Unidad 12.

Organigramas y diagramas (I)

12.1. Introduccin
Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos
de elementos grficos. Un organigrama es un elemento grfico que
representa una organizacin, normalmente jerrquica, por ejemplo la
organizacin de cargos en una empresa.

Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser

obligatoriamente una organizacin jerrquica, puede
representar desdeun grupo de elementos relacionados entre s, hasta
un diagrama de secuencias donde por medio de la representacin
grfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lgica,
por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas

caractersticas especficas en cuanto a la estructura y elementos que
lo forman.
12.2. Crear un organigrama

Crear organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.

- Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo

de diagrama que quieres insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros
seleccionaremos el tipo Jerarqua.

Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3

subordinados y un asistente.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su

interior y escribir el texto que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las
pestaas Diseo y Formato.

Agregar formas

Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al

organigrama, pulsando sobre el tringulo negro de la derecha
podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar,
dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por
ejemplo en el primer nivel como es nico no puede tener compaero
de trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por

debajo. Por ejemplo B y C son subordinados de A.

Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por ejemplo B es

compaero de C y viceversa.
Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado.
Por ejemplo A1 es asistente de A.
Unidad 12. Organigramas y diagramas (II)

12.3. Modificar el diseo

El botn Diseo
organigrama.

sirve para modificar el diseo del

Podemos seleccionar entre diversos diseos que modifican la

estructura de colocacin de los recuadros.

Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los organigramas.

Tiene el aspecto que vemos en la imagen.

Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la

organizacin se basa en una lnea vertical desde el recuadro principal
y el resto se sitan o bien a la izquierda o bien a la derecha.

Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo la

organizacin se basa en una lnea vertical desde el recuadro principal
y el resto de recuadros se sitan a la izquierda.

Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la

organizacin se basa en una lnea vertical desde el recuadro principal
y el resto de recuadros se sitan a la derecha salvo los ayudantes.

Autodiseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos

y moverlo dentro del recuadro del organigrama. Es tan fcil como
hacer clic, arrastrar y soltar.
Unidad 12. Organigramas y diagramas (III)

Cambiar el orden de los elementos.

Sirve para invertir el orden de los subordinados de
un elemento de derecha a izquierda.
Utilizando esta funcin podemos cambiar el aspecto de nuestro
organigrama con un solo clic:

Cambiar el diseo.
Debido a que Word organiza los diagramas en categoras, podemos
intercambiar el diseo de nuestro diagrama por uno de su misma
categora con un solo clic. Lo haremos desde la pestaa Diseo >
grupo Diseos:

Bastar con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuar

automticamente. Tambin podemos seleccionar la opcin Ms
diseospara abrir el cuadro de dialogo de Elegir un grfico SmartArt.
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categora de diagrama, la
estructura puede que no sea la misma, obviamente debido a que no
todos los diagramas coinciden en ella. Lo que se tomar en cuenta a
la hora de convertir un diagrama en otro ser su estructura en
el Panel de texto.

El Panel de texto.
Con este botn podemos mostrar el panel de texto
correspondiente a nuestro diagrama.
Adems de aadir las formas como hemos visto hasta ahora tambin
podemos editarlo utilizando este panel.

Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la

lista en el panel y cambiar sus propiedades desde la pestaa Inicio.
Como veremos ms adelante tambin podrs cambiar su aspecto.
Para aadir nuevos elementos sitate en el lugar que quieras
insertarlo y pulsa INTRO. Se crear un nuevo elemento, utiliza la
tecla Tabuladorpara subordinarlo, o las teclas Shift + Tabulador para
moverlo a un nivel superior.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso

a paso: Crear un organigrama
Unidad 12. Ejercicio: Crear un organigrama

Vamos a crear un organigrama tpico en el mbito empresarial.

Abre un nuevo documento en blanco.

En la pestaa Insertar selecciona la opcin SmartArt.

Aparece el dilogo Elegir un grfico SmartArt.
Selecciona la categora Jerarqua y escoge el primer elemento que se
corresponde con un Organigrama. Luego, pulsa Aceptar.
Se dibuja el organigrama en el documento y aparecen sus pestaas
especficas en la cinta.
En la pestaa Diseo, grupo Crear grfico, haz clic sobre la
herramienta Panel de texto.
Se mostrar el panel con el esquema de contenido del diagrama.
Trabajaremos con l.
En el primer elemento, escribe Direccin.
El segundo elemento es de tipo asistente, no un subordinado. En este
caso no lo necesitamos, as que hacemos clic en l y pulsamos dos
veces RETROCESO para eliminarlo.
Los siguientes tres elementos sern, por orden, Departamento
RRHH, Departamento financiero y Produccin.

