ter uma ordenao que
possibilite a compreenso por quem o l, o que fornecido pela estrutura, composio de
pargrafos ou frases, alm da correo gramatical.
O emprego de frases e termos deve ser compatvel com as expresses prprias da
linguagem profissional, garantindo a preciso da comunicao, evitando a diversidade de
significaes da linguagem popular, considerando a quem o documento ser destinado.
A comunicao deve ainda apresentar como qualidades: a clareza, a conciso e a
harmonia. A clareza se traduz, na estrutura frasal, pela seqncia ou ordenamento adequado dos
contedos, pela explicitao da natureza e funo de cada parte na construo do todo. A
conciso se verifica no emprego da linguagem adequada, da palavra exata e necessria. Essa
"economia verbal" requer do psiclogo a ateno para o equilbrio que evite uma redao lacnica
ou o exagero de uma redao prolixa. Finalmente, a harmonia se traduz na correlao adequada
das frases, no aspecto sonoro e na ausncia de cacofonias.
2 - Princpios ticos e Tcnicos
2.1. Princpios ticos
Na elaborao de DOCUMENTO, o psiclogo basear suas informaes na
observncia dos princpios e dispositivos do Cdigo de tica Profissional do Psiclogo.
Enfatizamos aqui os cuidados em relao aos deveres do psiclogo nas suas relaes com a
pessoa atendida, ao sigilo profissional, s relaes com a justia e ao alcance das informaes identificando riscos e compromissos em relao utilizao das informaes presentes nos
documentos em sua dimenso de relaes de poder.
Torna-se imperativa a recusa, sob toda e qualquer condio, do uso dos
instrumentos, tcnicas psicolgicas e da experincia profissional da Psicologia na sustentao de
modelos institucionais e ideolgicos de perpetuao da segregao aos diferentes modos de
subjetivao. Sempre que o trabalho exigir, sugere-se uma interveno sobre a prpria demanda e
a construo de um projeto de trabalho que aponte para a reformulao dos condicionantes que
provoquem o sofrimento psquico, a violao dos direitos humanos e a manuteno das estruturas
de poder que sustentam condies de dominao e segregao.
Deve-se realizar uma prestao de servio responsvel pela execuo de um
trabalho de qualidade cujos princpios ticos sustentam o compromisso social da Psicologia. Dessa
forma, a demanda, tal como formulada, deve ser compreendida como efeito de uma situao de
grande complexidade.
2.2. Princpios Tcnicos
O processo de avaliao psicolgica deve considerar que os objetos deste
procedimento (as questes de ordem psicolgica) tm determinaes histricas, sociais,
econmicas e polticas, sendo elas elementos constitutivos no processo de subjetivao. O
DOCUMENTO, portanto, deve considerar a natureza dinmica, no definitiva e no cristalizada do
seu objeto de estudo.
Os psiclogos, ao produzirem documentos escritos, devem se basear
exclusivamente nos instrumentais tcnicos (entrevistas, testes, observaes, dinmicas de grupo,
escuta, intervenes verbais) que se configuram como mtodos e tcnicas psicolgicas para a

coleta de dados, estudos e interpretaes de informaes a respeito da pessoa ou


grupos atendidos, bem como sobre outros materiais e grupo atendidos e sobre outros materiais e
documentos produzidos anteriormente e pertinentes matria em questo. Esses instrumentais
tcnicos devem obedecer s condies mnimas requeridas de qualidade e de uso, devendo ser
adequados ao que se propem a investigar.
A linguagem nos documentos deve ser precisa, clara, inteligvel e concisa, ou seja,
deve-se restringir pontualmente s informaes que se fizerem necessrias, recusando qualquer
tipo de considerao que no tenha relao com a finalidade do documento especfico.
Deve-se rubricar as laudas, desde a primeira at a penltima, considerando que a
ltima estar assinada, em toda e qualquer modalidade de documento.
II - Modalidades de Documentos
1.
2.
3.
4.

Declarao
Atestado psicolgico
Relatrio / laudo psicolgico
Parecer psicolgico

III - Conceito / Finalidade / Estrutura


1 - Declarao
1.1. Conceito e finalidade da declarao
um documento que visa a informar a ocorrncia de fatos ou situaes objetivas
relacionados ao atendimento psicolgico, com a finalidade de declarar:
a. Comparecimentos do atendido e/ou do seu acompanhante, quando necessrio;
b. Acompanhamento psicolgico do atendido;
c. Informaes sobre as condies do atendimento (tempo de acompanhamento, dias ou
horrios).
Neste documento no deve ser feito o registro de sintomas, situaes ou estados psicolgicos.
1.2. Estrutura da declarao
a) Ser emitida em papel timbrado ou apresentar na subscrio do documento o carimbo, em que
conste nome e sobrenome do psiclogo, acrescido de sua inscrio profissional ("Nome do
psiclogo / N. da inscrio").
b) A declarao deve expor:
Registro do nome e sobrenome do solicitante;
Finalidade do documento (por exemplo, para fins de comprovao);
Registro de informaes solicitadas em relao ao atendimento (por exemplo: se faz
acompanhamento psicolgico, em quais dias, qual horrio);
Registro do local e data da expedio da declarao;
Registro do nome completo do psiclogo, sua inscrio no CRP e/ou carimbo com as
mesmas informaes;
Assinatura do psiclogo acima de sua identificao ou do carimbo.
2 - Atestado Psicolgico
2.1. Conceito e finalidade do atestado

um documento expedido pelo psiclogo que certifica uma determinada situao ou estado
psicolgico, tendo como finalidade afirmar sobre as condies psicolgicas de quem, por
requerimento, o solicita, com fins de:
a. Justificar faltas e/ou impedimentos do solicitante;
b. Justificar estar apto ou no para atividades especficas, aps realizao de um
processo de avaliao psicolgica, dentro do rigor tcnico e tico que subscreve esta
Resoluo;
c. Solicitar afastamento e/ou dispensa do solicitante, subsidiado na afirmao atestada do
fato, em acordo com o disposto na Resoluo CFP n 015/96.
2.2. Estrutura do atestado
A formulao do atestado deve restringir-se informao solicitada pelo requerente, contendo
expressamente o fato constatado. Embora seja um documento simples, deve cumprir algumas
formalidades:
a) Ser emitido em papel timbrado ou apresentar na subscrio do documento o carimbo, em que
conste o nome e sobrenome do psiclogo, acrescido de sua inscrio profissional ("Nome do
psiclogo / N. da inscrio").
b) O atestado deve expor:
Registro do nome e sobrenome do cliente;
Finalidade do documento;
Registro da informao do sintoma, situao ou condies psicolgicas que justifiquem o
atendimento, afastamento ou falta - podendo ser registrado sob o indicativo do cdigo da
Classificao Internacional de Doenas em vigor;
Registro do local e data da expedio do atestado;
Registro do nome completo do psiclogo, sua inscrio no CRP e/ou carimbo com as
mesmas informaes;
Assinatura do psiclogo acima de sua identificao ou do carimbo.
Os registros devero estar transcritos de forma corrida, ou seja, separados apenas
pela pontuao, sem pargrafos, evitando, com isso, riscos de adulteraes. No caso em que seja
necessria a utilizao de pargrafos, o psiclogo dever preencher esses espaos com traos.
O atestado emitido com a finalidade expressa no item 2.1, alnea b, dever
guardar relatrio correspondente ao processo de avaliao psicolgica realizado, nos arquivos
profissionais do psiclogo, pelo prazo estipulado nesta resoluo, item V.
3 - Relatrio Psicolgico
3.1. Conceito e finalidade do relatrio ou laudo psicolgico
O relatrio ou laudo psicolgico uma apresentao descritiva acerca de
situaes e/ou condies psicolgicas e suas determinaes histricas, sociais, polticas e
culturais, pesquisadas no processo de avaliao psicolgica. Como todo DOCUMENTO, deve ser
subsidiado em dados colhidos e analisados, luz de um instrumental tcnico (entrevistas,
dinmicas, testes psicolgicos, observao, exame psquico, interveno verbal), consubstanciado
em referencial tcnico-filosfico e cientfico adotado pelo psiclogo.
A finalidade do relatrio psicolgico ser a de apresentar os procedimentos e
concluses gerados pelo processo da avaliao psicolgica, relatando sobre o encaminhamento,
as intervenes, o diagnstico, o prognstico e evoluo do caso, orientao e sugesto de projeto
teraputico, bem como, caso necessrio, solicitao de acompanhamento psicolgico, limitando-se
a fornecer somente as informaes necessrias relacionadas demanda, solicitao ou petio.

3.2. Estrutura
O relatrio psicolgico uma pea de natureza e valor cientficos, devendo conter
narrativa detalhada e didtica, com clareza, preciso e harmonia, tornando-se acessvel e
compreensvel ao destinatrio. Os termos tcnicos devem, portanto, estar acompanhados das
explicaes e/ou conceituao retiradas dos fundamentos terico-filosficos que os sustentam.
O relatrio psicolgico deve conter, no mnimo, 5 (cinco) itens: identificao,
descrio da demanda, procedimento, anlise e concluso.
1.
2.
3.
4.
5.

Identificao
Descrio da demanda(essa expresso estava em laudo)
Procedimento
Anlise
Concluso

3.2.1. Identificao
a parte superior do primeiro tpico do documento com a finalidade de identificar:
autor/relator - quem elabora;
O interessado - quem solicita;
O assunto/finalidade - qual a razo/finalidade.
No identificador AUTOR/RELATOR, devero ser colocado(s) nome(s) do(s)
psiclogo(s) que realizar(o) a avaliao, com a(s) respectiva(s) inscrio(es) no Conselho
Regional.
No identificador INTERESSADO, o psiclogo indicar o nome do autor do pedido
(se a solicitao foi da Justia, se foi de empresas, entidades ou do cliente).
No identificador ASSUNTO, o psiclogo indicar a razo, o motivo do pedido (se
para acompanhamento psicolgico, prorrogao de prazo para acompanhamento ou outras razes
pertinentes a uma avaliao psicolgica).
3.2.2. Descrio da demanda
Esta parte destinada narrao das informaes referentes problemtica
apresentada e dos motivos, razes e expectativas que produziram o pedido do documento. Nesta
parte, deve-se apresentar a anlise que se faz da demanda de forma a justificar o procedimento
adotado.
3.2.3. Procedimento
A descrio do procedimento apresentar os recursos e instrumentos tcnicos
utilizados para coletar as informaes (nmero de encontros, pessoas ouvidas etc) luz do
referencial terico-filosfico que os embasa. O procedimento adotado deve ser pertinente para
avaliar a complexidade do que est sendo demandado.
3.2.4. Anlise
a parte do documento na qual o psiclogo faz uma exposio descritiva de forma
metdica, objetiva e fiel dos dados colhidos e das situaes vividas relacionados demanda em
sua complexidade. Como apresentado nos princpios tcnicos, "O processo de avaliao
psicolgica deve considerar que os objetos deste procedimento (as questes de ordem
psicolgica) tm determinaes histricas, sociais, econmicas e polticas, sendo as mesmas
elementos constitutivos

no processo de subjetivao. O DOCUMENTO, portanto, deve considerar a


natureza dinmica, no definitiva e no cristalizada do seu objeto de estudo".
Nessa exposio, deve-se respeitar a fundamentao terica que sustenta o
instrumental tcnico utilizado, bem como princpios ticos e as questes relativas ao sigilo das
informaes. Somente deve ser relatado o que for necessrio para o esclarecimento do
encaminhamento, como disposto no Cdigo de tica Profissional do Psiclogo.
O psiclogo, ainda nesta parte, no deve fazer afirmaes sem sustentao em
fatos e/ou teorias, devendo ter linguagem precisa, especialmente quando se referir a dados de
natureza subjetiva, expressando-se de maneira clara e exata.
3.2.4. Concluso
Na concluso do documento, o psiclogo vai expor o resultado e/ou consideraes
a respeito de sua investigao a partir das referncias que subsidiaram o trabalho. As
consideraes geradas pelo processo de avaliao psicolgica devem transmitir ao solicitante a
anlise da demanda em sua complexidade e do processo de avaliao psicolgica como um todo.
Vale ressaltar a importncia de sugestes e projetos de trabalho que contemplem
a complexidade das variveis envolvidas durante todo o processo.
Aps a narrao conclusiva, o documento encerrado, com indicao do local,
data de emisso, assinatura do psiclogo e o seu nmero de inscrio no CRP.
4 - Parecer
4.1. Conceito e finalidade do parecer
Parecer um documento fundamentado e resumido sobre uma questo focal do
campo psicolgico cujo resultado pode ser indicativo ou conclusivo.
O parecer tem como finalidade apresentar resposta esclarecedora, no campo do
conhecimento psicolgico, atravs de uma avaliao especializada, de uma "questo-problema",
visando a dirimir dvidas que esto interferindo na deciso, sendo, portanto, uma resposta a uma
consulta, que exige de quem responde competncia no assunto.
4.2. Estrutura
O psiclogo parecerista deve fazer a anlise do problema apresentado,
destacando os aspectos relevantes e opinar a respeito, considerando os quesitos apontados e com
fundamento em referencial terico-cientfico.
Havendo quesitos, o psiclogo deve respond-los de forma sinttica e
convincente, no deixando nenhum deles sem resposta. Quando no houver dados para a
resposta ou quando o psiclogo no puder ser categrico, deve-se utilizar a expresso "sem
elementos de convico". Se o quesito estiver mal formulado, pode-se afirmar "prejudicado", "sem
elementos" ou "aguarda evoluo".
O parecer composto de 4 (quatro) itens:
1.
2.
3.
4.

Identificao
Exposio de motivos
Anlise
Concluso

4.2.1. Identificao

Consiste em identificar o nome do parecerista e sua titulao, o nome do autor da


solicitao e sua titulao.
4.2.2. Exposio de Motivos
Destina-se transcrio do objetivo da consulta e dos quesitos ou apresentao
das dvidas levantadas pelo solicitante. Deve-se apresentar a questo em tese, no sendo
necessria, portanto, a descrio detalhada dos procedimentos, como os dados colhidos ou o
nome dos envolvidos.
4.2.3. Anlise
A discusso do PARECER PSICOLGICO constitui-se na anlise minuciosa da
questo explanada e argumentada com base nos fundamentos necessrios existentes, seja na
tica, na tcnica ou no corpo conceitual da cincia psicolgica. Nesta parte, deve respeitar as
normas de referncias de trabalhos cientficos para suas citaes e informaes.
4.2.4. Concluso
Na parte final, o psiclogo apresentar seu posicionamento, respondendo
questo levantada. Em seguida, informa o local e data em que foi elaborado e assina o documento.
V - Validade dos Contedos dos Documentos
O prazo de validade do contedo dos documentos escritos, decorrentes das
avaliaes psicolgicas, dever considerar a legislao vigente nos casos j definidos. No
havendo definio legal, o psiclogo, onde for possvel, indicar o prazo de validade do contedo
emitido no documento em funo das caractersticas avaliadas, das informaes obtidas e dos
objetivos da avaliao.
Ao definir o prazo, o psiclogo deve dispor dos fundamentos para a indicao,
devendo apresent-los sempre que solicitado.
VI - Guarda dos Documentos e Condies de Guarda
Os documentos escritos decorrentes de avaliao psicolgica, bem como todo o
material que os fundamentou, devero ser guardados pelo prazo mnimo de 5 anos, observando-se
a responsabilidade por eles tanto do psiclogo quanto da instituio em que ocorreu a avaliao
psicolgica.
Esse prazo poder ser ampliado nos casos previstos em lei, por determinao
judicial, ou ainda em casos especficos em que seja necessria a manuteno da guarda por maior
tempo.
Em caso de extino de servio psicolgico, o destino dos documentos dever
seguir as orientaes definidas no Cdigo de tica do Psiclogo.
ALGUMAS CONSIDERAES SOBRE O SERVIO SOCIAL JUDICIAL
Servio Social Jurdica ou Judicial
O Assistente Social do poder judicirio prioritariamente deve fazer estudos sociais
acerca de:

Famlias que desejam adotar crianas;

Casos de denncias que geram processos;

Encaminhamento a rgos como Crass, Prefeitura, Secretarias, etc..

Fazer uma ponte" entre as famlias de detentos e seus direitos, (exemplo beneficio de um
salrio para quem tinha carteira assinada quando foi preso).

Atender a qualquer requisio do juiz: estudos sociais, pareceres, visitas, depor em alguma
audincia...

O A.S. tambm participa da maioria dos conselhos, pois tem cadeira em quase todas.

Atendimento individual aos usurios, em infinitos casos: acordo de separao, acordo de


pagamentos, etc. (sem muito peso legal, mas resolve muitos casos, que poderiam tornar
processos.

Acompanhamento em frequncia, nota e comportamento de jovens delinquentes.

Acompanhamento em assinatura mensal de sursis, que so ex- detentos que tem que
comprovar residncia por geralmente um ano.

Sobre a separao, (quando disputa por guarda) aps o pedido do juiz, o Assistente faz o
estudo social, dos pais da criana e analisa quem melhor tem condies de criar, ouve
tambm vizinhos, familiares e, dependendo da idade tambm a criana para se obter uma
concluso, e em 95% dos casos em que j participei o juiz determina o que o A.S. concluiu
ser melhor, mas podendo dar tambm uma sentena contrria.

Aps a deciso, tambm a pedido do juiz, acompanha-se esta criana durante um tempo,
geralmente um ano ou seis meses, para saber sobre sua adaptao, e faz-se um relatrio
que juntado (anexado) ao processo de guarda.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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Iberoamericana de Psicologia Jurdica, 1995.
Anais do III Congresso Ibero-americano de Psicologia Jurdica. So Paulo: Associacion
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Psicologia Jurdica. Rio de Janeiro: Relume Dumar,1999, p. 103 - 131
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Psicologia. Curitiba: Conselho Regional de Psicologia da 8. regio, 1992, p.15-24.
"Violncia na famlia". In: Nazareth, E. R. (coord.). Direito de Famlia e Cincias Humanas. Caderno
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Donzelot, J. A Polcia das Famlias. Rio de Janeiro:Graal, 1986.
Resolues do CFP/2003.

Cdigo de tica do Psiclogo


Cdigo de tica do Assistente Social
Manual de Orientaes CRP - SP
CNGC Consolidao das Normas Gerais da Justia do Mato Grosso
Resoluo CFP n. 014/00 de 20 de dezembro de 2000.
Resoluo CFP n. 007/2003 - Manual de elaborao de documentos escritos produzidos pelo
psiclogo, decorrentes de avaliao psicolgica.
BRITO, L.T. Separando Um estudo sobre a atuao do psiclogo nas Varas de Famlia. Rio de
Janeiro,
Relume-Dumar,
1993.
FREUD, S. A Psicanlise e a determinao dos fatos nos processos jurdicos(1906). In: FREUD,
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Bernardi, Dayse Csar Franco. Avaliao Psicolgica no mbito das Instituies Judicirias. Cruz,
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Cortez, Lus Francisco Aguilar. A insero do psiclogo no poder judicirio: o direito e a funo legal
do perito e do assistente tcnico. II Encontro de Psiclogos Peritos e Assistentes Tcnicos, CRP
So Paulo, 2006.
ECA Estatuto da Criana e do Adolescente.

Seo 6 Do Cadastro Geral Unificado (Seo alterada pelo Provimento n 23/2012-CGJ)


4.6.1 O Cadastro Geral Unificado (CGU) ser formado pelos cadastros dos pretendentes
habilitados adoo estaduais, internacionais e das crianas e adolescentes aptas
adoo, cabendo a Secretaria da CEJA-MT sua organizao.
4.6.1.1 O cadastro ser alimentado com os dados remetidos CEJA/MT pelos Juzos da
Infncia e da Juventude do Estado e, cuidando-se de adoo internacional, por
aquelas pessoas cujos nomes foram aprovados e declarados habilitados pela
Comisso.
4.6.2- A autoridade judiciria competente manter, em cada comarca, um Cadastro de
Crianas e Adolescentes (CCA) em condies de serem adotados, e outro de
pretendentes habilitados adoo (art. 50 do ECA).
4.6.2.1 Somente sero aceitos pedidos de habilitao para adoo feito por domiciliados
na respectiva comarca, levando-se em considerao que o cadastro tem mbito
estadual.
4.6.2.2 O pedido de inscrio no Cadastro de Pretendente Adoo - CPA ser formulado
por meio de requerimento padro elaborado pelo CNJ (Anexo I) e dirigido ao Juiz,
contendo a qualificao completa do(s) requerente(s). Poder ser preenchido
pessoalmente pelo interessado, pela equipe tcnica ou pelo gestor judicirio,
devendo o requerimento ser apresentado diretamente secretaria, acompanhado dos
seguintes documentos (art. 197-A, Lei 12.010/2009):
I- cpias autenticadas de certido de nascimento ou casamento, ou declarao
relativa ao perodo de unio estvel; e, em qualquer caso, acompanhadas de
declarao de anuncia do outro cnjuge ou companheiro; ou certido de
nascimento, se solteiro (art. 165, I, do ECA).
II- cpias da cdula de identidade e inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas;
III- comprovante de renda e domiclio;
IV- atestados de sanidade fsica e mental;
V- certido de antecedentes criminais;
VI- certido negativa de distribuio cvel.
VII- outros documentos, a critrio do interessado, comprobatrios da sua aptido
para adotar.
4.6.2.3 O requerente poder manifestar em relao ao futuro adotando, preferncia por
idade, sexo, cor, raa, sade fsica e mental e outras caractersticas pessoais.
4.6.2.4 Para complementar os documentos necessrios habilitao, protocolado o
pedido, o Juiz requisitar as certides de antecedentes criminais ao Distribuidor,
isentas de custas e emolumentos (norma 4.2.2). (item revogado pelo Provimento n
23/2012-CGJ)

4.6.2.5 - Recebido na secretaria, o requerimento ser registrado pelo gestor judicirio, em


livro prprio e autuado como Pedido de Habilitao adoo, com iseno de
custas ou pagamento de despesas de quaisquer natureza (art. 141, 2, do ECA),
sendo imediatamente concluso ao juiz competente, que no prazo de 48 (quarenta e
oito) horas, dar vistas dos autos ao Ministrio Pblico, para que no prazo de cinco
(05) dias, manifeste-se nos termos do artigo 197-B da Lei 12.010/2009.
4.6.2.5.1 - Devolvidos os autos sero encaminhados para a equipe interprofissional para a
elaborao do estudo psicossocial, bem como para inscrio do requerente em
curso preparatrio para pretendente adoo (Art. 197-C da Lei 12.010/2009).

