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Contenido
Teletrabajo
para empleados
Glosario
Crditos
TABLA DE CONTENIDO
Estructura de contenido P. 3
Contextualizacin P. 4
1. Habilidades generales para el teletrabajo
P. 5
2. Habilidades para trabajar de manera productiva y autorregulada
P. 8
3. Competencias comportamentales para el teletrabajo
P. 16
4. Ventajas competitivas a travs de la gestin de relaciones
P. 17
5. Recomendaciones para teletrabjar P. 23
Actividad de Afianzamiento
P. 25
Conclusiones P. 31
Glosario P. 32
Referencias P. 32
Crditos P. 33
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para empleados
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Crditos
Estructura de contenido
Caractersticas
Finalidad
Habilidades
Trabajo productivo
autorregulado
Gestin de las relaciones
Mejoramiento permanente
Generalidades
Habilidades y
destrezas del
teletrabajo
Recomendaciones
Pautas clave
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Habilidades generales
trabajo productivo
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Contextualizacin
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Crditos
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Finalidad de un teletrabajador
https://www.youtube.com/watch?v=4bnFjM0Mfiw
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Crditos
Habilidades genricas
para teletrabajo
Habilidades en el uso de las TIC para el teletrabajo
1. Aplicar herramientas de oficina en el procesamiento
de informacin.
2. Utilizar de manera eficiente las tecnologas de
informacin y comunicacin.
3. Optimizar
tecnolgica.
el
rendimiento
de
infraestructura
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Crditos
Implementar el
teletrabajo de una
manera auto regulada
Generar ventajas
competitivas a travs de
la gestin de relaciones
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Mejorar permanentemente la
relacin entre los resultados
obtenidos y los recursos
invertidos
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Crditos
Orientacin al logro:
Cumplir con los objetivos, especificaciones, tiempos y
promesas acordados con el empleador/cliente, siguiendo
normas de tica y responsabilidad laboral.
Orientar las acciones hacia el logro y la superacin de los
estndares de desempeo y los plazos fijados en cada
proyecto, asegurando la calidad, con flexibilidad en la
adopcin de cambios, de acuerdo a las normas vigentes.
Emprender acciones de mejora, centrndose en la
optimizacin de recursos, de acuerdo con principios ticos,
legales, de rentabilidad y efectividad.
Disear y utilizar indicadores para medir y comprobar los
resultados obtenidos, de acuerdo a las especificaciones,
objetivos y metas acordados con el cliente/empleador.
Perseverar en el teletrabajo hasta alcanzar las metas o retos
propuestos, de acuerdo con principios ticos, legales, de
rentabilidad y efectividad.
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Planificacin y organizacin:
Planificar el teletrabajo, de manera auto regulada, de acuerdo
con las determinantes entregadas por el cliente y criterios de
rentabilidad.
Definir metas y objetivos con base en necesidades y
expectativas.
Elaborar programa de actividades, entregables, tiempos.
Determinar recursos necesarios.
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Desarrollar productos y/o servicios de acuerdo con el proyecto aprobado por el empleador/
cliente, respetando el plan de trabajo, aplicando los estndares y las buenas prcticas que
establece el estado del arte de la ocupacin.
Verificar y validar que los productos y/o servicios realizados cumplan con los objetivos, metas y
especificaciones determinadas por el cliente, acorde a lo contratado por el empleador/cliente y
siguiendo la normatividad vigente.
Crditos
Entregar al cliente los productos y/o servicios acordados en el contrato u orden de servicio, en el
tiempo definido, con la calidad definida y bajo los parmetros contratados, dejando constancia
del recibo a satisfaccin y acta de liquidacin del contrato.
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Gestin de la comunicacin
Liderazgo autnomo
Cooperar con los compaeros de equipo en pro del logro de los objetivos
comunes y del bienestar personal y social.
establecidos.
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Mejorar permanentemente la relacin entre los resultados obtenidos y los recursos invertidos
Para desarrollar un liderazgo autnomo es necesario mejorar permanentemente la relacin entre los resultados obtenidos y los recursos invertidos. Esto se logra mediante:
La innovacin
La toma de decisiones
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Mejorar permanentemente la relacin entre los resultados obtenidos y los recursos invertidos
Toma de decisiones
Tomar decisiones, siguiendo procesos de anlisis de variables, causas y consecuencias, y realizar jerarquizacin con base en estos
anlisis.
Identificar problemas y oportunidades de accin, mediante sistemas de observacin, anlisis y valorizacin de variables.
Adquirir y analizar informacin de diversas fuentes, que permitan comparar las diversas opciones de solucin de problemas y
aprovechamiento de oportunidades, basados en criterios de objetividad, pertinencia y oportunidad.
Manejar criterios claros y racionales para evaluar las opciones considerando sus implicaciones y consecuencias, basados en
criterios de objetividad, pertinencia y oportunidad.
Elegir las opciones ptimas, que puedan conducir a la toma decisiones oportunas y efectivas
Comprometer a todo el equipo de trabajo en el proceso para obtener la informacin necesaria y tomar la mejor decisin, cuando
el trabajo as lo demande.
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Innovacin
Gestionar el cambio
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Trabajo tico
Orientar ticamente las acciones, con base en los parmetros de la deontologa profesional y en concordancia con la normatividad
vigente.
Realizar las actividades con respeto y responsabilidad con los dems, de acuerdo con las normas de propiedad intelectual y derechos
de autor.
Implementar los valores y derechos democrticos, derechos fundamentales y de igualdad, conforme a las normas vigentes.
Obrar con base en las buenas prcticas profesionales, respetando las polticas organizacionales de los clientes.