Vamos a aadir los subordinados Mercado y Marketing a Direccin. Lo

haremos desde el Panel de texto. Para ello, haz clic al final del texto
Produccin y pulsa INTRO.
Se crear un nuevo elemento donde podrs introducir el
texto Mercado. Pulsa INTRO de nuevo y escribe Marketing. Observa
cmo ha cambiado el diagrama.
Esto mismo se podra haber realizado grficamente, seleccionando el

elemento padre y pulsando el botn

En el Panel de texto, sita el punto de insercin tras la

palabra Mercado y pulsa INTRO. Se crear un nuevo elemento al
mismo nivel. Para indicar que se trata de un subordinado, pulsa la
tecla TAB. Ahora, escribe Compra. Pulsa INTRO y se crear otro
elemento al mismo nivel queCompra, esta vez escribe Venta. El
resultado ser el siguiente:

Unidad 12. Organigramas y diagramas (IV)

12.4. Modificar el aspecto del diagrama

Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo, en este

apartado veremos todo lo relacionado con cmo hacerlo. Con un poco
de imaginacin podrs crear organigramas, diagramas y grficos muy
vistosos.
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la
pestaa Diseo.
SmartArt ofrece, adems de muchas formas de estructuras, un rango
muy amplio de diferentes estilos y colores para cada una de ellas.
Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la
seccin Estilos SmartArt:

Podemos escoger una combinacin de colores preestablecida para

nuestro grfico, para ello, simplemente despliega el men Cambiar
colores y selecciona el que ms te guste.
Vers que a medida que vas pasando el ratn por cada una de las
opciones, tu grfico mostrar la previsualizacin de cmo quedara si
aceptases esa opcin.
Estos colores estan clasificados por diferentes categoras, por lo que
lo ms recomendable es que en un mismo documento todos los
grficos que introduzcas sigan la misma lnea para conseguir un
aspecto ms homogneo.
Ms adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma
personalizada.

La segunda opcin que nos ser ms til todava es la de los estilos

de grfico predefinido.
Estos no cambian los colores del grfico, sino que modifican la forma
en que se visualizan.
Existen diferentes formas de visualizacin para cada uno de los
grficos, de hecho hay algunos que tienen un nmero sorprendente
de posibilidades, y lo mejor de todo: en esta ltima edicin de Word,
los grficos 3D tienen una calidad impresionante.
Para seleccionar un tipo de visualizacin despliega la lista y del
mismo modo que antes selecciona uno. Mientras vayas pasando con
el ratn vers la previsualizacin en tu grfico.

En cualquier momento puedes hacer clic en la opcin Restablecer

grfico
de la pestaaDiseo para devolver el diagrama a su
configuracin inicial. La informacin se mantendr, pero se eliminarn
los cambios en la estructura y el estilo.

En la pestaa Formato tambin encontraremos opciones para

configurar la esttica del diagrama.

En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacin en 3D

podremos seleccionar el modo Editar en 2D para pasar el grfico
temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con ms comodidad.
Cuando hayas temirminado vuelve a hacer clic sobre ese botn y el
grfico tomar de nuevo la apariencia 3D.
Los otros tres botones que se encuentran en la seccin Formas nos
ayudarn a diferentes tareas:

Mayor. Este botn aumenta el tamao de la forma en el

organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms grande se har.
Menor. Estre botn disminuye el tamao de la forma en el
organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms pequeo se har.
Cambiar forma. Este botn despliega un men desde donde
podrs cambiar la forma de un elemento cualquiera del diagrama,
bastar con seleccionarlo, desplegar este men y seleccionar la forma
que quieres que tome. Podrs escoger entre todas las autoformas
disponibles en Word.
Unidad 12. Ejercicio: Formato de un diagrama

Ejercicio 1: Estilos SmartArt

Abre el documento Organigrama empresa que has creado en el
ejercicio anterior.
Haz clic en el organigrama para que se muestren las fichas
especficas en la cinta.
Muestra la ficha Diseo.
Escoge uno de los Estilos SmartArt. Por ejemplo, el tercer
estilo: Efecto sutil.
Haz clic sobre el botn Cambiar colores que hay en este mismo grupo.
Selecciona el segundo diseo de la seccin Multicolor. Observa el
resultado.
Pulsa el botn Restablecer grfico. El diagrama volver a tomar el
formato predefinido.

Pulsa CTRL+Z o Deshacer para recuperar el estilo aplicado. El

resultado ser:

Cierra el documento guardando los cambios.

Ejercicio 2: Formato del diagrama
En este ejercicio vamos a crear un diagrama que represente
grficamente la elaboracin de nuestra receta. Luego jugaremos con
sus opciones de formato.
Abre el archivo Plato de la semana.
Haz doble clic algo ms abajo del ltimo texto, tras las instrucciones
de preparacin.
Haz clic en Insertar > SmartArt.
En la categora Proceso escoge el primero, Proceso bsico y
pulsa Aceptar.
Utiliza el Panel de texto para introducir los distintos elementos. En
orden sern: Lavar, Cortar, Sazonar, Reposar 30 min, Enharinar, Frer
5 min.
Recuerda que tras introducir los tres elementos que vienen por

defecto, slo hay que pulsar INTRO para crear un nuevo elemento.

Muestra la ficha Formato.

