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SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Sistemas De Informacin En Instituciones Educativas

Juan D. Builes
Universidad de Santander

Realizado por Juan D. Builes


Aspirante a Maestra Universidad de Santander
Direccin residencia: Carrera 81 N 104C-39 Medelln, Colombia
Correo electrnico: builesgrisales@gmail.com

Resumen

SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS


En el presente documento el lector encontrar los sistemas de informacin del sector educativo
establecidos por el Ministerio De Educacin Nacional De Colombia e implementados en
las instituciones educativas colombianas, a travs de un resumen ejecutivo realizado de
de la informacin presentada en el captulo 3, Sistemas de Informacin en Instituciones
Educativas, del mdulo Sistemas De Gestin Para Educacin Mediados Por TIC, de la
Maestra En Gestin De Tecnologas Educativas.

SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

SISTEMAS DE INFORMACIN

Segn Norton (1999), un sistema de informacin es un conjunto de aplicaciones de software que apoyan
la ejecucin de procesos al interior de una organizacin, se ejecuta sobre una plataforma
hardware y permite el acceso a la informacin a travs de una red de internet. Sus operaciones
bsicas son la entrada de datos, procesamiento y almacenamiento de datos y salida de datos y
se identifican 3 tipos de procesos; actividades estratgicas, actividades claves y procesos de
apoyo. En cuanto a sistemas de informacin en organizaciones educativas se pueden encontrar,
segn Gairin (1994), a varios niveles y segn Magendzo (1992), en jerarquas de organizaciones
y niveles de decisin curricular, es decir, a nivel de suprasistema, por ejemplo, estn las
entidades del Estado.
De acuerdo a lo establecido por Senn (1977), las etapas en el desarrollo de un sistema de informacin
son, especificacin, anlisis, diseo, implementacin y puesta en marcha; a su vez la etapa de
especificacin comienza con la creacin de un prototipo el cual es utilizado por los usuarios, si es
aceptado por los usuarios se realiza el desarrollo final o de lo contrario con base en las
sugerencias de los usuarios se modifica el prototipo hasta que sea aceptado. Un enfoque basado
en prototipos permite identificar mejor los requerimientos y funcionalidades de las aplicaciones ya
que proporciona una mayor participacin del usuario, un alto grado de interaccin y un
refinamiento sucesivo del software entregado.
En la fase de requerimientos los usuarios determinan las necesidades y funcionalidades que debe
proporcionar el sistema, en la fase de anlisis se detallan las especificaciones y se establece un
plan de administracin del sistema, en la fase de diseo se establece la manera como se va a
utilizar la informacin, en la fase de implementacin se codifican los parmetros de diseo en una
plataforma de hardware y software y en la fase de puesta en marcha se instala el sistema y
empieza a ser utilizado por los usuarios.
Para que los usuarios interacten con los desarrolladores del sistema se dise un lenguaje unificado de
modelado de sistemas de software (UML), Booch, Jacobson & Rumbaugh (2000), el cual es un
estndar para elaborar diagramas de software que permiten especificar y describir los procesos y
estn ideadas para la representacin conceptual y fsica de un sistema de informacin a travs
de lenguajes de programacin como java, C++ o visual basic. Los bloques bsicos de un UML
son elementos, relaciones y diagramas; los elementos son abstracciones que actan como
unidades bsicas de construccin, las relaciones son abstracciones que actan como unin entre
los diferentes elementos y los diagramas es la disposicin de un conjunto de elementos que
representan el sistema modelado.
Algunos ejemplos de sistemas de informacin al interior de las instituciones educativas son los sistemas
de registro de notas, de contabilidad acadmica, de evaluacin docente, de presupuestos, de
contabilidad financiera y de pagos a personal, entre otros. A nivel nacional se encuentran los
sistemas de registro de indicadores peridicos de desempeo, rendimiento de estudiantes,
indicadores de desercin y elaboracin y registro de pruebas formativas, entre otros, en estos
ltimos el Ministerio de Educacin Nacional de Colombia (MEN) por medio de la Direccin de
Planeacin y el programa Nuevo Sistema Escolar, est fortaleciendo la capacidad de
procesamiento, anlisis y uso de informacin en todos los niveles del sector mediante la
implementacin de un Sistema Nacional de Informacin donde se trata la informacin sectorial de
gestin, coordinacin, planeacin y administracin de instituciones educativas nacionales y
territoriales. Los sistemas de informacin implementados por el MEN para monitorear las
instituciones educativas son, a nivel de educacin bsica y media, SINEB, EVI, SINCE y SMAT, a
nivel de educacin superior, SNIES y SACES, para la educacin para el trabajo est el SIET y
otros sistemas como el sistema de atencin al ciudadano, la ventanilla nica y el Sistema
Nacional de Monitoreo de TIC.
En conclusin, en los sistemas de informacin de las instituciones educativas se relacionan los
procesos estratgicos de evaluacin institucional y gerencia estratgica con los procesos
claves de planificacin, sistemas de matrcula, sistemas de gestin y escuela de padres

SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS


que a su vez se relacionan con los procesos de apoyo de recurso humano, contabilidad y
presupuesto, Senn (1977);

adems, estn implementados otros sistemas especficos de

informacin para el sector educativo que se relacionan en los referentes


bibliogrficos.

Referentes Bibliogrficos
o Sistemas de Informacin, Senn. 1977.
o Sistemas de Informacin, Magendzo. 1992.
o Sistemas de Informacin, Gairin. 1994.
o Sistemas de Informacin, Norton. 1999.
o Lenguaje Unificado De Modelado De Sistemas De Informacin, UML, Booch, Jacobson
& Rumbaugh (2000).

o Sistemas

de

Informacin

del

Sector

Educativo.

Extrado

de:

http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html, 2014.
o Sistema de Informacin de la Educacin para el Trabajo. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-234976.html, 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media. EVI. Sistema de
Informacin de Evaluacin Institucional y Tarifas de Establecimientos
Educativos

Privados

de

Preescolar,

Bsica

Media.

Extrado

de:

http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-243535.html. 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media. SINEB. Sistema
de Informacin Nacional de Educacin Bsica y Media. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156285.html. 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media. SINCE. Sistema
Nacional

de

Informacin

de

Contratacin

Educativa.

Extrado

de:

http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156281.html. 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media. SICIED. Sistema
Interactivo

de

Consulta

de

Infraestructura

Educativa.

Extrado

de:

http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156289.html. 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Bsica Y Media. SIMAT. Sistema
Integrado de Matrcula. Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3article-168883.html. 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Superior. SACES. Sistema de
Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156291.html. 2014.

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o Sistemas De Informacin Para La Educacin Superior. SPADIES. Sistema de
Prevencin y Anlisis de la Desercin en las Instituciones de Educacin Superior.
Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156292.html. 2014.
o Sistemas De Informacin Para La Educacin Superior. SNIES. Sistema Nacional
de

Informacin

de

la

Educacin

Superior.

Extrado

http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156293.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Ventanilla nica. Extrado

de:
de:

http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-185481.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema de Informacin Geogrfica del Sector
Educativo (SI-GEO). Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article211822.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema Nacional de Monitoreo de TIC.
Seguimiento al uso de computadores y la conectividad en las sedes educativas
Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-211829.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema de Informacin Asistencia Tcnica.
Asesora a los entes territoriales e Instituciones de Educacin Superior en
diagnstico

administracin.

Extrado

de:

http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-266866.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Recursos humanos. Sistema para mejorar la
gestin

del

recurso

humano

en

las

secretaras.

Extrado

de:

http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-168884.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Buscando Colegio. Sistema de consulta de las
instituciones

educativas

del

pas.

Extrado

de:

http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-188915.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema de Seguimiento. Sistema de seguimiento
al reporte de la planta docente y la matrcula de educacin bsica y media.
Extrado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-188917.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema de Informacin de Recaudo Ley 21.
Sistema que facilita el pago del impuesto por Ley 21 y registra los acuerdos de
pago

suscritos

entre

una

entidad

el

MEN.

Extrado

de:

http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-205246.html. 2014.
o Otros Sistemas De Informacin. Sistema de Seguimiento a los Recursos de
Gratuidad. Aplicativo para hacer seguimiento a los recursos del SGP girados

SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS


para la gratuidad de la educacin preescolar, bsica y media. Extrado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-209881.html. 2014.
o

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