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Propiedad, planta y equipo


NIC 16 vs. Decreto 2649
Yuri Carolina Pedraza Perez cpedraza@sancarbon.com.co

1. Introducción
2. Objetivo
3. Importancia de las definiciones
4. Comparativo NIC 16 – Decreto 2649
5. Bibliografía

INTRODUCCIÓN
La Norma Internacional de Contabilidad 16, establece el tratamiento para la contabilización de la Propiedad,
Planta y Equipo. Este tratamiento sirve para que los usuarios de los Estados Financieros, puedan conocer la
inversión que se ha hecho, así como los cambios que se han presentado por deterioro, obsolescencia,
desapropiación o por un intercambio de la Propiedad Plata y Equipo.
A demás, las entidades no solo deben aplicar las normas a los activos que se encuentran en uso, sino
también a los inmuebles
El Decreto 2649, solo se limita a reseñar algunas partes de la depreciación, costo y vida útil, lo cual deja
vacíos en la contabilidad y no permite realizar una adecuada toma de decisiones a la administración.
Por sus grandes diferencias se ha realizado un paralelo que muestra como se maneja la contabilización en
cada una de las normas.

OBJETIVO
Demostrar a través de un comparativo, los diferentes tratamientos que se realizan para la Propiedad, Planta
y Equipo, en el Decreto 2649 y la Norma Internacional, NIC 16, además de sus diferencias significativas.

IMPORTANCIA DE LAS DEFINICIONES


Para lograr mayor entendimiento de las normas es necesario, presentar las definiciones de los conceptos
que usualmente son utilizados.
DEFINICIONES
LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y
servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de
un período económico.
VALOR RAZONABLE
Es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un activo entre un comprador y un vendedor
debidamente informados, en una transacción libre.
VIDA ÚTIL
El período durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la empresa, o bien, el número de unidades
de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la empresa.
COSTO
Es el importe de efectivo o medios líquidos equivalentes pagados, o bien el valor razonable de la
contraprestación entregada, para comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción por
parte de la empresa.
DEPRECIACIÓN
Es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.
IMPORTE DEPRECIABLE
Es el costo histórico del activo o la cantidad que lo sustituya en los estados financieros, una vez se ha
deducido el valor residual.
VALOR RESIDUAL
Es el monto que se espera obtener al final de la vida útil del bien inmuebles, maquinaria y equipo
después de deducir los costos esperados de su enajenación.
PÉRDIDA POR DETERIORO
Es el monto por el que el valor contable de un bien excede su valor recuperable.