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4. Piense en Ganar-Ganar
Las interacciones con otros seres humanos siempre deben
ser de mutuo beneficio. La relacin con un cliente debe estar
orientada a ganar-ganar. Si se gana y el cliente pierde, se pierde al
cliente. No existe otra opcin. Aunque a corto plazo otros tipos
de relaciones resulten en ganancias inmediatas, a largo plazo
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6. La sinergia
Algunas metas se pueden lograr solas, pero las empresas grandes
se logran con trabajo en equipo. Proyectos como la llegada del
hombre a la luna o la fabricacin de la bomba atmica son el
resultado del trabajo sinrgico.
7. Afile la sierra
Covey menciona la historia de un leador que se encuentra tan
inmerso en su trabajo de derribar rboles que olvida que dedicar
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Qu es un equipo?
Importancia
De acuerdo con Blanchard, Randolph y Grazier (2006), el trabajo
eficaz en equipo es la clave no solo de un mejor rendimiento
empresarial, sino de una mejor calidad de vida.
Mayor productividad
Generacin de nuevas y mejores ideas
Buena actitud y mejora del clima laboral
Mejor relacin costo-beneficio
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Funciones y reglas
bien definidas
Un liderazgo
aceptable y enfocado
a resultados
Tema de decisiones
efectivas
Generar confianza y
conciencia del proceso
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Comunicacin y
comportamientos
efectivos
Procedimientos
correctamente
establecidos
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Gestionar la comunicacin
Qu es la comunicacin?
Es el proceso por el cual las personas crean y envan seales que son recibidas, interpretadas y respondidas por otras personas (Brilhart
& Galanes, 1989).
https://www.youtube.com/watch?v=4bnFjM0Mfiw
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Comunicacin efectiva
Se da cuando el mensaje que se enva es igual a lo que se interpreta. Para desarrollar la comunicacin
efectiva debe haber buenos emisores y buenos receptores y es responsabilidad de ambas partes.
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Deje hablar.
Muestre inters.
Niveles de escucha:
Evita distracciones.
No escuchar.
Simular escuchar.
Escuchar selectivamente.
Escuchar atentamente.
Escuchar empticamente- identificando emociones.
Sea paciente.
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Controle su temperamento.
Sea precavido al criticar.
Haga preguntas
Deje de hablar
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Comunicacin asertiva
Gua para ser asertivos:
1. Hacer una breve descripcin de lo que se desea que el otro
cambie.
2. Sentimientos francos respecto a ese comportamiento.
3. Efecto tangible del comportamiento sobre uno mismo y sobre
los dems/familia/empresa/comunidad.
Para llegar a acuerdos se puede aadir:
4. Pedirle al otro expresar qu piensa y siente sobre lo que se
comunica.
5. Expresar el comportamiento esperado para prximas
oportunidades.
6. Cerrar un acuerdo para prximas oportunidades.
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Aporte a la conversacin
Demuestre que sabe pero no se sobreacte enviando mensajes y comunicaciones permanentemente a
sus compaeros.
Mejore su ortografa y gramtica.
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a. Comunicacin
b.
Autoregulacin
c. Proactividad
3.
4.
a. Comunicacin
b. Asertividad
c. Sinergia
5.
a.
Autonoma
b. Comunicacin
c.
Trabajo en equipo
a. Proactividad
b. Asertividad
c. Creatividad
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Escriba las palabras relacionadas con las habilidades y destrezas necesarias para teletrabajar. Salve al personaje!
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Conclusiones
En esta Actividad de Aprendizaje se identificaron, de manera general, las habilidades que se
requieren para ser un teletrabajador exitoso. Tambin se abordaron la productividad y la
autorregulacin; comportamientos inherentes a un trabajador que labore bajo esta modalidad.
Recuerde que la autodisciplina implica lograr los objetivos en los tiempos establecidos. Es
importante tener siempre presente las metas a cordadas con la organizacin. Esto garantiza que
la labor que se desempea sea exitosa.
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Asertividad: expresar ideas de manera oportuna, pertinente,
respetuosa, clara y sencilla en el momento justo y a la persona
indicada.
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Referencias
Blanchard, K., Randolph, A., & Grazier, Peter. (2006). Todos a
una: tres pasos clave para crear un equipo de alto nivel. Barcelona,
Espaa: Alienta Editorial.
Brilhart, J., & Galanes, G. (1989). Effective group discussion. Tenth
Edition.
Covey, S. (1997). Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva.
Madrid, Espaa: Paids.
Covey, S. (2005). El octavo hbito: de la efectividad a la grandeza.
Mxico D.F., Mxico: Paids.
Gobierno Nacional, Ministerio de Tecnologas de la Informacin
y las Comunicaciones, Vive Digital, Ministerio del Trabajo, &
Colombia Digital. (s.f.).El libro blanco del teletrabajo: el ABC del
teletrabajo en Colombia (V. 3). Recuperado de http://teletrabajo.
mintic.gov.co/libroblanco//wp-content/uploads/2013/11/
LIBRO_COMPLETO_BLANCO-ALTA.pdf
Molano, A. (3 de octubre de 2013). Cmo mantener una
comunicacin efectiva a travs de las TIC? Recuperado de
http://colombiadigital.net/teletrabajo/item/5754-como-
32 | 33
mantener-una-comunicacion-efectiva-a-traves-de-lastic.html
Vallejo, V. (30 de julio de 2013). Diez pautas claves para
teletrabajar. Recuperado de http://www.colombiadigital.
net/teletrabajo/item/5360-diez-pautas-claves-parateletrabajar.html
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CRDITOS
EXPERTO TEMTICO:
GUIONISTA:
DISEADORES:
PROGRAMADOR:
Diego Armando Monroy Barrera
ASESORA PEDAGGICA:
Johana Melina Montoya Piriachi
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