4.6.2.5.2 - Aps a concluso do curso e juntada do estudo psicossocial, a autoridade


judiciria abrir vistas dos autos ao Ministrio Pblico, por 05 (cinco) dias,
decidindo em igual prazo (Art. 197-D da Lei 12.010/2009).
4.6.2.5.3 - O relatrio do estudo social dever ser elaborado a partir de dados coletados no
ambiente social do (s) requerente (s) - residncia, bairro, vizinhana etc devendo conter a descrio e anlise de todos os aspectos relevantes para o
julgamento da habilitao, assegurada a livre manifestao do ponto de vista
tcnico (ECA, art. 151);
4.6.2.5.4 - O relatrio do estudo social dever ser feita por Psiclogo e Assistente Social,
no estando ambos os cargos preenchidos, ser este elaborado pelo existente na
comarca, na vacncia de ambos os cargos, o magistrado nomear um tcnico
da rea para o ato.
4.6.2.5.6 - Deferido o pedido de habilitao, a inscrio ser inserida no cadastro local e no
Cadastro Nacional de Adoo CNA, pelo juiz prolator da sentena, devendo
ser encaminhada cpia do recibo CEJA-MT. O sistema do CNA no
permitir a duplicidade de inscrio, identificando a sua ocorrncia por meio
do CPF do pretendente.
4.6.2.5.7- A inscrio no ser deferida ao interessado que no satisfizer os requisitos legais
da adoo (ECA, artigos 42 e ; 43, 44 etc) ou que revele, por qualquer modo,
incompatibilidade com a natureza da medida, ou no oferea ambiente familiar
adequado (ECA, artigo 29).
4.6.2.5.8- O indeferimento do pedido de inscrio, do qual ser tambm cientificado o
requerente, no impedir futura solicitao na comarca.
4.6.2.5.9 O Cadastro de Pretendentes Adoo ser lanado em ordem cronolgica da
homologao da inscrio. Em caso de vrias inscries homologadas na
mesma data ser observada a ordem de registro. Aps o registro das sentenas,
devero ser certificados no procedimento o nmero do livro, folha e nmero de
ordem respectivo. da responsabilidade da equipe interdisciplinar ou do gestor
judicirio a indicao da criana ao interessado.
4.6.2.5.10 - O prazo de validade do cadastro de habilitao ser de 05 (cinco) anos, com
possibilidade de renovao, sempre precedido de novo parecer psicossocial e
do Ministrio Pbico. Esse prazo poder ser reduzido a critrio do juzo da
habilitao, caso entenda pela necessidade de reavaliao do pretendente.
4.6.2.10.1- A habilitao, constante do cadastro da vara de domiclio do pretendente, ser
vlida para todos os Juzos da Infncia e da Juventude do Estado.
4.6.2.10.2 - Todos os juzes competentes para a adoo tero acesso s informaes deste
cadastro, bem como de todos os demais cadastros de pretendentes habilitados
no pas e de todas as crianas aptas a serem adotadas.
4.6.2.10.3 - O pretendente habilitado que queira modificar em seu cadastro o perfil da
criana/adolescente desejado, dever protocolar pedido ao juzo competente,
relatando a nova escolha.
4.6.2.10.4 - No caso de pretendente habilitado mudar de domiclio para local sujeito
jurisdio de outro Juzo da Infncia e da Juventude, a pedido do pretendente, a
Vara da Infncia e da Juventude de seu antigo domiclio remeter os autos da
habilitao Vara da Infncia e da Juventude competente e excluir de seu
cadastro o pretendente transferido.

4.6.2.10.5 - A incluso no cadastro do Juzo da Infncia e Juventude do novo domiclio ser


feita segundo a data da habilitao do pretendente no juzo anterior.
4.6.2.10.6 - No prazo de 24 horas aps a incluso do pretendente em seu cadastro, o juzo
dever comunicar o fato CEJA-MT para as anotaes devidas.
4.6.2.10.7 - Consumada a adoo, caso o pretendente deseje adotar outra criana, o pedido
de recadastramento dever ser apreciado no mesmo procedimento onde j
foram realizados os estudos tcnicos, facilitando a anlise da situao concreta.
O pretendente integrar o cadastro na ordem geral estabelecida, no mantendo
o nmero original de seu registro, ou seja, volta para o final da relao.
4.6.2.10.8 - Caso o pretendente cadastrado que vier a adotar na Comarca em que reside e
no tiver interesse em outra adoo, o juzo dever exclu-lo do CNA e
comunicar CEJA/MT para as devidas anotaes.
4.6.3 - No Cadastro de Crianas e Adolescentes sero registradas as crianas ou
adolescentes em condies de serem adotados na Comarca (Anexo II).
4.6.3.1 - As crianas e adolescentes entregues autoridade judiciria devero ser colocadas
em instituies oficiais, e, se no houver, devero ser encaminhadas aos juzes
das Comarcas circunvizinhas onde funcionar unidade de atendimento.
4.6.3.1.1 - Os estabelecimentos hospitalares, clnicas, entidades assistenciais e escolas
pblicas ou privadas, devero comunicar ao juzo da infncia e adolescncia,
no prazo de 24 horas, a existncia de criana ou adolescente em situao de
abandono.
4.6.3.1.2 - Os estabelecimentos mencionados no item 4.6.3.1.1 ficam sujeitos fiscalizao
peridica do juzo, que dever ser realizada pela equipe tcnica composta por
psiclogos e assistente sociais, ou, na sua falta, o magistrado nomear um
tcnico da rea para o ato.
4.6.3.1.3 - A equipe tcnica mencionada no item 4.6.3.1.2 acompanhar as crianas e
adolescentes institucionalizados na comarca, devendo elaborar relatrio
trimestral, que se far acompanhar de planilha no qual conste toda a criana e
adolescente institucionalizado, para que o Ministrio Pblico possa agilizar o
pedido de destituio do poder familiar.
4.6.3.1.4 O relatrio trimestral das instituies de acolhimento dever ser feito no Sistema
SIAP Sistema de Inspeo e Acompanhamento de Produo, podendo ser
acessado pelo site http://siap.tjmt.jus.br, sendo o login a matrcula do servidor e
a senha da intranet , at o dia 10 (1 trimestre: 10/04; 2 trimestre: 10/07; 3
trimestre: 10/10, e 4 trimestre: 10/01).
4.6.3.2 - Havendo criana ou adolescente cadastrado na comarca para adoo, a equipe
tcnica desta comunicar s pessoas inscritas no cadastro de pretendentes da
mesma.
4.6.3.2.1 - A regra de preferncia ao pretendente ser observada pela consulta formal, com
prazo improrrogvel de 5 (cinco) dias para resposta, de acordo com a
preferncia eventualmente manifestada nos termos do art. 2, 3 deste
provimento, observando-se, prioritariamente, ao bem estar e ao interesse
superior da criana ou adolescente, respeitadas, sempre que no colidam com
este interesse, a ordem cronolgica da inscrio.

4.6.3.2.2 - A consulta dever ser feita, preferencialmente, pelo correio, com aviso de
recebimento, valendo aquela que, feita por qualquer outro meio de
comunicao (telefone, fax, e-mail, etc), promova a cientificao do
interessado, cumprindo a este comunicar ao Juzo as mudanas de endereo
ocorridas, reputando-se vlidas e eficazes as intimaes enviadas para o
endereo indicado no requerimento de inscrio.
4.6.3.2.3 As crianas e adolescentes em condies de serem adotados, devero ser
inseridos no cadastro da comarca e no Cadastro Nacional de Adoo, devendo
o gestor judicirio enviar CEJA/MT os dados da criana ou do adolescente
apto adoo para serem inseridos no Cadastro Geral Unificado do Estado.
4.6.3.2.4 As crianas e adolescentes que forem entregues ao Juiz, sem registro de
nascimento, devero ter seu registro imediatamente procedido por ordem
judicial.
4.6.3.3 Uma vez adotada a criana ou o adolescente na comarca, ser dado baixa no
Cadastro local, bem como no Cadastro Nacional de Adoo CNA e no
Cadastro Geral Unificado mediante comunicao do Juzo que deferiu a
medida CEJA/MT.
4.6.3.4 A autoridade judiciria comunicar imediatamente CEJA/MT o fato de no haver
pretendente na comarca interessado na adoo de crianas e adolescentes
disponveis, bem como enviar os seguintes documentos:
I - Cpia da respectiva sentena;
II - Formulrio de Cadastro de Criana/Adolescente do CNA (Anexo II);
III - Cpia da certido de nascimento;
IV - Relatrio psicossocial;
V - Laudo mdico;
VI - Foto.
4.6.4 A ordem de preferncia dos pretendentes adoo cadastrados no CGU (Cadastro
Geral Unificado), dar-se- da seguinte forma:
a) pretendentes domiciliados na comarca tero preferncia s crianas cadastradas
nestas;
b) pretendentes residentes no Estado tero preferncia sobre os que residem fora
do Estado;
c) pretendentes nacionais a grupos de irmos tero preferncia sobre candidatos
interessados em apenas um ou em parte dos integrantes do grupo;
d) pretendentes nacionais tero preferncia sobre os internacionais, qualquer que
seja a condio desses.
4.6.4.1 No sero aceitas inscries de pretendentes fora de seu domiclio residencial.
4.6.5 - No havendo nacionais interessados, ser viabilizada a adoo internacional,
mediante indicao pela CEJA-MT ao estrangeiro habilitado, da criana ou
adolescente em condies de ser adotado.
4.6.5.1 A habilitao de pretendentes estrangeiros ser requerida CEJA-MT em
cumprimento ao art. 52 do ECA e normas contidas no Regimento Interno da
CEJA/MT.
4.6.5.2 - Os estrangeiros devero anexar petio de adoo, certido de deciso concessiva
de habilitao emitida pela CEJA-MT, devendo o magistrado solicitar o envio do
certificado de habilitao, bem como da certido de inexistncia de pretendente
nacional para a criana/adolescente indicado adoo.

4.6.5.3 No Juzo da adoo, deferida esta, uma via do certificado ficar nos autos do
processo, outra acompanhar o mandado judicial de cancelamento do registro de
nascimento do adotando (ECA, artigo 47, 2.), e a terceira via ser entregue aos
adotantes, que a depositaro com autoridades policiais competentes, nos locais
de embarque para o exterior.
4.6.5.4 Os pretendentes adoo brasileiros e estrangeiros domiciliados no Brasil, com
visto de permanncia devero cadastrar-se perante a comarca de seu domiclio,
como dispe o artigo 50 do Estatuto da Criana e do Adolescente.
4.6.5.5 Tratando-se de casal de nacionalidade mista (um estrangeiro e outro brasileiro),
residente no Brasil, com visto de permanncia, sua habilitao processar-se-
perante a comarca de seu domiclio.
4.6.6 O banco de dados de pessoas julgadas inidneas somente poder ser consultado em
casos especficos, exclusivamente pelos Juzes, ou pelo Ministrio Pblico, em
carter reservado, sendo vedado o fornecimento a pessoas estranhas, a qualquer
ttulo, da relao dos assim considerados.
4.6.7

Tratando-se de Cadastro Casado, aps a sentena que deferiu a adoo


transitar em julgado, dever ser enviado CEJA/MT o formulrio de Cadastro
Casado, conforme formulrio padro disponibilizado pela Corregedoria-Geral da
Justia, juntamente com a cpia da sentena. (item revogado pelo Provimento n
23/2012-CGJ)

4.6.8 Os formulrios referidos neste Captulo estaro disponveis no site do Tribunal de


Justia (www.tjmt.jus.br), na pgina da Corregedoria-Geral da Justia/CEJA.

Seo 7

Da Prioridade dos Feitos Relativos s Medidas de Proteo, Adoo,


Guarda, Tutela, Suspenso e Destituio do Poder Familiar

4.7.1

Determinar aos Cartrios Distribuidores do Poder Judicirio do Estado de Mato


Grosso que os pedidos de medidas protetivas, adoo, guarda, tutela, suspenso
e destituio do poder familiar sejam tratados entre aqueles que reclamam
apreciao urgente e imediata, de acordo com o disposto no Captulo 3, Seo
1, item 3.1.5, da Consolidao das Normas Gerais da Corregedoria-Geral da
Justia de Mato Grosso CNGC.

4.7.2

Determinar aos Juzes com competncia nesta rea que priorizem estes feitos,
cumprindo rigorosamente os prazos previstos na legislao especfica para as
decises (artigos 161 e 168 do Estatuto da Criana e do Adolescente), e,
subsidiariamente, os prazos estipulados no art. 189 do Cdigo de Processo
Civil para os despachos de expediente e as demais decises (interlocutrias e
sentenas); bem como que designem audincias para datas prximas, buscando
solucionar o destino de crianas levadas s entidades de abrigo no menor prazo
possvel.

4.7.3

Determinar s Secretarias Especializadas da Infncia e Juventude do Poder


Judicirio do Estado de Mato Grosso e quelas que cumulam esta competncia
que os pedidos dessa natureza sejam priorizados quanto ao cumprimento de
despachos e outras decises judiciais, que devero ocorrer dentro do prazo
improrrogvel de vinte e quatro horas.

4.7.4

Determinar a essas Secretarias que autuem os feitos referidos em capa


prpria a ser definida pela CEJA/MT, de forma a diferenci-los e separ-los
dos demais autos, a fim de facilitar sua localizao e manuseio, colocando-os
no compartimento dos processos urgentes, priorizando-lhes, ainda, o
cumprimento.

4.7.5

Determinar aos Oficiais de Justia do Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso


que priorizem o cumprimento dos mandados expedidos em feitos dessa
natureza, fazendo-o no prazo mximo de setenta e duas horas, salvo se outro
menor for fixado pelo Juiz.

4.7.6

Determinar s equipes Interprofissionais do Poder Judicirio do Estado de Mato


Grosso que apresentem os relatrios psicossociais no prazo mximo de vinte
dias, salvo se outro menor for fixado pelo Juiz, que decidir, tambm, sobre
eventual dilao de prazo, desde que devidamente justificada pelos
profissionais da rea.

Seo 8 Do Cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Senhores Gestores das Varas


Judiciais da Infncia e Juventude
Dos Procedimentos de Natureza no Infracional
Caderno Processual
Petio Inicial
4.8.1

Distribudo, registrado e autuado o pedido, independentemente de despacho,


impulsion-lo por certido, abrindo-se vista ao Ministrio Pblico para
manifestao, no prazo de 24 (vinte quatro horas), quando este no for o autor
da ao, remetendo-o, em seguida, concluso. Os casos de menores em
situao de risco de vida devem ser priorizados.

4.8.1.1

As peties e demais documentos recebidos devero conter a data e hora do


recebimento, no original e em eventual cpia.

4.8.1.2

Os incidentes processuais (suspeio, impedimento, incompetncia etc), no


sero distribudos, devendo ser registrados, autuados, em apensos aos autos
principais, identificados pelo nmero e cdigo seqencial, observada a ordem
cronolgica de entrada, atendida, ainda, a forma de registro determinada no
item 2.2.17 da CNGC. Em seguida, remetidos concluso.
Na prestao de informaes a terceiros, devero ser observadas as
limitaes do segredo de justia, nos termos do Estatuto da Criana e do
Adolescente.

4.8.1.3

Da Autuao
4.8.2

4.8.2.1

Na autuao da inicial deve ser utilizada a etiqueta inicial gerada pelo Distribuidor
no sistema informatizado. Na formao dos volumes seguintes, a etiqueta
dever ser gerada na respectiva Secretaria Judicial.
As alteraes objetivas, tais como a converso da ao ou do procedimento, bem
como a proibio de retirada dos autos, etc., devero ser anotadas no Sistema
Apolo para serem impressas as respectivas etiquetas. Nos casos de anotaes
de responsabilidade da Distribuio, os autos devero ser para ali remetidos,
para as devidas providncias.
Desavolumao dos Autos

4.8.3

Das precatrias e dos expedientes que retornarem cumpridos, juntar ao


processo somente os documentos imprescindveis, ou seja: a) original da carta
precatria, original do mandado, as provas dos seus cumprimentos, entre
outros. Os demais documentos sero arquivados em pasta prpria, descartandose as fotocpias de peas constantes dos autos principais.

4.8.3.1

As demais peas devero ser guardadas na secretaria, em local prprio, at o


momento do arquivamento dos autos, dando-se cincia ao Ministrio Pblico.

4.8.3.2

Nenhum processo dever exceder a quantidade de 200 (duzentas) folhas em


cada um de seus volumes, ressalvada expressa determinao judicial. Todo
encerramento e toda abertura dos volumes sero certificados em folhas
suplementares e sem numerao.

4.8.3.3

Outros volumes sero numerados de forma bem destacada e a sua formao


tambm ser anotada na autuao do primeiro volume.
Expedientes Emitidos

4.8.4

O Gestor Judicirio fica autorizado a assinar, devendo mencionar que o faz por
ordem do Juiz ou da Corregedoria-Geral da Justia:
a) os expedientes de simples comunicao de designaes de datas, ou de
despachos, ou ainda de informaes solicitadas;
b) mandados de intimao e notificao.

4.8.4.1

4.8.4.2

Excetuam-se dos documentos acima os mandados de citao, quebra de sigilo


telefnico, expedientes para internao em UTIS, requisies de internao ou
de tratamento, ofcios e alvars para levantamento de depsito e os ofcios
dirigidos a magistrados e demais Autoridades Judicirias de igual ou superior
instncia, aos integrantes dos Poderes Executivo e Legislativo, seus Secretrios
ou detentores de cargos assemelhados, aos integrantes do Ministrio Pblico,
Reitores Diretores de Faculdades, Bispo e seus superiores, Comandantes de
unidades militares das Foras Armadas e outros destinatrios precedentes na
ordem protocolar.
Decorrido o prazo para cumprimento da Carta Precatria, dever o Gestor
Judicirio expedir ofcio solicitando a sua devoluo devidamente cumprida,
certificando nos autos o impulsionamento, podendo reiterar tal solicitao a
cada 30 (trinta) dias ou quantas vezes forem necessrias.
Expedientes Recebidos

4.8.4.3

O Gestor Judicirio poder abrir a correspondncia dirigida ao Juzo, desde que


no haja ressalva de RESERVA ou equivalente. Referindo-se a processos,
desde logo informar nos autos o que for necessrio ou tomar as providncias
adequadas, quando meramente impulsionadora do feito (ex: abrir vista para a
parte interessada se manifestar, intimao das partes para audincia e
designadas pelo Juzo deprecado etc.).

4.8.4.4 Nos casos de devoluo de cartas precatrias ou qualquer outro expediente com
diligncia parcial ou totalmente infrutfera, o Gestor Judicirio intimar a parte
interessada, independentemente de determinao judicial, lavrando-se a
respectiva certido de impulsionamento.
Andamento Processual
4.8.5

No procedimento para a perda ou a suspenso do Poder Familiar, assim que


esgotado e certificado o prazo de dez dias para o oferecimento de resposta
escrita pela parte requerida, ser dada vista dos autos ao Ministrio Pblico,
por cinco dias, salvo quando este for o requerente (artigos 161 e 162 do ECA),
cabendo ao() Gestor(a) cobrar a devoluo dos autos nesse prazo, a fim de
submet-los apreciao judicial.

4.8.5.1

Quando for ordenada a realizao de estudo social ou percia por equipe


interprofissional, assim que apresentado o resultado, ser dada vista
dos autos, em seqncia, parte requerente, parte requerida e ao Ministrio
Pblico, para manifestao em cinco dias, se outro prazo no for fixado pelo
Juiz.

4.8.5.2

Os pedidos de colocao em famlia substituta, formulados e assinados pelos


requerentes, diretamente na secretaria do Juzo ou perante o servio social
deste, nas hipteses de pais falecidos, de pais destitudos ou suspensos do
poder familiar ou quando estes aderirem expressamente ao pedido (art.166 do
ECA), devero ser distribudos, registrados, autuados e imediatamente
encaminhados ao Juiz para as demais providncias.

4.8.5.3

Certificado nos autos qualquer motivo que impea a intimao de alguma


testemunha, dever o (a) Gestor (a) abrir vista dos autos, imediatamente,
parte que a indicou, para se manifestar em cinco dias, submetendo, em seguida,
os autos concluso do Juiz, quando houver pedido de substituio ou
desistncia de depoimento.

4.8.5.4 O Gestor Judicirio impulsionar por certido e dar vista dos autos ao Ministrio
Pblico sempre que houver pedido ou parecer tcnico alusivos criana e/ou
adolescente em situao de risco, bem como ao adolescente representado por
prtica de ato infracional.
Da Intimao
4.8.6

Todas as intimaes sero realizadas pelo Dirio da Justia Eletrnico, salvo


quando a lei imponha forma diversa. Nas comarcas onde no houver
interligao que possibilite a intimao pelo Dirio da Justia Eletrnico as
intimaes sero realizadas pelo correio, por carta registrada, com aviso de
recebimento (AR).

4.8.6.1

As intimaes do Representante do Ministrio Pblico e do Defensor Pblico


sero efetuadas pessoalmente.

4.8.6.2

As intimaes por meio eletrnico sero feitas com observncia legislao


pertinente, e regulamentao especfica da Corregedoria-Geral da Justia.

4.8.6.3

Abandonado o processo, o procurador da parte, quando a ele couber o


impulsionamento, o Gestor Judicirio, independentemente de determinao
judicial, certificar a ocorrncia, impulsionar o feito, e dar vista ao
Representante do Ministrio Pblico para manifestao; aps, com ou sem
manifestao, fazer os autos conclusos.
Cartas Precatrias

4.8.7 Todas as cartas precatrias que aguardam, h mais de 30 (trinta) dias, manifestao
ou providncia da parte interessada (manifestao sobre certides, pagamento
de diligncias e/ou outras despesas processuais, indicao ou complementao
de endereo, etc.), desde que o advogado da parte tenha sido intimado pelo
juzo deprecado e permanecido inerte, devero ser certificadas e levadas
imediata concluso. *
4.8.7.1

As cartas precatrias enviadas por meio eletrnico seguiro disciplina prpria


da Legislao pertinente, e regulamentao especfica da Corregedoria-Geral
da Justia.

4.8.7.2

Tendo sido negativa (total ou parcialmente) a diligncia deprecata,


impulsionar por certido, intimando o interessado a se manifestar em (05)
cinco dias.
Diligncia Negativa do Oficial de Justia

4.8.8

Caso a diligncia de atribuio do oficial de justia seja parcial ou


totalmente infrutfera, a secretaria dela intimar a parte interessada,
independentemente de determinao judicial, certificando o impulsionamento.
Se a parte solucionar a pendncia, o mandado dever ser desentranhado,
aditado e entregue ao oficial de justia para a realizao de novas diligncias,
independentemente de ordem judicial, certificado o impulsionamento.

4.8.8.1 Quando a diligncia restar negativa, juntar aos autos somente o mandado original
e a certido do meirinho, devendo as cpias dos documentos que o instruem
serem arquivadas em pasta prpria, para serem utilizadas quando necessrio.
4.8.8.2 Se no cumprimento da determinao supra a parte requerer a expedio de carta
precatria, fica desde logo deferida a diligncia, desde que haja prazo
suficiente para o seu cumprimento.
Contestao
4.8.9

Apresentada a Contestao, ser aberta vista parte contrria para se


manifestar.
Peties e Documentos Avulsos

4.8.10

As peties e os expedientes avulsos, to logo recebidos na secretaria,


devero ser juntados aos autos, independentemente de prvio despacho,
intimando-se os interessados, com certido de impulsionamento do feito,
inclusive o Ministrio Pblico, para, querendo, manifestarem-se em 5 (cinco)
dias.