COMPARATIVO NIC 16 – DECRETO 2649


NORMA INTERNACIONAL

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La NIC 16, Contabilización de las Propiedades, Planta y Equipo, fue aprobada en marzo de 1982.
En diciembre de 1993 fue revisada la anterior NIC 16, dentro del Proyecto de Comparabilidad y Mejora de
los Financieros. Se convirtió entonces en la NIC 16 (revisada en 1993), Propiedades, Planta y Equipo.
En julio de 1997, cuando se aprobó la NIC 1 (revisada), Presentación de Estados Financieros, se procedió
también a revisar el párrafo 66 (e) de la NIC 16 (revisada en 1993), que ahora es el párrafo 60 (e) de esta
Norma.
En abril y julio de 1998 se procedió a revisar varios de los párrafos de la NIC 16 (revisada) para que fueran
coherentes con la nueva redacción dada a la NIC 22 (revisada en 1998), Combinaciones de Negocios, a la
NIC 36, Deterioro del Valor de los Activos, y a la NIC 37, Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos
Contingentes.
La Norma revisada (NIC 16, revisada en 1998) tiene vigencia para los estados financieros anuales que
cubran periodos cuyo comienzo sea en o después del 1 de julio de 1999 y debe aplicarse a los períodos que
comienzan en o después del primero de Enero de 2005. Su aplicación anterior se recomienda. La norma
también reemplaza las siguientes interpretaciones:
• SIC 6 Costos de modificar software existente.
• SIC 14 Propiedades, planta y equipo - Compensación por el deterioro o pérdida de elementos.
• SIC 23 Propiedades, planta y equipo - Inspecciones generales o Costos transitivos.
DECRETO 2649 / 93
En el Decreto 2649 de 1993, Articulo 64 encontramos contemplada la Contabilización de las Propiedades,
Planta y Equipo.
Este artículo fue modificado con el Decreto 1536 de 07 de Mayo de 2.007, el cual señala:
El valor de realización, actual o presente de estos activos debe determinarse al cierre del periodo en el cual
se hubieren adquirido o formado y al menos cada tres años, mediante avalúos practicados por personas
naturales, vinculadas o no laboralmente al ente económico, o por personas jurídicas, de comprobada
idoneidad profesional, solvencia moral, experiencia e independencia. Siempre y cuando no existan factores
que indiquen que ello seria inapropiado, entre uno y otro avalúo estos se ajustan al cierre del periodo
utilizando indicadores específicos de predios según publicaciones oficiales o, a falta de éstos, por el índice
de precios al consumidor para ingresos medios, establecido por el Departamento Administrativo Nacional de
Estadística, DANE, registrado entre el 1° de enero y el 31 de diciembre del respectivo año.
A continuación realizaremos un paralelo de las diferencias más significativas entre la NIC 16 y el Decreto
2649, en cuanto al tratamiento contable de la Propiedad, Planta y Equipo. Los cuales buscan condensar los
elementos principales a los que estas normas hacen referencia.
1. El valor de reconocimiento y medición del activo.

NIC 16 DECRETO 2649

El valor razonable de los terrenos y La norma colombiana establece que


edificios (avaluado por un perito) y debe utilizarse aquel método que mejor
maquinaria y equipo (avaluado por una cumpla la norma básica de asociación.
transacción) será el valor del mercado. Si La empresa determina el valor razonable del
el activo es de difícil adquisición en el activo según su conveniencia tributaria, sin
mercado, su valoración será su costo de tener en cuenta su valor real en el mercado,
reposición. alejándose cada vez más de su realidad
económica.

2. El Costo incurrido para su adquisición.

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3. Depreciación y Vida Útil.

NIC 16 DECRETO 2649

• Una entidad debe determinar el cargo de • El activo es tomado en conjunto.


la depreciación por separado para cada
una de las partes importantes de un
elemento de propiedad, planta y equipo.

• Esta norma establece que se analice


permanentemente el método de • La norma Colombiana no contempla el
depreciación para cerciorarse de que se análisis permanente, sin embargo bajo
esta utilizando el adecuado. las normas tributarias se debe informar
previamente el cambio que realice
para obtener una autorización.

4. La capitalización de diferencia en cambio.

NIC 16 DECRETO 2649

Desde el momento en que se adquiere una


deuda en moneda extranjera hasta que se
Solo permite tomar las capitalizaciones bajo extingue, se permite hacer una
unos parámetros establecidos en la NIC 21. capitalización de diferencia en cambio.

5. La capitalización del costo por intereses.

NIC 16 DECRETO 2649

Solo se podrá capitalizar los costos por Se capitaliza el costo por intereses de la
intereses cuando el activo sea calificable deuda hasta que esta se extinga o hasta
(cuando requiere de un tiempo para estar que el activo este disponible para su uso.
disponible para su uso).

6. Los costos de administración y puesta en marcha.

NIC 16 DECRETO 2649

Estos costos no constituyen parte del costo No es claro el tratamiento para estos
del activo, salvo que se relacionen con la costos, los cuales muchas veces se
compra del bien y antes de su puesta en capitalizan.
marcha. Se entenderá como gasto, las
perdidas iniciales incurridas antes de que
cumpla el rendimiento esperado.

7. El reconocimiento de los costos del activo y su costo financiero.

NIC 16 DECRETO 2649

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Cuando el activo es adquirido a crédito más


allá del plazo normal del crédito comercial Cuando el activo es comprado a crédito y
debe ser reconocido al precio de contado y la factura no discrimina su costo financiero,
la diferencia como gasto por intereses no se exige separar el costo del activo y su
durante el periodo del plazo. costo financiero. Si en la factura es
separado, en algunos casos se lleva como
un gasto o se capitaliza su valor.

