MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE INVENTARIO

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE INVENTARIO

Para lograr una atencin al pblico eficiente en su desempeo, eficaz en

la respuestas de sus demandas actuales y la transparencia en el proceso
de gestin, como lo estable en la ley del procedimiento administrativo,
considerando que las actividades administrativas deben estar presidida
por principios de economa, simplicidad, vivacidad y eficacia, que
garantice la buena marcha de la administracin, su marco jurdico y
normas de tal manera que les permita articular integralmente los
procesos de gestin oficial, encaminados a satisfacer las necesidades
ms actuales de la sociedad.
En tal sentido Equipos Industriales S.A. y Equinsa Energy, han fortalecido
el mejoramiento continuo en tanto al control de inventario, y el
mejoramiento permanente de la calidad a la atencin al cliente, al igual
que el ambiente ergonmico del almacn que presenta a la poblacin
abierta del consorcio, a travs del establecimiento y formalizacin de
sistemas y procedimientos administrativos acordes a las necesidades de
las unidades operativas.
De acuerdo a lo antes expuesto con la coordinacin del rea tcnica,
operaciones y logstica, han preparado el siguiente documento
dominado manual de procedimiento para el control de inventario, con
la finalidad de proporcionar a los rganos y unidades operativas de los
recursos materiales, las polticas, procedimientos y criterios de acciones
prudentes que les permita registrar en forma sistematizada, oportuna y
suficiente a los movimiento de insumos.
El manual contiene la descripcin detallada de los procedimientos
presentados grficamente, a travs del diagrama de procesos de flujo y
el diagrama de recorrido, con lo que esto permite contar con una gua
prctica y sencilla de las actividades esenciales al proceso
correspondiente.
El documento contiene secuencialmente: el objetivo general, alcance,
polticas
generales y de operaciones, procedimientos de control de
inventario, las funciones de las reas involucradas y glosario.
Este es un instrumento que proporciona al almacn central y a las
unidades una herramienta competente para optimizar los movimientos
de insumos y alcanzar los propsitos establecidos en el programa.

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Este documento al igual que otros
manuales administrativos, se
caracteriza por ser dinmico, por tal motivo, se encuentra sujeto a las
disposiciones de propalar Equipos Industriales S.A. y Equinsa Energy y
que secunda a mejor el proceso para el control de inventario.

SU OBJETIVO

Establecer un instrumento administrativo que permita optimizar el

proceso de registro y control de los inventarios de insumos del almacn
central y las sucursales de la misma, as como de las autoridades, a
travs de la distribucin adecuada de tareas y responsabilidades entre
las reas que participan en este proceso, adems de mantener el
registro y documentacin oportuna y suficiente de los movimientos que
se realicen durante el proceso.

ALCANCE DEL MANUAL

El control de los inventarios considera un encadenamiento de

disposiciones que incluyen desde la recepcin de insumos por el
almacn central, pasando por la preparacin de pedidos seguidamente
al almacenamiento y finalizando con el despacho del proceso.
El personal que tiene a su cargo la realizacin del proceso de control de
inventario en la administracin de auditoria, a travs de los
departamentos de control de abasto y de los almacenes, Kennedy que
es la principal y sus sucursales de La Granja y San Pedro Sula; en las
unidades los responsables del proceso son el jefe de almacn y el jefe de
logstica, con la coordinacin de los encargados de los recursos de
materiales y los de almacn.
El presente manual contiene una serie de disposiciones que permite a
las reas operativas del proceso, conocer las tareas y responsabilidades
de cada cargo que se establezca, tales como el manejo fsico de los
insumos, la emisin de la informacin correcta, eficiente y confiable que
deben proporcionar las reas respectivas para una apropiada toma de
decisiones. Se considera a su vez, la necesidad de establecer una
coordinacin estrecha entre las reas participantes para el efecto de
conformidad, de movimientos y manejo de informacin uniforme y
verdica.

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Las disposiciones contenidas en3 este presente manual son de

aplicaciones obligatorias, por lo que las reas operativas del proceso
deben observarlas en la ejecucin de su trabajo, sin embargo, los
procedimientos pueden ser ajustados o aplicados de acuerdo a la
necesidad de las propias reas mientras se observas las polticas
establecidas para ello, cuidando esto que las adiciones estn siempre
encaminadas al cumplimiento de los objetivos requeridos que marca el
presente manual, en tal caso, es importante hacer el conocimientos de
todas las reas involucradas para evitar la omisin de algunas partes del
procedimiento general.

POLITICAS DE PROCESO
El Personal de Bodega el deber tomar la responsabilidad de la
compra, venta y requisicin de los productos bajo la aprobacin
del Jefe de Bodega y/o Auditor Interno de la Empresa.
Todo personal de bodega tiene la obligacin de revisar cada
producto para evitar posibles reclamos del cliente externo.
Realizar un control de inventario diario en materiales selectivos
bajo los reglamentos establecidos, con sus respectivos
lineamientos, principios y estrategias y as efectuar un control de
inventario anual.
Cada rea de almacn tendr su respectivo encargado, por lo que
deber mantenerlo despejado para un trabajo ms optimizado.
Sera responsable por cualquier dao o prdida dentro del almacn.
No hacer uso del Hyster sin la autorizacin de la persona
encargada del almacn.