4.8.10.1

No subscrita a petio, intimar a parte, com certido de impulsionamento do


feito, para regulariz-la em 5 (cinco) dias. Se o processo, contudo, estiver
concluso, certificar a ocorrncia e submet-la apreciao do Juiz.
Ministrio Pblico

4.8.11

Em quaisquer processos onde a manifestao do Representante do Ministrio


Pblico decorra de imposio legal, abrir-se-lhe vista dos autos no momento
processual prprio, independentemente de determinao, mediante certido de
impulsionamento. Quando este requerer diligncias no sentido de uma parte
prestar informaes, comprovar algo etc., intimar a parte a se manifestar ou a
cumpr-la em cinco dias. Atendida a exigncia ou expirado o prazo, d-se-lhe
nova vista dos autos.
Defensor Pblico

4.8.12

Sendo a parte representada por Defensor Pblico, a intimao de todos os


atos processuais ser feita pessoalmente, contando-se-lhes em dobro todos os
prazos (Lei 1.060/50, art. 50, 5.).
Pedido de Vista

4.8.13

Salvo nos casos de segredo de justia, e no estando em curso qualquer prazo


para a prtica de ato processual que dependa da permanncia dos autos na
Secretaria ou prximo realizao de audincia, fica assegurado, desde logo,

independentemente de despacho, o pedido de vista pelo prazo de cinco dias, se


outro no for indicado pela lei.
Renncia ao Mandato Judicial
4.8.14

Em casos de renncia de mandato e no havendo prova de que o advogado


renunciante deu cincia ao mandante (art.45 do CPC), deve a secretaria
providenciar a sua intimao para fazer tal comprovao, no prazo de 10 dias.
No cumprida a providncia, certificar nos autos e lev-los concluso.
Cobrana de autos

4.8.15

Dever ser mantido pelo Gestor Judicirio rigoroso controle sobre o prazo de
devoluo de autos em carga, providenciando a cobrana mensal mediante
intimao pela imprensa, por correspondncia, ou por mandado, conforme o
caso, para devoluo em 24 horas (vinte e quatro) horas, sob pena de busca e
apreenso e aplicao das penalidades do art.196 do CPC.

4.8.15.1 Ao receber a petio de cobrana de autos, o Gestor Judicirio deve lanar


certido pormenorizada no verso, informando a situao atual do processo,
conforme dados extrados no sistema informatizado e/ou de seu conhecimento,
para futura juntada.
4.8.15.2 No havendo a devoluo dos autos, aps a expirao do prazo fixado, ou tendo
sido eles devolvidos, o Gestor Judicirio dever proceder de acordo com os
itens 2.10.3 e 2.10.6, da Seo 10 do Captulo 2 da CNGC.
Testemunhas
4.8.16

Apresentado rol de testemunhas, e se requerida a sua intimao, o Gestor


Judicirio dever impulsionar por certido, expedindo o respectivo Mandado
Judicial.
Desentranhamento de Documentos

4.8.17

Sendo desentranhada dos autos alguma de suas peas, inclusive mandado, em


seu lugar ser colocada uma folha em branco na qual sero certificados os
fatos, a deciso que o determinou, nmero das folhas antes ocupadas, evitandose a renumerao (CNGC, Cap.2, Seo 3, item 2.3.6.).

4.8.17.1 Os documentos desentranhados dos autos, enquanto no entregues ao interessado,


sero guardados em local adequado. Neles a secretaria certificar em lugar
visvel e sem prejudicar a leitura do seu contedo, o nmero e a natureza do
processo de que foram tirados. (CNGC, Cap.2, Seo 3, item 2.3.7).
4.8.17.2 O desentranhamento de documentos de processos findos dever ser feito
mediante recibo circunstanciado nos autos, com assinatura do interessado e
cpia nos autos.

Do Recurso
4.8.18

Quando houver interposio de Recurso de Agravo de Instrumento, to logo


haja a comunicao de sua interposio, fazer os autos conclusos para
apreciao.

4.8.18.1 Quando
houver interposio de Recurso de Apelao, certificada a
tempestividade, dispensado o cumprimento do disposto no art. 511 do CPC, o
Gestor Judicirio dever impulsionar por certido, intimando a parte contrria
para, querendo, contra-arrazoar. Aps, fazer os autos conclusos.
Arquivamento
4.8.19

Transitada em julgado a sentena e cumpridas todas as determinaes nela


contidas, os autos devero ser arquivados em total segredo de justia.

Dos pedidos do Conselho Tutelar e do Ministrio Pblico para Aplicao de Medidas


de Proteo
4.8.20

Os casos encaminhados pelo Conselho Tutelar para aplicao de medidas que


no sejam da atribuio do prprio rgo, nos termos do art. 136, V, c.c. art.
148, VII, do ECA, devero ser registrados e autuados como Pedido de
Providncia. Em 24 horas devem ser encaminhados ao Ministrio Pblico e,
em seguida, ao Juiz.

4.8.20.1 Havendo representao do Ministrio Pblico para aplicao de medida de


proteo, esta deve ser registrada e autuada como Medida de Proteo e, em
seguida, no prazo de 24 horas, submetida concluso.
4.8.20.2

Sendo realizada alguma diligncia determinada pelo Juiz, pelos Auxiliares da


Justia (oficial de justia, inspetor de menores, equipe interdisciplinar etc.), e
havendo necessidade de manifestao do Ministrio Pblico, dever este ser
intimado a pronunciar no prazo mximo de cinco dias, se outro no for
expressamente fixado.

4.8.20.3 No caso de vir a ser ordenada ou comunicada a aplicao da medida de


proteo prevista no art. 101, VII, do ECA (abrigo em entidade), dever ser
imediatamente cientificada a equipe interdisciplinar do Juzo, para que proceda
ao acompanhamento, buscando abreviar o tempo de permanncia da criana ou
adolescente na instituio.
4.8.20.4 Os procedimentos que envolverem crianas ou adolescentes em casas de abrigo
devero receber prioridade no atendimento por parte do Juzo da Infncia e da
Juventude e, por isso, sero identificados com tarja de cor vermelha.
4.8.20.5 Se o mesmo fato der origem, eventualmente, a um ou mais procedimentos
(Pedido de Providncia e/ou Medida de Proteo), dever tal circunstncia ser
certificada num deles, preferencialmente, na Medida de Proteo.
4.8.20.6

Havendo vrios procedimentos de Medida de Proteo, a certificao referida


no item anterior dever ser feita nos autos cuja instruo estiver mais
adiantada, trasladando-se, neste caso, as peas indispensveis compreenso e
soluo do caso (relatrios, estudo psico-social, laudos, entrevistas etc.) e
promovendo-se o arquivamento dos demais feitos, com as baixas e as
anotaes necessrias.

4.8.20.7 Os autos do Pedido de Providncia ou da Medida de Proteo devero ser


apensados aos da Ao de Guarda, de Tutela, de Destituio da Tutela, de
Adoo ou de Destituio ou Suspenso do Poder Familiar.
4.8.20.8

Aplicam-se a estes procedimentos as demais Disposies Gerais do


CADERNO PROCESSUAL disciplinado nos itens 4.8.1 ao 4.8.1.3, naquilo
que for pertinente.
Dos Procedimentos de Natureza Infracional
Caderno Processual

4.8.21

As ocorrncias relativas a atos infracionais praticados por adolescente devem


ser distribudas e registradas como Sindicncias e remetidas Secretaria da
Infncia e Juventude, pelo Cartrio Distribuidor, j com a certido dos
antecedentes. Aps, devem ser autuadas e enviadas ao Ministrio Pblico,
independentemente de despacho.

4.8.21.1

Sendo oferecida a Representao, os autos sero remetidos ao Cartrio


Distribuidor s anotaes de praxe e, se necessrio, conforme o caso, as
excluses pertinentes. A distribuio independe de qualquer recolhimento.

4.8.21.2

So isentas de custas e emolumentos as aes judiciais de competncia da


Justia da Infncia e Juventude, ressalvada a hiptese de litigncia de m-f.
(ECA, art. 141, 2.).

4.8.21.3 Devem-se priorizar, com extrema urgncia, os casos em que a Criana ou


Adolescente, por qualquer motivo, encontre-se em situao de risco de vida.
4.8.21.4 As peties e demais documentos, relativos a procedimento de competncia do
Juzo da Infncia e Juventude; to logo recebidos tero registradas a data e hora
da apresentao em Juzo, no original e em eventual cpia.
4.8.21.5

Os incidentes processuais (suspeio, impedimento, incompetncia etc.), no


sero distribudos, devendo ser registrados, autuados, em apensos aos autos
principais, identificados pelo nmero e cdigo seqencial, observada a ordem
cronolgica de entrada, atendida, ainda, a forma de registro determinada no
item 2.2.17 da CNGC. Em seguida, remetidos concluso.

4.8.21.6 Ao se prestar informaes a terceiros, os Ofcios da Infncia e da Juventude


devero cuidar para que se observem as limitaes do segredo de justia, nos
termos do Estatuto da Criana e do Adolescente.
Autuao
4.8.22

Na autuao da inicial, deve ser utilizada a etiqueta gerada pelo Distribuidor no


sistema informatizado. Na formao dos volumes seguintes, a etiqueta dever
ser gerada na respectiva Secretaria Judicial.

4.8.22.1 As alteraes objetivas, tais como a converso da ao ou do procedimento,


bem como a proibio de retirada dos autos etc., devero ser anotadas no
Sistema Apolo para serem impressas as respectivas etiquetas. Nos casos de
anotaes de responsabilidade da Distribuio, os autos devero ser para ali
remetidos para as devidas providncias.
4.8.22.2

Para identificao visual de situaes processuais, o Gestor Judicirio


colocar no dorso dos autos tarjas coloridas, com os seguintes significados:
a) Cor preta - Adolescente internado, provisoriamente, por flagrante no Ato
Infracional, ou por apreenso cautelar. Internado definitivamente;

4.8.23

b) Cor azul - Adolescente internado por outra Sindicncia;


c) Duas tarjas pretas Sindicncia que no pode ser retirada da Secretaria.
Desavolumao dos Autos
Quando alguma diligncia restar negativa, juntar aos autos somente o
mandado original e a certido do meirinho, devendo as cpias dos documentos
que o instruem serem arquivadas em pasta prpria, para serem utilizadas,
quando necessrio.

4.8.23.1 Das precatrias que retornarem cumpridas, juntar ao processo somente as peas
necessrias, ou seja: a) a carta propriamente dita, assinada pelo Juiz
deprecante; b) as peas comprobatrias do cumprimento (termo de audincia,
depoimentos de partes e testemunhas, mandado de citao, intimao etc.); c)
eventuais documentos novos e petio que as acompanharam.
4.8.23.2

As demais peas devero ser guardadas na secretaria, em local prprio, at o


momento do arquivamento dos autos, dando-se cincia ao Ministrio Pblico.

4.8.23.3

Nenhum processo dever exceder quantidade de 200 (duzentas) folhas em


cada um de seus volumes, ressalvada expressa determinao judicial. Todo
encerramento e toda abertura dos volumes sero certificados em folhas
suplementares e sem numerao.

4.8.23.4

Outros volumes sero numerados de forma bem destacada e a sua formao


tambm ser anotada na autuao do primeiro volume.
Aditamento Representao

4.8.24

Todo aditamento representao deve ser observado pelo Gestor Judicirio e


submetido imediata apreciao judicial.
4.8.24.1 Recebido o aditamento, ser imediatamente anotado na etiqueta de autuao da
Sindicncia e nos registros da secretaria, e, em seguida, sero os autos
encaminhados ao Cartrio Distribuidor, para a respectiva anotao.
Apensos/Autos em Apartado
4.8.25

Devero ser processados em autos apartados, registrando-se em Livros


prprios mencionados no itens 2.2.17 e 7.1.1 da CNGC e Prov. 43/2007-CGJ,
os incidentes de restituio de coisa apreendida, quando duvidoso o direito do
requerente, na forma do disposto no 1. do art.120 do CPP.

4.8.25.1

Todos os autos apensados sero baixados e arquivados sempre que


contiverem deciso transitada em julgado, da qual se transladar cpia para os
autos principais, certificando-se o seu arquivamento com o respectivo nmero
do mao.
Depsito e Guarda de Armas e Objetos Apreendidos

4.8.26

Aps a certido de registro do Ato Infracional com armas apreendidas, o


responsvel pela Seo de Depsito guardar, em local seguro, as armas das
sindicncias em andamento. O depsito e a guarda devero ser feitos na forma
legal. (Item alterado pelo Provimento n 09/13-CGJ)

.4.8.26.1

Se a Secretaria constatar que existem objetos apreendidos que no foram


encaminhados a Juzo, dever oficiar a autoridade policial solicitando a
remessa, independentemente de despacho.

4.8.26.2 As armas, instrumentos e objetos apreendidos sero etiquetados, constando o


Juzo ao qual foram distribudos; o nmero dos autos da sindicncia; o nome
do autor do fato e da vtima (se constantes); a unidade policial de origem e o
nmero dos autos de investigao.
4.8.26.3 A Seo de Depsito do Frum, tambm dever recolher as armas e os objetos
relacionados com autos da competncia do Juzo da Infncia e Juventude. (Item
alterado pelo Provimento n 09/13-CGJ)

Expedientes Emitidos
4.8.27

O Gestor Judicirio fica autorizado a assinar, devendo mencionar que o faz por
ordem do Juiz ou da Corregedoria-Geral da Justia:
a) os expedientes de simples comunicao de designaes de datas, ou de
despachos, ou ainda de informaes solicitadas;
b) mandados de intimao e notificao.

4.8.27.1

Excetuam-se dos documentos acima os mandados de citao, quebra de


sigilo telefnico, expedientes para internao ou tratamento, ofcios e alvars
para levantamento de depsito e os ofcios dirigidos a magistrados e demais
Autoridades Judicirias de igual ou superior instncia, aos integrantes dos
Poderes Executivo e Legislativo, seus Secretrios ou detentores de cargos
assemelhados, aos integrantes do Ministrio Pblico, Reitores, Diretores de
Faculdades, Bispo e seus superiores, Comandantes de unidades militares das
Foras Armadas e outros destinatrios precedentes na ordem protocolar.
Expedientes Recebidos

4.8.27.2

O Gestor Judicirio ou funcionrio designado poder abrir a correspondncia


dirigida ao Juzo, desde que no haja ressalva de RESERVA ou equivalente,
fazendo a sua juntada aos autos a que se refere e, desde logo, informar o que
for necessrio ou tomar as providncias adequadas, quando meramente
impulsionadora do feito (ex: abrir vista para a parte interessada se manifestar,
intimao das partes para audincia designada em Juzo deprecado etc.).

4.8.27.3

Nos casos de devoluo de cartas precatrias ou qualquer outro expediente


com diligncia parcial ou totalmente infrutfera, o Gestor Judicirio intimar a
parte interessada, independentemente de determinao judicial, lavrando-se a
respectiva certido de impulsionamento.
Movimentao Processual

4.8.28

Oferecida a representao para apurao de ato infracional atribudo a


adolescente, dever esta ser distribuda, registrada, autuada e imediatamente
encaminhada ao Juiz para a designao da audincia de apresentao do
adolescente e deciso acerca de eventual necessidade de internao provisria,
cabendo ao Gestor Judicirio cuidar para que o representado e seus pais ou
responsveis sejam cientificados do teor da representao e notificados a
comparecerem audincia, acompanhados de advogado.

4.8.28.1

Caso no seja localizado o adolescente, o(a) Gestor(a) Judicirio dever,


imediatamente, certificar nos autos e lev-los concluso do Juiz para eventual
determinao da providncia contida no 3. do art.184 do ECA.

4.8.28.2

Havendo a informao de estar o adolescente internado, dever o(a)


Gestor(a) Judicirio expedir ofcio requisitando sua apresentao, nos termos
do art. 184, 4., do ECA.

4.8.28.3

No caso de representao de adolescente que j tenha outro(s)


procedimento(s) para apurao de ato infracional, devero todos ser
encaminhados ao Juiz para exame na audincia de apresentao, com o
objetivo de realizao de todos os atos de instruo, se possvel, no mesmo dia
e horrio.

4.8.28.4

O (a) Gestor(a) Judicirio cuidar das intimaes e requisies necessrias s


audincias, comunicando equipe tcnica do Juzo sobre a data e hora destas,
para que sejam programadas as sesses de entrevistas a realizarem-se no
Frum e as visitas domiciliares, com vista aos estudos e apresentao de
relatrio, at, no mximo, audincia em continuao.

4.8.28.5 O(a) Gestor(a) Judicirio dever diligenciar para que todos os atos
processuais sejam rigorosamente cumpridos dentro do prazo legal de 45
(quarenta e cinco) dias, quando o adolescente estiver internado
provisoriamente. Extrapolados os prazos legais ou fixados judicialmente,
comunicar imediatamente ao Juiz.
4.8.28.6 Havendo mais de um procedimento para apurao de ato infracional em relao a
um mesmo adolescente e estando, pelo menos um dos feitos, j sentenciado,
dever tal fato ser certificado no feito que ainda se encontra em tramitao,
prosseguindo-se, ou iniciando-se o cumprimento da medida scio-educativa
aplicada, a partir da audincia admonitria, arquivando-se os que j foram
julgados, com as baixas e anotaes pertinentes.
Do Cumprimento das Medidas Scio-Educativas
4.8.29

As sindicncias que forem encaminhadas pelo Ministrio Pblico, com


proposta de concesso de remisso condicionada aplicao de medida scioeducativa (art. 186, 1., ECA), assim que homologadas pelo Juiz, devero ser
imediatamente transformadas em executivos de medida scio-educativa, com
anotao na capa dos autos e no sistema Apolo.

4.8.29.1 Em cada processo sentenciado com aplicao de medida scio-educativa


dever ser extrada a correspondente guia de execuo. Em caso de adolescente
que tiver mais de um processo, as medidas scio-educativas aplicadas devem
ser unificadas em um nico feito.
4.8.29.2 Os relatrios e estudos apresentados pela equipe interprofissional para fins de
progresso de medida scio-educativa devero ser juntados aos respectivos
autos, para posterior concluso ao Juiz.
Notificao e Intimao
4.8.30

A notificao do Adolescente, pais ou responsveis, ser feita na forma


prevista no art.148 e seus pargrafos, do Estatuto da Criana e do Adolescente.

4.8.30.1

As intimaes do Representante do Ministrio Pblico e do Defensor Pblico


sero efetuadas pessoalmente.

4.8.30.2

As intimaes sero realizadas pelo Dirio da Justia Eletrnico, salvo


quando a lei imponha forma diversa. Nas comarcas onde no houver
interligao que possibilite a intimao pelo Dirio da Justia Eletrnico as

intimaes sero realizadas pelo correio, por carta registrada, com aviso de
recebimento (AR).
4.8.30.3

4.8.30.4

As
intimaes por meio eletrnico, quando cabveis, sero feitas com
observncia legislao pertinente, e regulamentao especfica da
Corregedoria-Geral da Justia.
O Gestor Judicirio, independentemente de despacho judicial, dever tomar
as seguintes providncias:
a)

as peties e expedientes avulsos e demais documentos, to logo


recebidos na secretaria, devero ser juntados aos autos, intimando-se os
interessados, inclusive, o Ministrio Pblico, para, querendo, manifestar-se;
b) no subscrita a petio, intimar a parte para regulariz-la. Se o processo,
contudo, estiver concluso, certificar a ocorrncia e submet-la apreciao
do Juiz;
c) intimar a parte para se manifestar sobre a testemunha no encontrada,
quando por ela tenha sido arrolada;
d) dar vista dos autos ao Representante do Ministrio Pblico nas hipteses do
inciso I do art. 83 do CPC e, quando o mesmo requerer diligncias,
providenciar o seu cumprimento, quando se tratar de atos meramente
ordinatrios, mediante certido de impulsionamento. Cumprida a diligncia
ou expirado o prazo, d-se-lhe nova vista dos autos.
Defensor Pblico
4.8.31

Sendo a parte representada por Defensor Pblico, a intimao de todos os


atos processuais ser feita pessoalmente, contando-se-lhes em dobro todos os
prazos (Lei 1.060/50, art. 50, 5.).
Pedido de Vista

4.8.32

Observar que todos os processos tramitam em segredo de justia, tendo


acesso aos autos somente as partes, bem como os seus procuradores habilitados
nos autos.

4.8.32.1 No estando em curso qualquer prazo para a prtica de ato processual que
dependa da permanncia dos autos na secretaria ou prximo realizao de
audincia, fica assegurado, desde logo, independentemente de despacho, o
pedido de vista pelo prazo de cinco dias, se outro no for indicado pela lei.
Renncia ao Mandato Judicial
4.8.33

Em casos de renncia de mandato e no havendo prova de que o advogado


renunciante deu cincia ao mandante (art. 45 do CPC), deve a secretaria
providenciar a sua intimao para fazer tal comprovao, no prazo de 10 dias.
No cumprida a providncia, certificar nos autos e lev-los concluso.
Cobrana de Autos

4.8.34

Dever ser mantido pelo Gestor Judicirio rigoroso controle sobre o prazo de
devoluo de autos em carga, providenciando a cobrana mensal mediante
intimao pelo Dirio da Justia Eletrnico, por correspondncia, ou por
mandado, conforme o caso, para devoluo em 24 horas (vinte e quatro) horas,
sob pena de busca e apreenso e aplicao das penalidades do art.196 do CPC.

4.8.34.1 Ao receber a petio de cobrana de autos, o Gestor Judicirio deve lanar


certido pormenorizada no verso, informando a situao atual do processo,
conforme dados extrados no sistema informatizado e/ou de seu conhecimento,
para futura juntada.
4.8.34.2 No havendo a devoluo dos autos, aps a expirao do prazo fixado, ou tendo
sido eles devolvidos, o Gestor Judicirio dever proceder de acordo com os
itens 2.10.3 e 2.10.6, da seo 10 do Captulo 2 da CNGC.
4.8.34.3 O Gestor Judicirio, ao verificar a reteno indevida dos autos, dever adotar o
mesmo procedimento.
4.8.34.4

Devolvidos os autos, depois de seu minucioso exame, a secretaria certificar a


data e o nome de quem os retirou e devolveu. Havendo constatao ou suspeita
de alguma irregularidade, o fato dever ser certificado pormenorizadamente,
fazendo-se a imediata concluso (CNGC, Captulo 2, Seo 10, item 2.10.5).
Testemunhas

4.8.35

Apresentado rol de testemunhas, se requerida a intimao, dever o Gestor


Judicirio, desde logo, expedir o respectivo mandado.
Desentranhamento de Documentos

4.8.36

Sendo desentranhada dos autos alguma de suas peas, inclusive mandado, em


seu lugar ser colocada uma folha em branco na qual sero certificados os
fatos, a deciso, nmero das folhas antes ocupadas, evitando-se a renumerao
(CNGC, Cap.2, Seo 3, item 2.3.6.).

4.8.36.1 Os documentos desentranhados dos autos, enquanto no entregues ao interessado,


sero guardados em local adequado. Neles a secretaria certificar em lugar
visvel e sem prejudicar a leitura do seu contedo, o nmero e a natureza do
processo de que foram tirados (CNGC, Cap.2, Seo 3, item 2.3.7).
4.8.36.2 O desentranhamento de documentos de processos findos dever ser feito
mediante recibo circunstanciado nos autos, com assinatura do interessado e
cpia nos autos.
Recurso
4.8.37

Quando houver interposio de Agravo de Instrumento, to logo haja a


comunicao da interposio de recurso, fazer os autos conclusos para
apreciao.

4.8.37.1

Quando houver interposio de apelao de deciso definitiva, certificada a


tempestividade do recurso, dispensado o cumprimento do disposto no artigo
511, do CPC, a secretaria dever intimar a parte contrria a contra arrazoar
para, somente aps, fazer os autos conclusos.
Da Aplicao das Medidas Scio-Educativas

4.8.38

Quando a execuo das medidas protetivas includas no art.112, I e IV do ECA


for efetivada por outro Juzo, dever ser providenciada a expedio da carta de
guia.

Do Arquivamento dos Autos


4.8.39

Nos procedimentos instaurados para apurao de ato infracional, nas


hipteses em que, oferecida a representao, no for localizado o adolescente,
aps a decretao da busca e apreenso (art. 184, 3., do ECA), proceder ao
arquivamento de feitos que estejam paralisados ou suspensos, excluindo-os do
relatrio estatstico, sem baixa na distribuio (arquivo provisrio).