8. Adquisición mediante el intercambio de activos.

NIC 16 DECRETO 2649

Se mide por el valor razonable del activo El valor del activo es el que dispongan las
recibido y se reconoce como el nuevo valor partes. No se tiene en cuenta el valor
del entregado, el cual se debe ajustar en razonable.
efectivo.

9. Reevaluación de los activos

NIC 16 DECRETO 2649

• Si se reevalúa un activo esto implicara la • Es independiente la reevaluación de


reevaluación de los de su misma cada activo, no exige la reevaluación
especie. de los otros.
• La reevaluación debe realizarse con • La norma exige que se actualice cada
cierta frecuencia, para evitar cambios tres años.
significativos.

10. La Valorización del Activo

NIC 16 DECRETO 2649

La valorización del activo se reevalúa según Se registra como un ingreso solo cuando el
su uso. activo es vendido.

Una vez establecidas las diferencias entre la Norma Colombiana y la NIC 16 presentaremos unos casos
para presentarlas en la práctica, que nos ayudaran a entender los contrastes que existen en las dos
normas.
Ejemplo 1
La empresa Inversiones ERESS, ha adquirido una máquina Cortadora con un costo CIF de US $ 20,000
el 30 de Noviembre del Año 1. La máquina arribó al país durante el mes de Diciembre del mismo año,
incurriéndose; además, Arancel 0.5% del CIF ( $ 230.042 ) y gastos de agente de aduana por 350.000.
Para su traslado de la maquina a la empresa se contrató transporte local con un costo de $ 1.250.000.
Se hace un mantenimiento al piso, para instalar la maquina en lo que se invirtió $ 2.300.000. Para la
instalación y puesta en marcha se tiene previsto contratar con el proveedor del equipo, el envío de un
técnico en Enero del Año 2, a un costo total de US $ 3.600, quedando la máquina operativa a partir de esa
fecha.
El servicio de instalación y puesta en marcha fue pagado por adelantado el 30 de Noviembre del Año 1.
Los tipos de cambio

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SE SOLICITA:
Proceder entre el 30 de Noviembre y el 31 de Diciembre del Año 1 con:
a) Calcular el costo de la máquina.
b) Contabilizar el costo de la máquina
c) Tratamiento de Diferencia de Cambio
a) Cálculo del Costo de Máquina

b) Contabilización de la Máquina
Noviembre del Año 1
(Costo CIF US $ 20.000 )

χ ) Contabilización de la Máquina
Noviembre del Año 1
(Instalación y Puesta en Marcha US $ 3,200)

d) Contabilización de la Máquina
15 Diciembre del Año 1
(Otros Costos de la Máquina )

δ ) Tratamiento Diferencia Cambio


Diciembre Año 1
(2300,42 – 2.238,79 de US$ 20,000 )

REVELACIONES

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Como se puede observar, cada una de las clases del activo fijo revela el monto bruto y la depreciación
acumulada al inicio y al final del ejercicio, así mismo se puede apreciar la tasa y el método de depreciación
usada; las adicionales y retiros, así como las transferencias y revoluciones efectuadas.

BIBLIOGRAFÍA
Luis Herman Zamora Alejo, LAS NORMAS INTERNACIONALES DE LA CONTABILIDAD Y SU IMPACTO
EN LA REGULACION CONTABLE PARA COMERCIANTES EN COLOMBIA, año 2004. Instituto de
Investigación de Proyectos ILIP.
Legis, PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES, decreto 2649-29 diciembre de 1993,
modificado con el decreto 1536 del 7 de mayo del 2007.

Yuri Carolina Pedraza Perez


cpedraza@sancarbon.com.co
Diana Marcela Parra Sepulveda
ESTUDIANTES SEXTO SEMESTRE
UNIVERSIDAD SANTO TOMAS
FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA
Bogota D.C., Noviembre 3 de 2007

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