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DIAGRAMA DE ISHIKAWA

CAUSAS

HOMBRE
MALA MANIPULACION DE LA
MAQUINARIA
FALTA DE CAPACITACION EN EL
MANEJO DE INVENTARIO
FALTA DE COMUNICACIN ENTRE
EL PERSONAL
DESINTERES DEL USO DE LAS
HERRAMIENTAS DE SEGURIDAD

EFECTO

MAQUIN
A

ENTORN
O

NO HAY
SEGUIMIENT
O EN EL
MANTENIMIE
NTO DE
CADA
MAQUINA

NO SE
IMPLEMENTA
N LAS 5S

MAL
PROCEDIMI
ENTO DE
CONTROL
DE
INVENTARIO

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FALTA DE CODIFICACIONES EN
ALGUNOS MATERIALES
FALTA DE ORGANIZACIN DE
MATERIALES

MATERIALES

NO5TIENEN
PROCESO
ESTANDARIZ
ADO
NO TIENEN
METODO DE
CALIDAD
LOGISTICA
NO HAY
CONTROL
EN LOS
ENVIOS DE
PRODUCTO

NO USAN UN
DOCUMENT
O
ESTANDARIZ
ADO

METODO

SISTEMA
DE
INFORMA
CION

PROCESO GENERAL IDENTIFICADO

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DESCRIPCIONES

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Proveedor y/o Orden de compra.

Orden recibida de la compra.
Traslado (envo de contenedores).
Recepcin.
Chequeo.
Almacenamiento.
Oficina de requisiciones, facturas, ventas, etc.
Despacho.

PROPUESTA DE DISTRIBUCION A, B, C

A1
A2
A/B
A/B
A3
A3
A/B
A
C

Cable (A, B, C)
Tubera (PVC, MT, Accesorios)
Luminaria general ( 5000 tems)
Transformadores (15KVA, 25KVA, 37.5KVA, 50KVA)
Corto circuito (A, B)
Para rayos (A, B, C)
Herraje general
Brakes general (EHTON, SQUARE-D)
Equipos de Medicin ( C )

PROPUESTA DE UNA MEJOR LOGSTICA

El PICKING, es la preparacin de pedidos por unidades automatizadas,

y en esto hay varios sistemas de mejora de eficiencia.

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En que consiste el pincking en 7

partir de una lista de artculos y
ubicaciones en las que se encuentran, ir recogiendo las unidades que
especifica la lista para conformar uno o varios pedidos.
Dentro de la propuesta est el voice picking, esto consiste que cada
operario tiene una diadema por medio auditivo, en este caso cada
encargado de rea , le comunica al operario que unidades debe tomar
en la posicin que est encargado ose rea y por medio de esto se le da
informacin y pedidos.
Pick to light, este consiste, Cada posicin (slot) tiene una lmpara, la
cual indica el nmero de unidades que se debe tomar de esa posicin y
un botn para confirmar cuando se toma esas unidades. El
procedimiento para conformar un pedido con esta herramienta consiste
en que el operario lee el cdigo de barras del pedido.
Lector de cdigo de barras, Esta herramienta consiste en que cada
operario tenga un sistema con una pantalla, la cual visualmente le va
indicando al operario a qu posicin se debe dirigir y cuantas unidades
debe tomar.

OBSERVACIONES
Realizar un estudio del control de inventario diario, semanal y
mensual; para as ver cul es la mejor opcin, para reducir tiempo,
errores y as aplicarlo en nuestra poltica de proceso.
Estandarizar un proceso de egresos, ingresos y requisiciones y/u
otra actividad que se realice para as poder aplicarla en nuestras
polticas de procesos.
Clasificar todos los tems o productos para aplicarlos en A, B, C
Hacer un estudio de factibilidad del uso de mtodo logstico de
picking

DEL 27 DE NOVIEMBRE AL 3 DE DICIEMBRE 2015

INVENTARIO GENERAL

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El inventario anual se dividi en familias
8 desde la 1100 hasta la 2700 y por da
se hace cada familia, as haciendo ms eficiente el inventario anual y a
continuacin presento a las familias:
Cada una de ellas tiene cierta cantidad de tems, la familia 1800 tiene 1124
tems y la familia 1900 tiene 210 tems que son los ms grandes en familia.

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PROPUESTA EN LAS BAJAS DE STOCK

En los materiales obsoletos, su proceso es desecharlos, Tomarle foto,
presentrselo a la DEI con un documento justificando la baja de stock y
as recortar impuestos.
Propuesta
Analizar los productos daados y hacer una seleccin de cuales son
recuperables pero no a la disposicin de la venta, si no que donar a una
organizacin sin fines de lucro, ellos aceptando la utilidad que puedan
tenr con el material donado por EUIPOS INDUSTRIALES S.A., con un
abogado hacer un contrato, que la organizacin sin fines de lucro quiere
una donacin de nuestro material obsoleto.
Esta es otra forma de recortar impuestos, legalmente y formal con un
contrato que pide la ley, estos nos facilitara despejar el almacn ya que
cubre un promedio de 2.5 metros cuadrados de material que es una
muda para el proceso de almacenamiento de egresos, como tambin el
aspecto de la empresa en fsico.
Tambin como objetivo primordial es reducir los impuestos de una forma
ms eficaz, ya que no permanecer mucho tiempo almacenado en el
almacn, porque estableciramos fechas de las donaciones con la
organizacin sin fines de lucro y as estar al da y organizada el almacn.
El objetivo de esta propuesta es recortar un porcentaje satisfactorio de
impuesto para la empresa, despejar el rea del almacn.

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Distribucin ABC

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Con esta clasificacin de familias, se puede clasificar, analizando todos

los procesos de cada una de los grupos de familia y de ah poder
distribuir el ABC de cada grupo.

Logstica de almacn
OBSERVACIONES
Falta de marcas de limitaciones, por ejemplo, marcas donde solo puede
circular el Hyster, que generalmente se usa cinta amarilla y para los
peatones/operarios azules.
Sealizar, herramientas de seguridad y las velocidades de Hyster, las
prohibiciones para el uso del Hyster.

Para agilizar un proceso en un almacn lo primero es asignar

responsabilidades, capacitar todo el personal, estandarizar tiempos de
procesos