4.8.39.1 Cumpridas todas as formalidades legais e determinaes contidas na deciso,


devero os autos ser arquivados em total segredo de justia.
Procedimento para Apurao de Infrao Administrativa
4.8.40

A representao formulada pelo Ministrio Pblico ou pelo Conselho


Tutelar, ou ainda o auto de infrao elaborado por servidor efetivo ou
voluntrio credenciado (Agentes da Infncia e Juventude) objetivando a
imposio de penalidade administrativa por infrao s normas de proteo
criana e ao adolescente previstas diretamente na lei, ou nas portarias ou
alvars judiciais (art. 149, ECA), devero ser distribudos, registrados e
autuado, respectivamente, como Representao ou Procedimento de Apurao
de Infrao Administrativa.

4.8.40.1

Observada a contagem do prazo disciplinado no art.195 do ECA, e


constatada a ausncia de defesa por parte do requerido, dever o (a) Gestor(a)
Judicirio certificar o fato nos autos e dar vista destes ao Ministrio Pblico
para manifestao.

4.8.40.2 Aplicam-se a estes procedimentos as demais Disposies Gerais do


CADERNO PROCESSUAL, disciplinado no item 3.1. e seus subitens, naquilo
que for pertinente.
4.8.40.3

Alm das medidas contidas no presente Provimento, poder o Juiz


estabelecer normas complementares que atendam s peculiaridades de cada
Juzo.

Seo 9 Dos Esclarecimentos e Procedimentos para Autorizao Judicial de Viagem


a Crianas e Adolescentes
4.9.1 -

A autorizao judicial para criana (0 a 12 anos incompletos) viajar dentro do


territrio nacional desnecessria quando:
I - estiver acompanhada de um dos pais ou de responsvel legal (guardio ou
tutor), ou, ainda, de ascendente (av ou bisav) ou de colateral maior de
18 anos de idade (irmo ou tio);
II - um dos pais, ou responsvel legal, autorizar expressamente que pessoa
maior acompanhe seu filho em viagem, responsabilizando-se por ele, por
meio de documento com firma reconhecida;
III - se tratar de comarca contgua da residncia da criana, se na mesma
unidade da federao, ou includa na mesma regio metropolitana.
IV sozinhos ou em companhia de terceiros maiores e capazes, desde que
autorizados por ambos os genitores, ou pelo responsvel por documento
escrito e com firma reconhecida.(**)

4.9.1.1

O parentesco dever ser comprovado documentalmente no ato da viagem.

4.9.1.2 -

Para os fins do disposto neste artigo, por responsvel pela criana deve ser
entendido aquele que detiver sua guarda, alem do tutor.(**)
O documento de autorizao mencionado no artigo anterior deve ter firma
reconhecida por autenticidade.(**)
A concesso de autorizao judicial para criana viajar dentro do territrio
nacional depende dos seguintes requisitos:
I - comparecimento Vara Judicial ou a um ponto de atendimento
(rodoviria ou aeroporto) de um dos pais ou do responsvel legal,
portando documento oficial com fotografia;
II - no caso de guardio ou tutor, apresentao de documento
comprobatrio dessa condio;
III - em qualquer caso, apresentao de documento da criana.

4.9.1.3 4.9.2 -

4.9.2.1

desnecessria a autorizao judicial para adolescente (12 a 18 anos


incompletos) viajar dentro do territrio nacional, ainda que desacompanhado.

4.9.3

A autorizao judicial para criana ou adolescente viajar para o exterior


desnecessria quando:
I - estiver acompanhado de ambos os pais ou de responsvel legal;
II - estiver acompanhado de um dos pais, desde que autorizado pelo outro, por
meio de documento com firma reconhecida;
III - estiver em companhia de terceiros maiores e capazes, retornando para a
sua residncia no exterior, desde que autorizados por ambos os genitores,
ou pelos responsveis, residentes no exterior, mediante documento
autntico.
IV sozinhos ou em companhia de terceiros maiores e capazes, desde que
autorizados por ambos genitores, ou pelo responsvel por documento
escrito e com firma reconhecida.(**)

4.9.3.1

O documento de autorizao mencionado nesta seo dever conter, ainda,


prazo de validade a ser fixado pelos genitores ou responsveis e fotografia da
criana ou adolescente; alm de ser elaborado em duas vias, sendo que uma
dever ser retida pelo agente de fiscalizao da Polcia Federal no momento do
embarque,e a outra dever permanecer com a criana ou adolescente, ou com o
terceiro maior e capaz que o acompanhe na viagem.

4.9.3.2 -

Para os fins do disposto neste artigo, por responsvel pela criana e adolescente
deve ser entendido aquele que detiver sua guarda, alm do tutor.(**)

4.9.3.3 -

O documento de autorizao mencionado no artigo anterior deve ter firma


reconhecida por autenticidade.(**)
Sendo
necessria, a autorizao judicial para criana ou adolescente viajar
para o exterior depender dos seguintes requisitos:
I - comparecimento de ambos os pais ou do responsvel legal, portando
documento oficial com fotografia, Vara Judicial competente;
II - apresentao da autorizao escrita do ausente, com firma reconhecida, na
impossibilidade de comparecimento de ambos os pais;
III - no caso de guardio ou tutor, apresentao de documento
comprobatrio dessa condio;
IV - apresentao de certido de bito, quando um dos pais for falecido;
V - apresentao de carteira de identidade ou de passaporte da criana ou
do adolescente, em qualquer hiptese.

4.9.4

4.9.5

A autoridade judiciria poder, a pedido dos pais ou responsvel, conceder


autorizao judicial vlida por dois anos.

4.9.6

O magistrado poder delegar, por meio de Portaria, a assinatura das


autorizaes judiciais de viagens nacionais a servidor do Poder Judicirio.
(Revogado pelo Provimento n 33/09 CGJ)

4.9.7

O pedido de autorizao judicial de viagem dever ser apresentado na Vara


Judicial ou no posto de atendimento competente com antecedncia mnima de
48 (quarenta e oito) horas do embarque, no caso de viagem dentro do pas, e de
5 (cinco) dias do embarque, no caso de viagem internacional, acompanhado
dos documentos relacionados nos artigos 2. ou 4. deste provimento.

4.9.8

Sem prvia autorizao judicial, nenhuma criana ou adolescente nascido em


territrio nacional poder sair do pas em companhia de estrangeiro residente
ou domiciliado no exterior.

4.9.9

Ressalvada a hiptese de recusa de consentimento de parte dos pais ou do


responsvel legal, no dever haver formao de processo ou de interveno do
Ministrio Pblico nos pedidos de autorizao para viagem nacional, os quais
devero, todavia, ser arquivados em pasta prpria.

4.9.10

No h necessidade de fotografia da criana ou do adolescente no documento


de autorizao de viagem expedido pelo Poder Judicirio.

4.9.11

O requerimento e a autorizao judicial de viagem para crianas e


adolescentes so gratuitos.

4.9.12

Os Juzes competentes devero providenciar ampla e permanente divulgao


local do contedo deste provimento, especialmente Promotoria de Justia da
Infncia e Juventude, Defensoria Pblica, OAB, s empresas de transporte
areo e rodovirio, s agncias de turismo, s autoridades policiais civil e
militar, guarda municipal, aos conselhos tutelares e aos agentes da infncia e
juventude da comarca.

Se 10 Do Projeto Pai Presente (Redao da seo alterada pelo Provimento n


38/2014-CGJ)

4.10.1

Anualmente, no ms de agosto, em datas determinadas pelo Corregedor Geral da


Justia, sero realizados mutires do Projeto Pai Presente, com o fim de
estimular, por meio de audincias pblicas judiciais em todas as comarcas do
Estado, o reconhecimento espontneo da paternidade biolgica, nos termos da Lei
Federal n. 8.560/92, bem como do Provimento n 12/2010 do Conselho Nacional
de Justia.. (Item alterado pelo Provimento n 38/2014-CGJ)

4.10.2 Durante o mutiro, conforme programao a ser elaborada e divulgada pela


Direo do Foro, sero ouvidos os supostos pais, previamente identificados pelas
genitoras, e, na seqncia, encaminhados os termos de reconhecimento espontneo
da paternidade para imediata averbao nos assentos de nascimento; ou
submetidos, as mes biolgicas, os filhos e os apontados pais, ao exame de DNA,
depois de tomada por termo a concordncia destes ltimos; ou, finalmente,
remetido o caso ao Ministrio Pblico ou Defensoria Pblica para a propositura
da ao judicial competente. (Item alterado pelo Provimento n 28/2011-CGJ)
4.10.2.1 Aps o reconhecimento e a devida averbao nos cartrios competentes, a
Diretoria do Foro dever encaminhar cpia da certido de nascimento s
Secretarias municipal e estadual de educao para as devidas anotaes. (Item
acrescido pelo Provimento n 38/2014-CGJ)

4.10.3

Corregedoria-Geral da Justia, por intermdio da CEJA Comisso Estadual


Judiciria de Adoo, caber coordenar e auxiliar a realizao do evento,
estimulando parcerias com as instituies e empresas interessadas, sem prejuzo da
responsabilidade estatal na prestao dos servios indispensveis ao exerccio dos
direitos individuais assegurados na Constituio Federal. (Item alterado pelo
Provimento n 28/2011-CGJ)

Seo 11 - Cadastramento e permanente atualizao dos dados relativos ao Cadastro


Nacional de Adoo CNA, institudo pela Resoluo n 54/08 CNJ.
4.11.1 - Instituir, como uso obrigatrio, nas Comarcas e Varas com jurisdio em matria
de Infncia e Juventude, os relatrios Cadastro de Pretendente, Cadastro de
Criana/Adolescente e Cadastro de Entidade de Acolhimento. (item
alterado pelo Provimento n 23/2012-CGJ)
4.11.1.1 - Por meio do Relatrio Cadastro de Pretendente, o Juzo dever informar
todos os dados pessoais relativos a todos os pretendentes adoo cadastrados.
4.11.1.2 -

Por meio do Relatrio Cadastro de Criana/Adolescente, o Juzo dever


informar dados sociais e pessoais relativos a todas as crianas e adolescentes da
Comarca em condies de serem inseridos no Sistema.

4.11.1.3 - Por meio do Relatrio Cadastro de Entidade de Acolhimento, o Juzo dever


informar os dados relativos a todas as instituies de acolhimento existentes na
Comarca. (item alterado pelo Provimento n 23/2012-CGJ)
4.11.2 -

O preenchimento e atualizao dos referidos formulrios processar-se- por meio


do Cadastro Nacional de Adoo CNA, diretamente pelo endereo
www.cnj.jus.br/corporativo. (item alterado pelo Provimento n 23/2012-CGJ)

4.11.2.1 -

As Comarcas que no disponham de acesso internet devero remeter os


formulrios, disponibilizados no stio do Tribunal de Justia de Mato Grosso, at
o dia 10 de cada ms, para a Comisso Estadual Judiciria de Adoo
CEJA/MT, por meio do endereo eletrnico ceja@tj.mt.gov.br ou mediante
correspondncia, com aviso de recebimento, endereada para a referida
Comisso, Centro Poltico Administrativo CEP 78050-970 Caixa Postal 1071
Cuiab/MT, para que a CEJA realize a insero.

4.11.3 - O preenchimento e atualizao do Cadastro Nacional de Adoo CNA, se far


pelo juiz da Comarca ou Vara com competncia em matria de Infncia e
Juventude, ou auxiliar por ele indicado, mediante senha prpria fornecida por esta
Corregedoria Geral da Justia aos respectivos usurios, podendo ser solicitado
junto CEJA, no endereo eletrnico ceja@tj.mt.gov.br. (item alterado pelo
Provimento n 23/2012-CGJ)
4.11.3.1 - As Comarcas e Varas que tenham lanado informaes positivas no Cadastro
Nacional de Adoo CNA, devem proceder consultas e atualizaes dos
respectivos dados inseridos no Sistema, no mnimo, semanalmente, o que
possibilitar a permanente identificao de processos de outras Comarcas do
Estado e do Pas, e, via de conseqncia, permitir a viabilizao de futuras
adoes.
4.11.3.2 - As Comarcas e Varas que tenham lanado informaes negativas no Cadastro
Nacional de Adoo CNA, aduzindo inexistncia de crianas e adolescentes
em condies de serem adotados e de pretendentes adoo, devem proceder a
atualizao de tal dado, no mnimo, a cada 60 (sessenta) dias.
4.11.4 - Em caso de dvida relativa ao correto preenchimento das informaes requeridas
pelo Cadastro Nacional de Adoo CNA, o juiz ou auxiliar por ele indicado
dever acessar o site www.cnj.jus.br/corporativo, Sistemas- Cadastro Nacional
de Adoo Informativo - e consultar o MANUAL DO JUIZ E AUXILIAR
DO JUIZ, ou remeter e-mail para os seguintes endereos eletrnicos:
cna@cnj.jus.br ou ceja@tj.mt.gov.br. (item alterado pelo Provimento n
23/2012-CGJ)

4.11.5-

Considerada a criana apta a adoo e habilitado o pretendente, deve o juiz


proceder a imediata insero dos dados no Cadastro Nacional de Adoo - CNA
e certificar a incluso nos autos do processo judicial.

4.11.6 -

Fica designado um dos Juzes Auxiliares da Corregedoria como Gestor Estadual


do Cadastro Nacional de Adoo. (item alterado pelo Provimento n 23/2012CGJ)

4.11.6.1 O Gestor Estadual dever atuar de forma articulada com o Conselho Nacional de
Justia e com os gestores de outros Estados da Federao, competindo-lhe:
(item alterado pelo Provimento n 23/2012-CGJ)
I Assegurar o uso adequado do Sistema e a confiabilidade dos dados
inseridos;
II Orientar os juzes e respectivos auxiliares quanto ao correto preenchimento
das informaes;
III Fiscalizar a insero de dados.
4.11.7 - Na hiptese de no envio ou remessa incorreta dos dados, o gestor estadual dever
comunicar o fato Corregedoria Geral da Justia, para fins de apurao da
irregularidade. (item alterado pelo Provimento n 23/2012-CGJ)
4.11.8 - A correta insero dos dados ser, a partir da publicao do presente, um item de
verificao durante as correies realizadas nas respectivas Varas.
Dispe sobre o Cadastro Nacional de Crianas e Adolescentes Acolhidos (CNCA) e
sobre o Cadastro Nacional de Adolescentes em Conflito com a Lei (CNACL).
4.11.9

O Cadastro Nacional de Crianas e Adolescentes Acolhidos (CNCA)


um sistema eletrnico que visa o controle das crianas e adolescentes em
entidades de acolhimento, buscando garantir que sejam criados no seio da sua
famlia, e, excepcionalmente, em famlia substituta, assegurada a convivncia
familiar e comunitria, conforme dispe o art. 19 do ECA.

4.11.9.1

Competir aos magistrados da infncia e juventude o cadastramento de


Crianas e Adolescentes Acolhidos, da Unidade de Acolhimento vinculada
Vara, bem como dos Conselhos Tutelares.

4.11.9.2 Os dados devero ser inseridos no sistema no momento exato em que a


criana ou o adolescente for acolhido pela entidade.
4.11.9.3 No caso de dvida quanto ao correto preenchimento das informaes requeridas
pelo Cadastro Nacional de Crianas e Adolescentes Acolhidos (CNCA), o Juiz
ou auxiliar por ele indicado dever acessar o site www.cnj.jus.br/cnca ou
www.cnj.jus.br/corporativo, opo > Cadastro Nacional de Crianas e
Adolescentes Acolhidos > Menu principal > Manual ou remeter e-mail para os
seguintes endereos eletrnicos: cnca@cnj.jus.br ou ceja@tj.mt.gov.br
4.11.10 O Cadastro Nacional de Adolescentes em Conflito com a Lei (CNACL) um
banco de dados nacional destinado a albergar todas as informaes de
adolescentes que cometeram ato infracional, possibilitando um acompanhamento
mais efetivo desses adolescentes, sobretudo no que se refere ao cumprimento da
internao no prazo estipulado pelo art. 108 do Estatuto da Criana e do
Adolescente.
4.11.10.1 Competir aos magistrados da infncia e juventude o cadastramento das
entidades de acolhimento, bem como o dos adolescentes infratores que estejam
sob sua responsabilidade.

4.11.10.2 Efetuar-se- o aludido cadastro no momento exato em que for decretada a


medida protetiva.
4.11.10.3 No caso de dvida quanto ao correto preenchimento das informaes
requeridas pelo Cadastro Nacional de Adolescentes em Conflito com a Lei
(CNACL), o Juiz ou auxiliar por ele indicado dever acessar o site
www.cnj.jus.br/cnacl ou www.cnj.jus.br/corporativo, opo > Cadastro Nacional
de Adolescentes em Conflito com a Lei> Menu principal > Opo Suporte
>Abrir chamado e formular o questionamento ou remeter e-mail para os
seguintes endereos eletrnicos: cnacl@cnj.jus.br ou ceja@tj.mt.gov.br
4.11.10.4 A inspeo nas entidades de atendimento dever ser feita, mensal e
pessoalmente, pelos juzes das varas da infncia e juventude ou por outros Juzes
que atuam noutros Juzos com competncia concorrente para a matria de
adolescente em conflito com a lei, devendo adotar as providncias necessrias
para o seu adequado funcionamento.
4.11.10.5 Os juzes competentes para a execuo das medidas scio-educativas
aplicadas aos adolescentes infratores devero encaminhar a esta Corregedoria,
at o dia 05 (cinco) de cada ms, o Relatrio da Inspeo mensal realizada nas
entidades de atendimento de adolescentes infratores, no qual dever constar a
localizao, a destinao, a natureza e a estrutura da entidade de atendimento, as
informaes relativas ao cumprimento das normas previstas no Estatuto da
Criana e do Adolescente, em especial as dos art. 90 a 94, os dados referentes
suficincia ou no de vagas e, em caso negativo, a especificao da defasagem e
as providncias adotadas para o seu adequado funcionamento, conforme consta
do formulrio Relatrio de Inspeo anexo nico, desta Atualizao, por meio
do endereo eletrnico acessando o sistema SIAP, no site da CGJ, na Guia de
Servios ou no endereo http://siap.tj.mt.gov.br e dentro do sistema acessar a
opo de menu Inspeo E. A. A. I. e logo em seguida selecionar a opo
Cadastro mensal.
4.11.10.6

Constatada qualquer irregularidade na entidade de atendimento, o juiz


tomar as providncias necessrias para a apurao dos fatos e de eventual
responsabilidade.

4.11.10.7 O relatrio dever ser disponibilizado Corregedoria Nacional de Justia,


quando solicitado.
4.11.11

O preenchimento e atualizao do Cadastro Nacional de Crianas e


Adolescentes Acolhidos (CNCA) e do Cadastro Nacional de Adolescentes em
Conflito com a Lei (CNACL), sero feitos pelo Juiz da Comarca ou da Vara com
competncia em matria de Infncia e Juventude, ou auxiliar por ele indicado,
mediante senha prpria fornecida por esta Corregedoria Geral da Justia aos
respectivos usurios.

4.11.11.1 No Cadastro Nacional de Crianas e Adolescentes Acolhidos (CNCA), o Juiz


da Comarca ou da Vara com competncia em matria de Infncia e Juventude
poder solicitar a esta Corregedoria Geral da Justia senha para que terceiros
(Unidade de Acolhimento e/ou Conselho Tutelar), excepcionalmente, possam
preencher a Guia Nacional de Acolhimento nos casos de urgncia e/ou para
cessar a violncia contra crianas e adolescentes, conforme 2, do artigo 101,
da Lei Federal 8.069/ 90.
4.11.12 Fica designado um dos Juzes Auxiliares da Corregedoria como Gestor Estadual
do Cadastro Nacional de Crianas e Adolescentes Acolhidos (CNCA) e do
Cadastro Nacional de Adolescentes em Conflito com a Lei (CNACL). (item
alterado pelo Provimento n 23/2012-CGJ)

Seo 12 Regulamenta a colheita de depoimento de crianas e adolescentes vtimas e


testemunhas de crimes, implementado o Depoimento Especial nos
moldes do Projeto conhecido como Depoimento Sem Dano, nas Varas
do Estado de Mato Grosso, cujo projeto nelas j est implantado.
4.12.1

4.12.1.1

Nas Comarcas do Estado de Mato Grosso dotadas de equipamentos necessrios


para oitiva de crianas/adolescentes vtimas e testemunhas de crimes, torna-se
obrigatria a sua utilizao para colheita do Depoimento Especial.
Nas Comarcas em que no existirem os equipamentos especficos, devero os
Juzes Diretores do Foro, no prazo de 60 (sessenta) dias, efetuar levantamento da
existncia de espao fsico para a instalao de equipamentos e comunicar
Corregedoria-Geral da Justia, sendo certo que nestas o depoimento especial
deve ser implementado observando-se as peculiaridades locais.

4.12.2

O Depoimento Especial ser realizado nos moldes do projeto conhecido como


Depoimento Sem Dano (DSD).

4.12.3

A utilizao do referido sistema contar com o apoio de equipe tcnica do Juzo


(art. 151, ECA), devendo ser realizada por psicloga e/ou assistente social,
previamente designadas pelo magistrado que dever priorizar aqueles
profissionais capacitados pelo TJMT para atuarem na colheita da oitiva especial.