Vamos a modificar su posicin y ajuste. En el grupo Organizar,
selecciona la Posicin inferior centrada y el Ajuste de texto Detrs del
texto. As, si modificamos alguna vez el texto o el tamao del papel y
el diagrama se solapa con el contenido, nos aseguraremos de que el
texto no se reajuste ni se vea afectado.
Reduce su tamao situando el cursor en la esquina y arrastrndola.
Tambin puedes utilizar las opciones del grupo Tamao de la cinta.
Nosotros, por ejemplo, hemos establecido una altura de 2cm y una
anchura de 14cm.
De momento, el resultado ser el siguiente:

Muestra la ficha Diseo. En ella, pulsa Cambiar colores y escoge el

primer diseo de la seccin nfasis 3. Ahora, los elementos y las
flechas que los separan sern verdes, en vez de azules.
Volvamos a la ficha Formato. Puesto que los elementos del proceso se
distinguan en la receta en dos grupos: Preparar los
ingredientes yCoccin, representaremos esta diferencia coloreando el
fondo de los elementos de cada proceso de forma distinta.

Selecciona los primeros cuatro elementos haciendo clic en ellos

mientras pulsas la tecla CTRL.
En el grupo Estilos de forma, selecciona la herramienta Relleno de
forma y escoge un color morado claro.
Selecciona los otros dos elementos restantes, de la misma forma.
Esta vez su Relleno de forma ser naranja claro.
El resultado final ser el siguiente:

Pulsa CTRL+G para guardar y cierra el documento.

Ejercicios unidad 12: Organigramas y diagramas

Crea un nuevo documento y llmalo Diagrama de mi rutina.

Deber contener el siguiente diagrama:

El formato se ha modificado utilizando las herramientas de estilo de la

cinta, no es necesario colorear cada elemento individualmente.
Puedes consultar aqu las soluciones propuestas.
Evaluacin 12: Organigramas y diagramas

Principio del formulario

Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta
que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver
la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

1. Selecciona la afirmacin verdadera.

a) Un diagrama es un tipo de organigrama.
b) Un organigrama es un tipo de diagrama.
c) Word no permite realizar diagramas.
d) Word no permite realizar organigramas.

2. Qu caracteriza a un diagrama?
a) Sus elementos estn jerarquizados.
b) Sus elementos estn relacionados entre s.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

3. Cmo se llama la herramienta que utilizamos en Word para crear

diagramas?
a) Diagrama.
b) Organigrama.
c) WordArt.
d) SmartArt.

4. Para qu sirve el panel de texto?

a) Para crear el esquema de datos sobre el cual se formar la
representacin grfica.
b) Para insertarlo dentro de un elemento del diagrama.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

5. Podremos aplicar estilos rpidos a un diagrama?

a) S, a un diagrama s pero no a un organigrama.
b) S.
c) No a un diagrama no, pero a un organigrama s.
d) No.

6. La forma Asistente...
a) Est en un nivel inferior al elemento del que cuelga.
b) Est por encima de los elementos subordinados de donde

cuelga.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

7. Para qu sirve el botn

a) Agregar un diagrama.
b) Agregar un elemento al diagrama.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.

8. Es posible cambiar un digrama de tipo una vez creado?

a) S.
b) No.

9. Qu aspectos referentes a la posicin se pueden modificar en un

diagrama?
a) Su posicin con respecto a la hoja que ocupa.
b) Su posicin con respecto al texto que lo rodea.
c) La posicin de sus elementos.
d) Todas las respuestas son ciertas.

10. Y con respecto a su formato?

a) Se puede modificar la forma de los elementos por cualquier
autoforma propia de Word.
b) Se pueden modificar los contornos y colores de relleno.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
Ayuda ejercicios unidad 12: Organigramas y diagramas

Abre Word. Se mostrar un nuevo documento. Pulsa Guardar y

llmalo Diagrama de mi rutina.
A continuacin veremos paso a paso cmo conseguir el siguiente
resultado:

En la pestaa Insertar, grupo Ilustraciones, selecciona la

herramienta SmartArt. Se abrir una ventana con los distintos tipos
de diagramas disponibles.
Selecciona la categora Ciclo y haz doble clic sobre el diagrama Ciclo
continuo. Se dibuja un diagrama de ciclo en el documento y aparecen
las Herramientas de SmartArt en la cinta.
Para desarrollar el diagrama de la imagen, debes incluir los once
elementos siguientes. Recuerda que puedes hacerlo grficamente con

el botn

o desde el Panel de texto:

Cambia los colores y el estilo del diagrama para que se parezca ms

al de la imagen. Lo haremos desde la ficha Diseo.
- Primero, en la opcin Cambiar colores hemos seleccionado el primer
estilo de la seccin Multicolor.
- Luego, desde la lista de estilos, hemos seleccionado Efecto sutil.
Ahora haremos ms grandes las tareas que nos gustan ms y ms
pequeas aquellas que nos cuesta ms hacer. Lo haremos desde la
fichaFormato, grupo Formas.
- Selecciona el elemento que quieras y pulsa Mayor
como quieras para agrandarlo.

tantas veces

- Selecciona otro elemento y pulsa Menor

quieras para hacerlo ms pequeo.

tantas veces como