4.12.4 O Depoimento Especial deve ser colhido atravs do sistema de videogravao


em sala especfica e adequada, em condies de segurana, privacidade e
conforto criana/adolescente.
4.12.5

Para o depoimento especial o magistrado e a equipe tcnica devem utilizar os


princpios bsicos da Entrevista Cognitiva, estando preparados para o
implemento de apoio, orientao e, se necessrio, encaminhar a
criana/adolescente para programas especficos de assistncia sade fsica e
emocional, ao que dever ser observado a seguinte metodologia:
I O Depoimento Especial ser realizado em audincia previamente designada,
que ser presidida pelo magistrado com a participao dos demais integrantes
jurdicos do processo (Ministrio Pblico, Defensor Pblico, Advogados,
Denunciados, etc...), com apoio da equipe tcnica atravs do ponto de som
utilizado pelo tcnico facilitador;
II A intimao da criana/adolescente deve ser realizada de modo diferenciado,
ou seja, por meio de seus representantes legais, sendo que o Oficial de Justia
dever esclarecer-lhes a respeito da finalidade da audincia, e inform-los que a
criana/adolescente deve comparecer sede do Juzo 30 (trinta) minutos antes da
realizao do referido ato processual;
III A audincia deve ser realizada em 03 (trs) etapas, a saber:
III.1 Com a chegada da criana/adolescente sede do Juzo deve ser
estabelecido o acolhimento inicial pela equipe tcnica (psiclogo e/ou
assistente social), evitando-se encontro do inquirido com o denunciado;
III.1.1 No acolhimento inicial o profissional da equipe tcnica deve esclarecer
criana/adolescente e seus responsveis legais quanto natureza do ato
processual que ser realizado e como se proceder a colheita do depoimento,
obtendo informaes acerca da criana/adolescente;

III.1.2 Aps os esclarecimentos iniciais e a apresentao do sistema


criana/adolescente e seus responsveis legais, recomenda-se, ainda, que na sala
onde ser colhido o depoimento especial o acolhimento inicial se desenvolva
com a utilizao de tcnicas de aproximao adequadas idade, estgio de
desenvolvimento e capacidade cognitiva do inquirido, estabelecendo-se, assim,
um ambiente para deix-lo vontade;
III.2 Encerrado o acolhimento inicial, deve ser dado incio segunda etapa da
inquirio com o acionamento do equipamento de gravao e a realizao do
depoimento propriamente dito, abordando-se os fatos contidos no processo;
III.2.1 O profissional tcnico deve procurar auxiliar a criana/ adolescente a
relatar o ocorrido, utilizando diferentes tipos de indagaes dando preferncia a
perguntas abertas, evitando qualquer tipo de induo, possibilitando, assim, que a
criana/adolescente se manifeste de modo livre;
III.2.2 Aps a abordagem do profissional tcnico (atravs da recriao do
contexto, narrativa livre do inquirido e questionamento), o magistrado realizar
indagaes, seguido das partes (Ministrio Pblico, Defensor Pblico,
Advogados), todas intermediadas pelo tcnico que as adequar ao universo
infantojuvenil;
III.3 Aps a fase do depoimento, inicia-se o acolhimento final, na qual o
profissional tcnico deve realizar o fechamento da entrevista, verificar e intervir
conforme o estado emocional do entrevistado/inquirido, efetuar esclarecimentos
finais discutindo tpicos neutros (retomada do rapport) e encerrando o ato,
inclusive, esclarecendo ao seu responsvel legal quanto forma de
desenvolvimento do depoimento;
III.3.1 Havendo necessidade verificada pelo magistrado, ou a pedido das partes
ou por orientao e sugesto do profissional tcnico, devero ser realizados
encaminhamentos rede de atendimento para apoio sade fsica, mental e
emocional do entrevistado/inquirido;
III.3.2 O magistrado poder determinar, se entender necessrio, que o
profissional tcnico que acompanhou o ato processual emita relatrio a respeito
do assunto, o qual dever avaliar o comportamento do inquirido, juntando
documentos criados e apresentados durante a tcnica de colheita do depoimento;
III.4 Durante a oitiva recomenda-se a utilizao de tcnicas que possam
facilitar a manifestao da criana/adolescente, devendo sempre ser respeitado o
estado emocional do inquirido e a sua capacidade cognitiva, pelo que se
recomenda que o Depoimento Especial seja desenvolvido por meio de
metodologia que dure em mdia 01 (uma) hora e 30 (trinta) minutos de
abordagem.
4.12.6

Aps a colheita do depoimento o DVD original dever ser mantido em local


seguro, no Gabinete do magistrado, de modo a preservar o sigilo do seu
contedo, dever ser extrado udio atravs de Programa de extrao e gravado
CD para juntada aos autos, devimente lacrado, sendo o original juntado aos autos
apenas na hiptese de remessa ao Tribunal.

4.12.6.1 Para fins de extrao de udio, o usurio dever seguir os passos do Manual de
Instalao e Utilizao, baixando o arquivo no seguinte caminho: site da
Corregedoria menu Biblioteca Digital Sub-menu Manuais link Programa
de Extrao de udio (com Manual).

4.12.7

Corregedoria-Geral da Justia caber a coordenao, controle, fiscalizao e


acompanhamento do desenvolvimento do supracitado Programa, objeto deste
Provimento.

Seo 13 Do Projeto Padrinhos (Seo acrescida pela atualizao n 21/2012


Provimento n 37/2012-CGJ)
4.13.1

Fica institudo, no Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso, o Projeto


Padrinhos, com a finalidade de proporcionar ajuda material, prestacional ou
afetiva s crianas e aos adolescentes com processos nas varas da infncia e da
juventude que se encontram institucionalizados.

4.13.2

Sero apadrinhadas afetivamente as crianas acima de 07 (sete) anos ou


portadoras de necessidades especiais e adolescentes que esto destitudos ou
suspensos juridicamente do poder familiar, com mnimas chances de serem
reintegrados junto da famlia biolgica, nuclear ou extensa, ou com
possibilidades remotas de adoo.

4.13.3 O Projeto Padrinho ser coordenado na comarca de Cuiab e Vrzea Grande pela
Comisso Estadual Judiciria de Adoo CEJA, auxiliado por uma equipe
tcnica formada exclusivamente para esse fim e nas demais comarcas pelo juiz
de direito titular da Vara da Infncia e da Juventude ou daquela que possui
definida a competncia para processar e julgar os feitos relativos infncia e
juventude.
4.13.3.1 O juiz de direito titular da Vara da Infncia e da Juventude ou daquela que possui
definida a competncia para processar e julgar os feitos relativos infncia e
juventude poder aderir ao Projeto Padrinhos, mediante manifestao expressa
endereada ao Presidente da CEJA, a quem compete autorizar a implantao do
projeto em cada comarca.
4.13.3.2 A equipe tcnica poder ser composta por um ou mais assistentes sociais ou
psiclogos da estrutura de pessoal da comarca, quando houver, bem como por
servidores, por estagirios e por voluntrios que manifestarem interesse em
participar do projeto.
4.13.4

O Projeto Padrinhos selecionar padrinhos para prestar assistncia s


crianas e aos adolescentes, conforme indicao da CEJA e do juiz de direito
competente.

4.13.5

O Projeto Padrinho contar com os seguintes tipos de apadrinhamento,


baseado na necessidade da criana e do adolescente e na oportunidade dos
padrinhos:
I - padrinho afetivo: aquele que visita regularmente a criana ou adolescente,
buscando-o para passar final de semana, feriados ou frias escolares em sua
companhia. O apadrinhamento afetivo s poder ser feito para crianas e
adolescentes com possibilidades remotas de adoo. O padrinho afetivo poder
retirar o afilhado ou afilhada das instituies de acolhimento quando for
conveniente, mediante autorizao do juiz de direito;
II padrinho prestador de servios: consiste no profissional liberal que se
cadastra para atender s crianas e aos adolescentes participantes do projeto,
conforme sua especialidade de trabalho ou habilidade. No somente pessoas
fsicas podero participar, mas tambm empresas mediante aes de
responsabilidade social junto s instituies.
III padrinho provedor: aquele que d suporte material ou financeiro criana
e ao adolescente, seja com a doao de materiais escolares, calados, brinquedos,
seja com o patrocnio de cursos profissionalizantes, reforo escolar, prtica
esportiva e at mesmo contribuio mensal em dinheiro.

4.13.6 Para se cadastrar, o pretendente dever procurar a CEJA ou a Vara da Infncia e


Juventude da Comarca e preencher a respectiva ficha, apresentando fotocpias
dos documentos pessoais, comprovante de residncia e certido negativa de
antecedentes criminais.
4.13.7

No caso do apadrinhamento afetivo e do prestador de servios ser feito um


estudo psicossocial com os requerentes pela equipe interprofissional da CEJA ou
pela equipe do juiz de direito competente.

4.13.8

Aps, elaborado o laudo do estudo psicossocial o procedimento ser


encaminhado para um dos Membros da CEJA ou para o juiz de direito
competente para aprovao ou no.

4.13.9 Aprovado o cadastro, o padrinho ou a madrinha comparecer perante a CEJA ou


equipe do juiz de direito competente para seleo da criana ou adolescente
pretendido.
I- O padrinho ou a madrinha sero autorizados a entrar na instituio para
conhecer as crianas e adolescentes aptos ao apadrinhamento, acompanhados da
equipe tcnica da unidade de acolhimento.
II- A equipe tcnica da instituio comunicar CEJA ou ao juiz competente a
criana ou o adolescente escolhido pelos padrinhos para formalizar a devida
autorizao de retirada destes da instituio.
4.13.10 So atribuies do coordenador do Projeto Padrinhos:
I - planejar, coordenar e supervisionar as atividades do Projeto Padrinhos;
II - determinar todas as providncias operacionais e administrativas para o
desenvolvimento do Projeto Padrinhos;
III autorizar dois servidores a movimentar o recurso financeiro do Projeto
Padrinhos, gerenciar e controlar o saldo bancrio;
IV - interromper ou suspender a condio de padrinho a quem incumbe.
4.13.11 So atribuies da equipe tcnica:
I - selecionar, a partir dos processos existentes, a criana e o adolescente,
catalogando suas principais necessidades e estabelecendo o tipo de
apadrinhamento necessrio;
II - selecionar os padrinhos e prestar-lhes as orientaes necessrias para
prepar-los para o apadrinhamento;
III promover o intercmbio entre os padrinhos e os afilhados;
IV informar o incio do apadrinhamento e sua modalidade, mediante
comunicao escrita juntada ao processo;
V orientar, acompanhar, monitorar e avaliar o apadrinhamento, mediante
relatrios tcnicos peridicos a serem juntados ao processo;
VI propor, de forma fundamentada, mediante comunicao escrita ao juiz do
processo, o fim do apadrinhamento, quando este j atingiu suas finalidades,
quando os resultados no so os esperados, ou por qualquer motivo justificado;
VII divulgar o Projeto Padrinhos;
VIII desempenhar as demais atribuies relacionadas ao Projeto Padrinhos.

4.13.12 So deveres dos padrinhos:


I prestar ajuda material ou afetiva s crianas e aos adolescentes que se
encontram acolhidos;
II aceitar os termos e responsabilidades do apadrinhamento;
III seguir as orientaes tcnicas da equipe do Projeto e as determinaes do
Coordenador do Projeto;
IV Fiscalizar o andamento do projeto padrinhos, reclamando perante a CEJA
ou juiz da Vara da Infncia e Juventude da comarca qualquer irregularidade
existente.
4.13.13 O Presidente da CEJA ou o juiz de direito coordenador do Projeto Padrinhos
poder realizar convnio de cooperao mtua com rgos ou entidades pblicas
ou privadas, visando implantao e ao desenvolvimento do Projeto Padrinhos.
4.13.14 Os pedidos de apadrinhamento de crianas e adolescentes institucionalizadas nas
comarcas de Cuiab e Vrzea Grande se processaro perante CEJA/MT,
devendo ser oficiado o Juzo da Vara da Infncia e Juventude responsvel pelo
processo da criana ou adolescente institucionalizado.
4.13.14.1- Nas comarcas do interior o pedido de apadrinhamento dever ser autuado e
apensado ao processo que determinou o acolhimento da criana ou adolescente e
processado perante o Juiz competente.
4.13.15 Faz parte integrante desta Seo o Anexo I. FICHA DE CADASTRO PARA
APADRINHAMENTO.

ANEXO I

FICHA DE CADASTRO PARA


APADRINHAMENTO
[

] AFETIVO

] PRESTADOR DE SERVIOS

] PROVEDOR

Nome completo: _________________________________________________


Data de nascimento: _____/_____/____ Naturalidade: ____________________
R.G.: _______________________ CPF: _______________________________
Estado Civil: ____________________________________________________
Nome do companheiro (a)/Cnjuge: __________________________________
Endereo: ______________________________________________________
Bairro/cidade/CEP ________________________________________________
Telefones: ______________________________________________________
Profisso: ____________________ Escolaridade: _______________________
Empresa: _______________________ E-mail: __________________________
Composio do ncleo familiar: _____________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
O que a motivou a ser padrinho/madrinha?_____________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Como soube do Projeto Padrinhos?___________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Quais so suas expectativas em relao ao Projeto? _____________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Faz parte do cadastro de adoo do Frum/Juizado? _____________________
_______________________________________________________________

PERFIL DO APADRINHAMENTO

I - Tempo de Apadrinhamento: [ ] 06 meses [ ] 12 meses [ ] Indeterminado


II - Carga horria: [ ] todo final de semana [ ] Um dia por quinzena [ ] um dia por ms
[ ] outros .................................
III - Sexo da criana/adolescente: [ ] masculino [ ] feminino
IV - Faixa Etria : [ ] 07 a 09 anos [ ] 10 a 13 anos [ ] acima
V - Freqncia: [ ] mensalmente [ ] semanalmente [ ] quinzenalmente
VI - Desejo apadrinhar: [ ] masculino [ ] feminino

TERMO DE COMPROMISSO DO PADRINHO/MADRINHA

I - Estou ciente de que deverei seguir as orientaes do Projeto, sobretudo quanto


ao modo de realizar visitas s instituies de acolhimento, devendo respeitar seus
horrios e rotinas que me forem passados;
II - Estou ciente de que deverei seguir as orientaes do Projeto, quanto ao modo
como deverei lidar com as pessoas envolvidas;
III - Comprometo-me a cumprir o compromisso assumido, pelo prazo indicado,
logo que for contactado (a) pela equipe do Projeto.

DIVULGAO DO APADRINHAMENTO

[ ] No desejo nenhum tipo de divulgao quanto a este apadrinhamento.


[ ] No me importo que saibam que sou padrinho, desde que meu endereo seja
mantido em sigilo.
[ ] Aceito que a imprensa me entreviste em local definido por mim.
[ ] Outros..........................................................................................................

________________, _____ de ______________ de 20____.

__________________________________________
Assinatura Padrinho / Madrinha

__________________________________________
Assinatura Servidor

Seo 14 Do Adolescente em Conflito com a Lei Do ingresso do adolescente em


programa ou unidade de execuo de medida socioeducativa ou em
unidade de internao provisria (Seo acrescida pelo Provimento n
39/2013-CGJ)
4.14.1 -

Nenhum adolescente poder ingressar ou permanecer em unidade de internao


ou semiliberdade sem ordem escrita da autoridade judiciria competente.

4.14.2 -

O ingresso do adolescente em unidade de internao e semiliberdade, ou


servio de execuo de medida socioeducativa em meio aberto (prestao de
servio comunidade ou liberdade assistida), s ocorrer mediante a
apresentao de guia de execuo, devidamente instruda.

4.14.2.1 -

Independentemente do nmero de adolescentes que so partes no processo de


apurao de ato infracional e do tipo de medida socioeducativa aplicada a cada
um deles, ser expedida uma guia de execuo para cada adolescente.

4.14.3

A guia de execuo, provisria ou definitiva, dever ser expedida pelo juzo


do processo de conhecimento.

4.14.3.1 -

A guia de execuo de
internao
provisria
ser instruda,
obrigatoriamente, com os seguintes documentos, alm de outros considerados
pertinentes pela autoridade judicial:
a) documentos de carter pessoal do adolescente existentes no processo de
conhecimento, especialmente os que comprovem sua idade;
b) cpia da representao;
c) cpia da certido de antecedentes;
d) cpia da deciso que determinou a internao;
e) cpia da deciso que deferiu o pedido de vaga para internao.

4.14.3.2 -

Prolatada a sentena e mantida a medida socioeducativa privativa de liberdade,


dever o juzo do processo de conhecimento comunic-la, em 24 (vinte e
quatro) horas, solicitando vaga de internao definitiva ao juzo de execuo e,
caso deferido, remeter cpia dos seguintes documentos ao rgo gestor do
atendimento socioeducativo e ao juzo da execuo:
a) sentena ou acrdo que decretou a medida;
b) estudos tcnicos realizados durante a fase de conhecimento;
c) histrico escolar, caso existente.

4.14.3.3 -

No tendo sido decretada a internao provisria no curso do processo de


conhecimento, transitada em julgado a deciso que aplicou a medida
socioeducativa ou homologou a remisso cumulada com medida
socioeducativa em meio aberto, dever o juzo do processo de conhecimento
expedir guia de execuo definitiva de medida socioeducativa de internao,
semiliberdade ou em meio aberto que dever ser instruda, obrigatoriamente,
com os seguintes documentos, alm de outros considerados pertinentes pela
autoridade judicial:
a) documentos de carter pessoal do adolescente existentes no processo de
conhecimento, especialmente os que comprovem sua idade;

b) cpia do termo que prope a remisso como forma de suspenso do


processo cumulada com medida socioeducativa em meio aberto; ou cpia da
representao;
c) cpia da certido de antecedentes;
d) cpia da sentena que aplicou a respectiva medida socioeducativa ou da
sentena que homologou a remisso cumulada com medida socioeducativa em
meio aberto;
e) certido de trnsito em julgado ou acrdo;
f) cpia de estudos tcnicos realizados durante a fase de conhecimento.
4.14.3.4 -

As guias de execuo devero seguir modelo nico, conforme constam dos


Anexos desta norma.

4.14.3.5 -

O processo de conhecimento, em que for concedida a remisso ao adolescente


cumulada com execuo de medida socioeducativa, dever ficar arquivado
provisoriamente at o efetivo cumprimento da medida socioeducativa ou
revogao da remisso.

4.14.3.6 -

A guia de execuo provisria, quando existente, ser convertida em guia de


execuo definitiva, mediante simples comunicao do juzo do conhecimento,
acompanhada dos documentos supramencionados.
Compete ao juzo da execuo comunicar ao rgo gestor da medida
socioeducativa aplicada toda e qualquer alterao processual ocorrida em
relao ao adolescente, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas.

4.14.3.7 -

DA INTERNAO PROVISRIA
4.14.4

A internao, decretada ou mantida pela autoridade judiciria, no poder ser


cumprida em estabelecimento prisional, tampouco em espaos contguos,
anexos ou de qualquer forma integrado a estabelecimentos penais.

4.14.4.1 - Inexistindo entidade para internao na comarca, nos termos do art. 123 do
Estatuto da Criana e do Adolescente (ECA), o adolescente dever ser
imediatamente transferido para a localidade mais prxima.
4.14.4.2 -

Sendo impossvel a pronta transferncia, o adolescente aguardar sua remoo


em repartio policial, desde que em seo isolada dos adultos e com
instalaes apropriadas, no podendo ultrapassar o prazo mximo de cinco
dias, sob pena de responsabilidade.

4.14.5

A internao, antes da sentena, pode ser determinada pelo prazo mximo e


improrrogvel de 45 (quarenta e cinco dias).

4.14.5.1 -

A internao provisria s dever ser decretada quando o ato infracional


imputado ao adolescente for cometido mediante grave ameaa, violncia
pessoa ou no caso de reiterao de infraes graves.

4.14.5.2 -

A deciso que decretar a internao provisria dever ser fundamentada e


basear-se em indcios suficientes de autoria e materialidade, demonstrada a
necessidade imperiosa da medida.

4.14.6

Os juzos da Infncia e da Juventude no podero promover a remoo de


adolescente, para cumprimento de internao provisria em outras

comarcas, sem a expedio da respectiva


conforme disposto no item 4.14.3.1.
4.14.6.1 -

guia de execuo provisria,

A remoo s poder ocorrer em casos especialssimos, desde que autorizada


pelo Juizado da Infncia e da Juventude da Comarca, para onde se pretenda
enviar o adolescente.

4.14.6.2 - O pedido de vaga para internao provisria ou definitiva de adolescente,


encaminhado ao juzo responsvel pela unidade de internao, dever ser
instrudo com a cpia da representao, documentos pessoais, certido de
antecedentes, deciso que decretou a internao provisria ou sentena,
conforme o caso.
4.14.6.3 -

Cabe ao juzo solicitante promover a remoo do adolescente para a unidade


de internao.

4.14.6.4 -

O horrio de apresentao do adolescente na unidade de internao dever


ocorrer de segunda a sexta-feira no perodo das 08:00 s 18:00 horas, salvo
autorizao em contrrio do juzo responsvel pela unidade.

4.14.6.5 - Na hiptese do item 4.14.6.1, o encaminhamento do adolescente deve ser


efetuado juntamente com a guia de execuo, sendo certo que neste caso ela
deve ser expedida em duas vias, sendo uma cpia destinada Vara da Infncia
e Juventude da Comarca para onde o adolescente ser transferido e outra para a
Unidade de Internao.
4.14.6.6 -

4.14.6.7

A remoo do adolescente dever ocorrer aps a realizao da


audincia de apresentao, observado o prazo disposto no item 4.14.4.2,
sendo que no caso de extrema impossibilidade, o ato dever ser deprecado
para o juzo da execuo.
- Fica vedado o pedido de conduo do
adolescente, internado
provisoriamente em outra comarca, ao juzo de origem para realizao de
audincia de apresentao ou continuao, exceto nos casos em que for
necessria a realizao de reconhecimento ou por motivo diverso em que a
presena do adolescente seja imprescindvel.

4.14.7

Liberado o adolescente, por qualquer motivo, a renovao da internao


provisria, pelo mesmo fato, no poder ultrapassar o perodo que faltar para
alcanar o prazo de 45 (quarenta e cinco) dias.

4.14.8

de responsabilidade do juzo que decretou a internao provisria


eventual excesso de prazo, devendo o juzo responsvel pela fiscalizao da
unidade encaminhar o adolescente ao juzo de conhecimento, aps o
transcurso de 45 (quarenta e cinco) dias sem prolao de sentena
determinando a internao, contados a partir da sua apreenso.
DA EXECUO DAS MEDIDAS SOCIOEDUCATIVAS

4.14.9 -

A execuo da medida socioeducativa dever ser processada em autos prprios,


formados pela guia de execuo e documentos que a acompanham,
obrigatoriamente, ainda que o juzo da execuo seja o mesmo do processo de
conhecimento.

4.14.9.1 -

vedado o processamento da execuo por carta precatria.

4.14.9.2 -

Cada adolescente, independentemente do nmero e do tipo das medidas a


serem executadas, dever ter reunidas as guias de execuo definitivas, em
autos nicos, observado o disposto no art. 45 da Lei n 12.594, de 18 de janeiro
de 2012.

4.14.9.3 -

Unificados os processos de execuo, dever ser expedida nova Guia


retificadora com a unificao das medidas pelo Juiz da Execuo, devendo ser
arquivados definitivamente os autos unificados.

4.14.9.4 -

Quando da expedio da guia de execuo definitiva, o processo de


conhecimento dever ser arquivado, devendo o Gestor Judicirio baixar o feito
do relatrio mensal da Corregedoria Geral da Justia, averiguando sobre a
existncia de objetos apreendidos e tomando as providncias necessrias.

4.14.9.5 -

A Guia de Execuo Definitiva de Medida Socioeducativa dever ser emitida


no prazo mximo de 48 (quarenta e oito) horas aps o trnsito em julgado da
sentena condenatria, contendo o ciente do Ministrio Pblico, com
assinatura do titular da Vara ou de seu Substituto Legal.

4.14.10 -

Em caso de transferncia do adolescente ou de modificao do programa para


outra comarca ou estado da federao, devero ser remetidos os autos da
execuo ao novo juzo responsvel pela execuo, nos moldes do disposto
item 4.14.6.3.

4.14.10.1 - No caso do item anterior, aps o transcurso de 48 (quarenta e oito) horas da


aludida remessa ao Juzo competente, o Gestor Judicirio obter informaes
sobre o nmero do registro do Processo Executivo de Medida Socioeducativa,
certificando a respeito nos autos de conhecimento, para facilitao de futuras
comunicaes.
4.14.11 -

O acompanhamento da execuo das medidas socioeducativas e seus incidentes


caber ao juzo do local onde est sediada a unidade ou servio de
cumprimento.

4.14.11.1 - Autuada a guia de execuo, a autoridade judiciria solicitar,


imediatamente, designao do programa ou da unidade de cumprimento da
medida ao rgo gestor do atendimento socioeducativo, observando-se os
prazos estabelecidos no pargrafo nico do art. 55 e art. 56 da Lei
12.594/2012.
4.14.11.2 - A autoridade judiciria dar vistas da proposta de plano individual de que trata
o item anterior ao defensor e ao Ministrio Pblico pelo prazo sucessivo de 3
(trs) dias, contados do recebimento da proposta encaminhada pela direo do
programa de atendimento.
4.14.11.3 - O defensor e o Ministrio Pblico podero requerer, e o Juiz da Execuo
poder determinar, de ofcio, a realizao de qualquer avaliao ou percia que
entenderem necessrias para complementao do plano individual.
4.14.11.4 -

A impugnao ou complementao do plano individual, requerida pelo


defensor ou pelo Ministrio Pblico, dever ser fundamentada, podendo a
autoridade judiciria indeferi-la, se entender insuficiente a motivao.

4.14.11.5 - Admitida a impugnao, ou se entender que o plano inadequado, a autoridade


judiciria
designar,
se
necessrio,
audincia
da
qual

cientificar o defensor, o Ministrio Pblico, a direo do programa de


atendimento, o adolescente e seus pais ou responsvel.
4.14.11.6 - A impugnao de que trata o item anterior no suspender a execuo do plano
individual, salvo determinao judicial em contrrio.
4.14.11.7 -

Findo o prazo sem impugnao, considerar-se-


homologado.

plano

individual

4.14.11.8 - O juzo do processo de conhecimento informar ao juzo da execuo, em 24


(vinte e quatro) horas, toda e qualquer deciso que interfira na privao de
liberdade do adolescente, ou altere o cumprimento da medida aplicada
provisria ou definitivamente.
4.14.11.9 - O juzo do processo de conhecimento ou do local onde residem os
genitores ou responsvel pelo adolescente prestar ao juzo da execuo todo
auxlio necessrio ao seu processo de reintegrao familiar e social.
4.14.11.10 - Aps a liberao do adolescente, o acompanhamento da execuo de
medida em meio aberto eventualmente aplicada em substituio medida
privativa de liberdade deve, preferencialmente, ficar a cargo do juzo do local
do domiclio dos pais ou responsvel, ao qual sero encaminhados os autos de
execuo da medida.
4.14.11.11 - Quando o adolescente em acolhimento institucional ou familiar encontrar-se em
local diverso do domiclio dos pais ou responsveis, as medidas
socioeducativas em meio aberto sero preferencialmente executadas perante o
juzo onde ele estiver acolhido.
4.14.12

- A reavaliao das medidas socioeducativas, prevista no art. 42 da Lei n


12.594/2012, dever ocorrer no prazo previsto na sentena, desde que no
ultrapassados o perodo de 06 (seis) meses, contados a partir da data de
apreenso do adolescente, considerando-se, ainda, eventual tempo de priso
cautelar que no se tenha convertido em pena privativa de liberdade.

4.14.12.1 -

Independentemente do escoamento do prazo previsto na sentena, a


reavaliao da manuteno, substituio ou suspenso das medidas em meio
aberto ou privativa de liberdade pode ser solicitada a qualquer tempo, a pedido
da direo do programa de atendimento, do defensor, do Ministrio Pblico, do
adolescente, de seus pais ou responsvel, desde que devidamente justificado,
conforme o art. 43, 1 da Lei 12.594/2012.

4.14.13 -

A internao decorrente do descumprimento reiterado e injustificvel de


medida anteriormente imposta, conhecida como internao-sano, est sujeita
aos princpios da brevidade e da excepcionalidade, devendo ser avaliada a
possibilidade de substituio da medida originalmente aplicada por medida
menos gravosa.

4.14.14 -

A substituio da medida socioeducativa por mais gravosa somente


ocorrer em situaes excepcionais, aps o devido processo legal, inclusive no
caso de internao-sano, devendo obrigatoriamente ser precedida de parecer
tcnico e audincia, nos termos do art. 42, 1 da Lei 12.594/2012.

4.14.15 - Se, no transcurso da execuo, sobrevier sentena de aplicao de nova medida,


vedado
autoridade
judiciria
determinar
reincio
de

cumprimento de medida socioeducativa, ou deixar de considerar os prazos


mximos, e de liberao compulsria previstos na Lei no 8.069, de 13 de julho
de 1990 (Estatuto da Criana e do Adolescente), excetuada a hiptese de
medida aplicada por ato infracional praticado durante a execuo.
4.14.15.1 - vedado autoridade judiciria aplicar nova medida de internao, por atos
infracionais praticados anteriormente, a adolescente que j tenha concludo
cumprimento de medida socioeducativa dessa natureza, ou que tenha sido
transferido para cumprimento de medida menos rigorosa, sendo tais atos
absorvidos por aqueles aos quais se imps a medida socioeducativa extrema.
4.14.16 -

A medida socioeducativa ser declarada extinta:


a) pela morte do adolescente;
b) pela realizao de sua finalidade;
c) pela aplicao de pena privativa de liberdade, a ser cumprida em regime
fechado ou semiaberto, em execuo provisria ou definitiva;
d) pela condio de doena grave, que torne o adolescente incapaz de
submeter-se ao cumprimento da medida; e
e) nas demais hipteses previstas em lei.

4.14.17

No caso de o maior de 18 (dezoito) anos, em cumprimento de medida


socioeducativa, responder a processo-crime, caber autoridade judiciria
decidir sobre eventual extino da execuo, cientificando da deciso o juzo
criminal competente.
DA LIBERAO DO ADOLESCENTE OU DESLIGAMENTO DOS
PROGRAMAS DE ATENDIMENTO

4.14.18

- Findo o prazo de 45 (quarenta e cinco) dias da internao provisria ou


determinada a liberao, por qualquer motivo, antes de expirado o referido
prazo, dever ser imediatamente remetida cpia da deciso, preferencialmente
por meio eletrnico, ao gestor da unidade de atendimento e ao juzo
responsvel pela fiscalizao da unidade.

4.14.19 -

A deciso que extinguir a medida socioeducativa de internao ou


semiliberdade dever ser, na mesma data, comunicada ao gestor da unidade
para liberao imediata do adolescente.

4.14.20 -

A liberao quando completados os 21 (vinte e um) anos independe de deciso


judicial, nos termos do 5 do art. 121 do Estatuto da Criana e do
Adolescente.
DISPOSIES GERAIS

4.14.21 -

O adolescente em cumprimento de medida socioeducativa no pode ser


transferido para hospital de custdia, salvo se responder por infrao penal
praticada aps os 18 (dezoitos) anos e por deciso do juzo criminal
competente.

4.14.22 -

Cabe ao Poder Judicirio, sem prejuzo das competncias do Ministrio


Pblico, fiscalizar a execuo dos programas socioeducativos em meio aberto e
aqueles correspondentes s medidas privativas de liberdade, zelar pelo efetivo
respeito s normas e princpios aplicveis modalidade de atendimento
prestado e pela qualidade e eficcia das atividades desenvolvidas, observado o
disposto nos arts. 90, 3, incisos I e II, e 95 do Estatuto da Criana e do
Adolescente e o disposto na Lei n 12.594/2012.

4.14.22.1 Nas Comarcas onde houver entidade de atendimento para medidas


socioeducativas, a avaliao e fiscalizao das unidades de internao sero
exercidas, mensalmente, pelo Juiz de Direito com atribuio na rea da
Infncia e Juventude (rea infracional) e, na sua ausncia, do substituto legal.
4.14.22.2 - O magistrado responsvel pela unidade de internao dever preencher, at o 5
(quinto) dia til de cada ms, relatrio de inspeo de entidades de
atendimento a adolescentes infratores (EAAI) no Sistema de Inspeo e
Acompanhamento de Produo (SIAP).
4.14.22.3 - Constatada qualquer irregularidade na entidade de atendimento, o juiz
responsvel dever tomar as providncias necessrias para a apurao dos fatos
e de eventual responsabilidade.

ANEXOS
GUIA DE EXECUO DE INTERNAO PROVISRIA
(art. 183 da lei 8.069, de 13 de julho de 1990)
VARA DA INFNCIA E DA JUVENTUDE
COMARCA:_________________________________________ UF:_____
PROCESSO N. ___________________________ (N. Ordem: _______________)

QUALIFICAO DO ADOLESCENTE
1 Nome:
2 Outros nomes e alcunhas:
3 Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino
4 Etnia: ( ) Branca ( ) Parda ( ) Negra ( ) Amarela ( ) Indgena
5 Filiao: Me:
Pai:
6 Data do Nascimento:
7 Naturalidade
UF:
8 Documento: 8.1 RG n.
rgo Expedidor:
UF:
8.2 Certido de Nascimento: n
Livro:
Fl.:
Cartrio:
Municpio:
Estado:
9 Estado Civil: ( ) Solteiro ( ) Casado ( ) Unio Estvel
10 Filhos: ( ) Sim ( ) No Quantos: ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 ou mais
11 Endereo(s):
DADOS PROCESSUAIS
Ato Infracional: Art.
Datas:
1 Fato:
2 - Apreenso:
3 Recebimento da Representao e aditamento:
4 Decreto da Internao Provisria (cautelar):
Adolescente defendido por:
( ) Advogado Constitudo ( ) Advogado Designado ( ) Defensoria Pblica
Documentos que devem acompanhar esta guia: cpia da(o)
( ) Representao
( ) Documento do Adolescente (RG ou Certido de Nascimento)
( ) Documento policial ou judicial onde consta a data da apreenso do adolescente
( ) Decreto de internao provisria (cautelar)
( ) Estudos Tcnicos realizados (se houver)
(...) Certido atualizada de processos de apurao de atos infracionais anteriores
( ) Histrico escolar (se houver)

Local e Data:
Servidor:
Matrcula:
Juiz de Direito:

GUIA DE EXECUO DE INTERNAO SANO


VARA DA INFNCIA E DA JUVENTUDE
COMARCA:_________________________________________ UF:_____
PROCESSO N. ___________________________ (N. Ordem: _______________)

QUALIFICAO DO ADOLESCENTE
1 Nome:
2 Outros nomes e alcunhas:
3 Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino
4 Etnia: ( ) Branca ( ) Parda ( ) Negra ( ) Amarela ( ) Indgena
5 Filiao: Me:
Pai:
6 Data do Nascimento:
7 Naturalidade
UF:
8 Documento: 8.1 RG n.
rgo Expedidor:
UF:
8.2 Certido de Nascimento: n
Livro:
Fl.:
Cartrio:
Municpio:
Estado:
9 Estado Civil: ( ) Solteiro ( ) Casado ( ) Unio Estvel
10 Filhos: ( ) Sim ( ) No Quantos: ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 ou mais
11 Endereo(s):
DADOS PROCESSUAIS
Ato Infracional: Art.
Datas:
1 Fato:
2 - Apreenso:
3 Recebimento da Representao e/ou aditamento:
4 Sentena:
5 Acrdo:
7 - Decreto de Internao Sano:
8 Medida em cumprimento quando da aplicao da internao-sano:
( ) PSC ( ) LA ( ) Semiliberdade
Execuo da Medida de Internao
( ) com autorizao para atividades externas ( ) sem autorizao
Data prevista para o trmino do cumprimento da medida:
Adolescente defendido por:
( ) Advogado Constitudo ( ) Advogado Designado ( ) Defensoria Pblica
Documentos que devem acompanhar esta guia: cpia da(o)
( ) Representao
( ) Documento do Adolescente (RG ou Certido de Nascimento)
( ) Documento policial ou judicial onde consta a data da apreenso do adolescente
( ) Sentena e Acrdo (se houver) e certides do trnsito em julgado
( ) Estudos Tcnicos realizados (se houver)
(...) Certido atualizada de processos de apurao de atos infracionais anteriores
( ) Documento sobre o ingresso/transferncia da (s) unidade (s) de internao
( ) Histrico escolar (se houver)
Local e Data:
Servidor:
Matrcula:
Juiz de Direito:

6 Trnsito em Julgado:

GUIA DE EXECUO DE MEDIDA SOCIOEDUCATIVA EM MEIO ABERTO


( ) PROVISRIA ( ) DEFINITIVA (COM TRNSITO EM JULGADO)
( ) LIBERDADE ASSISTIDA ( ) PRESTAO DE SERVIOS COMUNIDADE
VARA DA INFNCIA E DA JUVENTUDE
COMARCA:_________________________________________ UF:_____
PROCESSO N. ___________________________ (N. Ordem: _______________)

QUALIFICAO DO ADOLESCENTE
1 Nome:
2 Outros nomes e alcunhas:
3 Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino
4 Etnia: ( ) Branca ( ) Parda ( ) Negra ( ) Amarela ( ) Indgena
5 Filiao: Me:
Pai:
6 Data do Nascimento:
7 Naturalidade
UF:
8 Documento: 8.1 RG n.
rgo Expedidor:
UF:
8.2 Certido de Nascimento: n
Livro:
Fl.:
Cartrio:
Municpio:
Estado:
9 Estado Civil: ( ) Solteiro ( ) Casado ( ) Unio Estvel
10 Filhos: ( ) Sim ( ) No Quantos: ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 ou mais
11 Endereo(s):
DADOS PROCESSUAIS
Ato Infracional: Art.
Datas:
1 Fato:
2 - Apreenso:
3 Recebimento da Representao e aditamento e/ou termo que prope remisso:
4 Sentena que decretou a medida socioeducativa em meio aberto:
Adolescente defendido por:
( ) Advogado Constitudo ( ) Advogado Designado ( ) Defensoria Pblica
Documentos que devem acompanhar esta guia: cpia da(o)
( ) Representao e/ou termo que prope a remisso
( ) Documento do Adolescente (RG ou Certido de Nascimento)
( ) Documento policial ou judicial onde consta a data da apreenso do adolescente
( ) Sentena e Acrdo (se houver) e certido de trnsito em julgado
( ) Estudos Tcnicos realizados (se houver)
(...) Certido atualizada de processos de apurao de atos infracionais anteriores
( ) Histrico escolar (se houver)
Local e Data:
Servidor:
Matrcula:
Juiz de Direito:

GUIA DE UNIFICAO DE EXECUO DE MEDIDA SOCIOEDUCATIVA


(COM TRNSITO EM JULGADO)
VARA DA INFNCIA E DA JUVENTUDE
COMARCA:_________________________________________ UF:_____
PROCESSO N. ___________________________ (N. Ordem: _______________)

QUALIFICAO DO ADOLESCENTE
1 Nome:
2 Outros nomes e alcunhas:
3 Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino
4 Etnia: ( ) Branca ( ) Parda ( ) Negra ( ) Amarela ( ) Indgena
5 Filiao: Me:
Pai:
6 Data do Nascimento:
7 Naturalidade
UF:
8 Documento: 8.1 RG n.
rgo Expedidor:
UF:
8.2 Certido de Nascimento: n
Livro:
Fl.:
Cartrio:
Municpio:
Estado:
9 Estado Civil: ( ) Solteiro ( ) Casado ( ) Unio Estvel
10 Filhos: ( ) Sim ( ) No Quantos: ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 ou mais
11 Endereo(s):
DADOS PROCESSUAIS
Nmero do Processo:
Juzo:
Ato Infracional: Art.
Datas:
1 Fato:
2 - Apreenso:
3 Recebimento da Representao e aditamento:
4 Decreto de Internao Provisria (cautelar), se houver:
5 Medida Socioeducativa decretada:
6 Sentena e acordo (se houver) que decretou a medida socioeducativa:

MEDIDA UNIFICADA
Datas:
1 Fato:
2 Apreenso:
3 Decreto da Internao Provisria (cautelar), se houver:
4 Medida Socioeducativa decretada:
5 Prazo mximo de cumprimento de medida socioeducativa unificada:
Adolescente defendido por:
( ) Advogado Constitudo ( ) Advogado Designado ( ) Defensoria Pblica
Documentos que devem acompanhar esta guia: cpia da(o)
( ) Representaes
( ) Documento do Adolescente (RG ou Certido de Nascimento)
( ) Documento (s) policial ou judicial onde consta (m) a (s) data (s) da apreenso do adolescente
( ) Sentenas e Acrdo (s) (se houver) e certides do trnsito em julgado
( ) Estudos Tcnicos realizados (se houver)
(...) Certido atualizada de processos de apurao de atos infracionais
( ) Histrico escolar (se houver)
Local e Data:
Servidor:
Matrcula:
Juiz de Direito:

GUIA DE EXECUO DE MEDIDA SOCIOEDUCATIVA EM MEIO FECHADO


( ) DEFINITIVA (COM TRNSITO EM JULGADO) ( ) PROVISRIA
VARA DA INFNCIA E DA JUVENTUDE
COMARCA:_________________________________________ UF:_____
PROCESSO N. ___________________________ (N. Ordem: _______________)

QUALIFICAO DO ADOLESCENTE
1 Nome:
2 Outros nomes e alcunhas:
3 Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino
4 Etnia: ( ) Branca ( ) Parda ( ) Negra ( ) Amarela ( ) Indgena
5 Filiao: Me:
Pai:
6 Data do Nascimento:
7 Naturalidade
UF:
8 Documento: 8.1 RG n.
rgo Expedidor:
UF:
8.2 Certido de Nascimento: n
Livro:
Fl.:
Cartrio:
Municpio:
Estado:
9 Estado Civil: ( ) Solteiro ( ) Casado ( ) Unio Estvel
10 Filhos: ( ) Sim ( ) No Quantos: ( ) 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) 4 ( ) 5 ou mais
11 Endereo(s):
DADOS PROCESSUAIS
Ato Infracional: Art.
Datas:
1 Fato:
2 - Apreenso:
3 Recebimento da Representao e aditamento:
4 - Decreto de Internao Provisria (cautelar), se houver:
5 Sentena e acrdo (se houver) que decretou a medida socioeducativa:
6 Trnsito em julgado:
Execuo da Medida de Internao
( ) com autorizao para atividades externas ( ) sem autorizao
Adolescente defendido por:
( ) Advogado Constitudo ( ) Advogado Designado ( ) Defensoria Pblica
Documentos que devem acompanhar esta guia: cpia da(o)
( ) Representaes
( ) Documento do Adolescente (RG ou Certido de Nascimento)
( ) Documento policial ou judicial onde consta a data da apreenso do adolescente
( ) Sentena e Acrdo (se houver) e certides do trnsito em julgado
( ) Estudos Tcnicos realizados (se houver)
( ) Certido atualizada de processos de apurao de atos infracionais anteriores
( ) Documento sobre o ingresso/transferncia da (s) unidade (s) de internao
( ) Histrico escolar (se houver)
Local e Data:
Servidor:
Matrcula:
Juiz de Direito

Seo 15 Programa PODER JUDICIRIO NA ESCOLA (Seo acrescida pelo


Provimento n 8/2015-CGJ)
4.15.1 4.15.2 -

Programa de Ao Permanente PODER JUDICIRIO NA ESCOLA nas


comarcas do Estado de Mato Grosso.
O Programa consiste em esclarecer estudantes da rede Pblica e Particular acerca
das funes, atividades e rgos do Poder Judicirio, por meio de visitas s
instituies forenses e a palestras proferidas por autoridades nas escolas.

4.15.3 - No mbito de cada comarca, cabe ao Juiz (a) Diretor (a) do Foro a responsabilidade
de organizao e promoo do Programa em sua comarca.
4.15.4 -

As palestras sero realizadas em escolas das redes municipal, estadual e/ou


particular de ensino, para alunos do 6 ano do Ensino Fundamental ao 3 ano do
Ensino Mdio.

4.15.4.1 - Caber ao () Juiz (a) responsvel elencar as escolas participantes do programa,


observando-se os seguintes aspectos:
a) a precariedade do bairro e as taxas de violncia na regio;
b) a indicao da Secretaria de Educao municipal ou estadual;
c) a solicitao das escolas interessadas em receber o programa, realizada
diretamente ao Juiz Diretor responsvel, que analisar a viabilidade de incluso.
4.15.4.2 - Os temas so predefinidos, com sugesto de seu detalhamento no anexo I, a
saber:
a) A Organizao Judiciria e seus Membros;
b) Conhecendo alguns de nossos Direitos e Deveres;
c) Os Direitos e Deveres da Criana e do Adolescente, com nfase no Menor
Infrator.
4.15.4.3 - As palestras sero proferidas, mensalmente, durante o ano letivo e tero a durao
mxima de 40 (quarenta) minutos, com 10 (dez) minutos para questionamentos.
4.15.4.3.1 - O horrio da palestra ser rigorosamente agendado para evitar atrasos e
interrupes nas aes planejadas da agenda escolar;
4.15.4.3.2 - Os palestrantes utilizaro linguagem simples e clara, compatvel com a
escolaridade, devendo evitar o uso excessivo de termos demasiadamente
tcnicos e jurdicos e, caso necessrio, informar os respectivos significados e
contextos.
4.15.4.4 - As palestras sero ministradas por:
a) Magistrados;
b) Promotores de Justia;
c) Membros da OAB;
d) Procuradores Gerais do Estado;
e) Defensores Pblicos;
f) Delegados de Polcia;
g) Policiais Militares, preferencialmente do oficialato.

4.15.4.4.1 - As palestras sero ministradas, preferencialmente, por Juzes das comarcas,


devendo as demais autoridades elencadas no rol exemplificativo acima ser
convidadas pelo Diretor do Foro, a seu critrio, com a presena do Magistrado
(a).
4.15.4.4.2 - Ser proporcionada a participao de todos os Magistrados das comarcas para
ministrarem as palestras, pelos respectivos responsveis do Projeto.
4.15.4.4.3 - A participao dos Juzes no Projeto, por intermdio das palestras, ser
anotada na respectiva ficha funcional, com o escopo de aferir merecimento para
promoo nos critrios relativos presteza (art. 7, I, e Resoluo n 106/10
do CNJ), mediante comunicao a esta CGJ pelo responsvel do Projeto em sua
comarca;
4.15.4.5 - Facultar-se- a parceria entre instituies pblicas e privadas das comarcas, com
o fim da realizao de aes afirmativas, visitas tcnicas e concursos culturais
para o estmulo das crianas participantes do projeto, a critrio do Juzo
Responsvel, obedecendo aos princpios da administrao pblica e finalidade
desta Seo.

ANEXO I

TEMA 1:
A ORGANIZAO JUDICIRIA E SEUS MEMBROS
1.1 O que um Juiz?
1.2 O que um Desembargador?
1.3 O que um Promotor de Justia?
1.4 O que um Defensor Pblico?
1.5 O que um advogado?
1.6 O que uma Comarca?
1.7 O que um Tribunal de Justia?
1.8 O que o Superior Tribunal de Justia?
1.9 O que o Supremo Tribunal Federal?

TEMA 2:
CONHECENDO ALGUNS DOS NOSSOS DIREITOS E DEVERES
2.1 O que a Constituio da Repblica Federativa do Brasil de 1988?
2.2 A igualdade entre os sexos art. 5, I, da CF/88
2.3 Ningum ser obrigado a fazer ou deixar de fazer alguma coisa seno em virtude
de lei art. 5, II da CF/88
2.4 A livre manifestao de pensamento art. 5, IV da CF/88
2.5 A inviolabilidade da liberdade de conscincia e de crena art. 5, VI da CF/88
2.6 A inviolabilidade da casa art. 5, XI da CF/88
2.7 A livre locomoo no territrio nacional Art. 5, XV da CF/88
2.8 A proibio da discriminao Art. 5, XLII da CF/88
2.9 A gratuidade do registro de nascimento e da certido de bito art. 5, LXXVI
da CF/88
2.10 O direito universal educao, sade, alimentao, moradia, o trabalho,
etc. art. 6 da CF/88
2.11 Auxlio recluso: Plano de benefcios e regulamento da previdncia social Art.
201, IV da CF/88

TEMA 3:
OS DIREITOS E DEVERES DA CRIANA E DO ADOLESCENTE, COM
NFASE NO MENOR INFRATOR
3.1 O que o ECA?
3.2 Qual a diferena entre criana e adolescente pelo ECA?
3.3 Direitos da criana e do adolescente.
3.4 O que ato infracional?
3.5 Quando so aplicadas as medidas de proteo?
3.6 Quais as medidas de proteo aplicadas criana que cometa ato infracional?
3.7 Quais as medidas aplicadas ao adolescente que comete ato infracional?
3.8 Hipteses de privao de liberdade do adolescente.
3.9 Exigncia do devido processo legal para privao de liberdade do adolescente.

Captulo 5 DOS JUIZADOS ESPECIAIS


Seo 1 Disposies Gerais
5.1.1

Os Juizados Especiais devero possuir os seguintes livros:


I

- Registro Geral de Processos Cveis (Reclamaes, Embargos


Execuo e Embargos de Terceiro);
II - Registro de Incidentes e Procedimentos Cveis Diversos (Excees
em geral, impugnaes e incidentes inominados);
III - Registro de Termos Circunstanciados;
IV - Registro Geral de Aes Penais;
V - Registro de Procedimentos Criminais Diversos (Habeas Corpus,
Pedidos de Liberdade Provisria com ou sem fiana ou Relaxamento de
Priso em Flagrante, Comunicaes de Priso em Flagrante, Pedido de
Busca e Apreenso, Pedido de Seqestro de Bens na forma do CPP,
Pedido de Quebra de Sigilo Bancrio ou Telefnico, Pedido de
Restituio de Coisas Apreendidas, Excees em geral);
VI - Registro de Cartas Precatrias;
VII - Registro de requerimentos avulsos e ofcios;
VIII - Registro de Armas de Fogo Apreendidas; (Item revogado pelo Provimento
n 09/13-CGJ)

IX

- Registro de Armas Brancas, valores e outros objetos apreendidos; (Item


revogado pelo Provimento n 09/13-CGJ)

- Carga de autos:
a) ao Juiz; (Item revogado pelo Provmento n 11/11-CGJ)
b) ao Ministrio Pblico;
c) Defensoria Pblica;
d) aos Advogados;
e) de Inquritos, Termos Circunstanciados e outros procedimentos
Delegacia;
f) a outras entidades e Servidores; (Redao alterada pelo Provimento n
11/11-CGJ)

XI - Carga de Mandados ao Oficial de Justia;


XII - Registro de Sentenas; (Revogado pelo Provimento n. 42/08 CGJ)

XIII - Rol dos Culpados; (Item revogado pelo Provimento n 55/2014-CGJ)


XIV - Registro de Transaes Penais;
XV - Registro de Termo de Audincias.
5.1.1.1

O livro de Registro de Transaes Penais poder ser substitudo por sistema


informatizado de cadastramento de acusados beneficiados por transao penal,
para fins de cumprimento do disposto no artigo 89 da Lei 9.099/95, cadastro
esse do qual devero constar os seguintes dados:
a) qualificao completa do autor do fato, inclusive com RG, CPF e filiao;
b) natureza da infrao cometida e dispositivos legais infringidos;
c) nmero do termo circunstanciado ou inqurito policial;
d) nmero do processo;
e) Comarca, Juizado e/ou Vara;
f) data da transao penal;
g) dados sobre o cumprimento ou no do ajustado na transao;
h) extino da punibilidade, com data.

5.1.1.2

Os dados do cadastro supra devero ser disponibilizados para os


magistrados, gestor judicirio e cartrios distribuidores oficializados, no site do
Tribunal de Justia na Intranet, mediante sistema de consulta, com senha de
uso individual e intransfervel, respondendo o usurio pela cesso indevida de
sua senha a terceiros.

5.1.1.3 Nos Juizados Especiais onde for utilizado o sistema informatizado de


movimentao processual (APOLO), fica dispensado o Livro de Registro de
Termo de Audincia, devendo os referidos termos e assentadas ser lanados
integralmente no mencionado sistema.
5.1.2

Os Juizados Especiais devero possuir os seguintes classificadores, para


arquivamento de:
I
- Ofcios Recebidos e cpias de Ofcios Expedidos, separadamente;
II - Relatrios de visitas, inspees e correies;
III - Para atos normativos em geral e decises (Tribunal de Justia
(Tribunal Pleno e rgo Especial), Conselho da Magistratura,
Corregedoria-Geral da Justia, Conselho de Superviso dos Juizados
Especiais e do Juiz, na qualidade de Corregedor permanente);
(Revogado pelo Prov. n. 46/08-CGJ)

IV - Alvars Expedidos;
V - Portarias Expedidas;
VI
- Informaes e documentos sigilosos, relativos a bens e rendas,
requisitados pelo juzo, na forma da norma 2.16.4;
VII - Atas de Reunio de Verificao de Resultados e Trato de Anomalias;
VIII Documentos referentes requisio e ao recebimento de selos de
autenticidade, com balano mensal (artigo 11, 1. da Lei 7.602/2001).
5.1.2.1

Nas comarcas onde o magistrado responder, simultaneamente, pela Justia


Comum e pelo Juizado Especial, os relatrios estatsticos das atividades, como
o de produtividade do Juiz, devero ser separados e individualizados.

5.1.3

O Juizado Especial Criminal ter, alm dos livros obrigatrios mencionados


na norma 5.1.1, os seguintes:
I - Rol dos Culpados: esse livro conter os nomes dos rus julgados culpados,
obedecendo as regras prprias; (Item revogado pelo Provimento n 55/2014-CGJ)
II - Registro de Transao, que poder ser formado mediante folhas
soltas, em pastas apropriadas, sendo encadernado quando do seu
preenchimento.

5.1.3.1 Na hiptese de o Juizado Especial Cvel funcionar separadamente do Criminal,


cada qual ter apenas os livros e classificadores que lhes forem aplicveis.
5.1.3.2 Quando o Juizado Especial possuir estrutura administrativa prpria e
independente da Diretoria do Foro, devero ser abertos tambm os livros e
classificadores necessrios e aplicveis dentre aqueles relacionados na norma
1.10.1.
5.1.4

Cada Turma Recursal dever possuir os seguintes livros:


I Registro Geral de Feitos: nele sero registrados todos os processos
ingressados na Turma Recursal. Cada registro conter a data do

registro, nmero do recurso, identificao das partes, identificao da natureza


do feito, nome do relator e coluna destinada observao.
II - Distribuidor: nele constaro o nmero do recurso, o nome das partes, a
data da distribuio e o nome do relator.
III - Carga de Autos: aplicam-se as mesmas regras estipuladas na norma 5.1.1,
inciso X.
IV - Registro de Acrdos: os acrdos sero registrados atravs de
fotocpias, com certido de ser reproduo fiel do constante dos autos,
assinada pelo Gestor Judicirio, ou cpias fiis assinadas pelos
membros da Turma Recursal, e encadernadas a cada 200 (duzentas)
folhas, contendo cada volume o ndice respectivo por data de
publicao. Nos autos devero ser certificados o nmero do livro e a
folha em que foi registrado.
V - Atas: podero ser efetuadas em livro ou folhas soltas; nele sero
escritas as atas das sesses, assinalando com preciso todas as
ocorrncias, devendo constar o dia, ms e ano da sesso, bem como
hora da abertura e encerramento, nome do Presidente e demais
membros presentes, notcia sucinta das decises proferidas, bastando
declarar os dados mnimos necessrios. A ata ser lida na sesso
imediata, encerrada com as observaes necessrias, assinada pelo
Presidente da Turma Recursal e pelo Gestor Judicirio ou responsvel,
aps a sua aprovao.
5.1.5

Cada Turma Recursal dever possuir os classificadores enumerados na norma


5.1.2, exceto o do inciso II.

5.1.6

O Servio de Atendimento Imediato - SAI - possuir os livros e classificadores


a seguir mencionados, observando-se o mencionado no Regimento Interno
quanto aos atos a si pertinentes:
I

II
III

IV
V

- Registro Geral de Feitos: nele sero registradas todas as ocorrncias


atendidas e, conseqentemente, os feitos distribudos, contendo a data
do registro, o nmero do feito, a identificao das partes, a
identificao da natureza do feito e a coluna destinada a observaes,
podendo nesse espao constar o Juizado para o qual foi remetido e a
assinatura do recebedor.
- Ata: ser utilizada especificamente pelos plantes.
- Termo de Conciliao: sero utilizadas folhas soltas, podendo ser
cpias dos termos efetuados, devidamente assinados pelo Conciliador e
pelas partes. Logo que o livro atingir 200 (duzentas) folhas, ser
encadernado.
- Classificador para atos normativos, decises, comunicados e
correspondncias, podendo subdividi-los para melhor manuseio.
- Classificador de Relatrio Mensal.

5.1.7

O Conselho de Superviso dos Juizados Especiais o rgo consultivo e de


planejamento superior (Lei Estadual 6.176/93, artigo 5.), sem prejuzo das
funes fiscalizadoras e orientativas da Corregedoria-Geral da Justia, nos
termos do artigo 43 do RITJ/MT e artigo 31 do COJE.

5.1.8

Os livros em geral sero abertos, numerados e encerrados pelo Gestor


Judicirio ou responsvel pelo rgo especfico.

5.1.9

Os processos sero arquivados nas dependncias do Juizado ou da Secretaria


da Turma Recursal, conforme a competncia, em caixas padronizadas e

Numeradas pelo critrio ordinal crescente e sem interrupo quando da


passagem de um ano para outro.
5.1.9.1

Os processos no podero ser arquivados sem determinao do Juiz, do


Relator ou Presidente da Turma Recursal.

5.1.10

No ato do registro do feito, pelo Juizado Especial ou do recurso pela Turma


Recursal, sero elaborados dois fichrios padronizados:
I

- um Geral: baseado nos nomes das partes, no qual constaro, alm dos
nomes das partes, a natureza do feito, o nmero, livro e folhas do
registro, deciso (sentena ou acrdo), anotao sobre recursos e o
arquivamento. Haver, tambm, espao para observao de ordem
geral, caso necessrio.

II

- outro Individual: destinado ao controle de movimentao dos


processos, que sero arquivados na oportunidade dos seus
arquivamentos.

5.1.10.1

Os fichrios referidos nesta norma podero ser substitudos por sistema de


controle informatizado.

5.1.11

Devero ser observados e cumpridos os Provimentos, as Resolues e demais


instrues emanados do egrgio Tribunal Pleno, do egrgio rgo Especial, do
egrgio Conselho da Magistratura, da Corregedoria-Geral da Justia e do
Conselho de Superviso dos Juizados Especiais.

5.1.12

Os casos omissos sero resolvidos pelo Conselho de Superviso dos Juizados


Especiais ou pela Corregedoria-Geral da Justia, conforme a hiptese.

5.1.13

As normas desta Seo aplicam-se, no que forem cabveis, aos Postos de


Atendimento dos Juizados Especiais, observando-se o disposto na Resoluo
n. 13/2003-TJ.

5.1.14

Os procedimentos nos Juizados Especiais obedecero ao disposto na Lei


9.099/95 e nas sees seguintes.

Seo 2 Juizado Especial Cvel


O Pedido
5.2.1

Registrado

o pedido, independentemente de distribuio ou autuao, a


prpria secretaria do Juizado designar sesso de conciliao no prazo de 15
(quinze) dias, independentemente de despacho do Juiz.

5.2.1.1 A secretaria enviar ao distribuidor competente para registro relao diria dos
feitos ajuizados.
5.2.2

O pedido oral ser reduzido a termo pela secretaria, sendo formulado por escrito,
e devero constar de forma simples e em linguagem acessvel:
I - o nome, qualificao e endereo das partes;
II - o fato e fundamentos, de forma sucinta;
III - o objeto e seu valor.

5.2.3

Os casos urgentes que necessitem de despacho sero, excepcionalmente,


distribudos e submetidos ao Juiz antes da sesso de conciliao.

5.2.4

No Juizado Especial Cvel, para a distribuio da petio inicial deve o usurio,


quando do ato de cadastramento das partes para a subsequente distribuio da
ao, inserir no Sistema PROJUDI o endereo das partes envolvidas na relao
processual. (item inserido pelo Provimento n 11/2015-CGJ)

5.2.4.1 Excepcionam-se os casos de autoria incerta, e aqueles nos quais houver o


endereo eletrnico para a citao. (item inserido pelo Provimento n 11/2015-CGJ)

Seo 3 - Citao e Intimao


5.3.1

A citao far-se- por correspondncia, com aviso de recebimento em mo


prpria (ARMP) e considerar-se- feita na data da entrega da carta no endereo
do ru.

5.3.2

O documento utilizado para a citao dever conter:


I - resumo ou cpia do pedido inicial;
II - dia e hora para comparecimento do citando;
III - advertncia de que, no comparecendo o citando, considerar-se-o
verdadeiras as alegaes iniciais e ser proferido julgamento de plano;
IV - cincia de que a contestao ser apresentada no prazo de 05 (cinco) dias,
a contar da audincia de conciliao, sob pena de revelia.

5.3.3

Na intimao por telefone, o secretrio dever certificar qual o nmero


chamado, o dia, o horrio, a pessoa com quem falou e, em resumo, o teor da
comunicao e da respectiva resposta, alm de outras informaes pertinentes.

5.3.4

As intimaes do representante do Ministrio Pblico e do Defensor Pblico


sero efetuadas pessoalmente.

5.3.5

Apresentado o rol de testemunhas, a secretaria providenciar, desde logo,


independentemente de mandado, a intimao.

5.3.6

A sentena homologatria de acordo judicial ou extrajudicial dispensa a


intimao das partes e de seus patronos. (Item acrescido pelo Provimento n.
20/07 - CGJ).

5.3.7

Proferida sentena homologatria de acordo, e no sendo o caso de se aguardar


eventual cumprimento da transao, o processo dever ser arquivado, com as
anotaes devidas. (Item acrescido pelo Provimento n. 20/07 - CGJ).

5.3.8

As intimaes endereadas aos advogados das partes, acerca dos atos


processuais, sero feitas pelo Dirio da Justia Eletrnico, salvo nas comarcas
em que ainda no houver interligao e nos casos em que, por lei, se exigir a
intimao ou vista pessoal, observando-se as normas previstas no Captulo 2,
Seo 9, desta CNGC. (Item acrescido pelo Provimento n. 40/07 - CGJ).

Citao e Intimao no processo eletrnico, no mbito dos Juizados Especiais


do Poder Judicirio do Estado de Mato Grosso (acrescido pelo Provimento n
11/2012)
5.3.9

5.3.9.1 -

Estabelecer que, as instituies pblicas ou privadas com maior


nmero de demandas no estado de Mato Grosso, conforme lista que ser
divulgada nos termos do item 5.13.15 desta Seo, sejam necessariamente
citadas e intimadas eletronicamente dentro do Sistema PROJUDI, mediante
cadastro prvio no Departamento de Apoio aos Juizados Especiais - DAJE.
(redao alterada pelo Provimento n 38/2013-CGJ)
Os

Juizados podero

solicitar o cadastro de empresas, ainda que

no estejam relacionadas na lista das maiores demandadas do Estado para


tambm serem necessariamente citadas e intimadas eletronicamente. (redao
alterada pelo Provimento n 38/2013-CGJ)
5.3.9.2

Somente em caso de inviabilidade tcnica no uso do meio eletrnico


devidamente justificado, esses atos processuais podero ser praticados pelos
meios tradicionais, sendo posteriormente efetuada a digitalizao. (redao
mantida pelo Provimento n 38/2013-CGJ)

5.3.10 -

As empresas devem regularizar seus cadastros no DAJE (Departamento de


Apoio aos Juizados Especiais) atravs do e-mail daje@tjmt.jus.br, no prazo de
30 (trinta) dias a partir da publicao desta seo. (redao mantida pelo
Provimento n 38/2013-CGJ)

5.3.10.1 -

A empresa dever informar a razo social e todos os seus CNPJ`s, de acordo


com o Anexo I desta Seo. (redao alterada pelo Provimento n 38/2013CGJ)

5.3.10.2-

Para centralizao do recebimento de notificaes de citaes e intimaes


eletrnicas a empresa poder informar os dados pessoais de um preposto e os
CNPJ's ao qual este ficar vinculado. (redao acrescida pelo Provimento n
38/2013-CGJ e mantido o item da atualizao n 05/2012, Provimento n
11/2012-CGJ)

5.3.10.3-

A empresa poder informar mais de um preposto e seus respectivos


CNPJ's desde que estes no coincidam. (item acrescido pelo Provimento n
38/2013-CGJ)

5.3.10.4-

So informaes obrigatrias para cadastro do preposto: nome, endereo, CPF,


e-mail e telefone.(item acrescido pelo Provimento n 38/2013-CGJ)

5.3.10.5-

A empresa que no optar pelo cadastro do preposto, dever acessar as citaes


e intimaes eletrnicas no Sistema Projudi utilizando cada CNPJ cadastrado
ou login do advogado habilitado. (item acrescido pelo Provimento n
38/2013-CGJ)

5.3.10.6 -

Fica sob a responsabilidade da empresa manter atualizadas essas


informaes em caso de qualquer alterao nos dados fornecidos inicialmente.
(redao mantida pelo Provimento n 38/2013-CGJ, com renumerao do
item)

5.3.11

Em carter informativo, poder ser efetivada remessa de correspondncia


eletrnica comunicando o envio da citao e intimao as empresas que
fornecerem email corretamente. Tambm sero encaminhadas as intimaes
para o endereo eletrnico dos advogados devidamente habilitados no
processo. (redao alterada pelo Provimento n 38/2013-CGJ)

5.3.12 -

No momento da distribuio da inicial, quando a parte possuir endereo


eletrnico, este dever ser cadastrado para envio das comunicaes dos atos
processuais. (redao mantida pelo Provimento n 38/2013-CGJ)

5.3.13 -

A citao considerar-se- automaticamente realizada aps 10(dez) dias


corridos contados da data de seu envio. (redao mantida pelo Provimento
n 38/2013-CGJ)

5.3.14 -

A citao para audincia de conciliao dever ser efetuada com antecedncia


mnima de 30 (trinta) dias. (redao mantida pelo Provimento n 38/2013CGJ)

5.3.15 -

O Departamento de Apoio aos Juizados Especiais fornecer informaes


semestralmente para manter atualizada a lista das empresas mais demandadas
do Estado no site do Tribunal de Justia. (redao mantida pelo Provimento
n 38/2013-CGJ)

5.3.15.1 -

Para fins desta subseo, sero consideradas empresas mais demandadas


aquelas indicadas na listagem do Anexo II.

5.3.16 -

O Departamento far ampla divulgao s empresas elencadas no rol em anexo,


para que regularizem seus cadastros no prazo estipulado e recebam os atos
obrigatoriamente por meio eletrnico. (redao mantida pelo Provimento n
38/2013-CGJ)

ANEXO I PROVIMENTO N 38/2013

Razo Social da Empresa

CNPJS

Endereo Eletrnico Vlido

CADASTRO DE PREPOSTO
Razo Social da
Empresa

Nome do Preposto:
CPF:
Endereo:
Endereo
Vlido:

CNPJS
Vinculados

Eletrnico

Anexo II - Seo 04 (Provimento n 11/2012-CGJ)


N

EMPRESAS DEMANDANTES

PROMOVIDO

AMERICEL S/A

6528

BANCO BRADESCO

4044

BRASIL TELECOM S/A

3914

REDE CEMAT

BANCO DO BRASIL S/A

3167

TIM CELULAR S/A

1398

BANCO ITA S/A

1115

CIA. ITAULEASING DE ARRENDAMENTO MERCANTIL

104

VIVO S/A

1105

10

BANCO PANAMERICANO

1046

11

14 BRASIL TELECOM CELULAR S/A

999

12

SANECAP - COMPANHIA DE SANEAMENTO

898

13

BRADESCO AUTO/RE COMPANHIA DE SEGUROS

855

14

PORTO SEGURO COMPHANIA DE SEGUROS GERAIS

15

BANCO SANTANDER S/A

808

16

BV FINANCEIRA S/A CREDITO- FINANCIAMENTO E


INVESTIMENTO

784

17

BANCO FINASA S/A.

722

18

TAM LINHAS AREAS S/A

671

19

ITAU UNIBANCO S/A

20

ITA SEGUROS S.A.

509

21

UNIBANCO FINANCEIRA

111

3645

824

571

22

ATLANTICO FUNDO DE INVESTIMENTO EM DIREITOS


CREDITRIOS

525

23

BANCO IBI S/A BANCO MULTIPLO

459

BANCO ABN AMRO REAL S/A

382

24

380

25

LOSANGO PROMOES DE VENDAS Ltda.

26

BANCO BMG

27

GOL LINHAS AEREAS INTELIGENTES S.A.

28

AMERICANAS S.A

364

29

SUPERMERCADO MODELO LTDA

358

30

SEGURADORA LIDER DOS CONSORCIO DE SEGURO - S/A

336

31

BANCO VOTORANTIM S/A

321

32

SUL AMERICA COMPANHIA NACIONAL DE SEGUROS

317

33

GLOBEX UTILIDADES S/A - PONTO FRIO

34

B2W COMPANHIA GLOBAL DE VAREJO

35

NOVO MUNDO MVEIS E UTILIDADES LTDA

36

UNIMED CUIABA

37

BANCO HSBC - BANCO MLTIPLO

38

CONSRCIO NACIONAL HONDA LTDA

253

39

DISMOBRS IMP. EXP.DIST. MVEIS E ELETRO LTDA

253

40

UNIC - UNIVERSIDADE DE CUIAB

233

41

CENTRAL NACIONAL UNIMED

227

42

CALCARD ADMINISTRADORA DE CARTES DE CRDITO


LTDA

220

43

CITY LAR

218

44

AVON COSMTICOS LTDA

215

372
372

313

308
292

275
256

45 BANCO HONDA S/A

213

46 GLOBAL VILLAGE TELECOM LTDA (GVT)

211

47 AVIANCA AVIACAO

210

48 TRIP LINHAS AEREAS

197

49 AYMORE CREDITO FINANCIAMENTO E INVESTIMENTO S/A

190

50 CASA BAHIA COMERCIAL LTDA

181

51 MAPFRE SEGURADORA

160

52 ATIVOS S/A CIA SECURITIZADORA CREDITOS FINANCEIROS

159

53 LOJAS RIACHUELO S/A


54 CREDICARD S/A ADMINISTRADORA DE CARTO DE CRDITO
55 MULTICOM TELECOMUNICAES LTDA (SIGNAL)
56 SONY ERICSSON MOBILECOMMUNICATIONS
57

EMBRATEL - EMPRESA BRASILEIRA DE TELECOMUNICAES


S.A.

159

152
152

150
144

58 BANCO CRUZEIRO DO SUL S/A

143

59 BCS SEGUROS S/A

142

60 SAMSUNG ELETRNICA DA AMAZNIA LTDA.

139

61 SOCIEDADE COMERCIAL E IMPORTADORA HERMES S/A

138

62 FIDC NP MULTISEGMENTOS CREDITSTORE

134

63 NOKIA DO BRASIL TECNOLOGIA LTDA


64 SERASA S/A.
65 LG ELECTRONICS LTDA
66 DISAL ADMINISTRADORA DE CONSORCIO LTDA.
67 GOLD BLACK EMPREENDIMENTO IMOBILIARIO SPE S/A
68 SUPERMERCADO COMPER

131

124
120

105
102

102

Seo 4 Conciliao
5.4.1

No obtida a conciliao, constar do termo de audincia que a contestao


dever ser apresentada no prazo de 05 (cinco) dias, a contar da Audincia de
Conciliao, sob pena de revelia (Enunciado 04Mato Grosso).

5.4.2

Constar no termo de audincia que o prazo para impugnar a contestao e os


documentos nela acostados ser de 05 (cinco) dias a partir do trmino do prazo
para apresentao da defesa.

5.4.3

Os Juzes dos Juizados Especiais podero celebrar convnio com os


PROCONs para homologao de acordos neles realizados, constituindo-os em
ttulos executivos, dispensando-se a apresentao de outros documentos. (Item
acrescido pelo Provimento n. 48/07 - CGJ).

5.4.4

Registrados, autuados e cadastrados no Sistema, os acordos sero levados


homologao do Juiz, arquivando-se, em seguida, com as baixas respectivas.
(Item acrescido pelo Provimento n. 48/07 - CGJ).

5.4.5

Descumprindo o acordo, a requerimento da parte, formalizado por escrito ou


certificado nos autos, promover-se- a execuo. (Item acrescido pelo
Provimento n. 48/07 - CGJ).

ESTADO DE MATO GROSSO


PREFEITURA MUNICIPAL DE _______________

TERMO DE COOPERAO N. ________

QUE ENTRE SI CELEBRAM O MUNICPIO DE


________________________
E
O
PODER
JUDICIRIO DO ESTADO DE MATO GROSSO,
PELO JUIZADO ESPECIAL DA COMARCA DE
_______, COM A FINALIDADE DE EXECUTAR O
PROGRAMA DE PROTEO E DEFESA DO
CONSUMIDOR - PROCON.

O MUNICPIO DE ___________________________, entidade jurdica de direito pblico,


inscrito no CNPJ/MF sob o n. ___________________, com sede no
_____________________, neste ato representado pelo Prefeito ______________________,
portador do RG n. ___________ e do CPF n. ___________, e o PODER JUDICIRIO
DO ESTADO DE MATO GROSSO, pelo Juizado Especial da Comarca de __________,
localizado na _____________, representado neste ato pelo(a) Juiz(a) de Direito do Juizado
Especial da referida Comarca, Dr(a). ______________, resolvem, na melhor forma de
direito, celebrar o presente TERMO DE COOPERAO que ser regido pelas seguintes
Clusulas:

CLUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO


1.1 O presente instrumento tem por objeto atender poltica nacional das relaes de
consumo prevista no artigo 4. da Lei 8.078/90 e o artigo 6., inciso VIII, do mesmo diploma
legal, bem como a recomendao aprovada no XXI FONAJE Frum Nacional dos
Juizados Especiais, para os Juizados Especiais homologarem os acordos firmados nos
PROCONs, a fim de obter maior efetividade atuao destes e agilizar os servios
jurisdicionais, bem como facilitar o acesso justia do consumidor.

CLUSULA SEGUNDA - DAS OBRIGACES DO PROCON MUNICIPAL


2.1 O PROCON MUNICIPAL enviar ao Juizado Especial cpia do Termo de Audincia
contendo o acordo celebrado entre consumidor e fornecedor, acompanhado do requerimento
de homologao assinados pelas partes e pelo conciliador. No prprio Termo de Audincia
onde o acordo for formalizado poder ser inserido pedido das partes requerendo sua
homologao judicial, sem necessidade de requerimento especfico para tal fim.

2.2 O PROCON MUNICIPAL dever inserir no respectivo processo administrativo a data


em que o requerimento de homologao do acordo foi protocolado no Juizado Especial, a
fim de, se solicitado, fornecer a informao aos interessados.
2.3 O PROCON MUNICIPAL dever designar servidor pblico para atender eventuais
solicitaes do Juizado Especial quanto documentao referente ao acordo encaminhado
para homologao.

CLUSULA TERCEIRA - DAS OBRIGAES DO PODER JUDICIRIO


3.1 Com o recebimento do requerimento de homologao do acordo celebrado no PROCON
MUNICIPAL, o Juizado Especial efetuar o seu cadastramento e o homologar, com
fundamento no artigo 57 da Lei 9.099/95, tornando-o ttulo executivo judicial, nos termos
do artigo 475-N, inciso V, Cdigo de Processo Civil, promovendo, se for o caso, sua
execuo mediante requerimento da parte interessada.

CLUSULA QUARTA - DA VIGNCIA


4.1 Este Termo de Cooperao entra em vigor nesta data, por prazo indeterminado.
E assim, por estarem em comum acordo com as condies e Clusulas estipuladas neste
instrumento, assinam o presente em 03 (trs) vias de igual teor e forma, juntamente com as
testemunhas abaixo assinadas.
_______________, _____ de __________ de _______..
Fulano de tal
Prefeito Municipal
Dr. xxxxxx (Juiz de Direito)
Juiz de Direito do Juizado Especial da Comarca de__________
Testemunhas:
Nome:

Nome:

RG:

RG:

Seo 5 Instruo e Julgamento


5.5.1

O Juiz poder dispensar a oitiva de algumas testemunhas, se j tiver formado


seu convencimento.

5.5.2

Sero decididos de plano todos os incidentes que possam interferir no regular


prosseguimento da audincia. As demais questes sero decididas na sentena.

5.5.3

Encerrada a instruo, o Juiz proferir, em seguida, oralmente, a sentena, ou


marcar data para sua leitura, o que dever ocorrer, no mximo, no prazo de 15
(quinze) dias.

5.5.3.1

Em casos excepcionais, devidamente justificado, o Juiz poder exceder o


prazo indicado nesta norma.

Seo 6 Gravao das Audincias


5.6.1

Fica permitido o sistema de gravao das audincias de instruo nos Juizados


Especiais.

5.6.2

Sero gravados os depoimentos das partes, testemunhas, peritos, assistentes


tcnicos e outros necessrios instruo processual.

5.6.3

Os atos essenciais, bem como as concluses das sentenas e decises sero


registrados pelo sistema de datilografia ou digitao, consignando-se no termo
respectivo o nome das pessoas ouvidas atravs das gravaes, bem como o
nmero da fita utilizada, que ser conservada at o trnsito em julgado da
deciso.

5.6.4

Havendo recurso, as partes podero requerer a transcrio da fita, correndo por


conta do requerente as despesas respectivas.

5.6.4.1

A transcrio ser realizada pela Secretaria do Juizado, e o valor do trabalho


arbitrado pelo Juiz-Presidente do feito, nos prprios autos, que tambm
determinar a expedio de guia de recolhimento, indicando a instituio
bancria onde dever ser efetivado o depsito, observado o disposto na norma
5.9.2.

5.6.5

Se qualquer causa impeditiva da gravao ocorrer no curso da audincia, os


depoimentos sero colhidos pelo sistema de datilografia ou digitao.

Seo 7 Resposta do Ru
5.7.1

O Gestor Judicirio comunicar ao Distribuidor a apresentao de pedido


contraposto para as devidas anotaes.

Seo 8 Os Recursos
5.8.1

A secretaria certificar data e horrio do ingresso do recurso e a regularidade do


preparo.

5.8.2

So cabveis embargos de declarao, por escrito ou oralmente, no prazo de 05


(cinco) dias, contados da cincia da deciso, quando nesta houver obscuridade,
omisso ou contradio.

5.8.3

Os embargos sero julgados pelo Juiz no prazo mximo de 10 (dez) dias e,


quando interpostos perante a Turma Recursal, sero levados a julgamento na
primeira sesso seguinte.

5.8.4

Ao comunicar Turma Recursal sobre a existncia de recursos inominados de


processos que tramitaram pelo Sistema Apolo-Digital, no h necessidade de a
Secretaria do Juizado Especial convert-los em autos fsicos. (Item acrescido
pelo Provimento n 15/09-CGJ)

5.8.5

A Secretaria simplesmente enviar ofcio Turma Recursal (um para cada


recurso), via e-mail, comunicando que o referido processo encontra-se na fase
recursal, mencionando: (Item acrescido pelo Provimento n 15/09-CGJ)
I o(s) nome(s) do(s) recorrente(s);
II o(s) nome(s) do(s) advogado(s) do(s) recorrente(s);
III o(s) nome(s) do(s) recorrido(s);
IV o(s) nome(s) do(s) advogado(s) do(s) recorrido(s);
V o nmero do processo no Juizado Especial.

5.8.6

Recebida a comunicao do Juizado Especial de que o processo encontra-se na


referida fase, o distribuidor dever autu-lo, registr-lo no Sistema PROTEUS
e distribu-lo para uma das Turmas Recursais, informando o nmero atribudo
ao recurso. (Item acrescido pelo Provimento n 15/09-CGJ)

5.8.7

Recebidos os autos do distribuidor, a Turma Recursal efetuar a distribuio


para um Juiz Relator, comunicando-lhe tal fato e todos os dados referidos no
item 5.8.5, mais o nmero que foi atribudo ao recurso. . (Item acrescido pelo
Provimento n 15/09-CGJ)

5.8.8

Sero registrados no Sistema Proteus, pela Secretaria da Turma Recursal, todos


os andamentos processuais da fase recursal, como se estivessem acompanhados
dos autos fsicos. . (Item acrescido pelo Provimento n 15/09-CGJ)

5.8.9

A Informtica do Tribunal de Justia criar senha a todos os juzes integrantes


das Turmas Recursais e aos servidores que l trabalham, para terem acesso
irrestrito aos processos digitais. . (Item acrescido pelo Provimento n 15/09CGJ)

5.8.10

Ocorrido o trnsito em julgado do acrdo a Secretaria da Turma Recursal


comunicar o resultado do julgamento ao Juizado Especial, encaminhando-lhe
a ntegra dos autos, para serem digitalizados e inseridos no processo digital. .
(Item acrescido pelo Provimento n 15/09-CGJ)

Seo 9 Custas Recursais e do Processo


5.9.1

As custas processuais nos Juizados Especiais Cveis sero calculadas


conforme tabela de custas do foro judicial, devidas nas seguintes hipteses:
I - no preparo do recurso inominado, que compreender todas as despesas,
inclusive as dispensadas em primeiro grau;
II - na extino do processo motivada pelo no-comparecimento do autor;
III - quando reconhecida a litigncia de m-f, no processo de conhecimento
e/ou execuo;
IV - quando os embargos do devedor forem julgados improcedentes;
V - quando tratar-se de execuo de sentena que tenha sido objeto de recurso
desprovido do devedor.

5.9.2

Todas as custas devidas no processo devero ser recolhidas, por ocasio do


preparo, em nome do FUNAJURIS, mediante guia de recolhimento, deduzidos
os valores das associaes que devero ser recolhidos em guia prpria.

5.9.3

O Recorrente dever recolher as custas processuais em instituio bancria, por


meio de guia de recolhimento emitida pelo Gestor do Juizado ou pela Internet,
nas 48 (quarenta e oito) horas aps a interposio do recurso, sob pena de
desero.
5.9.3.1 Os processos virtuais que tramitam no PROJUDI dispensam o cumprimento e o
pagamento das custas dos Cartrios no Oficializado referentes ao item 1 Tabela
C da Lei 7.603-2001, que dispe sobre os atos de averbao, retificao,
cancelamento ou anotao no Livro de Distribuio, bem como do ato de
Distribuio contido no item 5 da Tabela C. (item acrescido pelo Provimento n
16/2012-CGJ)

5.9.4

Nos recursos cveis inominados, a base de clculo para o preparo ser o valor
equivalente pretenso do recorrente. (Item acrescido pelo Provimento n.
27/08 - CGJ)

5.9.5

Se totalmente provido o recurso, aps o trnsito em julgado da deciso, caso


haja requerimento do recorrente, devolver-se- o valor do preparo. (Item
acrescido pelo Provimento n. 35/08 - CGJ)

5.9.5.1

O Juiz de Direito deferir o pedido de restituio do valor do preparo, nos


prprios autos em que o recurso foi integralmente provido. (Item acrescido
pelo Provimento n. 35/08 - CGJ)

5.9.5.2 Aps, expedir ofcio ao Departamento de Controle e Arrecadao FUNAJURIS


para efetuar a restituio, informando o nome do recorrente, seu CPF ou
CNPJ, o nmero da conta corrente, o prefixo da agncia e o banco em que
dever ser creditado o valor a ser restitudo. (Item acrescido pelo Provimento
n. 35/08 - CGJ)
5.9.5.3

O referido ofcio dever ser instrudo com cpias dos seguintes documentos:
I - acordo;
II - pedido de restituio do valor do preparo;
III - despacho que deferiu a devoluo;
IV - guias de recolhimento. (Item acrescido pelo Provimento n. 35/08 CGJ)

5.9.5.4

5.9.6

Se houve pedido de crdito do valor do preparo na conta corrente do


advogado, dever ser instrudo ainda com cpia do instrumento de procurao
com poderes para receber e dar quitao. (Item acrescido pelo Provimento n.
35/08 - CGJ)
Se o recurso inominado no for recebido pelo Juzo a quo ou no
conhecido pelo Juzo ad quem, em razo da desero ou intempestividade, o
valor do preparo no ser restitudo. (Seo acrescida pelo Provimento n.
39/08 - CGJ)

Seo 10 Juizado Especial Criminal


Inqurito Policial e Termo Circunstanciado
5.10.1

A baixa do termo circunstanciado delegacia de polcia de origem ser


anotada no livro Carga de Autos, nos termos da norma 5.1.1, inciso X, 5.

5.10.2

A secretaria informar imediatamente ao Juiz o escoamento do prazo


concedido para a realizao de diligncia pela autoridade policial, bem como
para o pronunciamento do Ministrio Pblico.

5.10.3

Depender de deciso judicial a remessa do procedimento a outro Juzo,


que ser anotada no livro de Registro de Termos Circunstanciados,
comunicando-se ao distribuidor.

5.10.4

Quando no recinto em que funcionar o Juizado Especial Criminal no


houver local adequado para o depsito e guarda das armas, instrumentos e
objetos remetidos pela autoridade policial, dever ser observado o disposto na
norma 7.20.4.

Da obrigatoriedade de adoo e uso do Sistema TCO Eletrnico no Estado de Mato


Grosso (subttulo acrescido pelo Provimento n 10/09-CGJ)
5.10.5

Fica determinada a utilizao obrigatria do sistema TCO Eletrnico no Juizado


Especial Criminal e em todos os CISCS da Capital, a ser disponibilizado no
endereo http://intranet.tj.mt.gov.br/tco/default.aspx.

5.10.5.1 O acesso ao sistema ser feito atravs de login com matrcula e senha do juiz e
do servidor, previamente cadastradas na intranet deste Tribunal, ou por
certificao digital.
5.10.5.2 Os Juzes responsveis pelo Juizado Especial Criminal devero encaminhar
superviso de informtica, atravs do e-mail suporte@tj.mt.gov.br, no prazo
mximo de 30 (trinta) dias, nome, matrcula e lotao dos servidores que
estaro autorizados a operar no sistema, para cadastro e liberao do acesso.
5.10.6

As informaes e esclarecimentos de dvidas sobre a funcionalidade do sistema


podero ser obtidas junto ao ncleo de suporte da superviso de informtica.

Seo 11 Audincia Preliminar


5.11.1

O Gestor Judicirio providenciar, desde logo, independente de despacho do


Juiz, a requisio de antecedentes e a certificao das circunstncias de que
trata o artigo 76, 2., incisos I e II, da Lei 9.099/95, antes da remessa dos
autos ao representante do Ministrio Pblico.

5.11.2

A audincia poder ser conduzida por Conciliador, sob superviso do Juiz

togado, sendo obrigatria a intimao prvia do representante do Ministrio


Pblico.
5.11.3

Nos casos de ao privada, no havendo conciliao, a vtima ser


esclarecida quanto ao prazo para oferecimento de queixa-crime.

Seo 12 Citao e Intimao


5.12.1

No encontrado o acusado para ser citado, o Juiz encaminhar as peas


existentes ao Juzo Criminal Comum, com as comunicaes necessrias, para a
adoo do procedimento previsto em lei, inclusive citao editalcia, se for o
caso (artigo 66, nico, da Lei 9.099/95).

5.12.2

recomendvel que, antes de adotar a providncia prevista na norma anterior, o


Juiz solicite informaes Justia Eleitoral, utilizando-se do Sistema de
Informaes Eleitorais (SIEL), Receita Federal, to somente por intermdio do
Sistema INFOJUD, bem como as empresas de telefonia mvel, buscando o
endereo do autor do fato, salvo se verificar, de Plano, que tais medidas sero
infrutferas. (item alterado pelo Provimento n 44/2012)

5.12.3

Qualquer informao ser solicitada a Justia Eleitoral, objetivando a


localizao da parte e/ou interessados, dever ser feita exclusivamente por
intermdio do Sistema de Informaes, Eleitorais (SIEL). (item acrescido pelo
Provimento n 44/2012)

Seo 13 Comunicaes pela Secretaria


5.13.1

A secretaria comunicar ao distribuidor, certificando:


I - o arquivamento;
II - a transao penal;
III - o recebimento da denncia ou queixa-crime, com ou sem suspenso do
processo;
IV - o aditamento da denncia ou queixa-crime;
V - a condenao ou absolvio do ru;
VI - a extino da punibilidade.

5.13.2

Aos Institutos de Identificao sero comunicados o recebimento da


denncia ou queixa-crime e, aps o trnsito em julgado da deciso, o
arquivamento, a condenao ou absolvio do ru e a extino da punibilidade
com a sua respectiva motivao.

5.13.2.1 No Caso de condenao transitada em julgado, o fato ser comunicado ao


Tribunal Regional Eleitoral, via INFODIP, e Vara de Execues Penais.
(redao alterada pelo Provimento n 12/2015-CGJ)

Seo 14 - Custas Processuais


5.14.1

Todas as custas processuais nos Juizados Especiais Criminais sero


calculadas conforme tabela de custas do Foro Judicial, devidas nas seguintes
hipteses: (Item revogado pelo Provimento n 93/2014-CGJ)
I - nos casos de descumprimento da composio;
II - nos casos de deciso condenatria.

5.14.2

As custas processuais devero ser recolhidas, por ocasio do preparo, em


nome do FUNAJURIS, mediante guia de recolhimento, deduzidos os valores
das associaes que devero ser recolhidos em guia prpria. (Item revogado
pelo Provimento n 93/2014-CGJ)

5.14.3

Por ocasio da interposio do recurso, o recorrente dever recolher as custas


processuais em instituio bancria, mediante guia de recolhimento emitida
pelo Gestor Judicirio do Juizado ou pela Internet, nas 48 (quarenta e oito)
horas aps a interposio do recurso, sob pena de desero. (Item revogado
pelo Provimento n 93/2014-CGJ)

Seo 15 Do Cumprimento de Atos Ordinatrios pelos Senhores Gestores dos


Juizados Especiais Criminais
Caderno Processual
5.15.1

Sero distribudos, registrados e autuados os Termos Circunstanciados, queixascrime e procedimentos criminais diversos (pedidos de busca e apreenso etc.), antes de
levados concluso.

5.15.1.1 O caderno processual ser formado com a capa, denncia, queixa crime ou termo
circunstanciado, certido do Cartrio Distribuidor (quando houver) ou do Gestor
Judicirio (INFOSEG), sobre os antecedentes criminais do(s) denunciado(s) ou
representado(s) e demais peas que forem juntadas.
5.15.1.2

As folhas sero renumeradas a partir da capa do processo, abandonando-se a


numerao do termo circunstanciado, que, entretanto, no ser inutilizada nem
rabiscada.

5.15.1.3 Na capa do processo sero anotados todos os dados necessrios para identificao do
feito, como classificao do delito, nome do acusado, nome do defensor (se houver),
bem como todos os atos praticados no decorrer da instruo penal.
5.15.1.4 Para melhor identificao visual de situaes processuais, o Gestor Judicirio
colocar no dorso dos autos tarjas coloridas, com os seguintes significados:
a) cor preta = ru preso pelo processo, em flagrante ou por priso cautelar;
b) cor azul = ru preso por outro processo;
c) cor vermelha = processo com prescrio prxima;
d) duas tarjas pretas = processo que no pode ser retirado da secretaria ou que
corre em sigilo;
e) cor amarela = ru menor de 21 anos de idade.

5.15.1.5 Toda certido de recebimento e a numerao das folhas dos autos, com a
respectiva rubrica, no podero prejudicar a leitura do contedo da petio ou
do documento. Se necessrio, este ser afixado numa folha em branco, nela
sendo lanadas a numerao e a rubrica.
Desavolumao de Autos
5.15.2 Quando da devoluo de precatrias devidamente cumpridas, sero juntadas tosomente as peas necessrias, como a certido da citao ou intimao e o
termo de interrogatrio ou inquirio.
5.15.2.1

Nenhum processo dever exceder quantidade de 200 (duzentas) folhas em


cada um de seus volumes, ressalvada expressa determinao judicial contrria.
Todo encerramento e toda abertura dos volumes sero certificados em folhas
suplementares e sem numerao. Outros volumes sero numerados de forma
bem destacada, e a sua formao tambm ser anotada na autuao do primeiro
volume.
Aditamento Denncia

5.15.3

Todo aditamento denncia deve ser observado pelo Gestor Judicirio e


submetido imediata apreciao judicial.

5.15.3.1

Recebido, ser imediatamente anotado na capa do processo e nos registros da


secretaria, sendo os autos encaminhados ao Cartrio Distribuidor, tambm para
anotao.
Apensos/autos em Apartado

5.15.4

Devero ser processados, sempre, em autos em apartado, registrando-se em


Livros prprios mencionados no item 5.1.1. da CNGC.:
a) as excees previstas no art. 95 do CPP: de suspeio; de incompetncia
do Juzo; de ilegitimidade de parte e coisa julgada;
b) os incidentes de restituio de coisa apreendida, quando duvidoso o direito
do requerente art. 120 do CPP;
c) os incidentes de falsidade art. 145 do CPP;
d) os incidentes de insanidade mental art. 153 do CPP.

5.15.4.1 Qualquer procedimento apenso ter a seguinte meno: este processo parte
integrante dos autos da Ao Penal n. ... (Prov. 21/96).
5.15.4.2 Sero desapensados e arquivados os autos de recurso em sentido estrito,
arbitramento de fiana, liberdade provisria, restituies, dentre outros j
julgados, certificando-se o fato nos autos principais e trasladando-se para eles a
deciso proferida nos autos incidentais.
5.15.4.3 Os autos em apenso sero baixados e arquivados sempre que contiverem
deciso transitada em julgado, da qual se trasladar cpia para os autos
principais, certificando-se o seu arquivamento com o respectivo nmero do
mao.
Depsito e Guarda de Armas e Objetos Apreendidos
5.15.5

Aps a certido do registro da ao penal, caso ainda no tenham sido recebidos


pelo Setor de Depsito, o Gestor Judicirio dever certificar sobre a existncia
de armas e objetos apreendidos que no foram devolvidos s vtimas, devendo
remet-los ao Setor de Depsito que dever registrar em livro prprio e
guardar em local seguro as armas e objetos correspondentes aos feitos em
andamento; o depsito e guarda devero ser feitos na forma legal, de
conformidade com os itens da Seo 20 da CNGC. (Item alterado pelo Provimento
n 09/13-CGJ).

5.15.5.1

O bem apreendido e no encaminhado a Juzo ter a remessa solicitada,


independentemente de despacho judicial. No atendida a solicitao, o Gestor
Judicirio certificar a respeito e far os autos conclusos.

5.15.5.2

As armas, instrumentos e objetos mencionados sero etiquetados; nas


etiquetas constaro: a Vara qual foram distribudos, o nmero dos autos do
procedimento criminal, o nome do imputado e da vtima (se constantes), a
unidade policial de origem e o nmero dos autos de